企業(yè)成本控制與改進(jìn)建議的研究
時間:2022-05-16 03:50:24
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摘要:當(dāng)今激烈的市場競爭下,原材料價格上漲、環(huán)保壓力大、勞動力成本上升,對企業(yè)成本造成很大沖擊。因此,企業(yè)需要對成本控制進(jìn)行高度重視,從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。本文從當(dāng)前企業(yè)成本控制中存在問題進(jìn)行探討,針對這些問題提出改進(jìn)建議,希望對成本控制有所幫助,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。
關(guān)鍵詞:成本控制;戰(zhàn)略成本管理;作業(yè)成本法;價值鏈成本
近年來,隨著我國對供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革深化,面臨經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),加上國際經(jīng)濟(jì)形勢不明朗,我國企業(yè)面臨著強(qiáng)大的競爭壓力。想要在市場競爭中取得優(yōu)勢,必須要提升競爭力,成本控制是提高企業(yè)競爭力的有效方法。但從目前實(shí)際情況來看,很多企業(yè)沒有意識到成本控制的重要性,即使部分企業(yè)采取了一些控制成本措施,在執(zhí)行過程中也存在諸多問題,比如成本控制僅限于生產(chǎn)環(huán)節(jié),對生產(chǎn)環(huán)節(jié)以外的成本關(guān)注度不夠;缺乏價值鏈管理,往往采取低價格采購戰(zhàn)略,壓低上游供應(yīng)商成本,沒有意識到不良材料對于成本的影響。因此,對于新形勢下企業(yè)成本控制研究,具有非常重要意義。
1企業(yè)成本控制的內(nèi)容及意義
1.1成本控制的內(nèi)容成本控制是指一定時間內(nèi)企業(yè)建立的成本管理目標(biāo),旨在降低成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。成本控制是一項(xiàng)全面性、連續(xù)性和系統(tǒng)性的過程。成本控制內(nèi)容涉及范圍廣,分為研發(fā)成本、制造成本和營業(yè)成本三部分。其中,產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)是企業(yè)生產(chǎn)、銷售活動的源頭,產(chǎn)品的目標(biāo)成本在設(shè)計(jì)階段基本成型;制造過程是實(shí)際成本形成的主要階段,包括原材料消耗、人力資源耗費(fèi)、水電等能源耗用,制造過程控制主要是降低生產(chǎn)過程中的消耗及提高生產(chǎn)效率;流通過程的控制指包裝運(yùn)輸、售后等費(fèi)用。
1.2成本控制的意義在企業(yè)發(fā)展過程中,成本控制對企業(yè)的影響非常重要。其中,企業(yè)成本控制最直接的就是生產(chǎn)成本控制,這關(guān)系著企業(yè)的競爭優(yōu)勢,進(jìn)而影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。合理的成本控制可以最大限度的節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。企業(yè)成本控制追求的是如何在市場競爭中、在同行業(yè)中獲得更多的競爭優(yōu)勢。當(dāng)前企業(yè)成本控制中存在很多問題,如果不能及時解決,對企業(yè)發(fā)展是非常不利的。只有將各階段成本進(jìn)行有效控制,將成本控制與企業(yè)管理相互結(jié)合,建立有針對性的成本控制體系,才能切實(shí)保障企業(yè)成本控制的效果。
2企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀與分析
2.1成本管理理念落后目前,我國企業(yè)成本控制理念仍處于財(cái)務(wù)核算的會計(jì)成本階段,對于研發(fā)階段和流通階段成本關(guān)注度不夠。其實(shí),產(chǎn)品的目標(biāo)成本80%產(chǎn)生于研發(fā)階段,屬于不可控成本。制造過程中的成本控制只能是降低生產(chǎn)損耗、提高生產(chǎn)效率。在供應(yīng)鏈管理方面,缺乏價值鏈成本分析。比如對于供應(yīng)商管理方面,停留在選擇物美價廉的采購戰(zhàn)略上,而不是選擇長期戰(zhàn)略合作伙伴。其結(jié)果,企業(yè)采購成本雖然降低了,但是增加其他相關(guān)成本,比如增加了不良品檢驗(yàn)成本、提高了廢品率,延誤了客戶交貨周期等。因此企業(yè)需要從未來發(fā)展戰(zhàn)略的高度,將價值鏈成本進(jìn)行重新分析和評估,全面考量企業(yè)的綜合成本。
2.2成本管控職責(zé)不明確,缺乏專業(yè)管控人員當(dāng)前成本管理工作中,部分企業(yè)沒有建立與自身發(fā)展情況相適應(yīng)的成本控制體系,企業(yè)內(nèi)不同部門之間的成本管控職責(zé)不明確,阻礙企業(yè)成本管控工作的開展。另外很多企業(yè)成本管控人員往往不是專業(yè)財(cái)務(wù)人員,對成本控制認(rèn)識存在偏差,認(rèn)為成本控制只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),企業(yè)開展成本控制的主動性和積極性較低。因此,無法正確認(rèn)識到建立成本控制體系的重要性,導(dǎo)致成本控制的基礎(chǔ)信息薄弱。以GMT公司成本控制為例,公司于2015年引入金蝶ERP系統(tǒng),采用標(biāo)準(zhǔn)成本管理。從ERP實(shí)施三年來看,成本控制效果并不明顯,主要存在以下問題。
2.2.1員工成本意識淡薄,導(dǎo)致成本基礎(chǔ)資料準(zhǔn)確率低,且存在滯后性ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)成本是通過任務(wù)單歸集,材料成本來自于任務(wù)單領(lǐng)料,人工成本和制造費(fèi)用來自于任務(wù)單上的實(shí)際工時以及實(shí)際工費(fèi)率。另外,ERP成本結(jié)算有周期性要求,一般要求當(dāng)月投入材料,當(dāng)月有產(chǎn)品產(chǎn)出,當(dāng)月進(jìn)行結(jié)案,即投入產(chǎn)出匹配。因此,及時準(zhǔn)確的原材料領(lǐng)用信息、實(shí)際工時信息、完工產(chǎn)品入庫信息等對于成本核算非常重要。在實(shí)際工作中,由于生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員缺乏成本意識,不重視基礎(chǔ)成本信息歸集,對于任務(wù)單發(fā)料、工時歸集等工作很隨意。通過盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn),車間原材料盤虧金額占同期生產(chǎn)投料成本的13%,也就是說有13%的材料成本沒有計(jì)入當(dāng)期成本中,原因是原材料實(shí)物已經(jīng)發(fā)出,但是ERP系統(tǒng)中的任務(wù)單沒有領(lǐng)料,造成庫存盤虧,從而實(shí)際成本偏低,無法準(zhǔn)確核算各產(chǎn)品的成本。
2.2.2庫存管理職責(zé)不清晰公司財(cái)務(wù)雖然定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),及時反饋盤點(diǎn)差異。但是生產(chǎn)部門認(rèn)為他們的職責(zé)是確保準(zhǔn)時給客戶交貨,庫存差異應(yīng)由管理層解決。管理層把庫存差異職責(zé)推到財(cái)務(wù)部,庫存管理職責(zé)落實(shí)不到位,所以,車間庫存管理職責(zé)不清晰是導(dǎo)致成本控制基礎(chǔ)信息薄弱的重要原因。
2.3成本控制范圍不全面很多企業(yè)成本控制沒有切實(shí)貫穿從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到產(chǎn)品產(chǎn)出直至售后服務(wù)的整個過程,其成本控制主要限于對企業(yè)產(chǎn)品制造成本及費(fèi)用支出,往往會導(dǎo)致忽視企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購與銷售等過程中的成本控制,而且偏重于事后反饋、分析,而事前和事中控制不力,更不能對成本進(jìn)行精細(xì)化管理,難以形成系統(tǒng)完整的成本控制體系,從而根本不可能實(shí)現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)。在新產(chǎn)品開發(fā)時,沒有組織相關(guān)部門參與,沒有設(shè)定目標(biāo)成本。研發(fā)人員為了突出產(chǎn)品個別功能,增加很多非增值成本。比如零件通用性差,進(jìn)入量產(chǎn)環(huán)節(jié)還不斷進(jìn)行設(shè)變,造成原材料嚴(yán)重浪費(fèi)。因此,沒有很好地從源頭控制成本。
2.4成本分析方法落后,不能有效分析成本影響因素我國企業(yè)成本控制大多是關(guān)注生產(chǎn)過程中的材料、人工和制造費(fèi)用的控制上,多數(shù)以壓低供應(yīng)商材料價格、控制生產(chǎn)過程的原材料消耗、壓低生產(chǎn)人員工資,試用期員工不給上社保等方法,缺乏全面的成本管理理念。在成本核算方面,著重以產(chǎn)品為核心,對于制造費(fèi)用按部門進(jìn)行歸集,然后按照人工工時或者機(jī)器工時分配到產(chǎn)品中去,是“資源—產(chǎn)品”的過程,割裂了成本與其產(chǎn)生原因之間的聯(lián)系,不能具體地分析制約成本的因素變化。
3企業(yè)成本控制的改進(jìn)策略
3.1從戰(zhàn)略成本角度進(jìn)行成本控制,企業(yè)要樹立戰(zhàn)略成本管理理念,包括研發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售等流程控制,建立良好的價值鏈戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。把成本控制應(yīng)用到價值鏈的各個環(huán)節(jié),降低影響企業(yè)成本的各個不利因素。通過對價值鏈分析,消除一些既消耗成本又對提高企業(yè)價值和競爭力沒有價值的非增值環(huán)節(jié),盡量降低成本。對于上游供應(yīng)商管理,優(yōu)秀的供應(yīng)商不僅能提高產(chǎn)品質(zhì)量,還能降低產(chǎn)品成本。企業(yè)可以采取減少供應(yīng)商數(shù)量、降低采購費(fèi)用、提高采購質(zhì)量,同供應(yīng)商建立誠信的合作伙伴關(guān)系。對于內(nèi)部價值鏈管理,如企業(yè)工藝改造,從短期來看,生產(chǎn)工藝及技術(shù)的改造將給企業(yè)帶來一定的成本壓力。但從長遠(yuǎn)來看,這不僅能控制和減少原材料的消耗,還能提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升勞動生產(chǎn)率、降低職工勞動強(qiáng)度,最終形成低成本、高質(zhì)量和按時完成生產(chǎn)的成本控制模式。以GMT醫(yī)療器械公司價值鏈管理為例,由于這行業(yè)的商庫存量一般為6~12個月,加上6~12個月賬款結(jié)算期,所以商的資金壓力非常大。為了減少合作伙伴的壓力適應(yīng)國家醫(yī)藥體制改革,GMT在今年初推行電商管理平臺,以下是上線前后工作效率對比,可見,該平臺上線后,不管從外部客戶關(guān)系管理,還是內(nèi)部工作效率提升,都是一次里程碑事件,這就是價值鏈管理的效應(yīng)。
3.2明確成本管控職責(zé),培養(yǎng)專業(yè)成本管理人才企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,將成本管控職責(zé)分解到每個部門、每個崗位、每個員工,將責(zé)任落實(shí)到具體責(zé)任人。要有效地控制成本,不僅對管理人員,還必須對企業(yè)全體職工進(jìn)行成本意識的宣傳教育。在企業(yè)成本管理中,主觀動因?qū)τ诔杀居绊懸蛩夭豢珊雎?,例如員工成本管理意識、綜合素質(zhì)、工作態(tài)度和責(zé)任感、員工關(guān)系等,對于企業(yè)成本管理有著非常重要的作用。因此,企業(yè)在招聘員工可以優(yōu)先考慮有成本管控意識的候選人,在工作中對于成本管控有突出貢獻(xiàn)的員工給予獎勵,定期聘用外部人員對內(nèi)部員工進(jìn)行成本管控知識培訓(xùn)。建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,使人人都關(guān)心成本,形成一種良好地降低成本的管理機(jī)制。
3.3擴(kuò)大成本控制范圍,關(guān)注設(shè)計(jì)階段成本控制企業(yè)成本控制范圍,不僅包括生產(chǎn)階段控制,還應(yīng)包括流通階段、設(shè)計(jì)開發(fā)階段的控制。特別要注重產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝過程中的成本控制,把原材料和人工的消耗降到最低,強(qiáng)化市場需求導(dǎo)向作用。技術(shù)部門進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)時,應(yīng)該以目標(biāo)成本作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)成本是企業(yè)在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)階段關(guān)注的重點(diǎn),也是設(shè)計(jì)工作的動因,同時也為產(chǎn)品及工序的設(shè)計(jì)指明了方向和標(biāo)準(zhǔn)。在產(chǎn)品和工序設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)人員應(yīng)該使用目標(biāo)成本計(jì)算來推動設(shè)計(jì)方案的改進(jìn),提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)得“三化”,即產(chǎn)品的系列化、零部件的標(biāo)準(zhǔn)化及通用化,以降低產(chǎn)品的未來制造成本,去除不增值的功能。
3.4引入作業(yè)成本法等先進(jìn)的成本控制方法,作業(yè)成本法以作業(yè)為成本計(jì)算對象,作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè),資源的消耗也就是成本發(fā)生??刂瞥杀疽獙Πl(fā)生在生產(chǎn)產(chǎn)品的各項(xiàng)作業(yè)上進(jìn)行控制,則產(chǎn)品成本就得到了有效控制。以作業(yè)為對象控制成本,可以找到驅(qū)動成本的因素,從而找到有效的成本控制方法。作業(yè)成本法能解決傳統(tǒng)成本控制信息失真的問題,有利于作出產(chǎn)品線取舍的決策。對資源如何一步一步消耗的過程可以通過實(shí)施作業(yè)成本發(fā)來進(jìn)行細(xì)致而具體地分析和控制,來優(yōu)化價值鏈、作業(yè)鏈和產(chǎn)品種類與生產(chǎn)數(shù)量的組合,從而優(yōu)化資源配置,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各部門之間、各工藝和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的協(xié)同作用,充分利用資源。
4結(jié)語
隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢,必須加強(qiáng)成本控制,提高綜合成本管理水平。建立現(xiàn)代化成本管理理念,樹立價值鏈管理意識,同產(chǎn)業(yè)上游、下游建立穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;加強(qiáng)研發(fā)設(shè)計(jì)活動,以目標(biāo)成本作為指導(dǎo)研發(fā)活動的成本控制標(biāo)準(zhǔn);明確成本控制職責(zé),樹立全員成本控制意識,成本控制來自于每一個細(xì)節(jié),每節(jié)約一分錢,就是為企業(yè)創(chuàng)造一份利潤。利用組織效益原則,采用先進(jìn)的企業(yè)管理文化,為企業(yè)取得更大效益,促進(jìn)企業(yè)提升效益,獲得可持續(xù)發(fā)展的能力。
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作者:王小芳 單位:北京德邁特科技發(fā)展有限公司