導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案建設(shè)論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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民生檔案除了具有一般檔案的共有特性，還擁有一些獨(dú)特的專有特性。一是類型多，分布廣，數(shù)量大。由于民生檔案與人民的生活息息相關(guān)，檔案內(nèi)容涉及人民生活的各個(gè)領(lǐng)域并呈現(xiàn)多種類型,出生戶籍、人事調(diào)動(dòng)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、社會(huì)醫(yī)療、婚姻登記、教育考核、犯罪記錄、住房拆遷、工商注冊(cè)等部門都會(huì)產(chǎn)生海量的民生檔案，這些檔案涉及社會(huì)各個(gè)層面，內(nèi)容多樣，數(shù)據(jù)巨大,受眾群體人數(shù)多,服務(wù)機(jī)構(gòu)觸及多領(lǐng)域,從中央到省、市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各政府職能部門到各事業(yè)單位、公益性的社會(huì)團(tuán)體都管理著大量的民生檔案。二是關(guān)注度高，獨(dú)立性強(qiáng)。由于民生檔案與公民的自身利益密切相關(guān),是為解決人民群眾最關(guān)心的民生問(wèn)題而存在的，因此民生檔案作為維護(hù)自己權(quán)益時(shí)最有利的武器成為眾多檔案之中被民眾普遍關(guān)注的一種檔案類型。同時(shí)民生檔案在有關(guān)民生專業(yè)性工作開展的過(guò)程中可以發(fā)揮其相對(duì)獨(dú)立的價(jià)值和作用，例如某些社區(qū)檔案（低保戶，殘疾人等）只是小區(qū)開展的針對(duì)特定群體的專項(xiàng)調(diào)查，與其他的檔案不具備必然聯(lián)系。

因此，民生檔案在其形成過(guò)程及管理方式等各方面都表現(xiàn)出突出的獨(dú)立性。三是動(dòng)態(tài)更新，隱私性強(qiáng)。隨著我國(guó)社會(huì)制度的不斷發(fā)展與完善，大量的民生檔案需要不斷增加新記錄、新材料以保證檔案的完整性和有效性，比如醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、婚姻狀況、人事政策、購(gòu)房信息、納稅記錄、獨(dú)生淺談民生檔案建設(shè)文/高綺梁艷子女檔案等大量民生檔案數(shù)據(jù)都是處于實(shí)時(shí)更新的狀態(tài)。同時(shí)也由于這些檔案信息與公民的切身利益息息相關(guān),一旦被公開,極有可能會(huì)被不法分子利用,嚴(yán)重危害到自身和財(cái)產(chǎn)安全，因此民生檔案具有較強(qiáng)的隱私性，必須加大民生檔案安全的保護(hù)力度。

2.我國(guó)民生檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

取得的成績(jī)：由于我國(guó)政府對(duì)民生問(wèn)題的高度重視，為民生檔案的發(fā)展提供了強(qiáng)大的政策支持及資源投入，促使我國(guó)的民生檔案建設(shè)初見成效。筆者通過(guò)閱讀相關(guān)文獻(xiàn)、報(bào)告并結(jié)合自身工作總結(jié)近年來(lái)民生檔案工作取得的具體成績(jī):(1)民生檔案工作的行政法規(guī)建設(shè)與監(jiān)督管理體制初步形成，管理體系更加系統(tǒng)和規(guī)范。（2）民生檔案的資源平臺(tái)建設(shè)初見成效，各部門的職能分工更加明確，建檔和歸檔工作扎實(shí)推進(jìn)，資源整合進(jìn)一步推進(jìn)。(3)民生檔案的硬件配套設(shè)施得到改善，數(shù)字化建設(shè)逐步開展。(4)民生檔案的服務(wù)技術(shù)發(fā)展迅速，管理水平和服務(wù)質(zhì)量不斷改善，服務(wù)效率不斷提高。(5)民生檔案館服務(wù)滿意度提高。因能及時(shí)和有效的滿足民眾的需求，民生檔案取得了較好的社會(huì)效益。

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1．對(duì)檔案文化的認(rèn)同還不夠深入。

從當(dāng)前的情況來(lái)看，對(duì)于檔案文化價(jià)值的認(rèn)可基本上還是停留在學(xué)者的層面上，而沒有得到真正的普及，這就使得檔案工作者對(duì)于檔案文化的認(rèn)同還不是非常深入。在實(shí)際的工作之中，在很多時(shí)候都是將檔案作為一種工具，這讓檔案的文化屬性得不到充分的體現(xiàn)，也就讓檔案文化建設(shè)受到了影響，不能夠發(fā)揮出文化功能。

2．沒有樹立起牢固的檔案文化形象。

一直以來(lái)，國(guó)內(nèi)的檔案部門基本都沒有被當(dāng)做是文化部門，更多的時(shí)候僅僅是將其視作行政機(jī)構(gòu)，是政府機(jī)構(gòu)以及企業(yè)單位的附屬，抹殺了其文化屬性與價(jià)值，讓人很難將檔案館與文化進(jìn)行聯(lián)系，使得檔案的文化形象不能夠在社會(huì)中完全地樹立起來(lái)，給檔案文化建設(shè)的進(jìn)程帶來(lái)了直接的影響。

3．檔案文化功能沒有得到有效提升。

雖然在《檔案法實(shí)施辦法》中明確規(guī)定了檔案館是文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，不僅僅要保存整理檔案，還需要通過(guò)多種形式開發(fā)檔案資源為社會(huì)提供服務(wù)，讓檔案部門能夠在社會(huì)主義文化建設(shè)中發(fā)揮出重要的作用。但是從現(xiàn)實(shí)中卻能夠發(fā)現(xiàn)，很多檔案部門注重的是對(duì)檔案的保存，對(duì)于檔案的文化功能的忽視現(xiàn)象表現(xiàn)得較為嚴(yán)重。

二、立足現(xiàn)實(shí)，探索檔案文化建設(shè)的途徑

從當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，很多原因使得檔案文化建設(shè)和其他文化領(lǐng)域的發(fā)展相比，出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的滯后，其價(jià)值功能也沒有得到真正的體現(xiàn)。

1．增強(qiáng)對(duì)檔案文化的認(rèn)同感。

在檔案文化建設(shè)中，物質(zhì)文化與精神文化兩者同等重要。在建設(shè)檔案文化的過(guò)程中，不能夠僅僅是抓住物質(zhì)文化建設(shè)不放。對(duì)于檔案文化的認(rèn)同感提升，還需要注重精神文化的宣傳與發(fā)揚(yáng)，這樣才可以讓檔案文化獲得良好的社會(huì)認(rèn)同。在進(jìn)行檔案文化建設(shè)的過(guò)程中必須要堅(jiān)持百花齊放、百家爭(zhēng)鳴。因此，需要對(duì)檔案文化核心價(jià)值觀進(jìn)行統(tǒng)一，并在這樣的前提之下，各地方檔案機(jī)構(gòu)結(jié)合各自的特色，用當(dāng)?shù)氐娜罕娝矏鄣男问綖榘傩仗峁n案文化的精品，同時(shí)開展可以讓群眾參與、群眾喜歡參與的各種檔案活動(dòng)。同時(shí)，在內(nèi)部各級(jí)檔案館都必須要在先進(jìn)思想的指導(dǎo)下積極地開展檔案文化學(xué)習(xí)活動(dòng)，進(jìn)一步改善當(dāng)前檔案工作者的認(rèn)識(shí)

。2．穩(wěn)步推進(jìn)檔案文化建設(shè)，樹立檔案文化形象。

檔案文化作為文化的有機(jī)組成部分，其發(fā)展路徑十分重要。與此同時(shí)，檔案文化還來(lái)源于檔案工作的實(shí)踐，其形成與發(fā)展都有著檔案工作的行業(yè)特點(diǎn)與特色?；诖?，檔案文化的發(fā)展、繁榮，都對(duì)我國(guó)各級(jí)檔案部門有著較高的要求，需要結(jié)合社會(huì)發(fā)展的客觀要求、檔案工作的自身特點(diǎn)，有目的有計(jì)劃地進(jìn)行建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案文化的穩(wěn)步推進(jìn)，樹立起良好的檔案文化形象。在實(shí)際的工作中，需要立足于現(xiàn)有的檔案工作模式，盡可能地將工作做細(xì)、做扎實(shí)。檔案管理的文化成分含量在很大程度上都與檔案管理對(duì)于人的生產(chǎn)與生活方式的正面影響與改良作用息息相關(guān)。

3．發(fā)揮檔案的社會(huì)文化功能。

要實(shí)現(xiàn)檔案的文化功能需要從檔案部門入手，注重發(fā)展檔案的社會(huì)文化服務(wù)功能，體現(xiàn)出檔案所具有的文化功效，將檔案的文化資源、文化憑證放到一個(gè)重要的位置上，并逐步地實(shí)現(xiàn)檔案部門從傳統(tǒng)的利用方式向新型方式的轉(zhuǎn)變，主動(dòng)地對(duì)檔案進(jìn)行深入的開發(fā)、發(fā)掘出檔案的潛在文化。將檔案文化資源廣泛運(yùn)用到社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的建設(shè)之中，還要樹立起良好的文化服務(wù)意識(shí)，讓社會(huì)公眾能夠體驗(yàn)到一般意義上的檔案服務(wù)的同時(shí)，還能感受到檔案的文化價(jià)值。同時(shí)還需要在一定的意義上展現(xiàn)出檔案的更高層次的地位以及價(jià)值。

三、總結(jié)

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1.網(wǎng)絡(luò)硬件的發(fā)展。90年代以來(lái)，我國(guó)先后筑建起中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)、中國(guó)教育科研網(wǎng)、中國(guó)科技網(wǎng)和中國(guó)金橋網(wǎng)并均與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)接軌。就全國(guó)建設(shè)單位來(lái)看，90年已有許多單位開始使用計(jì)算機(jī)制圖，到2000年以后許多單位已普遍使用計(jì)算機(jī)，并紛紛著手建設(shè)局域網(wǎng)。我國(guó)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起，為建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。

2.建設(shè)單位檔案管理自動(dòng)化建設(shè)初見成效。目前已開發(fā)出數(shù)千個(gè)自動(dòng)化專用軟件。許多檔案館（室）均采用比較成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，已基本實(shí)現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動(dòng)化管理。自動(dòng)化建設(shè)大大改善了檔案館（室）的服務(wù)手段，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。尤其可喜的是，計(jì)算機(jī)應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養(yǎng)出了一批計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和應(yīng)用人才。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強(qiáng)有力的技術(shù)保證。

二、建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.由于歷史的原因，建設(shè)單位檔案館（室）自動(dòng)化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)檔案館（室）根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機(jī)型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件，都沒有遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低，數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案館無(wú)主題標(biāo)引，共享性差。而國(guó)家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。所以標(biāo)準(zhǔn)化水平低。

2.雖然經(jīng)過(guò)多年的努力，建設(shè)單位檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。由于各個(gè)檔案館各自為政，在建庫(kù)過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)大多自建自用，建成的數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模小，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復(fù)建設(shè)，數(shù)據(jù)無(wú)規(guī)范化控制，商業(yè)服務(wù)水平差。大多數(shù)據(jù)庫(kù)僅僅供本單位使用，嚴(yán)重地影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。所以數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后。

3.在檔案館現(xiàn)代化建設(shè)中，人是最關(guān)鍵的因素，網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)和管理都離不開人，各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過(guò)檔案人員才能發(fā)揮作用。檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對(duì)檔案人員提出了更高的要求——不僅要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)，而且必須掌握自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，成為信息和知識(shí)的導(dǎo)航員。目前建設(shè)單位檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)仍普遍較低，不適應(yīng)高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)工作環(huán)境，館（室）內(nèi)嚴(yán)重缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和建設(shè)單位檔案事業(yè)發(fā)展的需要。所以，人員整體素質(zhì)需要提高。

三、建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的構(gòu)想

1.建立建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。建議由建設(shè)部牽頭組織建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，從行政和技術(shù)兩個(gè)方面統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)劃建設(shè)單位檔案館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，制定一系列有實(shí)際約束力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，特別應(yīng)該制定出網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展各階段的規(guī)劃，既有近期又有遠(yuǎn)期的目標(biāo)，以對(duì)全國(guó)建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作進(jìn)行實(shí)質(zhì)性領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)行動(dòng)，開發(fā)高質(zhì)量的應(yīng)用軟件，集中人力和資金建設(shè)大型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)以及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，破除那種傳統(tǒng)的自成一統(tǒng)、條塊分割、各自為政的局面。

2.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化是自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化的前提。建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)集有關(guān)專家，共同醞釀制訂檔案的有關(guān)業(yè)務(wù)工作、技術(shù)方法以及設(shè)備等方面的統(tǒng)一原則和規(guī)范，并根據(jù)國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，制定出網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中各高校共同遵守的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，如網(wǎng)絡(luò)通訊及數(shù)據(jù)庫(kù)方面的標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)等，這樣可以在向資源共享過(guò)渡時(shí)少走彎路，避免人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。各建設(shè)單位在協(xié)調(diào)組織的領(lǐng)導(dǎo)下，選用統(tǒng)一的高質(zhì)量應(yīng)用軟件，建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.開發(fā)館藏資源，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要組成部分，是網(wǎng)絡(luò)的信息資源。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要以國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，集中人力、物力、財(cái)力建成若干個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、通用性好的文件條目數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)各館應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分利用館藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，建立有自己特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，改變目前力量分散、低水平重復(fù)建設(shè)的局面。另一方面要抓緊對(duì)小型數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化改造，增加數(shù)據(jù)庫(kù)容量，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的上網(wǎng)率。此外還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和完整。當(dāng)然數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)配套進(jìn)行。

4.培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)化人才。檔案館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，迫切需要一大批既懂技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的高層次信息人員，為此要加快培養(yǎng)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高層次信息人員，加強(qiáng)對(duì)在職人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務(wù)水平，使他們盡快掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)。還要努力引進(jìn)或選調(diào)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，對(duì)他們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，使之盡快適應(yīng)檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作。

信息社會(huì)把建設(shè)單位檔案館推進(jìn)一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。面向21世紀(jì)，面對(duì)信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，建設(shè)單位檔案館必須真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，并與互連網(wǎng)接軌，全面實(shí)現(xiàn)資源共享，為建設(shè)單位及社會(huì)提供豐富的信息資源和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使檔案館的服務(wù)走向全方位現(xiàn)代化。

摘要：建設(shè)單位的檔案管理是建設(shè)單位管理工作中的重要部分。依靠傳統(tǒng)的檔案管理辦法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理建設(shè)工程檔案已經(jīng)成為提高建設(shè)單位檔案管理的自動(dòng)化程度和效率的最主要途徑和最有效的工具。雖然目前建設(shè)建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)成熟，但在網(wǎng)絡(luò)化的過(guò)程中依然存在著不少問(wèn)題。本文通過(guò)分析建設(shè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)條件以及存在的問(wèn)題，勾畫出建設(shè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的架構(gòu)，并列出建設(shè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化的必要條件所需措施。

關(guān)鍵詞：建設(shè)單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

參考文獻(xiàn)：

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規(guī)范化、制度化是進(jìn)行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是衡量文化藝術(shù)檔案管理現(xiàn)代化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。文化藝術(shù)檔案信息化法規(guī)、制度是指推動(dòng)文化藝術(shù)檔案信息化發(fā)展、規(guī)范文化藝術(shù)檔案信息建設(shè)的各類法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。沒有這些法規(guī)及制度，就有可能在信息化建設(shè)中產(chǎn)生諸多問(wèn)題，如文化藝術(shù)檔案信息版權(quán)問(wèn)題、文化藝術(shù)檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題等，影響到文化藝術(shù)檔案信息化進(jìn)程的實(shí)現(xiàn)。文化藝術(shù)單位在進(jìn)行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該按照國(guó)家檔案信息化建設(shè)的規(guī)章，根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點(diǎn)來(lái)制定內(nèi)部的管理規(guī)章體系，并在實(shí)踐中不斷加以完善。要根據(jù)不同文化藝術(shù)門類和載體的具體情況，制定和完善文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的原則、方法、范圍和要求，建立健全文化藝術(shù)檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運(yùn)行、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化的規(guī)范化、制度化。

二、建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)

加快建立文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源奠定良好的基礎(chǔ)。在建設(shè)文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定與完善，積極開展文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)著錄標(biāo)準(zhǔn)研究，逐步建立統(tǒng)一、規(guī)范的文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系，以實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案資源的共享。檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，要既符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，又要有利于實(shí)際的操作。應(yīng)對(duì)各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和格式等做出統(tǒng)一的規(guī)定，還要對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。要實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化管理，首先要把檔案目錄冊(cè)或目錄電子文件建立成為目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，便于文化藝術(shù)檔案目錄的檢索和查閱。案卷級(jí)目錄要實(shí)現(xiàn)機(jī)檢，重要全宗檔案要逐步實(shí)現(xiàn)文件級(jí)目錄機(jī)檢。

三、利用先進(jìn)技術(shù)手段，加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化進(jìn)程

所謂傳統(tǒng)文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化主要是指紙質(zhì)檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數(shù)字化。借助掃描儀、數(shù)碼相像、聲卡等手段，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，也稱原子檔案向比特檔案的轉(zhuǎn)換。其實(shí)質(zhì)是信息形式的轉(zhuǎn)變，是將現(xiàn)實(shí)世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術(shù)檔案信息轉(zhuǎn)化為可在網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理和傳遞的數(shù)字化信息。這一過(guò)程就是數(shù)字化。要加強(qiáng)紙質(zhì)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)，采用文化藝術(shù)檔案管理軟件等現(xiàn)代化手段對(duì)文化藝術(shù)檔案目錄進(jìn)行著錄，對(duì)珍貴文化藝術(shù)檔案進(jìn)行原文加掛或數(shù)字化處理，建設(shè)文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息資源共享提供方便。

四、加強(qiáng)人才建設(shè)，提高檔案信息化管理人員的素質(zhì)

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作為基層檔案室的指導(dǎo)和管理部門，區(qū)縣檔案局在檔案室信息化建設(shè)中起著舉足輕重的作用。由區(qū)縣檔案局搭建輻射整個(gè)區(qū)縣內(nèi)各基層單位檔案室的社區(qū)云名至實(shí)歸。社區(qū)云具有四個(gè)特點(diǎn)：1.區(qū)域型和行業(yè)性。2.有限的特色應(yīng)用。3.資源的高效共享。4.社區(qū)內(nèi)成員的高度參與性。區(qū)縣檔案局可以借鑒深圳大學(xué)2011年搭建的國(guó)內(nèi)首個(gè)社區(qū)云服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行區(qū)縣檔案社區(qū)云服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，搭建以云主機(jī)、云存儲(chǔ)、云數(shù)據(jù)庫(kù)為主的IaaS服務(wù)，結(jié)合社區(qū)內(nèi)的基層檔案室信息化建設(shè)的需求共性，整合社區(qū)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)互連優(yōu)勢(shì)和技術(shù)，提供一系列服務(wù)內(nèi)容。例如基層檔案室自助建站、檔案公開信息查詢、檔案工作視頻會(huì)議、不檔案資源上傳下載、檔案工作線上指導(dǎo)、檔案工作宣傳平臺(tái)、檔案繼續(xù)教育線上授課等具有檔案工作鮮明特色的SaaS服務(wù)。并借由這一平臺(tái)對(duì)區(qū)域內(nèi)各基層檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)面向社區(qū)內(nèi)基層檔案室需求的云計(jì)算服務(wù)模式。

二、以私有云技術(shù)搭建基層檔案室信息服務(wù)平臺(tái)

在高度提倡加快企事業(yè)單位信息化建設(shè)步伐的今天，私有云技術(shù)至關(guān)重要。目前，企事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)一般存儲(chǔ)于中心機(jī)房服務(wù)器和個(gè)人計(jì)算機(jī)中。儲(chǔ)存于服務(wù)器的數(shù)據(jù)一般采取磁帶脫機(jī)備份方式確保數(shù)據(jù)的物理安全。但是個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份會(huì)由于人為或移動(dòng)介質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題等因素丟失甚至泄密，檔案信息安全始終存在隱患。有別于公共云全開放平臺(tái)，私有云能夠有效地提供可靠、安全和高速的資源存儲(chǔ)、整合和監(jiān)控技術(shù)。作為企事業(yè)單位私有檔案信息服務(wù)平臺(tái)，私有云不會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)需求、技術(shù)支持、公共服務(wù)器不穩(wěn)定等企事業(yè)外部因素的重大干擾而造成數(shù)據(jù)丟失甚至停止使用，可以有效地保護(hù)企事業(yè)單位檔案信息數(shù)據(jù)的安全與穩(wěn)定，從而有效提升數(shù)字化檔案室的建設(shè)與管理水平。此外，在私有云技術(shù)支撐下數(shù)字化檔案室可以強(qiáng)化內(nèi)部信息資源管理、利用、共享、加密和備份等功能，如遇到突發(fā)事件可以作為重要應(yīng)急措施之一，最大限度恢復(fù)檔案工作。

三、社區(qū)云與私有云的交互合理應(yīng)用

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關(guān)鍵詞：檔案信息；建設(shè)

1檔案信息化建設(shè)的重要性及現(xiàn)實(shí)意義

檔案信息化在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行了處置、管理和提供利用服務(wù)的工作。具體的可以理解為檔案信息實(shí)現(xiàn)“三化”：一是檔案信息數(shù)字化；二是檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用一體化；三是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

1．1檔案信息化建設(shè)的重要性

一是可改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案作息化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二是可用翔實(shí)的檔案信息支持決策和管理。決策及時(shí)正確，管理措施得當(dāng)，要靠完整、可靠的信息和快速的綜合分析能力來(lái)保證。對(duì)此，檔案信息有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，可以發(fā)揮重要作用。

三是可為科學(xué)研究和知識(shí)普及提供智能化服務(wù)。檔案信息化，可一次投入，多次產(chǎn)出，遠(yuǎn)程服務(wù)，資源共享；可縮短二次文獻(xiàn)信息的編著時(shí)間，提高檔案信息利用的時(shí)效性；可提供豐富的具有地方特色的知識(shí)，進(jìn)行愛國(guó)主義教育等。

四是可避免出現(xiàn)“時(shí)空黑洞”。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，電子政務(wù)、電子商務(wù)等將日趨普及。檔案人員要管好檔案，就是提前介入電子文件和管理工作中，以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，使信息發(fā)揮最大的效益。

1．2檔案信息化建設(shè)現(xiàn)實(shí)意義

檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，可以給管理人員、職能部門帶來(lái)顯而意見的效果和收益。

一是檔案管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。實(shí)行信息化后，檔案管理達(dá)到自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫(kù)中的信息需要統(tǒng)計(jì)，并形成報(bào)表，由計(jì)算機(jī)處理，可以極大地提高管理人員的效率。

二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來(lái)，然后根據(jù)記錄到庫(kù)房中查找，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案管理信息化后，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫(kù)中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

三是檔案查借工作可控。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，查借閱采用計(jì)算機(jī)管理，操作方便，可以自動(dòng)產(chǎn)生催還記錄，對(duì)過(guò)期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。

四是提高整個(gè)部門的工作效率。實(shí)施檔案管理的信息化后，部門管理員工從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。五是有效的提供服務(wù)。檔案管理的信息化，科技人員可以在自己的計(jì)算機(jī)上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時(shí)檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了研究院整體的工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力，使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管，而是公司內(nèi)部的信息中心。

2檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

檔案信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面。

2．1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器，以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等，其核心是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按照網(wǎng)絡(luò)連接的距離可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等三種類型。

2．2檔案信息資源建設(shè)

主要包括兩大方面，一是現(xiàn)有館藏檔案（包括紙質(zhì)檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等）的數(shù)字化；二是收集和接收各種形式的電子文件，然后集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。2．3標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。管理規(guī)范包括數(shù)字檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、價(jià)值鑒定、存儲(chǔ)、著錄、安全性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等；業(yè)務(wù)規(guī)范包括數(shù)字檔案的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、資源描述、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據(jù)、對(duì)象數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)等；技術(shù)規(guī)范包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)工作平臺(tái)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。

2．4應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。我們將依靠上級(jí)檔案行政管理部門的有關(guān)科研院所和技術(shù)力量，選用先進(jìn)、適用和可靠的檔案管理軟件。

2．5人才隊(duì)伍建設(shè)

這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質(zhì)放在第一位，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的培訓(xùn)。檔案人員要邊學(xué)邊實(shí)踐，不斷提高檔案信息化管理水平，正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關(guān)系?！奥贰保怯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，“車”是計(jì)算機(jī)的硬件和軟件，“貨”是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，“交通規(guī)則”是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，“駕駛員”是現(xiàn)代信息技術(shù)人員。有路無(wú)車不行；有了路和車，沒有貨不行；路修得再好，車再先進(jìn)，沒有優(yōu)秀的駕駛員，仍是行不通的。因此，檔案信息化建設(shè)必須以人為本，并堅(jiān)持把檔案數(shù)據(jù)庫(kù)作為核心要素來(lái)抓。

3檔案信息化建設(shè)舉措

檔案信息化，其核心是管理手段的現(xiàn)代化和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化、管理手段的現(xiàn)代化，檔案存儲(chǔ)環(huán)境控制的科學(xué)化。加快檔案信息化建設(shè)要做好以下幾方面的工作：

3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

要拓寬各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)領(lǐng)域，在提高領(lǐng)導(dǎo)信息化水平方面多進(jìn)行一些培訓(xùn)工作，改變現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。

3.2加大投入，增配軟、硬件設(shè)施

要舍得投入財(cái)力，配置與檔案信息化相適應(yīng)的軟、硬件設(shè)施。當(dāng)前，各級(jí)檔案部門的財(cái)力主要來(lái)源于各級(jí)政府，也可以收進(jìn)資金，加快更新改造的步伐。同時(shí)，作為上級(jí)檔案主管部門，要與相關(guān)部門溝通協(xié)商，共同提出解決辦法，在政策上給下級(jí)部門創(chuàng)造條件，使檔案信息化建設(shè)得到更快的發(fā)展。

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1.強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造條件

在構(gòu)建信息化提供的時(shí)候，要從目前房地產(chǎn)檔案管理工作的總體發(fā)展需求出發(fā)，組織技術(shù)以及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)骨干分析當(dāng)前的情況，做好調(diào)研工作，到信息化建設(shè)成功的企業(yè)以及部門進(jìn)行參觀，全面了解信息化軟件系統(tǒng)的工作原理、建設(shè)要點(diǎn)以及技術(shù)重點(diǎn)，上至領(lǐng)導(dǎo)，下至普通員工都必須要對(duì)信息化系統(tǒng)有深入的認(rèn)識(shí)，達(dá)成共識(shí)之后，開展信息化建設(shè)。要客觀認(rèn)識(shí)當(dāng)前檔案管理中的問(wèn)題，比如檔案管理無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，檔案信息滯后等問(wèn)題，信息化過(guò)程重點(diǎn)注重針對(duì)這些方面進(jìn)行建設(shè)，突破當(dāng)前檔案工作的瓶頸，確保檔案管理能夠順利進(jìn)入高級(jí)發(fā)展階段，為檔案信息化的全面落實(shí)提供良好的條件，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.循序漸進(jìn)，逐層推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)要遵從系統(tǒng)理論思想以及集成化要求，要從系統(tǒng)整體出發(fā)，針對(duì)檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的各方面逐一細(xì)化，建立立體化、功能完善的信息管理系統(tǒng)，將橫向與縱向的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，真正發(fā)揮出信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)。

3.加強(qiáng)論證，重點(diǎn)搞好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的科學(xué)化管理，這是建立檔案信息管理系統(tǒng)的最終目的。檔案管理部門以及相關(guān)工作人員必須要認(rèn)識(shí)到到一點(diǎn)，那就是檔案信息化建設(shè)并不是短時(shí)間內(nèi)就能夠完成的，也不是一次性投入工程，它是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，在建立的最初的系統(tǒng)之后，還面臨著不斷的升級(jí)和維護(hù)，因此強(qiáng)化論證，為數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)是非常必要的。

4.科學(xué)決策，慎重選定技術(shù)路線

檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)化工作，因此從設(shè)計(jì)到最后的使用，都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的計(jì)劃，科學(xué)的決策，微機(jī)、工作站以及服務(wù)性能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都是影響信息自動(dòng)化工程的因素，在當(dāng)前的管理背景下，應(yīng)該合理選擇檔案信息化系統(tǒng)的技術(shù)路線，在保障檔案信息管理質(zhì)量與效率的同時(shí)，最大限度實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的合理性與經(jīng)濟(jì)性，要結(jié)合當(dāng)?shù)氐姆慨a(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，充分考慮先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，積極借鑒先進(jìn)的信息化建設(shè)技術(shù)，不能盲目引入信息化技術(shù)，制定階段性目標(biāo)，確保每個(gè)階段都能夠完成建設(shè)目標(biāo)。

5.多渠道籌措，科學(xué)合理分配建設(shè)資金

房地產(chǎn)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程，要長(zhǎng)期堅(jiān)持，在這個(gè)過(guò)程中需要大量資金的支持，為了能夠減少單位投資壓力，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極拓寬籌資渠道，堅(jiān)持中央撥款、地方撥款與單位自助、爭(zhēng)取外援相結(jié)合的原則，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，合理分配資金，建立檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)向資金，做到?？顚Ｓ?，減少資金浪費(fèi)。充分調(diào)動(dòng)財(cái)稅征收管理的積極作用，實(shí)現(xiàn)財(cái)政、稅務(wù)、金融的相互融合促進(jìn)，將檔案信息化建設(shè)納入長(zhǎng)期建設(shè)發(fā)展計(jì)劃中，為檔案信息自動(dòng)化奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

6.加強(qiáng)培養(yǎng)教育，重視人才管理

檔案信息化建設(shè)過(guò)程中需要大量的技術(shù)型、創(chuàng)新型、復(fù)合型人才，這些人才是檔案信息化建設(shè)的保障和動(dòng)力，因此在建設(shè)檔案信息化的過(guò)程中，單位應(yīng)該強(qiáng)化人才的教育培養(yǎng)，重視人才的管理，減少人力資源流動(dòng)性，構(gòu)建一支高素質(zhì)復(fù)合型人才隊(duì)伍。有針對(duì)的開展思想政治教育以及職業(yè)道德教育，提升信息管理人才的工作責(zé)任心，積極引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以及專項(xiàng)人才培養(yǎng)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)人才工作積極性，為檔案信息化管理建設(shè)提供更加有力的發(fā)展環(huán)境。

7.注意行政決策的科學(xué)性和民主化

如何實(shí)現(xiàn)檔案信息化的整體推進(jìn)與重點(diǎn)突破相協(xié)調(diào)，如何把繁重的任務(wù)和推進(jìn)現(xiàn)代化進(jìn)程相結(jié)合，決策的正確與否起著至關(guān)重要的作用。在實(shí)際工作中，我們注意行政領(lǐng)導(dǎo)與檔案業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)、人事教育、后勤保障等部門共同研究，設(shè)立專家業(yè)務(wù)技術(shù)咨詢小組，討論并提出系統(tǒng)建設(shè)中長(zhǎng)期發(fā)展日標(biāo)和指導(dǎo)方針，協(xié)調(diào)自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)中各有關(guān)方面工作，審定系統(tǒng)建設(shè)的階段日標(biāo)、技術(shù)路線、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、實(shí)施方案、投資規(guī)模、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及重大立項(xiàng)和執(zhí)行。

8.結(jié)束語(yǔ)

房地產(chǎn)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供了有效支持，而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與全球經(jīng)濟(jì)的一體化，促進(jìn)了信息技術(shù)在各行各業(yè)的普及，房地產(chǎn)檔案管理信息化是順應(yīng)時(shí)展規(guī)律的舉措，是檔案管理工作向著更高層次發(fā)展的必經(jīng)之路。

作者:宋斌路 單位:齊齊哈爾市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)管理處

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭玉蘭,夏征.淺談房產(chǎn)權(quán)屬檔案的屬性及管理[J].檔案天地,2010(06).

篇8

1.1由醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)建檔工作醫(yī)院應(yīng)高度重視電子醫(yī)德考評(píng)工作，成立醫(yī)德考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確責(zé)任分工。電子醫(yī)德檔案由個(gè)人填寫基本內(nèi)容，科室管理員初步審核，醫(yī)務(wù)科、科教科、辦公室、人事科、監(jiān)察室等職能科室進(jìn)行職能審核，最后由紀(jì)檢書記進(jìn)行最終審核。通過(guò)四級(jí)聯(lián)動(dòng)，將全院醫(yī)務(wù)工作者的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)從各個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)審，從而達(dá)到量化考評(píng)、全面審核的效果，確保工作順利進(jìn)行。

1.2加強(qiáng)管理員隊(duì)伍培訓(xùn)隨著檔案信息進(jìn)程推進(jìn)和現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展，對(duì)檔案工作人員的要求也越來(lái)越高。電子檔案在操作過(guò)程中存在很大隨意性，難免出現(xiàn)一些失誤，所以要從醫(yī)務(wù)科、科教科、辦公室、人事科、監(jiān)察室等職能科室遴選出責(zé)任心強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的員工，從事電子醫(yī)德檔案的錄入工作。為電子醫(yī)德考評(píng)提供準(zhǔn)確、真實(shí)的依據(jù)，營(yíng)造公開、公平、公正的考核氛圍。通過(guò)電子醫(yī)德考評(píng)系統(tǒng)操作的專題培訓(xùn)，提高各科考評(píng)信息管理人員對(duì)加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評(píng)工作重要性的認(rèn)識(shí)，提升管理人員的實(shí)際能力，增強(qiáng)各科室開展醫(yī)德考評(píng)工作的操作性。同時(shí)，也進(jìn)一步明晰醫(yī)德考評(píng)與科室強(qiáng)化內(nèi)部管理、醫(yī)院整體考核工作的關(guān)系，有利于醫(yī)德考評(píng)更加有效地開展，有利于推動(dòng)醫(yī)院、科室相關(guān)管理工作的共同進(jìn)步。

1.3建立病人評(píng)價(jià)和職工評(píng)價(jià)系統(tǒng)建立病人評(píng)價(jià)和職工評(píng)價(jià)系統(tǒng)，不斷豐富考評(píng)內(nèi)容。每季度向病人及其家屬發(fā)放醫(yī)務(wù)人員滿意度測(cè)評(píng)表，聽取門診和出院病人以及社會(huì)人員對(duì)醫(yī)務(wù)人員的反映；每季度向臨床、醫(yī)技、護(hù)理、藥劑科室等員工發(fā)放行政后勤科室人員滿意度測(cè)評(píng)表，聽取他們對(duì)行政后勤科室人員的反映，將測(cè)評(píng)結(jié)果納入醫(yī)德考評(píng)系統(tǒng)，讓更多的人來(lái)參與醫(yī)德檔案。以此擴(kuò)大醫(yī)德檔案在醫(yī)院職工的認(rèn)知度，促進(jìn)醫(yī)院對(duì)“醫(yī)德檔案”的重視。

1.4加強(qiáng)信息的安全與穩(wěn)定電子醫(yī)德檔案的存貯內(nèi)容具有不穩(wěn)定性，存儲(chǔ)介質(zhì)易受磁場(chǎng)、溫度、濕度、細(xì)菌等因素影響，電子檔案本身還易受到計(jì)算機(jī)病毒、電腦黑客的破壞，必須配備具有較高安全性的電腦設(shè)備。要保持良好的溫度和濕度，并能滿足防塵、防蟲、避光以及防機(jī)械磨損和強(qiáng)烈震動(dòng)等條件。要建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，確保關(guān)鍵信息能在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)生災(zāi)難性故障后得以恢復(fù)。積極采用密匙管理等先進(jìn)技術(shù)手段，保證電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

1.5擴(kuò)大醫(yī)德檔案公開范圍擴(kuò)大電子醫(yī)德檔案公開范圍，將醫(yī)德考評(píng)成績(jī)位于前10名和后10名的人員名單在醫(yī)院通過(guò)院務(wù)公開欄和電子查詢系統(tǒng)向社會(huì)公開。接受群眾監(jiān)督，促進(jìn)醫(yī)德檔案的公開化和透明化，使醫(yī)德檔案真正反映醫(yī)德、監(jiān)督醫(yī)德，最終推動(dòng)改善和提高醫(yī)德。

1.6充分運(yùn)用電子醫(yī)德考評(píng)結(jié)果醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室要以電子檔案記錄為依據(jù)，年終進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)綜合評(píng)價(jià)。醫(yī)德考評(píng)結(jié)果應(yīng)在醫(yī)院范圍內(nèi)進(jìn)行公示，并明確獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評(píng)得分與個(gè)人的工作績(jī)效、年終獎(jiǎng)勵(lì)、評(píng)先選優(yōu)、提撥晉升緊密結(jié)合起來(lái)，切實(shí)發(fā)揮醫(yī)德考評(píng)檔案的杠桿作用。晉職晉級(jí)、崗位聘用、評(píng)先評(píng)優(yōu)的人選和任職年度考核為“優(yōu)秀”等次的人員，必須在醫(yī)德考評(píng)等次為“優(yōu)秀”的人員中產(chǎn)生。醫(yī)德考評(píng)等次確定為一般的人員，當(dāng)年不得申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。醫(yī)德考評(píng)等次確定為較差的人員，其任職年度考核等次直接確定為不合格，當(dāng)年不得申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格和晉升薪級(jí)工資。醫(yī)院要對(duì)醫(yī)德考評(píng)“較差”等次的人員進(jìn)行批評(píng)教育；有行政職務(wù)的醫(yī)務(wù)人員，按干部管理權(quán)限，報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門免除其行政職務(wù)。

2結(jié)語(yǔ)

篇9

一、高校檔案管理工作存在的問(wèn)題

(一)手段落后，意識(shí)淡薄。當(dāng)前許多高校中的領(lǐng)導(dǎo)階層沒有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行足夠的重視，而是過(guò)于重視教學(xué)工作和科研工作的開展，因此在日常中忽視了對(duì)于檔案工作的管理，而在對(duì)于檔案進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)檔案應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)沒有得到充分的發(fā)揮。高校領(lǐng)導(dǎo)大多認(rèn)為檔案管理即簡(jiǎn)單對(duì)檔案進(jìn)行保管，而沒有真正意識(shí)到管理的內(nèi)涵，因此缺乏對(duì)于技術(shù)的使用以及資金的投入，從而使得現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)難以得到應(yīng)用，不僅不利于檔案的安全，也使得檔案的使用十分不方便。很多高校仍采用傳統(tǒng)的檔案管理方法，通過(guò)人工進(jìn)行整理，效率十分低下，難以對(duì)于檔案中的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行找出。(二)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。許多高校通常在檔案管理部門中任職家屬，因此這就造成了檔案管理工作質(zhì)量的低下，檔案工作人員不僅不能熟練掌握檔案管理的技巧，一些年紀(jì)較大的人員還不會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，極度缺乏掌握專業(yè)知識(shí)并且可以熟練操作計(jì)算機(jī)的專業(yè)性人才。隨著當(dāng)前時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理手段已被淘汰，并且相關(guān)人員經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)后的專業(yè)素質(zhì)也較高，而高校中不僅管理手段落后，人員專業(yè)素質(zhì)也較低，因此高校當(dāng)前的管理狀態(tài)難以滿足檔案管理的發(fā)展。(三)檔案利用低效化，檔案功能單一化。高校中檔案機(jī)構(gòu)所保管的檔案數(shù)量很多，并且種類繁雜，因此若不能及時(shí)樹立高校檔案管理意識(shí)，就會(huì)使得效率十分低下。當(dāng)前高校對(duì)于檔案的管理只停留在整理、分類和保存階段，遠(yuǎn)不能滿足教師和學(xué)生對(duì)于檔案使用的要求，因此想要真正發(fā)揮高校檔案資源的作用，就需要結(jié)合自身當(dāng)前的管理方式不斷融入新技術(shù)，從而建立起適合自身的檔案管理方式。

二、高校檔案管理的重大作用

隨著當(dāng)前時(shí)代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在我國(guó)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，因此將信息技術(shù)在檔案管理工作中進(jìn)行融合就能夠順利解決許多檔案管理中存在的問(wèn)題，提升檔案資源的利用水平，從而進(jìn)一步為師生的使用提供便利。高校的信息化檔案管理是高校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，并且為了使高校的檔案管理實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足的發(fā)展，信息技術(shù)在其中應(yīng)用的必要性也進(jìn)一步得以提升。信息技術(shù)融入到了檔案管理之中，傳統(tǒng)的檔案管理觀念仍然應(yīng)用十分廣泛，不僅難以使信息滿足師生及時(shí)使用的要求，也對(duì)信息化發(fā)展起到束縛作用，因此高校檔案信息化建設(shè)就變得十分必要。傳統(tǒng)的檔案管理由工作人員手動(dòng)進(jìn)行分類整理以及保管，在這一過(guò)程中需要工作人員反復(fù)進(jìn)行查驗(yàn)，過(guò)程十分繁瑣，并且工作量很大;在查找相應(yīng)資料的時(shí)候也十分麻煩，而進(jìn)行了信息化建設(shè)之后，管理人員只要將內(nèi)容輸入就可以永久進(jìn)行保存，十分便捷，不僅實(shí)現(xiàn)了省時(shí)省力，也提升了查找的效率，不僅僅通過(guò)管理人員就可以對(duì)于內(nèi)容進(jìn)行查詢，一些有權(quán)限的人也可以使用檔案。工作人員在這一過(guò)程中降低了工作量，提升了工作效率，可以潛心研究一些更加先進(jìn)的管理技術(shù)，從而在今后的檔案管理過(guò)程中投入應(yīng)用。并且還可以將檔案管理領(lǐng)域進(jìn)行擴(kuò)展，可以在其中加入對(duì)于教學(xué)信息的，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部檢測(cè)機(jī)制的建立。

三、推進(jìn)高校檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策建議

推進(jìn)檔案管理工作的信息化是當(dāng)前各大高校所面臨的主要問(wèn)題，因此就需要在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于信息化建設(shè)的手段進(jìn)行探討。(一)檔案管理規(guī)范化，工作流程標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行建設(shè)應(yīng)關(guān)注檔案管理的方式，只有建立起一套規(guī)范性的工作標(biāo)準(zhǔn)，并且嚴(yán)格按照以上內(nèi)容進(jìn)行執(zhí)行，才能夠使得檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化。一是高校應(yīng)該對(duì)于檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定，由于信息的內(nèi)容很多，種類涉及的也十分廣泛，因此這就要求檔案管理按照目錄進(jìn)行規(guī)范化的分類，并且保證利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查找的便捷性。否則，不僅不能夠使得檔案中信息的內(nèi)容按類劃分，還會(huì)使得其中的內(nèi)容查找起來(lái)十分麻煩，效率較低。二是高校應(yīng)該對(duì)于相關(guān)的規(guī)章進(jìn)行嚴(yán)格的制定，在制定過(guò)程中可以對(duì)于其他高校的內(nèi)容進(jìn)行參考，也應(yīng)結(jié)合本校檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，從而制定出符合本校實(shí)際情況的相應(yīng)規(guī)章。例如檔案在用無(wú)紙化管理后，應(yīng)對(duì)于管理人員的使用權(quán)限設(shè)置，從而按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化使用。(二)數(shù)字化檔案信息庫(kù)的建設(shè)。隨著科學(xué)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及完善，高校的檔案管理信息化內(nèi)容也不僅僅應(yīng)該局限于校內(nèi)，而是應(yīng)該將各大高校的檔案聯(lián)系到一起，并在其中融合該高校自身的特色，以實(shí)現(xiàn)兄弟院校之間資源的共享，從而借鑒其他高校檔案建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)，不斷將自身的檔案管理體系進(jìn)行完善。檔案中的部分內(nèi)容應(yīng)該可以提供給教師以及學(xué)生進(jìn)行使用，建立起一個(gè)可供大家共同使用的數(shù)字化平臺(tái)，加強(qiáng)教師以及學(xué)生對(duì)于資料進(jìn)行查找的方便程度，進(jìn)一步提升檔案管理的服務(wù)水平。(三)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員信息素質(zhì)。在對(duì)于高校檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，管理人員的素質(zhì)起著十分重要的作用。檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案管理的綜合效果，因此高校應(yīng)該對(duì)于高素質(zhì)的人才進(jìn)行聘請(qǐng)，要求相關(guān)人員不僅熟練掌握專業(yè)知識(shí)，具備創(chuàng)新能力，思想與時(shí)俱進(jìn)，還要求其能夠?qū)τ谛畔⒓夹g(shù)進(jìn)行熟練的掌握以及使用。在工作過(guò)程中可以對(duì)于相關(guān)的專業(yè)性培訓(xùn)進(jìn)行組織，提升相關(guān)人員的專業(yè)技能，還可以通過(guò)同業(yè)人員之間的探討從而互相吸取經(jīng)驗(yàn)，提升對(duì)于檔案的管理效率。在這一過(guò)程中高校還應(yīng)不斷對(duì)于管理人員的道德規(guī)范進(jìn)行強(qiáng)化，從而使得人才全方位發(fā)展。在這一過(guò)程中不斷將檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行強(qiáng)化，吸引更高素質(zhì)的人才，從而進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化的進(jìn)程。

四、結(jié)語(yǔ)

高校檔案管理對(duì)于高校的發(fā)展有著十分重要的作用，雖然當(dāng)前高校檔案管理較以前有所改善，但仍存在許多的問(wèn)題與挑戰(zhàn)，因此高校的檔案建設(shè)仍具有緊迫性，這就要求各大高校在今后的發(fā)展過(guò)程中，這一問(wèn)題更加重視，不但從技術(shù)的應(yīng)用以及觀念的更新方面進(jìn)行著手，還要加強(qiáng)相關(guān)人員的素質(zhì)，從而使得高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步得以完善，方便工作人員的操作以及師生的使用，從而促進(jìn)高校今后的長(zhǎng)足發(fā)展。

作者:國(guó)忠 單位:山東師范大學(xué)圖書館

【參考文獻(xiàn)】

［1］賈曉宇．高校檔案管理信息化建設(shè)的思考［J］．赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然版)，2015

［2］李濤．高校檔案管理信息化工作初探［J］．合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2010

［3］王建宇．高校檔案管理信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］．重慶電子工程職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013

［4］鄭彩云，向少華．基于大數(shù)據(jù)的高校檔案管理信息化建設(shè)探討［J］．開封教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2016

篇10

(一)人工管理人事檔案的劣勢(shì)

一另外時(shí)間一長(zhǎng),會(huì)產(chǎn)生大量的工作文件和人事數(shù)據(jù),對(duì)于檔案的查找、更新和維護(hù)來(lái)說(shuō)有著很大的困難。企業(yè)在耗費(fèi)了大量人力進(jìn)行陳舊的人事檔案管理工作,一方面加大了員工的工作量,使員工的負(fù)擔(dān)過(guò)重,難免產(chǎn)生較大的工作壓力;在這樣負(fù)面的工作狀態(tài)下,很難人事保障檔案的準(zhǔn)確性、可靠性和機(jī)密性。由于企業(yè)人員流動(dòng)大,再加上社會(huì)不斷地發(fā)展和遷移,許多由人工記載的歷史資料在遷移的過(guò)程中還會(huì)發(fā)生丟失或者嚴(yán)重的殘缺。如此負(fù)面循環(huán),會(huì)造成諸多不便,使企業(yè)無(wú)法得到更好的發(fā)展。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化得到廣泛應(yīng)用的今天,企業(yè)如果仍然采用陳舊,落后的手工方式進(jìn)行人事檔案管理,那么檔案管理工作的就極易出現(xiàn)這樣那樣的紙漏,人力、財(cái)力等方面的資源浪費(fèi)仍將持續(xù),這與“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的時(shí)代強(qiáng)音很不和諧。

(二)人事檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

隨著社會(huì)的發(fā)展計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理隨著社會(huì)的發(fā)展計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理己經(jīng)逐漸替代人工管理,采用信息化管理手段的事實(shí)檔案管理體制己逐步形成,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行探索和研究,逐漸進(jìn)入了人事檔案管理的新模式。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理有著局域手工管理無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn),比如:檢索迅速、查找方便、可靠性強(qiáng)、存儲(chǔ)量大、機(jī)密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。因?yàn)槿耸聶n案管理信息系統(tǒng)是一個(gè)非常典型的管理信息系統(tǒng),所以它能夠?yàn)橛脩籼峁┖芎玫拇翱诮缑?、充足可靠的信息?shù)據(jù)、簡(jiǎn)單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式,以便快捷準(zhǔn)確的查詢出結(jié)果。圈加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要,有利于材料的完整保存。利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)信息統(tǒng)計(jì),對(duì)個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系,可以及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的提供人事資料和相關(guān)數(shù)據(jù),從而極大地提高組織人事部門的工作效率。

二、如何加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)

(一)建立科學(xué)完整的現(xiàn)代化管理體系

人事檔案管理工作的好壞,在很大程度上決定了企業(yè)能否更好的發(fā)展,它直接影響著企業(yè)正常運(yùn)行的決策與管理,然而,不少企業(yè)對(duì)于人事檔案管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí),仍然采用陳舊的管理方式,不僅耗費(fèi)了大量的人力,也無(wú)法取得事半功倍的工作效益。這種現(xiàn)象,在社會(huì)急速發(fā)展的今天,對(duì)于一個(gè)企業(yè),無(wú)疑是致命的。企業(yè)利用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代化技術(shù)和專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人才,構(gòu)建科學(xué)完整的信息系統(tǒng),能夠充分的使用資源,達(dá)到資源共享的信息化建設(shè),及時(shí)對(duì)那些不適應(yīng)新時(shí)勢(shì)、新要求、新手段的規(guī)章制度進(jìn)行改正,確保建立安全合理、科學(xué)、規(guī)范、民主、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜耸聶n案管理制度。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確的工作定位,產(chǎn)生立體的管理體系,能夠及時(shí)的配合人事的調(diào)配和企業(yè)工作的需要,提高組織人事部門的工作效率。

(二)注重系統(tǒng)的管理與維護(hù)

由于利用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理必須以電力支持為前提,所以,這種先進(jìn)的管理方式也有局限性。一旦失去電力支持,整個(gè)人事管理系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入癱瘓界面。因此,我們要在保管好實(shí)體檔案的基礎(chǔ)上,將有關(guān)信息全部錄入計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化,利用干部人事檔案信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,使得檔案的檢索和查詢更加迅速和便捷,為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策依據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺(tái),以姓名、崗位、身份證號(hào)、本人照片等重要信息作為檢索,以人事檔案的目錄作為條目鏈接。隨時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)增加個(gè)人的考核、獎(jiǎng)懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料。在豐富個(gè)人信息的同時(shí),突出個(gè)人特色,實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理和補(bǔ)充。實(shí)現(xiàn)上述目的,需要建立在一定軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,還要添置必要的設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,加大對(duì)檔案管理的資金投入,使事業(yè)單位的人事檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。

(三)確保檔案信息數(shù)據(jù)化和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化川

收集人事檔案信息是為了能夠充分使用資源,達(dá)到資源共享的效果。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng),以人事檔案管理系統(tǒng)為中心,還可以實(shí)現(xiàn)跨界的工作調(diào)配,方便快捷。如通過(guò)人事信息系統(tǒng)完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng),人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放,有些直接可以發(fā)放到員工本人手里,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中獲取收益。因此,一目了然的數(shù)據(jù)化信息可以提供準(zhǔn)確便捷的信息,可以讓企業(yè)管理者主觀的感受到個(gè)人和企業(yè)的具體情況,為當(dāng)今快節(jié)奏的社會(huì)發(fā)展節(jié)省了不必要的時(shí)間。

(四)為人事檔案信息化提供硬件設(shè)施和技術(shù)保障

科技不斷的更新和迅速發(fā)展中,計(jì)算機(jī)也在不斷的推舊出新,因此,需要企業(yè)的財(cái)力支持,引用最先進(jìn)的技術(shù)和硬件設(shè)施,保障人事檔案信息化工作系統(tǒng)的正常運(yùn)行,為人事檔案管理工作更好的適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視人事檔案工作,在加快相關(guān)軟件開發(fā)的步伐的同時(shí),加大對(duì)人事檔案工作者培訓(xùn)的力度,使他們熟練掌握運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備管理人事檔案的本領(lǐng),不斷提高人事檔案的管理水平,同時(shí)開展相關(guān)的人事檔案信息開發(fā)工作,從而適應(yīng)人力資源開發(fā)的需要[4j。相關(guān)部門也可以針對(duì)性的招納一些符合人事檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè),具有較強(qiáng)能力的綜合性人才,全面開創(chuàng)人事檔案管理工作的新局面。