導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計軟件論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、風(fēng)險在電算化會計中存在

如果會計信息網(wǎng)絡(luò)化在該單位一旦公開，不僅僅所有人都可以在無條件的情況下無限制地瀏覽會計信息、全面控制會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更擔(dān)心的是會破壞參數(shù)設(shè)置賬務(wù)表格及體系科目、修改會計數(shù)據(jù)庫，能使會計系統(tǒng)陷入癱瘓；另外的問題存在就是為了便于工作，各終端用戶公開相互密碼，會計信息導(dǎo)致丟失、信息被篡改等不愿看到的嚴(yán)重后果。更為厲害的是，某些會計單位不遵守規(guī)定，違犯規(guī)定，或受人數(shù)不多的情況限制，一人兼納多種不相容崗位，既辦授權(quán)、算作賬，又復(fù)核、搞結(jié)賬。當(dāng)然，除了不完善操作制度、分工的內(nèi)部崗位不科學(xué)、權(quán)限管理不嚴(yán)格之外，不當(dāng)操作和也是會計人員實際使用中面臨風(fēng)險的重要原因。系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)共享中存在的風(fēng)險。許多事業(yè)單位紛紛展示和推介自己的方法是借助計算機網(wǎng)絡(luò)，會計系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享手段是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。輔助分析、預(yù)測等功能是電算化會計信息資料越來越多地為多方共享。不能界定電算化會計信息共享中應(yīng)防備的問題，在有些單位中沒有合理規(guī)劃出共享信息范圍，或從內(nèi)心就缺乏信息安全意識，共享數(shù)據(jù)不設(shè)數(shù)據(jù)加密等相關(guān)的保護性限制措施，設(shè)定訪問密鑰控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，結(jié)果是造成信息數(shù)據(jù)盜用、信息篡改、密鑰丟失，給單位經(jīng)濟活動和商業(yè)信息秘密、理財設(shè)限秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會計共享資料丟失的風(fēng)險。軟件維護與系統(tǒng)存在風(fēng)險。正確性維護、適應(yīng)性維護、完善性維護是軟件維護的主要內(nèi)容。診斷和改正錯誤是正確性維護的具體過程，單位的會計工作發(fā)展變化是在適應(yīng)性維護時，為適應(yīng)而進行的修改活動而進行的相關(guān)措施；為了改善軟件已有功能做出的完善性維護是滿足需求而進行的軟件修改活動。目前在許多地方的市場上出現(xiàn)的林林總總的各色會計軟件，不斷的完善、開發(fā)、改造和升級是其發(fā)展的總體趨勢。在某些企事業(yè)單位中，所采購的大多是不注重軟件的售后服務(wù)，軟件性能大多數(shù)缺乏穩(wěn)定性，在一定程度上難以適應(yīng)新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會計信息化工作的需要。升級改造的系統(tǒng)缺乏必要的考察論證，改造的盲目或?qū)Χ伍_發(fā)軟件，造成許多防不勝防的新問題不斷涌現(xiàn)，給我們的會計信息化工作造成諸多不必要的麻煩。

二、防范風(fēng)險的路徑和措施

在配置硬件設(shè)施、購買軟件資料等環(huán)節(jié)上。要運用現(xiàn)有的計算機設(shè)備，準(zhǔn)確的建立計算機網(wǎng)絡(luò)，努力做到信息資源健全共享和會計數(shù)據(jù)實時有效處理。所以，實現(xiàn)會計軟件高效運作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)是計算機硬件配置的必備物質(zhì)條件。另外，會計信息化單位在購買財務(wù)相關(guān)的軟件時，應(yīng)注重所購軟件的質(zhì)量，符合國家規(guī)定，技術(shù)指標(biāo)應(yīng)該滿足使用單位的需求，符合特殊行業(yè)核算的要求和會計信息化的特性，軟件功能具有長遠性，并且能保證會計資源性數(shù)據(jù)無懈可擊。技術(shù)過硬、素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理人員是保障。人，是最關(guān)鍵的因素，再先進的設(shè)備和系統(tǒng)，都要靠人來使用和操作，所以，懂電腦知識，又精通財會業(yè)務(wù)，是培養(yǎng)高、精、尖專業(yè)人才發(fā)展的根本要求，這對于降低電算化會計的風(fēng)險，具有著直接而且關(guān)鍵的作用。切實可行的內(nèi)部控制制度是電算化會計系統(tǒng)的必要綱領(lǐng)。崗位分工職責(zé)明確，信息化工作操作流程規(guī)范。建立健全內(nèi)部控制制度，努力實行會計電算化的目標(biāo)要求，明確從事會計信息工作人員的職責(zé)分工，在采取的相應(yīng)保護措施上加大對所涉計算機設(shè)備的保障力度，確保會計信息資料以及系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、保密性。隔離非指定人員操作計算機及財務(wù)軟件，以保證安全，對機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)設(shè)定密鑰，加強隔離保護。密碼是對非操作人員技能限制、對操作人員身份檢查的一道防線，管理好密鑰，對整個系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，所以，要嚴(yán)格管理操作密碼、定期實行更換。堅決杜絕會計軟件未經(jīng)授權(quán)人員操作，防止非會計人員越權(quán)使用會計信息化軟件。離開機器時，操作人員應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。各企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身單位的實際情況，設(shè)專人、專機、專柜保存上機操作記錄，同時記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。

作者：朱蕓

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(一)會計電算化的特點

會計電算化不同于傳統(tǒng)會計，它具有自身的特點，主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

1、信息系統(tǒng)

會計電算化有其自身的信息系統(tǒng)，即電算化會計系統(tǒng)，這個信息系統(tǒng)主要是對會計數(shù)據(jù)的處理，比如數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸?shù)?。這個系統(tǒng)主要分為三個不同的層次結(jié)構(gòu)，分別為操作層、中層管理、高層。

2、數(shù)據(jù)集中存放和管理

在會計電算化模式下，它有效解決了傳統(tǒng)會計的人工處理模式中數(shù)據(jù)重復(fù)記錄的缺點，采用強大的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，即數(shù)據(jù)庫技術(shù)，在會計工作中實行數(shù)據(jù)分類集中存放，有效實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。

二、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題

實行會計電算化是時展的必然，它有效提高了會計人員的工作效率，具有多方面的優(yōu)勢。但是，就目前我國會計電算化發(fā)展來看，還存在諸多的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

(一)對會計電算化認(rèn)識不足

與西方國家相比，我國的會計電算化發(fā)展時間較短，到現(xiàn)在只有短短的三十多年，所以很多人對會計電算化的認(rèn)識不足，比如有些人認(rèn)為會計電算化僅僅是改變了會計核算工作，沒有將其運用到整個會計工作中；有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到會計電算化的職能，認(rèn)為在企業(yè)中實行會計電算化是現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，沒有真正認(rèn)識到會計電算化的作用；有些財務(wù)會計人員觀念落后，認(rèn)為還是傳統(tǒng)的“算盤”和“賬本”才是比較實用的工具，不愿意實行會計電算化。

(二)財務(wù)軟件問題

會計電算化必須依靠相關(guān)的財務(wù)軟件來完成。但是就目前我國會計電算化中使用才財務(wù)軟件來看，還存在兩個方面的問題，具體如下。1、安全性較差對于任何企業(yè)來講，財務(wù)數(shù)據(jù)是屬于機密信息，對企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要的影響，所以企業(yè)在實行會計電算化時，一定要保障財務(wù)信息的安全性。但是，就目前情況來看，財務(wù)軟件的安全性較差，不能對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)起到良好的保密作用，還且還會受到計算機病毒、斷電等多方面的安全威脅。2、通用性較差就目前我國財務(wù)軟件來看，很多的軟件廠商沒有認(rèn)真考慮行業(yè)特點，同一套軟件被不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)所采用，所以很多企業(yè)在實行會計電算化時，為了確保會計工作的完整，還需要企業(yè)會計人員做一些輔助工作。此外，企業(yè)在使用財務(wù)軟件時還暴露了很多的問題，比如系統(tǒng)初始化工作量大、系統(tǒng)各個子系統(tǒng)分離、數(shù)據(jù)傳遞性較差等問題。

(三)會計人員素質(zhì)較低

會計電算化最終需要人來操作，與傳統(tǒng)會計不同，會計電算化不僅僅需要會計方面的知識，還需要涉及計算機、管理等多方面的復(fù)合型人才。但是，就目前企業(yè)會計人員的情況來看，素質(zhì)還比較低，比如會計財務(wù)知識缺乏、計算機知識薄弱等，從而嚴(yán)重制約了我國會計電算化的發(fā)展。

三、應(yīng)對我國會計電算化發(fā)展問題的具體措施

我國會計電算化發(fā)展中存在的問題嚴(yán)重阻礙了其發(fā)展，不利于提高我國會計工作的現(xiàn)代化水平。因此，我們必須要對癥下藥，解決會計電算化發(fā)展中的各種問題。具體來講，可以從以下幾個方面著手解決。

(一)提高會計電算化的認(rèn)識

第一，做好宣傳工作，糾正人們在會計認(rèn)識上的片面性，在企業(yè)中實行會計電算化，并不只是會計工作中核算環(huán)節(jié)的改變，而是整個會計工作的改變，逐步認(rèn)識到會計電算化對于企業(yè)管理等方面的影響。第二，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身要加強認(rèn)識，在新的形勢下，企業(yè)要想贏得長足發(fā)展，必須要實行會計電算化，真正發(fā)揮其職能。

(二)提升財務(wù)軟件質(zhì)量

財務(wù)軟件是實行會計電算化的重要基礎(chǔ)。因此，人們一定要重視提升財務(wù)軟件質(zhì)量，主要可以從以下兩個方面著手解決。

1、提高財務(wù)軟件的安全性

提高財務(wù)軟件的安全性，必須要加強安全防范。第一，安裝防火墻。第二，應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)。第三，實行財務(wù)數(shù)據(jù)備份制度。

2、提高財務(wù)軟件的通用性

從國外財務(wù)軟件情況來看，他們通常是借助行業(yè)會計協(xié)會的作用，對財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一規(guī)定，保證財務(wù)軟件的通用性。因此，我國應(yīng)該借鑒國外經(jīng)驗，政府相關(guān)部門要制定相應(yīng)的法律法規(guī)，對軟件開發(fā)商進行統(tǒng)一的管理，同時加強監(jiān)督，進一步規(guī)范會計電算化市場，最大程度上提高財務(wù)軟件的互通性，提高其質(zhì)量，促進我國會計電算化的良好發(fā)展。

四、結(jié)束語

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[關(guān)鍵詞]會計電算化　問題　對策

本論文是通過對我國會計電算化的一些弊端，近而提出了會計電算化在觀念、理論研究、人才、軟件以及內(nèi)部控制制度等方面存在的問題，并對這些問題進行分析，從而提出如何提高會計電算化在應(yīng)用中的相應(yīng)對策。

一、我國會計電算化存在的主要問題

1.對會計電算化認(rèn)識的不到位

長期以來，我國傳統(tǒng)會計以手工記賬、算賬為主，從古至今已習(xí)慣于這種工作方式。而在會計電算化中，計算機呈主要因素，會計人員呈次要因素。同時，外部環(huán)境形成了“工作的達標(biāo)、檢查都是以機型的好壞作為評價標(biāo)準(zhǔn)”的風(fēng)氣。因此，各單位不斷地更新提高計算機系統(tǒng)檔次，卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2.會計電算化專業(yè)人才的嚴(yán)重缺乏

會計電算化的專業(yè)內(nèi)容，是會計專業(yè)和計算機專業(yè)的一個交叉學(xué)科，偏重于會計，實踐操作又離不開計算機和網(wǎng)絡(luò)，因此這就要求會計電算化專業(yè)人員一方面加強會計理論的學(xué)習(xí)，另外一個方面還要從會計軟件和相應(yīng)專業(yè)軟件入手，加強計算機的操作水平練習(xí)。所以在實踐當(dāng)中我們總是會遇到要么重理論，要么片操作，導(dǎo)致了部分會計電算化人員專業(yè)技能“瘸腿”，不夠全面，具體表現(xiàn)問題如下：

(1)會計人員知識不全面。很多資歷深的傳統(tǒng)會計人員對會計業(yè)務(wù)很熟悉，對于計算機知識卻了解有限，而年青人恰恰相反。

(2)計算機培訓(xùn)教材的老化。計算機技術(shù)發(fā)展十分迅速。軟件操作系統(tǒng)也有很大變化。而現(xiàn)在的教材大多都是幾年前的，所介紹的知識實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，并不能很好的適用于實踐。

(3)在工作中，各單位缺乏對會計人員的再培訓(xùn)及定期考核，不能讓其與社會的快速變化接軌。

3.會計軟件存在的缺陷

會計軟件的好壞是會計電算化工作的基礎(chǔ)。財務(wù)上有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的機密，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的命運，但當(dāng)前大部分軟件的系統(tǒng)都沒有認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題?？上攵?，系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒干擾，恢復(fù)起來相對比較困難，要恢復(fù)原數(shù)據(jù)就更是問題。

4.企業(yè)內(nèi)部控制制度尚不健全

很多企業(yè)的計算機系統(tǒng)管理和維護工作由受過計算機培訓(xùn)的主管會計人員兼任，這些人員有直接修改數(shù)據(jù)的機會，使財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大威脅。

二、提高我國電算化發(fā)展對策

1.更新對會計電算化的觀念

目前很多企業(yè)還沒有充分認(rèn)識到會計電算化的重要性。許多管理者片面認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到對企業(yè)管理的深刻影響。所以，我們必須清醒地認(rèn)識到電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且也提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

2.加強對復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)

為實現(xiàn)會計電算化人的素質(zhì)的提高是關(guān)鍵，不斷改革人才教育培養(yǎng)制度，多方面、高層次培養(yǎng)會計電算化人才。首先，在各高校，及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置及培養(yǎng)方向，使畢業(yè)生成為既懂計算機知識，又懂會計企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題；其次，對在崗會計人員進行培訓(xùn)和進修，使他們能較系統(tǒng)的了解與掌握會計電算化的基本原理和操作方法。最后，對于系統(tǒng)維護人員，系統(tǒng)的維護對于會計電算化工作的進程有較大影響，因此在人員使用上，應(yīng)盡量聘用專業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員，利用他們的實踐經(jīng)驗就會獲得較好的效果。

3.加大軟件開發(fā)力度

隨著計算機通訊技術(shù)的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公路的建成，會計信息在國民經(jīng)濟中的重要性將進一步發(fā)揮出來。要加大軟件的開發(fā)力度，只有開發(fā)出較完善的通用財務(wù)軟件，才能滿足市場的需要。另外，現(xiàn)行會計軟件雖然已從核算型向管理型過度，但總體上講，模塊內(nèi)容、功能不強，不能適應(yīng)財務(wù)管理的需要。因此要逐步提高會計軟件功能，增強具有管理的模塊，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)開發(fā)更加高效、安全實用的會計軟件。

4.加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的安全控制是通過計算機程序防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監(jiān)督等。

三、提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

改善和提高會計軟件網(wǎng)絡(luò)功能，真正充分發(fā)揮會計電算化的技術(shù)優(yōu)點，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)為財務(wù)管理提供更多服務(wù)，我們可以提高會計軟件功能，增加具有網(wǎng)絡(luò)管理的模塊，設(shè)計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析、網(wǎng)絡(luò)互助等財務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測模塊等等。

隨著我國會計電算化進一步發(fā)展與完善，最終會與國際接軌。而互聯(lián)網(wǎng)將延伸至財務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范疇，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，彼此共享，實現(xiàn)遠程得報表、報賬、查賬、審計等工作處理，實現(xiàn)動態(tài)進行會計核算的在線財務(wù)管理，使移動管理最終成為現(xiàn)實。

參考文獻：

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[3]杜強.我國會計電算化存在的問題與對策[J].中國商界(下半月), 2010,(03)

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論文范文：論高職會計電算化人才培養(yǎng)與實踐

1、會計電算化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀

所謂會計電算化就是電子計算機在會計中的應(yīng)用過程。隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展，對于會計電算化人才的需求層次也越來越高?？v觀國內(nèi)，我國高職會計電算化人才培養(yǎng)主要有以下幾個特點。

1.1 課程設(shè)置普及化，但培養(yǎng)模式略顯落伍20世紀(jì)90年代，在《關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中財政部層明確指出：到2010年的時候，基層單位會計電算化力爭超過80%以上，對于基層單位會計信息處理手段將有明顯的提升。為此，會計電算化專業(yè)在全國會計類院校中都有設(shè)置，幾乎所有的會計類專業(yè)必開會計電算化課程。培養(yǎng)會計電算化專門人才，設(shè)置一門或多門“會計電算化”類似的課程在高職院校會計學(xué)科的課程體系中成為主要教學(xué)內(nèi)容。實際上多數(shù)高職院校的會計電算化人才培養(yǎng)模式上只是稍微調(diào)整一下會計專業(yè)人才培養(yǎng)模式，具體做法是：為實現(xiàn)通過采用計算機代替手工做賬的會計人員的目標(biāo)，高職院校的會計專業(yè)在本專業(yè)的基礎(chǔ)上開設(shè)了計算機基礎(chǔ)和會計電算化等課程。長期以來，對該課程的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、實驗實習(xí)、考核設(shè)計等環(huán)節(jié)缺乏深入細致的分析，致使該課程形同虛設(shè)，學(xué)生學(xué)不到精髓，走向工作崗位后無法挑起會計電算化工作的大梁，更無法勝任網(wǎng)絡(luò)時代對會計工作的新需求。

1.2 師資力量薄弱在會計專業(yè)中，由于會計電算化是一門新興的邊緣性學(xué)科，因而缺乏相應(yīng)的專業(yè)教師。因此，在高職院校中講授該課程的教師主要來自：一方面對原來的會計教師進行計算機和軟件知識方面的短期培訓(xùn)，在這種情況下，教師的計算機的實踐知識比較薄弱，只能把計算機當(dāng)做處理會計工作的工具來講解;另一方面是授課教師來自計算機專業(yè)，對于這部分教師來說缺乏相應(yīng)的會計理論知識，進而將會計電算化當(dāng)成軟件開發(fā)課。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，計算機知識和會計知識兩者之間沒有進行整合。再有，近幾年會計電算化教師師資隊伍比例失衡，老中青教師隊伍脫節(jié)比較嚴(yán)重，中流砥柱力量日益減弱。

1.3 教學(xué)內(nèi)容落后，方法單一隨著科技的突飛猛進，計算機產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，在這種大環(huán)境下，進而帶動會計電算化的發(fā)展。在現(xiàn)實中表現(xiàn)為教學(xué)內(nèi)容的滯后性，例如以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件逐漸成為會計軟件的主流技術(shù)，但是，我們的教學(xué)內(nèi)容的更新速度與技術(shù)的發(fā)展速度之間明顯存在著差距。導(dǎo)致社會應(yīng)用水平高于教學(xué)內(nèi)容，而教學(xué)內(nèi)容又高于教材的內(nèi)容。在會計電算化課時方面，很多學(xué)校給予的課時較少，以及教學(xué)軟件的滯后性，在教學(xué)過程中任課教師往往簡化或省略一些章節(jié)和模塊的內(nèi)容。課堂上，教師一般采用“講授+演示+實驗”的教學(xué)方法，項目教學(xué)法和以學(xué)生為主導(dǎo)的任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法還未很好地融入教學(xué)理念。

2、會計電算化人才培養(yǎng)存在的問題

2.1 會計電算化人才培養(yǎng)定位不準(zhǔn)隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)化時代的到來，會計市場對會計電算化人才的需求存在很大的缺口，學(xué)生比較認(rèn)可會計職業(yè)，甚至一些高職院校盲目開設(shè)會計電算化專業(yè)，根本不顧忌自身的教學(xué)條件，導(dǎo)致將會計電算化誤認(rèn)為是計算機與會計學(xué)的疊加，認(rèn)為會計電算化人才就是所謂的既懂會計又會電腦的人。在論及培養(yǎng)目標(biāo)時，由于對環(huán)境以及適應(yīng)環(huán)境缺乏周全的考慮，導(dǎo)致培養(yǎng)出來的人才與會計電算化工作難以相互匹配。

2.2 會計電算化人才培養(yǎng)理念落后按照財政部的相關(guān)要求，基本會計電算化操作是會計人員必須要掌握的，所以在培養(yǎng)會計電算化人才的過程中，高職院校僅局限于培養(yǎng)技能，進而滿足于通過計算機代替手工做賬。著眼于某種商品會計軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約，導(dǎo)致高職院校在開展會計電算化教學(xué)時，使用某種會計軟件進行財務(wù)處理，以及編制報表等成為教學(xué)的重點，學(xué)生們均只在短短三年的時間里，學(xué)習(xí)一種會計軟件的操作與實踐，并且在一個學(xué)期完成這種培養(yǎng)，在一定程度上影響了會計電算化的人才質(zhì)量，使得培養(yǎng)出來的人才在應(yīng)變方面，適應(yīng)性都表現(xiàn)出不足。

2.3 培養(yǎng)會計電算化人才的條件簡陋近幾年，高職院校的招生規(guī)模逐漸擴大，現(xiàn)有的校內(nèi)會計電算化實習(xí)實訓(xùn)基地已不能滿足日益增長的學(xué)生需求，使得會計電算化校內(nèi)模擬實訓(xùn)流于形式。會計軟件的單一，版本的滯后，都給培養(yǎng)條件帶來了困擾。在辦學(xué)過程中，高職院校一味地以市場為中心，在會計學(xué)、管理學(xué)、計算機等學(xué)科教師沒有保障的情況下，就盲目開設(shè)相關(guān)的課程，導(dǎo)致培養(yǎng)出來的會計電算化人才質(zhì)量非常低。

3、會計電算化人才培養(yǎng)的構(gòu)想

3.1 目標(biāo)定位準(zhǔn)確，課程體系嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確定位培養(yǎng)目標(biāo)是科學(xué)培養(yǎng)人才的首要環(huán)節(jié)。基本功扎實、操作能力強這是會計電算化人才培養(yǎng)的最終目標(biāo)。這就要求高職院校培養(yǎng)的會計電算化人才除具備會計知識外，還必須具有計算機操作技能，計算機網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)設(shè)計、使用、維護的能力。構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的課程體系，是培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。首先，要加強理論基礎(chǔ)教育，把基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)等課程學(xué)扎實，在此基礎(chǔ)上再進行會計電算化專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，能起到事半功倍的效果。其次，要有效整合信息技術(shù)課程和會計專業(yè)基礎(chǔ)課程，來強化會計電算化課程的實踐操作。

3.2 加強師資隊伍建設(shè)教師是教學(xué)的主體，其業(yè)務(wù)素質(zhì)是培養(yǎng)會計電算化人才的關(guān)鍵。師資力量的強弱直接影響教學(xué)質(zhì)量，因此加強師資隊伍建設(shè)作為提升教學(xué)水平的主要途徑，其形式多種多樣。首先，加大對教師的培訓(xùn)力度，一方面可以接受財務(wù)軟件公司推出的師資培訓(xùn)，提高實踐技能;另一方面，接受計算機網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識的培訓(xùn)，熟練掌握多媒體技術(shù)及應(yīng)用技能，更新知識結(jié)構(gòu)。其次制定激勵政策，鼓勵教師積極參與各類職業(yè)資格考試，建立高水平、高業(yè)務(wù)能力的“雙師”教學(xué)團隊。再次，讓教師走出去，到兄弟院校去學(xué)習(xí)、交流，赴企業(yè)進行掛職鍛煉，取其所長，補己之短，將經(jīng)驗成果融入實踐工作。

3.3 改革教學(xué)方法，提高教學(xué)效率本文認(rèn)為，要結(jié)合教學(xué)內(nèi)容進而確定相應(yīng)的教學(xué)方法，例如以會計電算化課程為例：第一對于會計電算化原理部分，對于電算化專業(yè)來說，這部分知識是基礎(chǔ)，專業(yè)性相對較強但是教學(xué)內(nèi)容枯燥乏味，所以教學(xué)方式主要以實施計算機CAI為主。教師要從整體的角度設(shè)計教學(xué)內(nèi)容，確保教學(xué)內(nèi)容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡單的教學(xué)課件，聲形并茂，直觀易懂，增強學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，最終提高教學(xué)效果。第二是財務(wù)軟件應(yīng)用，這一部分是對應(yīng)用會計電算化的原理，教學(xué)方式通常采用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機輔助教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)模式。通過采用多媒體課件教師向?qū)W生演示軟件操作的具體流程，然后將備份的練習(xí)賬套通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞給學(xué)生，結(jié)合教師演示的步驟和要點讓學(xué)生自行進行練習(xí)和操作。第三會計電算化綜合實訓(xùn)，在對這一部分進行教學(xué)時，學(xué)生是教學(xué)的主體，對學(xué)生的動手操作進行全程跟蹤，教學(xué)方式主要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機輔助教學(xué)相結(jié)合的方式。教師為了減輕工作量，提高教學(xué)效率，通過利用網(wǎng)絡(luò)軟件接收、評閱學(xué)生完成的賬套，并進行在線評閱打分。

3.4 促進校企合作高職院校與企業(yè)之間的合作表現(xiàn)為“合作教書育人”與“合作發(fā)展就業(yè)”。第一，學(xué)校可以利用假期安排學(xué)生到企事業(yè)單位的會計電算化崗位中去實習(xí)，在真實的環(huán)境下感受財務(wù)流程和操作技能，比較校內(nèi)實訓(xùn)、校外實習(xí)的異同。學(xué)生可針對校內(nèi)實訓(xùn)過程中遇到的疑難雜癥，請教專業(yè)的會計人員，從根本上消除知識盲區(qū)，培養(yǎng)其適應(yīng)職業(yè)崗位的能力。其次，可以定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員，為學(xué)生進行案例講座和實踐指導(dǎo)。

4、結(jié)束語

篇5

論文摘要：會計軟件購置、操作使用及會計電子信息存放中存在的風(fēng)險是會計電算化實施過程中非?，F(xiàn)實、必須正確面對的問題。文章就該問題作了分析，提出了相應(yīng)的防范風(fēng)險的措施。

會計電算化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計的手工記賬、實現(xiàn)了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了會計工作的勞動強度，提高了會計信息的實時性。但是，伴隨著電算化會計的飛速發(fā)展，會計界又出現(xiàn)了新的問題、產(chǎn)生了新的矛盾。其中會計電算化的安全問題最為焦點和核心。筆者擬就此問題作一粗淺探討。

1電算化會計中存在的風(fēng)險

會計電算化軟件購買中存在的風(fēng)險。市場經(jīng)濟使會計軟件市場百花齊放、百家爭鳴。目前市場上的會計軟件如網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件、會計信息化軟件、在線財務(wù)軟件、會計決策軟件等多達十幾種。許多單位在購買軟件時，往往喜歡購買最新的、最先進的產(chǎn)品而忽視單位自身情況和需要，對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調(diào)查、試用及人員培訓(xùn)，結(jié)果帶來軟件適應(yīng)性差、初始參數(shù)設(shè)置難度大、軟件運行環(huán)境要求高、操作復(fù)雜、對會計人員技術(shù)要求高、運行成本昂貴等問題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導(dǎo)致資源浪費。使用單位稍有閃失，安全系數(shù)會大打折扣。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節(jié)約經(jīng)費"舍貴求廉"，購買和使用盜版會計軟件，致使非但不會使會計核算及時、快捷，反而問題頻出，影響了會計工作質(zhì)量，加大了會計電算化的風(fēng)險。

實際使用軟件過程中存在的風(fēng)險。目前，市場上開發(fā)出售的會計軟件都有一套相對完整的授權(quán)、審批、用戶身份識別、操作權(quán)限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會計中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護會計系統(tǒng)的作用。但許多單位在實際使用軟件的過程中，軟件的這些保護功能卻形同虛設(shè)，系統(tǒng)密碼成為公開的秘密，這是非常危險的做法。一旦該單位會計信息網(wǎng)絡(luò)化公開，不但任何人都可以通過系統(tǒng)用戶無限制地瀏覽會計信息、控制會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更嚴(yán)重的會破壞賬務(wù)參數(shù)設(shè)置及科目體系、修改數(shù)據(jù)庫，使系統(tǒng)陷入癱瘓；另一種情況就是各終端用戶為了便于工作，相互公開密碼，導(dǎo)致會計信息丟失、信息被篡改等嚴(yán)重后果。更有甚者，某些單位違犯規(guī)定，或受人員限制，一人兼多個不相容崗位，既授權(quán)、作賬，又復(fù)核、結(jié)賬。當(dāng)然，除了操作制度不完善、內(nèi)部崗位分工不科學(xué)、管理權(quán)限不嚴(yán)格外，工作人員的不當(dāng)操作和也是電算化會計實際使用中面臨風(fēng)險的重要原因。

數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護中存在的風(fēng)險。

市場經(jīng)濟的發(fā)展推動著越來越多企事業(yè)單位紛紛借助計算機網(wǎng)絡(luò)來展示和推介自己，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)帶來了會計系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享。電算化會計信息資料也以其具有的輔助分析、預(yù)測等功能越來越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會計信息共享中應(yīng)注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識，共享信息不設(shè)數(shù)據(jù)加密等保護性限制措施（包括數(shù)據(jù)的加解密、認(rèn)證信息的加解密、數(shù)據(jù)鑒定完整性）、訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，造成會計信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經(jīng)濟活動或商業(yè)秘密、理財秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會計資料共享的風(fēng)險。

硬件維護的風(fēng)險。硬件維護主要指在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時及時進行故障分析、檢查、修復(fù)，并由系統(tǒng)維護人員及時進行安裝調(diào)試的活動。很多單位沒有指定專門的系統(tǒng)維護人員，或系統(tǒng)維護人員缺乏最基本的電腦硬件維護常識；有些單位的財會人員用系統(tǒng)計算機從事與會計業(yè)務(wù)無關(guān)的工作，在財務(wù)專用機上使用、安裝外來軟盤、光盤甚至游戲軟件，系統(tǒng)計算機沒有安裝高效實時監(jiān)控的防毒、殺毒軟件，增加了系統(tǒng)計算機感染病毒的機會。更有甚者，系統(tǒng)維護員缺乏必要的防范意識和措施，對利用計算機進行經(jīng)濟犯罪知之不多，控制措施不得力，將會計系統(tǒng)服務(wù)器或工作站連接Internet，更進一步增大了病毒通過互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件入侵的可能性。

系統(tǒng)軟件維護中存在風(fēng)險。軟件維護主要包括正確性維護、適應(yīng)性維護、完善性維護等。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程，適應(yīng)性維護是指單位的會計工作發(fā)展變化時，為適應(yīng)而進行的修改活動；完善性維護是為了改善軟件已有功能的需求而進行的軟件修改活動。目前市場上出現(xiàn)的各種會計軟件，其功能均處于不斷的完善、開發(fā)、改造和升級之中。有些單位購買軟件時不注重軟件售后服務(wù)，軟件性能缺乏穩(wěn)定性，難以適應(yīng)日新月異、新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會計工作需要。系統(tǒng)升級改造前缺乏必要的論證、考察，盲目改造或?qū)浖龆伍_發(fā)，造成新問題不斷出現(xiàn)，給實際會計工作造成麻煩和風(fēng)險。

2防范風(fēng)險措施

硬件配置、軟件購買環(huán)節(jié)。財政部《會計電算化工作規(guī)范》中明確規(guī)定：具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位，都要充分利用現(xiàn)有的計算機設(shè)備建立計算機網(wǎng)絡(luò)，做到信息資源共享和會計數(shù)據(jù)實時處理。因此，優(yōu)良的計算機硬件配置是實現(xiàn)會計軟件高效運作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)的必備物質(zhì)條件。此外，各單位在購買財務(wù)軟件推行會計電算化時，應(yīng)該重點注意：所購軟件必須通過財政部的評審，軟件的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)滿足本單位需求，符合特殊核算的要求和行業(yè)特性以及發(fā)展的需要，軟件功能具有前瞻性，且能保證會計數(shù)據(jù)安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單好學(xué)，售后服務(wù)好，能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發(fā)。

擁有一批技術(shù)過硬素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員。再先進的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來使用和操作的，因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識，又精通財會業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對推動會計電算化的發(fā)展，降低電算化會計的風(fēng)險有著直接的作用。21寫作秘書網(wǎng)

加強系統(tǒng)維護，防范風(fēng)險。保持計算機在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。為防止社會不法分子對單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同，設(shè)置多級防火墻。一類是外層防火墻，用來限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問；另一類是應(yīng)用級防火墻，用來邏輯隔離會計應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對會計數(shù)據(jù)庫的非法訪問。同時也要安裝具有高效實時監(jiān)控功能的防毒軟件。

對于軟件的升級改造，要充分考慮會計工作的延續(xù)性和升級軟件的穩(wěn)定性與會計信息資料的安全性，既要有工作的熱情，又要本著謹(jǐn)慎的原則，避免盲目和沖動給會計工作帶來的被動和風(fēng)險。

制定切實可行的電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。完善崗位分工責(zé)任制，規(guī)范會計操作流程。實行會計電算化的單位要建立健全內(nèi)部控制制度，明確會計人員職責(zé)，采取相應(yīng)措施保護計算機設(shè)備，確保會計信息資料的準(zhǔn)確性。防止各種非指定人員操作計算機及財務(wù)軟件，保證機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全。明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限。密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，因此，對操作密碼要嚴(yán)格管理、實行定期更換。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件，防止會計人員越權(quán)使用軟件。操作人員離開機器時，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。各單位應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況，設(shè)專人保存上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容等并與軟件中的"日志管理"相比較，開展日志審計。

參考文獻

[1]黃正瑞等。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)必須解決的幾個課題。上海會計，2001（12）

篇6

[論文摘要]在信息化和工業(yè)化融合的新世紀(jì)中國，經(jīng)濟的持續(xù)高增長和全球經(jīng)濟一體化趨勢的日益加深，信息技術(shù)的日新月異，都給傳統(tǒng)的會計管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，建立與國際趨同并符合我國現(xiàn)代企業(yè)管理需求的新型會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩, 本文通過對我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的分析，展望了新形勢下會計電算化未來的發(fā)展趨勢，同時提出了發(fā)展會計電算化的主要對策。

人類文明社會的每次騰飛都離不開新技術(shù)革命的推動，以微電子和信息技術(shù)為標(biāo)志的第四次科技革命更是將人類社會帶進了嶄新的“信息時代”，而“會計”這一人類古老的經(jīng)濟活動在信息技術(shù)和全球經(jīng)濟一體化的推動下，也必將不斷演變和發(fā)展。

一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始，至今已30年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，從上世紀(jì)80年代末到現(xiàn)在的20年里，會計軟件產(chǎn)業(yè)主要為會計工作解脫手工繁雜勞動而努力，那時會計軟件的應(yīng)用主要局限在賬務(wù)、報表、工資三個模塊上（稱為“老三樣”），其中在90年代后期經(jīng)歷了會計軟件向erp軟件的橫向發(fā)展，使會計軟件成為了erp軟件的一部分，初步探索企業(yè)管理一體化的應(yīng)用模式，“資金管理、預(yù)算管理、成本控制”成為會計軟件重點嘗試的“新三樣”。在會計軟件的使用上，會計地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，沿海地區(qū)普遍使用率較高，可有的地方才剛剛開始；在已實施會計軟件的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以“老三樣”和單機應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段，即會計核算電算化；財會管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化；決策支持的智能化。

（一）完全電算化

完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應(yīng)是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現(xiàn)會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預(yù)留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設(shè)計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融，才能真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的完全電算化。

（二）完全網(wǎng)絡(luò)化

財務(wù)和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財務(wù)管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化，同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。

（三）完全智能化

會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。

三、解決會計電算化發(fā)展問題的主要對策

（一）要重視電算化工作

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是僅僅從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。我們必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式，數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，轉(zhuǎn)變會計工作職能，提高整個會計工作水平。進而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

（二）要重視電算化理論的研究

理論是行動的先導(dǎo)，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。當(dāng)前隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要。

（三）加強復(fù)合型人才的培訓(xùn)

拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關(guān)的大、專院校，要根據(jù)時代需要，及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識，又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。

（四）加強從業(yè)人員的再教育

一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)，要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展，財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展，因此，掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。

（五）提高軟件的智能化水平

要提高軟件的智能化水平，向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預(yù)測決策型。會計決策是指根據(jù)會計資料，使用會計模型，運用會計分析方法對未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各種備選方案進行優(yōu)選，從而達到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)就指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計算機會計信息系統(tǒng)。

（六）加強法制建設(shè)及社會環(huán)境的形成

會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此，會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護是相當(dāng)重要的。它對于提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會計數(shù)據(jù)，保護資產(chǎn)和資源，防止違法行為的產(chǎn)生，提高企業(yè)的競爭能力，提高管理決策的正確性，有著相當(dāng)重要的作用。國家需要成立專門機構(gòu)，對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，以法律的手段保護會計信息系統(tǒng)的安全運行，從而保證會計信息系統(tǒng)的安全性。只有實現(xiàn)了會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護，才能放心大膽地使用它，使之發(fā)揮最大的功效。

在當(dāng)今經(jīng)濟全球化，企業(yè)信息管理一體化，國際會計準(zhǔn)則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會計電算化，加強與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融，向會計信息管理現(xiàn)代化邁進，讓我們這些所有會計電算化工作的參與者以現(xiàn)代會計電算化為新的起點，為實現(xiàn)會計信息管理現(xiàn)代化而努力，共同見證我國會計電算化美好的明天。

參考文獻

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篇7

論文摘要:帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前,會計科目還沒有設(shè)立,前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入,所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。

1數(shù)據(jù)收集

系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額,如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。論文百事通在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發(fā)生額,避免遺漏,以保證初始化時輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。

2編碼設(shè)置

帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼,在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務(wù)系統(tǒng),建立帳務(wù)系統(tǒng)的會計科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數(shù)段,每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。在設(shè)定科目編碼時需要重點注意以下問題:

2.1系統(tǒng)性

財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外,可按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

2.2一義性

要保證每一個代碼對應(yīng)于一個會計科目,既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會計科目,但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目,則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會計科目。

2.3簡潔性

在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下,力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

2.4可擴展性

會計科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建帳實現(xiàn),而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求?？値た颇烤幋a長度由所選會計制度來決定通常為3～4位,而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數(shù)來確定的,以二級明細科目為例,總帳科目為其上級科目,銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細科目,銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細科目,少則二三個,多則二三十個,銷售收入、管理費用等科目下設(shè)的二級明細科目一般都不會超過九十九個,兩位長的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級科目的需求,而應(yīng)收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設(shè)置明細科目,明細科目的數(shù)量不同單位差異很大,少則幾十個,多則成百上千,兩位碼長難以滿足要求,要增至三位甚至更長,由于同級科目必須使用等長的科目編碼,其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細科目個數(shù)不多時,其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響,與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾,可將明細科目先分類,按分類設(shè)置二級科目,然后再設(shè)置下級明細科目,如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類,設(shè)置二級明細科目,然后再按客戶名設(shè)置三級明細科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算,目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立,自成體系,項目代碼只與其關(guān)聯(lián)會計科目如前述應(yīng)收帳款等往來科目相關(guān),不影響其他科目的代碼設(shè)定,與科目代碼的位數(shù)無關(guān),非常便于擴充。如選用了輔助核算功能,在科目代碼設(shè)置之后,還要設(shè)置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業(yè)務(wù),特別是貨幣資金涉及外幣,在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟件中提供了復(fù)幣核算的功能,在系統(tǒng)初始化時必須將外幣資料輸入系統(tǒng),這些資料包括:外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

3數(shù)據(jù)輸入

完成上一步工作后,即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額,這是為會計報表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù),如不輸入累計發(fā)生額,由于會計數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性,在以后的查詢及報表中如需要全年累計發(fā)生額,系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。

在實際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法,即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發(fā)生額,期初余額和各上級科目的年初余額、累計發(fā)生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設(shè)立了輔助核算項目,各輔助核算項目的年初余額和累計發(fā)生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后,計算機能檢測余額是否平衡。在確認(rèn)各項余額輸入無誤后,即可結(jié)束建帳,固化余額,避免以后對初始余額的錯誤修改。

4記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式

查帳是會計人員日常工作的一個重要部分,在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業(yè)務(wù),分別裝訂整理記帳憑證,以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,也可根據(jù)單位的實際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是,記帳憑證分類不是一個必選項目,可以只用一種通用記帳憑證格式,即轉(zhuǎn)帳憑證。事實上,電算化后,查帳完全能通過計算機來快速實現(xiàn),計算機的最顯著的特點就是速度快,恰好彌補了手工查帳的缺陷。再者,設(shè)置了憑證類型,增加了一個輸入項目,會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號,憑證整理保管更為煩瑣。會計軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會計人員手工記帳時的習(xí)慣。所以,電算化后,無須理會記帳憑證類型設(shè)置項。

5初始化工作應(yīng)注意的其他問題

完成以上操作后,即可進入日常的帳務(wù)處理,如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時還應(yīng)注意以下幾個問題:

5.1新增操作員要注意自行輸入密碼

系統(tǒng)會預(yù)設(shè)一個操作員,通常取名為SYSTEM或MANAGER之類,這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員,正式啟用系統(tǒng)時應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員,并加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個,則應(yīng)增加操作員,并為每個用戶確定相應(yīng)的權(quán)限,新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入,以便分清責(zé)任。新晨

5.2要注意充分利用自動轉(zhuǎn)帳憑證功能

自動轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置雖不是一個必選項,但利用自動轉(zhuǎn)帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業(yè)務(wù)中,常有固定對應(yīng)關(guān)系的記帳憑證,且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目,在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后,須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤一類的科目,自動轉(zhuǎn)帳憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進行必要的參數(shù)設(shè)置,包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目,以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)(余額、發(fā)生額),注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個,但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個。

5.3設(shè)置報表時應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式

會計報表是會計工作流程中的最后一個環(huán)節(jié),在會計軟件中通常都預(yù)置了通用會計報表,但除通用會計報表外,單位一定還需要其他報表,這些報表是無法預(yù)置的,需要用戶自已完成設(shè)置。報表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù),一類是固定的表項目,另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式從帳簿、其他報表中取來,隨帳簿中的數(shù)據(jù)變化而變化。取數(shù)公式的格式在不同公司的會計軟件產(chǎn)品各不相同,必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。

篇8

摘要：在我國，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)使用軟件系統(tǒng)進行財會的電算化管理。但是，大部分企業(yè)還停留在會計電算化的最初階段，僅僅以機算代替人算而已，在使用財務(wù)軟件的過程中更是麻煩不斷?？偟膩碚f，會計電算化管理還落后于現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。本文從電算化系統(tǒng)實施中存在的問題入手，提出了相應(yīng)的管理對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化 系統(tǒng)實施 問題 對策

一、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施中的問題

（一）實施的過程不夠規(guī)范，不夠嚴(yán)謹(jǐn)

首先是前期對相關(guān)人員的培訓(xùn)不到位。在系統(tǒng)運行之前，對相關(guān)人員的培訓(xùn)不夠深人細致，不能使操作人員從整體上掌握系統(tǒng)功能、把握業(yè)務(wù)流程，使得一些操作人員在考慮問題時，只是局限于自己的業(yè)務(wù)范圍，不能從大局出發(fā)，阻礙了系統(tǒng)的正常運行。其次是系統(tǒng)初始化工作不到位。有些科目的設(shè)置達不到企業(yè)的要求，有些功能的設(shè)置不夠全面。最后是系統(tǒng)的保密與安全工作不到位。有些企業(yè)由于突然斷電，病毒侵襲，錯誤操作等意外因素造成財會數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)癱瘓，于是財會人員不得不加班加點重新從原始單據(jù)做起。

（二）企業(yè)缺乏高素質(zhì)、技能全面的人才

會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識。目前，許多企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納經(jīng)過短期的培訓(xùn)就上崗，計算機知識很欠缺，不能靈活運用軟件滿足工作需要，一點小問題都要找軟件的維護人員。而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身，對財會知識知之甚少，雙方不能很好配合。大多數(shù)財會人員不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)，進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足相關(guān)人員對財務(wù)信息的需要。

（三）財務(wù)軟件本身存在間題

不少財務(wù)軟件的兼容性較差。軟件開發(fā)者在設(shè)計軟件時，往往是許多人共同開發(fā)，不同的人負責(zé)不同的模塊，由于每個人的思維和理念都不盡相同，使得軟件中的不同模塊的同一功能都不一樣。會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)之間也只能以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系，從而造成數(shù)據(jù)內(nèi)外子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能共享，形成一個個“信息孤島”，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。

二、解決電算化管理中出現(xiàn)問題的對策

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)真正重視電算化工作的實施

企業(yè)電算化不只是財務(wù)部門的事情，它涉及到企業(yè)的外部及內(nèi)部許多部門。根據(jù)國內(nèi)外應(yīng)用成功的經(jīng)驗，這項工作必須由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥。應(yīng)從財務(wù)部門以及其他相關(guān)部門抽調(diào)精干人員，成立門的項目小組負責(zé)電算化系統(tǒng)的初始化工作，并協(xié)助日常業(yè)務(wù)人員完成系統(tǒng)的試運行，確保電算化系統(tǒng)在企業(yè)的順利實施。在系統(tǒng)初始化過程中，項目小組人員可以根據(jù)企業(yè)財務(wù)人員提出的要求，進行科目設(shè)置、編碼檔案設(shè)置等基礎(chǔ)工作。

（二）對企業(yè)相關(guān)人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)

要加強對操作人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，讓他們明白系統(tǒng)的流程整體運行規(guī)律。只有對操作員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，才能讓他們明白系統(tǒng)的流程，自己所要處理數(shù)據(jù)的來源去向。操作過程一旦發(fā)生錯誤，就知道該怎么處理，而不是按照自己的想法在系統(tǒng)中隨意填制一張單據(jù)，使下一流程的操作人員不能獲取正確的信息，破壞系統(tǒng)的流程。

（三）系統(tǒng)的保密和安全力度

為了防止數(shù)據(jù)泄漏，做好保密工作，可以在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音檢測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，同時，采用硬件加密等保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等加大安全力度。另外安全性也是不容忽視的，可以參考以下幾點:一是軟件自動在硬盤上另作備份，并有數(shù)據(jù)完整性檢查機制，定時更新。二是計算機中心管理人員定期手動備份，并將完整有效的數(shù)據(jù)及時轉(zhuǎn)儲。三是嚴(yán)格機房管理，杜絕無關(guān)人員使用機器和外來未經(jīng)檢查的磁盤。四是采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)，安裝防病毒卡和軟件，定期檢測并清除電腦病毒。五是嚴(yán)格制訂并執(zhí)行內(nèi)部控制制度，禁止不相容職務(wù)一人兼任，提高財會人員的保密意識。

（四）提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

電算化會計信息系統(tǒng)是集計算機科學(xué)、會計科學(xué)和管理科學(xué)為一體的人機系統(tǒng)，它需要同時精通這些知識的復(fù)合型人才?？梢圆扇∫韵麓胧?第一，分批培訓(xùn)現(xiàn)有財會人員，系統(tǒng)地講授會計電算化理論知識和操作技術(shù)，提高財會人員操作計算機應(yīng)用軟件的能力。第二，在工作中培養(yǎng)電算化管理人才，根據(jù)需要為他們提供機會進行培訓(xùn)，也可以在計算機專業(yè)人員中通過學(xué)習(xí)財會知識來培養(yǎng)復(fù)合型高級管理人才。

（五）推進會計電算化向企業(yè)信息化、管理智能化及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的方向發(fā)展

財務(wù)會計軟件向管理方面發(fā)展，這是會計電算化系統(tǒng)的縱向延伸，也是發(fā)展的必然趨勢。對于企業(yè)來說，應(yīng)將財會電算化工作納人企業(yè)信息化工作的總體范疇，做到資源共享。企業(yè)管理技術(shù)的智能化是企業(yè)信息化的高一層次，其中，智能財務(wù)分析系統(tǒng)是把專家的經(jīng)驗融進了軟件，能回答企業(yè)普遍關(guān)心的經(jīng)營間題，讓專家的智慧和計算機的計算能力來快速回答企業(yè)所關(guān)心的問題，從而幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)間題解決問題，大大提高企業(yè)的經(jīng)營效率。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是以財務(wù)管理為核心，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表{遠程查賬、遠程審計等)和事中動態(tài)會計核算，在線財務(wù)管理，并能處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算。在互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用的今天，企業(yè)應(yīng)該加速推進網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展，以應(yīng)對電子商務(wù)時代的挑戰(zhàn)。

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篇9

一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

i.隨著電子計算機在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進。電子計算機在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。

2.近些年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓(xùn)，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。

3.在我國，會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點;黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。

4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用，并取得了一定的經(jīng)濟效益。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。

二、會計電算化的發(fā)展趨勢

1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來，計算機的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。

2.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。

伴隨著計算機人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應(yīng)運而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。

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論文摘要：本文就會計電算化對會計信息的影響以及如何提高會計信息的質(zhì)量問題進行了探討。在提高會計信息質(zhì)量方面，應(yīng)從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性；建好內(nèi)部控制制度，保證會計信息的保密性和安全性；提高會計人員素質(zhì)，做好會計基礎(chǔ)工作。

由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當(dāng)前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行探討。

1目前我國會計電算化工作中存在的問題

1．1會計信息的完整性和可用性還不夠完善

1.1．1會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達到較為理想的效果。

1．1．2會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨立發(fā)展，互相之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會計軟件在開發(fā)時，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項開發(fā)，再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

1．1．3會計信息系統(tǒng)仍然是個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財務(wù)報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團的多方業(yè)務(wù)，使財務(wù)信息資源的價值得不到充分利用。

1．2會計信息的保密性和安全性較差

會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計算機硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計算機應(yīng)用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)?？梢姇嬰娝慊缸锸且环N高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風(fēng)險大大增加。

1．3會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的

2改進會計電算化工作的對策

2．1要解決人們對會計電算化的思想認(rèn)識問題

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

2．2要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓(xùn)會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。新晨

2．3要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

必要的內(nèi)部控制：在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

加強數(shù)據(jù)的保密與保護：在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。加強磁介質(zhì)載體檔案的管理：為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

總之，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會計應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。