導(dǎo)語(yǔ)：社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、目前社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化管理存在的問(wèn)題

（一）檔案管理信息化模式實(shí)效性較低

一些社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和工作人員面對(duì)當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)潮流，對(duì)實(shí)體檔案也進(jìn)行了數(shù)字化、信息化處理，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)瀏覽檢索。但是缺乏對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的深刻認(rèn)識(shí)，只重視管理系統(tǒng)的建設(shè)，重藏輕用，而忽視了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，導(dǎo)致社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化利用效能低下。

（二）信息保密性及安全系數(shù)不高

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及及使用，社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬、網(wǎng)絡(luò)黑客入侵、工作人員無(wú)意泄漏、電磁泄漏等都威脅著信息安全，社會(huì)保險(xiǎn)檔案的保密性及安全系數(shù)較低。

（三）檔案信息管理人才缺乏

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦部門(mén)中缺少檔案管理知識(shí)熟練、信息化技術(shù)水平高的工作人員，各級(jí)政府也忽視了對(duì)檔案管理信息化人才的培養(yǎng)，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)受阻。

二、推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化管理的舉措

（一）建立完善的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制體制

建立起社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制，就需要?jiǎng)?chuàng)新完善檔案管理制度，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在科學(xué)的制度管理下進(jìn)行管理，優(yōu)化整合資源，實(shí)現(xiàn)檔案的資源共享。

（二）創(chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作信息化的服務(wù)方式

要使這項(xiàng)工作順利進(jìn)行，就需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)方式，運(yùn)用社會(huì)保險(xiǎn)信息資源和的先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理，啟用公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（三）提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平

要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)技能和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，確保檔案管理人員具有高度專(zhuān)業(yè)化技能，能熟練應(yīng)用加密或數(shù)字簽名技術(shù)對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔、備份、保存，保證檔案管理信息化工作正常進(jìn)行。

（四）健全社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息數(shù)據(jù)，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全控制

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作量大、內(nèi)容多、關(guān)系復(fù)雜，管理難度大，這就需要建立健全社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以快速準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的資料信息，提高檔案管理的有效性。同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護(hù)措施，保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和非法訪問(wèn)。強(qiáng)化硬件防護(hù)技術(shù)，對(duì)電子檔案當(dāng)定期檢測(cè)和拷貝，避免人為失誤操作，防止數(shù)據(jù)丟失，確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息安全。

（五）提高檔案信息資源利用率

現(xiàn)有的社會(huì)保險(xiǎn)檔案資源仍是以紙質(zhì)為主，在檔案信息化管理過(guò)程中，逐漸要對(duì)這類(lèi)檔案進(jìn)行信息數(shù)字化轉(zhuǎn)換，通過(guò)掃描等將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化電檔案二次保存，整合信息資源，方便參保人員查詢(xún)和使用，提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案的利用率。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理作為社會(huì)保險(xiǎn)工作中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)健康發(fā)展所起的作用非常重要。信息化時(shí)代為社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作帶來(lái)很大的便利，當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)也迫切需要社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作走向信息化、數(shù)字化。我們要從完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制、提高管理人員的技術(shù)水平、健全管理數(shù)據(jù)庫(kù)、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全等方面著手，全力推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作信息化，助推我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。

作者:鄭海偉 單位:青州市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局