施工企業(yè)項目軟件研發(fā)原則
時間:2022-04-18 11:19:00
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基建系統(tǒng)自實施招標(biāo)投標(biāo)管理后,施工企業(yè)也相繼推行了項目法管理,但目前傳統(tǒng)管理模式的痕跡還很明顯,新的管理方式還有待完善。目前,軟件開發(fā)商又看準(zhǔn)了施工企業(yè)這一廣大的市場,相關(guān)項目管理軟件的開發(fā)熱潮此起彼伏,但因軟件開發(fā)商缺少相關(guān)知識的專家,往往在某現(xiàn)場找一兩個“客戶代表”或“咨詢師”便開始開發(fā),其解決方案的技術(shù)含量和適應(yīng)性便可想而知了。施工企業(yè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng),整個系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的活動構(gòu)成施工企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動。施工企業(yè)項目管理軟件,是運用現(xiàn)代化計算機技術(shù)和企業(yè)管理學(xué)方法,系統(tǒng)地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)目標(biāo)的一種綜合管理系統(tǒng)。本文從軟件開發(fā)長遠目標(biāo)出發(fā),對施工企業(yè)項目管理軟件開發(fā)中應(yīng)注意的幾個原則問題進行分析與探討,以期對相關(guān)軟件開發(fā)有所幫助。
1.實用性與先進性相結(jié)合原則所謂先進性是指軟件的開發(fā)建立應(yīng)面向21世紀(jì),滿足社會經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活不斷提高的需要,適應(yīng)社會發(fā)展的步伐,在一定程度上推動社會的進步,這一點顯然應(yīng)該與計算機技術(shù)、信息技術(shù)、通信技術(shù)及其它科學(xué)技術(shù)相適應(yīng),具有相對的先進性。所謂實用性是指開發(fā)軟件的目的是促進施工企業(yè)的發(fā)展,滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求,因而應(yīng)該具有極其實用的特點,絕對不要搞成中看不中用、甚至不中看也不中用的花架子。滿足用戶需求的技術(shù)是最好的技術(shù)(但不是指具體的某一用戶)。單純追求先進性而不把技術(shù)建立在企業(yè)的實際需求之上的技術(shù)沒有任何實際意義,系統(tǒng)不僅應(yīng)充分體現(xiàn)目前先進的計算機軟硬件及相關(guān)技術(shù)、現(xiàn)代企業(yè)管理理論和技術(shù)的發(fā)展方向,同時應(yīng)該滿足當(dāng)前企業(yè)各個層次、各個環(huán)節(jié)的管理、核算需求。如果軟件不能較好解決實際應(yīng)用間題而成為企業(yè)棄之可惜,用之不能的局面,則是軟件開發(fā)的一種失敗。
2.規(guī)范化原則以企業(yè)規(guī)范化管理為基礎(chǔ)研制軟件,以所開發(fā)的軟件產(chǎn)品推動施工企業(yè)管理是項目管理軟件開發(fā)的又一特點。在土木工程行業(yè),盡管各個施工企業(yè)之間存在個性差異,但作為相同的行業(yè),他們的基本點是相同的,施工企業(yè)管理已形成了一套理論和規(guī)范。但我們處于兩種體制的交替和探索中,相當(dāng)一部分企業(yè)的管理尚未完全走上正軌,管理不規(guī)范。在這些情況下,如果不站在較高位置而按照個別企業(yè)的現(xiàn)有模式或流程開發(fā)軟件,則只能擁有個別市場,且由于開發(fā)技術(shù)、人才、管理上的原因,往往使這類軟件難以進一步提高。因此,在進行項目評估時,首先應(yīng)對管理體制和管理方式進行符合現(xiàn)代企業(yè)管理思想的改革,使企業(yè)運行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,借助軟件系統(tǒng)的幫助,使管理制度得以貫徹,從而形成一種良性循環(huán)。軟件開發(fā)過程中要能區(qū)分哪些為不規(guī)范管理而不可“以偏概全”,對調(diào)研的方法、內(nèi)容、目標(biāo)事先要進行系統(tǒng)分析與提煉,最好以相關(guān)文件或理論為開發(fā)基礎(chǔ)。
3.信息有效管理原則在企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動中貫穿兩個運動過程,一是基建產(chǎn)品的完成過程,二是信息的產(chǎn)生過程。基建產(chǎn)品的完成過程是施工企業(yè)的基本工作過程,它的實施進程產(chǎn)生各種相關(guān)信息,而企業(yè)管理者針對這些信息做出決策,以決策信息再控制基建施工的操作、規(guī)劃并調(diào)節(jié)施工數(shù)量、方向、速度、目標(biāo),使之按一定目的和規(guī)劃進行。信息是管理的基礎(chǔ)和管理的體現(xiàn),管理信息是施工企業(yè)的神經(jīng)中樞,是生命線。施工企業(yè)項目管理軟件將計算機數(shù)據(jù)處理、實時控制、事物處理為一體,不僅為企業(yè)管理提供決策所需要的一切信息,而且有一定的決策、控制功能,同時運用企業(yè)管理學(xué)方法,系統(tǒng)地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)目標(biāo)。因此在軟件開發(fā)時要求處理好現(xiàn)場項目實施動態(tài)信息采集功能、業(yè)務(wù)控制功能、工作協(xié)調(diào)功能、支持決策和戰(zhàn)略功能,將工程施工信息從分散到集中、從無序到有序、從產(chǎn)生,傳播到利用的過程。同時對涉及施工生產(chǎn)信息活動的各種要素,包括人員、材料、機具等進行管理,實現(xiàn)資源的合理配置。信息的有效管理就是強調(diào)信息的準(zhǔn)確性、有效性、及時性、集成性、共享性。所以在信息的收集、整理中要避免信息的缺損、失真和失效,要強化生產(chǎn)信息活動過程的組織和控制,建立有效的管理機制。同時要加強交流,信息只有經(jīng)過傳遞交流才會產(chǎn)生價值,所以要有信息交流、共享機制,以利于形成信息積累和優(yōu)勢轉(zhuǎn)化。
4.信息及時性原則過去施工企業(yè)的綜合性統(tǒng)計數(shù)據(jù),需要在月底、年底、季末計算后才能得到,計算機系統(tǒng)的應(yīng)用要求管理人員隨時可得到企業(yè)前一天、前一月、一季、一年內(nèi)任何時間、任何種類的經(jīng)營信息,同時計算機網(wǎng)絡(luò)為業(yè)務(wù)人員提供了更加快捷方便的交流方式。信息的公開化使得傳統(tǒng)管理層的作用與地位受到很大影響:傳統(tǒng)垂直管理中負(fù)責(zé)上傳下達信息的中間層將由于信息的公開化而失去作用;管理人員從過去被統(tǒng)計、報表占用大量時間的業(yè)務(wù)中解脫出來而由計算機代替,要求其將主要力量放在信息的利用與再加工上。
5.恰當(dāng)防范原則作為商業(yè)機密的施工企業(yè)各種數(shù)據(jù)安全與否關(guān)系到施工企業(yè)的存亡,軟件要有嚴(yán)格的權(quán)限管理關(guān)人員無權(quán)查看、改動數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)被非法竊取,同時要有合理的備份策略以利于系統(tǒng)受到侵害時的恢復(fù),完備的系統(tǒng)文檔管理以利于系統(tǒng)的改進。
6.解決實際問題原則軟件的靈魂是對于實際問題的解決方法,或者說是企業(yè)實際問題的解決方案。如果不具備工程建設(shè)領(lǐng)域的專業(yè)知識和經(jīng)驗,是不可能滿足企業(yè)實際需要的。尤其是施工企業(yè)管理軟件的開發(fā),必須了解行業(yè)管理的復(fù)雜因素關(guān)系和運作處理方法,就更需要具有建立“軟件系統(tǒng)模型”的能力,否則,軟件是無法達到實際應(yīng)用要求的。
7.消除瓶頸原則消除企業(yè)管理中的瓶頸是軟件開發(fā)的目的?,F(xiàn)代企業(yè)的首要任務(wù)是對管理進行“診斷”,找出瓶頸,對企業(yè)組織進行“簡化”,精簡那些在企業(yè)增值鏈中起抵消作用的部門。在進行項目管理軟件開發(fā)過程中,使施工企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)科學(xué)化是軟件開發(fā)的基本目標(biāo)。目前企業(yè)的業(yè)務(wù)流程多為傳統(tǒng)方式,信息共享程度較低,傳遞速度較慢,對信息的再加工能力和處理的深度與企業(yè)的要求和計算機處理的能力差距較大。故在系統(tǒng)設(shè)計時要超越基于手工方式的業(yè)務(wù),抽象出業(yè)務(wù)中的管理思想和規(guī)律性的東西,并在企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的過程中使其更符合現(xiàn)代管理技術(shù)的要求。
8.系統(tǒng)性原則作為施工企業(yè)項目管理軟件,要求以施工企業(yè)管理為目標(biāo),以工程項目為對象,按項目法施工進行企業(yè)管理功能設(shè)置;既要適用于企業(yè)多項目管理,也適用于單項目控制;既要應(yīng)用于項目現(xiàn)場,也適用于企業(yè)總部;既要有利于中型企業(yè),也要適用于大型企業(yè)與小型企業(yè);既要著眼于小型(局域)服務(wù)器,也要適用于網(wǎng)絡(luò)管理或單機管理。同時還要求立足于企業(yè)內(nèi)部信息溝通,也預(yù)留施工企業(yè)與業(yè)主、監(jiān)理等單位相關(guān)數(shù)據(jù)接口,使之成為適應(yīng)性強,又有一定針對性的系統(tǒng)性軟件。
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