煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理論文
時(shí)間:2022-07-02 10:13:50
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一、煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理依據(jù)
注冊會計(jì)師在針對煤炭企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),除了依據(jù)國家關(guān)于生產(chǎn)管理方面的法律法規(guī)外,還包括煤炭行業(yè)、被審計(jì)煤炭企業(yè)制定的相關(guān)內(nèi)部控制。
二、煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理目標(biāo)
煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo),是保證其生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和運(yùn)行的有效性,促使煤炭企業(yè)預(yù)防和控制生產(chǎn)管理所涉及的風(fēng)險(xiǎn)。具體包括:
(一)證實(shí)生產(chǎn)管理內(nèi)部控制是否建立、健全并有效執(zhí)行。
(二)證實(shí)生產(chǎn)管理內(nèi)部控制是否存在、完整。
(三)證實(shí)生產(chǎn)管理內(nèi)部控制是否合法、合規(guī)。
三、煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理程序
(一)調(diào)查了解
這一步所做的工作主要是為了了解煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的基本情況,是生產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施階段的首要環(huán)節(jié)。在實(shí)施時(shí),涉及到的具體內(nèi)容因具體煤炭企業(yè)的不同而不同,通??蛇\(yùn)用文字?jǐn)⑹龇?、調(diào)查表法、流程圖法等。在實(shí)務(wù)工作中,為提高資金活動內(nèi)部控制效率,調(diào)查了解經(jīng)常同現(xiàn)場測試工作一并進(jìn)行,不會因?yàn)閮H滿足調(diào)查了解的需要而走形式。
(二)初步評價(jià)
這一步是針對以下內(nèi)容進(jìn)行初步評價(jià):煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理內(nèi)部控制可能會發(fā)生哪些差錯(cuò)、舞弊、浪費(fèi)等現(xiàn)象;現(xiàn)有內(nèi)部控制制度與理想內(nèi)部控制制度之間的差異是否可以接受;未設(shè)置的關(guān)鍵的控制制度是否有補(bǔ)救措施等。
(三)風(fēng)險(xiǎn)評估
按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向理論,審計(jì)人員進(jìn)行生產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),需要先識別、分析、評價(jià)生產(chǎn)管理方面的風(fēng)險(xiǎn),然后再確定測試的內(nèi)部控制。從實(shí)踐工作來看,一般存在的風(fēng)險(xiǎn)包含在生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。
(四)測試內(nèi)部控制
在對煤炭企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),一般需要在了解內(nèi)控的基礎(chǔ)上,對具體執(zhí)行情況實(shí)施檢查和觀察程序,以確定事先制定的內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行,下面針對煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理涉及到的各環(huán)節(jié)內(nèi)部控制了解及測試程序和風(fēng)險(xiǎn)評估進(jìn)行逐一分析:
1.生產(chǎn)計(jì)劃制定
內(nèi)控了解及測試:是否在深入分析內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,收集生產(chǎn)技術(shù)相關(guān)的信息,為組織方案審批工作提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息;是否根據(jù)最新掌握的信息,定期對生產(chǎn)組織方案進(jìn)行回顧和反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);是否定期對制定的生產(chǎn)計(jì)劃和組織方案進(jìn)行評估、調(diào)整、修正。風(fēng)險(xiǎn)評估:內(nèi)外部信息收集不及時(shí)、不完整,以致生產(chǎn)計(jì)劃的制定合理性出現(xiàn)問題;各下屬部門對生產(chǎn)效益最大化的理解和認(rèn)同沒有達(dá)到整體的高度,導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃的組織方案不能使公司效益最大化;未定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和修正。
2.煤質(zhì)日常管理
內(nèi)控了解及測試:是否明確部門和崗位職責(zé)、權(quán)限,確保煤質(zhì)管理達(dá)到控制要求;煤質(zhì)管理人員是否經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督、檢查,對存在的問題和不足是否及時(shí)指導(dǎo)修改;是否定期分析煤質(zhì)管理過程中出現(xiàn)的問題和缺陷,并及時(shí)提出整改建議、措施。風(fēng)險(xiǎn)評估:煤質(zhì)監(jiān)督檢查不及時(shí)、不到位,不能經(jīng)常身臨現(xiàn)場,對存在的問題和不足不能進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo)和整改;煤質(zhì)化驗(yàn)不嚴(yán)格、不及時(shí),不能正常指導(dǎo)裝車;未能定期分析煤質(zhì)管理過程中出現(xiàn)的問題和缺陷,及時(shí)提出改進(jìn)建議和措施。
3.煤質(zhì)預(yù)報(bào)
內(nèi)控了解及測試:露天煤礦是否能準(zhǔn)確對煤質(zhì)進(jìn)行全面的基礎(chǔ)性預(yù)報(bào),選煤廠是否能對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行預(yù)報(bào),化驗(yàn)室是否能按照規(guī)定進(jìn)行煤質(zhì)化驗(yàn),生產(chǎn)調(diào)度部門是否能對商品煤進(jìn)行預(yù)報(bào),保證滿足客戶需要;煤質(zhì)管理人員是否定期深入現(xiàn)場監(jiān)督、檢查,對存在的問題和不足進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo)和整改。風(fēng)險(xiǎn)評估:煤質(zhì)預(yù)報(bào)、化驗(yàn)等不符合規(guī)定,結(jié)果不準(zhǔn)確,導(dǎo)致下游工作分析不準(zhǔn)確;對各類預(yù)報(bào)審核不合理,煤質(zhì)不能滿足客戶需要;煤質(zhì)管理人員監(jiān)督不到位。
4.考核管理
內(nèi)控了解及測試:是否明確選煤廠及生產(chǎn)管理部門的職責(zé)、權(quán)限,確保煤質(zhì)考核公平公正;是否能與用戶及時(shí)溝通,保證信息的準(zhǔn)確及時(shí)。風(fēng)險(xiǎn)評估:煤質(zhì)管理檢查不到位,不定期深入現(xiàn)場,對存在的問題和不足及時(shí)指導(dǎo)改正;雜物按責(zé)任單位分類不明確,導(dǎo)致考核結(jié)果有差異;用戶反饋信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致考核結(jié)果有偏差。
5.地質(zhì)測量管理
內(nèi)控了解及測試:是否能及時(shí)了解相關(guān)的政策法規(guī),以修訂現(xiàn)有的制度;生產(chǎn)調(diào)度部門是否做到定期監(jiān)督、檢查和規(guī)范下屬單位的地測工作,對上報(bào)方案進(jìn)行審查,研究存在的問題,并及時(shí)解決。風(fēng)險(xiǎn)評估:未能及時(shí)掌握國家和地方政策法規(guī)的調(diào)整,導(dǎo)致地測制度的落后;生產(chǎn)調(diào)度部門與相關(guān)直屬單位的溝通不暢,導(dǎo)致地測管理工作偏離既定目標(biāo)。
6.資源儲量管理
內(nèi)控了解及測試:生產(chǎn)調(diào)度部門是否能執(zhí)行好上級制定的相關(guān)規(guī)章制度,并組織制定本單位的管理制度;是否加強(qiáng)與露天煤礦的信息溝通,定期深入現(xiàn)場監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。風(fēng)險(xiǎn)評估:未能及時(shí)掌握上級部門制度的變動,導(dǎo)致已有制度滯后;與相關(guān)直屬單位信息溝通不暢,導(dǎo)致管理工作偏離既定目標(biāo)。
7.生產(chǎn)調(diào)度管理
內(nèi)控了解及測試:是否充分收集生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)外部信息,深入了解環(huán)境特點(diǎn),認(rèn)真分析各單位生產(chǎn)組織方案的科學(xué)性、合理性、可行性,保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)評估:相關(guān)信息收集不夠完整、準(zhǔn)確、及時(shí),導(dǎo)致對整體方案合理性判斷出現(xiàn)偏差甚至失誤。
8.檢修調(diào)度管理
內(nèi)控了解及測試:生產(chǎn)調(diào)度部審核申報(bào)的檢修計(jì)劃時(shí),是否全面考慮檢修的影響范圍和程度,并作出合理批示。風(fēng)險(xiǎn)評估:提報(bào)計(jì)劃單位沒有充分考慮與檢修的實(shí)際情況,使得檢修文案的可行性降低;生產(chǎn)調(diào)度部門在審核時(shí),流于形式,未合理批示。
9.應(yīng)急調(diào)度管理
內(nèi)控了解及測試:事故發(fā)生相關(guān)單位是否及時(shí)報(bào)告事故情況,并做好相應(yīng)的救護(hù)措施;生產(chǎn)調(diào)度部門是否第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場,全面組織協(xié)調(diào)各救援單位,密切合作;安全監(jiān)督部門是否做好事故分析報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)評估:事故發(fā)生概況掌握不充分,事故等級分類錯(cuò)誤;相關(guān)救援單位不能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場;救援方案考慮不全面。
10.防洪工程管理
內(nèi)控了解及測試:是否對各防洪重點(diǎn)單位、重點(diǎn)位置的相關(guān)資料進(jìn)行細(xì)致分析,做好應(yīng)急預(yù)案;防洪方案造價(jià)評估是否合理、準(zhǔn)確;是否對各防洪工程進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。風(fēng)險(xiǎn)評估:防洪初步方案制定不合理;最終方案確定時(shí)對工程造價(jià)評價(jià)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致相關(guān)控制環(huán)節(jié)和執(zhí)行單位不同。
11.采空區(qū)防、滅火管理
內(nèi)控了解及測試:相關(guān)部門是否定期和不定期對井田范圍內(nèi)火源、火情開展調(diào)查檢查工作,發(fā)現(xiàn)著火情況及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并組織滅火工作;是否及時(shí)了解政府的最新關(guān)于滅火工作的政策,并與政府溝通相關(guān)情況。風(fēng)險(xiǎn)評估:對井田范圍內(nèi)著火區(qū)域火源、火情調(diào)查不全,產(chǎn)生遺漏;與政府相關(guān)部門溝通不暢,產(chǎn)生不良后果。
12.水資源管理
生產(chǎn)調(diào)度部門是否對水資源的利用進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、水資源監(jiān)測,是否對水資源的開發(fā)利用方案進(jìn)行審核,是否監(jiān)督供水計(jì)量設(shè)施的準(zhǔn)確性,是否依法辦理取水許可證書,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃用水,節(jié)約用水。未能合理規(guī)劃水資源的開發(fā)利用方案,導(dǎo)致超采,造成對水資源的浪費(fèi)和破壞;未能保證水系統(tǒng)運(yùn)行正常,未能保證生產(chǎn)和生活用水正常。
13.計(jì)量管理
內(nèi)控了解及測試:生產(chǎn)調(diào)度部門是否對所屬單位的計(jì)量業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,保證計(jì)量準(zhǔn)確,計(jì)量器具按周期進(jìn)行檢測;是否對存在的問題和不足進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo)和整改。風(fēng)險(xiǎn)評估:計(jì)量管理檢查、監(jiān)督不到位,發(fā)生計(jì)量不準(zhǔn)確,計(jì)量器具處于失控狀態(tài)。
14.總圖管理
內(nèi)控了解及測試:是否及時(shí)準(zhǔn)確的收集礦區(qū)管網(wǎng)、通訊和供電線路鋪設(shè)位置總圖,并整理成電子資料;計(jì)劃部門是否提供需要建設(shè)、改造的管網(wǎng)、通訊和供電線路的計(jì)劃;基建部門是否提供建設(shè)、改造的具體實(shí)施方案;各施工單位是否在施工前后將需要更新、改造的部門的實(shí)景資料保存好。風(fēng)險(xiǎn)評估:原始總圖資料收集不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不完整;計(jì)劃部門未提供改造計(jì)劃;各施工單位對實(shí)景資料保存不完整;總圖的更新完善不及時(shí)、不準(zhǔn)確??傊?,會計(jì)師事務(wù)所實(shí)施煤炭企業(yè)控制審計(jì)時(shí),可以借鑒以上所設(shè)計(jì)的程序,對內(nèi)部控制進(jìn)行了解并初步評價(jià)、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估及控制測試。最終得出煤炭企業(yè)內(nèi)部控制是否設(shè)計(jì)合理,執(zhí)行有效。
作者:張紅軼 單位:忻州師范學(xué)院