導(dǎo)語：學(xué)籍異動學(xué)生成績管理工作探析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：學(xué)分制下，學(xué)生成績管理工作是整個教學(xué)管理中的重要環(huán)節(jié)，成績管理在評價教育教學(xué)效果、反饋教育教學(xué)質(zhì)量、改進教師的教學(xué)方法、端正學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度，培養(yǎng)優(yōu)良的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)，以及穩(wěn)定教學(xué)管理秩序等方面具有重要作用。學(xué)籍異動學(xué)生的成績管理是整個成績管理工作的重要組成部分。學(xué)生學(xué)籍異動包括：轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國留學(xué)、參軍入伍、校際交流、休學(xué)和退學(xué)等。總結(jié)學(xué)分制下學(xué)籍異動學(xué)生的成績管理工作中存在的突出問題，針對如何提高學(xué)籍異動學(xué)生成績管理水平進行探討，提出相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍異動;成績管理;校際交流;學(xué)分制

一、教學(xué)改革不斷深化，學(xué)籍異動頻繁，成績管理工作任務(wù)繁重

各高校積極應(yīng)對適應(yīng)市場經(jīng)濟對人才培養(yǎng)需求，積極深化教學(xué)改革。為擴大學(xué)生學(xué)習(xí)的自主權(quán)和選擇權(quán)，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，體現(xiàn)“以學(xué)生為本”的教育理念，越來越多的高校允許學(xué)生在符合條件時轉(zhuǎn)入新專業(yè)。轉(zhuǎn)專業(yè)全面放開后，每學(xué)期轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)大幅增加，轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生之前修讀的課程學(xué)分需要重新認(rèn)定。進入21世紀(jì)以來，許多高校把國際化作為一種強校戰(zhàn)略，校際合作交流日益密切。我國高校的交換生以多種形式參與境外合作的大學(xué)學(xué)習(xí)，回國后需要把在境外大學(xué)修讀的課程學(xué)分認(rèn)定為國內(nèi)大學(xué)的課程學(xué)分。自從2001年以來，為適應(yīng)新時期國防和軍隊現(xiàn)代化建設(shè)需要，優(yōu)化兵員結(jié)構(gòu)，提高部隊?wèi)?zhàn)斗力，國家每年都會在全日制高等學(xué)校在校學(xué)生中征集新兵，給予大學(xué)生學(xué)費、學(xué)業(yè)、升學(xué)、就業(yè)等方面諸多優(yōu)待政策，每年各高校大學(xué)生應(yīng)征入伍人數(shù)有幾十名或上百名不等?！蛾P(guān)于進一步做好從全日制高等學(xué)校在校學(xué)生中征集新兵工作的通知》（參聯(lián)字〔2002〕001號）妥善安排學(xué)業(yè)方面規(guī)定，“在校大學(xué)生入伍前，學(xué)校應(yīng)盡可能安排他們參加本學(xué)期所學(xué)課程的考試，也可以根據(jù)其平時的學(xué)習(xí)情況對本學(xué)期所學(xué)課程免試，直接確定成績和學(xué)分，并保留學(xué)籍到退役后一年內(nèi)?！睋?jù)此，學(xué)校每年都要對這些參軍復(fù)學(xué)學(xué)生的課程學(xué)分進行成績認(rèn)定和處理工作。上述這些舉措都給成績管理工作增加新的任務(wù)，管理工作更加復(fù)雜多樣。

二、教學(xué)管理隊伍不穩(wěn)定，教學(xué)秘書更換頻繁，學(xué)院的成績管理水平有待提高

學(xué)院教務(wù)秘書在教學(xué)管理中上傳下達，發(fā)揮舉足輕重的作用，工作任務(wù)繁重，工作業(yè)績難以體現(xiàn)。加之高校以教學(xué)為中心，行政管理人員的待遇和評職晉升方面與一線教師相比處于劣勢，很多高素質(zhì)的教學(xué)管理人員不愿意長期從事管理工作，紛紛選擇讀博深造，或者考取公務(wù)員，導(dǎo)致學(xué)院教務(wù)管理隊伍穩(wěn)定差，流動性強，個別學(xué)院甚至臨時聘請研究生擔(dān)任教學(xué)秘書工作。新教務(wù)秘書對教務(wù)管理系統(tǒng)及成績管理規(guī)定不熟悉，對于轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、校際交流、留學(xué)生以及參軍復(fù)學(xué)等學(xué)籍異動學(xué)生的成績認(rèn)定就更難以把握，在指導(dǎo)學(xué)生填寫《轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生成績認(rèn)定審批表》時不能很好地把握學(xué)校關(guān)于學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的政策，主要表現(xiàn)：一是沒有及時通知學(xué)生填寫轉(zhuǎn)專業(yè)成績認(rèn)定申請；二是沒有認(rèn)真審核，原專業(yè)課程學(xué)分認(rèn)定后沒有現(xiàn)專業(yè)課程相對應(yīng)或者認(rèn)定不全。對于學(xué)籍異動學(xué)生的成績認(rèn)定主要采取學(xué)生填表、教務(wù)處成績管理員手動逐條修改的方式。學(xué)院如果沒有對學(xué)籍異動學(xué)生的課程學(xué)分進行全面、認(rèn)真、合理的認(rèn)定，使教務(wù)處成績認(rèn)定工作難以順利進行，給學(xué)生課程修讀帶來一定困擾。

三、參軍或休學(xué)學(xué)生的復(fù)學(xué)時間不確定，給后續(xù)成績注冊、成績處理帶來一系列問題

實行學(xué)分制的高校通常采取彈性學(xué)制。學(xué)生在校學(xué)習(xí)時間一般為3～6年，允許學(xué)生提前或推遲畢業(yè)。相對于傳統(tǒng)的教學(xué)模式，學(xué)分制內(nèi)涵更加豐富。部分學(xué)生對學(xué)分制下自主選課的重要性認(rèn)識不夠。選課是學(xué)生聽課學(xué)習(xí)、參加考試、獲得成績和學(xué)分的前提。學(xué)校允許學(xué)生在規(guī)定時間、在一定范圍內(nèi)網(wǎng)上自主選擇所學(xué)課程、自主安排學(xué)習(xí)進程。目的是重視學(xué)生個性發(fā)展，發(fā)揮學(xué)生個性特長，充分體現(xiàn)“以學(xué)生為本”的教學(xué)理念。學(xué)籍異動的學(xué)生如果錯過規(guī)定的選課時間，必須填寫《選課調(diào)整審批表》，聯(lián)系選課管理員從教務(wù)管理系統(tǒng)后臺上進行補退選。例如，休學(xué)的學(xué)生在復(fù)學(xué)后必須重新補選課，選課前要進行成績處理，把原來未參加考試的課程及成績（0分或不及）刪除，否則補選課時系統(tǒng)會認(rèn)定為重修。如果學(xué)生沒有按時選課，即使教師允許跟班上課、參加考試，教師也無法為漏選課的學(xué)生錄入成績，造成后續(xù)成績核查、查詢試卷、成績更改、補錄等一系列問題。

四、個別教師責(zé)任心不強，沒有嚴(yán)格遵守成績錄入的有關(guān)管理規(guī)定

一是沒有認(rèn)真核實學(xué)生無成績的原因，錄入期末考試成績時對于無成績的學(xué)生沒有查明原因，在成績備注中選錄“休學(xué)”“退學(xué)”“取消考試資格”“校際交流”“出國”等字樣，導(dǎo)致教務(wù)系統(tǒng)每學(xué)期生成大量成績?yōu)榭盏挠涗?。成績?yōu)榭盏恼n程記錄不會顯示在成績表中，導(dǎo)致學(xué)生填寫《刪除課程及成績申請表》時漏填課程。二是備注選擇錯亂：應(yīng)該是校際交流，卻標(biāo)注緩考；應(yīng)該是緩考，卻標(biāo)注缺考。三是對于有試卷、有成績，而教學(xué)班中沒有名字的學(xué)生沒有認(rèn)真核實原因，成績記載不規(guī)范，沒有單獨上報學(xué)院，給后續(xù)成績核查工作帶來很大困難。四是對于插班進來的學(xué)生沒有認(rèn)真核實學(xué)生是否選課成功，沒有及時更新點名冊，造成管理漏洞。鑒于學(xué)籍異動學(xué)生的成績管理工作存在上述問題，筆者認(rèn)為應(yīng)該采取以下措施來加強管理。1.進一步制定和完善關(guān)于學(xué)籍異動學(xué)生成績管理的規(guī)章制度，做到有章可循。首先，制定和完善關(guān)于學(xué)籍異動學(xué)生成績管理的有關(guān)規(guī)定。例如，明確轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生成績認(rèn)定辦法；轉(zhuǎn)專業(yè)后學(xué)生要按轉(zhuǎn)入專業(yè)的培養(yǎng)方案修讀課程。轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生在原專業(yè)取得的所有課程學(xué)分由轉(zhuǎn)入學(xué)院在學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后第一學(xué)期前兩周根據(jù)教學(xué)計劃予以確認(rèn)，轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)計劃外課程的學(xué)分可計入通識選修課學(xué)分，仍未被確認(rèn)的課程學(xué)分計入總學(xué)分，課程性質(zhì)予以刪除（不計入課程模塊學(xué)分），所缺轉(zhuǎn)入專業(yè)的所有課程必須補修。其次，制定和完善校際交流學(xué)生學(xué)分認(rèn)定管理辦法。鑒于校際之間的交流與合作日益頻繁，建立一套科學(xué)合理規(guī)范且操作性強的學(xué)分、成績轉(zhuǎn)換機制。學(xué)生赴境外或其他大學(xué)學(xué)習(xí)之前就應(yīng)該拿到交流大學(xué)的課程計劃，與本校培養(yǎng)方案進行對接，在教務(wù)管理系統(tǒng)上把交流期間本校開設(shè)的課程選上并據(jù)此預(yù)選交流大學(xué)的課程。填寫《校際交流學(xué)生學(xué)分認(rèn)定申請表》備案，完成交流項目回校后，所在學(xué)校應(yīng)根據(jù)交流大學(xué)開具的成績單以及課程大綱、課程簡介、學(xué)時等材料進行學(xué)分、成績的認(rèn)定，各高校應(yīng)根據(jù)自身的實際情況及多樣化的交流項目按照一定的規(guī)則逐步完善校際交流學(xué)生學(xué)分認(rèn)定管理辦法，明確學(xué)分、成績互認(rèn)的條件和要求，以確保學(xué)分成績互認(rèn)互換科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范。再次，制定參軍復(fù)學(xué)學(xué)生成績認(rèn)定辦法，使參軍學(xué)生在參軍之前清楚了解；明確休學(xué)學(xué)生成績處理辦法并附相應(yīng)的成績處理表格，使學(xué)籍異動學(xué)生的學(xué)分認(rèn)定及成績處理工作符合學(xué)校的規(guī)章、符合國家的政策，做到有章可循，管理嚴(yán)格規(guī)范、操作簡便易行。2.加強教學(xué)管理隊伍建設(shè)。提升成績管理者技能，增強責(zé)任心，不斷研究工作。一方面，學(xué)校應(yīng)該充分重視教學(xué)管理隊伍建設(shè)，給予相應(yīng)的激勵機制，在職稱晉升、工資待遇等方面給予有力的政策支持，以盡量穩(wěn)定教學(xué)管理隊伍。另一方面，教務(wù)處編寫成績管理規(guī)定培訓(xùn)手冊，或者以成績管理知識問答、成績處理流程圖等多種形式在成績管理工作方面對學(xué)院教學(xué)秘書進行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其是應(yīng)給予新任教學(xué)秘書更多的關(guān)注，重點培訓(xùn)，全面提升教學(xué)管理隊伍的管理水平，增強他們教學(xué)管理的責(zé)任心。只有教學(xué)秘書業(yè)務(wù)熟練，講究工作方法，才能保證教學(xué)管理有序化、成績管理科學(xué)化、規(guī)范化。3.教學(xué)管理者對學(xué)籍異動的學(xué)生成績認(rèn)定工作應(yīng)給予高度重視，增強處理的時效性。教務(wù)處和教務(wù)教學(xué)秘書應(yīng)根據(jù)學(xué)籍異動學(xué)生的不同情況進行關(guān)于選課、考試及成績注冊等方面的申請給予及時處理，單獨指導(dǎo)、重點培訓(xùn)。目前，轉(zhuǎn)專業(yè)以及校際交流生日益增多，對于轉(zhuǎn)專業(yè)、校際交流學(xué)生的課程學(xué)分認(rèn)定，教務(wù)處可要求以學(xué)院為單位統(tǒng)一指導(dǎo)、統(tǒng)一申報，集中批量處理，及時通知學(xué)生核對處理結(jié)果，以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理。參軍復(fù)員學(xué)生在每年11月到12月陸續(xù)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，時間相對分散，教務(wù)處難以要求學(xué)院批量申報，對于這些參軍學(xué)生的成績認(rèn)定以及刪除申請應(yīng)盡可能做到當(dāng)面處理、立即處理，以便及時發(fā)現(xiàn)是否有成績填寫錯誤、成績漏填以及要刪除的課程填寫是否全面等情況，當(dāng)面反饋成績認(rèn)定及選課刪除的處理結(jié)果，以盡可能避免或減少學(xué)生多次申報。對于轉(zhuǎn)學(xué)來的學(xué)生成績可由教務(wù)處直接認(rèn)定轉(zhuǎn)入前的成績，認(rèn)定后及時通知學(xué)生核查成績。這些處理辦法既可以大幅提高工作效率，又可以最大限度地防止成績處理過程中出現(xiàn)疏漏，提高成績管理水平。4.教務(wù)處和學(xué)院對任課教師應(yīng)進行學(xué)籍異動學(xué)生成績管理方面的培訓(xùn)，提高教師的責(zé)任心，以全面提升學(xué)校和學(xué)院的學(xué)生成績管理水平。學(xué)院應(yīng)使任課教師充分認(rèn)識到學(xué)籍異動學(xué)生成績的特殊性，了解對于各類學(xué)籍異動學(xué)生的成績記載辦法，每次期末考試之前或期初補（緩）考之前都應(yīng)對任課教師進行成績錄入管理規(guī)定方面的培訓(xùn)，這樣就可以從源頭上解決因教師不了解成績管理規(guī)定而造成成績錄入錯誤的問題，盡可能地減少成績修改和補錄等問題的發(fā)生?？傊?，高等學(xué)校應(yīng)高度重視和大力加強學(xué)分制下學(xué)籍異動學(xué)生的成績管理，這對于提高學(xué)校的整體教學(xué)管理水平，穩(wěn)定教學(xué)秩序具有重要意義。

參考文獻：

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作者:劉化晶 單位:沈陽師范大學(xué)