導語：如何才能寫好一篇財務管理信息化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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(一)企業(yè)集團對財務管理信息化建設的認識不足

企業(yè)集團對財務管理信息化建設的認識不足,是造成信息化建設緩慢的重要原因之一。許多企業(yè)集團財務管理的意識薄弱,不注重對財務信息化的建設,導致財務管理信息化在硬件設施和軟件設施方面,都存在著嚴重的不足。

(二)企業(yè)集團的財務管理信息化建設能力不足

企業(yè)集團對財務管理信息化建設方面的能力不足,主要體現(xiàn)在兩個方面:財務管理的體制不健全、企業(yè)人員的信息化水平不高,能力不夠強。首先,企業(yè)傳統(tǒng)的自上而下的“金字塔”式的管理方式,往往導致管理的效率低,信息傳達不及時,監(jiān)督管理不到位等問題,這都是企業(yè)集團的財務管理體制不健全的重要表現(xiàn)。在這樣的管理體制之下,人員分散,工作效率低下,對財務資金的管理零散,企業(yè)集團在沒有統(tǒng)一的信息化網(wǎng)絡管理的前提下,對財務的管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)定,無法有效地集中資金結算、數(shù)據(jù)管理等方面的財務工作,致使資金的管理、調用不統(tǒng)一,尤其在母公司和子公司之間無法實現(xiàn)財務的優(yōu)化整合,很難對子公司的發(fā)展經(jīng)營狀況,以及具體的發(fā)展目標進行有效地指導,導致對子公司的財務監(jiān)督不力,影響了對企業(yè)集團的財務控制,更無法為企業(yè)集團的長遠發(fā)展提供可靠的參考。此外,企業(yè)集團人員的信息化水平不足,是造成財務管理信息化建設緩慢的另一重要原因。在企業(yè)開始財務管理信息化的同時,相應的財務管理理念和管理方式都發(fā)生了極大的變化。但是,許多財務管理工作人員在思維和技術能力上,都無法適應這種信息化的需要,對于財務管理的信息化的具體含義、理念,以及操作方式的認識不充分。許多財務管理人員的知識結構仍然停留在傳統(tǒng)的財務管理方式上,對計算機等信息技術的掌握能力差,相應的,其財務管理信息化建設的能力便可想而知了。

(三)企業(yè)財務管理軟件滯后

融入企業(yè)文化和管理理念的企業(yè)財務管理軟件能夠提升企業(yè)財務管理的效率,構建系統(tǒng)、規(guī)范、科學的財務管理信息體系。但是,目前許多企業(yè)集團缺乏高素質的軟件開發(fā)技術人才,無法適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理的需要,再加上國內軟件企業(yè)普遍規(guī)模較小,開發(fā)能力較弱。因此,只有加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)需要的財務集中管理軟件,才能夠促進現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展,提高企業(yè)財務管理水平。

二、采取措施,完善企業(yè)集團的財務管理信息化建設

(一)提高認識,轉變財務管理的工作方式,提高信息化建設的意識

加強企業(yè)集團對財務管理信息化建設的認識,提高信息化建設的積極性,是完善企業(yè)集團財務管理信息化建設的首要內容。企業(yè)集團要正確面對和認識市場經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,樹立財務管理信息化建設的意識,重視企業(yè)資金的管理和運用工作,以提高企業(yè)財務管理以及應對激烈的市場競爭的能力。

(二)減少核算環(huán)節(jié),堅持效率優(yōu)先

企業(yè)財務管理要積極引進先進的核算管理模式,應用于推廣“會計委派制”。具體說來,“會計委派制”是指在企業(yè)財務管理的一級核算階段,要集中管理企業(yè)所有的財務管理人員,加強管理人員的交流與合作,提高工作效率。此外,“會計核算制”也能夠加強對經(jīng)營者的監(jiān)督,促進企業(yè)財務管理工作的良性發(fā)展。為此,企業(yè)要加強財務管理系統(tǒng)的信息化建設,建設財務管理網(wǎng)絡系統(tǒng),實現(xiàn)信息與資源的共享,提高財務管理的效率與水平,降低財務管理風險。

(三)增強企業(yè)集團的財務管理信息化建設的能力

1、增強企業(yè)集團財務管理信息化建設的能力。企業(yè)集團在認識到財務管理信息化建設重要性的基礎上,制定并建設完整的信息化建設規(guī)劃,保證信息化建設的順利實施。首先,建立統(tǒng)一的財務信息化平臺。在企業(yè)集團的總部和子公司之間、企業(yè)內部的各個部門之間,做到財務信息的快速傳達、共享,為企業(yè)各個部門制定科學、合理的發(fā)展戰(zhàn)略提供指導。此外,完善企業(yè)集團的財務監(jiān)督系統(tǒng),保證各部門的財務報告真實有效。這可以實現(xiàn)對各個部門、各個分公司的有效監(jiān)督,對各企業(yè)的發(fā)展水平和目標有明確的了解,為制定總體的發(fā)展經(jīng)營目標提供可靠的依據(jù)。同時,企業(yè)集團在對企業(yè)的財務狀況有了充分的了解之后,便可以此為依據(jù),加強對企業(yè)集團資金的控制和運用,保證企業(yè)的資金可以靈活地運用在企業(yè)的下一步發(fā)展戰(zhàn)略中。因此,企業(yè)集團要提高自己控制和運用資金的能力,有效地防范財務風險,促進企業(yè)健康、長遠的發(fā)展。

2、提高企業(yè)集團人員的信息化素質。企業(yè)要注重企業(yè)員工財務管理信息化水平的培訓,提高其信息化的素質。企業(yè)可以為員工開設相應的講習班,或者可以通過參加軟件公司的培訓等方式,充分了解信息化的相關軟件,提升自己應用軟件的技術能力,保證可以在具體是工作中,靈活運用好相關的信息化設備,提高財務管理工作的效率和質量。企業(yè)要加強對員工的考核,以考核的成績決定人員的去留和崗位安排,保證信息化建設的順利實施。因此,在人員的聘用上,要改變以經(jīng)驗和資歷為重的傳統(tǒng),敢于選用資歷有限,但信息化技術過關的年輕人員。

(四)建立財務“預防”機制

在企業(yè)集團的財務管理中,要正確分析企業(yè)的負債能力和償還能力,將企業(yè)債務控制在一個合理的范圍內。要加強對財務報告的研究與分析,建立健全企業(yè)財務管理的“診斷”機制,對賒賬企業(yè)進行財務分析與處理,避免產(chǎn)生壞賬等情況。此外,要對企業(yè)的負債情況進行分析,要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)負債率過高的情況,并及時采取有針對性的措施,妥善解決這些問題,提高企業(yè)應對風險的處理能力。要注意財務杠桿效應,警惕杠桿效應的負面影響,有效防范財務風險。如果企業(yè)在財務管理中出現(xiàn)壞賬、產(chǎn)品積壓等情況,必然會給企業(yè)帶來危機,因此要建立健全企業(yè)財務預警制度,把握好負債經(jīng)營的“度”。

三、結語

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關鍵詞:財務管理信息化;企業(yè)管理;管理模式;軟件

20世紀80年代,隨著信息化在企業(yè)中得到認可并為之帶來巨大的經(jīng)濟效益和競爭優(yōu)勢,企業(yè)信息化作為21世紀一個全新的概念而倍受關注。與此同時,財務管理信息化作為企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分,涉及如何運用財務信息技術增強企業(yè)的管理和技術創(chuàng)新能力,如何制定企業(yè)財務管理信息化策略來提升企業(yè)的核心競爭力,如何把財務管理信息化系統(tǒng)融入日常的管理工作為企業(yè)帶來效益等問題。因此系統(tǒng)地規(guī)劃財務管理信息化策略為我國企業(yè)信息化的成功提出一些建設性的意見,是當前一項很重要、很有價值的研究。

一、財務管理信息化建設的必要性

財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現(xiàn)代化的管理手段,以會計信息系統(tǒng)為基礎,在網(wǎng)絡環(huán)境下實行財務預算、核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務管理模式,從而實現(xiàn)企業(yè)內外部財務管理信息的共享和有效利用,并最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。財務管理信息化是企業(yè)信息化管理的核心組成部分,是提升企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競爭力、建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式的重要手段。

(一)財務管理信息化是提高企業(yè)管理水平的重要途徑

財務管理信息化對提高企業(yè)的管理水平有促進作用,經(jīng)濟效益和管理理念是相互促進和逐漸提升的?；ヂ?lián)網(wǎng)沒有出現(xiàn)之前,用計算機進行會計核算、業(yè)務處理就已經(jīng)非常不錯了。自互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)以來,信息系統(tǒng)也隨之有了飛躍發(fā)展,管理的要求也進一步提升。要保證企業(yè)目標最終得到實現(xiàn),提高企業(yè)管理水平是一條重要途徑。

(二)財務管理信息化是提高企業(yè)競爭力的重要手段

現(xiàn)代社會下,現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭壓力也在不斷加劇,企業(yè)生存與發(fā)展不再是孤立的,大多數(shù)企業(yè)必須實現(xiàn)信息化才能融入和緊密聯(lián)系在這個經(jīng)濟生態(tài)鏈當中。企業(yè)需要做大、做強,由此決定需要高速聚集、整理、分析、決策、反饋的財務管理信息化信息網(wǎng)絡。財務管理信息化縮短了會計業(yè)務活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務和業(yè)務的協(xié)同,企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享。財務信息的即時生成,顯著增強了信息的時效性,增強企業(yè)競爭力。

(三)財務管理信息化是建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式的重要平臺

傳統(tǒng)財務管理模式下,企業(yè)的財務系統(tǒng)雖然也大量使用計算機,但是這種使用只是去解決個別財務問題,缺乏從企業(yè)總體角度對財務進行網(wǎng)絡設計,從而形成眾多的財務“信息孤島”,造成資金的浪費和財務管理效率的低下。企業(yè)建立財務管理信息化系統(tǒng)是一項重要的管理工程,涉及到企業(yè)管理理念、管理模式等諸多方面的變革。建立財務管理信息化不但拓展了財務管理空間、加快了財務管理時效,而且為現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立提供了重要平臺。

二、財務管理信息化建設中存在的主要問題

(一)對財務管理信息化建設認識不足

中小企業(yè)信息化抽樣調查結果顯示,中國80.4%的中小企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力,其中44.2%的企業(yè)已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化。很多企業(yè)當中的信息系統(tǒng)的主要作用只是記錄一些數(shù)據(jù)、方便查詢和匯總、輸出管理者們所要的報表,應用企業(yè)只是利用信息系統(tǒng)提供的這些信息來進行分析和決策。這樣的系統(tǒng)只是提高了信息加工和獲取的效率,并未從根本上改善企業(yè)管理流程,也沒有幫助企業(yè)利用信息系統(tǒng)建立競爭優(yōu)勢,更談不上為企業(yè)創(chuàng)造效益。認為只要配置幾臺計算機就算是實現(xiàn)了信息化,認為會計電算化就是信息化,嚴重影響了企業(yè)財務管理信息化的建設。

(二)對財務管理信息化軟件投入認識不足

世界正處于一個信息時代,企業(yè)要實現(xiàn)財務管理的目標,使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,就要及時掌握信息及充分利用企業(yè)內部和外部的信息,加強計算機網(wǎng)絡技術的應用。而很多企業(yè)在實施財務信息化時,財務管理信息化軟件的應用都只局限在財務一個部門。這就形成財務部門在用財務管理軟件進行數(shù)據(jù)處理時,其他部門都沒有直接用到其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),導致企業(yè)的信息嚴重不透明、不真實和不集成,數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不一。目前我國企業(yè)存在著嚴重的信息不對稱情況,由于信息得不到有效共享,從而嚴重影響了財務信息系統(tǒng)的運行效率。另外,很多企業(yè)將財務管理信息化軟件看作簡單的商品。這種觀念上的錯誤可能會造成企業(yè)在后期投入上的一系列問題,軟件的開發(fā)不可能針對所有的企業(yè),如果只是單純地作為商品購入直接使用,系統(tǒng)也就無法提供真實準確的信息,所以信息系統(tǒng)無法發(fā)揮應有的作用。

(三)財務管理信息化需要的復合人才不足

現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化的建設需要既懂企業(yè)財務又對軟件開發(fā)和應用比較精通的復合人才。企業(yè)信息化建設,會存在不少傳統(tǒng)財務管理模式與信息化管理模式的碰撞,使財務人員感受到先進的財務管理理念帶來的巨大沖擊。而現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)不乏擁有各種類型的專業(yè)人員,但是同時具備財務與信息技術的人才非常缺乏,有的人懂得會計專業(yè)知識,但對計算機知識懂得不多;有的人比較熟悉計算機軟件編程,但又缺乏必要的會計專業(yè)知識;有的人既懂一些會計專業(yè)知識,又懂一些計算機軟件編程方面的知識,但知識和經(jīng)驗的積累又顯得不足,這給企業(yè)信息化建設帶來了困難,嚴重影響企業(yè)財務管理信息化的進程,使得企業(yè)必須花非常大的精力和財力去咨詢軟件公司,并不斷地與其進行交流來適應企業(yè)實際情況,而且企業(yè)人才的不足也使得軟件的后續(xù)服務不能及時跟上。

三、實施財務管理信息化的策略

(一)樹立以財務管理信息化管理為核心的企業(yè)財務管理理念

在企業(yè)的經(jīng)營管理中,盡管千頭萬緒,只要切實抓好企業(yè)內部的財務管理和資金監(jiān)控,就能帶動整個企業(yè)管理水平的提高。所以企業(yè)在具體實施財務管理信息化過程中,同樣要以財務管理信息化建設為核心和切入點,通過建立財務管理信息系統(tǒng),樹立以財務管理信息化管理為核心的企業(yè)財務管理理念,針對企業(yè)目前財務管理信息化的現(xiàn)狀,結合實際,強化財務管理與資金監(jiān)控,按照分步實施的原則,制定分步實施計劃,充分分析、研究業(yè)務需求,對項目實施目標做出切合實際的估計,明確階段性目標,不斷鞏固、強化應用,不盲目追求高標準和期望一步到位,不能影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動秩序,用全面、科學、規(guī)范的業(yè)務流程、操作規(guī)范來鞏固實施效果和規(guī)范企業(yè)基本業(yè)務處理行為,確保管理模式符合企業(yè)管理需要,逐步實現(xiàn)財務管理信息化的整體目標,保證項目整體實施效果的實現(xiàn)。

(二)樹立企業(yè)對財務管理軟件的正確認識觀念

成功實施管理軟件,企業(yè)需要做大量的基礎性建設工作。我國企業(yè)大都缺乏自主開發(fā)財務管理軟件的能力,因此建立企業(yè)財務管理信息化無論是對用戶企業(yè)還是軟件開發(fā)企業(yè)都是一項全新工作。再好的財務管理軟件都必須根據(jù)用戶企業(yè)的業(yè)務環(huán)境、業(yè)務特點來進行二次開發(fā),只有融入企業(yè)的管理理念并符合企業(yè)實際的統(tǒng)一財務管理軟件,才能達到加強企業(yè)財務管理的目標要求。如果應用軟件與實際情況不符,不但難以發(fā)揮其作用,甚至會影響財務管理的效率。實施財務管理信息化成敗的關鍵并不僅僅取決于硬件的建設和軟件的選用,同時還取決于企業(yè)自身的主體意識,與軟件開發(fā)商的合作方式、合作精神。將企業(yè)實際需要作為財務軟件開發(fā)和使用的立足點,以企業(yè)的需求作為軟件開發(fā)的基本方向,大力推進財務管理信息化建設。因此,企業(yè)要與軟件開發(fā)商進行全面的溝通,根據(jù)企業(yè)管理的實際需要,共同研究開發(fā)出符合企業(yè)實際的財務管理信息化系統(tǒng),推進企業(yè)財務管理的信息化建設的真正實施,綜合提高企業(yè)財務管理水平。

(三)培養(yǎng)財務管理信息化需求的復合性人才

財務管理信息系統(tǒng)是一種新型的人機財務管理系統(tǒng)。它是利用先進的信息技術和現(xiàn)代化的管理手段,以會計信息系統(tǒng)為基礎,實現(xiàn)企業(yè)內外部財務管理信息的共享和有效利用,并最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。它把信息技術與財務管理相結合,利用先進技術不斷提高管理水平,實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化,這無疑對財務人員的素質和技能提出了較高要求。財務管理人員不僅要懂財務,而且要懂業(yè)務。有了好的軟件,還必須有熟悉的人員操作,才能使財務管理信息化的實際應用能夠得到真正的發(fā)揮;同樣,對非財務人員的其他員工也提出了較高要求,他們必須掌握一定的財務管理知識甚至要改變日常工作管理方式。這些都要求大家從思想觀念上更新和轉變對財務管理的理解和認識。因此企業(yè)應當建立人員培訓制度,將精通會計與計算機理念和實務的復合性人才充實到財務部門,積極參與國內相關組織的財務軟件培訓,這種規(guī)模大的培訓不僅針對性很強,而且能與很多企業(yè)的同行溝通和交流,能在較短期內獲得較好的效果。

(四)建立長效機制,促進財務管理信息化持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展

財務管理信息化是不可能一步到位的,它是一項長期的、持續(xù)的、復雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)在建設過程中,首先要充分認識到這一點。財務管理信息化不僅僅是購置硬件和使用軟件,更重要的是尋找改進管理和管理現(xiàn)狀的平衡點,包括管理思想的解放、管理制度的創(chuàng)新和業(yè)務流程的重組,因此應建立長效機制,建設新標準、新規(guī)范,梳理其業(yè)務流程并充分參與信息化實施的全過程。在財務管理信息化建設過程中,不需要將企業(yè)正在應用的其他業(yè)務系統(tǒng)都拿來“改造”,因為企業(yè)管理信息化建設已有相當長的時間,有的部門出于管理需要已建設了一些適合本部門需要的系統(tǒng),這些系統(tǒng)管理側重點各有不同,只需建立與財務管理信息化系統(tǒng)的接口,就可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,滿足財務經(jīng)營管理的需要。因此要著力解決財務管理中最迫切的問題,不要一味求全、求新,對現(xiàn)有管理模式有針對性的改進,促進財務管理信息化持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

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數(shù)字化礦山三層結構：管理信息系統(tǒng)總體結構：三個層次：企業(yè)信息門戶與決策支持層、企業(yè)經(jīng)營管理層、生產(chǎn)現(xiàn)場管理層。三個應用分系統(tǒng)：企業(yè)信息門戶與決策支持系統(tǒng)、企業(yè)經(jīng)營管理信息分系統(tǒng)、現(xiàn)場生產(chǎn)管理分系統(tǒng)。兩個支撐環(huán)境：計算機網(wǎng)絡支撐環(huán)境、數(shù)據(jù)庫管理環(huán)境。一個統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理中心：主要功能是為整個煤礦提供ASP服務，將三個層次，三個應用分系統(tǒng)，兩個支撐環(huán)境統(tǒng)一在一個數(shù)據(jù)平臺上，實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)格式和不同系統(tǒng)之間的信息共享與交換。同時，在保證信息資源共享的前提下，實現(xiàn)信息的安全管理。管理信息系統(tǒng)功能組成：

二、財務與設備管理

設備綜合查詢、設備基礎信息、設備使用計劃、設備租賃計劃、設備購置計劃、設備維修計劃、設備發(fā)放管理、出入庫管理、設備送修與驗收、維修招投標管理、維修合同管理、設備租賃管理、設備調撥管理、特種設備管理、使用狀況監(jiān)控、設備報廢管理、設備費用結算實現(xiàn)對設備全生命周期的各種靜態(tài)、動態(tài)信息進行全面有效地管理，實現(xiàn)對不同生產(chǎn)現(xiàn)場的設備狀態(tài)及分布進行動態(tài)跟蹤，使設備購置、租賃、檢修、維護、零備件配置等業(yè)務過程準確記錄和跟蹤控制，實現(xiàn)科學有序的管理，使設備滿足生產(chǎn)需要，降低整體運行成本。成本管理：成本基礎數(shù)據(jù)、成本定額、成本計劃、成本核算、成本考核、成本分析實現(xiàn)企業(yè)成本的動態(tài)管理，通過企業(yè)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)與其他應用子系統(tǒng)信息的有效集成。實現(xiàn)會計信息直接源于業(yè)務本身，而非財務系統(tǒng)本身。系統(tǒng)能對所有成本中心、成本控制點實施有效的管理和監(jiān)控。從多維、多方位的角度，提供多前提條件的各種統(tǒng)計分析。系統(tǒng)能從不同角度進行核算及指標分析。為企業(yè)實現(xiàn)全員成本目標管理提供支持。財務管理：帳務處理、報表管理、往來管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、領導查詢、財務預算、財務分析，滿足企業(yè)財務制度的規(guī)范要求，并與其他業(yè)務系統(tǒng)高度集成，無縫鏈接。n可以對需要管理的各項費用內容進行實時控制并自定義；會計科目的使用沒有級數(shù)限制；各種核算項目、憑證可由用戶自行定義；可靈活完成各種財務報表、財務分析報表以及合并報表的設置和打印。交互式操作、自定義查詢、報表漫游式取數(shù)等，使得系統(tǒng)操作極其簡便。數(shù)據(jù)的保密采用操作系統(tǒng)級、數(shù)據(jù)庫級、應用級和數(shù)據(jù)操作級四級安全控制方法，以及使用人員分角色、分人二級密碼技術，保證了數(shù)據(jù)的安全性、可靠性，為企業(yè)資源提供了嚴密的安全屏障，使你的數(shù)據(jù)萬無一失。為了適應煤炭企業(yè)未來發(fā)展的需要，應用系統(tǒng)采用當前普遍公認具有先進技術理念的，基于框架的構件化的，一站式服務的三層或多層架構。這一架構遵循統(tǒng)一數(shù)據(jù)出口和統(tǒng)一數(shù)據(jù)入口的原則，通過統(tǒng)一的一站式服務門戶對外給用戶提供閉環(huán)式服務和共享機制，通過高效的中間件整合集成各業(yè)務應用系統(tǒng)。

三、財務與系統(tǒng)從業(yè)務模型、功能設置

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一、財務供應鏈管理的優(yōu)勢分析

財務供應鏈管理是運用信息技術手段，通過供應鏈上下游及金融機構間的業(yè)務流程整合，優(yōu)化收付流程和減少支付成本，有效降低企業(yè)的營運資本占用，也就是對供應鏈中從顧客下定單、單據(jù)核對，到付款給供應商所有與資金流動有關的交易活動的資金流的管理。完整的供應鏈包括五個環(huán)節(jié)，即供應商、制造商、分銷商、零售商和顧客。其中財務供應鏈簡單來說就是供應鏈三流(信息流、物流和資金流)中的資金流。財務供應鏈管理的優(yōu)勢就在于優(yōu)化核心業(yè)務流程，加速資金周轉，降低資金成本，提升企業(yè)的市場競爭力。

(一)加速資金周轉傳統(tǒng)管理模式下，雖然電子采購過程只需要幾秒鐘。但資金的流動仍需較長時間。如在常見的交易流程中，賣方在出貨時將商業(yè)發(fā)票給買方；買方的應付賬款經(jīng)理人核對發(fā)票和訂單，將訂單先交給收貨人批準，再交給高層主管批準撥款；最后經(jīng)核準的賬單再送至銀行轉賬。這種人工管理文件非常耗時，也容易發(fā)生錯誤，如價格不符、拼寫錯誤、訂單號碼不對、送貨錯誤等等，錯誤的發(fā)生無形之中又使交易的過程延長。一旦實現(xiàn)了財務供應鏈管理，財務供應鏈管理擁有一個高效的財務流程，使得資金可以快速支付，諸如接受訂單、開立發(fā)票、發(fā)票審核、貨款支付等都可以通過網(wǎng)絡進行處理，以動態(tài)實時支持整個企業(yè)的財務運作。企業(yè)結合收支項目作較長周期的現(xiàn)金分析決策，從而能夠對資金流有一個提前和相對準確的規(guī)劃。

一般來說，資金周轉天數(shù)=存貨周轉天數(shù)+應收賬款周轉天數(shù)一應付賬款周轉天數(shù)。通過財務供應鏈管理交易平臺，企業(yè)可以提前把訂單轉化為現(xiàn)金，這樣可以縮短應收賬款周轉天數(shù)；對于應付賬款，手工支付電子化以后，付款流程得到了充分地控制，企業(yè)可以隨時隨地付款。如使用電子支付企業(yè)可以到折扣期或信用期最后一天付款。此外，有了電子支付工具，企業(yè)就可以及時、安全地付款，并且還能以縮短付款時間為由得到更優(yōu)惠的采購條件。也就是說企業(yè)可以縮短應收賬款周轉天數(shù)，增加應付賬款周轉天數(shù)，根據(jù)以上公式可知，財務供應鏈管理可使資金周轉天數(shù)大大縮短，從而使企業(yè)流動資金狀況得到極大改善。

(二)降低資金成本當前的供應鏈管理主要關注物流與信息流，很少關注資金流，然而隨著物流成本的進一步降低，降到一定的程度再想繼續(xù)降低卻非常困難，原因就是在物流和信息流上挖掘成本縮減的潛力已經(jīng)逐漸喪失。但如果把視角轉向財務管理信息化下財務供應鏈中的資金流，就會發(fā)現(xiàn)通過財務供應鏈管理，使企業(yè)的收付流程流線化，可以大大消除支付中多余的處理成本，減少營運資金占用，達到降低資金成本的目的。如電子出票以電子形式提品發(fā)票，減少了人工核對發(fā)票的時間，簡化了交易流程，有效縮減交易成本。

二、財務供應鏈管理模塊的構建

企業(yè)的財務管理模塊與其管理戰(zhàn)略相輔相成，企業(yè)若想在財務管理信息化建設中取得成功，必須建立起與之相匹配的財務供應鏈管理模塊。要構建一個完善的財務供應鏈管理模塊，支持現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展，財務供應鏈應包括以下四大功能模塊。

(一)采購與付款管理模塊 采購管理模塊服務于生產(chǎn)，在手工管理狀態(tài)下，采購管理的任務來自于生產(chǎn)的需求，采購量則取決于對庫存量的計算。通過財務管理信息化，采購人員任何一筆采購都要在財務供應鏈管理系統(tǒng)里面形成采購訂單，采購訂單要經(jīng)過審批，倉庫要根據(jù)訂單進行驗貨，整個過程由財務進行監(jiān)控，管理部門可以掌握庫存原材料的儲備情況，可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)情況，結合財務現(xiàn)金流，準確地計算物資的采購計劃，以達到對供應商選擇、采購訂單價格的確定和采購發(fā)票的處理等一系列活動的實時控制，為企業(yè)最大限度地降低采購成本，提高經(jīng)營效率提供支持。如企業(yè)在發(fā)出采購訂單的同時，財務供應鏈管理系統(tǒng)會自動收集所有的采購訂單，企業(yè)可以整合所有的應付賬款，了解每筆賬款的交易對象，根據(jù)需要決定付款順序，給企業(yè)管理應付賬款帶來極大的方便。

(二)存貨與倉儲管理模塊“零庫存”是許多企業(yè)迫求的目標。企業(yè)進行存貨與倉儲管理的目的實質上是要提高企業(yè)的盈利能力。傳統(tǒng)的存貨與倉儲問題無不例外地進行庫存成本優(yōu)化，使之實現(xiàn)庫存成本最小化。但在這個什么都講求信息化的時代，存貨與倉儲管理應不僅僅考慮成本的優(yōu)化，時間的優(yōu)化也應作為庫存優(yōu)化的主要目標來考慮。通過財務管理信息化，信息及時傳遞，使得需求信息不再是逐級傳遞，而是在同一時間到達各個供應商，以便整個財務供應鏈管理更能適應變化的需求，從而能夠在盡可能大的范圍內搜集供應商和客戶的相關信息，不斷降低各種不確定性，減少庫存。庫存水平的準確信息將會縮短供貨時間，加快汀單的響應速度，使企業(yè)在變化的市場中取勝；信息的相互共享，使得企業(yè)能更準確地掌握庫存、在途等信息，在保持服務水平的同時，將現(xiàn)有的庫存、固定資產(chǎn)、運輸工具減至最低水平，實現(xiàn)以信息代替庫存的企業(yè)目標。

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[關鍵詞]醫(yī)院財務管理；信息化；人才；數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.06.128

1 醫(yī)院財務管理在信息化發(fā)展和建設中存在的問題

1.1 醫(yī)院財務管理信息化專業(yè)人員缺乏

在我國信息化發(fā)展仍處于初級階段，能夠真正服務于醫(yī)院財務管理信息化的人才較少。而專業(yè)的財務人員是醫(yī)院信息資源科學規(guī)劃的執(zhí)行者，在醫(yī)院財務管理信息化當中充當著十分重要的角色，但現(xiàn)階段財務人員的缺乏使得我國醫(yī)院信息化發(fā)展缺乏科學規(guī)劃，工作效率難以得到提升。

1.2 醫(yī)院財務管理信息化設施不完善

在醫(yī)院財務管理信息化之中，由于資金的缺乏，信息化發(fā)展所需的技術設備尚不能得到完善。另外，由于部分醫(yī)院的管理者對于信息化發(fā)展的重要意義理解不到位，對于醫(yī)院財務管理信息化發(fā)展的重要性更是缺乏認識，因而使得醫(yī)院財務管理信息化發(fā)展得不到重視。

1.3 醫(yī)院財務數(shù)據(jù)庫尚不成熟

當前醫(yī)院財務管理信息化缺乏一個成熟合理的數(shù)據(jù)庫使得醫(yī)院的信息運轉無法流暢進行，這就使得工作效率得不到提升。不完善醫(yī)院財務管理數(shù)據(jù)庫使得數(shù)據(jù)在計算統(tǒng)計過程中有可能出現(xiàn)錯誤，對醫(yī)院實際的財務管理造成不利影響。

2 新常態(tài)下醫(yī)院財務管理進行信息化建設的探究和建議

新常態(tài)下探究醫(yī)院財務管理的創(chuàng)新，實現(xiàn)醫(yī)院財務管理數(shù)字化和信息化要結合人才培養(yǎng)、基礎體系、基礎平臺的建設，要把握信息化發(fā)展和數(shù)字化改造醫(yī)院財務管理工作的大方向，在內、外兩個方向，上中下不同維度上針對醫(yī)院財務管理的問題，進行醫(yī)院財務管理的平臺和體系構建，做到對醫(yī)院財務管理持續(xù)性地完善與系統(tǒng)性地提升。

2.1 做好醫(yī)院財務管理信息化人才的專業(yè)培養(yǎng)

信息化時代進行的醫(yī)院財務管理要有專業(yè)人才和綜合型人才作為基礎，促進醫(yī)院財務管理的進一步發(fā)展，就應該從人才培養(yǎng)和資源挖掘層面上入手，激發(fā)醫(yī)院財務管理人員成長為醫(yī)院財務管理的專門型、綜合型人才，組建起醫(yī)院財務管理的“資源平臺”和“后備軍”，為醫(yī)院財務管理穩(wěn)定發(fā)展和高效率實現(xiàn)信息化目標提供人力資源基礎。一方面，要在醫(yī)院財務管理隊伍中挖掘對信息化發(fā)展感興趣，對專業(yè)成長有良好前景的發(fā)展意愿的員工，使其通過醫(yī)院財務管理知識和技能培訓，加深對醫(yī)院財務管理的認知，再將信息化、數(shù)字化的醫(yī)院財務管理技巧通過講解、宣傳和教學的方式加以呈現(xiàn)，真正做到對員工專業(yè)發(fā)展的有效引導和不斷強化，在全面掌握醫(yī)院財務管理知識，系統(tǒng)把握醫(yī)院財務管理信息化特點的前提下，形成高水平醫(yī)院財務管理信息化的技能、水平和素養(yǎng)。另一方面，醫(yī)院財務管理隊伍建設要敢于引入人才，通過招聘、合作、兼職等方式將有高水平專業(yè)化、信息化基礎的人才引入到醫(yī)院財務管理隊伍之中，在壯大醫(yī)院財務管理隊伍的同時，豐富醫(yī)院財務管理的層次，提升醫(yī)院財務管理隊伍的技能水平，增加醫(yī)院財務管理隊伍的戰(zhàn)斗力，通過引進人才的高水平工作提升醫(yī)院財務管理的效能和產(chǎn)出，建立起一支具有活力、能力的高水平醫(yī)院財務管理團隊。

2.2 科學管理醫(yī)院財務管理的設備、信息和數(shù)據(jù)

面對醫(yī)院財務管理工作存在的管理不嚴格、設備科技水平落后、數(shù)字加工能力不足等問題，要提倡在醫(yī)院財務管理中體現(xiàn)全面性和科學性。要制定具有可操作、可擴展、可調整的動態(tài)醫(yī)院財務管理制度，有效規(guī)范醫(yī)院財務管理中對信息化應用的過程，制定出考核醫(yī)院財務管理信息化水平的體系，完善醫(yī)院財務管理信息化建設的制度，從管理系統(tǒng)上做到對醫(yī)院財務管理信息化發(fā)展的目標定位和方向強化，將醫(yī)院財務管理工作的發(fā)展確立在科學管理和信息化建設的大趨勢下。醫(yī)院財務管理要加強對信息和數(shù)據(jù)的管理，確保信息和數(shù)據(jù)具有可加工、可挖掘的特性，并做到信息和數(shù)據(jù)具有可追溯、可拓展，使醫(yī)院財務管理工作在不同角度、不同維度上都可實現(xiàn)對信息和數(shù)據(jù)的有效利用，讓信息和數(shù)據(jù)真正發(fā)揮出資源價值，為醫(yī)院財務管理的深層次提升和進一步深化提供數(shù)理上和功能上的支持。

2.3 建立醫(yī)院財務管理的數(shù)據(jù)庫

從制約醫(yī)院財務管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化和信息化的分析角度來看，沒有系統(tǒng)、完整、真實的數(shù)據(jù)庫和加工分析系統(tǒng)是當前醫(yī)院財務管理信息化、網(wǎng)絡化建設的弊病。因此，要在醫(yī)院財務管理強化的過程和細節(jié)之中，突出數(shù)據(jù)庫、資源庫、信息庫的建設。要利用信息時代行業(yè)和社會已經(jīng)廣泛應用的互聯(lián)網(wǎng)、計算機和醫(yī)院財務軟件系統(tǒng)建立起醫(yī)院財務管理數(shù)據(jù)庫，整合醫(yī)療信息、財務數(shù)據(jù)和業(yè)務資料，形成全面覆蓋醫(yī)院各項經(jīng)濟、專業(yè)和管理活動的數(shù)據(jù)庫和信息庫，更好地為醫(yī)院財務管理創(chuàng)新和改革服務。一方面，要建立醫(yī)院財務管理的綜合性平臺，將醫(yī)院各部門、各時期和各項活動產(chǎn)生的信息納入醫(yī)院財務管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，形成對數(shù)據(jù)和信息有效地存儲、加工和開發(fā)，為醫(yī)院財務管理提供理論、數(shù)字上的支持。另一方面，要建立醫(yī)院財務管理的全面管理信息系統(tǒng)，以及時的信息收納和全面的數(shù)據(jù)存儲形成對醫(yī)院財務資料的真實、全面的掌控，在及時調用、深層次加工的前提下，推動醫(yī)院財務管理順應規(guī)范化、數(shù)據(jù)化、科學化的時展大潮。

2.4 推進醫(yī)院財務信息的加工和利用

醫(yī)院財務管理要將信息和數(shù)據(jù)的加工和利用作為推進醫(yī)院財務管理數(shù)字化水平，打造醫(yī)院財務管理信息化平臺的基礎。通過對醫(yī)院各環(huán)節(jié)、各部門、各時期財務信息和管理數(shù)據(jù)的多層次分析、多維度加工，形成大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院財務管理的真實應用，開發(fā)出財務信息深層次的價值和功能，更好地展現(xiàn)醫(yī)院財務工作和管理工作存在的問題、潛在的優(yōu)勢，凝聚醫(yī)院管理層面、財務層面的共識，搭建起為醫(yī)院財務管理順利實施，為醫(yī)院高效率、全方位發(fā)展提供支持的數(shù)字基礎和信息網(wǎng)絡。一方面，醫(yī)院財務管理要將現(xiàn)有的模式進行大數(shù)據(jù)技術條件的主動轉變，增加醫(yī)院財務管理信息的維度，深化醫(yī)院財務管理數(shù)據(jù)的利用，建立起醫(yī)院科學管理和協(xié)調管理的財務管理新機制。另一方面，醫(yī)院財務管理要加強對現(xiàn)有信息和數(shù)據(jù)的收集與整理工作，將信息和數(shù)據(jù)反映出的問題與實際醫(yī)院財務工作相聯(lián)系，找尋問題發(fā)生的經(jīng)濟、財務和管理層面上內在的聯(lián)系，變革醫(yī)院財務和管理的策略和方式，通過信息化平臺將醫(yī)院財務管理工作的價值和醫(yī)院整體發(fā)展更為緊密而完整地契合在一起。

3 結 論

醫(yī)院財務管理必須結合新常態(tài)下新醫(yī)療體制改革和信息化醫(yī)療機制建設的實際，要將飛速發(fā)展和迅速擴張的科技元素整合進醫(yī)院財務管理的系統(tǒng)和工作之中，適應醫(yī)院對社會發(fā)展、患者需求和組織成長的新特點，在供給側建立起醫(yī)院財務管理的新樣式，促進醫(yī)院財務管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡化和數(shù)字化，降低醫(yī)院財務管理的工作量、成本支出和難度，順應時代和發(fā)展帶給醫(yī)療行業(yè)的新要求和新情況，整合出醫(yī)院財務管理的新方式、新模式，有效加強醫(yī)院財務管理的組織化、信息化、科學化的平臺建設，將醫(yī)院財務管理發(fā)揮出更為深刻、更為徹底、更為系統(tǒng)的功能和價值。

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企業(yè)的管理一般包括生產(chǎn)控制、物流管理和財務管理三大系統(tǒng)模塊，而信息化系統(tǒng)下的財務管理就是對企業(yè)在正常運行中的資金流、物流及信息流實施一體化管理。通過對信息化系統(tǒng)的充分利用，將企業(yè)在生產(chǎn)運營中所涉及的各種資源進行科學調配，保證企業(yè)的最大利益，并為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。因此，信息化系統(tǒng)的順利有效運行終將成為企業(yè)管理成功的基礎。

1財務管理中引入信息化系統(tǒng)的必要性

信息化系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用可以使企業(yè)財務管理水平提上一個新的臺階，不僅能夠進一步規(guī)范會計基礎工作，同時強化企業(yè)的全面預算執(zhí)行，而且能夠不斷提高財務管理效能，最終提升企業(yè)整體的管理水平。

11能夠有效提升財務管理效能

財務管理的目標之一是為財務信息使用者提供及時有效的財務信息，并幫助其及時做出正確的決策。因此，在財務管理中引入信息化系統(tǒng)能夠提升財務管理效能，其主要體現(xiàn)出兩個方面的優(yōu)勢：一是在信息提供效率方面，財務從業(yè)人員可以在極短的時間內，根據(jù)利益相關方或監(jiān)管方的需要產(chǎn)生實時報表，極大地提升了效率節(jié)省了時間；二是在信息內容方面，由于信息系統(tǒng)記錄了交易的詳細數(shù)據(jù)，這樣就便于信息使用者更好更全面地了解企業(yè)有關狀況，增加了決策的高效性。

12拓展了財務管理的發(fā)展空間

信息化系統(tǒng)的發(fā)展過程為財務理論和應用的發(fā)展開拓了新的空間，真正實現(xiàn)了財務的完整性功能。例如拓展了信息化系統(tǒng)的整合性與實時性，其可適時全方位提供管理決策所需的實時全面詳細信息；再者如信息化系統(tǒng)的引入使得財務管理關口前移，將事后監(jiān)督擴展到事前審批、事中控制及事后監(jiān)督全方位管理，極大地完善了財務管理閉環(huán)。

13有利于促進財務人員素質的整體提升

將信息化系統(tǒng)融入企業(yè)財務管理中，對企業(yè)財務人員的工作素質提出了較高要求。作為財務人員，不僅要全面掌握財務知識，對先進的計算機技術熟練操作，而且還要具有較強的財務分析能力，保證財務工作實效?？梢哉f，將信息化系統(tǒng)融入企業(yè)財務管理工作，有利于提升財務從業(yè)人員的整體素質，從而達到財務專業(yè)知識與企業(yè)最新經(jīng)營管理理念的高度融合，最終使得企業(yè)管理的水平再上一個臺階。

2財務管理的信息化系統(tǒng)中存在的問題

21對信息化系統(tǒng)缺乏正確認識

一是企業(yè)的各個管理階層在思想上不重視財務管理的信息化系統(tǒng)，僅僅將信息化系統(tǒng)看作一種計算機軟件，從而無法通過實施信息化系統(tǒng)而使企業(yè)的整體管理水平提高到一個新的層次。二是現(xiàn)如今雖然大多數(shù)企業(yè)在財務管理中已經(jīng)開始?用計算機進行相應的財務核算，但較大部分企業(yè)僅僅重視其會計核算功能，而忽略財務管理功能亦即財務分析及財務評價等相應管理職能，因此無法成功發(fā)揮財務管理信息化系統(tǒng)的高效能性。

22財務人員綜合素質不能匹配系統(tǒng)要求

要想在企業(yè)財務管理中充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的應用價值，不僅需要先進的系統(tǒng)，對財務人員的素質也提出較高要求。但是，從當前企業(yè)財務管理現(xiàn)狀來看，企業(yè)財務人員還無法獨立負責信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建與維護，需要安排專門的信息專業(yè)技術人員來負責。兩者不能很好地結合勢必造成無法充分利用系統(tǒng)對企業(yè)高層決策起到有效的輔助作用，系統(tǒng)的實際運行效果并不顯著。

23對信息化系統(tǒng)的利用不充分

我國大多數(shù)企業(yè)在使用信息化系統(tǒng)時仍停留在初級探索階段，自動化技術還不夠成熟，且在財務管理數(shù)據(jù)的處理方面存在諸多問題，當前企業(yè)財務管理與信息化系統(tǒng)還處于磨合狀態(tài)，信息化系統(tǒng)優(yōu)勢得不到充分展示。

一是軟件設計尚不完善。目前運行的軟件中在其設計方面仍存在有待提升的方面，例如財務信息不能提供動態(tài)的財務管理信息，因此該系統(tǒng)軟件無法適應實時決策的要求，從而影響信息化系統(tǒng)的有效利用。二是無法實現(xiàn)全方位的財務管理目標。三是系統(tǒng)之間的整合度不夠。在日常工作中，財務管理系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的銜接不緊密，在形式內容上僅僅是在業(yè)務原始單據(jù)與總賬憑證之間建立的直線關系，沒有站在整體角度來看待業(yè)務與總賬的本質聯(lián)系，故難以實現(xiàn)財務與其他業(yè)務的協(xié)同發(fā)展。

3完善財務管理信息化系統(tǒng)的措施

31加強對信息化系統(tǒng)的正確認識

一方面要加強管理層對信息化系統(tǒng)的認識，切實提高企業(yè)領導者對信息化系統(tǒng)的重視程度。因為只有得到了高層領導者的足夠重視和支持，才能使信息化系統(tǒng)實施過程中的問題得以迅速解決，進而從根本上保證其實施效果和效率；另一方面要加強員工對信息化系統(tǒng)的認識。進行信息化系統(tǒng)理論知識的普及，不僅是對財務從業(yè)人員，同時對企業(yè)其他員工也要進行相應知識的培訓，從而可以加強全體員工對信息化系統(tǒng)的理解，也可以充分調動其積極主動性，保證信息化系統(tǒng)的順利實施。

32提高企業(yè)財務人員的綜合素質

計算機技術人員與財務人員關注點的不同造成信息化系統(tǒng)不能順利發(fā)揮其應有作用。解決這個問題有兩個途徑：一是加強兩者之間的溝通，信息的通暢可以在一定程度上改善當前存在的問題；二是要提高企業(yè)財務管理人員的綜合素質，除了財務專業(yè)管理知識，還要具備較高的計算機應用能力。因此可以說提升財務人員的綜合素質應該是解決該問題的關鍵所在，財務人員將新時代管理思想、科學合理的管理技術與IT技術緊密聯(lián)系起來，從而更好地提供財務決策所需的財務信息，進而提升企業(yè)的整體管理水平。

33充分利用信息化系統(tǒng)提高企業(yè)管理水平

一是實現(xiàn)真正全自動的信息化財務管理系統(tǒng)。首先選擇相應的軟件產(chǎn)品，軟件產(chǎn)品與企業(yè)自身的契合度決定了該系統(tǒng)是否能夠在企業(yè)中順利實施。其次在其運行前要完善管理體系，建立健全標準化及規(guī)范化的管理體系，同時追求精細化管理，最終為建立高效能的財務管理信息化系統(tǒng)奠定堅實的基礎；二是要加強財務管理系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間的集成。要實現(xiàn)財務管理與其他業(yè)務的協(xié)同，最終實現(xiàn)企業(yè)的人員、財務、制造與營銷之間的資源整合，進一步實現(xiàn)信息化系統(tǒng)事前計劃、事中控制、事后審核的功能。

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（一）沒有明確的方向，財務管理人員能力局限財務管理信息化發(fā)展

目前，大部分事業(yè)單位對于財務管理信息化建設還沒有具體的概念，對于建設財務管理信息化所需要做的工作，該采用什么方法來建立財務管理信息化都非常的不明確，從而導致事業(yè)單位建設財務管理信息化的相關工作很難開展開來。同時，事業(yè)單位加強財務管理信息化建設的方法準確的掌握病熟悉相關的計算機操作，再加上一些財務人員對于計算機操作的不熟悉，從而使得事業(yè)單位的財務管理信息化建設很難再短時間內取得較大的進步，必須要經(jīng)過較長的準備時間，做好財務管理信息化建設的基礎工作。

（二）缺乏完善的管理制度，無法推動財務管理信息化建設

完善的制度是保證實現(xiàn)財務管理信息化必不可少的成分。目前，很多事業(yè)單位沒有建立完善的制度來監(jiān)督和控制財務管理信息化建設的相關工作，對于財務管理信息化建設來說，由于大部分的財務工作將以計算機為主的形式進行，而網(wǎng)絡的形式存在很大的風險，如果沒有完善的制度來約束相關人員的行為，監(jiān)督財務人員嚴格履行自身職能，必將給事業(yè)單位的財務管理信息化建設帶來很大的阻礙。

（三）缺乏完善的人才機制，財務管理信息化水平較低

行政事業(yè)單位最大的問題人才的流動性不夠，高級人才留不住，中等又進不來，編制像個緊箍咒，形成了“圍城”，從而導致人才機制的不完善，人才管理不規(guī)范，再加上，行政事業(yè)單位普遍存在未能按崗定編，也沒有對職能范圍做出明確規(guī)定，從而對財務管理人員的規(guī)范程度不夠，無法有效推動財務管理信息化發(fā)展。

（四）缺乏規(guī)范化的財務信息管理和監(jiān)督，財務信息質量較低

很多事業(yè)單位的管理者對于財務部門的工作情況不夠了解，對于相關財務信息也不夠清楚，從而在進行各項決策時不夠科學、合理。再加上現(xiàn)行的財務管理模式缺乏規(guī)范化財務信息管理，尚未建立起財務信息分享平臺和相關制度來監(jiān)督財務信息處理工作，使得財務信息的真實性、完整性、可靠性得不到保障，財務信息的質量較低，從而也就無法對上級主管部門的決策提供充分的、可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，做出科學、合理的決策。

二、事業(yè)單位加強財務管理信息化建設的方法

（一）科學規(guī)劃財務管理信息化，保障相關工作的有序展開

事業(yè)單位財務管理信息化建設需要以科學管理為中心思想，深刻認識財務和管理的關系，并在滿足財務管理實際需求的基礎上，通過優(yōu)化財務業(yè)務相關流程，實現(xiàn)更加科學、效率更高的財務管理。對于事業(yè)單位來說，要想實現(xiàn)財務管理信息化首先必須明確方向和具體內容，從而進行詳細的規(guī)劃，保證財務管理信息化建設相關工作有序進行。事業(yè)單位必須建立起完善的財務管理信息化制度，在留住人才、穩(wěn)住人才的基礎上，加強“軟件”建設，明確規(guī)定財務管理信息化工作流程和內容，嚴格約束和管理財務管理人員工作行為，充分發(fā)揮制度的監(jiān)督作用，從而通過對日常工作的規(guī)范有效規(guī)避財務活動和經(jīng)營活動中存在的風險，保障一切活動的有序、順利的進行。

（二）優(yōu)化人才機制，提高財務管理人員素質

事業(yè)單位必須提高財務管理人員素質，通過定期培訓培養(yǎng)財務人員自主學習的能力，不斷豐富自身專業(yè)知識，不斷提高計算機操作水平，使得財務人員能夠主動學習提升計算機信息化水平，培養(yǎng)其主動鉆研的精神，從而更加科學、全面的進行財務管理，并且通過信息化和手工兩種管理方式的結合，不斷提高事業(yè)單位財務管理水平。同時，事業(yè)單位需要建立完善的績效評價體系和激勵機制，通過獎懲的形式增加崗位之間的競爭，不斷激發(fā)員工的工作積極性，使得其能夠更加的投入到財務管理信息化建設之中，提高財務管理信息化建設相關工作效率。

（三）增強財務管理信息化意識，提高財務管理信息化水平

事業(yè)單位必須加強全體員工對財務管理信息化的意識，通過政策和知識的學習使得各員工能夠積極的配合事業(yè)單位和財務管理人員建設財務管理信息化，并且財政應通過信息化手段建立財會人員管理庫，繼續(xù)探索財務人員的單列、考核、績效、評價、激勵等的管理模式，引導推動財會信息化工作。

（四）加強財務信息管理，提高財務信息質量和財務管理工作效率

事業(yè)單位需要充分利用計算機的優(yōu)勢建立網(wǎng)絡信息交流平臺，通過將一切財務信息輸入系統(tǒng)之中，實現(xiàn)對信息的監(jiān)督和控制，加強對財務信息的管理，從而保障財務信息的完整性、真實性和可靠性，保障財務管理信息化建設的透明性和公正性，同時，通過信息交流平臺的建設，事業(yè)單位管理層能夠加強對財務活動的監(jiān)督，隨時了解財務活動的發(fā)展狀況，從而保障上級決策的科學性和合理性，也更加方便各部門之間財務信息的獲取和使用，不斷提高財務管理的工作效率。

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【關鍵詞】財務管理；信息化；創(chuàng)新

隨著計算機與網(wǎng)絡的普及，信息技術已經(jīng)成為了企業(yè)必不可少的管理手段。財務管理尤其在計算機應用上有了新的要求，網(wǎng)絡經(jīng)濟時代很多交易要網(wǎng)上完成，很多工作要通過互聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)督。如何做好財務管理的信息化創(chuàng)新，是企業(yè)長遠發(fā)展所要探究的問題。

一、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務管理的新特點

以網(wǎng)絡化管理為特點的企業(yè)管理創(chuàng)新，對于企業(yè)的會計工作提出了新的要求，財務管理也展現(xiàn)出了新的特點。

1.網(wǎng)絡化的實時管理

財務管理自從與網(wǎng)絡聯(lián)系以后，充分地利用了網(wǎng)絡資源，發(fā)揮自動化辦公的優(yōu)勢，使企業(yè)的會計核算從事后行為推進到了實時管理，財務管理動態(tài)化及時化，從本質上很大程度上提高了財務管理的主動性，提升了財務管理的工作效率。在網(wǎng)絡化辦公后，財務部門可以接觸更多的信息，在為企業(yè)領導出謀劃策的工作中更能體現(xiàn)其價值。網(wǎng)絡平臺的實效性使得反映企業(yè)經(jīng)濟狀況的時間大大縮短，財務報表動態(tài)化、信息資料及時化是網(wǎng)絡時代，帶給財務管理的一大機遇。網(wǎng)上銀行與稅收部門，各個企業(yè)的財務部門建立了對口業(yè)務的連接，可隨時查詢、收付、提交企業(yè)信息，加快了資金周轉，省去了很多中間環(huán)節(jié)。

2.一體化辦公的新特征

財務通過網(wǎng)絡的連接，企業(yè)能夠實現(xiàn)財務系統(tǒng)的一體化管理，大概包括三個層面的改變：首先在具體會計工作領域實現(xiàn)操作的一體化，將會計的具體工作與財務管理之間統(tǒng)一在一起，解決了會計具體工作與財務決斷之間的脫節(jié)；其次企業(yè)組織內進一步實現(xiàn)財務和業(yè)務工作的結合，使得財務和業(yè)務的信息一體化，使財務部門可以更快的掌握業(yè)務動態(tài)。三是更有效的做到與監(jiān)控措施的融合，建立起以財務系統(tǒng)為中心的監(jiān)控信息網(wǎng)，實現(xiàn)企業(yè)組織內外的有效風險控制。這樣不但節(jié)省了人力資本，還進一步的提高了工作效率與資源利用率。

3.個性化需求

網(wǎng)絡經(jīng)濟的一個最主要特征就是個性的需求，企業(yè)的財務管理也受其影響，傳統(tǒng)的財務管理以判斷決策者與客戶之間的供需關系為前提做出資金管理，這樣就需要大量的信息與保守的決策來做資金的分配，這不但不能滿足的個性化需要，還阻礙了財務管理內容的更新與發(fā)展。財務信息化是在嚴謹管理的基礎上，通過對目前的經(jīng)營形勢分析與實時的市場動態(tài)，來調整自身的財務戰(zhàn)略，形成有鮮明特色的、有當前時代特點的管理方式。例如，人們推崇的ERP系統(tǒng)，這套系統(tǒng)不但可以做到綜合數(shù)據(jù)核算，還能做到項目信息查詢，將應收賬款、應付賬款和客戶未來需求等信息組合，構建自身的管理監(jiān)督系統(tǒng)，開發(fā)自己的ERP軟件，這就是個性化對財務的影響。

二、網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)財務管理創(chuàng)新的要求

企業(yè)管理制度與網(wǎng)絡信息化的結合為企業(yè)的發(fā)展帶來了契機，也為財務管理工作提出了更高的要求。在這種環(huán)境下，為企業(yè)提出了新的管理要求：

1.更新財務管理知識體系

新的時代提出了新的要求，對于一名財務工作者來說，提高自身技能是每天都要做的工作，對于一個企業(yè)，員工技能的提高是企業(yè)管理的一項重要要求。而知識體系的行程是一個積累的過程，知識體系不能一成不變，但也不能急功近利。具體到財務管理的知識體系上，管理思路、內容、工作方法、工具使用、報表的更新等都需要新知識體系來支撐。信息化的環(huán)境能促使財務管理成為一種常態(tài)的管理模式，模式一旦進入良性發(fā)展，會使員工進入一個自覺的工作環(huán)境中。財務管理人員在鞏固金融學、會計學、經(jīng)濟學的基礎上，還要多加強自身計算機技術的學習，以適應信息化的要求。

2.對人的主動性的要求

網(wǎng)絡并離不開人的創(chuàng)造，對于一套嶄新的系統(tǒng)，必將出現(xiàn)種種漏洞，對于企業(yè)信息的更新又是日新月異。人是企業(yè)發(fā)展中最具能動性的要素，體現(xiàn)著巨大的創(chuàng)新能力，企業(yè)的成敗在很大程度上取決于人的主動性，因此企業(yè)重視人才的培養(yǎng)與主動性的調動，是現(xiàn)代管理的要求。尤其是發(fā)揮財務人員的主動性，財務人員要利用好網(wǎng)絡信息的平臺，靈活的應對各種變化，主動做好企業(yè)參謀與監(jiān)管的工作。

3.對經(jīng)營模式調整的要求

每個企業(yè)對于資金的使用都是首要考慮的內容。資金是企業(yè)的血液，業(yè)務的有序開展需要資金的有效周轉。網(wǎng)絡經(jīng)濟的引入，融資渠道有了拓展，通過網(wǎng)絡將客戶與銀行等資金流通領域徹底打通，也為企業(yè)的經(jīng)營方式調整提供了機遇?！柏搨?jīng)營”對大多企業(yè)成為了可能，對于債務的管理也可以更加透明與嚴謹?！百J款”也成為大企業(yè)更佳的資金流動方式。通過網(wǎng)絡可以了解更多的金融知識與融資渠道，使得企業(yè)可以通過自身有限的資金資源，開展更多的業(yè)務。

三、財務管理信息化創(chuàng)新的具體措施

1.優(yōu)化籌資環(huán)境

企業(yè)財務工作對于網(wǎng)絡環(huán)境的進入，首先要優(yōu)化籌資環(huán)境。企業(yè)如果資金鏈斷裂，直接面臨的就是破產(chǎn)，網(wǎng)絡經(jīng)濟使得資金流動更快，使得籌資活動是變得更加的多元化。財務活動首先就是要轉變籌資思維。

首先，要把“籌資”的概念轉向注重“籌知”。在信息化要求越來越高的今天，人才隊伍的培養(yǎng)與信息的掌握的地位要高于資金的掌握，這些無形資產(chǎn)將給企業(yè)發(fā)展帶來立竿見影的影響。財務管理新知識和新技術的掌握，能更進一步的帶動籌資工作的進行。

第二，利用電商平臺拓展籌資工具

信息化開拓了企業(yè)的經(jīng)營渠道，在新的經(jīng)濟形勢下，企業(yè)要適應環(huán)境的發(fā)展，拓展電子商務平臺，利用好網(wǎng)絡這個多變的環(huán)境，使得企業(yè)不但能拓寬融資方式，還能降低因資金流動渠道狹窄而帶來的風險。

第三，創(chuàng)建國際化的籌資環(huán)境

國際化的籌資渠道并不是每個企業(yè)都具有這樣的條件，而網(wǎng)絡時代，就給企業(yè)提供了這樣的機會。信息化技術滲透在到經(jīng)濟活動的每個角落，一個發(fā)達經(jīng)濟體，需要人們對其更好的加以利用網(wǎng)絡資源。“網(wǎng)上銀行”、“手機銀行”、“電子貨幣”等技術的使用，使得企業(yè)的籌資時間覆蓋到了全天24小時，這就為國際融資提供了條件。然而國際籌資有一定的風險，需要財務工作者學習國外的市場與法律知識。具體來說要學會運用外匯互換、外匯合約交易、期權交易等創(chuàng)新型的金融工具及衍生工具，以減少風險。

2.利用網(wǎng)絡提高企業(yè)投資收益

首先，必須善于抓住投資機會。在網(wǎng)絡信息化提供給了財務管理一個動態(tài)的經(jīng)濟環(huán)境，在這個環(huán)境中，投資機會稍縱即逝，而對機會的把握并不容易，依賴于財務管理著對自身優(yōu)勢與劣勢的理解，實時數(shù)據(jù)的掌握，尋找投資機會。財務管理一定要把握住網(wǎng)絡資源時滯性小的優(yōu)勢，降低財務調研成本，與業(yè)務部門密切合作，對數(shù)字信息與經(jīng)營情況合理的分析，控制風險，嚴把合同關。抓住信息系統(tǒng)對時機把握快的優(yōu)勢，做好投資，提高企業(yè)管理效率，提高企業(yè)收益。其次，做好項目管理。網(wǎng)絡與通信將企業(yè)能夠涉及的范圍無限的擴大，不但較近區(qū)域范圍可以直接產(chǎn)生業(yè)務，跨地區(qū)、跨國投資活動也成為了可能。財務部門對貨幣資金使用、存貨周轉、應收賬款收回等行為與傳統(tǒng)的項目投資相比，要變得更加復雜。

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Abstract:Advances the business finance management informationization construction positively, is not only explores the business capital centralism global administration the efficient path, is also current strengthens business management, deepening enterprise reform, in a standard establishment modern enterprise system process important work, specially joins World Trade Organization along with state-owned enterprise reform's deepening with our country, advances the financial control informationization construction positively, is not only helpful in strengthens the enterprise interior financial control and the fund monitoring, thus raises the fund use efficiency and realizes the risk control, moreover regarding strengthens Our country Enterprise's core competitiveness, participates in the international competition having the very vital practical significance and the profound strategic sense positively. This article has analyzed the question which in Our country business finance management informationization construction exists, proposed speeds up the business finance management informationization construction the countermeasure.

關鍵詞:財務管理信息化 問題 對策

key word:Financial control informationization question countermeasure

加強企業(yè)的科學管理, 是規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內容, 是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散, 問題很多, 尤其在企業(yè)內部的財務管理方面, 財務信息失真, 財務資金管理失控, 這是當前國有企業(yè)改革和發(fā)展中需要研究和解決的重大問題?，F(xiàn)代信息技術的發(fā)展, 為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理體制創(chuàng)造了條件。因此, 積極推進企業(yè)財務管理信息化建設, 不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑, 也是當前加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作, 特別是隨著國有企業(yè)改革的深化和我國加入世貿(mào)組織, 積極推進財務管理信息化建設, 不僅有助于加強企業(yè)內部財務管理與資金監(jiān)控, 從而提高資金使用效率和實現(xiàn)風險控制, 而且對于增強我國企業(yè)的核心競爭力, 積極參與國際競爭有著十分重要的現(xiàn)實意義和深遠的戰(zhàn)略意義。

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。隨著當前網(wǎng)絡與通信技術的高速發(fā)展, 特別是以目標管理和預算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展, 簡單的財務電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對管理信息的要求。企業(yè)需要更健全、更完善的財務管理信息系統(tǒng), 一個集會計核算、財務管理和經(jīng)營管理為一體的財務管理信息系統(tǒng)。財務信息化需要由單純的會計核算型向財務管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉變, 進而為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理提供信息集成和決策輔助功能。

一、企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展階段,企業(yè)僅需幾個財會人員就可以維護組織的會計信息。然而隨著組織規(guī)模的不斷擴大,業(yè)務越來越復雜,企業(yè)財務管理工作需要不斷地細化和深化,財務人員的工作量不斷增加。大量的數(shù)據(jù)需要及時的處理,財務信息的關聯(lián)程度越來越廣,傳統(tǒng)的基于手工的信息處理、紙張的憑證和賬簿以及手工信息傳遞越來越暴露出不足,無法滿足財務管理的需要。即便在已實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),企業(yè)的財務管理信息化也暴露出諸多的問題,困擾企業(yè)的管理,制約企業(yè)的發(fā)展。

1、對財務管理信息化的核心地位的認識不強。許多企業(yè)在信息化建設投入中缺乏重點。部分企業(yè)對財務信息化建設的認識還停留在IT 技術替代手工操作的層次上,認為實現(xiàn)會計電算化就是財務管理信息化的目標,對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒有認識到財務管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。

2、信息失真、信息不集成,難以為科學決策提供依據(jù)。現(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理,企業(yè)必須及時掌握真實準確的信息來控制物流、資金流。然而,當前我國相當多企業(yè)的信息嚴重不透明、不對稱和不集成,沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一?；虺鲇诟髯缘睦?企業(yè)管理部門間不愿及時提供相關信息,人為制造信息孤島。另外,由于應用的軟件不夠統(tǒng)一,沒有統(tǒng)一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種業(yè)務信息不能實現(xiàn)及時的共享和傳遞,信息在集團內部缺乏必要的集中和控制,表現(xiàn)在包括財務信息在內的各種業(yè)務信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。信息的不真實,直接影響企業(yè)的科學決策。

3、傳統(tǒng)會計流程存在缺失。在傳統(tǒng)的會計體系結構中,會計數(shù)據(jù)以匯總的形式重復存儲于信息系統(tǒng),難于反映經(jīng)濟業(yè)務的本來面目;而且所反映信息往往滯后于業(yè)務信息,信息的滯后不僅影響了信息的質量,降低了它的相關性,以至企業(yè)無法從效益的角度對經(jīng)營生產(chǎn)活動進行實時監(jiān)控。當IT 技術在各個領域中得到廣泛應用之際,許多組織的財務人員積極將IT 技術應用于會計信息系統(tǒng)。但是人們在傳統(tǒng)財務會計體系結構的束縛下,并沒有充分發(fā)揮IT 技術的優(yōu)勢重新設計財務會計流程,只是簡單模仿和照搬手工的流程。

4、缺乏財務信息化管理的復合人才。企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員,也有從事控制和計算機方面的技術人員等等。但基于中國的國情,很多企業(yè)的財務部門人才卻很匱乏。如許多國營企業(yè)或私營家族企業(yè),其財務人員或學歷不高,或是裙帶關系,更缺乏信息化管理能力及思想,其財務管理能力和理念已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要具有財務管理能力,有懂信息化管理的復合人才。

5、企業(yè)各級管理人員的認識不到位。在企業(yè)建立財務管理信息系統(tǒng), 是一項重大的管理工程, 涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。如此浩繁工程, 涉及方方面面, 必須是企業(yè)領導重視, 有關管理人員齊心協(xié)力, 才能順利進行。但部分企業(yè)的部分人員安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新, 認為實現(xiàn)電算化就是財務管理信息化的目標, 對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠, 沒有認識到財務管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心, 是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。

二、加快企業(yè)財務管理信息化建設的對策

企業(yè)財務管理信息化不但是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程, 同時也是一項比較復雜的社會工程。除政府從著眼于增強企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)參與國際競爭的角度加快企業(yè)信息化建設的專項資金投入及為實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外, 我們還應做好以下工作:

1、優(yōu)化業(yè)務流程, 實現(xiàn)財會業(yè)務一體化。為適應經(jīng)濟全球化要求, 企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源, 還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結合起來, 對業(yè)務流程進行優(yōu)化重組, 實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細化、集約化。計算機網(wǎng)絡技術的應用使得財會業(yè)務的協(xié)同成為可能, 財務會計流程從整個業(yè)務流程中采集數(shù)據(jù), 其數(shù)據(jù)載體是原始憑證, 數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的實時共享, 保證了財務系統(tǒng)能夠實時反映經(jīng)濟活動, 變會計事后核算為事中控制, 使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。

2、建立以資金管理為主線的財務管理信息系統(tǒng)。通過計算機網(wǎng)絡手段, 構建最適合本企業(yè)情況的動態(tài)資金管理系統(tǒng), 對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映, 使管理工作的“手”伸長, “眼”變亮。通過資金預測來統(tǒng)籌調劑使用資金, 活化資金, 加速周轉, 以提高效益。

3、推行全面預算管理, 實行責任成本控制制度。針對目前企業(yè)預算制度形同虛設的狀況, 結合實際建立健全不同層次的預算體系, 細化預算科目, 科學選擇預算計量指標。通過建立內部計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財務軟件, 編制并存儲預算數(shù)據(jù), 實時地對企業(yè)的財務成本情況進行監(jiān)控, 將事后監(jiān)督轉變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂? 使財務成本管理實時化, 切實提高企業(yè)財務管理水平。建立責任成本中心, 實行責任成本控制制度。責任成本中心只對成本或費用承擔責任, 年初以各責任中心為單位編制預算, 并以此為考核依據(jù)通過財務信息系統(tǒng)對各責任中心實行監(jiān)控, 最后形成考核的結果, 編制責任報告并按業(yè)績實施獎懲。

4、建立財務預警系統(tǒng), 防范風險。在財務信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關的各關鍵控制點, 確定風險警示點, 并對這些點進行實時控制,一旦超標立即報警或停止授權, 及時化解風險, 提高企業(yè)財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。

5、把軟件技術與企業(yè)管理實際結合起來。請一個好的管理咨詢顧問, 既可以把國外的先進管理思想引進企業(yè), 又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗幫助選取軟件, 在軟件技術與管理實際結合方面, 也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業(yè)通力合作, 根據(jù)企業(yè)的實際要求和遇到的問題,在不斷改進和更新軟件技術的同時, 還要為企業(yè)提供良好的個性化服務, 共同推動企業(yè)財務管理信息化建設。

總之, 在這個信息化的新經(jīng)濟時代, 財務管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。任何組織、任何單位, 都需要在財務信息化管理方面投入適當?shù)娜?、財、? 以贏得財務優(yōu)勢, 從而成功地贏得在信息化時展的競爭優(yōu)勢。

參考文獻:

[1] 劉承煥.實現(xiàn)財務信息化亟待解決的五大問題[ J] .中國會計電算化,2004,( 9)

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摘要：在電子商務經(jīng)營模式下，企業(yè)財務管理信息化建設是大勢所趨。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中贏得有利地位，必須用現(xiàn)代化的管理方式武裝自己，與時俱進地開展企業(yè)財務管理信息化建設。目前，僅有的企業(yè)財務管理信息化無法滿足企業(yè)發(fā)展的要求，基于協(xié)同模式基礎上的企業(yè)財務管理信息化受到更多企業(yè)的青睞。本文以企業(yè)財務管理為切入點，對企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式進行了初步探討，以期為企業(yè)財務管理提供參考。

關鍵詞 ：企業(yè)；財務管理；信息化協(xié)調；模式

近年來，我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，企業(yè)財務管理也隨之發(fā)展起來。在新形勢下，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已不適應形勢發(fā)展的需要，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展引領著企業(yè)財務管理工作的革新，要想使企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中不被淘汰，適應企業(yè)財務管理的新變化。對企業(yè)的發(fā)展而言，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展必須采取信息化協(xié)同模式，在信息化建設中開展協(xié)同模式研究。為了確保企業(yè)財務信息傳遞的及時性、完整性，企業(yè)財務管理信息化協(xié)同的概念建設性地提出，為廣大企業(yè)財務管理工作帶來了便利。

一、概述企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式

（一）企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的特點

一是開放性；二是實時性；三是標準化；四是共享性。具體說來，企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的開放性表現(xiàn)在財務管理系統(tǒng)在一個整合的、開放的環(huán)境下提高信息的使用價值。企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的實時性表現(xiàn)在，當企業(yè)內、外部某項業(yè)務事項發(fā)生時，企業(yè)可以迅速作出判斷和決策，體現(xiàn)出較高的實時性。而標準化是指財務管理信息化系統(tǒng)的語言標準與國際標準一致，遵照統(tǒng)一標準進行財務管理，大大提高了企業(yè)財務管理的有效性，避免了重復勞動，不同系統(tǒng)直接的資料共享也因此而獲益。

（二）企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的框架

1.確立財務管理信息化建設目標

目標是個人、部門或整個組織所期望實現(xiàn)的成果。沒有建設目標，就難以提高財務管理信息化協(xié)同模式的有效性。信息技術作為一種先進的工具和手段，在企業(yè)財務管理中實行有目標的協(xié)同模式，要把握好兩個方面的內容，一是要以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為總體目標。二是根據(jù)企業(yè)的實際情況設定財務管理信息化建設的目標。因此要區(qū)別對待不同企業(yè)的目標建設，以便做到有的放矢。

2.建立財務管理信息化協(xié)同模式

建立財務管理信息化協(xié)同模式是企業(yè)財務管理信息化更高層次的發(fā)展，也是現(xiàn)代經(jīng)濟信息對我國企業(yè)發(fā)展的內在要求。企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式被最大化的利用，彌補了傳統(tǒng)財務管理信息建設的不足，為企業(yè)財務管理信息化建設提供了更廣闊的發(fā)展空間。在具體做法上，建立財務管理信息化協(xié)同模式時，應結合現(xiàn)代企業(yè)財務管理內容，在現(xiàn)代企業(yè)財務治理結構的基礎上，融合協(xié)同模式的發(fā)展要求和特點，制定規(guī)范、標準的業(yè)務流程和相關數(shù)據(jù)。

3. 整體規(guī)劃財務管理的信息資源

財務管理的信息資源目前還比較分散，缺乏對企業(yè)財務管理的全面分析和綜合管理，財務管理信息資源沒有理順，許多企業(yè)財務管理信息資源沒有得到有效利用，造成資源的浪費。財務管理作為企業(yè)的重要部門，整體規(guī)劃財務管理的信息資源就顯得尤為重要。企業(yè)在整體規(guī)劃財務管理信息資源時，要綜合考慮企業(yè)發(fā)展的需要，認真收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過程信息，在分析企業(yè)信息資源的基礎上，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度考慮，在整體層面上對企業(yè)財務信息資源進行統(tǒng)一規(guī)劃。

二、優(yōu)化企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的策略

（一）創(chuàng)新企業(yè)財務管理信息化協(xié)同思路

為提高財務管理水平，開拓視野，拓寬思路，創(chuàng)新企業(yè)財務管理信息化協(xié)同思路，明確企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展方向，有利于企業(yè)資源的合理配置。企業(yè)要發(fā)展，創(chuàng)新是動力。在創(chuàng)新企業(yè)財務管理信息化協(xié)同思路方面，我們應就其中的信息協(xié)同方式有全面的了解，辯證地看待企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式，善于分析和總結，結合企業(yè)財務管理信息化建設的實際情況，創(chuàng)造性地開拓企業(yè)財務管理信息化協(xié)同思路，保證財務信息質量。在具體做法上，為順應信息時代的新要求，新增兩個財務管理信息化模塊，即財務管理信息收集、分析系統(tǒng)和傳遞、共享系統(tǒng)，企業(yè)財務管理信息化建設，在內部管理系統(tǒng)工作上注重協(xié)同性。這兩種系統(tǒng)各有其自身的優(yōu)勢和不足，應相互配合。

（二）改善企業(yè)財務管理信息化協(xié)同方式

從企業(yè)財務管理信息化協(xié)同方式上看，現(xiàn)在主要有主動式和基于ASP (應用服務提供商) 的財務管理信息協(xié)同方式兩種，比較而言，主動式財務管理信息協(xié)同方式比較適合大型企業(yè)，對中小企業(yè)財務管理的作用寥寥，而基于ASP 財務管理信息協(xié)同方式則更適合中小型企業(yè)。兩種模式各有利弊，因此，在選擇企業(yè)財務管理信息化協(xié)同方式的時候，應結合企業(yè)的實際情況進行選擇。

（三）整合企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式

財務管理系統(tǒng)在一個整合的、開放的環(huán)境下，才能持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。對企業(yè)而言，整合企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式是企業(yè)發(fā)展的有效路徑。在具體做法上，整合企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式，可以從三個方面入手，第一，整合企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的前期準備工作。在這一階段主要是為信息化協(xié)同做準備工作，企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式建立的前期準備應聘請專業(yè)的信息咨詢分析機構做全面、準確的評估和預測。第二，嚴格執(zhí)行實施監(jiān)管制度。一旦發(fā)現(xiàn)有不按照規(guī)定操作的財務管理，應立即予以處置后懲罰。第三，重視企業(yè)財務管理信息化協(xié)同建設的人才，協(xié)調好技術、人才和管理關系。

總之，我們應深刻認識到企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的重要性，面對新時期企業(yè)財務管理的新要求，采取信息化協(xié)同模式作為企業(yè)財務管理的要點，大力開展企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式研究，一方面注重汲取企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式發(fā)展中的成功經(jīng)驗，另一方面密切聯(lián)系實際情況尋找適合本企業(yè)發(fā)展的協(xié)同模式，只有這樣，才能提出企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的建設性意見，進而促進企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

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