管理機(jī)制核心競爭力相融論文

時間:2022-06-29 03:36:00

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管理機(jī)制核心競爭力相融論文

論文摘要:在總結(jié)前人成果的基礎(chǔ)上,建立企業(yè)隱性知識管理模型,并且提出企業(yè)隱性知識管理過程的三個環(huán)節(jié):隱性知識的識別與荻取、隱性知識的轉(zhuǎn)化與共享、隱性知識的應(yīng)用與創(chuàng)新,對每個環(huán)節(jié)的基本內(nèi)容以及每個環(huán)節(jié)對企業(yè)核心競爭力的提升作用進(jìn)行分析研究,最后對用友公司的典型案例進(jìn)行實證分析。

論文關(guān)鍵詞:隱性知識知識管理核心競爭力

1引言

隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨,知識正在成為推動社會發(fā)展的關(guān)鍵因素,也正在成為企業(yè)最重要的資源。知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)核心競爭力的根源在于知識和知識的競爭力。

據(jù)知識管理理論,按知識的屬性和獲取、傳遞的難易程度,可將其劃分為顯性知識(explicitknowledge)和隱性知識(tacitknowledge)。對于企業(yè)而言,顯性知識編碼方便,容易溝通、共享且易被競爭對手學(xué)到,難以形成持續(xù)的競爭優(yōu)勢;而隱性知識占絕大部分比例、是隱含的且難以模仿,因此不易被其他企業(yè)復(fù)制或竊取,是企業(yè)進(jìn)行知識創(chuàng)新的基礎(chǔ)和形成核心競爭能力的關(guān)鍵。

隱性知識管理支撐著企業(yè)的核心競爭力,其重要作用體現(xiàn)在隱性知識管理過程的每一個環(huán)節(jié)中。管理隱性知識其最終目的是提升企業(yè)的核心競爭力。但目前的大部分研究與隱性知識的作用發(fā)揮和目的實現(xiàn)之間的內(nèi)在聯(lián)系尚不明確。為了完善企業(yè)隱性知識管理體系,本文將對隱性知識管理的目的實現(xiàn)途徑與連接關(guān)系進(jìn)行縱深研究。

2企業(yè)隱性知識管理模型

隱性知識管理就是將隱性知識看作最重要的資源,把隱性知識和隱性知識活動看作企業(yè)財富的核心,對隱性知識的識別與獲取、轉(zhuǎn)化與共享以及創(chuàng)新機(jī)制進(jìn)行管理的過程。隱性知識管理有助于充分發(fā)揮企業(yè)員工的集體智慧,在知識創(chuàng)新中謀求企業(yè)核心競爭力的提升和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展“。企業(yè)隱性知識管理的模型主要包括以下幾個模塊(見圖1):

(1)目標(biāo)識別。這是隱性知識管理的初期準(zhǔn)備階段。組織管理者根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo),分解出企業(yè)的各個分目標(biāo)。

(2)隱性知識的識別與獲取。這是企業(yè)隱性知識管理的前提條件。隱性知識是一種以行動為導(dǎo)向的知識,深藏于員工個人的價值觀念與心智模式之中,一般很難被識別和獲取。要對隱性知識進(jìn)行管理,必須首先對隱性知識進(jìn)行識別與獲取。以確保當(dāng)企業(yè)需要這些知識時,隨時可以獲得,從而為企業(yè)隱性知識管理的核心環(huán)節(jié)——隱性知識的轉(zhuǎn)化與共享提供了條件。

(3)隱性知識的轉(zhuǎn)化與共享。這是隱性知識管理的關(guān)鏈環(huán)節(jié),由于企業(yè)的大部分知識是分散在知識型員工頭腦中的,具有高度專業(yè)化、復(fù)雜化的隱性知識,因此利用一定的方式和手段促進(jìn)隱性知識的有效轉(zhuǎn)化與共享成為企業(yè)管理其隱性知識的關(guān)鍵之所在。通過隱性知識的轉(zhuǎn)化和共享,能夠打破原來職能性分工所導(dǎo)致的障礙格局和組織內(nèi)部的不良競爭氣氛,避免知識壟斷,從而發(fā)揮出知識的“外部性”和“溢出效應(yīng)”,增加企業(yè)總體的知識存量,最終促進(jìn)企業(yè)效率、效益的提高。

(4)隱性知識的應(yīng)用與創(chuàng)新。這是企業(yè)隱性知識的最終目的。企業(yè)進(jìn)行隱性知識管理就是要通過隱性知識的識別、獲取、轉(zhuǎn)化與共享,促進(jìn)知識型員工之間隱性知識的不斷交流,從而導(dǎo)向知識的創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)隱性知識資源的不斷增值。

(5)企業(yè)隱性知識管理的支撐要素。支撐要素構(gòu)成的管理體系通過組織建設(shè)和管理手段,為企業(yè)隱性知識的生成、交流、轉(zhuǎn)化和共享提供必要的場所、渠道、激勵、控制,從而保證了上述隱性知識管理過程有效運作。

3企業(yè)隱性知識管理與企業(yè)核心競爭力的提升

隱l生知識是形成企業(yè)競爭優(yōu)勢的根源,但知識不能自動形成競爭優(yōu)勢。企業(yè)核心競爭力的形成和提升受企業(yè)隱性知識的識別與獲取、轉(zhuǎn)化與共享和應(yīng)用與創(chuàng)新的能力的影響,即在隱性知識管理過程中顯露出來的能力。企業(yè)隱性知識管理過程實際上是隱性知識在企業(yè)中流動的過程。企業(yè)隱性知識流動的目的是為了實現(xiàn)隱性知識的創(chuàng)新,創(chuàng)新的知識再經(jīng)過識別與獲取后重新被利用,由此完成了一個循環(huán)。

3.1隱性知識的識別、獲取與企業(yè)核心競爭力

成本是企業(yè)競爭的基礎(chǔ),低成本領(lǐng)先是企業(yè)核心競爭力的主要表現(xiàn)。隱性知識的識別與獲取利用各種信息技術(shù)以及專家知識地圖對現(xiàn)有的隱性知識進(jìn)行有效管理,從而解決由于信息過載而帶來的大量檢索、尋找知識所造成的時間、精力的浪費,提高知識的利用效率,降低了企業(yè)使用知識的知識搜尋成本,從而有效地協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部活動,降低了企業(yè)內(nèi)部交易成本。

企業(yè)的創(chuàng)新研發(fā)活動是企業(yè)領(lǐng)先于競爭對手的主要活動,是企業(yè)的核心競爭力。隱性知識管理過程中的隱性知識識別與獲取工作收集了個人經(jīng)驗、專家技能等知識,再加上知識地圖和知識倉庫,為企業(yè)研發(fā)人員提供了高效的知識檢索和知識存儲環(huán)境,即節(jié)省了檢索時問,也滿足了研發(fā)對知識的需求。

3.2隱性知識的轉(zhuǎn)化、共享與企業(yè)核心競爭力

企業(yè)內(nèi)部的隱性知識是在個人、團(tuán)隊和企業(yè)三個層次之間相互轉(zhuǎn)化的過程中不斷地擴(kuò)充和推廣的。技術(shù)的發(fā)展改變了競爭的邏輯,隨著技術(shù)的發(fā)展,技術(shù)作為競爭優(yōu)勢的可持續(xù)的來源也就消失了。由于大多數(shù)產(chǎn)品和服務(wù)都能被競爭者迅速地模仿,因此技術(shù)不能夠提供長期的優(yōu)勢,而通過持續(xù)的知識轉(zhuǎn)換形成的知識優(yōu)勢卻是可以維持的,因為它帶來日益增加的利潤和持續(xù)不斷的優(yōu)勢j。有形資產(chǎn)隨著使用而減少,但知識資產(chǎn)卻隨著使用而增加,它在使用中能激發(fā)知識擁有者的創(chuàng)意,知識共享后提供者仍然擁有它,同時又能豐富接收者的思維。

由于隱性知識的共享與交流,企業(yè)知識資源不斷豐富與擴(kuò)大,在知識的碰撞中產(chǎn)生創(chuàng)新的激情和靈感,同時隱性知識的共享為企業(yè)研發(fā)人員提供了強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力,使研發(fā)人員更加專業(yè)化,使企業(yè)減少了對研究與開發(fā)活動輔助人員的需求,從而降低了研究和開發(fā)活動所需的成本。

3.3隱性知識的應(yīng)用、創(chuàng)新與企業(yè)核心競爭力

隱性知識應(yīng)用創(chuàng)新過程主要是指利用知識共享與轉(zhuǎn)化過程所得到的知識去解決問題并產(chǎn)生新知識的過程。這一方面表現(xiàn)為利用己有的知識,在工作中形成新的知識產(chǎn)品(如新的產(chǎn)品知識、新的業(yè)務(wù)過程知識等),而另一方面,隨著員工將從交流中獲得隱性知識運用到實踐中,能夠得到不同的體驗,常??梢詫?dǎo)致員工自身知識儲備的拓展。比如,銷售人員在現(xiàn)有的知識基礎(chǔ)上,利用智能分析軟件就能找到擴(kuò)大銷售額和產(chǎn)品組合的最佳方案,并可以此迅漣地拓寬、延伸和重建自己的知識系統(tǒng)??梢哉f,隱性知識應(yīng)用是隱性知識管理的最高境界,它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)整體知識規(guī)模的拓展以及知識質(zhì)量的提升,某種程度上它更是一種質(zhì)的改善過程。

4案例分析

用友軟件股份有限公司(簡稱用友公司)創(chuàng)立與1988年,是目前我國最大的財務(wù)以及企業(yè)管理軟件開發(fā)供應(yīng)商,也是目前我國最大的獨立軟件廠商,企業(yè)管理軟件位居國內(nèi)市場國產(chǎn)品牌第一。

在公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的過程中,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)逐漸發(fā)現(xiàn),用友與國內(nèi)外同行一同競標(biāo)項目的時候,同行的報價速度往往先于用友,并且有些同行的報價甚至在用友的成本線之下。究其原因,用友公司發(fā)現(xiàn)自身很多項目大多是“單打獨斗”,項目經(jīng)理之間缺乏交流。接到項目信息之后,往往都是從頭做起,很少參考以前的項目成功經(jīng)驗,有些則是在一年前就做過一個基本上一致的項目。如果能夠及時找到以前的項目建議書,完全可以大大提高決策速度。然而,這些經(jīng)驗都散落在各個項目經(jīng)理的頭腦中,項目資料堆放在文件柜里。知識傳遞也是通過“師傅帶徒弟”的傳統(tǒng)方式進(jìn)行的。用友的優(yōu)勢并沒有變成一種核心競爭力。因此,公司高層通過相關(guān)論證之后決心引入知識管理變革。

公司通過開展各種知識管理研討會等宣揚和樹立知識管理的理念,組建了轉(zhuǎn)化促成小組和知識管理項目領(lǐng)導(dǎo)小組。建立了鼓勵員工共享自己的隱性知識和經(jīng)驗的制度和機(jī)制,制定了嚴(yán)格的知識共享績效考評計劃。用友公司建立了集成化的知識管理平臺,并建立了一個由員工、知識專家、知識經(jīng)理以及社群領(lǐng)導(dǎo)委員會共同組成的知識社群。營造了一種信任、包容、尊重的知識共享文化。在知識共享機(jī)制的企業(yè)文化的氛圍下,企業(yè)成員通過用電子郵件、項目進(jìn)程網(wǎng)站、研討會等各種溝通渠道最終把個人知識轉(zhuǎn)化為組織知識,同時也迅速地把組織知識融人到個人的工作中去;在提高組織工作效率的同時促進(jìn)了隱性知識的流動,促進(jìn)了隱性知識與顯性知識之間的良性循環(huán),這逐漸形成和提升了用友公司的核心競爭力。

5結(jié)論

隱性知識管理是一個企業(yè)識別、獲取、轉(zhuǎn)化、共享應(yīng)用和創(chuàng)新知識的過程。隱性知識管理的核心任務(wù)是如何加速知識管理的過程,不斷提升企業(yè)的核心競爭力,建立一個競爭對手難以模仿的競爭優(yōu)勢。目前我國一些企業(yè)雖然已經(jīng)開始意識到隱性知識的價值,但對隱性知識管理的認(rèn)識卻依然不足。一些企業(yè)用高工資、高福利、高報酬網(wǎng)絡(luò)了一批具有高水平的人才,但是整個企業(yè)卻沒有建立有效的隱性知識管理機(jī)制,無法為他們個人知識的實現(xiàn)提供必要的技術(shù)和組織支持。如何建立有效的管理機(jī)制,實現(xiàn)顯性知識和隱性知識、個體知識與組織知識之間的相互轉(zhuǎn)化,并最終與核心競爭力相交融,

成了企業(yè)與學(xué)術(shù)界都迫切需要解決的任務(wù)。