機電設(shè)備招標管理論文
時間:2022-10-13 09:13:32
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1.1招投標管理體制存在一定的問題。近年來,我國頒布了類似《中華人民共和國招標投標法》、商務(wù)部令2014年第1號《機電產(chǎn)品國際招標投標實施辦法(試行)》、《國務(wù)院辦公廳引發(fā)國務(wù)院有關(guān)部門實施招標投標活動行政監(jiān)督的職責分工的通知》等多條法律法規(guī),目的是為了進一步規(guī)范國家招投標操作。[1]但是,目前我國現(xiàn)行的招標管理體制卻是由多個部門分別管理的,這種情況在我國形成了一種多頭管理現(xiàn)象。多頭現(xiàn)象的出現(xiàn)對于資質(zhì)認證工作來說將會造成不小的混亂和麻煩,同一個招標機構(gòu)想要獲得招標資質(zhì),則必須向多個部門提交申請,才能開展多個領(lǐng)域的招標業(yè)務(wù)。這種現(xiàn)象無疑給招標單位的工作增加難度,大大降低了招標單位的工作效率。1.2機電設(shè)備招標管理中資格審核環(huán)節(jié)存在一定的問題。資格審查是招標操作過程中重要的環(huán)節(jié),在實際操作過程中,通常包括資格預(yù)審和后審兩種審核方式。[2]資格預(yù)審就是指在開標前,對投標單位的資質(zhì)進行預(yù)先審查,排除資質(zhì)不符合的單位。這種審查方式主要被運用在技術(shù)含量高但是對于產(chǎn)品的標準和規(guī)格卻不太明確的重要機電設(shè)備招標當中,這種招標往往需要更高的條件,對生產(chǎn)廠商的要求相對來說也比較高。資格預(yù)審能夠幫助篩選符合的投標單位,縮短評標時間,節(jié)約招標費用。但是,由于開設(shè)了資格預(yù)審環(huán)節(jié),招標時間也會相應(yīng)地拉長。資格后審是指在開標后對投標企業(yè)的資質(zhì)進行審查。這種審查方式普遍被運用于技術(shù)含量不高、標準統(tǒng)一的機電設(shè)備招標當中。資格后審能夠縮短招標過程,增強投標競爭性,但相應(yīng)的社會成本也會增加。在實際操作過程中,往往會出現(xiàn)傾向性招標條款。1.3從事機電設(shè)備招標人員結(jié)構(gòu)問題。機電設(shè)備的招標過程本質(zhì)上屬于貨物招標,技術(shù)性、可移動性、來源廣泛等這些屬于貨物招標的特點在機電設(shè)備招標中同樣存在。[3]與其他貨物招標不同的是,機電設(shè)備因為其技術(shù)性強,因此在招標過程中,負責招標的人員應(yīng)該是專業(yè)的技術(shù)性人員,至少應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識。但是,在實際招標過程中,負責編制招標文件、主持招標全過程的人并不是專業(yè)的技術(shù)人員,更多是通過招標人員完成。招標人員可能對招標操作流程比較熟悉,但是對于機電設(shè)備的專業(yè)知識卻存在著很大的欠缺。同時,目前我國大多數(shù)機電專業(yè)的技術(shù)專家普遍年齡偏大,雖然具備豐厚的專業(yè)知識,但是對于市場的敏銳以及新技術(shù)動向難免會表現(xiàn)出一定的遲鈍,影響最終的評標結(jié)果。1.4評標、定標缺乏科學(xué)性。在機電設(shè)備招標過程中,除了資格審查外,開標評標定標都是十分重要的環(huán)節(jié)。其中,評標、定標則是最終確定中標單位的重要環(huán)節(jié)。[4]國家規(guī)定,評標定標過程必須具備公平、客觀、科學(xué)、準確等特性。因此,招標單位在評標、定標環(huán)節(jié)應(yīng)該采取科學(xué)合理的評標方法。然而,在實際操作過程中,評標、定標方法缺乏科學(xué)先進性,大多數(shù)招標單位確定中標的標準都主要是以投標單位的報價為主。這種評標方式缺乏科學(xué)合理性,在評標過程中,或是定量因素較多,或是定性因素較多,往往在開標后可能會存在一定爭議。另外,一些專家可能在評標過程中存在差錯,招標監(jiān)管機構(gòu)也很難發(fā)現(xiàn)實質(zhì)性的證據(jù),無法糾正。
2機電設(shè)備招標管理及操作過程優(yōu)化策略
2.1完善管理體制,避免多頭管理現(xiàn)象。多頭管理現(xiàn)象可能會導(dǎo)致招標工作操作過程中出現(xiàn)混亂,極大程度影響了招標工作的效率。為了解決這種現(xiàn)象,盡可能避免多頭管理體制的弊端,國家和企業(yè)都要加強各部門之間的協(xié)調(diào),完善管理體制。同時,還可以在各管理部門之間建立聯(lián)席會議制度。此外,為了防止個別管理部門濫用職權(quán),還可以將執(zhí)法部門和立法部門分開,做到執(zhí)法立法分明,盡可能杜絕濫用職權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生。當政府各管理部門之間的機構(gòu)職能進行調(diào)整后,還可以建立一個專門的機構(gòu),集合各部門散落的招標管理職能人員,形成系統(tǒng)整體的管理。2.2施行專家論證制度,確保招標文件的公平性。針對招標文件傾向性條款問題,可以在招標文件公開前,召集專家對招標文件進行論證,盡可能減少招標文件中出現(xiàn)傾向性條款的現(xiàn)象。事實上,專家論證的方式已經(jīng)在我國很多地區(qū)正式施行,針對專業(yè)論證的程序、時間、范圍、內(nèi)容等,地方政府都出臺了相關(guān)的規(guī)定和條文。在招標文件論證過程中,專家的地位獨立,不得與招標或者投標單位有任何的利害關(guān)系。專家論證的重點也應(yīng)該圍繞在資格條件設(shè)立是否與此次招標規(guī)模相匹配、是否存在傾向性條款、是否有定制品牌問題、售后服務(wù)以及付款方式等是否符合合同條款、評標方式是否科學(xué)合理等方面。2.3提高招標人員的專業(yè)知識,完善人員結(jié)構(gòu)配置。在機電設(shè)備招標操作當中,招標負責人員的專業(yè)知識水平對招標結(jié)果將會產(chǎn)生很大的影響。針對目前存在的負責機電設(shè)備招標人員專業(yè)性普遍不高的問題,招標單位應(yīng)該高度重視。在人員配置方面,提高招標負責人員的專業(yè)性,或者委派專業(yè)人員負責項目的招標和采購。此外,招標單位也不能單純地將自己的工作定位在二傳手程序性工作中,在機電設(shè)備招標過程中,招標可以充分利用自身豐富的投標資源,建立投標人員及產(chǎn)品的資料庫,對招標的程度進一步規(guī)范。2.4采用合理的評標方法。合理的評標方法是保證機電設(shè)備招標公平公正的重要措施,也是圓滿完成機電設(shè)備招標工作的基本。在實際招標工程中,綜合評估法以及經(jīng)評審的最低投標價法是最常用的兩種評標方式。通常情況下,最低投標價評標法主要被運用在具有通用技術(shù)、性能標準或者招標單位對相應(yīng)的性能和技術(shù)標準沒有特殊規(guī)定和要求的招標項目。運用最低投標價評標方式已經(jīng)足夠滿足招標單位的實際需求。而綜合評估法則需要根據(jù)投標單位的投標價、資質(zhì)、產(chǎn)品性能、技術(shù)特征等多方面進行考慮,進一步確定中標候選人。相對于最低投標價評估法而言,綜合評估法要求更高,在招標文件中,需要量化的因素也應(yīng)該提早在招標文件中進行標明,給投標單位準確的參考依據(jù)。
3結(jié)論
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,招標投標必然會在各種貨物及工程等方面普及,發(fā)展前景巨大。機電設(shè)備是技術(shù)性和專業(yè)性相對要求較高的產(chǎn)品,在采購過程中,采用招標方式不但能夠更好地保證機電設(shè)備質(zhì)量,同時還能降低成本。因此,業(yè)主更應(yīng)該充分了解機電設(shè)備招標管理和操作過程,掌握招標的具體過程,完善招標人員配置,進行嚴格的資格審查程序,采用合理的評標方式,從而保證中標單位能夠滿足企業(yè)的要求。
作者:朱風平 單位:上海電氣電站設(shè)備有限公司
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