導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案室預(yù)算工作計(jì)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、依據(jù)與目的

各業(yè)務(wù)科室根據(jù)《國土資源檔案分類方案》、《國土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關(guān)規(guī)定，對照分類方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內(nèi)容進(jìn)行檢查，將本科室應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。取消各科室資料室，所有業(yè)務(wù)檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管、利用。

二、組織保障與管理網(wǎng)絡(luò)

為使檔案整合工作順利開展，特成立檔案整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組（附件2）。

檔案整合辦公室組成人員同時(shí)擔(dān)任各國土所（分局）、局屬各部門擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門在工作、活動中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。

同時(shí)，為適應(yīng)新形勢，擬對檔案立卷歸檔、鑒定、保管、保密等各項(xiàng)制度重新進(jìn)行修訂。

三、工作內(nèi)容與時(shí)間安排

㈠資料歸檔范圍：

1.綜合類：文秘；勞動人事；黨群、紀(jì)檢；行政；政策法規(guī)；外事活動。

2.計(jì)劃財(cái)務(wù)類：綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)；財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表；專項(xiàng)檢查材料；財(cái)務(wù)總帳、分戶帳、明細(xì)帳、日記帳；會計(jì)憑證等。

3.地籍管理類：土地調(diào)查；土地登記；國土資源統(tǒng)計(jì)；土地分等定級、估價(jià)、處置；土地動態(tài)監(jiān)測。

4.土地利用規(guī)劃類：土地利用總體規(guī)劃；土地利用專項(xiàng)規(guī)劃；基本農(nóng)田保護(hù)；土地利用計(jì)劃；土地開發(fā)復(fù)墾；建設(shè)用地預(yù)審。

5.建設(shè)用地類：國家分批次用地審批；國家建設(shè)具體項(xiàng)目和地審批；個(gè)人建設(shè)用房地審批；土地租賃、抵押、轉(zhuǎn)讓審批；土地儲備。

6.國土資源監(jiān)察類：案件處理；來信來訪材料。

7.國土資源宣教、科技、信息類：宣教、科技、信息工作計(jì)劃等；國土資源科技計(jì)劃規(guī)劃報(bào)告、合同書；國土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃、方案、招標(biāo)方案等

8.電子、聲像材料類：電子材料：光盤、軟盤、磁帶；錄音、錄像帶、照片（底片）等。

9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類：地質(zhì)勘查管理；礦產(chǎn)開發(fā)管理；礦產(chǎn)資源儲量管理；地質(zhì)環(huán)境管理等。

㈡完成時(shí)間

1.各業(yè)務(wù)科室指定專人，將本科室遺留檔案進(jìn)行整理、立卷，于2013年6月底前完成，移交綜合檔案室。7月份開始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作。

2.部分土地登記檔案（由于整理不規(guī)范，需要返工重新整理），于2013年12月底前完成。

四、工作方式、經(jīng)費(fèi)開支

㈠采用外承包和各業(yè)務(wù)部門自行整理、立卷方式實(shí)施檔案整合工作。

1.在保證時(shí)間與質(zhì)量的前提條件下，對土地登記（重新返工部分）檔案約20萬至24萬卷宗和地質(zhì)礦產(chǎn)檔案整理實(shí)施外包，按卷計(jì)價(jià)。

2.各業(yè)務(wù)部門12月前應(yīng)立卷歸檔而未整理的文件材料，由各業(yè)務(wù)部門整理、立卷。

㈡檔案整合及裝具費(fèi)用

費(fèi)用開支根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實(shí)際數(shù)量計(jì)算，經(jīng)費(fèi)列入專項(xiàng)資金預(yù)算。

㈢紙質(zhì)檔案掃描工作，仍按原定價(jià)格外包給杭州網(wǎng)新超圖公司；整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務(wù)中心進(jìn)行。

五、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)管

㈠檔案室負(fù)責(zé)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各科室指定專人負(fù)責(zé)本科室專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，土地登記（重新返工部分）檔案由褚曉敏負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)。

㈡鑒于目前檔案室工作量大，任務(wù)重，人手缺等原因，請局黨委抽調(diào)專人進(jìn)行此項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查。

六、檔案整理具體要求

㈠檔案整理的原則

1、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料。

2、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。

3、便于檔案的保管和利用。

㈡檔案整理依據(jù)

《歸檔文件整理規(guī)則》、《國土資源檔案分類方案》、《國土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。

㈢案卷整理要求

1、卷內(nèi)材料的整理

⑴剔除卷內(nèi)重復(fù)材料；

⑵破損材料須修裱后才能歸檔；

⑶超大紙張（大于A4幅面）必須折疊，頁數(shù)較多時(shí)，宜單張折疊，如報(bào)表、圖紙等；

⑷卷內(nèi)材料歸檔，應(yīng)除去金屬物如訂書釘、大頭釘、回形針等；

⑸卷內(nèi)文件材料按各類專業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列。（一般按照批復(fù)在前請示在后，文字在前表冊在后的原則）

2、卷內(nèi)材料頁號的編制

⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁號，每卷單獨(dú)編號，頁碼要求三位數(shù)，頁號從“001”開始；

⑵頁號的位置，單面書寫的材料在右上角，雙面書寫的資料，正面在右上角，反面在左上角，折疊圖紙一律在右上角；

⑶案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

3、卷內(nèi)目錄編制

⑴序號：以一份完整文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次注；

⑵日期：完整填寫形式日期，用8位數(shù)字，例：20070601；

⑶文件題名：填寫文件標(biāo)題全名稱；

⑷頁次：填寫文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號；

⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。

4、文件材料裝訂及封面填寫

⑴每卷資料應(yīng)使左邊、下邊對齊，在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂，并確保裝訂完成后無掉面頁。

⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容，起止時(shí)間應(yīng)填寫卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期，各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

5、檔案盒上檔案號的書寫

檔案號按照“全宗號--目錄號--分類號--案卷號”編寫規(guī)范，清晰。

6、紙質(zhì)案卷的排列

篇2

一、基層檔案館管理現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不到位，管理意識淡薄。作為一名基層檔案工作者，我認(rèn)為全市有很大部分的單位領(lǐng)導(dǎo)沒有真正重視檔案工作，檔案工作仍存在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的情況。單位的年度工作計(jì)劃總結(jié)中很少提到檔案工作，使其不能與其他工作同步規(guī)劃、同步發(fā)展，這是普遍存在的問題。一個(gè)單位檔案建設(shè)的好壞，直接反映出領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，2006年我市某局因領(lǐng)導(dǎo)不重視導(dǎo)致檔案不按時(shí)接續(xù)，檔案丟失等現(xiàn)象，被衡水市檔案局給予處罰。還有一些部門檔案建設(shè)所需的人力、財(cái)力、物力很難到位，這也直接影響整個(gè)單位對檔案的重視程度。更認(rèn)識不到檔案在社會和人民群眾生活中的重要性和必要性等。這種思想嚴(yán)重影響了檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.檔案室管理機(jī)制和設(shè)施不健全。到目前為止我市還有20%的單位沒有設(shè)立獨(dú)立的檔案室，和行政辦公室在一起；還有的單位雖設(shè)立了檔案室，但里面堆放各種雜物，裝具不足，木質(zhì)檔案櫥具仍在使用。管理制度形同虛設(shè)沒有執(zhí)行落實(shí)，沒有真正實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一保管，文書、會計(jì)檔案立卷后各行其是。這即給檔案保管和利用帶來了諸多不便，又對安全保密工作留有很大隱患。

3.檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，專業(yè)知識不高，檔案制度不健全。冀州市所轄范圍內(nèi)的10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)多數(shù)都沒有專職檔案人員，誰上班來的最晚誰就管檔案。檔案管理人員還存在一身兼多職，沒有時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，使其不能規(guī)范整理本單位大量的檔案資料，有時(shí)也只是應(yīng)付而已。造成本單位檔案資料收集不全，整理不及時(shí)，文件資料堆積如山，檔案管理混亂等。借出的檔案又不履行任何手續(xù)，時(shí)間一長檔案資料就不知去向，雖建立了一些管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)。人員的頻繁更換，使許多檔案管理人員沒有長遠(yuǎn)的思想觀念，更談不上鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，所以檔案業(yè)務(wù)知識貧乏，管理水平跟不上，很大程度上制約了檔案管理工作水平的整體提高。

二、解決我市檔案工作中

存在問題的措施

1.加強(qiáng)基層領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認(rèn)識，讓領(lǐng)導(dǎo)從思想上認(rèn)識到檔案的重要性。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案室管理工作的前提。爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持主要有兩方面：一方面要找準(zhǔn)檔案工作與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的結(jié)合點(diǎn)，用工作效果的不可替代來爭取領(lǐng)導(dǎo)和社會重視，讓領(lǐng)導(dǎo)及群眾認(rèn)識到檔案的重要性；另一方面要主動爭取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的支持，采取有效的宣傳形式，讓更多的領(lǐng)導(dǎo)和部門了解、重視檔案工作。今年冀州市人民政府辦公室把檔案管理工作納入全年工作的重要議事日程，并擺在更加突出位置，與其它工作同部署、同考核，考核結(jié)果作為年終個(gè)人評優(yōu)評先的重要依據(jù)之一。同時(shí)，還印發(fā)了冀州市《關(guān)于做好2016年度檔案工作的通知》。不斷加大檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)全員檔案意識，使廣大人民群眾真正認(rèn)識檔案工作的意義和作用，積極支持檔案工作，促進(jìn)和提高基層檔案室的建設(shè)工作。

2.加大基礎(chǔ)設(shè)施投入。檔案事業(yè)的發(fā)展必須靠政府的投入。各級領(lǐng)導(dǎo)在檔案工作上要舍得投入，各級機(jī)關(guān)要積極爭取上級部門和財(cái)政的支持。今年5月我市政府同意了冀州市檔案館的建設(shè)項(xiàng)目，總投資1210萬元，項(xiàng)目占地3752.03平方米，總建筑面積5071.52平方米，購置設(shè)備37臺（套），目前項(xiàng)目前期工作已經(jīng)展開。各個(gè)單位也應(yīng)逐步將檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初的預(yù)算中，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好“七防”等配套保護(hù)措施，確保檔案安全管理，不丟失，不破損。有條件的單位還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備，進(jìn)一步提高檔案信息化管理水平。

3.提高檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理既有實(shí)踐性，又具有理論性，既具有完整性，又具有系統(tǒng)性，它對檔案員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)都有很高的要求。首先，舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班是從根本上提高檔案人員專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)際工作能力的有效途徑，聘請有關(guān)專家就檔案有關(guān)知識和問題進(jìn)行授課，并現(xiàn)場講解，對全面推進(jìn)檔案管理規(guī)范化發(fā)揮著很大的作用。今年5月份我市舉辦了一次大規(guī)模的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每個(gè)單位至少1人參加了培訓(xùn)，還有的單位多人參加；4月份我市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員和10多個(gè)單位的檔案員還參加了河北省檔案局在衡水舉辦的培訓(xùn)班。其次，做到各部門檔案工作責(zé)任到人，是保證檔案工作順利開展的基礎(chǔ)。在深入基層摸清底數(shù)的基礎(chǔ)上，主動加強(qiáng)與各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聯(lián)系，明確主管領(lǐng)導(dǎo)，選拔一批政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員充實(shí)到檔案隊(duì)伍中，夯實(shí)基層檔案管理的力量。

篇3

1鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理存在的問題

1.1檔案管理工作意識不強(qiáng)

由于我國檔案管理工作的起步較晚，發(fā)展速度較慢，領(lǐng)導(dǎo)階層將精力集中在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面，忽視了對檔案管理工作的重視，對檔案管理工作帶來的效益認(rèn)識不到位，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是他們認(rèn)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要圍繞經(jīng)濟(jì)、社會保障等工作，檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府附帶工作，與主體工作的關(guān)系不大，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府只需負(fù)責(zé)配合上級檔案管理部門的工作；二是他們把鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作等同于行政材料收集、整理和存放，是一項(xiàng)無需專業(yè)知識和技能的簡單工作，從而只需指定工作能力一般的員工負(fù)責(zé)即可，有些甚至沒有指派專人負(fù)責(zé)，而是采取臨時(shí)負(fù)責(zé)的形式。

1.2檔案收集工作不到位

首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理人員對于檔案管理工作的重視不夠，對于檔案的收集和整理工作缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性，檔案存放雜亂無章，很容易出現(xiàn)丟失、亂擺亂放的現(xiàn)象，降低了檔案保存的完整性，同時(shí)也降低了檔案的利用率。其次，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作人員對于檔案管理存檔的意識不強(qiáng)，很多資料沒有及時(shí)交給檔案管理人員，對一些重要的會議記錄及資料沒有進(jìn)行完整的保存，久而久之造成資源的丟失，從而降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。

1.3檔案管理制度不健全

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要職能是服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)，因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理往往被認(rèn)為是處于次要地位的“后勤工作”，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府往往缺乏一套長期、規(guī)范的檔案管理制度，檔案管理往往具有很大的隨意性。一般表現(xiàn)為人員配備不齊，管理制度空白，獎懲機(jī)制缺失，檔案管理工作效率低下，即使部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)有相應(yīng)的檔案管理制度，但這些制度也更多地注重外部層面的指示和要求，忽視了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的實(shí)際需求，從而降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的服務(wù)功能。

1.4檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理人員一般是由黨政辦公室秘書兼任，或者為了應(yīng)付檢查而臨時(shí)指定的，不管是哪一類，他們都是兼職性質(zhì)的，他們的主要工作不是檔案管理，因此，在工作中普遍存在缺乏檔案管理專業(yè)知識，缺少檔案管理工作熱情，不熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、歸類與整理等較為隨意。即使有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員是專職的，一般情況下也是由年齡較大、文化技術(shù)水平較低的人員擔(dān)任，這部分人員思想保守，對現(xiàn)代化的檔案管理模式無法適應(yīng)，從而制約了新的管理手段和技術(shù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中的推廣和普及。

2加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的措施

2.1加強(qiáng)檔案宣傳教育工作

加強(qiáng)?n案管理的宣傳教育工作，是提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案保存完整性的重要條件。組織政府工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案法律、法規(guī)，使工作人員都能夠意識到檔案管理工作的重要意義，積極的配合檔案管理人員進(jìn)行日常的檔案收集、歸檔工作。搭建良好的交流平臺，使檔案管理人員之間進(jìn)行積極的溝通與交流，提高自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)，提高檔案的利用率。

2.2做好檔案管理工作

首先，檔案管理人員要加強(qiáng)日常的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，確保檔案收集、存檔等環(huán)節(jié)的安全性，提高安全意識。第二，建立完善的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理人員的日常工作行為，領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理工作的監(jiān)督檢查，指派專人進(jìn)行監(jiān)管，對借閱、歸檔等環(huán)節(jié)的手續(xù)進(jìn)行定期、不定期的檢查，堅(jiān)決杜絕檔案丟失、損壞等現(xiàn)象的出現(xiàn)。三是，要加強(qiáng)日常內(nèi)部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設(shè)備，加強(qiáng)對消防和供水、供電線路的管理，確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查，把安全管理責(zé)任制落到實(shí)處，確保檔案絕對安全。四是，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質(zhì)，嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實(shí)的工作作風(fēng)。

2.3提高檔案服務(wù)能力

檔案服務(wù)是檔案工作的重要目的，要不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)能力，切實(shí)增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)的功能。一是，要不斷明確服務(wù)方向。檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識，既要為黨委和政府服務(wù)，也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動提供檔案信息，明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求，積極主動開發(fā)檔案信息資源，定向提供專題服務(wù)，真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是，要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)的不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時(shí)，積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面，要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā)，綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權(quán)檔案、計(jì)生檔案、綜治檔案等。另一方面，要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域，切實(shí)做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案，土地流轉(zhuǎn)檔案，民營企業(yè)檔案，農(nóng)技推廣檔案，村級財(cái)務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務(wù)平臺，進(jìn)行科學(xué)整合開發(fā)利用，為人民群眾利用檔案提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。

篇4

    一、指導(dǎo)思想

    以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以辦人民滿意的教育為目標(biāo)，舉全校之力，加大教育裝備投入，加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)施素質(zhì)教育，提高教育教學(xué)質(zhì)量，推進(jìn)學(xué)校高標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化建設(shè)。

    二、目標(biāo)任務(wù)

    認(rèn)真落實(shí)淶水縣教育和體育局的工作要求，改善辦學(xué)條件，優(yōu)化育人環(huán)境，規(guī)范學(xué)校管理，深化基礎(chǔ)教育課程改革，提高裝備使用效率，確保學(xué)校教育教學(xué)工作順利通過“省檢”。

    三、組織領(lǐng)導(dǎo)

    為加強(qiáng)我校迎“省檢”準(zhǔn)備工作，成立學(xué)校教育工作督導(dǎo)評估領(lǐng)導(dǎo)小組。

    組  長：王福元

    副組長：王雅璐  喬閿秩

    成  員：學(xué)校全體教師

    1.校園環(huán)境、德育活動組：

    組  長：喬閿秩  成員：王喜銀  呂志娥  廖紅興

    2.法制安全、班級和學(xué)生管理組：

    組  長：宮新會  成員：各班班主任

    3.教學(xué)教研、檔案組：

    組  長：王雅璐  成員：張海艷  劉桂娜  魏賽賽  

    四、實(shí)施步驟

    第一階段：宣傳動員，調(diào)查摸底（2019年2月-4月）

    1.宣傳動員。學(xué)習(xí)淶水縣政府、縣教育和體育局有關(guān)文件，

制定《王各莊小學(xué)迎接省教育督導(dǎo)評估工作實(shí)施方案》，明確工作方向，明晰工作思路，把握工作重點(diǎn)，確定工作職責(zé)。召開迎檢動員大會，深入進(jìn)行宣傳發(fā)動工作。

2. 調(diào)查摸底。對照督導(dǎo)評估標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)校辦學(xué)條件特別是在實(shí)驗(yàn)

儀器、圖書、音體美勞衛(wèi)器材、電教器材等方面的缺口進(jìn)行自查并分類匯總。同時(shí)對校園文化建設(shè)情況，校園周邊環(huán)境治理和安全隱患的排查進(jìn)行自查。

    第二階段：集中準(zhǔn)備，落實(shí)提高（2019年5-8月）

    1.加大投入力度，實(shí)現(xiàn)辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)化。學(xué)校要借省督導(dǎo)評估之契機(jī)，多渠道籌集資金，努力實(shí)現(xiàn)辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)化。一是要加強(qiáng)專用教室建設(shè)：要對照評估標(biāo)準(zhǔn)，增加專用教室數(shù)量；二是按照新的配備目錄摸清底數(shù)，對各科教學(xué)儀器、圖書、器材等科學(xué)合理地進(jìn)行配備和補(bǔ)充，特別是音體美器材，確保達(dá)到省定評估標(biāo)準(zhǔn)。

    2.加強(qiáng)校園文化建設(shè)。一是綠化美化校園：粉刷墻面，栽種、修剪花草。二是墻面文化，包括墻面文化、宣傳櫥窗、學(xué)習(xí)園地等。三是進(jìn)一步完善學(xué)生社團(tuán)和活動機(jī)制，推進(jìn)廣播站工作，完善嘩啦圈、書法、音樂和計(jì)算機(jī)社團(tuán)。四是網(wǎng)絡(luò)校園建設(shè)，推動教師博客和學(xué)校博客圈建設(shè)。五是班級文化建設(shè)，豐富班級文化內(nèi)涵。

    3.推進(jìn)素質(zhì)教育，抓好教學(xué)教研。一是實(shí)施素質(zhì)教育，加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理，提高教學(xué)質(zhì)量。二是積極開展教科研活動，推進(jìn)基礎(chǔ)教育課程向縱深發(fā)展。三是提高專用教室的利用率，加強(qiáng)對專用教室管理人員的培訓(xùn)。四是加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，科學(xué)規(guī)范教師目標(biāo)考核機(jī)制。五是抓好體育衛(wèi)生、藝術(shù)教育、實(shí)踐能力和校本課程等方面工作。六是積極做好“學(xué)困生”轉(zhuǎn)化工作。

4.加強(qiáng)德育、學(xué)生養(yǎng)成教育、班級管理工作。一是強(qiáng)化德育的地位，落實(shí)德育基地、場所建設(shè)，開展德育活動和德育工作交流。二是完善學(xué)生養(yǎng)成教育機(jī)制和措施，注重過程性、形成性教育，形成良好的校風(fēng)。三是規(guī)范班級管理，有制度，有措施，規(guī)范學(xué)生評價(jià)機(jī)制。四是搞好校園衛(wèi)生。

    5.搞好法制安全綜合治理工作。一是要加強(qiáng)對學(xué)生的法制教育。二是強(qiáng)化學(xué)生安全教育和管理。三是搞好學(xué)校周邊環(huán)境治理，排除安全隱患。

    6.做好檔案資料整理工作。學(xué)校要加強(qiáng)檔案管理，將過去的工作痕跡、工作成果、工作資料及時(shí)分門別類的匯總整理，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

    第三階段：自查、交流完善（2019年9月-10月）

    1.完成各種文字材料、數(shù)字報(bào)表、檔案資料的匯總整理。高標(biāo)準(zhǔn)完成自查報(bào)告、學(xué)校簡介、2016年以來的檔案整理等工作。

    廖紅興：匯總各處室工作計(jì)劃、總結(jié)等常規(guī)管理材料；學(xué)校簡介等方面資料。

    宮新會：負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)制度匯總、學(xué)校法制教育、安全等方面資料。

    王雅璐：負(fù)責(zé)學(xué)校的年度工作計(jì)劃、安排、總結(jié)、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃等；負(fù)責(zé)匯總素質(zhì)教育、教學(xué)常規(guī)管理檔案；校本教研、校本課程開發(fā)資料；體育衛(wèi)生檔案；藝術(shù)教育檔案；綜合實(shí)踐魏賽賽；學(xué)籍檔案、檔案室建設(shè)；各專用教室管理檔案、使用記錄等。

    喬閿秩：負(fù)責(zé)德育、學(xué)生養(yǎng)成教育、班級管理、學(xué)生管理、校園衛(wèi)生、校園活動、校園文化建設(shè)等方面檔案。同時(shí)負(fù)責(zé)教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)表、基建、購置、校務(wù)公開、公物維護(hù)及校園建設(shè)等方面檔案。

    2.交流提高。組織各處室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員到其它學(xué)校參觀學(xué)習(xí)，邀請教育和體育局各相關(guān)科室到學(xué)校指導(dǎo)工作，通過交流學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)并解決實(shí)際問題。

    3.模擬督導(dǎo)評估。迎接教育和體育局的模擬督導(dǎo)評估，根據(jù)評估意見，召開主要負(fù)責(zé)人工作調(diào)度會，按梳理出存在的問題和不足立即整改，切實(shí)將工作做細(xì)、做實(shí)、做好，確保目標(biāo)任務(wù)的順利完成。

    第四階段：接受評估（2019年11月）

    全面做好“迎檢”各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，迎接省教育工作督導(dǎo)評估驗(yàn)收。

    五、工作措施

    1.統(tǒng)一思想，高度重視迎省教育工作督導(dǎo)評估工作，全體動員，全力以赴。學(xué)校成立迎接省教育督導(dǎo)評估工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)學(xué)校迎檢工作，校長是第一責(zé)任人。

    2.加大宣傳工作力度。學(xué)校將充分利用黑板報(bào)、標(biāo)語口號、廣播站等形式，對教育工作的意義、任務(wù)、目標(biāo)和要求進(jìn)行廣泛的宣傳，從而動員和依靠社會的力量來關(guān)心和支持我校的發(fā)展。

    3.切實(shí)落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制，在學(xué)校制訂的此迎省教育工作督導(dǎo)評估實(shí)施方案的要求下，明確目標(biāo)，強(qiáng)化責(zé)任。全體教師要樹立全局觀念，把“迎檢”作為促進(jìn)教育教學(xué)的手段。

    4.大力推進(jìn)學(xué)校管理工作。一是加強(qiáng)校園環(huán)境的整治，二是進(jìn)一步改善辦學(xué)條件，三是切實(shí)加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，四是鞏固和提高“四率”指標(biāo)，五是抓好教學(xué)教研工作，六是搞好校園文化，七是認(rèn)真準(zhǔn)備檔案資料。

    5.開展督導(dǎo)自查，為使迎檢工作按時(shí)按目標(biāo)完成，領(lǐng)導(dǎo)小組將進(jìn)行過程性檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改到位，切實(shí)做到以本次評估工作為契機(jī)，全面提升我校管理水平。

    迎接省政府教育督導(dǎo)評估工作是是我校今年的中心工作。全體教師的所有工作都將圍繞迎檢，為迎檢服務(wù)，努力在環(huán)境建設(shè)、文化建設(shè)、制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、科研教改等方面做到全面詳實(shí)，并注重突出我校特點(diǎn)，體現(xiàn)優(yōu)勢項(xiàng)目，為全縣在迎檢中得到高分做出自己的一份貢獻(xiàn)。

篇5

多年來，盡管檔案主管部門積極推進(jìn)各級各類檔案機(jī)構(gòu)的規(guī)范化建設(shè)和達(dá)標(biāo)升級，但許多高職院校檔案工作落后的狀況長期未得到根本改善，許多高職院校檔案工作中存在以下普遍問題。

（一）高職院校檔案管理的服務(wù)意識

較差和部門之間缺乏配合高職院校進(jìn)行檔案管理工作的目的是更好地為教學(xué)服務(wù)、學(xué)生管理、高職院校的發(fā)展建設(shè)。但是，高職院校的檔案管理卻經(jīng)常忽視了這一目的，具體表現(xiàn)為：第一，經(jīng)常遺失一些材料和檔案，為老師和學(xué)生帶來很重要的麻煩；第二，學(xué)生檔案材料內(nèi)容不統(tǒng)一,規(guī)范性較差,檔案材料質(zhì)量不高,利用率較低。學(xué)生材料主要是各系各輔導(dǎo)員管理，沒有統(tǒng)一的要求，大多數(shù)材料基本上是一些由個(gè)人填寫的判斷式材料為主（如畢業(yè)生登記表），全面反映個(gè)人各方面素質(zhì)的客觀分析性材料較少；從而影響檔案材料的真實(shí)性、完整性，使檔案利用價(jià)值大大降低。在高職院校里，檔案管理部門往往會被邊緣化，高職院校各部門之間對檔案管理普遍缺乏配合意識。

（二）“硬件”投入不足和“軟件”建設(shè)嚴(yán)重滯后

隨著國家對教育的大力支持，很多高職院校的條件設(shè)施有了明顯改善，但很多高職院校對檔案室的建設(shè)的“硬件”相對投入較少，現(xiàn)有的一些保管設(shè)備陳舊老化，很多高職院校檔案房簡陋，“六防”（防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防高溫）設(shè)施不到位，高職院校對檔案室的設(shè)施設(shè)備投入較少，影響了高職院校檔案工作的發(fā)展?！败浖苯ㄔO(shè)嚴(yán)重滯后。很多高職院校檔案管理制度不健全，檔案的服務(wù)能力低，效率低下，檔案的管理手段落后，高職院校檔案管理的軟件非常少等一系列問題。

（三）檔案室檔案的存放存在“散”，“亂”現(xiàn)象

檔案的隨便存放和一些檔案并沒有采取相應(yīng)的保密措施除學(xué)生學(xué)籍檔案和少數(shù)文件外，其他業(yè)務(wù)檔案的存放大多數(shù)分散在教務(wù)處、人事處、財(cái)務(wù)處、學(xué)工處、各系部及個(gè)人手中，沒有得到集中管理。

二、高職院校檔案工作存在的問題的原因分析

（一）缺乏協(xié)同合作與管理

很多高職院校的中心工作和檔案工作并沒有實(shí)現(xiàn)好協(xié)同，缺乏協(xié)同合作。因?yàn)楦呗氃盒５母黜?xiàng)資源有限，很多高職院校很難做到各項(xiàng)工作的同步協(xié)調(diào)，高職院校的很多部門也缺乏協(xié)同合作。由于高職院校以培養(yǎng)技能為核心就業(yè)為導(dǎo)向的辦學(xué)目標(biāo)，院領(lǐng)導(dǎo)往往會重視與現(xiàn)實(shí)利益相關(guān)的工作，如高職院校的教育和招生等的工作，一者院領(lǐng)導(dǎo)很難重視發(fā)展檔案工作，二者檔案工作在高職院校中很難協(xié)同合作。高職院校有很多檔案工作者經(jīng)常以自我們?yōu)橹行?，?jīng)常抱怨領(lǐng)導(dǎo)不重視和資源分配不均，缺乏與其它部門協(xié)同合作意識。

（二）檔案工作沒有更好的融入高職院校工作

高職院校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的沒有引起高度重視，是檔案工作沒有融入高職院校工作的重要原因，檔案工作由于對于高職院校的教學(xué)質(zhì)量和教育水平的提升并沒有太大的聯(lián)系，很多高職院校很難把檔案工作和高職院校的其它方面的工作融合在一起，檔案工作沒有更好的融入到高職院校工作，會容易遭到高職院校一些部門的忽視。

三、創(chuàng)新高職院校檔案工作的策略及措施

創(chuàng)新既是民族進(jìn)步和國家興旺的動力，也是高職院校發(fā)展的支柱。高職院校檔案管理只有不斷創(chuàng)新，才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會，跟上當(dāng)今和未來高等職業(yè)教育發(fā)展的步伐，才能適應(yīng)社會主義市場體制的需要。所以要以創(chuàng)新管理思想為指導(dǎo)，加強(qiáng)協(xié)同為主線，把檔案工作深度融合到高職院校的各項(xiàng)工作當(dāng)中，才能促進(jìn)高職院校檔案管理規(guī)范化和科學(xué)化水平，才能服務(wù)學(xué)院建設(shè)。

（一）加強(qiáng)高職院校各部門之間協(xié)同合作

加強(qiáng)高職院校各部門之間協(xié)同合作就是指檔案工作在高職院校各部門共同協(xié)作下，由檔案管理協(xié)調(diào)處理完成。一是加強(qiáng)檔案管理與學(xué)校各部門的文件管理工作相協(xié)同，讓檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)融入文件管理有關(guān)環(huán)節(jié)過程之中（實(shí)現(xiàn)所謂的“前端控制”），同時(shí)進(jìn)行有關(guān)工作流程的整合和優(yōu)化。二是讓檔案工作深度融入高職院校管理體制之中，與學(xué)院同步協(xié)調(diào)發(fā)展。三是做好主動服務(wù)，在揮檔案資料的參考價(jià)值和憑證價(jià)值的同時(shí)，通過做好檔案資料與其它部門對接，以確保檔案工作的正確無誤。為了加強(qiáng)高職院校各部門之間協(xié)同合作，可以采取以下措施：第一，根據(jù)本校有關(guān)實(shí)際情況擬定合適的一套方案以確保高職院校各部門之間協(xié)同合作，以實(shí)現(xiàn)高職院校的檔案管理工作良好的發(fā)展。第二，選擇一定的“平臺”或“載體”推進(jìn)，比如文檔一體化管理和利用校園網(wǎng)開展服務(wù)等。第三，加強(qiáng)高職院校各部門之間工作的協(xié)同，可以借助一定的時(shí)機(jī)推進(jìn)，以便相對省力的打開局面。比如，借助高職院校迎接重大評估、達(dá)標(biāo)升級或進(jìn)行管理效能改革的時(shí)機(jī)，或者利用檔案主管部門檔案管理達(dá)標(biāo)定級活動，以實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)同，最后以規(guī)章制度形式保證部門之間的協(xié)同。

（二）把檔案工作融合到高職院校工作各環(huán)節(jié)

為了使檔案工作更好的融入高職院校工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，可以采取以下措施：第一，要加強(qiáng)宣傳、舉辦展覽、座談會等形式捕捉本高職院校檔案工作的新亮點(diǎn)、新特點(diǎn)，使廣大師生認(rèn)識到檔案的重要性；第二，可以運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)手段和網(wǎng)絡(luò)軟件利用，提高檔案工作的管理效率和服務(wù)水平，也更好地方便教師和學(xué)生進(jìn)行方便的查閱和提取檔案，也是為了更好的面對繁多的各類評估檢查；第三，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，制定和完善各種檔案機(jī)制，必須做到有領(lǐng)導(dǎo)抓、有機(jī)構(gòu)管、有專人做，真正做到議事有位置、計(jì)劃有內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)有保證、管理有措施、質(zhì)量有提高；第四，把檔案工作納入高職院校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃、納入學(xué)校管理制度和有關(guān)人員的崗位職責(zé)、納入校領(lǐng)導(dǎo)議事日程，檔案工作經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校當(dāng)年預(yù)算，確保“人、財(cái)、物”的到位，檔案部門參加學(xué)校重要計(jì)劃工作會議，參加學(xué)?？蒲姓n題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目以及產(chǎn)品的評價(jià)、監(jiān)定會、參加學(xué)?；üこ炭⒐を?yàn)收工作、參加重大儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收工作。同時(shí)學(xué)校下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)，同時(shí)提出文件材料的歸檔要求；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度，同時(shí)檢查文件材料形成情況；評審鑒定成果，同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；上報(bào)登記和評審獎勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料，這樣才能更好的把檔案工作融入學(xué)校工作各個(gè)環(huán)節(jié)。

（三）加強(qiáng)檔案工作的協(xié)同管理

加強(qiáng)檔案工作的協(xié)同管理，就是要對檔案立卷歸檔工作（甚至包括公布利用環(huán)節(jié)）的流程、規(guī)范與文件管理工作有關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范整合和協(xié)同，對文件的起草、形成、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、更改、歸檔過程進(jìn)行控制。同時(shí)，也在協(xié)同管理中減少重復(fù)環(huán)節(jié)，降低成本，增加效率。為使檔案之程序化、制度化，需要建立配套的工作流程、職責(zé)規(guī)定、業(yè)務(wù)范圍。為此高職院?？梢圆扇∫韵虏僮鞑襟E：

1.熟悉檔案管理的有關(guān)流程、規(guī)范，各部門（工作流程中有關(guān)）文件管理流程、規(guī)范；明確和熟悉檔案收檔范圍；

2.分析現(xiàn)有工作程序、流程，按檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和協(xié)同管理降本增率需要，將之合理地簡化、整合、增加、調(diào)整之后，建立針對文件管理與檔案工作協(xié)同管理的一套業(yè)務(wù)流程（工作程序、崗位職責(zé)要求）和共同遵守的規(guī)范（公文制發(fā)要符合歸檔規(guī)范），確保文、檔協(xié)同管理的工作機(jī)制程序化、制度化；

3.根據(jù)高職院校根據(jù)自身特點(diǎn)制定具體流程（例如，收到上級文件登記手續(xù)完后即到歸檔手續(xù)；給各有關(guān)單位建立獲獎登記簿，獲獎材料紙質(zhì)文件與電子文件同步歸檔等等）。

（四）創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制

篇6

20xx酒店財(cái)務(wù)工作計(jì)劃范文

一、保安全，促經(jīng)營

在當(dāng)前形勢下，為了保證酒店的各項(xiàng)工作能正常進(jìn)行，經(jīng)營不受任何政策性的影響，酒店將嚴(yán)格按照要求，要求前臺接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān)，按照市公安局及轄區(qū)派出所的規(guī)定對每位入住的客人進(jìn)行入住登記，并將資料輸入電腦，認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的其他各項(xiàng)通知。其次，再對全員強(qiáng)化各項(xiàng)安全應(yīng)急知識的培訓(xùn)，做到外松內(nèi)緊，不給客人帶來任何感官上的緊張感和不安全感;在食品安全上，出臺了一系列的安全衛(wèi)生要求和規(guī)定以及有關(guān)食品衛(wèi)生安全的應(yīng)急程序，有力的保證奧運(yùn)期間不發(fā)生一起中毒事件;在治安方面，夜間增崗添兵，增加巡查次數(shù)，對可疑人、可疑物做到詳細(xì)詢問登記制度。

二、抓培訓(xùn)，提素質(zhì)

業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧是體現(xiàn)一個(gè)酒店的管理水平，要想將業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧保持在一個(gè)基礎(chǔ)之上，如果培訓(xùn)工作不跟上，新老員工的更新又快，將很容易導(dǎo)致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈，特別是對一個(gè)經(jīng)營六年的企業(yè)會直接影響到品牌。下半年年度的員工培訓(xùn)將是以總公司及酒店的發(fā)展和崗位需求為目標(biāo)，提高員工認(rèn)識培訓(xùn)工作的重要性，積極引導(dǎo)員工自覺學(xué)習(xí)，磨礪技能，增強(qiáng)競爭崗位投身下一步企業(yè)各項(xiàng)改革的自信心。培養(yǎng)一支服務(wù)優(yōu)質(zhì)、技能有特色的高素質(zhì)員工隊(duì)伍，穩(wěn)固企業(yè)在秦皇島市場中的良好口碑和社會效益。達(dá)到從標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)到人性化服務(wù)再到感動的逐步升華。也為此，酒店將計(jì)劃每月進(jìn)行必要的一次培訓(xùn)，培訓(xùn)方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬方法。

三、開源節(jié)流，降低成本，提高人均消費(fèi)

節(jié)能降耗是酒店一直在宣傳的口號和狠抓落實(shí)的日常工作，上半年各項(xiàng)能耗與去年同期比都有所下降和節(jié)約，下半年按照付總講話精神，管理將更細(xì)化，在“節(jié)能降耗”的基礎(chǔ)上企業(yè)提出了“挖潛降耗”的口號，既是如何在現(xiàn)有做了六年的“節(jié)能降耗”基礎(chǔ)上再努力，尋找、挖掘各環(huán)節(jié)各程序，使各類能源在保證經(jīng)營的基礎(chǔ)上再“降”一點(diǎn)。酒店下一步將在各區(qū)域點(diǎn)位安裝終端計(jì)量表，如水龍頭端安裝水表、各區(qū)域安裝電表以及與郵政分清各自費(fèi)用區(qū)域。

同時(shí)對空調(diào)的開關(guān)控制、辦公室用電都將再次進(jìn)行合理的調(diào)整與規(guī)劃;其次，酒店將根據(jù)物價(jià)上漲指數(shù)和對同行業(yè)調(diào)查、了解，及時(shí)、隨時(shí)的對產(chǎn)品(房、餐)進(jìn)行價(jià)格浮動，使企業(yè)更能靈活的掌握市場動態(tài)和提高業(yè)績，不錯(cuò)過機(jī)會;還有酒店在具體分工上將各區(qū)域所使用的設(shè)備要求到各部門，各部門又要求到班組或個(gè)人負(fù)責(zé)。服務(wù)員及管理人員在正常服務(wù)和管理過程中，應(yīng)隨時(shí)注意檢查設(shè)備使用情況，配合工程部對設(shè)備保養(yǎng)、維修，更好的正確的操作設(shè)備。還要求管理人員要定期匯報(bào)設(shè)備情況。

客房方面，各種供客人使用的物品在保證服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量的前提下，要求盡量延長布草的使用壽命，同時(shí)，控制好低值易耗品的領(lǐng)用，建立發(fā)放和消耗記錄，實(shí)行節(jié)約有獎，浪費(fèi)受罰的獎懲制度。(這個(gè)我們一直在做)如眼下由于奧運(yùn)會舉行，北京車輛受到單牌號和雙牌號在時(shí)間上的受限，部分客人來秦必須住上兩天才可返回北京，這樣客用品就可以在節(jié)約上做文章。這些都是細(xì)小的潛在的節(jié)約意識，是對市場情況的掌握體現(xiàn)。

四、堅(jiān)持創(chuàng)新，培養(yǎng)創(chuàng)新意識

創(chuàng)新是酒店生存的動力和靈魂，有創(chuàng)新才有活力和生機(jī)，有創(chuàng)新才能感受到酒店成長的樂趣，在目前對酒店產(chǎn)品、營銷手段大膽創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，在新的市場形勢下，將要大力培養(yǎng)全員創(chuàng)新意識，加大創(chuàng)新舉措，對陳舊落后的體制要進(jìn)行創(chuàng)新，對硬件及軟件產(chǎn)品要進(jìn)行創(chuàng)新，對營銷方式、目標(biāo)市場的選擇也要創(chuàng)新，再進(jìn)一步開展創(chuàng)新活動，讓酒店在創(chuàng)新中得到不斷的進(jìn)步與發(fā)展，如，馬上酒店要舉行的出品裝盤比賽，目的就是讓廚師從思想上懂得什么叫藝術(shù)裝盤的同時(shí)又節(jié)約了成本和提高了菜肴整體檔次。在保證眼下推出的“5515”基礎(chǔ)上，還要創(chuàng)新出很多類似的買點(diǎn)和思路。更進(jìn)一步走在市場的最前列，影響市場。

五、嚴(yán)格成本控制，加強(qiáng)細(xì)化核算

控制各項(xiàng)成本支出，就是增收創(chuàng)收。因此，今年下半年酒店將加強(qiáng)成本控制力度，對各部門的各項(xiàng)成本支出進(jìn)行細(xì)分管理，由原來的每月進(jìn)行的盤點(diǎn)物資改為每周一次，對各項(xiàng)消耗品的使用提出改進(jìn)意見和建議，從而強(qiáng)化員工的成本控制意識，真正做好酒店各項(xiàng)成本控制工作。

六、加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施維修，穩(wěn)定星級服務(wù)

酒店經(jīng)過了六年的風(fēng)風(fēng)雨雨，硬件設(shè)施也跟著陳舊、老化，面對競爭很激烈的市場，也可說是任重道遠(yuǎn)。時(shí)常出現(xiàn)工程問題影響對客的正常服務(wù)，加上客租率頻高，維保不能及時(shí)，造成設(shè)施設(shè)備維修量增大。對于高檔次的客人會隨著市場上裝修新型、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份，(年底酒店旁邊將增開兩家，一家定位三星級，一家商務(wù)酒店)為此，酒店在有計(jì)劃的考慮計(jì)劃年底更換客房、餐廳部分區(qū)域地毯，部分木制裝飾噴漆和局部粉刷。盡可能的為酒店?duì)幦∽】吐?，提高酒店的?jīng)濟(jì)效益。

20xx酒店財(cái)務(wù)工作計(jì)劃范文

一、上半年所作的主要工作：20xx年上半年，我們主要圍繞以下幾個(gè)方面展開財(cái)務(wù)工作。

1、認(rèn)真做好財(cái)務(wù)的日常工作。

上半年我們按照公司統(tǒng)一部署，完成年度的結(jié)賬、過賬工作，做好日常財(cái)務(wù)賬務(wù)處理工作，季度做好公司財(cái)務(wù)分析工作以及公司月度財(cái)務(wù)快報(bào)、清欠報(bào)表、億元項(xiàng)目分析報(bào)告、季報(bào)和年度報(bào)表工作，每月向公司總經(jīng)理、總會計(jì)師填報(bào)《財(cái)務(wù)部工作月報(bào)》等主要指標(biāo)情況，建立會計(jì)檔案室，對公司直管已完工項(xiàng)目進(jìn)行會計(jì)檔案清理，及時(shí)將檔案運(yùn)回公司總部歸檔管理。每月末對公司各部門職工備用金進(jìn)行催報(bào)，在6月底基本完成備用金的清理工作。

2、按照預(yù)算前找標(biāo)準(zhǔn)、使用前看預(yù)算、開支前走程序、開支后有分析、分析后有考核的原則，做好企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理，費(fèi)用預(yù)算工作。

財(cái)務(wù)部及時(shí)組織編制公司機(jī)關(guān)年度費(fèi)用預(yù)算并分解到部門和具體責(zé)任人，對各個(gè)分公司費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，按人頭建立費(fèi)用預(yù)算實(shí)際發(fā)生臺賬，每季度及時(shí)向各個(gè)部門反饋費(fèi)用使用情況并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。每季度末公司總部及分公司進(jìn)行預(yù)算分析并形成分析報(bào)告，作好事中費(fèi)用控制和總結(jié)。截止上半年公司總部管理費(fèi)用751萬元，加上半年尚未入賬的辦公樓租金40萬元，以及公司上半年績效考核及6月工資估計(jì)約70萬元，補(bǔ)助約20萬元共計(jì)約120萬元未入賬，上半年總部管理費(fèi)用約為870萬元，在年度控制目標(biāo)20xx萬元的一半之內(nèi)。

3、積極穩(wěn)妥組織資源，做好公司資金的調(diào)度工作。

一是進(jìn)一步做好現(xiàn)有銀行賬戶清理及新成立項(xiàng)目經(jīng)理部賬戶跟進(jìn)管理工作二是建立全公司銀行賬戶臺賬，及時(shí)掌控各賬戶資金情況。三是通過每月鐵路項(xiàng)目資金收支計(jì)劃預(yù)算，嚴(yán)格控制鐵路項(xiàng)目資金使用按公司審批意見執(zhí)行，加強(qiáng)對鐵路項(xiàng)目等游離于局體系外的資金使用情況檢查監(jiān)督力度，落實(shí)資金計(jì)劃和公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。

四是每月末對本月資金集中情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯報(bào)，定期和不定期對所屬單位資金集中情況和銀行外部賬戶進(jìn)行檢查。五是合理布局存量資金結(jié)構(gòu)，提高存量資金的綜合效益，減少在途資金占用，盡量用銀行承兌等保理業(yè)務(wù)方式支付，減少或延遲現(xiàn)金流出。全年累計(jì)使用承兌8740多萬元，六是積極與上級對接借款和緩繳上繳款項(xiàng)，全年共計(jì)為公司各單位投標(biāo)履約向局借款10000萬元，有效緩解公司資金壓力，為公司對接市場提供有力的資金保證。七是積極籌措資金為公司購置設(shè)備，為海外市場開拓提供資金保證，上半年公司共計(jì)支付各類購置設(shè)備款項(xiàng)1380多萬元，為剛果項(xiàng)目部提供資金支持300多萬元。

4、財(cái)務(wù)管理制度修訂工作。

一是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)完善經(jīng)濟(jì)合同臺賬，財(cái)務(wù)往來臺帳、項(xiàng)目管理臺帳、營銷費(fèi)用臺賬和資金和承兌匯票、保證金類臺賬等四類臺賬。

二是進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。加強(qiáng)對合同額、營業(yè)額、利潤、現(xiàn)金流量和應(yīng)收款項(xiàng)指標(biāo)財(cái)務(wù)信息的搜集、分析、評價(jià)，對照財(cái)務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值、歷史值、同行值、預(yù)算值等，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號。

三是通過完善財(cái)務(wù)管理手冊來完善內(nèi)部控制制度，有效進(jìn)行，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正各方面的偏差與弊端。四是完善公司直管項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支審批程序。

5、加強(qiáng)清欠和審計(jì)工作

一是財(cái)務(wù)部積極參與對新開工項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目綜合考核指標(biāo)制定，參與億元大項(xiàng)目成本分析和稽核。二是對哈大項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察和對武黃項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目綜合效益和財(cái)務(wù)收支情況審計(jì)，通過審計(jì)和監(jiān)察工作及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在的問題。三是積極開展財(cái)務(wù)半年度檢查工作，通過檢查發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中好的典型擬在今后公司財(cái)務(wù)工作中進(jìn)行推廣，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見督促各單位認(rèn)真整改。四是根據(jù)每月清欠月度報(bào)表，建立全公司所有項(xiàng)目清欠臺賬，動態(tài)掌握公司各項(xiàng)目拖欠情況和清欠進(jìn)度，及時(shí)分析公司應(yīng)收款項(xiàng)回收指標(biāo)完成情況，指導(dǎo)分公司和重大項(xiàng)目清欠工作。

二、上半年工作中存在的問題

一是財(cái)務(wù)部深入一線的決心不是很堅(jiān)定，除對鐵路項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作直接管理較多外，其他項(xiàng)目基本處在統(tǒng)計(jì)資料階段，未深入項(xiàng)目了解情況作出分析提出財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)意見。二是公司財(cái)務(wù)部總部對分公司和項(xiàng)目的調(diào)控能力不強(qiáng)。三是資金的管理措施、方法有待改進(jìn)和提高，四是財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升，部分財(cái)務(wù)人員只能做一些日常的收付業(yè)務(wù)，不能對本公司本項(xiàng)目的工作提供有力的分析證據(jù)及時(shí)預(yù)警，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作不能順利展開，財(cái)務(wù)作用有所降低，五是內(nèi)部借款回收力度不大，借款融資總量增加，財(cái)務(wù)費(fèi)用增多

三、下半年工作安排

1、加強(qiáng)資金管理，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動最低現(xiàn)金流量。下半年公司需要向局上繳3200萬元，需要?dú)w還局借款11100萬元，需要支付兩級管理費(fèi)2200萬元，需要支付拖欠設(shè)備款500多萬元，另外我們投標(biāo)需要資金，以上共計(jì)需資金1.7億元，公司資金極度緊張，如果不加以疏導(dǎo)和分析，公司資金有斷鏈的危險(xiǎn)，因此資金的分析和管理將會是下半年財(cái)務(wù)工作的重中之重，我們要堅(jiān)持每季度召開一次全公司資金分析會，積極查找問題，彌補(bǔ)漏洞。此外要加大內(nèi)部借款回收力度，要積極督促石武項(xiàng)目和安徽中煙項(xiàng)目在年內(nèi)歸還局借款。保證各單位及時(shí)上繳。

2、加強(qiáng)對項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)和核算和控制，尤其要在項(xiàng)目中推廣項(xiàng)目年度現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度，通過制定預(yù)算加強(qiáng)對項(xiàng)目間接費(fèi)用的控制。

3、加強(qiáng)對鐵路項(xiàng)目固定資產(chǎn)管理，盡可能的將項(xiàng)目的折舊費(fèi)和資產(chǎn)使用費(fèi)800多萬回收公司。

4、 進(jìn)一步加強(qiáng)對項(xiàng)目的審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改。

20xx酒店財(cái)務(wù)工作計(jì)劃范文

一、抓好員工培訓(xùn)工作，努力使每位員工在業(yè)務(wù)上、在職業(yè)道德上有更大、更新的提高，主要方法是

1、認(rèn)真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓(xùn)，積極參與其他部門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

2、組織好每周一下午后臺財(cái)務(wù)人員的集中學(xué)習(xí)和每月至少一次的收銀員集中學(xué)習(xí)，學(xué)業(yè)務(wù)，學(xué)政策，使財(cái)務(wù)人員工作計(jì)劃落實(shí)具體，并在學(xué)習(xí)中總結(jié)成績，找差距。

3、開展技能比武，今年我們將開展珠算比賽、收銀結(jié)帳速度比賽、點(diǎn)鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。

二、做好日常財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，確保酒店經(jīng)營工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，我們的主要工作任務(wù)是

1、搞好資金的收集和運(yùn)用，確保資金安全完整。重點(diǎn)抓外結(jié)、抓清欠，加速資金回籠，*確保外結(jié)資金回籠率為95%以上。

2、嚴(yán)格遵守會計(jì)制度，嚴(yán)格按《會計(jì)法》進(jìn)行核算，嚴(yán)格做好收銀稽核工作。按月及時(shí)編制好各類報(bào)表，搞好月度分析。

4、主動做好各部門間的協(xié)調(diào)工作，做到遇事有商量，有事不推諉。

5、積極搞好與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等職能部門的關(guān)系，力爭他們對酒店的最大支持。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，力爭在成本費(fèi)用管理上有新的突破，主要措施有

1、在酒店財(cái)務(wù)工作計(jì)劃中更嚴(yán)明一條：嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，堅(jiān)持一支筆審批制度，加強(qiáng)成本費(fèi)用控制，不斷完善各項(xiàng)管理制度，做到大支出有計(jì)劃，小開支有控制。

2、在盡量滿足經(jīng)營需求的情況下，降低整個(gè)酒店的存貨量。目前，酒店存貨達(dá)XX萬元之高，其中有近二十多萬元是酒店開業(yè)以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水，針對這一現(xiàn)狀，我們從四個(gè)方面著手。

第一，我們認(rèn)真進(jìn)行物品清理、分類，在半年內(nèi)與工程部、采購部一起，采取充分利用或退貨或變價(jià)處理的方式，共同處理好倉庫的積壓。

篇7

時(shí)間匆匆，轉(zhuǎn)眼又一年。一年來，我們始終堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)各項(xiàng)工作，更新思想觀念、改進(jìn)工作作風(fēng)、自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，努力提高理論知識和業(yè)務(wù)工作水平。遵紀(jì)守法，努力工作，在2009年中，我辦人員團(tuán)結(jié)合作，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度完成了上級部門安排和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，

在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的關(guān)心、支持和幫助下，思想、學(xué)習(xí)和工作等方面取得了新的進(jìn)步。為了把以后工作進(jìn)一步做好，現(xiàn)將一年來的工作簡要總結(jié)如下：

一、2009年度的工作總結(jié)

（一）財(cái)務(wù)方面

主要完成了以下幾項(xiàng)工作：局機(jī)關(guān)及教育系統(tǒng)的各種經(jīng)費(fèi)預(yù)算；局機(jī)關(guān)工資正常發(fā)放和工資套改工作，招生辦及人事股的招生報(bào)名收費(fèi)工作；離退休人員的工資套改和醫(yī)藥費(fèi)及時(shí)報(bào)銷工作；春季學(xué)期免學(xué)雜費(fèi)資金、補(bǔ)助公用經(jīng)費(fèi)資金、校舍維修改造資金、補(bǔ)助貧困寄宿生生活費(fèi)資金的及時(shí)發(fā)放及內(nèi)審工作；在工資發(fā)放、職工差旅費(fèi)報(bào)銷、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷以及各項(xiàng)?？畹膿芨哆^程中，做到認(rèn)真審核把關(guān)，沒有發(fā)生大的差錯(cuò)。

（二）工程建設(shè)方面：

一、中小學(xué)校舍維修改造項(xiàng)目 二、“世行”項(xiàng)目 目前我縣的14所學(xué)校的土建項(xiàng)目，已全部完工交付使用，總建筑面積為8251平方米，總投資為744，2292.55元人民幣。信息技術(shù)管理設(shè)備采購由省項(xiàng)目辦2006年統(tǒng)一采購，我縣已將下發(fā)的辦公設(shè)備按計(jì)劃和要求分發(fā)到項(xiàng)目學(xué)校。圖書及課桌椅采購，2006年按規(guī)劃已配了部分課桌椅，其中：課桌椅700套，學(xué)生用床1200張，費(fèi)用為300000元課桌椅采購用配套資金支付。去年 10月份我們通過詢價(jià)采購方式采購了書架和儀器柜各200套，已全部按規(guī)劃分配到相應(yīng)的項(xiàng)目學(xué)校，圖書和儀器由省項(xiàng)目辦統(tǒng)一采購，現(xiàn)在已全部按規(guī)劃分配到各項(xiàng)目學(xué)校。到目前為止我縣共完成1501人次的培訓(xùn)，共產(chǎn)生培訓(xùn)費(fèi)用736965元人民幣。

三、校安工程情況

（一）、校舍排查鑒定及學(xué)校建設(shè)規(guī)劃工作整規(guī)劃。

根據(jù)全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃，全縣長期保留1所進(jìn)修學(xué)校和6所中學(xué)：××縣進(jìn)修學(xué)校、××縣高級職業(yè)中學(xué)、××縣第一中學(xué)、××縣第二中學(xué)，拖枝中學(xué)、塔城中學(xué)、葉枝中學(xué)；中期保留4所中學(xué)：攀天閣中學(xué)、白濟(jì)汛中學(xué)、維登中學(xué)、中路中學(xué)；短期保留1所中學(xué):巴迪中學(xué)；當(dāng)前撤并1所中學(xué)：康普中學(xué)。

全縣長期保留22所完全小學(xué)：永春鄉(xiāng)四保完小、拖枝完小、永春中心校、臘普灣完?。慌侍扉w鄉(xiāng)皆菊完小、勺洛完??；白濟(jì)汛鄉(xiāng)白濟(jì)汛完小、小××完小、巴倮完小、黑日多完?。凰擎?zhèn)塔城中心完小、柯那完?。豢灯锗l(xiāng)康普中心完??；葉枝鎮(zhèn)葉枝中心完小、梓里完小；巴迪鄉(xiāng)巴迪中心完小、真樸完??；中路鄉(xiāng)中路中心完小；維登鄉(xiāng)維登中心完小、富川完?。豢h民族小學(xué)、保和鎮(zhèn)完小。

中期保留58所小學(xué)：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村中心小學(xué)（除去長期保留的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)完小）。短期保留

78所小學(xué)：當(dāng)前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)無法撤并的校點(diǎn)。當(dāng)前撤并211所小學(xué)：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點(diǎn)。 根據(jù)學(xué)校布局調(diào)整規(guī)劃方案，針對不同情況，對我縣中小學(xué)當(dāng)前撤并的211所學(xué)校校舍的危房不再改造，確保拆除不再使用，d級危房面積統(tǒng)一并到所并入的長期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃；對短期保留的79所學(xué)校校舍危房進(jìn)行適當(dāng)加固，確保學(xué)生安全，d級危房面積統(tǒng)一并到所并入的長期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃；對中期保留的61所學(xué)校校舍危房采取維修加固、改造加固，無法再進(jìn)行加固的危房，為確保師生安全，拆除后新建和建設(shè)為適用的簡易房，d級危房面積統(tǒng)一并到所并入的長期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃；對長期保留的30所學(xué)校進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃，對須維修加固的校舍按照重點(diǎn)設(shè)防類抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)改造加固，對d級危房拆除后，按照“統(tǒng)籌安排、突出重點(diǎn)、集中投入”的原則，把被并入學(xué)校的危房面積統(tǒng)一規(guī)劃重建，學(xué)校布局調(diào)整后，根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要再規(guī)劃新建。全縣中小學(xué)共規(guī)劃改造加固涉及87所學(xué)校，237棟單體，建筑面積為92982.77㎡，計(jì)劃總投入資金7438.62萬元；規(guī)劃新建涉及30所學(xué)校，129棟單體，建筑面積125080㎡，計(jì)劃總需投入資金17022.4萬元；現(xiàn)規(guī)劃方案已通過州、省專家組的評審。

（二）、信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）數(shù)據(jù)信息采集前期工作完成情況

按《全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)及“校安工程”數(shù)據(jù)采集指標(biāo)體系》的要求，學(xué)?；厩闆r數(shù)據(jù)、學(xué)校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學(xué)校規(guī)劃等資料都要錄入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，此項(xiàng)工作占用了我們大量的人力物力。目前各學(xué)校校舍信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）排查鑒定和規(guī)劃的錄入工作已完成。基本數(shù)據(jù)匯總和校對已完成。 （三）檔案管理工作

根據(jù)《云南省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法（施行）通知〉的通知》（迪校舍安全辦200902號）文件和《云南省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦室對〈全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法（試行）的補(bǔ)充通知》（迪校舍安全辦200913號）文件的精神，為進(jìn)一步完善和規(guī)范工程建設(shè)管理，建立健全校舍安全工程檔案，規(guī)范檔案資料的收集、整理和管理工作。領(lǐng)導(dǎo)高度重視校舍安全工程檔案建設(shè)工作，指定專人負(fù)責(zé)，專人管理，把每一所學(xué)校、每一座建筑，都按要求建立了紙質(zhì)檔案和電子檔案，形成全縣完整的、系統(tǒng)的中小學(xué)校舍安全檔案，并要在檔案室安裝攝像頭，省校安辦對縣及檔安室實(shí)行全程監(jiān)控。目前，檔案室建設(shè)和檔案的收集、整理、檢查工作正在進(jìn)行。

（四）新農(nóng)村衛(wèi)生校園規(guī)劃；

（五）中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查情況填報(bào)；

（六）中小學(xué)校舍規(guī)劃的進(jìn)一步完繕；

（七）寄宿制項(xiàng)目的資料和圖片的完繕； （九）做好“中小學(xué)危房改造工程”、“世行貸款”項(xiàng)目的月度季度進(jìn)度報(bào)表和年度計(jì)劃報(bào)告，完善了項(xiàng)目檔案資料。

（十）完成局機(jī)關(guān)日常事務(wù)工作。積極配合其他股室完成好相應(yīng)的工作。

二、2012年度工作計(jì)劃

（一）財(cái)務(wù)方面

配合財(cái)政會計(jì)核算中心處理好報(bào)帳業(yè)務(wù)，認(rèn)真做好工資發(fā)放、職工差旅費(fèi)報(bào)銷、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷。處理好教育專項(xiàng)資金預(yù)撥決算和各種項(xiàng)目的報(bào)帳工作。進(jìn)一步確保在職及離退休人員的醫(yī)療保險(xiǎn)，報(bào)銷門診、住院醫(yī)療費(fèi)不發(fā)生差錯(cuò)。

（二）工程建設(shè)方面：

1、做好“校安工程”的實(shí)施管理工作；校安工程是一項(xiàng)長期而繁雜的工作，不過也是一件利國利民的大好事，我們定會努力把它做好。

2、做好各種項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)表和年度計(jì)劃報(bào)告。

3、做好各種項(xiàng)目的申報(bào)工作。

篇8

1、學(xué)校收支必須按國家要求發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來，根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。

2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的總務(wù)主任和會計(jì)人員認(rèn)真的履行財(cái)會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財(cái)會手續(xù)，擅自開支。

3、學(xué)校的每一項(xiàng)開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經(jīng)校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。

4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動，由校長會議商定，根據(jù)情況校長賦予后勤校長，總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。

5、學(xué)校各部門采購的一切物品，圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購、驗(yàn)收、審批三個(gè)手續(xù)，及時(shí)上帳。

二、物品管理制度

1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。

2、對購入的物品，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān)，對不合格的物品不驗(yàn)收、不入庫。

3、對學(xué)校固定資產(chǎn)，要認(rèn)真查點(diǎn)清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調(diào)出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價(jià)賠償。

4、不論何人，如丟失學(xué)校物品按價(jià)賠償，教工由主管校長督辦，學(xué)生由政教處主任督辦，及時(shí)將賠償款交到總務(wù)處。

(1)打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款5元。

(2)損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)

(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。

(4)因打鬧損壞公物均按原價(jià)加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務(wù)處交款。

5、其他

(1)小車的使用與管理，小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù)，主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機(jī)必須向管車領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)去向和使用時(shí)間。

(2)其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。(包括外單位用車)

(3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意，如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任安排。

三、總務(wù)主任的崗位職責(zé)

1、總務(wù)主任在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作，主要職責(zé)是：

(1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。

(2)負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)，定期向校長匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況。

(3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設(shè)備的管理和采購。

(4)管好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)制度，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，堅(jiān)持原則，認(rèn)真審批所有報(bào)銷票據(jù)，定期向教代會公布帳目。

(5)搞好全校師生的福利，為教學(xué)服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)。

(6)協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動籌備工作和外事接待安排工作。

2、行政管理員崗位職責(zé)

行政管理員是總務(wù)主任的助手，在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主抓后勤行政事物。

(1)負(fù)責(zé)對學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài)，嚴(yán)防破壞或丟失。

(2)負(fù)責(zé)安排工人的政治學(xué)習(xí)，思想教育及日常工作安排和考勤。負(fù)責(zé)對臨時(shí)工的管理和教育及工作安排。

(3)負(fù)責(zé)管理傳達(dá)室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。

(4)負(fù)責(zé)學(xué)?；ňS修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收工作。

(5)搞好學(xué)校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時(shí)組織外運(yùn)。

(6)搞好教職工的福利工作，辦到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、做到物美價(jià)廉。

(7)管理學(xué)校的水、電、暖氣，經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，注意節(jié)約水、電、燃料。

3、主管會計(jì)崗位職責(zé)

主管會計(jì)是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財(cái)務(wù)工作。

(1)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，模范遵守財(cái)會制度，堅(jiān)持行使《財(cái)會人員職權(quán)條例》，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù)，把好財(cái)務(wù)關(guān)。

(2)負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項(xiàng)，固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計(jì)事物。完成上級有關(guān)部門下達(dá)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(3)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)年度預(yù)、決算、月報(bào)表、工資表、資金表和各項(xiàng)開支、補(bǔ)助表等。

(4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作，做到手續(xù)嚴(yán)密，內(nèi)容落實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，月清月結(jié)，報(bào)表及時(shí)。

(5)領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)員，出納員共同完成其本職工作，做到會計(jì)賬與出納現(xiàn)金賬，銀行對帳單相符，與會計(jì)和出納員一起發(fā)放工資和各種補(bǔ)助。

(6)管好會計(jì)檔案，按照國家財(cái)務(wù)工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。

(7)負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳，應(yīng)與各科目的財(cái)產(chǎn)帳相符，對學(xué)校的財(cái)產(chǎn)做到心中有數(shù)。

4、出納員崗位職責(zé)

(1)根據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù)，付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付，并在收據(jù)和憑單上加蓋財(cái)務(wù)專用章和自己的名章，當(dāng)天入帳，不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。

(2)負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務(wù)，收繳學(xué)雜費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、采暖費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)、托兒所、自行車費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi);發(fā)放教工工資、獎金、補(bǔ)助費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)以及其它各項(xiàng)費(fèi)用。

(3)認(rèn)真記好現(xiàn)金帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，與會計(jì)帳相符，自覺接受會計(jì)監(jiān)督。

(4)每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目，編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報(bào)表，連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計(jì)審核處理，當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。

(5)兼管教工小額儲蓄，互助會借款年末還本工作。

(6)認(rèn)真審核支出憑證，原始單據(jù)必須有三個(gè)人簽字，不符合要求的不給報(bào)銷。

(7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送，不得私自一個(gè)人辦理，時(shí)刻都要提高治安防范意識。

(8)學(xué)校的一切支付由主管校長和總務(wù)主任批準(zhǔn)，方可辦理。

5、采購員崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)學(xué)校各種物品(辦公用品，基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務(wù))

(2)嚴(yán)格按計(jì)劃采購，注意產(chǎn)品的質(zhì)量，做到物美價(jià)廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和浪費(fèi)，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對比質(zhì)量價(jià)格再買。

(3)加強(qiáng)政策觀念，自覺遵守國家各項(xiàng)規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風(fēng)，清政廉潔，不吃回扣。

(4)嚴(yán)格履行請款、報(bào)銷手續(xù)，及時(shí)清理往來款項(xiàng)，不拖不欠，不用白條收據(jù)，以免造成不必要的損失。

6、保管員崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)入庫物品材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作對物品，材料驗(yàn)收數(shù)量，規(guī)格準(zhǔn)確、發(fā)放要及時(shí)。

(2)負(fù)責(zé)記好保管帳，認(rèn)真執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，及時(shí)辦理核銷手續(xù)。

(3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點(diǎn)庫存，做到物品不積壓，不浪費(fèi)又能保證供應(yīng)。

(4)對購進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗(yàn)收，入庫要登記。在驗(yàn)收時(shí)要注意質(zhì)量，不合格產(chǎn)品不入庫。

(5)對貴重物品妥善保管，設(shè)立專帳，要寫清生產(chǎn)廠家，購買日期，產(chǎn)品規(guī)格和價(jià)格，物品要做暗記。

(6)除大件物品搬運(yùn)有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。

(7)庫房內(nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約，以便大家自覺遵守。

(8)庫房內(nèi)的防火工作由保管員負(fù)責(zé)，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫房內(nèi)外要設(shè)防火器材，保管員要會使用。

7、電工崗位職責(zé)

(1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。

(2)電教館的配電室，大樓電表箱是重要的部位，電工要著重做好檢查維修工作。

(3)嚴(yán)格執(zhí)行用電操作規(guī)程，維護(hù)好線路安全，保證安全準(zhǔn)時(shí)送電，及時(shí)完成保修任務(wù)，保證學(xué)校工作正常進(jìn)行。

(4)配電室嚴(yán)禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

(5)掌握學(xué)校用電情況，定期檢查維修線路，春秋兩季，四大節(jié)日全面檢查，清楚隱患。

(6)配電室做好防火防盜工作，遇有火災(zāi)情況，及時(shí)切斷電源，保護(hù)好電器設(shè)備，保持好配電表的衛(wèi)生。

(7)負(fù)責(zé)內(nèi)部小號電話的維護(hù)和修理。

篇9

重視災(zāi)后檔案的應(yīng)急搶救保護(hù)

突發(fā)重大自然災(zāi)害不僅會給人民的生命財(cái)產(chǎn)造成重大損失，也會在一定程度上造成檔案的損害和損失，如何將檔案的損失降到最低點(diǎn)，災(zāi)后緊急處置、應(yīng)急搶救則是各級檔案工作部門和廣大檔案工作者所要肩負(fù)的重大歷史責(zé)任。

1976年唐山大地震使保存十多萬卷檔案的唐山市檔案館毀于一旦，震后又連降大雨，但活下來的檔案館工作者組成臨時(shí)“檔案組”，盡全力采取了一系列搶救和保護(hù)檔案的措施：一是用塑料布、油氈、葦席等物苫蓋了已成廢墟的檔案館庫，防止檔案淋雨霉變。二是全員明確分工24小時(shí)值守看護(hù)，防止檔案丟失。三是同戰(zhàn)士一起扒廢墟、救檔案。四是及時(shí)調(diào)用人力物力，將搶救出的檔案運(yùn)送到相對安全的地帶并進(jìn)行清點(diǎn)、整理，安置到臨時(shí)簡易房；五是對受損檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查，分類登記、分開保管，適時(shí)組織修復(fù)搶救。經(jīng)過努力，唐山市檔案館保存的檔案全部完整無損的得到搶救，為唐山震后恢復(fù)建設(shè)提供了十分寶貴的方方面面的資料。

突發(fā)重大自然災(zāi)害檔案工作的開展，最為關(guān)鍵的應(yīng)首先把握好三點(diǎn)：

牢固樹立政治責(zé)任和歷史責(zé)任意識。面臨突發(fā)重大自然災(zāi)害，只有具備高度的歷史使命感和政治責(zé)任感，才能臨危不懼、從容應(yīng)對，才能置搶救和保護(hù)檔案于己任。這種責(zé)任意識的確立和增強(qiáng)，需要加強(qiáng)日常的教育、培養(yǎng)、歷練和提升。因此，各級人民政府及檔案工作部門的一項(xiàng)長期重要的任務(wù)應(yīng)是持續(xù)不斷地采取各種措施，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，使之建設(shè)成為一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通能夠駕馭和應(yīng)對各種復(fù)雜局面的高素質(zhì)隊(duì)伍。

建立健全檔案工作應(yīng)急長效機(jī)制。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。古往今來，各種突發(fā)重大自然災(zāi)害的發(fā)生是不可避免的，但大災(zāi)發(fā)生后對檔案的搶救保護(hù)則通過人為努力完全可以取得滿意的效果。這就要求我們的檔案工作部門應(yīng)在充分調(diào)查研究、反復(fù)科學(xué)論證的基礎(chǔ)上，制定和進(jìn)一步修訂系統(tǒng)完備、科學(xué)有效的應(yīng)對各種突發(fā)重大自然災(zāi)害的應(yīng)急預(yù)案及相關(guān)配套的措施、規(guī)章等，以此在檔案工作系統(tǒng)建立健全起組織領(lǐng)導(dǎo)明確、任務(wù)目標(biāo)明確、責(zé)任分工明確、后勤保障明確的應(yīng)急長效工作機(jī)制，確保一旦遇到突發(fā)重大自然災(zāi)害，能夠安全有序地啟動“預(yù)案”，使檔案工作者在第一時(shí)間出現(xiàn)在搶救保護(hù)檔案的現(xiàn)場。

逐步提升搶救保護(hù)檔案的科技手段。突發(fā)重大自然災(zāi)害及次生災(zāi)害，會給檔案資料造成不同程度的損害，災(zāi)后修復(fù)、修補(bǔ)、復(fù)制檔案資料，特別是實(shí)物、聲像、光盤數(shù)據(jù)等檔案的搶救與保護(hù)，是一項(xiàng)難度較大、技術(shù)性較強(qiáng)的工作。因此，應(yīng)組織各方面的專家、學(xué)者立項(xiàng)加強(qiáng)這方面的科學(xué)研究和科學(xué)論證，提高利用科技手段在應(yīng)對緊急情況下保護(hù)檔案的能力。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，各級政府應(yīng)加大這方面的財(cái)力投入，對檔案科研工作給予財(cái)力保障，并在各級檔案管理部門配備科技含量相對較高的設(shè)施設(shè)備，以備急用。這種投入應(yīng)列入每年的政府財(cái)政預(yù)算，根據(jù)財(cái)政收入的增加而遞增，防止等到用時(shí)方恨晚。

關(guān)注救災(zāi)和復(fù)建資料的收集歸檔

以四川省汶川地震和南方大雪災(zāi)為例，在災(zāi)區(qū)搶險(xiǎn)救災(zāi)和恢復(fù)建設(shè)的過程中，產(chǎn)生了大量非常珍貴的各類檔案資料，涉及方方面面，有些材料稍縱即逝，有些材料失則不能復(fù)得，如何將這些數(shù)據(jù)的、照片的、聲像的、紙質(zhì)的、圖片的、實(shí)物的等資料盡最大可能收集完整，規(guī)范整理歸檔和科學(xué)入庫保管，是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要參與搶險(xiǎn)救災(zāi)和恢復(fù)建設(shè)所有單位的積極配合，特別是檔案部門應(yīng)做出極大努力。做好這項(xiàng)工作，筆者認(rèn)為要突出抓好以下幾點(diǎn)：

實(shí)施統(tǒng)一指揮領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)突發(fā)重大自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)，從中央到災(zāi)區(qū)地方的檔案工作部門，都應(yīng)迅速建立起堅(jiān)強(qiáng)有力的應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對搶險(xiǎn)救災(zāi)和恢復(fù)建設(shè)檔案資料的收集整理工作進(jìn)行統(tǒng)一指揮領(lǐng)導(dǎo)，確保工作緊張有序、有條不紊地進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)專家組成，以便實(shí)施科學(xué)謀劃、科學(xué)指揮。

集中使用專業(yè)力量。檔案資料的收集、整理和保管，專業(yè)性很強(qiáng)，在緊急狀況下抽調(diào)一些非專業(yè)人員參與是可以的，但一定要在檔案專業(yè)人員具體指導(dǎo)下進(jìn)行。但大的自然災(zāi)害發(fā)生后，檔案專業(yè)技術(shù)力量往往與其所承擔(dān)的任務(wù)不相適應(yīng)，甚至有時(shí)可能是力量嚴(yán)重不足。在這種狀況下，應(yīng)由上一級檔案部門調(diào)動組織災(zāi)區(qū)以外的專業(yè)人員到災(zāi)區(qū)協(xié)助工作，根據(jù)實(shí)際要求可分門別類組織若干專業(yè)工作組，落實(shí)責(zé)任區(qū)域和責(zé)任目標(biāo)，集中開展檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

確保安全規(guī)范管理。依法依標(biāo)對搶險(xiǎn)救災(zāi)和恢復(fù)建設(shè)檔案資料整理歸檔，是實(shí)現(xiàn)檔案安全規(guī)范管理的前提基礎(chǔ)。這項(xiàng)工作從一開始就應(yīng)立足于高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。立足于長遠(yuǎn)和未來。吸取唐山地震檔案及其他災(zāi)區(qū)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對突發(fā)重大自然災(zāi)害搶險(xiǎn)和復(fù)建過程中形成的檔案的管理，是否應(yīng)視規(guī)模、價(jià)值等采取如下幾種方法：一是建立專題檔案室。類似唐山的做法，在唐山市檔案館內(nèi)設(shè)立了地震專題檔案室，將市內(nèi)和省內(nèi)外有關(guān)唐山地震搶險(xiǎn)救災(zāi)和恢復(fù)建設(shè)的各類檔案作為專題檔案全部接收進(jìn)該室，集中統(tǒng)一管理和提供利用。二是建設(shè)專門檔案館。這類檔案館絕非普通概念的檔案館，而應(yīng)是突出時(shí)代特征的標(biāo)志性建筑物，同時(shí)，其功能應(yīng)是集科普科研、觀光旅游、傳統(tǒng)教育和開發(fā)利用于一體，通過聲像、照片、資料、實(shí)物、圖片的多視覺展示，面向社會提供全面服務(wù)。三是保留災(zāi)害遺址。將具有典型意義和科研價(jià)值的重大自然災(zāi)害遺址作為實(shí)物檔案保存下來，供后人考察參觀和科學(xué)研究之用。如唐山地震后保留了河北理工大學(xué)原圖書館、原唐山十中等七處地震遺址。尤其是河北理工大學(xué)圖書館地震遺址，作為國務(wù)院確定的重點(diǎn)保護(hù)單位，已成為國內(nèi)外來唐工作、參加會議、經(jīng)商、旅游人員必到之處。其啟迪后人作用和科研價(jià)值無法用金錢來計(jì)算。

加強(qiáng)災(zāi)害檔案的開發(fā)利用工作

篇10

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)會計(jì)；檔案管理；內(nèi)控制度

當(dāng)前，國家財(cái)務(wù)部門對高校的內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)做出了明確的規(guī)定，高校應(yīng)該積極響應(yīng)財(cái)務(wù)部門的號召來建設(shè)內(nèi)部控制規(guī)范。高校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，在學(xué)校的內(nèi)部控制建設(shè)中也具有非常重要的作用，成為了高校內(nèi)部控制的重要防控對象。但是，從實(shí)際的高校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀來看，內(nèi)控現(xiàn)狀不容樂觀，這就要求高校要引起高度重視，要積極探索有效的策略來做好內(nèi)控制度的建設(shè)。

一、高校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理對內(nèi)部控制中的重要性

高校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案是指會計(jì)核算過程中產(chǎn)生和接收的會計(jì)資料，包括各種圖表形式、文字形式的資料，能夠有效反映高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。1.高校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案在內(nèi)控過程中的重要性。內(nèi)部控制建設(shè)在高校的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理中具有非常重要的作用，財(cái)務(wù)會計(jì)檔案在高校的內(nèi)部控制建設(shè)中也發(fā)揮著非常重要的作用。財(cái)務(wù)會計(jì)檔案本身形成的過程就能夠有效體現(xiàn)內(nèi)部控制，財(cái)務(wù)檔案客觀記錄了高校財(cái)務(wù)管理等各種經(jīng)濟(jì)活動，全面覆蓋了各類經(jīng)濟(jì)活動的全過程，無論是預(yù)算管理、事中核算還是事后的決算、對賬，記錄都非常詳細(xì)，并且檔案具有嚴(yán)肅性和真實(shí)性，不能篡改。因此，會計(jì)檔案形成過程的本身就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的過程。2.高校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則。高校的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理過程中體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則，行政事業(yè)單位響應(yīng)國家財(cái)務(wù)部門的號召，注重內(nèi)部控制，在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中要遵循重要性、適應(yīng)性、全面性和制衡性的原則。因此，在具體的內(nèi)部控制實(shí)施過程中，要對所有的經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行全面的控制。同時(shí)，要記載各種具有保存價(jià)值的圖表、文字等會計(jì)資料，這凸顯了全面性和重要性的原則。在不同的社會背景下，高校的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理要采用不同的方法和模式，例如，在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高校的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理也出現(xiàn)了一定的改變，財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的記載方式也更加先進(jìn)和科學(xué)，這就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的適應(yīng)性原則。3.內(nèi)部控制方法指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理。內(nèi)部控制方法中對財(cái)務(wù)會計(jì)控制做出了明確的規(guī)定，指出行政事業(yè)單位要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，建設(shè)會計(jì)機(jī)構(gòu)，不斷提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作技能，落實(shí)會計(jì)人員的崗位責(zé)任制度，并對會計(jì)的基礎(chǔ)工作做出規(guī)范，重視會計(jì)檔案管理工作，并對會計(jì)憑證處理、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告處理以及會計(jì)賬簿處理程序做出了明確的規(guī)定。高校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理本身就是內(nèi)部控制的一種重要途徑和方法，這就要求檔案管理要確保質(zhì)量，保障所有的會計(jì)資料都是準(zhǔn)確和客觀的，這樣才能真正落實(shí)高校的內(nèi)部控制。因此，高校內(nèi)部控制的方法對高校的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理有重要的指導(dǎo)作用，能夠?yàn)楦咝５呢?cái)務(wù)會計(jì)檔案管理提供重要的方向和有效的手段。

二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理內(nèi)控存在的不足

1.沒有正確認(rèn)識到高校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理的功能。高校的財(cái)務(wù)部門在高校中具有非常重要的地位，可以說高校所有重要功能的體現(xiàn)都離不開財(cái)務(wù)部門，無論是科學(xué)研究還是人才培養(yǎng)過程中，財(cái)務(wù)部門都發(fā)揮著非常重要的服務(wù)作用，是高校的核心部門之一。但是，從實(shí)際的情況來看，大部分的高校財(cái)務(wù)人員都將工作重點(diǎn)放在和財(cái)務(wù)相關(guān)的工作上，包括財(cái)務(wù)預(yù)算、核算和決算等，但是卻沒有充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，對會計(jì)檔案的認(rèn)知程度不夠，這樣就導(dǎo)致在財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理過程中投入的精力和時(shí)間比較少，沒有對會計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理，領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)的檔案管理人員的檔案管理意識比較薄弱，這和高校的內(nèi)部控制建設(shè)的要求不相符合。2.高校會計(jì)檔案管理系統(tǒng)有待升級。近年來，隨著我國高等教育的普及化，導(dǎo)致很多高校都在不斷擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量越來越多，高校的各種經(jīng)濟(jì)活動也越來越多樣化。所以，會計(jì)檔案的資源信息也在日漸增多。當(dāng)前，高校的會計(jì)檔案管理系統(tǒng)主要是針對以紙質(zhì)為載體的檔案信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，這種落后的會計(jì)檔案管理系統(tǒng)凸顯出很多的問題和不足，無法對海量的數(shù)據(jù)存儲進(jìn)行處理。近年來，內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)也在不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)也正朝著電子化建設(shè)的方向發(fā)展，由于信息技術(shù)的介入，導(dǎo)致檔案信息的儲存介質(zhì)也變得更加多樣化，而當(dāng)前高校使用的會計(jì)檔案管理系統(tǒng)和其他部門的信息化管理系統(tǒng)還很難實(shí)現(xiàn)兼容，存在著信息孤島和兼容性的問題。不僅如此，高校會計(jì)檔案管理系統(tǒng)在電子存儲方面還具有一定的提升空間，在對紙質(zhì)會計(jì)檔案進(jìn)行存檔時(shí)雖然比較穩(wěn)定，但是，對于紙質(zhì)會計(jì)檔案的利用和查詢具有較大的難度。內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)工作需要查詢大量的賬目，當(dāng)前的高校會計(jì)檔案管理系統(tǒng)還很難實(shí)現(xiàn)，這就要求要采用電子查詢系統(tǒng)，發(fā)揮電子查詢系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢來快速檢索大量賬目，同時(shí)還可以調(diào)取打印已經(jīng)成像的原始憑據(jù)，并且對于電子檔案還能夠進(jìn)行加密，能夠確保電子檔案的真實(shí)性和可靠性，這就要求會計(jì)檔案管理系統(tǒng)要及時(shí)升級。3.高校會計(jì)檔案管理缺乏健全的制度。當(dāng)前，大部分的高校會計(jì)檔案管理都?xì)w于獨(dú)立的檔案管理部門，但是，由于會計(jì)檔案管理對管理人員的專業(yè)性要求比較高，所以檔案部門對會計(jì)檔案的管理只是流于形式，真正來對會計(jì)檔案進(jìn)行管理的還是財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員對會計(jì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，一般是以我國的會計(jì)檔案管理法來開展工作，高校自行制定的會計(jì)檔案管理的制度比較少，這就導(dǎo)致了高校會計(jì)檔案管理缺乏健全的制度的情況。高校的財(cái)務(wù)工作具有特殊性，并非是純粹的行政性也不是盈利性，所以，高校的會計(jì)檔案管理在實(shí)際的工作中，不知道是按照行政會計(jì)來執(zhí)行還是按照企業(yè)會計(jì)來執(zhí)行，陷入了兩難的境地。由于高校財(cái)務(wù)檔案管理的特殊性，導(dǎo)致高校對會計(jì)檔案的存檔內(nèi)容以及檔案的保存標(biāo)準(zhǔn)都做出了獨(dú)立的規(guī)定，而很多高校并沒有結(jié)合自身發(fā)展的具體情況，來制定健全的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理的制度，最終導(dǎo)致了會計(jì)檔案管理出現(xiàn)各種問題。4.高校會計(jì)檔案管理人員的管理水平有待提升。高校會計(jì)檔案管理對管理人員的專業(yè)化水平要求比較高，但是，從實(shí)際的情況來看，部分高校財(cái)務(wù)部門并沒有專業(yè)的會計(jì)檔案管理人員，并且也只有極少數(shù)的高校在財(cái)務(wù)部門設(shè)置了獨(dú)立的檔案管理科室，和其他的業(yè)務(wù)科室相比，會計(jì)檔案管理受到的重視不夠，缺乏專業(yè)的會計(jì)檔案管理人員，很多都是勤工助學(xué)的人員或者是其他部門的人員來兼職，導(dǎo)致會計(jì)檔案管理的專業(yè)化水平比較低。近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，這就對會計(jì)檔案管理人員的信息化水平提出了更高的要求。但是，由于會計(jì)檔案管理人員的專業(yè)化水平比較低，導(dǎo)致會計(jì)檔案的信息化建設(shè)和數(shù)字化管理難以實(shí)現(xiàn)，不符合內(nèi)部控制建設(shè)的要求。

三、高校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理的內(nèi)控制度建設(shè)

1.重視會計(jì)檔案管理的內(nèi)控建設(shè)。高校要對會計(jì)檔案管理的內(nèi)控建設(shè)給予高度重視，深刻認(rèn)識到內(nèi)部控制貫徹在會計(jì)檔案管理全過程的重要性和必要性，重視預(yù)算管理，并在預(yù)算管理的過程中做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，結(jié)合高校往年的情況以及當(dāng)年的工作計(jì)劃和活動計(jì)劃來做好預(yù)算。在分配經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，一定要將會計(jì)檔案管理中的各項(xiàng)必要的支出都充分考慮進(jìn)去，對于系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備添置以及平臺建設(shè)等各項(xiàng)工作都要做好充足的預(yù)算，確?；窘ㄔO(shè)有充足的經(jīng)費(fèi)，建立經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的有效機(jī)制。制定會計(jì)控制內(nèi)控的規(guī)范，并建立健全的會計(jì)檔案管理制度，以制度為導(dǎo)向，讓各項(xiàng)檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)都能夠有章可循。高校可以結(jié)合最新的會計(jì)檔案管理辦法來制定會計(jì)檔案管理制度和辦法，同時(shí)，也要結(jié)合高校的實(shí)際情況來進(jìn)行調(diào)整，詳細(xì)規(guī)定會計(jì)檔案的入冊、登記、保管和交接等一系列的工作，形成系統(tǒng)、規(guī)范工作流程，通過有效的會計(jì)檔案管理機(jī)制來促進(jìn)會計(jì)檔案管理工作的科學(xué)性和有效性。2.會計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)專人專管。高校會計(jì)檔案管理的專業(yè)性比較強(qiáng)，因此，應(yīng)該由專門的人員來進(jìn)行專業(yè)管理。高校要對會計(jì)檔案管理實(shí)施專人專管的制度。在實(shí)際工作中，可以由業(yè)務(wù)科室的工作人員來做好會計(jì)檔案的收集和整理工作，然后由專業(yè)的會計(jì)檔案管理人員來審核業(yè)務(wù)科室提交的原始數(shù)據(jù)，將符合要求的會計(jì)檔案入冊并進(jìn)行裝訂。裝訂之后進(jìn)行歸檔，歸檔也應(yīng)該由專業(yè)的人員來進(jìn)行專管，各個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)管理人員要做好交接工作，交接完之后才能進(jìn)行下一個(gè)流程。在會計(jì)檔案的專人專管過程中，一定要充分結(jié)合會計(jì)檔案的管理制度來完成對應(yīng)的工作，對于會計(jì)檔案的管理要制定崗位責(zé)任制，對于每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理人員的工作職責(zé)和工作要求都做出明確的規(guī)定。為了取得更好的效果，可以建立考核機(jī)制，通過獎懲制度來調(diào)動會計(jì)檔案人員的工作積極性和崗位責(zé)任意識，從而高質(zhì)完成對應(yīng)的工作。3.做好會計(jì)檔案管理的組織建設(shè)。高校會計(jì)檔案管理的內(nèi)部建設(shè)離不開好的組織建設(shè)，在會計(jì)檔案管理的過程中，如果管理的層級比較多，那么將會導(dǎo)致管理的力量分散，會嚴(yán)重影響管理的效果。當(dāng)前，高校會計(jì)檔案在管理過程中，檔案職能在業(yè)務(wù)科室，在管理過程以及傳達(dá)指令時(shí)要經(jīng)過科室來進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)，這樣就導(dǎo)致了會計(jì)檔案管理的執(zhí)行力比較分散。內(nèi)部控制制度具有制衡性的特點(diǎn)，要按照制衡性的原則來進(jìn)行管理，而會計(jì)檔案的管理當(dāng)前功能不獨(dú)立，沒有形成平等的關(guān)系，這樣業(yè)務(wù)科室容易對會計(jì)檔案管理職能造成一定的影響，使得會計(jì)經(jīng)濟(jì)活動等的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息很難客觀記錄下來，影響了會計(jì)檔案的真實(shí)性和可靠性。針對這種情況，就要求高校會計(jì)檔案要獨(dú)立設(shè)置科室，由會計(jì)管理部門直接領(lǐng)導(dǎo)，會計(jì)檔案管理功能科室應(yīng)該和預(yù)決算功能科室、會計(jì)核算功能科室、收費(fèi)功能科室以及資金管理功能科室等形成平等的關(guān)系，相互之間能夠平等制衡。4.以內(nèi)部控制原則來規(guī)范會計(jì)檔案管理。在高校的會計(jì)檔案管理過程中，一定要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的原則來對會計(jì)檔案的管理進(jìn)行規(guī)范，尤其是要針對會計(jì)檔案保管和查閱做好規(guī)范。高校要建立專門的會計(jì)檔案管理科室，并選擇2～3人來做好會計(jì)檔案管理的專職工作，會計(jì)檔案保存和查詢有專門的人員負(fù)責(zé)，建立臺賬，會計(jì)檔案的查閱都要做好登記備案，建立對應(yīng)的臺賬和查閱制度流程，想要查賬要先提交申請，經(jīng)過財(cái)務(wù)管理部門的人員簽字之后才能查賬，并且只能在檔案室查賬和拍照，以此來確保會計(jì)檔案的安全性。如果有一些特殊的用途和原因一定要外借的，一定要經(jīng)過內(nèi)部授權(quán)審批才能執(zhí)行，會計(jì)管理相關(guān)的負(fù)責(zé)人同樣需要簽字，并且要約定好歸還的時(shí)間，使用完之后一定要及時(shí)歸還。會計(jì)檔案管理人員要對相關(guān)的會計(jì)檔案進(jìn)行定期的清點(diǎn)和整理。5.升級會計(jì)檔案管理系統(tǒng)，提升管理人員專業(yè)素質(zhì)。要做好會計(jì)檔案管理的內(nèi)部控制，升級會計(jì)檔案管理系統(tǒng)和提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)是基礎(chǔ)。因此，會計(jì)檔案管理部門要對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行升級，使其和財(cái)務(wù)核算的平臺能夠相適應(yīng)，將數(shù)字存儲技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、信息化錄入技術(shù)以及電子掃描技術(shù)等都及時(shí)應(yīng)用到會計(jì)檔案的管理過程中，以此來強(qiáng)化內(nèi)部控制的效果和效率。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完善存儲設(shè)施，不僅要對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行存檔，同時(shí)還應(yīng)該利用掃描儀掃描原始單據(jù)，并進(jìn)行存檔，這樣在檔案查閱時(shí)就更加便捷，只要通過憑證號就能夠快速、準(zhǔn)確、便捷地將需要的檔案調(diào)取出來。通過電子檔案備份能夠延長檔案的保存期限。另外，還應(yīng)該提升會計(jì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，對檔案管理崗位的會計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化培訓(xùn)和會計(jì)電算化培訓(xùn)，不斷提升會計(jì)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。

四、結(jié)語

當(dāng)前，高校財(cái)務(wù)部門面臨著新的挑戰(zhàn)，在內(nèi)部控制制度的背景下，財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理工作，將其當(dāng)成核心的業(yè)務(wù)，并引入內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)來強(qiáng)化會計(jì)檔案管理工作，讓會計(jì)檔案的管理效率和質(zhì)量得到顯著提升，以此來適應(yīng)當(dāng)前社會的需求和環(huán)境變化。

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