事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作思考

時(shí)間:2022-11-22 10:56:29

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事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作思考

摘要:本文對(duì)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的重要性進(jìn)行了闡述,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理的建議,以期能夠提高事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理水平,促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙提升,為事業(yè)單位更加長(zhǎng)足的發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;績(jī)效管理

我國(guó)經(jīng)濟(jì)正由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系是當(dāng)前的迫切要求。近年來(lái),國(guó)家特別重視預(yù)算績(jī)效管理在經(jīng)濟(jì)調(diào)控中的作用,把實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理作為深化財(cái)政體制改革的關(guān)鍵點(diǎn)和突破口。2018年9月,中共中央、國(guó)務(wù)院出臺(tái)《全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)》,隨后各省相繼出臺(tái)了具體的實(shí)施意見(jiàn),全面推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理。

一、事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的重要性

預(yù)算績(jī)效管理是單位在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督過(guò)程中,將績(jī)效管理觀念和方法貫穿其中,實(shí)現(xiàn)與預(yù)算管理有機(jī)融合的一種預(yù)算管理模式。預(yù)算績(jī)效管理以績(jī)效為核心,其根本目的就是改進(jìn)預(yù)算支出管理,優(yōu)化財(cái)政資源配置,提高公共產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。事業(yè)單位肩負(fù)著國(guó)家教育、科技、文化、衛(wèi)生等社會(huì)服務(wù)職能,在公共管理中起到了重要的作用。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,其經(jīng)濟(jì)總量也迅速增長(zhǎng),這也使得事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理的必要性和重要性顯得尤為突出。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1.預(yù)算績(jī)效管理能夠使單位決策更加科學(xué)。預(yù)算編制過(guò)程中,單位需要正確把握預(yù)算的政策,保證預(yù)算編制合理、合法、科學(xué)。對(duì)重大決策、項(xiàng)目,要開(kāi)展事前績(jī)效評(píng)估,這就促使單位在項(xiàng)目決策時(shí)吸收各方面的意見(jiàn),謹(jǐn)慎綜合考慮,防止決策的盲目性、隨意性。2.預(yù)算績(jī)效管理能夠優(yōu)化資源配置,提高單位資金使用效率。單位在預(yù)算編制、預(yù)算指標(biāo)分配以及預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,發(fā)揮對(duì)各部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管控作用,使財(cái)權(quán)與事權(quán)更加匹配。而通過(guò)預(yù)算績(jī)效跟蹤管理,將預(yù)算的執(zhí)行與績(jī)效考核緊密結(jié)合,將大大促進(jìn)資金的有效使用,減少浪費(fèi),提高資金使用效率。3.預(yù)算績(jī)效管理能夠提升單位的履職能力。預(yù)算績(jī)效管理是全員、全過(guò)程、全覆蓋的管理,預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié),需要單位各部門(mén)人員的參與,構(gòu)建事前、事中、事后“三位一體”的預(yù)算績(jī)效管理閉環(huán)系統(tǒng)。預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作也會(huì)使單位不斷發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中的問(wèn)題,不斷修正完善,進(jìn)而不斷提升單位管理水平,更好地履行職責(zé)。

二、事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理存在的問(wèn)題

我國(guó)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作起步較晚,雖然近些年來(lái)由于國(guó)家的大力推進(jìn),預(yù)算績(jī)效管理水平有了一定提高,但實(shí)際工作中還存在一些問(wèn)題,突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1.事業(yè)單位對(duì)預(yù)算績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不足、重視不夠。一是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的理念不熟悉、不了解,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作不重視,相關(guān)的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程制定得不夠完善,具體從事預(yù)算績(jī)效管理工作的人員配備不到位,培訓(xùn)力度不夠等。很多單位雖然也成立了預(yù)算績(jī)效管理的領(lǐng)導(dǎo)小組,但主要工作都交給了一個(gè)牽頭部門(mén)辦理,由于缺乏領(lǐng)導(dǎo)層的支持,牽頭部門(mén)在預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中溝通協(xié)調(diào)效率很低。二是資金使用部門(mén)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理存在應(yīng)付心理。部分人員站在維護(hù)本部門(mén)利益的角度,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理不配合,逃避監(jiān)管。2.預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)不合理。有的事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)程中消極應(yīng)對(duì),搞形式、走過(guò)場(chǎng),沒(méi)有與單位實(shí)際情況相結(jié)合,沒(méi)有進(jìn)行充分的調(diào)研、分析、論證,導(dǎo)致指標(biāo)設(shè)計(jì)不全面、不科學(xué),存在評(píng)價(jià)指標(biāo)失效的風(fēng)險(xiǎn)。3.預(yù)算管理過(guò)程與績(jī)效管理融合不夠。許多事業(yè)單位存在重分配輕管理、重支出輕績(jī)效等現(xiàn)象。如有的單位財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算編制過(guò)程中,習(xí)慣于沿用“基數(shù)法”,將以往年度的預(yù)算進(jìn)行增減處理,與其他部門(mén)缺乏有效的溝通,導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際工作脫節(jié),無(wú)法滿足工作需求,可能導(dǎo)致績(jī)效目標(biāo)不能完成。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,考慮預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度多,考慮績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度少。對(duì)績(jī)效的監(jiān)控缺失,不能定期采集項(xiàng)目的績(jī)效信息,分析項(xiàng)目進(jìn)展、資金、績(jī)效目標(biāo)等情況,也就發(fā)現(xiàn)不了項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題并予以糾正,存在績(jī)效目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)象。4.預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制不健全。一是預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果客觀性和準(zhǔn)確性不足,事業(yè)單位在編制預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告時(shí)缺乏客觀的調(diào)查和足夠的分析,導(dǎo)致評(píng)價(jià)報(bào)告質(zhì)量不高,評(píng)價(jià)結(jié)果的指導(dǎo)作用不強(qiáng)。二是績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果沒(méi)有得到充分應(yīng)用。有的單位對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果沒(méi)有及時(shí)反饋,有的單位對(duì)績(jī)效問(wèn)題責(zé)任不清,整改不到位、不徹底,對(duì)后續(xù)政策調(diào)整及預(yù)算安排影響不大,造成預(yù)算績(jī)效管理失效。

三、優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的建議

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),明確職責(zé),完善制度。《全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)》中規(guī)定:?jiǎn)挝皇穷A(yù)算績(jī)效管理的責(zé)任主體,花錢(qián)必問(wèn)效,無(wú)效必問(wèn)責(zé)。事業(yè)單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)預(yù)算績(jī)效管理的規(guī)章制度,真正把預(yù)算績(jī)效管理融入實(shí)際工作中。牢固樹(shù)立績(jī)效意識(shí),建立健全本單位的預(yù)算績(jī)效管理制度,制定具體辦法和操作細(xì)則,完善管理流程,明確各部門(mén)的責(zé)任,建立起本單位的全員、全過(guò)程、全覆蓋的預(yù)算績(jī)效管理體系。同時(shí),也加強(qiáng)對(duì)本單位人員的培訓(xùn)教育,培養(yǎng)績(jī)效意識(shí)和法制意識(shí),把績(jī)效管理同預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)等緊密結(jié)合起來(lái)。2.完善績(jī)效目標(biāo)管理。科學(xué)設(shè)置績(jī)效目標(biāo),是編制預(yù)算、進(jìn)行績(jī)效監(jiān)控及開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。事業(yè)單位要根據(jù)部門(mén)職能、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度工作計(jì)劃等實(shí)際情況,結(jié)合具體工作任務(wù),在廣泛征求意見(jiàn)、充分溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,綜合考慮產(chǎn)出、成本、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、生態(tài)效益、可持續(xù)影響、服務(wù)對(duì)象滿意度等績(jī)效指標(biāo),設(shè)立單位整體績(jī)效目標(biāo)和項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)。立足多維視角和多元數(shù)據(jù),運(yùn)用成本效益分析法、因素分析法、比較法、公眾評(píng)判法、標(biāo)桿管理法等手段,將績(jī)效目標(biāo)細(xì)化和量化,確定相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo),提高評(píng)價(jià)指標(biāo)的客觀性和準(zhǔn)確性。3.利用內(nèi)部控制手段,加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理。內(nèi)部控制和預(yù)算績(jī)效管理內(nèi)在目標(biāo)一致,都是為了提升單位的管理效益和管理水平,二者都是全員、全過(guò)程管理,因此利用內(nèi)部控制手段加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,具有重要的意義。將預(yù)算績(jī)效業(yè)務(wù)作為關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行控制。如在預(yù)算編制階段,內(nèi)部控制措施會(huì)檢大預(yù)算事項(xiàng)決策是否合法合規(guī)合乎程序、預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)定是否科學(xué)合理、預(yù)算的批復(fù)是否足夠細(xì)化等。在預(yù)算執(zhí)行階段,內(nèi)部控制可以實(shí)現(xiàn)對(duì)績(jī)效目標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度“雙監(jiān)控”,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控了解預(yù)算項(xiàng)目資金支出和進(jìn)展情況。如果發(fā)現(xiàn)資金使用中存在問(wèn)題和績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行中存在偏差,可以提醒決策者及時(shí)糾正,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。4.利用信息化手段,加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理。預(yù)算績(jī)效管理涉及面廣,在管理過(guò)程中要綜合考慮部門(mén)、人事、項(xiàng)目、資產(chǎn)、基建等各方面的因素,人工匯總分析如此龐大的信息量有較大難度,引入信息化的管理手段很有必要。事業(yè)單位要加大信息化投入力度,將預(yù)算績(jī)效管理同財(cái)務(wù)管理、人事管理、資產(chǎn)管理、基建管理、合同管理等信息有效對(duì)接,通過(guò)信息化的處理手段,不斷提升預(yù)算績(jī)效管理的科學(xué)性。同時(shí),信息化系統(tǒng)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)處理,發(fā)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效過(guò)程中的問(wèn)題,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督。5.充分利用預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,不斷提高單位管理水平事業(yè)單位要認(rèn)真開(kāi)展預(yù)算績(jī)效自評(píng)工作,預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,要對(duì)照設(shè)定的績(jī)效目標(biāo),實(shí)事求是地進(jìn)行檢驗(yàn),評(píng)價(jià)各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況。根據(jù)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),不斷修正單位的工作規(guī)劃,不斷完善規(guī)章制度,提升內(nèi)部管理水平,促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。

四、結(jié)論

事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理,將績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效跟蹤、績(jī)效評(píng)價(jià)及結(jié)果應(yīng)用納入預(yù)算管理的全過(guò)程,使績(jī)效與預(yù)算緊密結(jié)合,能夠有效提高單位資源配置的效率和效益。加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,對(duì)于事業(yè)單位科學(xué)正確決策、優(yōu)化資源配置、提高資金使用效率、更好地履行職責(zé)有重要意義。但是,當(dāng)前事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效管理方面普遍存在著管理制度、管理程序、管理方式等方面的不足。基于此,事業(yè)單位應(yīng)該進(jìn)一步明確職責(zé)、完善制度,加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,完善預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理和評(píng)價(jià)機(jī)制,充分利用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,以及利用內(nèi)部控制和信息技術(shù)等手段,加大預(yù)算績(jī)效管理的力度,促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:吳秀梅 單位:山東青年政治學(xué)院