導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案移交工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

移交檔案是一項(xiàng)法定義務(wù)?！吨腥A人民共和國檔案法》第十一條規(guī)定，“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案?！薄吨腥A人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十三條規(guī)定，“屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交。”黨和國家高度重視檔案移交工作。2000年8月16日，原中央辦公廳主任王剛專門就經(jīng)貿(mào)委管理的國家局因機(jī)構(gòu)變動，檔案如何處置，以及中央、國家機(jī)關(guān)已到進(jìn)館時間的檔案如何接收的問題做出重要批示，建議國家檔案局中央檔案館制定進(jìn)館計劃安排，按計劃進(jìn)館。為落實(shí)王剛同志重要批示，2001年4月19日，國家檔案局中央檔案館召開了以移交檔案工作為主題的中央、國家機(jī)關(guān)檔案工作座談會，王剛同志親自到會并發(fā)表重要講話，關(guān)于移交工作，王剛同志從講政治、顧大局、遵法紀(jì)、負(fù)責(zé)任四個方面提出了明確要求。為保證檔案進(jìn)館質(zhì)量，規(guī)范移交檔案工作，2003年國家檔案局印發(fā)了《關(guān)于在中央和國家機(jī)關(guān)開展移交檔案質(zhì)量檢查活動的通知》，制定了《關(guān)于移交進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查辦法》及《移交檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》，對按時或提前保質(zhì)保量完成移交任務(wù)的單位頒發(fā)檔案質(zhì)量合格證。2004年11月，國家檔案局召開了中央和國家機(jī)關(guān)檔案移交工作會議，總結(jié)移交經(jīng)驗(yàn)，表彰移交先進(jìn)單位，進(jìn)一步增強(qiáng)了中央、國家機(jī)關(guān)移交檔案工作的緊迫感，調(diào)動了工作積極性。

移交檔案的關(guān)鍵是確保檔案的實(shí)體整理質(zhì)量與數(shù)字化加工質(zhì)量。各有關(guān)中央和國家機(jī)關(guān)高度重視、精心組織、周密部署、扎實(shí)工作，在確保兩個質(zhì)量的基礎(chǔ)上，使檔案移交工作穩(wěn)步有序進(jìn)行。

檔案實(shí)體整理方面的主要做法

一是建立工作機(jī)制，制定工作計劃。各有關(guān)單位普遍建立了移交檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和檔案部門主要負(fù)責(zé)人組成。同時還成立了移交檔案鑒定小組，為組織開展移交工作提供了重要組織保證。各單位按照《中央、國家機(jī)關(guān)向中央檔案館移交檔案時間安排》，從實(shí)際出發(fā)，制定了詳細(xì)的整理工作計劃，對各項(xiàng)移交工作數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行了全面的定量和定性分析，認(rèn)真研討力量擺布、人員投入和時間安排，準(zhǔn)確測算工作進(jìn)程和預(yù)見可能發(fā)生的情況，制定并逐步修改完善了本單位的移交檔案工作計劃，確保檔案整理按期開展和檔案整理質(zhì)量。

二是緊扣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)控檔案質(zhì)量。各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)《關(guān)于移交進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查辦法》及《移交檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》，真正做到吃透標(biāo)準(zhǔn)，領(lǐng)會精神實(shí)質(zhì)。對各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)條目要求真正明了哪些實(shí)多、哪些虛少，哪些難做、哪些易行，哪些需量化、哪些要細(xì)化，哪些有普遍性、哪些有特殊性，哪些是過去規(guī)定、哪些是當(dāng)前要求，哪些可以變通靈活、哪些要嚴(yán)格一律，以保證移交工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、優(yōu)質(zhì)量。在具體整理過程中，做到多重質(zhì)保，層層把關(guān)。從各項(xiàng)工作要求到細(xì)化具體做法，從一般檢查到重點(diǎn)把關(guān)，都把“以質(zhì)量第一、對歷史負(fù)責(zé)”的要求貫穿始終。發(fā)現(xiàn)一般問題隨時改，發(fā)現(xiàn)普遍問題統(tǒng)一改，切實(shí)把層層檢查、全程監(jiān)控貫穿到移交工作的各個方面、各個環(huán)節(jié)。

三是爭取有力指導(dǎo)，提高工作效率。各單位普遍建立和加強(qiáng)了與中央檔案館國家檔案局檔案業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，主動與有關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員共商檔案整理事宜，對一些單位因特殊歷史原因出現(xiàn)的特殊情況，雙方認(rèn)真研究，共同提出合理的解決方案，使檔案的整理質(zhì)量既符合進(jìn)館要求，又遵循了各單位的實(shí)際情況，避免了大規(guī)模整理后的返工現(xiàn)象，提高了工作效率，確保了檔案整理質(zhì)量。比如，在各機(jī)關(guān)整理會議記錄、會議紀(jì)要的文件材料時，以前的文件標(biāo)題就是第幾次會議記錄、第幾期會議紀(jì)要，這類題名的檔案進(jìn)館后，查詢起來非常困難。各單位根據(jù)檔案館業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)，對所有的會議記錄、紀(jì)要都按文件內(nèi)容擬寫題名，雖然難度大、耗時長，但能確保檔案檢索的準(zhǔn)確性，為檔案利用提供方便。

移交電子加工數(shù)據(jù)存在的問題

在中央和國家機(jī)關(guān)已移交檔案的70個單位中，有54個單位將數(shù)字加工數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一并移交，其中20個單位的電子加工數(shù)據(jù)可讀、可用，屬于可整理數(shù)據(jù)范疇；其他34個單位的電子加工數(shù)據(jù)或多或少存在一些問題，屬于無法整理數(shù)據(jù)的范疇，具體問題表現(xiàn)在：電子加工數(shù)據(jù)存在于獨(dú)立檢索盤，數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出上載中央檔案館系統(tǒng)使用；電子加工數(shù)據(jù)只有圖像，沒有目錄；簿冊式打印目錄文本文件為非數(shù)據(jù)庫格式，無法使用；數(shù)據(jù)庫格式不統(tǒng)一，需轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式；目錄數(shù)據(jù)庫字段項(xiàng)不規(guī)范；圖像數(shù)據(jù)庫格式不統(tǒng)一；圖像數(shù)據(jù)文件夾及文件名不規(guī)范；圖像與目錄對應(yīng)關(guān)系不準(zhǔn)確。這些具體問題的存在，反映出，一是檔案數(shù)字化缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系；二是片面追求原文數(shù)字化而忽視了檔案目錄庫共享；三是有些檔案數(shù)據(jù)掃描不夠完整而影響到對檔案信息的全面管理與開發(fā)；四是對檔案數(shù)字化加工的關(guān)鍵技術(shù)問題、數(shù)字加工中的檔案信息安全和保密技術(shù)問題、數(shù)字化檔案信息如何應(yīng)用于本單位的辦公自動化系統(tǒng)等問題研究不夠，管理錯位。

為做好檔案數(shù)字化工作，2008年11月3日，國家檔案局在中國科學(xué)院召開了中央和國家機(jī)關(guān)檔案整理與數(shù)字化現(xiàn)場會，通過現(xiàn)場學(xué)習(xí)、現(xiàn)場參觀、現(xiàn)場咨詢、現(xiàn)場答疑，全面了解中科院將檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目引入項(xiàng)目管理的理念。中科院將檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目引入項(xiàng)目管理，遵守數(shù)字化工作流程，嚴(yán)格把關(guān)各道工作程序，使移交進(jìn)館的檔案不僅實(shí)體整理符合標(biāo)準(zhǔn)，而且檔案數(shù)字化電子數(shù)據(jù)也符合可讀、可用的要求。

對中央和國家機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化的要求

篇2

在《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》中規(guī)定：“機(jī)關(guān)檔案人員在調(diào)動工作時，務(wù)必在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位?！盵2]要做好檔案交接工作，不僅要明確檔案人員責(zé)任，也要維護(hù)檔案的安全性和完整性，確保檔案連續(xù)性的必要因素，這也是在檔案相關(guān)的法律、法規(guī)中有明確要求的。

一、檔案人員交接時的交接的步驟與內(nèi)容

基層單位的檔案交接工作。步驟如下：一是檔案交接工作需要預(yù)處理，先由交出方就本單位檔案工作概況對接收人員進(jìn)行簡要說明，然后帶領(lǐng)接收人員到檔案庫房查看。二是由主管檔案工作的負(fù)責(zé)人召集檔案交接雙方人員，提出交接方案及具體要求，正式啟動檔案交接工作。三是按順序交接全部材料，與接收人員明確交接工作的注意事項(xiàng)，對具體交接事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)對接，保證檔案交接工作順利進(jìn)行。四是按年度編排檔案管理臺賬，對照實(shí)體檔案分類、載體，依次以案卷為單位進(jìn)行交接，在交接過程中發(fā)現(xiàn)問題及時記錄。對檔案室常年增量、各種類、各載體檔案數(shù)量變化，以及檔案鑒定銷毀期限、已銷毀檔案進(jìn)行說明。對于檔案有無重大破壞、損傷、受災(zāi)等事故發(fā)生，外借檔案有無丟失，尚未歸還等問題，都要向接收人員作具體說明，對于如果有檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的單位，還要對系統(tǒng)進(jìn)行演示，對程序操作及注意事項(xiàng)逐次講解，對數(shù)據(jù)庫運(yùn)行、曾經(jīng)發(fā)生的重大故障予以說明，直到接收方掌握為止。五是交接雙方在預(yù)先準(zhǔn)備好的檔案交接清單上簽字，至少一式三份，交接方、接收方、單位存檔各一份，注明交接具體日期、交接雙方職務(wù)（職稱），然后送請分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)審閱無誤后，由分管領(lǐng)導(dǎo)在“監(jiān)交人”一欄簽字蓋章。六是交接工作善后事宜。前任檔案員可以對現(xiàn)任檔案員具體介紹檔案全宗結(jié)構(gòu)，檔案管理制度沿革、檔案檢索利用特點(diǎn)，以及檔案整理、統(tǒng)計、鑒定等若干工作標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)節(jié)、方法、技巧和管理經(jīng)驗(yàn)，使得本單位檔案管理工作具有良好的延續(xù)性。[3]

前任檔案人員在交接時應(yīng)仔細(xì)核實(shí)以下內(nèi)容：一是核實(shí)檔案柜的標(biāo)簽與實(shí)際存放內(nèi)容是否相符，清查柜內(nèi)檔案的數(shù)量，認(rèn)真核對每一年的數(shù)量，使移交的檔案分門別類，排列有序。二是催還借出檔案，暫時不能歸還的檔案需要注明情況。三是對檔案工作制度、檢索工具、現(xiàn)存和移出檔案的數(shù)量、銷毀檔案等情況逐項(xiàng)列表。四是核對全宗卷目錄，整理好全宗卷內(nèi)文件及需要移交的其他材料。五是尚未完成的檔案工作，應(yīng)請示單位領(lǐng)導(dǎo)明確下一步工作的完成人員。

繼任檔案人員則應(yīng)做好接交工作：一是了解檔案交接工作的相關(guān)規(guī)定。二是逐項(xiàng)核對移交人員開列的表格、單據(jù)和其他交接材料，逐柜逐卷（件）核查檔案數(shù)量，對于不清楚的事項(xiàng)及時向移交人員或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)問明情況，必要時做書面記錄。三是抽查電子檔案和機(jī)讀目錄是否可讀。四是學(xué)習(xí)檔案管理軟件或數(shù)據(jù)庫、檔案安全保管設(shè)施設(shè)備的使用方法。五是向監(jiān)交人員報告接交的具體情況。六是辦好檔案交接的其他工作，并及時填寫檔案移交單，要求移交人、接手人、監(jiān)交人簽字。確認(rèn)移交工作順利完成，并明確其在今后的工作中如遇到不明白的事宜，可以向誰詢問。[4]

二、基層單位檔案交接工作中存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)督檔案交接工作重視不夠

不少基層單位的領(lǐng)導(dǎo)對待檔案工作的態(tài)度，仍然是上級檢查時很重要、真正落實(shí)時很次要、工作繁忙時可不要。特別是在機(jī)構(gòu)調(diào)整中，很多基層單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要解決的是人員的安置問題，而對檔案工作關(guān)注不夠，影響檔案工作的開展。通常表現(xiàn)為：一是忽視檔案的交接工作，檔案交接工作應(yīng)該有監(jiān)管，領(lǐng)導(dǎo)控制，但實(shí)際黨政領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，沒有分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管，主管部門負(fù)責(zé)人也不承擔(dān)責(zé)任。二是忽視交接文件的基本要求。三是忽視檔案交接工作的重要內(nèi)容。

（二）缺乏制度保障

檔案交接是一項(xiàng)責(zé)任重大的工作，在交接工作中應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)規(guī)范。但有時候，檔案人員在離開或調(diào)動時，交接手續(xù)不齊，程序不規(guī)范，內(nèi)容不清楚，該檢查的不檢查，該簽字的也不簽字。主要原因是檔案管理工作中沒有檔案交接工作的制度和流程的制約，很多單位檔案管理制度不健全，或者制度中沒有明確的檔案交接制度。[5]

（三）缺乏必要的專業(yè)能力

基層單位檔案工作水平的大幅下降是造成檔案機(jī)構(gòu)精簡、檔案人才流失的直接結(jié)果。基層單位檔案管理崗位通常設(shè)在辦公室，辦公室一般都人手緊張且檔案管理人員都是兼職。部分檔案管理員甚至身兼數(shù)職。此外，繼任檔案人員大多先被分配到檔案工作崗位，然后才參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得繼任檔案人員到崗后只具有理論知識，并無實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。若碰到粗心的檔案人員接任，很可能把多年的寶貴材料當(dāng)作廢物處理，給單位造成不可彌補(bǔ)的損失。因此，在交接崗位時需督促前任把規(guī)定的工作做完，否則不予以調(diào)崗。

（四）離任檔案人員的責(zé)任心不強(qiáng)

在檔案交接過程中，由于即將離任的檔案人員責(zé)任心不強(qiáng)，或者只是匆匆看看檔案室，抑或只是簡單地移交了鑰匙，使繼任檔案人員對檔案的種類，檢索工具，數(shù)量，狀態(tài)，儲存方位都不明確，導(dǎo)致對未來工作的錯誤引導(dǎo)。此外，一些即將離任的檔案人員帶著情緒離開或轉(zhuǎn)崗，倉促交接，急于“甩包袱”，致使繼任檔案人員對單位檔案工作的情況不清，造成工作無法銜接。

三、基層單位檔案交接工作的對策

改變基層單位檔案交接工作中存在的問題，切實(shí)做好檔案交接工作，這不僅需要基層單位的領(lǐng)導(dǎo)者在思想上認(rèn)識到做好基層單位檔案工作的重要性，更要尊重檔案工作的專業(yè)性，給予檔案工作足夠的重視。具體對策及措施如下：

（一）嚴(yán)格管理，規(guī)范檔案交接程序

對于前任檔案人員來說，進(jìn)行移交工作前應(yīng)主要做好以下幾項(xiàng)工作：一是全面清查所有檔案，做到賬物相符合；二是分類存放未整理的零散文件材料，做到系統(tǒng)有序；三是及時催還借出的檔案，對于未能歸還的檔案，要在借據(jù)上注明未及時歸還的原因；四是按檔案移交要求編制檔案移交表；五是編寫檔案移交說明并簽字。對于繼任檔案人員來說在接收之前要做好幾項(xiàng)工作：一要了解檔案管理的基本理論知識；二要了解檔案移交準(zhǔn)備工作情況；三要向前任檔案人員了解目前檔案工作的情況；四要了解移交單位職能活動內(nèi)容和工作活動情況。

值得注意的是，在前任檔案管理人員調(diào)離檔案管理崗位前，要預(yù)留一定的時間，使繼任檔案人員充分適應(yīng)目前的崗位，并在交接結(jié)束后評價前任工作人員在交接工作上是否認(rèn)真負(fù)責(zé)，將結(jié)果告知前任檔案人員并在人事檔案中注明，使其意識到交接工作表現(xiàn)將對其未來擇業(yè)產(chǎn)生直接影響。

（二）先培訓(xùn)后上崗

繼任檔案人員，要做到先培訓(xùn)再上崗。在工作交接中由前任檔案人員向繼任檔案人員介紹單位檔案工作的基本情況、傳授工作經(jīng)驗(yàn)和方法。檔案工作做得越久，經(jīng)驗(yàn)越豐富，前任檔案人員的經(jīng)驗(yàn)往往能讓繼任檔案人員少走彎路。因此，要更多地給予繼任檔案人員提前了解檔案工作的機(jī)會和時間，盡快地熟悉檔案工作。[6]

（三）提高檔案人員的事業(yè)心和工作責(zé)任感

一些基層單位對檔案工作者缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)懷，對檔案工作人員權(quán)利的忽視，影響了檔案人員的工作熱情。因此，基層單位的領(lǐng)導(dǎo)要主動關(guān)心檔案人員的工作和生活，幫助他們解決待遇、職稱、在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育等諸多實(shí)際問題?；蛘呤腔鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)大力提拔檔案管理人員，使其成為單位的中層領(lǐng)導(dǎo)。此舉措既提高了檔案管理人員的工作積極性，又體現(xiàn)了檔案人員的工作價值，還能為單位的檔案工作添磚加瓦，保持檔案人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性，提高檔案人員的工作責(zé)任心，有效開展檔案交接工作，確?；鶎訖n案工作的連續(xù)性。[7]此外，基層單位領(lǐng)導(dǎo)還要做好思想教育工作，這是增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感的一種重要方法，通過檔案移交工作，明確崗位職責(zé)，并將檔案工作列入部門年終考核中，讓檔案人員意識到責(zé)任感和使命感。

（四）加強(qiáng)過程監(jiān)管和結(jié)果考核

篇3

根據(jù)__市檔案局《關(guān)于開展2015年度檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》(萬檔函〔2015〕7號)的文件精神，我局領(lǐng)導(dǎo)非常，組織人員對機(jī)關(guān)的文書和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了認(rèn)真的自查，對存在的問題及時進(jìn)行了整改，現(xiàn)將自查情況報告于后：

__市民政局文書及業(yè)務(wù)檔案室設(shè)在民政局辦公樓的二樓、五樓，共有9間總面積達(dá)200多平方米，設(shè)庫房2間40多平方米。根據(jù)統(tǒng)計2003年至2014年，現(xiàn)藏有文書檔案 7896件(其中永久 2062 件，長期1217件 ;30年3614 件，10年 1003 件);2003年以來會計檔案 242 盒;2000年以來共有婚姻登記2102盒47314 件，其中辦理結(jié)婚登記41731 件，辦理離婚5583件;2002年以來共辦理國內(nèi)收養(yǎng)登記56例。2005年以來共有優(yōu)撫檔案311

盒 5867 件;2006年以來共有城鄉(xiāng)低保 3550 盒88750 件。

(一)加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí)，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)

為了使民政局干部職工及時了解掌握檔案法律法規(guī)知識，不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作計劃當(dāng)中。同時落實(shí)了自查責(zé)任制，明確了各項(xiàng)工作職責(zé)，將檔案管理自查工作落到實(shí)處，保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí)，提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學(xué)習(xí)平臺組織中心組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省 <中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》法律、法規(guī)知識，組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國婚姻法》、《中華人民共和國收養(yǎng)法》、《四川省婚姻登記辦法實(shí)施細(xì)則》等，利用周一學(xué)習(xí)日機(jī)會組織全局干部職工學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，形成了全局領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)檔案法規(guī)的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務(wù)及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓(xùn);四是積極組織干部職工參加檔案法律法規(guī)知識有獎競賽，以熟練掌握檔案法規(guī)知識。五是我局在檔案管理工作中沒有違法行為發(fā)生，同時積極配合檔案部門進(jìn)行法制宣傳活動的開展。

(二)強(qiáng)化組織管理，確保檔案工作落到實(shí)處

近年來，為切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，一是我們成立了由黨組書記、局長任組長，黨組成員、分管副局長任副組長，相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終，做到年初布置時有任務(wù)，大小會議上有安排，檢查工作中對照自查，年底有總結(jié)匯報。二是配備了專門文書和業(yè)務(wù)檔案工作人員，負(fù)責(zé)文書及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時歸檔并錄入電腦進(jìn)行微機(jī)管理。四是我們將檔案工作納入年度目標(biāo)考核，制定年度檔案工作安排計劃，做到及時總結(jié)匯報。五是為有利于檔案管理，防止檔案資料損壞、丟失和泄密，進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)工作規(guī)章，建立完善了檔案管理、歸檔、保管、移交、保密、崗位責(zé)任、獎懲、工作守則等一系列規(guī)章制度，在實(shí)際工作中，我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，強(qiáng)化制度執(zhí)行情況督促檢查，在檢查指導(dǎo)考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時，重點(diǎn)檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，確保各項(xiàng)檔案法規(guī)和制度貫徹落實(shí)無偏差。

(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保障檔案資料安全保管

我局以婚姻檔案規(guī)范化建設(shè)為契機(jī)，加大對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入，使檔案保管條件有了明顯改善。一是設(shè)立了專門的文書和業(yè)務(wù)檔案室，購置了鐵質(zhì)檔案柜和檔案架，二是配備計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，規(guī)范操作，確保檔案信息系統(tǒng)安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等防護(hù)措施，定期殺蟲，每天對檔案進(jìn)行觀察、霉雨季節(jié)對檔案室進(jìn)行必要的通風(fēng)措施，保證檔案的完好無損和存放安全。近年來，全局檔案設(shè)施投入達(dá)5萬余元。

(四)強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)，確保檔案完整準(zhǔn)

確

近年來，我們采取多種措施，聘請檔案管理專業(yè)人員對我局檔案進(jìn)行整理歸納，加強(qiáng)檔案資料的收集、整理、保管、利用和移交工作，婚姻登記和收養(yǎng)登記檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用、移交都嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案實(shí)施辦法》規(guī)定進(jìn)行操作管理，做到了登記檔案即時整理歸檔，當(dāng)年立卷，保障了檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。婚姻登記、財務(wù)、城鄉(xiāng)低保、優(yōu)撫安置等建立了專門的業(yè)務(wù)檔案室。

1.加強(qiáng)檔案收集、整理。2000年至今，我們共完成了份婚姻登記檔案的整理、歸檔、立卷工作，共有婚姻登記2102盒47314 件，其中辦理結(jié)婚登記41731 件，辦理離婚5583件; 2002年以來共辦理國內(nèi)收養(yǎng)登記46例。2005年以來共有優(yōu)撫檔案311

盒 5867 件;2006年以來共有城鄉(xiāng)低保 3550 盒88750 件。全局2003以來財務(wù)檔案 242 盒;檔案歸檔率、完整率達(dá)到100%。在檔案收集上，嚴(yán)格檔案歸檔要求，分門別類整理組卷。在檔案保管上，建立了婚姻登記、財務(wù)、優(yōu)撫等專門的業(yè)務(wù)檔案室，實(shí)行各股室統(tǒng)一管理，妥善保管好各類檔案。

2.加強(qiáng)保管、查閱利用和移交工作。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下擠出經(jīng)費(fèi)，繼續(xù)加大投入，改善基礎(chǔ)設(shè)施，確?！坝布卉洝?，購置專門鐵制檔案柜，從硬件方面完善檔案管理，保證檔案的安全，不斷加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。我們實(shí)行了婚姻登記微機(jī)自動打印，檔案存儲進(jìn)入了電子檔案管理中心，安排專人負(fù)責(zé)婚姻檔案的整理和微機(jī)補(bǔ)錄工作，實(shí)現(xiàn)了電子、紙質(zhì)檔案雙保險，初步實(shí)行了微機(jī)化管理。

3.我局每年6月以前，將組織各股室人員對上年的檔案進(jìn)行清理，歸檔等工作，做到了及時歸檔入室，完善檔案整理工作。

4.按時報送檔案統(tǒng)計報表及信息報送工作。

一是根據(jù)自查，在檔案管理上主要存在的問題有：對檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠;工作經(jīng)驗(yàn)不足，檔案分類、立卷、歸檔不夠準(zhǔn)確。

二是由于民政局的特殊性，涉及的業(yè)務(wù)繁多，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。

一是繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問題。

二是從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《四川省檔案實(shí)施辦法》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。

三是針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。

四是抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

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圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作目標(biāo)

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系（部）檔案建設(shè)。

（三）加強(qiáng)對各部門、處室、系（部）檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。

（四）加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。

（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

三、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計劃。

2．完成全市事業(yè)單位登記管理2020xx年度報告工作。

3．舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。

（二）四月份

1．檢查各部門、處室、系（部）20XX年度檔案整理情況。

2．完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

（三）五月份

1．認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。

2．更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。

（四）六月份

1．收集、整理校級檔案材料，完成20XX年度檔案歸檔工作。

2．舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。

3．做好部門、處室校級檔案移交工作。

（五）七月份

1．20XX年度檔案歸檔工作終期檢查。

2．做好各類檔案統(tǒng)計工作。

（六）八月份

1．收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等?？茖W(xué)校檔案制度手冊》。

2．認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。

3．完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。

4．舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。

（七）九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

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【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目檔案管理;立項(xiàng);驗(yàn)收;控制

建立建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的目的是為更好地完成和實(shí)現(xiàn)歷史的重任，更是檔案法賦予項(xiàng)目主管部門和建設(shè)單位義不容辭的職責(zé)。由于我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，建設(shè)項(xiàng)目的增進(jìn)，規(guī)模的擴(kuò)大，許多建設(shè)項(xiàng)目不斷涌現(xiàn)。如何管理建設(shè)項(xiàng)目檔案，是目前檔案工作者的一個重中之重的任務(wù)。

一、煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案的內(nèi)容

煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案是指，是對煤礦建設(shè)項(xiàng)目文件進(jìn)行收集、整理的成果.是項(xiàng)目檔案保管的最小單位，是從項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等過程形成的需要?dú)w檔保存的文字、圖表、聲像，影像、圖紙等材料，主要由施工文件、監(jiān)理文件、和竣工文件及基建文件組成。監(jiān)理文件主要是在建設(shè)工程監(jiān)理實(shí)施過程中形成的并由監(jiān)理單位收集、整理的文件由監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理會議記要、監(jiān)理通知單、監(jiān)理日志、旁站記錄、監(jiān)理月報、工程質(zhì)量評估報告、監(jiān)理工作總結(jié)、工程停復(fù)工令、監(jiān)理抽檢記錄、投資控制文件。施工文件主要是施工單位在工程施工過程中形成的資料，包括開工報審文件、開工報告、施工組織設(shè)計（施工方案）、圖紙會審記錄、人員設(shè)備的報驗(yàn)、原材料出廠的質(zhì)量合格證及進(jìn)場試驗(yàn)報告，測量放線記錄、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、洽商記錄、施工試驗(yàn)記錄和報告、工程質(zhì)量驗(yàn)收文件、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工日志、施工總結(jié)、質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量保證書、竣工圖等。

竣工文件包括工程規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、環(huán)保驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收文件、工程竣工驗(yàn)收備案文件等。主要由施工文件材料、監(jiān)理文件材料各竣工圖組成。

二、做好煤炭檔案管理具體方法

1、首先要高度重視煤炭建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)識到他的重要性，不按規(guī)定收集、整理和保管建設(shè)項(xiàng)目檔案，就不能通過檔案驗(yàn)收，按《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，項(xiàng)目檔案不經(jīng)過驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的，就不能進(jìn)行整個建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收具有一票否決權(quán)，他對整個工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收起著決定性的作用，說明搞不好項(xiàng)目檔案管理工作其他工作就會受影響，這充分體現(xiàn)了項(xiàng)目檔案的重要性。項(xiàng)目檔案也是施工過程的最原始的記載，它記錄了項(xiàng)目建設(shè)的全部過程，還動態(tài)反映了建設(shè)過程中的變化和發(fā)展，及中間的每一個環(huán)節(jié)。它對單位的發(fā)展、建設(shè)、生產(chǎn)、安全、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高管理水平等，都有著非常重要的作用。項(xiàng)目檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，是科學(xué)管理建設(shè)項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)。其次要做好歸檔檔案質(zhì)量控制，檔案管理的質(zhì)量控制是一個系統(tǒng)工程，它牽涉的人員雜、單位多、時間長。但項(xiàng)目檔案資料高質(zhì)量歸檔是項(xiàng)目工程建設(shè)的最終成果反映，只要真正重視建設(shè)工程檔案資料的管理，做好全過程跟蹤控制，就能有效地控制項(xiàng)目檔案資料的歸檔質(zhì)量。除此之外，檔案對項(xiàng)目建成后也有著非常重要的作用，如在以后的使用、管理、維護(hù)、改建、擴(kuò)建、技改等方面出現(xiàn)問題，都需要通過查檔來解決。檔案的收集不齊全，保管不安全，整理不規(guī)范都會影響建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)行及效益的發(fā)揮。檔案管理人員要高度重視項(xiàng)目檔案工作。就要從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，指定專人負(fù)責(zé)對行成資料的收集、整理、管理工作。工程的工期越長，規(guī)模越大，技術(shù)越復(fù)雜，工程檔案資料就越多。工程項(xiàng)目監(jiān)理單位工作繁多，應(yīng)當(dāng)按規(guī)范要求指定專人具體負(fù)責(zé)管理工程檔案資料。

2、制定檔案的管理借閱制度;制度健全，措施到位是項(xiàng)目檔案在控的保證，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，制定規(guī)范的崗位責(zé)任，實(shí)行考核并與獎勵、懲罰掛鉤。做到“三納入”（1）檔案管理納入建設(shè)項(xiàng)目管理制度年度工作計劃和中長期規(guī)劃，（2）檔案管理應(yīng)由項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)分管，納入領(lǐng)導(dǎo)班子的議事日程。（3）檔案管理納入目標(biāo)管理責(zé)任制和崗位責(zé)任制，沒有規(guī)矩，不成方圓，建設(shè)項(xiàng)目由于所涉及的單位、人、及環(huán)節(jié)多，且工期長、規(guī)模大、資料龐雜，想要做到規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，只靠檔案管理部門的少數(shù)幾個人是很難辦到的。因此，必須制定切合實(shí)際的管理程序和組織架構(gòu)，為做好項(xiàng)目檔案工作提供強(qiáng)有力保障。

3、煤炭項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理;項(xiàng)目檔案資料應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一管理，項(xiàng)目檔案工作應(yīng)納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序中，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，工程項(xiàng)目部資料室應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)建立檔案資料管理網(wǎng)絡(luò)，檔案人員根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計劃跟蹤、檢查、指導(dǎo)檔案資料收集整理工作，項(xiàng)目部及各專業(yè)組應(yīng)配備專兼職資料員，施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位要配專人負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。項(xiàng)目檔案資料管理的過程控制要做到三部曲。3.1事前控制，是指工程檔案資料的質(zhì)量管理關(guān)口前移，建立工程檔案資料質(zhì)量控制機(jī)制。要從工程檔案資料材料形成開始，把好檔案檔案資料來源的質(zhì)量關(guān)。從組織上保證工程檔案管理工作的順利進(jìn)行。加強(qiáng)工程檔案資料的前期管理控制。3.2工程檔案資料管理的事中控制，事中控制，是指對工程正在進(jìn)行過程中的檔案資料的形成進(jìn)行同步檢查，實(shí)施工程檔案資料質(zhì)量的全過程跟蹤管理。就是監(jiān)理檔案或資料管理人員在工程建設(shè)過程中，依據(jù)前期制定的各項(xiàng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對相關(guān)單位的檔案形成、積累、整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。事中控制就是要根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度對工程項(xiàng)目資料進(jìn)行同步檢查和經(jīng)常檢查。所謂同步檢查就是要求檔案資料檢查與工程建設(shè)同步，尤其要抓住工程建設(shè)的幾個重要環(huán)節(jié)和階段，如隱蔽工程驗(yàn)收階段、中間驗(yàn)收階段、交工驗(yàn)收階段等等，檢查工程原始資料是否真實(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，質(zhì)量是否規(guī)范，滿足業(yè)主要求。 3.3工程檔案資料管理的事后控制：事后控制，是指在工程建設(shè)完工后，對工程竣工檔案資料的整理、組卷、移交進(jìn)行同步檢查，實(shí)施工程檔案資料質(zhì)量的最終管理。就是監(jiān)理檔案或資料管理人員在工程建設(shè)結(jié)束后，依據(jù)前期制定的檔案整理細(xì)則對承包商的工程檔案整理、歸檔、移交工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收時，工程檔案驗(yàn)收要同步進(jìn)行，為確保工程竣工檔案順利通過驗(yàn)收，應(yīng)對工程竣工檔案進(jìn)行初驗(yàn)，檢查各項(xiàng)合同項(xiàng)目檔案是否完整準(zhǔn)確，整理是否符合規(guī)范和業(yè)主要求，對所存在的問題提出整改措施并限期整改，在工程總驗(yàn)收前檢查整改結(jié)果，提出驗(yàn)收意見。對于在工程檔案驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要進(jìn)行收集整理，造成檔案丟失或不按時按質(zhì)進(jìn)行移交的要進(jìn)行處罰，同時要及時糾正。

4、認(rèn)真做到“四同步”，用四同步制度規(guī)范項(xiàng)目檔案的收集工作。（1）下達(dá)計劃、任務(wù)有同時提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求，（2）檢查項(xiàng)目計劃進(jìn)度同步于檢查項(xiàng)目文件材料積累情況，（3）評審鑒定項(xiàng)目成果同步于驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔，（4）項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目文件材料歸檔同步。

5、做好項(xiàng)目檔案的前期介入工作：要從檔案材料形成的源頭做起，做到前端控制，開工前，檔案主管部門把文件材料的收集范圍、建設(shè)項(xiàng)目檔案的具體要求、歸檔清單等向工程建設(shè)單位進(jìn)行技術(shù)交底。由于建設(shè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場工作量大且又非常繁忙，資料瑣碎，且檔案管理又不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以對資料整理只限于應(yīng)付，精力多集中在工地施工上。如不對項(xiàng)目檔案資料的管理工作進(jìn)行檢查督導(dǎo)，就會導(dǎo)致大量資料丟失。到最后很可能一塌糊涂，沒法進(jìn)行收集，還要定期對各口相關(guān)人員進(jìn)行檔案知識業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的對檔案的認(rèn)識，提高運(yùn)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等管理建設(shè)項(xiàng)目檔案的技能水平，成為業(yè)務(wù)精通技術(shù)精湛，一崗多能的管理能手，使其掌握項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范、要求，不要等到檔案驗(yàn)收時，才知道還有整理標(biāo)準(zhǔn)和保管要求，那時資料已經(jīng)積累了很多很多，不好整改，工作就很被動。所以檔案部門要及早跟蹤施工進(jìn)度，及早介入，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對建設(shè)項(xiàng)目各種資料要進(jìn)行定期或不定期檢查評比，確保檔案在形成過程中就完整、規(guī)范，為項(xiàng)目最終通過驗(yàn)收組的驗(yàn)收打好基礎(chǔ)。

6、把項(xiàng)目文件材料的收集、歸檔、整理和列入合同管理。只有對建設(shè)項(xiàng)目的資料進(jìn)行全程跟蹤收集和管理，才能收集到完整、齊全，規(guī)范的項(xiàng)目檔案。對于大型項(xiàng)目，參建單位也多，形成的文件材料更是龐雜，由建設(shè)單位全部整理也不現(xiàn)實(shí)，建設(shè)單位在招標(biāo)合同中注明對資料的要求，因此在與參建單位簽定合同時就應(yīng)規(guī)定項(xiàng)目檔案的質(zhì)量和數(shù)量及移交時間等，把建設(shè)項(xiàng)目文件材料的檔案管理納入合同管理，實(shí)行檔案管理責(zé)任制，對不按照規(guī)定做的、逾期不交檔案的，提出整改建議，或是依照規(guī)定給予處罰，更嚴(yán)重的的實(shí)行責(zé)任追究。做到檔案管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)全過程管理。檔案管理人員對移交的資料進(jìn)行檢查、驗(yàn)收和鑒定后，如不合要求責(zé)令重改，符合要求后，才能辦理移交手續(xù)。

7、注重電子及聲像材料的收集：不僅要做到紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工，還要按照電子文件歸檔的要求，將所有資料的電子文件一起移交檔案部門，為檔案的現(xiàn)代化、數(shù)字化管理做好基礎(chǔ)性工作，應(yīng)注重聲像材料，如項(xiàng)目開、竣工儀式的照片、錄音（像）帶等這些收集的難點(diǎn)工作。

總之，一個項(xiàng)目從醞釀、決策、設(shè)計、施工、竣工，到投入使用，是一個很漫長的過程，期間所收集保存的各種形式與載體的文件材料，都凝集了組織者、設(shè)計者、建設(shè)者者的心血，檔案管理者要強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，注重過程控制，主動參與項(xiàng)目建設(shè)的全過程，認(rèn)真做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作。做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，是一項(xiàng)長期和艱巨的任務(wù)。從宣傳檔案的重要性入手，引起人的重視程度，并在保管與利用過程中體現(xiàn)出建設(shè)項(xiàng)目檔案的價值和作用。在檔案管理過程中要不斷探索，積極進(jìn)取，吸取其他單位、其他項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和方法，在工作中不斷進(jìn)步，逐漸提高，找出好的、新的方法，適應(yīng)各種變化，更好地管理檔案，提高專業(yè)工作水平，為單位的生產(chǎn)、建設(shè)和管理服務(wù)。

篇6

關(guān)鍵詞：污水處理；項(xiàng)目進(jìn)度；管理措施

Abstract: The construction of the Guangdong Province Guangye Environmental Protection Industry Group Co. Ltd., a sewage treatment project as an example, and analyzes project management organization, the project schedule management methods and measures.

Key words: sewage treatment; project; management measures

中圖分類號：R123.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

1 項(xiàng)目背景

1.1 項(xiàng)目基本情況介紹

該項(xiàng)目位于某市南中國海之濱，地處廣東省西南部，背靠大西南，是廣東省重要的能源、原材料和重化工業(yè)基地。為了完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保持經(jīng)濟(jì)發(fā)展活力，市政府決定建設(shè)“某市生活污水處理廠建設(shè)項(xiàng)目”，項(xiàng)目設(shè)計總規(guī)模為5萬立方米/日。廣東省廣業(yè)環(huán)保產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司與屬下設(shè)計院及施工企業(yè)組成聯(lián)合體，通過公開投標(biāo)獲取此項(xiàng)目BOT特許經(jīng)營權(quán)，以BOT形式建設(shè)運(yùn)營本項(xiàng)目。

1.2 項(xiàng)目管理組織形式

為確保按時保期地完成本項(xiàng)目的建設(shè)工作，廣東省廣業(yè)環(huán)保產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司建立了項(xiàng)目管理部，以具備相應(yīng)專業(yè)資格的人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)具體實(shí)施，在授權(quán)范圍內(nèi)行使管理職責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。項(xiàng)目管理部的每個成員均需對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。項(xiàng)目管理部接受集團(tuán)公司各職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。下設(shè)技術(shù)管理組，工程管理組和綜合管理組。

技術(shù)管理組：負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工過程中技術(shù)管理工作及對勘察設(shè)計單位現(xiàn)場配合的管理；根據(jù)總體施工計劃要求，編制并執(zhí)行、督辦工作計劃；負(fù)責(zé)組織圖紙會審工作；負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)計變更管理及審核工作并建立設(shè)計變更臺帳；負(fù)責(zé)設(shè)備安裝及調(diào)試管理及驗(yàn)收，組織有關(guān)部門進(jìn)行工藝調(diào)試。

工程管理組: 負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全、質(zhì)量、進(jìn)度、環(huán)境、合同、造價等全方位管理工作；根據(jù)合同工期約定要求，審定施工單位的施工組織計劃；負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)理單位的管理工作；負(fù)責(zé)工程簽證管理工作并建立工程簽證管理臺帳；負(fù)責(zé)工程量完成情況的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺賬；負(fù)責(zé)審核計量與支付及合同變更工程量及造價；負(fù)責(zé)組織工程驗(yàn)收整改及移交工作，協(xié)助辦理項(xiàng)目竣工財務(wù)決算工作。

綜合管理組：負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部的行政后勤管理工作，包括財務(wù)、后勤保障、文件流轉(zhuǎn)、圖紙資料和檔案信息管理工作等。負(fù)責(zé)辦理工程的各項(xiàng)報建、報批手續(xù)，包括但不限于立項(xiàng)、可研、環(huán)評、國土、規(guī)劃、施工、環(huán)保、消防、人防、水電、園林、市政、防震、防雷、白蟻防治、竣工驗(yàn)收備案等；工程竣工驗(yàn)收合格、工程結(jié)算經(jīng)審定后，編制交付財產(chǎn)清單及協(xié)助編制竣工財務(wù)決算報告。

1.3 項(xiàng)目管理工作內(nèi)容

項(xiàng)目管理部的管理工作涉及到從項(xiàng)目勘察設(shè)計開始至項(xiàng)目實(shí)體工程移交之日止的建設(shè)全過程項(xiàng)目建設(shè)管理工作，其中包括以下內(nèi)容：協(xié)助項(xiàng)目初步設(shè)計及概算編制，協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)卣P(guān)系，協(xié)助施工圖審查；負(fù)責(zé)申報各項(xiàng)報建審批手續(xù)；進(jìn)行勘察設(shè)計管理、協(xié)助招標(biāo)管理、協(xié)助設(shè)備材料采購管理、負(fù)責(zé)施工管理、投資控制等工作，按時完成辦理各項(xiàng)報建報批、中間驗(yàn)收、各專業(yè)報建驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算、竣工決算、建設(shè)檔案資料移交、資產(chǎn)交付等手續(xù)，協(xié)助組織生產(chǎn)設(shè)備單機(jī)調(diào)試、聯(lián)動調(diào)試及生產(chǎn)試運(yùn)行，并對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資、合同、信息、安全等方面的建設(shè)全過程有效控制和管理。

項(xiàng)目實(shí)施階段的全過程，包括項(xiàng)目的前期工作、設(shè)計管理工作、工程項(xiàng)目施工管理工作、項(xiàng)目的總體竣工驗(yàn)收及移交工作等過程。

各階段項(xiàng)目管理工作主要包括“三控制”、“三管理”和“一協(xié)調(diào)”，具體內(nèi)容為安全管理、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、組織和協(xié)調(diào)工作。以下重點(diǎn)闡述本項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)度管理方法和措施。

2 項(xiàng)目總體建設(shè)進(jìn)度計劃

2.1 總體建設(shè)進(jìn)度控制目標(biāo)

在交付土地、三通一平等前期工作完成后的一年內(nèi)前完成污水處理廠廠區(qū)設(shè)施建成,在達(dá)到環(huán)保驗(yàn)收基本水量等條件的3個月內(nèi)完成調(diào)試及環(huán)保驗(yàn)收。

2.2 編制原則

（1）進(jìn)度計劃編制是對將要實(shí)施的工程，在設(shè)計技術(shù)文件和工程建設(shè)外部條件的基礎(chǔ)上對工程的建設(shè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。編制本工程進(jìn)度計劃時，項(xiàng)目管理部將遵循：“謹(jǐn)慎、客觀、科學(xué)、全面”的八字原則。

（2）工程總體進(jìn)度計劃應(yīng)按BOT合同界定的工程范圍、工程內(nèi)容、工程建設(shè)要求工期、工程建設(shè)外部條件和環(huán)境條件進(jìn)行編制。

（3）滿足工程建設(shè)的技術(shù)要求，以安全生產(chǎn)、合格工程，爭創(chuàng)優(yōu)良樣板工程為目標(biāo)；在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、設(shè)計、施工階段等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)中合理安排工期，通過各工作程序有機(jī)相互重疊，保證各項(xiàng)作業(yè)的連貫性，合理利用資源，優(yōu)化配置、加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理等途保證工程建設(shè)總工期的順利實(shí)現(xiàn)。

3進(jìn)度計劃控制措施

3.1 進(jìn)度計劃控制工作流程

對于工程項(xiàng)目進(jìn)度控制采用PDCA的循環(huán)動態(tài)控制方法，以便在工程進(jìn)展過程中及時調(diào)整和完善項(xiàng)目進(jìn)度計劃。所謂PDCA是指計劃、實(shí)施、檢查和行動的循環(huán)改進(jìn)過程。

3.2 管理措施

（1）建立項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)測管理系統(tǒng)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，工程師應(yīng)定期地收集反映工程實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)，對進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題后，及時采取措施加以解決。項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測管理系統(tǒng)主要流程為：進(jìn)度計劃實(shí)施建立進(jìn)度數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)收集實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計和分析實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度比較判斷是否出現(xiàn)偏差如果無偏差出現(xiàn)則計劃繼續(xù)實(shí)施，出現(xiàn)偏差則進(jìn)入進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)。

（2）建立項(xiàng)目進(jìn)度計劃調(diào)整系統(tǒng)。在項(xiàng)目監(jiān)測過程中，一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計劃進(jìn)度，必須認(rèn)真分析產(chǎn)生偏差的原因及其對后續(xù)工作及總工期的影響，并采取合理的調(diào)整措施，確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整管理系統(tǒng)主要流程為：出現(xiàn)進(jìn)度偏差分析產(chǎn)生偏差的原因分析偏差對后續(xù)工程和工期的影響確定影響后續(xù)工程和工期的限制條件采取進(jìn)度調(diào)整措施采取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、組織、合同措施實(shí)施調(diào)整后的進(jìn)度計劃進(jìn)入進(jìn)度檢測系統(tǒng)。

4 工程實(shí)施階段具體進(jìn)度控制程序與措施

4.1 施工進(jìn)度的管理程序

對于承包商施工進(jìn)度的管理， 具體管理程序詳見下圖1。

4.2施工進(jìn)度控制的具體措施

4.2.1 審批承包商的施工進(jìn)度計劃

承包商應(yīng)向項(xiàng)目管理部及監(jiān)理提供其編制的施工總進(jìn)度計劃，以供審批，所提交的施工總進(jìn)度計劃應(yīng)滿足項(xiàng)目總工期的要求，施工總進(jìn)度計劃一旦制定便不得更改，并作為編制各專業(yè)進(jìn)度計劃的依據(jù)。

4.2.2 承包商工期保證體系的監(jiān)督檢查

承包商應(yīng)建立健全完善的工期保證體系，落實(shí)工期進(jìn)度目標(biāo)責(zé)任制，制定控制工期進(jìn)度措施，從影響工期的因素入手，多個方面保證工期階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.2.3 施工現(xiàn)場管理工作的監(jiān)督檢查

對于承包商施工現(xiàn)場管理工作的監(jiān)督檢查主要包括如下內(nèi)容：

（1）是否建立健全了工程例會制度。要求工地每天召開各作業(yè)班組的工作會議，總結(jié)當(dāng)日計劃完成情況及確定第二天工作計劃；組織召開周例會，落實(shí)本周計劃完成情況及第二周工作計劃的安排情況，研究解決施工中存在的問題，嚴(yán)格保證施工進(jìn)度按計劃進(jìn)行。

（2）對各專業(yè)分包是否實(shí)施了嚴(yán)格的管理控制。各專業(yè)分包商進(jìn)場前必須根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計劃編制專業(yè)施工進(jìn)度計劃報項(xiàng)目管理部，各分包商必須參加項(xiàng)目管理部每日召開的生產(chǎn)例會，把每天存在的問題，需協(xié)調(diào)的問題當(dāng)天解決。如因?qū)I(yè)分包延誤影響總進(jìn)度關(guān)鍵日期，項(xiàng)目管理部要求其編制追趕計劃并實(shí)施，否則對其處以罰款直至解除合同。

（3）承包商對于勞動力、材料及施工機(jī)械等方面配備是否充足合理。承包商應(yīng)按施工進(jìn)度計劃編制施工資源需求計劃，保證勞動力、材料及施工機(jī)械配備充足的使用量，以達(dá)到有工作面就有物資、人員，避免待工待料，影響工程施工。

（4）督促承包商建立良好的環(huán)境，以保證工期要求。承包商應(yīng)積極主動和工程所在地派出所、交通隊(duì)等政府主管部門聯(lián)系、與他們交朋友，并得到他們的支持幫助為施工提供方便；承包商應(yīng)做好不擾民的工作，取得周圍單位和居民的理解與支持。

篇7

作為一個物業(yè)管理員，為居民創(chuàng)造良好的小區(qū)環(huán)境，帶領(lǐng)居民把自己的家園建設(shè)好是我的責(zé)任。以往的工作中我?guī)ьI(lǐng)全體工作人員順利將工作展開，并在小區(qū)居民的配合下有效實(shí)施了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，新年里我已擬定物業(yè)總監(jiān)個人工作計劃:

一、三個小區(qū)公共事務(wù)方面

1、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進(jìn)展。

2、為提高費(fèi)用收繳率,確保財務(wù)良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)《各種費(fèi)用追繳工作流程》。

3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量，這也是工作計劃中的重中之重。

4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機(jī)、巡更棒、門崗電腦等,并認(rèn)隊(duì)真貫徹實(shí)施,明確責(zé)任關(guān)系,誰損壞誰負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。

5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

二、華庭項(xiàng)目

1、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。

2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費(fèi)。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實(shí)工作。

3、繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作。

4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作。

5、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。

6、做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負(fù)責(zé)骨干到位等),確保項(xiàng)目工作正常運(yùn)行。

7、擬定華庭首屆業(yè)主委員會成立方案及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建市優(yōu)工作打好基礎(chǔ)。

三、居項(xiàng)目

1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),發(fā)揮標(biāo)識識別作用,強(qiáng)化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費(fèi)工作。

2、加強(qiáng)第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費(fèi)停車現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常。

3、與財務(wù)協(xié)調(diào),及時做好壞帳處理。

4、督促全面檢測該項(xiàng)目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運(yùn)行。

5、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

6、督促完善該項(xiàng)目小區(qū)商鋪的資料管理。

7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護(hù)物業(yè)的完好。

8、督促做好第五期共7幢對講機(jī)故障檢修。

四、項(xiàng)目

1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。

2、做好紅線報警的使用與維護(hù),包括內(nèi)兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。

3、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實(shí),并明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。

4、跟進(jìn)落實(shí)好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。

5、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善。

6、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝。

7、督促做好各種費(fèi)用的追收。

篇8

關(guān)鍵詞：施工單位竣工資料收集整理

Abstract: with the engineering scientific management level enhancement, project completion files demand is higher and higher, the construction unit completion data in engineering construction management process appears more and more especially important. This paper how to do well the construction unit of the completion data collecting and sorting talk about some experience.

Keywords: construction unit completion data collection

中圖分類號： TU712+.5文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

隨著工程科學(xué)化管理水平的提高，工程竣工檔案要求越來越高，施工單位竣工資料整理在工程施工管理過程中越來越顯得尤其重要。在工程施工管理過程中，施工單位要充分認(rèn)識到竣工資料整理的重要性，從工程項(xiàng)目開工抓起，建立健全竣工資料管理制度，并加大投入，加強(qiáng)與監(jiān)理和業(yè)主之間的溝通，真正的實(shí)行”三同步”，就能做出“一流”的竣工檔案資料。

一、目前施工單位竣工資料整理存在的問題

1、項(xiàng)目部重視不夠，強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作公路工程是一個看得見、摸得著的、實(shí)實(shí)在在的東西，是一個“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心，社會各界也在關(guān)注；而工程資料只是一個“軟件”，往往容易被忽視。所以在建設(shè)過程中，更多的精力都放到了前者上，抓進(jìn)度，抓質(zhì)量，抓關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)常是等到面臨驗(yàn)收了，才抽調(diào)人員，加班加點(diǎn)進(jìn)行突擊。由于先天不足，靠后天的彌補(bǔ)是難以達(dá)到滿意的效果的。由此可見，竣工資料整編工作能否作好，主要取決于項(xiàng)目部及有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)思想重視程度，及有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理人員的思想重視程度。

2、平常的資料管理不規(guī)范

在工程實(shí)施過程中，平常在資料管理方面雖然花費(fèi)了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是圍繞工程的實(shí)施，側(cè)重于滿足日常工作的需要，并未將其與最后的整編歸檔有機(jī)結(jié)合起來，資料的管理深度不夠，規(guī)范程度較低。很多資料由于保存不當(dāng)，或是管理人員變動，在竣工資料歸檔時，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。有些資料在生成時就不符合竣工歸檔要求，如資料簽名用藍(lán)色簽字筆、圓珠筆書寫，資料紙張大小、材質(zhì)不符合要求等。在竣工整理時，補(bǔ)做、重做歸檔資料，造成時間、人力、物力浪費(fèi)。

3、資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。如在文件、技術(shù)通知的管理方面沒有統(tǒng)一規(guī)定，編號不系統(tǒng)甚至混亂，其規(guī)格大小也往往不統(tǒng)一，給整編造成困難；沒有定期的資料整理、分類制度，沒有規(guī)范的資料查詢、索引體系，沒有資料的保管與移交專門制度，由于建設(shè)周期長、人員變動較頻繁，人員變動時資料交接手續(xù)不到位，往往造成資料的遺失，最后只有寫“回憶錄”，給歸檔工作造成很大的困難。6、施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范

原始驗(yàn)收簽證資料，也有樁號、高程、工程量等項(xiàng)目與實(shí)際施工情況不相符，驗(yàn)收項(xiàng)目有空白欄出現(xiàn)，簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象，降低了竣工資料的使用價值。

二、竣工資料整編和歸檔工作的對策

1建立完善的資料管理制度

施工單位在資料整編中占據(jù)非常重要的地位，從工程施工開始，就應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過程資料的收集、整編、移交。按照國家和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的管理制度。從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管，形成一套完整的制度。在施工過程中，還應(yīng)根據(jù)情況的變化對管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。

（1）分工明確、責(zé)任到人。根據(jù)現(xiàn)場施工需要，項(xiàng)目部一般將技術(shù)部門分為總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同計劃部、實(shí)驗(yàn)室、測量隊(duì)。總工室負(fù)責(zé)全面技術(shù)指導(dǎo)，編制施工組織計劃，擬訂施工方案，編制設(shè)計變更等；工程部主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工管理，施工技術(shù)指導(dǎo)及協(xié)調(diào)其他技術(shù)部門的工作；質(zhì)檢部負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查，質(zhì)檢資料填報，往來資料歸檔管理及竣工資料編制協(xié)調(diào)；安檢部負(fù)責(zé)施工安全檢查；合同計劃部負(fù)責(zé)施工計劃組織，擬訂施工合同或協(xié)議，填報合格計量報表；實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)試驗(yàn)、檢測報告，指導(dǎo)施工；測量隊(duì)負(fù)責(zé)施工放樣，指導(dǎo)施工。根據(jù)以上分工，各部門認(rèn)真編排工作計劃，組織人員，具體分工，責(zé)任到人。要求技術(shù)人員按時按量完成施工任務(wù)，及時填報相關(guān)報表，通過驗(yàn)收和返回的資料應(yīng)及時完整交質(zhì)檢部歸檔管理。質(zhì)檢部設(shè)專人負(fù)責(zé)資料歸檔管理，及時將資料進(jìn)行分類歸檔?？偣な覒?yīng)定時會同其他技術(shù)部門對資料進(jìn)行檢查，以確保資料完整。

（2）各部門間的協(xié)作和制約。各部門間加強(qiáng)技術(shù)協(xié)作的同時，應(yīng)加強(qiáng)相互間的監(jiān)督與檢查力度，制定相關(guān)制度，以求達(dá)到最佳效果。如工程部完成某個施工項(xiàng)目應(yīng)及時報質(zhì)檢部或安檢部進(jìn)行驗(yàn)收，質(zhì)檢部或安檢部要根據(jù)施工規(guī)范認(rèn)真嚴(yán)格檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出整改措施。質(zhì)檢部或安檢部完成質(zhì)檢后，及時填報質(zhì)檢報表，并交工程部核查，以確保資料準(zhǔn)確真實(shí)反映施工情況，最后由質(zhì)檢部上報駐地監(jiān)理組驗(yàn)收。

（3）建立檢查、約束機(jī)制。從強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核入手，將竣工文件工作納入基建工程目標(biāo)管理，并將其納入工程技術(shù)部門的職責(zé)范圍和總工程師、技術(shù)人員的崗位責(zé)任制，作為技術(shù)管理工作的重要組成部分，明確責(zé)任指標(biāo)，嚴(yán)格考核，并將竣工文件編制工作列為先進(jìn)評比的條件，不斷強(qiáng)化技術(shù)人員收集原始資料的意識。引進(jìn)激勵競爭機(jī)制，獎勵先進(jìn)；對劣質(zhì)資料進(jìn)行嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。2、強(qiáng)化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作，保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整編時可以減少很多工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)很多，如記錄按要求填寫，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時收集、專人保管，對設(shè)計圖紙和設(shè)計變更加強(qiáng)管理、做好登記。3、分階段對竣工資料進(jìn)行整理歸檔（1）注意施工準(zhǔn)備階段的資料整理。

①熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。

②填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫工程施工安全開工條件驗(yàn)評表、工程文明施工開工條件驗(yàn)評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定材料和竣工圖四部分。

（2）加強(qiáng)施工過程中收集和填報資料的力度。

①收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。

②填報資料。對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(cè)（半幅）、南、北側(cè)（半幅）或左、右側(cè)（半幅），這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；其內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際，不能照搬。

③收集試驗(yàn)報告。試驗(yàn)報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70％的試驗(yàn)報告為自檢報告，30％為見證取樣報告，由質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30％為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報告進(jìn)行填寫。

（3）施工后期可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作。

①匯總資料。檢查報驗(yàn)資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

②復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

③竣工圖的編制要求。竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

（4）做好工程竣工資料整理及后續(xù)外業(yè)及相關(guān)資料的整理。

①工程竣工后，按工程實(shí)際重新繪制竣工圖。重新繪制時，要求原圖內(nèi)容完整無誤，修改的內(nèi)容也能準(zhǔn)確、真實(shí)的反映在竣工圖上。繪制竣工圖要按照建筑制圖的規(guī)定和要求進(jìn)行，同進(jìn)參照原施工圖和該專業(yè)的統(tǒng)一圖示，必須在底圖的右下角繪制竣工圖圖簽。

②填寫工程竣工報告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備；做好竣工驗(yàn)收會議記錄。

4、加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)

竣工資料編制工作是一項(xiàng)復(fù)雜的技術(shù)工作，從事此項(xiàng)工作的人員必須具備綜合業(yè)務(wù)能力，只有在了解工程各部位的組成及作用之后，才能有條理地進(jìn)行整理，并且能及時發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題，便于及時查找、補(bǔ)齊。同時竣工資料的編制人員，還要了解工程資料歸檔的規(guī)范和業(yè)務(wù)的特殊要求，才能按工程資料歸檔要求做好竣工資料的目錄編制和裝訂。施工企業(yè)應(yīng)定期對技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，外派技術(shù)骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)再學(xué)習(xí)，開展以老帶新、示范幫助活動，全面提高技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

5、保持竣工資料編制人員穩(wěn)定性

施工企業(yè)技術(shù)人員流動力性大，往往不能自始至終參與一項(xiàng)工程建設(shè)。人員變動時，資料交接不清楚，不齊全，資料失散嚴(yán)重，使資料的準(zhǔn)確性，完整性得不到保證。因此，施工企業(yè)在成立項(xiàng)目部之初，應(yīng)組建竣工文件編制小組，并力保人員組成穩(wěn)定。如有特殊情況需要工作調(diào)動，必須將其所負(fù)責(zé)的全部資料移交清楚，并辦理交接手續(xù)，否則不得離開。

三、結(jié)束語

由此可見，隨著交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求公路工程資料內(nèi)容更加全面、完善。施工管理人員唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能把這項(xiàng)工作做好。

篇9

自從我在畢業(yè)工作后，在物業(yè)管理工作開始，我從一個小小的物業(yè)管理員走到經(jīng)理職位，是付出了艱辛的努力的。我在工作上和業(yè)務(wù)上已經(jīng)完全的熟悉摸透了物業(yè)管理的步驟了，只要我按照我制定的工作計劃來施行，那么我的工作就好做很多。有效實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,現(xiàn)擬定以下工作計劃:

  

一、xx項(xiàng)目

    1、跟進(jìn)第7幢破裂玻璃門扇的安裝。

    2、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。

    3、跟進(jìn)部分綠化植物的補(bǔ)種和改造。

    4、做好外圍紅線報警的使用與維護(hù),包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。

    5、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實(shí),明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。

    6、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善。

    7、跟進(jìn)落實(shí)好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。

    8、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝。

    9、督促做好各種費(fèi)用的追收。

   

二、三個小區(qū)公共事務(wù)方面

    1、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

    2、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機(jī)、巡更棒、門崗電腦等,并認(rèn)真貫徹實(shí)施,明確責(zé)任關(guān)系,誰損壞誰負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。

    3、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進(jìn)展。

    4、為提高費(fèi)用收繳率,確保財務(wù)良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)《各種費(fèi)用追繳工作流程》。

    5、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量。

     

三、xx華庭項(xiàng)目

 

    1、擬定"xx華庭首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ)。

    2、做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負(fù)責(zé)骨干到位等),確保項(xiàng)目工作正常運(yùn)行。

    3、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。

    4、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費(fèi)。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實(shí)工作。  

    5、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作。

    6、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。

    7、繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作。

   

四、xx居項(xiàng)目

   1、督促做好第五期共7幢對講機(jī)故障檢修。

   2、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護(hù)物業(yè)的完好。 

   3、對第三期部分摩托車不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),發(fā)揮標(biāo)識識別作用,強(qiáng)化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費(fèi)工作。

   4、加強(qiáng)第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費(fèi)停車現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常。

   5、督促全面檢測該項(xiàng)目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運(yùn)行。

   6、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

   7、督促完善該項(xiàng)目小區(qū)商鋪的資料管理。

   8、與財務(wù)協(xié)調(diào),及時做好壞帳處理。  

   

五、其它事項(xiàng)

    1、協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。

    2、xx"士多"招商登記等工作配合。

    3、按公司《議事日程》要求開展各項(xiàng)日常工作。

   

以上計劃，也許會存在著不足和瑕疵之處，敬請上級領(lǐng)導(dǎo)審核指示，我好改正不足。

篇10

一、三個小區(qū)公共事務(wù)方面

1、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進(jìn)展。

2、為提高費(fèi)用收繳率,確保財務(wù)良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)《各種費(fèi)用追繳工作流程》。

3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量。

4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機(jī)、巡更棒、門崗電腦等,并認(rèn)真貫徹實(shí)施,明確責(zé)任關(guān)系,誰損壞誰負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。

5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

二、華庭項(xiàng)目

1、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。

2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費(fèi)。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實(shí)工作。

3、繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作。

4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作。

5、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。

6、做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負(fù)責(zé)骨干到位等),確保項(xiàng)目工作正常運(yùn)行。

7、擬定"華庭首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ)。

三、居項(xiàng)目

1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),發(fā)揮標(biāo)識識別作用,強(qiáng)化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費(fèi)工作。

2、加強(qiáng)第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費(fèi)停車現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常。

3、與財務(wù)協(xié)調(diào),及時做好壞帳處理。

4、督促全面檢測該項(xiàng)目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運(yùn)行。

5、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

6、督促完善該項(xiàng)目小區(qū)商鋪的資料管理。

7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護(hù)物業(yè)的完好。

8、督促做好第五期共7幢對講機(jī)故障檢修。

四、項(xiàng)目

1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。

2、做好紅線報警的使用與維護(hù),包括內(nèi)兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。

3、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實(shí),并明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。

4、跟進(jìn)落實(shí)好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。

5、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善。

6、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝。

7、督促做好各種費(fèi)用的追收。

8、跟進(jìn)第7幢破裂玻璃門扇的安裝。

9、跟進(jìn)部分綠化植物的補(bǔ)種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應(yīng)該更換)。

五、其它事項(xiàng)

1、"士多"招商登記等工作配合。

2、按公司《議事日程》要求開展各項(xiàng)日常工作。