PPP項(xiàng)目運(yùn)營期績效監(jiān)測實(shí)務(wù)探討

時間:2022-08-09 11:10:39

導(dǎo)語:PPP項(xiàng)目運(yùn)營期績效監(jiān)測實(shí)務(wù)探討一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

PPP項(xiàng)目運(yùn)營期績效監(jiān)測實(shí)務(wù)探討

1運(yùn)營期績效監(jiān)測的內(nèi)涵及目的

ppp項(xiàng)目整個運(yùn)營期內(nèi)的過程考核工作主要包括運(yùn)營績效監(jiān)測和中期績效評估。運(yùn)營績效監(jiān)測是根據(jù)績效監(jiān)測方案(績效監(jiān)測/考核方案是PPP項(xiàng)目主合同或子項(xiàng)合同的必要附件),跟蹤考核每一個運(yùn)營年度內(nèi)相關(guān)績效目標(biāo)的完成程度,為改進(jìn)以后年度的運(yùn)營績效和安排預(yù)算支出提供依據(jù)。PPP項(xiàng)目的運(yùn)營績效監(jiān)測應(yīng)分年進(jìn)行。在每一運(yùn)營年度的年初啟動相關(guān)工作,年末匯總形成年度績效考評結(jié)果。運(yùn)營績效監(jiān)測形成的主要成果資料包括兩大塊:一是階段性監(jiān)測成果,如監(jiān)測月報(bào)、季報(bào)等;二是在每一運(yùn)營年度末匯總以上過程考評結(jié)果匯編形成的年度運(yùn)營績效監(jiān)測報(bào)告。階段性監(jiān)測成果的形成周期與PPP項(xiàng)目約定的付費(fèi)頻率緊密相關(guān)。在具體項(xiàng)目實(shí)施過程中,還需要根據(jù)具體項(xiàng)目的付費(fèi)周期安排做出針對性設(shè)計(jì),至少應(yīng)滿足階段性付費(fèi)的需要。如部分項(xiàng)目在PPP項(xiàng)目主合同中約定了按月付費(fèi),這種情況下就需要以月報(bào)甚至周報(bào)作為階段性績效監(jiān)測成果。年度運(yùn)營績效監(jiān)測報(bào)告是對整個運(yùn)營年度內(nèi)項(xiàng)目公司運(yùn)營及整改效果的完整反映,除作為付費(fèi)依據(jù)之外,還將作為項(xiàng)目公司運(yùn)營績效達(dá)標(biāo)情況的公示資料和編制本項(xiàng)目下一年財(cái)政支出預(yù)算的依據(jù)。

2運(yùn)營期績效監(jiān)測與預(yù)算管理的關(guān)系

運(yùn)營期績效監(jiān)測是PPP項(xiàng)目績效管理工作的重中之重,原因之一就在于PPP項(xiàng)目在運(yùn)營期內(nèi)將正式開始安排年度預(yù)算支出,這使得運(yùn)營績效監(jiān)測與預(yù)算管理緊密相關(guān)。在PPP項(xiàng)目整個運(yùn)營期內(nèi),財(cái)政預(yù)算管理和運(yùn)營績效管理自成系統(tǒng)又互相融合、互為影響,可以說二者之間的相互作用,構(gòu)成了PPP項(xiàng)目預(yù)算支出和調(diào)整機(jī)制的主要內(nèi)在邏輯。2.1二者的管理流程及關(guān)聯(lián)關(guān)系。概括起來,完整的預(yù)算管理流程為:預(yù)算編制→預(yù)算審查和批準(zhǔn)→預(yù)算執(zhí)行→預(yù)算支出績效評價(jià)→調(diào)整編制下一年預(yù)算。PPP項(xiàng)目每一年運(yùn)營績效監(jiān)測包括:績效目標(biāo)管理→績效運(yùn)行監(jiān)控→績效監(jiān)測結(jié)果反饋及應(yīng)用→糾偏及目標(biāo)調(diào)整??梢姡?cái)政預(yù)算管理與運(yùn)營績效監(jiān)測最終都各自形成一個逐年滾動的循環(huán),并在主要工作節(jié)點(diǎn)上存在關(guān)聯(lián)關(guān)系。2.2二者之間的不同之處。為避免理解和操作上的混同,此處對預(yù)算支出績效評價(jià)和PPP項(xiàng)目績效評價(jià)的不同稍做區(qū)分。首先,二者發(fā)生時點(diǎn)不同。預(yù)算支出績效評價(jià)發(fā)生在每一年預(yù)算支出執(zhí)行后,PPP項(xiàng)目績效評價(jià)發(fā)生在項(xiàng)目移交完成后,單從PPP全流程績效管理的角度看,可以認(rèn)為PPP項(xiàng)目在運(yùn)營期內(nèi)的績效管理工作主要體現(xiàn)為績效考核和中期評估,PPP績效評價(jià)尚未啟動;其次,評價(jià)內(nèi)容也有區(qū)別。預(yù)算支出績效評價(jià)主要關(guān)注財(cái)政資金的使用;PPP項(xiàng)目績效評價(jià)則關(guān)注項(xiàng)目產(chǎn)出、成本效益、監(jiān)管成效、可持續(xù)性、政府和社會資本合作模式應(yīng)用等方面。2.3二者之間的銜接建議。因?yàn)樨?cái)政預(yù)算管理和運(yùn)營績效管理的角度和出發(fā)點(diǎn)不同,在實(shí)踐中還存在一些需要妥善研究處理的具體問題。一是關(guān)于預(yù)算編制。主要需區(qū)分運(yùn)營期第一年的預(yù)算編制和剩余其他運(yùn)營年度的預(yù)算編制。二是關(guān)于預(yù)算支出。為避免因績效監(jiān)測結(jié)果輸出的滯后導(dǎo)致項(xiàng)目公司運(yùn)營期第一年沒有現(xiàn)金流入的問題,可以細(xì)化付費(fèi)周期,采用按月、季度等為單位安排付費(fèi),將每一期付費(fèi)的滯后效果盡量消化在運(yùn)營年度內(nèi),在按年付費(fèi)的情況下,可以細(xì)化績效監(jiān)測周期,按監(jiān)測月報(bào)或季報(bào)結(jié)果計(jì)算各月/季度應(yīng)付費(fèi)額后加總得出年度應(yīng)付費(fèi)額。對于因年度運(yùn)營服務(wù)尚未結(jié)束,無法輸出績效監(jiān)測結(jié)果的月份或季度,不妨參照以前月份/季度結(jié)果的平均值確定暫定結(jié)果先行支付,待最終績效監(jiān)測結(jié)果出具后,計(jì)算出差額部分在下一年度預(yù)算支出時調(diào)整回來。具體還需要根據(jù)PPP項(xiàng)目合同約定框架和合作雙方協(xié)商結(jié)果,在合規(guī)范圍內(nèi)合理確定處理辦法。

3運(yùn)營期績效監(jiān)測的主要內(nèi)容

根據(jù)以上分析,PPP項(xiàng)目運(yùn)營績效監(jiān)測是一個包含了目標(biāo)管理、運(yùn)營績效監(jiān)控、監(jiān)測結(jié)果反饋及應(yīng)用、糾偏及目標(biāo)調(diào)整的綜合循環(huán)系統(tǒng)。3.1績效目標(biāo)管理。績效目標(biāo)是績效評價(jià)的對象計(jì)劃在一定期限內(nèi)達(dá)到的產(chǎn)出和效果。完整的績效目標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)包括預(yù)期產(chǎn)出,預(yù)期效果,服務(wù)對象或項(xiàng)目受益人滿意程度,達(dá)到預(yù)期產(chǎn)出所需要的成本資源,衡量預(yù)期產(chǎn)出、預(yù)期效果和服務(wù)對象滿意程度的績效指標(biāo)等內(nèi)容。實(shí)踐中需要通過績效指標(biāo)衡量績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度。根據(jù)財(cái)預(yù)〔2011〕285號文相關(guān)規(guī)定,績效評價(jià)指標(biāo)分為共性指標(biāo)和個性指標(biāo)。共性指標(biāo)是適用于所有評價(jià)對象的指標(biāo);個性指標(biāo)是針對預(yù)算部門或項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)定的,適用于不同預(yù)算部門或項(xiàng)目的評價(jià)指標(biāo)。結(jié)合相關(guān)政策規(guī)定,績效目標(biāo)管理的完整流程包含績效目標(biāo)的設(shè)定、績效目標(biāo)的審核、績效目標(biāo)的批復(fù)、績效目標(biāo)的調(diào)整與應(yīng)用。PPP項(xiàng)目的績效目標(biāo)管理既要遵循現(xiàn)有的預(yù)算績效目標(biāo)管理大框架,也要兼顧PPP項(xiàng)目的不同。在運(yùn)營期績效監(jiān)測工作啟動之前,有必要先匯總研究項(xiàng)目立項(xiàng)、識別、準(zhǔn)備、采購、施工各階段的成果和資料,研究確認(rèn)各階段設(shè)置和形成的相關(guān)績效目標(biāo)?;谝陨辖Y(jié)果,編制規(guī)范的績效監(jiān)測方案作為PPP項(xiàng)目主合同的附件,并在績效監(jiān)測方案中梳理出完整的運(yùn)營期績效監(jiān)測指標(biāo)體系??冃繕?biāo)的調(diào)整與應(yīng)用則反映了績效目標(biāo)的動態(tài)管理特征,也是PPP項(xiàng)目運(yùn)營期績效目標(biāo)管理的主要工作。運(yùn)營期內(nèi)績效目標(biāo)管理的主要工作就集中在了審核確認(rèn)現(xiàn)有績效指標(biāo)體系是否適用上,特別是要根據(jù)上一年度績效監(jiān)測結(jié)果,綜合評估是否需要合理調(diào)整優(yōu)化績效指標(biāo)體系。在具體績效指標(biāo)體系設(shè)定時,還要注意到PPP項(xiàng)目績效目標(biāo)管理和預(yù)算績效目標(biāo)管理的不同。根據(jù)財(cái)預(yù)〔2011〕285號文等政策規(guī)定,預(yù)算績效目標(biāo)管理的對象是納入預(yù)算管理的財(cái)政性資金,針對財(cái)政性資金的預(yù)期使用效果設(shè)置績效指標(biāo)。而PPP項(xiàng)目績效目標(biāo)管理首先要服務(wù)于PPP項(xiàng)目的過程跟蹤考核,關(guān)注對象更廣,目標(biāo)體系的構(gòu)成將更為豐富。3.2績效跟蹤監(jiān)測。項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同約定,監(jiān)督社會資本或項(xiàng)目公司履行合同義務(wù),定期監(jiān)測項(xiàng)目產(chǎn)出績效指標(biāo),編制季報(bào)和年報(bào),并報(bào)財(cái)政部門(政府和社會資本合作中心)備案。各級財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)會同行業(yè)主管部門開展PPP項(xiàng)目績效運(yùn)行監(jiān)控,對績效目標(biāo)運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤管理和定期檢查,確保階段性目標(biāo)與資金支付相匹配,開展中期績效評估,最終促進(jìn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目績效目標(biāo)。監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)績效運(yùn)行與原定績效目標(biāo)偏離時,應(yīng)及時采取措施予以糾正??冃Ц櫛O(jiān)測需要根據(jù)績效監(jiān)測方案,做好運(yùn)營期內(nèi)的跟蹤檢查,收集績效監(jiān)測的相關(guān)過程記錄和資料,記錄績效目標(biāo)的階段性完成情況,為績效監(jiān)測報(bào)告的編制提供資料和數(shù)據(jù)支撐。實(shí)踐中多采用常規(guī)監(jiān)測和臨時監(jiān)測相結(jié)合的方式。一般視項(xiàng)目實(shí)際情況按月、季度等進(jìn)行常規(guī)績效監(jiān)測。在每一個常規(guī)監(jiān)測周期內(nèi),安排至少一次臨時監(jiān)測,合理設(shè)置好常規(guī)監(jiān)測和臨時監(jiān)測結(jié)果的權(quán)重。3.3結(jié)果反饋及應(yīng)用。該階段主要是根據(jù)績效跟蹤監(jiān)測收集的資料和過程記錄,督促項(xiàng)目公司做好按期整改,及時輸出階段性成果和年度績效監(jiān)測報(bào)告。階段性成果一般作為階段性費(fèi)用支付的依據(jù)和匯編年度績效監(jiān)測報(bào)告的依據(jù)。運(yùn)營期年度績效監(jiān)測報(bào)告編制完成后應(yīng)經(jīng)績效監(jiān)測工作組審定,并提交財(cái)政部門備案。根據(jù)現(xiàn)有規(guī)定和PPP項(xiàng)目日常管理需求,運(yùn)營期年度績效監(jiān)測報(bào)告主要的應(yīng)用方向包括:作為財(cái)政部門安排本年度財(cái)政支出的依據(jù),同時可指導(dǎo)財(cái)政部門編制下一年度的財(cái)政支出預(yù)算;用于在PPP項(xiàng)目綜合信息平臺項(xiàng)目庫中對項(xiàng)目公司的年度運(yùn)營績效達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行公示;用于發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正、分析原因、提出對策,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)和研究階段性新情況新問題,為更好地安排后續(xù)工作做參考;用于監(jiān)督項(xiàng)目公司履行職責(zé),指導(dǎo)項(xiàng)目公司提升后續(xù)年度的運(yùn)營管理質(zhì)量和水平,持續(xù)提升公共服務(wù)的質(zhì)量和水平。3.4糾偏及目標(biāo)調(diào)整。該階段反映出運(yùn)營期每一年的運(yùn)營績效監(jiān)測工作并不是孤立進(jìn)行的,它與前后相關(guān)年度緊密相關(guān)。在實(shí)施中,對上一年度應(yīng)及時“回頭看”,根據(jù)上一年度績效監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)的問題,評估現(xiàn)有績效指標(biāo)體系與實(shí)際情況之間的偏差,必要時針對性優(yōu)化調(diào)整下一年度績效指標(biāo)及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。通過逐年滾動優(yōu)化調(diào)整,使績效指標(biāo)體系更符合當(dāng)時的實(shí)際情況。

4結(jié)語

運(yùn)營期績效監(jiān)測是PPP項(xiàng)目績效管理中工作量最集中的一個環(huán)節(jié),實(shí)施周期長,利益相關(guān)者眾多,在相關(guān)機(jī)制設(shè)計(jì)中還存在大量需要細(xì)化研究的具體問題??傮w上,運(yùn)營績效監(jiān)測機(jī)制要能更好地服務(wù)于PPP項(xiàng)目相關(guān)合約條款的落地,不應(yīng)該為項(xiàng)目運(yùn)營管理和雙方良好合作造成障礙。在方案設(shè)計(jì)時,要明確運(yùn)營績效監(jiān)測主要目標(biāo)在于提升項(xiàng)目整體運(yùn)營管理品質(zhì),監(jiān)測指標(biāo)體系設(shè)計(jì)同樣要繁簡適當(dāng)。盡量根據(jù)不同項(xiàng)目實(shí)際情況,設(shè)置績效指標(biāo)的不同權(quán)重。慎用一次性扣罰款機(jī)制,設(shè)置預(yù)評分并督促項(xiàng)目公司按期整改,根據(jù)實(shí)際整改情況再評估最終結(jié)果,以更好地保證項(xiàng)目運(yùn)營管理服務(wù)的產(chǎn)出效果。

作者:王學(xué)軍 單位:長春市政府委派財(cái)務(wù)總監(jiān)中心