車輛安全運行全面預算管理研究
時間:2022-08-16 10:56:56
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在車輛安全運行當中,建立了三級預算管理網(wǎng),分別是班組、車間、段,同時不斷優(yōu)化和完善,對預算管理制度進一步建立和完善。基于當前的實際發(fā)展情況來看,全面預算管理在車輛安全運行中,正在發(fā)揮著越來越大的作用,對于成本的控制,效益的提升,安全的保障等都十分有利。
一、全面預算管理基本理論
(一)全面預算管理的概念。全面預算管理是一種先進的管理模式,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎,全面籌劃未來經(jīng)營活動,充分預測相應財務結果。對執(zhí)行過程實施有效的監(jiān)控,在執(zhí)行過程中,全面對照分析預算目標和實際完成情況之間的差異,為經(jīng)營活動的調整、改善等,提供充分的指導和依據(jù)。通過全面預算管理,促使管理者提高企業(yè)管理有效性,使企業(yè)戰(zhàn)略目標最大程度的實現(xiàn)。管理模式具有全面、全程、全額、全員的特點,在全面預算管理中,需要雙向溝通,各個相關部門都要積極參與,以確保良好的實施效果[1]。(二)全面預算管理的價值。在信息化社會中,全面預算的推行,符合財務管理的新要求,當前市場變化速度之快,能否對信息及時把握,抓住轉瞬即逝的基于,對于生存發(fā)展十分重要。而實施全面預算管理,其具有很多方面的價值,可促進戰(zhàn)略管理能力提升,實現(xiàn)有效監(jiān)控考核,高效利用企業(yè)資源,有效管理經(jīng)營風險,節(jié)省成本提高效益等。去那面預算能夠量化、固化戰(zhàn)略目標,執(zhí)行預算和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,是企業(yè)相同過程。有效監(jiān)控預算,為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供保障,同時,還能夠對未來可能遇到的挑戰(zhàn)、基于及時發(fā)現(xiàn)和應對。業(yè)績考核可將預算執(zhí)行結果作為依據(jù),對比分析預算執(zhí)行情況,實現(xiàn)有效監(jiān)控。預算指標、預算計劃等,可對企業(yè)、各部門資源使用效率及資源需求直接反映,為企業(yè)資源分配調度提供依據(jù)[2]。通過全面預算,對企業(yè)下一年度經(jīng)營情況初步判斷,提前發(fā)現(xiàn)可能存在的問題。以預算結果為基礎,發(fā)現(xiàn)潛在風險,及時處理防范,從而化解和規(guī)避風險。另外,將全面預算管理、獎懲、考核制度聯(lián)合,對相關主體更有效的激勵約束,實現(xiàn)成本的降低和效益的提高。
二、車輛安全運行過程中全面預算管理的問題對策
(一)全面預算管理中的問題。在車輛安全運行過程中,全面預算管理的實施仍存在一些問題,例如預算管理工作組織不健全、約束機制與激勵機制不完善、預算管理基礎薄弱等。在站段整合之后,多次調整變化生產(chǎn)班組,預算管理工作組織建設沒有跟上,無法徹底執(zhí)行預算,增加了成本消耗。本組是預算最基層執(zhí)行單位,但沒有簽訂經(jīng)濟責任狀,激勵機制和約束機制不足,難以充分發(fā)揮作用。車輛段由以前多個車輛段整合形成,歷史資料欠缺,設備、車輛等計數(shù)資料檔案不完整。(二)全面預算管理中的問題原因。做所以存在上述問題,原因是多方面的,例如沒有對全面預算管理充分認識,人員素質不足,考評手段欠缺等。在執(zhí)行層到管理層之間,都沒有對全面預算管理內(nèi)涵形成清晰的認識,只是認為全面預算與過去的單項計劃相似,沒有認識到其科學性、先進性。全面預算管理,是一個全過程、全方位、全員參與的管理過程,需要先進技術支持[3]。而現(xiàn)有人員在管理手段、知識水平方面,與全面預算管理需要不適應。在激勵機制、約束機制、考評標準方面不完善,沒能很好的激發(fā)員工的創(chuàng)造性、主動性、積極性。(三)全面預算管理中的應對措施。針對上述問題及原因的分析,在車輛安全運行過程中,全面預算管理的實施,應當對預算管理工作組織建立健全,采用零基預算方法開展預算編制,對相應制度建設加以完善,對嚴密的預算監(jiān)控制度、考核分析制度加以建立。對預算反饋及調整機制進行建立。在班組層面上,要建立健全預算管理組織,對班組長的責任加以明確。將過去根據(jù)歷史資料,綜合本年度增減支因素的預算編制方法改變,采用零基預算發(fā)后去間接生產(chǎn)費用預算,根據(jù)實際需要,對辦公費等間接費預算測算和下達。對嚴密的預算監(jiān)控制度加以建立,使用局域網(wǎng)建立連接,利用材料核算系統(tǒng)實時監(jiān)控科目列支和費用支出,運用費用定額功能過程控制材支出。對預算逐級報告制度進行建立,確保及時反饋預算信息。對預算調整制度進行建立,以反饋信息為基礎,針對特殊性、臨時性時間調整預算。
三、車輛安全運行過程中全面預算管理的方案設計
(一)全面預算管理的成功做法。在車輛安全運行過程中,全面預算管理中,強化了預算編制基礎工作,以基礎定額寫實為基礎開展工作。運用了零基預算方法進行預算編制,忽略歷史支出水平,以節(jié)儉為主要原則,基于實際情況對支出水平重新測定。將會獎懲措施應用與修舊利廢工作中,提高職工修舊利廢積極性,制定修舊利廢管理方法,以車間技術設備條件為基礎,下達修舊利廢額度,根據(jù)完成情況做出獎懲[4]。采取日常專門分析與定期綜合分析相結合的方式,每月召開1次定期經(jīng)濟活動分析會,相關部門共同對問題及原因加以探討,提出相應的調整和應對措施。在日常專門分析中,主要分析成本支出異常變化情況。(二)全面預算管理的方案構建。1.預算管理組織機構設置。在全面預算管理中,以班組、車間、段為預算執(zhí)行組織機構,在段級預算中,主要有財務科負責執(zhí)行,對全段的全面預算管理制度、管理辦法進行制定,根據(jù)下達的預算,在各個車間部門中分解落實,跟蹤分析單位預算執(zhí)行情況。同時,對各項預算支出的合理性進行審核,對修舊利廢經(jīng)驗積極推廣,使成本支出降低。車間級預算只要有車間負責人與核算員負責執(zhí)行,對車間的全面預算管理制度建立,以段下達預算任務為基礎,充分組織實施。對預算執(zhí)行中的問題及經(jīng)驗總結分析,向段級全面預算管理反應。在班組級預算中,班組長負責執(zhí)行,對上級全面預算管理規(guī)定加以落實,并以此為基礎,組織落實班組費用預算。對預算執(zhí)行中的問題和經(jīng)驗總結分析,向車間全面預算管理反饋。2.預算管理方案設計編制。在預算管理方案的設計編制中,部門和車間定期將下年度的費用計劃建議,向財務科提交[5]。財務科匯總后,對比下年度費用計劃和本年度實際發(fā)生,分析增減原因?;谌骖A算管理目標,對車間科室建議計劃匯總參考,對段級全面預算管理方案編制,審核后上報。在預算編制過程中,結合從上到下和從下到上的方法,采用零基預算法、歷時定額法綜合分析。預算范圍,囊括了教育經(jīng)費支出、福利費用支出、成本費用支出等,預算內(nèi)容,包括了電力、燃料、材料、大修、折舊、附加費、工資等。在預算編制當中,需要注意遵循重要性優(yōu)先的原則,對重點支出預算有限保證,將剩余額度在其它支出科目合理安排。不能各個月份平均分配預算費用,要對季節(jié)性因素加以考慮,例如車輛空調用油,車輛運行高峰期等因素。對管轄區(qū)段、組織機構、生產(chǎn)任務、生產(chǎn)能力等方面的變化要加以注重,積極推行實施新規(guī)章制度和新技術作業(yè)過程。在全面預算的執(zhí)行過程中,在預算考核當中,應當遵守一定的原則,包括反饋原則、客觀原則、公開原則、明確原則等。對于考核結果,要及時向被考核當事人反饋,充分發(fā)揮考核教育作用與目的。預算考核中,以明確規(guī)定考核標準為基礎,評價客觀考核資料,消除感情色彩和主觀因素的影響。對于預算考核中的考核責任、考核程序、考核標準,必須明文規(guī)定,在考核當中嚴格遵守。為了對預算執(zhí)行結果、執(zhí)行情況等進行檢查,在預算考核當中,應當和普通員工的獎金、工資等福利待遇掛鉤,同時和負責人的獎懲、升降、任免掛鉤。在實際執(zhí)行中,綜合運用年度考核、月度考核、不定期考核等方法。在執(zhí)行過程中,采用相應措施保障全面預算管理的實施,對各項基礎制度加以完善,不斷強化培訓,提升員工文化素質,對預算基礎工作進行強化,大力宣傳全面預算管理理念和優(yōu)勢等,確保全面預算管理在車輛安全運行過程中發(fā)揮理想的作用。
四、結語
全面預算管理是一種先進的管理理念和管理措施,在車輛安全運行過程中,應用全面預算管理,具有重要的實際意義。通過運用全面預算管理,有效控制成本,減少出車頻率,降低安全隱患,提高安全行車質量。在實際執(zhí)行中,要明確全面預算管理的概念和價值,分析實際應用中的問題及對策,結合實際情況,做好全面預算管理方案構建。
參考文獻:
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作者:王宇濤 單位:延長油田股份有限公司南泥灣采油廠