導(dǎo)語(yǔ)：煤炭工程管理物資采購(gòu)成本控制方法一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:論述了物資采購(gòu)管理過程中的成本控制對(duì)整個(gè)煤炭工程項(xiàng)目管理體系影響的重要性以及傳統(tǒng)的ABC分析法與實(shí)際相結(jié)合的兩種采購(gòu)模式，重點(diǎn)介紹了多年采購(gòu)實(shí)踐中總結(jié)并實(shí)施的有效采購(gòu)模式和一些節(jié)約、控制成本的舉措。

關(guān)鍵詞:煤炭工程;成本控制;ABC分析法;招標(biāo);競(jìng)爭(zhēng)性談判;采購(gòu)模式

工程項(xiàng)目是一種特殊的產(chǎn)品，業(yè)主購(gòu)買的是一個(gè)過程，即工程實(shí)體的形成過程，而構(gòu)成工程實(shí)體的工作中，最為重要的就是施工和貨物采購(gòu)。貨物采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理體系中的重要組成部分，與施工管理居于同樣重要的地位。隨著煤炭市場(chǎng)的持續(xù)下行，為了保證自身的利益少受損害，在工程管理過程中成本控制尤為重要。

1傳統(tǒng)的ABC分析法與實(shí)際相結(jié)合的采購(gòu)模式

目前，日常成本控制中廣泛采用的一種方法是ABC分析法，它是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多•帕累托首創(chuàng)的。1879年，帕累托在研究個(gè)人收入的分布狀態(tài)時(shí)，發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人收入的大部分，而多數(shù)人的收入?yún)s只占一小部分，他將這一關(guān)系用圖表示出來(lái)，就是著名的帕累托圖。ABC分析法已經(jīng)應(yīng)用于社會(huì)管理的各個(gè)方面。而將ABC分析法帶入實(shí)際采購(gòu)情況中是怎樣的呢?圖1所示為利用ABC分析法總結(jié)的某設(shè)計(jì)院采購(gòu)物資數(shù)量與合同額對(duì)比結(jié)果。某年采購(gòu)合同總額為2.5352億元，合同數(shù)量為289個(gè)。將這些合同及各自金額按帕累托的方式分析后，從圖中能清晰地看出采購(gòu)物資分為ABC三類，A類物資:占比小，金額大;B類物資占比與金額相當(dāng);C類物資:占比大，金額小。針對(duì)這種物資結(jié)構(gòu)再結(jié)合公司的采購(gòu)規(guī)定，圖1ABC分析法總結(jié)的設(shè)計(jì)院采購(gòu)物資數(shù)量與合同額對(duì)比三類物資可分為兩種采購(gòu)形式:招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判。A類物資采取招標(biāo)模式，C類物資采取競(jìng)爭(zhēng)性談判模式，B類物資根據(jù)具體情況選擇采購(gòu)模式。招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判各有優(yōu)缺點(diǎn)。類型一是招標(biāo)。招標(biāo)作為當(dāng)今社會(huì)廣泛應(yīng)用的一種采購(gòu)模式，其優(yōu)點(diǎn)是不言而喻的。招標(biāo)有利于開展真正意義上的競(jìng)爭(zhēng)，最充分地展示公開、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，防止壟斷;此外也利于展開心理戰(zhàn)，讓投標(biāo)單位產(chǎn)生危機(jī)意識(shí)，為采購(gòu)方爭(zhēng)取最合理的利益回報(bào)。可是招標(biāo)也存在準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng)、組織耗費(fèi)精力的缺點(diǎn)。從前期招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招標(biāo)細(xì)節(jié)的落實(shí)、對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行預(yù)審和篩選，再到招標(biāo)會(huì)場(chǎng)的布置、現(xiàn)場(chǎng)的組織等等都要較大的組織機(jī)構(gòu)并消耗大量的人力、物力。除此之外，有時(shí)由于投標(biāo)產(chǎn)品金額太小對(duì)廠家的吸引力不夠，廠商不愿前來(lái)參加招標(biāo)會(huì)，從而出現(xiàn)流標(biāo)現(xiàn)象。所以這類采購(gòu)形式往往應(yīng)用于A類物資，比如金額較大的設(shè)備和年使用量超過一定數(shù)量的備件及材料。類型二是競(jìng)爭(zhēng)性談判，這種談判操作簡(jiǎn)便、時(shí)間靈活，無(wú)需廠家親臨現(xiàn)場(chǎng)，降低了成本。不用耗費(fèi)大量時(shí)間和人力，效率高，但是只能適用于一定金額以下的物資。另外由于合同金額小、時(shí)間寬松，可能導(dǎo)致廠商懈怠甚至不重視。因此，競(jìng)爭(zhēng)性談判適用于C類物資，比如種類繁多但單筆采購(gòu)量小的一些備件和材料。

2多年采購(gòu)實(shí)踐中總結(jié)并實(shí)施的有效方法

2.1采購(gòu)物資提前計(jì)劃并集中上報(bào)。為了方便管理、降低成本，可將所需物資提前進(jìn)行預(yù)估并將采購(gòu)計(jì)劃集中上報(bào)。合同管理部門將所需物資進(jìn)行歸類，對(duì)ABC三類物資實(shí)行不同的采購(gòu)計(jì)劃。C類物資提前集中采購(gòu)，不僅保證了庫(kù)存的充實(shí)，能為現(xiàn)場(chǎng)正常生產(chǎn)提供堅(jiān)實(shí)后盾，而且采購(gòu)量大時(shí)也利于壓價(jià)，還能減少重復(fù)發(fā)貨造成的物流成本增加。B類物資根據(jù)生產(chǎn)情況有序安排采購(gòu)，適當(dāng)進(jìn)行備貨，保證現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)使用，又不用大量占用流動(dòng)資金。A類物資原則上不用備貨過多，根據(jù)使用情況提前做好采購(gòu)準(zhǔn)備，這樣能在不耽誤現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的前提下減少資金積壓。2.2切實(shí)做到貨比三家。對(duì)于一些常規(guī)的通用配件，詢價(jià)過程中需嚴(yán)格執(zhí)行貨比三家的程序，有的重要配件可在五六家供貨商之間進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審時(shí)不僅僅看價(jià)格優(yōu)勢(shì)，還需在材質(zhì)、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)情況、質(zhì)保期和以往使用情況等多個(gè)角度進(jìn)行權(quán)重評(píng)分，最后選出性價(jià)比高的產(chǎn)品。時(shí)一次和二次報(bào)價(jià)的柱狀圖。2.3新老供應(yīng)商記錄在案，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用情況。實(shí)時(shí)更替將合作過的供貨商記錄在供貨商常用名單中，新增供貨商時(shí)須認(rèn)真考核實(shí)力、業(yè)績(jī)及資質(zhì)后再補(bǔ)充到常用名單。對(duì)于消耗大的配件及材料等做好使用情況記錄，陸續(xù)淘汰使用效果差、壽命短和售后服務(wù)差的廠家，根據(jù)使用情況選用更好的廠家和性價(jià)比更高的產(chǎn)品。2.4隨時(shí)掌握采購(gòu)物資的最低價(jià)采購(gòu)過的產(chǎn)品都要保留合同及原始報(bào)價(jià)，做到有據(jù)可查。配套庫(kù)存商品的管理系統(tǒng)，同種規(guī)格的配件和材料進(jìn)價(jià)都在入庫(kù)時(shí)詳細(xì)登記，便于管理。掌握每次采購(gòu)的價(jià)格，實(shí)時(shí)對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行更新。2.5利用付款方式節(jié)約成本。當(dāng)采購(gòu)價(jià)格談好后，采購(gòu)成本也就基本上固定了，此時(shí)還能再壓縮成本嗎?答案是:“還能”。通過不同的付款方式可以節(jié)約一定成本，比如避免預(yù)付、定期結(jié)算、延遲結(jié)算和承兌支付。(1)避免預(yù)付:企業(yè)通常采購(gòu)的物資從生產(chǎn)到發(fā)貨至少需要一兩周，甚至幾個(gè)月的時(shí)間。不支付預(yù)付款不僅減少了資金的占用，而且還能降低買到較差物資的風(fēng)險(xiǎn)。(2)定期結(jié)算:對(duì)于買方來(lái)說(shuō)，定期結(jié)算主要是針對(duì)年供貨量比較大的廠家，貨到現(xiàn)場(chǎng)后不用每一筆都當(dāng)時(shí)結(jié)算，而是按季度或者累計(jì)達(dá)到一定金額后一次性結(jié)算。(3)延遲結(jié)算:延遲結(jié)算是指貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)且開具發(fā)票掛賬后當(dāng)月不付款，而是次月或者隔月付款。(4)承兌支付:對(duì)于金額較大的產(chǎn)品貨款，可以不用電匯的形式支付，而是通過辦理承兌匯票的方式使付款時(shí)間變相推遲6個(gè)月。雖然辦理承兌匯票手續(xù)繁雜，且節(jié)省的費(fèi)用按利息算也較少，但卻是積少成多。比如，某年本單位承兌匯票支付的總金額超過1.5億，這些錢如果全部按照銀行半年固定期的利息計(jì)算，有250萬(wàn)元之多，差不多占當(dāng)年利潤(rùn)的5%。2.6采購(gòu)管理者的責(zé)任心是降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，責(zé)任心最重要。采購(gòu)不是照本宣科，現(xiàn)場(chǎng)提什么采購(gòu)申請(qǐng)就直接采購(gòu)什么，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃需要認(rèn)真審核。有些配件規(guī)格提交的不全不詳細(xì)，有些配件名稱不規(guī)范，有些配件重復(fù)，還有一些不易損壞或者尚在供貨廠家質(zhì)保期內(nèi)的配件。對(duì)于這些物資計(jì)劃，采購(gòu)管理人員需要認(rèn)真核對(duì)，對(duì)這些信息進(jìn)行增補(bǔ)、修改或者刪減，力求盡量做到既能滿足現(xiàn)場(chǎng)需求，又不會(huì)因過度采購(gòu)而增加成本。

3總結(jié)

企業(yè)管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益。在管理和成本控制過程中，除了將以往成熟的措施不斷延續(xù)、深化外，還應(yīng)該不斷出新招、奇招，否則即使采購(gòu)成本在下降，只可能是市場(chǎng)或外部因素自然形成的，業(yè)主也同樣會(huì)用行業(yè)低迷等理由不斷壓榨承包商的利潤(rùn)。因此，在物資采購(gòu)管理工作中還要不斷采納創(chuàng)新的想法或大膽試探新的方案，才能在降低成本、提高效率的路途上走得更寬、更遠(yuǎn)。

作者:邊麗穎 單位:天地科技股份有限公司