導(dǎo)語：水利檔案管理的變革一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、水利檔案為水利事業(yè)服務(wù)的現(xiàn)代化特點(diǎn)

1強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)水利檔案管理的根本目的，就是能夠?yàn)樾聲r(shí)代下水利改革和發(fā)展提供全局服務(wù)。檔案管理現(xiàn)代化要求檔案服務(wù)意識(shí)增強(qiáng)，加深服務(wù)領(lǐng)域，重視管理，從多個(gè)方面共同努力，將檔案管理的重心調(diào)整到水利事業(yè)發(fā)展的優(yōu)質(zhì)服務(wù)軌道之中。2水利檔案需求量加大水利檔案背負(fù)著水利事業(yè)發(fā)展和人類社會(huì)進(jìn)步的雙重要求。水利檔案信息的公開，會(huì)引起社會(huì)大眾對(duì)水利事業(yè)的發(fā)展有更多重視，能夠參與到水利事業(yè)中，并且對(duì)水利事業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。

二、水利檔案現(xiàn)代化信息管理模式的設(shè)計(jì)步驟

水利檔案管理的現(xiàn)代化信息管理模式的設(shè)計(jì)步驟一般由四個(gè)方面構(gòu)成，包括了對(duì)水利檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理的需求分析、水利檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)思路、水利檔案信息操作管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化和檔案記錄信息精確程度以及質(zhì)量把關(guān)。1對(duì)水利部門檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理的需求分析有效合理的使用檔案，是操作部門實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的主要操作目標(biāo)。在水利部門檔案信息操作體系中對(duì)信息進(jìn)行收集，需要了解其是否能夠?qū)?shí)際問題解決，為實(shí)際工作帶來促進(jìn)性作用，或者能不能為檔案使用者帶來實(shí)質(zhì)性的幫助作用為基本原則，在檔案信息選取錄入方面要精益求精，要經(jīng)篩選和優(yōu)化后再錄入到系統(tǒng)中。2水利檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)思路水利檔案現(xiàn)代化信息操作管理體系的設(shè)計(jì)思路是針對(duì)單一的對(duì)象以及操作技術(shù)完成的，在這個(gè)操作過程中，要將其封裝以及進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋４?，從而完成信息隱藏以及保密的效果，這樣的話，能夠良好實(shí)現(xiàn)其使用效率。檔案信息化研究設(shè)計(jì)過程中需要強(qiáng)化對(duì)軟件操作特性的使用功能以及延展性的了解，為軟件更加深入的使用和維護(hù)保留一定的位置。與此同時(shí)，為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案保密程度的要求，以及能夠更好的對(duì)檔案進(jìn)行管理，放置保存檔案的過程中，需要開展行之有效的檔案管理工作，防止出現(xiàn)檔案泄漏的情況。透過建立一整套完成的登記庫，能夠更加方便信息的查詢，也更加方便使用檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，并在其中加入對(duì)檔案的分析、數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)化形成等等操作能力，為更深層次的優(yōu)化信息化操作管理體系提供堅(jiān)實(shí)的后盾。3水利部門檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的建立檔案現(xiàn)代化信息管理操作體系并不是僅僅將其數(shù)字化程序化，僅僅是單純的數(shù)字錄入時(shí)無法滿足使用者的相關(guān)要求。所以這項(xiàng)操作體系在輸入的時(shí)候要選擇的信息就是最有效的，并且使用科學(xué)、合理、規(guī)范的統(tǒng)一格式錄入，并且在此項(xiàng)基礎(chǔ)上完成建立一個(gè)相對(duì)完整的數(shù)據(jù)庫操作體系，這樣不但方便查詢也方便管理。傳統(tǒng)的管理部門使用的檔案管理多是紙質(zhì)的，這些檔案在保存時(shí)需要注意的是信息錄入時(shí)，要進(jìn)行掃描，保證錄進(jìn)系統(tǒng)中的信息沒有錯(cuò)誤。但是在錄入文本檔案時(shí)，電子檔案的錄入相比紙質(zhì)檔案的錄入會(huì)更加的容易，將格式進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖儞Q，就能夠直接錄進(jìn)現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)。4關(guān)于檔案錄入信息的準(zhǔn)確度和質(zhì)量控制水利檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫信息的準(zhǔn)確性，是檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)應(yīng)有的最本質(zhì)的功能，其代表的是整個(gè)操作體系的中心位置。水利檔案信息在部門當(dāng)中進(jìn)行直接有效的使用，直接和某些提案在水利部門會(huì)議中的實(shí)際情況相關(guān)，同時(shí)也影響著部門在管理過程中的決定下達(dá)。因此，對(duì)檔案信息化操作體系的質(zhì)量進(jìn)行良好把控，是檔案管理系統(tǒng)的重中之重。對(duì)于檔案信息的錄入，在實(shí)際工作中應(yīng)由兩名工作人員共同完成，不但能夠使工作更加的輕松，也能夠促使兩人之間互相監(jiān)督，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)誤，這樣對(duì)保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效具有促進(jìn)性作用。除此之外，數(shù)據(jù)信息完全錄進(jìn)檔案后，員工需要進(jìn)行一遍自行審查，保證信息正確，以完成對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的完善。

三、結(jié)束語

水利檔案中直接記載了水利發(fā)展業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)要求，對(duì)反映水利發(fā)展具有明確性指示，是水利事業(yè)發(fā)展的歷史見證?，F(xiàn)代化水利檔案管理在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，增加了電子檔案，將現(xiàn)代化信息技術(shù)良好的與其進(jìn)行融合，完成了檔案管理從傳統(tǒng)形式過渡到現(xiàn)代化的具體要求。與此同時(shí)，現(xiàn)代化檔案的功能和作用更加的突出，為用戶提供的信息資源也更加的全面。

作者：趙綺蘭單位：中山市中順大圍工程管理處