企業(yè)信息化建設趨勢范文

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一、房地產(chǎn)企業(yè)信息化的內(nèi)涵及特點

房地產(chǎn)企業(yè)信息化是指房地產(chǎn)企業(yè)以市場信息為基礎,通過深入挖掘先進的管理理念,應用先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù)來整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設計、管理,及時為企業(yè)的決策系統(tǒng)提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對市場需求做出迅速反應,其本質(zhì)是加強房地產(chǎn)企業(yè)的核心競爭力。

眾所周知,房地產(chǎn)市場信息具有重復性、交叉性強和信息量大的特點。房地產(chǎn)企業(yè)實力的強弱取決于企業(yè)對經(jīng)營環(huán)境中信息流的整合能力。計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,在為房地產(chǎn)企業(yè)整合信息、提供先進技術(shù)手段的同時,也給企業(yè)搭建了一個網(wǎng)絡發(fā)展平臺。因此,基于這個網(wǎng)絡發(fā)展平臺之上的企業(yè)信息整合,需要房地產(chǎn)企業(yè)各個職能部門、全員參與組成的人機合一系統(tǒng),包括人、計算機網(wǎng)絡硬件、系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、通用軟件、應用軟件和終端系統(tǒng)。同時,這個人機合一系統(tǒng)對房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)在要求是投資到位、配套到位(如設施、制度、人才、安全等)、管理到位。

房地產(chǎn)企業(yè)的信息化除具有一般企業(yè)信息化的特性以外,還有其顯著的特點,突出表現(xiàn)在行業(yè)性、高技術(shù)性和整合性上。

房地產(chǎn)企業(yè)信息化具有自身的行業(yè)特點。從信息化建設的內(nèi)容來看,主要包含房地產(chǎn)項目設計信息化、項目生產(chǎn)過程信息化、產(chǎn)品與服務銷售信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)決策信息化和動態(tài)聯(lián)盟信息化等內(nèi)外部六個方面的內(nèi)容。

高技術(shù)性是指信息化系統(tǒng)的構(gòu)建必須采用先進的平臺技術(shù)和設計架構(gòu),使企業(yè)的業(yè)務和結(jié)構(gòu)變化與系統(tǒng)無關,保證系統(tǒng)的前瞻性,以適應該行業(yè)的特殊需求。

房地產(chǎn)企業(yè)的運作是以項目為中心的,一個項目從開始到結(jié)束常常需要幾年的時間,涉及公司幾乎所有的部門,部門間的協(xié)同與溝通,以及在此基礎上的整合提升能力,是房地產(chǎn)企業(yè)實施信息化的另一個特殊要求。也就是說,房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與管理提升。

二、房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)信息化的必然性

隨著信息時代的到來,房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)信息化是必然趨勢。激烈競爭的現(xiàn)代市場經(jīng)濟,要求企業(yè)必須具有敏感的市場反應能力、快速決策能力和強有力的實施能力。而企業(yè)要滿足這些需求,就必須建立自己的快速反應體系、科學決策體系、嚴密規(guī)范的實施體系。信息化建設是房地產(chǎn)企業(yè)在競爭中生存的必要條件。

房地產(chǎn)項目的建設涵蓋面廣、涉及部門眾多,有大量信息管理和溝通協(xié)調(diào)工作,延用傳統(tǒng)的方法來管理項目已經(jīng)越來越不適應要求。同時,房地產(chǎn)項目投資額大、建設周期長,外部環(huán)境錯綜復雜,隨時面臨著經(jīng)營風險。如何運用信息技術(shù)改善落后的局面,幫助房地產(chǎn)企業(yè)提升競爭能力,實現(xiàn)真正意義上的管理信息化、辦公自動化、決策科學化已經(jīng)成為影響房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題。信息同其他要素的良好集成將成為房地產(chǎn)企業(yè)新的核心競爭力。

1.房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設是市場化的要求

市場要求企業(yè)在第一時間內(nèi),將優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品投入到準確的市場,并通過高效的信息反饋,進行新一輪的設計投入———即實現(xiàn)“以產(chǎn)品為中心”向“以客戶為中心”的轉(zhuǎn)變。而這就需要在信息技術(shù)方面有所突破。信息技術(shù)和房地產(chǎn)業(yè)的融合為21世紀現(xiàn)代房地產(chǎn)業(yè)的主要特征。信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)及其運行模式。

2.房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設是實現(xiàn)房地產(chǎn)項目過程管理的必要手段

一個房地產(chǎn)項目可以看作是由眾多相互聯(lián)系的過程構(gòu)成的復雜的過程網(wǎng)絡,要想通過人工手段對每一個過程采用已經(jīng)建立的標準過程管理程序進行控制幾乎是不可能的。只有實現(xiàn)了企業(yè)信息化和項目管理的信息化,才能夠?qū)崿F(xiàn)有效、實時的項目過程管理,對項目運行的全過程進行動態(tài)、有效的計劃、協(xié)調(diào)和控制。

3.信息化建設是房地產(chǎn)項目管理智能化的客觀要求

房地產(chǎn)項目智能化是以企業(yè)信息化和項目管理信息化為基礎的,沒有信息化,智能化就無從談起。只有不斷推進項目管理信息化過程,才能逐步實現(xiàn)房地產(chǎn)項目管理智能化,從而使房地產(chǎn)項目管理更加科學化。

4.信息化建設是房地產(chǎn)企業(yè)實施現(xiàn)代管理方法的必要保證

很多現(xiàn)代管理方法都是基于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展提出的,現(xiàn)代信息技術(shù)為現(xiàn)代管理方法的實現(xiàn)提供了必要的手段?,F(xiàn)代管理方法大量的信息處理量對房地產(chǎn)項目管理提出了更高的要求,只有實現(xiàn)了企業(yè)信息化,才能充分發(fā)揮現(xiàn)代管理方法的作用。

三、房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設的發(fā)展趨勢

未來房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設的發(fā)展趨勢,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.對于信息化的認識趨于理性

房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設需要從企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標出發(fā),綜合考慮企業(yè)中人、技術(shù)和管理的作用,綜合運用現(xiàn)代管理技術(shù)、信息技術(shù);需要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營全過程中的信息流、物流、資金流的有機集成和優(yōu)化運行,并在質(zhì)量、成本、進度等方面達到總體最優(yōu),提高企業(yè)的應變能力和綜合競爭能力。因此,未來房地產(chǎn)業(yè)對于信息化建設的認識將趨于理性化。

2.對服務投資將持續(xù)增長而對硬件投資呈下降趨勢

相關調(diào)查表明,未來幾年房地產(chǎn)企業(yè)對IT投入的增加主要集中在服務方面,其對服務的投入在IT總投入中的比例將以年均5%~6%的速度增長。對硬件的投入則呈持續(xù)下降趨勢,其在IT總投入中所占的比例基本以年3%左右的速度遞減。

3.組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化推動業(yè)務流程重組

房地產(chǎn)企業(yè)原有的高聳型結(jié)構(gòu)將逐漸被扁平化“動態(tài)網(wǎng)絡”結(jié)構(gòu)所取代。信息化建設將使企業(yè)內(nèi)部外部的整合加速,整合周期縮短,從而促進企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,并最終推動企業(yè)流程的重組。房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設將實現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的運營自動化、管理網(wǎng)絡化、決策智能化。其中,運營自動化是基礎,決策智能化是頂峰。

4.房地產(chǎn)企業(yè)文化與信息化建設關聯(lián)日趨緊密

企業(yè)文化本質(zhì)屬于“軟文化”管理的范疇。房地產(chǎn)企業(yè)獨特的企業(yè)文化將通過其自我內(nèi)聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善和自我延續(xù)等功能持續(xù)地推進企業(yè)信息化建設的進程。一方面,信息化建設需要企業(yè)文化強有力的支撐。未來房地產(chǎn)企業(yè)信息化的全面實施,依賴于先進企業(yè)文化營造的良好的企業(yè)環(huán)境和氛圍;另一方面,由信息化帶來的企業(yè)內(nèi)外部整合,將為企業(yè)文化的塑造提供便利。因此,房地產(chǎn)企業(yè)信息化與房地產(chǎn)企業(yè)文化建設將互為關聯(lián),相互作用和影響。

5.企業(yè)信息化建設加速標準化的進程

房地產(chǎn)企業(yè)在進行信息化建設的初期,其外部信息化程度不高是制約產(chǎn)業(yè)推進信息化建設的瓶頸問題,主要表現(xiàn)在企業(yè)間的信息集成和共享、與外部聯(lián)系的標準化技術(shù)等方面。對于房地產(chǎn)企業(yè)信息化的評價,當前尚未形成規(guī)范的評價方法,缺乏統(tǒng)一的評價體系。

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【關鍵詞】企業(yè)信息化;建設與管理;探討

【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01

一、企業(yè)信息化建設的必要性

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,以網(wǎng)絡化為代表的信息化技術(shù)取得了突出的應用。信息化手段已經(jīng)深深的影響了企業(yè)的管理方式,為企業(yè)管理提供了新的發(fā)展方向和參考。基于信息化管理手段的優(yōu)點,企業(yè)紛紛采用了信息化管理手段取代傳統(tǒng)的管理手段,并在企業(yè)內(nèi)部大力推進企業(yè)信息化建設。從優(yōu)化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業(yè)信息化建設是十分必要的,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、企業(yè)信息化建設是企業(yè)未來發(fā)展的重要趨勢

從企業(yè)管理的角度來看,信息化建設符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律,符合企業(yè)管理的實際情況,能夠為企業(yè)管理帶來改變,能夠提升企業(yè)管理的品質(zhì)。從發(fā)展趨勢來講,企業(yè)信息化建設是企業(yè)未來管理體系的重要發(fā)展方向。因此我們要推進企業(yè)信息化建設進程。

2、企業(yè)信息化建設是提高企業(yè)管理效率的必要措施

企業(yè)通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優(yōu)化管理流程,從根本上提高企業(yè)的管理效率。因此,我們要認識到企業(yè)信息化建設的作用,將其當作是提高企業(yè)管理效率的必要措施來看待。

3、企業(yè)信息化建設是提升企業(yè)整體管理水平的必要手段

基于信息化手段的諸多優(yōu)點,企業(yè)已經(jīng)將信息化建設當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統(tǒng)管理方式,提高企業(yè)的整體管理水平。所以,在目前情況下企業(yè)信息化建設已經(jīng)成為了提升企業(yè)整體管理水平的必要手段。

二、企業(yè)信息化建設的具體方式522

通過對企業(yè)信息化建設的了解后發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)信息化建設主要采取了以下幾種方式:

1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網(wǎng)頁而建立網(wǎng)上門戶,進行網(wǎng)上信息,將企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、物料需求等信息傳上網(wǎng)絡,在網(wǎng)上發(fā)送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現(xiàn)企業(yè)與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業(yè),提高企業(yè)的知名度。所以,企業(yè)信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業(yè)與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業(yè)的產(chǎn)品。

2、在企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、產(chǎn)、供、銷、設計、研發(fā)等方面建分系統(tǒng),運用計算機及網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業(yè)內(nèi)部資源。目前來看,企業(yè)信息化建設除了優(yōu)化宣傳手段之外,更多的是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建先進的管理系統(tǒng),提高整個管理水平和管理效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

3、IT技術(shù)在企業(yè)管理中的集成化運用,此時企業(yè)管理的各系統(tǒng)各環(huán)節(jié)都按統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一語言在互聯(lián)網(wǎng)絡上運用,這個互聯(lián)的網(wǎng)絡建立在企業(yè)整體優(yōu)化經(jīng)濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統(tǒng),更是一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。由此可見,企業(yè)信息化建設對于企業(yè)具有雙重的作用,不但為企業(yè)建成了完整的信息系統(tǒng),同時優(yōu)化了企業(yè)的管理過程,為企業(yè)建成了完善的管理系統(tǒng)。

三、企業(yè)信息化建設對管理方式產(chǎn)生的影響

基于企業(yè)信息化建設的必要性以及企業(yè)信息化建設的優(yōu)勢,企業(yè)信息化建設對管理方式產(chǎn)生了積極的影響,其影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、企業(yè)信息化建設推動了管理方式的創(chuàng)新

企業(yè)通過推進信息化建設,在企業(yè)內(nèi)部建成了全新的管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理手段,實現(xiàn)了管理方式的創(chuàng)新。從管理方式創(chuàng)新的角度來看,企業(yè)信息化建設有力的推動了管理方式的創(chuàng)新,為企業(yè)提升管理水平提供了重要依據(jù)。所以,我們要正確認識企業(yè)信息化建設的作用,努力推動企業(yè)管理方式的創(chuàng)新。

2、企業(yè)信息化建設提高了管理手段的實效性

在企業(yè)信息化建設過程中,基于信息化建設的優(yōu)勢,對企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變起到了較大的促進作用,同時,企業(yè)信息化建設也改變了傳統(tǒng)的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業(yè)管理的需求。因此,企業(yè)信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。

3、企業(yè)信息化建設促進了管理手段的完善和發(fā)展

通過在企業(yè)內(nèi)部進行信息化建設,不但建成了企業(yè)的信息化系統(tǒng),還建成了企業(yè)獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業(yè)信息化建設促進了管理手段的完善和發(fā)展,為企業(yè)構(gòu)建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業(yè)信息化建設的優(yōu)勢,將企業(yè)信息化建設作為促進管理手段完善和發(fā)展的重要方式。

四、企業(yè)信息化建設對管理提出的具體要求

企業(yè)通過開展信息化建設,在企業(yè)內(nèi)部建成了企業(yè)信息化系統(tǒng)和信息化管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理方式,為管理創(chuàng)新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、企業(yè)信息化建設要求管理行為符合信息化特征

在企業(yè)信息化建設過程中,傳統(tǒng)的管理行為發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,但是在管理行為創(chuàng)新的過程中,我們要根據(jù)企業(yè)信息化建設的特點,努力優(yōu)化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業(yè)管理的實際需要,使企業(yè)信息化建設能夠?qū)芾硇袨榈陌l(fā)展提供較大的促進和支持。

2、企業(yè)信息化建設要求管理行為更加注重實效性

企業(yè)信息化建設的目的是為了提高企業(yè)的整體管理水平,加快企業(yè)發(fā)展的步伐,為企業(yè)的整體運行提供有力的技術(shù)支持。基于之一目的,企業(yè)信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發(fā),提高實際管理水平。所以,企業(yè)信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。

3、企業(yè)信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來

企業(yè)在內(nèi)部進行信息化建設以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統(tǒng)內(nèi)運行。基于這一要求,企業(yè)信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統(tǒng)中來,要能夠在信息化系統(tǒng)中發(fā)揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。

五、結(jié)論

通過本文的分析可知,在目前企業(yè)發(fā)展中,信息化建設已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要趨勢,為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。同時,企業(yè)信息化建設還優(yōu)化了管理手段,對企業(yè)管理方式創(chuàng)新產(chǎn)生了重要影響,提高了企業(yè)管理效率和管理水平。因此,我們要對企業(yè)信息化建設有全面的認識和了解,要充分認識到企業(yè)開展信息化建設的必要性,積極推進企業(yè)信息化建設,保證企業(yè)信息化建設取得預期效果。

參考文獻

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【關鍵詞】企業(yè) 信息化建設 云計算 應用與發(fā)展

二十一世紀是網(wǎng)絡信息化時代,隨著社會科技的發(fā)展和網(wǎng)絡計算機技術(shù)的進步,信息化滲透到社會的各個角落。對于企業(yè)來說,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和企業(yè)往來業(yè)務的不斷增多,需要處理的信息量越來越大,傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)經(jīng)營和管理的需要。企業(yè)信息化作為現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,和企業(yè)發(fā)展的需要,在企業(yè)經(jīng)營管理和企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位,人們越來越多地關注企業(yè)信息化建設,并且意識到企業(yè)信息化建設對于企業(yè)生產(chǎn)力的提高和企業(yè)健康發(fā)展以及在現(xiàn)代社會中生存與發(fā)展的重要意義。

1 云計算技術(shù)在企業(yè)信息化建設中的意義

1.1 現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展對企業(yè)信息化的需求

信息化要求企業(yè)重視信息的形成、信息運用,企業(yè)用信息化的工具整合業(yè)務、共享信息構(gòu)建企業(yè)“信息化網(wǎng)絡體系”才能使企業(yè)在當今信息爆炸,高效率的社會背景下,是企業(yè)高效運轉(zhuǎn),才能綜合企業(yè)的人力、物力、財力和管理能力是企業(yè)的各種資源通過信息化網(wǎng)絡凝聚在一起,共同為企業(yè)的高效發(fā)展和全球化的進程的目標凝聚力量。企業(yè)信息化作為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,同時也是我國社會邁向信息化進程的重要前提。企業(yè)信息化要求企業(yè)將大量的信息資源進行整合和電子化處理,從而提高信息的交互與傳輸效率,并希望藉此提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理方式和管理效率,從而達到利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高企業(yè)生產(chǎn)力、提高企業(yè)生產(chǎn)效率和利潤的根本目的。

1.2 云計算在企業(yè)信息化建設中的意義

云數(shù)據(jù)在云計算平臺中通過網(wǎng)絡運算,將大量的數(shù)據(jù)處理打包成數(shù)據(jù)處理包,并利用網(wǎng)絡中的云計算服務器和網(wǎng)絡資源對數(shù)據(jù)包進行處理,并將數(shù)據(jù)處理結(jié)果返回給相應的用戶。云計算技術(shù)在企業(yè)信息化建設中最大的優(yōu)勢是云計算技術(shù)的共享數(shù)據(jù)處理技術(shù),由于企業(yè)信息化技術(shù)的特點,云計算技術(shù)能夠最大限度地節(jié)省企業(yè)信息化建設中重復建設的浪費,云計算提供以共享為基礎的網(wǎng)絡構(gòu)架,提供共享化的網(wǎng)絡交流、信息儲存的服務和信息應用,共享資源和設施,這種信息化傳遞的方式正是企業(yè)信息化建設中急需的。例如一個產(chǎn)品研發(fā)中心中,利用云計算技術(shù)將標準的產(chǎn)品圖庫和設計式樣、圖紙等通過云計算技術(shù)共享,研發(fā)中心的具有相應權(quán)限的研發(fā)人員能夠隨時動態(tài)共享產(chǎn)品圖庫和設計式樣。同時通過云計算技術(shù)可以使研發(fā)小組能夠通過網(wǎng)絡共同完成設計作品,哪怕設計人員分別在上?;驈V州,都能夠及時通過網(wǎng)絡交互性極好的云計算技術(shù)共同設計。

2 企業(yè)信息化建設中云計算技術(shù)的應用

2.1 云計算技術(shù)的可靠性在企業(yè)信息化建設中的應用

傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設的模式通常是網(wǎng)絡信息技術(shù)人員通過建立企業(yè)的主服務器,使大家共享主服務器或使用服務器共享和傳輸數(shù)據(jù),企業(yè)的數(shù)據(jù)通常存儲在企業(yè)的主服務器上。這種主服務器模式存在諸多弊端,例如一旦發(fā)生服務器遭受物理破壞,如火災、洪災、雷擊等事件時,主服務器被破壞,則企業(yè)數(shù)據(jù)將可能無法恢復,甚至永久丟失。此外企業(yè)的主服務器可能被不法分子或黑客惡意攻擊,導致服務器數(shù)據(jù)泄露或丟失。同時由于企業(yè)所有終端都可能訪問主服務器,導致主服務器運行計算壓力十分之大,主服務器由于訪問量的增多和數(shù)據(jù)存儲越來越大,可能運行越來越慢甚至崩潰。采用云計算技術(shù)建立企業(yè)信息化系統(tǒng)時,云計算下的企業(yè)相關信息都通過網(wǎng)絡存儲在云服務提供商提供的服務器上,服務器由云服務器提供商專門維護和保養(yǎng),企業(yè)所有人員只要具備相應的權(quán)限,都可以隨時隨地的在云客戶端訪問云服務器,不需要網(wǎng)絡信息技術(shù)人員開發(fā)和建立數(shù)據(jù)庫。

2.2 云計算技術(shù)的安全性在企業(yè)信息化建設中的應用

云服務器的安全性能遠遠高于普通的企業(yè)服務器,而且采用云計算技術(shù)構(gòu)建的信息化系統(tǒng)不擔心數(shù)據(jù)丟失,一旦云服務中的數(shù)據(jù)被侵襲或破壞則自動建立備份,省去了數(shù)據(jù)丟失的后顧之憂。企業(yè)或用戶將數(shù)據(jù)交給云計算服務的提供商,委托云計算服務提供商運行數(shù)據(jù)時,云計算服務的提供商或運營商對企業(yè)或用戶的數(shù)據(jù)的安全性能負全部責任,因此免去了企業(yè)數(shù)據(jù)遭黑客竊取的后顧之憂,而云服務器通過SSL和VPN數(shù)據(jù)傳輸和存儲,安全性能較高,因此企業(yè)不用擔心信息化建設的安全問題。

2.3 云計算技術(shù)的高效性和共享性在企業(yè)信息化建設中的應用

企業(yè)采用云服務器建設的云服務,使企業(yè)有信息利用需要的員工能夠隨時隨地、方便快捷地從云服務器中獲取所需數(shù)據(jù),提高了信息化的傳輸效率,從而提高了企業(yè)的競爭力。例如采用云計算技術(shù)的企業(yè)的銷售人員,在面對客戶的疑問時,可以通過網(wǎng)絡隨時登陸信息服務器,下載最新的產(chǎn)品目錄和產(chǎn)品介紹以及相關信息,使銷售過程更具競爭力。傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設需要購置服務器、搭建企業(yè)網(wǎng)絡平臺、和購買相應的軟件系統(tǒng),以及支付大量的維護費用,在云計算中,企業(yè)可以針對自身需要購買云計算服務,而且無需花費大量的服務器維護費用,節(jié)省了企業(yè)信息化建設的開支。

3 云計算在企業(yè)應用的效果分析

云計算在企業(yè)中應用后,能夠很大程度縮減企業(yè)在軟件方面的投入成本,提升企業(yè)網(wǎng)絡的安全性能,具有十分重要的現(xiàn)實意義。由于企業(yè)局域網(wǎng)的規(guī)模、用途不盡相同,網(wǎng)絡設計的形式也存在較大差異,對于企業(yè)來說,應從企業(yè)經(jīng)濟能力出發(fā),在設計保證可行的前提下,最大程度的滿足企業(yè)適應性。

4 結(jié)語

總之,“云計算”技術(shù)作為解決企業(yè)信息化中大量的信息處理和信息溝通、共享的最佳方案,應當受到高度重視。通過“云計算”技術(shù)的集成服務處理的應用,企業(yè)信息數(shù)據(jù)的訪問與使用更加方便、快捷和高效,企業(yè)信息化程度更高。

參考文獻

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[2] 白h琦.云計算在企業(yè)會計信息化中的發(fā)展前景[J].中國證券期貨,2013(09):241-242.

[3] 胥玉霞.基于云計算的企業(yè)會計信息化建設問題研究[J].財會研究,2013(09):147-148.

作者簡介

趙杰(1978-),男,山東安丘人,高級工程師,大學本科,主要研究為企業(yè)信息化建設。

篇4

關鍵詞 企業(yè)信息化 建設 問題 解決方案

一、引言

進入21世紀后,在經(jīng)濟全球化的趨勢下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,而且競爭的層次也越來越高,從單純的產(chǎn)品質(zhì)量競爭、價格競爭,逐漸轉(zhuǎn)向信息應用的競爭。例如,市場信息、政治信息、金融信息等,都對企業(yè)的管理、發(fā)展決策,以及戰(zhàn)略調(diào)整產(chǎn)生了重大的影響。因此,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)難以適應這種變化了,加強信息化建設已是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,這關乎企業(yè)的生存和發(fā)展。雖然當前大部分企業(yè)開始進行信息化建設,但是由于處于探索階段,不少企業(yè)信息化建設存在一定的問題。本文對這些問題進行了總結(jié),并提出了相應的解決方案,希望能夠提升企業(yè)的管理效率。

二、企業(yè)信息化建設進程中存在的問題

(一)決策層認知不足

企業(yè)的信息化建設所取得的效益取決于企業(yè)決策層對這項工作的認知程度,有不少企業(yè)領導者對企業(yè)信息化的認識比較籠統(tǒng),沒有發(fā)現(xiàn)企業(yè)與信息化建設之間的聯(lián)系,甚至不相信信息系統(tǒng)能為自己提供有價值的決策的信息。一方面,有些發(fā)展比較好的企業(yè),決策層滿足于現(xiàn)狀,缺乏對企業(yè)信息化建設工作的重視,沒有認識到信息系統(tǒng)在速度和準確性方面要比人做得更好;另一方面,有的企業(yè)領導者在企業(yè)信息化建設的初期抱有較高的期望,希望能夠在短時間能看到信息化帶來的效益,一旦覺得投入了大量的資金卻看不到明顯的效益,便會對信息化建設失去信心,這種急功近利的思想非常不利于企業(yè)信息化建設。此外,有的企業(yè)領導者將信息化建設單純地理解為購買一套管理軟件,用計算機代替手工操作,忽視了信息化建設是企業(yè)管理體系的一次重大改革。

(二)軟硬件設備欠缺

從當前各個企業(yè)的信息化建設進程來看,不少企業(yè)對信息化建設的資金投入不足,再加上信息化建設對技術(shù)方面有較高的要求,所需要的資金投入也較為可觀,因此,軟硬件設備的欠缺就成為當前企業(yè)信息化建設進程中一個非常突出的問題。尤其是中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模較小,缺乏運營資金,不能購置齊全的信息化硬件設備,進而影響了企業(yè)正常的信息化建設進程。雖說具備了硬件設備也不能夠保證信息化建設的完善,但它畢竟是企業(yè)信息化建設的基礎,有了這個基礎設施,才能實施信息化。

資金的短缺不僅會導致硬件設備的欠缺,也會影響軟件設備的完善,雖然管理軟件與硬件設備的性質(zhì)和用途不同,但它也需要有足夠的資金投入,甚至要高于硬件設備的投入。因為在使用周期中,硬件設備的結(jié)構(gòu)不會發(fā)生改變,采購成本是一次性的,只需要在后期使用中支付維護、耗材、操作等方面的費用,而軟件設備的功能、結(jié)構(gòu)、用途、維護會隨著企業(yè)的管理需求而不斷變化,而且管理軟件系統(tǒng)是不斷更新的。因此,軟件設備的采購成本不是一次性的,企業(yè)不僅要支付因為技術(shù)革新和管理需求變化而產(chǎn)生的費用,而且后期的維護要遠遠高于首次采購費。因此,資金投入不足導致企業(yè)在信息化建設中出現(xiàn)了軟硬件設備欠缺的問題。

(三)人員信息素質(zhì)缺位

企業(yè)發(fā)展的關鍵是人才,同樣,企業(yè)信息化建設也離不開人才,但當前不少企業(yè)由于對信息化建設的認識不足,在招賢納士時沒有關注這方面的人才,導致企業(yè)缺乏信息化技術(shù)人才。人員的短缺導致信息化建設的力量薄弱、力度不夠,各部門無法通過有效的合作來共同完成企業(yè)的信息化建設工作。除了缺少專業(yè)的技術(shù)人才,不少企業(yè)尤其是中小企業(yè)受自身規(guī)模和業(yè)務的限制,使計算機方面的員工主要負責計算機網(wǎng)絡和設備維護的工作,對企業(yè)信息化管理知之甚少,因此企業(yè)非常缺乏既具有計算機軟件開發(fā)應用能力,又懂得企業(yè)經(jīng)營和管理的復合型人才。另外,有的信息化建設專業(yè)人才缺乏個人修養(yǎng)和責任感,在工作中有著“事不關己高高掛起”的心態(tài),不但不向領導提出建議,即便發(fā)現(xiàn)了領導的錯誤或不當之處也不說出自己觀點,這種工作態(tài)度在一定程度上影響了企業(yè)的信息化建設進程。

三、企業(yè)信息化建設進程中存在問題的解決方案

(一)強化決策層信息化意識

信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,加強信息化建設可以提升企業(yè)的管理水平和競爭力,企業(yè)的決策者應當轉(zhuǎn)變陳舊的管理理念,從根本上認識到信息化建設的重要性,以及實施信息化建設給企業(yè)帶來的好處。具體來說,信息化建設對企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)經(jīng)營、組織結(jié)構(gòu)、售后服務等進行的是自上而下的改革,是對企業(yè)的管理體系和業(yè)務流程的革新,因此決策層要把信息化建設當做企業(yè)未來的出路來看待,而且要有堅定的態(tài)度,使企業(yè)的信息化建設有計劃、有步驟地順利進行。另外,在強化企業(yè)決策層信息化意識的同時,還應當強化員工對信息化建設的認識,使企業(yè)的全體員工都重視和參與到這項工作中,加快信息化建設的步伐。實踐證明,企業(yè)的信息化建設取得成功的首要條件就是決策層的重視和參與,這是企業(yè)信息化建設的關鍵。

(二)對軟硬件設備進行更新

企業(yè)的信息化建設是一個長期而復雜的過程,相應的軟硬件設備是這項工作順利有效開展的基礎。大部分企業(yè)的資金投入不足,是制約企業(yè)信息化發(fā)展的重要因素,信息化建設對企業(yè)來說是一項投資較大的工程。因此,企業(yè)在對信息化建設加大資金投入的同時,要對自身的管理體系、生產(chǎn)技術(shù)、財務等進行全面深入的研究,作出詳細的投資預算,設立信息化建設的基金,用于購置和更新信息化建設所需的軟硬件設備,使資金投入落實到位,進而營造先進的管理和生產(chǎn)環(huán)境,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

(三)對員工進行信息化培訓

隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,企業(yè)間的競爭越來越激烈,人才的重要性在企業(yè)競爭中日益凸顯,良好的人才隊伍是企業(yè)發(fā)展的推動力,能保證企業(yè)在競爭中屹立不倒。同樣,企業(yè)的信息化建設也要依托于人才,尤其是需要一支既有技術(shù)、經(jīng)驗,又了解管理知識,且具有一定個人修養(yǎng)的復合型信息技術(shù)人才隊伍。因此,企業(yè)應當加強信息化團隊建設。首先要招聘一些熟練掌握信息技術(shù),又具有創(chuàng)新精神和實踐能力的高素質(zhì)專業(yè)人才,推動企業(yè)的信息化建設。其次應在企業(yè)內(nèi)部挖掘一些有基礎的員工,對他們進行強化培訓,使他們達到企業(yè)信息化管理的用人標準,進一步解決信息化建設進程中人員不足的問題。信息化培訓不僅能夠幫助員工吸取新知識、新技術(shù),還能完善企業(yè)信息化建設的知識結(jié)構(gòu)和體系。

四、結(jié)語

企業(yè)的信息化水平是其管理水平的具體體現(xiàn),而企業(yè)的信息化建設是一項長期的、復雜的、系統(tǒng)的工程,涉及工作的方方面面。新時代的企業(yè)領導者應當跟上時代的發(fā)展潮流,重視企業(yè)信息化建設,并通過積極有效的措施穩(wěn)妥地推進信息化建設進程,提升企業(yè)的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中屹立不倒,并獲得良好的經(jīng)濟效益,進而促進企業(yè)全面發(fā)展。

(作者單位為延邊大學草仙藥業(yè)有限公司)

參考文獻

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[2] 游思蘭,汪琛皓.企業(yè)信息化建設的問題與對策[J].中外企業(yè)家,2013(22).

篇5

關鍵詞:企業(yè)信息化;管理理念

一、我國企業(yè)信息化發(fā)展的目前狀況

(一)企業(yè)信息化建設已有了一定成效,但整體水平較低。經(jīng)過20多年的改革開放和現(xiàn)代化建設,我國企業(yè)信息化建設有了一定成效,特別是利用信息技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造已達到新的廣度和深度。國家經(jīng)貿(mào)委近期的調(diào)查表明300家國家重點企業(yè)中有50%以上已經(jīng)建立辦公自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),70%以上接人了因特網(wǎng),50%以上建立了內(nèi)部局域網(wǎng)。從總體上看,15000家國有大中型企業(yè)中,僅有10%基本實現(xiàn)信息化,中小企業(yè)中實現(xiàn)了信息化的比例則更低,可以說我國企業(yè)信息化整體水平仍處于較低階段。

(二)企業(yè)信息化發(fā)展非常不平衡

發(fā)展水平與普及程度因企業(yè)類型、行業(yè)歸屬和所處地區(qū)經(jīng)濟狀況而存在很大差異。從企業(yè)類型上看,國有大中型企業(yè)、具有國際開拓能力的外向型企業(yè)、新近發(fā)展起來的高效益企業(yè)信息化發(fā)展較快,而中小企業(yè)、競爭性較差、效益較低、老企業(yè)信息化發(fā)展較慢;技術(shù)含量高的行業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展水平及市場化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化發(fā)展水平與普及程度較高,技術(shù)含量低的行業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展水平及市場化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化發(fā)展水平與普及程度較低。

(三)企業(yè)對發(fā)展信息化的認識普遍提高

有些企業(yè)已經(jīng)從信息化建設中獲得了一定經(jīng)濟效益,企業(yè)用于信息化建設的投資趨于增加。

二、現(xiàn)代企業(yè)管理需要信息技術(shù)

(一)企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路

在信息時代,企業(yè)要生存和發(fā)展,非搞信息化不可。這不是企業(yè)主觀上愿不愿意的問題,而是客觀互有聯(lián)系和影響的兩種力量共同作用的結(jié)果。一種力量是企業(yè)外部競爭環(huán)境變化所造成的壓力,另一種力量是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整所產(chǎn)生的動力。從企業(yè)外部看,經(jīng)濟全球化與全球信息化呈加速趨勢,市場范圍不斷擴大,競爭對手層出不窮,科技競爭、營銷競爭、市場和人才的爭奪日益激烈,這對企業(yè)形成了強大的壓力。從企業(yè)內(nèi)部看,為適應外部競爭環(huán)境,內(nèi)部結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程、管理方式都需不斷調(diào)整、重組、變革,以提高企業(yè)的應變能力、創(chuàng)新能力、競爭能力。

(二)信息化是提高企業(yè)市場競爭力的重要保障

1.企業(yè)通過信息化提高競爭力的可能性

企業(yè)信息化提高企業(yè)競爭力的途徑或者說可能性,是信息技術(shù)與信息資源及其結(jié)合所起作用的結(jié)果。這種可能性表現(xiàn)在可能產(chǎn)生的經(jīng)濟性效應與非經(jīng)濟性效應上。

所謂經(jīng)濟性效應主要有①管理規(guī)模經(jīng)濟性效應。③范圍經(jīng)濟性效應。④差異經(jīng)濟性效應。所謂非經(jīng)濟性效應主要有①促進創(chuàng)新。②優(yōu)化決策。③樹立信譽。④提高素質(zhì)。

2.企業(yè)對信息化的有效管理是競爭力提高的現(xiàn)實保證

企業(yè)基于信息化提高競爭力的種種可能性和能否或在何種程度上成為現(xiàn)實,還取決于企業(yè)對信息化的管理。①企業(yè)搞信息化首先要對搞信息化的預期費用同不搞信息化的機會成本、信息化可能帶來的預期效益同沒有進行信息化情況下的預期效益進行比較。②當企業(yè)決定對信息化進行投資時,則應根據(jù)投資的目的或動機,把握好投資的時機、方向、重點和結(jié)構(gòu)。③要分析企業(yè)的競爭環(huán)境,特別是其主要競爭對手的狀態(tài)和動向,來決定與同類企業(yè)相比信息化應先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏得真正的競爭優(yōu)勢。④企業(yè)決定搞信息化后還應對其實施條件進行系統(tǒng)分析。首先是需求分析,其次是對影響信息化進展的各種障礙包括數(shù)據(jù)基礎、人員水平、技術(shù)條件等等因素進行分析。   (三)企業(yè)信息化是應對全球經(jīng)濟一體化的重要條件

隨著我國加入WTO,企業(yè)將更多地融入全球經(jīng)濟,走與世界接軌的發(fā)展道路是一種必然的選擇。在世界貿(mào)易一體化的進程中,電子商務將面對諸如關稅與稅收、統(tǒng)一商品代碼、知識產(chǎn)權(quán)保護等一系列新問題需要各國的對話與合作。這一切都是構(gòu)筑在企業(yè)信息化基礎上的。沒有企業(yè)信息化,電子商務就失去了發(fā)展的根基。

三、加快企業(yè)信息化建設進程

企業(yè)信息化建設離不開政府的支持和企業(yè)自身的主觀努力。政府是推動企業(yè)信息化建設的“使能器”,企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設的動力源,只有二者合力才能更快、更好地推進企業(yè)信息化建設的進程。

(一)營造企業(yè)信息化建設良好的外部環(huán)境

發(fā)達國家的經(jīng)驗已經(jīng)證明在企業(yè)信息化建設過程中,政府的支持、鼓勵與引導至關重要。

1重視網(wǎng)絡基礎設施建設。計算機網(wǎng)絡基礎設施是推動企業(yè)信息化建設的前提。

2.加強和完善安全認證體系。解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題是企業(yè)信息化建設和開展電子商務的關鍵。

3.建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。E-commence需要信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設的進程。

4.建立健全法律法規(guī)體系。企業(yè)信息化和E-commece需要一整套完備的法律法規(guī)作保障。

5.實施政策傾斜,如提供撥、貸款,稅收政策優(yōu)惠等方式,鼓勵和支持企業(yè)進行企業(yè)信息化建設。

(二)建立企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運作機制

在企業(yè)信息化建設中,針對面臨的困難和存在的問題,企業(yè)應花大力氣,制定相應的措施,來推動企業(yè)信息化建設。

1.強調(diào)企業(yè)領導者的參與。企業(yè)領導者應充分認識到企業(yè)信息化建設是對管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。

2.建立企業(yè)信息化決策管理機構(gòu)。企業(yè)信息化建設是一個長期不斷連續(xù)改進的過程。有必要建立一個企業(yè)信息化決策管理機構(gòu)來全面統(tǒng)籌企業(yè)信息化的建設工作。

3.做好前期準備工作,落實企業(yè)信息化建設資金。企業(yè)信息化的建設是一項投資很大的綜合性工程,包括軟件、硬件、安裝調(diào)試、人員培訓、管理咨詢、系統(tǒng)維護等各方面的投資。因此,在進行企業(yè)信息化建設時,必須對其進行包括技術(shù)、經(jīng)濟、財務等諸方面的可行性研究,做出詳細的投資預算,并使資金落實到位,才能保證企業(yè)信息化的順利實施。

4.建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊伍。企業(yè)信息化是應用新技術(shù)的發(fā)展過程。企業(yè)信息化的實現(xiàn)需要一大批不僅精通專業(yè)知識,能夠充分利用信息技術(shù)進行研究和應用,推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設,而且還具有強烈的創(chuàng)新精神和實踐能力的高層次專門人才作為支撐。

篇6

一、中小企業(yè)信息化建設的重要意義

首先,有利于提升中小企業(yè)競爭力。隨著信息時代的到來,信息技術(shù)迅速滲透到社會經(jīng)濟的各個領域,成為繼土地、資金、勞動等生產(chǎn)要素之后的又一重要經(jīng)濟資源。對中小企業(yè)來講,信息運用能力將直接影響到企業(yè)的整體運營,企業(yè)之間的差異實際上也是由信息和知識的差異所造成的。我國的中小企業(yè)面臨越來越激烈的國際競爭,其生存環(huán)境也發(fā)生了深刻變化。中小企業(yè)信息化水平將直接影響到企業(yè)的競爭力,企業(yè)要求得生存和發(fā)展,應對世界經(jīng)濟競爭日趨激烈的局面,站在經(jīng)濟競爭最前沿,提高其綜合競爭力,加快信息化建設是中小企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的最終選擇。

其次,有利于推進中小企業(yè)發(fā)展。隨著信息化建設的不斷加快,傳統(tǒng)國際經(jīng)濟秩序和結(jié)構(gòu)正在被打破,促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟轉(zhuǎn)變。經(jīng)濟全球化的發(fā)展,信息化成為中小企業(yè)發(fā)展的關鍵。沒有信息化,中小企業(yè)的改造、重構(gòu)和工業(yè)化的進程就會大大減慢,其生存和發(fā)展就會面臨越來越大的問題。實踐證明,中小企業(yè)只有加強信息化建設才能及時應對激烈的市場競爭,獲得較快發(fā)展。

再次,有利于提高中小企業(yè)管理水平。企業(yè)信息化是指信息網(wǎng)絡、信息資源、信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)、信息法規(guī)環(huán)境與信息人才等方面的信息化。企業(yè)信息化主要表現(xiàn)在實現(xiàn)設計、生產(chǎn)、辦公、決策輔助和電子商務等企業(yè)運行的全面自動化,其實質(zhì)是企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理信息化就是將融合世界先進管理思想的信息技術(shù)進一步應用于管理,提高企業(yè)管理的效率和效益,它在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化,主要包括企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。因此,加快中小企業(yè)信息化建設有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

第四,有利于實現(xiàn)國家信息化戰(zhàn)略。據(jù)統(tǒng)計,我國工商注冊登記的中小企業(yè)已超過1000萬家,占全部注冊企業(yè)的99%,中小企業(yè)的工業(yè)總產(chǎn)值和實現(xiàn)利稅分別占全國的60%和40%左右,在流通領域中小企業(yè)占全國零售網(wǎng)點的90%以上,中小企業(yè)還提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會。中小企業(yè)的快速發(fā)展,不僅成為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的生力軍,而且也是我國信息化建設的有生力量。中小企業(yè)的信息化,是國家信息化的重要組成部分,沒有中小企業(yè)的信息化,國家信息化戰(zhàn)略就難以實現(xiàn)。加快中小企業(yè)的信息化建設有利于國家信息化戰(zhàn)略的早日實現(xiàn)。

二、我國中小企業(yè)信息化建設面臨的主要問題

改革開放以來特別是進入21世紀以來,我國中小企業(yè)信息化建設取得了一些成就,有了一定的基礎,也具備加快推進的條件。但也存在思想認識不到位,信息化程度低,信息機構(gòu)不健全,信息化建設投入不足與建設成本過高,經(jīng)營管理中協(xié)作不充分等問題。

首先,思想觀念陳舊。傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營、管理思想與企業(yè)信息化的要求不相適應。企業(yè)信息化不僅僅是單純在企業(yè)中運用信息技術(shù),更重要的是要對企業(yè)進行重組,以建立一套符合信息化要求的經(jīng)營管理體制。我國中小企業(yè)的管理人員從思想上并沒有意識到這一點,其結(jié)果是許多企業(yè)花大量資金購買了硬件,但最終未能獲得理想效果。落后的思想,陳舊的理念、傳統(tǒng)的模式是制約中小企業(yè)信息化建設的重要要素。因此,對中小企業(yè)來講,加快企業(yè)信息化建設不僅要采用先進的信息技術(shù)和科學的管理手段,更重要的是在管理上的創(chuàng)新。以傳統(tǒng)的管理理念、僵化的管理模式為基礎建立起來的企業(yè)信息系統(tǒng),不但不能達到預期的效果,相反,還挫傷企業(yè)職工的積極性和創(chuàng)造性。

其次,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。我國企業(yè)信息化尚無統(tǒng)一規(guī)劃和標準,對引進的信息技術(shù)和產(chǎn)品的中文說明缺乏強制性措施,影響到企業(yè)的應用與管理,對計算機和網(wǎng)絡犯罪缺乏有效的法律和技術(shù)防范手段。沒有成立專門的機構(gòu)和設置專職領導。由于企業(yè)信息化是一個不斷改進、逐步提高的過程。因此,企業(yè)在信息化建設之前必須進行系統(tǒng)的規(guī)劃。有些中小企業(yè)在信息化過程中,由于沒有領導進行統(tǒng)一的指揮和領導,各個部門自行其是,僅從本部門出發(fā),而不考慮其他部門是否已建立起與本部門相當?shù)募夹g(shù)和能力,這就造成企業(yè)內(nèi)部的信息不對稱,不暢通,從而不利于企業(yè)的信息化建設。

再次,服務層次偏低。據(jù)調(diào)查,我國已有70%的企業(yè)接通互聯(lián)網(wǎng),但多數(shù)僅在網(wǎng)上建立了Email地址,既沒有充分利用網(wǎng)絡資源,更沒有借助網(wǎng)絡開展商務活動。今天,電子商務在全球得到高速發(fā)展。但我國,由于市場經(jīng)濟還不成熟,現(xiàn)貨市場、有形市場還不完善,企業(yè)信用差,資金拖欠嚴重,缺乏配套的信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、支付系統(tǒng)和制度保障,絕大部分企業(yè)對發(fā)展電子商務缺乏緊迫感。目前,我國中小企業(yè)信息化水平一直還處在非常初級的階段,信息化的應用更是得不到普及。真正實現(xiàn)CAD、OA、MIS系統(tǒng)的企業(yè)在全國1000多萬中小企業(yè)中所占的比例還不足10%,作為企業(yè)電子商務最核心的ERP系統(tǒng),已實現(xiàn)的企業(yè)僅為2.9%,而且,還有近一半的企業(yè)沒有配備計算機。這些問題從不同程度上制約了企業(yè)信息化的進程。

第四,建設成本過高。國產(chǎn)信息技術(shù)的支持能力弱,建設成本高。現(xiàn)階段,我國IT廠商主要能提供PC機、硬盤、顯示器、終端等一些低附加值的產(chǎn)品,而在服務器、路由器、交換機等高技術(shù)含量的產(chǎn)品方面能力明顯不足。從國家重點企業(yè)調(diào)查結(jié)果看,這導致了中小企業(yè)信息化成本高、建設周期長、后期維護與協(xié)調(diào)難等,直接影響中小企業(yè)信息化建設。

第五,信息人才匱乏。在我國從事企業(yè)信息管理工作的人員中,大部分是純粹的計算機技術(shù)人員,他們對于管理方面的知識較欠缺,甚至有些員工對計算機的應用仍停留在較低層面。當前,我國信息人才存在的主要問題:一是信息人才總量不足;二是人才結(jié)構(gòu)不合理;三是人才資源配置不科學。其結(jié)果造成人才資源浪費,人才成本的加大,不能適應中小企業(yè)信息化建設的需要。

三、加快中小企業(yè)信息化建設對策建議

為了加快中小企業(yè)信息化建設,必須理性地面對和把握經(jīng)濟全球化和全球信息化趨勢,從中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度審視企業(yè)信息化建設的作用與價值,將企業(yè)的管理技術(shù)、研發(fā)技術(shù)、制造技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)有機的結(jié)合起來,通過有效的應用,推動供應鏈協(xié)同商務模式、相互信任和雙贏機制的創(chuàng)新、企業(yè)管理模式和業(yè)務流程的創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)模式和設計理念的創(chuàng)新、產(chǎn)品制造模式和方法的創(chuàng)新,從而全面提升中小企業(yè)競爭力。

首先,增強企業(yè)主體意識。轉(zhuǎn)變思想觀念,增強企業(yè)主體意識是中小企業(yè)信息化建設的主要保證。企業(yè)主體意識主要包括環(huán)境意識、危機意識、管理意識、信息意識、應用意識和創(chuàng)新意識。提高企業(yè)主體意識,就是要通過各種形式與方法提高自身的思想認識,轉(zhuǎn)變思想觀念。只有增強自身主體意識,并貫穿于信息化建設全過程,才能有效的提高主體能力,發(fā)揮主體作用,確保信息化建設的成功。

其次,認真做好發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)信息化建設是企業(yè)進行變革的一項系統(tǒng)工程。企業(yè)推進信息化建設是要通過企業(yè)管理方法和手段的變革,達到學習、研究和應用國外先進管理思想、產(chǎn)品設計和信息技術(shù),加快企業(yè)全面創(chuàng)新和現(xiàn)代化建設進程,努力促使企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平實現(xiàn)跨越式發(fā)展的目的。因此,加快企業(yè)信息化建設,要堅持從實際出發(fā),整體規(guī)劃,分期實施。要在整體規(guī)劃的基礎上,確定信息化建設的階段性目標,逐步實施。在信息化建設過程中要堅持:一是適用性原則。企業(yè)信息化建設要結(jié)合實際,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,選擇符合本企業(yè)實際的開發(fā)方法和策略,構(gòu)造適合企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng);二是經(jīng)濟性原則。即在企業(yè)信息化建設過程以及系統(tǒng)實現(xiàn)和維護等都要體現(xiàn)經(jīng)濟性;三是效益性原則。即一切以系統(tǒng)的目標為中心,一切信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和機理都是為實現(xiàn)系統(tǒng)的目標而服務的。

再次,推進管理體制創(chuàng)新。企業(yè)信息化建設要與引進先進的管理理念相結(jié)合。中小企業(yè)信息化建設的本質(zhì)是企業(yè)管理制度的深刻變革和管理模式的再造與創(chuàng)新。企業(yè)信息化的過程,也是引進現(xiàn)代管理理念的過程,為學習和借鑒國際先進的管理思想提供了有效途徑。在引進和運用先進管理軟件的同時,要注意從我國國情和企業(yè)的實際出發(fā),消化和吸收其中的先進管理思想和理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,而不是讓先進的管理軟件遷就落后的管理方式。

第四,積極構(gòu)建信息平臺。對于中小企業(yè)來講,信息化建設除了有支撐供應鏈管理運作的信息技術(shù)平臺以外,還有起著主導作用的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、公司治理結(jié)構(gòu)、人力資本、市場營銷和產(chǎn)品研發(fā)等在內(nèi)的管理平臺。只有兩者相輔相成,互為關聯(lián)才能使供應鏈管理模式研究和應用落到實處。在此基礎上,企業(yè)信息化建設要與強化企業(yè)的基礎管理相結(jié)合。一是信息化建設要強調(diào)企業(yè)的規(guī)范化、標準化建設;二是先進的硬件設備和軟件程序建設;三是強化信息數(shù)據(jù)管理建設。要加強標準化管理,確保各項標準的先進性和科學性。

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【關鍵詞】吉林??;中小企業(yè);信息化建設

一、現(xiàn)狀調(diào)查

以問卷調(diào)查的方式,問卷自2012年7月至9月發(fā)放,共計300份,有效問卷166份。(1)吉林省中小企業(yè)信息化發(fā)展行業(yè)性特征分析。吉林省中小企業(yè)信息化投資,從改革開放以來呈現(xiàn)上升趨勢,在2011年其信息化普及程度,已經(jīng)高達95%,信息化進入快速增長階段,這有利于促進中小企業(yè)信息化發(fā)展。

由表顯示,吉林省信息化發(fā)展,首先是優(yōu)勢、特色行業(yè)信息化發(fā)展突出,其主要集中于汽車制造、石化化工以及醫(yī)藥等行業(yè),而一些電力、燃氣生產(chǎn)和供應業(yè)、交通運輸業(yè)和住宿餐飲業(yè)的信息化程度較低,這就直接說明了,其中小企業(yè)行業(yè)化信息發(fā)展不平衡特征。(2)信息化方位性建設特征分析。就其調(diào)查發(fā)現(xiàn),吉林省中小企業(yè)信息開發(fā)一般集中于購買軟件、定制開發(fā)和簡單應用領域,其中購買軟件比例高達40%,而自主性開發(fā)以及合作開發(fā)比例較低,其共同所占比例小于20%,這就說明中小企業(yè)的信息化質(zhì)量關鍵在于外力。而信息化主要應用于個人辦公以及財務管理上,其中基層活動占到18.2%,中高層管理占到52%左右,這就在一定程度上制約了技術(shù)性活動的開展。從這些內(nèi)容,我們看出,信息化企業(yè)內(nèi)部建設出現(xiàn)不平衡,關鍵在于基礎管理緩解的薄弱,基礎數(shù)據(jù)不完善,人才匱乏,不重視實際咨詢以及政府方面的關注程度不夠。

二、加強中小企業(yè)信息化建設的對策

(1)提高企業(yè)管理者的信息化管理認識。企業(yè)管理者的觀念,直接影響著信息化管理程度,這就要求管理者正確認識企業(yè)信息化建設。企業(yè)內(nèi)部管理具有業(yè)務流程繁瑣、管理規(guī)模大的特點,這就要求信息化管理進行環(huán)節(jié)性深入,具體到位的進行企業(yè)信息管理,實現(xiàn)信息化管理細致化、精細化;信息化管理是伴隨企業(yè)發(fā)展進行的,并且是作用于企業(yè)的長遠性發(fā)展,這就要求在實施過程全面化、長久化、持續(xù)化。(2)構(gòu)建吉林省中小企業(yè)信息服務平臺。以政府為基本力量,加強各個政府部門以及相關機制的協(xié)作與支持,建立健全各項服務機制,以動態(tài)化、信息化以及數(shù)據(jù)性的信息服務來支持中小企業(yè)信息化建設。(3)吉林省中小企業(yè)信息化建設整體性與行業(yè)性相統(tǒng)一。不僅要對企業(yè)整體進行信息化建設,而且要落實在企業(yè)內(nèi)部行業(yè)之中,以突出優(yōu)勢資源,發(fā)揮地域行業(yè)優(yōu)勢為基本出發(fā)點,并對一些輔行業(yè),生活用品行業(yè)以及金融、房產(chǎn)業(yè)等進行相應信息建設,以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息化結(jié)構(gòu)。(4)加強科學管理,促進信息化深入應用。吉林省政府要在各個中小企業(yè)中適時進行信息化管理培訓,以參觀學習的方式,展開中小企業(yè)間的交流與合作,推廣先進的管理制度以及管理方式,重點推進汽車、石化、生物等公共技術(shù)服務平臺建設,發(fā)揮先進管理企業(yè)的先鋒作用。

據(jù)調(diào)查顯示,吉林省中小企業(yè)信息化建設存在行業(yè)性、區(qū)域性以及過程性等差距,其行業(yè)內(nèi)部信息化實施力度以及完整度仍存在缺陷,這就很大程度上制約了中小企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展,針對其問題,我們提出一點基本性的策略,如提高管理者認識,加強科化學管理,加強政府支持等,同時,要實現(xiàn)吉林省中小企業(yè)信息化實施,還要加強社會各部門之間的協(xié)作,提升中小企業(yè)信息人才素質(zhì)。

參 考 文 獻

[1]王旺青.淺析我國中小企業(yè)的信息化建設[J].科技信息(科學教研).2007(24)

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關鍵詞: 企業(yè)信息化 信息技術(shù) 問題 對策

信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經(jīng)濟秩序和結(jié)構(gòu),并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟轉(zhuǎn)變。并且隨著經(jīng)濟的全球化趨勢,如果沒有信息化,企業(yè)的改造、重構(gòu),工業(yè)化的進程就會怠慢,企業(yè)的生存和發(fā)展就會成為大問題。

企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務等方面內(nèi)容,而實質(zhì)是企業(yè)管理的信息化,是企業(yè)將融合世界先進管理思想的信息技術(shù)進一步應用于管理,提高企業(yè)管理的效率和效益。

一、我國企業(yè)信息化建設存在的問題

據(jù)國家對重點企業(yè)的調(diào)查分析,我國企業(yè)普遍存在信息化程度低,信息機構(gòu)不健全,信息化建設投入不足與建設成本過高,經(jīng)營管理中協(xié)作不充分的問題。從總體上看,存在地區(qū)不平衡,還較多停留在表面應用層次上,沒有深入到企業(yè)的運行、管理各個環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才是存在的兩大難題。

現(xiàn)階段存在的問題主要有:

(一)認識問題。認識是第一位的,沒有認識提高就不可能產(chǎn)生行動上的積極性,當然也就不可能取得較好的效果。

不少人沒有認識到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條,可以為領導提出很有價值的輔助決策信息,而且在速度和準確方面比人做得更好。有些條件較好的企業(yè)滿足于眼前的狀況,因此,對企業(yè)的信息化建設重視程度不夠。有些企業(yè)的高層領導在企業(yè)信息化初期,對信息技術(shù)抱較高期望,希望通過企業(yè)信息化獲得較高效益,結(jié)果一旦看到投資費用增多,而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領導不能用長遠眼光來看待問題,急功近利,不利于信息化建設的繼續(xù)發(fā)展。

一部分管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經(jīng)驗,他們不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段,信息化對他們的地位構(gòu)成巨大的威脅;積極倡導者由于傳統(tǒng)習慣思維,繼續(xù)沿用過時的管理思想或過時的管理手段,需要學習的不是簡單的操作方法,而是獲得分析、決策信息的管理理念;專業(yè)技術(shù)人員正由于現(xiàn)代技術(shù)的不斷增長的復雜性變得越來越狹窄,面對在總體上缺乏協(xié)調(diào)和相互聯(lián)系,系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實,技術(shù)人員處于多種制約和局限性中不能自拔。

(二)在組織的戰(zhàn)略制訂中產(chǎn)生兩個極端:將信息系統(tǒng)視為組織的戰(zhàn)略目標;將信息系統(tǒng)獨立于組織戰(zhàn)略之外

一方面,組織錯誤地將信息系統(tǒng)看成組織的戰(zhàn)略目標。于是大量的時間、精力、對策花在如何使這一“目標”的大致完備,信息的投入變得越來越龐大,而組織并未獲得實現(xiàn)公司戰(zhàn)略要求的在保持規(guī)模和效益的前提下應對未來挑戰(zhàn)的靈活性和快速反應能力,甚至于一些公司陷入了經(jīng)營困境。另一方面,信息系統(tǒng)的應用與組織的管理戰(zhàn)略之間出現(xiàn)諸多不協(xié)調(diào)的發(fā)展,產(chǎn)生單項應用多,而缺乏整體效益。雖然在計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應用實施方面作了大量工作,花費了大量的資金,在單項應用上取得了一定成效,但沒有產(chǎn)生應有的經(jīng)濟效益,相反地構(gòu)筑了無數(shù)個“信息孤島”,沒有實現(xiàn)信息的交流和共享,產(chǎn)生的卻是巨大的負效益,使組織承受高額的風險代價。

(三)中小企業(yè)信息化在實施中充滿艱辛

實施一套信息系統(tǒng)是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統(tǒng)工程。中小企業(yè)要實施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財力,要引進和留住高級IT人才很困難,不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)項目組的條件,缺乏完備的項目管理體制和運作機制,沒有管理顧問對項目進行監(jiān)理,這些都是影響項目成功的關鍵。

(四)信息技術(shù)的低層次應用和不飽和應用

企業(yè)因為某一方面的應用需要而購買一套功能無所不包的信息系統(tǒng),但由于自身的使用水平跟不上信息技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能還未得到利用。這種情況有時并不是因為企業(yè)的盲目購買,而可能是因為供企業(yè)挑選的余地不大,或是企業(yè)出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態(tài)或已經(jīng)成為沉沒成本。

(五)企業(yè)信息化過程中的管理重組落后

信息化建設的實質(zhì)是為了提高企業(yè)競爭力而進行的更高層次上的管理重組,我國大多數(shù)企業(yè)投入較多資金進行信息化建設,更多的是注重設備上的投資和技術(shù)上的更新,而忽視了與此相應的管理模式方式上的轉(zhuǎn)變,因而,并未取得投資回報,甚至出現(xiàn)負效益,這是企業(yè)信息化建設不成功的一個主要原因。

(六)信息資源基礎不能適應建設需要

有的企業(yè)信息資源基礎不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來源不夠全面,傳輸渠道不夠暢通,更難以對采集的信息加工處理,使得資源潛力無法充分發(fā)揮。

二、加快企業(yè)信息化建設的對策

信息化應用應納入整個組織的戰(zhàn)略范疇,將管理學的研究方法、理論及其成果應用于信息系統(tǒng),結(jié)合組織管理文化及思維方式,在組織管理信息化的應用中,從組織的戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應用方面來推進信息化的實施。

(一)經(jīng)濟、管理是企業(yè)信息化的基礎,人才是企業(yè)信息化的關鍵。當前以及長遠的任務是普及企業(yè)信息化意識,提高企業(yè)信息化水平,培育企業(yè)信息人才。

(二)企業(yè)信息化建設需要政府的支持和企業(yè)自身的努力。政府是推動企業(yè)信息化建設的"助能器",企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設的動力源,只有二者合力才能更快、更好地推進企業(yè)信息化建設。

(三)積極營造企業(yè)信息化建設良好的外部環(huán)境。發(fā)達國家經(jīng)驗證明:政府的支持、鼓勵和引導在企業(yè)信息化建設中至關重要。政府對信息化建設環(huán)境的改進和完善包括網(wǎng)絡基礎設施建設、配套體系的建立和完善,網(wǎng)絡安全以及制定法律法規(guī)等,從而為企業(yè)信息化建設營造一個良好的環(huán)境,并提供長期的優(yōu)質(zhì)服務。

(四)推進網(wǎng)絡基礎設施建設。計算機網(wǎng)絡基礎設施是推進企業(yè)信息化建設的前提。網(wǎng)絡基礎設施建設主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡建設、信息傳輸設備研制、信息技術(shù)開發(fā)等設施建設。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎上,政府要加大資金投入,建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網(wǎng),逐步消除部門間、地區(qū)間的網(wǎng)絡分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。

(五)加強和完善安全認證體系。解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題是企業(yè)信息化建設和開展電子商務的關鍵。制定和完善安全認證體系,以確保網(wǎng)上交易合同的有效性,防止系統(tǒng)故障、計算機病毒和"黑客"攻擊,確保交易內(nèi)容、交易雙方賬號及密碼的安全。

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關鍵詞: 中小型企業(yè) 信息化建設 高職高專

一、企業(yè)信息化概述

1.企業(yè)信息化定義。企業(yè)信息化是指以業(yè)務流程為中心,以網(wǎng)絡和通訊技術(shù)為依托,應用計算機、數(shù)據(jù)庫和軟件技術(shù),在企業(yè)縱向和橫向業(yè)務發(fā)展上實現(xiàn)數(shù)字化擴展,對企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)營活動中的所有數(shù)據(jù)和信息進行管理和控制,為企業(yè)發(fā)展提供決策支持所需的詳細準確的數(shù)據(jù),切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力,重點是加強企業(yè)的“核心競爭力”。企業(yè)信息化使傳統(tǒng)的企業(yè)管理經(jīng)營發(fā)生了很大的變化,企業(yè)由傳統(tǒng)的“人治”向科學高效的信息化管理控制進行轉(zhuǎn)變,同時信息化要求數(shù)據(jù)信息的準確和高速共享運轉(zhuǎn),彌補了傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式方法存在的不足。

2.企業(yè)信息化內(nèi)涵。企業(yè)信息化內(nèi)涵包括兩個方面:一是建立企業(yè)自身的門戶網(wǎng)站,將企業(yè)的文化精神、產(chǎn)品研發(fā)、規(guī)劃建設等信息通過互聯(lián)網(wǎng)門戶向全世界,在最短時間內(nèi)加速了企業(yè)信息流通;二是借助計算機和網(wǎng)絡技術(shù)建立企業(yè)進銷存等生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)網(wǎng)絡化、信息化管理系統(tǒng);三是實現(xiàn)企業(yè)在人事、財務等各部門的信息化管理系統(tǒng)建設,完成企業(yè)經(jīng)營管理的信息化建設。

二、中小型企業(yè)信息化建設中存在的突出問題及分析

1.管理者理念淡薄。中小企業(yè)處在發(fā)展的起步和上升階段,需要資本的支持,企業(yè)關注的是成本管理和銷售經(jīng)營,以期為企業(yè)發(fā)展打好經(jīng)濟基礎。隨著時間推移,決策者更突出重視企業(yè)發(fā)展實用性和短期效益,忽視了信息化建設所帶來的長期效益,企業(yè)信息化管理經(jīng)營理念漸漸淡薄。部分管理者理解信息化建設為計算機簡單應用和操作,不理解這是一項繁雜的系統(tǒng)項目,僅僅對軟硬件的完善就認為完成了信息化建設。

2.信息化人才缺失。中小型企業(yè)受規(guī)模小、業(yè)務單一的限制,很少能建立自己的信息化團隊,因為待遇問題,也無法吸引和留住高端信息化建設人才,既掌握計算機技術(shù)又熟悉企業(yè)管理的綜合性人才就更少了,沒有自己的人才隊伍,很難實現(xiàn)企業(yè)信息化建設的長期規(guī)劃和建設任務。同時,外包軟件企業(yè)因為無法全面掌握公司內(nèi)部狀況,開發(fā)的信息管理系統(tǒng)不能完全滿足企業(yè)的需求。

3.企業(yè)管理不規(guī)范。中小型企業(yè)多數(shù)沒有建立完善系統(tǒng)科學的管理規(guī)章,經(jīng)營管理多采取傳統(tǒng)模式,人為因素和憑經(jīng)驗做事情況較多,導致各部門分工不明確、權(quán)責不清晰,由于缺少總體規(guī)劃,各職能部門的信息無法及時共享,不能得到充分利用,影響了科學決策的制定,成為企業(yè)發(fā)展壯大的阻礙。

4.客觀條件制約。信息化建設需要長期投入費用,中小型企業(yè)因自身綜合實力較弱,在長期的建設維護信息建設過程中無法堅持下去。此外,國家在計算機網(wǎng)絡安全、電子交易、物流配送等方面還需進一步完善,對病毒、黑客等系統(tǒng)統(tǒng)計企業(yè)也心存顧忌。

三、高職高專對中小型企業(yè)信息化建設的支持

當前,我國對高校職能的普遍認識有三個:培養(yǎng)人才、發(fā)展科技、服務社會。中小型企業(yè)對高層次大學人才吸引力很小,對高職高專院校而言,培養(yǎng)的人才重要去向就是服務當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展的,同時,作為高等院校的一部分,高職高專理應在地方科技發(fā)展中發(fā)揮科研帶頭的作用。近些年,高職高專院校和中小型企業(yè)都在積極努力地解決更好合作,共同培養(yǎng)人才的問題,比如實踐基地建設、教師和學生頂崗實習等工作也取得了很大成效。本文認為高職高專還能從以下幾個方面對中小企業(yè)信息化建設提供支持。

1.增強交流,提高中小型企業(yè)對信息化建設的認識。實踐證明,計算機和網(wǎng)絡已經(jīng)深入我們的工作和生活中,成為不可或缺的一部分,各行各業(yè)的信息化建設是大勢所趨,僅僅是信息化建設方案和進程有所差異。中小型企業(yè)要保證科學持續(xù)發(fā)展,完善的企業(yè)信息化建設將為管理和經(jīng)營提供極大的幫助。高職高專應主動聯(lián)系當?shù)刂行⌒推髽I(yè),建立長期交流合作關系,通過具體案例向企業(yè)管理層傳輸信息化建設的必要性,提高企業(yè)認識,幫助企業(yè)制訂科學的信息化建設方案,明確目標。

2.高職高專加強對專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。社會和高校近年提倡復合型人才的培養(yǎng)和需求,但實踐證明,真正的復合型人才很難培養(yǎng),如果培養(yǎng)不到位,復合型人才可能就是對幾個方面都懂一點,但都不精深的技術(shù)人員,無法發(fā)揮有效的作用。所以企業(yè)要強化對“專才”的需求:企業(yè)管理的專才,營銷的專才,信息化建設的專才等,發(fā)揮整個專業(yè)團隊的合力推動企業(yè)發(fā)展。在中小型企業(yè)信息化建設有了規(guī)劃之后,培養(yǎng)的專業(yè)信息技術(shù)人才多數(shù)才能補充到企業(yè)IT團隊中,解決企業(yè)對信息技術(shù)人才的需求問題。

3.企業(yè)走進高職高專,主動尋求提高科學管理的方法。中小型企業(yè)也要積極聯(lián)系高職高專院校,充分吸收高校在企業(yè)科學管理方面的先進理念,建立企業(yè)自身的科學規(guī)范的管理制度,明確部門分工和權(quán)責,這是信息化建設的堅實基礎。只有把管理和經(jīng)營各環(huán)節(jié)的關系理順了,企業(yè)的信息化系統(tǒng)體系才能建立起來并發(fā)揮最大的作用。同時,這樣的交流也能讓高職高專院校認清中小型企業(yè)自身的經(jīng)營和管理流程,明確企業(yè)需要,有利于高校有針對性地培養(yǎng)企業(yè)管理和信息化人才。

4.高職高專服務企業(yè)信息化建設。企業(yè)面臨的信息化建設資金問題和信息化發(fā)展有待完善的問題,通過與高職高專院校合作,也能得到較好解決。高職高專院校以項目開發(fā)、團隊建設為基礎,由高校的團隊開展課題研究,為企業(yè)信息化建設方案、維護、長期規(guī)劃等工作提供支持,可以大大降低企業(yè)在信息化建設方面的費用。高校專業(yè)團隊開展的科學研究,可幫助企業(yè)在計算機網(wǎng)絡安全、病毒和網(wǎng)絡防范、電子商務等方面不斷完善,切實提高信息化建設的安全性,同時鍛煉高職高專師資隊伍的綜合應用能力和科研能力。

五、結(jié)語

通過研究,中小型企業(yè)的信息化建設是發(fā)展的必然趨勢,早一步規(guī)劃、實施,就能占領發(fā)展的先機,面對困難和問題,只有迎難而上找出有效的解決方法,無法回避。對于高職高專院校計算機專業(yè)培養(yǎng)而言,教師的實踐和科研能力、學生的實際操作能力的提高和鍛煉是重點,高校與企業(yè)的合作既能幫助企業(yè)加快信息化建設進程,又能促進高職高專師資隊伍建設和專業(yè)質(zhì)量的提高,是一條雙贏的途徑,也是一條成本低、見效快的途徑,如何克服實際困難,具體實施,還需要不斷探索實踐。

參考文獻:

篇10

關鍵詞:集團企業(yè);建設目標;規(guī)劃

中圖分類號:TP391.7 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 16-0000-02

21世紀是信息和知識的時代,信息是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的趨勢,也是集團企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的關鍵環(huán)節(jié)。然而,由于集團業(yè)務在中國的發(fā)展是缺乏有效的管理經(jīng)驗,加上生存環(huán)境的影響,我們也很難復制國外的成功經(jīng)驗,因此集團的中國企業(yè)管理,有很多問題。因此希望學習,探索集團的企業(yè)信息技術(shù)規(guī)劃和實施意見,信息化建設企業(yè)集團。

1 集團企業(yè)信息化建設規(guī)劃的現(xiàn)狀分析

(1)企業(yè)大量的員工流失,提高企業(yè)數(shù)據(jù)的風險。很多企業(yè)員工的流失是企業(yè)相對比較容易忽視的盲點,員工流失勢必會給企業(yè)發(fā)展的長期流動性過剩給企業(yè)帶來了很大的阻力的影響。在短期內(nèi)也導致成本大幅上升的人事管理,造成不良影響的企業(yè)。

(2)集團企業(yè)信息化建設提出了更高的復雜程度。除了一些在主要業(yè)務領域突出的企業(yè)集團圍繞建設信息技術(shù),如ERP這樣,制造業(yè)的共同的軟件或行業(yè)專業(yè)管理系統(tǒng),很多集團企業(yè)往往橫跨多個行業(yè),導致的成員公司,本集團內(nèi)部信息化建設的模式和思想一樣,非常容易形成“信息孤島”。

(3)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)集團。各種企業(yè)信息化走自己的路,個別企業(yè)的信息可能做得不錯,但本集團的成員公司,本集團及成員企業(yè)信息化交流的正式文件,報告,電子表格常見的網(wǎng)絡之間的信息不能共享時代。

(4)信息化程度不。新成立的集團廣泛的應用水平參差不齊,集團總部和大多數(shù)成員的企業(yè)信息化基礎相對薄弱的情況。它的信息僅僅是在本集團的財務辦公室,報表匯總等,其他企業(yè)仍然在個人行為,國外軟件的壟斷領域的基本情況。

(5)缺乏認識。缺乏認識,我們說,一方面,內(nèi)部管理缺乏了解,另一方面是沒有足夠的認識,企業(yè)的員工,企業(yè)的發(fā)展需要一個長期和短期規(guī)劃的企業(yè),這需要內(nèi)部和外部不爭的特定情況下,領導者需要進行分析和重要部署,規(guī)劃和管理模式,各部門的責任之間的關系有一個全面的了解。

(6)標準化的系統(tǒng)是相對落后。信息標準體系的落后,制約了信息資源的開發(fā)和利用。集團企業(yè)IT標準化工作的內(nèi)容,方向和時機尚未明確的信息化建設,不斷調(diào)整工作思路,不斷完善標準化的信息技術(shù)系統(tǒng)在今后的工作。

2 信息化的服務與原則

幾乎所有主要的國際企業(yè)集團統(tǒng)一的人力資源管理系統(tǒng)的建設。當然也包括網(wǎng)上招聘,網(wǎng)上培訓和信息技術(shù)的應用。全球分支機構(gòu)的集中管理的專門知識,下屬企業(yè)提供共享使用平臺,有效地減少專利支出的浪費。這些外國企業(yè)在該領域的信息技術(shù)共享服務相對做得比較到位。對于國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)集團,規(guī)劃應考慮的幾個關鍵的共享區(qū)域。然應根據(jù)企業(yè)的實際程度相匹配的組策略能夠做到。

原則:企業(yè)自己進行的信息化建設,通常是以自身實際需求為信息化建設的出發(fā)點,而缺少與發(fā)展戰(zhàn)略目標之間的聯(lián)系。各個權(quán)屬公司的信息化建設往往又缺乏從集團的信息化發(fā)展角度的考慮。

信息化規(guī)劃首先應對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行必要的分析,并按其層次逐漸細分并展開,直到分析到最后的每個具體的權(quán)屬公司不同的業(yè)務模式。針對每一個分析層次的特點、現(xiàn)狀及未來的發(fā)展目標進行分析。確定每個層次分析內(nèi)容的關鍵成功要素,根據(jù)關鍵成功要素確定信息化建設的目標。

企業(yè)信息化建設歸根到底是為企業(yè)管理和業(yè)務服務的。企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略是對未來業(yè)務發(fā)展和管理變革做出的總的規(guī)劃。因此,企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃必須以企業(yè)的總體戰(zhàn)略為依據(jù),并作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要的一部分。

3 加強集團企業(yè)信息化建設規(guī)劃的策略

(1)企業(yè)信息化已經(jīng)改變了傳統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)和信息的途徑。傳統(tǒng)的方式,獲得可靠的員工肉眼,手數(shù)或用儀器測量的原始數(shù)據(jù)。信息化條件下,可以利用自動感應裝置,以獲得所需的數(shù)據(jù)或信息。例如:用貨架重量感應裝置的庫存量自動測量,自動監(jiān)測設備,而不是責任。它的自動感應設備有很高的自動化程度,精度高,24小時的實時數(shù)據(jù)采集,不受惡劣環(huán)境影響等,提供了依據(jù),為企業(yè)實施更有效的內(nèi)部控制。

(2)加強執(zhí)行的標準,以提高企業(yè)的核心競爭力。如果沒有標準或標準,在企業(yè)信息化建設的過程中,不能有效地實施的眾多的“信息化孤島”,勢必會形成,最終導致無法實現(xiàn)企業(yè)信息化的融合。因此,我們應加強標準體系的建設,另一方面也需要加強對標準的實施工作,并監(jiān)督標準的實施工作,鼓勵企業(yè)到正確的執(zhí)行標準,促進企業(yè)信息化的順利進行。

(3)管理規(guī)范化。明確各人職責,增加責任感。幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權(quán)限,任何人都不可越權(quán)處理工作,使得各自責任明確,落實到人,查有所依;杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推脫扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

4 結(jié)束語

信息化規(guī)劃是企業(yè)信息化建設和整體的角度對信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施的前提和基礎的基本綱領,其核心內(nèi)容是從業(yè)務目標和業(yè)務發(fā)展方向的信息需求和功能需求,使信息一致的總體協(xié)調(diào)框架和系統(tǒng)整體模型,為進一步系統(tǒng)設計和實施奠定了基礎。

參考文獻: