保險企業(yè)財務預算監(jiān)管

時間:2022-06-27 06:52:09

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保險企業(yè)財務預算監(jiān)管

在企業(yè)的管理會計工作中,財務預算工作是重要的內(nèi)容,本文從財務預算的定義、財務預算的重要性、財務預算的約束、財務預算執(zhí)行的監(jiān)控、財務預算與績效考核等幾個方面詳述財務預算,進一步論證財務預算的重要性。

一、財務預算的定義

財務預算是反映某一方面財務活動的預算,如反映現(xiàn)金收支活動的現(xiàn)金預算;反映銷售收入的銷售預算;反映成本、費用支出的生產(chǎn)費用預算(又包括直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算)、期間費用預算;反映資本支出活動的資本預算等。綜合預算是反映財務活動總體情況的預算,如反映財務狀況的預計資產(chǎn)負債表、預計財務狀況變動表,反映財務成果的預計損益表。上述各種預算間存在下列關系:銷售預算是各種預算的編制起點,它構成生產(chǎn)費用預算、期間費用預算、現(xiàn)金預算和資本預算的編制基礎;現(xiàn)金預算是銷售預算、生產(chǎn)費用預算、期間費用預算和資本預算中有關現(xiàn)金收支的匯總;預算損益表要根據(jù)銷售預算、生產(chǎn)費用預算、期間費用預算、現(xiàn)金預算編制,預計資產(chǎn)負債表要根據(jù)期初資產(chǎn)負債表和銷售、生產(chǎn)費用、資本等預算編制,預計財務狀況表則主要根據(jù)預計資產(chǎn)負債表和預計損益表編制。

二、財務預算的重要性

在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)會面臨各種各樣的風險,而財務風險是企業(yè)所面臨的各種風險中產(chǎn)生影響最嚴重的一種,在企業(yè)財務管理活動中,財務預算起著決定性的重要作用,在防范和控制財務風險過程中,它所發(fā)揮的作用更加重要,所以,現(xiàn)代企業(yè)中,對于企業(yè)的財務預算工作一定要引起足夠的重視。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務預算占有著較為重要的地位,企業(yè)想要實現(xiàn)短期經(jīng)營目標、實施戰(zhàn)略目標管理,必須要嚴格按照財務預算才能夠得以實現(xiàn),對于企業(yè)明確經(jīng)營目標,優(yōu)化資源配置,合理使用資金,加強成本費用控制,完善管理機制,考核經(jīng)營業(yè)績,落實戰(zhàn)略目標過程中發(fā)揮著不可或缺的重要作用。在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)的發(fā)展是離不開財務預算工作的,在此基礎上,要不斷提高對企業(yè)財務預算管理工作的認識,使全員都能夠參與其中,強化組織領導,只有這樣,激勵約束機制才能夠得到最有效地發(fā)揮,財務預算管理才能真正被有效地應用,在這種情況下,企業(yè)開展經(jīng)濟活動和實施管理控制才能有更為堅實的基礎。

三、保險企業(yè)財務預算控制的方式和現(xiàn)狀

1.控制預算執(zhí)行的級次力度不同一些保險公司都是按照級次的方式進行兩核指標和操作權限的控制,在預算手續(xù)費費用的時候,通常都是將其險種的比例作為依據(jù)進行,資金差額管理是通過兩條收支線進行管理,實現(xiàn)部分控制部分放權,按照險種比例的不同進行控制,一直以來都屬于不相信下級只相信上級的控制模式;對于下級機構依靠手段和措施來實現(xiàn)財務預算。

2.預算指標與考核指標不同由于我國保險行業(yè)和保險公司在發(fā)展過程中都存在著自身的特殊性,在此基礎上,如果保險公司不同,那么只要是在一個地區(qū)中,保險公司的級別相同,其中所運用的預算管理體系和考核指標也是相同的。在這種情況下,行業(yè)主管部門在進行監(jiān)管的時候就會遇到一些困難,而且保險公司在進行業(yè)績評估和經(jīng)營管理改善的時候也無法實現(xiàn)針對性。例如,很多保險公司除了對考核監(jiān)控管理這些指標有所限制,但是對于承保政策、險種結構和管理權限、理賠流程管理權限、員工數(shù)量和薪酬政策(除高管)、手續(xù)費和營業(yè)費用都是有很大限制的。除此之外,對于指標的結果相當重視,但是對于其控制過程卻沒有引起足夠的重視,這樣的話,預算以及相應的管理工作就會超出其控制的范圍,短期行為也有可能會出現(xiàn),更為嚴重的還可以使保險法、勞動法、行業(yè)監(jiān)管與指標之間產(chǎn)生矛盾,最終將付出成本責任的代價,造成糾偏成本過高并且比較落后的現(xiàn)象。

四、保險企業(yè)改進財務預算的措施

1.建立按責任中心進行財務預算控制的全面預算體系目前,我國保險并沒有得到很好地發(fā)展,造成效益低下,保險人沒有很強的自律性,保險市場環(huán)境的規(guī)范性不強,管理手段和管理能力都比較落后,在這些情況下,很多保險公司的預算控制應該以責任制進行,對于預算、考核、管理都應該分類進行。

2.加強財務預算的差異分析及考核在企業(yè)中的組織結構、管理制度、激勵機制等都是掛鉤于預算控制的,但是財務管理在其中發(fā)揮的作用仍然具有積極性。在整個預算控制中,財務主要就是對預算和實績差異因素進行分析,不管是有好處的還是存在問題的,都可以在其中找出具體的差異性,并且將分析之后的數(shù)據(jù)反饋到相關部門,讓相關部門盡快找出解決的方案。通過對差異出現(xiàn)的原因進行分析,可以在管理中找出一些弊端和優(yōu)勢,總結經(jīng)驗教訓,將管理不斷進行加強。具體工作是每月按照預算執(zhí)行的各個環(huán)節(jié),分別編制各環(huán)節(jié)預算與實績的差異分析表。

3.合理定位財務部門在預算控制系統(tǒng)中的地位因為企業(yè)內(nèi)部相關責任中心人員在預算管理委員會占有很大的比例,在制定預算草案的過程中,一定要結合相應的政策,不得有任何出入,預算草案一直到正式預算編制出來,這個過程不僅有著一定的復雜性,而且還存在著一定的專業(yè)性,所以,針對預算的編制匯總需要由一個專業(yè)性的機構進行管理,而且對于日常管理事物也要進行相應的處理。而財務部門就是主要負責預算控制的部門。在企業(yè)預算控制實踐中,很多企業(yè)的預算控制都是通過財務部門進行完成和實行的,這樣的話,每個部門之間的利益關系肯定會受到一定的影響,而且預算控制系統(tǒng)的權威性也會在一定程度上有所降低,造成各個部門在實際工作中對預算沒有切實遵循而造成預算約束軟化。

五、結語

總而言之,制度規(guī)范一旦健全和完善,財務預算的編制就應該在企業(yè)中引起足夠的重視,并且同時還要將財務預算的差異分析、執(zhí)行和考核作為重點。只有這樣,財務預算管理才能夠真正發(fā)揮應有的作用,保險企業(yè)的管理水平才能在這個基礎上得到一定的發(fā)展和進步,并且利潤的增大也有所實現(xiàn)。