現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理與成本控制研究

時(shí)間:2022-07-17 09:50:35

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現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理與成本控制研究

摘要:文章首先是對(duì)作業(yè)成本法的概念及相關(guān)理論進(jìn)行闡述;其次剖析傳統(tǒng)預(yù)算管理和成本控制中存在的不足;最后探討如何在企業(yè)全面預(yù)算管理中恰當(dāng)?shù)匾胱鳂I(yè)成本法,以期進(jìn)一步為現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理成本控制提出新的發(fā)展思路。

關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;現(xiàn)代企業(yè);預(yù)算管理;成本控制

當(dāng)前,企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境紛繁復(fù)雜、瞬息萬變,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)逐漸重視和接受管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論,全面預(yù)算管理在企業(yè)中也得到了廣泛的應(yīng)用。全面預(yù)算管理的最主要目的就是為了對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行更好地控制,幫助企業(yè)獲得最大化地成本優(yōu)勢(shì)。由于受到一些因素的制約,當(dāng)前時(shí)期下我國大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理方面仍然存在著很多不足和問題,未將預(yù)算的控制功能與預(yù)算分析有機(jī)結(jié)合,而是分開進(jìn)行管理,不能真正滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需求。全面預(yù)算管理是企業(yè)對(duì)特定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營、投資、財(cái)務(wù)等相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所做的總體安排和部署,是一種管理手段。在我國大多數(shù)企業(yè)中,已經(jīng)將全面預(yù)算管理的理論廣泛應(yīng)用在企業(yè)的整體管理戰(zhàn)略中,但在管理中仍然存在著一些不足。而作業(yè)成本法是將企業(yè)使用和消耗的資源依據(jù)資源動(dòng)因分配到具體的作業(yè),再將作業(yè)成本按具體的作業(yè)動(dòng)因分配到具體的成本對(duì)象,進(jìn)而進(jìn)行科學(xué)的核算和管理。與傳統(tǒng)的成本計(jì)算法相比,作業(yè)成本法將側(cè)重點(diǎn)放在了成本信息對(duì)稱的有用性上,因此,在全面預(yù)算管理和成本控制中采用成本作業(yè)法,可以科學(xué)高效的對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行配置,改善效率低的作業(yè),從而更好地將企業(yè)的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化并具體落實(shí)到相關(guān)的責(zé)任部門,將企業(yè)的資源控制與績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)全面預(yù)算管理的水平和質(zhì)量。

一、作業(yè)成本法理論的相關(guān)知識(shí)概述

所謂的作業(yè)成本法也可以稱之為作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算法或作業(yè)成本計(jì)算法,其核心是作業(yè),是一種對(duì)耗用企業(yè)資源的所有作業(yè)進(jìn)行相關(guān)的確認(rèn)和計(jì)量的一種成本計(jì)算法。通過準(zhǔn)確地將企業(yè)耗用的所有資源成本計(jì)入相關(guān)的作業(yè),進(jìn)而選擇對(duì)應(yīng)的成本動(dòng)因,最終將所有的作業(yè)成本具體分配到企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)中。與傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法相比,作業(yè)成本法所遵循的指導(dǎo)思想更為科學(xué)和全面,反映出了成本對(duì)象、作業(yè)和資源三者之間的內(nèi)在聯(lián)系,即成本對(duì)象消耗作業(yè),作業(yè)又轉(zhuǎn)過來對(duì)企業(yè)資源產(chǎn)生消耗。作業(yè)成本法同等地對(duì)待企業(yè)的直接成本和間接成本,進(jìn)一步延伸的成本的內(nèi)涵,拓寬了成本的計(jì)算范圍,從而使得所計(jì)算出來的產(chǎn)品和服務(wù)成本更加真實(shí)準(zhǔn)確,以便于企業(yè)更好地進(jìn)行成本控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)最大化的效益。

二、傳統(tǒng)預(yù)算管理中存在的不足和問題剖析

1.思想上不重視,忽視了預(yù)算戰(zhàn)略的重要性

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為了搶占市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)自身的整體價(jià)值,就必須實(shí)施相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略,對(duì)企業(yè)將要進(jìn)行的一些列重大或長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)合理的動(dòng)態(tài)統(tǒng)籌。企業(yè)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略緊密相連,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略得以實(shí)施的重要支撐,在企業(yè)的預(yù)算管理中納入財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,可以在很大程度上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置和利用,有利于企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的價(jià)值利益。企業(yè)的預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)的一種有效的規(guī)劃工具,在企業(yè)來年的經(jīng)營運(yùn)行中起著舉足輕重的作用。然而當(dāng)前大多數(shù)的企業(yè)對(duì)預(yù)算戰(zhàn)略的重要性缺乏足夠的重視,僅僅按照傳統(tǒng)的方法,只關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的優(yōu)化和財(cái)務(wù)利潤(rùn)的節(jié)約,未將其納入企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略之中,容易使企業(yè)只關(guān)注短期經(jīng)營行為,缺乏對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。

2.傳統(tǒng)成本法計(jì)算簡(jiǎn)單,預(yù)算編制不準(zhǔn)確

與作業(yè)成本法相比,傳統(tǒng)的成本計(jì)算法會(huì)計(jì)處理十分簡(jiǎn)單,成本計(jì)算比較粗略,一般僅針對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)層面,無法將企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程進(jìn)行準(zhǔn)確而詳細(xì)的反映出來,在一定程度上對(duì)企業(yè)的管理決策產(chǎn)生了不利影響。一方面,傳統(tǒng)成本計(jì)算法在計(jì)算企業(yè)的制造費(fèi)用時(shí),通常只采用某一單一的數(shù)量分配基準(zhǔn)。但當(dāng)企業(yè)只生產(chǎn)少數(shù)幾種生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),將直接材料和直接人工費(fèi)作為最主要的生產(chǎn)成本,在這種情況下,用直接人工對(duì)少量的制造費(fèi)用進(jìn)行分配,對(duì)成本核算的結(jié)果幾乎不產(chǎn)生任何影響。但是,隨著企業(yè)所面臨的內(nèi)外環(huán)境的不斷變化,在企業(yè)成本核算中相當(dāng)大的一部分被制造費(fèi)用所占據(jù),而直接人工的比重隨之呈現(xiàn)較大的下降,從而加大了制造費(fèi)用的分配率,導(dǎo)致在核算產(chǎn)品成本時(shí)不準(zhǔn)確和失真的情況。另一方面,隨著消費(fèi)者的需求不斷提高,企業(yè)需要將單一的只生產(chǎn)少數(shù)幾種產(chǎn)品的生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)化為多品種、少批量的生產(chǎn)模式,這種轉(zhuǎn)變會(huì)極大地增加與工時(shí)并不具有直接因果關(guān)系的一些費(fèi)用。傳統(tǒng)的成本計(jì)算法并不重視這些費(fèi)用,無形中扭曲了產(chǎn)品的信息。

3.缺乏完善的體系,預(yù)算出現(xiàn)形式化

大多數(shù)的企業(yè)管理者不能真正認(rèn)識(shí)到預(yù)算的重要作用,不能夠制定出科學(xué)有效的預(yù)算管理框架,在實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)中不能夠執(zhí)行全面預(yù)算管理。傳統(tǒng)的成本法中,存在著重預(yù)算的編制輕執(zhí)行過程的情況。預(yù)算的考核和評(píng)價(jià)的指標(biāo)僅針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng),不能對(duì)企業(yè)的價(jià)值進(jìn)行完整和真實(shí)的呈現(xiàn)。缺乏強(qiáng)有力的預(yù)算執(zhí)行力,沒有進(jìn)行定期分析和考核,導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)形式化。缺乏規(guī)范和完善的預(yù)算制度和考評(píng)制度,導(dǎo)致企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制不能起到實(shí)質(zhì)性的作用,無法發(fā)揮出成本法在成本管理中的優(yōu)勢(shì),加大了后續(xù)成本計(jì)量的難度。

三、作業(yè)成本法在企業(yè)預(yù)算管理和成本控制中的應(yīng)用探究

1.完善企業(yè)預(yù)算管理和成本控制制度

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善預(yù)算管理和成本控制制度,將作業(yè)成本法納入企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制中,并根據(jù)作業(yè)成本法對(duì)企業(yè)員工和相關(guān)管理層進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)具體的考核結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲,將作業(yè)成本法真正落到實(shí)處,并最終實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的目標(biāo)。

2.加大宣傳力度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)

在企業(yè)預(yù)算和成本控制中實(shí)施作業(yè)成本法,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著十分重要的作用,但其實(shí)施過程卻較為復(fù)雜,這就需要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,加大對(duì)作業(yè)成本法的宣傳力度,積極號(hào)召企業(yè)所有員工都參與其中。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)的員工對(duì)作業(yè)成本法缺乏足夠的認(rèn)識(shí),不能真正了解作業(yè)成本法的相關(guān)理論、操作方法及其重要性,在實(shí)際工作中并不能積極主動(dòng)地使用作業(yè)成本法。因此,企業(yè)應(yīng)通過各種渠道多途徑的進(jìn)行作業(yè)成本法相關(guān)理論知識(shí)和操作方法的宣講,強(qiáng)調(diào)其重要作用,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)和教育,通過在線學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保企業(yè)員工能夠準(zhǔn)確掌握作業(yè)成本法的相關(guān)內(nèi)容,真正意識(shí)到作業(yè)成本法對(duì)企業(yè)生存和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所產(chǎn)生的的重要作用,進(jìn)而在實(shí)際工作中積極運(yùn)用作業(yè)成本法。

3.明確成本分?jǐn)偡椒ǎ豢呻S意更改

在進(jìn)行企業(yè)成本核算時(shí),其中有相當(dāng)大的一部分成本費(fèi)用都可以直接計(jì)入相應(yīng)的服務(wù)類別,但有些成本費(fèi)用卻很難準(zhǔn)確地歸屬于何種服務(wù)類別中,諸如辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等。因此,企業(yè)核算成本時(shí)采用作業(yè)成本法,必須明確成本分?jǐn)偟木唧w方法,做好成本費(fèi)用的分?jǐn)偣ぷ?,一旦選定相應(yīng)的分配方法后,不可隨意進(jìn)行更改。

4.提升人力和技術(shù)支持

建立了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)之后,企業(yè)要不斷的改善現(xiàn)有的技術(shù)水平,使得財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠同時(shí)滿足作業(yè)成本法和全面預(yù)算管理兩項(xiàng)任務(wù)的要求,同時(shí)要不斷提升信息系統(tǒng)的可拓展性,以滿足多變的管理需求;不斷加強(qiáng)對(duì)員工的技術(shù)培訓(xùn)使他們能夠非常熟練的操作現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同時(shí)也要不斷加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和全面預(yù)算管理意識(shí)的培訓(xùn),不斷提升員工的跨學(xué)科技能,提升員工的職業(yè)發(fā)展空間,使他們更加積極地從事實(shí)踐工作。

四、結(jié)語

綜上所述,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,預(yù)算管理和成本控制工作已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,逐步上升到了企業(yè)所有管理的核心活動(dòng)。面對(duì)國內(nèi)外瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須高度重視企業(yè)的預(yù)算管理,將作業(yè)成本法融入到企業(yè)的預(yù)算管理中,可以對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容進(jìn)行全面科學(xué)有效的管理,進(jìn)而真正提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

作者:林偉 單位:大連商品交易所行政服務(wù)有限責(zé)任公司

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