企業(yè)全面預(yù)算管理問(wèn)題及對(duì)策10篇
時(shí)間:2022-11-19 08:42:04
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一、YJ公司基本情況
YJ公司成立于2004年,主要負(fù)責(zé)核電站建設(shè)和建成后的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)與售電。公司從成立至今,大致經(jīng)歷了以下三個(gè)發(fā)展階段:項(xiàng)目籌備階段(2004—2008年);工程建設(shè)階段(2009—2013年);項(xiàng)目1#機(jī)組投入運(yùn)營(yíng)(2014年以后)。
二、YJ公司預(yù)算管理變革歷程
(一)YJ公司預(yù)算管理的幾個(gè)階段
YJ公司作為一個(gè)集團(tuán)公司的下屬二級(jí)成員企業(yè),其財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理都需在集團(tuán)母公司的總體框架下統(tǒng)一安排,公司自成立初就開(kāi)始實(shí)行預(yù)算管理,隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理要求的改變,YJ公司預(yù)算管理也大致經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段。預(yù)算管理的起步階段:主要對(duì)應(yīng)于公司籌備階段,這一階段公司主要負(fù)責(zé)移植集團(tuán)公司的預(yù)算管理體系、梳理公司預(yù)算管理流程,每年按照集團(tuán)公司的要求組織預(yù)算編制、執(zhí)行分析等工作,為集團(tuán)預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持。公司總體預(yù)算意識(shí)比較淡薄、預(yù)算管理與公司具體業(yè)務(wù)結(jié)合不夠緊密,在公司經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮的作用也有限。單一業(yè)務(wù)預(yù)算階段:主要對(duì)應(yīng)于公司的工程建設(shè)階段,這一階段的預(yù)算管理主要是工程投資預(yù)算及其對(duì)應(yīng)的資金籌措、安排,業(yè)務(wù)相對(duì)單一。公司全員預(yù)算管理意識(shí)雖然有所提升,由于工程進(jìn)度不斷調(diào)整,公司各年度投資預(yù)算安排不斷調(diào)整,預(yù)算準(zhǔn)確率波動(dòng)較大,預(yù)算管理的嚴(yán)肅性未得到有效貫徹,預(yù)算管理對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的作用也未真正發(fā)揮;全面預(yù)算管理階段:自2014年1#機(jī)組投產(chǎn)后,公司業(yè)務(wù)范圍已包括了工程建設(shè)投資、生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和發(fā)電等全部業(yè)務(wù),公司預(yù)算管理也步入全面預(yù)算管理階段,公司的預(yù)算范圍已涵蓋投資預(yù)算、籌資預(yù)算、庫(kù)存預(yù)算、發(fā)電預(yù)算、售電預(yù)算、運(yùn)維成本預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、利潤(rùn)分配預(yù)算等全部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。預(yù)算管理對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)謀劃和落實(shí)方面的重要性不斷加大,預(yù)算控制工作逐漸細(xì)化和嚴(yán)格。
(二)傳統(tǒng)預(yù)算管理的主要弊端
由于各種內(nèi)外部原因,YJ公司的預(yù)算管理在大多數(shù)時(shí)候主要體現(xiàn)為按照集團(tuán)公司的要求,周期性地重復(fù)著預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行分析、考核評(píng)價(jià)的過(guò)程,預(yù)算管理的形式意義大于實(shí)質(zhì)意義,還有較多待完善的地方,主要表現(xiàn)為:預(yù)算管理方式被動(dòng),忽視了預(yù)算管理的本質(zhì):簡(jiǎn)單地把預(yù)算管理工作視為是上級(jí)單位布置的一項(xiàng)周期性工作,管理重心過(guò)多地放在如何按時(shí)完成集團(tuán)公司定期布置的每一項(xiàng)具體工作任務(wù)上,忽視了預(yù)算管理在公司內(nèi)部管理中的作用和意義,未能有效地將預(yù)算管理與公司實(shí)際業(yè)務(wù)和管理需要主動(dòng)結(jié)合起來(lái),預(yù)算管理各環(huán)節(jié)工作開(kāi)展不夠深入,管理內(nèi)容流于形式,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理決策支持的貢獻(xiàn)不大。預(yù)算責(zé)任落實(shí)不到位,缺乏全員參與基礎(chǔ):公司各業(yè)務(wù)部門對(duì)預(yù)算管理工作不夠重視,在預(yù)算編制和執(zhí)行各環(huán)節(jié)缺乏深度參與,預(yù)算管理工作大多數(shù)時(shí)候僅是財(cái)務(wù)部門的事,管理責(zé)任難以有效落實(shí),導(dǎo)致預(yù)算管理質(zhì)量不高。預(yù)算編制與業(yè)務(wù)計(jì)劃脫節(jié),預(yù)算準(zhǔn)確率偏低:公司的預(yù)算編制與業(yè)務(wù)計(jì)劃管理分屬兩條線,各自安排,缺乏聯(lián)系,往往在預(yù)算編制接近尾聲的時(shí)候,公司的計(jì)劃編制工作才剛剛啟動(dòng)。這一方面導(dǎo)致預(yù)算編制的假設(shè)前提與公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃偏離,預(yù)算缺乏業(yè)務(wù)基礎(chǔ);另一方面,預(yù)算編制的顆粒度過(guò)粗,預(yù)算中大量地人為估計(jì)、“拍腦袋”成分,預(yù)算松弛現(xiàn)象比較嚴(yán)重,直接影響預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性。預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制脫節(jié),跟蹤落實(shí)不到位:一方面,業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行隨意性較大,不關(guān)注擬執(zhí)行項(xiàng)目是否已列入預(yù)算,預(yù)算的約束作用流于形式;另一方面,預(yù)算考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制未能有效發(fā)揮作用,預(yù)算執(zhí)行好壞對(duì)于業(yè)務(wù)部門的影響不大,業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)力不足,因而往往導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在預(yù)算申報(bào)時(shí)過(guò)于保守,事后大量預(yù)算無(wú)法執(zhí)行。
三、預(yù)算管理改進(jìn)的原則
堅(jiān)持全員參與的原則:充分調(diào)動(dòng)全員參與預(yù)算管理的積極性,讓公司各部門尤其是業(yè)務(wù)一線人員積極參與到預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考評(píng)等預(yù)算管理全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)。強(qiáng)化預(yù)算與業(yè)務(wù)一體化原則:緊密結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際,強(qiáng)化在預(yù)算工作組織和預(yù)算編制、執(zhí)行等具體操作環(huán)節(jié)上與業(yè)務(wù)計(jì)劃的聯(lián)系,使預(yù)算和計(jì)劃在指導(dǎo)思想、假設(shè)前提、編制依據(jù)、考核評(píng)價(jià)等方面保持同一口徑。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)預(yù)算編制、執(zhí)行、考核全過(guò)程控制原則:貫徹全過(guò)程預(yù)算控制理念,保持從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考評(píng)等各個(gè)環(huán)節(jié)管控的連貫性,防止重編制、輕執(zhí)行的虎頭蛇尾行為,強(qiáng)化預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束性。
四、改進(jìn)辦法和實(shí)施方案
為提高預(yù)算管理質(zhì)量、有效發(fā)揮預(yù)算管理對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的支持作用,YJ公司著重從組織、流程、方法等幾個(gè)方面對(duì)現(xiàn)有預(yù)算管理體系進(jìn)行改進(jìn)、完善。
(一)完善預(yù)算管理組織
建立專門決策支持機(jī)構(gòu),充實(shí)預(yù)算決策體系。企業(yè)預(yù)算管理決策體系一般都是基于公司治理體系設(shè)計(jì):公司財(cái)務(wù)部向總經(jīng)理匯報(bào)、總經(jīng)理向董事會(huì)或股東會(huì)匯報(bào)、最后由董事會(huì)或股東會(huì)審批。由于各決策層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息掌握的局限性,僅按這一決策體系還不足以確保預(yù)算管理決策的科學(xué)合理性。為此,YJ公司專門成立了“投資與成本管理委員會(huì)”,作為公司總經(jīng)理部有關(guān)預(yù)算管理方面重大事項(xiàng)的決策支持機(jī)構(gòu),由公司總經(jīng)理任主任,總經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理任成員。通過(guò)增加該委員會(huì)的運(yùn)作,一方面,有效保障了公司管理層對(duì)預(yù)算管理重大事項(xiàng)的參與和重視程度,大大提高了預(yù)算管理在公司經(jīng)營(yíng)管理中的地位,有利于預(yù)算管理功能的充分發(fā)揮;同時(shí),也保障了公司管理層對(duì)預(yù)算重大事項(xiàng)的審議時(shí)間,使最高管理層能夠從各個(gè)方面充分討論每一項(xiàng)重大預(yù)算安排的必要性、合理性,提高了預(yù)算管理決策的科學(xué)性。成立跨部門工作執(zhí)行機(jī)構(gòu),強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)系:對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)部門的事情,財(cái)務(wù)部包辦了從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程的工作,這樣就自然導(dǎo)致了預(yù)算與業(yè)務(wù)的脫節(jié),使預(yù)算管理成為“孤島”,管理質(zhì)量也自然不高。為打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在預(yù)算管理中的阻隔,將預(yù)算管理真正融入公司經(jīng)營(yíng)管理。YJ公司成立跨部門的PBA(計(jì)劃、預(yù)算、考核)工作組,小組成員由公司分管計(jì)劃和財(cái)務(wù)工作的總經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部門和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部門經(jīng)理任副組長(zhǎng),成員由財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部門、發(fā)電計(jì)劃部門及其他相關(guān)部門構(gòu)成,PBA小組專注于解決預(yù)算和計(jì)劃的協(xié)同問(wèn)題,使預(yù)算與計(jì)劃、考核工作同步啟動(dòng)、一體化考慮、保持同一口徑。通過(guò)PBA小組的運(yùn)作,不僅強(qiáng)化了預(yù)算管理在重大邊界條件假設(shè)、預(yù)算口徑等問(wèn)題上與業(yè)務(wù)計(jì)劃的接口聯(lián)系,同時(shí),也大大縮短了預(yù)算管理工作的溝通流程,有效提高了工作效率。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制流程,提高預(yù)算編制質(zhì)量
預(yù)算編制環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)PBA一體化:針對(duì)一直以來(lái)存在的計(jì)劃與預(yù)算脫節(jié)問(wèn)題,YJ公司在公司層面建立了計(jì)劃(P)、預(yù)算(B)、考核(A)三位一體的PBA體系,使計(jì)劃、預(yù)算、考核三者實(shí)現(xiàn)一體化組織、同步啟動(dòng)、同一口徑,從源頭上解決了計(jì)劃編制與預(yù)算編制互不相關(guān)的情況,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制以計(jì)劃為基礎(chǔ),考核指標(biāo)設(shè)置以預(yù)算為基礎(chǔ),有效提高了預(yù)算編制質(zhì)量,也有效避免了過(guò)去預(yù)算編制僅由財(cái)務(wù)部組織的局限性,有效提升了全員參與性。規(guī)范預(yù)算編制要求、細(xì)化預(yù)算顆粒度:在預(yù)算編制啟動(dòng)前制定詳細(xì)的預(yù)算編制大綱,對(duì)預(yù)算編制的前提、方法、要求、時(shí)間進(jìn)度等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范,并組織宣講,根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際設(shè)計(jì)完整的預(yù)算編制表格,將預(yù)算申報(bào)信息在表格中詳細(xì)列明。各成本中心需要按照具體作業(yè)活動(dòng)申報(bào)預(yù)算,申報(bào)項(xiàng)目需明細(xì)到每一個(gè)合同、訂單或作業(yè)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目可追溯;同時(shí),各部門預(yù)算申報(bào)信息不僅包括金額等主要信息、還需提供預(yù)算申報(bào)依據(jù)等更詳細(xì)信息,使預(yù)算管理牽頭部門能夠充分掌握各部門預(yù)算申報(bào)信息,盡可能地減少在預(yù)算評(píng)審時(shí)的信息不對(duì)稱,以便對(duì)預(yù)算合理性做出審查和判斷。建立“上下結(jié)合”的預(yù)算溝通評(píng)審機(jī)制,提高全員參與、減少信息不對(duì)稱。YJ公司預(yù)算從各部門申報(bào)預(yù)算開(kāi)始,到最終定稿確定預(yù)算,需經(jīng)歷“三上三下”的過(guò)程,即:首先,由各成本中心向財(cái)務(wù)部上交預(yù)算初稿,財(cái)務(wù)部組織與各部門就預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行逐一溝通、評(píng)審,向下反饋第一輪修改意見(jiàn);其次,各部門根據(jù)審核意見(jiàn)修改預(yù)算內(nèi)容,重新上交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部匯總形成公司預(yù)算,并報(bào)公司投委會(huì)審核,并將投委會(huì)的審核意見(jiàn)再次下達(dá)各成本中心;第三,各成本中心根據(jù)審核意見(jiàn),再次修改預(yù)算上報(bào),財(cái)務(wù)部重新匯總審核后,按授權(quán)報(bào)各級(jí)單位審批后,最終下達(dá)定稿版預(yù)算。
(三)完善預(yù)算執(zhí)行跟蹤手段,提高預(yù)算執(zhí)行率
完善預(yù)算執(zhí)行跟蹤分工,明確跟蹤責(zé)任:在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部建立預(yù)算管理綜合崗位與預(yù)算執(zhí)行跟蹤崗位相互分工、合作的管理機(jī)制,其中:預(yù)算綜合崗位主要負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理制度、預(yù)算編制、執(zhí)行、預(yù)測(cè)等工作的總體策劃、組織、匯總平衡和對(duì)外報(bào)告接口等職能;預(yù)算執(zhí)行跟蹤崗位著重在預(yù)算綜合崗位的組織下負(fù)責(zé)對(duì)口部門/業(yè)務(wù)領(lǐng)域的預(yù)算跟蹤、落實(shí)工作。建立預(yù)算定期執(zhí)行分析與差異跟蹤機(jī)制:年度預(yù)算批準(zhǔn)后,公司財(cái)務(wù)部將根據(jù)批準(zhǔn)預(yù)算總額組織各成本中心將年度預(yù)算分解到各月份、季度,以便于預(yù)算后續(xù)定期跟蹤。具體執(zhí)行時(shí),財(cái)務(wù)部每個(gè)月將預(yù)算實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算分解金額進(jìn)行對(duì)比分析,并形成分析報(bào)告向公司管理層匯報(bào),同時(shí)向各成本中心進(jìn)行反饋,并針預(yù)算執(zhí)行偏差制定整改措施。完善系統(tǒng)工具,提高預(yù)算執(zhí)行的剛性約束:建立基于SAP系統(tǒng)的預(yù)算控制手段,SAP系統(tǒng)貫徹“預(yù)算、立項(xiàng)、承諾、支付”不可逆的預(yù)算控制原則,使公司所有項(xiàng)目在實(shí)施前必須納入預(yù)算管理和控制體系。通過(guò)SAP系統(tǒng)的剛性約束,迫使各部門遵循這一預(yù)算控制原則,有效防止“無(wú)預(yù)算先執(zhí)行”“、超預(yù)算執(zhí)行”等現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)完善預(yù)算考評(píng)機(jī)制,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)
優(yōu)化預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)置,突出考核導(dǎo)向:預(yù)算考核指標(biāo)既要考核各成本中心對(duì)預(yù)算控制的節(jié)約效果,也要考核各成本中心預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性。YJ的預(yù)算考核指標(biāo)中包括兩個(gè)部分,一是預(yù)算管理的評(píng)價(jià),包括各部門歸口預(yù)算的執(zhí)行率,同時(shí)還考慮各部門在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等日常管理工作中的配合情況、遵守制度情況等;二是,考核各歸口部門的預(yù)算、成本節(jié)約率指標(biāo)。各部門只有在平時(shí)切實(shí)重視預(yù)算管理,做到預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率高、同時(shí)又不超出預(yù)算目標(biāo)的前提下,才可能獲得較高的得分。實(shí)行考核結(jié)果與年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)掛鉤。YJ公司將預(yù)算管理考評(píng)作為各部門經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)的一部分,與各部門其他經(jīng)營(yíng)指標(biāo)一道構(gòu)成了對(duì)各成本中心年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)。預(yù)算管理考評(píng)結(jié)果直接影響各部門年度經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)結(jié)果,與各部門年度績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。這一制度設(shè)計(jì)有效加強(qiáng)了各成本中心對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度。
五、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上述預(yù)算管理改進(jìn)行動(dòng),YJ公司預(yù)算管理工作在公司內(nèi)部的認(rèn)同度得到有效提高、預(yù)算準(zhǔn)確率逐年加強(qiáng)、預(yù)算管理規(guī)范性有效提升,預(yù)算管理水平整體邁上一個(gè)新臺(tái)階。
作者:張倫飛 單位:陽(yáng)江核電有限公司
第二篇:企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題及對(duì)策
一、當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
1.對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算理解不夠,從而缺乏全員性
預(yù)算缺乏全員性在許多企業(yè)里存在。有的企業(yè)預(yù)算只在中層以上干部中傳達(dá),基層職工只管工作,對(duì)預(yù)算毫不知曉;有的企業(yè)職工對(duì)預(yù)算毫不在意,對(duì)預(yù)算工作不配合甚至產(chǎn)生抵觸情緒,認(rèn)為預(yù)算是管理者與財(cái)務(wù)的事情,自己只要小心翼翼工作,沒(méi)獎(jiǎng)無(wú)罰即可。上述兩種情況最終導(dǎo)致預(yù)算失去基層意見(jiàn)與第一手資料,這樣的預(yù)算脫離實(shí)際,同時(shí)在執(zhí)行過(guò)程中也得不到很好的配合與支持。使預(yù)算從根源上失敗,后續(xù)工作都是紙上談兵。
2.缺乏對(duì)外部環(huán)境的調(diào)研與預(yù)測(cè)
企業(yè)的預(yù)算是為了其內(nèi)部環(huán)境更好地適應(yīng)外部環(huán)境的需求,最終確保企業(yè)的生存與發(fā)展。但是許多企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行外部環(huán)境的調(diào)查與預(yù)測(cè)就直接編制預(yù)算。如有市場(chǎng)才有銷售,有銷售企業(yè)才能盤活,但是許多企業(yè)不去對(duì)市場(chǎng)加以調(diào)研與科學(xué)預(yù)測(cè),也不先考慮銷售預(yù)算,而是以產(chǎn)定銷,先從生產(chǎn)能力出發(fā),進(jìn)而進(jìn)行人員、材料的組織,最終形成產(chǎn)品堆積如山,銷售停滯不前,資金鏈斷裂,企業(yè)處于癱瘓狀態(tài),期盼市場(chǎng)起死回生。這種現(xiàn)象在大部分企業(yè)都存在。
3.預(yù)算缺乏評(píng)價(jià)與分析
我們說(shuō)全面預(yù)算是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性,所以全面預(yù)算管理必須是持續(xù)的、不斷發(fā)展與提高的。但是許多企業(yè)的全面預(yù)算工作是為了預(yù)算而預(yù)算,今年預(yù)算執(zhí)行完畢即全面預(yù)算全部完成,明年再說(shuō)明年的事情。這種嚴(yán)重的錯(cuò)誤理念具體表現(xiàn)在預(yù)算考核完畢即結(jié)束,沒(méi)有對(duì)預(yù)算的成功加以總結(jié),使其繼續(xù)發(fā)揚(yáng),也沒(méi)有對(duì)預(yù)算的失敗加以分析并找出原因,加以改進(jìn),更沒(méi)有與各個(gè)管理部門以及基層進(jìn)行很好的溝通,使其全面提高預(yù)算的效果,更缺乏分析過(guò)后的評(píng)價(jià)與利用。
二、針對(duì)當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題應(yīng)采取解決的對(duì)策
1.提高對(duì)全面預(yù)算的管理意識(shí),確保全面預(yù)算的全員性
既然全面預(yù)算具有全員性,那么企業(yè)就應(yīng)該讓全體員工都知道預(yù)算關(guān)系到每個(gè)人的切身利益。在這方面企業(yè)應(yīng)該抓好文化建設(shè),讓企業(yè)員工擰成一股繩,集體有積極向上的企業(yè)文化,讓員工體會(huì)到企業(yè)在職工在的意義,同時(shí)還要避免預(yù)算只在中層領(lǐng)導(dǎo)之間傳達(dá),并且還要將預(yù)算的制定與執(zhí)行以及考核的結(jié)果全部在企業(yè)員工中公布,這樣有利于員工參與全面預(yù)算的積極性,從而也使全面預(yù)算更加趨近實(shí)際,進(jìn)而促進(jìn)資源的合理利用,最終促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)
我們都知道全面預(yù)算是在客觀實(shí)際上充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性的一種科學(xué)管理方法,它要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人力、技術(shù)等綜合業(yè)務(wù)知識(shí)。所以相關(guān)業(yè)務(wù)人員的理論知識(shí)與業(yè)務(wù)能力十分重要。因此企業(yè)也要注重這些方面人員的培養(yǎng)與管理,從時(shí)間上給予他們一定的保證,如鼓勵(lì)他們帶資參加各種職稱考試與業(yè)務(wù)培訓(xùn);從經(jīng)濟(jì)上給予他們一定的激勵(lì),如將考試與培訓(xùn)的最終結(jié)果與獎(jiǎng)金、工資掛鉤并將其作為年底考評(píng)以及晉升的依據(jù)之一。這樣最終達(dá)到激勵(lì)他們業(yè)務(wù)能力與工作水平的提高,這是做好預(yù)算工作的基礎(chǔ),也是發(fā)揮人的內(nèi)在潛力的前提條件。
3.做好外部環(huán)境的調(diào)查與預(yù)測(cè)
我們大家都知道,企業(yè)要想生存與發(fā)展必須適應(yīng)今天市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的需求,這樣才能避免供給大于需求,從而才能避免因此而帶來(lái)的企業(yè)產(chǎn)品堆積如山,貨幣資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)舉步維艱。所以企業(yè)第一步在編制預(yù)算前必須派專業(yè)人員對(duì)市場(chǎng)、對(duì)客戶進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查,并召集有關(guān)部門對(duì)收集的資料進(jìn)行綜合分析,進(jìn)而進(jìn)行市場(chǎng)的預(yù)測(cè),之后與客戶進(jìn)行詳細(xì)的溝通,最終簽訂比較合理的合同,這是做好所有預(yù)算的前提,因?yàn)橹挥袑⑼獠凯h(huán)境確定之后才能做出適合外部條件的企業(yè)內(nèi)部各種預(yù)算與方案。這是企業(yè)預(yù)算成功的先決條件,也是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的法寶。
4.深化本次預(yù)算的總結(jié)與分析,促進(jìn)下次預(yù)算的升華
通過(guò)前面的分析我們知道,預(yù)算是為了企業(yè)的美好愿景早日實(shí)現(xiàn),是企業(yè)奮斗目標(biāo)分解,同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的側(cè)面反映,所以預(yù)算也是在不斷的深化與升華,為了少走彎路,企業(yè)應(yīng)該對(duì)本次預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié)與分析,這個(gè)過(guò)程也是全員的,不是極少數(shù)個(gè)別人進(jìn)行小組討論而總結(jié)的。它需要專業(yè)人員的總結(jié),再與實(shí)際工作中一線的老工人進(jìn)行溝通,再進(jìn)行詳細(xì)分析及基層反饋,最后形成書面材料,這個(gè)既是本次預(yù)算的總結(jié)與分析,同時(shí)又是下次預(yù)算的依據(jù),是本次預(yù)算的升華,下次預(yù)算的基礎(chǔ)。這樣才能使預(yù)算充分發(fā)揮其作用,才能為企業(yè)良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)企業(yè)隨著改革開(kāi)放步伐的不斷深入,企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作也有了新的要求,我們相信企業(yè)通過(guò)一系列的管理方式與方法的改進(jìn),企業(yè)在預(yù)算以及其他工作中一定會(huì)有一個(gè)新的提高,進(jìn)而使企業(yè)的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。
作者:金俊榮 單位:開(kāi)灤能源化工股份有限公司范各莊礦業(yè)分公司財(cái)務(wù)部
第四篇:集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理體系的有效構(gòu)建
一、企業(yè)全面預(yù)算管理重要性
(一)對(duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算的管理體系有助于企業(yè)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估,為企業(yè)的發(fā)展決策提供科學(xué)的依據(jù)和有效的方法全面的預(yù)算是一項(xiàng)科學(xué)的預(yù)算,可以展開(kāi)預(yù)測(cè)的編制。在執(zhí)行的時(shí)候,進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控,對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)密的考核。這種全面預(yù)算的方法強(qiáng)調(diào)企業(yè)在組織、管理、決策以及執(zhí)行上采取一體化的集中方式。在企業(yè)的內(nèi)部形成一個(gè)循環(huán)的系統(tǒng),有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)提供相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)的策略,為企業(yè)的發(fā)展提供保障的機(jī)制。
(二)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算的管理方式可以有效地提高企業(yè)在戰(zhàn)略上的管理能力企業(yè)實(shí)施全面的預(yù)算,能夠確保企業(yè)最大限度的實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過(guò)全面的預(yù)算可以有效的預(yù)測(cè)出發(fā)展過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)以及未知的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,這些預(yù)算的信息匯報(bào)到企業(yè)的決策機(jī)構(gòu),能夠幫助企業(yè)有效的根據(jù)預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出及時(shí)的規(guī)劃,從而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。
(三)全面預(yù)算可以有效的預(yù)算企業(yè)的生產(chǎn)成本,并為企業(yè)的生產(chǎn)制定出相應(yīng)的生產(chǎn)成本的限額和標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)的生產(chǎn)成本支出提供一定的依據(jù),對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)單位實(shí)行量化的管理方式全面預(yù)算的管理可以有效的預(yù)算出企業(yè)的凈經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)性的經(jīng)濟(jì)條件以及影響的因素,找到在預(yù)算當(dāng)中出現(xiàn)偏差的部分,及時(shí)的根據(jù)這些因素調(diào)整經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)政策和發(fā)展的措施,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)有效的調(diào)節(jié),讓企業(yè)的發(fā)展一直圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而進(jìn)行。
(四)全面預(yù)算的管理可以有效的整合企業(yè)的生產(chǎn)資源對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行合理的調(diào)整,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,對(duì)資源的利用率重復(fù)的利用。提高資源的利用率,能夠有效的激發(fā)預(yù)算的潛能。在預(yù)算的目標(biāo)確定后,可以保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)施和實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)的執(zhí)行能力和企業(yè)的組織規(guī)劃的水平,也能快速的衡量出單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
二、構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算的體系
(一)健全企業(yè)全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算環(huán)節(jié)的控制企業(yè)的發(fā)展通過(guò)全面預(yù)算的方式合理的降低企業(yè)生產(chǎn)的成本從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利目的,企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算的方式對(duì)預(yù)算的經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行合理的控制,從而提高企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合實(shí)力和市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,發(fā)揮自身的成本優(yōu)勢(shì)獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。因此要在組織上確保全面預(yù)算有一個(gè)強(qiáng)大的機(jī)構(gòu),才能有效的發(fā)揮全面預(yù)算在管理和制度上實(shí)施的成效。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視建立一個(gè)完善的全面預(yù)算的組織機(jī)構(gòu),發(fā)揮全面預(yù)算的最大優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)由專門的預(yù)算委員會(huì)、專職的部門機(jī)構(gòu)以及負(fù)責(zé)預(yù)算的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)成。在這幾個(gè)機(jī)構(gòu)中預(yù)算委員會(huì)是主要的核心部分,主要的職能部門只負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)的預(yù)算和規(guī)劃,預(yù)算的專職部門負(fù)責(zé)控制企業(yè)的日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及相關(guān)的經(jīng)營(yíng)事務(wù),主要有企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部門進(jìn)行管理。預(yù)算的責(zé)任網(wǎng)是對(duì)企業(yè)的核算進(jìn)行具體的落實(shí),主要控制企業(yè)的投資活動(dòng)、利潤(rùn)的獲取以及控制成本,以這三者的發(fā)展為中心展開(kāi)預(yù)算活動(dòng)。企業(yè)的各個(gè)部門根據(jù)具體的情況進(jìn)行落實(shí),鼓動(dòng)企業(yè)的人員進(jìn)行全方位參與,把全面預(yù)算管理的責(zé)任與個(gè)人的崗位職責(zé)相互聯(lián)系起來(lái),得到企業(yè)員工的全面重視,這樣全面預(yù)算的管理工作也能得到全面的落實(shí)。使得各個(gè)部門之間能夠協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。在每年的年初都要對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行合理的預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)預(yù)算環(huán)節(jié)的控制。將預(yù)算的結(jié)果在各部門之間進(jìn)行公布,在各部門的實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行相互的有效的監(jiān)督,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加的透明化和科學(xué)化。
(二)規(guī)劃企業(yè)全面預(yù)算管理的流程,提高企業(yè)各部門的執(zhí)行力企業(yè)要想獲得發(fā)展只有不斷的擴(kuò)大市場(chǎng),并在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略目標(biāo)必須在全面預(yù)算中體現(xiàn),并根據(jù)市場(chǎng)的變化來(lái)調(diào)節(jié)全面預(yù)算的工作流程,進(jìn)行預(yù)算的各個(gè)部門之間的工作流程要進(jìn)行嚴(yán)格的控制。企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)要在年初的時(shí)候開(kāi)始制定,然后在各個(gè)部門分解預(yù)算的結(jié)果,縮小部門與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)之間的差距。企業(yè)的各個(gè)部門要根據(jù)企業(yè)的市場(chǎng)變化情況和企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境的變化調(diào)整相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,要采取有秩序的方式將計(jì)劃和預(yù)算落到實(shí)處,對(duì)各個(gè)部門要加強(qiáng)監(jiān)督和管理,預(yù)測(cè)和規(guī)劃的改變要根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。各部門要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力度,充分發(fā)揮各部門參與的積極性和主動(dòng)性,對(duì)預(yù)算的效率作出相應(yīng)的提高。根據(jù)各方面的實(shí)際情況制定合理的預(yù)算方案,更要在預(yù)算的過(guò)程中體現(xiàn)各部門的利益,使預(yù)算的方案更加的合理化和規(guī)范化。
(三)加強(qiáng)企業(yè)流動(dòng)資金的控制,建立健全預(yù)警監(jiān)測(cè)機(jī)制企業(yè)資金的流動(dòng)可以有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和生存,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。資金只有進(jìn)行良好的流動(dòng),企業(yè)的發(fā)展才有了保障。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)資金流動(dòng)的有效控制,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)成功的運(yùn)用資金監(jiān)控的方式控制資金的流動(dòng),但這種資金管理的模式過(guò)于集中化。集團(tuán)企業(yè)的核算部門通過(guò)統(tǒng)一的管理對(duì)資金的流動(dòng)與調(diào)動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,充分的發(fā)揮核算中心的管理能力,從而改善企業(yè)資金的流動(dòng)。預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果會(huì)受外部或者內(nèi)部等原因的影響,資金管理預(yù)警監(jiān)控可以及時(shí)的對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況發(fā)出預(yù)警,從而有效的調(diào)整財(cái)政的策略,減少財(cái)政中的風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而有效的控制財(cái)務(wù)的惡化狀態(tài)。資金管理預(yù)警監(jiān)控機(jī)制的建立可以有效的減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的預(yù)算實(shí)現(xiàn)實(shí)際的應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)的預(yù)算體系獲得良好的發(fā)展。
(四)制定科學(xué)合理的預(yù)算考核制度,完善全面預(yù)算的監(jiān)督考核制度在我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)中實(shí)施的全面預(yù)算管理來(lái)看,多數(shù)企業(yè)的管理層對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算的考核制度建立不重視。全面預(yù)算管理的監(jiān)督力度不到位,在考核中實(shí)施的制度不規(guī)范不嚴(yán)格,這樣嚴(yán)重的影響著全面預(yù)算管理的質(zhì)量。在企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中,對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)施了宣傳的策略和人員的調(diào)動(dòng),也大力的鼓勵(lì)有關(guān)的人員積極地參與,但在全面預(yù)算實(shí)施的過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)其實(shí)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,并未能把每個(gè)員工的利益與全面預(yù)算的實(shí)施聯(lián)系起來(lái),因此在全面預(yù)算實(shí)施的過(guò)程中,不但浪費(fèi)了很多的人力物力和財(cái)力,還未能取得良好的全面預(yù)算的效果,不利于企業(yè)的發(fā)展。在我國(guó)企業(yè)目前實(shí)施的全面預(yù)算的實(shí)施還停留在定性分析上面,不能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)以及宏觀的發(fā)展做出一個(gè)合理的預(yù)測(cè)和發(fā)展的走向的分析,全面預(yù)算也沒(méi)有與企業(yè)的發(fā)展實(shí)際聯(lián)系起來(lái)。因此造成了全面預(yù)算管理的考核知識(shí)注重形式的虛假局面。因此,企業(yè)要想有一個(gè)全面合理的全面預(yù)算管理,就必須建立一個(gè)合理的績(jī)效考核和監(jiān)督管理的機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展情況,將企業(yè)的全體人員都納入到考核當(dāng)中來(lái),使企業(yè)人員的業(yè)績(jī)與全面預(yù)算管理相聯(lián)系,建立起全面的預(yù)算管理體系。更能保障全面預(yù)算管理工作在企業(yè)的合理順利的開(kāi)展,能夠快速有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)的深入改革,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)全面預(yù)算管理的實(shí)施,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分的重視全面預(yù)算管理,并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,積極的調(diào)動(dòng)企業(yè)的全體員工參與其中,整合企業(yè)的各種資源,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,快速有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo),為企業(yè)的發(fā)展增添新的活力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康良好的發(fā)展前景。
作者:劉仁 單位:山東省微山湖礦業(yè)集團(tuán)有限公司
第五篇:冶煉企業(yè)全面預(yù)算管理體系研究
一、引言
基于作業(yè)成本的全面預(yù)算管理是在建立在作業(yè)和成本動(dòng)因的基礎(chǔ)上,對(duì)作業(yè)量和資源需求量進(jìn)行預(yù)測(cè)的一種管理過(guò)程,從而達(dá)到對(duì)成本和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的持續(xù)改善。冶煉企業(yè)要對(duì)作業(yè)進(jìn)行分析,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),并在不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝流程的基礎(chǔ)上,按照實(shí)際消耗的資源狀況以及企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值對(duì)資源進(jìn)行調(diào)整和再分配。在對(duì)每一作業(yè)責(zé)任中心所發(fā)生的成本進(jìn)行歸集和整理后,運(yùn)用全面預(yù)算管理方法在預(yù)算中規(guī)定每一項(xiàng)作業(yè)所允許的資源消耗量,從而對(duì)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果實(shí)施有效的控制和業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià)。
二、作業(yè)成本預(yù)算編制
(一)按照冶煉企業(yè)生產(chǎn)工藝流程將其劃分為不同的作業(yè)中心,在設(shè)置車間責(zé)任中心的同時(shí),可將每一作業(yè)中心劃分為更細(xì)小單位的作業(yè),明確作業(yè)鏈中每一項(xiàng)作業(yè)的內(nèi)容。
(二)根據(jù)作業(yè)成本動(dòng)因分析作業(yè)所耗資源,確定每一作業(yè)環(huán)節(jié)的資源消耗狀況,具體分析資源消耗動(dòng)因,對(duì)于能夠直接計(jì)入鋅產(chǎn)品的則直接計(jì)入產(chǎn)品成本,而涉及的公共資源消耗則在確認(rèn)動(dòng)因后在各個(gè)作業(yè)之間進(jìn)行分配。企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),采取“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的方式,在確定產(chǎn)品產(chǎn)出需求量的基礎(chǔ)上,結(jié)合歷史成本資料、同行業(yè)成本數(shù)據(jù)等,將各責(zé)任中心的作業(yè)成本分為變動(dòng)成本和固定成本,對(duì)變動(dòng)成本如材料、燃料、動(dòng)力等按照預(yù)算單價(jià)和預(yù)算單耗確定預(yù)算單位成本,直接人工則根據(jù)預(yù)算耗用的作業(yè)量和作業(yè)率分配到產(chǎn)品中,作業(yè)成本中的固定成本則按照生產(chǎn)計(jì)劃確定。各職能部門在參照近三年發(fā)生的業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,以零基預(yù)算為出發(fā)點(diǎn),采取業(yè)務(wù)預(yù)算的模式,按業(yè)務(wù)預(yù)算的類別將其分為日常費(fèi)用、公共費(fèi)用、項(xiàng)目費(fèi)用等予以歸集,使費(fèi)用的發(fā)生更科學(xué)合理。
三、作業(yè)成本預(yù)算分析和控制
如何提高資源的使用效率和效果、更好的執(zhí)行預(yù)算管理職能,不僅有賴于企業(yè)預(yù)算編制的準(zhǔn)確合理,更取決于對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和對(duì)資源的有效控制。
(一)預(yù)算分析
企業(yè)通過(guò)建立預(yù)算分析模板,將各責(zé)任中心的作業(yè)成本進(jìn)行歸集,對(duì)變動(dòng)作業(yè)成本中的預(yù)算差異如輔料、燃料、動(dòng)力等按照單耗變動(dòng)差異和價(jià)格變動(dòng)差異分別進(jìn)行差異分析,特別對(duì)輔料、燃料的預(yù)算差異分析要細(xì)化到品種明細(xì),對(duì)固定作業(yè)成本則按照實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算的差異進(jìn)行分析。通過(guò)分析差異的原因,從而改進(jìn)工藝流程,減少或消除非增值作業(yè),最大限度的挖掘內(nèi)部潛力,從而降低成本消耗。
(二)預(yù)算控制
基于作業(yè)成本法下的全面預(yù)算控制是將過(guò)程監(jiān)督融入各個(gè)作業(yè)流程,對(duì)作業(yè)責(zé)任中心采取嚴(yán)格的消耗定額預(yù)算。通過(guò)信息系統(tǒng)跟蹤作業(yè)價(jià)值鏈,糾正作業(yè)成本的不利偏差,逐步消除非增值作業(yè)的資源消耗。
1.預(yù)算審批控制。按照公司制定的預(yù)算審批制度,對(duì)預(yù)算內(nèi)審批執(zhí)行正常的、常態(tài)化的流程控制;對(duì)超預(yù)算審批控制,按照事先的額度分級(jí)審核,執(zhí)行額外的審批流程控制;預(yù)算外審批控制,執(zhí)行較為嚴(yán)格的特殊審批流程,報(bào)上級(jí)預(yù)算機(jī)構(gòu)審批。
2.生產(chǎn)預(yù)算控制。對(duì)于變動(dòng)性作業(yè)成本主要依靠定額進(jìn)行控制,如材料定額、工時(shí)定額等,對(duì)固定性作業(yè)成本則嚴(yán)格按照預(yù)算額度進(jìn)行控制。
3.費(fèi)用預(yù)算控制。通過(guò)完善各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn)或定額,作為費(fèi)用控制的依據(jù)。
4.企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用中還可根據(jù)各責(zé)任中心建立“紅綠黃燈預(yù)警”的事中監(jiān)控機(jī)制,一旦達(dá)到或即將達(dá)到預(yù)算額度時(shí),在系統(tǒng)中做出提示,各級(jí)管理者可隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)查看預(yù)算使用情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的不利因素,及時(shí)采取針對(duì)性的策略,促使預(yù)算達(dá)到事中控制的作用。
四、作業(yè)成本預(yù)算考核
預(yù)算考核是對(duì)作業(yè)責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢查、考核、評(píng)價(jià)的過(guò)程。它作為全面預(yù)算管理的一種手段,能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲措施提供依據(jù),為預(yù)算化管理提供建議和方案,在全面預(yù)算管理中起到了承上啟下的作用。
(一)為增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與管理的效果,公司將年度預(yù)算目標(biāo)細(xì)化到月份,對(duì)月度執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核。此外,各預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,可根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整的需求,以便在下一個(gè)考核周期按照調(diào)整后的責(zé)任預(yù)算考核。
(二)簽訂預(yù)算化考核責(zé)任書。公司由預(yù)算機(jī)構(gòu)組織協(xié)調(diào)并編制各責(zé)任中心的預(yù)算化考核責(zé)任書,主要包括考核期、考核原則、考核目標(biāo)和考核辦法、考核中需要說(shuō)明的事項(xiàng)、考核調(diào)整等相關(guān)內(nèi)容,并由責(zé)任人簽字確認(rèn),以此作為考核的依據(jù)。
(三)建立作業(yè)考核指標(biāo)體系。公司要不斷完善預(yù)算考核模板,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)考核指標(biāo)的分解做到科學(xué)可操作、引導(dǎo)有方向。考核指標(biāo)可分解為財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)可按責(zé)任單位進(jìn)行進(jìn)一步分解:營(yíng)銷中心可設(shè)置主產(chǎn)品銷售利潤(rùn)、副產(chǎn)品銷售利潤(rùn)、銷售費(fèi)用;采購(gòu)部門可設(shè)置原料保值利潤(rùn)、輔料價(jià)差利潤(rùn);作業(yè)責(zé)任中心可設(shè)置產(chǎn)量、加工費(fèi)、配礦合格率、渣損失率和回收率等;財(cái)務(wù)部可設(shè)置資金集中度、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。非財(cái)務(wù)指標(biāo)可設(shè)置為節(jié)能指標(biāo)、安全生產(chǎn)指標(biāo)等。
(四)組織開(kāi)展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。公司可按月度、季度與各責(zé)任單位進(jìn)行業(yè)績(jī)對(duì)話,包括業(yè)績(jī)完成情況、重要指標(biāo)完成情況、亮點(diǎn)鞏固及問(wèn)題解決舉措等內(nèi)容。通過(guò)業(yè)績(jī)對(duì)話的形式,掌握各責(zé)任單位的預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)解決可能會(huì)影響利潤(rùn)的關(guān)鍵指標(biāo)、遇到的重大問(wèn)題,能夠不斷減少預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的分歧。
(五)建立并落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。公司可實(shí)施多維度的考核激勵(lì)機(jī)制:為突出產(chǎn)量的重要性,強(qiáng)化員工的產(chǎn)量意識(shí),將員工工資按一定比率與當(dāng)月產(chǎn)量掛鉤;公司在實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的基礎(chǔ)上,將超額完成的利潤(rùn)按一定比率以工資形式對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);特別針對(duì)公司重點(diǎn)項(xiàng)目突破進(jìn)行特殊獎(jiǎng)勵(lì)等。
(六)冶煉企業(yè)基于作業(yè)成本的全面預(yù)算管理應(yīng)用的改進(jìn)。通過(guò)運(yùn)用作業(yè)成本的預(yù)算管理方法,冶煉企業(yè)可以提高冶煉的技術(shù)工藝、減低單位材料的浪費(fèi)率,提升使用率和優(yōu)質(zhì)成品率。
(七)建立詳細(xì)的生產(chǎn)流程定額消耗數(shù)據(jù)庫(kù)。冶煉企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程較為復(fù)雜,生產(chǎn)中定額消耗的數(shù)據(jù)變動(dòng)頻繁且數(shù)據(jù)量大,而定額消耗作為作業(yè)成本預(yù)算編制的前提條件,企業(yè)要及時(shí)收集、記錄并分析生產(chǎn)中的實(shí)際資源消耗,建立起詳細(xì)的消耗定額數(shù)據(jù)庫(kù),才能不斷提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。
(八)強(qiáng)化預(yù)算的分析。企業(yè)對(duì)預(yù)算的分析不能只停留在表面工作,要對(duì)差異進(jìn)行深入分析,查找作業(yè)工序,生產(chǎn)流程中存在的問(wèn)題,減少非增值作業(yè)。
(九)建立預(yù)算考核的多重標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)充非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核。非財(cái)務(wù)指標(biāo)與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略緊密聯(lián)系,是反映企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵因素。企業(yè)可設(shè)置一些可計(jì)量的非財(cái)務(wù)指標(biāo),如市場(chǎng)占有率、技術(shù)創(chuàng)新指標(biāo)以及節(jié)能減排指標(biāo)等,強(qiáng)化預(yù)算指標(biāo)中非財(cái)務(wù)指標(biāo)的權(quán)重,避免企業(yè)短期行為的發(fā)生,注重長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和全面發(fā)展。
(十)及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整是預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中不可或缺的部分,預(yù)算除了剛性要求,還要能夠根據(jù)情況和環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,避免預(yù)算松弛導(dǎo)致資源浪費(fèi)或不符合實(shí)際導(dǎo)致成本管理失控。預(yù)算調(diào)整必須按照一定的程序進(jìn)行,在調(diào)整前要對(duì)擬進(jìn)行的調(diào)整進(jìn)行詳細(xì)深入的分析,明確調(diào)整的范圍和內(nèi)容。調(diào)整的事項(xiàng),如國(guó)家法律法規(guī)發(fā)生重大變化、市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件導(dǎo)致預(yù)算對(duì)企業(yè)不再適用、生產(chǎn)工藝流程發(fā)生變化、不可抗力事件的發(fā)生導(dǎo)致預(yù)算無(wú)法執(zhí)行等。
作者:陳瑩 單位:云南云銅鋅業(yè)股份有限公司
第六篇:國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理問(wèn)題及完善策略
一、國(guó)有企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的重要意義
(一)利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理水平
國(guó)有企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,可以將企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的各個(gè)方面都納入到預(yù)算管理中:在員工方面,能夠促使企業(yè)的全體員工參與到預(yù)算的管理中去,從而使預(yù)算的編制得到各個(gè)部門的協(xié)調(diào)與配合,提高了員工的參與意識(shí),增強(qiáng)了員工的責(zé)任感,確保預(yù)算在企業(yè)的執(zhí)行能夠得到員工的廣泛支持;在業(yè)務(wù)方面,能夠?qū)⑵髽I(yè)的全部業(yè)務(wù)都納入到預(yù)算范圍中,包括對(duì)生產(chǎn)、銷售、薪酬、成本等進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算管理,確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的利潤(rùn)指標(biāo);在管理方面,國(guó)有企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,充分實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的事前、事中、事后的全過(guò)程進(jìn)行控制,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能夠不偏離主旨,從而加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)有利于提高企業(yè)資源利用率
全面預(yù)算管理的編制就是將企業(yè)各個(gè)部門提出的資源需求與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃組合起來(lái)的過(guò)程。國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)全面預(yù)算管理來(lái)將各個(gè)部門為企業(yè)創(chuàng)造的產(chǎn)值與對(duì)資源的需求進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比,從而更加合理的劃分國(guó)有企業(yè)資源在各個(gè)部門的分配比例,這樣可以更加直觀的選擇出使國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果達(dá)到最佳的方案。另外,國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)全面預(yù)算編制提前確定好企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的原材料與各項(xiàng)配件的采購(gòu)數(shù)量,通過(guò)合理調(diào)配和規(guī)?;少?gòu)節(jié)省成本,提高國(guó)有企業(yè)資源的使用效率。因此,國(guó)有企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理能夠合理分配與調(diào)度企業(yè)的各項(xiàng)資源,使企業(yè)有限的資源達(dá)到最佳配備狀態(tài),避免企業(yè)資源的浪費(fèi),有效提高企業(yè)資源的利用率。
二、國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算的編制不夠合理
我國(guó)國(guó)有企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),在預(yù)算的編制上面還存在很多不合理的地方。首先,領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)預(yù)算的編制不夠重視,企業(yè)員工也沒(méi)有深入認(rèn)識(shí)到企業(yè)施行全面預(yù)算管理的深刻意義,在編制預(yù)算的過(guò)程中,企業(yè)員工參與的積極性不高,只是完成任務(wù)式的按照上級(jí)的指示編制預(yù)算方案,使全面預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)流于形式,無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)際的需求;其次,國(guó)有企業(yè)在編制預(yù)算上的依據(jù)也不甚合理,依據(jù)過(guò)于死板,往往與實(shí)際工作脫節(jié),嚴(yán)重影響了預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性與有效性;最后,國(guó)有企業(yè)在編制預(yù)算的過(guò)程中,主要以企業(yè)的財(cái)務(wù)收支與投資情況為主,往往忽略企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容,無(wú)法滿足全面預(yù)算管理的要求,從而導(dǎo)致預(yù)算編制的質(zhì)量不高。
(二)預(yù)算執(zhí)行力度不到位
一些國(guó)有企業(yè)往往為了節(jié)約企業(yè)成本,將預(yù)算的編制與執(zhí)行工作放在本企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,而沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置預(yù)算組織機(jī)構(gòu)。但是,由于財(cái)務(wù)部門的工作具有一定的局限性,往往很難準(zhǔn)確的判斷與預(yù)測(cè)企業(yè)所有生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況,財(cái)務(wù)部門只能根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行判斷,這往往使財(cái)務(wù)部門與其他部門產(chǎn)生矛盾,不僅導(dǎo)致各部門之間相互扯皮推諉,預(yù)算工作難以維持,財(cái)務(wù)工作也處處受阻,長(zhǎng)此以往下去,全面預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)的執(zhí)行力度將會(huì)降低,很難再為企業(yè)提供出更加科學(xué)有效的決策意見(jiàn),從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)形同虛設(shè)。同時(shí),很多企業(yè)也由于全面預(yù)算管理人才缺乏,導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理方案無(wú)法得到科學(xué)的管理與有效的執(zhí)行,致使全面預(yù)算管理的作用在國(guó)有企業(yè)無(wú)法得到真正的發(fā)揮。
(三)考評(píng)機(jī)制不完善
我國(guó)國(guó)有企業(yè)在全面預(yù)算管理方面的考核與激勵(lì)機(jī)制還不夠完善,無(wú)法使全面預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)發(fā)揮出最大的功效。第一,大部分國(guó)有企業(yè)所設(shè)定的內(nèi)部預(yù)算考核的內(nèi)容與方法不夠科學(xué)化,僅僅只是注重對(duì)企業(yè)利潤(rùn)指標(biāo)情況的考核與分析,企業(yè)其他方面的預(yù)算情況基本被忽略,這樣很難實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的真正作用。第二,在對(duì)員工的考核上,忽略了調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,無(wú)法發(fā)揮出企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工消極怠工,影響預(yù)算的執(zhí)行效果。第三,缺乏公平的考核激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部往往只注重對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核,且缺乏公平性,對(duì)考核結(jié)果的相應(yīng)獎(jiǎng)懲力度不夠,影響員工的工作熱情與積極性。
三、國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的完善策略
(一)規(guī)范預(yù)算編制工作
由于國(guó)有企業(yè)在預(yù)算的編制方面不甚合理,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在國(guó)有資產(chǎn)的控制以及企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況方面都受到了一定的影響,因此規(guī)范預(yù)算編制工作是國(guó)有企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。首先,國(guó)有企業(yè)要對(duì)預(yù)算編制的流程和方法加以規(guī)范,在預(yù)算編制的過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加以重視,并從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā),通過(guò)綜合考慮,將各項(xiàng)因素合理的組合到一起,制定出適合企業(yè)發(fā)展的階段性目標(biāo)與總目標(biāo),各部門可以根據(jù)相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展目標(biāo),合理規(guī)劃本部門的預(yù)算草案,然后由企業(yè)預(yù)算部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,如有問(wèn)題,可提出審核意見(jiàn)并與部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,得出最終的預(yù)算結(jié)果;其次,國(guó)有企業(yè)要維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性,企業(yè)的預(yù)算方案一旦正式形成,不得隨意更改,維持預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,如有特殊情況,要綜合各部門意見(jiàn),著實(shí)調(diào)整,從而保證預(yù)算的有效性;最后,編制預(yù)算報(bào)告時(shí),要綜合考慮企業(yè)的現(xiàn)金流與經(jīng)營(yíng)情況,統(tǒng)一格式與指標(biāo),編制合理化、規(guī)范化的預(yù)算報(bào)告,以方便預(yù)算報(bào)告使用者獲取有用信息。
(二)保障預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)的執(zhí)行力度
全面預(yù)算管理能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),關(guān)鍵在于執(zhí)行部門。有關(guān)部門要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行是全企業(yè)的重要任務(wù),不僅僅只是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,它需要每個(gè)部門的參與,需要專門的預(yù)算管理人員加以控制與協(xié)調(diào),從而確保預(yù)算編制更加合理、科學(xué)。首先,部門領(lǐng)導(dǎo)要更加重視對(duì)預(yù)算管理的約束力度,并且做到以身作則,嚴(yán)格按照既定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行企業(yè)預(yù)算,盡量減少預(yù)算以外的費(fèi)用發(fā)生,從而減少預(yù)算的執(zhí)行偏差,維護(hù)預(yù)算管理在企業(yè)的核心地位;其次,要將預(yù)算分配落實(shí)到相關(guān)部門和個(gè)人,明確其職責(zé)與權(quán)限,將責(zé)任細(xì)化,建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,確保預(yù)算管理在企業(yè)的執(zhí)行能夠更加標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化;最后,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行力度的監(jiān)督與反饋,國(guó)有企業(yè)要將各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況與計(jì)劃情況相比較,對(duì)差異進(jìn)行分析,并將分析結(jié)果進(jìn)行反饋,尋找導(dǎo)致差異的原因,從而克服困難,確保全面預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(三)建立完善的考評(píng)激勵(lì)機(jī)制
建立完善的考評(píng)激勵(lì)機(jī)制能夠充分調(diào)動(dòng)員工的工作,從而促進(jìn)全面預(yù)算管理工作能夠順利開(kāi)展。國(guó)有企業(yè)的考核機(jī)制如果缺乏公平性,將嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)員工對(duì)本企業(yè)的信任程度,降低員工工作的積極性,制約企業(yè)的發(fā)展。第一,國(guó)有企業(yè)要建立起科學(xué)合理的考核系統(tǒng),根據(jù)各個(gè)部門的特點(diǎn),構(gòu)建不同的考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),確保考核結(jié)果的公平性;第二,由預(yù)算管理部門嚴(yán)格按照考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況加以評(píng)價(jià)與分析,確??己私Y(jié)果公正、合理;最后,建立起相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,將考核結(jié)果與部門績(jī)效、個(gè)人績(jī)效掛鉤,對(duì)考核結(jié)果優(yōu)秀的部門與個(gè)人給予相應(yīng)的優(yōu)待與獎(jiǎng)勵(lì)政策,對(duì)考核結(jié)果較差的部門與個(gè)人給予相應(yīng)的處罰,提高員工的工作積極性,從而提升企業(yè)活力,確保全面預(yù)算管理工作合理、有序的展開(kāi)。
四、總結(jié)
全面預(yù)算管理能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理水平,提高企業(yè)資源利用率,促使國(guó)有企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一定的優(yōu)勢(shì)。雖然國(guó)有企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題,但是只要企業(yè)能夠決心改革,一定會(huì)克服困難,確保全面預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)合理、有序的展開(kāi),為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
作者:王華 單位:山西晉城無(wú)煙煤礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司王臺(tái)鋪礦
第七篇:企業(yè)全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)思考
一、全面預(yù)算的作用
全面預(yù)算管理是一種將管理決策數(shù)量化的綜合管理方法,如果企業(yè)管理者能在實(shí)際工作中很好的運(yùn)用這種方法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有很好的輔助作用。具體可以概括為以下幾個(gè)方面:
(一)明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
企業(yè)中存在的一個(gè)重要問(wèn)題就是目標(biāo)不夠明確,而通過(guò)嚴(yán)格的預(yù)算可以使企業(yè)目標(biāo)分解到部門,達(dá)到讓每個(gè)部門都清楚地了解本部門的目標(biāo),本單位的整體目標(biāo)的效果。
(二)控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
預(yù)算除了明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo),還能在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng),根據(jù)年初預(yù)算指導(dǎo)全年的生產(chǎn),確保各個(gè)部門的生產(chǎn)活動(dòng)依據(jù)企業(yè)的年度目標(biāo)穩(wěn)步進(jìn)行,保證全年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)完善考核體系
員工績(jī)效考核是每個(gè)企業(yè)面臨的很重要的問(wèn)題,一個(gè)企業(yè)不能很好的解決分配問(wèn)題,是無(wú)法將員工長(zhǎng)久的凝聚在一起的。企業(yè)以每個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況做為主要考核指標(biāo),結(jié)合其他輔助指標(biāo),對(duì)部門、員工進(jìn)行考核,讓每個(gè)員工知道自己的問(wèn)題所在,不但能更有說(shuō)服力,而且更公平、科學(xué)、客觀。(四)提高資源利用效率每年年末,通過(guò)實(shí)際消耗和預(yù)算的比較,查找企業(yè)存在的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析,以合理的方式鼓勵(lì)員工節(jié)約資源,提高效率。
二、全面預(yù)算在推行中遇到的問(wèn)題
全面預(yù)算管理做為企業(yè)的管理方法已經(jīng)比較成熟。但是預(yù)算的實(shí)際作用因?yàn)橐恍┮蛩氐拇嬖诓](méi)有發(fā)揮出理想的效果。
(一)授權(quán)不充分
一些企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)照本宣科,不考慮企業(yè)實(shí)景情況,領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋的問(wèn)題依然存在。就算企業(yè)有預(yù)算管理部門,但是上級(jí)授權(quán)不充分,不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況編制,造成變出的預(yù)算和企業(yè)實(shí)際不符。
(二)編制不及時(shí)
相當(dāng)一部分企業(yè)是在預(yù)算年度當(dāng)年年初編制預(yù)算,審定下發(fā)一般到四月份左右,啟動(dòng)較晚,導(dǎo)致預(yù)算在一年中的前幾個(gè)月沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,同時(shí)也降低了對(duì)企業(yè)的約束力。
(三)重編制輕執(zhí)行
企業(yè)編制預(yù)算目前存在的一個(gè)問(wèn)題是追求數(shù)字效果,較少考慮企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。個(gè)別企業(yè)編制預(yù)算時(shí)從上到下,大會(huì)小會(huì),通過(guò)單位各個(gè)部門的努力將年度預(yù)算編制下發(fā)。但是在執(zhí)行過(guò)程中超支、內(nèi)容被隨意改變等現(xiàn)象很正常,這最終使預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與年初預(yù)算目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。
(四)考評(píng)機(jī)制不健全
多數(shù)企業(yè)有健全的預(yù)算管理辦法,但是往往考評(píng)不到位。預(yù)算下達(dá)以后,各個(gè)預(yù)算單位自行控制,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中往往將預(yù)算束之高閣。在執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有監(jiān)管,沒(méi)有考評(píng)。只在年底對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核,而在執(zhí)行過(guò)程中過(guò)于松懈。這就造成考評(píng)時(shí),預(yù)算執(zhí)行單位回避主觀原因,強(qiáng)調(diào)客觀因素,使預(yù)算的效果大打折扣。
三、推行全面預(yù)算管理的建議
(一)建立長(zhǎng)期預(yù)算理念
要發(fā)揮全面預(yù)算在管理中的作用,企業(yè)可以分三步進(jìn)行。首先要全面的認(rèn)識(shí)預(yù)算。全面預(yù)算做為戰(zhàn)略性的管理理念,預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程本質(zhì)是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程,企業(yè)從上到下必須對(duì)全面預(yù)算有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),這是發(fā)揮全面預(yù)算作用的前提。其次,企業(yè)要有明確的戰(zhàn)略,做為一種戰(zhàn)略性的管理方法,企業(yè)要結(jié)合本企業(yè)的戰(zhàn)略編制長(zhǎng)期預(yù)算,因此企業(yè)必須有明確的企業(yè)戰(zhàn)略。編制長(zhǎng)期預(yù)算是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的工作,要對(duì)國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行分析,對(duì)行業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)研,結(jié)合本企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì)制定長(zhǎng)期預(yù)算。最后,將長(zhǎng)期預(yù)算進(jìn)行分解,以期通過(guò)執(zhí)行各期預(yù)算達(dá)到企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)企業(yè)全員參與執(zhí)行預(yù)算管理
做為一種全面的管理方法,預(yù)算牽扯到企業(yè)的每一個(gè)部門,每一個(gè)員工。全面預(yù)算管理不僅要依靠財(cái)務(wù)部門,更應(yīng)該保證全員參與。要讓員工上下充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施全面預(yù)算的重要性。領(lǐng)導(dǎo)高度重視,主動(dòng)參與,并鼓勵(lì)全員參與預(yù)算全過(guò)程。企業(yè)上下思想統(tǒng)一,不但有利于實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的預(yù)期效果,還可以創(chuàng)造出團(tuán)結(jié)合作的內(nèi)部環(huán)境。
(三)建章立制,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行過(guò)程
預(yù)算管理部門辛辛苦苦把預(yù)算編制出來(lái)就應(yīng)該發(fā)揮應(yīng)有的效果,不能讓各個(gè)執(zhí)行部門束之高閣。企業(yè)應(yīng)該完善預(yù)算的配套制度。將預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)以制度的形式確定下來(lái),以保證預(yù)算一經(jīng)確立,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)具有法律效力,各部門在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)中必須嚴(yán)格執(zhí)行,并將執(zhí)行效果及時(shí)反饋,保證預(yù)算緊密圍繞企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開(kāi),為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要的參考信息。
(四)完善考評(píng)機(jī)制,激發(fā)職工執(zhí)行預(yù)算的積極性
科學(xué)的考核制度對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行效果至關(guān)重要。在制定考核制度時(shí),將部門、員工的薪酬與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤,考評(píng)制度中有獎(jiǎng)有罰,讓員工切實(shí)看到實(shí)行預(yù)算管理帶來(lái)的好處,并分享這種管理方法帶來(lái)的成果才能真正激勵(lì)每一個(gè)員工,激發(fā)大家參與到預(yù)算中的熱情,才能真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算。
(五)合理利用信息化手段
現(xiàn)代企業(yè)都要在倡導(dǎo)信息化,通過(guò)信息化手段,全方位的提高企業(yè)的辦事效率。全面預(yù)算做為企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),更應(yīng)該充分信息化,隨時(shí)分析和調(diào)用企業(yè)歷史數(shù)據(jù),對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差原因進(jìn)行分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,并以此預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)電子化手段對(duì)預(yù)算的事前、事中控制,提升預(yù)算管理的效率和精細(xì)化程度。
作者:張繼廣 單位:黃河勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司
第八篇:電網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理的思考
一、轉(zhuǎn)變預(yù)算管理思想觀念
電網(wǎng)企業(yè)管理者和全體員工思想觀念的轉(zhuǎn)變是推行全面預(yù)算管理的關(guān)鍵,也是提高企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為指導(dǎo)思想,把全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來(lái),將企業(yè)各項(xiàng)工作都納入到預(yù)算管理范圍中,從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考核等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格遵守全面預(yù)算管理有關(guān)規(guī)定,使全面預(yù)算管理成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效保障;企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性,讓全體員工明確自己的責(zé)任和任務(wù),把預(yù)算管理理念貫徹到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各環(huán)節(jié),緊緊圍繞預(yù)算目標(biāo)開(kāi)展工作,加強(qiáng)全面預(yù)算管理學(xué)習(xí),使全體員工都了解全面預(yù)算管理的意義、操作流程和實(shí)施方法,提高全體員工思想素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì);全面預(yù)算管理需要全員參與,共同完成,需要增強(qiáng)全體員工的責(zé)任意識(shí),提高全面預(yù)算管理的運(yùn)行效率,將全面預(yù)算管理規(guī)定細(xì)化到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。全面預(yù)算管理是全過(guò)程、全方位和全員性的預(yù)算活動(dòng),需要加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系與溝通,所有部門和人員通力合作,人人關(guān)心預(yù)算管理,支持預(yù)算管理工作的開(kāi)展。
二、重視預(yù)算管理編制工作
電網(wǎng)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理編制,必須把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),確保預(yù)算活動(dòng)圍繞著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和戰(zhàn)略目標(biāo)開(kāi)展。電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算編制具有全過(guò)程、全方位和全員性的特點(diǎn),預(yù)算編制內(nèi)容涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、電力傳輸、電力配送、電力購(gòu)銷以及線路維護(hù)等方面,需要加強(qiáng)各部門之間溝通與協(xié)調(diào)和全體員工共同參與和配合,預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評(píng)等環(huán)節(jié)相互銜接。電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算方案的編制需要實(shí)行“兩下兩上、先下后上”的程序:首先,國(guó)電公司依據(jù)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策要求和公司經(jīng)營(yíng)情況,確定年度預(yù)算總目標(biāo),編制年度預(yù)算大綱,下達(dá)到各級(jí)電網(wǎng)企業(yè);其次,各級(jí)電網(wǎng)企業(yè)按照國(guó)電公司下達(dá)的預(yù)算總目標(biāo)和預(yù)算編制大綱,結(jié)合企業(yè)自身的具體情況,組織預(yù)算草案編制工作,形成企業(yè)預(yù)算草案,上報(bào)國(guó)家電網(wǎng)公司;再次,國(guó)電公司對(duì)各級(jí)電網(wǎng)企業(yè)上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行修改與審核,以正式文件下達(dá)執(zhí)行預(yù)算;最后,各級(jí)電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)國(guó)電公司下達(dá)的正式預(yù)算方案,落實(shí)到所屬各部門、各單位,形成年度預(yù)算執(zhí)行方案,并上報(bào)國(guó)電公司備案。
三、加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行控制
電網(wǎng)企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家電網(wǎng)公司下達(dá)的預(yù)算方案,圍繞預(yù)算目標(biāo)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將預(yù)算指標(biāo)層層分解,明確各部門和責(zé)任人的工作職責(zé),確保企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。電網(wǎng)企業(yè)屬于資金密集型單位,企業(yè)資金使用量大,業(yè)務(wù)收支較為頻繁,需要編制月度現(xiàn)金流量預(yù)算,嚴(yán)格按照月度現(xiàn)金流量預(yù)算組織資金收支,做好月度現(xiàn)金流量預(yù)算安排與實(shí)際資金收支的銜接。嚴(yán)格預(yù)算控制,遵循有預(yù)算不超支、無(wú)預(yù)算不開(kāi)支的原則,按照預(yù)算管理制度辦事,嚴(yán)格執(zhí)行各類開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,明確各級(jí)負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限,預(yù)算內(nèi)的支出按照授權(quán)審批程序執(zhí)行,未納入年度預(yù)算范圍內(nèi)的事項(xiàng)必須先審批后執(zhí)行,不得隨意變更預(yù)算資金的使用范圍和方式,堅(jiān)決制止違反預(yù)算管理制度的行為,確保各項(xiàng)預(yù)算開(kāi)支的合規(guī)性與合理性。建立重大預(yù)算事項(xiàng)報(bào)告制度,企業(yè)因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或會(huì)計(jì)政策等事項(xiàng)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致預(yù)算項(xiàng)目將對(duì)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生重大影響,應(yīng)及時(shí)向國(guó)電公司報(bào)告,分析產(chǎn)生偏差的原因,提出合理的解決方案,糾正和改進(jìn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。
四、完善預(yù)算管理考評(píng)制度
電網(wǎng)企業(yè)完善全面預(yù)算管理考評(píng)制度,必須以客觀事實(shí)為基礎(chǔ),按照公開(kāi)、公正和公平的原則進(jìn)行考核,將全面預(yù)算的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序及考核結(jié)果進(jìn)行公示,保證考評(píng)結(jié)果的客觀性與公正性。運(yùn)用科學(xué)評(píng)價(jià)方法對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況和執(zhí)行效果進(jìn)行考核,并對(duì)預(yù)算支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性進(jìn)行客觀公正地評(píng)價(jià),并將考核與評(píng)價(jià)結(jié)果同各部門的考核獎(jiǎng)懲制度緊密結(jié)合起來(lái),作為考核相關(guān)責(zé)任人員工作業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),使全面預(yù)算管理考評(píng)制度真正得到落實(shí)。完善全面預(yù)算管理考評(píng)制度,必須把財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、定量與定性指標(biāo)、指標(biāo)完成與業(yè)績(jī)薪酬結(jié)合起來(lái),實(shí)行財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,提高非財(cái)務(wù)考核指標(biāo)在預(yù)算考評(píng)指標(biāo)體系中的比重。實(shí)行經(jīng)營(yíng)效益指標(biāo)的定量考核和預(yù)算管理活動(dòng)的定性評(píng)價(jià)相結(jié)合,定量考核主要是對(duì)不同部門所承擔(dān)預(yù)算指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核,定性考核則是對(duì)預(yù)算工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性進(jìn)行考核,實(shí)行預(yù)算管理考評(píng)指標(biāo)與績(jī)效獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合,把預(yù)算執(zhí)行情況與經(jīng)營(yíng)者、員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,做到獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)懲分明,調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)造性和積極性,確保企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。綜上所述,全面預(yù)算管理將控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等功能融為一體的管理活動(dòng),是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要手段。運(yùn)營(yíng)成本的高低是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本低,就意味著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng),實(shí)行全面預(yù)算管理是降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的有效手段。電網(wǎng)企業(yè)必須根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革和國(guó)家能源發(fā)展戰(zhàn)略要求,逐步消除行業(yè)壟斷,優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高管理效率,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。全面預(yù)算管理是全員性、全程性和全方位的管理活動(dòng),涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程,涉及到企業(yè)各個(gè)部門與全體員工,需要全員參與,密切合作與配合,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與預(yù)算管理目標(biāo)相統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益的可持續(xù)性發(fā)展。
作者:汪海鴻 單位:國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司杭州供電公司
第九篇:地鐵施工企業(yè)全面預(yù)算管理研究
一、地鐵施工企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
在對(duì)地鐵施工企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算時(shí),因?yàn)槭┕て髽I(yè)自身不同因素的影響,致使最終的預(yù)算結(jié)果與實(shí)際情況存在較大誤差,所以加大了預(yù)算工作的難度。
(一)認(rèn)識(shí)不足
地鐵施工企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,缺乏對(duì)全面預(yù)算管理定義和作用的理解。調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多地鐵施工企業(yè)的工作人員,對(duì)全面預(yù)算管理的概念都不是很了解,只是模糊的知道一點(diǎn),各個(gè)部門之間缺乏溝通與聯(lián)系,認(rèn)為全面預(yù)算管理工作是財(cái)務(wù)部門應(yīng)該處理的事情,與自己的部門沒(méi)有太多關(guān)系。由此可以看出工作人員,對(duì)地鐵施工企業(yè)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,各個(gè)部門自己做自己的工作,不但不能提高地鐵施工企業(yè)的管理工作,還有可能會(huì)給施工工作增添不少的負(fù)擔(dān),造成預(yù)算工作的不可靠,不能和企業(yè)的發(fā)展共同進(jìn)步,進(jìn)而在地鐵施工企業(yè)的管理上,不能發(fā)揮出全面預(yù)算工作的作用。
(二)結(jié)構(gòu)不完善,缺乏指導(dǎo)性
因?yàn)榈罔F施工企業(yè)對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)不足,所以在設(shè)立有關(guān)的全面預(yù)算管理部門時(shí),會(huì)把全面預(yù)算和全面預(yù)算管理混淆,讓財(cái)務(wù)人員來(lái)?yè)?dān)任,全面預(yù)算管理工作的職位,完成全面預(yù)算管理的報(bào)告。在地鐵施工企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)時(shí),中標(biāo)情況不確定因素的影響下,會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏指導(dǎo),而地鐵施工企業(yè)的編制工作,一般是在每年的年底進(jìn)行。公司會(huì)依據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)報(bào)告情況,制定下一年的目標(biāo),因?yàn)楣ぷ魅藛T到了年底在進(jìn)行編制時(shí),可能會(huì)漏掉一些成本的計(jì)算,所以有些工作人員會(huì)自行調(diào)整編制的內(nèi)容,影響整個(gè)經(jīng)營(yíng)報(bào)告的準(zhǔn)確性,最后導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)報(bào)告缺失了指導(dǎo)性。
(三)預(yù)算管理過(guò)程缺乏有效控制與分析的機(jī)制和手段
地鐵施工企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行時(shí)不但沒(méi)有將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行逐步分解和層層落實(shí),而且無(wú)法及時(shí)有效獲取數(shù)據(jù)來(lái)源資料和數(shù)據(jù)偏差原因分析,導(dǎo)致預(yù)算流于形式,起不到指導(dǎo)生產(chǎn)和控制成本的真正目的。
(四)預(yù)算管理執(zhí)行力不強(qiáng),考核機(jī)制不健全
地鐵施工企業(yè)重中之重在于執(zhí)行,如果執(zhí)行不利,那么預(yù)算只將形成為數(shù)據(jù)和表格,完成時(shí)即沒(méi)有發(fā)揮一定的編制效力,哪怕力度再?gòu)?qiáng)也只能白費(fèi)。另外有的地鐵施工企業(yè)忽略了全面預(yù)算管理的考核激勵(lì)作用,僅僅將部分預(yù)算或經(jīng)營(yíng)指標(biāo)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核體系,而忽視了預(yù)算是全員性參與的管理工作。
二、加強(qiáng)對(duì)地鐵施工企業(yè)的全面預(yù)算管理
(一)加大對(duì)全面預(yù)算管理的宣傳
地鐵施工企業(yè)全面預(yù)算管理,是整個(gè)地鐵施工企業(yè)工作的始點(diǎn),也是企業(yè)所有工作的終點(diǎn)。地鐵施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部,樹(shù)立對(duì)全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí),決策者要加大對(duì)全面預(yù)算管理的宣傳力度,增加工作人員對(duì)全面預(yù)算管理的重視,讓大家知道,全面預(yù)算管理不是靠財(cái)政部門獨(dú)立完成的,而是靠大家的一起努力,才能順利完成制定的目標(biāo),讓大家認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理在地鐵施工企業(yè)中的重要作用。
(二)完善結(jié)構(gòu),增強(qiáng)指導(dǎo)
全面預(yù)算管理的主體是承擔(dān)編制的預(yù)算,分析,考核,執(zhí)行和調(diào)整,地鐵施工企業(yè)可以成立單獨(dú)的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),完成好全面預(yù)算管理,還可以制定一套完整的,適合各個(gè)部門的地鐵項(xiàng)目全面預(yù)算管理體系,明確指出,地鐵項(xiàng)目體系是全面預(yù)算管理的責(zé)任主體,地鐵項(xiàng)目的經(jīng)理是主要責(zé)任人,地鐵項(xiàng)目是最高的全面預(yù)算管理主體,工作人員是全面預(yù)算管理的直接管理人,各個(gè)部門是第二責(zé)任人,地鐵施工企業(yè)的各個(gè)部門互相聯(lián)系,大家都參與其中,全面預(yù)算管理地鐵施工企業(yè)。增強(qiáng)全面預(yù)算管理,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的指導(dǎo)工作,完整的編制地鐵施工的進(jìn)度賬目,杜絕年底工作時(shí),工作人員自行隨意編制財(cái)政報(bào)表,確保上報(bào)的經(jīng)營(yíng)報(bào)告的準(zhǔn)確性。
(三)建立執(zhí)行通報(bào)和約談機(jī)制
預(yù)算管理機(jī)構(gòu)定期對(duì)各單位預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行的分析和總結(jié),通報(bào)相關(guān)指標(biāo)完成情況,并形成制度堅(jiān)持執(zhí)行,以積極引導(dǎo)各單位高度重視預(yù)算管理工作,促進(jìn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理更加規(guī)范。并且在年度內(nèi)根據(jù)各單位預(yù)算執(zhí)行情況,有針對(duì)性地選取預(yù)算執(zhí)行差的單位,通過(guò)約談的方式,由預(yù)算管理機(jī)構(gòu)主持會(huì)議,如開(kāi)專題預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì),解決執(zhí)行分析過(guò)程中的問(wèn)題,推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)在年度內(nèi)均衡實(shí)現(xiàn)。
(四)重視激勵(lì)加強(qiáng)績(jī)效管理
建立優(yōu)化的可行性預(yù)算指標(biāo),加強(qiáng)精神和物質(zhì)雙向激勵(lì)機(jī)制,不斷激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)及員工預(yù)算工作動(dòng)力和預(yù)算分析能力,從而整體提高地鐵施工企業(yè)的生產(chǎn)效能,落實(shí)責(zé)任和制度。
三、結(jié)束語(yǔ)
地鐵施工企業(yè)的全面預(yù)算管理,在企業(yè)中是一項(xiàng)復(fù)雜多樣的管理系統(tǒng),它是緊跟社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),以及地鐵施工企業(yè)整體的發(fā)展變化而變化,所以企業(yè)要不斷提高自己預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和管理水平,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,切實(shí)提高地鐵施工企業(yè)全面預(yù)算管理水平,增加在各個(gè)企業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,進(jìn)一步推動(dòng)地鐵施工企業(yè)的快速發(fā)展。
作者:王立平 單位:寧波市軌道交通集團(tuán)有限公司
第十篇:電力企業(yè)全面預(yù)算管理
一、全面預(yù)算管理作用及特點(diǎn)
1.明確全體員工奮斗目標(biāo),保障企業(yè)目標(biāo)有效實(shí)施。在全面預(yù)算管理過(guò)程中,企業(yè)通過(guò)一開(kāi)始的預(yù)算編制、審批、下達(dá),到執(zhí)行、控制、分析、調(diào)整、考評(píng)等多個(gè)環(huán)節(jié),將企業(yè)宏大的發(fā)展目標(biāo),劃分為切實(shí)可行的中長(zhǎng)期預(yù)算、年度預(yù)算和月度預(yù)算。同時(shí)通過(guò)進(jìn)一步明確各責(zé)任部門權(quán)限與考核辦法,將各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)一步落實(shí)到部門、到人,大大提高了戰(zhàn)略目標(biāo)的可執(zhí)行度,使企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)有步驟、有計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
2.提高企業(yè)統(tǒng)籌平衡能力,促進(jìn)各部門分工協(xié)作、責(zé)任共擔(dān)。日常管理過(guò)程中,由于各部門職責(zé)、思考問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)不同,導(dǎo)致各部門的業(yè)務(wù)方向和目標(biāo)不一致,有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)與企業(yè)總體目標(biāo)相偏離的現(xiàn)象。全面預(yù)算管理過(guò)程中,通過(guò)創(chuàng)建全面預(yù)算統(tǒng)籌平衡機(jī)制,建立經(jīng)濟(jì)資源集中調(diào)配機(jī)制,在充分考慮企業(yè)全部工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,將企業(yè)各部門需求進(jìn)行統(tǒng)一平衡,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門步調(diào)統(tǒng)一一致,促使各部門業(yè)務(wù)活動(dòng)密切配合,從而大大提高企業(yè)的執(zhí)行力與凝聚力。
3.促進(jìn)健全企業(yè)監(jiān)督考核機(jī)制、有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算編制是企業(yè)控制的基礎(chǔ),通過(guò)將企業(yè)目標(biāo)層層分解落實(shí)到各責(zé)任部門以及建立相應(yīng)的監(jiān)督考核機(jī)制,一是,可以促進(jìn)企業(yè)各部門管理日益規(guī)范化,人員監(jiān)督更加有效;二是,保證各部門嚴(yán)格按照企業(yè)管理職責(zé)約束行為,并及時(shí)校正企業(yè)目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中的偏差;三是,可有效的防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià)提供平臺(tái)。
二、電力企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀
1.對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足,無(wú)法充分發(fā)揮預(yù)算的管理職能。由于個(gè)別企業(yè)宣傳力度不足,導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財(cái)務(wù)計(jì)劃,等同于預(yù)算管理的現(xiàn)象,使得預(yù)算管理孤立于企業(yè)管理之外。同時(shí)由于財(cái)務(wù)部門的局限性,無(wú)法對(duì)具體的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)支出的合理性進(jìn)行專業(yè)審批,只能單純依據(jù)預(yù)算計(jì)劃決定是否批準(zhǔn),大大影響了企業(yè)的管理效率,使預(yù)算管理流于形式。
2.預(yù)算編制數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,影響企業(yè)日常業(yè)務(wù)開(kāi)展。在預(yù)算編制過(guò)程中個(gè)別企業(yè)存在上報(bào)需求不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。造成上報(bào)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因主要有:一是,在預(yù)算上報(bào)過(guò)程中,個(gè)別部門以自己小集體角度出發(fā),以“多些費(fèi)用指標(biāo)好過(guò)日子”為思想主導(dǎo),導(dǎo)致上報(bào)需求數(shù)大于實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù);二是,由于業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)范圍變更,導(dǎo)致預(yù)算測(cè)算數(shù)把控不準(zhǔn)確,甚至出現(xiàn)漏項(xiàng)。最終由于以上種種原因,使預(yù)算數(shù)與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)差距很大。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,無(wú)論預(yù)算數(shù)過(guò)大過(guò)小,都將影響企業(yè)的正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展,導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)。
3.全面預(yù)算管理績(jī)效考評(píng)不完善,使預(yù)算管理控制無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。高效率執(zhí)行預(yù)算管理目標(biāo),離不開(kāi)一套完善的全面預(yù)算管理績(jī)效考評(píng)體系。由于部分企業(yè)尚未將預(yù)算管理納入到績(jī)效管理考評(píng)中,或雖納入績(jī)效管理考評(píng),但因?yàn)榕碌米锶?,使考評(píng)制度并未貫徹實(shí)施。最終導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中對(duì)執(zhí)行者沒(méi)有較強(qiáng)的約束力,使預(yù)算控制成為一句空話,使預(yù)算執(zhí)行偏離目標(biāo),無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。
三、提高電力企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策
根據(jù)電力企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀,給出以下幾點(diǎn)建議:
1.提高對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí),在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立正確的全面預(yù)算管理理念。正確樹(shù)立全面預(yù)算管理理念,是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提,為避免財(cái)務(wù)計(jì)劃等同于全面預(yù)算管理的現(xiàn)象的出現(xiàn),首先在全面預(yù)算編制過(guò)程中,嚴(yán)格按照相關(guān)制度,確實(shí)做到對(duì)前端業(yè)務(wù)全面統(tǒng)籌兼顧,真正做到自上而下全員參與,其次通過(guò)修訂企業(yè)規(guī)章制度,進(jìn)一步加大各責(zé)任部門預(yù)算管控職責(zé),各責(zé)任部門要對(duì)各業(yè)務(wù)部門預(yù)算上報(bào)數(shù)據(jù)把好審核關(guān),同時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理、深入分析,通過(guò)以上方法將預(yù)算與企業(yè)管理更好的結(jié)合起來(lái),將全面預(yù)算管理滲透到企業(yè)每一部門、每一名員工,形成全員預(yù)算管理系統(tǒng)。
2.深入開(kāi)展經(jīng)營(yíng)診斷分析,及時(shí)校對(duì)執(zhí)行偏差,保證預(yù)算目標(biāo)圓滿完成。經(jīng)營(yíng)診斷分析以全面預(yù)算編制為基礎(chǔ),包含定期的分析報(bào)告制度與不定期的預(yù)算偏差報(bào)告制度兩部分。首先通過(guò)“月通報(bào)、季度分析、年度總結(jié)”的方式,及時(shí)的查找并分析偏離預(yù)算的程度和原因,促使各部門完成預(yù)算規(guī)定的目標(biāo);同時(shí)通過(guò)建立預(yù)算偏差報(bào)告制度,盡早的校正執(zhí)行偏差,保證了預(yù)算管理可控、在控。
3.完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系,提高前端業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率。為提高前端業(yè)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確率,企業(yè)需建立一套完善的標(biāo)準(zhǔn)成本體系,標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立需要根據(jù)業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)量變化,不算進(jìn)行完善。標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)不僅為前端業(yè)務(wù)部門,預(yù)計(jì)下一年度業(yè)務(wù)支出提供有力支撐,而且為企業(yè)控制成本、降低成本支出提供參考。
4.加大考核力度,保證績(jī)效考核落實(shí)到位。為保證預(yù)算目標(biāo)高效執(zhí)行,杜絕預(yù)算上報(bào)的隨意性,確保預(yù)算指標(biāo)全面完成,必須制定嚴(yán)格的預(yù)算考核辦法,并根據(jù)各責(zé)任部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,不打一絲折扣的實(shí)施績(jī)效考核???jī)效考核可以采取月度通報(bào)、季度考核、年度兌現(xiàn)的方式,在實(shí)施過(guò)程中真正做到獎(jiǎng)懲分明,使考核不再是一句空話,使各部門及全體員工形成經(jīng)濟(jì)利益、職責(zé)權(quán)限統(tǒng)一的共同體,最大限度的調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工的積極性和創(chuàng)造性。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,貫穿企業(yè)管理的始末,涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程和全方位,直接決定著企業(yè)未來(lái)發(fā)展。隨著管理日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精益化,全面預(yù)算管理承載了更多新的內(nèi)涵。只有從效率和效益兩方面全方位、多角度提升全面預(yù)算管理水平,才能最終保證企業(yè)揚(yáng)起勝利的風(fēng)帆,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中順利遠(yuǎn)航。
作者:錢雯 單位:國(guó)網(wǎng)河北省電力公司電力科學(xué)研究院