行政單位新會(huì)計(jì)制度研究

時(shí)間:2022-04-14 08:18:04

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行政單位新會(huì)計(jì)制度研究

1行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題

1.1財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是非營(yíng)利的,是服務(wù)社會(huì)大眾的,其資金絕大多數(shù)來(lái)自于相應(yīng)的財(cái)政補(bǔ)貼和政府財(cái)政撥款,因此,資金是無(wú)償獲得的。這就導(dǎo)致了行政事業(yè)單位在使用資金時(shí)對(duì)資金的管理力度不夠。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,國(guó)家逐漸放寬了行政事業(yè)單位通過(guò)其他合法的方式取得收入滿足其運(yùn)營(yíng)管理的需要,例如,行政事業(yè)單位通過(guò)經(jīng)營(yíng)國(guó)有資產(chǎn)來(lái)獲得預(yù)算外收入。但是,由于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的意識(shí)薄弱,導(dǎo)致在對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的時(shí)候,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和預(yù)測(cè),導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)。例如,有的事業(yè)單位從銀行貸款后,將貸款用于長(zhǎng)期項(xiàng)目投資,有的事業(yè)單位對(duì)外投資的金額或規(guī)模超出了其本身的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力,還有的事業(yè)單位由于財(cái)務(wù)管理水平的落后,存在核算風(fēng)險(xiǎn)。

1.2資金管理不嚴(yán)格

第一是對(duì)預(yù)算資金管理不嚴(yán)格,尤其是對(duì)預(yù)算資金的支出控制不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致資金在使用過(guò)程中存在嚴(yán)重的鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,比如違規(guī)超標(biāo)購(gòu)買公車、使用公款吃喝、旅游以及進(jìn)行高消費(fèi)活動(dòng)等。有的行政事業(yè)單位招待費(fèi)和會(huì)議費(fèi)用嚴(yán)重超支,嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位在人民群眾心目當(dāng)中的形象。第二,行政事業(yè)單位隨意設(shè)置會(huì)計(jì)賬目的現(xiàn)象十分普遍,這種現(xiàn)象的存在無(wú)法為行政事業(yè)單位內(nèi)部信息使用者提供有效地財(cái)務(wù)管理決策信息,無(wú)助于監(jiān)督者對(duì)資金的管理進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督。第三,有些行政事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理不規(guī)范,資金的使用效率非常低,國(guó)有資產(chǎn)的流失十分嚴(yán)重。資產(chǎn)管理的不規(guī)范導(dǎo)致行政事業(yè)單位資產(chǎn)的保管、維護(hù)和驗(yàn)收等工作流程都浮于表現(xiàn),流于形式,無(wú)法及時(shí)有效地對(duì)資金進(jìn)行清查,從而使得行政事業(yè)單位的資產(chǎn)出現(xiàn)帳帳不符及賬實(shí)不符等現(xiàn)象。

1.3專項(xiàng)資金管理制度不完善

我國(guó)行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金的界定標(biāo)準(zhǔn)存在過(guò)于寬松的情況,各級(jí)政府及事業(yè)單位的預(yù)算和決算中所有的科目基本上都有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的界定標(biāo)準(zhǔn)模糊。另外,專項(xiàng)資金的分配也十分隨意,這就給專項(xiàng)資金的挪用創(chuàng)造了空間,有一些行政事業(yè)單位存在用專項(xiàng)資金填補(bǔ)基本支出的現(xiàn)象,專項(xiàng)資金并未完全做到??顚S?。這種只重視尋求財(cái)政撥款,但不重視專項(xiàng)資金的使用管理的現(xiàn)象普遍且嚴(yán)重,對(duì)專項(xiàng)資金的考評(píng)和監(jiān)督制度不完善。

2實(shí)施新會(huì)計(jì)制度對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響

2.1新會(huì)計(jì)制度改變了行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體

在過(guò)去的會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體主要進(jìn)行資金預(yù)算活動(dòng),從而使得行政事業(yè)單位的屬于國(guó)家財(cái)政報(bào)銷的單位范圍之內(nèi)。這就導(dǎo)致行政事業(yè)單位成本意識(shí)薄弱。在新會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位以各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,并且通過(guò)該種會(huì)計(jì)核算將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況及時(shí)、準(zhǔn)確的反映出來(lái)。此時(shí),行政事業(yè)單位本身被確認(rèn)為會(huì)計(jì)主體。因此,行政事業(yè)單位的成本意識(shí)將會(huì)得到提高,從而節(jié)約行政事業(yè)單位的運(yùn)行成本,提高資金的使用效率。在新的會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位必須在重視資金的“效益”和“靈活”的同時(shí),做好記賬、報(bào)賬等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,以提高資金的利用效率。

2.2新會(huì)計(jì)制度改變了行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)要素

在過(guò)去的會(huì)計(jì)制度下,未明確對(duì)會(huì)計(jì)要素作出相應(yīng)的規(guī)定,通常將相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目確認(rèn)為會(huì)計(jì)要素。會(huì)計(jì)科目通常被細(xì)分為三大類別。第一類用來(lái)反映行政事業(yè)單位資金收入的狀況;第二類反映行政事業(yè)單位資金支出的狀況;第三類反映行政事業(yè)單位資金與物資結(jié)存的狀況。在新會(huì)計(jì)制度下,將會(huì)計(jì)要素明確細(xì)分為六個(gè)大類。第一類就是資產(chǎn),指的是行政事業(yè)單位可以運(yùn)用的所有的各類資產(chǎn),既包括流動(dòng)資產(chǎn),也包括非流動(dòng)資產(chǎn);第二類即是負(fù)債,也就是行政事業(yè)單位借入的款項(xiàng),待經(jīng)過(guò)一定期限后須向貸款方償還的款項(xiàng),包括流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債;第三類就是所有者權(quán)益,也就是行政事業(yè)單位的總資產(chǎn)扣除掉相應(yīng)的負(fù)債后的剩余權(quán)益;第四類就是收入,也就是行政事業(yè)單位開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所獲得經(jīng)濟(jì)利益;第五類指的是支出,即行政事業(yè)單位開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所支出的費(fèi)用;第六類指的是凈資產(chǎn),也就是行政事業(yè)單位其出資者的產(chǎn)權(quán)凈值。同過(guò)去的會(huì)計(jì)制度相比,新的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)要素內(nèi)容更加豐富,適應(yīng)了行政事業(yè)單位的發(fā)展。

2.3新會(huì)計(jì)制度改變了行政事業(yè)單位的資產(chǎn)支出

我國(guó)行政事業(yè)單位改革的現(xiàn)狀跟發(fā)達(dá)國(guó)家還是有相當(dāng)?shù)牟罹?,最明顯的問(wèn)題就是行政事業(yè)單位管理屬性不明確。就事業(yè)單位而言,有的事業(yè)單位在履行行政職能,有的從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有的提供公益服務(wù)。因此,我國(guó)的事業(yè)單位的屬性得不到統(tǒng)一。就單純提供公益服務(wù)的事業(yè)單位而言,對(duì)改革的定位不清晰,也在逐漸的脫離其提供公共服務(wù)的目標(biāo)。一方面,我國(guó)的行政事業(yè)單位要想更好地履行職責(zé),就應(yīng)當(dāng)拓展其服務(wù)職能,另一方面,為了促進(jìn)我國(guó)行政事業(yè)單位的改革和發(fā)展,就必須嚴(yán)格限制我國(guó)行政事業(yè)單位的對(duì)外投資和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)。

2.4新會(huì)計(jì)制度改變了會(huì)計(jì)報(bào)表體系

新會(huì)計(jì)制度仍然以過(guò)去的會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ),但也增加了一些內(nèi)容,比如資產(chǎn)負(fù)債表以及會(huì)計(jì)輔助報(bào)表等,從而使得不同類型的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表體系得到了統(tǒng)一,提高了會(huì)計(jì)報(bào)銷的可比性及其通用性,有助于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。

3結(jié)論

新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施適應(yīng)了行政事業(yè)單位的發(fā)展,是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn),克服了舊的會(huì)計(jì)制度中存在的問(wèn)題,大大提高了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平,將會(huì)促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。

作者:王先杰工作單位:山東省蓬萊市財(cái)政局