導語：如何才能寫好一篇干部人事檔案工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、高校干部人事檔案工作現(xiàn)狀

1、 管檔體制逐步理順、檔案管理工作日益規(guī)范

隨著全國干部人事檔案“集中升級達標活動” 的啟動，各高校組織人事部門嚴格按照有關(guān)要求，專門下發(fā)文件進行指導，根據(jù)干部管理權(quán)限和便于干部人事檔案建設(shè)的原則，對管檔體制進行了適當調(diào)整，進一步理順管理體制，規(guī)范了干部檔案管理工作。

2、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度加大、檔案硬件建設(shè)明顯改善

硬件設(shè)施建設(shè)是檔案保管保護的基礎(chǔ)條件，在干部人事檔案達標工作的帶動和促進下，各級管檔單位紛紛將檔案工作經(jīng)費納入財政預算，積極爭取和自籌資金，配置必要的保管保護設(shè)備，極大地改善了干部檔案的保管保護和工作條件。

3、 管檔人員培訓加強，人員素質(zhì)明顯提高

為確保高質(zhì)量完成干部人事檔案目標管理升級達標工作，各級管檔部門在原有基礎(chǔ)上，加大了培訓力度，豐富了培訓方式，進一步提高了各級組織人事部門干部人事檔案工作業(yè)務骨干的業(yè)務素質(zhì)，為高標準、高質(zhì)量做好干部人事檔案升級達標工作提供了人才保障。

4、 檔案內(nèi)容建設(shè)不斷完善、干部檔案質(zhì)量明顯提高

為順利推進干部人事檔案達標工作，各級管檔單位緊緊圍繞內(nèi)容建設(shè)這一核心，逐步將檔案工作重心從偏重檔案整理向充實完善檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)移，通過采取上門收集、定時收集、集中收集、跟蹤收集等多種方式，把真實反映干部德、能、勤、績等方面情況的材料收集齊全。同時嚴格按照相關(guān)要求，對干部的“三齡一歷”進行了審核認定，有效維護了干部檔案的真實性、嚴肅性和完整性，進一步提高了干部人事檔案的利用價值。

二、高校干部人事檔案管理工作存在的主要問題

1、 對于干部人事檔案工作的重要性認識不夠

由于干部人事檔案工作短時間內(nèi)難以出成績，工作的重要性不容易顯現(xiàn)，人們往往認為干部人事檔案部門僅僅是存放檔案實體、有足夠的庫房和具備基本操作能力的檔案保管人員的保管機構(gòu)，干部人事檔案管理工作只是對一些資料的簡單整理、歸檔和保存。因此，很多高校很少過問干部人事檔案管理工作，甚至在年初工作計劃和年終工作總結(jié)中都很少提及，對干部人事檔案工作的業(yè)務建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房建設(shè)、資金投入等問題不研究、不考慮、不解決，使得干部人事檔案工作進展緩慢、困難重重。由于不夠重視，致使高校干部人事檔案管理工作長期處于被忽視的地位，不僅相關(guān)的規(guī)章制度建立很難落實，軟硬件配套設(shè)施和人員結(jié)構(gòu)也很不完善。

2、 人事檔案管理制度不健全

高校干部人事檔案管理工作制度不健全、不完善是當前高校普遍存在的問題。由于缺乏檔案收集、及時整理、安全保管、提供利用等方面嚴格的規(guī)章制度，很多高校存在檔案材料的收集渠道不暢、本該及時歸檔的材料沒有及時歸檔、造成檔案材料收集不完整、部分檔案材料填寫隨意等諸多問題。即便很多高校建立了相關(guān)管理制度，但由于在實際工作中落實不到位，在查借閱和傳遞干部人事檔案的過程中，也存在著不出具介紹信函、不登記查借閱手續(xù)、不按要求轉(zhuǎn)遞人事檔案、不及時回復回執(zhí)單等現(xiàn)象。

3、缺乏高素質(zhì)的復合型人才

干部人事檔案工作的專業(yè)性和業(yè)務性都比較強，要求管理人員要具備檔案材料的收集、鑒定、整理、歸檔、保管、利用等各方面的專業(yè)知識。目前，大多數(shù)從事干部人事檔案管理工作的都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理知識培訓，對干部人事檔案管理工作的重要性認識不足、對干部人事檔案管理工作的具體要求和專業(yè)技能也不夠熟練。而且很大一部分的干部人事檔案管理人員都身兼數(shù)職，對干部人事檔案工作精力投入不足，一定程度上影響了干部人事檔案管理的質(zhì)量。

4、人事檔案管理信息化程度不高

目前，很多高校的干部人事檔案載體仍以紙質(zhì)材料為主，管理方式主要還是以傳統(tǒng)手工操作為主，計算機技術(shù)在人事檔案管理中運用還非常不充分。由于不夠重視，管理人員配備數(shù)量不足并且往往身兼數(shù)職，使得檔案管理人員整天忙于材料的收集、整理、裝訂、入卷等大量簡單、重復的手工操作。而對于卷內(nèi)信息的編研和利用非常薄弱。資料檢索等工作基本上還是采用手工操作，加之干部人事檔案的保密程度要求較高，要實現(xiàn)安全的無紙化閱檔還很有難度，這種傳統(tǒng)的干部人事管理不僅效率不高，也不利于檔案的深層次管理和有效利用。

三、進一步提高高校干部人事檔案管理工作的對策

1、增強對高校干部人事檔案管理工作重要性的意識

干部人事檔案管理部門要積極主動向主管領(lǐng)導匯報，以增進領(lǐng)導對干部人事檔案工作的了解和認識，爭取其對干部人事檔案工作的重視和進一步的支持。同時，要注意人事檔案工作不是由檔案管理部門單獨就能做好的，因為歸檔材料本身來源于很多部門和個人，必須得到相關(guān)業(yè)務部門和個人的支持與配合，才能把干部人事檔案管理工作做好。因此，要注意不定期的對干部人事檔案的主要利用部門和相關(guān)提供者進行積極有效的溝通與宣傳，及早發(fā)現(xiàn)并及時完善本校干部人事檔案管理制度中的不足，從源頭上杜絕歸檔材料不規(guī)范、無法裝訂或損壞入檔材料等問題的發(fā)生。

2、不斷完善人事檔案管理機制

隨著干部人事檔案達標工作的深入推進，部分舊的規(guī)章制度已經(jīng)不能適應新形勢下干部人事檔案管理工作發(fā)展的要求，需要及時修訂與完善。如收集與移交制度，應當根據(jù)學校和個人的發(fā)展變化及時調(diào)整和明確收集與移交的范圍、收集與移交的時間以及相應的移交手續(xù)，以便各部門在日常工作中形成的屬于人事檔案歸檔范圍的檔案材料都能夠及時地收集并移交給干部人事檔案管理部門。

3、加強業(yè)務學習與培訓，提高管理人員整體素質(zhì)

作為利用制度的直接貫徹執(zhí)行者，擔負利用服務工作的檔案管理人員對檔案的安全負有直接責任，檔案管理人員的特殊地位和身份，使其具備了知密早、知密多、知密深的特點，他們對檔案信息的保護負有比一般工作人員更為重大的責任，因此必須要有正確的世界觀、人生觀和價值觀，要有樂于奉獻和吃苦耐勞的精神，要有高度的保密意識，要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L以及良好的職業(yè)道德，特別注意“無形”存儲在頭腦中的秘密泄露。除加強檔案管理人員自身素質(zhì)外，各高校檔案管理部門也應通過支持、鼓勵檔案管理人員參加職稱評聘、集中培訓等多種形式，為干部檔案管理人員提供學習和提升的機會，使干部人事檔案工作基礎(chǔ)得到進一步加強，檔案管理工作日益規(guī)范。

4、不斷完善高校干部人事檔案材料管理工作

隨著高校干部人事制度改革的深入，高校干部人事部門在進行干部任免、考察、年度考核、學歷認定、聘任、專業(yè)技術(shù)職務晉升等過程中，不斷增添需要入檔的材料，給干部人事檔案材料的收集帶來很多挑戰(zhàn)。干部人事檔案管理人員必須及時將收集到的與干部人事檔案有關(guān)的各種材料，仔細鑒別、認真整理，對不符合歸檔要求的材料要及時處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門，要做到歸檔有憑有據(jù)、有條有理，確保材料的轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出手續(xù)完備，確保材料的完整性、真實性、準確性和連續(xù)性。

5、加強干部人事檔案管理的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

實現(xiàn)高校干部人事檔案管理信息化，是高校干部人事檔案服務于干部人事工作以及人事制度改革的需要，是學?？傮w發(fā)展對干部人事檔案信息需求日漸增強的客觀需求。雖然干部人事檔案管理信息化的目標是實現(xiàn)檔案的無紙化和電子化，但從目前干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀來看，由于現(xiàn)有技術(shù)水平有限、缺乏完善穩(wěn)定的干部人事檔案管理軟件支撐，還不能在保證信息安全、保密的情況下將干部人事檔案的保密信息通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享，但可以嘗試采用信息化管理與傳統(tǒng)管理方式相結(jié)合的方法，以便在能提高檔案的利用率的同時保證信息的安全。

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1人事檔案管理的任務及重要性

人事檔案是用人單位在招聘時對個人了解歷史的重要憑證。人事檔案最重要的任務就是保證其檔案內(nèi)容真實、完整。其次就是檔案在接收過程中容易受到的自然損壞等現(xiàn)象，因此，在接收過程中要外謹慎負責。人事檔案對個人未來生活、工作有著重大影響作用，安全性要做到萬無一失。這些保證工作需要有一套系統(tǒng)完整的人事檔案管理工作制度，不同檔案管理人員有不同的分工合作，減少出錯的概率，完善人事檔案的整理、利用及保管工作，切實做到個人檔案的完整及安全。

隨著社會的發(fā)展，單位中的競爭壓力也越來越大，檔案包含了很多重要信息，是事業(yè)單位的重要資料之一。如果單位內(nèi)的人事檔案保管不當，則可能會影響事業(yè)單位的健康發(fā)展。因此，對人事檔案進行嚴密保管在單位在社會中的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。檔案記錄了所在單位內(nèi)所有員工所從事的活動及活動本身，這些信息便于了解員工的工作態(tài)度及工作能力，為選拔更好的員工提供了一個很重要的依據(jù)。此外，人事檔案是優(yōu)化單位管理的重要途徑，現(xiàn)代的社會已經(jīng)發(fā)展為一個信息型的社會，檔案管理就是收集信息和利用信息的一個載體。單位的人才選拔、人才培養(yǎng)、人才的資源配置都需要人事檔案信息的支撐。

2人事檔案管理工作中存在的問題

2.1材料收集不便缺損嚴重

由于事業(yè)單位機構(gòu)改革管理體制的變化，實行了雙重管理后，部分人員變動之后，工作崗位檔案沒有收集整理歸檔。檔案工作不能適應現(xiàn)在的管理需求。沒有檔案工作的領(lǐng)導建立，管理機構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)層層檔案工作領(lǐng)導小組配備不完善，對檔案的收進和移出、案卷的數(shù)量未按事業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一標準整理材料歸檔，造成檔案材料不齊不全。檔案工作沒有列入企業(yè)的重要議事日程，事業(yè)工作計劃收集存在一些誤區(qū)，認為檔案管理不是主要工作，也沒有經(jīng)濟效益，管理機構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)層層檔案工作不完善，對檔案的收進和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況記錄不詳實，檔案室的很多資料出現(xiàn)修復或復制。

2.2管理力量薄弱

檔案管理人員對資料整理一般都是被動應付。由于監(jiān)督不及時，造成很多資料有大量資料流失。檔案自帶是普遍存在的問題，很多單位由于檔案自帶出現(xiàn)糾紛，發(fā)現(xiàn)問題無法及時溝通，很多檔案管理人員大部分沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對工作精力投入不足，有時沒有定期召開檔案工作會議，影響了檔案管理水平。

2.3人事檔案管理不規(guī)范

對人事檔案進行規(guī)范的管理，是確保其準確、完整、真實有效的重要保障。但在實際工作中，對于人事檔案，很多時候并沒有進行規(guī)范的管理，一些檔案管理部門只知道照搬《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒有形成適合自身特點的實話細則與制度規(guī)范，在管理過程中存在著隨意性大、不嚴格等現(xiàn)象，造成了材料收集、歸檔工作被動不及時等問題；一些檔案管理人員在人事檔案的管理工作上流于形式，往往只是一個保管員或是接收者的角色，對于檔案內(nèi)容的齊全完整沒有進行甄別鑒定，不規(guī)范的操作導致了很多人事檔案管理上的混亂問題，影響了人事檔案管理工作的嚴肅性，降低了人事檔案工作效率。

3促進人事檔案管理工作的措施

3.1提高管理意識

要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德和扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。加強檔案培訓提升業(yè)務素質(zhì)。舉辦檔案管理員培訓認真學習檔案先進技術(shù)設(shè)備的操作技能。加強檔案基礎(chǔ)工作抓好每年歸檔工作。提升檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化水平。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，拓寬知識層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。要注意加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，充分發(fā)揮檔案管理工作人員的創(chuàng)造性。在提高自身專業(yè)水平的同時，熟悉檔案工作的管理模式，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的資源。

3.2健全檔案管理制度

加強干部人事檔案工作，深化干部人事制度改革的基本任務，收集有價值的材料，完善檔案內(nèi)容。形成正確的用人導向，加強和促進各項改革措施的貫徹落實。了解和研究組織人事工作，總結(jié)歷史發(fā)展規(guī)律，推進干部人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，定期了解干部檔案工作情況，研究解決遇到的問題，加強督促、檢查與指導。檢查核對制度和管理人員職責和送交檔案制度，制度要體現(xiàn)合理性、科學性。建立應以方便實用、簡便易行為目標，堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。

3.3改進和完善檔案功能

充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用。檔案材料要建立管理網(wǎng)絡(luò)體系，協(xié)調(diào)從上而下的檔案傳遞網(wǎng)絡(luò)，實行隨時收集和定期收集相結(jié)合，減少文件資料的流失。根據(jù)檔案材料來源廣、范圍大的特點，把反映歷史面貌的的重要材料都收集起來。要加強避免歸檔時遺漏。使其記錄內(nèi)容全面、客?^、動態(tài)。對檔案的原有重要部分應該予以保留，使檔案具有的功能符合對信息的需求，人事檔案轉(zhuǎn)遞個人密封自帶也有其優(yōu)勢，專職檔案管理人員把大量分散的檔案資料進行合理安排，也可以利用快遞實現(xiàn)安全和快捷的傳遞方式，檔案轉(zhuǎn)遞選擇不能固步自封，應該順應時代潮流，加以改進保證檔案的安全，

3.4采用信息化管理手段

掌握現(xiàn)代化管理技能，提高檔案管理信息化對檔案工作的新要求。信息化管理可以實現(xiàn)檔案信息化管理。檔案管理工作人員要注重計算機知識、信息技術(shù)的學習和掌握，運用當代管理新手段，學會現(xiàn)代化手段整理檔案。按文件形成的先后順序排列打印，減少手工操作，提高工作效率。

3.5做好檔案管理工作，常抓不懈做好促進檔案定級工作促進企業(yè)檔案管理水平的不斷提高

檔案應該按照 “一早兩嚴三優(yōu)”的方法來操作。檔案工作準備早、 行動快，不等不靠，了解和學習已歸檔立卷的經(jīng)驗做法，對檔案工作進行查漏補缺。要求在整個準備過程中做到項目多不亂，確保檔案資料在分類、編號、裝訂等各個環(huán)節(jié)中無差錯。堅持開展優(yōu)質(zhì)服務活動。 檔案收集要完整齊全，科學規(guī)范應體現(xiàn)全程跟蹤收集和管理的原則。

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關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事管理；聯(lián)系和發(fā)展

一、引言

現(xiàn)在我國大多數(shù)事業(yè)單位面臨著人事改革，很多事業(yè)單位自身的人事改革都對發(fā)展規(guī)劃都進行了創(chuàng)新。但是事業(yè)單位的人事檔案管理長久以來需要解決非常多的難題，內(nèi)蒙古民族藝術(shù)劇院人事檔案的管理只有以當前新時期的發(fā)展作為戰(zhàn)略基礎(chǔ)，才能正確認知人事檔案管理的發(fā)展模式，要大膽改革人事檔案的數(shù)據(jù)管理，讓信息管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、健全的人事檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展的幫助

1、人事檔案管理信息化有助于事業(yè)單位人才調(diào)配

人事檔案管理信息化建設(shè)對于事業(yè)單位人才管理具有良好的促進作用，事業(yè)單位內(nèi)部的人員調(diào)配以及資源管理都不能夠缺少優(yōu)秀的檔案管理，要想要事業(yè)單位內(nèi)部建立龐大細致的信息網(wǎng)就需要優(yōu)秀的信息化檔案管理，事業(yè)單位在籌劃加快發(fā)展的進程中容易忽略檔案管理信息化建設(shè)的重要，單位管理者將太多的精力用在單位人員的工作效率提高和追求單位高成績上，忘記了人事檔案管理與人才調(diào)配的內(nèi)在聯(lián)系，導致事業(yè)單位的很多工作在后期安排的過程中無法進行全局的統(tǒng)籌和規(guī)劃，經(jīng)常出現(xiàn)違背工作計劃的情況。所以，信息化下的人事檔案管理有助于事業(yè)單位對于工作的安排、人員的調(diào)配、人才的管理，對事業(yè)單位的發(fā)展有極大幫助。

2、人事檔案管理信息化有助于信息收集

人事檔案收集是事業(yè)單位檔案管理工作的執(zhí)行基礎(chǔ)，實際工作中，人事檔案收集的過程中，事業(yè)單位的人事管理人員處于十分被動的局面，在進行一些需要收集人事檔案的工作時，檔案管理人員才會利用一些并不科學的方法對過去的人事檔案進行管理。所以，檔案管理信息化建設(shè)工作要結(jié)合單位的實際情況，利用科學的現(xiàn)代信息技術(shù)全面對人事檔案信息資源進行合理的管理，不僅可以大幅度的提高工作效率，還可以促進檔案管理規(guī)模的不斷發(fā)展和擴大，在保障人事檔案信息傳輸安全的同時大大提高了傳輸速度。

3、人事檔案管理信息化有助于事業(yè)單位發(fā)展

優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)能夠幫助事業(yè)單位處理內(nèi)部矛盾、解決外部紛爭，為事業(yè)單位防微杜漸，將潛在的危機消于無形，有的事業(yè)單位檔案管理不健全就會導致業(yè)主的基本信息統(tǒng)計不完整，甚至會出現(xiàn)人員信息與現(xiàn)實無法匹配的狀況，對事業(yè)單位發(fā)展造成了較大的影響，不利于事業(yè)單位適應新時期的發(fā)展。事業(yè)單位對人事檔案管理工作的標準并沒有固定，在實際操作過程中常常缺少合理的規(guī)范和準則，部分事業(yè)單位的人事檔案管理水平十分低下。人事檔案管理的信息化水平的高低對于一個事業(yè)單位發(fā)展有著致關(guān)重要的影響，信息化水平不高、缺乏規(guī)范標準的人事檔案管理會讓事業(yè)單位的人才流失，工作效率降低。

三、提高檔案管理工作水平方案

1、規(guī)范人事檔案管理

開展事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的迫切任務是改變傳統(tǒng)的落后觀念，只有在觀念上向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，根據(jù)當前事業(yè)單位的實際狀況，首先提升事業(yè)單位檔案管理人員的信息化建設(shè)理念，正確分析事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展軌跡，為事業(yè)單位的擴展和社會的發(fā)展提供更具有質(zhì)量的服務；然后通過多種渠道大力宣傳事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，事業(yè)單位領(lǐng)導層增加對檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)注，使事業(yè)單位管理層充分了解到檔案管理信息化建設(shè)的重要，從而為事業(yè)單位的發(fā)展可以做出科學合理的決策。

2、提高人事檔案管理人員素質(zhì)

提高人事檔案管理人員素質(zhì)是管理工作的執(zhí)行基礎(chǔ)，只有管理人員了解人事檔案的重要性，并且在這個基礎(chǔ)之上去將人事檔案管理的相關(guān)工作計劃深入到每一天的工作之中，只有正確定位了人事檔案管理，事業(yè)單位的人事檔案管理工作才會收到最堅定的支持，事業(yè)單位管理環(huán)境也將會大大改善。事業(yè)單位必須加強對檔案管理人員的信息化培訓，提高管理人員的工作素質(zhì)，提高檔案管理的收集寬度和深度，擴展事業(yè)單位人事檔案管理的管理范圍。

3、提高人事檔案管理的工作效率

傳統(tǒng)意義上的人事檔案管理方式在管理制度、人員組織以及管理模式等方面有很大的局限性，必須依據(jù)人事檔案管理工作的實際情況進行大膽創(chuàng)新和改革，這是提高人事檔案管理水平最根本的方法。人事檔案管理工作水平的提高短時間內(nèi)是無法完成的，要結(jié)合人事檔案管理工作現(xiàn)實需要，借鑒國外的先進發(fā)展經(jīng)驗，創(chuàng)新現(xiàn)代人事檔案管理結(jié)構(gòu)，建立適應國家經(jīng)濟發(fā)展和市場經(jīng)濟規(guī)律的人事檔案管理模式，對人事檔案進行科學的管理和合理的配置。

四、結(jié)論

人事檔案管理在很多行業(yè)中都占有重要位置，這是由于人事檔案管理具有無法比擬的組織能力、創(chuàng)造能力以及協(xié)調(diào)能力，人事檔案管理與發(fā)展是內(nèi)蒙古民族藝術(shù)劇院提高作效率、保證全部工作順利開展的根本保障，人事檔案管理作為內(nèi)蒙古民族藝術(shù)劇院人力資源建設(shè)工作的基礎(chǔ)，是對內(nèi)蒙古民族藝術(shù)劇院進行人員調(diào)整時的重要參考。事業(yè)單位想要健康持續(xù)的發(fā)展，必須要有雄厚的基礎(chǔ)，人事檔案管理就是重中之重，想要有效的解決人事檔案管理中遇到的問題，事業(yè)單位在規(guī)范內(nèi)部管理的同時還必須引入現(xiàn)代化的手段，制定合理的人事檔案管理制度，才會使事業(yè)單位實現(xiàn)跨越式發(fā)展，為我國的現(xiàn)代化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]夏麗帕·努爾堅.從戰(zhàn)略發(fā)展角度談事業(yè)單位人事檔案管理的問題與對策[J].經(jīng)營管理者,2014,34:338.

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關(guān)鍵詞：不在編人員 人事檔案 構(gòu)建

一、“不在編人員”概述及其人事檔案現(xiàn)狀

地方高?！安辉诰幦藛T”，是指存在于高校事業(yè)編制以外的聘任制人員，地方高校不在編人員總體分為三大類：教學人員、管理人員和工勤人員。由于“不在編人員”身份各異、學歷職稱層次不一、簽訂的勞動合同期限不一、工作穩(wěn)定性較差等諸多特點，因此，學校對他們的管理就成了臨時、被動的管理。

目前，“不在編人員”的人事檔案材料的管理現(xiàn)狀主要是：一是管理不規(guī)范?！安辉诰幦藛T”的人事檔案沒有納入學校的正常人事檔案管理，一般是由學校的勞資部門代管，更未按照在編人員的人事檔案規(guī)范整理。二是檔案材料不齊全。這類人員的人事檔案資料僅是身份證、職稱證，以及來學校后招工錄用情況、勞動合同、工資發(fā)放資料等，而來校前的檔案一般仍留在原單位或在人才交流中心，因其屬于臨時人員基本無檔案材料。三是沒有形成按人建檔。這類人員的檔案材料僅是簡單存放，沒有按照人事檔案每人一檔，僅僅是將材料分類存放，如：工資表一類、招工表一類、勞動合同一類等等。四是“不在編人員”存在“棄檔”的情況。由于不在編人員在與學校合同到期后，人事檔案資料仍然留在學校，個人一般不調(diào)轉(zhuǎn)。甚至遇到諸如社保補繳、工齡連續(xù)、失業(yè)救濟、養(yǎng)老退休等實際問題本人也不會來找回，形成所謂的“棄檔材料”“死檔材料”[1]40。

二、規(guī)范管理“不在編人員”人事檔案的必要性

新形勢下，如何通過規(guī)范管理“不在編人員”人事檔案，以保障這類人員的切身利益，充分降低學校的用工風險，維護社會穩(wěn)定，促進學校各項事業(yè)順利發(fā)展，已成為地方高校人力資源管理的新課題?！安辉诰幦藛T”作為學校事業(yè)編制的有益補充，工作在不同的崗位，也為學校的發(fā)展作出了貢獻，特別是發(fā)展較快的地方高校，“不在編人員”隊伍正逐步壯大。一方面，“不在編人員”人事檔案的缺失，會直接導致他們在辦理工資、退休、醫(yī)療、工傷、養(yǎng)老保險等事宜時，無法提供有效的依據(jù)，使自身利益受到損害；另一方面，這類人員人事檔案的缺失，會導致非常嚴重的后果，如有些地方高校作為“被告”被告上法庭，也有的會因此背上沉重的經(jīng)濟負擔。規(guī)范管理“不在編人員”人事檔案工作， 不僅可以為學校領(lǐng)導、組織人事部門對“不在編人員”考察了解提供準確、可靠的信息和依據(jù)，更能為地方高校避免一些不必要的人事糾紛，有利于地方高校健康快速發(fā)展。

三、合理構(gòu)建“不在編人員”人事檔案的建議

（一）出臺關(guān)于“不在編人員”人事檔案管理的規(guī)章制度。

地方高?？梢愿鶕?jù)現(xiàn)行的《干部人事檔案材料分類目錄》，參照在編人員的人事檔案管理辦法，結(jié)合“不在編人員”的實際情況，將這類人員的人事檔案收集范圍、整理方法、存放檔案的庫房地址、專業(yè)的管理人員及人事檔案管理的職能部門等都加以明確，對這些“不在編人員”，要建立相應的人事檔案，并以“人”為單位進行歸檔，嚴格制定材料的歸檔范圍，并由學校人事處統(tǒng)一規(guī)范管理[3]71。

（二）“不在編人員”人事檔案的構(gòu)建要方便實際應用。

這類人員人事檔案的構(gòu)建，要突出他們的崗位特點，不僅僅局限于普通人事檔案材料，設(shè)計的人事檔案的類目，要能真實反映“不在編人員”的個性信息，真正發(fā)揮人事檔案的價值。并且，人事檔案中要增加有個人參保、享受福利待遇等項目，最大限度地避免出現(xiàn)勞資糾紛等問題，做到有據(jù)可查。

（三）“不在編人員”人事檔案材料的收集要個人和部門相互配合。

人事檔案材料的收集離不開個人、用工部門和人事檔案部門的配合，定期對“不在編人員”在具體工作中形成的檔案材料進行收集，及時追補和不斷補充新的材料。人事檔案部門要對個人提供的材料進行審核甄別，提交的復印件必須對照原件，確認無誤，并標明與原件相符字樣，才可入檔。用工部門提供的錄用審批表、擬安排崗位工種情況表、勞動合同書等資料，也要是有蓋章負責人簽字等材料才能入檔。

（四）“不在編人員”人事檔案實現(xiàn)信息化管理。

“不在編人員”的人事檔案的管理要實現(xiàn)信息化。采用合適的人事檔案管理軟件，設(shè)立具有針對性、完善的電子目錄，在收集紙質(zhì)文檔的同時注重電子文檔的收集，逐步實行信息化管理，最終使這類人員的人事檔案管理也納入地方高校辦公自動化系統(tǒng)中。從而使相關(guān)部門的利用在符合相關(guān)手續(xù)的前提下更簡便，從而最大限度地提高學校管理工作效率，也體現(xiàn)了這類人員檔案的價值。

（五）“不在編人員”人事檔案實行動態(tài)化管理。

“不在編人員”人事檔案的管理應隨著招錄、聘用而構(gòu)建，隨著辭職、辭退而調(diào)轉(zhuǎn)。地方高校在進行“不在編人員”檔案管理時，一定要動態(tài)化地隨勞動合同的續(xù)約或終止及時地確立人事檔案歸屬，以避免出現(xiàn)勞動用工管理的問題。

四、保障“不在編人員”人事檔案合理構(gòu)建的基礎(chǔ)

（一）建立健全完善的管理制度是“不在編人員”人事檔案合理構(gòu)建的前提。

依法治檔是一切檔案工作的前提，以《檔案法》為基礎(chǔ)，建立健全嚴密的切實可行的“不在編人員”的人事檔案管理制度，規(guī)范歸檔、收集、整理等各環(huán)節(jié)的管理，使“不在編人員”人事檔案管理走上規(guī)范化、制度化。

（二）領(lǐng)導重視是完成“不在編人員”人事檔案合理構(gòu)建的必要支撐。

領(lǐng)導重視是構(gòu)建“不在編人員”人事檔案工作的前提條件。學校領(lǐng)導要將“不在編人員”檔案管理工作提到議事日程，對該項工作要給予重視和支持，并將其納入整個人事檔案工作計劃之中。學校應配備足額的高素質(zhì)檔案管理人員、提供必要的“不在編人員”人事檔案用房、配套設(shè)備、管理軟件、經(jīng)費等。

（三）高素質(zhì)的檔案管理人員是構(gòu)建“不在編人員”人事檔案質(zhì)量的保證。

檔案管理人員不僅具有一定的理論水平和政治素養(yǎng)，熟悉關(guān)于黨和國家在檔案工作方面的方針和政策，還要具備相應的專業(yè)知識和管理技能，要熟悉學校“不在編人員”用工及崗位分布情況，這樣才能在工作中打破常規(guī)，創(chuàng)新工作，使“不在編人員”的人事檔案管理更加規(guī)范、合理。

總之，在地方高?！安辉诰幦藛T”人事檔案構(gòu)建中，一定要打破傳統(tǒng)的檔案管理誤區(qū)，本著有利于促進地方高校人事制度的改革，有利于提高人事管理的專業(yè)化水平的宗旨， 主動承擔新勞動合同法對檔案管理工作提出的更高要求，對“不在編人員”檔案材料采用科學規(guī)范的收集整理。在此基礎(chǔ)上，對“不在編人員”檔案進行合理開發(fā)利用，為地方高校提升管理水平、完善人力資源的配置、減少和避免勞資沖突、建立和諧的勞動關(guān)系起到積極的作用。

參考文獻

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[2]葉麗寶.健全地方高校臨時工檔案管理促進檔案服務民生[J].辦公室業(yè)務，2011（12）.

篇5

總結(jié)的寫作過程，既是對自身社會實踐活動的回顧過程，又是人們思想認識提高的過程。在今后可以幫助我們更好的成長，以下是小編為大家準備了上半年人事工作總結(jié)2021年最新五篇，歡迎參閱。

上半年人事工作總結(jié)一今年上半年，分公司按照總公司人事工作計劃，開展各項人事工作，現(xiàn)將上半年的工作安排總結(jié)如下：

一、開展大部制組織機構(gòu)設(shè)置方案

對機關(guān)各崗位開展測時寫實工作，量化每個工作崗位的有效工時，分公司機關(guān)管理崗位人員遠高于同類分公司管理人員人數(shù)，以新的組織機構(gòu)設(shè)置方案調(diào)整為契機，推行分公司管理崗位的競聘上崗，減少分公司機關(guān)管理人員人數(shù)。通過參加總公司組織的人事工作分析會、分公司研討會，以市場為導向，以客戶為中心，以效益為目標，全力打造_分公司發(fā)展的“升級版”方案。

二、存在的困難和建議

搭建站經(jīng)理及管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。公司管理人員其平均年齡均在30歲左右，面臨人生職業(yè)發(fā)展的瓶頸。制定合理有效可行的職業(yè)平臺，調(diào)動這部分人的工作積極性尤為重要。一線員工工作強度大，實際可支配收入少，超時勞動法律風險，目標責任制網(wǎng)點人員減少產(chǎn)生的經(jīng)營、安全風險依然存在。根據(jù)網(wǎng)點具體情況，大力推廣股份合伙制承包經(jīng)營、夫妻站經(jīng)營形式，實現(xiàn)風險、效益共擔，組建較強團隊，機關(guān)職能部門加強對目標責任制站的監(jiān)督服務職能。

三、下半年重點工作安排

繼續(xù)開展目標責任管理工作。對一些可能成為雙低效益的網(wǎng)點推行目標責任制，對銷量日均在_及以上的一些網(wǎng)點推行合伙承包經(jīng)營管理責任制，提高公司的創(chuàng)效能力，并做好在人員調(diào)配工作。

做好網(wǎng)點職業(yè)技能鑒定工作。按照先報名培訓后鑒定的方式，采取靈活多樣的方式，對申報參加鑒定人員進行考前理論模擬測試和操作技能培訓。按照公司培訓計劃大表，配合財務部、加管部和安全部，組織加油站管理隊伍培訓工作，并協(xié)助做好培訓方案、培訓結(jié)果考核、培訓效果評估等工作。

加強對員工培訓效果的跟蹤反饋，把員工培訓視為“福利”對待，切實提高員工培訓效果，打造分公司培訓師隊伍，讓公司領(lǐng)導、部門主任等公司管理層具備授課能力。加強組織建設(shè)工作，結(jié)合分公司工作實際，及時向公司領(lǐng)導反饋基層意見，解決經(jīng)營生產(chǎn)過程中存在的實際問題;按照成熟一個發(fā)展一個的原則，做好基層組織建設(shè)工作。

上半年人事工作總結(jié)二今年在領(lǐng)導的關(guān)心指導下和兄弟科室、基層單位的支持配合下，全科同志進一步發(fā)揚嚴謹、務實、團結(jié)、奉獻的精神，順利地完成了年度工作計劃和上級組織及領(lǐng)導交辦的各項工作任務。以下是今年的人事工作總結(jié)。

一、加強政治業(yè)務學習

人事部門是每個單位的一個重要部門，人事工作是每一個單位的重要工作。人事工作做的好與壞，從小的方面來說關(guān)系著每個職工的切身利益，從大的方面來講則關(guān)系著整個單位能否不斷向前發(fā)展。如果對相關(guān)的政策法規(guī)把握不準，就會給職工利益造成損害，就會阻礙整個單位進步。因此，學習好、掌握好國家和地方相關(guān)人事工作方面的政策法規(guī)尤其重要。

二、做好各項工作，增強服務意識

我們始終堅持為職工辦實事、辦好事的指導思想和全心全意為職工服務的宗旨，努力為基層單位和職工服務。一年來，我們及時為職工辦理工資、福利、離退休等各項工作。一是完成了職務晉升工資調(diào)整工作。

三、繼續(xù)推進人事制度改革

人才問題是一個單位發(fā)展的關(guān)鍵問題。一年來，我們認清新形勢，明確新任務，把握新要求，認真做好人事人才工作，努力形成育才、引才、聚才的良好環(huán)境。一是抓好人才培養(yǎng)工作，加大人才資源開發(fā)投入，加強人才資源能力建設(shè)。二是抓好人才引進工作。三是用好人才，營造人才輩出、人盡其才的環(huán)境。深化干部人事制度改革，完善單位干部人事分類管理體制，健全以品德、能力和業(yè)績?yōu)橹攸c的人才評價、選拔任用和激勵保障機制。從實際出發(fā)，對各類專業(yè)技術(shù)人員的待遇進行了相應的提高。通過采取各種措施，使的人才工作做到引得進，留得住，用的好，逐步建立一支專業(yè)結(jié)構(gòu)比較合理，整體素質(zhì)基本適應的專業(yè)技術(shù)人才隊伍。

四、搞好內(nèi)業(yè)管理

科學的管理是單位形成整體優(yōu)勢、發(fā)揮最大效率的重要手段。一年來，人事科把工作計劃納入科學管理之中，做到工作月月有計劃，事事有安排，現(xiàn)任目標明確，分工合作，齊抓共管，按照規(guī)范化、標準化的管理要求來開展，使人事工作有章可循、有序開展。做到各單位一般干部和職工的個人檔案按單位進行分類存放，做到歸屬清晰，內(nèi)容完善，同時建立好檔案目錄，做到查閱迅速、便捷高效。對不納入個人檔案的其他人事資料，按年度進行整理存放，編寫好目錄。建立起了規(guī)范化的檔案管理制度，使檔案管理制度化。

為進一步促進人事人才發(fā)展，明年人事科將加大對專業(yè)技術(shù)人員和一般干部的管理工作，建立規(guī)范準確的人事基礎(chǔ)資料信息庫，為領(lǐng)導決策提供依據(jù);繼續(xù)加強人才引進工作，特別是高學歷的專業(yè)技術(shù)人員的引進工作，為專業(yè)技術(shù)人才創(chuàng)造良好的環(huán)境;進一步加強內(nèi)業(yè)管理工作，做到科學、合理、規(guī)范、整潔;繼續(xù)加強業(yè)務學習，提高工作能力和辦事效率。

上半年人事工作總結(jié)三人事部的工作經(jīng)過這一年時間的磨合，對人員管理、工作流程、規(guī)章制度的建立與執(zhí)行工作上日見成熟。為人事部日常的管理工作創(chuàng)造了便利的條件，也使各項人事工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化。經(jīng)過這一年的工作，異常是在企業(yè)領(lǐng)導和同事們的指導幫忙下，我在人事工作上的業(yè)務本事和業(yè)務水平都有了很大的提高。

今年作為企業(yè)的管理年，人事部在對員工培訓方面做了很多工作，經(jīng)過企業(yè)的內(nèi)部培訓異常是各部門之間的交流培訓，使我在加強了對其他部門工作的了解，同時也提高了自身工作本事，對今后更好的配合各部門的工作有很大的幫忙。為了進一步在業(yè)務技能上有所提高在今年我參加了勞動和社會保障局主辦的《__》的培訓，經(jīng)過對《__管理》、《_管理》、《__》、《_管理》、《_》、《__》六門課程的學習，增強了我對日常工作中處理問題的本事，大大提高業(yè)務技能。隨著國家職業(yè)資格鑒定的開展，在今年的下半年我還參加了"助理人力資源管理師"的學習與考試，經(jīng)過不斷的學習使我增長了專業(yè)知識，開闊了視野，提高了處事本事。

在今年對各項社會保險的管理過程中，除日常工作外主要上半年進行了新一年企業(yè)本部及代管部門員工的各項保險基數(shù)核定的工作，及時、準確上報數(shù)據(jù)是這項工作的重點，經(jīng)過人事部全體同事的通力協(xié)作順利完成了該項工作，為日后保險工作的管理奠定了基礎(chǔ)。另外在社會醫(yī)療保險方面由于現(xiàn)行制度的制約在門診費用及住院費用報銷上存在報銷基數(shù)比較高的問題，經(jīng)過企業(yè)及人事部領(lǐng)導與總企業(yè)的協(xié)調(diào)和努力在今年6月份我們?nèi)耸虏繛槠髽I(yè)全體員工在__保險企業(yè)做了補充醫(yī)療保險，使報銷基數(shù)由每年2000元下降至每年500元，這項工作的實施確實地解決了員工的看病問題，體現(xiàn)了企業(yè)對每一位職工的關(guān)心，提高了員工工作的進取性，穩(wěn)定企業(yè)員工隊伍。

在工資管理方面，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導“規(guī)范企業(yè)用人薪酬標準”的要求，我協(xié)助人事部經(jīng)理制定了企業(yè)工資改革方案，明確了企業(yè)各?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ始侗鵂氨曜肌2⒃?021年初順利實行了新的工資方案。在平時日常工作中，經(jīng)過與財務部一年的合作，工作開展的也比較順利，經(jīng)過每月從財務部抄報代管各部門的成本費用，使我們及時了解了各部門的費用情景，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。在今年9月中旬企業(yè)組織了管理部門的全體員工去四川九寨溝度假，使大家在緊張的工作之余得到了放松，充分的體現(xiàn)了企業(yè)對員工的關(guān)心，在這次活動當中企業(yè)一些無法離開工作崗位的同事以工作為重主動放棄了參加這次活動。這種敬業(yè)的精神是我學習的榜樣。

總的來說我在2021年度的工作在企業(yè)領(lǐng)導和同志們的幫忙下開展還是比較順利的，可是在工作上的還是暴露了一些自身的不足之處有待改正，增強工作的條理性，避免工作當中的粗心大意，努力提高工作質(zhì)量，爭取更加出色的完成下一年的工作。

上半年人事工作總結(jié)四伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、布滿期待的20_年?；乜?021年度的工作生活，感遭到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化，我們的品牌在快速提升著，身邊的同事也都在不斷提高著，朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了，也帶來了新的挑戰(zhàn)，在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時，也不忘往返顧和總結(jié)過往一年來所做的努力。

人力資源部自成立到當今已一年半時間了，很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程，從無到有，從當初的不完善，漸漸成長到今日的成熟。自2021年以來，人力資源部的隊伍在漸漸壯大，引進了專業(yè)人才，專業(yè)水平得到了很大的提高，人力資源建設(shè)正在逐漸走向規(guī)范，職能作用也在逐步得到體現(xiàn)。

公司領(lǐng)導對人力資源部的建設(shè)極其關(guān)心，這對人力資源部同事來講無疑是最大的強心劑。過往，大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生，不知公司設(shè)如此部分真實的意圖在哪里。經(jīng)過今年大家的同心協(xié)力，已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認可與支持。

上半年因部分人手緊缺，使得一些工作沒法真正展開，一向在做著基礎(chǔ)工作，今年上半年莫總監(jiān)任職以來，對人力資源部工作進行了整理，明確了每一個人的工作職責，使分工更加細致化，現(xiàn)對今年的工作總結(jié)以下：

一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理，使其更加完善化，堅持公司檔案的完全性，為保證往后的分析工作供給更正確的信息。因檔案資料觸及公司有關(guān)機密，期間我堅持著極高的警惕性和很強的守舊意識。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。

二、負責__工勞動合同，辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止，勞動合同的簽屬工作展開的不是異常的順利，主要由于市場推廣部業(yè)務職員較散，集中的機會較少，常常都是來往匆匆，導致部份業(yè)務職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會，把合同簽署工作完成好。

三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定__工考勤和請休假管理，按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點，公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了，由于部分員工一向未能適應新的考勤辦法所以效果一向不太好。今年人力資源部特地為此題目進行了考勤重申，并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng)，但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不一樣，員工工作時間常常需要彈性化管理，還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù)，但為了避免有些員工“夸大其詞”，照成考勤不公的結(jié)束，考勤系統(tǒng)還需更加完善。

四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度，導致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤，人力資源部經(jīng)過周到調(diào)查以后，給予了公道公正的行政處罰，并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人理解了公司不一樣程度的行政處罰，均熟悉到了本身的錯誤。

五、今年以來，公司充分斟酌員工的福利，各項福利制度正逐步開始實施。比如以往僅有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙，在本部也得以實現(xiàn);每個月協(xié)助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作，豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目，公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種，保險期間有一員工不慎摔傷，我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系，并申請了相應的理培，解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作進取性，從而起到了鼓勵員工的作用。

六、進行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來，人力資源部正接手促銷職員的管理工作，經(jīng)過資料搜集分析，發(fā)現(xiàn)固然制定了相應的管理制度，可是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴格依照制度來執(zhí)行，隨便性較強，職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分，加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度，并嚴格依照規(guī)章制度辦事?？刂坪寐殕T的增長速度及提高整體素質(zhì)水平，為公司的將來儲備更多的業(yè)務人才。

七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情景等;

八、幫忙建立進取的員工關(guān)系，調(diào)和員工與管理層的關(guān)系，協(xié)助組織員工的各類活動;另外，在部分領(lǐng)導的指導幫忙下，對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作，使其更加人性化，公道化，貼合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來說下一步重要應當在認真工作之余加強學習，不斷提高本身專業(yè)素質(zhì)，才能應對更大的挑戰(zhàn)，也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機會，扎扎實實做好每份工作。20_年人力資源部的職責將更加沉重，人力資源部必須安排并實施好新的一年的工作計劃，用實際的工作業(yè)績來講話。

最終，祝賀公司在新年里風平浪靜，一年更比一年好!

上半年人事工作總結(jié)五光陰荏苒，大一結(jié)束了。這個學期以來，在團委、學生會主席團的帶領(lǐng)和各位學長學姐的指導下，我成長為人文學院團委、學生會宣傳部的一員，對此我十分感謝主席團和各位學長學姐的指導和幫助。人文學院有它獨特的“人文關(guān)”，在實際的工作中我也不無時無刻體驗到團委、學生會這個大家庭濃濃的溫馨，暖暖的關(guān)愛。

宣傳部的工作有時很繁忙，但我因身為這個服務性的部門的一員而感到驕傲和光榮。我從中體驗到的快樂是不言而喻的。雖然每次只是一張小小的海報，雖然沒有足夠的時間和精力去描摹，但這每一張海報都值得我去珍惜。我知道這種汗水的付出是一種光榮的收獲。在工作中互相促進，在競爭中互相幫助。我們宣傳部成員的能力在不斷提高，我們之間的友誼也在不斷深厚。在這一個學期的工作中，我們體會到了“團結(jié)友愛”這四個經(jīng)常掛在嘴邊又時常被人忽略的字的重要。

這一個學期以來，學院舉辦的大小活動我也都作為工作者參加了。雖然只是一份單薄的力量，但我都發(fā)自內(nèi)心去努力完成。由于宣傳部獨特的職業(yè)性質(zhì)——它具有很強的服務性。因此我們還幫助了其他部門開展了一些活動。我也嘗試了很多以前沒有接觸過的工作，認識了很多同學。在工作中，我十分注重虛心、誠懇地向他人學習。同時對于各級領(lǐng)導、老師、學長學姐、同學在我學工作、生活上的關(guān)懷和指導，我要在此表示由衷的感謝。

作為一名大一的新生，我要學習的東西很多：做事要認真，態(tài)度要端正，待人要真誠等等，這些我都在各位學長學姐和部門成員的身上看到了。我也努力地向他們學習，希望能在為人文學院團委、學生會做貢獻的同時，提升自己的能力素質(zhì)。

宣傳部的工作雖然繁忙，但在部長的分配和成員間的協(xié)調(diào)下，這樣的工作也被我們做得井井有條。

匆忙的一個學期即將落幕，在團委、學生會的工作中，雖然有忙得無暇顧及飲食的時候，雖然有工作學習的雙重壓力，可我仍覺得開心并充實。有時也有小小的松懈，可一旦看到學長學姐和成員們認真忙碌的身影時，一種身為宣傳部干事的責任感頓時讓我不敢有絲毫懈怠。

我因身為這樣一個充滿“人文關(guān)懷”，飽含真誠奉獻，健康向上的學生會大家庭的一員而感到自豪和滿足。今后，我會更努力地為我們的大家庭積極貢獻，感謝人文學院團委、學生會的培養(yǎng)。

篇6

【關(guān)鍵詞】高校；檔案管理；現(xiàn)狀；問題；具體對策

【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）01―0327-01

高校檔案工作是一項比較復雜繁瑣的管理工作，是反映學校歷史面貌和發(fā)展變化的承載和重要記錄，它在高等院校的教學科研、干部人事檔案等中工作中發(fā)揮著十分重要的作用，因此，做好高校檔案管理工作，是擺在高校檔案管理工作者面前的一項非常重要課題，意義非凡，應予以認真研究，并努力加以解決。

1.高校檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1 檔案管理意識不強

當前高校工作中，“重教學科研輕檔案”的思想意識已經(jīng)成為高校檔案工作發(fā)展的致命瓶頸。檔案作為一個單位一個部門或者一項工作最原始最真實最完整的再現(xiàn)，其價值是不言而喻的。但是有些高校至今仍有不少同志，尤其是領(lǐng)導干部，對檔案管理意識還較淡薄，只重視教學工作和其它管理工作，對高校檔案管理工作的重要性認識不足，也未能認識到提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性，在機構(gòu)和專兼職人員的配置、人員的培訓、經(jīng)費投入上，都較少列入學校重要議題，片面地認為加強檔案管理沒有起著實質(zhì)性的作用，在高校檔案上舍不得投入財力與物力，崗位的設(shè)置和人員的配備隨意性較大，缺乏通盤整體考慮，往往隨時找人湊數(shù)。

1.2 檔案管理制度不健全

長期以來，由于歷史上的原因，在高校管理中，很多高校都制定了較為健全的各種規(guī)章制度和高校人員的的人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責較少，沒有建立一套行之有效的相關(guān)的制度和檢查考核等規(guī)章制度。有的雖建立了一些檔案管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴，形同虛設(shè)。由于管理制度不嚴、不健全，各職能部門不按時移交本部門自己保管的檔案材料，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

1.3 管理手段落后

檔案基礎(chǔ)設(shè)施是開展檔案管理工作的一項基礎(chǔ)性工程，如庫房、檔案柜、檔案裝具等。而一些高校由于教學條件的限制，致使檔案用房狹小，不符合高校檔案保管的標準。另外，部分高校檔案管理設(shè)備陳舊，管理手段落后，也嚴重制約了高校檔案事業(yè)的發(fā)展。近年來，隨著科學技術(shù)的進步，計算機及信鼠化在高校管理中的廣泛應用，高校管理手段不斷進步。而計算機及信息化在檔案管理檔案應用的還較少，基本還停留在原始手工收集、檢索，檔案管理還沒有實現(xiàn)從手工操作模式向現(xiàn)代型的技術(shù)操作模式的轉(zhuǎn)變。

2.新形勢下加強高校檔案管理工作的措施與對策

2.1 高度重視，加強領(lǐng)導，增強檔案管理意識

檔案管理是高校管理的重要組成部分，各級領(lǐng)導要高度重視機關(guān)檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，作為高校教育改革發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，并把檔案管理工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案管理工作作為高校管理的一項重要的內(nèi)容納入年度工作計劃，與教學工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，為檔案管理部門配備相配套的檔案人員，并保持人員結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定。此外，要成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，通過組織學校中層干部以上及專兼職檔案管理人員學習、宣傳《高等學校檔案管理辦法》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范等，大力宣傳檔案工作，使學校領(lǐng)導、中層干部、廣大教職員工充分認識檔案管理的重要性，認識檔案管理與自己日常學習和工作生活的息息關(guān)系，更好地支持檔案管理工作，從而促進全校廣大教職員工增強檔案意識良好局面的形成。

2.2 堅持依法治檔，促進檔案管理工作法制化

建立科學的高校檔案管理體系，健全高校檔案管理制度，是促進高校檔案工作規(guī)范管理關(guān)鍵的一步。高校要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》、《保密法》及《高等學校檔案管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合學校實際，建立健全一系列規(guī)章制度和制定具有指導性、可操作性的文件，使檔案工作有法可依，有章可循，并落實到位。我校以迎接船員教育和培訓教育資質(zhì)許可評估、本科教學合格評估為契機，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化，強化學校校檔案管理規(guī)范建設(shè)，促進學校校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道，完善檔案管理各項規(guī)定，制定上墻的《檔案庫房管理規(guī)定》、《檔案資料借閱規(guī)定》等；為強化職責，提高履職能力、服務水平，對學校各部門教學單位的專兼職檔案管理人員進行集中統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與學校年度考核同步考核評價，同步發(fā)展。

2.3 加強投入，改善高校檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加大資金投入，引進現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實現(xiàn)高校檔案現(xiàn)代化管理必需的條件?？v觀我校檔案工作的實際情況，由于歷史等原因的影響，高校檔案管理工作基礎(chǔ)非常薄弱，檔案工作每向上邁出一步都不容易。在推進高校檔案信息管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化的進程中，必須大力改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大投入。此外，高校要充分利用計算機管理，設(shè)計完善的應用軟件和信息化等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，加速實現(xiàn)檔案管理的自動化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

2.4 加強服務意識，最大限度發(fā)揮高校檔案作用

做好高校檔案管理工作。強化服務意識，樹立良好的形象是非常必要的。高校檔案管理人員從―開始就要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發(fā)點和歸宿。由于歷史原因，檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。高校檔案管理人員承擔接待校內(nèi)、校外來人、來電、來函查檔、辦理學歷證明、辦理教師資格證材料、查印養(yǎng)老保險憑證材料、核實有關(guān)資料真實性等檔案查詢等業(yè)務，因此，檔案管理工作人員要充分熟悉檔案庫房保存的檔案內(nèi)容、成分、數(shù)量以及檔案材料存放的位置，熟悉每一類檔案的具體整理情況和相互聯(lián)系，熟悉每一種檔案的利用價值，只有這樣才能做到為廣大師生提供準確、系統(tǒng)、完整的檔案，才能更好為學校領(lǐng)導、為師生員工服務、為學校各項工作服務。

2.5 提高高校檔案管理人員素質(zhì)的路徑

2.5.1 檔案工作人員要加強認識，自覺提高自身素質(zhì)。（1）個人自身努力，不斷完善自我。檔案要達到真正提高檔案工作者的素質(zhì)，其關(guān)鍵在于檔案者本身。也就是說檔案工作者自己要深刻認識到，加強自身素質(zhì)修養(yǎng)的必要性。面對著電子文件的大量增加和信息載體多樣化，檔案管理人員加強自身學習，注意自身修養(yǎng)。（2）要立足崗位，面對信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)，要積極主動學習信息技術(shù)、信息化管理等相關(guān)知識，努力提高自己應用計算機、網(wǎng)格技術(shù)的能力和水平。（3）要提高自己的外語水平，我們有些檔案工作者因為外語知識不夠豐富，在翻閱外文資料時往往顯得力不從心。還有許多檔案管理人員因為外語知識不過關(guān)，在評聘專業(yè)技術(shù)職稱時屢次不能評上。因此為了把檔案管理工作做得更好，我們應該加強外語知識的學習。（4）加強思想教育，提高檔案人員政治素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。檔案管理工作是一項機要性很強的工作，檔案管理人員必須必須加強政治業(yè)務學習，在工作實踐中培養(yǎng)強烈的敬業(yè)精神、高度的責任感和使命感，在工作中自我完善，自我發(fā)展。

2.5.2 加強高校檔案考核考評建設(shè)。一是要制定崗位職責規(guī)范和目標責任制，使工作目標和自身建設(shè)目標相一致。二是要認真參與上級檔案部門舉行的諸如檔案升級、檔案安全、檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況等考核考評工作。三是抓好獎懲兌現(xiàn)。對成績突出的要表彰：對完不成任務的應給予必要的處罰，做到獎懲分明。要特別注意樹立典型先進，大力宣傳高校檔案管理重要性，宣傳檔案管理工作員在爭先創(chuàng)優(yōu)中的先進事跡，在高校廣大師生中形成一種理解、尊重檔案管理工作人員的良好氛圍。

綜上所述，目的在于昭示高校共同關(guān)注檔案管理存在的問題。理性地審視、創(chuàng)造性地加強高校檔案管理工作，是提高高校檔案管理人員的培養(yǎng)質(zhì)量，增強高校自身建設(shè)的又一重要保證。只要我們共同努力，就一定能把檔案管理做好做實，以便更好地服務于高校的教學、科研與管理，更好地服務于社會。

參考文獻

[1]鄧紹興，陳智為，檔案管理學概論[M].北京：中國人民大學出版社，2012