財務(wù)信息化論文范文

時間:2023-04-02 19:58:59

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財務(wù)信息化論文

篇1

首先,要建立一套安全有效的會計檔案管理制度與財務(wù)管理適應(yīng),如操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、機房管理制度等,這些管理制度同樣也是構(gòu)成單位內(nèi)部控制體系的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)安全是會計檔案的生命線,可以通過權(quán)限管理、加強密碼設(shè)置、安裝正版防毒工具等有效措施,使系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)得到安全保護。其次,對會計檔案資料實行電子文件與紙質(zhì)文件共同管理的制度,將兩者同步歸檔,既對紙質(zhì)文件照常整理歸檔,又對電子文件中的相應(yīng)的會計信息數(shù)據(jù)錄入存檔,起到資源共享,共同互補的作用。最后,建立嚴格的會計檔案使用權(quán)限管理制度,既要防止內(nèi)部人員對外泄密,也要防止外部人員向內(nèi)竊取。

(二)從基礎(chǔ)做起,加強日常會計檔案管理工作。

會計檔案因存儲量大,可以通過計算機硬盤或刻錄光盤等將會計數(shù)據(jù)儲存。但電子的會計檔案資料易復(fù)制、易更改。而紙質(zhì)的會計檔案數(shù)據(jù),字跡容易鑒定,有直觀可視性,這就決定了信息化會計檔案管理的要求遠比紙質(zhì)會計檔案要提升許多。同時,會計檔案有別于其他文書類檔案,具有法律憑證的性質(zhì),是單位整個經(jīng)濟活動的全部真實記錄。因此,會計檔案的完整性尤為重要。首先,對電子設(shè)備和防病毒軟件時時進行更新與維護。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新與進步,計算機網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊力也越來越強,使得會計信息的重要數(shù)據(jù)容易被破壞。其次,定期對會計電子檔案進行備份。建議對數(shù)據(jù)進行雙重備份,并存放在不同的地點,以防止意外災(zāi)害給整個財務(wù)信息化系統(tǒng)造成無法挽回的后果。最后,注意電子檔案的存放方式。由于會計電子檔案對周圍環(huán)境要求苛刻,采用磁性介質(zhì)保存的會計檔案要防水、防火、防塵、防磁,這就體現(xiàn)了電子檔案管理的脆弱性。如果存放不當,就有可能造成會計檔案信息的銷磁或者數(shù)據(jù)的丟失,所以應(yīng)遠離磁場,嚴密保管。

(三)注重綜合型人才的培養(yǎng)。

篇2

論文摘要:信息技術(shù)的發(fā)展?完全改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理信患處理方式?在財務(wù)管理信息化條件下。數(shù)據(jù)處理的集中性使財務(wù)管理工作組織、財務(wù)管理信息化控制手段、方式和內(nèi)部控制的范圍都發(fā)生了變化?加大了內(nèi)部財務(wù)管理控制的難度。加強內(nèi)部控制制度有助于提高財務(wù)管理信息化的質(zhì)量?財務(wù)管理信息化質(zhì)量的提高又將促進內(nèi)部控制制度的有效實施。本文分析了在財務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制過程中所存在的問題?并提出了相應(yīng)的對策。

1財務(wù)管理信息化的發(fā)展及加強內(nèi)部控制的需要

財務(wù)管理信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)?建立信息技術(shù)與財務(wù)管理學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)。這種財務(wù)管理信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)?通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?使業(yè)務(wù)處理高度自動化?信息高度共享?能夠進行主動和實時報告財務(wù)管理信息。以本單位為例?十幾年來財務(wù)管理信息化建設(shè)從會計電算化到財務(wù)信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展?目前建立了會計電算化、費收管理信息系統(tǒng)、船舶動態(tài)系統(tǒng)、財務(wù)遠程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的建設(shè)?實現(xiàn)了費收、核算、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)的自動上報?遠程財務(wù)查詢?對多級機構(gòu)、多級財務(wù)指標的歸納、分析和對比?滿足專業(yè)財務(wù)人員和財務(wù)主管人員的工作要求?在此基礎(chǔ)上計劃推出財務(wù)管理綜合信息平臺和固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務(wù)狀況?按需獲取財務(wù)數(shù)據(jù)提供了簡便高效的工具?實現(xiàn)了對前期財務(wù)信息化成果的綜合利用?強化了財務(wù)管理T作的深度、控制能力和決策能力。

《會計法》明確提出各單位應(yīng)當建立、健全本單位的內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)督制度的要求。財政部也了《內(nèi)部財務(wù)管理控制基本規(guī)范》。因此結(jié)合本單位具體情況?把軟件管理思想轉(zhuǎn)化為各單位的實際工作規(guī)范?更新概念及T?作方法?制定管理規(guī)定和操作流程?指導(dǎo)具體的實際操作?加強內(nèi)部控制的建設(shè)至關(guān)重要。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容。一方面是要加強對電子信息系統(tǒng)本身的控制?包括?系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護控制、文件資料控制、系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)、程序、網(wǎng)絡(luò)安傘的控制以及日常應(yīng)用的控制。另一方面?要運用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng)?減少和消除內(nèi)部人為控制的影響?確保內(nèi)部控制的有效實施。

2信息化條件下內(nèi)部財務(wù)管理控制的特點

在引入信息技術(shù)后?如沒有X?tlN流程進行更新?也沒有深入研究如何進行流程鶯構(gòu)?這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間存在許多沖突?形成內(nèi)部控制盲點。在內(nèi)部的審計檢查中可以發(fā)現(xiàn)一些不符合內(nèi)部控制的案例?如在實際操作中?財務(wù)管理科長、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔任。同時。系統(tǒng)管理員在實施數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改、財務(wù)管理人員崗位分工、權(quán)限設(shè)置等具體操作時?缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權(quán)限高度集中?監(jiān)控制約不力?財務(wù)和核算系統(tǒng)存在隱患。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下如果沒有改變相應(yīng)的控制程序和業(yè)務(wù)流程?將更容易發(fā)生舞弊行為。

2.1數(shù)據(jù)處理的集中性使財務(wù)管理工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化。

在手工財務(wù)管理的組織方式下?單位的財務(wù)管理部門按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位?構(gòu)成一個內(nèi)部牽制網(wǎng)?很少出現(xiàn)錯漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題?也可通過核查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務(wù)管理的內(nèi)部組織控制。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是按照計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的?記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成?主要處理過程不須人工干預(yù)。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng)?財務(wù)管理部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財務(wù)管理組、系統(tǒng)維護組等。

2.2財務(wù)管理信息化系統(tǒng)使內(nèi)部財務(wù)管理擴大了控制范圍。

傳統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)管理控制主要局限于單位內(nèi)部的在錯防弊?而財務(wù)管理信息化條件下的范圍相應(yīng)擴大?其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展?單位與外部的信息傳遞更加頻繁?過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失?內(nèi)部財務(wù)管理控制的范圍不再局限于單位內(nèi)部?因而加大了內(nèi)部財務(wù)管理控制的難度。

2.3財務(wù)管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。

在財務(wù)管理信息化條件下??刂品绞胶褪侄斡墒止た刂妻D(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。原有的手工控制手段有些保留?但需要增設(shè)一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講?財務(wù)管理信息化程度越高?采用的程序化控制也越多?不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段?使內(nèi)部財務(wù)管理控制措施失效。正是由于財務(wù)管理信息化控制技術(shù)的復(fù)雜性?加大了系統(tǒng)的控制風險。

3財務(wù)管理信息化環(huán)境下加強內(nèi)部控制的幾點思考

3.1建立良好的控制活動。

3.1.1財務(wù)管理信息化崗位控制。設(shè)市財務(wù)管理核算崗位?必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務(wù)管理信息化崗位的內(nèi)部控制制度?可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約?使單位達到防止舞弊和欺詐的目的。

3.1.2業(yè)務(wù)發(fā)生控制。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時?通過計算機的控制程序?對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制?如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)代碼?字符等是否有效?操作口令是否準確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。

3.1.3數(shù)據(jù)輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式?要使用電腦?要上傳數(shù)據(jù)?有些基層同志不適應(yīng)正常工作?如果輸入數(shù)據(jù)不正確?處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯。單位應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制?保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)?并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查。其次應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗。

3.1.4數(shù)據(jù)通信控制。是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。要采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安令、可靠?可采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。

3.2加強計算機軟、硬件管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。

加強計算機硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制?是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全?避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患?其具體措施有?(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數(shù)據(jù)庫訪問人員進行限制?僅限于經(jīng)過授權(quán)的用戶訪問。(2)存取權(quán)限控制。通過權(quán)限設(shè)置對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問范圍進行限制??梢愿鶕?jù)崗位、工作性質(zhì)、設(shè)計的內(nèi)容等為數(shù)據(jù)庫用戶設(shè)置一定的權(quán)限。

加強軟件管理?必須引入安全稽核機制?對重要的操作日志進行記錄?并進行必要的權(quán)限設(shè)置?以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進行用戶識別和遠程請求識別。按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限?用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會計賬套數(shù)據(jù)的進出?通過對數(shù)據(jù)進行重新組合和對會計賬套數(shù)據(jù)庫進行加密?使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用?同時必須進行必要的身份認證和內(nèi)容檢查?控制一些軟件的安裝?尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件?以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開帳套數(shù)據(jù)庫進行非法篡改。

3.3加強信息系統(tǒng)內(nèi)部審計?完善監(jiān)督管理機制。

內(nèi)部審計控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式?內(nèi)部審計師比外部審計人員更了解本單位的業(yè)務(wù)流程和管理?因此加強內(nèi)部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標有?(1)評價電子數(shù)據(jù)的真實、完整性。

(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范?系統(tǒng)重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等?發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)?能加強信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設(shè)。(3)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應(yīng)通過審計信息系統(tǒng)對系統(tǒng)功能的測試以及計算機數(shù)據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題?通過分析這些問題產(chǎn)生的原因?反推出信息系統(tǒng)中存在的問題?發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。

篇3

1.財務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才缺少

想要實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,除了必要的硬件設(shè)施外,還需要懂得開發(fā)與應(yīng)用計算機軟件以及掌握財務(wù)知識的復(fù)合型人才??墒?,當今盡管具備各種類型的技術(shù)工作者,可是十分缺少掌握信息技術(shù)與財務(wù)人才。為此,企業(yè)務(wù)必耗費相應(yīng)的精力與聘請軟件企業(yè)開發(fā)適應(yīng)自身需要的財務(wù)軟件。

2.共享數(shù)據(jù)和信息的能力比較弱

首先,傳統(tǒng)意義上的會計流程當中,會計部門跟其它的業(yè)務(wù)部門是獨立的,在企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)跟其它系統(tǒng)通常是不相往來,以及企業(yè)管理部門間為了自身的利益,也不想實時地提供有關(guān)的資料信息,各個業(yè)務(wù)部門間難以及時地交流信息。其次,企業(yè)間、企業(yè)跟銀行間,以及政府職能部門間未能夠形成一致性的信息標準,一部分企業(yè)的硬件建設(shè)不夠先進,彼此間不可以實時地傳遞與搜集一系列資料、數(shù)據(jù),難以實現(xiàn)企業(yè)管理決策的要求。

3.財務(wù)管理軟件不夠先進

當今,絕大多數(shù)的企業(yè)財務(wù)軟件的用途僅僅是核算與做賬,而缺少資金管理、成本管理、預(yù)算管理的財務(wù)軟件。并且,大部分的企業(yè)開發(fā)軟件技術(shù)的工作者缺少,軟件企業(yè)的研發(fā)能力比較差、規(guī)模比較小,可是外國的大企業(yè)研發(fā)的軟件價格比較貴,跟我國企業(yè)的發(fā)展特點不適應(yīng)。

4.企業(yè)管理工作者和領(lǐng)導(dǎo)的認知亟需提高

因為在企業(yè)創(chuàng)建財務(wù)管理信息系統(tǒng),不僅僅依靠計算機和網(wǎng)絡(luò),該管理工程是巨大的,在實施的過程中牽涉到企業(yè)生產(chǎn)組織方式、資金運作模式、企業(yè)管理模式等一系列的改革,倘若搞成功了,那么就能夠推動企業(yè)的發(fā)展。由于該管理工程涉及到很多的環(huán)節(jié),因此領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必高度關(guān)注,齊抓共管,才可以正常地實施。

二、解決企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨問題的對策

1.強化培訓財務(wù)管理信息化的復(fù)合型工作者

第一,豐富培訓的形式。通過網(wǎng)絡(luò)手段,借助遠程教學的形式,立足于實務(wù)和政策提供財務(wù)管理信息化培訓所要求的材料。第二,更新培訓知識。主動地參與我國有關(guān)組織的軟件培訓,以使財務(wù)工作者的管理知識結(jié)構(gòu)體系得以完善,需要財務(wù)工作者學習會計核算軟件的結(jié)構(gòu)、功能,以及計算機維護、操作方面的知識,可以靈活地應(yīng)用辦公軟件等等。第三,創(chuàng)建培訓制度。會計工作者從業(yè)資格教育和后續(xù)教育的一個關(guān)鍵性部分是會計電算化培訓,企業(yè)在創(chuàng)建系統(tǒng)的初級階段,能夠?qū)⑵髽I(yè)的培訓制度制定出來,有規(guī)劃和有目的性地組織企業(yè)培訓,且在創(chuàng)建系統(tǒng)的整個過程中執(zhí)行,能夠?qū)嵤┫鄳?yīng)的獎懲策略對財務(wù)工作者進行激勵,從而使良好的自我學習與組織培訓環(huán)境形成。第四,培養(yǎng)財務(wù)管理信息化的骨干。實施電算化的企業(yè)能夠結(jié)合實際現(xiàn)狀,投資財務(wù)管理信息化的人才資源,培訓若干有著較高計算機能力和豐富財務(wù)知識的工作者。如此不但使企業(yè)財務(wù)管理信息化的應(yīng)用能力增強,而且還能夠不定期地在企業(yè)內(nèi)部組織培訓,從而使企業(yè)財務(wù)工作者的素質(zhì)提高。

2.堅持以財務(wù)管理作為中心環(huán)節(jié)的管理理念

在社會主義市場經(jīng)濟的影響下,企業(yè)務(wù)必堅持以財務(wù)管理作為中心環(huán)節(jié),注重控制資金流量的管理思想,這是強化企業(yè)管理,創(chuàng)建現(xiàn)代化企業(yè)制度的關(guān)鍵性事項。企業(yè)只有真正地搞好資金的監(jiān)控與財務(wù)管理,才可以增強整體的管理能力。企業(yè)需要立足于財務(wù)管理的信息化,強化制度約束與創(chuàng)建內(nèi)部管理機制,特別是立足于計算機管理的財務(wù)一體化建設(shè),讓企業(yè)的一系列部門之間可以實時性地獲得有關(guān)信息,以共享信息,防止財務(wù)信息與統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真的情況出現(xiàn)。

3.實現(xiàn)管理的集成化

企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)的中心子系統(tǒng)就是財務(wù)管理信息系統(tǒng),財務(wù)管理的信息化建設(shè)并非技術(shù)上的問題,不但應(yīng)規(guī)劃財務(wù)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建,而且務(wù)必從整體上規(guī)劃整個管理信息系統(tǒng),創(chuàng)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是統(tǒng)一性財務(wù)管理體制的創(chuàng)建,且以實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建與企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件作為支撐,以創(chuàng)建企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心作為方式,而前提條件是統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作者,以及借助信息技術(shù)方式監(jiān)控資金和統(tǒng)一管理財務(wù),以集成系統(tǒng)的形式管理整個企業(yè)的財務(wù)。

4.強化培訓企業(yè)管理工作者與領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)新制度以及管理

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的推動,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想是首先需要解決的問題,應(yīng)當讓學生迅速地提高認知,這就要求相關(guān)行業(yè)協(xié)會與政府部門借助一系列的手段,強化培訓企業(yè)經(jīng)營者的財務(wù)管理知識與信息化知識,且進行宣傳,將一些成功的經(jīng)驗推廣給大家,進而給企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)起到輿論上的影響作用。并且,還應(yīng)當強化管理與制度上的創(chuàng)新。管理是企業(yè)的根本,而財務(wù)是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),資金又是財務(wù)的關(guān)鍵。并非財務(wù)管理制度可以忽視,而是在實際中,一些企業(yè)盡管在管理資金方面有制度,可是難以嚴格地貫徹實施,缺少約束力,導(dǎo)致十分大的隨意性出現(xiàn)。其中,創(chuàng)新管理以及制度是處理這種問題的根本,借助信息技術(shù)方式,設(shè)置軟件程序,以使企業(yè)規(guī)程與管理制度成為大家一起堅持的原則,這樣,誰都難以對計算機程序進行更改,從而以程序?qū)θ说男袨檫M行規(guī)范,確保貫徹制度,這是財務(wù)管理信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容。

三、結(jié)語

篇4

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;對策

加強企業(yè)的科學管理,是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理方面,財務(wù)信息失真、財務(wù)資金管理失控,是當前企業(yè)發(fā)展中需要研究和解決的重大問題。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件,因此,積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當前加強企業(yè)管理、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

1當前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

雖然加快推進財務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的現(xiàn)實與戰(zhàn)略意義,但目前財務(wù)管理信息化作為一項系統(tǒng)工程,還有大量的工作要做,當前存在的主要問題是:

1.1企業(yè)管理人員的認識有待提高

由于企業(yè)建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視、有關(guān)管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進行。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員對加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識必須提高。

1.2企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)普遍薄弱

首先是財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)為財務(wù)管理體制分散,許多企業(yè)難以實現(xiàn)資金預(yù)算管理制度,財務(wù)管理制度不規(guī)范。二是一些企業(yè)生產(chǎn)裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息。三是幾乎所有行業(yè)都沒有統(tǒng)一規(guī)范的商品編碼,企業(yè)自己搞的商品編碼又不規(guī)范。四是企業(yè)普遍缺乏信息技術(shù)和財務(wù)管理的專業(yè)人才,難以實現(xiàn)自己開發(fā)。

1.3我國財務(wù)管理軟件發(fā)展滯后

建立行之有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件。目前,國內(nèi)個別行業(yè)的單位在開發(fā)企業(yè)管理功能軟件方面有了一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要,再加上國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,開發(fā)能力弱,所以,如何加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)財務(wù)集中管理的統(tǒng)一財務(wù)軟件,即是推進我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個不小的難點。

2加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

企業(yè)財務(wù)管理信息化不但是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時也是一項復(fù)雜的社會工程,為此我們應(yīng)做好以下工作:

2.1加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓,加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度

大力推進財務(wù)管理信息化建設(shè),首要要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念問題,讓他們盡快提高認識,這就需要政府部門通過多種形式,加強對企業(yè)經(jīng)營者有關(guān)信息化知識和財務(wù)管理方面的培訓,并做好宣傳,推廣一些成功的典型經(jīng)驗,為推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)營造輿論氛圍。

企業(yè)的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財務(wù),財務(wù)的重點在資金。關(guān)鍵是加強制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,通過計算機授權(quán),用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行。

2.2各企業(yè)要努力完善自身,跟上時代步伐

企業(yè)在提高財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性認識的基礎(chǔ)上,要努力完善自身,健全財務(wù)管理制度,提高企業(yè)生產(chǎn)裝備自動化、信息化水平,按照財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,健全、規(guī)范自己企業(yè)的商品編碼,把企業(yè)財務(wù)管理駛向信息化建設(shè)的軌道上來,真正把財務(wù)管理當做整個企業(yè)管理的核心,用科學的、現(xiàn)代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業(yè)的管理水平提高上去,以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟效益。

2.3軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實際緊密結(jié)合起來

由于使用統(tǒng)一軟件,實行企業(yè)財務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務(wù)信息的真實性,有利于提高整個企業(yè)的管理水平,所以,軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開應(yīng)用的企業(yè)或說它的根子就在應(yīng)用企業(yè),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動加強與企業(yè)的聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術(shù)。

3推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題

3.1必須樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善,我們必須樹立以財務(wù)管理為核心、以資金流程控制為重點的管理理念。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,只有切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。

3.2財務(wù)管理信息化的實質(zhì)是管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新

企業(yè)財務(wù)管理信息化與會計電算化不同,建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),不是單純的技術(shù)問題,而是以建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實行集中內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件和建立計算機網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心為手段,以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的集中管理為前提,要做好以上工作,就必須對原有的財務(wù)流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,進行機構(gòu)創(chuàng)新、信息溝通創(chuàng)新以及管理方法的創(chuàng)新。其實質(zhì)是財務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。

篇5

1.企業(yè)財務(wù)管理信息化管理制度不夠完善

在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)管理信息化制度是保證整個企業(yè)財務(wù)信息化管理工作有效開展的重要保證。但是國內(nèi)很多企業(yè)在進行具體的財務(wù)信息化管理的過程當中,幾乎沒有一個完善的財務(wù)信息化管理制度,尤其是在企業(yè)預(yù)控制度的建設(shè)、財務(wù)報表制度等方面缺失較為嚴重,這在很大程度上非常容易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)私吞公家財產(chǎn)、貪污受賄等情況出現(xiàn),對于企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展帶來致命性的影響。此外,由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷進步,部分企業(yè)內(nèi)部雖然建立有財務(wù)信息化管理制度,但是在一定程度上已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)信息化管理的要求。同時,有些企業(yè)在近些年來取得了較快的發(fā)展,但是其內(nèi)部的財務(wù)信息化管理工作仍舊沿用先前的信息化管理方式,這在很大程度上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)規(guī)模對于財務(wù)信息化管理制度的要求,在實際的信息化管理制度運行的過程當中出現(xiàn)較多的漏洞。

2.企業(yè)財務(wù)信息化管理工作復(fù)合型人才缺失

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷的滲入到企業(yè)的財務(wù)信息化管理工作當中,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作已經(jīng)不單單是先前的財務(wù)統(tǒng)計,在財務(wù)管理的過程中必須的掌握其內(nèi)部所涉及的信息化技術(shù)。這在很大程度上給企業(yè)的財務(wù)管理人員帶來了較大的挑戰(zhàn),單純的財務(wù)管理技術(shù)人才在一定方面已經(jīng)不能夠勝任現(xiàn)代化的財務(wù)信息化管理工作。但是在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),國內(nèi)很多企業(yè)的財務(wù)信息化管理人員仍就是為傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員,在實際的工作當中不能夠?qū)F(xiàn)代化的信息化財務(wù)管理技術(shù)運用到日常的財務(wù)管理工作當中,甚至出現(xiàn)一些年齡較大的企業(yè)財務(wù)管理人員拒絕使用現(xiàn)代化財務(wù)信息化管理的相關(guān)軟件,不執(zhí)行相關(guān)的信息化財務(wù)管理制度,給整個企業(yè)全面實現(xiàn)財務(wù)管理工作信息化帶來較大的阻礙,也在很大程度上阻礙了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。

二、增強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管理的相關(guān)實施措施分析

1.構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)信息化管理實施制度

要想全面的在整個企業(yè)內(nèi)部實施全面的財務(wù)信息化管理工作,必須首先制定出完善的企業(yè)財務(wù)信息化管理制度,將財務(wù)信息化管理工作提升到制度的水平上來,不斷的推進整個財務(wù)信息化管理的信息化程度,在這個過程中首先應(yīng)當提升企業(yè)對于財務(wù)信息化的認識水平,逐步的改變傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理觀念,同時也應(yīng)當讓企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)管理人員全面的認識到采用現(xiàn)代化的財務(wù)信息化管理技術(shù)對于整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作在工作效率及工作質(zhì)量等方面相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作的優(yōu)勢所在,讓大家全面的意識到全面在企業(yè)財務(wù)管理工作當中實行現(xiàn)代化的財務(wù)信息化管理工作是一件一本萬利的工作,最終將大家引導(dǎo)到統(tǒng)一思想水平之上。等企業(yè)內(nèi)部上下思想統(tǒng)一之后,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財務(wù)管理人員結(jié)合企業(yè)的財務(wù)管理實際情況,制度出符合企業(yè)實際情況的財務(wù)信息化管理制度,同時在其實行的過程當中,增強對于其監(jiān)管的工作,全面的保證企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化管理工作按照相關(guān)的制度有效的進行。此外,在實際的實行過程當中,相關(guān)的單位和個人對于該項制度在實行過程中表現(xiàn)出的漏洞進行全面的修正,保證整個制度更好的服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的財政信息化管理工作,而不是阻礙整個財政信息化管理工作的有效進行。

2.提升企業(yè)財務(wù)信息化管理工作人員整體業(yè)務(wù)水平

隨著企業(yè)財務(wù)信息化管理的不斷實施,很多舊式的財務(wù)管理方法及方式在一定程度上已經(jīng)不能夠使用到現(xiàn)代化的信息化財務(wù)管理工作當中,這就要求企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員應(yīng)當對現(xiàn)代化財務(wù)信息化管理工作所用的相關(guān)技術(shù)等進行全面的學習,以更好的提升自身的現(xiàn)代化財務(wù)信息化管理的業(yè)務(wù)能力。在具體的實行過程當中,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身的條件,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員進行現(xiàn)代化的信息技術(shù)的培訓工作,將財務(wù)信息化管理工作所需的相關(guān)技能講授與財務(wù)管理人員,同時,制定出完善的財務(wù)管理工作信息化技術(shù)的考核制度,對于參加培訓而不能夠通過的財務(wù)管理人員,實現(xiàn)不能夠上崗的制度,全面的保證財務(wù)管理工作全面的實現(xiàn)信息化的操作。同時將財務(wù)管理工作者的薪酬待遇與自身的工作效率及工作質(zhì)量直接掛鉤,不斷的提升財務(wù)信息化管理的普及水平。

三、結(jié)束語

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(一)整合財務(wù)系統(tǒng)融入企業(yè)經(jīng)營管理共享平臺

建立財務(wù)管理信息化的必要條件就是開發(fā)出適合集團企業(yè)自身需要的信息化管理軟件與硬件系統(tǒng)。這就需要集團企業(yè)能夠根據(jù)自身的特點,考慮到集團企業(yè)現(xiàn)狀,同時兼顧未來發(fā)展,打造一個“動態(tài)平衡”財務(wù)信息系統(tǒng)平臺,使財務(wù)、供應(yīng)鏈管理與生產(chǎn)等相關(guān)信息在處理或者監(jiān)控上實現(xiàn)同一平臺統(tǒng)一與同步,進而使集團企業(yè)在信息流動、資金流動以及物流流動等方面實現(xiàn)有效的統(tǒng)一。財務(wù)管理模塊支持各種財務(wù)報表在系統(tǒng)中的綜合運用,能夠?qū)⒓瘓F企業(yè)中的財務(wù)信息進行匯總,使其成為一個有機的整體,再通過錄入相關(guān)的財務(wù)信息,自動生成相應(yīng)的賬目,以及相應(yīng)的財務(wù)報表。從而促使企業(yè)財務(wù)信息的使用者能夠及時的獲取相應(yīng)的準確的財務(wù)信息,進而增加企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的有效性。

(二)引導(dǎo)管控與決策支持走向智能化

當前企業(yè)財務(wù)信息化下各類信息處理往往停留在綜合階段,信息過載而沒有分析其可供決策的關(guān)鍵信息,導(dǎo)致信息處理量大,可供決策的信息提取效率低。建立財務(wù)管理信息化需要充分考慮財務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè),也就是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的集成化與數(shù)據(jù)處理、分析的智能化,使得系統(tǒng)具有良好交互性和可視化用戶界面。通過圖表、圖形的形式更方便于決策者的使用,不僅方便了決策相關(guān)者間的信息溝通,而且報告形式不拘泥于報告和表格,防止信息數(shù)據(jù)過多、導(dǎo)致決策者對某些關(guān)鍵字信息辯別不清、致使決策出現(xiàn)失誤。如,某項目財務(wù)指標異常,則系統(tǒng)通過圖表、圖形提示預(yù)警信息,比較直觀提供給決策層參考。

(三)建立基于企業(yè)管理流程的資金管理體系

對現(xiàn)今資金管理系統(tǒng)普遍存在的與管理流程契合度不高的問題,筆者認為通過建立基于管理流程的全面資金管理體系來實現(xiàn)集團企業(yè)對資金的全面管理?;诠芾砹鞒痰娜尜Y金管理體系是指資金管理體系的設(shè)計,向上要支撐企業(yè)決策,向下要深入業(yè)務(wù)流程,并借助于風險管理、預(yù)算管理、企業(yè)資源計劃、銀企直聯(lián)的信息支持,保障其順利實施。如此實現(xiàn)六個方面的效果。

(1)以集團企業(yè)的資金結(jié)算中心為主干,加強了對集團企業(yè)資金存量、流量、流向上的掌控。

(2)通過銀企直聯(lián),掌握集團企業(yè)資金狀況發(fā)揮其資金優(yōu)勢,為集團企業(yè)調(diào)劑資金余缺,及時為缺少資金的單位提供資金支持。

(3)敏銳的風險防范,通過各業(yè)務(wù)節(jié)點的信息搜集,進行集中的信用分析與監(jiān)控,并從集團企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)入手防范潛在危機。

(4)降低財務(wù)費用,從集團企業(yè)整體利益出發(fā),加強票據(jù)、借貸管理,并強化授權(quán)管理,杜絕舞弊。

(5)基于資金預(yù)算,進行資金計劃的調(diào)整與管控,協(xié)助預(yù)算管理的順利實施。

(6)作為業(yè)務(wù)與財務(wù)的聯(lián)動中介,資金管理系統(tǒng)面向決策的信息支撐,為企業(yè)管理決策提供實時信息支持。通過建立基于管理流程的全面資金管理體系,一方面掌控了集團企業(yè)的整體資金存量和流量信息化,便于集團企業(yè)整體資金的運用和調(diào)度,優(yōu)化了集團企業(yè)資金的優(yōu)化配置;另一方面,基于企業(yè)的管理流程,在各個關(guān)鍵點設(shè)置信息搜集、分析及管控辦法,徹底消除集團企業(yè)的資金運營風險隱患,構(gòu)筑了一個安全的資源配置環(huán)境。

(四)建立完善的財務(wù)信息安全防范機制

安全問題對于集團企業(yè)財務(wù)管理信息化是一個非常值得重視的問題。對此,集團企業(yè)需要從兩個方面著手對其加強警醒防范。

(1)加強硬件的建設(shè)。如通過使用身份認證、VPN、入侵檢測、防火墻與網(wǎng)絡(luò)病毒檢測等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強對于網(wǎng)絡(luò)的安全使用性。

(2)加強集團企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的控制。無論是硬件或是軟件,機構(gòu)或是財會人員,信息化管理的環(huán)境與病毒的預(yù)防,以及系統(tǒng)信息或是文檔材料等方面,集團企業(yè)都需要建立起完善的財務(wù)信息安全防范機制系統(tǒng)。一套行之有效的安全防范機制系統(tǒng),有利于降低由于軟件、硬件與財會人員等問題而導(dǎo)致的財務(wù)風險,進而確保財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全有序運行。

二、總結(jié)

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(一)“量身定做”的信息系統(tǒng)

1.高可管理性。面對金融業(yè)務(wù)的不斷增加,對數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的管理顯得尤為重要。天津國稅通過方正公司搭建的獨特的稅務(wù)系統(tǒng)擁有強大的網(wǎng)絡(luò)管理功能,能夠有效的幫助稅務(wù)部門全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理和遠程監(jiān)測,大大提高企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的可管理性和可維護性,同時,降低了國稅局及地方稅務(wù)局在IT資產(chǎn)的總擁有成本。

(二)“簡便易用”的培訓系統(tǒng)

天津國稅局為了提高公務(wù)員素質(zhì),使其更好的跟上稅務(wù)信息化步伐,建成了一個供稅務(wù)內(nèi)部人員使用的信息培訓教室。稅收信息化建設(shè)作為一項龐大的系統(tǒng)工程,內(nèi)容涵蓋了稅收管理工作的方方面面,工作量大,任務(wù)艱巨,質(zhì)量要求高,各種新技術(shù),新系統(tǒng),新軟件的不斷出現(xiàn),國家重點稅務(wù)信息化系統(tǒng),金保工程系統(tǒng)編由四個軟件系統(tǒng)構(gòu)成,分別為:每一個系統(tǒng)的成功實施,都需要項目相關(guān)官員的積極配合和學習,因而為適應(yīng)未來信息化不斷深入的要求,對項目相關(guān)人員進行不定時的信息化培訓非常必要。考慮到稅務(wù)系統(tǒng)的特殊性,各種稅務(wù)系統(tǒng)繁多,系統(tǒng)維護人員較少,安全性要求較高,現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)培訓系統(tǒng)以不能滿足稅務(wù)行業(yè)的需求,因而,天津國稅局委托方正公司建成了一個供稅務(wù)內(nèi)部人員使用的信息培訓教室,并使用了在國內(nèi)具有領(lǐng)先水平的雙翼稅務(wù)培訓系統(tǒng)解決了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上的難題。由于天津國稅局在建設(shè)稅務(wù)征管信息化方面的不懈努力,有效抑制了長期以來由于“信息不對稱”帶來的負面影響,提高了稅務(wù)機關(guān)的服務(wù)質(zhì)量、政策決策的理性需求以及稅務(wù)檢查效率,朝著稅收征管現(xiàn)代化大踏步邁進。但是在天津國稅向下級基層稅務(wù)機關(guān)普及信息化培訓過程中所取得的實際效果,省市級稅務(wù)機關(guān)好于縣區(qū)級稅務(wù)機關(guān),因此也暴露出許多基層稅務(wù)機關(guān)征管信息化建設(shè)的問題。

二、制約基層稅務(wù)機關(guān)信息化建設(shè)的因素

信息化建設(shè)是一個龐大、復(fù)雜的工程。影響基層稅務(wù)機關(guān)信息化建設(shè)的因素很多,可以從主觀和客觀兩個方面進行概括:

(一)主觀原因

從主觀上剖析,基層稅務(wù)機關(guān)信息化建設(shè)缺乏觀念支持,基層稅務(wù)人員對信息化建設(shè)認識有偏差。稅務(wù)征管信息化作為一項長期系統(tǒng)工程,稅收信息化建設(shè)工作盡管已經(jīng)進行好幾年,但發(fā)展很不平衡,究其原因,主要是觀念上的問題。對薊縣分局的10多名稅務(wù)人員初步調(diào)查:對稅務(wù)信息化缺少必要的認識,不知道稅收信息化是什么的占大多數(shù);認為信息化建設(shè)高不可攀,客觀條件不具備的也很普遍而能清楚回答當前稅收信息化建設(shè)主要內(nèi)容的只有2人?;蛟S這樣的調(diào)查不能代表較深層面的現(xiàn)狀,但可以看出加強基層稅務(wù)人員信息化觀念迫在眉睫。

(二)客觀原因

1.成本太高,基層稅務(wù)機關(guān)的財力難以承受

從長期來看,雖然相對在降低稅收成本減少偷稅漏稅方面帶來的收益是“物有所值”,但有限的財力制約基層稅務(wù)機關(guān)信息化建設(shè),在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件配置、設(shè)備維護等方面都難以快速推進,因此會帶來一系列連鎖反應(yīng),導(dǎo)致計算機依托功能沒有得到有效發(fā)揮、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的全面性和準確性不高、源端信息和集端信息不對稱、信息不能共享、數(shù)據(jù)傳遞和存儲技術(shù)有待完善等問題。

2.缺乏專業(yè)人員

就稅務(wù)系統(tǒng)的人才狀況來看,目前稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部不僅缺少網(wǎng)絡(luò)管理人員,而且缺少系統(tǒng)操作和應(yīng)用管理人員,更缺少精通稅收、經(jīng)濟、管理以及數(shù)學等專業(yè)的復(fù)合型專門人才。由于沒有專門人才對稅收信息的開發(fā)利用,在一定程度上使稅收信息的管理與應(yīng)用只停留在簡單的模擬手T操作的水平上,即使有的地方初步應(yīng)用了一些輔分析系統(tǒng),也只是局限于對歷史數(shù)據(jù)的靜態(tài)分析,尚不能做到動態(tài)預(yù)測與管理。究其原因,都是受人才引進渠道和工資待遇等諸多因素影響,而工作在基層,尤其是郊縣的就更少。以薊縣分局為例,計算機專業(yè)技術(shù)人才幾乎沒有,全市國稅系統(tǒng)系統(tǒng)僅有的這方面人才又都集中在市國稅機關(guān)信息中心,基層征管基本上是沒有熟練掌握征管軟件程序的人,另一方面,縣級國稅局受工資制度限制,也難以留住人才。再有就是信息技術(shù)培訓缺乏系統(tǒng)性,仍有一部分人雖會操作也僅限于開票,打字等,計算機功能遠遠沒有發(fā)揮。

3.稅收管理的專業(yè)化分工不到位

目前,稅務(wù)征管各環(huán)節(jié)專業(yè)化分工并未按照信息流的相對集中和靜止環(huán)節(jié)來進行劃分,沒有充分考慮到信息技術(shù)條件下信息使用的重要性和廣泛性,而是仍然按照工作環(huán)節(jié)劃分專業(yè)職能,并且各專業(yè)職能之間包括各環(huán)節(jié)內(nèi)部在一定程度上存在交叉重復(fù)、職責不清的現(xiàn)象。譬如,在征收專業(yè)化基本到位的條件下,作為稅收管理重要內(nèi)容的納稅評估與稅務(wù)稽查專業(yè)化分工明顯缺位。從近年來納稅評估和稽查選案的運行情況看,不僅其職能相互重疊,并且在每個環(huán)節(jié)的內(nèi)部也同樣沒有明確的專業(yè)化分工。納稅評估在具體操作中沒有一個完全統(tǒng)一的操作辦法,對相當一部分評估對象只是簡單地走過場。稽查選案則是根據(jù)納稅申報的一些資料和計算機中的有限信息,對選取的案源進行評析,在稽查選案對象的確定上,非數(shù)據(jù)信息的成分大。

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論文關(guān)鍵詞:關(guān)于高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”的幾點思考

 

國家審計署審計長劉家義在2008年“推進內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型與發(fā)展研討會”上指出,現(xiàn)代內(nèi)部審計是部門、單位企事業(yè)組織的“免疫系統(tǒng)”,是內(nèi)部控制體系的重要組成部分,滲透到內(nèi)部管理的各個方面,必須以“強管理、防風險、促發(fā)展”為己任財務(wù)論文,積極探索以“事前審計為基礎(chǔ)、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,要責無旁貸地承擔起推動內(nèi)部控制建設(shè)、強化風險管理的重要職責。這給內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢定下了基調(diào)。高校審計部門作為現(xiàn)代內(nèi)部審計的重要組成部分,擔負著高校依法行政、依法監(jiān)督的重要職責。目前,各高校審計部門所從事的業(yè)務(wù)工作大都是“事后審計”、“秋后算賬”,沒有體現(xiàn)出審計監(jiān)督所應(yīng)有的作用論文參考文獻格式。高校內(nèi)審工作需要切實轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計工作“關(guān)口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內(nèi)審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設(shè)性意見,為決策層提供更有力的支持財務(wù)論文,為學校發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的監(jiān)督和服務(wù)。

一、高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”的內(nèi)涵體系

內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是新時期黨風廉政建設(shè)“更加注重預(yù)防”要求在審計工作的具體運用,是把事后審計變?yōu)槭虑?、事中審計,發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的必然要求。那么如何理解高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”內(nèi)涵,本文認為可以結(jié)合科學有效的方法加以剖析。

(一)從系統(tǒng)論角度豐富高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”內(nèi)涵。

一個系統(tǒng)是由各個相互作用相互影響的個體集合形成的整體。高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是一項具有復(fù)雜性、前瞻性的系統(tǒng)工程。其一、從系統(tǒng)所處的環(huán)境出發(fā),一個動態(tài)的系統(tǒng)必定與它所處的系統(tǒng)環(huán)境有著結(jié)構(gòu)性的聯(lián)系。劉家義審計長2008年3月提出發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的觀點之后,全面審計系統(tǒng)積極響應(yīng),許多審計創(chuàng)新理念雨后春筍般出現(xiàn),在這種審計轉(zhuǎn)型大趨勢環(huán)境下,高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是踐行審計“免疫系統(tǒng)”理念,推動審計工作轉(zhuǎn)型必要途徑論文參考文獻格式。其二、從系統(tǒng)的整體性出發(fā),審計人員必須從審計項目的各個側(cè)面對高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”進行系統(tǒng)化動態(tài)化研究分析財務(wù)論文,包括:審計的戰(zhàn)略目標、影響審計項目的內(nèi)外部關(guān)系、被審計部門內(nèi)控制度的相互作用等。

(二)從控制論角度強化高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”監(jiān)督。

控制論是信息交換過程中原因與結(jié)果不斷相互作用以完成共同目標的過程控制,一個完整的控制系統(tǒng)必須包括三個要素:導(dǎo)向器、檢測器以及矯正器。高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”相當于導(dǎo)向器和檢測器,側(cè)重于事前、事中控制,發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的預(yù)防功能和揭示功能。在高校內(nèi)部審計過程中,當控制主體(審計人員)將獲取的控制信息(審計證據(jù))傳達給被控制對象(被審計項目或被審計部門)時,其實也就是起到了一個行為修正的作用,即相當于控制系統(tǒng)中的矯正器,同時也發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的抵御功能。

(三)從信息論角度暢通高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”渠道。

為了全面清晰認識高校教育系統(tǒng)經(jīng)濟收支、專項資金管理、教育資產(chǎn)安全完整等情況,必須加大高校內(nèi)部審計信息化建設(shè),在改進審計手段和提升審計效能的基礎(chǔ)上,暢通高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”所必需的信息渠道財務(wù)論文,充分運用0A審計辦公系統(tǒng)和AO審計現(xiàn)場實施系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動審查,建立一套可操作性強的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲存的動態(tài)高校內(nèi)審路徑。

二、當前高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”的主要制約因素

審計“關(guān)口前移”是審計方式創(chuàng)新的結(jié)果和審計工作科學發(fā)展的延伸論文參考文獻格式。從工作實踐上看,高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會評價。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設(shè)速度明顯加快,新建項目、維修改造項目明顯增多,物資設(shè)備采購規(guī)模不斷擴大等等,現(xiàn)有的審計理念、審計獨立性、審計方法、審計手段以及審計范圍已經(jīng)無法完全適應(yīng)高校快速發(fā)展對內(nèi)部審計工作的要求,具體表現(xiàn)以下幾個方面:

(一)審計“關(guān)口前移”的認識不足

高校內(nèi)審人員樹立“關(guān)口前移”審計意識淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財務(wù)論文,沒有立足于促進機制建設(shè),通過與其他部門協(xié)作共同管理學校。并且高校內(nèi)審工作側(cè)重于行政監(jiān)督,“事后糾弊”或“事后問責”,沒有真正擔負起為高校健康穩(wěn)定發(fā)展“保駕護航”的職責。目前,高校內(nèi)部控制機制的不完善和高校治理權(quán)力過分集中,客觀上阻礙了高校內(nèi)審工作“關(guān)口前移”的運用。在實際工作中,主要表現(xiàn)是:審計立項主觀性較強,審計風險管理及質(zhì)量控制不力,業(yè)務(wù)工作流程存在一定隨意性,缺乏各個環(huán)節(jié)規(guī)范的文本等等。

(二)內(nèi)部審計范圍比較狹窄

由于我國內(nèi)部審計工作起步較晚,發(fā)展較慢財務(wù)論文,高校內(nèi)部審計工作內(nèi)容大都停留在財務(wù)收支審計、基建(修繕)工程審計和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計等方面,內(nèi)部控制審計、管理審計、專項資金審計、效益審計基本上沒有開展,影響了我國高校內(nèi)部審計職能的有效發(fā)展。

(三)內(nèi)部審計工作手段落后

隨著知識經(jīng)濟的來臨,經(jīng)濟活動記錄已面向電子化、數(shù)字化和無紙化的方向發(fā)展,會計技術(shù)為了跟隨市場經(jīng)濟的知識化、信息化的步伐,很多企事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化。然而,在會計電算化信息開發(fā)時代,我國的審計電算化卻相對滯后,許多審計人員還停留在紙質(zhì)賬本審計階段,對計算機審計技術(shù)掌握不夠論文參考文獻格式。我國高校內(nèi)部審計技術(shù)手段相對落后尤為突出。

(四)內(nèi)部審計人員質(zhì)量不足

隨著高校信息化快速發(fā)展,信息資源快速建設(shè)和不斷引進財務(wù)論文,許多高校已經(jīng)實現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)一體化和,那么這就需要相配套的先進科學管理技術(shù)方法和高素質(zhì)信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內(nèi)部審計人員不能從傳統(tǒng)的審計手段中解放出來,信息技術(shù)知識缺乏、跟不上高校信息化建設(shè)對人才的需求。

三、高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”的基本思路和具體做法

高校實行內(nèi)部審計“關(guān)口前移”,就是要實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變:在指導(dǎo)思想和工作定位上,實現(xiàn)由注重結(jié)果到注重過程、由注重監(jiān)督到注重監(jiān)督與服務(wù)并重的轉(zhuǎn)變;在審計內(nèi)容上,實現(xiàn)由單純財務(wù)領(lǐng)域的差錯防弊到注重改善經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)變;在審計方式上,由單純基建(修繕)工程結(jié)算審計到全過程跟蹤審計、由領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計到任前或任中審計的轉(zhuǎn)變;在審計手段上,實現(xiàn)由手工操作向計算機審計、網(wǎng)絡(luò)實時審計的轉(zhuǎn)變。

(一)加快審計理念轉(zhuǎn)變速度

在審計中,既注意對結(jié)果的審計,更注重對過程的審計財務(wù)論文,實現(xiàn)由注重治標向重在治本的轉(zhuǎn)變、由查錯糾弊向風險型審計轉(zhuǎn)變;以加強控制、防范風險為目標,重點關(guān)注內(nèi)部控制能力及其有效性的審計和評價,查找內(nèi)部控制、風險管理的薄弱環(huán)節(jié),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在促進高校內(nèi)部管理中的建設(shè)性作用。

(二)拓寬內(nèi)部審計覆蓋領(lǐng)域

除了開展基建(修繕)工程審計、財務(wù)收支和預(yù)決算審計,以及領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計外,每年可以按照計劃有針對性地開展內(nèi)部控制審計、專項資金審計和效益審計。同時,要按照“全面審計,突出重點”的原則,將高校經(jīng)濟活動全部納入審計范圍,特別要注意從未審計或長期未審計的單位,做到不留死角。

(三)實施審計方式創(chuàng)新工作

由事后審計為主向事前、事中、事后審計并重轉(zhuǎn)變財務(wù)論文,建立以“事前審計為基礎(chǔ)、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,實現(xiàn)對審計項目的動態(tài)管理和監(jiān)督,有利于進一步發(fā)揮審計監(jiān)督在防范和控制風險中的積極作用論文參考文獻格式。比如,基建(修繕)工程領(lǐng)域推行全過程跟蹤審計,實現(xiàn)工程項目全程審計與建設(shè)工程同步,對工程建設(shè)的立項、決策、設(shè)計、招投標、施工監(jiān)理、竣工結(jié)算等全過程經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性進行全過程跟蹤審計服務(wù)和監(jiān)督;針對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責任審計,建立起“以任前、任中審計為主,兼顧離任審計”的審計模式,堅持有離必有審,先審后離,先審后任財務(wù)論文,把審計評價作為任免干部的重要參考依據(jù)。

(四)加強審計手段創(chuàng)新能力

在審計手段上,廣泛運用現(xiàn)代審計技術(shù),多形式、全方位地發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)作用。第一,實現(xiàn)由傳統(tǒng)手工操作向信息化、科學化的審計手段轉(zhuǎn)變,構(gòu)建起集聯(lián)網(wǎng)審計、實時審計、在線審計為一體的現(xiàn)代化審計平臺,實現(xiàn)對重點項目資金實時的、動態(tài)的監(jiān)控,全面提高審計工作質(zhì)量和效率。第二,探索建立“兩書、兩報告”制度(“兩書”即《管理建議書》和《審計建議書》,“兩報告”即《審計專項調(diào)查報告》和《審計工作報告(年度或半年度)》),充分發(fā)揮其在促進管理、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策方面的作用。第三,充分發(fā)揮審計專項調(diào)查作用財務(wù)論文,針對熱點、重點問題積極開展審計調(diào)查,如開展教育收費專項審計調(diào)查、“小金庫”清理、工程領(lǐng)域?qū)m椫卫淼裙ぷ?,摸清家底,化解矛盾?/p>

(五)加強內(nèi)部審計隊伍建設(shè)

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關(guān)鍵詞:高等學校;財務(wù)信息系統(tǒng);安全防護

中圖分類號:F232 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)25-0103-02

近年來,隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校信息化建設(shè)取得了長足進步。高校財務(wù)信息化為高校的管理和決策提供了有力的支撐,已成為高校提升財務(wù)工作效率和財務(wù)服務(wù)水平的重要推手。財務(wù)信息化建設(shè)的目標已由提高財務(wù)核算工作效率向提升財務(wù)管理和服務(wù)水平轉(zhuǎn)變,各高校普遍建成了面向全校師生的網(wǎng)上報賬、信息查詢、跨部門業(yè)務(wù)辦理等財務(wù)綜合服務(wù)體系。然而,隨著財務(wù)信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展和財務(wù)綜合服務(wù)體系的推廣應(yīng)用,財務(wù)信息系統(tǒng)存在的安全風險開始凸顯。

一、高校財務(wù)信息系統(tǒng)存在的安全風險

1.硬件設(shè)備的風險。財務(wù)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備主要指服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備等。硬件設(shè)備是財務(wù)信息系統(tǒng)的物理載體,是財務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的先決條件,硬件設(shè)備的損壞會給整個系統(tǒng)造成嚴重損失。但在日常工作中,硬件設(shè)備的配置和運行環(huán)境經(jīng)常得不到財務(wù)部門的重視。

硬件設(shè)備常見的配置問題包括:計算、內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備帶寬等與業(yè)務(wù)需求不匹配,形成瓶頸導(dǎo)致系統(tǒng)運行效率低下。服務(wù)器運行環(huán)境無法滿足要求,如運行存放場所的供電、降溫、除塵、防磁等配套設(shè)施不完善,極易引起硬件設(shè)備損壞。

2.網(wǎng)絡(luò)攻擊和感染病毒的風險。隨著財務(wù)信息化服務(wù)體系的建立,財務(wù)信息系統(tǒng)需要面向全校師生員工提供各類財務(wù)服務(wù),隨之而來的,以非法取得或篡改數(shù)據(jù)為目的的入侵行為難以避免。由于通用操作系統(tǒng)本身存在的漏洞和信息系統(tǒng)管理制度的不完善,財務(wù)信息系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊和感染病毒的風險一直存在。

3.數(shù)據(jù)損失風險。在財務(wù)信息化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的核心,財務(wù)管理的過程就是對數(shù)據(jù)的生成、分類、分析和利用的過程。各種不可控因素造成的數(shù)據(jù)損失,將會對財務(wù)信息系統(tǒng)造成致命的損失。高校財務(wù)數(shù)據(jù)存在的問題包括:缺乏科學合理的備份機制,缺乏財務(wù)電子數(shù)據(jù)的管理制度,電子數(shù)據(jù)的存儲條件損壞等。

4.財務(wù)人員錯誤操作的風險。高校財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力存在差異,部分財務(wù)人員對信息系統(tǒng)的安全風險認識不足。個別財務(wù)人員對財務(wù)信息系統(tǒng)無意或有意地錯誤操作,將會引起財務(wù)信息失真或造成財務(wù)數(shù)據(jù)的重大損失。

二、財務(wù)信息系統(tǒng)安全防護體系建設(shè)

1.加強硬件平臺運行維護管理。硬件平臺是財務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),高校應(yīng)對硬件平臺的管理給予足夠的重視。在搭建信息系統(tǒng)硬件平臺之前,應(yīng)根據(jù)預(yù)先規(guī)劃的業(yè)務(wù)種類和業(yè)務(wù)規(guī)模對硬件設(shè)備的架構(gòu)和配置做科學設(shè)計,硬件平臺要充分考慮財務(wù)信息系統(tǒng)在計算、運行、存儲、網(wǎng)絡(luò)等方面的需求,避免因為某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)瓶頸,降低整個系統(tǒng)的運行效率。硬件平臺的設(shè)計方案可由財務(wù)部門提出業(yè)務(wù)需求,請信息化領(lǐng)域的專家進行充分論證,避免盲目建設(shè)造成損失。硬件平臺的運行環(huán)境應(yīng)滿足持續(xù)供電、恒溫恒濕、防磁微塵等方面的要求,在日常生產(chǎn)中,還應(yīng)實時監(jiān)控硬件平臺的運行狀態(tài),對運維系統(tǒng)給出的提示和報警信息及時給予分析解決,規(guī)避可能出現(xiàn)的硬件故障風險。

2.科學規(guī)劃財務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。建立科學合理的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)對財務(wù)信息系統(tǒng)安全防護具有重要意義,往往可以起到事半功倍的效果。規(guī)劃財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)考慮的問題包括:(1)確保財務(wù)核心數(shù)據(jù)的安全,最好做到專網(wǎng)運行,與因特網(wǎng)物理隔離;(2)財務(wù)核心數(shù)據(jù)應(yīng)與財務(wù)網(wǎng)上服務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)互通,保障財務(wù)查詢、網(wǎng)上報賬等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向傳輸;(3)對校園網(wǎng)訪問財務(wù)網(wǎng)上服務(wù)應(yīng)用進行必要的監(jiān)控。

下面提出一種財務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計方案(見下圖)。

3.完善財務(wù)數(shù)據(jù)保護策略。制定財務(wù)數(shù)據(jù)保護策略,建立財務(wù)信息系統(tǒng)災(zāi)后快速恢復(fù)能力。應(yīng)包括:(1)應(yīng)用虛擬機高可用(HA)解決方案。建立虛擬服務(wù)器快速恢復(fù)能力,當一個集群中的某一臺物理主機出現(xiàn)故障,虛擬機可以自主偵測并遷移到另外的物理主機上,實現(xiàn)業(yè)務(wù)不中斷。(2)完善數(shù)據(jù)備份策略。備份范圍應(yīng)包括:文件系統(tǒng)備份,數(shù)據(jù)備份,日志備份。備份方式應(yīng)包含:在線備份、離線備份、完全備份、增量備份等。同時根據(jù)各應(yīng)用系統(tǒng)的工作特點和安全防護級別合理選擇備份方式和操作頻率。(3)建立熱備與容災(zāi)系統(tǒng)。隨著高校財務(wù)管理和服務(wù)水平的提高,高校財務(wù)部門希望具備在遭受突發(fā)災(zāi)難后財務(wù)應(yīng)用不間斷服務(wù)的能力,可建立財務(wù)數(shù)據(jù)熱備與容災(zāi)系統(tǒng)。建立一個異地的數(shù)據(jù)系統(tǒng),該系統(tǒng)是本地主系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的一個可用鏡像,異地數(shù)據(jù)系統(tǒng)通過同步或準同步的方式與本地主數(shù)據(jù)系統(tǒng)保持一致,當主系統(tǒng)遭遇意外損失,應(yīng)用系統(tǒng)可以迅速切換到異地熱備容災(zāi)服務(wù)器,保證財務(wù)應(yīng)用不間斷。

4.建立健全財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。建立健全財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度可以有效規(guī)避系統(tǒng)安全風險,提高財務(wù)信息系統(tǒng)的可靠性。

(1)財務(wù)信息系統(tǒng)權(quán)限管理制度。為規(guī)避財務(wù)人員操作失誤引入的風險,防范內(nèi)部人員舞弊行為,應(yīng)建立和完善財務(wù)信息系統(tǒng)權(quán)限管理制度。根據(jù)各崗位的職責,設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)使用權(quán)限,從系統(tǒng)上做到不相容崗位隔離,建立關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多級審核機制,保障會計信息真實、可靠。(2)財務(wù)信息系統(tǒng)運行維護制度。建立財務(wù)信息系統(tǒng)硬件和軟件的運行維護制度,規(guī)范系統(tǒng)操作和管理,及時發(fā)現(xiàn)和規(guī)避硬件故障和非法訪問引入的風險。定期檢查并記錄服務(wù)器、存儲、交換機、防火墻以及隔離網(wǎng)閘等硬件設(shè)備的運行狀態(tài);定期檢查硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫的日志,排查系統(tǒng)隱患;梳理財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)操作流程,編制應(yīng)用系統(tǒng)使用指南和注意事項。(3)財務(wù)電子檔案管理制度。建立與財務(wù)信息化發(fā)展水平相適應(yīng)的財務(wù)電子檔案管理機制,規(guī)范財務(wù)電子檔案的采集、歸檔、存儲等流程。根據(jù)電子檔案的特殊性質(zhì),還應(yīng)定期對財務(wù)電子檔案做完整性和一致性驗證。

5.加強財務(wù)人員綜合能力培養(yǎng)。財務(wù)人員的職業(yè)操守和業(yè)務(wù)能力對財務(wù)信息系統(tǒng)安全防護水平的提升至關(guān)重要,高校應(yīng)注重對財務(wù)人員道德素質(zhì)和信息化工作能力的培養(yǎng)。加強財務(wù)人員對財務(wù)信息化相關(guān)知識的學習,了解財務(wù)信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)和工作原理,具備財務(wù)信息系統(tǒng)安全防護的意識,掌握財務(wù)信息系統(tǒng)安全防護的基本技術(shù),有效地提升財務(wù)信息系統(tǒng)的安全防護水平。

參考文獻:

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構(gòu)建隨需變化的大規(guī)模企業(yè)級信息化軟件系統(tǒng)是流星通過網(wǎng)絡(luò)搜集,并由本站工作人員整理而的,構(gòu)建隨需變化的大規(guī)模企業(yè)級信息化軟件系統(tǒng)是篇高質(zhì)量的論文,本文來源于網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸原作者所有,希望此文章能對您論文寫作,提供一定的幫助。構(gòu)建隨需變化的大規(guī)模企業(yè)級信息化軟件系統(tǒng)為免費畢業(yè)論文提供,不可用于其他商業(yè)用途。

[摘要]隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大與發(fā)展,由于缺少不同系統(tǒng)相互集成的技術(shù),導(dǎo)致很多關(guān)鍵的信息被封閉在相互獨立的系統(tǒng)中,部門間重復(fù)著冗余的工作,這就需要企業(yè)改造舊的軟件系統(tǒng)以適應(yīng)新形式的發(fā)展。本文從企業(yè)中實際存在的問題出發(fā),引入了大規(guī)模企業(yè)需要構(gòu)建適應(yīng)變化的信息化系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞]信息孤島EAI面向服務(wù)體系結(jié)構(gòu)SOA信息融合

一、企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化是將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理,旨在提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理效率,降低成本,提高顧客的滿意度,最終增強企業(yè)競爭力。

企業(yè)在信息化過程中構(gòu)建和使用的應(yīng)用系統(tǒng)可大致分為兩類。一類是涉及到大量業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)處理的企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng),例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等。另一類是提供簡單功能的供單個員工使用的桌面應(yīng)用系統(tǒng),例如用來進行文字處理、報表制作的辦公應(yīng)用系統(tǒng)等。

二、企業(yè)信息化中的問題

傳統(tǒng)的企業(yè)由于缺少不同系統(tǒng)相互集成的技術(shù),導(dǎo)致很多關(guān)鍵的信息被封閉在相互獨立的系統(tǒng)中,部門間重復(fù)著冗余的工作,這直接導(dǎo)致了企業(yè)工作效率的降低和運營成本的上升。

在一個單位的各個部門之間由于種種原因造成部門與部門之間完全孤立,各種信息(如財務(wù)信息、各種計劃信息等)無法或者無法順暢地在部門與部門之間流動,這樣就會形成信息孤島。“信息孤島”從在技術(shù)上帶來的不良影響大致可以分為以下幾個方面:數(shù)據(jù)的一致性無法保證,信息及時共享、反饋難,企業(yè)數(shù)據(jù)中存在很大的冗余、大量的垃圾信息,信息需要重復(fù)多次的輸入。

目前我國企業(yè)信息化工作中還存在很多的問題和困難,“重實施、輕規(guī)劃,重技術(shù)、輕管理”的認識誤區(qū)使得企業(yè)信息化缺乏清晰的主線,造成“有一個需求建一個系統(tǒng)”的直接需求式驅(qū)動的信息化建設(shè)模式,直接導(dǎo)致了企業(yè)“信息孤島”的加劇、多種異構(gòu)系統(tǒng)的同時運行。無論是從企業(yè)的現(xiàn)實需求,還是企業(yè)信息化的長遠發(fā)展來看,如何實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的協(xié)同工作,實現(xiàn)企業(yè)資源整合,消除“信息孤島”是企業(yè)信息化過程中必須要解決的關(guān)鍵問題。

三、EAI

EAI是將基于各種不同平臺、用不同方案建立的異構(gòu)應(yīng)用集成的一種方法和技術(shù)。EAI通過建立底層結(jié)構(gòu),來聯(lián)系橫貫整個企業(yè)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)源等,完成在企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCM、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫,以及其他重要的內(nèi)部系統(tǒng)之間無縫地共享和交換數(shù)據(jù)的需要。有了EAI,企業(yè)就可以將企業(yè)核心應(yīng)用和新的Internet解決方案結(jié)合在一起。

隨著企業(yè)各種應(yīng)用的迅速增加以及更多地把自己的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向電子商務(wù),EAI方案對企業(yè)的重要性也日益顯現(xiàn)。越來越多的企業(yè)開始采用EAI解決方案將企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用軟件與外部客戶和供應(yīng)商的應(yīng)用軟件進行鏈接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)運作的自動化,從而令業(yè)務(wù)更實時與快速。

傳統(tǒng)的EAI并不能夠滿足企業(yè)最根本的需要——快速構(gòu)建IT系統(tǒng)以支撐企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展。當今的企業(yè)級分布式IT系統(tǒng)都在向共享服務(wù)方向發(fā)展,企業(yè)對傳統(tǒng)EAI的需求僅限于將已經(jīng)構(gòu)建但并不支持服務(wù)共享的IT系統(tǒng)變成能夠共享服務(wù)的IT系統(tǒng),但是這一過程不應(yīng)以放棄與未來的新應(yīng)用共享服務(wù)為代價

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四、面向服務(wù)體系結(jié)構(gòu)(SOA)

SOA是指為了解決在Internet環(huán)境下業(yè)務(wù)集成的需要,通過連接能完成特定任務(wù)的獨立功能實體實現(xiàn)的一種軟件系統(tǒng)架構(gòu)。SOA是一個組件模型,它將應(yīng)用程序的不同功能單元(稱為服務(wù))通過這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。

SOA憑借其松耦合的特性,使得企業(yè)可以按照模塊化的方式來添加新服務(wù)或更新現(xiàn)有服務(wù),以解決新的業(yè)務(wù)需要,提供選擇從而可以通過不同的渠道提供服務(wù),并可以把企業(yè)現(xiàn)有的或已有的應(yīng)用作為服務(wù),從而保護了現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)建設(shè)投資。

傳統(tǒng)的Web技術(shù)有效的解決了人與信息系統(tǒng)的交互和溝通問題。WEB服務(wù)技術(shù)則是要有效的解決信息系統(tǒng)之間的交互和溝通問題,促進B2B/EAI/CB2C的發(fā)展。SOA則是采用面向服務(wù)的商業(yè)建模技術(shù)和WEB服務(wù)技術(shù),實現(xiàn)系統(tǒng)之間的松耦合,實現(xiàn)系統(tǒng)之間的整合與協(xié)同。WEB服務(wù)和SOA的本質(zhì)思路在于使得信息系統(tǒng)個體在能夠溝通的基礎(chǔ)上形成協(xié)同工作。

對于面向同步和異步應(yīng)用的,基于請求/響應(yīng)模式的分布式計算來說,SOA是一場革命。一個應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)邏輯或某些單獨的功能被模塊化并作為服務(wù)呈現(xiàn)給消費者或客戶端。這些服務(wù)的關(guān)鍵是他們的松耦合特性。例如,服務(wù)的接口和實現(xiàn)相獨立。

五、信息融合技術(shù)

信息融合技術(shù)研究如何加工、聯(lián)合來自眾多信息源的信息,并使不同形式的信息相互補充,為各種模型方法和各領(lǐng)域的專家服務(wù),使其信息量得到最大限度地發(fā)揮。按信息抽象程度不同,融合可分為三個層次:原始數(shù)據(jù)融合、目標級融合和決策級融合。

1.原始數(shù)據(jù)融合是在采集到的原始信息層次上進行融合,在各種信息源的原始數(shù)據(jù)未經(jīng)預(yù)處理之前,就進行信息的綜合和分析。它的優(yōu)點是保持了盡可能多的信息,缺點是處理的信息量大,所需的處理時間長,實時性差。