略談體育院校中的知識管理

時間:2022-01-23 04:00:49

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1、知識管理原則

知識管理原則是指在理解和事實知識管理時必須堅持的準則。筆者以吉林體育學院武術系辦公室實行知識管理為例,進一步闡述。1積累原則。積累原則指在進行知識管理時需要注意知識的積累和再積累。武術在我國有著悠久的歷史,我院武術底蘊較深,對武術武德、武藝和相關信息的積累原則和任務自然與辦公室知識管理相連。辦公室除了隨時搜集武術、體育信息外,還將有利于教師、學生的重要信息重新編輯,張貼或分發(fā)給需要的人,爭取將武術氣息滲透到整個系里。2信任原則。信任是實現(xiàn)知識交流、使用與共享的前提。武術系辦公室不但將信任原則變成事實,還將其擴大成為一種武術系文化。在武術系管理者、教師、學生共同努力,相互信任,形成了一種和諧友善的氣氛,它體現(xiàn)了一種制度文化和精神文化,這種特有的武術系文化也為知識管理奠定了基礎。3交流原則。交流可以加強信任,引發(fā)合作,從而促進知識的創(chuàng)新與共享。由于體育院校教學工作存在著特殊性,教師與教師、教師與學生見面機會少,缺乏交流,辦公室成為交流的最佳場所。武術系辦公室不但為本系教師、學生提供了交流環(huán)境,也為本系與外系提供了交流平臺。知識管理中,交流已不再稀奇,重要的是如何用交流創(chuàng)造知識,促進發(fā)展。辦公室管理者始終遵守交流原則,并將繼續(xù)進行,尋找新方法、拓寬交流新途徑,譬如網(wǎng)上溝通與網(wǎng)上武術咨詢等等。4學習原則。學習是管理者獲取知識,提高創(chuàng)新能力的必由之路。作為高校辦公部門的管理者,需要時刻把握學習原則,適應信息社會特征要求,將繼續(xù)學習、終身學習落實到位,力爭提高信息獲取的能力和知識整合的技巧,使知識管理思想及工作真實可見。

2、界定知識管理策略知識管理策略

可按不同對象分為多種,例如,可通過對知識成長機制的分析提出策略,也可以知識管理的兩個維度——人和技術為研究對象提出策略。但是采取何種策略需要考慮以下幾點:(1)是否能采用先進的信息技術,支持知識的積累與應用;(2)是否能建立良好的文化氛圍,促進知識的交流和共享;(3)是否重視人力資源,鼓勵知識的轉移與創(chuàng)新。筆者以吉林體育學院數(shù)字圖書館擬采用的知識管理策略為例進行闡述。1數(shù)字圖書館知識管理的優(yōu)勢和內(nèi)容。圖書館是收集、整理、存儲、開發(fā)、利用人類知識信息資源的服務機構,其核心任務是如何高效率地整理組織各種信息資源,從而實現(xiàn)預定目標。數(shù)字圖書館實行知識管理優(yōu)勢主要表現(xiàn)為:(1)作為信息產(chǎn)品的集散地,數(shù)字圖書館擁有其他信息機構無法相比的大量信息,無論是實體資源還是網(wǎng)上虛擬資源,都是實施知識管理奠定了資源基礎;(2)數(shù)字圖書館在傳統(tǒng)圖書館基礎上發(fā)展起來,傳承了一系列成功的信息服務方法、技術和經(jīng)驗,為知識管理奠定了應用基礎;(3)數(shù)字圖書館不但擁有傳統(tǒng)圖書館的素質(zhì)較高的信息服務人員,還具有專業(yè)素質(zhì)較高的信息技術、管理人員,這為知識管理奠定了人力基礎。2知識管理的內(nèi)容。知識是指經(jīng)過加工提煉,將很多信息材料的內(nèi)在聯(lián)系進行綜合分析,從而得出的系統(tǒng)結論,知識按其屬性可分為顯性知識和隱性知識。顯性知識指可以通過語言、文字、數(shù)字、圖表等多種傳播方式,能夠清楚表達,可被編碼化的知識。

3、完成知識創(chuàng)新

1CKO。CKO是chiefknowledgeofficer的簡稱,中文為首席知識館,也稱知識主管,指專門負責知識管理的行政官員。CKO在事實知識管理過程中占有舉足輕重的作用,他的產(chǎn)生也是體育院校知識創(chuàng)新的必然結果。體育院校辦公及教輔部門都可以有自己的CKO,但CKO必須具有相應的素質(zhì),包括:(1)廣博的知識面;(2)極強的信息意識和信息分析能力;(3)極強的學習能力和組織協(xié)調(diào)能力;(4)善于合理調(diào)配各種資源;(5)良好的心理素質(zhì);(6)高層次的個人魅力。2部門文化。體育院校部門文化是管理者、教師和學生在長時間里共同釀造的一種精神文化,它體現(xiàn)其固有的文化特點和行為方式,是激勵全部門人員團結奮斗、積極進取的精神動力,也是體育院校辦公及教輔部門知識穿心的一個目標。這種文化的作用表現(xiàn)在:(1)樹立管理部門形象——使管理部門的知識管理成效得意表現(xiàn);(2)使部門得到廣泛支持——主要指得到上級部門的認可,并能繼續(xù)進行知識管理;(3)吸引更多關注——突出知識管理的作用有助于知識管理擴大到整個體育院校;(4)加強部門內(nèi)部凝聚力——將知識管理的人本特點強化,使全部門人員得到精神滿足和團結;(5)使部門廣招賢才——通過知識管理吸引人才,使部門職能得以延續(xù)。

作者:李榮單位:吉林體育學院