財務內(nèi)控制度論文范文
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篇1
(一)會計審核內(nèi)涵
所謂的會計審核通常是指對財務工作中所形成的報表和資料實施檢查和監(jiān)督管理的過程。主要是指對財務會計工作中涉及的報表和相關(guān)的賬目的審核和檢查。主要工作內(nèi)容是指會計人員對平時的各類財務信息實施必要的重新審查的過程。以此保證會計核算中的發(fā)生不該有的差錯,有效約束相關(guān)的工作人員肆意違反職業(yè)道德的違法行為,為財務管理工作樹正氣、正歪風。
(二)加強企業(yè)會計審核的對策
1、制定合理的會計審核規(guī)則、程序
會計審核是一項專業(yè)性較強的工作,通過建立完善的會計審核規(guī)則和程序,能有效促進企業(yè)會計核算質(zhì)量的大幅度提高、保證會計審核工作有法可依,有章可循。通過建立健全會計審核檔案來規(guī)范和考核會計審核人員的行為。同時可以為企業(yè)解決經(jīng)濟動態(tài)發(fā)展中出現(xiàn)的各類問題提供信息依據(jù)。
2、提高企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)
高質(zhì)量的會計審核工作,離不開高素質(zhì)的、高專業(yè)水平的會計審人員,高水準的會計審核人員,有利于減少審核工作中的出現(xiàn)的差錯,促進審核工作質(zhì)量的有效提升。在實際工作中,會計審核人員需要不斷地學習相關(guān)的專業(yè)知識,不斷地提高專業(yè)水平和工作能力。會計審核人員不但要具備專業(yè)知識,還要通過不斷地學習,掌握法律、管理以及相關(guān)經(jīng)濟方面的各類知識,不斷地加強職業(yè)道德教育,提升職業(yè)道德素養(yǎng)、職業(yè)操守,保證審計人員具備完成審核工作的內(nèi)在素質(zhì)要求。
3、依照相關(guān)法律法規(guī)進行建賬
對于各個單位和企業(yè)的各項資金流動情況需要記錄歸檔,以備相關(guān)的上級部門進行審查,保證其有帳可查,為此反映企業(yè)或單位資金流動真實情況的相關(guān)的核算內(nèi)容要如實記賬。在《會計法》里指出:各個單位實施會計核算中,必須依據(jù)各個單位的經(jīng)濟實際狀況,做好財務會計報表編制,并做好會計帳簿登記工作。禁止任何單位采用虛假的經(jīng)濟活動狀況或者虛假的統(tǒng)計資料實施會計核算。虛假的會計核算信息,即會給本單位的財務控制管理工作帶來不利影響,也會給社會經(jīng)濟秩序帶來不利影響。故此,真實準確的會計賬簿,是實施任何財務控制管理的重要的憑據(jù),為此,要保證各單位財務控制管理工作的順利開展,其首要條件是財務建賬的真實性和準確性。
4、運用正確的會計核算方法
所謂正確的會計核算方法,通常是指會計審核人員通過采用合理而正確的方法處理會計工作。方法運用是否得當,也是標定各個單位會計審核工作質(zhì)量的基礎,在對會計各項成果審核實踐中,常常會涉及到專業(yè)性強的計算方法,需要我們以正確的態(tài)度來應對,絕對禁止擅自以個人的意愿來應對,隨意更改,因為這項工作,會計審核是要求具備的專業(yè)素養(yǎng)很高的工作,需要審核人員熟練掌握會計核算方法。
二、財務內(nèi)控制度建設
(一)財務內(nèi)控制度概念界定
所謂財務內(nèi)控制度通常是指一個單位或者企業(yè)為了維護自身資產(chǎn)的安全性,保證企業(yè)或單位的各項經(jīng)營活動完全符合國家規(guī)定的各項法律、法規(guī)和政策要求,實現(xiàn)其自身的風險合理控制,提升其經(jīng)營管理效益的目的,而需要在企業(yè)或單位內(nèi)部管理中,運用一系列的管理制度和方法的總稱,以這些互相聯(lián)系的、互相制約的制度來對企業(yè)進行內(nèi)部管理和控制。目前我國各個企業(yè)運作情況表明,存在會計工作秩序紊亂,虛假謊報信息嚴重,企業(yè)因經(jīng)營失控而失敗,其中重要因素就是企業(yè)內(nèi)部財務管理失控。
(二)精細化企業(yè)財務管理內(nèi)控制度的對策建議
1、加強企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的管理,增強財務管理的自身調(diào)節(jié)能力
財務內(nèi)控制度,對于一個企業(yè)來說,是其經(jīng)營過程中非常重要的一項制度,同時也是促進企業(yè)不斷提升管理水平的重要舉措。一個企業(yè)在財務管理內(nèi)控制度進行編制過程中,首先對企業(yè)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞最大因素進行重點考慮。另外企業(yè)需要建立和完善崗位責任制,企業(yè)在制定崗位責任制過程中,需要按照財務會計工作具體要求,落實每個員工的工作職責和明確自身的工作內(nèi)容,制定崗位責任制,保證每個工作人員,明確自身在財務業(yè)務流程中的任務和要求、以及權(quán)限,規(guī)范每個工作人員的行為,保證財務工作各個環(huán)節(jié)管理的規(guī)范化,真正做好企業(yè)的財務管理內(nèi)控工作。
2、制定企業(yè)經(jīng)營的預算制度,完成財務預算計劃
對于一個企業(yè)來說,預算管理是企業(yè)進行一系列財務管理工作的重要基礎和保障,通過對一個企業(yè)的財務收支、資本經(jīng)營等活動控制,并且保證做到事前準確預算、事中有效控制、事后完善協(xié)調(diào),這一系列的經(jīng)營管理活動,可以為企業(yè)的高層管理決策提供準確的科學依據(jù)。通過加強企業(yè)財務工作控制和監(jiān)督管理,可以保證企業(yè)的全面預算更符合其長遠經(jīng)營目標,并在此基礎之上,制定好企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃,引導全體員工參與企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中來。要做好企業(yè)的全面預算,首先要做好企業(yè)的經(jīng)營目標的量化管理,便于企業(yè)在各項經(jīng)營管理中落實貫徹預算,監(jiān)督預算的全面落實。其次,需要做好企業(yè)的財務報告的編制工作,加強對企業(yè)經(jīng)營狀況的分析,同時做好同預算的差異性比較分析,對于差異性較大的問題,需要進行根源分析,采取有效地措施進行整改,責令相關(guān)責任部門及時解決和處理。另外,企業(yè)需要將預算落實情況納入企業(yè)部門績效考核的標準之中,以促進各個部門落實預算和執(zhí)行預算的積極性和主動性,從而保證其工作效率。
3、加強對員工的培訓教育,提升財務管理的水平
在日益競爭激烈的現(xiàn)代企業(yè)管理中,對于人力資源的有效管理,是提高其競爭力的重要手段,是影響企業(yè)經(jīng)營成功與否的關(guān)鍵核心因素。企業(yè)員工的積極性和主動性,決定了一個企業(yè)開展各項工作的效率和果效。為了保障企業(yè)員工的素質(zhì),在錄用招聘時要本著專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的原則錄用,同時還要加強對員工培訓教育工作。首相,需要加強企業(yè)員工職業(yè)道德教育培訓建設,以提升其職業(yè)道德素養(yǎng),這是由于財務會計工作,同其他的工作有著根本的區(qū)別,在實際工作中需要時刻遵守國家法律、法規(guī)。倘若一個企業(yè)中的財務會計人員對國家的財務法律、法規(guī)不熟悉,很難保障其在工作中不出現(xiàn)違法行為,就會使計信息的有效性大打折扣。為此,需要不斷地加強企業(yè)員工的職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)以及相關(guān)的法律、法規(guī)培訓教育,保證財務人員及時熟悉最新的法律法規(guī),并且采用國家的各項優(yōu)惠政策,扶持企業(yè)做好成本節(jié)約工作。其次,不斷提升財會人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,會計監(jiān)督作用越發(fā)顯得重要,財務會計工作即承擔著各種記賬、核算等工作,同時也擔負著對企業(yè)財務狀況及時分析,了解掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,準確及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的各種問題,并向有關(guān)的高級管理者和決策者進行匯報告知,保證高層管理者及時掌控企業(yè)經(jīng)營動態(tài)和問題,掌握處理問題時機,保證問題還在萌芽狀態(tài)或未擴大之前,采取有效的措施進行防范。通過以上分析可知,勝任財務工作需要較高的綜合能力和素養(yǎng),為此需要加強對財務人員的培訓教育,從而真正發(fā)揮財務監(jiān)督和會計審核的作用。
三、結(jié)束語
篇2
關(guān)鍵詞:科研 事業(yè)單位 內(nèi)部控制 制度建設
內(nèi)部控制(Internal Control,簡稱內(nèi)控)的概念源自企業(yè)經(jīng)營管理,自企業(yè)經(jīng)營開始就存在于企業(yè)內(nèi)部,后來逐漸發(fā)展到商業(yè)、金融、證券、保險等諸多行業(yè)的風險管理領域。在現(xiàn)代經(jīng)濟管理中,內(nèi)部控制經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整合框架以及風險整合框架等階段,不斷發(fā)展完善,逐漸向多元化、集成化、體系化的方向發(fā)展。廣義地講,內(nèi)部控制是經(jīng)濟實體內(nèi)部建立的對經(jīng)濟行為形成有效管理和制約,保證清晰準確的會計信息記錄,從而更好地實現(xiàn)的外部監(jiān)督與審計、保障資金財務安全、提升管理效率等目標的一種管理模式與運行機制。隨著我國經(jīng)濟社會發(fā)展和體質(zhì)結(jié)構(gòu)改革,行政事業(yè)單位不僅承擔部分國家政府機關(guān)的行政管理職能,同時也越來越多地參與到市場經(jīng)濟行為中來,特別是科研事業(yè)單位,承擔諸多國家級、地方政府以及企業(yè)的縱向和橫向科研項目,包括理論研究、應用研究、技術(shù)集成、應用示范、成果轉(zhuǎn)化以及產(chǎn)品研發(fā)等環(huán)節(jié),涉及大量經(jīng)費往來和市場行為,因此建立并完善有效的科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系與制度十分重要,對于保障科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)、科研經(jīng)費的安全以及科技事業(yè)的高效運行具有重要的現(xiàn)實意義。
為進一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控機制建設, 2012年11月29日,財政部以財會〔2012〕21號 印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱《規(guī)范》),分總則、風險評估和控制方法、單位層面內(nèi)部控制、業(yè)務層面內(nèi)部控制、評價與監(jiān)督、附則6章65條,自2014年1月1日起施行。與此同時各相關(guān)部委及省級地方政府分別就《規(guī)范》落實推出相應實施辦法。針對科研經(jīng)費管理問題,2006年,財政部、科技部共同制定了《國家重點基礎研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費管理辦法》、《國家科技支撐計劃專項經(jīng)費管理辦法》、《國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃(863計劃)專項經(jīng)費管理辦法》和《公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理試行辦法》(財教[2006]159號、160號、163號和219號,以下簡稱《辦法》)。為進一步改革和加強科研經(jīng)費管理,落實行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,亟需結(jié)合我國科研事業(yè)單位實際情況,剖析科研事業(yè)單位內(nèi)部控制面臨主要問題,建立合理高效的科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系和制度,加強科研事業(yè)單位財務管理,從而滿足科研事業(yè)單位財務安全性與科學創(chuàng)造性的雙重目標。
一、國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)內(nèi)控問題研究進展
內(nèi)部控制在企業(yè)組織管理與風險控制領域發(fā)揮重要作用,國內(nèi)外眾多組織機構(gòu)和研究人員開展了企業(yè)及公益組織等內(nèi)控問題的研究,根據(jù)我國的情況,國內(nèi)眾多研究人員分析并探討了我國行政事業(yè)單位內(nèi)控以及財務管理問題,并提出許多建設性意見和發(fā)展策略。針對企業(yè)內(nèi)控問題的研究發(fā)展時間最長,相對較為成熟,已形成相對完善的內(nèi)控制度建立機制,美國的內(nèi)部控制已經(jīng)發(fā)展到企業(yè)風險整合框架階段,2005年10月,美國反虛假財務報告委員會的主辦組織委員會了《企業(yè)風險管理:整合框架》對1992年《內(nèi)部控制:整合框架》進行更新,以應對企業(yè)所面對日趨激烈的市場環(huán)境風險,強化風險管理理念和意識,將風險評估要素進一步細化,標志著內(nèi)部控制進入一個全面風險管理的發(fā)展階段,建立了會計內(nèi)控、財務報告內(nèi)控、內(nèi)控信息披露、內(nèi)控鑒證、內(nèi)控審計等制度體系。南京大學會計與財務研究院內(nèi)部控制課題組基于現(xiàn)有內(nèi)部控制概念的產(chǎn)生過程以及于審計視角研究內(nèi)部控制的局限性,主張應從現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)生的歷史背景中挖掘現(xiàn)代內(nèi)控的基本內(nèi)涵及其實踐特征,并且總結(jié)職責分工、權(quán)責對等、計量與報告、偏差糾正等基本原則,認為基于麥卡勒姆管理思想的內(nèi)部控制概念可以作為當前內(nèi)部控制理論范疇賴以存在的現(xiàn)實前提。陳志斌等對內(nèi)控規(guī)范制定機制和內(nèi)部控制執(zhí)行機制分析框架構(gòu)建開展了深入研究,該框架從內(nèi)部和外部因素兩方面討論執(zhí)行機制的成本與效果,模型包括執(zhí)行機制、內(nèi)部因素、外部因素、成本與效果等四個要素,內(nèi)部因素主要包括穩(wěn)定偏好、個人的理性選擇、可比較的均衡、對尊重的投資、信任尊重和互惠等;外部影響因素主要包括了市場環(huán)境、行政環(huán)境、法律環(huán)境、社會環(huán)境等。劉靜等和吳秋生等分別就內(nèi)部控制環(huán)境和內(nèi)部控制評價整合開展研究工作,認為我國企業(yè)界面臨的迫切任務之一是運用先進的內(nèi)控理論和方法,改善內(nèi)部控制環(huán)境,提高管理水平。
行政事業(yè)單位是我國特有的組織機構(gòu),既不同于政府部門,也不同于公益性組織,同時承擔部分行政管理職能與市場經(jīng)濟職能,內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分。因此,關(guān)于我國行政事業(yè)單位財務管理與內(nèi)控制度的研究也得到一定程度的發(fā)展,財政部財政科學研究所唐宇系統(tǒng)介紹了國內(nèi)行政事業(yè)單位和國際公共部門內(nèi)部控制理論的起源與發(fā)展,以美國、英國、日本、荷蘭、澳大利亞以及國際組織為例,從責任主體、內(nèi)審獨立性、測評標準體系和法律理論基礎等四個方面,對我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與國際公共部門內(nèi)部控制的情況進行對比分析,借鑒美國聯(lián)邦政府內(nèi)控準則的五個要素:“控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控”,對我國行政事業(yè)單位內(nèi)控現(xiàn)狀進行系統(tǒng)分析。為我國行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設提供參考。此外,關(guān)于我國行政事業(yè)單位以及科研(科學)事業(yè)單位內(nèi)控制度建設的研究都對類似的問題進行了分析探討,得出內(nèi)控制度缺乏、內(nèi)控意識薄弱等若干問題。盡管現(xiàn)有的研究大多從財務管理或?qū)徲嫷慕嵌葰w納探討了行政事業(yè)單位 內(nèi)控中存在的問題,然而,當前我國內(nèi)控問題研究存在形式化、全能化和空洞化的弊端。對內(nèi)控的研究需要嵌入于社會結(jié)構(gòu)之中,體現(xiàn)實體主義風格,確立以風險防控為目標、以運營管理層為主體、以內(nèi)部牽制為核心機制的內(nèi)控內(nèi)涵,需要關(guān)注內(nèi)控的本質(zhì)內(nèi)部牽制機制及其實現(xiàn)形式的具體化、創(chuàng)新性研究,提升內(nèi)控研究成果的實用價值。由于行政事業(yè)單位的特殊性、內(nèi)部控制的復雜性以及理論和實踐上對內(nèi)部控制重要性認識的不足,目前我國行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設普遍相對滯后,存在諸多問題,更加需要目標明確、實用性強、操作性強的內(nèi)控制度建設,本文將系統(tǒng)分析科研事業(yè)單位財務管理與內(nèi)控制度特點及主要問題,并探討科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設,最后以信息化內(nèi)部控制管理平臺建設實現(xiàn)具體的內(nèi)控管理模式。
二、科研事業(yè)單位財務管理與內(nèi)控制度特點
我國行政事業(yè)單位內(nèi)控問題具有明顯的自身管理特點,其中科研事業(yè)單位的內(nèi)控問題與一般行政事業(yè)單位相比,即存在許多共同點,也存在明顯的差異。我國科研事業(yè)單位包括科研院所、高等院校是我國主要的科學研究事業(yè)執(zhí)行與實施機構(gòu),與普通事業(yè)單位相比,共同點在于都存在固定資產(chǎn)、三公經(jīng)費、基礎建設等財務管理環(huán)節(jié),從這個角度來說,科研事業(yè)單位與一般行政事業(yè)單位的內(nèi)控管理問題基本一致。另一方面,由于我國現(xiàn)行科技政策和科技體制,與一般事業(yè)單位相比,科研事業(yè)單位承擔大部分科技項目和科研經(jīng)費,因此科研事業(yè)單位的財務管理與內(nèi)控制度要突出科研經(jīng)費的管理,科研事業(yè)單位在普通事業(yè)單位管理服務職能基礎上,還具有科技創(chuàng)新的目標,因此科研事業(yè)單位財務管理與內(nèi)控制度具有自身的特點:
(一)科研經(jīng)費管理與行政事業(yè)經(jīng)費管理不同
科研事業(yè)單位財務管理包擴科研經(jīng)費與行政事業(yè)經(jīng)費以及其他基礎設施建設經(jīng)費等,行政事業(yè)經(jīng)費是我國用于滿足事業(yè)單位日常運轉(zhuǎn)及辦公服務目標以撥款形式發(fā)放的經(jīng)費。而科研經(jīng)費一般是指各種用于發(fā)展科學技術(shù)事業(yè)而支出的費用,通常有一定的科學技術(shù)目標或科學探索目的,科研經(jīng)費通常由政府、企業(yè)、民間組織、基金會等通過委托方式或者通過對申請報告的篩選的方式來分配,用于解決特定的科學和技術(shù)問題。科研經(jīng)費通常有一定的科技和績效目標,特定的預算、執(zhí)行、驗收管理模式,與一般行政事業(yè)經(jīng)費管理模式相比具有很大差異。
(二)科研項目執(zhí)行過程預算外資金管理
科技項目具有一定的探索性,執(zhí)行過程中通常會伴隨較多不確定性因素。另一方面,科研配套環(huán)境、基礎設施、實驗環(huán)境以及實驗室建設等行為與普通的基礎設施建設相比具有自身特點,通常包括適應科技目標的特種設備,存在很大程度的非標準化問題。在項目執(zhí)行過程中,會產(chǎn)生預算外資金和經(jīng)濟行為,因此,科研事業(yè)單位財務管理工作應具備應對科研項目執(zhí)行過程預算外資金管理以及風險控制的能力。
(三)科技創(chuàng)新目標對財務管理工作的要求
近年來,隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展,政府高度重視科技創(chuàng)新工作,提出建設創(chuàng)新型國家的發(fā)展戰(zhàn)略。我國和大多數(shù)國家一樣,都非常重視對科研的經(jīng)費投入,科研經(jīng)費占國家GDP的比重日益增長??萍紕?chuàng)新目標需要依托各類科技項目實現(xiàn),而科研項目的執(zhí)行程度在很大程度上受科研經(jīng)費管理的影響,因此科研經(jīng)費的管理非常重要??蒲薪?jīng)費管理過程通常需要與科技項目執(zhí)行進度緊密相關(guān),這就要求科研究費在財務管理環(huán)節(jié)需要有一定程度的靈活性、預期性和獨立性。
三、科研事業(yè)單位內(nèi)控面臨主要問題
結(jié)合我國行政事業(yè)單位一般情況和科研事業(yè)單位的財務管理特點,可以分析得到我國科研事業(yè)單位內(nèi)控體系和制度建設面臨的主要問題主要體現(xiàn)在觀念意識、制度體系、組織架構(gòu)、技術(shù)手段、運行機制、人員素質(zhì)等方面:
(一)整體內(nèi)控意識缺乏
長期以來,我國行政事業(yè)單位包括科研事業(yè)單位對財務管理以及內(nèi)部控制工作的重視程度與企業(yè)相比都存在較大差距,特別是科研事業(yè)單位,普遍存在重科研、輕管理的思想觀念,大部分科研核心人員對財務管理內(nèi)控工作沒有明確概念,甚至包括財務管理人員在內(nèi),內(nèi)控觀念意識相對薄弱,在很大程度上限制了我國科研事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立與發(fā)展,因此,強化整體內(nèi)控思想觀念意識是當前科研事業(yè)單位完善內(nèi)控制度建設的關(guān)鍵思想因素。
(二)內(nèi)控制度體系不健全
內(nèi)控制度在企業(yè)管理等行業(yè)的發(fā)展相對成熟完善。針對事業(yè)單位就內(nèi)部控制標準而言,盡管隨著中國市場經(jīng)濟發(fā)展和一系列的機構(gòu)體制改革,政府職能逐漸轉(zhuǎn)變,公共財政框架逐步建立,中國行政單位內(nèi)部控制標準體系已成雛形。然而,仍然沒有專門化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的針對行政事業(yè)單位特別是科研事業(yè)單位的內(nèi)控準則,難以適應日益復雜的社會經(jīng)濟環(huán)境、日漸深化的預算支出財政改革以及多元化的科研相關(guān)經(jīng)濟行為。因此,亟需建立科研事業(yè)單位內(nèi)部管理細則條例,制定統(tǒng)一化標準和法律法規(guī),完善內(nèi)部控制制度體系建設。
(三)內(nèi)控組織構(gòu)架不合理
當前,大部分科研事業(yè)單位面向內(nèi)部控制目標的組織構(gòu)架不合理,財務管理工作與科學研究工作相對獨立,協(xié)調(diào)程度和同步性不強?,F(xiàn)行體制下,大部分科技項目的立項、預算編制等重要環(huán)節(jié)未涉及財務部門的參與,財務部門僅參與經(jīng)費的日常管理以及驗收審計等環(huán)節(jié)的工作,在很大程度上導致科研經(jīng)費管理銜接、預算契合程度等一系列問題,因此,為適應科研事業(yè)單位科技創(chuàng)新目標,建設有效的參與制衡機制,從而增強控制約束力,是當前科研事業(yè)單位內(nèi)控體系建設的重要問題。
(四)內(nèi)控信息溝通不暢
因科研任務不同通常科研事業(yè)單位會設置多類部門,包括不同科研業(yè)務部門以及管理服務部門,科研業(yè)務多涉及多部門協(xié)調(diào),各部門之間、管理層級之間缺乏高效的信息化傳遞手段,導致信息溝通不暢,領導層和相關(guān)職能管理部門對核心業(yè)務、關(guān)鍵數(shù)據(jù)不能及時、系統(tǒng)地知情掌控;另一方面也造成行政審批效率低下、行政管理成本上升等一系列問題。因此,內(nèi)控信息溝通不暢成為限制內(nèi)控體系建設的技術(shù)性因素。
(五)新形勢下內(nèi)控的人員綜合素質(zhì)
隨著我國經(jīng)濟社會發(fā)展,科技投入不斷增長,十二五期間國家明確提出建設創(chuàng)新型國家等戰(zhàn)略導向,是科研事業(yè)單位面臨前所未有的歷史機遇。的在當前大力倡導反腐廉政建設的背景下,國家各級審計機關(guān)、社會輿論、新聞媒體對科研事業(yè)單位和科研經(jīng)費的關(guān)注日益增強,如何確保新形勢下科研事業(yè)單位穩(wěn)定高效運行是一項重要任務,財務管理人員的綜合素質(zhì)是建立有效內(nèi)控機制的關(guān)鍵性因素。
四、科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設
針對我國科研事業(yè)單位財務管理特點和內(nèi)控制度建設所面臨的問題,我國科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設應從系統(tǒng)全局的角度著力,采用自頂向下的建設理念,建設科研事業(yè)單位內(nèi)控制度理論思想體系與現(xiàn)實執(zhí)行制度,形成覆蓋內(nèi)控意識觀念-規(guī)范制定機制-規(guī)章制度體系-權(quán)力制衡機制-目標優(yōu)化管理-風險控制約束-執(zhí)行效率評估-管理技術(shù)手段-創(chuàng)新人才培養(yǎng)等環(huán)節(jié)的一套完整的實際操作方法。
(一)建立完善內(nèi)控規(guī)范制定機制,保證財務和內(nèi)控制度合理規(guī)范。
規(guī)范的制定機制是決定規(guī)范質(zhì)量高低的首要因素,內(nèi)控規(guī)范質(zhì)量的高低與相應的制定機制間有很大的相關(guān)性。內(nèi)控規(guī)范制定機制包括制定機構(gòu)、制定程序是內(nèi)控體系制度建設的根本。由單位領導層、財務部門、科技部門、核心業(yè)務部門關(guān)鍵人員共同組成單位內(nèi)控規(guī)范制定委員會,并制定指導性內(nèi)控制度制定辦法,保證財務和內(nèi)控制度合理規(guī)范。
(二)完善財務業(yè)務流程制度化管理,建立監(jiān)督機制
在內(nèi)控規(guī)范制定機制約束之下,針對科研經(jīng)費管理,建立科技項目預算、經(jīng)費執(zhí)行、收支管理、財務報銷、結(jié)題驗收、項目審計等系列規(guī)章制度,實現(xiàn)財務業(yè)務流程規(guī)范化、制度化流程管理。建立監(jiān)督機制,保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。
(三)建立各方職能權(quán)力制衡機制,強化內(nèi)控審計
以支撐科技創(chuàng)新為核心,以保障資金安全,防范經(jīng)濟活動風險為目的,建設科研事業(yè)單位領導層、財務管理部門、核心業(yè)務部門之間的職能權(quán)力制衡機制,明確細化各方權(quán)利與責任,防止單方面權(quán)力無制約、無限制的財務執(zhí)行程序。建立并強化內(nèi)控審計機制,強化對各方職能權(quán)力的制衡,從運行機制的制度根源防控財務風險。
(四)建立科研經(jīng)費高效管理服務模式
科學研究是科研事業(yè)單位的首要目標,即使對于高等院校類的科研單位而言,科研工作也占據(jù)十分重要的地位,因此,建立科研經(jīng)費高效管理服務模式,保證科研經(jīng)費執(zhí)行更好地支持科研項目的進展,更好服務科研是內(nèi)控制度必要目標,同時,科研項目內(nèi)部績效評價機制也是促進內(nèi)控體系制度完善的有力措施。
(五)建立預算外資金內(nèi)控制度,應對科研工作不可預期風險
針對科研項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的預算外資金和財務行為,結(jié)合科技項目本身具體情況,建立預算外資金內(nèi)控制度,確立風險控制目標,明確領導層和財務管理部門對預算外資金審批權(quán)限與責任,建立與領導層和財務管理部門之間的風險評估與預報機制,在保證科研工作順利執(zhí)行目標下,有效降低科研工作不可預期風險。
(六)對內(nèi)控制度的合理性、執(zhí)行效率評價以及完善改進機制
為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用,提升內(nèi)控管理效果,并降低內(nèi)部控制的行政管理成本,對內(nèi)控制度的合理性、執(zhí)行效率評價十分必要,建立有效的內(nèi)控評價機制,結(jié)合行業(yè)單位特點,構(gòu)建內(nèi)控制度評價指標體系,并建立綜合評價模型,對內(nèi)控體系做出合理的評價并完善改進不合理因素和制度,從而促進內(nèi)控制度向合理高效的方向發(fā)展。
(七)建立信息化內(nèi)控管理平臺,降低人為干預因素
利用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)科研事業(yè)單位財務管理和內(nèi)部控制的信息化、模塊化,建設信息化內(nèi)控管理平臺,不僅可以有效提升管理效率,還可實現(xiàn)基于內(nèi)部網(wǎng)絡的實時在線審批,從而實現(xiàn)操作流程的自動化約束,降低人為干預因素,從而降低科研經(jīng)費使用與執(zhí)行過程中的風險,也是保證內(nèi)控制度落地實施的有效措施。
(八)創(chuàng)新管理方式,培養(yǎng)專業(yè)人才,提升業(yè)務能力與綜合素質(zhì)
人員因素是創(chuàng)新管理的核心,是建設高水平內(nèi)控體系和制度的基本保障,此外,內(nèi)控體系高效率、高質(zhì)量運行也依賴于業(yè)務能力強、綜合素質(zhì)高的專業(yè)管理人才。因此,創(chuàng)新管理方式,有針對性地培養(yǎng)財務管理與內(nèi)控管理專業(yè)人才,提升管理團隊的綜合組織和業(yè)務能力具有重要的現(xiàn)實意義。
五、信息化內(nèi)部控制管理平臺建設
借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段是落實科研事業(yè)單位內(nèi)控制度的有效途徑,將上述科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設的具體方法集中整合,設計開發(fā)科研事業(yè)單位信息化內(nèi)部控制管理平臺,對于內(nèi)控制度的實踐操作具有重要意義。信息化內(nèi)控管理平臺基于科研事業(yè)單位內(nèi)控制度進行信息化、模塊化建設,具有財務管理的全局性、經(jīng)費執(zhí)行的連續(xù)性、賬目信息完整性、合理審批的實時性、資金風險的可控性、問題糾正的及時性、外部監(jiān)督的有效性等顯著優(yōu)勢,可大幅提高管理效率,并有效降低傳統(tǒng)的財務管理模式資金安全風險。信息化內(nèi)控管理平臺建設具體包括以下內(nèi)容和步驟:
(一)業(yè)務流程規(guī)范化、制度化
針對科研事業(yè)單位特點,將科研經(jīng)費、行政事業(yè)經(jīng)費、基礎建設經(jīng)費、成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化收入等不同類別的經(jīng)費分別管理,針對不同經(jīng)費和業(yè)務類型,制定規(guī)范化、標準化業(yè)務流程,分別制定預算、申報、審批、驗收、審計等具體業(yè)務的制度化實施細則。
(二)核心業(yè)務信息化、模塊化
針對科研事業(yè)單位主要核心業(yè)務,設計架構(gòu)資產(chǎn)管理、預算管理、收支管理、經(jīng)費管理、項目驗收、財務審計、科技合同、成果轉(zhuǎn)化等功能模塊,實現(xiàn)財務管理和內(nèi)部控制電子化、信息化,集成各主要功能模塊構(gòu)建基于內(nèi)部網(wǎng)絡的財務管理與內(nèi)控信息化平臺。
(三)管理與審批權(quán)限、完善在線審批操作模式
分別對領導層、管理部門、核心業(yè)務部門設定不同管理權(quán)限,各主要分管領導、管理中層、科研項目負責人以及基層工作人員可以根據(jù)自身權(quán)限參與執(zhí)行科研項目和日常業(yè)務,在業(yè)務管理標準化基礎上完善不同層級和相關(guān)人員在線審批。
(四)自動化約束機制以及風險報警機制
針對不同權(quán)限的參與方,信息化內(nèi)控系統(tǒng)添加自動化約束機制,有效避免傳統(tǒng)的財務管理和內(nèi)控管理中可能出現(xiàn)的疏忽。同時,引入風險報警機制,對科研項目執(zhí)行與經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)的違規(guī)操作及時提出風險分析和預報。
(五)科技經(jīng)費績效分析模塊擴展
內(nèi)控管理系統(tǒng)添加科技經(jīng)費績效分析擴展模塊,在預算申報、項目執(zhí)行、結(jié)題驗收、財務審計的全程信息化基礎上,結(jié)合單位科技管理職能部門,對研究性科技項目、基礎設施性實驗室建設、設備購置性實驗室建設項目進行綜合績效分析評估。
(六)科研項目預算外資金風險評估模型擴展
針對科研項目預算外資金,可通過啟動申請程序,由主管領導審批的形式進行操作,與此同步,擴展建立該類型預算外資金的風險評估模型,根據(jù)資金類型、用途、金額、周期等具體因素綜合評定風險,從而為領導層決策提供定量化依據(jù)。
(七)針對具體業(yè)務相關(guān)法規(guī)制度的在線培訓
信息化內(nèi)控管理平臺支持財務管理規(guī)定和內(nèi)控制度相關(guān)在線幫助,實現(xiàn)對不同用戶包括財務管理人員和普通工作人員的在線培訓,從而達到強化科研事業(yè)單位工作人員的內(nèi)控意識、風險意識的目的,為內(nèi)控制度深入推廣產(chǎn)生積極影響。
六、結(jié)束語
綜上所述,本文針對我國科研事業(yè)單位財務管理特點,分析我國科研事業(yè)單位內(nèi)控問題,并結(jié)合科學研究的創(chuàng)新性以及不可預期性風險等特點,提出面向科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系與制度建設的框架,包括建立內(nèi)控規(guī)范制定機制、完善內(nèi)控制度、建立監(jiān)督機制、強化內(nèi)控評價、控制財務風險、信息化內(nèi)控管理、培養(yǎng)專業(yè)人才等具體措施并探討構(gòu)建信息化內(nèi)控管理平臺以信息化管理手段完善科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設,從而滿足科研事業(yè)單位財務安全性與科學創(chuàng)造性的雙重目標。
科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設是一項系統(tǒng)工程,不同行業(yè)、不同類型的科研事業(yè)單位面臨的問題不盡相同,結(jié)合自身行業(yè)、領域、地區(qū)特點,建設有效、高效的內(nèi)部控制體系與制度,是當前科研事業(yè)單位財務管理中面臨的重要課題,開展科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設理論技術(shù)研究,具有重要的現(xiàn)實意義。建設高水平內(nèi)部控制體系,不僅可有效提升科研事業(yè)單位規(guī)范化管理水平,更能夠促進科技創(chuàng)新能力建設,從而為我國建設創(chuàng)新型國家注入強大的發(fā)展原動力。
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篇3
論文關(guān)鍵詞:財務安全,辨識標志,內(nèi)部控制
一、引言<
國際金融危機肆虐全球,從商業(yè)巨子雷曼兄弟的轟然倒下,再到行業(yè)翹楚通用申請破產(chǎn)保護,危機的不良影響正逐步從虛擬經(jīng)濟領域擴散到實體經(jīng)濟領域。2009年6月,美國通用汽車為擺脫困境放下身段,正式申請破產(chǎn)保護; 2009年11月,迪拜財政部突然宣布,棕櫚島集團將推遲至少6個月償付數(shù)十億美元的債務,以便進行債務重組;2010年,國際金融危機的陰影依然存在,中國企業(yè)面臨國內(nèi)需求不足,
二、企業(yè)財務安全
企業(yè)財務安全是指在企業(yè)的財務管理過程中,企業(yè)不會因為來自企業(yè)內(nèi)部和外部的財務風險或財務困境的影響內(nèi)部控制,引發(fā)嚴重的財務危機,造成企業(yè)的財務失敗,從而保持一種可
企業(yè)從面臨風險到陷入危機直至破產(chǎn)消亡,我們關(guān)注的重點通常是風險產(chǎn)生后的事后處理階段。但縱觀整個過程,風險的前一階段,財務由安全向風險轉(zhuǎn)移階段才是更值得我們關(guān)注的重點。通常情況下,企業(yè)財務安全隱患具有動態(tài)易變性和可逆性,及早察識財務安全隱患,并采取有效措施控制風險,就能規(guī)避
三、企業(yè)財務安全
構(gòu)筑財務安全的防火墻,就可以在一定程度上防范財務風險,而這一切與企業(yè)內(nèi)部控制密不可分。完善而有效的內(nèi)部控制,通常指企業(yè)擁有健全的內(nèi)控制度,措施完善合理,并且在實際中得到了很好的執(zhí)行,從而能充分實現(xiàn)管理目標和達到控制風險的目的論文開題報告范例。它包括兩個方面:一是內(nèi)控制度本身的有效性內(nèi)部控制,至少
對于企業(yè)而言,通過各項指標提示企業(yè)的內(nèi)部財務控制是否有效,來辨識財務安全程度,無疑是一個簡便且
表1 國外學者預測企業(yè)財務安
研究者
樣本
變量及模型
具有較強解釋力或預測力的指標
Fitzpatrick(1932)
19家公司
單個財務比率模型
凈利潤/股東權(quán)益、股東權(quán)益/負債
Beaver (1966)
79家經(jīng)營失敗和79家經(jīng)營成功公司
30個變量,
單變量判別模型
現(xiàn)金流量/負債、流動比率、凈收益/資產(chǎn)、資產(chǎn)負債率、營運資本/總資產(chǎn)等6個財務比率準確性較高
Altman
(1968)
33家破產(chǎn)和33家非破產(chǎn)公司
5個比率, Z-score模型
營運資本/總資產(chǎn)、留存收益/總資產(chǎn)、息稅前利潤/總資產(chǎn)、股東權(quán)益市場價值/負債賬面價值、銷售收入/總資產(chǎn)
Blum(1974)
115家財務失敗和115家非財務失敗公司
多元判別分析方法
選擇反映流動性,盈利性和變異性三個方面的財務指標
Altman、Haldeman、Narayanan(1977)
53家破產(chǎn)和58家正常企業(yè)
7個變量,
ZETA模型
經(jīng)營收益/總資產(chǎn)、收益穩(wěn)定性、利息保障倍數(shù)、留存收益與總資產(chǎn)之比、流動比率、普通股權(quán)益與總資本之比和普通股權(quán)益與總資產(chǎn)之比
Martin
(1977)
58家出現(xiàn)財務危機的銀行
25個變量,
Logit回歸分析法
總資產(chǎn)收益率、壞賬與營業(yè)凈利潤之比、費用與營業(yè)收入之比、總貸款與總資產(chǎn)之比
Ohlson
(1980)
105家破產(chǎn)公司,
2058家非破產(chǎn)公司
9個變量,
Probit模型
公司規(guī)模(總資產(chǎn)/GNP物價指數(shù)后取對數(shù))、資本結(jié)構(gòu)(總負債/總資產(chǎn))、資產(chǎn)報酬率或來自經(jīng)營的資金/總負債、短期流動性(營運資金/總資產(chǎn)、流動負債/流動資產(chǎn))
Aziz、Emanuel(1988)
<
表2 國內(nèi)學者預測企業(yè)財務 研究者
樣本
變量及模型
具有較強解釋力或預測力的指標
陳靜(1999)
27家ST和27家非ST公司
多元線性分析
負債比率、凈資產(chǎn)收益率、流動比率、營運資本/總資產(chǎn)、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率
陳曉等(2000)
38家ST公司
1260種變量組合,Logit回歸
負債權(quán)益比率、應收賬款周轉(zhuǎn)率、主營業(yè)務利潤/總資產(chǎn)、留存收益/總資產(chǎn)
吳世農(nóng)、盧賢義(2001)
70家財務困境公司,
70家財務正常公司
21個變量,預警模型
盈利增長指數(shù)、資產(chǎn)報酬率、流動比率、長期負債與股東權(quán)益比率、營運資本與總資產(chǎn)比和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率
姜秀華、孫錚(2001)
42家ST和42家非ST公司
Logit預測模型
毛利率、其它應收款與總資產(chǎn)比率、短期借款與總資產(chǎn)的比率、股權(quán)集中系數(shù),公司治理變量(股權(quán)集中度)
章之旺(2004)
60家財務困境和120家正常公司
logistic
現(xiàn)金流量比率
王克敏(2005)
128家ST公司,非ST公司
5個變量,logist
引入公司治理、關(guān)聯(lián)交易、對外擔保等非財務指標
吳超鵬、吳世農(nóng)(2005)
540家價值損害型上市公司
20個變量, 人工神經(jīng)網(wǎng)絡法
總資產(chǎn)收益率、股票超額收益率、公司治理指數(shù)和投資者利益保護指數(shù)
郭斌等(2006)
1265個正常類到期的實際貸款樣本、890個違約類樣本
30個指標,Logit模型
貸款期限和M2增長率這兩個非財務指標,具有較高的預測精度
陳燕和廖冠民(2006)
104家上市公司
Logit模型
大股東持股比例、國有股比例、董事會規(guī)模對公司財務安全均具有顯著影響
錢愛民、張淑君和程幸(
由上表可以看
(1)從方法來看,泰勒級數(shù)展開式、事件歷史分析、遺傳算法、數(shù)據(jù)包絡分析等方法在最近幾年相繼應用于相關(guān)的研究
(2)從研究的數(shù)量和指標解釋力來看,財務指標結(jié)合非財務指標的研究已成為主流的方向。在財務解釋變量的選擇上,以資產(chǎn)
由此可得,財務安全的辨識標志可以分為兩大類:從財務指標來看,負債比率和營業(yè)利益率、流動比率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資
四、結(jié)論與啟
(1)建立財務安全指標體系對企業(yè)內(nèi)控制度提出了更高的要求,而良好的內(nèi)控制度可以提高財務安全測度的準確性。外部環(huán)境復雜多變、錯誤的籌資決策、資產(chǎn)流動性較差、盈利能力低下、公司治理機構(gòu)的影響、行業(yè)因素的影響等方面使財務活動本
(2)科學嚴密的內(nèi)部財務控制,是財務安全的基礎。建立健全財務內(nèi)部控制,一方面是出于防護性需要,防微杜漸,防患于未然,保
(3)確立財務安全指標并結(jié)合非財務指標內(nèi)部控制,引入財務內(nèi)部控制有效的變量,構(gòu)建財務安全體系,是未來進一步研究的方向。
證財產(chǎn)的安全;另一方面是出建設性需要,及時暴露財務管理方面的弱點,保護財務安全,提高管理效率,保障企業(yè)發(fā)展。
身和環(huán)境的變得復雜多樣,這些都是財務不安全的原因所在。由此看來,財務安全與否不是僅由某方面原因引起的,而是多個因素相互影響、共同作用造成的。通過加強內(nèi)部控制防范風險,使企業(yè)處在財務安全狀態(tài),企業(yè)應該高度重視。
示
產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和現(xiàn)金流量比率綜合觀察,比較有解釋力;從非財務指標來看,公司治理變量、審計信息比較有解釋力。
負債表比率和現(xiàn)金量表比率為主;在非財務變量的選擇上,主要集中在股權(quán)結(jié)構(gòu),審計信息,股東持股比率等方面。
中,并取得了一定成果論文開題報告范例。而國內(nèi)的研究多是借鑒國外研究成果并結(jié)合中國資本市場上市公司樣本數(shù)據(jù)建立模型。
出:
2008)
31家ST公司
13個變量、主成份分析路基回歸
自由現(xiàn)金流量指標體系可以提前兩年對公司財務危機做出較為準確的預測
鄭育書和劉沂佩(2008)
50家財務危機公司,
50家財務正常公司
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關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資管理;內(nèi)控;制度
中圖分類號:F270 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)33-0022-02
收稿日期:2013-09-27
作者簡介:吳正秀(1963-),女,重慶人,主管,環(huán)境工程師,從事鉆井液技術(shù)應用、經(jīng)濟管理及物資管理研究。
引言
石油企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),物資及其成本管理是石油企業(yè)降低成本、提高管理效率的重要環(huán)節(jié)。雖然國家相繼出臺相應的政策和措施,要求企業(yè)不斷完善內(nèi)控制度。中國石油企業(yè)在物資內(nèi)控管理制度中存在規(guī)章制度不健全、物資采購不規(guī)范、成本核算觀念淡薄、預算管理機制不健全、監(jiān)督力度不夠等等。因此,石油企業(yè)迫切需要深化石油企業(yè)物資管理體制改革,充分發(fā)揮內(nèi)控制度在物資管理的作用,實現(xiàn)和推動石油企業(yè)經(jīng)濟健康發(fā)展。
一、內(nèi)部控制的基本理論
1.內(nèi)控的概念。內(nèi)部控制是適應國內(nèi)外證券機構(gòu)監(jiān)管要求,提高風險管理能力和經(jīng)營管理水平,由股份公司董事會、管理層及其全體員工實施的,為經(jīng)營活動的效率和效果、財務報告的可靠性、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標的實現(xiàn)而提供合理保證的過程[1~2]。國內(nèi)理論界、企業(yè)界普遍認為,內(nèi)部控制應該包括企業(yè)內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,雖然內(nèi)部控制出現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢,但是內(nèi)部會計控制始終是內(nèi)部控制機構(gòu)中的核心地位[3~4]。
2.內(nèi)控制度在物資管理中的作用。加強內(nèi)控制度在石油企業(yè)的物資管理工作中的執(zhí)行力度,明確物資管理工作中各部門的職責,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力創(chuàng)造了有利條件,具體內(nèi)控制度在物質(zhì)管理中起到以下幾個方面的作用[5~6]:(1)在物資需求計劃上報過程中實行分級審批制,完善物資管理流程,提升物資使用過程的控制與監(jiān)管;(2)合理的內(nèi)控流程,將持續(xù)對庫存進行盤點,規(guī)范物資需求計劃,同時盤活無形資產(chǎn),減少庫存資金,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),節(jié)約石油企業(yè)的生產(chǎn)成本;(3)依托信息化技術(shù)為手段,實現(xiàn)物資全程定額消耗管理,同時對固定資產(chǎn)進行維護和升級,使物資管理處于穩(wěn)定水平;(4)良好的內(nèi)控管理制度將加強對廢舊物資管理,使物資使用的整個生命周期得到控制。
二、石油企業(yè)物資管理內(nèi)控存在的問題
1.石油企業(yè)對物資管理內(nèi)控制度認識的程度不夠深入。石油企業(yè)對物資管理的重要性缺乏認識,沒有充分認識到內(nèi)控制度的重要性,加之內(nèi)控制度本身存在的局限性以及物資管理規(guī)章制度的不完善,導致石油企業(yè)未有效執(zhí)行國家出臺的相關(guān)政策措施,缺乏努力去改進物資管理的積極性[7]。外部監(jiān)督力度不夠,監(jiān)督環(huán)境不到位,這些都導致石油企業(yè)的內(nèi)控制度沒有充分發(fā)揮其作用。
2.內(nèi)控制度不健全,影響內(nèi)控制度功能的正常發(fā)揮。石油企業(yè)內(nèi)控制度不健全而造成內(nèi)控制度功能不能正常發(fā)揮,比如[8]:(1)關(guān)鍵點失控,出現(xiàn)某類經(jīng)濟業(yè)務沒有相應的控制約束制度或者缺乏對某個關(guān)鍵控制點的控制約束機制等等;(2)關(guān)鍵環(huán)節(jié)脫節(jié),由于整個內(nèi)控系統(tǒng)的控制環(huán)節(jié)與控制措施缺乏嚴密性;(3)執(zhí)行力度削弱,石油企業(yè)將內(nèi)控制度在實際業(yè)務活動中沒有得到貫徹實施,實施過程監(jiān)管機制缺乏,導致內(nèi)控制度層層削弱的現(xiàn)象;(4)實際執(zhí)行過程中,由于人為失誤因素導致內(nèi)控運行環(huán)節(jié)受阻,缺乏良好的運行環(huán)境。
3.物資信息缺乏信息共享,無法實現(xiàn)資源最佳配置。大多數(shù)石油企業(yè)沒有建立物資供應管理信息系統(tǒng),物資管理的物流鏈上各個環(huán)節(jié)之間未實現(xiàn)信息共享,使物資計劃、采購和儲備及管理信息不能及時溝通和交流,未實現(xiàn)資源的統(tǒng)一調(diào)配,實現(xiàn)資源的最佳配置 [9]。
4.物資資源分散,多級庫存,物流功能低下。由于石油企業(yè)的特殊性,物資庫存管理主要還是以定期盤點為主要方式,缺乏對物資庫存的動態(tài)監(jiān)控和信息交流。由于物資采購本身很大程度上也受市場供求關(guān)系影響,物資庫存管理的物流功能孤立使供給與需求部門之間的信息交流不暢,面對市場價格的不斷波對,物資管理部門很難作出有效的決策,給整個石油企業(yè)經(jīng)濟效益的提高帶來影響,導致物資積壓和大量設施閑置[7]。
5.預算管理機制不健全,審核報銷制度不規(guī)范,成本費用管理不嚴。預算管理方面沒有嚴格的授權(quán)審批制度,對需要審批的財務經(jīng)濟事項,部分財務人員也未嚴格遵守授權(quán)權(quán)限的范圍規(guī)定,導致相應的審核報銷出現(xiàn)嚴重的紕漏,最終導致預算機制失效。同時亂擠亂攤成本現(xiàn)象比較嚴重,導致成本費用失真,并且費用分配方法不合理,存在一定的隨意性,導致成本費用管理紊亂。
三、石油企業(yè)如何發(fā)展內(nèi)控制度在物資管理的作用
1.深化對物資管理內(nèi)控制度重要性的認識。石油企業(yè)對物資管理中存在的問題有清醒的認識,增強自身的能動性,不斷推進內(nèi)控制度的創(chuàng)新,完善企業(yè)的內(nèi)控管理制度,協(xié)調(diào)配合石油企業(yè)管理層人員、管理系統(tǒng)以及監(jiān)督管理系統(tǒng)的職責。同時加強外部監(jiān)督的力度,增強相關(guān)人員的責任意識,使石油企業(yè)的內(nèi)控制度充分發(fā)揮其作用,為企業(yè)提高經(jīng)濟效益創(chuàng)造有利條件[6]。
2.改善石油企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。石油企業(yè)需要對公司制度進行升級改造,建立“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學”的現(xiàn)代企業(yè)制度,堅持以人為本,樹立科學發(fā)展觀為基準,合理優(yōu)化資源配置,科學設置石油企業(yè)的組織架構(gòu)以及內(nèi)控管理層次機構(gòu),形成以股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層為主體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,為石油企業(yè)的物資管理內(nèi)控制度提供良好的支撐環(huán)境。
3.落實加強內(nèi)控制度關(guān)鍵環(huán)節(jié)和節(jié)點的管理,強化監(jiān)督管理措施。石油企業(yè)在實施物資管理過程中應加強落實關(guān)鍵環(huán)節(jié)和節(jié)點的管理,最大限度地降本成本和增收增效,是落實內(nèi)控制度的重點工作。建立健全一套完善的內(nèi)控管理制度,提升其管理水平,最大限度地做好降本增效和增收增效工作。重細節(jié)、重效益,加強內(nèi)控制度執(zhí)行力度,將內(nèi)部控制充分融入到日常經(jīng)營管理工作中,同時石油企業(yè)在進行物資管理過程中,需要建立決策、執(zhí)行等經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)控措施,推動企業(yè)內(nèi)控水平的提高,進一步提高石油企業(yè)的經(jīng)營效益[10]。
4.認真做好物資計劃,加強物資采購管理。完善石油企業(yè)采購管理制度,通過合理的采購計劃和分工,科學的采購方式是降低采購成本的根本性保障。因此在物資管理采購環(huán)節(jié)可以采用以下幾個步驟:首先,各部門根據(jù)工程項目的設計要求、工期等要求,認真、準確、及時地編制物資計劃。其次,為了能夠滿足合理的采購需求以及降低物資采購成本,制訂科學合理的采購分工計劃。再次,各級物資部門應該做好物資的采購歸口批量管理,力求物資集中采購,形成批量優(yōu)勢,以保證物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,同時建立相應的保障措施。最終,采購人員依據(jù)石油企業(yè)預先審定的渠道,同時根據(jù)物資的到站情況以及采用的運輸方式,對采購成本進行逐一測算,依據(jù)以到達使用地的到達價作為比價,采用采購成本比較法進行核算,最終確定物資采購的最佳方案[11]。
5.建立健全明確的物資管理運行機制。對于物資部門來說,明確的運行機制是他們的決策基礎,但同時這也是管理部門的工作內(nèi)容,要求使用部門和管理部門在工作中要密切配合。第一,需強化各部門之間交流的意識;第二,對于重要材料或者設備,組織跨部門的聯(lián)合小組來開展工作;第三,在物資部門與其他部門之間,建立定期會晤制度,共同討論物資管理工作中遇到的問題及解決措施。
6.建立物資管理信息庫存系統(tǒng),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。建立信息庫存系統(tǒng),把部分庫存設在供應商那里,以信息代替庫存,充分利用市場資源。這種做法之所以可行,是因為在激烈的市場競爭條件下,供應商為在競爭中保持優(yōu)勢,必須更深入地了解市場,預測需求,承擔風險,從而與需方建立相對穩(wěn)定的供需關(guān)系。良好、快捷的信息庫存系統(tǒng)是非常有效的保障。
7.健全物資管理預算管理機制,嚴格規(guī)范審核報銷制度,提高成本預算管理。加強預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預算項目,建立預算標準,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序。實行嚴格的授權(quán)批準制度,將審批方式改為自上而下的逐級審批。同時借助全面預算管理及生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)控系統(tǒng)簡稱TBM (Total Budget Management),對石油企業(yè)特定預算期內(nèi)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動作出有效地組織與監(jiān)控、反饋與協(xié)調(diào)。
結(jié)論
物資管理是當今石油企業(yè)現(xiàn)代化的重要組成部分,中國石油企業(yè)需要結(jié)合物資管理體制方面自身情況,加強內(nèi)控管理制度的認識,建立良好支持環(huán)境和保障措施,優(yōu)化物資采購計劃、庫存結(jié)構(gòu)以及預算管理,最終實現(xiàn)石油企業(yè)的物資管理內(nèi)控現(xiàn)代化、規(guī)范化,使石油企業(yè)的物資管理工作再上一個新臺階,提升物資管理水平。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:郵政企業(yè) 內(nèi)部控制財務制度 解決措施
郵政企業(yè)的內(nèi)部控制制度主要是內(nèi)部管理制度和內(nèi)部財務控制制度,包括資金控制、生產(chǎn)作業(yè)控制、信息控制、技術(shù)及服務質(zhì)量指標、安全生產(chǎn)指標控制、經(jīng)濟指標和會計控制等等。雖然他們在要求的控制范圍上不同,但在實際工作中他們形成了一套密切聯(lián)系、縱橫交錯、相互依存、有機結(jié)合的控制體系,由此可以看出內(nèi)部財務控制制度與內(nèi)部管理控制制度之間有著緊密的聯(lián)系。內(nèi)部財務控制制度是做好內(nèi)部控制制度的基礎,協(xié)調(diào)好他們之間的關(guān)系,從而使其在生產(chǎn)經(jīng)營中更加有效地發(fā)揮其控制職能。
一、內(nèi)部控制制度的概念和主要內(nèi)容
內(nèi)部財務控制制度是指由組織計劃和所有保護資產(chǎn)、保護會計記錄可靠性或與此相關(guān)的方法和程序的總稱,內(nèi)部財務控制包括授權(quán)與批準制度、記賬、編制財務報表、保管財務資產(chǎn)等職務分離、財產(chǎn)的實物控制及內(nèi)部審計等控制。這種相互聯(lián)系、相互監(jiān)督、相互制約的各種財務制度的有機結(jié)合,能夠確保企業(yè)管理目標的實現(xiàn),最大化企業(yè)利益。其基本原則就是每一項經(jīng)濟業(yè)務活動從開始到結(jié)束的整個過程中,都不允許由單獨一個人或者一個部門單獨處理,必須分開不相容職務的人員,這也是內(nèi)部控制的核心問題。郵政每一項經(jīng)濟業(yè)務活動都要經(jīng)過收寄、分揀分發(fā)、運輸、投遞等環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)的相關(guān)部門要嚴格把關(guān),相互制約和相互監(jiān)督,才能保證各個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,避免差錯和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
二、目前郵政企業(yè)財務內(nèi)控制度存在的主要問題
隨著電信業(yè)的迅猛發(fā)展,郵政傳統(tǒng)業(yè)務受到嚴重沖擊,從2008年以來,郵政又經(jīng)歷了郵政金融和速遞物流改革,郵政為生存,必需拓展新業(yè)務,面對新業(yè)務層出不窮,電子信息化手段不斷完善,早先出臺的財務內(nèi)控制度很多已不能滿足現(xiàn)有管理需要。與上市公司相比較,郵政企業(yè)的財務內(nèi)控還存在許多不完善之處。
1.缺少責任明確的內(nèi)部控制框架和風險管理體系。郵政企業(yè)對內(nèi)部控制工作及風險管理不夠重視,沒有對內(nèi)部控制和風險管理形成一個清晰、責任明確的框架,使得風險管理既沒有貫穿于每一項業(yè)務的始終,又沒有覆蓋到所有業(yè)務。
2.沒有形成一整套有序的財務內(nèi)控制度?!盁o規(guī)矩不成方圓”,制度保證了企業(yè)良好的秩序,是各項工作達到預期效果的重要保證。因此建立科學合理的制度,能夠降低風險,促進發(fā)展,有依可循。為此在全國郵政內(nèi)應建立一套有序的財務內(nèi)控制度,可以存在地方性差異。
3.內(nèi)部控制檢查與風險評估環(huán)節(jié)薄弱。環(huán)境控制和風險評估是提高公司內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵,公司必須設立可辨認、分析和管理相關(guān)的風險管控機制,了解自身所面臨風險并適時加以處理,在日常工作中,把風險最低化。郵政企業(yè)屬國有企業(yè),風險檢查和評估在內(nèi)部控制要求提高的呼聲中改善效果不明顯,風險評估部門不獨立,導致風險檢查及評估執(zhí)行力仍然不到位。雖然有些制度也在逐步完善,但后續(xù)工作通常不能及時跟上步伐,導致后續(xù)工作與制度制定仍然脫節(jié),如:制定一套完善的監(jiān)督檢查體系,但由于機構(gòu)改革推進緩慢導致制度往往流于形式。
4.資金管理制度不夠完善,與資金管理效益目標不一致,導致剩余資金無法發(fā)揮資本效能,為郵政企業(yè)創(chuàng)造更多的市場價值,從而進一步實現(xiàn)國有資產(chǎn)增值的目標。郵政企業(yè)早已引進“資金池”管理體系,但該“資金池”管理體系偏重于資金安全,對實現(xiàn)資金效益的最大化仍有很大距離。
三、加強郵政企業(yè)財務內(nèi)控制度的措施
1.引進COSO委員會的內(nèi)部控制框架體系,完善內(nèi)部財務控制制度,建立嚴謹?shù)泥]政財務監(jiān)督體系
結(jié)合郵政目前的組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展環(huán)境,建立制度化、規(guī)范化、郵政財務管理體系及郵政資金管理制度,按照各類業(yè)務特點,建立賬務核算體制、財務監(jiān)控體制、財務風險考核體制、財務責任考核體制等一系列總則,并根據(jù)各類業(yè)務不同項目實際情況分別制定細則,從而形成一整套健全的財務監(jiān)管體系,確保郵政各項財務管理制度落到實處,同時,要加強信息的溝通與交流,及時處理發(fā)現(xiàn)的風險,使郵政企業(yè)風險最小化。
2.建立恰當?shù)慕M織機構(gòu),配以恰當?shù)臋?quán)利和責任
組織機構(gòu)是內(nèi)部財務控制的執(zhí)行者,在整個管理體系中起著“骨架”作用,建立恰當?shù)慕M織機構(gòu),即科學的設置內(nèi)部機構(gòu)與崗位、明確機構(gòu)與崗位職責以及各個機構(gòu)、各個崗位的相互關(guān)系,是對人流、物流、信息流實現(xiàn)有效控制的基本前提。對各個機構(gòu)和崗位,分別授予其完成任務所需要的權(quán)利及其應承擔的責任,使每項業(yè)務的各個環(huán)節(jié)都有相應的機構(gòu)和人員負責。如:改變內(nèi)部審計部門的隸屬體系,增加內(nèi)部審計部門獨立性,使其更能發(fā)揮監(jiān)督員的角色,促使郵政企業(yè)按照預定的目標發(fā)展,確保國有資產(chǎn)的保值增值。
3.塑造實用的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的有別于其他組織的特有的價值觀念和精神風貌,是一個企業(yè)發(fā)展的靈魂。郵政企業(yè)自成立以來,已有百年歷史,從隸屬于國家行政單位,至2007年公司化運營以來,雖然提出了“以人為本、創(chuàng)新思維、全員參與”的企業(yè)文化理念,但是這種企業(yè)文化理念并未統(tǒng)領引導郵政公司經(jīng)營管理理念和經(jīng)營方式的完全改變,與時展要求、保持郵政企業(yè)發(fā)展的生機和活力的追求目標仍然存在差距。加強郵政企業(yè)文化宣傳,使每一位郵政員工領會其精髓,這成為郵政公司進一步改善控制環(huán)境,完善內(nèi)部財務控制制度,提高內(nèi)部財務控制有效性的必然措施。
4.開展內(nèi)部控制制度的評價活動
內(nèi)部財務控制制度的評價應主要圍繞財務收支的內(nèi)部控制和內(nèi)部管理進行。首先是對資金、成本、利潤以及會計核算的標準、程序等財務收支基礎管理制度進行評價;其次是對企業(yè)的資金管理、收入管理、支出管理等與財務收支直接相關(guān)的內(nèi)部控制制度進行評價;再次對財務成果進行檢查,例如:核查損益表所列的業(yè)務收入、支出是否真實、抽查原始憑證、審核明細賬等;最后檢查會計稽核制度、內(nèi)部審計制度,確保這些制度的內(nèi)容具有可行性和科學性,符合國家的政策方針。
5.提高資金資產(chǎn)效益
通過完善各種資金繳交流程,縮短在途資金金額和在途時間,壓縮存貨庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)率,盤活資產(chǎn)等手段,實現(xiàn)資金資產(chǎn)的高效、合理地持有和使用,進一步完善資金管理體系,在加強資金安全的同時,進一步活用資金池中的資金,發(fā)揮“資金池”管理體系在郵政企業(yè)資產(chǎn)管理中的效應。
我們只有不斷地改進、加強和完善郵政企業(yè)的內(nèi)部控制制度,并在實際工作中認真的貫徹執(zhí)行,糾正缺點,改進工作,堅決杜絕各種錯誤的發(fā)生。同時還要注意內(nèi)控制度在各項經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)在聯(lián)系,使各個行政職能部門相互協(xié)作,嚴格執(zhí)行各自的職責監(jiān),使各項業(yè)務管理活動協(xié)凋有序,不斷地提高郵政企業(yè)的管理水平,推動郵政事業(yè)的健康有序的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)療保險基金;內(nèi)部控制;財務管理機制
一、社會保險基金內(nèi)控制度的由來和現(xiàn)狀
內(nèi)控是個外來的概念,它是現(xiàn)代組織在對內(nèi)部經(jīng)濟或業(yè)務活動進行了管理以達到預期目標的一種重要管理手段。我國社保經(jīng)辦的內(nèi)控建設起步較晚,原勞動保障部于2007年印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法〉的通知》(勞社部發(fā)[2007]2號),對加強內(nèi)控建設提出了明確要求。應該說社保經(jīng)辦部門是準金融機構(gòu),費用繳納、基金歸集、記錄變更、待遇發(fā)放等無不與錢相關(guān)。而且,社保經(jīng)辦比銀行業(yè)務還多出參保人個人權(quán)益的管理。所以,社保經(jīng)辦管理工作的工作性質(zhì)決定了必須要有健全有效的內(nèi)部控制機制,靠制度去管人、管錢、管事。醫(yī)療保險基金作為社會保障五大基金之一,切實關(guān)系到千千萬萬人的切身利益,為了保障國家、企業(yè)、個人的利益,管好醫(yī)療保險基金、保障基金的安全運行,就要求我們加強基金財務管理,制定各種政策、內(nèi)控制度加強對醫(yī)療保險基金的監(jiān)督管理。
二、江蘇興化市醫(yī)療保險基金內(nèi)部控制、財務管理運行狀況
江蘇興化市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度于2000年8月建立以來,緊緊圍繞如何有效地發(fā)揮財務管理職能做出了積極探討和深入研究,在工作和實踐中逐步創(chuàng)新建立了財務管理的四大機制。
(一)建立高效的財務內(nèi)控機制,確保財務管理工作“管”得到位
高效的財務監(jiān)督管理組織機構(gòu)是確保財務監(jiān)督管理順利實現(xiàn)的前提。2007年3月底,江蘇興化市在全省率先實施金保工程,將養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育五個險種“五險合一”,統(tǒng)一征收計劃、統(tǒng)一稅務征繳、分別待遇發(fā)放。新設成立了社會保險費征繳中心、財務基金管理中心、財務稽核審計科。征繳中心專門負責核定繳費單位各月的征收計劃、醫(yī)療保險管理處負責參保人員和各定點醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療費用的結(jié)報與審核、財務基金管理中心負責醫(yī)療、工傷、生育保險基金的二次審核和撥付。該市在全國率先將醫(yī)療保險征收、費用審核、費用撥付交付不同的經(jīng)辦機構(gòu)管理,(醫(yī)療保險費由地稅統(tǒng)一征收、醫(yī)療費用由勞動部門負責審核、經(jīng)審核過的醫(yī)療費用由財政統(tǒng)一發(fā)放),防止某一部門權(quán)力過于集中,達到了的內(nèi)部牽制的目的。此外,財務稽核審計科專門負責對各項基金的業(yè)務運行、財務結(jié)算進行監(jiān)督管理,定期、不定期的組織對征收核定、業(yè)務經(jīng)辦、財務撥付等程序的審查。包括對參保人員繳費基數(shù)的審核、對醫(yī)療費用零星報銷支付的審核、對定點醫(yī)療機構(gòu)有無騙保、套保行為的審核、對基金支付是否符合程序、制度的審核。采取日常審查、抽查與實地檢查相結(jié)合的方式,嚴格捍衛(wèi)醫(yī)療保障基金的安全完整。
嚴密的財務內(nèi)控管理制度是確保財務監(jiān)督管理順利實施的關(guān)鍵。在工作實踐中,按照上級規(guī)定,逐步制定完善了《財務內(nèi)控制度》、《大額基金支出復審復核規(guī)定》、《財務內(nèi)審管理制度》,對超過3萬元的基金支出,規(guī)定除了雙人復核外,還必須由分管領導簽字審核。每年組織兩次財務內(nèi)部審計,對工傷、生育、醫(yī)療保險基金支出情況進行審核,由醫(yī)療、財務、基金管理等部門抽調(diào)人員組成內(nèi)審小組,通過隨機抽查、票據(jù)抽樣等途徑加以考評。堅持做到,保證內(nèi)控制度的有效性,對不適應的內(nèi)控制度及時修改完善,確保制度有效執(zhí)行。
(二)建立有效的財務數(shù)據(jù)分析機制,確保政策調(diào)整的及時到位
江蘇興化市醫(yī)療保險制度建立之初,因為缺少財務統(tǒng)計分析的基礎性資料庫,起步運作時醫(yī)療保險保障的基準水平確定得偏低,保證基金平衡運行的安全系數(shù)比較高。隨著醫(yī)療保險制度的實施,應注意基礎數(shù)據(jù)的收集與整理,建立財務數(shù)據(jù)的定期分析、報告機制,定期全方位、多角度地分析基金運行情況。
在醫(yī)療保險制度運行幾年后,公務員補助基金結(jié)余率非常高,全年享受公務員補助的人員較少,參保人員負擔較重。為提高參保人員的醫(yī)療保障水平,江蘇興化市出臺了各種政策,將應由個人負擔的住院起付段改由公務員補助基金承擔,凡參加公務員補助的參保人員就可以不用自付住院起付段,減輕了患者的醫(yī)療負擔,受到了廣大參保人員的一致好評。
財務分析機制的建立,使領導者及時、準確了解基金運行的情況,便于醫(yī)療保險政策的及時調(diào)整。醫(yī)療保障水平的提高,增加了社會對醫(yī)療保險政策的認同度,促進了醫(yī)療保險制度改革的順利推進。
(三)建立全面的財務分析指標體系,確保醫(yī)療保險監(jiān)控管理的有效運行
醫(yī)療保險基金的運作是個動態(tài)過程,涉及到參保人員、定點醫(yī)療機構(gòu)、經(jīng)辦機構(gòu)三個主體,同時還涉及門診、住院等醫(yī)療行為,在統(tǒng)帳分開的政策下,需要設計一套全面、系統(tǒng)的分析指標,并實施動態(tài)監(jiān)控,確保有效管理。
1、明確指標分析體系。根據(jù)醫(yī)療保險統(tǒng)計和日常管理的實際需要,將醫(yī)療保險待遇進行對比分析。參保人員的報銷比例過高、過低,系統(tǒng)都會自動篩選出來,財務人員再根據(jù)篩選結(jié)果進行分析、論證。
2、明確指標分析頻率。經(jīng)過一段時間的運行,我們根據(jù)指標與費用控制的關(guān)聯(lián)程度,對指標體系進行綜合分析和篩選,分類確定了各類指標的分析頻次,即實時指標、旬指標、月指標、季指標、年指標,確定了各類指標的分析監(jiān)控時間段、周期,從而努力實現(xiàn)違規(guī)行為在第一時間發(fā)現(xiàn),違規(guī)行為第一時間告知,違規(guī)費用在第一時間扣除。分析指標的確立,為醫(yī)療費用稽核指明方向,使費用稽核更加有的放矢。
(四)建立系統(tǒng)的財務實時監(jiān)控機制,全面參與醫(yī)療費用的控制與管理
醫(yī)療保險財務管理的目標是確?;鹗罩胶狻踩\行、基本醫(yī)療需求得到保障。我們在財務監(jiān)督管理工作中,財務人員全面參與費用的稽核和控制,充分發(fā)揮自身的財務專長,通過指標的監(jiān)控和分析,出現(xiàn)的不正常苗頭及時進行稽查,使費用控制的關(guān)口前移,扭轉(zhuǎn)以往財務監(jiān)督均為事后監(jiān)督的弊端,改為事前預警和事中控制,并將稽查分為重點指標稽查、重點人群稽查、重點醫(yī)療機構(gòu)稽查、重點病種稽查四類。
1、對異常單位的重點稽查。在實施稽查中,重點對上年度考核得分較低以及醫(yī)院日常管理比較混亂的定點機構(gòu)進行檢查,并對各項費用指標進行了實行監(jiān)控。
2、對非醫(yī)保支付范圍對象的重點稽查。在費用結(jié)報過程中,嚴格按政策文件和財務管理規(guī)定執(zhí)行,嚴把基金支出關(guān)口。江蘇興化市醫(yī)療保險政策規(guī)定,工傷、交通事故、打架斗毆、女職工生育等發(fā)生的費用不屬于醫(yī)療保險支付范圍。因此,我們重點圍繞外傷及生育病種進行了核查。
開展內(nèi)控建設是提高經(jīng)辦管理規(guī)范化、制度化水平的重要途徑。根據(jù)《社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》規(guī)定,經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)控管理包括組織機構(gòu)控制、業(yè)務運行控制、基金財務控制、信息系統(tǒng)控制四大方面。加強內(nèi)控建設,有利于提高經(jīng)辦機構(gòu)落實各項社會保險法律法規(guī)的執(zhí)行力,確保國家各項方針政策得到及時、準確的貫徹落實;有利于更好地維護基金的安全完整,維護參保單位和個人的合法權(quán)益,實現(xiàn)社會保險制度的平穩(wěn)和可持續(xù)發(fā)展;有利于不斷改進和提升經(jīng)辦機構(gòu)的管理服務水平和工作效率,更好地滿足廣大群眾對社會保障管理和服務的需求。同時,加強內(nèi)控建設,還可以通過不斷控制和修正工作的偏差,更好地實現(xiàn)預定的工作目標和工作要求。因此,重視并大力加強建設,為經(jīng)辦機構(gòu)全面履行職能,實現(xiàn)政府規(guī)定的保障和服務民生的重要目標提供可靠保障和重要支撐。
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論文摘要:在市場經(jīng)濟快速發(fā)展和醫(yī)院體制改革不斷深入的新形勢下,內(nèi)部控制已經(jīng)成為醫(yī)院管理不可缺少的部分。只有不斷健全與完善內(nèi)部控制,加強內(nèi)部經(jīng)營管理,提高醫(yī)院內(nèi)部控制的效率和效果,才能更好地應付日趨激烈的全球化醫(yī)院市場競爭。
內(nèi)部控制,是指單位內(nèi)部為實現(xiàn)經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)安全完整,保證遵循國家法律法規(guī),提高單位運營的效率及效果,而采取的各種政策和程序。內(nèi)部控制的最終目標,是促進實現(xiàn)單位的發(fā)展戰(zhàn)略。但長期以來,由于對內(nèi)部控制的理解和認識上有偏差,使得內(nèi)部控制沒有發(fā)揮其應有的職能作用。在目前市場經(jīng)濟快速發(fā)展和醫(yī)院體制改革不斷深入的新形勢下,內(nèi)部控制作為醫(yī)院管理不可缺少的部分,還存在著不少問題,只有不斷健全與完善,加強內(nèi)部經(jīng)營管理,提高醫(yī)院內(nèi)部控制的效率和效果,才能更好地應對日趨激烈的全球化醫(yī)院市場競爭。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題
(一)控制環(huán)境基礎薄弱
控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎,直接關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部控制的執(zhí)行和貫徹,它的好壞直接決定著其他控制能否實施或?qū)嵤┬Ч暮脡摹V饕ㄡt(yī)院經(jīng)營者的道德觀、價值觀、經(jīng)營理念、素質(zhì)和能力;醫(yī)院組織機構(gòu);各種規(guī)章制度;信息溝通體系;業(yè)績評價機制等。目前醫(yī)院控制環(huán)境基礎薄弱主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.組織機構(gòu)設置不合理。目前,醫(yī)院機構(gòu)設置僅考慮到行政管理上的方便,而沒有注意到機構(gòu)設置的合理性,導致管理層次多、機構(gòu)職能重疊、工作效率低下等。另外,在組織機構(gòu)設置中,比較重視縱向的權(quán)利與義務關(guān)系,而對橫向的協(xié)調(diào)重視不夠,導致同級各職能部門間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差,進而影響醫(yī)院內(nèi)控的成效。
2.醫(yī)院制度不健全。一是院長負責制未真正落實,對醫(yī)院經(jīng)營者缺乏有效的激勵與約束機制。多數(shù)院長還不能負起自主經(jīng)營、自負盈虧的責任,一旦出了問題仍由國家承擔損失;同時,由于缺乏有效的激勵與約束機制,致使經(jīng)營者抱著干好干壞一個樣的心理。這些導致了有些院長可能基于利己動機而利用職權(quán)侵吞醫(yī)院資產(chǎn)或大肆揮霍,不重視內(nèi)控制度建設,甚至有意忽略或阻撓。二是人事制度不完善。對人員聘用不作嚴格考核,有許多是憑關(guān)系進入醫(yī)院;對職工未形成一套關(guān)于學習培訓和待遇、業(yè)績考評及晉升掛鉤的制度;沒有根據(jù)不同情況對職工及時進行醫(yī)德醫(yī)風教育。因此,即使具有良好的內(nèi)控制度也會因執(zhí)行者的能力不強或素質(zhì)不高而達不到應有的效果。三是醫(yī)院制度的制定不全面,沒有針對醫(yī)院經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)、各個部門制定出相應的規(guī)章制度,顧此失彼現(xiàn)象嚴重。
3.醫(yī)院領導者經(jīng)營管理水平不高。大多數(shù)醫(yī)院院長來源于醫(yī)療骨干或?qū)W科帶頭人,缺乏系統(tǒng)的管理知識,對于內(nèi)部控制的認識不到位,認為這只是財務管理部門或內(nèi)部審計部門的事,使醫(yī)院內(nèi)控工作缺乏統(tǒng)一領導,統(tǒng)一部署,往往虎頭蛇尾,不了了之;即使有些院長對醫(yī)院內(nèi)控工作有了較清楚的認識,也會因其管理能力所限而無法建立和實施完善的內(nèi)部控制制度。
(二)會計責權(quán)控制不完善
1.財務管理部門與會計核算部門未明確劃分。財務管理的服務對象是醫(yī)院的經(jīng)營者,它的運作和操縱是醫(yī)院內(nèi)部的事務;而會計核算的服務對象是醫(yī)院內(nèi)、外部利害關(guān)系人,其提供的公開化會計信息必須體現(xiàn)“真實公允”的原則。有些醫(yī)院將兩項工作合并一處,財會部門的主管人員既管理財務收支又處理會計信息,如此極易導致基于需要而捏造會計信息。另外,隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化,醫(yī)院的財務管理工作日趨復雜,由會計核算人員兼做財務管理,常常會使他們感到力不從心,既影響會計信息質(zhì)量又導致財務管理乏力。
2.會計人員責、權(quán)、利不對等。權(quán)利、義務與責任對等是內(nèi)部控制的基本原則之一。而目前醫(yī)院的會計人員按有關(guān)規(guī)定所擔負的責任大于其實際擁有的權(quán)力,同時醫(yī)院又對他們?nèi)狈τ行У膬?nèi)部激勵機制,導致責、權(quán)、利嚴重背離。認真執(zhí)行會計監(jiān)督職能的人員受打擊報復而得不到保護,而善于根據(jù)管理者意圖做假賬者卻備受重視的現(xiàn)象屢見不鮮。
(三)內(nèi)部審計未能真正履行職能
1.內(nèi)部審計的獨立性不夠。內(nèi)部審計的服務對象是醫(yī)院經(jīng)營者,而內(nèi)部各職能部門都是在經(jīng)營者的直接領導下開展工作,其各項經(jīng)營管理行為尤其是重大行為大多在他們的授權(quán)下進行,在這種情況下,內(nèi)部審計無法真正履行其職能。
2.內(nèi)部審計重監(jiān)督、輕服務。內(nèi)部審計的目的是通過內(nèi)部審計監(jiān)督來加強內(nèi)部管理,為醫(yī)院提高經(jīng)濟效益服務。而在實際工作中,卻強調(diào)“監(jiān)督”的多,提倡“服務”的少,忽視了防錯防弊這一事前控制職能,過分強調(diào)事后處理。
3.內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高。醫(yī)院的內(nèi)部審計人員大多是從財會部門轉(zhuǎn)來,有的甚至從其他部門調(diào)來,一般未經(jīng)過專門培訓,缺乏審計專業(yè)知識,因而很難發(fā)揮作用。
二、對加強并完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制的對策
1.在醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)運行過程中,經(jīng)營者所起的作用至關(guān)重要,經(jīng)營者的素質(zhì)直接影響醫(yī)院的行為,進而影響內(nèi)部控制的效率和效果。目前,我國需要建立一個比較成熟的醫(yī)院經(jīng)理人才市場,形成一個約束、監(jiān)督與激勵經(jīng)理人員的外部機制,并從法律法規(guī)或制度方面要求經(jīng)營者搞好內(nèi)部控制工作。
2.加強醫(yī)院領導對醫(yī)院內(nèi)部控制的認識,促使醫(yī)院內(nèi)控制度有效實施。醫(yī)院領導的思想認識、道德水平和綜合素質(zhì)是醫(yī)院內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵因素。首先,醫(yī)院領導應加強對會計法律和法規(guī)的學習,加強領導層對醫(yī)院內(nèi)部控制制度重要性的認識。同時,明確財務負責人參與醫(yī)院重大決策的職責,有條件的醫(yī)院可設置總會計師,協(xié)助加強對醫(yī)院財務工作的管理,以促進內(nèi)控制度的有效實施。其次,醫(yī)院領導要通過多種形式的活動保障內(nèi)部控制的有效實施,定期或不定期地組織內(nèi)部控制大檢查活動,以監(jiān)督、考核內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并制定相應的獎懲制度,促進內(nèi)部控制制度的落實。
3.切實加強財產(chǎn)物資的安全控制制度。首先,醫(yī)院要按照不相容職務相分離的原則,合理設置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責及權(quán)限,對重要崗位要進行定期輪換,切實形成相互制衡的機制。其次,要建立和完善各項資產(chǎn)在采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)上的授權(quán)審批制度。醫(yī)院的一切經(jīng)濟活動都要以相應的制度為依據(jù),按規(guī)定的程序辦事,為保障各項資產(chǎn)的安全,要定期或不定期對藥品、衛(wèi)生材料、庫存物資、資金等進行盤點,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,切實做到賬實相符,對往來賬項要及時與對方核對余額,及時足額收回款項,對可能成為壞賬的應收賬款,應當向醫(yī)院領導報告。發(fā)生的壞賬應查明原因,明確責任,及時處理,對已注銷的壞賬進行備查登記,做到賬銷案存,收回的已注銷壞賬應及時入賬。
4.建立適合醫(yī)院的成本費用考核體系。首先,醫(yī)院要結(jié)合自身的實際情況,建立成本費用管理的組織體系和考評體系,把成本費用管理納入醫(yī)院的日常工作范疇。各成本責任中心根據(jù)成本管理機構(gòu)下達的成本指標,要結(jié)合工作量和相應的固定費用、變動費用等情況,將指標落實到人,并采取獎罰措施,以達到成本控制的目的,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。
5.加強內(nèi)部審計工作。(1)醫(yī)院經(jīng)營者要充分認識到內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的重要性,確保不受其他部門干擾,保證內(nèi)部審計的獨立性;(2)內(nèi)部審計的職能要從查錯糾錯型向管理服務型轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計人員要充分利用熟悉財經(jīng)法規(guī)制度、精通財務管理的優(yōu)勢,牢固樹立服務意識,加強對醫(yī)院內(nèi)部控制全過程、全方位的監(jiān)督和評價,并提供建設性的意見;(3)加強醫(yī)院內(nèi)部審計建設,完善內(nèi)部控制的評價機制。內(nèi)部審計應當成為醫(yī)院內(nèi)部控制的主要力量,在新形勢下,醫(yī)院應建立相應的內(nèi)審機構(gòu),并保持內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性。內(nèi)部審計機構(gòu)應在醫(yī)院最高管理層的直接領導下,獨立于有關(guān)部門的經(jīng)濟活動之外,內(nèi)部審計機構(gòu)應對經(jīng)濟活動進行審核檢查,對內(nèi)部控制的功能和效果進行評價測試。
6.提高醫(yī)院會計、審計人員的素質(zhì)。內(nèi)部控制是一項系統(tǒng)工程,涉及醫(yī)院經(jīng)營運行的各個環(huán)節(jié),執(zhí)行者的素質(zhì)關(guān)系到內(nèi)部控制的成效。(1)醫(yī)院應物色專業(yè)素質(zhì)高、道德修養(yǎng)好和具有責任心的人去承擔會計、審計等工作;(2)加強宣傳教育,使所有執(zhí)行者充分認識內(nèi)部控制的重要性;(3)定期組織業(yè)務培訓,搞好后續(xù)教育,不斷提高他們的適應能力和工作水平。
綜上所述,強化內(nèi)部控制,是醫(yī)院管理實現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化的重要組成部分。建立健全并有效實施醫(yī)院內(nèi)部控制制度,是醫(yī)院在安全、有序的經(jīng)濟環(huán)境下,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。
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論文范文:會計電算化實施中存在的問題與對策探討
信息化時代的到來,使得原有的財務管理方式越來越難適應現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展,因此,企業(yè)的會計工作一定要進行改革,企業(yè)在不斷的實踐中實現(xiàn)了會計電算化,會計電算化實現(xiàn)了會計核算工作的高效性、自動性以及準確性。電算化在應用的過程中得到了會計人員的歡迎,這樣也使得會計電算化的發(fā)展速度也是非??斓?。計算機的不斷應用,使得會計核算工作的準確性得到了提高,同時會計核算工作的可靠性也得到了提高。會計電算化在提高會計工作效率和工作水平上也是非常有幫助的,但是,會計電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問題,這些問題的出現(xiàn)使得電算化的質(zhì)量受到的影響,因此,一定要將出現(xiàn)的問題進行及時的解決。
1、會計電算化實施中存在的問題
1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計算機對其準確性無法進行判斷
會計電算化是使用專用的會計軟件,利用計算機進行數(shù)據(jù)的輸入,計算機是在應用程序的控制下進行工作的,這樣然后對輸入完成的數(shù)據(jù)進行整理和加工,然后進行數(shù)據(jù)的存儲工作。在會計電算化中,所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此,在會計電算化中只要保證財務軟件是穩(wěn)定運行的,在記賬方面就不會出現(xiàn)差錯。但是,要實現(xiàn)計算機對數(shù)據(jù)進行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計算機中,在輸入原始數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)錯誤,計算機是無法進行識別的,這樣就會導致以后的工作中都會出現(xiàn)錯誤,從而導致會計信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準確性,在進行原始數(shù)據(jù)輸入的時候一定要做到非常的認真。
1.2操作人員的權(quán)限設置不明確
會計電算化在進行操作的時候,對操作人員的權(quán)限一定要進行嚴格的設置,很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的,這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現(xiàn)錯誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中,對經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進行審核和簽章的,這種情況下,會計的信息都是以紙質(zhì)的形式進行保存,對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是在實行了電算化以后,傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會計軟件取代了,憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的,在對計算機進行操作的時候,都會影響計算機輸出的結(jié)果,而且通過輸出的結(jié)果是很難對責任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性,對不同的人員要授予不同的權(quán)限,這樣可以更好的明確責任,同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理,在人員權(quán)限設置上可以更好的實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制,對每個操作人員的權(quán)限進行設定,這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改,同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。
1.3會計檔案保管方面存在缺陷
現(xiàn)在,很多的企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化,很多的企業(yè)在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的,很多的企業(yè)將計算機中的會計資料使用打印機打印出來,打印出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限,很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會計檔案進行保管的,對計算機中的電子檔案不進行備份,這樣會導致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況?,F(xiàn)在對會計檔案進行保管,可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進行,這樣在保存時間上是非常久的。
1.4會計分工模式存在著問題
很多的企業(yè)在實行了會計電算化后,對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后,很多的財務部門沒有對實際的工作內(nèi)容進行調(diào)整,這樣就使得電算化系統(tǒng)在實行中,系統(tǒng)的維護和管理工作也是需要會計人員來進行擔任的,這樣對電算化的發(fā)展是非常不利的,會計人員在工作中可能會出現(xiàn)舞弊的情況。
2、解決會計電算化實施中存在問題的措施和辦法
2.1制定嚴格的內(nèi)控制度
嚴格的內(nèi)控制度是會計電算化信息真實可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務的人員之間既要相互聯(lián)系,又要相互制約。同時,嚴格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實際操作中,人們對于人員職責分工,數(shù)據(jù)備份和保管,軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此,強化內(nèi)控管理,提高會計電算化的科學管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。加強程序操作控制,避免錯誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應采用制定上機守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強系統(tǒng)安全控制,限定會計人員的操作權(quán)限。這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全,避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患,防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)的各種資源,以保證各項資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)應加強網(wǎng)絡安全的控制,設置網(wǎng)絡安全性指標,包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等,并且針對企業(yè)的特定狀況。通過設置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來保護計算機軟、硬件設備的正常運行。
2.2調(diào)整原有的會計人員分工模式
由于會計電算化知識與功能的相對集中,我們必須制定相應的組織和管理模式,明確崗位間職責分工,加強組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問進行分工,并以相應的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。
2.3運用先進的信息網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)資源共享
隨著信息化時代的到來,基礎數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸。有的企業(yè)財務科使用不同開發(fā)商研發(fā)的計算機軟件,造成結(jié)算數(shù)據(jù)無法直接匯集到財務部門。因此,我們應該在計算機軟件上達到統(tǒng)一,不僅僅是財務部門內(nèi)部的統(tǒng)一,而應該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息都匯集在一個網(wǎng)絡之上,這樣,使用者就可以通過登錄計算機網(wǎng)絡查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源。同時,軟件還應預留出數(shù)據(jù)接口,便于基礎數(shù)據(jù)的導入、導出,真正實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)的資源共享。
2.4提高自身水平,選好軟件供應商
電算化軟件售后服務質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計算機水平不高,許多非軟件方面的問題,如計算機的基本操作知識都需要向軟件開發(fā)公司咨詢,導致軟件開發(fā)公司進行解釋時的態(tài)度不好,甚至不予理睬。計算機軟件開發(fā)公司的水平參差不齊,開發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。
3、結(jié)束語
篇9
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善是改善企業(yè)內(nèi)部管理、提高企業(yè)競爭能力的重要內(nèi)容。本論文在總結(jié)內(nèi)部控制理論的基礎上,對內(nèi)部控制的存在的問題、原因等方面作了一些探討,找出企業(yè)面臨的各種風險,結(jié)合COSO關(guān)于內(nèi)部控制五要素,針對各種風險提出了具有針對性和可操作性的防范對策,為企業(yè)完善內(nèi)部控制提供了一定的理論指導。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制風險管理
1國內(nèi)內(nèi)部控制概述
1.1內(nèi)部控制概念的演變
1)內(nèi)部控制論理論是隨著企業(yè)內(nèi)部控制實踐經(jīng)驗的豐富而逐漸發(fā)展起來的,大致經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制系統(tǒng)、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架四個理論階段。1992年COSO委員會提出并于1994年修改的《內(nèi)部控制——整體框架》報告,標志著內(nèi)部控制理論與事件進入了整體框架階段,整體框架對內(nèi)部控制做了如下的描述:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。這一定義明確了四個要點:是一個過程;受人為影響;為了達到三個目標;合理保證。它由相互關(guān)聯(lián)的五項要素構(gòu)成,分別是:控制環(huán)境;風險評估;控制活動;信息和溝通;監(jiān)督。
2)控制環(huán)境:任何企業(yè)的核心是企業(yè)中的人以及這些人的個別屬性和所處的工作環(huán)境,個人的誠信正直、道德價值觀與所具備的完成組織承諾的能力、董事會與稽核委員會、管理階層的經(jīng)營理念與營運風格、組織結(jié)構(gòu)、職責劃分和人力資源政策與程序。
3)風險評估:在瞬息萬變的市場環(huán)境和異常激烈的競爭中,企業(yè)的經(jīng)營風險越來越大,企業(yè)要生存和發(fā)展,必須清楚并應付其面對的各種風險。同時,企業(yè)也必須設立可辨認、分析和管理相關(guān)風險的機制,以了解自身所面臨的風險,并適時加以處理。
4)控制活動:企業(yè)必須制定控制的政策和程序,刁一有助于確保既定目標及必要改善措施的有效實施。
5)信息和溝通:圍繞著這些控制活動的是信息與溝通系統(tǒng),這些系統(tǒng)使得企業(yè)內(nèi)部的員工能夠獲取和交換他們所需要的信息,以指揮、管理和控制企業(yè)的經(jīng)營。
6)監(jiān)督:企業(yè)整個內(nèi)部控制的過程必須受到監(jiān)督,并在必要時得以修訂,這樣,系統(tǒng)及制度才能反應自如,并能視情況而隨時調(diào)整。
1.2我國內(nèi)部控制概況
我國企業(yè)內(nèi)部控制制度理論起源于20世紀80年代,但到目前為止,尚未正式提出權(quán)威性的內(nèi)部控制標準體系,對內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一個公認的標準體系。我國有關(guān)內(nèi)部控制制度的指導原則、指引、規(guī)范則出自不同的政府部門,這是由于企業(yè)的管理體制造成的。國資委管國有大中型企業(yè);證監(jiān)會管上市公司的信息披露;財政部管全國所有企業(yè)的財務與會計工作,并負責會計準則與制度的制定。然而,內(nèi)控指導原則、指引或規(guī)范由各政府部門分別制定,有許多弊?。?/p>
1)各部門各自研究與頒布內(nèi)部控制的相關(guān)指導原則或指引,不利于內(nèi)控制度的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。財政部正在陸續(xù)制定并的是內(nèi)部會計控制規(guī)范,截至目前已經(jīng)了十多個。而其他政府部門則僅制定了內(nèi)部控制的指導原則、指引或?qū)ζ髽I(yè)各項業(yè)務內(nèi)部控制流程的設計與制定缺乏具體的指導。
2)關(guān)于內(nèi)部控制的定義、范圍、目標等不相一致,內(nèi)控要素、內(nèi)控內(nèi)容,以及內(nèi)控方法的解釋也不一致。
3)缺乏統(tǒng)一的推進機構(gòu),不利于企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹與實施。各部門頒布的內(nèi)控指導原則、指導意見或指引在實務中并未得到有效的貫徹執(zhí)行。上市公司、銀行、證券公司、未上市國有企業(yè)的頻繁出事便是佐證。
客觀地講,我國近幾年對內(nèi)部控制的研究主要是以會計控制和審計評價為主線的,我們可將之簡稱為“會計導向”和“審計導向”。會計導向的典型代表是我國目前已的內(nèi)部控制法律法規(guī),它們是以內(nèi)部會計控制為核心的,基本上沒有涉及管理控制等非會計控制領域,甚至沒有包括審計方面的內(nèi)容。審計導向下的內(nèi)部控制研究則主要集中于審計程序與方法的應用、審計成本的節(jié)約、審計效率的提高和審計風險的控制等。
2我國企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理存在的問題
2.1內(nèi)部審計不具備真正意義上的獨立性
內(nèi)部審計是企業(yè)自我獨立評價的一種活動,內(nèi)部審計可通過協(xié)助管理當局監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環(huán)境的建立。內(nèi)部審計的有效性與其權(quán)限、人員的資格以及可使用的資源緊密相關(guān)。內(nèi)部審計人員必須相對獨立并且直接向董事會或?qū)徲嬑瘑T會報告。我國一些上市公司內(nèi)部審計即使存在,但卻不具備真正的獨立性,有的也流于形式。
2.2缺少風險評估和風險防范意識
各企業(yè)缺少對自身固有風險的評估以及制定相應有效的管理措施。此外,管理者還應在對固有風險采取有效管理措施的基礎上,對企業(yè)的殘存風險進行評估和預防。
2.3人力資源管理發(fā)展滯后
近年來,我國企業(yè)改革力度大,與之配套的人力資源管理卻跟不上業(yè)務的需要。許多企業(yè)在員工的崗位培訓方面,沒有形成完善的制度,不利于員工的素質(zhì)提高。
2.4有效的價格風險評價機制尚未建立
由于當前市場不完善,競爭激烈、惡意競爭以及“低價中標”的招投標游戲規(guī)則,都不能使企業(yè)按企業(yè)定額客觀報價,為了爭取中標,不惜壓低報價,承擔更大的價格風險。
3完善我國企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理的途徑
3.1完險管理體系
全面風險管理是對整個機構(gòu)內(nèi)各個層次,各個種類風險的通盤管理。全面風險管理可使組織中各業(yè)務單位分散的決策者之間協(xié)調(diào)合作,使數(shù)據(jù)的收集、測量與處理更加一致,有利于審計和監(jiān)督。企業(yè)要從全局、總體層面權(quán)衡利弊,使部門安排有關(guān)的業(yè)務流程都有所遵循。同時要制定嚴密的業(yè)務操作規(guī)程及信息傳輸報告制度,建立一個有效的全面風險管理框架,全面控制各方面的風險。
在機構(gòu)內(nèi)部廣泛開展“深化內(nèi)控理念,落實內(nèi)控措施”的創(chuàng)建活動,結(jié)合自身情況及上級單位的要求,通過確定風險控制環(huán)節(jié),分解、落實機構(gòu)內(nèi)各部門、各崗位管理職責,并對控制狀況進行檢查、評價和考核,強化風險管理責任,提高全員風險防范的意識和能力,從而全面有效地控制經(jīng)營風險。
3.2健全內(nèi)部審計控制
內(nèi)部控制具有的限制因素具體如下:
1)內(nèi)部控制受企業(yè)的成本效益原則的限制。
2)內(nèi)部控制僅針對管理中的常規(guī)業(yè)務來設計。
3)內(nèi)部控制可能會因執(zhí)行人員的差池而失敗。
4)內(nèi)部控制可能會因不同政治氣候、地方差異等環(huán)境影響而失去作用。
這些內(nèi)部控制的限制因素,可以通過建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)來加以克服。內(nèi)部審計人員定期檢查項目的建設情況和建設成果,及時糾正各種錯誤和弊端,能促進內(nèi)部控制的有效實施。
3.3營造企業(yè)風險管理的文化氛圍
企業(yè)風險管理框架是建立在內(nèi)部環(huán)境的基礎之上,內(nèi)部環(huán)境直接影響和制約企業(yè)風險管理的成敗。內(nèi)部環(huán)境的要素包括員工的誠信,職業(yè)道德和工作勝任能力,管理層的經(jīng)營理念和經(jīng)營風格,董事會或?qū)徲嬑瘑T會的監(jiān)管和指導力度,企業(yè)的權(quán)責力分配方法和人力資源政策。要不斷提高企業(yè)風險管理能力,需要一套企業(yè)層面的方法。這種企業(yè)層面的方法是由企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),文化理念和經(jīng)營管理哲學共同決定的。隨著企業(yè)文化中風險敏感程度的提高,企業(yè)管理者會進一步掌握有效的風險管理能力。通過他們的推進、提供報告、貫徹相應的方法、構(gòu)建適當?shù)捏w系,以實施既定的風險戰(zhàn)略和政策,企業(yè)風險管理水平將不斷提高。
3.4設計一套科學的內(nèi)部控制行動指南
設立一套科學的內(nèi)部控制行動指南,為管理者進行內(nèi)部控制有效性評價提供指引也是當前急切需要解決的問題。國家相關(guān)部門可統(tǒng)一制定各行業(yè)通用的行動指南,也可由公司聘請會計師事務所設計適合各公司實際情況的行動指南。在內(nèi)部控制評價方面,被評價單位可以聘請年報評價的注冊會計師以外的中介機構(gòu)或有關(guān)專業(yè)人員協(xié)助對該單位的內(nèi)部控制的建立健全及有效性進行評價,并對評價過程中發(fā)現(xiàn)的重大控制缺陷或重要控制弱點進行必要的改進,保證財務報告的編報質(zhì)量,降低財務風險。國內(nèi)的會計師事務所也應當借鑒一些國際會計師事務所報告中的做法,在事務所內(nèi)部組建由高級和資深的評價人員組成的專門小組,專門從事內(nèi)部控制評價和咨詢業(yè)務。
致謝
本論文設計在老師的悉心指導和嚴格要求下業(yè)已完成,從課題選擇到具體的寫作過程,無不凝聚著老師的心血和汗水,在我的畢業(yè)論文寫作期間,老師為我提供了種種專業(yè)知識上的指導和一些富于創(chuàng)造性的建議,沒有這樣的幫助和關(guān)懷,我不會這么順利的完成畢業(yè)論文。在此向老師表示深深的感謝和崇高的敬意。
在臨近畢業(yè)之際,我還要借此機會向在這四年中給予了我?guī)椭椭笇У乃欣蠋煴硎居芍缘闹x意,感謝他們四年來的辛勤栽培。不積跬步何以至千里,各位任課老師認真負責,在他們的悉心幫助和支持下,我能夠很好的掌握和運用專業(yè)知識,并在設計中得以體現(xiàn),順利完成畢業(yè)論文。
同時,在論文寫作過程中,我還參考了有關(guān)的書籍和論文,在這里一并向有關(guān)的作者表示謝意。
我還要感謝同組的各位同學,在畢業(yè)設計的這段時間里,你們給了我很多的啟發(fā),提出了很多寶貴的意見,對于你們幫助和支持,在此我表示深深地感謝。
參考文獻
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篇10
一、強化內(nèi)部控制管理之意義
(一)強化單位資金使用安全監(jiān)管水平。當前我省交通正處于大建設、大發(fā)展時期,大量流動資金能否安全、合理有效使用,收費單位收取的規(guī)費能否及時安全完整上解,是財務監(jiān)管的首要內(nèi)容。
(二)促進依法理財、科學理財、民主理財。內(nèi)部控制管理要求必須要依法理財、科學理財、民主理財。
(三)促進單位各項管理工作走上制度化、規(guī)范化、程序化的軌道。這關(guān)系到行政事業(yè)單位管理效能的發(fā)揮和單位的長遠發(fā)展,對樹立良好社會形象至關(guān)重要。
二、財務管理內(nèi)部控制不足之現(xiàn)狀表現(xiàn)
(一)預算管理方面現(xiàn)狀
1.有的預算單位在資金使用中,支出控制不嚴,超支浪費現(xiàn)象嚴重,致使單位的會議費、招待費、車輛燃油維修費居高不下,嚴重影響了政府部門的公眾形象。
2.有的預算單位在項目支出資金管理使用中,基本支出和項目支出界定不清,用項目支出來彌補基本支出經(jīng)費的不足,用于維持日常公用支出,沒有做到專款專用。各項目間支出界定不清,經(jīng)費相互擠占,費用支出無計劃、無定額,或是計劃定額流于形式。
3.有的預算單位在專項資金使用過程中,沒有樹立講求經(jīng)濟效益的控制理財理念,重撥款而輕管理,重預算審核而輕實際效果,對項目資金實際使用績效缺乏有效的監(jiān)督和考核。
(二)資金管理方面現(xiàn)狀
1.賬戶管理不嚴,多頭開戶、賬戶外借等現(xiàn)象屢禁不止。多頭開戶可能產(chǎn)生對部分不常使用的賬戶疏于管理,從而給不法分子利用;賬戶外借造成單位賬戶信息泄露,后果不堪設想。
2.對賬不及時,在途資金失去監(jiān)管。
3.資金管理沒有執(zhí)行內(nèi)控制度,長期對資金會計行為失去監(jiān)管制約,使資金管理者出現(xiàn)漏洞。
4.往來賬款失于管理。大部分單位都存在著往來款長期掛賬,而且掛賬時間長,賬務結(jié)轉(zhuǎn)無時間記錄,也沒有跟蹤管理記錄備查賬簿,有的因此產(chǎn)生呆賬、壞賬。
5.不能嚴格執(zhí)行資金支付制度,可能產(chǎn)生暗箱操作等一系列違規(guī)違紀行為。
(三)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀
長期以來,不少行政事業(yè)單位不同程度地存在資產(chǎn)管理意識淡薄、管理松馳、資產(chǎn)利用率低、浪費流失嚴重等問題。單位部門之間對國有資產(chǎn)管理相互脫節(jié),部分單位財務部門未建立固定資產(chǎn)明細賬,每年只管經(jīng)費收支,不管家底多少。后勤部門只管發(fā)放而不清楚資產(chǎn)價值和論文實物分布情況,使用部門只用不管。國有資產(chǎn)管理與財務管理嚴重脫節(jié),資產(chǎn)處于既管又不管的狀態(tài),致使存量不實,賬實不符,責任不清。國有資產(chǎn)處置隨心所欲,有的轉(zhuǎn)讓、拍賣資產(chǎn)未委托具有相應資質(zhì)的中介機構(gòu)進行評估,擅自定價;有的對于不用或過時的固定資產(chǎn)未按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)就報廢,造成大量資產(chǎn)流失。
(四)制度建設方面現(xiàn)狀
單位內(nèi)部控制體制不暢,內(nèi)控制度有待完善。造成會計崗位設置和人員配置不夠合理,業(yè)務交叉過雜,人員兼職過多,職責不明確。會計事前、事中、事后審核監(jiān)督流于形式。相當一部分單位未設立內(nèi)審機構(gòu),已建立內(nèi)審機構(gòu)的單位不能發(fā)揮應有作用。內(nèi)控制度不完善,一部分單位對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,已建立了內(nèi)控制度的單位,部分控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容缺乏合理性,但更多的還是有章不循,將已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,內(nèi)部控制制度名存實亡,失去了應有的剛性和嚴肅性。
三、問題原因探析
(一)主觀因素:管理者對內(nèi)部控制特別是內(nèi)部會計控制缺乏認識,對內(nèi)部控制制度建設不重視。內(nèi)部會計控制制度沒有建立或是雖已建立但實際工作中形同虛設。一些管理者視內(nèi)部會計控制制度為“麻煩”,即使有制度也是一種“擺設”。
(二)客觀因素:有的單位因為人員編制制約,崗位設置不夠,一人多崗情況較為普遍,一些不相容職務沒有進行適當分離,缺乏相互制衡的機制,往往是出事了還不知問題出自哪里。
(三)方法落后?!笆潞蠊芾怼钡膫鹘y(tǒng)內(nèi)控方法依然盛行,即發(fā)現(xiàn)問題在事后補救,這種管理方法已不能適應新經(jīng)濟條件下形勢發(fā)展的需要。
四、加強財務管理完善內(nèi)部控制建設的對策
(一)提高認識,統(tǒng)一思想。只有主觀認識到位,才能重視并積極開展各項工作,尤其是領導層,必須充分認識其重要性和必要性。加強內(nèi)信息港部控制建設不僅僅是單位制度貫徹的問題,更是治理腐敗、落實科學發(fā)展觀的需要,是適應新時期形勢發(fā)展的必然要求。
(二)建立健全管理制度和監(jiān)管制度。這些制度包括:授權(quán)審批制度、會計管理制度、國有資產(chǎn)管理制度、預算計劃執(zhí)行制度和績效考評制度等。通常大多數(shù)人認為,財務管理,顧名思義,就是財務部門的事情。因此只要財務管理制度執(zhí)行好就行了。這個想法是大錯特錯,財務管理滲透進單位的每一個部門、每一個人,全體職工皆有責任做好相關(guān)工作,彼此之間還要相互溝通、配合、制約。
授權(quán)審批制度。分特別授權(quán)和常規(guī)授權(quán)兩種形式。常規(guī)授權(quán)是指在日常工作管理活動中按照既定的職責和程序進行的管理授權(quán);特別授權(quán)是指在特殊情況、特定條件下進行的授權(quán)。特別授權(quán)是偶然行為,不利于事后責任追究。因此要嚴格控制特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、時間(或事項)、程序和責任。單位重大的業(yè)務和事項,應當實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。
會計管理制度。根據(jù)國家統(tǒng)一的行政事業(yè)單位會計制度,結(jié)合本單位特點制定切實可行的一整套會計管理制度。
國有資產(chǎn)管理制度。就是要建立國有資產(chǎn)日常使用管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。應當嚴格控制資產(chǎn)外借、未經(jīng)授權(quán)人員使用和處置資產(chǎn)。
預算計劃執(zhí)行制度。旨在強化計劃管理、預算約束,規(guī)范使用各項經(jīng)費。
績效考評制度。各單位要科學設置考核指標體系,對單位內(nèi)部各責任部門和全體職工的工作完成結(jié)果進行定期和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定職工晉升、評優(yōu)、調(diào)崗、辭退的依據(jù)。
(三)嚴格制度考核,確保制度貫徹實施到位。內(nèi)部控制建設不僅是將制度張貼上墻、裝訂成冊,更重要的是讓這些制度深入人心,切實貫徹到行動中。僅有規(guī)范的制度是不行的,必須要有嚴明的紀律來保證其貫徹落實。加強考核,嚴格必要的責任追究程序必不可少。