結(jié)算審計(jì)和跟蹤審計(jì)范文
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篇1
關(guān)鍵詞:新校區(qū)建設(shè) 建設(shè)項(xiàng)目 跟蹤審計(jì)
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)09-157-02
新校區(qū)建設(shè)是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程。由于其投資數(shù)額大、建設(shè)周期長、可變因素多,所以對建設(shè)項(xiàng)目投資進(jìn)行有效地監(jiān)督和控制,至關(guān)重要。對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督是法律賦予審計(jì)工作的一項(xiàng)職能,為做好我校新校區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目的審計(jì)工作,使有限的資金得到優(yōu)化配置,并發(fā)揮最大的投資效益,維護(hù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益,我們開展了建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)。
一、開展建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的必要性
《審計(jì)署2008年至2012年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》明確指出“積極探索跟蹤審計(jì),對關(guān)系國計(jì)民生的大型投資項(xiàng)目,試行全過程跟蹤審計(jì)?!睂π滦^(qū)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì),有利于及時(shí)堵塞管理漏洞,減少損失浪費(fèi),防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,具有很大的必要性和現(xiàn)實(shí)意義。
1.建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),變事后的靜態(tài)審計(jì)監(jiān)督方式為事前事中的動態(tài)審計(jì)監(jiān)督方式。全過程跟蹤審計(jì),將審計(jì)關(guān)口前移,變事后的靜態(tài)審計(jì)監(jiān)督方式為事前事中的動態(tài)審計(jì)監(jiān)督方式。特別是將跟蹤審計(jì)精確度提高到結(jié)算審計(jì)水平,強(qiáng)化了跟蹤審計(jì)人員的責(zé)任,防止了跟蹤審計(jì)流于形式,提高了審計(jì)效果。從審計(jì)結(jié)果看,自2009年我校新校區(qū)開工建設(shè)以來,在監(jiān)理審核的基礎(chǔ)上,審計(jì)審減率為10%,為學(xué)校節(jié)約了建設(shè)資金,審計(jì)效果顯著。
2.建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),有利于提高結(jié)算審計(jì)的效率,加快結(jié)算審計(jì)進(jìn)程。以往結(jié)算審計(jì)往往需要幾年才能完成,主要是有些爭議問題由于時(shí)間久遠(yuǎn),時(shí)過境遷,當(dāng)事人記不起來,或相互推諉,簽證不及時(shí),耽擱了結(jié)算審計(jì)時(shí)間,甚至竣工幾年都無法結(jié)算和交付。跟蹤審計(jì)的實(shí)行,使施工過程中的爭議及時(shí)解決,大大加快了結(jié)算審計(jì)進(jìn)程,審計(jì)效率得到提升。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)采用邊施工,邊審計(jì),邊規(guī)范的做法,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出改正建議,督促整改,及時(shí)性大大提高。
3.建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),有利于預(yù)防施工單位高估冒算,壓縮其不當(dāng)?shù)美臻g。由于跟蹤審計(jì)的及時(shí)跟進(jìn),施工單位每月的進(jìn)度款申報(bào),“水分”都被及時(shí)擠出,高估冒算行為被及時(shí)糾正,久而久之,施工方“高估冒算”的僥幸心理會被消除,施工單位申報(bào)的工程款將日趨公允、合理。
4.建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),有利于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和資金支付風(fēng)險(xiǎn)。竣工決算審計(jì)對工程進(jìn)度款撥付無法實(shí)施控制,若實(shí)際付款與工程造價(jià)的差額小于審減額,則款項(xiàng)的追討會面臨很大困難,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和資金支付風(fēng)險(xiǎn)較大;建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)全過程監(jiān)督招投標(biāo)、合同簽訂、物資進(jìn)出和使用、設(shè)備安裝、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、施工進(jìn)度等,能夠及時(shí)控制工程進(jìn)度款撥付額度,使工程形象進(jìn)度與進(jìn)度款相吻合,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和資金支付風(fēng)險(xiǎn)大大降低。
二、建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)踐
1.對工程造價(jià)實(shí)施預(yù)防性控制。審計(jì)處和建設(shè)部門共同編制和審核所有工程項(xiàng)目的工程量清單,確保工程量清單的編制質(zhì)量和精確度,防止工程量清單因工作內(nèi)容描述不完整而引起的索賠,(例如:在編制公共教學(xué)樓工程量清單時(shí),吸收南院研究生公寓的經(jīng)驗(yàn),對鋼筋接頭的項(xiàng)目特征進(jìn)行了具體而明確的描述,即公稱直徑12mm以上的鋼筋接頭要求焊接,12mm以內(nèi)的鋼筋接頭要求搭接,防止了施工單位不合理操作,增加不必要的工程成本,向發(fā)包方提出額外的費(fèi)用要求。項(xiàng)目特征描述清楚后,施工單位根據(jù)發(fā)包人提供的清單編制的綜合單價(jià)應(yīng)該包含清單描述內(nèi)容,不能向發(fā)包人提出額外的費(fèi)用申請,這樣,成功避免了施工單位的索賠);審核建設(shè)工程合同中與造價(jià)相關(guān)的條款,防止因?yàn)楹贤炗喌牟煌晟贫鴮?dǎo)致工程結(jié)算時(shí)學(xué)校蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
2.對施工過程實(shí)施跟蹤審計(jì)。我們首先在2008年開工的研究生公寓樓建設(shè)過程中實(shí)行跟蹤審計(jì)試點(diǎn),將跟蹤審計(jì)的成功經(jīng)驗(yàn)和好的做法在新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目上進(jìn)行全面推廣。主要做法是:審計(jì)人員必須參加工程例會,定期、及時(shí)到施工現(xiàn)場,了解工程進(jìn)度,確認(rèn)工程變更,審核隱蔽工程、材料價(jià)格等。根據(jù)工程形象進(jìn)度審核經(jīng)監(jiān)理公司審核后的工程款支付方案,審核結(jié)果與業(yè)績掛勾,精確到結(jié)算審計(jì)水平,工程進(jìn)度款的支付與跟蹤審計(jì)相結(jié)合,在無變更的情況下,各階段審計(jì)結(jié)果的合計(jì)就是跟蹤審計(jì)結(jié)果。將審計(jì)關(guān)口前移,強(qiáng)化了跟蹤審計(jì)人員的責(zé)任,防止了跟蹤審計(jì)流于形式,彰顯了審計(jì)效果。
篇2
招投標(biāo)階段是確定工程造價(jià)的主要階段,跟蹤審計(jì)在此階段的作用更為突出,期間跟蹤審計(jì)應(yīng)完成下列內(nèi)容:1)監(jiān)督整個(gè)招投標(biāo)過程是否合理合法;2)審查招標(biāo)文件的完整性、公正性、有效性;3)審查工程量清單是否完整準(zhǔn)確,標(biāo)的或限價(jià)是否合理;4)對中標(biāo)預(yù)算進(jìn)行分析評估,對于施工單位在中標(biāo)預(yù)算中的不合理報(bào)價(jià)進(jìn)行預(yù)警,在合同中以相關(guān)條文降低不合理報(bào)價(jià)對于工程總價(jià)影響的風(fēng)險(xiǎn);5)審查合同條款是否齊全,合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否明確,合同內(nèi)容是否合理、合法、公平、公正。此階段跟蹤審計(jì)的工作可以有效減少施工階段的工程糾紛,避免建設(shè)方在施工過程中由于施工方不合理報(bào)價(jià)所造成的相關(guān)損失。
2施工階段
施工階段是建設(shè)工程投資發(fā)生的具體階段,在此階段跟蹤審計(jì)的主要工作內(nèi)容有:1)審查合同雙方是否依照合同約定履行權(quán)利和義務(wù);2)審查施工過程中的變更、簽證的必要性、真實(shí)性、合理性;3)審查施工過程中各款項(xiàng)的撥付數(shù)量與到位情況;4)檢查施工單位的投標(biāo)承諾的履行情況。跟蹤審計(jì)在施工階段可以有效的控制變更,降低工程變更簽證影響工程造價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。
3驗(yàn)收結(jié)算階段
驗(yàn)收結(jié)算階段是建設(shè)工程實(shí)施的最后階段,是確定項(xiàng)目最終造價(jià)的階段,跟蹤審計(jì)在此分為工程結(jié)算審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)兩部分,在此階段跟蹤審計(jì)的主要工作內(nèi)容有:1)檢查合同的完成情況;2)檢查工程竣工以及相關(guān)資料的完成情況;3)進(jìn)行工程竣工結(jié)算;4)進(jìn)行建設(shè)工程財(cái)務(wù)資金的管理審計(jì)。跟蹤審計(jì)在此階段的工作基本與一般竣工審計(jì)一致,但由于跟蹤審計(jì)的全過程參與,使得審計(jì)結(jié)果更加合理公平。
4跟蹤審計(jì)的優(yōu)點(diǎn)
建設(shè)工程跟蹤審計(jì)作為工程審計(jì)的一種創(chuàng)新手段,在工程實(shí)踐中已越來越彰顯出其優(yōu)越性以及廣闊的應(yīng)用前景,具體有以下幾個(gè)方面。
4.1將事后審計(jì)與過程審計(jì)相結(jié)合
與傳統(tǒng)的事后審計(jì)相比跟蹤審計(jì)更注重于過程的管理監(jiān)督,建設(shè)工程管理主體缺乏工程相關(guān)專業(yè)的知識,在項(xiàng)目管理時(shí)大多采用經(jīng)驗(yàn)?zāi)J降男姓芾硎侄?,?jīng)常出現(xiàn)決策失誤從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)受損,跟蹤審計(jì)從過程入手,在源頭上審查建設(shè)工程管理的正確性、合理性,杜絕此類問題的發(fā)生。例如很多隱蔽工程變更簽證由于項(xiàng)目管理人員的相關(guān)知識匱乏,造成工程簽證的誤簽、錯(cuò)簽或者是簽證重復(fù),在傳統(tǒng)的事后審計(jì)的模式下,又因?yàn)楹炞C的內(nèi)容記錄不詳,很難判斷其內(nèi)容的正確性、真實(shí)性。跟蹤審計(jì)的及時(shí)深入現(xiàn)場,可以在隱蔽工程隱蔽前做好相關(guān)記錄取證,掌握各種有效的工程信息,減少建設(shè)方與施工方的矛盾,為后期簽證的審核結(jié)算打好基礎(chǔ)。
4.2將審計(jì)工作從靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)化
傳統(tǒng)審計(jì)模式都是在工程竣工后集中進(jìn)行一次工程竣工結(jié)算審計(jì),此時(shí)審計(jì)單位要在短時(shí)間內(nèi)處理整個(gè)施工過程中發(fā)生的大量簽證變更,跟蹤審計(jì)的全過程參與可以在工程中分階段的進(jìn)行動態(tài)審計(jì),緩解短時(shí)間內(nèi)處理大量數(shù)據(jù)的壓力,同時(shí)跟蹤審計(jì)將被動的接受工程簽證變?yōu)橹鲃拥挠涗浌こ毯炞C,可以分析工程簽證發(fā)生的關(guān)聯(lián)因素使得審計(jì)思路更加清晰,動態(tài)地監(jiān)督工程的全過程。
4.3促進(jìn)建設(shè)工程管理體系的完善
建設(shè)方一般將項(xiàng)目管理和監(jiān)督寄希望于監(jiān)理單位,但監(jiān)理單位的工作重點(diǎn)都是工程質(zhì)量和進(jìn)度管理,對建設(shè)工程的成本核算、資金控制、材料采購等環(huán)節(jié)很少顧及,造成建設(shè)工程管理的薄弱環(huán)節(jié)。跟蹤審計(jì)的參與可以提高建設(shè)方對于成本核算、資金控制等的管理水平,使整個(gè)建設(shè)工程管理體系更加完善。
5跟蹤審計(jì)的局限性
建設(shè)工程跟蹤審計(jì)具有很多的優(yōu)點(diǎn),但在工程實(shí)際操作中也不可避免的反映出很多不足,具體有以下幾個(gè)方面。
5.1跟蹤審計(jì)的力量有限,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大
跟蹤審計(jì)的全過程參與要求跟蹤審計(jì)熟悉工程各階段的工作,需要充足的審計(jì)力量以滿足跟蹤審計(jì)內(nèi)容的廣泛性與大量性。然而,目前在審計(jì)力量有限的情況下,面對繁重的審計(jì)任務(wù),對審計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平和專業(yè)知識范圍提出了相當(dāng)高的要求,如不具備相當(dāng)?shù)乃?,跟蹤審?jì)最終只會流于形式。同時(shí)在長期的跟蹤審計(jì)過程中,對審計(jì)人員的自身素質(zhì)要有嚴(yán)格的要求,否則將會造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的增大。因此提升審計(jì)人員能力,合理配置審計(jì)資源是影響跟蹤審計(jì)效果,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。
5.2跟蹤審計(jì)的介入時(shí)間模糊,效果不明顯
建設(shè)工程跟蹤審計(jì)與傳統(tǒng)的結(jié)算審計(jì)最重要的區(qū)別就是將審計(jì)工作滲透到建設(shè)工程決策階段,而跟蹤審計(jì)的介入時(shí)間沒有一個(gè)明確的規(guī)定,從理論上來說跟蹤審計(jì)的介入越早越好,但目前大多跟蹤審計(jì)只是在建設(shè)工程決策后的一個(gè)審查,并不能影響決策的結(jié)果。造成這種情況主要有兩方面的原因,一方面審計(jì)人員的專業(yè)知識范圍較窄,無法勝任決策審計(jì)的重任,另一方面是由于建設(shè)方對于跟蹤審計(jì)的重視程度不夠,認(rèn)為審計(jì)工作只是竣工結(jié)算。由于以上兩個(gè)原因造成跟蹤審計(jì)并不能參與建設(shè)工程決策的環(huán)節(jié),造成跟蹤審計(jì)的效果有限。
5.3跟蹤審計(jì)的深度難以把握
跟蹤審計(jì)需要審計(jì)人員在項(xiàng)目建設(shè)過程中頻繁的介入審計(jì),提出審計(jì)建議,供建設(shè)單位糾正和改進(jìn)工作,這很容易使審計(jì)人員偏離監(jiān)督咨詢建議的目標(biāo),直接建設(shè)工程管理的職能范圍中,比如現(xiàn)場簽證問題,國家明確了建設(shè)單位、監(jiān)理單位的具體職責(zé)和操作規(guī)范,而實(shí)際工作中,都要審計(jì)人員表態(tài)后才進(jìn)行辦理,這樣很容易造成各方利益沖突,破壞建設(shè)工程管理的權(quán)利制衡機(jī)制。
6結(jié)語
篇3
關(guān)鍵詞:建筑項(xiàng)目;全過程跟蹤審計(jì);審計(jì)獨(dú)立性
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3198(2013)08-0125-01
基建工程項(xiàng)目一般建設(shè)周期長、投資大、協(xié)作部門多,在計(jì)價(jià)方面具有單件性、多次性、方法的多樣性及依據(jù)的復(fù)雜性等特征。當(dāng)前隨著審計(jì)環(huán)境的不斷變化,建筑項(xiàng)目在審計(jì)中也日益暴露出自身存在的一些問題,諸如審計(jì)的范圍狹窄,深度不夠;審計(jì)監(jiān)督力度不夠;審計(jì)監(jiān)督缺乏有效的制約作用;審計(jì)的作用和績效都不明顯等。本文為此具體探討了建筑項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)與審計(jì)獨(dú)立性,現(xiàn)報(bào)告如下。
1建筑項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的概念與意義
1.1建筑項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的概念
建筑項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)目的是有效控制和真實(shí)反映工程造價(jià),完善建設(shè)項(xiàng)目管理,維護(hù)合法權(quán)益,提高投資效益。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)分為開工前審計(jì)、施工期審計(jì)、竣工結(jié)算審計(jì)和財(cái)務(wù)決算審計(jì)。具體來說,建筑項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是指依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和制度規(guī)范,根據(jù)獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員運(yùn)用審計(jì)技術(shù),對建設(shè)項(xiàng)目從投資立項(xiàng)到竣工交付使用各階段的評價(jià)的過程。
1.2建筑項(xiàng)目開展全過程跟蹤審計(jì)的意義
建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì),是內(nèi)部審計(jì)部門的一項(xiàng)重要工作,由于近幾年經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅猛,各地方基建投資大幅增加,造成建設(shè)單位建設(shè)管理部門不相適應(yīng),建筑項(xiàng)目開展全過程跟蹤審計(jì)更是內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)。開展跟蹤審計(jì)的主要目的,就是在項(xiàng)目建設(shè)過程中及時(shí)審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,采取措施,糾正一些存在的問題,能夠保證把資金管好用好,保證在建設(shè)過程中存在的一些突出問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。
2加強(qiáng)建筑項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的措施
2.1項(xiàng)目前期
要將關(guān)系國計(jì)民生的大型投資項(xiàng)目、特殊資源開發(fā)與環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目納入了全過程跟蹤審計(jì)范圍,重點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì)范圍擴(kuò)大到8項(xiàng)。從立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)管理到項(xiàng)目施工階段進(jìn)行全過程跟蹤。比如某某地方政府先后對文化體育會展三大中心項(xiàng)目、五校合一項(xiàng)目、新城區(qū)醫(yī)院項(xiàng)目、少海新城項(xiàng)目等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了全過程跟蹤審計(jì),累計(jì)審計(jì)資金達(dá)60億元。同時(shí)要鞏固全過程跟蹤審計(jì)成果,對全過程跟蹤審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)的提出整改建議,并督促整改,先后提出審計(jì)整改建議12條,累計(jì)規(guī)范建設(shè)資金6億元,提高了資金的使用效益,促進(jìn)了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)一步規(guī)范。履約審計(jì)是跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)。工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法規(guī)制度和學(xué)校的委托要求制定跟蹤審計(jì)方案,選派素質(zhì)好、能力強(qiáng)的審計(jì)人員組成項(xiàng)目小組,實(shí)施跟蹤審計(jì),并接受審計(jì)處的管理和監(jiān)督。定期參加工程監(jiān)理例會,及時(shí)了解工程進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、工程洽商等與造價(jià)相關(guān)的信息;參與大宗材料和設(shè)備的考察、招評標(biāo),審核材料、設(shè)備的價(jià)格及合同內(nèi)容;對招標(biāo)文件、施工合同及分包合同進(jìn)行審查,提出審核意見;抽查隱藏工程的施工情況,及時(shí)到場參與工程驗(yàn)收,并做必要的記錄;對施工方提出的索賠費(fèi)用進(jìn)行審核;審查和確認(rèn)工程進(jìn)度款;對工程設(shè)計(jì)變更、洽商提出咨詢意見,并審核確認(rèn)變更費(fèi)用;對竣工結(jié)算資料進(jìn)行審查,確定工程造價(jià);出具工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告。
2.2項(xiàng)目實(shí)施期
跟蹤審計(jì)在現(xiàn)場需要做什么樣的工作呢?其實(shí)也很簡單,在施工過程中發(fā)生一些圖紙中沒有的或是在施工過程中出現(xiàn)一些變更增加的。還有一些是現(xiàn)場不顯要做的內(nèi)容就是在基礎(chǔ)開挖之前,首先對原地面標(biāo)高進(jìn)行量取,開挖完成后對開挖的尺寸也要量取,以便作為開挖尺寸。跟蹤審計(jì)進(jìn)場時(shí)需要甲方提供的材料:(1)施工合同。合同里面有許多重要信息,比如結(jié)算方式、暫估價(jià)、甲供材等。(2)招聘控制價(jià)(俗稱標(biāo)底)。要看標(biāo)底里面包括哪些內(nèi)容,沒有包括哪些內(nèi)容,有沒有漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)等。(3)圖紙。要對圖紙進(jìn)行粗劣的過一遍。(4)跟蹤審計(jì)表格。有的單位甲方有特定的審計(jì)表格。不過審計(jì)過程中要突出重點(diǎn),提高效率,加強(qiáng)管理,改進(jìn)方法,不斷創(chuàng)新。要從項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局的高度來認(rèn)識和處理問題。要把資金到位、管理使用、效益、招投標(biāo)等情況作為關(guān)注的重點(diǎn)。對重大問題要深入揭示,把有限的人力、時(shí)間和精力放在對整體和全局有重要影響的事項(xiàng)和重大問題的審查上。運(yùn)用抓重點(diǎn)的方法,發(fā)現(xiàn)重大問題,反映重要情況,提出重要建議。要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,保證質(zhì)量。反映的情況和問題一定要準(zhǔn)確,事實(shí)不能有出入,審計(jì)質(zhì)量不能出問題。要實(shí)行分類對待,分步實(shí)施,分級負(fù)責(zé)。要通過科學(xué)的分析判斷選擇和確定重點(diǎn),要不斷學(xué)習(xí),不斷提高水平,不斷掌握先進(jìn)的方法,靠科學(xué)的方法保證審計(jì)質(zhì)量。要堅(jiān)持依法審計(jì)、文明審計(jì)、廉潔審計(jì),做到警鐘長鳴。廉政建設(shè)是審計(jì)工作的生命線,不能高枕無憂。審計(jì)人員必須敢于堅(jiān)持原則,排除阻力,排除干擾,抵制各種誘惑,保持清醒的頭腦,守住底線。各級領(lǐng)導(dǎo)要以高度負(fù)責(zé)的精神關(guān)注廉政建設(shè),嚴(yán)格實(shí)行各項(xiàng)廉政制度。要通過嚴(yán)格管理堵塞各種漏洞,通過經(jīng)常性的教育,提高審計(jì)人員的覺悟,在審計(jì)開始時(shí)對審計(jì)人員要多教育,打預(yù)防針,審計(jì)實(shí)施過程中要多檢查。要把廉政建設(shè)落實(shí)到每一個(gè)審計(jì)組、每一個(gè)審計(jì)人員,要落實(shí)好“八不準(zhǔn)”審計(jì)紀(jì)律、兩個(gè)舉報(bào)箱等制度。比如某某單位將外墻保溫工程作為審計(jì)重點(diǎn),督促建設(shè)單位、監(jiān)理公司加強(qiáng)對外墻保溫材料的抽檢力度,杜絕假冒偽劣的外墻保溫材料流入工地現(xiàn)場,進(jìn)一步確保工程質(zhì)量。同時(shí)針對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,審計(jì)正會同消防、建設(shè)等相關(guān)部門加大檢查力度,確保消除防火隱患。
2.3工程竣工后
工程竣工交付使用工程結(jié)算全部完成后,在過程審計(jì)基礎(chǔ)上,開始工程竣工結(jié)算審核工作。工作程序與建設(shè)期內(nèi)基本一致,最終出具工程竣工結(jié)算審核報(bào)告??偝邪┕挝辉诠こ炭⒐を?yàn)收后,在國家規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)編制竣工結(jié)算送審報(bào)告;分包單項(xiàng)工程施工單位在分包工程竣工驗(yàn)收后,編制竣工結(jié)算送審報(bào)告。造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對基建處提交的竣工結(jié)算資料進(jìn)行審計(jì),并出具審核報(bào)告;監(jiān)理單位對施工方上報(bào)的結(jié)算報(bào)告進(jìn)行初審,提出審核意見;基建處與財(cái)務(wù)處根據(jù)審計(jì)處工程結(jié)算審計(jì)意見書進(jìn)行工程款結(jié)算。財(cái)務(wù)竣工結(jié)算審計(jì)具體實(shí)施:被審計(jì)單位提供審計(jì)資料;審查工程項(xiàng)目有無控制制度,控制制度是否得到嚴(yán)格、有效地執(zhí)行審查工程項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)是否齊全、完備,是否符合國家有關(guān)規(guī)定;對工程合同、勘察設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行核查;審核經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,提供經(jīng)濟(jì)合同的總價(jià)、已付款、未付款明細(xì)表;審查工程有無概、預(yù)算,工程成本的支出是否控制在此范圍內(nèi);審核經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,提供經(jīng)濟(jì)合同的總價(jià)、已付款、未付款明細(xì)表。
3加強(qiáng)建筑項(xiàng)目審計(jì)獨(dú)立性的措施
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,對審計(jì)工作提出了更高的要求。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是核心,最難的審計(jì)業(yè)務(wù)之一。當(dāng)前的研究熱點(diǎn)是建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)、效益審計(jì)、審計(jì)管理,非常需要加強(qiáng)審計(jì)人員對建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)踐水平,提高建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量和績效。同時(shí)建議審計(jì)監(jiān)督與跟蹤服務(wù)相結(jié)合,審計(jì)組按照提前介入、全程跟蹤、突出重點(diǎn)的審計(jì)思路,根據(jù)不同的建設(shè)階段,運(yùn)用適當(dāng)?shù)某绦蚝头椒?,揭示跟蹤?xiàng)目在投資決策、政策執(zhí)行、建設(shè)管理中存在的不科學(xué)、不規(guī)范的問題,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的“免疫系統(tǒng)”功能。
總之,建筑項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是我國建筑市場不斷完善發(fā)展過程中的迫切需要,是固定資產(chǎn)投資審計(jì)發(fā)展的需要。但是只要我們科學(xué)組織與保持獨(dú)立性,就一定能使基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)發(fā)揮應(yīng)有的效能作用,達(dá)到預(yù)期目的。
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篇4
作為在建項(xiàng)目方面的一項(xiàng)重要工作,其跟蹤審計(jì)過程在近期得到了長足的發(fā)展和進(jìn)步。研究其過程中的關(guān)鍵工作及控制方法,能夠更好地提升其審計(jì)水平,從而保證在建項(xiàng)目的順利開展。本文從概述相關(guān)內(nèi)容著手本課題的研究。
二、概述
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑領(lǐng)域獲得了較快的發(fā)展空間,工程建設(shè)規(guī)模迅速擴(kuò)張,在這個(gè)過程中,項(xiàng)目的投資主體呈現(xiàn)出多樣化的利益集團(tuán),這使得企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了各種問題,需要采取科學(xué)的方法抑制這一問題的出現(xiàn),而工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)方法是很好的解決途徑。
在工程項(xiàng)目施工建設(shè)的過程中,跟蹤審計(jì)是確保其有效運(yùn)行的關(guān)鍵,建設(shè)工程具有投資大、周期長,影響因素多且控制環(huán)節(jié)繁雜等特點(diǎn),因此說在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,一定要采取跟蹤審計(jì)的方法,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制,并做好事后的解決工作,才能夠確保建設(shè)工程項(xiàng)目的順利完成。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模不斷攀升,如何保障項(xiàng)目資金使用安全、充分發(fā)揮項(xiàng)目資金投資效益、規(guī)范建設(shè)管理行為、維護(hù)所有者權(quán)益,已成為建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)所面臨的一項(xiàng)迫切而嚴(yán)峻的課題。一直以來,以竣工決算審計(jì)為主的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)立足于事后審計(jì)階段,著重于合法合規(guī)性的審查披露,雖然也取得了一定的成績,但由于缺乏事前預(yù)防和事中控制,事后審計(jì)所反饋的信息已嚴(yán)重滯后,審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題大都木已成舟,難以改變和挽回。因此,推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的理論研究、探索和實(shí)踐提上日程。
三、跟蹤審計(jì)及各個(gè)階段的重要內(nèi)容分析
1.項(xiàng)目前期階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
(一)在項(xiàng)目前期應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)概算,審查工程項(xiàng)目的造價(jià)是否合理,編制概算采用的各種編制依據(jù)是否合法、合規(guī),費(fèi)用的完整性和造價(jià)的合理性如何,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、造價(jià)水平、工程總造價(jià)是否與項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告等相符合。
(二)檢查招投標(biāo)程序及其結(jié)果是否合法、有效。招標(biāo)文件的編制是十分重要的環(huán)節(jié),它既是投標(biāo)文件的編制依據(jù),也是簽定合同的重要內(nèi)容之一,因此,發(fā)出招標(biāo)文件前,審計(jì)人員要對其認(rèn)真審核、把關(guān),審查其內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)、合法、規(guī)范,特別是提供的工程量是否準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。評標(biāo)時(shí),要重點(diǎn)檢查投標(biāo)方資質(zhì)資信狀況,投標(biāo)文件對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度,投標(biāo)方提供的工程量清單報(bào)價(jià)有無缺項(xiàng)、漏項(xiàng),報(bào)價(jià)是否依據(jù)《建筑工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》編制,調(diào)整、換算的內(nèi)容是否符合規(guī)定。
(三)審核工程項(xiàng)目相關(guān)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同。合同審查的重點(diǎn)是:合同主體是否合法;合同條款是否符合國家法律、法規(guī);合同條款是否完整、準(zhǔn)確,特別是專用條款,要認(rèn)真審核,如在投標(biāo)時(shí)不考慮,而在結(jié)算時(shí)需調(diào)整的項(xiàng)目,對趕工措施費(fèi)、優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)等如何計(jì)取,在履約過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、簽證等如何結(jié)算費(fèi)用,如何界定違約及相應(yīng)的法律責(zé)任等。
2.項(xiàng)目施工階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
(一)檢查履行合同情況。檢查項(xiàng)目實(shí)施單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程情況。如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止情況,應(yīng)檢查其真實(shí)性、合法性。
(二)檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況。檢查有無超出批準(zhǔn)概算范圍投資和不按概算批復(fù)的規(guī)定購置自用固定資產(chǎn),擠占或者虛列工程成本等問題。
(三)檢查內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。檢查是否建立健全并執(zhí)行了各項(xiàng)內(nèi)控制度,如工程簽證、驗(yàn)收制度;設(shè)備材料采購、價(jià)格控制、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度;費(fèi)用支出報(bào)銷制度等。應(yīng)督促、指導(dǎo)有關(guān)方面建立完善的管理制度,保證項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范運(yùn)行,工程資金合法使用。
3.工程竣工驗(yàn)收、結(jié)算階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
(一)工程竣工驗(yàn)收,審計(jì)人員要重點(diǎn)參與驗(yàn)收工程量。工程量的準(zhǔn)確程度是影響竣工結(jié)算的重要因素,工程量多計(jì)常常是一些施工單位加大工程造價(jià)謀取不正當(dāng)利益的主要環(huán)節(jié),為此,審計(jì)人員應(yīng)全程參與工程量驗(yàn)收過程,確保工程驗(yàn)收按規(guī)范進(jìn)行。
(二)結(jié)算審核,重點(diǎn)審查是否嚴(yán)格按照合同約定結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用,審計(jì)人員要根據(jù)全過程跟蹤審計(jì)掌握的具體情況,開展結(jié)算審計(jì)工作。一是審查工程材料,包括實(shí)際使用的材料與原設(shè)計(jì)有無變化,是否存在以次充好的情況,變更后的材料單價(jià)是否合理,合同中對主要材料單價(jià)有約定的,結(jié)算時(shí)是否遵照約定,有關(guān)甲供材的扣減是否正確等。二是審查工程量,按照竣工圖計(jì)算實(shí)際工程量,檢查設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、現(xiàn)場簽證等是否真實(shí)、可靠,防止發(fā)生施工單位事后補(bǔ)辦簽證或虛假記錄。
四、在建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)流程的現(xiàn)狀
1.相關(guān)法規(guī)不完善,法制建設(shè)滯后審計(jì)實(shí)踐。建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是實(shí)時(shí)進(jìn)行的一種動態(tài)審計(jì),審計(jì)人員承擔(dān)著重大的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),這就需要相關(guān)的審計(jì)法規(guī)作為支撐和規(guī)范。目前,建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)在不同程度的試行,在實(shí)踐中已形成了一套跟蹤審計(jì)實(shí)踐的操作流程和規(guī)范。雖然2009年9月1日實(shí)行的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號―內(nèi)部審計(jì)》從內(nèi)部審計(jì)行業(yè)規(guī)范的角度對建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)流程提供了指導(dǎo),但是還未建立一套與跟蹤審計(jì)流程相關(guān)的法律法規(guī),沒有系統(tǒng)地上升到審計(jì)規(guī)范層面。
2.建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)流程的實(shí)施缺乏有利的審計(jì)環(huán)境開展建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)必須得到相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門的協(xié)助和配合,缺乏協(xié)助和配合,審計(jì)工作將難以維續(xù)。建設(shè)項(xiàng)目涉及建設(shè)、施工、監(jiān)理、財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等多個(gè)部門,缺乏科學(xué)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),很容易出現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督管理的交叉和盲點(diǎn),影響審計(jì)工作的效率和效果。
3.審計(jì)流程在實(shí)施中,審計(jì)力量及審計(jì)人員的專業(yè)技能尚難適應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)際要求。一方面,建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)具有審計(jì)涉及面廣、政策性強(qiáng)、技術(shù)難度大,專業(yè)性強(qiáng),不僅涉及審計(jì)方面,而且涵蓋建筑規(guī)劃、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工技術(shù)、財(cái)務(wù)管理、法律等各個(gè)方面,加之跟蹤審計(jì)形式和內(nèi)容具有新變化、新特點(diǎn),所以建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)需要自身素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)的綜合性人才。
五、搞好在建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)質(zhì)量的控制方法
1.合理確定項(xiàng)目,量力而行實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)
審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃,選擇具有全局性、影響廣泛、群眾關(guān)注、投資規(guī)模大的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì),要考慮重要性和效益性原則,重點(diǎn)放在涉及企業(yè)發(fā)展、影響大的重點(diǎn)項(xiàng)目上。對資金量小、周期長、次要環(huán)節(jié)、審計(jì)力量和能力不及、以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大的建設(shè)項(xiàng)目不應(yīng)采取跟蹤審計(jì)。
2.制定跟蹤審計(jì)實(shí)施方案,明確主要內(nèi)容
一個(gè)好的審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)質(zhì)量控制的靈魂,它指導(dǎo)著審計(jì)人員的現(xiàn)場作業(yè),對審計(jì)質(zhì)量起著全面控制作用,因此我們一定要重視審計(jì)實(shí)施方案的編制。跟蹤審計(jì)中,應(yīng)當(dāng)對重要事項(xiàng)以及審計(jì)人員的專業(yè)判斷進(jìn)行記錄,編制審計(jì)工作方案或?qū)徲?jì)底稿,并對審計(jì)工作底稿的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
篇5
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;全過程;跟蹤審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)的一種新模式,是工程項(xiàng)目審計(jì)由事后向事前、事中審計(jì)的一種延伸。是傳統(tǒng)審計(jì)的發(fā)展與完善,更是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的客觀需要。
一、建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)
與傳統(tǒng)的工程竣工結(jié)算審計(jì)相比,工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)具有其突出的特點(diǎn)。首先,工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是對工程造價(jià)進(jìn)行的主動控制。從材料采購招標(biāo)、材料設(shè)備合同簽訂、工程合同管理、索賠與反索賠、預(yù)決算審核、工程進(jìn)度款支付審核等方面進(jìn)行基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)服務(wù),合理確定并有效控制工程造價(jià),使工程建設(shè)投資在事前和事中得到控制,達(dá)到主動控制的目的,最大限度地降低工程造價(jià)。其次,從時(shí)間角度來看,工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)屬于事前、事中審計(jì),傳統(tǒng)的工程結(jié)算審計(jì)屬于事后審計(jì)。工程竣工結(jié)算審計(jì)只能在工程結(jié)束后。依據(jù)施工和監(jiān)理單位提供的結(jié)算資料進(jìn)行審計(jì);而對工程建設(shè)中大量的隱蔽工程以及眾多的變更施工無法準(zhǔn)確掌握,造成了工程造價(jià)的潛在水分。工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)對隱蔽工程、非實(shí)體費(fèi)用等可提前計(jì)量、記錄和取證,避免事后發(fā)生爭議。通過參與對施工過程中的設(shè)計(jì)變更可行性與變更費(fèi)用的論證,對進(jìn)度款撥付額進(jìn)行復(fù)核,與工程施工同步確定工程造價(jià),避免了大幅度超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕了進(jìn)度撥款失控,同時(shí)也增大了審計(jì)的透明度和審計(jì)后期工作量。最后,工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)相對于竣工結(jié)算審計(jì)工作業(yè)務(wù)量大,并且?guī)в泻艽蟮淖稍冃?、服?wù)性。實(shí)施工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)后,專業(yè)審計(jì)人員可以根據(jù)項(xiàng)目主管部門的需要,及時(shí)提供咨詢服務(wù)。從而將盲目擴(kuò)資、超投資計(jì)劃、超預(yù)算等現(xiàn)象消滅在事前。
二、當(dāng)前跟蹤審計(jì)存在的問題
1、業(yè)主對跟蹤審計(jì)認(rèn)識不明確,無法合理地界定造價(jià)咨詢單位跟蹤審計(jì)的工作內(nèi)容。跟蹤審計(jì)雖然已經(jīng)出現(xiàn)了幾年,但由于這方面沒有比較系統(tǒng)的介紹和研究,仍然屬于一個(gè)新生事物,而業(yè)主對跟蹤審計(jì)應(yīng)該干什么,不應(yīng)該干什么沒有明確認(rèn)識,錯(cuò)誤地認(rèn)為跟蹤審計(jì)就是控制對施工單位的付款額度,這樣就將跟蹤審計(jì)的工作內(nèi)容簡單化,這種錯(cuò)誤認(rèn)識產(chǎn)生了兩方面不良后果:
(1)業(yè)主在進(jìn)行招標(biāo)選擇跟蹤審計(jì)中介機(jī)構(gòu)時(shí),由于業(yè)主對跟蹤審計(jì)認(rèn)識不清,僅僅關(guān)注各中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)收費(fèi)額,將收費(fèi)額的高低作為選擇跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下,致使中介機(jī)構(gòu)不是在提高服務(wù)質(zhì)量上下工夫,而是通過低價(jià)競爭來承攬業(yè)務(wù),形成惡性的不正常的價(jià)格戰(zhàn),而收費(fèi)上不去,又無法提供比較好的服務(wù),久而久之,形成惡性循環(huán)的怪圈,使收費(fèi)高一些,而服務(wù)質(zhì)量更好的中介機(jī)構(gòu)反而無法生存。
(2)業(yè)主在與中介機(jī)構(gòu)簽訂跟蹤審計(jì)合同時(shí),注重收費(fèi)項(xiàng)目的談判,而對工作內(nèi)容卻以跟蹤審計(jì)四個(gè)字代替,沒有進(jìn)一步的關(guān)于跟蹤審計(jì)具體內(nèi)容、人數(shù)、跟蹤審計(jì)方法等詳細(xì)明確的約定。
2、部分工程項(xiàng)目的業(yè)主代表出于自身私利考慮,不想讓中介機(jī)構(gòu)參與過多,導(dǎo)致中介機(jī)構(gòu)無法發(fā)揮應(yīng)有作用。
3、中介機(jī)構(gòu)對跟蹤審計(jì)的認(rèn)識不清,中介機(jī)構(gòu)從事跟蹤審計(jì)的人員良莠不齊,使跟蹤審計(jì)流于形式。中介機(jī)構(gòu)的人員都非常熟悉事后的結(jié)算審計(jì),但對跟蹤審計(jì)的認(rèn)識卻是片面的、不系統(tǒng)的、不完善的。例如,我們發(fā)現(xiàn)大部分中介機(jī)構(gòu)對跟蹤審計(jì)的目的認(rèn)識不清,沒有認(rèn)識到在控制工程成本時(shí),不但要考慮建設(shè)階段靜態(tài)的工程造價(jià),還要考慮竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目的運(yùn)營成本,跟蹤審計(jì)成本控制的目的是在考慮整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)及運(yùn)營期的前提下,使項(xiàng)目建設(shè)期造價(jià)和運(yùn)營期成本合計(jì)的凈現(xiàn)值最低。
4、在如何搞好跟蹤審計(jì)上也存在認(rèn)識上的偏差,對跟蹤審計(jì)人員的權(quán)力、責(zé)任認(rèn)識不清,中介機(jī)構(gòu)也不注重跟蹤審計(jì)方面的培訓(xùn),接到委托后,就直接派人,沒有很好考慮委派人員是否能夠勝任,這樣,每個(gè)人都根據(jù)自己理解去從事跟蹤審計(jì),而認(rèn)識上的偏差使他們雖然主觀上想搞好跟蹤審計(jì),卻力不從心或沒有認(rèn)識到自己工作的思路、方法存在偏差,使跟蹤審計(jì)的效果大打折扣。
5、跟蹤審計(jì)投標(biāo)書僅僅成了中介機(jī)構(gòu)獲取跟蹤審計(jì)資格的一種敲門磚,而沒有成為對雙方責(zé)權(quán)利約定的一種法律文件。為了獲取業(yè)主的青睞和委托,大部分中介機(jī)構(gòu)的跟蹤審計(jì)投標(biāo)書做的非常漂亮,對跟蹤審計(jì)的工作內(nèi)容也作了比較多的明確的承諾,而業(yè)主在招標(biāo)結(jié)束后,一般僅僅根據(jù)標(biāo)書的報(bào)價(jià)簽訂審計(jì)收費(fèi),就把標(biāo)書扔在旁邊,卻不注重投標(biāo)書中中介機(jī)構(gòu)的承諾是否兌現(xiàn),就是發(fā)生的糾紛,也基本根據(jù)跟蹤審計(jì)合同解決問題,此時(shí),跟蹤審計(jì)投標(biāo)書僅僅成了中介機(jī)構(gòu)獲取跟蹤審計(jì)資格的一種敲門磚,而沒有成為對雙方責(zé)權(quán)利約定的一種法律文件,跟蹤審計(jì)發(fā)揮的作用也就可想而知。
三、做好工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的幾點(diǎn)建議
1、在界定跟蹤審計(jì)工作內(nèi)容的情況下,提高中介機(jī)構(gòu)的跟蹤審計(jì)的素質(zhì),提高全社會對跟蹤審計(jì)的正確認(rèn)識,促進(jìn)跟蹤審計(jì)的發(fā)展。
篇6
關(guān)鍵詞:全過程;跟蹤審計(jì);電力行業(yè);投資控制
全過程跟蹤審計(jì)是指審計(jì)單位對建設(shè)項(xiàng)目從前期工作、實(shí)施階段、竣工結(jié)算等各階段各環(huán)節(jié)的工程造價(jià)進(jìn)行全過程監(jiān)督、控制和審計(jì)。全過程跟蹤審計(jì)是項(xiàng)目投資控制的重要手段,也是工程造價(jià)由靜態(tài)控制向動態(tài)控制的轉(zhuǎn)變。跟蹤審計(jì)作為現(xiàn)代審計(jì)的一種重要方式,已經(jīng)在電力工程建設(shè)項(xiàng)目中被大量采用,并且取得了明顯的社會效益和直接的經(jīng)濟(jì)效果。
一、電力建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的主要特點(diǎn)
電力建設(shè)的特點(diǎn)是投資大,周期長。造價(jià)控制是否到位將直接影響總投資額。為提高建設(shè)資金使用效益,全過程跟蹤審計(jì)在電力建設(shè)行業(yè)已經(jīng)被普遍采用。傳統(tǒng)的工程結(jié)算審計(jì)主要是對工程造價(jià)進(jìn)行事后控制,這種工程造價(jià)的控制方法是在工程實(shí)體形成,竣工交付使用后進(jìn)行的,雖然也能核減一定的建設(shè)資金,但是存在難以克服的缺點(diǎn),即工程建設(shè)投資具有不可逆轉(zhuǎn)性,只要發(fā)生了便不好挽回,即使在工程結(jié)算審計(jì)中認(rèn)為不應(yīng)增加或可以降低的費(fèi)用,但由于已經(jīng)發(fā)生且程序合法、手續(xù)完善,已經(jīng)無可挽回。而全過程跟蹤審計(jì)則是對工程施工前期至結(jié)束全過程的控制,即工程招標(biāo)結(jié)束簽訂合同前就介入,在整個(gè)工程合同簽訂、材料采購、施工、竣工結(jié)算過程進(jìn)行全過程控制。
與傳統(tǒng)的工程竣工結(jié)算審計(jì)相比,全過程跟蹤審計(jì)具有其突出的特點(diǎn)。
1、全過程跟蹤審計(jì)是對工程造價(jià)進(jìn)行的主動控制。從材料采購招標(biāo)、材料設(shè)備合同簽訂、工程合同管理、索賠與反索賠、預(yù)結(jié)算審核、工程進(jìn)度款支付審核等方面進(jìn)行項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)服務(wù),合理確定并有效控制工程造價(jià),使工程建設(shè)投資在事前和事中得到控制,達(dá)到主動控制的目的,最大限度地降低工程造價(jià)。
2、從時(shí)間角度來看,全過程跟蹤審計(jì)屬于事前、事中審計(jì),傳統(tǒng)的工程結(jié)算審計(jì)屬于事后審計(jì)。工程竣工結(jié)算審計(jì)只能在工程結(jié)束后,依據(jù)施工和監(jiān)理單位提供的結(jié)算資料進(jìn)行審計(jì),而對工程建設(shè)中大量的隱蔽工程以及眾多的變更簽證無法準(zhǔn)確掌握,造成了工程造價(jià)的潛在水分。全過程跟蹤審計(jì)對隱蔽工程、非實(shí)體費(fèi)用等可提前計(jì)量、記錄和取證,避免事后發(fā)生爭議;全過程審計(jì)增大了審計(jì)的透明度、減少了后期審計(jì)的工作量,有利于竣工后結(jié)算工作的順利完成和財(cái)務(wù)竣工決算的編制。
3、從造價(jià)控制效果上來看,全過程跟蹤審計(jì)可以通過參與對施工過程中的設(shè)計(jì)變更可行性與變更費(fèi)用的論證,避免大幅度超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕投資失控;對進(jìn)度款撥付額進(jìn)行復(fù)核,與工程施工同步,確保資金沒有提前支付,節(jié)約資金的時(shí)間成本。
二、電力行業(yè)全過程跟蹤審計(jì)工作的實(shí)施內(nèi)容
全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施內(nèi)容主要可劃分為以下幾個(gè)階段進(jìn)行: 招標(biāo)階段、合同簽訂階段、工程實(shí)施階段和竣工階段,電力行業(yè)常用的跟蹤審計(jì)階段主要集中在工程實(shí)施階段和竣工階段
1、招標(biāo)階段負(fù)責(zé)協(xié)助建設(shè)單位編制或?qū)徍耸┕?、材料設(shè)備采購招標(biāo)文件,保證其內(nèi)容完整,有關(guān)要求合理、合法;主要包括:審核工程量清單,并保證其完整、準(zhǔn)確;項(xiàng)目設(shè)置、項(xiàng)目名稱表達(dá)、工程量計(jì)算規(guī)則是否符合《電力建設(shè)工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》要求;評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法是否科學(xué)合理;審核標(biāo)底(如有),并保證其完整合理;參與招標(biāo)、評標(biāo)過程,提出合理化建議,保證其符合規(guī)定等。
2、合同簽訂階段負(fù)責(zé)協(xié)助建設(shè)單位擬訂施工及設(shè)備材料采購合同;審要合同條款(付款方式、合同雙方風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān),特別是主要建筑材料及設(shè)備供應(yīng)方式及價(jià)格的確定、合同質(zhì)量等級、合同工期、工程計(jì)量程序和方法、工程變更和索賠的處理等)是否符合招標(biāo)文件、是否有利于降低風(fēng)險(xiǎn)、控制造價(jià);重點(diǎn)審核合同中關(guān)于工程價(jià)款調(diào)整的范圍、程序、計(jì)算依據(jù)和設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、材料價(jià)格的簽發(fā)和確認(rèn)方面的條款,明確工程造價(jià)結(jié)算方式,分析研究可能發(fā)生工程費(fèi)用索賠的誘因,制定防范性對策,避免或減少承包單位提出索賠的機(jī)會,盡量杜絕因合同簽訂漏洞造成索賠現(xiàn)象的發(fā)生。
3、工程實(shí)施階段對工程量清單報(bào)價(jià)工程,依據(jù)招標(biāo)、投標(biāo)文件和合同的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)單位參與圖紙會審及設(shè)計(jì)變更的論證,對影響工程價(jià)款的部分提出相應(yīng)的建議或方案;審核圖紙以外工程經(jīng)濟(jì)簽證,對影響工程造價(jià)較大的隱蔽工程,審計(jì)人員及時(shí)到現(xiàn)場進(jìn)行審核或確認(rèn),并作相應(yīng)的取證;嚴(yán)把簽證關(guān),嚴(yán)格控制工程變更,盡量減少變更費(fèi)用;參與工程進(jìn)度款支付額的審核。審核付款、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量是否與合同條款相符,以及進(jìn)度撥付款額度,防止工程款超付或業(yè)主方所供材料款的漏扣,避免工程進(jìn)度滯后或出現(xiàn)質(zhì)量問題,造成不必要的糾紛;定期進(jìn)行計(jì)劃支付與實(shí)際的比較分析,不定期提交造價(jià)變化分析報(bào)告,找出存在的問題,研究糾偏的措施;收集整理有關(guān)新材料、新工藝實(shí)施過程中的有關(guān)資料,對工程施工過程中采用的新材料、新工藝的性能等進(jìn)行跟蹤記錄,作為結(jié)算的依據(jù)。
4、竣工階段審核承包單位提交的竣工結(jié)算書;審核承包單位提出的索賠要求,并進(jìn)行協(xié)商,及時(shí)處理費(fèi)用索賠;審計(jì)工程財(cái)務(wù)決算。
三、電力行業(yè)全過程跟蹤審計(jì)工作的控制重點(diǎn)
在全過程跟蹤審計(jì)的工作實(shí)踐中,通常是對建設(shè)項(xiàng)目的每個(gè)分部、分項(xiàng)的建設(shè)活動全部參與并審計(jì),這種做法重點(diǎn)不突出,不僅工作量大,造成審計(jì)資源浪費(fèi),而且影響施工進(jìn)度,因此,科學(xué)合理地選擇跟蹤審計(jì)介入的時(shí)機(jī)和內(nèi)容是跟蹤審計(jì)的關(guān)鍵。首先,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資影響較大且事后不能審計(jì)或?qū)徲?jì)難度較大的工作內(nèi)容,要作為跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)和必審項(xiàng)目,提前介入。對其他工程內(nèi)容和施工活動,根據(jù)審計(jì)資源和條件采取不定時(shí)抽查的方式進(jìn)行現(xiàn)場取證和審核,隨機(jī)進(jìn)行。其次,對施工組織設(shè)計(jì)中確定的施工措施和方法重點(diǎn)審核。施工組織設(shè)計(jì)中的措施和方法一般比較安全,技術(shù)含量較高,因此措施費(fèi)用也較高。而施工單位往往愿意采取簡易的施工方法,從而獲取最大的利潤,這樣做了不僅對工程質(zhì)量造成影響,而且還會給施工安全帶來隱患。最后,對影響工程造價(jià)比較大的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證要重點(diǎn)審核。嚴(yán)格審核變更程序,避免隨意變更。對增減工程費(fèi)用的現(xiàn)場簽證,重點(diǎn)審核簽證的規(guī)范性、及時(shí)性和必要性。
參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)。審計(jì)人員參與招投標(biāo)工作,主要從招標(biāo)程序、招標(biāo)文件、招標(biāo)組織上進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,審查有無不按規(guī)定執(zhí)行,有無暗箱操作,是否按招標(biāo)工程的綜合條件擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。 合同簽訂前的審核。對合同的簽訂進(jìn)行監(jiān)督和法律咨詢,審核合同是否符合法律法規(guī),同時(shí)還要審查有關(guān)文件精神是否落實(shí)到合同中去,對于約束施工單位行為的處罰措施有沒有具體體現(xiàn)。 對影響工程造價(jià)比較大的重要部位和重要環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤。根據(jù)施工進(jìn)度,采用定期或不間斷方式進(jìn)行跟蹤、利用照相機(jī)、攝像機(jī)等工具記錄、取證。對于定額缺項(xiàng)或不在綜合單價(jià)中的項(xiàng)目,在施工過程中協(xié)助有關(guān)各方做好實(shí)際消耗量的計(jì)量、記錄便于結(jié)算中單價(jià)的組成。
篇7
關(guān)鍵詞:高?;?xiàng)目 跟蹤審計(jì) 風(fēng)險(xiǎn) 對策
中圖分類號: E232.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
隨著高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,高?;?xiàng)目越來越多,資金投入量越來越大。如何利用好建設(shè)資金是擺在審計(jì)工作者面前現(xiàn)實(shí)課題。
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的廣泛性、全面性、過程性等特性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
從靜態(tài)審計(jì)向動態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)化,從被動審計(jì)向主動審計(jì)轉(zhuǎn)化
傳統(tǒng)審計(jì)模式是工程竣工后集中進(jìn)行一次結(jié)算審計(jì)。跟蹤審計(jì)可分時(shí)段分內(nèi)容地進(jìn)行動態(tài)審計(jì)。跟蹤審計(jì)可分析互相影響的關(guān)聯(lián)因素,可動態(tài)監(jiān)督建設(shè)過程各階段的運(yùn)作,審核思路更清晰,可緩解短時(shí)間內(nèi)處理大量數(shù)據(jù)的壓力。跟蹤審計(jì)可從源頭上解決因隱蔽工程或多次變更部位細(xì)節(jié)記錄不詳,很難區(qū)分清楚、正確判斷等問題的發(fā)生。
縮短審計(jì)時(shí)間,提高審計(jì)效率
在施工階段跟蹤審計(jì)人員在現(xiàn)場會同參見各方簽字認(rèn)可實(shí)測記錄后即可計(jì)算出相應(yīng)工程數(shù)據(jù),避免相互推諉不簽證,積壓簽證的弊病,使簽證審計(jì)量分散在施工期間,從而加快結(jié)算審核速度,加大審核力度,保證結(jié)算審核質(zhì)量,提高審計(jì)經(jīng)濟(jì)效益。
從最終結(jié)果審計(jì)到全過程跟蹤審計(jì)
跟蹤審計(jì)是從籌建時(shí)起至竣工驗(yàn)收結(jié)算時(shí)為止所發(fā)生的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動的全過程的審計(jì)與監(jiān)督,把傳統(tǒng)審計(jì)以竣工結(jié)算為工作重點(diǎn)的審計(jì),轉(zhuǎn)化為以決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段和施工階段以及竣工結(jié)算項(xiàng)目全過程的審計(jì)為審計(jì)工作重點(diǎn),不但重視審計(jì)結(jié)果,也重視審計(jì)過程,更能保證審計(jì)質(zhì)量。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
上述特點(diǎn)決定工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)模式與傳統(tǒng)的審計(jì)模式相比較審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更大,表現(xiàn)在以下幾方面:
制度不健全,程序不規(guī)范
跟蹤審計(jì)是一種全新的審計(jì)模式,其責(zé)任重大,風(fēng)險(xiǎn)也較大。但建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)規(guī)章制度卻相對滯后,使審計(jì)人員難以對建設(shè)項(xiàng)目作出具有共性的判斷和評價(jià)。
審計(jì)介入時(shí)間點(diǎn)模糊
跟蹤審計(jì)從不同階段介入進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,審計(jì)效果就有所不同,而跟蹤審計(jì)的時(shí)間介入點(diǎn)沒有明確規(guī)定,理論上講,越早介入審計(jì)越好,一方面由于審計(jì)人員在評價(jià)前期決策是否科學(xué)方面缺乏專業(yè)能力,無法承擔(dān)這個(gè)審計(jì)重任,另一方面認(rèn)為跟蹤審計(jì)只是在施工階段防止施工單位高估冒算,因而在高?;?xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)踐中,絕大多數(shù)是還是項(xiàng)目招投標(biāo)階段介入,深入項(xiàng)目的實(shí)際施工階段和結(jié)算審計(jì)階段。我國目前現(xiàn)有的工程造價(jià)審計(jì)力量和現(xiàn)行的建設(shè)工程建設(shè)程序來看,一般有以下幾個(gè)切入點(diǎn): 一種是在項(xiàng)目立項(xiàng)階段, 也就是在可行性報(bào)告批準(zhǔn)以后;一種是項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,即從項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)開始; 還有一種是項(xiàng)目招投標(biāo)完成后,進(jìn)入項(xiàng)目的實(shí)際施工階段。如果在施工和竣工結(jié)算階段才介入跟蹤審計(jì),那么在前期決策、設(shè)計(jì)和招投標(biāo)階段所影響的造價(jià)便無法控制,跟蹤審計(jì)的效果就不明顯。
項(xiàng)目跟蹤審計(jì)可從投資立項(xiàng)開始延續(xù)到竣工交付使用為止,跨越時(shí)間長,要對項(xiàng)目建設(shè)各階段經(jīng)濟(jì)管理活動的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審查、監(jiān)督,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大。項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)基本上決定了工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式和建筑標(biāo)準(zhǔn)及使用功能。工程審計(jì)人員應(yīng)從初步設(shè)計(jì)方案比選論證階段開始介入,積極參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案比選,關(guān)注工程規(guī)模、產(chǎn)品方案、結(jié)構(gòu)形式和建筑標(biāo)準(zhǔn)及使用功能的經(jīng)濟(jì)合理性,從源頭上控制工程造價(jià)。既能提高工作效率,又能把握跟蹤重點(diǎn)。
跟蹤審計(jì)人員越位
跟蹤審計(jì)是對建設(shè)項(xiàng)目全過程的審計(jì),需要審計(jì)人員在建設(shè)項(xiàng)目過程中頻繁地介入進(jìn)行過程審計(jì),提出審計(jì)意見或建議,供建設(shè)單位管理部門糾正和改進(jìn)工作,很容易使審計(jì)人員偏離監(jiān)督咨詢建議的初始目標(biāo),而不經(jīng)意介入到建設(shè)項(xiàng)目管理的職能范圍中。比如,關(guān)于現(xiàn)場簽證問題,相關(guān)法規(guī)明確規(guī)定了建設(shè)管理單位、監(jiān)理單位的職責(zé)和具體操作規(guī)范,而在實(shí)際工作中,他們往往先要征求審計(jì)部門人員的意見,審計(jì)人員表態(tài)后,建設(shè)管理部門才簽署簽證,甚至要求跟蹤審計(jì)人員在簽證單上簽字。這樣很容易造成各方利益的沖突,職責(zé)分工不清,破壞跟蹤審計(jì)所建立的權(quán)力制衡機(jī)制,不能落實(shí)項(xiàng)目參與各方的職責(zé),加大了審計(jì)方的風(fēng)險(xiǎn),突出表現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)部門。
跟蹤審計(jì)人員、能力不足
審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和能力不高是產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。審計(jì)活動是一種技術(shù)性很強(qiáng)的活動,它不僅要求審計(jì)人員具有扎實(shí)的工程技術(shù)管理、會計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、法律知識和審計(jì)基本技能,還要具備豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的綜合分析能力、準(zhǔn)確的判斷能力和相關(guān)的政策理論水平。如果審計(jì)人員達(dá)不到這樣的素質(zhì),就很難對工程現(xiàn)場發(fā)生的事項(xiàng)作出正確的判斷,很難對經(jīng)濟(jì)活動作出科學(xué)的決策,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也就在所難免了。我國的審計(jì)事業(yè)同發(fā)達(dá)國家相比起步較晚,審計(jì)隊(duì)伍比較年輕,很多審計(jì)人員缺乏經(jīng)濟(jì)理論、工程技術(shù)知識等專業(yè)知識,與現(xiàn)代審計(jì)制度對審計(jì)人員的要求不相適應(yīng),直接影響了審計(jì)工作開展的深度和廣度,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。跟蹤審計(jì)是對建設(shè)項(xiàng)目貫穿始終的全過程審計(jì),涉及到項(xiàng)目建設(shè)的方方面面,需要充足的審計(jì)力量,以滿足跟蹤審計(jì)內(nèi)容的廣泛性和全面性。然而,在目前審計(jì)力量有限的情況下,面對繁重的審計(jì)任務(wù),詳細(xì)的審計(jì)內(nèi)容,長期的審計(jì)過程,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)必然增大。與此同時(shí),跟蹤審計(jì)也對審計(jì)人員的自身素質(zhì)提出更高的要求,要求進(jìn)行跟蹤審計(jì)的審計(jì)人員不但要有精湛的專業(yè)技術(shù)和豐富的業(yè)務(wù)知識面,同時(shí)還要具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力,了解掌握最新的審計(jì)方法技術(shù)手段。因此,能否合理配置審計(jì)資源,提升審計(jì)能力,是影響跟蹤審計(jì)效果,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。
中介機(jī)構(gòu)參與審計(jì)質(zhì)量較難保證
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)往往需要社會中介機(jī)構(gòu)的參與。作為中介機(jī)構(gòu)而言,其取費(fèi)主要考慮兩個(gè)因素:投入成本和工程審減金額,并根據(jù)基本審核費(fèi)加審減額比例提成的方式計(jì)費(fèi)或直接按審減額度計(jì)費(fèi)。于是矛盾點(diǎn)就會集中在:跟蹤審計(jì)工作做得越好,過程問題解決得越多,最后竣工結(jié)算時(shí)審減收費(fèi)就越少。這樣,在跟蹤審計(jì)中對于講求經(jīng)濟(jì)效益的審核單位來說,就容易產(chǎn)生發(fā)現(xiàn)問題而不指出問題,這樣就達(dá)不到跟蹤審計(jì)的目的,跟蹤審計(jì)質(zhì)量也就難以保證。另外,中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的工作水平工作能力層次不齊,有些工作人員責(zé)任心不強(qiáng),錯(cuò)誤漏洞在所難免,審計(jì)質(zhì)量較難保證。如有的中介協(xié)審人員不注重查勘現(xiàn)場,僅對被審計(jì)單位的送審資料進(jìn)行核對,其結(jié)論勢必與實(shí)際情況不相符。
跟蹤審計(jì)廉政風(fēng)險(xiǎn)大
審計(jì)人員的職業(yè)道德、工作的責(zé)任心及職業(yè)關(guān)注在實(shí)施審計(jì)的整個(gè)過程中,審計(jì)人員保持高度的責(zé)任心和職業(yè)關(guān)注可以在很大程度上降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施如下:
完善審計(jì)制度
審計(jì)程序是任何審計(jì)人員從事審計(jì)工作都必須遵守的,也是規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。完善并貫徹各項(xiàng)跟蹤審計(jì)制度則是保證審計(jì)質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有力保障。
提高審計(jì)人員素質(zhì)
審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)技術(shù)、管理理論和經(jīng)濟(jì)理論;熟悉審計(jì)法規(guī)條例、建筑法規(guī)條例及其相關(guān)知識學(xué)習(xí)。
規(guī)范中介服務(wù)行為
中介造價(jià)審計(jì)單位應(yīng)企業(yè)信譽(yù)好,資質(zhì)等級高;配備好協(xié)審隊(duì)伍;要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),特別是要強(qiáng)調(diào)審計(jì)紀(jì)律和審計(jì)程序;加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量復(fù)核。
妥善處理項(xiàng)目參建各方關(guān)系
遵守跟蹤審計(jì)是審計(jì)監(jiān)督原則。審計(jì)部門應(yīng)調(diào)動參建各方積極性,使各方相互配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
篇8
關(guān)鍵詞:高校;基建修繕工程;內(nèi)審?fù)鈱?;利弊;合?/p>
一、研究背景和意義
目前,基建工程審計(jì)主要有竣工結(jié)算審計(jì)和全過程跟蹤審計(jì)兩種方式。竣工結(jié)算審計(jì)是審計(jì)在工程竣工結(jié)算階段介入,審核施工方提報(bào)結(jié)算報(bào)告的準(zhǔn)確性,未涉及決策立項(xiàng)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂、施工過程等重要階段和關(guān)鍵環(huán)節(jié),難以進(jìn)行全過程造價(jià)的有效控制,是一種事后監(jiān)督。中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會2005年在內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南1號《建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)》,提出了“建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)”的方式。全過程跟蹤審計(jì)是從項(xiàng)目立項(xiàng)到交付使用,實(shí)施全面、系統(tǒng)、動態(tài)的全過程審計(jì)控制,具有實(shí)時(shí)性、預(yù)防性、效益性、專業(yè)性的特點(diǎn)。即涵蓋設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂、施工過程、竣工結(jié)算等全過程,注重各階段之間的銜接,關(guān)注重點(diǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)行全方位的管理,實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。此種方式有效避免了單純竣工結(jié)算審計(jì)的弊端,可以在審計(jì)過程中及時(shí)、有效地掌握工程進(jìn)度、材料質(zhì)量、現(xiàn)場變更的具體內(nèi)容及容易發(fā)生糾紛的各種情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題采取防范措施,是一種動態(tài)的審計(jì)方式。全過程跟蹤審計(jì)的優(yōu)勢使其逐漸成為高校工程審計(jì)采用的主要方式。
全過程跟蹤審計(jì)方式下,完全依靠內(nèi)審資源,無論從審計(jì)力量,還是時(shí)間、技術(shù)上都已不能滿足工作需要。高校為減輕內(nèi)部審計(jì)壓力,降低風(fēng)險(xiǎn),逐漸將眼光轉(zhuǎn)向委托外審。工程造價(jià)咨詢公司專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢明顯,但也有其固有的一些弊端,如審計(jì)合謀的風(fēng)險(xiǎn)問題,審計(jì)過程的監(jiān)管問題,審計(jì)質(zhì)量控制問題等等。所以必須堅(jiān)持內(nèi)審與外審相結(jié)合,取長補(bǔ)短,緊密配合,才能充分利用各自優(yōu)勢,最終達(dá)到合理控制工程造價(jià)的目的。內(nèi)審與外審有效結(jié)合的前提,就是應(yīng)充分了解它們各自的優(yōu)勢和弊端,深入研究和分析其利弊和特點(diǎn),探討內(nèi)審與外審在各個(gè)環(huán)節(jié)的介入時(shí)間和配合方式,明確各自的職責(zé)和權(quán)限,合理分工,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),降低工程造價(jià),提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)審計(jì)預(yù)期目標(biāo)。
二、內(nèi)部審計(jì)與委托外審的利弊分析
(一)內(nèi)部審計(jì)的利弊分析
高校工程內(nèi)部審計(jì)是高校監(jiān)督基建資金運(yùn)用情況的管理部門,是一種較高層次、綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,有較強(qiáng)的專業(yè)性,在改善組織管理,維持項(xiàng)目合理造價(jià)等方面有著積極的作用。
1.內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)和優(yōu)勢。內(nèi)部審計(jì)與政府審計(jì)、社會審計(jì)相比,有其自身特點(diǎn):(1)內(nèi)審人員服務(wù)于組織內(nèi)部的獨(dú)立部門,可獨(dú)立行使監(jiān)督管理職能。目前,高校審計(jì)崗位普遍根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置,專設(shè)工程審計(jì)崗位,且職責(zé)明確,責(zé)任落實(shí)到人。工程內(nèi)審人員獨(dú)立于基建等部門之外,審計(jì)工作不受其他部門影響,能夠?qū)ㄔO(shè)工程過程獨(dú)立地進(jìn)行造價(jià)管理控制。(2)人員和服務(wù)的內(nèi)向性,決定了管理主動性和客觀性較強(qiáng)。內(nèi)部審計(jì)人員分工明確,責(zé)任意識較強(qiáng)。且多為高校正式編制人員,個(gè)人利益c學(xué)校利益休戚相關(guān)。審計(jì)工作特有的崗位風(fēng)險(xiǎn)也促使審計(jì)人員必須具有較強(qiáng)的廉潔自律和責(zé)任意識,恪守職業(yè)道德,客觀、公正地評價(jià)和管理工程建設(shè)過程,對發(fā)生的各類問題能夠公正地處理,不會與施工方串通舞弊,保證建設(shè)資金的安全。(3)內(nèi)部審計(jì)部門與本校其他部門及施工單位之間協(xié)調(diào)性強(qiáng),利于問題的快速處理。內(nèi)審人員為本校人員,經(jīng)歷基建修繕工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開始的整個(gè)工程建設(shè)過程,熟悉學(xué)校工程建設(shè)相關(guān)制度流程和項(xiàng)目執(zhí)行各個(gè)階段的實(shí)際情況,也可以隨時(shí)進(jìn)入建設(shè)現(xiàn)場了解施工現(xiàn)況;且與基建、財(cái)務(wù)等部門同在一個(gè)組織體內(nèi),有共同的行政領(lǐng)導(dǎo),遇到問題與基建、施工單位溝通協(xié)調(diào)更順暢,可以保證及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,隨時(shí)了解現(xiàn)場情況,化解可能存在的各種矛盾,合理控制工程造價(jià)。
2.內(nèi)部審計(jì)的弊端。內(nèi)部審計(jì)也有其自身的一些弊端:(1)內(nèi)審人員配備少,專業(yè)技能不全面。工程項(xiàng)目涉及設(shè)計(jì)、土建、按裝、裝飾、綠化各個(gè)階段,涵蓋建筑規(guī)劃、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工技術(shù)、財(cái)務(wù)管理、法律知識等各個(gè)專業(yè),需要配備實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全過程全方位管理目標(biāo)的各類專業(yè)人才。而高校普遍人員配備不足,資源缺乏;有些人員是從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)到審計(jì)崗位的,專業(yè)勝任能力不足;一般工程專業(yè)內(nèi)審人員,只掌握某一工程專業(yè)技術(shù),知識結(jié)構(gòu)單一,審計(jì)機(jī)構(gòu)整體知識結(jié)構(gòu)不均衡,滿足不了項(xiàng)目全過程管理的需要;(2)內(nèi)部審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識缺乏,審計(jì)深度、范圍不夠。內(nèi)部審計(jì)人員為高校正式職工,體制內(nèi)的安全感往往削弱其對風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識。如對一些設(shè)計(jì)變更、施工變更,過度依賴監(jiān)理和基建人員的判斷和處理結(jié)果,缺乏主動參與的意識;對隱蔽工程等一些現(xiàn)場簽證單的處理不夠敏感,關(guān)注的深度不夠;在設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、建筑材料價(jià)格波動等外部風(fēng)險(xiǎn)方面,市場考察和審前調(diào)查工作不足,對可能存在的舞弊行為沒有事先有效防范和控制意識,等等。(3)內(nèi)部審計(jì)方案不完善,跟蹤不到位,審計(jì)質(zhì)量不高。高校基建修繕項(xiàng)目投資數(shù)額大、周期長、技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣,而內(nèi)部審計(jì)囿于其專業(yè)力量的限制,在全過程審計(jì)方案的范圍、深度、具體細(xì)節(jié)方面有缺陷,應(yīng)對措施考慮不周全;計(jì)劃性弱,往往是干到哪兒審到哪兒,不能全面兼顧,統(tǒng)籌安排;跟蹤不深入,對一些現(xiàn)場簽證資料和價(jià)格變更等問題處理不及時(shí)、不到位,如對設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)關(guān)注不夠或嚴(yán)重缺位。設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)關(guān)系整個(gè)工程的質(zhì)量和造價(jià)水平,經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)過于注重外觀、實(shí)用性差,設(shè)計(jì)檔次過高、大大超過其實(shí)用功能造成使用浪費(fèi)等現(xiàn)象。(4)內(nèi)控機(jī)制不健全,獨(dú)立性相對較弱,易受單位行政干預(yù)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)行政上受單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)的客觀公正性很大程度上取決于行政領(lǐng)導(dǎo)是否干預(yù)工程和造價(jià)管理。但隨著中央“八項(xiàng)“規(guī)定的深入,高校各級領(lǐng)導(dǎo)越來越重視內(nèi)控制度的完善和執(zhí)行,自律意識普遍增強(qiáng),內(nèi)審的人為干擾因素已逐漸減弱。
(二)外部審計(jì)利弊分析
基建修繕項(xiàng)目的外審,就是高校以簽訂造價(jià)合同的形式,委托工程造價(jià)咨詢公司承擔(dān)本校工程建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)工作。委托外審可以彌補(bǔ)高校內(nèi)部審計(jì)資源缺少,降低審計(jì)壓力,節(jié)約辦學(xué)資金。
1.外部審計(jì)的優(yōu)勢。(1)外部審計(jì)獨(dú)立性強(qiáng),行政干擾因素少,可以保障審計(jì)結(jié)果的客觀性、公正性?;ㄐ蘅樄こ添?xiàng)目受托的工程造價(jià)公司為獨(dú)立的第三方社會中介機(jī)構(gòu),與高校不存在隸屬關(guān)系,不受高校的行政干預(yù),與高校沒有利害關(guān)系。業(yè)務(wù)上只對受托人負(fù)責(zé),因而可以獨(dú)立、客觀地評價(jià)和審核經(jīng)濟(jì)活動過程、結(jié)果,有效保障建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、時(shí)間目標(biāo)、成本目標(biāo)等管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)專業(yè)勝任能力強(qiáng),可以保證審計(jì)質(zhì)量,降低造價(jià)成本。工程造價(jià)公司配備了包括施工技術(shù)、工程造價(jià)、經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等各類專業(yè)人員,專業(yè)技能覆蓋跟蹤審計(jì)全過程的需求;工程造價(jià)人員專職從事造價(jià)管理工作,具備豐富的施工現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)、熟悉施工流程、掌握工程管理控制的方法,能夠應(yīng)付各類復(fù)雜的工程狀況,可以為工程建設(shè)項(xiàng)目提供合理建議和咨詢服務(wù),通過跟蹤審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,規(guī)范建設(shè)程序,完善內(nèi)控制度。(3)有利于強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),遏制腐敗現(xiàn)象,推進(jìn)高校的廉政建設(shè)工作。工程造價(jià)公司的獨(dú)立性和非隸屬性,使委托外審可以消除因內(nèi)部關(guān)系處理帶來的經(jīng)濟(jì)隱患,有效避免因高校內(nèi)控制度不健全、審計(jì)程序不合理而出現(xiàn)的腐敗現(xiàn)象,對推動高校的廉政建設(shè)工作具有重要的意義。
2.外部審計(jì)的弊端。委托外審的缺陷主要有:(1)外審的審計(jì)成本高。委托工程造價(jià)公司跟蹤審計(jì),需要按建安工程投資的一定比例支付審計(jì)咨詢費(fèi)用,因而會增加工程建設(shè)成本。(2)外審的積極性、主動性弱,對降低項(xiàng)目工程造價(jià)有影響。工程造價(jià)公司受托參與業(yè)務(wù)服務(wù)的目的主要是為取得收入,而工程管理各個(gè)階段出現(xiàn)的一些問題,如材料定價(jià)、設(shè)計(jì)變更、施工變更等事項(xiàng)的發(fā)生與其服務(wù)收入不掛鉤。處理這些問題,只要委托方在現(xiàn)場簽證單上簽字蓋章或其他相關(guān)手續(xù)完備,受托方便不需要承擔(dān)責(zé)任,所以受托方不會積極主動地站在學(xué)校的立場,從降低造價(jià)、提高工程質(zhì)量等角度考慮業(yè)務(wù)本身的合理性、效益性。(3)存在受托方與施工單位合謀的風(fēng)險(xiǎn),影響審計(jì)結(jié)果。中介C構(gòu)參與項(xiàng)目管理的目的是為了獲取更多的利益,若受托造價(jià)公司整體職業(yè)道德不過硬,以利潤最大化為最終目的,勢必存在不惜損害委托方利益與施工單位合謀,以獲取自身更大利益的風(fēng)險(xiǎn),而最終影響審計(jì)結(jié)果,不利于建設(shè)成本的控制。
三、內(nèi)審與外審結(jié)合,內(nèi)部審計(jì)外部化
內(nèi)審與外審各有利弊,應(yīng)有效結(jié)合?;趦?nèi)部審計(jì)不可避免的專業(yè)資源聵乏的問題,內(nèi)部審計(jì)外部化應(yīng)是一種趨勢。應(yīng)合理運(yùn)用以外審為主,內(nèi)審監(jiān)督、管理,內(nèi)外審合作的審計(jì)模式,規(guī)避雙方的短板,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),完成審計(jì)目標(biāo)。
(一)合理選擇外審機(jī)構(gòu)
外審機(jī)構(gòu)的選擇至關(guān)重要。應(yīng)充分考察企業(yè)信譽(yù)、業(yè)績,從業(yè)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、業(yè)績,慎重選擇備選單位。1.在充分考察的基礎(chǔ)上,確定合作意向名單;2.通過招投標(biāo)方式,最終確定外審機(jī)構(gòu);3.簽訂咨詢服務(wù)合同,明確受托的業(yè)務(wù)范圍、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、違約處罰等內(nèi)容。
(二)全過程合作審計(jì)
為充分利用外審的專業(yè)化優(yōu)勢,受托的造價(jià)公司從立項(xiàng)開始,通過代為編制可行性研究報(bào)告,確定投資估算書,可確保項(xiàng)目的投資計(jì)劃更合理。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注幾個(gè)重要環(huán)節(jié)的配合:
1.設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)直接關(guān)乎項(xiàng)目的造價(jià)水平。設(shè)計(jì)人員缺乏施工經(jīng)驗(yàn),對實(shí)際施工工藝的了解不多,容易使設(shè)計(jì)和施工脫節(jié);且只重視設(shè)計(jì)技術(shù)和工程的安全性,不關(guān)注項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和合理性等等,因而存在一定的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。受托造價(jià)公司可運(yùn)用其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),協(xié)同內(nèi)審擬訂設(shè)計(jì)合同內(nèi)容、審核概算和施工圖預(yù)算、從工程造價(jià)的角度出發(fā),對設(shè)計(jì)圖提出合理化建議,節(jié)省建設(shè)成本。
2.招投標(biāo)、合同簽訂階段。招標(biāo)文件的修改、工程量清單的編制復(fù)核、施工合同的簽訂決定著整個(gè)施工過程和結(jié)算結(jié)果,是造價(jià)審核的依據(jù)。此階段,應(yīng)內(nèi)外審結(jié)合,共同審核招投標(biāo)文件、施工合同有關(guān)條款。外審要確保工程量清單的準(zhǔn)確性,最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),防止竣工結(jié)算時(shí)因約定不明確和漏項(xiàng)而使委托方蒙受經(jīng)濟(jì)損失問題的發(fā)生。為確保工程量清單的準(zhǔn)確性,基建部門可另行委托一家造價(jià)公司同時(shí)編制工程量清單,雙方核對無誤后,由內(nèi)審委托的造價(jià)公司最終出具工程量清單,編制招標(biāo)控制價(jià),做為施工招標(biāo)的依據(jù)。
3.施工過程。此階段的跟蹤內(nèi)容主要有參與圖紙會審、編制進(jìn)度報(bào)告、審核設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、材料價(jià)格詢價(jià)定價(jià)、處理索賠等事項(xiàng)。內(nèi)外審結(jié)合應(yīng)關(guān)注經(jīng)濟(jì)簽證的真實(shí)性、必要性和時(shí)效性,設(shè)計(jì)變更的合理性及手續(xù)的完備性,甲方供材的領(lǐng)料經(jīng)辦簽字是否齊全等問題。內(nèi)審應(yīng)對受托造價(jià)公司的項(xiàng)目人員提出具體的管理要求和標(biāo)準(zhǔn),要求其代為參加監(jiān)理會議 記錄并及時(shí)匯報(bào)會議內(nèi)容,定期提供審計(jì)資料,如進(jìn)度報(bào)告、跟蹤審計(jì)日志、現(xiàn)場施工照片等,為竣工結(jié)算提供依據(jù)。
4.竣工結(jié)算階段。內(nèi)審檢查是否具備竣工驗(yàn)收條件、結(jié)算資料是否完整,報(bào)外審進(jìn)行結(jié)算審核。外審根據(jù)施工結(jié)算資料,再次檢查確認(rèn)資料的完整性和真實(shí)性,結(jié)合現(xiàn)場簽證等資料,審核工程造價(jià)。出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)附簽證資料、竣工驗(yàn)收單、工程結(jié)算申請等原件及施工合同復(fù)印件。此階段,外審出初步意見后,內(nèi)審應(yīng)抽查復(fù)核審計(jì)結(jié)果,保證結(jié)算報(bào)告的準(zhǔn)確性;工程審計(jì)力量弱的單位可另行委托造價(jià)公司復(fù)核,定稿審計(jì)報(bào)告由受托全過程跟蹤審計(jì)的造價(jià)公司出具。以上復(fù)核程序可以有效保證審計(jì)質(zhì)量,規(guī)避計(jì)算錯(cuò)誤、合伙作弊等審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)外審結(jié)合注意的幾個(gè)問題
1.強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制,注重制度建設(shè)。應(yīng)建立健全全過程跟蹤審計(jì)的相關(guān)制度和業(yè)務(wù)流程,明確各方責(zé)任和義務(wù)。(1)建立現(xiàn)場審計(jì)人員簽到制度,保證審計(jì)人員及時(shí)掌握現(xiàn)場施工情況,及時(shí)處理有造價(jià)有關(guān)的問題;(2)建立跟蹤審計(jì)日志制度,重視每次的跟蹤審計(jì)日志或跟蹤周報(bào),并保存現(xiàn)場影像圖片資料,為日后可能發(fā)性的糾紛及審計(jì)結(jié)算爭議事項(xiàng)提供證據(jù);(3)建立審計(jì)報(bào)告復(fù)核制度,內(nèi)審要定期檢查和復(fù)核受托造價(jià)公司的業(yè)務(wù)成果,審核審計(jì)報(bào)告,有效預(yù)防受托造價(jià)公司消極應(yīng)付的行為,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督管理的作用;(4)建立外審評價(jià)制度,審計(jì)服務(wù)結(jié)束后,對其審計(jì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),優(yōu)秀的納入長期合作名單。
2.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),密切配合。內(nèi)審與外審在跟蹤審計(jì)過程中,應(yīng)雙方密切協(xié)作,成為一個(gè)管理團(tuán)體。外審應(yīng)定期向內(nèi)審匯報(bào)工程進(jìn)展?fàn)顩r及現(xiàn)場簽證等涉及的所有審計(jì)工作,內(nèi)審對外審工作定期檢查并及時(shí)提出要求。對施工過程中遇到的問題,雙方溝通應(yīng)做到經(jīng)常、及時(shí),以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和降低造價(jià)為目標(biāo),防止因溝通不到位、不及時(shí)引發(fā)施工問題及各方矛盾,影響工程造價(jià)及工程進(jìn)度。
四、結(jié)論
本文通過對全過程跟蹤審計(jì)方式下內(nèi)審?fù)鈱徖椎纳钊敕治觯接憙?nèi)審?fù)鈱徳诨ㄐ蘅樄こ踢^程中的結(jié)合形式,有效解決工程審計(jì)過程中各階段、各環(huán)節(jié)專業(yè)技術(shù)等方面可能存在的問題,降低造價(jià)風(fēng)險(xiǎn),提高資金效益,健全內(nèi)部管理體制,促進(jìn)高校健康發(fā)展。
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篇9
關(guān)鍵詞:海事 工程建設(shè) 全過程跟蹤審計(jì)
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,海洋經(jīng)濟(jì)日趨受到中央及各地方政府的重視。交通運(yùn)輸部海事局也不斷加大了對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、船舶制造的領(lǐng)域的投入力度。為了提高資金使用效益,使國家的每一分錢的投入都真實(shí)地反映到工程項(xiàng)目上,是擺在內(nèi)部審計(jì)工作者面前的問題。
對于海事基礎(chǔ)建設(shè)工程,又有其“投資審批周期長、工程建設(shè)工期要求嚴(yán)格”的特點(diǎn),交通運(yùn)輸部海事局在對其年度下達(dá)的建設(shè)項(xiàng)目任務(wù),要求“兩年不開工、三年不完工的建設(shè)項(xiàng)目收回其投資資金”在這種情況下,審計(jì)部門既要起到監(jiān)督項(xiàng)目管理部門的職責(zé),又要通過對工程項(xiàng)目建設(shè)跟蹤審計(jì),發(fā)現(xiàn)管理方面存在的問題,找出管理中的薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)項(xiàng)目管理部門改進(jìn)管理,提高管理水平,保證建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程的合規(guī)性、合法性,幫助項(xiàng)目管理部門更好的實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、完成工程建設(shè)。
因此內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整思路,一改過去的事后審計(jì)為事前介入、事中跟蹤,對投資項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)。關(guān)于全過程跟蹤審計(jì)的定義,目前理論界還沒有形成一致的看法。國內(nèi)對全過程跟蹤審計(jì)的研究大部分集中在工程項(xiàng)目上。在工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的理論研究中,研究的對象也有差異,有的研究工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),有的則僅限于施工階段跟蹤審計(jì)。結(jié)合目前已有的研究成果和審計(jì)工作實(shí)踐,我們認(rèn)為,全過程跟蹤審計(jì)是指審計(jì)人員旨在提高被審計(jì)對象的績效這里的績效既指經(jīng)濟(jì)效益,也指被審計(jì)對象的合規(guī)性、合法性等,對被審計(jì)對象進(jìn)行適時(shí)評價(jià)、持續(xù)監(jiān)督和及時(shí)反饋的一種審計(jì)模式。
跟蹤審計(jì)有效提高了項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和效益,有效避免了事后審計(jì)“雖然查出問題,但己既成事實(shí),糾正起來難度較大”這一難題,因此其自誕生開始,就得到了社會的普遍好評。從實(shí)踐效果看,跟蹤審計(jì)在監(jiān)督財(cái)政資金的管理使用、防止損失浪費(fèi)、促進(jìn)國家有關(guān)政策的貫徹落實(shí)、提高資金使用效益等方面發(fā)揮了積極作用,取得了顯著的成效,更加有效地發(fā)揮了審計(jì)部門的“免疫功能”,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)理念的改變和審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變,不僅完善了傳統(tǒng)的審計(jì)方式,而且推進(jìn)政府完善制度、改進(jìn)機(jī)制,有效發(fā)揮了審計(jì)部門的保障和促進(jìn)作用。
1.工程建設(shè)全過程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)
1.1審計(jì)范圍覆蓋面廣
涉及到整個(gè)工程項(xiàng)目的方方面面,它包含對工程建設(shè)方案、工程預(yù)算、工程資金收支、工程成本效益、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等進(jìn)行全方位的審計(jì)。以前由于前期基建管理上漏洞所造成的問題,到結(jié)算審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)時(shí)已無法改變,眼睜睜的看著單位的利益受損而無法彌補(bǔ)。擴(kuò)大審計(jì)范圍以后可以使一些問題在建設(shè)期間及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正,能有效的幫助建設(shè)單位提高管理水平、回避降低管理風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施部門履行合同情況。
1.2審計(jì)過程動態(tài)化
全過程跟蹤審計(jì)是在對影響工程項(xiàng)目的多方面因素進(jìn)行動態(tài)分析的基礎(chǔ)上,從立項(xiàng)、可行性分析、方案設(shè)計(jì)、施工、竣工結(jié)算到效能評價(jià)為止的各階段進(jìn)行的事前、事中、事后相結(jié)合的一種動態(tài)審計(jì)。審計(jì)人員必須及時(shí)地、動態(tài)地掌握工程項(xiàng)目的各種信息、資料,才能使審計(jì)行為延伸至工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)防錯(cuò)糾偏,最終達(dá)到提高基建工程項(xiàng)目質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)有效控制投資、降低工程風(fēng)險(xiǎn)的目的。
1.3審計(jì)內(nèi)容系統(tǒng)化
比較單一性的傳統(tǒng)的工程結(jié)算審計(jì)得內(nèi)容,其主要審查資金收支問題,而跟蹤審計(jì)得審計(jì)內(nèi)容則廣泛很多,各階段、各環(huán)節(jié)、各部分之間存在相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系,往往每個(gè)問題的發(fā)生都可能影響到整個(gè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度或效益,這就要求審計(jì)人員必須系統(tǒng)地、全面地看問題,秉持認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)規(guī)范,絕不放過任何疑點(diǎn)。
2.全過程跟蹤審計(jì)的質(zhì)量控制措施
2.1內(nèi)、外審計(jì)相配合
近年來的內(nèi)部審計(jì)隨著建設(shè)項(xiàng)目的增加,跟蹤環(huán)節(jié)較多、專業(yè)性較強(qiáng),而審計(jì)資源有限甚至匱乏,因此只能采用委托外部工程咨詢單位進(jìn)行審計(jì),但是這種長期委托外審人員的單一跟蹤模式,其行為不會在項(xiàng)目管理部門和施工單位之間長期保持完全的獨(dú)立性,這就可能產(chǎn)生審計(jì)合謀行為,內(nèi)外審計(jì)成員結(jié)合的跟蹤審計(jì)模式可以最大限度的預(yù)防審計(jì)合謀行為。審計(jì)部門根據(jù)實(shí)際情況,外聘一定資質(zhì)的造價(jià)咨詢及會計(jì)事務(wù)所,作為內(nèi)部審計(jì)人員的補(bǔ)充力量,與內(nèi)審人員一同參與跟蹤審計(jì),在這種模式下,內(nèi)審人員和外審人員各負(fù)其責(zé),做到內(nèi)部互相監(jiān)督,降低跟蹤審計(jì)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
2 . 2把握全面、重點(diǎn)審計(jì)方針
針對工程建設(shè)過程的連續(xù)性和階段性的特點(diǎn),全過程跟蹤審計(jì)不再是單純的造價(jià)審計(jì)為主,而是把工程建設(shè)管理的全過程作為審計(jì)對象,一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目包含的環(huán)評審評、立項(xiàng)規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、概(預(yù))算編制、招投標(biāo)和合同簽訂、施工建設(shè)過程、結(jié)算及決算、資金撥付及使用等各個(gè)階段,對工程建設(shè)投資影響程度有所不同的,而概(預(yù))算編制、招投標(biāo)和合同簽訂、施工建設(shè)過程中的增加工程的確認(rèn)、資金使用情況應(yīng)作為全過程跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)。因此全過程跟蹤審計(jì)應(yīng)從以下幾點(diǎn)去把握:
(1)概預(yù)算編制的合理性是影響工程造價(jià)的主要原因,是有效控制工程投資的關(guān)鍵。目前,建設(shè)項(xiàng)目工程結(jié)算超預(yù)算、預(yù)算超概算等現(xiàn)象十分突出,它理應(yīng)成為審計(jì)控制的重點(diǎn)。對概預(yù)算編制進(jìn)行審查,不僅要審查概預(yù)算編制是否準(zhǔn)確、正確,還要分析其合理性、效益性,嚴(yán)格控制擴(kuò)大規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象的發(fā)生。
(2)施工建設(shè)階段是整個(gè)投資目的的主要階段,全過程跟蹤審計(jì)的重心應(yīng)放在這里。
首先審計(jì)部門人員應(yīng)定期參加項(xiàng)目管理部門定期例會,了解、掌握施工過程的最新情況,使審計(jì)工程與施工進(jìn)度不脫節(jié)。在工程關(guān)鍵部位主動到現(xiàn)場了解工程情況,對工程進(jìn)度及造價(jià)變動等情況做到心中有數(shù),并積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù)備結(jié)算審計(jì)使用,同時(shí)給項(xiàng)目管理部門提供技術(shù)支持 ,為單位的決策提供依據(jù)。
其次隱蔽工程簽證及變更,必須堅(jiān)持經(jīng)跟蹤審計(jì)人員審核的原則,隱蔽工程占工程造價(jià)的比重較大,又是隨施工過程的進(jìn)展面產(chǎn)生,建成后隱蔽工程很難看到,如缺乏真實(shí)完備的現(xiàn)場簽證手續(xù),勢必增加結(jié)算審計(jì)的難度。因此,對隱蔽工程實(shí)行現(xiàn)場審計(jì)確認(rèn)制度,認(rèn)真審查隱蔽工程驗(yàn)收記錄,現(xiàn)場確認(rèn)每一項(xiàng)隱蔽工程簽證,也是全過程跟蹤審計(jì)得重點(diǎn)。
最后,在工程結(jié)算過程中,對資金的管理審計(jì)尤其關(guān)鍵,要關(guān)注項(xiàng)目資金的流向及付款進(jìn)度,查有無多付、超付工程款等風(fēng)險(xiǎn)行為,是否及時(shí)、足額代扣代繳有關(guān)稅費(fèi),是否有損失、浪費(fèi)建設(shè)資金,超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支付項(xiàng)目管理費(fèi)等違法違紀(jì)行為。
總之全過程跟蹤審計(jì)貫穿與項(xiàng)目建設(shè)的全過程,跟蹤審計(jì)不同于以往的工程結(jié)算審計(jì),審計(jì)部門需要事先投入一定的人力物力實(shí)際投入比以往的結(jié)算審計(jì)提前并增大,也更需要我們的內(nèi)審人員從程序、措施、人員和制度等多方面努力,才能控本降耗,規(guī)范建設(shè)管理,堵塞漏洞,達(dá)到維護(hù)單位利益,提高資金使用效益的目的。
參考文獻(xiàn):
篇10
審計(jì)的目標(biāo)跟蹤審計(jì)的實(shí)質(zhì)是建設(shè)項(xiàng)目全過程的綜合審計(jì),不僅具有動態(tài)審計(jì)的獨(dú)有特點(diǎn),同時(shí)具有一般審計(jì)的特點(diǎn),其目標(biāo)就是通過全過程跟蹤及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,避免事后審計(jì)無效性問題的發(fā)生,促進(jìn)工程投資的有效控制和建設(shè)管理水平的改善與提高,從而促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量、進(jìn)度、效益”三項(xiàng)目標(biāo)。
高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤
審計(jì)的效能提升為了更好地實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)的目標(biāo),如何利用有限的審計(jì)力量,保質(zhì)保量完成審計(jì)任務(wù),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,使審計(jì)效率和審計(jì)能力得以提升是本文主要研究的問題。
(一)審計(jì)效率的提高
根據(jù)跟蹤審計(jì)的特點(diǎn),把審計(jì)效率分為審計(jì)管理效率和審計(jì)工作效率兩個(gè)方面。在審計(jì)管理效率的提高方面:
1.完善制度。跟蹤審計(jì)是一種實(shí)時(shí)動態(tài)審計(jì)模式,中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會制定的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號——高校內(nèi)部審計(jì)》為完善跟蹤審計(jì)提供了合理借鑒指南。我校以中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會這個(gè)指南的為契機(jī),及時(shí)將原竣工結(jié)算審計(jì)辦法修訂為《北京航空航天大學(xué)建設(shè)工程項(xiàng)目過程跟蹤審計(jì)管理辦法》,建立健全我校的跟蹤審計(jì)規(guī)章制度,界定各部門的職責(zé)權(quán)限;制定切實(shí)有效的、可操作的全過程跟蹤審計(jì)操作規(guī)程,為審計(jì)人員提供指導(dǎo),使審計(jì)工作從開始就能按照規(guī)范的要求進(jìn)行,并明確了各相關(guān)部門及單位的職責(zé),使各部門配合起來有法可依、有章可循。
2.科學(xué)分工。在實(shí)施跟蹤審計(jì)前,審計(jì)部門根據(jù)每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的具體情況和審計(jì)實(shí)施環(huán)節(jié)的特點(diǎn),結(jié)合審計(jì)組成員的業(yè)務(wù)專長進(jìn)行科學(xué)分工,明確每個(gè)審計(jì)人員的任務(wù)和職責(zé),力求做到人事相宜、各盡所能,防止任務(wù)不清、推諉扯皮等問題的發(fā)生??茖W(xué)分工是提高審計(jì)管理效率的有效手段。目前,我校全過程跟蹤審計(jì)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目指派專人從立項(xiàng)到竣工實(shí)行全過程管理和協(xié)調(diào),保證跟蹤審計(jì)各階段的無縫銜接。此外,審計(jì)部門針對每個(gè)項(xiàng)目制訂跟蹤審計(jì)實(shí)施方案,并認(rèn)真組織實(shí)施,使整個(gè)審計(jì)實(shí)施工作處于有序、高效狀態(tài)。在審計(jì)工作效率的提高方面:
1.突出重點(diǎn)。跟蹤審計(jì)是跟蹤項(xiàng)目建設(shè)全過程的工作,包括項(xiàng)目投資立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收各階段的審計(jì)。在審計(jì)力量有限的情況下,把“全天候”的跟蹤變?yōu)椤爸攸c(diǎn)核心環(huán)節(jié)”的跟蹤,才能達(dá)到事半功倍的效果,從而提高審計(jì)工作效率。
(1)設(shè)計(jì)階段。工程設(shè)計(jì)是對工程建設(shè)進(jìn)行的全面規(guī)劃,是確定與控制工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),有統(tǒng)計(jì)資料表明,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程造價(jià)的3%~5%,但正是這3%~5%的費(fèi)用對工程造價(jià)影響卻占到70%以上,因此,對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性比較分析,盡可能促使優(yōu)化設(shè)計(jì),避免過多的設(shè)計(jì)變更是該階段審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問題。比如:設(shè)計(jì)圖紙不夠詳盡,遺留二次設(shè)計(jì)較多,必然會影響到審計(jì)工作的效率,也將影響工程造價(jià)的控制,在招標(biāo)階段編制工程量清單時(shí),審計(jì)部門就要反復(fù)與設(shè)計(jì)部門溝通、確認(rèn),才能確定最終的工程量。
(2)招標(biāo)階段。招標(biāo)階段應(yīng)將審計(jì)重點(diǎn)放在招標(biāo)文件的審核上,通過審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤,避免不必要的損失,同時(shí)前期工作的準(zhǔn)確也為后期打下基礎(chǔ),節(jié)省結(jié)算審計(jì)的時(shí)間,提高工作效率。目前,我校在此階段實(shí)行“雙軌并行”模式進(jìn)行工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)的編制。對我校近兩年16項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)編制的招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較,通過“雙軌并行制”審計(jì)服務(wù)模式的實(shí)行,在此環(huán)節(jié)為學(xué)校節(jié)省資金670余萬元,提升了審計(jì)效能。
(3)施工階段。一要關(guān)注施工合同的審查。合同能否依法履行直接關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目能否順利實(shí)施,關(guān)系到建設(shè)工程的質(zhì)量和投資效益,因此,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審查合同主體是否合法,內(nèi)容是否完整,意思表達(dá)是否準(zhǔn)確,違約的界定及相應(yīng)責(zé)任是否具體明確等,完善合同條款,確保執(zhí)行,避免糾紛,依法維護(hù)有關(guān)各方的合法權(quán)益。目前,我校的跟蹤審計(jì)項(xiàng)目在施工合同簽訂前,審計(jì)部門參與合同的評審工作,完善合同內(nèi)容,盡可能避免由于合同不完備、文字不準(zhǔn)確等原因帶來的隱患。二要關(guān)注變更簽證的控制。變更簽證在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中經(jīng)常發(fā)生,施工單位為了獲取豐厚利潤,已將目光轉(zhuǎn)向工程的變更、簽證方面,有的甚至采取低價(jià)入圍的策略中標(biāo),然后靠施工中的各種變更、簽證來確保自身利潤的最大化。因此,審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)把簽證關(guān),防止施工單位巧立名目,以少報(bào)多。在工程簽證前,區(qū)分哪些該簽,哪些不該簽;哪些項(xiàng)目是合同內(nèi),哪些是合同外;哪些內(nèi)容已在投標(biāo)單價(jià)中包含,哪些沒有包含等;對于可以描述清楚的尺寸、部位、數(shù)量要準(zhǔn)確記錄,防止結(jié)算時(shí)的漏項(xiàng)、錯(cuò)算。三要關(guān)注隱蔽工程的取證。隱蔽工程事后無法取證,它對工程質(zhì)量、工程造價(jià)有較大影響,也最容易出現(xiàn)造價(jià)不實(shí)的問題,及時(shí)做好隱蔽工程的跟蹤記錄,是準(zhǔn)確確定工程造價(jià)的必要前提。審計(jì)人員可以采取現(xiàn)場進(jìn)行材料取樣,拍攝現(xiàn)場實(shí)際情況,做好跟蹤記錄等手段,及時(shí)掌握第一手資料和確鑿的審計(jì)證據(jù),把審計(jì)結(jié)論建立在可靠、充分的證據(jù)基礎(chǔ)之上。
(4)結(jié)算階段。建設(shè)工程竣工結(jié)算審核是審計(jì)監(jiān)督的最后一道關(guān)口,是對建設(shè)項(xiàng)目投資的全面審核。結(jié)算審計(jì)主要是審計(jì)人員根據(jù)招標(biāo)文件、合同、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程簽證等對清單范圍內(nèi)、外的工程量進(jìn)行復(fù)核,對清單范圍外的綜合單價(jià)進(jìn)行審計(jì)。目前,我校結(jié)算審計(jì)采取的是二審制,工程管理部門對項(xiàng)目進(jìn)行初審,工程管理部門初審后的完整結(jié)算資料交付審計(jì)部門,審計(jì)部門根據(jù)前期在項(xiàng)目實(shí)施階段掌握的情況,對項(xiàng)目進(jìn)行全面審。
2.明晰權(quán)責(zé)。建設(shè)項(xiàng)目全過程涉及建設(shè)管理部門、監(jiān)理單位、施工單位等多個(gè)部門,一方面,做好與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與溝通,通過責(zé)任追究制度及懲罰措施的約束,充分發(fā)揮工程管理部門、監(jiān)理單位在項(xiàng)目建設(shè)過程中的控制作用;另一方面,明確審計(jì)職能和范圍,把握好審計(jì)定位,工作到位而不越位,盡職而不越權(quán),使審計(jì)工作高效、有序、規(guī)范進(jìn)行。
3.利用信息技術(shù)。實(shí)施跟蹤審計(jì)后,審計(jì)的內(nèi)容遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)結(jié)算審計(jì)的范圍,不利用先進(jìn)的技術(shù)手段和方法,就難以達(dá)到理想的審計(jì)效果。因此,必須大力推進(jìn)審計(jì)信息化,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高審計(jì)的效率和質(zhì)量??梢钥紤]與建設(shè)管理部門建立建設(shè)項(xiàng)目共享數(shù)據(jù)資料庫,將造價(jià)軟件聯(lián)網(wǎng),開展日常性審計(jì)和遠(yuǎn)程審計(jì)。
(二)審計(jì)能力的提高
實(shí)施跟蹤審計(jì)對審計(jì)人員的能力提出了更高的要求。審計(jì)人員需要不斷完善自身的專業(yè)技術(shù)水平和拓寬業(yè)務(wù)知識面,同時(shí)提高協(xié)調(diào)、溝通能力,才能適應(yīng)跟蹤審計(jì)的需要。
1.審計(jì)工作能力的提高。審計(jì)人員要做到勤下工地、深入一線,掌握現(xiàn)場第一手資料,及時(shí)收集建筑市場各種信息并掌握其變動情況,提高實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)要善于總結(jié)工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),勤于思考、勇于創(chuàng)新,不斷提升工作能力。跟蹤審計(jì)的質(zhì)量與監(jiān)督的效果,不僅取決于審計(jì)部門和審計(jì)人員的本身,在很大程度上還要受到審計(jì)對象及配合部門等外部因素的制約。正確處理好跟蹤審計(jì)過程中審計(jì)部門與相關(guān)部門的協(xié)作關(guān)系,才能讓全部參與單位形成共識。因此,審計(jì)人員不僅要業(yè)務(wù)過硬,技術(shù)精通,還要不斷加強(qiáng)自身素養(yǎng),提高與人協(xié)調(diào)、溝通的能力,使各相關(guān)部門協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),從而保證跟蹤審計(jì)各項(xiàng)工作順利開展。
2.審計(jì)業(yè)務(wù)能力的提高。隨著審計(jì)監(jiān)督政策、內(nèi)容、重點(diǎn)的變化,審計(jì)人員要能不斷適應(yīng)審計(jì)形勢,與時(shí)俱進(jìn),積極參加業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),主動研究新事物,接受新觀念,形成新思維,完善和優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu),全面提升審計(jì)業(yè)務(wù)能力。審計(jì)人員不應(yīng)盲目“埋頭苦干”,而應(yīng)注重業(yè)務(wù)理論和實(shí)踐的互動,加強(qiáng)縱、橫向交流。縱的方面就是多向上級機(jī)關(guān)請示,匯報(bào)審計(jì)工作中遇到的新問題,發(fā)現(xiàn)的新情況,并及時(shí)取得上級機(jī)關(guān)的答疑解惑,用于指導(dǎo)工作;橫的方面就是注重審計(jì)部門內(nèi)部人員、審計(jì)部門與兄弟單位及社會中介機(jī)構(gòu)之間的溝通交流,學(xué)習(xí)新的審計(jì)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以他人先進(jìn)的審計(jì)管理理念、創(chuàng)新審計(jì)思維和成功范例,指導(dǎo)本單位審計(jì)實(shí)踐。