工程項目內(nèi)部控制管理思考

時間:2022-01-04 08:45:51

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工程項目內(nèi)部控制管理思考

一、國有建設(shè)單位工程項目內(nèi)部控制管理的概念和目標(biāo)

內(nèi)部控制管理的目標(biāo)就是合理保證工程建設(shè)項目管理過程中的各項經(jīng)濟活動合法合規(guī),合理保證國有資產(chǎn)安全和使用有效,保證財務(wù)信息真實完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高工程管理的效率。

二、國有建設(shè)單位工程項目內(nèi)部控制管理存在的主要風(fēng)險及控制措施

內(nèi)部控制管理涉及的內(nèi)容廣,環(huán)節(jié)多。對于國有建設(shè)單位來說,工程項目內(nèi)控管理存在的風(fēng)險主要出現(xiàn)在立項、招標(biāo)、造價控制、項目資金支付和工程驗收環(huán)節(jié)。這就需要項目建設(shè)管理單位必須制定有效的風(fēng)險管控制度。首先,要對工程建設(shè)項目的整體風(fēng)險進行評估,找出每個環(huán)節(jié)的風(fēng)險點;其次,針對各個風(fēng)險點制定出相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,采取相應(yīng)的控制措施。(一)工程項目立項環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險和控制措施主要風(fēng)險:沒有經(jīng)過工程可行性研究就立項或者即使有,也是流于形式,或者干脆就是“三邊工程”——邊立項、邊設(shè)計、邊施工。這樣盲目上馬的工程項目必將導(dǎo)致項目建設(shè)難以實現(xiàn)預(yù)期的效益,甚至導(dǎo)致項目完全失敗,致使國有資產(chǎn)流失??刂拼胧?、根據(jù)規(guī)定的程序進行報建,提出項目建議書、編制可行性研究報告,并組織專家對項目建議書和可行性研究報告進行充分論證和評審,出具評審意見,以此作為項目決策的重要依據(jù)。2、重大投資項目應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,任何個人不得單獨決策或擅自改變集體決策。(二)工程招標(biāo)環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險和控制措施主要風(fēng)險:招標(biāo)暗箱操作,存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,導(dǎo)致招標(biāo)工作存在違法違規(guī),而實際中標(biāo)人卻難以勝任??刂拼胧?、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)組織招標(biāo),并接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督。2、采取簽訂保密協(xié)議等必要措施,確保評審過程在嚴格保密的環(huán)境下進行。(三)工程造價控制環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險和控制措施主要風(fēng)險:政府投資的工程項目造價預(yù)算未經(jīng)財政部門審核;工程造價信息不對稱,概預(yù)算脫離實際;工程項目變更頻繁、審核不嚴,導(dǎo)致項目超概算、工期延誤等。控制措施:1、建立工程變更管理制度。建設(shè)單位應(yīng)建立健全工程變更聯(lián)系單制度,明確工程變更的審核流程、審批權(quán)限等內(nèi)容,還應(yīng)組織專家對工程變更的可行性進行充分論證,形成書面意見,力求做到工程變更科學(xué)、合理、透明。對于重大工程變更還應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決策后,再按程序報相關(guān)職能部門審批。2、采取公開招標(biāo)的形式,選取一家符合要求的社會中介機構(gòu),對項目實施全過程造價監(jiān)控。(四)項目資金支付環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險和控制措施主要風(fēng)險:1、工程計量支付審核把關(guān)不嚴,導(dǎo)致價款結(jié)算不準(zhǔn)確,造成資金損失等風(fēng)險;2、項目資金落實不及時,不能保證工程項目用款的需要;3、資金不按規(guī)定用途使用,管理混亂,以至于出現(xiàn)財務(wù)管理、財務(wù)核算違規(guī)的現(xiàn)象??刂拼胧?、制定工程項目資金使用管理制度、工程計量支付審批制度,確保項目資金??顚S?;2、對項目實施全過程跟蹤審計,及時發(fā)現(xiàn)在建設(shè)過程中關(guān)鍵節(jié)點出現(xiàn)的漏洞,并及時更正。(五)工程驗收環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險和控制措施主要風(fēng)險:由于工程竣工驗收程序的不規(guī)范,把關(guān)不嚴格,導(dǎo)致漏洞百出,甚至在工程交付使用后引發(fā)重大安全事故??刂拼胧?、按照規(guī)定的程序報政府審計部門開展竣工決算審計,編制竣工決算報告,并辦理建設(shè)項目檔案驗收和資產(chǎn)移交等工作。2、建立完工項目后評估制度,把工程項目預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)情況和投資效益等作為重點評價的內(nèi)容,并以此作為年度績效考核和工程完工后責(zé)任追究的依據(jù)。

三、加強國有建設(shè)單位內(nèi)部控制管理的必要性

一方面,由于政府投資的建設(shè)項目一般來說都有投資額大、建設(shè)周期較長的特點,而且在項目建設(shè)過程中受到國內(nèi)經(jīng)濟形勢影響的因素也較多,所有這些都大大增加了工程建設(shè)管理的難度,使得建設(shè)管理過程中各個環(huán)節(jié)都存在高風(fēng)險點,都需要采取相應(yīng)的控制措施;另一方面,目前建設(shè)項目內(nèi)部控制監(jiān)督體系還不完善,使得內(nèi)部控制監(jiān)督的力度遠遠滿足不了管理的需要。所以,對于國有建設(shè)單位來說,為了使工程項目能順利實施,為了防止國有資產(chǎn)流失、預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,加強內(nèi)部控制管理,建立健全內(nèi)控管理制度,顯得十分必要。

四、國有建設(shè)單位工程項目內(nèi)部控制管理和廉潔建設(shè)的有機結(jié)合

(一)廉潔建設(shè)的含義和目標(biāo)“廉”即“廉潔”,“政”即國家政權(quán)機關(guān)及其公務(wù)活動,“廉政”即“廉潔的政治”,就是公正廉明的政局、政制、政策、政德的良性結(jié)合與辯證統(tǒng)一。廉政和腐敗相反。反腐敗不僅是一國政黨內(nèi)部的事務(wù),更是國家持續(xù)發(fā)展、民族興旺發(fā)達之所在。作為執(zhí)行政府投資職能的國有建設(shè)單位,廉潔建設(shè)的目標(biāo)就是要在工程建設(shè)中落實廉潔建設(shè)主體責(zé)任,做到保證國有資產(chǎn)投資的安全性、效益性,保證各級干部清正廉潔。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部,更要率先垂范,不僅自己要做到清廉自律,還要加強對身邊的工作人員和親屬的約束。(二)廉潔建設(shè)在工程項目管理中的落實1、國有建設(shè)單位在工程項目管理當(dāng)中,應(yīng)將黨風(fēng)廉潔建設(shè)責(zé)任制和“一崗雙責(zé)”1嵌入到建設(shè)過程中的每個環(huán)節(jié)當(dāng)中去,實現(xiàn)內(nèi)部控制管理和廉潔建設(shè)的有機結(jié)合。2、黨風(fēng)廉潔建設(shè)應(yīng)落實對廉潔風(fēng)險的防控由項目建設(shè)管理1 [一崗雙責(zé)]:“一崗”就是一個領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)所對應(yīng)的崗位?!半p責(zé)”就是一個領(lǐng)導(dǎo)干部既要對所在崗位應(yīng)承擔(dān)的具體業(yè)務(wù)工作負責(zé),又要對所在崗位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制負責(zé),即一個單位的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)對這個單位的業(yè)務(wù)工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)負雙重責(zé)任。單位一把手總負責(zé),項目管理其他崗位按照各自職責(zé)分工,在各自的職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)對本崗位的廉潔風(fēng)險防控負責(zé),各司其職,分工合作,形成責(zé)權(quán)明晰、運轉(zhuǎn)高效、有效制衡的組織體系。3、在實施廉潔風(fēng)險防控過程中,定期開展自查自糾工作,及時發(fā)現(xiàn)管理上、制度上的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善內(nèi)部管理規(guī)章制度。主要從以下幾個方面落實:一是完善工程項目建設(shè)崗位廉潔責(zé)任制度。工程建設(shè)管理單位應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合各項目的實際情況,構(gòu)建合理的工作架構(gòu),明確各崗位的職責(zé)分工,明細各崗位的廉潔責(zé)任,并且要細化到崗、考核到人。特別是對工程項目管理中權(quán)力運行的重要崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),要通過梳理管理業(yè)務(wù)流程,找出廉政高風(fēng)險點,明確風(fēng)險防控措施。二是完善舉報制度,公開舉報電話,鼓勵各參建單位積極參與,主動接受有關(guān)部門和社會的監(jiān)督。給予各級工程項目管理者以廉政壓力,從而防止廉政風(fēng)險的發(fā)生。三是完善議事規(guī)則?!叭匾淮蟆?應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策。建設(shè)管理單位應(yīng)成立項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,定期召開工程例會,聽取項目建設(shè)推進的情況匯報,針對項目征地拆遷、項目招標(biāo)、工程變更、資金撥付、合約管理等重大事項的解決進行集體審議決策,以落實信息公開、利益回避等內(nèi)部控制管理規(guī)定。(三)加強工程項目內(nèi)部控制管理和廉潔建設(shè)的有機結(jié)合,以內(nèi)部控制管理促廉潔,在廉潔建設(shè)中見成效建立和實施內(nèi)部控制管理制度是落實黨風(fēng)廉潔建設(shè)的有力手段,它推動著黨風(fēng)廉潔建設(shè)不斷前進,防范在工程建設(shè)領(lǐng)域腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。而落實黨風(fēng)廉潔建設(shè)責(zé)任,既能促進國有建設(shè)單位改進和完善內(nèi)部控制管理制度,又能提高管理人員的執(zhí)行力,強化其責(zé)任心,使其既具備愛崗敬業(yè)、技術(shù)過硬的職業(yè)素養(yǎng),又擁有良好的職業(yè)道德與法制觀念;同時凈化工程建設(shè)領(lǐng)域的政治生態(tài)環(huán)境,使每一個工程建設(shè)者都能在一個風(fēng)清氣正的工作環(huán)境下安心工作,從而提高工程項目管理的效率。

參考文獻:

[1]財政部.財會[2012]21號關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的通知[S]

[2]李彥學(xué).國有企業(yè)構(gòu)建廉潔風(fēng)險防控機制的實踐與思考.學(xué)術(shù)縱橫.2014(08)

作者:肖凌 單位:贛州市公路建設(shè)管理處