導(dǎo)語(yǔ)：管理理論在技術(shù)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

本文作者：王建設(shè)李慧民工作單位：西安建筑科技大學(xué)

一、引言

目前,管理理論廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理、工程項(xiàng)目管理等社會(huì)各方面,并取得了顯著成效,但很少有人把它應(yīng)用到技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作中去。所謂技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作就是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行投資估算、效益分析與預(yù)測(cè),以便給決策者提供科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)方面的決策依據(jù)或結(jié)算依據(jù)。隨著我國(guó)加入/WTO0和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮,對(duì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作質(zhì)量和效率的要求越來(lái)越高,為此必須分析技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作的特點(diǎn)及影響其質(zhì)效的因素,然后對(duì)癥下藥,靈活運(yùn)用管理相關(guān)理論提高質(zhì)量與效益,適應(yīng)市場(chǎng)需求。

二、技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作特點(diǎn)

11涉及的專業(yè)多如做一個(gè)礦井初步設(shè)計(jì)概算,要計(jì)算礦建工程、土建工程、設(shè)備安裝工程概算,這就涉及到采礦、土建、機(jī)械、總圖、給排水、采暖、供電、通訊、環(huán)保和技術(shù)經(jīng)濟(jì)等專業(yè),技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員除了掌握本專業(yè)知識(shí)外,還需要對(duì)其他各專業(yè)知識(shí)有個(gè)大概了解。21信息交換頻繁技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員要接受其他各專業(yè)人員提供的資料,而且這些資料可能隨時(shí)修改,因此與其他各專業(yè)人員之間信息交流較多。31計(jì)算量大技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員要估算各種費(fèi)用,套用的指標(biāo)多,計(jì)算量大,而且由于業(yè)主的要求及專業(yè)設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)思路在設(shè)計(jì)期間可能隨時(shí)改變,導(dǎo)致提交的資料隨時(shí)修改,而數(shù)據(jù)間的聯(lián)動(dòng)性強(qiáng),修改一個(gè)數(shù)據(jù)就必須修改環(huán)節(jié)匯總、總表、評(píng)價(jià)參數(shù)等,使得計(jì)算量更加增大。41任務(wù)急、時(shí)間緊由于技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)處在其他各設(shè)計(jì)專業(yè)的下游,其他專業(yè)資料幾乎都在最后幾天同時(shí)提交給技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員,而設(shè)計(jì)文件的最后出版時(shí)間已定,這就要求技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員必須在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),因此時(shí)間緊迫。

三、影響質(zhì)量與效率的因素

11基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備不足做技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作前需要準(zhǔn)備大量的資料,如概預(yù)算定額、設(shè)備材料價(jià)格匯編、取費(fèi)文件、稅率、已建單項(xiàng)工程實(shí)際造價(jià)指標(biāo),項(xiàng)目概況、項(xiàng)目特點(diǎn)等,這些資料如果收集不全,就會(huì)影響質(zhì)量和效率。21信息傳遞失真各相關(guān)專業(yè)之間傳遞資料失誤,尤其是上下游專業(yè)之間,往往存在著信息傳遞失真的情況,上游專業(yè)把資料修改了,沒(méi)有及時(shí)通知下游專業(yè),導(dǎo)致下游專業(yè)給經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員提供的資料因變動(dòng)全部作廢。如機(jī)械專業(yè)人員將設(shè)備尺寸提交給土建專業(yè)人員,土建專業(yè)人員據(jù)此設(shè)計(jì)廠房,并將廠房資料提交給技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員,技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員據(jù)此估算投資。可后來(lái)機(jī)械專業(yè)人員設(shè)計(jì)思路變了,重選了工藝設(shè)備,而沒(méi)有通知土建、技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員,直到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總時(shí)才發(fā)現(xiàn),這樣土建、技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員返工工作量大。31定額指標(biāo)與實(shí)際市場(chǎng)價(jià)差別大由于定額指標(biāo)是一個(gè)綜合平均價(jià),且具有滯后性,因此,隨著施工技術(shù)的不斷改進(jìn)、物價(jià)水平的不斷變化以及地域的差別,按定額指標(biāo)算出來(lái)的工程投資有可能比實(shí)際市場(chǎng)造價(jià)高得多或低得多。41工作方法不當(dāng)無(wú)項(xiàng)目管理意識(shí)、用人不當(dāng)或人員搭配不合理、計(jì)算方法低效,設(shè)計(jì)的計(jì)算表格無(wú)自檢性和連接性,改一個(gè)數(shù)就得改一串?dāng)?shù)等。

四、提高質(zhì)量與效率方法

11運(yùn)用項(xiàng)目管理過(guò)程理論把技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作本身當(dāng)作項(xiàng)目進(jìn)行管理從理論上講,項(xiàng)目所含若干階段的每個(gè)階段都含有啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束五個(gè)過(guò)程,它們是通過(guò)所產(chǎn)生的結(jié)果來(lái)加以連接的,同樣,項(xiàng)目管理過(guò)程也相應(yīng)地由輸入(啟動(dòng)階段)、計(jì)劃過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程、控制過(guò)程和輸出(收尾過(guò)程)組成,各過(guò)程之間相互聯(lián)系重疊如圖1所示。技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作間,需要消耗一定的資源,必須達(dá)到特定目的的一次性任務(wù),符合項(xiàng)目的基本特征,即一次性、獨(dú)特性及漸進(jìn)明細(xì)[1]。如做某個(gè)礦井的初步設(shè)計(jì)概算,它必須在業(yè)主規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,需要消耗人力、軟硬件設(shè)施等資源,所完成的概算書(shū)必須符合國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定。因?yàn)槊總€(gè)礦井有與其對(duì)應(yīng)的獨(dú)一無(wú)二的概算,所以它具有一次性和獨(dú)特性,又因?yàn)樗S著設(shè)計(jì)的展開(kāi),逐漸明確工程構(gòu)成內(nèi)容及其造價(jià),所以它是漸進(jìn)明細(xì),因此它是項(xiàng)目。樹(shù)立項(xiàng)目管理理念,對(duì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作的每個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理,就能提高質(zhì)量與效率。具體來(lái)說(shuō),就是在各個(gè)過(guò)程做好以下工作。(1)輸入過(guò)程主要是初選項(xiàng)目組成員、準(zhǔn)備好硬軟件設(shè)備、收集基礎(chǔ)資料。(2)計(jì)劃過(guò)程主要是用多目標(biāo)規(guī)劃模型確定所需的人員類別和數(shù)量,即根據(jù)時(shí)間、工資費(fèi)用、人員素質(zhì)高低等約束條件選擇滿足管理目標(biāo)的最優(yōu)人員組合方案;應(yīng)用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和責(zé)任矩陣,確定每個(gè)人員的工作內(nèi)容、進(jìn)度安排及質(zhì)量考核指標(biāo);核算成本費(fèi)用,做好成本計(jì)劃,如購(gòu)買設(shè)備、文件資料、辦公紙張、人員差旅費(fèi)等;應(yīng)用計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)[2]編制總體進(jìn)度計(jì)劃,如何時(shí)出差收集資料、何時(shí)完成投資估算,何時(shí)完成效益分析,何時(shí)出版等。(3)執(zhí)行過(guò)程主要是準(zhǔn)確、快捷地收集項(xiàng)目相關(guān)資料,如:設(shè)計(jì)規(guī)模、征地費(fèi)、采礦權(quán)價(jià)款計(jì)算規(guī)定、地區(qū)價(jià)差綜合調(diào)整系數(shù)、地震烈度、海拔高度、取暖期、礦井涌水量、開(kāi)拓方式、提升高度、當(dāng)?shù)刂饕牧蟽r(jià)格,資金來(lái)源及比例、貸款利率;地方規(guī)定的取費(fèi)文件及勞保費(fèi)率、人均工資、電費(fèi)、地面塌陷費(fèi)、鄰近礦的經(jīng)營(yíng)成本、總成本、流動(dòng)資金、產(chǎn)品銷售渠道、最可能的售價(jià)等,根據(jù)信息集成的思想進(jìn)行數(shù)據(jù)集成,設(shè)計(jì)小組共享集成數(shù)據(jù);應(yīng)用市場(chǎng)調(diào)研、查詢?cè)O(shè)備和材料價(jià)格匯編等方法快速查詢?cè)O(shè)備材料價(jià)格;編制投資估算表,盡量使報(bào)表文件格式標(biāo)準(zhǔn)化,提高應(yīng)變性;應(yīng)用經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)軟件,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),測(cè)算經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),編制說(shuō)明書(shū);自檢,防止漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)。(4)控制過(guò)程主要是按計(jì)劃中的質(zhì)量考核指標(biāo)對(duì)每個(gè)人的工作隨時(shí)抽查,掌握各自進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正;隨時(shí)根據(jù)業(yè)主的要求調(diào)整計(jì)劃,保證進(jìn)度;根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展和變化情況,隨時(shí)調(diào)配人員,核算費(fèi)用,保證費(fèi)用支出在計(jì)劃的合理范圍內(nèi);為保證質(zhì)量和效率,盡量不鼓勵(lì)加班,以使大家工作時(shí)精力旺盛,效率更高,事半功倍;鼓勵(lì)大家發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。(5)收尾過(guò)程主要是全面檢查、校對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的文件資料,投資計(jì)算結(jié)果是否正確,有無(wú)遺漏,依據(jù)是否充分,評(píng)價(jià)指標(biāo)是否正確,評(píng)價(jià)結(jié)果是否可靠,可行性研究的結(jié)論是否闡述準(zhǔn)確,是否滿足業(yè)主的事先要求等;打印出版成品文件,檢查有關(guān)附表、附圖、附件是否齊全;將本項(xiàng)目有用的資料保存歸檔,并總結(jié)工作心得,以備后用。21運(yùn)用多目標(biāo)規(guī)劃理論優(yōu)選人員在項(xiàng)目的計(jì)劃過(guò)程,需要根據(jù)多目標(biāo)規(guī)劃理論選擇最佳的人員組合。所謂多目標(biāo)規(guī)劃是研究在某些限制條件下,同時(shí)考慮多個(gè)目標(biāo)的最優(yōu)化問(wèn)題[3]?？筛鶕?jù)業(yè)主的要求和單位的工期、效益目標(biāo)要求,建立目標(biāo)函數(shù),然后求解以確定人員。下面舉例說(shuō)明這一理論運(yùn)用。如某造價(jià)咨詢公司現(xiàn)有技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員20人,其中:教授級(jí)高工2人,高級(jí)工程師5人,工程師10人,助理工程師3人?，F(xiàn)欲做某礦井初步設(shè)計(jì)概算,要保證質(zhì)量,如只讓教授級(jí)高工做,則2人需20天完成;如只讓高工做,則5人需12天完成;如只讓工程師做,則10人需8天完成;如只讓助理工程師做,則3人需40天完成。假設(shè)業(yè)主要求15天完成,教授級(jí)高工日工資100元/人;高工日工資80元/人;工程師日工資50元/人;助工日工資30元/人。由于公司領(lǐng)導(dǎo)考慮在做此項(xiàng)目期間,隨時(shí)可能有新的項(xiàng)目任務(wù),因此要求設(shè)計(jì)時(shí)間越短越好,設(shè)計(jì)人數(shù)越少越好,最多不超過(guò)5人,另外,考慮到公司的經(jīng)濟(jì)效益,要求成本越低越好(假設(shè)除工資成本外,其它成本固定不變),工資成本最多不超過(guò)4200元,問(wèn)該公司領(lǐng)導(dǎo)如何安排項(xiàng)目組成員?顯然,這是一個(gè)典型的多目標(biāo)規(guī)劃問(wèn)題,設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)安排教授級(jí)高工、高工、工程師、助工人數(shù)分別為x1,x2,x3,x4;根據(jù)題意,教授級(jí)高工、高工、工程師、助工每人每天完成工作量分別為/40,1/60,1/80,1/120,為計(jì)算簡(jiǎn)化,設(shè)助工每人每天完成工作量為1個(gè)單位,則教授級(jí)高工、高工、工程師每人每天完成工作量分別為3,2,1.5個(gè)單位,該設(shè)計(jì)任務(wù)總工作量為120個(gè)單位,于是有目標(biāo)函數(shù):Minf1(x)=120/(3x1+2x2+1.5x3+x4);Minf2(x)=x1+x2+x3+x4;Minf3(x)=(100x1+80x2+50x3+30x4)@120/(3x1+2x2+1.5x3+x4)。約束條件:-x1+2\0,-x2+5\0,-x3+10\0,-x4+3\0,-(x1+x2+x3+x4)+5\0,-120/(3x1+2x2+1.5x3+x4)+15\0,-(100x1+80x2+50x3+30x4),@120/(3x1+2x2+1.5x3+x4)+4200\0,x1,x2,x3,x4為非負(fù)整數(shù),求解此題可得:費(fèi)用最小的解是x1=2,x2=0,x3=0,x4=3,f1(x)=13.33,f2(x)=5,f3(x)=3867;工期最短的解是x1=2,x2=0,x3=3,x4=0,f1(x)=11.4,f2(x)=5,f3(x)=4000;人數(shù)最少的解是x1=2,x2=0,x3=0,x4=2,f1(x)=15,f2(x)=4,f3(x)=3900。31建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資料共享管理信息系統(tǒng)涉及系統(tǒng)的規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、管理和信息技術(shù)工具的應(yīng)用,其目的是幫助人們完成與信息處理和信息管理相關(guān)的一切任務(wù)。而信息技術(shù)是指各種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的工具,人們用它來(lái)加工信息并支持組織對(duì)信息的需求和信息處理的任務(wù),它包括鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、顯示器、打印機(jī)、調(diào)制解調(diào)器、文字處理軟件和操作系統(tǒng)軟件等[4]。在技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中可以利用信息技術(shù),創(chuàng)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)主、其他專業(yè)人員、技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員之間信息資料共享,避免信息傳遞失真,從而縮短了時(shí)間和空間。此外,將所做過(guò)的每個(gè)項(xiàng)目資料輸入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),可便于今后做技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作時(shí)快速查詢參考。41模式化作業(yè)在執(zhí)行過(guò)程中編制投資計(jì)算表時(shí),盡量規(guī)范化,各表格之間自動(dòng)連接。如項(xiàng)目投資計(jì)算總表與礦建工程投資計(jì)算表、土建工程投資計(jì)算表、設(shè)備安裝工程投資計(jì)算表、其它基本建設(shè)費(fèi)用計(jì)算表以及建設(shè)期貸款利息計(jì)算表自動(dòng)連接,這樣一旦某個(gè)專業(yè)資料修改時(shí),只需修改該專業(yè)的投資計(jì)算表就可以了。這種模式化作業(yè)的優(yōu)點(diǎn)是減少了計(jì)算修改量,提高了工效,避免漏改,保證了質(zhì)量,同時(shí)為后續(xù)項(xiàng)目提供示范。