企業(yè)財務(wù)管理信息問題研究
時間:2022-08-27 03:12:26
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摘要:在時間維度上來看待信息問題,其主要指向了企業(yè)需要應(yīng)對未來的各類風(fēng)險。在企業(yè)技術(shù)組織形態(tài)維度上來看待信息問題,則指向了信息不對稱所帶來的財務(wù)內(nèi)控失效現(xiàn)狀。對策可圍繞著:在項目預(yù)算環(huán)節(jié)引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、在滾動計劃下強化對項目的財務(wù)監(jiān)管、提升財務(wù)部門職能權(quán)變管控項目實施、引入合約機制激勵項目成員節(jié)約意識等四個方面來構(gòu)建。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息問題;對策;企業(yè)
作為經(jīng)濟組織的企業(yè),其所開展的財務(wù)管理工作必須與各個環(huán)節(jié)的成本控制相聯(lián)系,進而追求滿意的“產(chǎn)出/投入”目標。財務(wù)管理與成本控制可以被看作為硬幣的兩個側(cè)面,財務(wù)管理的對象是價值層面的資金,而成本控制的對象則是實物形態(tài)下的資產(chǎn)。這就為企業(yè)的財務(wù)管理建立起了這樣的內(nèi)在邏輯:財務(wù)管理助力成本控制,成本控制則助推滿意的“產(chǎn)出/投入”目標的實現(xiàn)。經(jīng)驗表明,因存在著信息問題而干擾著財務(wù)管理工作的績效,這就直接影響到了成本控制效果的體現(xiàn)。在時間維度上來看待信息問題,其主要指向了企業(yè)需要應(yīng)對未來的各類風(fēng)險,從而會干擾預(yù)算管理的執(zhí)行效果。在企業(yè)技術(shù)組織形態(tài)維度上來看待信息問題,則指向了信息不對稱所帶來的財務(wù)內(nèi)控失效現(xiàn)狀?;谝陨纤觯P者將就文章主題展開討論。
一、問題的提出
結(jié)合上文所歸納出的信息問題,這里從以下兩個方面來提出問題:(一)信息不完全問題。在企業(yè)經(jīng)營管理中,信息不完全問題是指因產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)出現(xiàn)了未能預(yù)料的情況,而使得按照計劃所執(zhí)行的預(yù)算管理無法滿足現(xiàn)實要求。對于高科技企業(yè)而言,這種情況集中反映在事前低估了研發(fā)難度和資金需求量,而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理在資金統(tǒng)籌環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。對于生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),同樣可能因現(xiàn)實狀況與計劃執(zhí)行間存在著較大偏離,而使得企業(yè)在財務(wù)管理中出現(xiàn)系統(tǒng)性或者不可逆的工作困境。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境日益復(fù)雜,且競爭格局也從線下逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榫€下與線上共生態(tài)勢。因此,這就放大了信息不完全問題對企業(yè)財務(wù)管理的負面影響程度。(二)信息不對稱問題。前面已經(jīng)指出,需要在企業(yè)的技術(shù)組織形態(tài)下來看待信息不對稱問題。項目制構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的主要制度形式,而由此所建立起的項目小組也便構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)營管理的基本單位?;谄髽I(yè)組織生態(tài)環(huán)境下的信息不對稱問題,主要引致于項目專屬知識在項目成員與財務(wù)管理人員之間的信息不對稱,即前者在專屬知識的儲備上處于強勢方,而后者在專屬知識的儲備上處于弱勢方。這就可能導(dǎo)致,項目小組與財務(wù)人員在財務(wù)管理、成本控制環(huán)節(jié)形成非合作博弈格局,進而項目成員可能實施機會主義行為。
二、破解企業(yè)財務(wù)管理信息問題的思考
從信息問題引致的原理出發(fā),并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗總結(jié),筆者將從以下三個方面來展開問題思考。(一)對破解信息不完全問題的思考。需要指出的是,企業(yè)在經(jīng)營管理中無法消除信息不完美問題的困擾,這符合真實市場環(huán)境的特征。因此,破解信息不完全問題的中心思想便是,以一定的財務(wù)手段來降低該問題所帶來的干擾。全面預(yù)算管理構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)管理的主線,所以需要從全面預(yù)算管理的實施過程中,來建構(gòu)起能夠降低信息不完全問題的思路。為了防止在財務(wù)管理中因該問題出現(xiàn)系統(tǒng)性和不可逆的風(fēng)險,則需要著力從強化事前控制(項目預(yù)算)和事后控制(資金效益評價)等兩個環(huán)節(jié)入手。筆者認為,企業(yè)及時調(diào)整項目方向仍是應(yīng)對信息不完全問題的選項。(二)對破解信息不對稱問題的思考。在企業(yè)財務(wù)管理的傳統(tǒng)思路中,應(yīng)對信息不對稱問題主要依賴于強化預(yù)算監(jiān)管,以及實施跟蹤審計活動。從中不難看出,該傳統(tǒng)思路在實踐中仍會遭到信息不對稱問題的影響,即企業(yè)各項目成員,可能因利益趨同而集體實施隱藏關(guān)鍵成本信息的行動。對此,傳統(tǒng)思路便顯得無能為力了?;凇柏攧?wù)管理——成本控制——資金投入效益”的內(nèi)在邏輯,破解信息不對稱問題的思路應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)?,如何使項目成員自覺、自愿來完成資金節(jié)約的工作。筆者認為,只有在資金節(jié)約后的“紅利內(nèi)化”下,來可能實現(xiàn)上述目標。
三、對策
根據(jù)以上所述,對策可從以下四個方面來構(gòu)建:(一)在項目預(yù)算環(huán)節(jié)引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革背景下,以及在日益復(fù)雜的國內(nèi)外市場環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理若要切實起到助力經(jīng)營管理的職能,則需要合理消化和引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)主要針對信息不完全問題而言的,財務(wù)人員在加強對指定項目的市場經(jīng)濟數(shù)據(jù)(如價格數(shù)據(jù))收集之后,可以借助大數(shù)據(jù)分析軟件來對項目預(yù)算進行均值回歸分析,進而獲得基礎(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上,再根據(jù)項目的可行性論證賦予具體的彈性系數(shù)。(二)在滾動計劃下強化對項目的財務(wù)監(jiān)管。隨著企業(yè)資金對具體項目的投入,此時便直接面臨著信息不完全問題的影響。為了降低該問題的發(fā)生概率,以及增強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的應(yīng)急能力,這里需要在滾動計劃下來強化對項目資金投入的財務(wù)監(jiān)管。具體做法為,財務(wù)人員與項目成員共同決策,可以對項目實施周期進行分段管理,也可以對項目實施的功能模塊進行分段管理。然后,采取由近及遠原則,對近期財務(wù)管理進行詳細計劃,并對遠期財務(wù)管理進行框架式計劃。(三)提升財務(wù)部門職能權(quán)變管控項目實施。提升企業(yè)財務(wù)部門的職能地位,意在于增大財務(wù)人員在項目論證和項目實施中的話語權(quán)。前面已經(jīng)指出,項目計劃在實施過程中可能因難度超出預(yù)期,或者因市場環(huán)境發(fā)生深刻改變。若是采取傳統(tǒng)的追加預(yù)算的辦法,將可能使企業(yè)的經(jīng)營管理陷入困境。因此,財務(wù)部門應(yīng)對項目投入的資金效益做出全面評估,并聯(lián)合市場部門對項目市場前景做出遠景評價。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)財務(wù)報告做出繼續(xù)或者暫定項目實施的決策。(四)引入合約機制激勵項目成員節(jié)約意識。這里的合約機制體現(xiàn)在,企業(yè)管理層應(yīng)對項目負責(zé)人合理授權(quán),來增大其對項目預(yù)算資金的支配權(quán)限。在與企業(yè)管理層簽訂項目任務(wù)書的基礎(chǔ)上規(guī)定,項目組按合約要求完成經(jīng)營任務(wù)后,所結(jié)余資金可以按比例提留來作為項目成員的績效獎金發(fā)放。這樣一來,克服信息不對稱問題便轉(zhuǎn)換為,項目負責(zé)人對項目成員實施監(jiān)管。由此,這就解決了因?qū)僦R所造成的信息不對稱問題。
四、小結(jié)
本文認為,企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)建立起這樣的內(nèi)在邏輯:財務(wù)管理助力成本控制,成本控制則助推滿意的“產(chǎn)出/投入”目標的實現(xiàn)。在時間維度上來看待信息問題,其主要指向了企業(yè)需要應(yīng)對未來的各類風(fēng)險。在企業(yè)技術(shù)組織形態(tài)維度上來看待信息問題,則指向了信息不對稱所帶來的財務(wù)內(nèi)控失效現(xiàn)狀。通過主題討論,企業(yè)財務(wù)管理工作的對策包括:在項目預(yù)算環(huán)節(jié)引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、在滾動計劃下強化對項目的財務(wù)監(jiān)管、提升財務(wù)部門職能權(quán)變管控項目實施、引入合約機制激勵項目成員節(jié)約意識等四個方面。
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作者:沈德添 單位:廣西投資集團有限公司