導(dǎo)語(yǔ)：人事檔案有效管理策略綜述一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】人事檔案管理也成為了學(xué)校工作中一項(xiàng)不可忽視的工作，特殊教育學(xué)校也不例外。科學(xué)合理地進(jìn)行人事檔案管理，能夠?yàn)閷W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層決策提供更多的參考，有助于學(xué)校培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才，進(jìn)一步推動(dòng)特殊教育的改革。但是，目前很多學(xué)校在人事檔案管理工作中仍存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題若得不到有效的解決，將阻礙學(xué)校管理工作的順利開(kāi)展?；诖?，相關(guān)教職工人員需要認(rèn)清目前存在的管理問(wèn)題，從學(xué)校實(shí)際情況出發(fā)，優(yōu)化人事檔案管理工作流程，解決管理中的問(wèn)題，推動(dòng)學(xué)校管理工作的整體發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理；特殊教育

一、人事檔案管理工作中的問(wèn)題

1.缺乏相應(yīng)的檔案意識(shí)。人事檔案是特殊教育學(xué)校對(duì)人才進(jìn)行篩選的重要參考依據(jù)，檔案中全面反映了教職工的信息，如工作履歷、專業(yè)能力等等。但是，很長(zhǎng)一段時(shí)間，這項(xiàng)工作都缺乏一定的公開(kāi)透明性，只有一些特殊的部門(mén)才能夠接觸到這些信息，其余人都不能有效地利用這些檔案資源。同時(shí)，長(zhǎng)期以來(lái)，人事檔案管理人員對(duì)于這項(xiàng)工作的認(rèn)知不清晰，缺乏相應(yīng)的檔案意識(shí)，使得檔案管理工作中，往往只是重視其保管而忽視了人事檔案資料的利用。此外，由于相關(guān)管理人員缺乏一定的培訓(xùn)，沒(méi)有養(yǎng)成良好的專業(yè)素養(yǎng)，使得他們?cè)诰o急情況下，缺乏一定的應(yīng)變能力，對(duì)于應(yīng)急工作的處理表現(xiàn)得不為人意。近幾年來(lái)，學(xué)校人事檔案管理工作愈加復(fù)雜，人事檔案。目前很多特殊教育學(xué)校各部門(mén)之間都有著不同的職能，很多工作資料都由不同的部門(mén)保管，由于缺乏統(tǒng)一管理制度，使得人事檔案缺乏一定的完整性。同時(shí)，管理手段上，仍然沒(méi)能擺脫傳統(tǒng)的模式，在對(duì)檔案資料進(jìn)行收集整理時(shí)，仍然沿用人工模式，這使得無(wú)論是整理還是查閱資料時(shí)，效率都變得十分低下，阻礙了人事管理工作的開(kāi)展。隨著人事檔案資料的增多，如果還無(wú)法擺脫這種傳統(tǒng)的模式，不能積極接受當(dāng)代的人事檔案管理方法，那將難以滿足現(xiàn)代人事檔案管理的要求。3.檔案內(nèi)容不完整。不少特殊教育學(xué)校雖然存有人事檔案，但大多都有內(nèi)容不完整的問(wèn)題。首先，教職工在日常的工作中，教學(xué)水平和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)是在發(fā)生變化的，但由于難以接觸到自己的檔案，因?yàn)樾畔o(wú)法及時(shí)更新，自己的教學(xué)水平無(wú)法被真實(shí)的反映出來(lái)，這就導(dǎo)致了信息的失真。其次，大多數(shù)學(xué)校人事檔案涉及的維度就比較少，教師無(wú)法將自己的特長(zhǎng)和才能有效地表現(xiàn)在檔案中。除此之外，在進(jìn)行檔案填寫(xiě)時(shí)，缺乏一定的規(guī)范操作流程，使得人事檔案的質(zhì)量較低。這些問(wèn)題都導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不完整，無(wú)法真實(shí)地反映出教職工的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。

二、改革發(fā)展高校人事檔案管理工作的意見(jiàn)建議

1.提高檔案管理人員意識(shí)。提高管理人員的專業(yè)水平和管理意識(shí)，是保證人事檔案工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。校方也要提高這項(xiàng)工作的重視程度，將其納入到重點(diǎn)管理工作中，并在管理方面給予一定的支持，提高人事檔案管理人員的意識(shí)和積極性。同時(shí)，也要從宣傳方面入手來(lái)對(duì)檔案工作的重要性進(jìn)行宣傳，打通各種宣傳渠道，定期開(kāi)展專題會(huì)議或者利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)加強(qiáng)檔案管理人員的意識(shí)，充分地將這些工作落實(shí)到實(shí)處。2.加強(qiáng)人事檔案信息化管理水平。隨著檔案資料的增多，人事檔案管理工作也變得愈加復(fù)雜，教職工需要打破傳統(tǒng)的檔案管理思路，將現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到管理工作中，以此來(lái)提高檔案的完整性，提高檔案的利用率。檔案管理部門(mén)可以將相關(guān)的資料錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，打造信息化服務(wù)平臺(tái)，讓每個(gè)教師都能利用校園內(nèi)網(wǎng)來(lái)檢索、查詢相關(guān)的檔案資料。當(dāng)然，在采用信息化管理手段時(shí)，也要注重安全管理，如可以建立查詢機(jī)制，規(guī)范查詢的流程，從而防止重要信息的外流。此外，利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，還可以設(shè)立更多的檔案資料標(biāo)準(zhǔn)，如專業(yè)、特長(zhǎng)等，全面地反映教職工的素養(yǎng)，有助于為學(xué)校篩選人才提供更為有效的資料。3.建立檔案人員管理團(tuán)隊(duì)，全面提升管理質(zhì)量。檔案管理人員是開(kāi)展這項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，只有人員能夠得到充足的保證，才能進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展。這些年來(lái)，特殊教育學(xué)校也開(kāi)始進(jìn)行改革，加大了對(duì)教職工的考核力度，因而人事檔案管理工作也變得更為復(fù)雜。同時(shí)，人事檔案管理具備一定的特殊性，如果經(jīng)常出現(xiàn)人員變動(dòng)則會(huì)嚴(yán)重影響該工作的順利開(kāi)展。因此，學(xué)校需要從實(shí)際情況出發(fā)，科學(xué)合理地配備檔案管理人員，加強(qiáng)檔案人員管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。其次，還要注重檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，讓他們接受新的管理思想，能夠熟練地應(yīng)用信息化管理技術(shù)。只有人員數(shù)量和人員素養(yǎng)得到了保障，人事檔案管理工作才能向多樣化的管理模式轉(zhuǎn)變，這些管理工作的質(zhì)量才能得以提高。

以上是對(duì)人事檔案管理工作中的問(wèn)題和策略分析，教職工在實(shí)際工作中還是需要基于實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整。但唯一確認(rèn)的是，在如今這個(gè)教學(xué)背景下，人事檔案管理也在發(fā)生翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的人事檔案模式已然需要革新。各相關(guān)部門(mén)需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，創(chuàng)新人事檔案管理模式，提高檔案的利用水平。

作者:孫英霞 單位:煙臺(tái)市特殊教育學(xué)校