導(dǎo)語：企業(yè)離退休職工檔案管理工作完善措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、引言

做好離退休職工的檔案管理工作是構(gòu)建社會主義和諧社會的重要組成部分，不僅有利于兩個文明建設(shè)對社會主義和諧發(fā)展也起著積極的促進作用。并且，這些工作的合理開展有利于穩(wěn)定在職員工的思想動態(tài)，促進企業(yè)的良性發(fā)展。

二、企業(yè)離退休職工檔案管理的重要意義

關(guān)于企業(yè)離退休人員的檔案，主要涉及的管理部門有企業(yè)當中的人事部門、組織部門和勞動部門等，檔案全方面、真實、完整地記錄了企業(yè)退休人員的相關(guān)情況，這也屬于國家檔案當中極為重要的組成部分。但是，從現(xiàn)有狀況來看，很多企業(yè)離退休人員的檔案并沒有得到統(tǒng)一的管理，有的寄放在勞動市場當中，有的轉(zhuǎn)到社區(qū)，還有的仍然寄放于原企業(yè)當中，所以，從整體上來講，中國的檔案管理模式比較零亂、閑散，一方面，使得離退休人員的人事檔案管理缺乏安全性，另一方面，對于人事檔案的權(quán)威性帶來了極大的影響。近幾年來，伴隨著中國經(jīng)濟與社會的高速發(fā)展，提高企業(yè)離退休人員檔案管理的綜合利用率已經(jīng)成為當務(wù)之急，在當前企業(yè)離退休人員人事檔案的利用主體方面，其中不僅涉及企業(yè)和企業(yè)離退休人員本身與直系親屬，同時，還涉及社區(qū)和醫(yī)保部分和公檢法機構(gòu)等。所以，企業(yè)離退休人員檔案管理的服務(wù)性功能與基礎(chǔ)性作用極其明顯，與中國的民生建設(shè)有著直接的聯(lián)系。

三、當前企業(yè)離退休職工檔案管理工作存在的問題

第一，檔案管理制度不完善。[2]現(xiàn)階段，中國并沒有建立起來完整、完善的企業(yè)離退休職工檔案管理制度，使得企業(yè)離退休職工在檔案管理工作上依舊存在著諸多問題。譬如說，在有的企業(yè)當中，檔案管理的卷宗標題并沒有完整地記錄，關(guān)于檔案序號也沒有做出規(guī)范化管理，使得檔案序號記錄比較混亂。此外，關(guān)于檔案管理的借閱、保密、查看等制度在執(zhí)行力度方面極為缺乏，在實際運行的過程當中卻并沒有發(fā)揮真正的作用，也正是因為缺乏規(guī)范性和完善性，所以使得企業(yè)離退休職工的檔案也缺乏真實性。第二，檔案利用率低下。。[3]在企業(yè)離退休人員檔案管理當中，并沒有對于檔案的信息量進行控制，也沒有做出來詳細的記載，關(guān)于離退休人員的資料信息也沒有做出應(yīng)有的控制。這樣一來，離退休職工就不能夠真正融入企業(yè)實際經(jīng)營管理活動當中。盡管離退休職工檔案已經(jīng)形成了，但是企業(yè)并沒有進行有效的控制，也難以從整體上對于退休人員檔案進行控制，使得企業(yè)管理工作受到影響第三，檔案檢索效率低下。[4]在檔案個性化管理過程當中，檢索效能的重要性不言而喻，其能夠有效保證檔案管理工作的有效開展。所以，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，應(yīng)當建立起來一個專門的離退休職工的檔案管理機構(gòu)部門，從而針對企業(yè)當中離退休職工的檔案工作進行專門的負責(zé)。與此同時，有必要建立起來一個專門的離退休職工檔案信息數(shù)據(jù)庫，從而最大限度地提高離退休職工檔案管理的針對性和有效性，避免出來檔案缺失的情況。

四、企業(yè)離退休職工檔案管理工作完善途徑

第一，建立健全企業(yè)離退休職工檔案管理體制。有效建立企業(yè)離退休職工檔案管理機制是當務(wù)之急，這也能夠從客觀上保證檔案管理工作的順利開展。因此，對于現(xiàn)代企業(yè)而言，有必要建立健全一個專門的檔案管理機構(gòu)，從而針對企業(yè)當中的離退休職工檔案管理工作進行專門負責(zé)，與此同時，建立起來的檔案信息庫。在進行檔案管理工作的過程當中，不可一味遵循傳統(tǒng)的模式，而是需要對于管理組織結(jié)構(gòu)進行不斷地完善，使得管理工作效率提升到一個嶄新的層面上來。必要的時候，可以配備專職的管理工作人員，做好管理培訓(xùn)工作。在對于組織機構(gòu)進行完善的過程當中，還應(yīng)當完善相應(yīng)的規(guī)章制度，一方面，能夠有效提高工作效率，另一方面，也會實現(xiàn)對于離退休職工檔案的科學(xué)化管理。第二，提高離退休職工檔案管理人員的自身素質(zhì)。對于離退休職工檔案管理人員來說，其工作質(zhì)量與水平，直接關(guān)系到企業(yè)的進步與發(fā)展。因此，有必要對于離退休檔案管理工作人員進行專業(yè)化素質(zhì)培養(yǎng)，首先應(yīng)當加強其思想認識，從而對于離退休管理工作有一個全面的認識，并且加大重視力度。然后要建立起來完善的培訓(xùn)制度和管理制度，對于離退休管理人員進行專業(yè)知識的培訓(xùn)。第三，建立現(xiàn)代化檔案目錄及檔案檢索。伴隨著離退休職工數(shù)量在不斷增大，使得管理工作難度在不斷加大，在對于職工進行管理的過程當中，如果單純憑借著企業(yè)離退休部門管理工作人員，難以進行全方位的管理。因此，人們應(yīng)當盡快建立起來網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境，從而實現(xiàn)信息化管理的目的，有效提高管理工作的效率和水平。具體而言，應(yīng)當建立起來現(xiàn)代化計算機控制系統(tǒng)，使得規(guī)范化、標準化的退休人員檔案數(shù)據(jù)庫，從而使得相關(guān)資料能夠以圖形和文字的方式存在，在電腦之中進行統(tǒng)一管理與輸入，如此一來，就能夠形成有效的檔案目錄控制模式。利用計算機系統(tǒng)進行控制，根據(jù)不同的檔案類型，建立起來電子檔案目錄，對于檔案管理統(tǒng)一性有著重要意義。

五、結(jié)束語

總的來說，在當前的企業(yè)離退休職工檔案管理過程當中，依舊存在著諸多環(huán)節(jié)有待于完善，管理體系的漏洞與規(guī)章制度的問題，使得中國離退休職工檔案管理工作的質(zhì)量難以有效提高。因此，應(yīng)當及時更新觀念，采取信息化管理的方式，轉(zhuǎn)變檔案管理方式，從而為中國的社會進步做出重要的貢獻。

作者:楊麗麗 單位:即墨市社會勞動保險事業(yè)處

參考文獻：

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[2]劉文彬.如何做好當前離退休干部檔案管理工作[C]//“決策論壇——區(qū)域發(fā)展與公共政策研究學(xué)術(shù)研討會”論文集(下).2016.

[3]王璐薇.信息化環(huán)境下離退休檔案管理分析[J].決策與信息旬刊，2016(8).

[4]李芳.細化檔案管理工作,做好離退休干部服務(wù)[J].科學(xué)時代，2015(12).