油田物資庫(kù)存精細(xì)化管理的途徑

時(shí)間:2022-04-12 11:14:49

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油田物資庫(kù)存精細(xì)化管理的途徑

一、對(duì)油田物資庫(kù)實(shí)施精細(xì)化管理的必要性分析

1.精細(xì)化管理是油田物資庫(kù)庫(kù)存管理的必然要求

分級(jí)物資供應(yīng)管理模式是當(dāng)前油田物資庫(kù)管理的主要方式,供銷(xiāo)處、基層單位、物資采購(gòu)部是該模式中三個(gè)主要的管理層次,采購(gòu)部承擔(dān)采購(gòu)責(zé)任,供銷(xiāo)處則供應(yīng)物資,基層單位實(shí)施物資分配,也就是說(shuō)這三個(gè)階層之間的工作并沒(méi)有必然的聯(lián)系,工作恰接并不緊密,缺少溝通,其所采購(gòu)上來(lái)的物資未必能夠滿(mǎn)足物資供應(yīng)的需求,這種模式的缺點(diǎn)在于:采購(gòu)資金管理不切實(shí)際;物資采購(gòu)盲目;物資積壓?jiǎn)栴}突出;物資監(jiān)控與管理力度薄弱等。而精細(xì)化的管理能夠完全的解決掉該模式下的物資庫(kù)管理問(wèn)題,并通過(guò)提升監(jiān)督與管理力度,密切物資管理關(guān)系與職責(zé),強(qiáng)化部門(mén)溝通等手段實(shí)施定員、定崗、定責(zé)以及全方位的油田物資庫(kù)管理辦法。

2.精細(xì)化管理是油田物資庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值與追求的重要手段

科學(xué)理性的采購(gòu)辦法雖然在一定程度上改善了庫(kù)存積壓與庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理等問(wèn)題,但是這樣的優(yōu)勢(shì)與改變只存在于內(nèi)部行業(yè)之中,與外部石油企業(yè)相比,這樣的管理模式就顯得尤為落后,臺(tái)塑、臺(tái)灣中石化等企業(yè)在物資庫(kù)管理方面實(shí)施的是定額管理制度,定額管理控制了物資采購(gòu)與庫(kù)存物資的額度,并對(duì)采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)兩項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施分離管理,推進(jìn)了采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的業(yè)務(wù)溝通,提升了二者相互監(jiān)督與制衡的力度,該模式下庫(kù)存積壓與采購(gòu)盲目性問(wèn)題得到了有效的緩解,在外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境沒(méi)有大的變動(dòng)下一般不會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}。

二、對(duì)油田物資庫(kù)實(shí)施精細(xì)化管理的內(nèi)涵分析

精細(xì)化管理不是單一針對(duì)管理制度的改革,而是對(duì)人力、資源、權(quán)利與責(zé)任等進(jìn)行全面的改革與創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了各個(gè)管理要素之間的合作與協(xié)調(diào),達(dá)到了科學(xué)化配置以及優(yōu)化組合、優(yōu)勢(shì)連橫以及權(quán)利制約的效果。精細(xì)化管理模式的重點(diǎn)在于:

1.緊抓各類(lèi)物資管理特點(diǎn),實(shí)施分類(lèi)與分級(jí)管理、提升物資保障能力且能夠排除物資積壓?jiǎn)栴}。

2.實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)定額,控制倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模與容量,細(xì)化定額,調(diào)節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu),對(duì)防止倉(cāng)儲(chǔ)積壓積與物資結(jié)構(gòu)紊亂具有重要作用。

3.供需結(jié)合,實(shí)施計(jì)劃采購(gòu),增強(qiáng)物資采購(gòu)的對(duì)口性。

4.重點(diǎn)把關(guān)物資采購(gòu),制定采購(gòu)策略,革新采購(gòu)理念,從分析賣(mài)家市場(chǎng)入手,提高物資采購(gòu)的性?xún)r(jià)比,并優(yōu)化采購(gòu)物資以及采購(gòu)資金的有效利用。

三、油田物資庫(kù)存精細(xì)化管理的有效途徑分析

1.統(tǒng)一儲(chǔ)備手段

油田物資庫(kù)的分散管理對(duì)二級(jí)單位的物資供應(yīng)存在較好的效果,能夠方便二級(jí)單位的物資配送,但是長(zhǎng)期使用后發(fā)現(xiàn)該模式下設(shè)庫(kù)交叉嚴(yán)重、儲(chǔ)備出現(xiàn)重復(fù),管理任務(wù)分割獨(dú)立,各部門(mén)合作程度及其低下,并不利于全方位的開(kāi)展物資庫(kù)的管理,企業(yè)與供應(yīng)商沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通,增加了油田物資庫(kù)管理的不穩(wěn)定因素與管理風(fēng)險(xiǎn),物資供應(yīng)與利用效率較低。針對(duì)這一問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)實(shí)施統(tǒng)一儲(chǔ)備的管理手段,通過(guò)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)與層次的管理任務(wù)與職責(zé),加強(qiáng)管理指揮與控制,統(tǒng)一量的管理與資源的調(diào)配,科學(xué)分配庫(kù)存責(zé)任,實(shí)施訂貨的分級(jí)管理;提升入庫(kù)管理的力度,縮短物資的提前期,可以實(shí)施外包服務(wù);規(guī)避短缺情況下的博弈行為;利用歷史經(jīng)驗(yàn)適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行減量修正,分批發(fā)送;提前回款期限。

2.成本管理

(1)成本管理是油田物資庫(kù)管理的重要環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)油田物資庫(kù)管理目標(biāo)的必要手段。成本過(guò)高、經(jīng)營(yíng)虧損、盈利回收率低與回收速度慢是眾多油田物資庫(kù)管理中最為突出也是最令人頭疼的問(wèn)題。為了改善經(jīng)營(yíng)狀況,提升經(jīng)濟(jì)效益與管理價(jià)值,企業(yè)必須革新成本管理辦法與模式,推動(dòng)企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展。(2)提升管理資源的有效利用率,包括人員與設(shè)備,制定和下達(dá)各項(xiàng)目與崗位的成本費(fèi)用,實(shí)施管理定額辦法,分解成本控制的壓力。

3.供應(yīng)商管理優(yōu)化

(1)主力供應(yīng)商與一般供應(yīng)商分層管理。供應(yīng)商管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)明確不同關(guān)系的供應(yīng)商管理要點(diǎn),將供應(yīng)商分為不同地俄層次,例如主力供應(yīng)商、可開(kāi)發(fā)供應(yīng)商以及一般供應(yīng)商,不同的供應(yīng)商層次實(shí)施不同的管理與維護(hù)辦法,明確供應(yīng)商管理重點(diǎn),并維護(hù)與發(fā)展具有開(kāi)發(fā)潛力的供應(yīng)商。(2)外包業(yè)務(wù)管理。外包業(yè)務(wù)包括代儲(chǔ)與代銷(xiāo)兩項(xiàng)業(yè)務(wù),堅(jiān)持以“少庫(kù)存物資、多儲(chǔ)備資源”為外包業(yè)務(wù)管理原則,強(qiáng)化零積壓管理效果,降低外包業(yè)務(wù)的管理與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以壯大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)力,拓展自身經(jīng)濟(jì)效益。(3)創(chuàng)辦物資超市。零售超市的營(yíng)銷(xiāo)管理是油田物資庫(kù)管理值得借鑒的物資管理模式,其具體的實(shí)施辦法即是實(shí)施統(tǒng)購(gòu)分銷(xiāo)模式,對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)管理,各超市擁有統(tǒng)一的物資供應(yīng)商,而后管理不同的銷(xiāo)售鏈條,針對(duì)解決不同類(lèi)型的客戶(hù)需求。

四、結(jié)束語(yǔ)

油田物資庫(kù)的精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)能夠幫助企業(yè)提升管理效果,有利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展,對(duì)于企業(yè)的形象建設(shè)也具有推動(dòng)作用。未來(lái)油田物資庫(kù)的精細(xì)化管理將增加智能化與立體化管理項(xiàng)目,進(jìn)一步提升管理效果。

作者:胡國(guó)山 單位:大慶鉆探工程公司國(guó)際事業(yè)部

參考文獻(xiàn):

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