圖書(shū)館辦公室工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-03-15 12:10:22
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篇1
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;辦公室;角色定位;工作管理
中圖分類號(hào):G637 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2012)09-0010-02
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書(shū)館已逐步從傳統(tǒng)型向自動(dòng)化圖書(shū)館或數(shù)字圖書(shū)館進(jìn)行過(guò)渡和發(fā)展,高校圖書(shū)館辦公室的特殊地位更加顯現(xiàn)出來(lái)。圖書(shū)館辦公室集行政、后勤、管理于一身,作為圖書(shū)館的職能部門(mén)承擔(dān)著全館的組織、管理、協(xié)調(diào)等工作,不僅是圖書(shū)館黨政工作的得力助手,更是承上啟下、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的立體聯(lián)絡(luò)中心,其工作內(nèi)容和管理模式也隨著時(shí)代的發(fā)展而變化。
一、高校圖書(shū)館辦公室的性質(zhì)與基本任務(wù)
高校圖書(shū)館辦公室(以下簡(jiǎn)稱館辦),與其他企事業(yè)單位、部門(mén)的辦公室一樣,是一個(gè)綜合的辦事機(jī)構(gòu)。在圖書(shū)館黨政的統(tǒng)一指揮領(lǐng)導(dǎo)下,在協(xié)調(diào)和促進(jìn)各業(yè)務(wù)職能部門(mén)積極開(kāi)展好本職工作的同時(shí),肩負(fù)著圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)外工作聯(lián)系、對(duì)內(nèi)任務(wù)布置和下達(dá)等方方面面的工作,起著上下、內(nèi)外等各環(huán)節(jié)的紐帶和橋梁作用。辦公室的管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)工作的開(kāi)展及其所取得的成效尤為重要。館辦的基本任務(wù)是進(jìn)行館辦日常的事務(wù)工作,主要為三大塊:一是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)收集全館的各類教學(xué)、科研、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;二是文件檔案管理工作。負(fù)責(zé)全館的來(lái)文和發(fā)文等文件檔案、人事信息檔案、科研信息檔案、綜合業(yè)務(wù)檔案等信息的收集、分類、整理工作,做好保密文件的保管工作;三是提供日常服務(wù)工作。館辦既要做好對(duì)內(nèi)的服務(wù),如會(huì)議的組織安排、來(lái)人的接待工作等,還要做好對(duì)外的服務(wù)工作,如與外界的溝通聯(lián)系、活動(dòng)的開(kāi)展等?!白x者第一,服務(wù)至上”是圖書(shū)館的服務(wù)宗旨,一切以學(xué)生的成長(zhǎng)為主,一切服務(wù)于教師的教學(xué)與科研。圖書(shū)館工作必須圍繞服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于科研的工作重心,進(jìn)行深入的調(diào)查研究,為館領(lǐng)導(dǎo)提供各方面的信息參考,對(duì)收集的材料進(jìn)行整理匯總上報(bào)館領(lǐng)導(dǎo),并提出初步的建議、擬出初步的方案;協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法;協(xié)調(diào)館內(nèi)各業(yè)務(wù)職能部門(mén)活動(dòng)工作的開(kāi)展;在館領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一計(jì)劃部署下,安排組織館內(nèi)的各類會(huì)議和公共活動(dòng),協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)制定計(jì)劃外用工計(jì)劃及勤工儉學(xué)學(xué)生的管理,做好省內(nèi)通用圖書(shū)證的管理工作,積極做好對(duì)外溝通、接待工作,做好后勤服務(wù)保障工作等。
二、高校圖書(shū)館辦公室承擔(dān)的角色類型
高校圖書(shū)館辦公室的角色按工作性質(zhì)分為四種類型:
一是內(nèi)務(wù)管理角色。負(fù)責(zé)圖書(shū)館館長(zhǎng)室及館辦的內(nèi)務(wù)事務(wù)的處理,履行文件、信息的上傳下達(dá),工作事務(wù)的外聯(lián)內(nèi)通的職責(zé),在圖書(shū)館黨政的領(lǐng)導(dǎo)下組織安排各種會(huì)議活動(dòng)。
二是咨詢參謀角色。館辦的重要職責(zé)是為館領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好工作計(jì)劃安排。在館領(lǐng)導(dǎo)決策前,深入進(jìn)行調(diào)查、研究和論證,廣泛收集、系統(tǒng)分析、綜合論證各方面的意見(jiàn)、問(wèn)題和建議,進(jìn)行分類、匯總和整理,探詢問(wèn)題解決的正確方法、途徑和措施。通過(guò)提供真實(shí)的材料、科學(xué)的數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確的事實(shí)、可靠的方案,以便館領(lǐng)導(dǎo)決策參考,對(duì)重要活動(dòng)和事項(xiàng)草擬參考建議方案和計(jì)劃。
三是協(xié)調(diào)輔助角色。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和協(xié)助圖書(shū)館與學(xué)校各管理職能部門(mén)以及館內(nèi)各業(yè)務(wù)部門(mén)工作的開(kāi)展。館辦工作人員應(yīng)主動(dòng)深入工作,細(xì)致深入地對(duì)圖書(shū)館的整體狀況、服務(wù)細(xì)節(jié)、館員和讀者的需求進(jìn)行了解,成為館領(lǐng)導(dǎo)、各部室、館員之間的橋梁和紐帶。
四是服務(wù)工作角色。辦公室有職責(zé)為全體館員特別是一線館員創(chuàng)造更好的工作條件及服務(wù)環(huán)境,對(duì)非事業(yè)編制的工作人員和勤工助學(xué)的學(xué)生給予更多的關(guān)心,使他(她)們能更好地服務(wù)于圖書(shū)館工作,有效保障圖書(shū)館服務(wù)職能的發(fā)揮。
三、高校圖書(shū)館辦公室的工作注意事項(xiàng)
一要培養(yǎng)一支精干的管辦工作人員隊(duì)伍。管辦人員的政治覺(jué)悟、思想修養(yǎng)、精神狀態(tài)、待人接物方式、處理問(wèn)題態(tài)度、工作作風(fēng)及辦事效率等,直接影響著本部門(mén)的形象。辦公室工作人員首先要慎于做人,謹(jǐn)于行事,有一定的文化修養(yǎng),熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù),誠(chéng)信可靠,辦事細(xì)致,服務(wù)周到,敢于開(kāi)拓,與時(shí)俱進(jìn)。在職責(zé)分工明確的前提下,善于與人溝通合作,能將現(xiàn)代信息技術(shù)手段和方法應(yīng)用于工作實(shí)際中。
二要善于處理行政與業(yè)務(wù)功能之間的關(guān)系。辦公室工作可以概括為行政與業(yè)務(wù)兩個(gè)方面??傮w上辦公室以業(yè)務(wù)工作為主,行政工作為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供支撐和服務(wù)。業(yè)務(wù)管理工作的開(kāi)展和落實(shí),必須以行政工作做好為前提和基礎(chǔ)。而業(yè)務(wù)工作開(kāi)展所需的人、財(cái)、物的管理內(nèi)容,又是行政工作所必須包含的重要內(nèi)容。
三要強(qiáng)化信息溝通和合作交流。信息溝通是辦公室協(xié)調(diào)上下、聯(lián)系內(nèi)外的重要工作方式和手段。(1)處理好辦公室與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系。辦公室集行政、后勤、人事、信息等工作于一體,要特別注重處理好與業(yè)務(wù)職能部門(mén)之間的關(guān)系。要本著以指導(dǎo)為主、督促為輔的原則。(2)保持管辦與校內(nèi)相關(guān)各職能部門(mén)信息上傳下達(dá)的渠道。采取多種方式使相關(guān)部門(mén)清楚地了解圖書(shū)館的作用及發(fā)展中面臨的困難,以取得校內(nèi)相關(guān)各職能部門(mén)的理解、支持、幫助和信任。積極配合圖書(shū)館內(nèi)部各業(yè)務(wù)職能部門(mén)開(kāi)展宣傳、咨詢、服務(wù)等活動(dòng),組織開(kāi)展圖書(shū)展、讀書(shū)節(jié)、文獻(xiàn)檢索論壇、科技信息前沿論壇等特色校園文化活動(dòng),使讀者更多地融入圖書(shū)館,了解圖書(shū)館。(3)加強(qiáng)與其它院校圖書(shū)館和社會(huì)化圖書(shū)館機(jī)構(gòu)的交流、溝通和互訪。通過(guò)“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”積極開(kāi)展館際之間的合作與交流,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高,共享資源,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息社會(huì)網(wǎng)絡(luò)功能,實(shí)現(xiàn)館際之間文獻(xiàn)、信息、圖書(shū)等資源的共享。另外應(yīng)積極保持與各圖書(shū)館學(xué)會(huì)間的聯(lián)系,以經(jīng)常與他們進(jìn)行溝通和交流,獲得他們的政策指導(dǎo)與業(yè)務(wù)幫助和支持。
科技的進(jìn)步來(lái)源于創(chuàng)新,創(chuàng)新是發(fā)展的源泉、靈魂和動(dòng)力,圖書(shū)館辦公室的工作同樣如此。要正確面對(duì)和處理圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新困難,需要大膽探索,勇于創(chuàng)新,要敢于突破傳統(tǒng)思想觀念的束縛,開(kāi)拓新思路、樹(shù)立新風(fēng)尚、創(chuàng)新新方法,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。突出服務(wù)意識(shí)觀念,變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),構(gòu)建管領(lǐng)導(dǎo)、室領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、讀者四維一體的和諧環(huán)境,將圖書(shū)館的各項(xiàng)工作質(zhì)量和服務(wù)水平再上一個(gè)新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
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篇2
一、2009年學(xué)校下達(dá)工作任務(wù)
根據(jù)學(xué)校2009年黨政工作要點(diǎn)的總體要求及2009年學(xué)校主要工作任務(wù)分解,2009年學(xué)校下達(dá)工程造價(jià)辦公室工作任務(wù):
(1)做好新建工程預(yù)算工作,并在工程開(kāi)標(biāo)前一天完成;
(2)做好已竣工工程決算工作,并在收到竣工結(jié)算資料后,依據(jù)工程類別及工程體量,在30-60天內(nèi)完成工程竣工結(jié)算審核;
(3)做好在建工程的工程造價(jià)控制管理工作。
對(duì)照學(xué)校下達(dá)的工作任務(wù),結(jié)合工程造價(jià)辦公室(以下簡(jiǎn)稱造價(jià)辦)工作職責(zé)。造價(jià)辦對(duì)2009年工作任務(wù)進(jìn)行了細(xì)化分解,任務(wù)落實(shí)到人,同時(shí)明確各自承擔(dān)的工作任務(wù)及完成時(shí)間與質(zhì)量。
二、2009年工作任務(wù)完成的基本情況
(一)新建工程的工程預(yù)算及審核工作
列入造價(jià)辦年度工作計(jì)劃內(nèi)的工程預(yù)算任務(wù),已在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全部完成(工程項(xiàng)目共計(jì)7項(xiàng),其中年度工作計(jì)劃外一項(xiàng))。
1、北校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓工程;
2、北校區(qū)圖書(shū)館改擴(kuò)建工程;
3、西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;
4、校本部行政辦公樓工程;
5、北校區(qū)學(xué)生公寓13#-18#樓工程;
6、西校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)工程;
7、校本部網(wǎng)絡(luò)中心改造工程。
上述工程累計(jì)的預(yù)算總造價(jià)為11408.7 萬(wàn)元(詳見(jiàn)附表三)。
(二)竣工工程結(jié)算審核工作
列入造價(jià)辦年度工作計(jì)劃內(nèi)及計(jì)劃外的工作任務(wù),已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。工程項(xiàng)目共34項(xiàng)。
上述工程累計(jì)的工程結(jié)算總造價(jià)為7508萬(wàn)元,經(jīng)造價(jià)辦審核審定數(shù)為5980萬(wàn)元,核減數(shù)為1528萬(wàn)元,平均核減率為20.35%(詳見(jiàn)附表二)。
(三)在建工程的造價(jià)控制管理工作
造價(jià)辦始終把工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤控制和審核的理念融入到在建工程施工階段造價(jià)控制的各個(gè)環(huán)節(jié),合理控制工程造價(jià),提高建設(shè)資金使用效益。此項(xiàng)工作主要包括:工程月進(jìn)度款審核和在建工程的造價(jià)跟蹤控制和管理。
1、工程月進(jìn)度款審核工作
依據(jù)工程進(jìn)展,按時(shí)完成各項(xiàng)工程的月進(jìn)度款審核共24項(xiàng),施工單位累計(jì)申報(bào)月進(jìn)度款為8035.64萬(wàn)元,監(jiān)理單位審核進(jìn)度款為6273.45萬(wàn)元,造價(jià)辦審核核定進(jìn)度款為4805.8萬(wàn)元,建議項(xiàng)目管理部門(mén)支付進(jìn)度款4654.7萬(wàn)元(詳見(jiàn)附表三)。
(1)北校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓工程;
(2)北校區(qū)圖書(shū)館改擴(kuò)建工程;
(3)西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;
(4)校本部行政辦公樓工程;
(5)北校區(qū)學(xué)生公寓13#-15#樓工程;
(6)北校區(qū)學(xué)生公寓16#-18#樓工程
(7)西校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)工程;
(8)西校區(qū)醫(yī)學(xué)樓工程(已竣工驗(yàn)收);
(9)西校區(qū)圖書(shū)館工程(已竣工驗(yàn)收);
(10)校本部教師新村1#-4#樓工程(已竣工驗(yàn)收)。
2、在建工程施工過(guò)程的工程造價(jià)跟蹤控制與管理工作
(1)北校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓工程;
(2)北校區(qū)圖書(shū)館改擴(kuò)建工程;
(3)西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;
(4)校本部行政辦公樓工程;
(5)北校區(qū)學(xué)生公寓13#-15#樓工程;
(6)北校區(qū)學(xué)生公寓16#-18#樓工程;
(7)西校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)工程;
(8)西校區(qū)醫(yī)學(xué)樓工程(已竣工驗(yàn)收);
(9)西校區(qū)圖書(shū)館工程(已竣工驗(yàn)收);
(10)校本部教師新村工程(已竣工驗(yàn)收);
(11)校本部南大門(mén)東側(cè)圍墻及游園工程(已竣工驗(yàn)收)。
參與上述項(xiàng)目的工程變更方案確認(rèn)和施工現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、工程材料的詢價(jià)、招標(biāo)及工程驗(yàn)收等工作。
三、其它方面的主要工作
1、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),注重抓好工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高。
今年五位同志參加專業(yè)繼續(xù)教育,其中又有兩位同志獲得監(jiān)理工程師證書(shū),一位同志通過(guò)XX年造價(jià)工程師考試。
2、制度建設(shè)方面
(1)參與學(xué)?!栋不绽砉ご髮W(xué)基本建設(shè)工程竣工決算工作規(guī)程》文件的草擬工作;
(2)為使管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、制度化。
今年結(jié)合造價(jià)辦工作制定了以下有關(guān)制度:
a、《工程造價(jià)辦公室工程施工階段的工程造價(jià)跟蹤控制管理工作規(guī)程》
b、《工程造價(jià)辦公室工程月進(jìn)度款審核工作規(guī)程(試行)》;
(3)結(jié)合造價(jià)辦的具體工作,進(jìn)一步修改完善考核實(shí)施細(xì)則。
上半年對(duì)《工程造價(jià)辦公室工作人員年度考核實(shí)施細(xì)則(修訂)》進(jìn)行了修訂。
3、依據(jù)地方政府部門(mén)公布的常用建筑材料價(jià)格信息,建立常用建筑材料價(jià)格信息庫(kù),有利于工程結(jié)算審核;
4、為做好與社會(huì)溝通及宣傳學(xué)校,XX年上半年建立造價(jià)辦網(wǎng)頁(yè);
5、繼續(xù)認(rèn)真做
好安全保衛(wèi)與消防安全及保密工作。
(1)依據(jù)《安徽理工大學(xué)安全保衛(wèi)責(zé)任制目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》、《安徽理工大學(xué)消防安全責(zé)任制目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》、《工程造價(jià)辦公室工作人員年度考核實(shí)施細(xì)則(修訂)》中的有關(guān)要求,結(jié)合造價(jià)辦工作任務(wù)與性質(zhì)制訂有關(guān)規(guī)章制度。如《工程造價(jià)辦公室安全保衛(wèi)與保密工作制度》、《工程造價(jià)辦公室安全保衛(wèi)與消防安全工作制度》;
(2)進(jìn)一步修訂安全保衛(wèi)及消防安全目標(biāo)管理責(zé)任書(shū);
(3)逐級(jí)逐崗簽訂安全保衛(wèi)、消防安全與保密工作責(zé)任書(shū);
四、工作中存在的主要問(wèn)題
1、竣工工程驗(yàn)收已投入使用,但施工單位的結(jié)算書(shū)仍不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送,直接影響工程竣工結(jié)算時(shí)間。尤其部分工程中的分包工程(消防、幕墻等)在主體工程已審核結(jié)束后,分包部分的結(jié)算仍遲遲未報(bào)送我辦,造成整個(gè)工程不能進(jìn)行完整決算。
2、在審核過(guò)程中與施工單位遇到工程材料簽價(jià)、變更手續(xù)不完善,重大問(wèn)題的爭(zhēng)議等,雙方為各自的利益相持不下。為了維護(hù)學(xué)校利益,據(jù)理力爭(zhēng),造成工程結(jié)算審核不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
附件一:造價(jià)辦XX年工程預(yù)算任務(wù)完成情況一覽表
篇3
1 高校圖書(shū)館家具和設(shè)備使用、管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.1 家具及設(shè)備數(shù)量、品種多,設(shè)備更新速度快
高校圖書(shū)館擁有的辦公家具及儀器設(shè)備數(shù)量明顯多于校內(nèi)其他部門(mén)。一方面,由于圖書(shū)館服務(wù)方式向多元化和數(shù)字化發(fā)展,圖書(shū)館配置的家具及設(shè)備品種也呈現(xiàn)出多樣化及現(xiàn)代化的趨勢(shì);另一方面,隨著信息技術(shù)產(chǎn)品及電子產(chǎn)品的飛速發(fā)展,作為學(xué)校知識(shí)信息中心的圖書(shū)館需要緊跟潮流,因此,其電子設(shè)備更新速度也逐年加快,加之圖書(shū)館家具及設(shè)備使用年限跨度大,各類家具及設(shè)備總數(shù)多達(dá)幾千甚至上萬(wàn)件。
1.2 資源浪費(fèi)較嚴(yán)重,資產(chǎn)利用率低
高校圖書(shū)館家具及設(shè)備的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)絕大部分來(lái)源于學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),因而,圖書(shū)館基本不考慮成本核算和資產(chǎn)折舊的問(wèn)題,在有需求意向時(shí)即向?qū)W校申請(qǐng),而一旦購(gòu)入又不關(guān)心使用情況,且基本上沒(méi)有維護(hù)保養(yǎng)的意識(shí)和責(zé)任感。一些使用年限不長(zhǎng)的家具及設(shè)備僅僅由于一些細(xì)小問(wèn)題或部分零部件損壞而不能正常使用就被放入倉(cāng)庫(kù)等待報(bào)廢;一些使用情況良好的電子設(shè)備也因功能落后而被擱置;由于無(wú)線網(wǎng)的覆蓋范圍擴(kuò)大及大學(xué)生智能手機(jī)和計(jì)算機(jī)的普及,圖書(shū)館內(nèi)原有供讀者查閱資料的多臺(tái)計(jì)算機(jī)被閑置。這些都造成資源的極大浪費(fèi)及資產(chǎn)利用率低。
1.3 資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,管理制度不健全
部分高校圖書(shū)館還存在重購(gòu)置、輕管理的現(xiàn)象,缺少固定資產(chǎn)管理意識(shí)。一些高校圖書(shū)館沒(méi)有制定館內(nèi)固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,因此不能科學(xué)規(guī)范地指導(dǎo)具體工作。而資產(chǎn)管理部門(mén)通常僅為圖書(shū)館配備1~2名資產(chǎn)管理員,且都是本館職工兼職。由于圖書(shū)館部門(mén)設(shè)置較多,辦公地點(diǎn)較分散,僅靠一兩名兼職資產(chǎn)管理員很難完成全館家具及設(shè)備管理工作。加上圖書(shū)館員工較多,資產(chǎn)管理意識(shí)很難統(tǒng)一,致使圖書(shū)館家具及設(shè)備的變動(dòng)不能及時(shí)在學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新,從而造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際使用情況不符,家具及設(shè)備的使用和管理狀況較為混亂。
2 做好高校圖書(shū)館家具和設(shè)備管理工作的對(duì)策
2.1 提高資產(chǎn)管理意識(shí)
做好高校圖書(shū)館家具和設(shè)備管理工作,需要提高圖書(shū)館工作人員的資產(chǎn)管理意識(shí),使他們充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要意義,樹(shù)立正確的國(guó)有資產(chǎn)管理理念。強(qiáng)化管理不僅能消除現(xiàn)有的混亂局面,保證家具及設(shè)備的正常使用,還能減少資源浪費(fèi),提高家具及設(shè)備的利用率,為學(xué)校和社會(huì)創(chuàng)造更多的效益。因此,必須增強(qiáng)圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)及職工資產(chǎn)管理的責(zé)任感和主動(dòng)性,使他們真正意識(shí)到管理好家具及設(shè)備資產(chǎn)的重要性和必要性。
2.2 建立科學(xué)管理體系,健全管理規(guī)章制度
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用”的原則,建立健全家具及設(shè)備的管理制度[2]。我校圖書(shū)館家具及設(shè)備管理實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,資產(chǎn)管理員、部門(mén)主任和使用者三級(jí)責(zé)任制,將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,強(qiáng)化責(zé)任和管理意識(shí)。由于家具及設(shè)備數(shù)量龐大,可安排一名家具資產(chǎn)管理員及一名設(shè)備資產(chǎn)管理員分別管理家具和設(shè)備,家具資產(chǎn)管理員可由辦公室職員或辦公室主任兼任,而設(shè)備資產(chǎn)管理員可由技術(shù)部職員或技術(shù)部主任擔(dān)任。這樣既實(shí)現(xiàn)了歸口管理,也實(shí)現(xiàn)了分級(jí)管理,使管理的責(zé)任更明確,職責(zé)更清晰。
根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)制定的具體實(shí)施辦法或章程,結(jié)合本館實(shí)際情況,我們建立了一套館內(nèi)家具及設(shè)備資產(chǎn)管理制度。其中包括購(gòu)買程序、驗(yàn)收過(guò)程、保管及使用方法、轉(zhuǎn)移、調(diào)劑、報(bào)廢、賠償?shù)?,做到家具及設(shè)備管理有章可循。在管理制度中還增加了家具及設(shè)備的盤(pán)查監(jiān)督、維護(hù)維修跟蹤服務(wù)機(jī)制。我們制訂工作計(jì)劃,定期對(duì)各種資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)及檢查,發(fā)現(xiàn)家具及設(shè)備損壞,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提出報(bào)修申請(qǐng);發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)目或存放地點(diǎn)不對(duì),要及時(shí)處理并通知辦公室負(fù)責(zé)人員。我們將家具及設(shè)備的使用管理工作作為館員年終考核的一個(gè)指標(biāo),做到賞罰分明,提高每名員工的家具及設(shè)備管理責(zé)任意識(shí)。
2.3 充分利用資產(chǎn)管理系統(tǒng),合理分配家具及設(shè)備管理工作任務(wù)
高校圖書(shū)館可根據(jù)館內(nèi)職工的家具及設(shè)備管理責(zé)任等級(jí)向?qū)W校資產(chǎn)管理部門(mén)申請(qǐng)不同的管理權(quán)限,并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置不同的賬戶和不同的權(quán)限。依據(jù)每個(gè)職工對(duì)家具及設(shè)備的實(shí)際使用情況,將館內(nèi)所有家具及設(shè)備管理工作分配到部門(mén),落實(shí)到職工[3]。資產(chǎn)管理員為一級(jí)權(quán)限,可對(duì)本館所有家具及設(shè)備信息進(jìn)行操作;部門(mén)主任為二級(jí)權(quán)限,可對(duì)本部門(mén)所屬家具及設(shè)備進(jìn)行信息操作;普通員工為三級(jí)權(quán)限,可對(duì)本崗位家具及設(shè)備進(jìn)行信息操作。部門(mén)主任對(duì)普通員工的操作進(jìn)行確認(rèn)和審核,資產(chǎn)管理員擁有最終審核認(rèn)定權(quán)限和全館家具及設(shè)備管理權(quán)限,這樣就可以讓館內(nèi)所有人員都關(guān)注家具及設(shè)備管理工作。其最終目的是使家具及設(shè)備在轉(zhuǎn)移、維修、外借、調(diào)劑、報(bào)廢的過(guò)程中賬目準(zhǔn)確,易于維護(hù)。
2.4 建立家具及設(shè)備共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)再利用
對(duì)于沒(méi)有達(dá)到報(bào)廢年限的閑置家具及設(shè)備或利用率低的家具和設(shè)備,圖書(shū)館資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)處置時(shí)應(yīng)該有資源共享的意識(shí)。高校圖書(shū)館在經(jīng)費(fèi)投入、館舍面積及硬件條件等方面相比校內(nèi)其他部門(mén)都更有優(yōu)勢(shì)。一般情況下,圖書(shū)館的家具及設(shè)備數(shù)量相對(duì)充裕,有些甚至有較大富余[4]。通過(guò)與校內(nèi)其他部門(mén)建立家具及設(shè)備共享,不但可以騰空閑置家具及設(shè)備的館藏占地,調(diào)劑余缺,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)再利用,充分發(fā)揮家具及設(shè)備的使用效能,更為重要的是,能為學(xué)校節(jié)省資金,減少開(kāi)支。
高校圖書(shū)館可根據(jù)各高校信息化建設(shè)要求,在資產(chǎn)管理部門(mén)或圖書(shū)館的二級(jí)網(wǎng)站上建立家具及設(shè)備共享平臺(tái)。圖書(shū)館資產(chǎn)管理員可在該平臺(tái)上錄入擬共享的家具或設(shè)備,主要包括兩部分:一部分是可以調(diào)劑給其他部門(mén)、沒(méi)有達(dá)到報(bào)廢年限且可正常使用的閑置家具及設(shè)備,如替換下來(lái)的桌椅板凳、計(jì)算機(jī)等,這些家具及設(shè)備在圖書(shū)館已經(jīng)沒(méi)有使用價(jià)值,但是對(duì)部分經(jīng)費(fèi)緊張的學(xué)院來(lái)說(shuō)卻是寶貴的資源;另一部分是不可調(diào)劑的、利用率不高,但可以共用的設(shè)備,如攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)投影儀、繪圖儀等。如果有部門(mén)對(duì)可調(diào)劑的家具及設(shè)備有需求意向并經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)同意,圖書(shū)館即與其辦理相關(guān)移交手續(xù),包括對(duì)擬調(diào)劑物品進(jìn)行實(shí)物確認(rèn),簽訂正式的移交協(xié)議,附上每批移交家具及設(shè)備的明細(xì),被調(diào)劑家具及設(shè)備的搬運(yùn)信息等。這些工作完成后,雙方負(fù)責(zé)人攜帶相關(guān)材料到資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行校內(nèi)家具及設(shè)備轉(zhuǎn)移處理,將被調(diào)劑的家具及設(shè)備全部轉(zhuǎn)移到接受單位名下,做到雙方賬目清楚無(wú)誤。對(duì)于可共用的資產(chǎn),使用部門(mén)可以選擇網(wǎng)上預(yù)約的方式預(yù)約使用相關(guān)設(shè)備。預(yù)約成功后,借用部門(mén)需填寫(xiě)一份借用協(xié)議,包括設(shè)備借用期限和借用人等信息。該共享平臺(tái)的開(kāi)通體現(xiàn)了家具及設(shè)備管理的先進(jìn)性、科學(xué)性、實(shí)用性和共享性,提高了資源利用率,同時(shí)也響應(yīng)了國(guó)家的節(jié)能環(huán)保號(hào)召。
篇4
一、工作目標(biāo)
第二階段為自查自評(píng)自糾階段,這是民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵階段。總體要求是:按照實(shí)事求是、邊查邊評(píng)邊改的原則,達(dá)到找準(zhǔn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、推進(jìn)工作的目的。圍繞抓好自查自評(píng)自糾、廣泛征求意見(jiàn)和邊查邊改3項(xiàng)重點(diǎn)工作,對(duì)照《20__年__市圖書(shū)館民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作實(shí)施方案》中的評(píng)議內(nèi)容,切實(shí)把問(wèn)題找準(zhǔn)找全,把原因分析透徹,把整改措施定好,做到邊查邊改,未評(píng)先改,以實(shí)際行動(dòng)取信于民。通過(guò)自查自評(píng)自糾,進(jìn)一步端正工作思想,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率,推進(jìn)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè),為第三階段工作的開(kāi)展打好基礎(chǔ)。
二、工作方法
(一)自查自評(píng)。我館要緊密結(jié)合實(shí)際,采取自查、自評(píng)會(huì)、民主生活會(huì)等形式,認(rèn)真查找問(wèn)題,重點(diǎn)查找群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,切實(shí)把自查自評(píng)自糾工作落實(shí)到位。努力做到“八個(gè)不放過(guò)”,即問(wèn)題沒(méi)有找準(zhǔn)不放過(guò),原因分析不透不放過(guò),認(rèn)識(shí)沒(méi)有提高不放過(guò),違紀(jì)行為沒(méi)處理不放過(guò),責(zé)任沒(méi)有追究不放過(guò),整改措施不落實(shí)不放過(guò),長(zhǎng)效機(jī)制沒(méi)有建立不放過(guò),工作沒(méi)有推動(dòng)不放過(guò)。
(二)征求意見(jiàn)。要從內(nèi)部、外部?jī)蓚€(gè)方面征求社會(huì)各界對(duì)圖書(shū)館政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)的意見(jiàn)。主要做好四項(xiàng)工作:一是主動(dòng)召開(kāi)館員座談會(huì),報(bào)告工作情況,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議;二是召開(kāi)業(yè)務(wù)聯(lián)系單位、讀者代表等社會(huì)各界代表座談會(huì);三是向社會(huì)各界發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷和征求意見(jiàn)表;四是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和宣傳欄等媒體,向社會(huì)和公眾公布本館政風(fēng)行風(fēng)投訴電話、電子信箱,廣泛接受網(wǎng)上和電話咨詢、投訴,收集和聽(tīng)取社會(huì)各界的意見(jiàn)和建議。
(三)糾建并舉。要及時(shí)將社會(huì)各界反映的熱點(diǎn)問(wèn)題及意見(jiàn)歸納整理,找準(zhǔn)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)存在的問(wèn)題。對(duì)自查和征求意見(jiàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,無(wú)論大小都要本著有則改之、無(wú)則加勉的原則,以真誠(chéng)的意愿、嚴(yán)肅的態(tài)度、有效的措施,逐條進(jìn)行排查,做到有訴必查,有問(wèn)必復(fù),有偏必改,有誤必糾。要結(jié)合解放思想學(xué)習(xí)討論活動(dòng)、紀(jì)律教育月學(xué)習(xí)活動(dòng)等,深入調(diào)研,理清思路,逐步整改提高。加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化依法辦事、依法行政。
三、時(shí)間安排
(一)全館自查自評(píng)(6月17日一6月20日)。堅(jiān)持真查、真擺,對(duì)照《20__年__市圖書(shū)館民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作實(shí)施方案》中的評(píng)議內(nèi)容,認(rèn)真開(kāi)展自查自評(píng)。
(二)聽(tīng)取社會(huì)各界的意見(jiàn)和建議(6月24日一6月27日)。館評(píng)議工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室邀請(qǐng)業(yè)務(wù)聯(lián)系單位、讀者代表等有關(guān)人員召開(kāi)座談會(huì)、開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查,認(rèn)真聽(tīng)取和收集社會(huì)各界對(duì)我館的意見(jiàn)和建議。
(三)傾聽(tīng)社會(huì)群眾的意見(jiàn)和建議(6月1日一6月29日)。根據(jù)宣傳發(fā)動(dòng)階段向社會(huì)各界的舉報(bào)投訴機(jī)制,充分利用好舉報(bào)電話、網(wǎng)絡(luò)投訴信箱、意見(jiàn)箱等形式,受理投訴,廣泛發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,傾聽(tīng)意見(jiàn)和建議。
(四)整改提高,做好總結(jié)(7月1日一7月15日)。對(duì)收集上來(lái)的意見(jiàn)和建議進(jìn)行整理分析,找準(zhǔn)存在的主要問(wèn)題,按照“邊查邊評(píng)邊改”的原則進(jìn)行評(píng)議整改,杜絕問(wèn)題的反復(fù)。同時(shí),針對(duì)政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議反映出來(lái)的問(wèn)題,深入分析,完善制度,形成防止不正之風(fēng)的長(zhǎng)效機(jī)制。
四、幾點(diǎn)要求
(一)要進(jìn)一步搞好思想發(fā)動(dòng)。第二階段關(guān)鍵是找準(zhǔn)問(wèn)題,這是搞好行評(píng)工作的前提,事關(guān)行評(píng)工作的成敗。全館要緊密結(jié)合實(shí)際,進(jìn)一步搞好思想發(fā)動(dòng),讓全體館員充分認(rèn)識(shí)自查自評(píng)自糾的重要性,明確評(píng)議內(nèi)容和要求,端正態(tài)度,找準(zhǔn)存在的問(wèn)題,重點(diǎn)要在解決涉及群眾切身利益、群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題上,認(rèn)真梳理分析,找準(zhǔn)存在問(wèn)題的原因,制定出切實(shí)可行的整改目標(biāo),切實(shí)把自評(píng)階段工作做深做細(xì)做好。
(二)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。這一階段的各項(xiàng)工作能否落到實(shí)處,關(guān)鍵在于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我館要對(duì)第二階段工作進(jìn)行專題研究和部署,制定具體目標(biāo)措施和詳細(xì)的工作計(jì)劃,做到指導(dǎo)到位、工作到位、措施到位。館領(lǐng)導(dǎo)要帶頭征求社會(huì)各界意見(jiàn),做出表率;要認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)檢查指導(dǎo),及時(shí)掌握單位行評(píng)工作情況,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和查找存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),做好幫促工作。
(三)要加強(qiáng)宣傳報(bào)道。我館要高度重視宣傳報(bào)道工作,通過(guò)單位的網(wǎng)站、簡(jiǎn)報(bào)、宣傳欄等形式,及時(shí)報(bào)道行評(píng)工作進(jìn)展情況、解決群眾反映的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題的情況。同時(shí),要公布整改措施,表明開(kāi)門(mén)評(píng)議、聽(tīng)取意見(jiàn)、接受監(jiān)督、搞好整改的誠(chéng)意和決心,擴(kuò)大社會(huì)影響,推進(jìn)行評(píng)工作的深入開(kāi)展。
篇5
××鄉(xiāng)文化中心現(xiàn)位于××街原××鄉(xiāng)政府駐所旁,日常工作業(yè)務(wù)仍在鄉(xiāng)政府小禮堂開(kāi)展(小禮堂已抵給隆陽(yáng)區(qū)煙草公司),業(yè)務(wù)用房面積約400平方米,主要開(kāi)展圖書(shū)借閱、閱覽、電腦培訓(xùn)、上網(wǎng)查閱資料等業(yè)務(wù)。文化站現(xiàn)有工作人員5人(包括廣播站人員),其中1人為初中學(xué)歷,2人為大專學(xué)歷,2人為本科學(xué)歷。2003年文化站建成了隆陽(yáng)區(qū)第一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書(shū)館--鄒盛椿健華圖書(shū)館,館內(nèi)現(xiàn)有圖書(shū)5000余冊(cè),期刊3000余冊(cè),閱覽桌4張,書(shū)架10張,凳子20個(gè),檔案柜兩張;2009年文化站又配置了2臺(tái)液晶電腦;2009年上級(jí)文化主管部門(mén)又為文化站配置了3萬(wàn)余元的文化資源信息共享工程設(shè)備,美國(guó)加州建華社又為鄉(xiāng)圖書(shū)館配置了2萬(wàn)余元的圖書(shū),鄉(xiāng)政府為文化站配置了1萬(wàn)余元的圖書(shū)。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)、努力開(kāi)創(chuàng)文化工作新局面
(一)明確目標(biāo),早計(jì)劃、早安排,文化工作有序開(kāi)展
我鄉(xiāng)按照“著眼未來(lái)、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、因地制宜、量力而行、大膽開(kāi)拓、穩(wěn)妥推進(jìn)”的文化工作思路,年初認(rèn)真分析研究全鄉(xiāng)的實(shí)際情況,制定了文化中心工作計(jì)劃,明確了全年的工作目標(biāo),即“基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)一步鞏固加強(qiáng),文體活動(dòng)蓬勃開(kāi)展,文化市場(chǎng)監(jiān)管有力有序,公益文化事業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)健康繁榮發(fā)展,社會(huì)效益成效明顯”。文化中心工作人員根據(jù)全年工作計(jì)劃和目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步解放思想,扎實(shí)工作,不斷豐富人民群眾文化生活,努力提高人民群眾科技文化素質(zhì),為××鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格依章依規(guī)管理
鄉(xiāng)黨委政府高度重視文化工作,把鄉(xiāng)文化工作提上了議事日程并,確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)主抓文化工作,由文化中心具體負(fù)責(zé)組織全鄉(xiāng)的文化工作任務(wù),形成了人員職責(zé)分工明確、層層有人抓的文化工作體系,。鄉(xiāng)文化中心繼制定了6項(xiàng)工作制度后,不斷完善與社會(huì)發(fā)展要求不相適應(yīng)的規(guī)章制度,根據(jù)文化中心工作人員的優(yōu)點(diǎn)、長(zhǎng)處,充分調(diào)動(dòng)每一位工作人員的積極主動(dòng)性,合理設(shè)置崗位,合理分配安排工作,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)身先士卒,率先垂范,嚴(yán)格依章依規(guī)管理。安排專人管理財(cái)務(wù),嚴(yán)把財(cái)務(wù)開(kāi)支,努力做到增收節(jié)支;安排專人從事圖書(shū)館的管理;統(tǒng)籌好全鄉(xiāng)文體活動(dòng)、文化市場(chǎng)管理、文物普查等各項(xiàng)工作,努力完成鄉(xiāng)黨委政府交辦的各項(xiàng)工作。
(三)積極爭(zhēng)取上級(jí)主管部門(mén)和鄉(xiāng)黨委政府的支持,抓好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),努力整合文化資源
沒(méi)有上級(jí)主管部門(mén)和鄉(xiāng)黨委政府的支持,要想繁榮××鄉(xiāng)文化事業(yè),發(fā)展××鄉(xiāng)鄉(xiāng)文化產(chǎn)業(yè)都將成為空談。一年來(lái),文化站始終把取得上級(jí)主管部門(mén)和鄉(xiāng)黨委政府的支持?jǐn)[在十分重要的位置,積極主動(dòng)向上級(jí)主管部門(mén)和鄉(xiāng)黨委政府請(qǐng)示匯報(bào)工作,爭(zhēng)取項(xiàng)目、資金、人力、物力上的支持。
自2003年以來(lái),我鄉(xiāng)文化中心日常工作業(yè)務(wù)主要在鄉(xiāng)政府小禮堂開(kāi)展。由于小禮堂建設(shè)年代較早,長(zhǎng)期以來(lái)主要用于電影放映活動(dòng)和鄉(xiāng)黨委政府召開(kāi)各種會(huì)議,閑置后被文化中心借用,但小禮堂現(xiàn)已抵押給隆陽(yáng)區(qū)煙草公司,××鄉(xiāng)文化中心很快面臨無(wú)工作場(chǎng)所場(chǎng)地的狀況。2009年10月我鄉(xiāng)在永信集鎮(zhèn)重新規(guī)劃建設(shè)占地面積15.3畝的××鄉(xiāng)文化中心建設(shè)項(xiàng)目。雖然完成了向區(qū)、市、省的項(xiàng)目申報(bào)工作,并已被列入2009年的建設(shè)項(xiàng)目,但由于種種原因2009年未能列項(xiàng)建設(shè)。
(四)力創(chuàng)隆陽(yáng)區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一流圖書(shū)館
加大圖書(shū)館的投入,建立健全圖書(shū)館各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)圖書(shū)館的管理,力創(chuàng)隆陽(yáng)區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一流圖書(shū)館。××鄉(xiāng)鄒勝椿健華圖書(shū)館位于原××鄉(xiāng)政府小禮堂,共分二層,一層為閱覽室,二層為藏書(shū)室。2009年文化中心共訂閱了67種期刊和人民日?qǐng)?bào)、云南日?qǐng)?bào)、保山日?qǐng)?bào)等報(bào)紙,訂閱報(bào)刊雜志經(jīng)費(fèi)共計(jì)5000余元。目前,圖書(shū)館已擁有圖書(shū)5000余冊(cè)。文化站專門(mén)安排了2名工作人員從事日常管理,加強(qiáng)了對(duì)圖書(shū)館的日常監(jiān)管,圖書(shū)館的環(huán)境整潔、圖書(shū)擺放規(guī)范有序,對(duì)外借閱、閱覽等業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。2009年共無(wú)償對(duì)外借閱1890本圖書(shū),閱覽人員達(dá)2598人次,借閱、閱覽對(duì)象有普通群眾、學(xué)生、教師及鄉(xiāng)直各單位部門(mén)人員。圖書(shū)館工作業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展極大地豐富了人民群眾的文化生活,提高了人民群眾的科學(xué)文化素質(zhì)。
(五)積極組織開(kāi)展各種文體活動(dòng)
今年十一恰逢建國(guó)60周年,為慶祝60周年,我鄉(xiāng)各學(xué)校、各村老協(xié)開(kāi)展了豐富多彩的文體活動(dòng),文化中心工作人員積極投入到此次慶典活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作中,慶典活動(dòng)取得了圓滿成功,對(duì)外宣傳了××,塑造了××鄉(xiāng)的良好形象。
此外,文化中心工作人員經(jīng)常深入各村各單位、深入群眾指導(dǎo)幫助各村老協(xié)、單位和學(xué)校積極開(kāi)展元旦、五四、七一、敬老節(jié)等節(jié)日文體活動(dòng),全鄉(xiāng)節(jié)日文體活動(dòng)蓬勃開(kāi)展,極大地調(diào)動(dòng)了人民群眾參與文體活動(dòng)的積極性,豐富了人民群眾節(jié)日文化生活,活躍了節(jié)日氣氛。
(六)開(kāi)辟宣傳陣地,積極開(kāi)展“歡樂(lè)鄉(xiāng)村大家樂(lè)”文化創(chuàng)建活動(dòng)
為提高鄉(xiāng)村人民的綜合素質(zhì)和參與“歡樂(lè)鄉(xiāng)村大家樂(lè)”全民健身活動(dòng)的積極性,鄉(xiāng)中心在鄉(xiāng)政府宣傳欄中設(shè)立了文化宣傳欄。根據(jù)季節(jié)、氣候、中心工作等客觀實(shí)際,定期通過(guò)板報(bào)、宣傳畫(huà)等形式向鄉(xiāng)群眾宣傳健康知識(shí)、文明知識(shí)、家庭教育、社會(huì)公德等。國(guó)家的大事、全鄉(xiāng)的好事都能及時(shí)的出現(xiàn)在宣傳欄上,使全鄉(xiāng)人民群眾能更好的了解國(guó)家、身邊發(fā)生的大事、好人好事,既能調(diào)節(jié)身心、促進(jìn)健康,又起到了宣傳造勢(shì)、輿論導(dǎo)向的作用,對(duì)于確保各時(shí)期中心任務(wù)的完成和文化活動(dòng)的開(kāi)展起了極大的推動(dòng)作用。另外“歡樂(lè)鄉(xiāng)村大家樂(lè)”全民健身活動(dòng)也正在我鄉(xiāng)的石龍老協(xié)、魯圖老協(xié)、老吳寨老協(xié)、吳山老協(xié)、大莊老協(xié)中有序的開(kāi)展。
(七)認(rèn)真開(kāi)展了第三次全國(guó)文物普查及復(fù)查工作
2009年,根據(jù)我鄉(xiāng)擬申報(bào)的文物項(xiàng)目,我鄉(xiāng)又在24個(gè)村開(kāi)展了文物普查查缺補(bǔ)漏工作。經(jīng)查,我鄉(xiāng)所有符合條件的文物點(diǎn)都已進(jìn)行了申報(bào),未發(fā)現(xiàn)漏報(bào)的情況。同時(shí),積極協(xié)助區(qū)文普辦進(jìn)行了文物點(diǎn)的復(fù)查。另外,根據(jù)文普辦的要求,我鄉(xiāng)又在24個(gè)村開(kāi)展了古樹(shù)名木普查,并按時(shí)按質(zhì)完成上交了古樹(shù)名木普查表。
(八)村文化室建設(shè)
按照區(qū)文體工作目標(biāo)的(七有七落實(shí))的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),“七有”完成四項(xiàng)以上,“七落實(shí)”完成五項(xiàng)以上,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際,抓好已建村文化室的建設(shè)工作,統(tǒng)籌各種資源,積極新建村文化室,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)2009年35%以上行政村有文化室并配備村綜合文化室專(兼)職管理人員,
(九)深入實(shí)施農(nóng)村數(shù)字電影“2131”工程
為確保農(nóng)村數(shù)字電影“2131”工程順利實(shí)施,針對(duì)我鄉(xiāng)有關(guān)人員變動(dòng)的情況,我鄉(xiāng)重新調(diào)整充實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)小組,要求各村為電影放映提供好場(chǎng)地、電源、放映所需物資,并安排文化站人員與專門(mén)負(fù)責(zé)放映電影的工作人員一起維護(hù)好放映場(chǎng)所的安全。并嚴(yán)格按照隆政辦電﹝2009﹞72號(hào)文件要求,強(qiáng)化放映質(zhì)量,規(guī)范放映地點(diǎn)、時(shí)間和加大科教片放映力度,切實(shí)做好放映場(chǎng)次的統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收工作和上報(bào)工作。全鄉(xiāng)各村沒(méi)有出現(xiàn)不支持農(nóng)村數(shù)字電影“2131”工程實(shí)施的情況,放映活動(dòng)得到了人民群眾的普遍認(rèn)可和好評(píng)。
(十)加強(qiáng)文化市場(chǎng)管理,文化市場(chǎng)繁榮健康有序發(fā)展
繼續(xù)取得上級(jí)文化主管部門(mén)、鄉(xiāng)黨委政府和工商、公安部門(mén)的支持,堅(jiān)持“打防并舉”措施,采取日常與突擊相結(jié)合的稽查方法,堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)法,依法辦事,加強(qiáng)對(duì)文化市場(chǎng)的監(jiān)管,認(rèn)真開(kāi)展文化市場(chǎng)專項(xiàng)整治行動(dòng),嚴(yán)厲打擊非法經(jīng)營(yíng),做到管而不死,活而不亂,促進(jìn)了市場(chǎng)健康有序發(fā)展。全鄉(xiāng)現(xiàn)有老年活動(dòng)室4戶,ktv綜合服務(wù)區(qū)1戶,網(wǎng)吧1戶。2009年共協(xié)同公安、工商部門(mén)對(duì)3戶老年活動(dòng)室、1戶網(wǎng)吧進(jìn)行了檢查,全面加強(qiáng)了鄉(xiāng)內(nèi)文化市場(chǎng)日常監(jiān)管,掌握文化市場(chǎng)況狀,切實(shí)杜絕鄉(xiāng)內(nèi)“黑網(wǎng)吧”、“黑電子游戲室”的存在,確保全鄉(xiāng)社會(huì)無(wú)熱點(diǎn)形成,無(wú)重大案件或事故發(fā)生。
(十一)努力完成上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和鄉(xiāng)黨委政府交辦的各項(xiàng)工作
文化站工作人員在努力完成本職工作的同時(shí),積極主動(dòng)完成鄉(xiāng)黨委政府安排的其他工作。充分發(fā)揮辦公室的“智囊”和“上聯(lián)下聯(lián)”作用,協(xié)調(diào)與各村、各單位部門(mén)之間的關(guān)系,合理分解分配安排工作,認(rèn)真辦理文件傳真,督辦好有關(guān)工作,籌備召開(kāi)好各種會(huì)議,完成好鄉(xiāng)四套班子成員交辦的工作。加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,大力推進(jìn)全鄉(xiāng)紀(jì)檢監(jiān)察工作。全力完成了鄉(xiāng)黨委政府交辦的村建、駐村任職等各項(xiàng)工作,完成了上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)交辦的工作。
(十二)加強(qiáng)自身建設(shè),提高文化中心工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力
一年來(lái),文化站把加強(qiáng)工作人員的政治思想理論、政策、法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)放在了十分重要的位置。主要通過(guò)從區(qū)、鄉(xiāng)召開(kāi)的各種會(huì)議中學(xué)習(xí),從上級(jí)主管部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)中學(xué),從報(bào)刊雜志、電視中學(xué),從實(shí)踐中學(xué),向人民群眾學(xué),切實(shí)做到了學(xué)以致用。學(xué)習(xí)中,尤其是深入學(xué)習(xí)黨的十七大、十七屆四中全會(huì)精神和科學(xué)的發(fā)展觀,用十七大、十七屆四中全會(huì)精神和科學(xué)的發(fā)展觀密切聯(lián)系實(shí)際,指導(dǎo)好各項(xiàng)工作。需心地向同事、長(zhǎng)輩學(xué),同時(shí)利用外出參觀和到各地
方的機(jī)會(huì)多看、多問(wèn)、多思考,進(jìn)一步解放了思想、開(kāi)拓了視野,創(chuàng)新了工作思路方法,更加堅(jiān)定了發(fā)展××、振興××的信心。通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了文化中心工作人員的政治思想覺(jué)悟、政治政策理論水平和業(yè)務(wù)工作能力。
三、成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)
一年來(lái),××鄉(xiāng)文化中心切實(shí)立足××鄉(xiāng)的實(shí)際,不斷開(kāi)拓和創(chuàng)新工作思路,積極爭(zhēng)取并投入了大量資金,改善和加強(qiáng)了硬、軟件建設(shè),不斷建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)了對(duì)工作人員的培訓(xùn)教育,提高了工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力,增強(qiáng)了為人民服務(wù)能力,不斷豐富人民的文化生活和提高了人民群眾的科技文化知識(shí),為××經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展,構(gòu)建“和諧××”奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。這些成績(jī)的取得,經(jīng)驗(yàn)主要是:第一、上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和鄉(xiāng)黨委政府的大力支持;第二、經(jīng)費(fèi)的大量投入;第三、良好的人才隊(duì)伍和工作人員的默默奉獻(xiàn)、不懈努力的工作;第四、走出了繁榮××鄉(xiāng)文化事業(yè)、繁榮文化產(chǎn)業(yè)之路;第五、健全完善的規(guī)章制度和嚴(yán)格的管理。
四、問(wèn)題與差距
認(rèn)真回顧總結(jié)××鄉(xiāng)文化中心一年來(lái)的工作,工作中雖然取得了較為可喜的成績(jī),但還有很多的不足之處,與其他先進(jìn)地方相比尚還有一定差距,主要表現(xiàn)在:第一、由于鄉(xiāng)黨委政府和各機(jī)關(guān)單位搬遷到永信集鎮(zhèn)后,××鄉(xiāng)文化中心已不位于××鄉(xiāng)的中心集鎮(zhèn),爭(zhēng)取各級(jí)的項(xiàng)目支持搬遷重建已成為當(dāng)前亟需解決的問(wèn)題;第二、圖書(shū)館的資金投入仍然偏少,藏書(shū)量仍然偏少,圖書(shū)資料尚不夠豐富,電子圖書(shū)室尚未建成,適應(yīng)不了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求;第三、由于基礎(chǔ)設(shè)施落后,很多問(wèn)題一時(shí)難以解決,文化中心日常工作業(yè)務(wù)難以正常開(kāi)展,而文化中心工作人員超編,不得不從事其它工作;第四、文化中心工作人員屬于事業(yè)編制,政治、經(jīng)濟(jì)社會(huì)待遇偏低,多數(shù)時(shí)候不得不從事繁雜的工作,難以調(diào)動(dòng)工作人員積極性;第五、工作人員接受正規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育的途徑少,規(guī)范化管理程度不高;第六、文化中心工作人員身兼多職,具體工作中有的方面尚還不夠深入,在很多細(xì)致入微的工作上沒(méi)有精力花時(shí)間去完成。
五、2010年工作思路
(一)努力爭(zhēng)取各級(jí)黨委政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,超前謀劃,量力而行,夯實(shí)基礎(chǔ),大力繁榮我鄉(xiāng)文化事業(yè),發(fā)展文化產(chǎn)業(yè),豐富人民群眾文化生活,努力提高人民群眾科技文化素質(zhì),為全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展塑造良好的社會(huì)環(huán)境。
(二)加強(qiáng)文化中心工作人員黨和國(guó)家的路線、方針政策、政治理論、法律法規(guī)、時(shí)事和工作業(yè)務(wù)等知識(shí)的學(xué)習(xí),切實(shí)提高工作人員的綜合素質(zhì)和駕馭工作能力。
(三)加強(qiáng)對(duì)文化中心工作人員的培訓(xùn)、管理和考核獎(jiǎng)懲力度,依章依規(guī)管理,充分調(diào)動(dòng)每一位工作人員的積極性,根據(jù)每一位工作人員的特點(diǎn)、特長(zhǎng)合理分解分配安排工作,確保上級(jí)主管部門(mén)、鄉(xiāng)黨委政府和文化中心各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
(四)加大對(duì)文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度,力爭(zhēng)早日完成××鄉(xiāng)文化中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和征地工作,爭(zhēng)取鄉(xiāng)黨委政府承擔(dān)文化中心建設(shè)用地的征地等相關(guān)費(fèi)用,申請(qǐng)區(qū)委政府減免劃撥文化中心建設(shè)用地費(fèi)用,使各級(jí)有限的項(xiàng)目資金能夠全部投入文化中心建設(shè),確保2010年××鄉(xiāng)文化中心建設(shè)項(xiàng)目順利開(kāi)工建設(shè)?!痢拎l(xiāng)文化中心建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃總占地面積5畝以上,初步完成文化中心的綜合業(yè)務(wù)用房建設(shè),實(shí)現(xiàn)文化中心工作業(yè)務(wù)全部搬遷轉(zhuǎn)移至永信集鎮(zhèn)。初步建成文化中心業(yè)務(wù)用房后,將進(jìn)一步爭(zhēng)取省市區(qū)項(xiàng)目資金,在永信集鎮(zhèn)逐步建成集廣場(chǎng)、舞臺(tái)、看臺(tái)、籃球場(chǎng)、圖書(shū)館、小型看片室(教育、會(huì)議多用)、宣傳教育設(shè)施、體育設(shè)施、休閑娛樂(lè)設(shè)施等于一體的××鄉(xiāng)文化中心。
(五)積極爭(zhēng)取資金加大圖書(shū)館的投入,加強(qiáng)文化市場(chǎng)管理,有效實(shí)施農(nóng)村數(shù)字電影“2131”工程,努力繁榮××鄉(xiāng)文化事業(yè),發(fā)展××鄉(xiāng)特色文化產(chǎn)業(yè),促進(jìn)文化與旅游的結(jié)合,大力發(fā)展××鄉(xiāng)文化旅游產(chǎn)業(yè)。
(六)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)文藝匯演所取得的成功經(jīng)驗(yàn),克服不足,再接再厲,努力使2010年舉辦的文藝演出、文藝匯演更上新的臺(tái)階。
(七)繼續(xù)抓好已建村文化室的建設(shè)工作,統(tǒng)籌各種資源,積極新建村文化室。
(八)切實(shí)實(shí)施好文化信息資源共享工程。
(九)擴(kuò)大“歡樂(lè)鄉(xiāng)村大家樂(lè)”全民健身活動(dòng)范圍,促進(jìn)“歡樂(lè)鄉(xiāng)村大家樂(lè)”活動(dòng)深入開(kāi)展。
篇6
一、接受監(jiān)督的主要內(nèi)容
對(duì)黨的方針政策、國(guó)家法律法規(guī)以及區(qū)委區(qū)政府決策部署的貫徹落實(shí)情況;本系統(tǒng)重點(diǎn)工程建設(shè),文化陣地建設(shè),群眾文化活動(dòng),文化遺產(chǎn)保護(hù),文化市場(chǎng)管理,精品創(chuàng)作,穩(wěn)定,廉政建設(shè),安全生產(chǎn),軟環(huán)境建設(shè)等履職情況;政協(xié)提案以及群眾反映比較強(qiáng)烈的問(wèn)題辦理、整改與落實(shí)情況。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為切實(shí)加強(qiáng)區(qū)政協(xié)民主監(jiān)督員監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo),區(qū)文廣新局成立接受民主監(jiān)督活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。
下設(shè)辦公室,地點(diǎn)設(shè)在局辦公室,高金桂同志兼任辦公室主任。
三、工作步驟
(一)宣傳動(dòng)員階段(4月15日—4月30日)
1、召開(kāi)局領(lǐng)導(dǎo)班子專題會(huì)議,傳達(dá)區(qū)政協(xié)民主監(jiān)督工作的安排部署和工作要求,研究有關(guān)工作;
2、制定并印發(fā)接受民主監(jiān)督工作實(shí)施方案,撰寫(xiě)工作報(bào)告;
3、召開(kāi)全系統(tǒng)迎接政協(xié)民主監(jiān)督工作動(dòng)員會(huì)議,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,明確任務(wù),部署各項(xiàng)工作。
(二)工作落實(shí)階段(4月30日—12月30日)
積極配合區(qū)政協(xié)民主監(jiān)督工作組的視察調(diào)研工作,制定好計(jì)劃,安排好服務(wù),切實(shí)做好相關(guān)工作。
1、視察調(diào)研河下古鎮(zhèn)建設(shè)與管理情況,重點(diǎn)調(diào)研文化重點(diǎn)工程項(xiàng)目工地拆遷工作(4月份)
視察河下古鎮(zhèn)視察拆遷一線座談
2、視察調(diào)研全區(qū)基層群眾文化活動(dòng)開(kāi)展情況(7月份)
視察鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)家書(shū)屋(1—2家)視察鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站(1—2家)視察圖書(shū)館、文化館座談
3、視察調(diào)研全區(qū)文化市場(chǎng)執(zhí)法與管理工作(9月份)
視察網(wǎng)吧(1—2家)視察文化行政審批窗口座談
4、視察調(diào)研全區(qū)文物管理與保護(hù)工作(11月份)
視察國(guó)家、省、市級(jí)文保單位(各1家)座談
各視察點(diǎn)由本單位提供備選名單,最終以民主監(jiān)督工作組確定為準(zhǔn)。
篇7
一、本年度政府信息公開(kāi)工作的基本情況
(一)政府信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置情況。
我局成立了信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)政府信息公開(kāi)的具體工作,并確定二名工作人員專門(mén)負(fù)責(zé)。形成主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)、各科室分工協(xié)作的工作機(jī)制,規(guī)范有序推進(jìn)局機(jī)關(guān)政府信息公開(kāi)工作
(二)建立健全政府信息公開(kāi)工作制度情況。
根據(jù)市委、市政府關(guān)于政府信息公開(kāi)指示的精神,在局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的大力領(lǐng)導(dǎo)組織下,我局?jǐn)M制了《政府信息公開(kāi)指南及公開(kāi)目錄》和《玉林市體育局辦事指南》小冊(cè)。
(三)政府信息公開(kāi)目錄、公開(kāi)指南的編制、更新情況。
我局嚴(yán)格按照《條例》要求,以公開(kāi)為原則,以不公開(kāi)為例外,主動(dòng)公開(kāi)政府信息和統(tǒng)計(jì)信息并結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,采取多種渠道、多種方式向社會(huì)廣泛公開(kāi)。完成“全區(qū)政府系統(tǒng)智能通訊及數(shù)據(jù)交換平臺(tái)”和“全區(qū)政府系統(tǒng)信息共享平臺(tái)”兩個(gè)平臺(tái)中有關(guān)本局內(nèi)容的信息錄入公開(kāi)。同時(shí)按照便利、實(shí)用、有效、及時(shí)的原則,著力創(chuàng)新信息公開(kāi)的載體、形式,不斷拓寬信息公開(kāi)的廣度。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為黨政領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門(mén)和社會(huì)各界提供信息,充分發(fā)揮咨詢、監(jiān)督等功能作用。
(四)政府信息公開(kāi)載體的建設(shè)、運(yùn)行情況。
目前,我局對(duì)外政府信息的載體主要有:自治區(qū)政府信息公開(kāi)統(tǒng)一平臺(tái)、市政府門(mén)戶網(wǎng)站、玉林市體育局網(wǎng)站。提供互聯(lián)網(wǎng)電腦和紙質(zhì)文本文件查閱兩種方式,方便社會(huì)公眾,及時(shí)將屬于主動(dòng)公開(kāi)的政府信息按規(guī)定報(bào)送“一中心兩館”,依法及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)。設(shè)立“政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)受理點(diǎn)”,落實(shí)責(zé)任科室和工作人員
二、圍繞黨委、政府中心工作推進(jìn)政府信息公開(kāi)的情況
(一)以公開(kāi)促進(jìn)中央重大決策部署的落實(shí)情況
我局無(wú)相關(guān)信息公開(kāi)情況。
(二)推進(jìn)財(cái)政預(yù)算公開(kāi)情況
我局無(wú)相關(guān)信息公開(kāi)情況。
(三)推進(jìn)重大項(xiàng)目聯(lián)合審批情況
我局無(wú)相關(guān)信息公開(kāi)情況。
(四)推進(jìn)公共資源交易中心建設(shè)情況
按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格實(shí)行政府采購(gòu)招投標(biāo)制度。
(五)推進(jìn)勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保障、教育醫(yī)療衛(wèi)生改革、安全生產(chǎn)、服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)等信息公開(kāi)情況
我局無(wú)相關(guān)信息公開(kāi)情況。
三、主動(dòng)公開(kāi)政府信息的情況
(一)及時(shí)澄清虛假、不完整信息的情況
我局本年度無(wú)虛假、不完整信息的情況。
(二)通過(guò)政府公報(bào)、政府網(wǎng)站、新聞會(huì)及新聞媒體等途徑主動(dòng)公開(kāi)政府信息的情況
按照《條例》規(guī)定在每年3月31日前通過(guò)政府網(wǎng)站和政務(wù)服務(wù)中心、檔案館、圖書(shū)館公布上一年度的政府信息公開(kāi)工作年度報(bào)告,屬于主動(dòng)公開(kāi)的政府信息于信息形成或者變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送政府信息公開(kāi)查閱點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),2013年主動(dòng)公開(kāi)政府信息35條。
(三)主動(dòng)向政務(wù)服務(wù)中心、檔案館、公共圖書(shū)館等信息查閱場(chǎng)所提供政府信息情況
我局主動(dòng)向政務(wù)服務(wù)中心、檔案館、公共圖書(shū)館等三個(gè)信息查閱場(chǎng)所提供本局政府信息公開(kāi)工作年度報(bào)告。
(四)政府網(wǎng)站內(nèi)容及時(shí)更新情況
玉林市體育局網(wǎng)站主動(dòng)公開(kāi)政府信息的主要類別有:組織機(jī)構(gòu)、 計(jì)劃總結(jié)、工作動(dòng)態(tài)、部門(mén)文件、法規(guī)公文、政策解讀、群眾來(lái)信、民意征集、網(wǎng)上調(diào)查等九大類,及時(shí)向社會(huì)主動(dòng)公開(kāi)年度工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃、體育工作動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)以及答復(fù)群眾來(lái)信等方面的信息,并注重信息更新的時(shí)效性。
四、依申請(qǐng)公開(kāi)政府信息和不予公開(kāi)政府信息的情況
(一)依申請(qǐng)公開(kāi)工作受理、答復(fù)情況
2013年度,我局未收到信息公開(kāi)申請(qǐng)受理和通過(guò)電子郵件提交的信息公開(kāi)申請(qǐng)受理。
(二)不予公開(kāi)政府信息的情況
制定了我局不予公開(kāi)政府信息的制度備案。
五、政府信息公開(kāi)的收費(fèi)及減免情況
2013年我局信息公開(kāi)無(wú)收費(fèi)或減免情況。
六、因政府信息公開(kāi)申請(qǐng)行政復(fù)議、提起行政訴訟的情況
2013年,沒(méi)有發(fā)生針對(duì)我局政府信息公開(kāi)事務(wù)的行政復(fù)議、行政訴訟案件。
七、政府信息公開(kāi)工作存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)情況
篇8
論文摘要:本系統(tǒng)以文檔管理為核心,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),有效地控制各種文檔的產(chǎn)生,管理文檔的存取訪問(wèn),對(duì)文檔進(jìn)行有效管理。
1開(kāi)發(fā)背景
辦公管理系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的情況下推出的新概念,而在圖書(shū)館歷經(jīng)了傳統(tǒng)圖書(shū)館和自動(dòng)化圖書(shū)館開(kāi)始進(jìn)入數(shù)字化圖書(shū)館階段的今天,辦公管理系統(tǒng)的引入更使圖書(shū)館界如虎添翼。在辦公信息化的大潮下,文件管理的信息化管理尤為重要。筆者近年經(jīng)歷了本校的本科教學(xué)工作水平評(píng)估、升格師范大學(xué)水平評(píng)估以及業(yè)內(nèi)的圖書(shū)館評(píng)估,對(duì)文件管理的重要性體會(huì)頗深,大量的歷年的文件、業(yè)務(wù)檔案及不斷修訂的規(guī)章制度等,如果有一種有別于圖書(shū)分類法的一個(gè)檔案管理系統(tǒng),那么我們的工作效率會(huì)事半功倍。由此筆者針對(duì)圖書(shū)館的特點(diǎn)申請(qǐng)了一項(xiàng)課題,組織人員研制出一套文件管理系統(tǒng):海南師范大學(xué)圖書(shū)館文件管理系統(tǒng)。
2平臺(tái)簡(jiǎn)介
本系統(tǒng)是采用當(dāng)前運(yùn)用最廣泛的B/S結(jié)構(gòu)模型,后臺(tái)采用Microsoft Access作為數(shù)據(jù)庫(kù)。Access是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(RDBMS),是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊7種用于建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)象,提供了多種向?qū)А⑸善?、模板,把?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化,為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了方便,也使得普通用戶不必編寫(xiě)代碼就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。
前臺(tái)所用的ASP語(yǔ)言(Active Server Pages)是微軟公司為了克服CGI嚴(yán)重的擴(kuò)展性問(wèn)題而開(kāi)發(fā)的。解決了多用戶訪問(wèn)進(jìn)程,有效地利用了網(wǎng)絡(luò)資源。ASP技術(shù)簡(jiǎn)化了Web程序開(kāi)發(fā),支持動(dòng)態(tài)Web設(shè)計(jì)。ASP只用于服務(wù)器端,執(zhí)行動(dòng)態(tài)的、交互式的、高效率的站點(diǎn)服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)。ASP以標(biāo)記語(yǔ)言的形式嵌入到HTML中并發(fā)送到客戶端,但是,顯示在客戶端瀏覽器的只是ASP執(zhí)行結(jié)果所生成的頁(yè)面,而其本身根本看不到,所以安全性很好。同時(shí),ASP也支持腳本語(yǔ)言,只要服務(wù)器端裝了腳本引擎就可以方便地架構(gòu)網(wǎng)站。
系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境是微軟的lIs(Internet Information Server),它把World WideWebserver,Gopher server和FtPsevrer全部包容在里面。IIs能網(wǎng)頁(yè),并且由ASP,Java,VBscript產(chǎn)生頁(yè)面,有著一些擴(kuò)展功能。IIs支持有編輯環(huán)境的界面(FRONTPAGE)、有全文檢索功能的界面(INDEX SERVER)、有多媒體功能的界面(NET SHOW),IIS6.0包括許多新功能,它們旨在幫助企業(yè)、lT專業(yè)人士和Web管理員實(shí)現(xiàn)其網(wǎng)站(他們可能擁有位于單個(gè)Ils服務(wù)器或多個(gè)服務(wù)器上的數(shù)千個(gè)網(wǎng)站)在性能、可靠性、可伸縮性和安全性方面的目標(biāo)。
ASP+Access+IIs開(kāi)發(fā)中小型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一直被視為黃金組合,這樣的結(jié)合對(duì)系統(tǒng)的資源占用適宜,每個(gè)部分都能很好地發(fā)揮其功能,在數(shù)據(jù)的處理能力和安全性上也有很好的選擇。
3系統(tǒng)主要功能介紹
3.1普通用戶
3.1.1登錄驗(yàn)證
為了確保本系統(tǒng)特殊用戶的單一性和系統(tǒng)的安全性,系統(tǒng)不設(shè)置注冊(cè)功能,所有賬號(hào)和初始密碼均由普通用戶向管理員申請(qǐng)。
3.1.2用戶信息查看及修改
用戶可以對(duì)自己的基本資料(如姓名、所在部門(mén)、E—mail、聯(lián)系電話等)以及密碼進(jìn)行瀏覽和修改。
3.1.3查看文件
該模塊的主要功能就是對(duì)文件、檔案資料(如相關(guān)文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、月報(bào)、年報(bào)等日常工作文檔)共享,由管理員負(fù)責(zé)上傳,普通用戶可以瀏覽和下載。
3.1.4用戶上傳待審核文檔
該模塊針對(duì)由下級(jí)部門(mén)擬訂的文檔提供一個(gè)審核功能,如月報(bào)、年報(bào)、讀者意見(jiàn)反饋、館際交流、各部門(mén)統(tǒng)計(jì)報(bào)告等,待審定后再上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.1.5文件檢索
為了加快用戶對(duì)文件檔案的查找速度進(jìn)而提高辦公效率,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個(gè)專門(mén)的文件檢索功能,包括普通檢索和高級(jí)檢索。
普通檢索:可提供文件名、主題、分類號(hào)、文件號(hào)、發(fā)文單位及發(fā)文時(shí)間等檢索途徑(見(jiàn)圖1)。
高級(jí)檢索:提供了普通檢索所具有的檢索途徑,并進(jìn)行組配檢索(見(jiàn)圖2)。
3.2管理員
3.2.1登錄驗(yàn)證
管理員的后臺(tái)管理登錄可以通過(guò)在首頁(yè)右下角處點(diǎn)擊“管理員入口”,進(jìn)入管理員操作界面,進(jìn)行身份驗(yàn)證并登錄系統(tǒng)。
3.2.2管理員信息查看及修改
管理員可以對(duì)自己的基本資料(姓名、所在部門(mén)、E—mail、聯(lián)系電話等)以及密碼進(jìn)行瀏覽和修改。
3.2.3用戶管理
管理員可對(duì)系統(tǒng)的普通用戶進(jìn)行分配,同時(shí)還可以對(duì)用戶的基本資料進(jìn)行查看、修改和刪除用戶,以確保數(shù)據(jù)庫(kù)的保密性和安全性。
3.2.4文件管理
對(duì)文件進(jìn)行管理是本系統(tǒng)的主要目的,在文件管理模塊巾,管理員可以上傳文件、修改文件和刪除文件,同時(shí)也可以對(duì)文件進(jìn)行瀏覽和下載。
3.2.5審核文件
本系統(tǒng)提供了文件審核功能.普通用戶上傳的文件只有經(jīng)過(guò)管理員審核才能,確保了文件著錄的規(guī)范性和管理的科學(xué)性。
3.2.6文件檢索
管理員用戶是通過(guò)管理員進(jìn)行區(qū)分的,對(duì)管理員來(lái)說(shuō),在日常工作中對(duì)文件的檢索也是必不可少的,檢索結(jié)果出來(lái)后可進(jìn)行瀏覽和下載。
3.2.7服務(wù)器信息
為了方便管理員能實(shí)時(shí)了解服務(wù)器的信息以及對(duì)服務(wù)器的運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)控,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個(gè)服務(wù)器實(shí)時(shí)信息反饋模塊??刹榭捶?wù)器的有關(guān)參數(shù)、組件支持情況巾的IIS自帶的ASP組件、常見(jiàn)的文件上傳和管理組件。
4系統(tǒng)功能特色
4.1系統(tǒng)低成本性
由于系統(tǒng)本身的開(kāi)發(fā)工具語(yǔ)言和運(yùn)行平臺(tái)的簡(jiǎn)單性,決定了系統(tǒng)在架構(gòu)和運(yùn)行維護(hù)上的成本都是比較低的;不僅如此,在需求分析階段,對(duì)各種需求結(jié)合開(kāi)發(fā)工具設(shè)計(jì),使得系統(tǒng)在最大限度上發(fā)揮了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)以及腳本語(yǔ)言的特色,使得系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)對(duì)資源的占用相對(duì)較少,大大地提高了運(yùn)行速度,為快速辦公打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.2穩(wěn)定的安全性
首先,本系統(tǒng)考慮到用戶是有針對(duì)性的特殊群體,每個(gè)人都能進(jìn)人但又必須通過(guò)身份驗(yàn)證;其二。本系統(tǒng)不提供注冊(cè)功能,要想得到賬號(hào)和密碼必須向管理員提出申請(qǐng),由管理員統(tǒng)一分配賬號(hào),預(yù)防不法者對(duì)內(nèi)部資料檔案的竊取;其三,本系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中通過(guò)對(duì)“session”變量的合理運(yùn)用,防止不法者通過(guò)直接對(duì)URL的訪問(wèn)來(lái)跳過(guò)身份驗(yàn)證頁(yè)面進(jìn)而訪問(wèn)系統(tǒng)的其他資源頁(yè)面,一旦用戶沒(méi)有通過(guò)登錄頁(yè)面的身份驗(yàn)證,系統(tǒng)將其他頁(yè)面進(jìn)行隱藏,非法用戶將瀏覽不到任何資源。另外,系統(tǒng)通過(guò)對(duì)“session”變量的時(shí)間設(shè)置,一旦用戶停止操作時(shí)間過(guò)長(zhǎng),系統(tǒng)會(huì)要求用戶進(jìn)行重新登錄進(jìn)行身份驗(yàn)證,從而在最大限度上保證了系統(tǒng)內(nèi)部資料的安全性。
4.3良好的交互性
系統(tǒng)通過(guò)在各個(gè)頁(yè)面中對(duì)各個(gè)操作步驟的人性化提示,使得一些電腦操作技能較弱的用戶也能在最短時(shí)間內(nèi)掌握基本的操作,從而對(duì)提高辦公效率起著不可或缺的作用。
4.4文件管理的科學(xué)性
在需求分析過(guò)程中,筆者考慮到文件及檔案資料可由不同層次部門(mén)產(chǎn)生的特點(diǎn)(如由上級(jí)分發(fā)的文件,同級(jí)之間的函件,下級(jí)的申請(qǐng),各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等),特別設(shè)計(jì)了文件審核這一流程,各種文件在前都必須經(jīng)過(guò)管理員的審核,為文件著錄的規(guī)范性和文件管理的科學(xué)性提供了前提保證。
4.5組配檢索功能
隨著數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模的擴(kuò)大,檔案數(shù)據(jù)量增多,就必然需要一種可實(shí)現(xiàn)多途徑檢索的功能,為此系統(tǒng)專門(mén)設(shè)計(jì)了高級(jí)檢索功能,檢索途徑針對(duì)辦公文件及日常檔案的特點(diǎn)而設(shè)定。對(duì)字段內(nèi)容比較特殊的文檔可通過(guò)普通檢索查詢,而對(duì)字段內(nèi)容很普通的文檔則可通過(guò)高級(jí)檢索來(lái)進(jìn)行查找,即通過(guò)對(duì)多字段的邏輯組配,并選擇相應(yīng)的匹配模式,實(shí)現(xiàn)高級(jí)檢索。組配檢索使檢索命中率大大提高,解決了檔案管理巾存在的弊端,大大地節(jié)約了查找文件、檔案資料的時(shí)間,從而提高了信息化辦公的效率。
4.6數(shù)據(jù)信息類型多元化
本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息包含文本、圖像、視頻、音頻或任何其他類型的信息數(shù)據(jù)。
5結(jié)語(yǔ)
篇9
二、工作的基本思路
1、以德育為首位,加強(qiáng)思想政治工作計(jì)劃,加強(qiáng)“三風(fēng)”建設(shè),確保學(xué)校穩(wěn)定。
2、抓緊抓好安全工作計(jì)劃,建立、落實(shí)安全工作責(zé)任制,防止安全事故的發(fā)生。
3、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量,推進(jìn)全面素質(zhì)教育。以初三為重點(diǎn),團(tuán)結(jié)一心,眾志成城,爭(zhēng)取明年中考再創(chuàng)輝煌。
4、規(guī)范和創(chuàng)新教育教學(xué)管理機(jī)制,推進(jìn)“精、細(xì)、實(shí)”管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)模、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。
5、依法治校,以德治教,依《章程》辦學(xué),積極推行校務(wù)公開(kāi),政務(wù)公開(kāi),加強(qiáng)民主管理,促進(jìn)教代會(huì)、工會(huì)的工作。
6、積極改善辦學(xué)條件,搞好學(xué)生宿舍、浴室的改建和維修。
三、本學(xué)期的主要工作和措施
1、認(rèn)真落實(shí)德育工作的首要位置
①進(jìn)一步加強(qiáng)師生的思想政治工作,抓好師生的政治學(xué)習(xí),落實(shí)《教師職業(yè)道德規(guī)范》和《中學(xué)生日常行為規(guī)范》,加強(qiáng)教職工的職業(yè)道德修養(yǎng)和愛(ài)崗敬業(yè)精神的培養(yǎng),嚴(yán)禁體罰和變相體罰學(xué)生。
②認(rèn)真搞好普法學(xué)習(xí),依法執(zhí)教、依法治校、引導(dǎo)師生學(xué)法守法。
③繼續(xù)規(guī)范德育工作計(jì)劃,構(gòu)建家庭、學(xué)校、社會(huì)三結(jié)合的德育網(wǎng)絡(luò),切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生的行為養(yǎng)成教育,把開(kāi)學(xué)第一周作為行為規(guī)范周,第一個(gè)月作為行為規(guī)范月,使規(guī)范教育縱貫整個(gè)學(xué)期。
④深入開(kāi)展愛(ài)黨、愛(ài)國(guó)、愛(ài)?;顒?dòng),扣住主題班會(huì),加強(qiáng)校園文化建設(shè),讓校園環(huán)境發(fā)揮陶冶學(xué)生情操,培養(yǎng)學(xué)生審美意識(shí)的作用。
2、全面實(shí)施素質(zhì)教育
①認(rèn)真貫徹市政府《關(guān)于中小學(xué)實(shí)施全面素質(zhì)教育的規(guī)定》,強(qiáng)化“課堂是實(shí)施素質(zhì)教育主陣地”的意識(shí),堅(jiān)持“素質(zhì)教育進(jìn)課堂”,每一個(gè)教師都要自覺(jué)實(shí)施素質(zhì)教育。
②認(rèn)真對(duì)新教材、新課程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究,改革教學(xué)手段,積極探索運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)手段進(jìn)行教學(xué)的新路子,爭(zhēng)取人人做課件,充分發(fā)揮網(wǎng)上優(yōu)秀教育資源的作用,用科學(xué)的方法提高教學(xué)效果。
③對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育,培養(yǎng)學(xué)生的自我防范意識(shí),開(kāi)展衛(wèi)生、健康教育和心理健康教育,上好勞動(dòng)技術(shù)課。
④切實(shí)加強(qiáng)圖書(shū)館的建設(shè)和管理,充分發(fā)揮圖書(shū)館為教師服務(wù),為學(xué)生服務(wù)的作用。
3、加強(qiáng)教育教學(xué)管理,不斷提高教學(xué)質(zhì)量
①?gòu)?qiáng)化坐班制度的管理,嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,繼續(xù)做好文明辦公室評(píng)比工作,做到文明執(zhí)教。
②抓好教學(xué)常規(guī)管理,實(shí)行“教案周檢查”、“教學(xué)檢查”、“行政干部值導(dǎo)”、“教師教學(xué)情況調(diào)查”、“教學(xué)信息反饋”制度,完善“聽(tīng)課登記”、“作業(yè)批閱檢查”、“教學(xué)設(shè)備使用登記”等措施,將檢查、登記的結(jié)果與考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)聘掛鉤。
③深入開(kāi)展教研活動(dòng),各教研組要有自己的教研課題,并經(jīng)常開(kāi)展教研活動(dòng)。鼓勵(lì)教師撰寫(xiě)論文,引導(dǎo)教師由經(jīng)驗(yàn)型向科研型轉(zhuǎn)變。
④積極開(kāi)展體育活動(dòng),組織學(xué)生進(jìn)行體育鍛煉,提高學(xué)生身體素質(zhì)。開(kāi)展各種興趣小組活動(dòng),特別是音、體、美活動(dòng),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)特長(zhǎng)學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)。
⑤煉好教師的“內(nèi)功”,積極組織教師參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修,支持教師參加高層次的學(xué)歷學(xué)習(xí)和參加第二專業(yè)的學(xué)習(xí),參加計(jì)算機(jī)高級(jí)水平測(cè)試和普通話測(cè)試,舉辦電教儀器設(shè)備操作、計(jì)算機(jī)教學(xué)課件制作培訓(xùn)。
4、加強(qiáng)后勤工作,為學(xué)校發(fā)展保駕護(hù)航
①認(rèn)真抓好后勤管理,把“為教育服務(wù)”放在第一位。
②積極開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽,加強(qiáng)后勤人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步改進(jìn)作風(fēng),提高育人意識(shí)。節(jié)約用水、用電,節(jié)約開(kāi)支,爭(zhēng)創(chuàng)節(jié)約型校園。
四、工作安排
九月份
1、做好開(kāi)學(xué)工作,迎接開(kāi)學(xué)工作檢查。
2、動(dòng)員流生、鞏固學(xué)額、做好固生工作
3、開(kāi)學(xué)典禮,布置本學(xué)期工作,對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全、法制等一系列教育,布置110警務(wù)室。
4、學(xué)習(xí)市局有關(guān)文件,建立完善校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資制。
5、制定各種工作計(jì)劃,做好聽(tīng)課評(píng)課安排,組織學(xué)習(xí)新課程標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)集體備課工作。
6、做好師徒結(jié)對(duì)工作,對(duì)新教師了解性聽(tīng)課,并互相聽(tīng)課。
7、建立各科興趣小組,進(jìn)行教學(xué)常規(guī)檢查。
8、慶祝教師節(jié)和迎國(guó)慶系列活動(dòng)。
十月份
1、骨干教師上示范課活動(dòng)。
2、進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育,發(fā)展一批新團(tuán)員。
3、進(jìn)行廣播操比賽。
4、新教師上匯報(bào)課,請(qǐng)教研室專家來(lái)校評(píng)點(diǎn)。
5、學(xué)生字畫(huà)比賽。
6、做好期中考試準(zhǔn)備工作。
7、對(duì)后勤伙食民主測(cè)評(píng)。
8、初一新課程標(biāo)準(zhǔn)課型展示。
9、教學(xué)六認(rèn)真檢查。
十一月份
1、組織期中考試。
2、期中考試情況分析。
3、召開(kāi)家長(zhǎng)座談會(huì),召開(kāi)師、生座談會(huì),征求對(duì)學(xué)校教育教學(xué)
4、工作的意見(jiàn)。
5、組織安全、法制講座
6、組織召開(kāi)校運(yùn)動(dòng)會(huì)。
7、開(kāi)展讀好書(shū)征文活動(dòng)。
8、各學(xué)科開(kāi)展技能競(jìng)賽。
十二月份
1、做好教學(xué)常規(guī)檢查工作。
2、各教研組開(kāi)展教研活動(dòng),評(píng)選優(yōu)秀課。
3、校級(jí)骨干教師評(píng)比。
4、主題班會(huì)評(píng)比活動(dòng)。
5、開(kāi)展讀好書(shū)征文活動(dòng)。
6、迎元旦系列活動(dòng)。
7、做好年終考核、評(píng)先工作。
8、教學(xué)六認(rèn)真檢查評(píng)比。
9、各班結(jié)束課務(wù),制定好期末復(fù)習(xí)計(jì)劃。
元月份
1、代辦費(fèi)結(jié)算,財(cái)務(wù)審計(jì),校產(chǎn)校具清理。
2、各部門(mén)、教師寫(xiě)好工作總結(jié)。
3、做好期末復(fù)習(xí)和考試工作。
4、檢查實(shí)驗(yàn)室,微機(jī)房,圖書(shū)室工作。
篇10
能夠服從黨委安排,盡心盡力,充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,做好本職工作。政治思想素質(zhì)持續(xù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)水平不斷提高、工作方法不斷完善、勤奮工作不斷努力。
堅(jiān)持不抱怨、不拖沓、不推卸的三不原則,努力將領(lǐng)導(dǎo)安排的工作給做好,主要負(fù)責(zé)完成了以下幾個(gè)方面的工作。
一、2020年工作總結(jié)
(一)物業(yè)管理方面
1.負(fù)責(zé)每個(gè)月對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行考核,目前已完成2020年1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12整個(gè)年度的考核,十二個(gè)月物業(yè)得分分別為680分、698分、689分、688分、678分、681分、617分、686分、739分、679分、651分、674分,根據(jù)分?jǐn)?shù),按照合同約定制定上會(huì)材料,及時(shí)將材料提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議支付事宜,年度共計(jì)付費(fèi)1449151.46元;
2.負(fù)責(zé)對(duì)校園小型修繕、公共衛(wèi)生區(qū)域方面存在問(wèn)題的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯報(bào),并督促物業(yè)公司進(jìn)行整改;
3.擬寫(xiě)《校園衛(wèi)生管理考評(píng)辦法(試行》)、《教學(xué)設(shè)施設(shè)備保障維修維護(hù)管理辦法(試行)》;
4.協(xié)助工貿(mào)驗(yàn)收所需要搜集填報(bào)的相關(guān)信息的收集工作,工貿(mào)宿舍、教室等功能房間信息提供;
5.物業(yè)合同第二年續(xù)簽上會(huì)材料準(zhǔn)備及后續(xù)跟進(jìn)等相關(guān)事宜;
6.愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)“掃廁所”平臺(tái)資料上報(bào)、廳年度能源數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)填報(bào)。
(二)維護(hù)維修方面
1.寒假對(duì)學(xué)院學(xué)生宿舍進(jìn)行零星維修,進(jìn)行第三方詢價(jià)、合同簽訂材料準(zhǔn)備及修繕工作,共計(jì)完成18間宿舍的零星維修;
2.5G基站建設(shè)相關(guān)事宜的會(huì)議材料提交等工作;
3.學(xué)院東面圍墻維修相關(guān)請(qǐng)示、上會(huì)材料、驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算等事宜;
4.茨壩校區(qū)零星修繕相關(guān)請(qǐng)示、上會(huì)材料、驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算等事宜;
5.校園高桿路燈相關(guān)請(qǐng)示、上會(huì)材料、驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算等事宜;
6.校園公共區(qū)域地磚、瓷磚、衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備修繕的請(qǐng)示及上會(huì)材料、驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算等事宜;
7.學(xué)院正常維修維護(hù)保障安排及統(tǒng)籌。
(三)綠化管養(yǎng)方面
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要提交院長(zhǎng)辦公會(huì)討論的各項(xiàng)議題材料進(jìn)行前期的整理提交工作;
2.擬寫(xiě)《學(xué)院綠化管理考評(píng)辦法(試行)》;
3.督促綠化公司對(duì)旱季的枯枝干葉進(jìn)行清理,排除火災(zāi)安全隱患,為節(jié)約用水,充分利用中水進(jìn)行澆灌;
4.按照人社廳、教育廳的相關(guān)要求,報(bào)送本年度的《“查災(zāi)害、除隱患”專項(xiàng)行動(dòng)的情況報(bào)告》、《防汛抗旱自查自糾工作情況的報(bào)告》兩份文件;
5.綠化年度費(fèi)用支付材料準(zhǔn)備,圖書(shū)館周邊綠化區(qū)域移交。
(四)功能房間方面
1.為保障疫情期間正常復(fù)工復(fù)學(xué),各系部統(tǒng)一集中管理,對(duì)教室、課桌椅進(jìn)行重新分配,其中教室重新分配11間,課桌椅重新分配80余套;
2.為保障2020年秋季學(xué)期新生報(bào)到,統(tǒng)籌校內(nèi)資源,按照招生計(jì)劃,6月初對(duì)學(xué)院所屬資源、功能房間情況進(jìn)行了徹底的摸排,結(jié)合摸排情況和招生實(shí)際,寫(xiě)出方案供學(xué)院會(huì)議研究。
3.8月份統(tǒng)籌各類功能房間,結(jié)合實(shí)際招生情況對(duì)分配方案再行修改,做出詳細(xì)分配方案。
4.同明本學(xué)院對(duì)接教室、宿舍事宜,商洽出E2棟3樓67間宿舍、E系列教室12間供給秋季新生使用。
5.擬寫(xiě)新教學(xué)樓棟的分配方案提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議。
(五)疫情防控方面
1.協(xié)助系部對(duì)新生開(kāi)學(xué)報(bào)到做好前期準(zhǔn)備及返校迎接工作;
2.包保班級(jí),高度重視疫情防控工作,對(duì)51個(gè)學(xué)生的行為進(jìn)行規(guī)范,保障學(xué)生通行、用餐、上課不聚集,每日對(duì)體溫進(jìn)行3次檢查,并要求校園內(nèi)全程佩戴好口罩;
3.做好食堂值班工作和協(xié)助處理學(xué)生突發(fā)事件的工作;
4.為保障順利開(kāi)學(xué),防疫物資儲(chǔ)備齊全,擬寫(xiě)捐贈(zèng)口罩通知,并下發(fā)至各個(gè)部門(mén)、系部,將各個(gè)部門(mén)教師、各個(gè)系部學(xué)生所捐贈(zèng)的口罩進(jìn)行整理,并統(tǒng)一保管,其中教師共36人捐贈(zèng)594個(gè)口罩,學(xué)生一共捐贈(zèng)1586個(gè)口罩。
5.協(xié)同部門(mén)人員整理疫情防控臺(tái)賬資料,迎接相關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)院開(kāi)學(xué)方案進(jìn)行評(píng)估。
6.統(tǒng)計(jì)學(xué)院洗手臺(tái)相關(guān)信息報(bào)教育廳。
(六)報(bào)告廳方面
1.保障學(xué)院各類大小型會(huì)議報(bào)告廳的使用,負(fù)責(zé)提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、準(zhǔn)備,對(duì)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,共計(jì)約60場(chǎng)次,安全管理時(shí)間達(dá)100小時(shí)左右,無(wú)任何安全、故障發(fā)生;
2.完善《圖書(shū)館報(bào)告廳使用及管理辦法(暫行)》方案。
(七)淋浴系統(tǒng)建設(shè)方面
1.假期間負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)工處與淋浴公司人員進(jìn)行時(shí)間對(duì)接,協(xié)調(diào)好各棟宿舍樓的開(kāi)關(guān)熱水時(shí)間,確保參加技能競(jìng)賽提前返校訓(xùn)練的學(xué)生宿舍浴室有熱水供應(yīng);
2.對(duì)淋浴系統(tǒng)有問(wèn)題的宿舍進(jìn)行匯總并報(bào)給淋浴公司維修人員進(jìn)行,告知其及時(shí)修繕,并進(jìn)行監(jiān)督與反饋;
(八)勞動(dòng)課程方面
為保障疫情期間正常安排勞動(dòng)課程,避免學(xué)生聚集,擬定授課地點(diǎn)為教室,方式為視頻教學(xué),并承當(dāng)勞動(dòng)課程視頻資料的籌備工作。
(九)安全保障方面
根據(jù)學(xué)院安排對(duì)全院范圍內(nèi)的所有學(xué)生宿舍進(jìn)行管制刀具等違禁物品清查多次,查獲管制刀具、棍棒、違規(guī)用電設(shè)備等危險(xiǎn)品。
(十)系部方面
擔(dān)任18001班(50人)的班主任,上學(xué)期承當(dāng)系部的課程教學(xué),一周8節(jié)正課,兩個(gè)課頭,三個(gè)班級(jí)(工業(yè)機(jī)器人實(shí)操與應(yīng)用)、2節(jié)其他課程,合計(jì)周課時(shí)10節(jié),下學(xué)期承當(dāng)3個(gè)班級(jí)的8節(jié)正課,并承當(dāng)帶15名學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的工作,擔(dān)任2018級(jí)工業(yè)機(jī)器人專業(yè)論文答辯小組組長(zhǎng)。
(十一)其他方面
完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他零星工作。
二、2021年工作計(jì)劃
(一)工作思路
結(jié)合2020年工作中所遇到的問(wèn)題,積極思考,提前謀劃,未雨綢繆,爭(zhēng)取在每個(gè)常規(guī)工作完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前提前做好相關(guān)工作;對(duì)于臨時(shí)任務(wù),積極響應(yīng),努力做到無(wú)差錯(cuò),確保按時(shí)完成。
(二)重點(diǎn)任務(wù)、主要措施
1.繼續(xù)完善學(xué)生宿舍淋浴系統(tǒng)的規(guī)范管理工作,不定時(shí)收集學(xué)生意見(jiàn),抽查宿舍淋浴系統(tǒng)硬件損壞率,對(duì)報(bào)修的及時(shí)進(jìn)行維修維護(hù);
2.嚴(yán)格管理物業(yè)公司考核得分,不定期進(jìn)行檢查,定期對(duì)物業(yè)公司當(dāng)月考核得分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并提交院長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的討論及支付決定,做到不拖沓,不欠款;
3.綠化管養(yǎng)方面,配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成綠化公司的十年合同期滿的結(jié)算、移交等工作;
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新教學(xué)區(qū)域的交接,在物業(yè)、綠化、教室物品保障,辦公室搬遷等方面提前做好準(zhǔn)備;
5.加強(qiáng)報(bào)告廳的使用管理,擬定更加完善詳細(xì)的報(bào)告廳使用辦法,使得申請(qǐng)的人更加便捷,使用的人更加方便,管理的人更加放心。
6.協(xié)助學(xué)院完成后續(xù)花園式單位的升星工作。
7.高效、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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