導(dǎo)語：如何才能寫好一篇信息化項(xiàng)目管理的全流程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1傳統(tǒng)項(xiàng)目管理存在的問題分析

1.1項(xiàng)目管理局限于實(shí)施階段

項(xiàng)目管理分為三個(gè)部分，分別為決策階段，實(shí)施階段和運(yùn)營階段。從全局角度分析，應(yīng)該注意各階段之間的關(guān)聯(lián)性，從整體和細(xì)節(jié)兩個(gè)方面入手進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理。然而，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理將管理階段局限于實(shí)施階段，對(duì)決策階段和運(yùn)營階段缺乏考慮和管理，影響項(xiàng)目管理效果。該種情況的出現(xiàn)，既有管理方面的問題，更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制，面對(duì)繁雜、海量的管理數(shù)據(jù)，亟需構(gòu)建高效的信息處理系統(tǒng)進(jìn)行信息的有效處理，推動(dòng)項(xiàng)目管理的整體化發(fā)展。

1.2參建單位之間缺乏有效的信息溝通機(jī)制

建筑工程的項(xiàng)目管理涉及到供貨商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位等多個(gè)參建單位，通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進(jìn)行。而上述目標(biāo)需要借助有效的信息溝通機(jī)制實(shí)現(xiàn)，這是當(dāng)前許多工程管理中極度缺乏的問題，相互之間缺乏必要的溝通，導(dǎo)致單位間的配合出現(xiàn)問題，影響工程的順利進(jìn)行，更不利于項(xiàng)目全生命周期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的利用程度較低

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是依托信息技術(shù)建立的信息傳遞、處理系統(tǒng)，屬于新興事物，受到信息的專業(yè)性和人員認(rèn)識(shí)等方面的影響，當(dāng)前許多工程企業(yè)并未建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)或雖然建立信息系統(tǒng)，但是利用效率極低，非但起不到應(yīng)有的管理提升作用，反而影響正常的項(xiàng)目管理秩序，嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理的效果。

2全生命周期項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的必要性分析

2.1輔助管理者進(jìn)行科學(xué)決策

眾所周知，決策的開展需要海量的數(shù)據(jù)作為支撐，只有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，得出科學(xué)的評(píng)價(jià)才能進(jìn)行正確的決策。就目前的項(xiàng)目管理而言，其涵蓋的信息量是極為巨大的，要想進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)處理必須借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。

2.2提升項(xiàng)目管理的水平

當(dāng)下，信息技術(shù)成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的核心技術(shù)，在社會(huì)各領(lǐng)域引發(fā)深刻的變化。在工程管理領(lǐng)域同樣如此，信息化程度已經(jīng)成為衡量項(xiàng)目管理水平的重要參數(shù)。所以，進(jìn)行信息化建設(shè)是項(xiàng)目管理的未來發(fā)展趨勢，能夠有效提升項(xiàng)目管理的水平。

2.3理順項(xiàng)目管理流程

受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理流程較為繁瑣，存在執(zhí)行和效率方面的弊端，影響項(xiàng)目管理的效用開展。針對(duì)此問題，可以借助信息化建設(shè)給予消除，在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，對(duì)項(xiàng)目管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，構(gòu)建切實(shí)可行的管理流程，提高管理效率和質(zhì)量。

3全生命周期項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的具體策略

3.1提高項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)

當(dāng)今的工程管理領(lǐng)域，信息化已經(jīng)成為發(fā)展的主流趨勢，項(xiàng)目管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化的緊迫性和必要性，積極轉(zhuǎn)變項(xiàng)目管理理念，提高項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用程度。要想實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)不能一蹴而就，而是應(yīng)該循序漸進(jìn)的開展，實(shí)現(xiàn)局部到全局的轉(zhuǎn)化，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域的信息化提升，為工程管理提供高效的管理工具。

3.2構(gòu)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的核心工作，應(yīng)該給予強(qiáng)有力的支撐，加強(qiáng)系統(tǒng)的構(gòu)建和完善速度。具體來說，一是理順業(yè)務(wù)流程，搭建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本框架；二是多方調(diào)研，編寫先進(jìn)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺(tái)；三是進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，提高信息系統(tǒng)和項(xiàng)目管理需求的有機(jī)銜接，構(gòu)建高效的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

3.3加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)不能局限于單位內(nèi)部，而是應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)客戶端實(shí)現(xiàn)工程相關(guān)單位的有效覆蓋，借助項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單位間的信息傳遞，暢通信息溝通的渠道，提高信息溝通效率，提升參建單位之間的信息整體性，確保參建單位之間相互配合，確保項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。

3.4注重項(xiàng)目管理信息化人才的培養(yǎng)

項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)需要依托高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍作為依托，這是信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，如果人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)將導(dǎo)致信息化的功能受到限制，最終影響項(xiàng)目管理的效果。所以，應(yīng)該重視對(duì)項(xiàng)目管理信息化人才的培養(yǎng)。就目前的人才現(xiàn)狀而言，培養(yǎng)應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行，一是內(nèi)部培養(yǎng)，對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，使其具備相應(yīng)的信息化技能，以此改變員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使其勝任項(xiàng)目管理工作的需要；二是進(jìn)行校園招聘，選擇高素質(zhì)的信息化人才充實(shí)到管理隊(duì)伍中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理知識(shí)架構(gòu)的改善。此外，還應(yīng)該從教育體制方面進(jìn)行改革，對(duì)項(xiàng)目管理相關(guān)專業(yè)增設(shè)信息化課程，著力培養(yǎng)復(fù)合型人才，滿足項(xiàng)目管理信息化的人才需求。

4結(jié)束語

綜上所述，工程管理內(nèi)容繁雜，管理難度極大，應(yīng)該借助全生命周期理論拓展項(xiàng)目管理的內(nèi)容，借助信息化建設(shè)提升項(xiàng)目管理的效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理水平的提升，確保工程的順利進(jìn)行。

作者:印林青 單位:中設(shè)設(shè)計(jì)集團(tuán)股份有限公司

參考文獻(xiàn):

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篇2

1、全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息需求特點(diǎn)

（1）總是處于動(dòng)態(tài)變化中。建設(shè)工程項(xiàng)目的信息有一個(gè)完整的生命周期，加之有大量不確定因素的存在，信息總是處于動(dòng)態(tài)變化中。數(shù)據(jù)不斷更新是決策者和用戶合理安排工作計(jì)劃、掌握最新資訊做出重大決策的基礎(chǔ)。

（2）系統(tǒng)以及空間和時(shí)間上的不一致。一定的時(shí)間和空間信息的大型電力建設(shè)項(xiàng)目，與建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)密切相關(guān)，而建設(shè)項(xiàng)目信息的收集、處理、傳輸和反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合回路，具有明顯的系統(tǒng)性。時(shí)空的不一致性是反映建設(shè)項(xiàng)目的不同階段和不同的地點(diǎn)都將發(fā)生、處理大量信息的應(yīng)用。

（3）作為傳統(tǒng)電力施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中得以生存，就必須轉(zhuǎn)變自身管理思維與管理模式，而信息化應(yīng)用將大大提升企業(yè)核心競爭力。

2、全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息需求內(nèi)容

大型電力工程建設(shè)項(xiàng)目信息必須符合全壽命周期內(nèi)全過程管理需求，并有利于項(xiàng)目管理的高效實(shí)施。從其發(fā)展過程來看，其項(xiàng)目管理信息需求的內(nèi)容主要有如下幾方面：

（1）綜合行政信息管理的需要。為了保證服務(wù)管理信息需要為整個(gè)項(xiàng)目的管理活動(dòng)，主要涉及到人力資源管理（勞資、黨團(tuán)、人事、計(jì)生、安全等），后勤服務(wù)管理（辦公用品管理，物業(yè)，車輛，財(cái)務(wù)管理和行政辦公管理和其他方面的信息需求。

（2）項(xiàng)目的實(shí)施和管理的信息需求。全方位滿足了各方參與涉及工程建設(shè)管理信息需求的建設(shè)活動(dòng)服務(wù)，主要涉及項(xiàng)目決策，設(shè)計(jì)，招投標(biāo)，進(jìn)度，質(zhì)量，安全管理、造價(jià)、工程檔案、驗(yàn)收、組織協(xié)調(diào)等管理環(huán)節(jié)的信息需求、數(shù)據(jù)處理與轉(zhuǎn)換。

（3）項(xiàng)目運(yùn)營管理的信息需求。為了對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)，以滿足信息需求，主要涉及運(yùn)行管理和維修管理信息的需求，如成本控制，結(jié)構(gòu)監(jiān)測，設(shè)備維護(hù)，電氣和機(jī)械設(shè)備的管理，安全管理和經(jīng)營決策的信息需求。

二、電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化需求模型

1、理論基礎(chǔ)與信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

模型大型電力項(xiàng)目建設(shè)真正的信息管理，信息必須在收集，處理，存儲(chǔ)，檢索，統(tǒng)計(jì)，傳輸和數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)化，標(biāo)準(zhǔn)化，參與項(xiàng)目的各方必須建立信息交換和信息共享的平臺(tái)和工具來創(chuàng)建和分享他們的環(huán)境和氣氛，并充分利用高科技信息技術(shù)改造落后的管理理念和方法來提高信息技術(shù)項(xiàng)目管理和信息技術(shù)應(yīng)用技能意識(shí)。

（1）管理集成項(xiàng)目管理目標(biāo)，信息集成是集成管理的基礎(chǔ)。從管理的角度來看，電力工程項(xiàng)目全壽命周期集成化管理是當(dāng)前的新的管理模式，它集成管理思想的使用，與傳統(tǒng)的管理模式相對(duì)獨(dú)立的有機(jī)的整合在一起，使用一個(gè)共同的階段，語言和規(guī)范的統(tǒng)一管理和綜合管理信息系統(tǒng)，達(dá)到建設(shè)項(xiàng)目生命周期的目標(biāo)。從實(shí)施一體化管理的角度來看，信息集成是集成管理的基礎(chǔ)是實(shí)施集成管理的技術(shù)和手段。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化是信息集成的基礎(chǔ)，信息集成是實(shí)現(xiàn)的基本途徑和方法。由于大型電力工程建設(shè)項(xiàng)目的各種信息重復(fù)性好等特點(diǎn)，相關(guān)的信息元素的標(biāo)準(zhǔn)化有助于這些信息的協(xié)調(diào)，簡化、協(xié)調(diào)和優(yōu)化，可以促進(jìn)信息以前獲得的結(jié)果和信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)資源共享，以較小的代價(jià)實(shí)現(xiàn)更高的效率，在較短的時(shí)間內(nèi)得到更快更好的發(fā)展。

（3）信息資源規(guī)劃是信息資源管理的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化信息的有效手段，也是信息化建設(shè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略定位。信息資源規(guī)劃是指信息的收集，處理、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、分析、傳輸和使用的全面規(guī)劃，基于信息工程方法的技術(shù)基礎(chǔ)上，針對(duì)具體的施工過程分析和優(yōu)化，數(shù)據(jù)流分析、項(xiàng)目的整體業(yè)務(wù)模型、功能模型和數(shù)據(jù)模型，并建立了系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)模型，信息化建設(shè)項(xiàng)目的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的形成，并通過隨后的數(shù)據(jù)環(huán)境的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的信息來解決所產(chǎn)生的資源整合的關(guān)鍵技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)信息共享，使數(shù)據(jù)集成不再是問題。

（4）大型電力工程項(xiàng)目施工方是項(xiàng)目使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)方，因此也是項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的主導(dǎo)者。只有施工方制定相應(yīng)信息管理標(biāo)準(zhǔn)，并要求項(xiàng)目參與各方嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行，項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化才能真正貫徹落實(shí)，才能真正體現(xiàn)工程信息化的整體優(yōu)勢。2.2全壽命周期內(nèi)電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息需求模型實(shí)施項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)化，建立工程建設(shè)項(xiàng)目信息集成模型，進(jìn)而開發(fā)電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息平臺(tái)，這是改變目前項(xiàng)目信息化現(xiàn)狀的最佳途徑。建立集成化的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，首先對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行資源規(guī)劃，建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息分類體系、對(duì)整體項(xiàng)目信息按照各參與方不同的需求進(jìn)行模塊化切割，并做好各模塊化接口工作，保證共享信息在信息交流平臺(tái)上無障礙流通。通過建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)信息需求分析和項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)模型的制定，可構(gòu)建全壽命周期內(nèi)電力工程建設(shè)項(xiàng)目信息需求模型，該需求模型主要由通信網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、共享主題數(shù)據(jù)中心和全壽命周期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用模塊組成。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息活動(dòng)管理。施工方作為信息管理平臺(tái)的搭建者，其項(xiàng)目管理信息中心是工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理的網(wǎng)絡(luò)中心、數(shù)據(jù)交換中心和應(yīng)用中心。

三、管理信息化實(shí)施對(duì)策

在構(gòu)建了全壽命周期內(nèi)大型電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化需求模型后，僅僅是界定了信息化建設(shè)的需求目標(biāo)，還需通過正確的技術(shù)路線和實(shí)施保障措施，來確保建設(shè)目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)。

1、信息化建設(shè)實(shí)施的技術(shù)路線

基于信息資源規(guī)劃的信息化建設(shè)實(shí)施技術(shù)路線，是指在IT信息規(guī)劃階段堅(jiān)持以信息資源規(guī)劃為核心和導(dǎo)向，通過對(duì)電力工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況的需求，進(jìn)行參與方的信息需求分析與數(shù)據(jù)流分析，通過對(duì)項(xiàng)目決策層、管理層與業(yè)務(wù)執(zhí)行層信息需求的規(guī)范化描述，為信息資源的規(guī)劃和使用打好基礎(chǔ)。

2、實(shí)施控制措施

為了降低信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)，確保信息資源規(guī)劃工作和質(zhì)量目標(biāo)，設(shè)計(jì)了如下保障體系：

（1）組織保障管理體系。在信息化建設(shè)中，堅(jiān)持的原則為：“高層領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互連共享；服務(wù)工程，面向市場”，公司層面建立信息資源規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和部門信息規(guī)劃工作組三層組織管理架構(gòu)體系，建立和形成目標(biāo)明確、組織科學(xué)、業(yè)務(wù)規(guī)范、制度健全、運(yùn)作高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng)組織體系、管理體系、運(yùn)行服務(wù)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和安全保障體系，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定、安全和高效運(yùn)行。

（2）技術(shù)保障支持體系。由信息資源規(guī)劃工具、信息共享標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)和信息交換與共享平臺(tái)組成。信息資源規(guī)劃工具，引導(dǎo)各部門執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，形成的業(yè)務(wù)模型、功能模型和數(shù)據(jù)模型以及信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，可動(dòng)態(tài)支持應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)；信息共享標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)，為各應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)、數(shù)據(jù)查詢和文檔下載服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)信息共享、規(guī)范應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)支持信息交換與共享平臺(tái)，為跨部門信息化應(yīng)用集中提供信息交換、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、安全保障等基礎(chǔ)性技術(shù)服務(wù)，為建立信息共享的長效機(jī)制提供技術(shù)支撐。

（3）制度保障體系。設(shè)計(jì)一套應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)管理規(guī)范、信息共享管理規(guī)范、信息化應(yīng)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范、信息資源規(guī)劃技術(shù)應(yīng)用規(guī)劃組成的制度保障體系，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的制度化和規(guī)范化。

（4）信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。通過風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析及風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策，對(duì)信息化建設(shè)的技術(shù)路線的執(zhí)行、人力組織及投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、轉(zhuǎn)移和消除應(yīng)急預(yù)案，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失。

（5）信息化建設(shè)可持續(xù)對(duì)策分析。依據(jù)PDCA理論模型，對(duì)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展方向進(jìn)行分析，制定信息系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，確保全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程的延續(xù)性和目標(biāo)的統(tǒng)一性，最終實(shí)現(xiàn)持續(xù)提高電力建設(shè)行業(yè)項(xiàng)目管理水平的目的。

（6）信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果評(píng)估體系。項(xiàng)目管理信息化的效果要通過績效評(píng)價(jià)來衡量，通過評(píng)估體系，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行反饋和優(yōu)化，使之更加適應(yīng)項(xiàng)目管理實(shí)際需求，具有更強(qiáng)大的可操作性。

四、結(jié)論

篇3

摘要：伴隨出版社改制的逐漸進(jìn)行，圖書出版業(yè)競爭日益加劇，高效的圖書出版管理將為出版社帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，項(xiàng)目管理與ERP的實(shí)施可以實(shí)現(xiàn)高效管理。

關(guān)鍵詞：圖書出版；項(xiàng)目管理；ERP

中圖分類號(hào)：G237

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-8122(2011)01-0058-02

圖書市場競爭激烈，圖書出版的高質(zhì)量和高效率已經(jīng)成為出版社追求的目標(biāo)。而圖書出版的高質(zhì)量、高效益取決于高效的管理。圖書出版是系統(tǒng)工程，在出版過程中實(shí)施有效的管理可以提高出版社的綜合競爭力和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。目前，許多出版社嘗試或開始實(shí)施項(xiàng)目管理和ERP。

一、圖書出版與項(xiàng)目管理

在人們正在進(jìn)行關(guān)于圖書出版引入項(xiàng)目管理時(shí)機(jī)是否成熟、能否實(shí)施圖書出版項(xiàng)目管理等問題的激烈討論中，很多出版社已經(jīng)開始嘗試實(shí)施項(xiàng)目管理。

(一)項(xiàng)目管理與“做項(xiàng)目”不同

出版社指任一人擔(dān)當(dāng)“項(xiàng)目管理”一職負(fù)責(zé)圖書出版管理的方式其實(shí)只是“做項(xiàng)目”或管理項(xiàng)目，而不是項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理要求在一定資源約束下完成一次性任務(wù)，并達(dá)到一定目標(biāo)，管理的內(nèi)容是項(xiàng)目本身的范圍、實(shí)施的時(shí)間、發(fā)生的成本、完成的質(zhì)量。時(shí)間、成本與質(zhì)量本身互有矛盾。圖書出版實(shí)施項(xiàng)目管理就是科學(xué)統(tǒng)籌出版社現(xiàn)有人力、財(cái)力，使得圖書出版實(shí)現(xiàn)(任務(wù))多、(進(jìn)度)快、(質(zhì)量)好、(成本)省。因此，項(xiàng)目管理本身是一種統(tǒng)籌方法、一種管理手段。而“做項(xiàng)目”也許只是在從事一項(xiàng)具體的工作，負(fù)責(zé)整個(gè)出版環(huán)節(jié)的一個(gè)結(jié)點(diǎn)。

(二)不是所有圖書的出版都適合實(shí)施項(xiàng)目管理

圖書出版要兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，但不是所有圖書的出版都以經(jīng)濟(jì)利益為目的，另外圖書出版管理與日常管理是融合在一起的，因此圖書項(xiàng)目具有一般項(xiàng)目共性，但也具有特殊性。

實(shí)施項(xiàng)目管理的圖書應(yīng)為大型重點(diǎn)圖書、樹立品牌的圖書、引進(jìn)版權(quán)的大型套書等。因?yàn)槊勘?套)書的出版，不論其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益有多大，所經(jīng)過的出版流程都是一樣的，出版社做不到對(duì)每本(套)書都實(shí)施項(xiàng)目管理。

出版社大多是職能式組織結(jié)構(gòu)。雖說項(xiàng)目本身無大小，但實(shí)施項(xiàng)目管理時(shí)，項(xiàng)目組為I臨時(shí)組合，要從各職能部門中抽調(diào)有關(guān)人員組成項(xiàng)目組。參加該項(xiàng)目的人員，要接受職能部門領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)的雙重領(lǐng)導(dǎo)。完成任務(wù)以后，項(xiàng)目組就撤銷，并不打亂原來設(shè)置的職能部門及其隸屬關(guān)系，具有較大的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性。這種結(jié)構(gòu)能加強(qiáng)各職能部門的橫向聯(lián)系，便于溝通信息，最大限度地利用人才資源。項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)要在項(xiàng)目實(shí)施之前，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面考慮和統(tǒng)籌，詳細(xì)制定項(xiàng)目組成員每個(gè)人的工作任務(wù)和任務(wù)開始、結(jié)束時(shí)間，合理安排、調(diào)度現(xiàn)有資源。出版社每年出版圖書上百種甚至上千種，出版計(jì)劃本身將圖書分為重點(diǎn)圖書和一般圖書，如果全部實(shí)施項(xiàng)目管理，項(xiàng)目組之間必然出現(xiàn)交錯(cuò)現(xiàn)象，必然出現(xiàn)一個(gè)人屬于幾個(gè)項(xiàng)目組的現(xiàn)象，既不利于資源調(diào)度，也不利于管理。而每個(gè)人的任務(wù)及開始、結(jié)束時(shí)間都已安排妥當(dāng)，如果一人的工作發(fā)生拖延或遇到一些困難而不能及時(shí)完成時(shí)，在一個(gè)項(xiàng)目組內(nèi)還可以通過及時(shí)調(diào)整人員或工作來保證項(xiàng)目的按時(shí)完成，但如果很多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，影響的將不再是一個(gè)項(xiàng)目，適時(shí)調(diào)整以然不能在一個(gè)項(xiàng)目組內(nèi)完成，其結(jié)果會(huì)是所有項(xiàng)目受到影響。

(三)圖書出版實(shí)施項(xiàng)目管理要求出版社實(shí)現(xiàn)信息化

圖書出版實(shí)施項(xiàng)目管理，要求出版社信息化的程度很高。圖書項(xiàng)目管理的內(nèi)容是范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量，但管理的過程與圖書一般出版過程并不相悖。出版過程也是投入與產(chǎn)出的資金運(yùn)作過程。每本書的出版都要經(jīng)過市場調(diào)研、形成選題議案、提交選題報(bào)告、進(jìn)入出版流程、發(fā)行及反饋等過程，哪一環(huán)節(jié)也不可或缺。項(xiàng)目管理則要在其中對(duì)圖書的選題質(zhì)量、編校質(zhì)量、裝幀印制質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)控，使出版的圖書質(zhì)量高、內(nèi)容緊跟市場。項(xiàng)目管理還要對(duì)圖書出版的全流程包括進(jìn)度、成本和風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行監(jiān)督和控制。

項(xiàng)目管理的主體是出版社，對(duì)象是圖書項(xiàng)目，項(xiàng)目管理過程的關(guān)鍵是項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目組要做出完備而又符合實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施過程中，要嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。一旦進(jìn)度、成本、質(zhì)量與計(jì)劃發(fā)生偏離，項(xiàng)目組要及時(shí)組織力量，根據(jù)實(shí)際情況和圖書本身情況對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃做出調(diào)整或?qū)?shí)施過程做出調(diào)整。項(xiàng)目組成員要對(duì)負(fù)責(zé)的崗位工作有全面的認(rèn)識(shí)，并對(duì)相關(guān)工作熟識(shí)了解。項(xiàng)目實(shí)施過程還要求項(xiàng)目組特別是項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況、圖書策劃方案、發(fā)行情況、圖書營銷宣傳等信息了如指掌。這就要求信息共享不僅在項(xiàng)目組內(nèi)實(shí)現(xiàn)，還要求在出版社內(nèi)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目實(shí)施后期的發(fā)行、營銷、宣傳和信息反饋都要求出版社有較高的信息化程度。實(shí)施項(xiàng)目管理要求出版社實(shí)現(xiàn)信息化，由于項(xiàng)目組本身打破了職能格局，從一定程度上消除了各職能部門之間存在信息孤島的現(xiàn)象，因此從另一方面來說，實(shí)施項(xiàng)目管理可以促進(jìn)出版社信息化建設(shè)。

二、圖書出版與ERP

(一)ERP是一個(gè)較為完整的管理信息系統(tǒng)

ERP(Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計(jì)劃)是20世紀(jì)90年代興起的一種新型的企業(yè)管理思想，具體表現(xiàn)為建立于信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策支持和業(yè)務(wù)運(yùn)行的管理平臺(tái)和工作平臺(tái)。t2JERP是提高出版社信息化水平的重要途徑，實(shí)施ERP的出版社將建立完善的、集成的管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，消除以往由分散的計(jì)算機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀所帶來的信息孤島現(xiàn)象，增強(qiáng)各個(gè)部門的協(xié)同，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

ERP系統(tǒng)在出版業(yè)中的應(yīng)用，首先是以ERP軟件的應(yīng)用為標(biāo)志的。出版社對(duì)ERP的個(gè)性化要求非常高，要經(jīng)過長時(shí)間的磨合和調(diào)整才能完全適用。ERP作為一種管理工具，它整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力，并將計(jì)算機(jī)硬件和軟件融為一體。一般的，出版ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)管理平臺(tái)為核心，并將編、印、發(fā)、財(cái)務(wù)等流程一體化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、出版的流程化管理。ERP系統(tǒng)一般設(shè)有若干子系統(tǒng)：編務(wù)管理系統(tǒng)、出版管理系統(tǒng)、發(fā)行管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)。雖然各個(gè)出版社的圖書出版流程都大致相同，但由于各方面的原因，每個(gè)出版社的資金運(yùn)作形式，圖書出版具體流程都不盡相同，這就要求ERP系統(tǒng)要能滿足出版社的個(gè)性化要求。

(二)ERP是一種先進(jìn)管理模式

出版社是內(nèi)容產(chǎn)業(yè)，但同樣需要管理的創(chuàng)新。ERP在出版社的應(yīng)用，不僅是一套軟件的應(yīng)用，還是整套管理思想的革新。ERP提供給出版社一體化的出版管理平臺(tái)，可以對(duì)供應(yīng)(如紙張等原材料)、生產(chǎn)(即圖書出版)、銷售(如發(fā)行、

營銷)等整個(gè)供應(yīng)鏈及相關(guān)資源進(jìn)行有效的控制。

ERP的實(shí)施是對(duì)整個(gè)經(jīng)營管理系統(tǒng)的再造，這可能會(huì)涉及到每個(gè)員工。全面實(shí)施ERP需要出版社每個(gè)崗位、每位員工的積極配合。對(duì)出版社而言，ERP首先為各部門建立了高速信息通道。信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)管理使出版社各權(quán)力層權(quán)力清晰化。ERP提供的共享信息流避免了個(gè)別人因工作權(quán)限而在某些問題上人為產(chǎn)生的主觀影響，但標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)管理會(huì)一定程度地對(duì)原有權(quán)力結(jié)構(gòu)產(chǎn)生沖擊，繼而沖擊原有管理思想和管理模式。ERP系統(tǒng)上線之前，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)不可避免地沖擊原有的管理思想和管理模式、作風(fēng)和習(xí)慣、程序和方法，以及責(zé)權(quán)關(guān)系和體制結(jié)構(gòu)等。因此，如果不改變管理思想，即使開始實(shí)施ERP，也只會(huì)收效甚微。

三、圖書出版可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與ERP結(jié)合

(一)項(xiàng)目管理與ERP各有側(cè)重點(diǎn)

項(xiàng)目管理的優(yōu)勢得天獨(dú)厚，許多出版社都開始嘗試。項(xiàng)目管理的優(yōu)勢在于明細(xì)預(yù)算和精細(xì)管理，出版社對(duì)于圖書的出版都有大致的成本估算，但項(xiàng)目管理能從細(xì)處著眼，可以同時(shí)對(duì)圖書出版時(shí)間、質(zhì)量、成本進(jìn)行控制，能最有效地調(diào)動(dòng)出版社人員的積極性，最優(yōu)化地配置出版資源，對(duì)圖書出版流程進(jìn)行監(jiān)督、控制從而有效提高圖書出版質(zhì)量和速度。

ERP是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。ERP的管理是“雙核”的，一方面ERP側(cè)重于對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，系統(tǒng)包含先進(jìn)的管理思想；另一方面ERP管理的實(shí)現(xiàn)是與出版社信息技術(shù)的先進(jìn)程度相結(jié)合的，系統(tǒng)包含了信息技術(shù)。但ERP作為一種管理工具僅僅提供一個(gè)規(guī)范體系，是提升企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)，不會(huì)像實(shí)施項(xiàng)目管理那樣在圖書出版上能收到立竿見影的效果。

因此，同時(shí)實(shí)施項(xiàng)目管理和ERP才是圖書出版的高效管理模式。

(二)圖書出版實(shí)施項(xiàng)目管理和ERP可實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)和敏捷生產(chǎn)

現(xiàn)代企業(yè)與市場經(jīng)濟(jì)都是當(dāng)前出版社面對(duì)的最現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)環(huán)境，這就要求圖書生產(chǎn)必須實(shí)現(xiàn)高效管理。出版社可以在對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程實(shí)施ERP的基礎(chǔ)上對(duì)重點(diǎn)圖書等實(shí)施項(xiàng)目管理。實(shí)施項(xiàng)目管理和ERP要求出版社能改變沿襲已久的工作方式，并對(duì)出版流程和業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)重組，幾乎所有員工的工作方式都可能要進(jìn)行調(diào)整和改變。

篇4

1.1管理思路的轉(zhuǎn)變

企業(yè)信息化建設(shè)過程是規(guī)范業(yè)務(wù)流程與管理流程，推動(dòng)企業(yè)管理提升的過程，基于這樣的認(rèn)識(shí)，公司信息化管理團(tuán)隊(duì)以全局及全價(jià)值鏈的角度去統(tǒng)籌，提升信息化整體應(yīng)用能力為目地，理順了信息化管理思路。出臺(tái)相關(guān)“辦法”，明確提出聚焦公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)與信息化深度融合的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)，規(guī)定了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)主導(dǎo)地位，從企業(yè)制度上保障了有效推進(jìn)信息系統(tǒng)應(yīng)用廣度與深度的管理環(huán)境。1.1.1認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變提升信息化管理的站位。信息化管理是企業(yè)管理的一部分，理解信息化不單單是軟件的使用、系統(tǒng)的開發(fā)，它是業(yè)務(wù)管理模式變革的工程，可以理解為企業(yè)架構(gòu)的搭建也不為過。要在信息化建設(shè)中體現(xiàn)管理思想，應(yīng)用業(yè)務(wù)管理流程，開展所管理的業(yè)務(wù)，最終提升業(yè)務(wù)管理水平，使信息化與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無縫連接，有效的促進(jìn)公司信息化建設(shè)的發(fā)展。1.1.2管理職責(zé)的轉(zhuǎn)變信息化主導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)變。按照公司領(lǐng)導(dǎo)層的信息化業(yè)務(wù)主導(dǎo)思路，轉(zhuǎn)變了公司整體信息化管理模式，信息化管理部門提綱挈領(lǐng)，緊握公司戰(zhàn)略，統(tǒng)籌信息化規(guī)劃，促進(jìn)信息化與各業(yè)務(wù)體系的深度融合，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要拓展信息系統(tǒng)的應(yīng)用，承擔(dān)起信息化建設(shè)的擔(dān)子，這與之前的信息化管理思路是不一樣的，需要各部門主導(dǎo)與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)與深入應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)主導(dǎo)、信息化引領(lǐng)”的管理原則。1.1.3管理過程的轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的規(guī)范化。以項(xiàng)目管理的全生命周期管理為思路，吸收國內(nèi)外成熟應(yīng)用的軟件成熟度（CMM）管理理念，從項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、驗(yàn)收及應(yīng)用維護(hù)的管控，規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施過程的每一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)，為公司信息化項(xiàng)目推進(jìn)提供了詳盡的指導(dǎo)，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

1.2正確處理業(yè)務(wù)與信息化的關(guān)系

正確處理好業(yè)務(wù)與信息化的關(guān)系，是從操作層面上保證信息化與業(yè)務(wù)融合過程得以較好實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。堅(jiān)持“規(guī)劃引領(lǐng)、系統(tǒng)統(tǒng)籌、業(yè)務(wù)主導(dǎo)、協(xié)同融合”的原則，業(yè)務(wù)主導(dǎo)是“融合”效果的基礎(chǔ)，只有業(yè)務(wù)部門積極主動(dòng)地在信息化建設(shè)和應(yīng)用全過程中的主導(dǎo)，才有可能使信息化和業(yè)務(wù)結(jié)合得更加緊密，更能承載業(yè)務(wù)的需求，保證融合的效果。

2信息化建設(shè)推進(jìn)方法

2.1信息化規(guī)劃與業(yè)務(wù)融合

在信息化規(guī)劃中體現(xiàn)出信息化與業(yè)務(wù)融合的理念與目標(biāo)。信息化與業(yè)務(wù)的融合理念體現(xiàn)在建立起支持信息化航空的信息化戰(zhàn)略愿景。通過信息技術(shù)支撐和實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈在組織、流程和技術(shù)上的整合，支持企業(yè)高效、可持續(xù)、快速、健康地發(fā)展，進(jìn)而加速中航工業(yè)發(fā)展成為國際一流的航空制造企業(yè)?？偟膩碚f就是從源頭上奠定“融合”的基礎(chǔ)。

2.2信息化管理模式與業(yè)務(wù)融合

在搭建信息化管理體系時(shí)，人才要素是第一位的，專職信息化管理、技術(shù)支持崗位的建設(shè)和業(yè)務(wù)部門的信息化崗位的建設(shè)同步進(jìn)行，對(duì)于優(yōu)秀人才給予信息化專家崗位。業(yè)務(wù)部門的信息化崗位（人員）雖然受業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)，但也可以看成是信息化部門在業(yè)務(wù)部門職能的延伸；業(yè)務(wù)部門的信息化管理崗位（人員）一方面熟悉本部門的業(yè)務(wù)，是業(yè)務(wù)需求溝通的橋梁，另一方面對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用特點(diǎn)比較熟悉，能夠使信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用更加符合業(yè)務(wù)的需要。

2.3信息化建設(shè)過程與業(yè)務(wù)融合

主要體現(xiàn)在信息化項(xiàng)目的組織和實(shí)施過程中的融合。通過信息化管理辦法的規(guī)定，采用均衡矩陣式組織管理和職能分工相結(jié)合的項(xiàng)目管理推進(jìn)模式來實(shí)施業(yè)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)。這種模式強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門對(duì)系統(tǒng)的需求、建設(shè)、應(yīng)用全面負(fù)責(zé)，管理與創(chuàng)新部及數(shù)據(jù)中心從實(shí)現(xiàn)需求的方案、技術(shù)實(shí)現(xiàn)上予以全力支持。使得信息系統(tǒng)在建設(shè)、應(yīng)用的過程中更具有生命力；同時(shí)還便于實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)上的融合，如業(yè)務(wù)流程融合、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分析口徑統(tǒng)一等。

2.4信息化應(yīng)用過程與業(yè)務(wù)融合

在公司應(yīng)用層面上推動(dòng)信息化與業(yè)務(wù)深入融合，重點(diǎn)是要推動(dòng)信息系統(tǒng)與研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理等方面緊密結(jié)合、融為一體，從而提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力和自主創(chuàng)新能力。在信息化應(yīng)用層面上進(jìn)行信息化與業(yè)務(wù)的融合時(shí)，一定要考慮從專業(yè)的角度，必須使用統(tǒng)一的或可擴(kuò)展、可集成的信息系統(tǒng)；真正解決業(yè)務(wù)上的需求，支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和生產(chǎn)經(jīng)營決策；系統(tǒng)要得到業(yè)務(wù)人員的認(rèn)同，才能在應(yīng)用中取得較好的效果。

3結(jié)束語

篇5

【關(guān)鍵詞】PMIS；地質(zhì)勘查；管理提升

一、項(xiàng)目管理特點(diǎn)及重要性

地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理是以某個(gè)地質(zhì)單元為對(duì)象，以不同勘探階段的地質(zhì)任務(wù)為目標(biāo)實(shí)施管理的過程。與通?；?、IT類項(xiàng)目管理相同，具有啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、收尾等五個(gè)過程。但地質(zhì)勘查項(xiàng)目具有周期長、過程監(jiān)控難、施工條件艱苦和目標(biāo)具有不確定性等行業(yè)特點(diǎn)，加上地質(zhì)勘查項(xiàng)目大多處于交通、信息條件較為不便利的地區(qū)，使過程管控、時(shí)效管理、溝通協(xié)調(diào)、資源配置和信息化方面成為項(xiàng)目管理的瓶頸，進(jìn)而影響了地質(zhì)勘查企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。因此，提升地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理水平的需求越來越迫切。

二、地勘業(yè)項(xiàng)目管理存在問題

（一）項(xiàng)目管理流程執(zhí)行力度弱

傳統(tǒng)的地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理存在重技術(shù)，輕管理的思想，企業(yè)雖然用制度的形式將項(xiàng)目管理流程固定下來，但在項(xiàng)目部實(shí)際執(zhí)行過程中，由于管理人員經(jīng)驗(yàn)參差不齊，往往缺失了部分環(huán)節(jié)，或者重點(diǎn)監(jiān)控環(huán)節(jié)找不到對(duì)口職能部門。通常質(zhì)量、技術(shù)管理最為重視，進(jìn)度管理、成本控制和采購管理被放在次要地位，影響到項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化和再利用，也悖離了項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系的全領(lǐng)域覆蓋的完整理念。

（二）信息傳遞慢、過程控制效率低

地質(zhì)勘查項(xiàng)目普遍存在專業(yè)化程度高、數(shù)據(jù)多、信息量大、不易表述以及溝通不及時(shí)等諸多困難，而通常地勘企業(yè)以傳統(tǒng)現(xiàn)場管理模式為主，無信息化系統(tǒng)管理技術(shù)作支撐，手段薄弱單一。除OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)外，其他管理業(yè)務(wù)大都靠手工完成，編錄效率較低，地質(zhì)資料處理時(shí)間過長，受野外通訊基礎(chǔ)設(shè)施條件限制，不能及時(shí)傳遞到數(shù)據(jù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和綜合利用；施工過程資金監(jiān)督管理難度大，物資采購庫存管理效果欠佳，需要占用大量的人力、物力和財(cái)力，時(shí)效性差，且由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，致使設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息不能快捷流通，信息不能共享，形成了“信息孤島”。不利于公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)工程項(xiàng)目情況的及時(shí)掌控和分析決策。

（三）項(xiàng)目組織形式有待改進(jìn)

由于地質(zhì)勘查業(yè)務(wù)范圍涉及資源勘查、工程勘察、地球物理勘探、報(bào)告編制等多個(gè)種類，區(qū)域跨度大，施工地點(diǎn)分散、流動(dòng)性強(qiáng)，企業(yè)大多采取職能式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。以作者所在的公司為例，下設(shè)10個(gè)子分公司、一個(gè)工程研究院，實(shí)行以區(qū)域公司為主導(dǎo)開拓市場，以專業(yè)公司為主體組織生產(chǎn)的運(yùn)營模式，項(xiàng)目承攬范圍涵蓋內(nèi)蒙大部、湖南、河北、新疆、寧夏、陜西、山西等地。各職能部門之間由于分別作為業(yè)績考核主體，因此聯(lián)系薄弱、協(xié)調(diào)難度大，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理缺少權(quán)利，職能利益優(yōu)先于項(xiàng)目利益，具有狹隘性。

（四）項(xiàng)目變更產(chǎn)生不確定性

由于地質(zhì)勘查項(xiàng)目具有邊勘查施工，邊整理資料，邊修改勘查設(shè)計(jì)的三邊工作的特點(diǎn)，造成項(xiàng)目管理中目標(biāo)、工作方案及范圍的頻繁變更。且由于項(xiàng)目經(jīng)理缺乏權(quán)利，項(xiàng)目變更需要經(jīng)過專家評(píng)審方案，變更流程需要層層上報(bào)，審批時(shí)間較長，公司管理層無法實(shí)現(xiàn)對(duì)野外項(xiàng)目部的動(dòng)態(tài)管理，給生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃帶來很大的干擾。

三、PMIS解決項(xiàng)目管理提升方案

（一）PMIS含義

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（project management information system，簡稱PMIS）是計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的工具，主要是運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理，對(duì)項(xiàng)目管理的投資、進(jìn)度和質(zhì)量方面的實(shí)際值與計(jì)劃值相比較，找出偏差，分析原因，從而達(dá)到控制項(xiàng)目目標(biāo)的效果。PMIS由各功能模塊構(gòu)成，主要包括項(xiàng)目進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊，能夠?yàn)轫?xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了強(qiáng)有力的保障，是工程項(xiàng)目管理人員進(jìn)行信息管理的必要手段。

（二）地質(zhì)勘查企業(yè)PMIS業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案

1.固化項(xiàng)目管理流程。

根據(jù)本企業(yè)項(xiàng)目管理制度，梳理再造項(xiàng)目管理流程，構(gòu)建1238架構(gòu)體系，即在一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)上構(gòu)建質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系、本質(zhì)安全體系2個(gè)體系，設(shè)置進(jìn)度管理、安全管理、結(jié)算管理、設(shè)備管理、倉庫管理、租賃商管理、采購管理、合同管理等8個(gè)核心業(yè)務(wù)功能模塊，并建立操作層、管理層、決策層三個(gè)層次分別進(jìn)行信息的錄入與使用。

2.分解關(guān)鍵控制要素。

通過分解地質(zhì)勘查項(xiàng)目生命周期的不同工作，研究地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理的專業(yè)范圍、工作過程及人員結(jié)構(gòu)，將項(xiàng)目分成項(xiàng)目前期、施工計(jì)劃、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目驗(yàn)收及后評(píng)價(jià)、售后服務(wù)幾個(gè)階段，在每個(gè)階段對(duì)應(yīng)不同具體業(yè)務(wù)和管控要素。將散列的控制點(diǎn)要素之間的邏輯管理對(duì)應(yīng)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序中。例如：控制項(xiàng)目的材料成本，需要將項(xiàng)目的編碼，分項(xiàng)名稱，材料需要計(jì)劃，進(jìn)度情況，材料成本預(yù)算等數(shù)據(jù)信息采集，并能把采購到的物資發(fā)放上對(duì)應(yīng)項(xiàng)目上，進(jìn)行鏈接匹配計(jì)算，最后得出結(jié)論成本控制的狀態(tài)。

3.采用雙維度網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理模式。

針對(duì)本企業(yè)內(nèi)職能式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，項(xiàng)目分屬不同的業(yè)務(wù)職能部門，且管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)出入口歸屬不同的管理部門，設(shè)計(jì)了管理維度和生產(chǎn)維度交織的項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)，即縱向按照各管理部門的專業(yè)職能設(shè)置的管理維度，橫向是按照項(xiàng)目管理流程各階段關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)置的生產(chǎn)維度，各管理部門在公共平臺(tái)上使用專屬部門權(quán)限進(jìn)行辦公，實(shí)現(xiàn)橫向到底，縱向到邊，權(quán)方位無死角的無縫管理。

4.以進(jìn)度控制為核心的網(wǎng)絡(luò)體系。

進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理的重中之重，任何項(xiàng)目工期的拖延都對(duì)成本控制起到關(guān)鍵作用。進(jìn)度監(jiān)控的難點(diǎn)在于日常檢查能否高效和真實(shí)地反映出實(shí)際進(jìn)度。本系統(tǒng)根據(jù)WBS工作原理及行業(yè)特點(diǎn)，將地質(zhì)勘查項(xiàng)目施工階段劃分為分為野外工作和室內(nèi)工作兩個(gè)大工作包，允許系統(tǒng)用戶設(shè)定一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃，并就實(shí)際進(jìn)程或工作量及成本與基準(zhǔn)計(jì)劃里的相應(yīng)部分進(jìn)行比較，以定量描述代替通常用的定性描述。同時(shí)將野外驗(yàn)收作為整個(gè)項(xiàng)目的里程碑時(shí)間，并根據(jù)項(xiàng)目類型進(jìn)一步細(xì)化分解野外工程為各分項(xiàng)工程，最終將合同金額按分項(xiàng)工程量分解，轉(zhuǎn)化為純數(shù)字的形象進(jìn)度產(chǎn)值作為變量進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控【1】。

（三）地質(zhì)勘查項(xiàng)目使用PMIS的意義

1.有助于提升地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理流程的執(zhí)行力。

將項(xiàng)目管理流程固化在PMIS中，按照“先管后控”原則進(jìn)行，即先實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)再實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)，先把各個(gè)管理點(diǎn)規(guī)范化、電子化，逐步流程化，然后再逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)管控點(diǎn)的控制。不僅方便地質(zhì)勘查企業(yè)管理層隨時(shí)查閱項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)，也避免了在管理過程中的漏掉精細(xì)管理環(huán)節(jié)的可能，將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，安全達(dá)標(biāo)落到實(shí)處。

2.有助于提高地質(zhì)勘查項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息傳遞速度。

通過信息系統(tǒng)的建設(shè)，圍繞安全生產(chǎn)、經(jīng)營核算為導(dǎo)向把散列于多處的管理要素和關(guān)鍵控制點(diǎn)統(tǒng)一構(gòu)建在一個(gè)平臺(tái)上，在平臺(tái)內(nèi)實(shí)現(xiàn)各管理模塊、管理數(shù)據(jù)和管理業(yè)務(wù)的自動(dòng)關(guān)聯(lián)，加強(qiáng)部門間的溝同、管理信息的共享，以項(xiàng)目管理與生產(chǎn)指揮為核心，并拓展到安全管理、物資管理、倉庫管理、預(yù)算管理等領(lǐng)域。管理手段由手工半手工的方式，逐漸向自動(dòng)化、規(guī)范化和專業(yè)化方面轉(zhuǎn)化，使管理內(nèi)容更加精細(xì)，業(yè)務(wù)流程更加高度集成。通過利用網(wǎng)絡(luò)融合技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、圖形化展示和分析處理。

3.有助于確定管控主體，精確核算地質(zhì)勘查項(xiàng)目。

考核主體由以承擔(dān)項(xiàng)目職能部門，精確到單個(gè)項(xiàng)目，縮小了核算單元，能夠更直接、明了的反映出項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)和盈利情況，提升公司的經(jīng)營管理控制能力，推動(dòng)公司管理精細(xì)化水平的提高。

4.有助于提高企業(yè)信息化水平，提高核心競爭力。

企業(yè)既是工業(yè)化和市場經(jīng)濟(jì)的雙重主體，同時(shí)也是信息化的主體。企業(yè)只有通過信息化，實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，提高核心競爭力，才能有效地應(yīng)對(duì)日趨激烈的市場競爭的挑戰(zhàn)。運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)地勘企業(yè)的項(xiàng)目管理、施工組織、現(xiàn)場監(jiān)控、技術(shù)資料、信息傳遞等進(jìn)行有效的管理和控制，有利于實(shí)現(xiàn)扁平化的流水線管理方式，也有利于改變傳統(tǒng)管理模式，降低人力資源成本，實(shí)現(xiàn)面向項(xiàng)目的集成化管理目標(biāo)，提高管理效率，降低管理成本。

四、結(jié)束語

面臨煤炭外部市場萎縮，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)增長下行壓力很大，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行仍將面臨許多挑戰(zhàn)，中央企業(yè)與國內(nèi)其他企業(yè)一樣要抓住改革發(fā)展重要戰(zhàn)略機(jī)遇期，進(jìn)一步加強(qiáng)管理和管理創(chuàng)新，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)， 找準(zhǔn)管理短板和瓶頸問題，加上配套的考核管理措施，才可以有效促進(jìn)企業(yè)管理的改善。

目前，PMIS已經(jīng)在作者所在的企業(yè)使用了三年，功能和模塊還在不斷的修改和完善中，通過對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度管理、資料管理、生產(chǎn)任務(wù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和分析功能管理，改變了調(diào)度員手工統(tǒng)計(jì)，郵件上報(bào)的工作模式，提高了工作效率，為管理細(xì)化奠定了基礎(chǔ)；并進(jìn)行深度應(yīng)用開發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的圖形化動(dòng)態(tài)管理，確保實(shí)時(shí)、快捷的跟蹤項(xiàng)目單孔的施工動(dòng)態(tài)，有力的提高了地質(zhì)勘查企業(yè)的項(xiàng)目管理水平，提升了成本管控能力，已經(jīng)成為管理過程中不可或缺的工具，為經(jīng)濟(jì)效益的增長做出了重要貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭慶勇 王頌 李建群 綜合信息系統(tǒng)在地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理中的應(yīng)用 煤炭科技 2014.

篇6

一、工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展及趨勢

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用，使得工程項(xiàng)目管理的信息化研究已經(jīng)成為了工程項(xiàng)目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)。工程項(xiàng)目管理信息化主要包括兩個(gè)方面，一是信息化的硬件條件，如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等。二是信息化的軟件條件，如項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)、相關(guān)的信息化管理制度等。從中國當(dāng)前情況來看，工程項(xiàng)目管理信息化的硬件條件與西方國外發(fā)達(dá)國家差距不大，但是工程項(xiàng)目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。從工程項(xiàng)目管理的軟件系統(tǒng)角度看，工程項(xiàng)目管理信息化在國內(nèi)外經(jīng)歷了多個(gè)階段，并取得了一定的成果。

1、基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

20世紀(jì)60年代，這個(gè)階段開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)（如關(guān)鍵路徑法CPM和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT）為主要理論支撐，軟件功能主要是集中在進(jìn)度編制和優(yōu)化方面。軟件的運(yùn)行都是集中在大型計(jì)算機(jī)上，主要的應(yīng)用領(lǐng)域是大型的國防和土木建筑工程領(lǐng)域。這個(gè)階段的項(xiàng)目管理軟件的成本和使用費(fèi)用很高，往往一套就要賣到10多萬美元，這與當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平和應(yīng)用條件是有關(guān)系的。

2、基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

該階段開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些項(xiàng)目管理基本方法（進(jìn)度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)、成本分析技術(shù)等）為主要理論依據(jù)，其功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃與控制、進(jìn)度圖形化、工程量計(jì)算、竣工資料編寫等方面，基本上是在單機(jī)上運(yùn)行，而且只能滿足單一工程項(xiàng)目參與方的使用要求，應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸擴(kuò)大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。

3、基于PIP的項(xiàng)目管理信息平臺(tái)

自從20世紀(jì)90年代后期到21世紀(jì)初期，現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展，并且在工程建設(shè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。該階段出現(xiàn)了以項(xiàng)目控制論、項(xiàng)目全生命周期集成管理理論、協(xié)同管理理論、項(xiàng)目遠(yuǎn)程控制理論、互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)等管理理論和思想為理論支撐的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這個(gè)階段的軟件主要是以Internet為通信工具，以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、大型服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為數(shù)據(jù)處理和儲(chǔ)存技術(shù)支撐，形成以項(xiàng)目為中心的網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境，將項(xiàng)目多個(gè)參與方、項(xiàng)目多個(gè)階段、項(xiàng)目多個(gè)管理要素都集成起來，大多數(shù)是以網(wǎng)站的形式展現(xiàn)出來。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項(xiàng)目管理職的要求，而且為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口，可以滿足項(xiàng)目多方進(jìn)行信息交流、協(xié)同工作、實(shí)時(shí)傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能，最終形成一個(gè)高效率信息交流和共同工作的信息平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境。

4、基于網(wǎng)格技術(shù)的項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)

隨著網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)成為了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新階段，它是試圖實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通，嘗試把整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺(tái)巨大的超級(jí)計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、通信、軟件、信息、知識(shí)的全面共享，網(wǎng)格技術(shù)已經(jīng)形成了一個(gè)新的研究熱點(diǎn)。構(gòu)建以網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)成為了網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用的新領(lǐng)域，將對(duì)工程項(xiàng)目管理產(chǎn)生巨大的變革。網(wǎng)格技術(shù)可以將項(xiàng)目參與方的信息全面集成，不僅提供項(xiàng)目相關(guān)信息，還可以從信息平臺(tái)上獲得相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理知識(shí)。所以，構(gòu)建網(wǎng)格技術(shù)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)將是工程項(xiàng)目管理信息化未來發(fā)展的趨勢。

二、工程項(xiàng)目管理信息化存在問題的分析及其對(duì)策

1、存在的問題

近年來，我國信息化建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就，但在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了不少問題，如技術(shù)高消費(fèi)、信息孤島、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題，從而出現(xiàn)如“信息化投資黑洞”的說法。因此，在工程建設(shè)領(lǐng)域的信息化雖然取得了不少成就和成果，但是其推進(jìn)的進(jìn)程和效果并不盡如人意，很多的工程項(xiàng)目管理的信息化都失敗了，或者應(yīng)用效果不佳。當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化的程度和速度還與國外有一定的差距，與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。其現(xiàn)狀與存在的問題可以從微觀和宏觀兩方面進(jìn)行分析。

（1）微觀分析?？傮w上看，我國工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營等幾個(gè)階段進(jìn)行開發(fā)的，但大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段，包括造價(jià)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源管理軟件等。這樣的狀況造成了項(xiàng)目各階段的信息和項(xiàng)目各管理流程信息之間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享；項(xiàng)目參與方內(nèi)部和各項(xiàng)目參與方之間以及項(xiàng)目參與方與項(xiàng)目投資方之間，都無法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享，基本上停留在國外上世紀(jì)80年代的水平。

項(xiàng)目軟件應(yīng)用過程中存在的誤區(qū)有以下兩點(diǎn)。一是項(xiàng)目軟件的需求描述不夠細(xì)致，不斷地對(duì)需求進(jìn)行修改是必然的。這種危險(xiǎn)的思想觀念往往會(huì)導(dǎo)致許多軟件項(xiàng)目的失敗。在項(xiàng)目需求分析階段，雙方必須全面地盡可能細(xì)致地討論項(xiàng)目的應(yīng)用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、與其他軟件的接口要求，以及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估的各種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。并且，在需求分析結(jié)束以后，雙方還要建立可以直接聯(lián)系的渠道，以盡早地對(duì)需求變動(dòng)問題進(jìn)行溝通。二是軟件項(xiàng)目的需求可以持續(xù)不斷的改變，而且這些改變可以很容易地被實(shí)現(xiàn)。在具體的實(shí)際情況中，由于種種原因，需求方很難在需求分析階段全面而準(zhǔn)確地描述所有問題。隨著開發(fā)進(jìn)度的推進(jìn)，往往會(huì)有一些需求的改變。而現(xiàn)代軟件工程理論也利用軟件的靈活性特點(diǎn)通過各種方式來適應(yīng)這種情況。

（2）宏觀分析。在國家、地區(qū)和行業(yè)層面上缺乏監(jiān)測和預(yù)警的信息系統(tǒng)。目前我國的投資體制正在改革階段，應(yīng)當(dāng)建立國家投資信息系統(tǒng)，通過投資信息引導(dǎo)社會(huì)投資方向，防止行業(yè)投資過熱和重復(fù)建設(shè)，使國民經(jīng)濟(jì)和金融體系規(guī)避因遭遇投資失控引發(fā)了波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。特別是房地產(chǎn)項(xiàng)目、電源項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等，政府非常需要一個(gè)投資監(jiān)控評(píng)價(jià)與決策預(yù)警信息系統(tǒng)來對(duì)這些工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測和控制，從而從宏觀上引導(dǎo)和把握投資動(dòng)向，實(shí)現(xiàn)國家戰(zhàn)略目標(biāo)。

2、原因分析及對(duì)策

對(duì)工程管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)問題；軟件開發(fā)模式與工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況結(jié)合問題；信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境落后問題；人員推行力度問題；項(xiàng)目管理人員的管理理念和思想落后等諸多問題的存在使得工程項(xiàng)目管理信息化處于一個(gè)非常尷尬的處境中。工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的緩慢及其投資效益不高的原因主要有以下幾個(gè)方面。

（1）缺乏適合中國特色的先進(jìn)項(xiàng)目管理思想和理念。當(dāng)前現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想和理念如項(xiàng)目總控理論、項(xiàng)目治理理論、項(xiàng)目全壽命周期集成管理理論、項(xiàng)目協(xié)同理論、項(xiàng)目遠(yuǎn)程協(xié)作理論、項(xiàng)目核心價(jià)值理論等，都是從西方發(fā)達(dá)國家引進(jìn)的，這些理論都是在一個(gè)比較完善的法律和制度環(huán)境下，通過多年的工程實(shí)踐總結(jié)而發(fā)展起來的。

目前中國的法律還不完善，投資管理體制還處于改革時(shí)期，不可避免地造成這些理論在中國工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中有點(diǎn)水土不服。再加上相關(guān)研究人員對(duì)項(xiàng)目管理理論和思路理解得不夠透徹，導(dǎo)致以這些理論為基礎(chǔ)，而開發(fā)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在理論基礎(chǔ)上就存在缺陷，所以推廣應(yīng)用起來就很難和工程實(shí)踐情況相結(jié)合。因此，對(duì)中國特色環(huán)境下的項(xiàng)目管理理論和思想的研究非常必要也很迫切。

（2）工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)缺乏足夠調(diào)研和綜合性的人才?，F(xiàn)在大多數(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔(dān)，而這些軟件公司沒有很強(qiáng)的工程管理背景，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程項(xiàng)目管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉，只是經(jīng)過幾次會(huì)議或者調(diào)研就開始按照客戶的要求去做了，特別是有些客戶對(duì)自己的需求也不是很清楚的時(shí)候，導(dǎo)致開發(fā)出來的信息系統(tǒng)沒有整體性、全局考慮不周，軟件不具備較強(qiáng)的可操作性和易用性，功能極其強(qiáng)大，操作復(fù)雜，用戶因需要經(jīng)過長期的培訓(xùn)才可以很好地操作而不想使用的狀況。因此，當(dāng)務(wù)之急需培養(yǎng)既懂工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開發(fā)的綜合性人才來提高工程項(xiàng)目管理信息化。

（3）工程項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用模式的落后。當(dāng)前國內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化在具體工程項(xiàng)目中的應(yīng)用模式主要是自行開發(fā)和直接購買兩種應(yīng)用模式。這兩種模式需要很長的研發(fā)時(shí)間，同時(shí)不同的單位開發(fā)出來的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，而且成本很高，容易導(dǎo)致在不同項(xiàng)目中應(yīng)用時(shí)不能與多方共享數(shù)據(jù)，不能很好的進(jìn)行溝通，形成信息孤島。而國外目前比較流行也比較成熟的模式租用服務(wù)，即PM－ASP模式（Project Management －Application Service Provider）可以很好的解決上述問題。PM－ASP服務(wù)供應(yīng)商提供完全開發(fā)好的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，通常按租用時(shí)間、項(xiàng)目數(shù)、用戶數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費(fèi)。需要項(xiàng)目管理信息服務(wù)的客戶直接租用該項(xiàng)服務(wù)就可以解決信息化管理的問題。

（4）缺乏基于IT治理思想的工程項(xiàng)目管理信息化。IT治理用于描述組織是否采用有效的機(jī)制使IT的應(yīng)用能夠完成組織賦予它的使命，同時(shí)平衡信息技術(shù)與過程的風(fēng)險(xiǎn)、確保實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。

當(dāng)前我國很多的工程項(xiàng)目管理信息化處于“上無司令部，下無責(zé)任人，也就是責(zé)權(quán)不明，信息化績效評(píng)價(jià)缺失，信息化管理與控制體系缺失”這樣一個(gè)狀態(tài)，缺乏統(tǒng)一全局的IT戰(zhàn)略規(guī)劃。由于沒有統(tǒng)籌規(guī)劃，目標(biāo)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，一些地方處在混亂無序的狀態(tài)，形成了很多在權(quán)力保護(hù)下的信息孤島，缺乏共享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。

只有明確了工程項(xiàng)目管理信息化責(zé)任體系，完善IT應(yīng)用管理制度，才能有效地規(guī)避信息技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，這樣的IT治理的工程項(xiàng)目管理信息化，才是未來工程項(xiàng)目管理信息化必須要解決的理論問題和應(yīng)用實(shí)踐問題。

篇7

關(guān)鍵詞：電力信息化;項(xiàng)目管理系統(tǒng);系統(tǒng)設(shè)計(jì)

隨著電力改革的深入，我國電力行業(yè)的信息化水平正在逐漸地提高，尤其是生產(chǎn)建設(shè)過程的信息技術(shù)應(yīng)用，與其他行業(yè)相比，電力行業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)管理的信息化供給嚴(yán)重不足。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式難以滿足電力企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求。因此，為了有效地提高電力企業(yè)項(xiàng)目管理及安全生產(chǎn)能力，獲得最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，必須要重視電力建設(shè)項(xiàng)目的信息化問題，該文主要提出一種電力企業(yè)專用的工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，希望對(duì)有關(guān)電力企業(yè)的項(xiàng)目管理工作有所幫助。

1項(xiàng)目管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

面向電力信息化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是對(duì)電力項(xiàng)目從項(xiàng)目初期至項(xiàng)目投產(chǎn)全過程的管控,管理過程涵蓋項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目開工、項(xiàng)目建設(shè)、竣工投產(chǎn)。管理內(nèi)容涵蓋進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。用戶主要包括工程項(xiàng)目成員、項(xiàng)目管理人員、高層決策者等。根據(jù)上述內(nèi)容，該系統(tǒng)應(yīng)包括進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理等幾個(gè)模塊，同時(shí)要能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目信息的相關(guān)報(bào)表分析展現(xiàn)，并實(shí)現(xiàn)各用戶的組織機(jī)構(gòu)管理和項(xiàng)目溝通管理，對(duì)項(xiàng)目生命周期中各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)辦公。實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全生命周期各項(xiàng)領(lǐng)域的管控，并保留各項(xiàng)項(xiàng)目工作成果。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)圖如圖2所示，其中用戶的操作指令從統(tǒng)一的操作頁面接收，系統(tǒng)功能模塊之間信息的調(diào)用主要根據(jù)用戶的具體要求及業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行，信息處理結(jié)果呈現(xiàn)在功能頁面之上。各功能模塊數(shù)據(jù)由項(xiàng)目用戶逐層填報(bào)，最終形成報(bào)表供決策層用戶分析，并可對(duì)過程數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控查看。根據(jù)各項(xiàng)目匯總數(shù)據(jù)可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)考核管理。此外，系統(tǒng)的用戶角色權(quán)限、消息提醒、流程設(shè)置及報(bào)表呈現(xiàn)可由基礎(chǔ)平臺(tái)進(jìn)行配置。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

眾所周知，系統(tǒng)開發(fā)主要可以分為可行性研究、需求分析、設(shè)計(jì)、編碼、測試、運(yùn)行維護(hù)幾個(gè)步驟。該系統(tǒng)選擇SharePoint、ReportingServices為主要的開發(fā)平臺(tái)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的所有內(nèi)容都以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式存在，主要以SQLServer數(shù)據(jù)庫進(jìn)行內(nèi)容的存儲(chǔ)，Web應(yīng)用主要以Weblogic為中間件進(jìn)行部署，系統(tǒng)通過B/S方式能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)容管理、信息搜索、流程及業(yè)務(wù)表單管理等功能。ReportingServices是報(bào)表平臺(tái)，主要為各種數(shù)據(jù)源提供報(bào)表功能，其中包含一整套的API，能夠創(chuàng)建管理傳送報(bào)表，允許相關(guān)的開發(fā)人員利用自定義應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、擴(kuò)展工作及處理報(bào)表，該平臺(tái)在MiceosoftVisualStudio環(huán)境中工作。開發(fā)人員可以利用平臺(tái)從多維數(shù)據(jù)源、關(guān)系數(shù)據(jù)源、基于XML的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建各種格式的報(bào)表，比如：交互式報(bào)表、圖形式報(bào)表等。此外，用戶還能夠利用ReportingServices基于預(yù)定義模型創(chuàng)建即席報(bào)表，模型中的數(shù)據(jù)可以通過交互方式進(jìn)行瀏覽，報(bào)表的導(dǎo)出、已經(jīng)的報(bào)表的訂閱也都能夠通過多種查看方式進(jìn)行。除了Reporting平臺(tái)之外，還需要輔助以CVS、Mantis、VisualStudio等工具，它們分別承擔(dān)著不同的作用。比如：Mantis主要用于系統(tǒng)缺陷及問題的跟蹤管理。

3項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

SharePoint文檔存儲(chǔ)的形式及位置都各不相同，主要包括文檔列表和文檔庫兩種形式，其中文檔列表主要包括用戶創(chuàng)建的項(xiàng)目列表或者文檔列表，可以用于展現(xiàn)項(xiàng)目信息、文檔事件、存儲(chǔ)聯(lián)系人等，文檔庫則主要是成員共享的文件的集合，其中包括各種表單、圖片、文檔等，文件可以由用戶自行創(chuàng)建、添加甚至刪除，并進(jìn)行協(xié)調(diào)辦公。系統(tǒng)文檔的歸檔任務(wù)通過SharePoint中處置審批工作流完成，通過平臺(tái)配置管理，設(shè)定工作策略，就能夠決定系統(tǒng)中文檔數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)流向及保存周期?？偟膩碚f，系統(tǒng)文件歸檔可以分為幾個(gè)步驟：首先，添加或者更改處理審批工作流；其次，將過期的策略配置為使用處理審批工作流；再次，啟動(dòng)處置審批工作流；最后，完成該任務(wù)。SharePoint支持匿名訪問，但在這個(gè)過程中可能會(huì)產(chǎn)生信息安全問題，因此為了解決這一問題，還需要設(shè)計(jì)權(quán)限機(jī)制，具體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，將SharePoint的文檔進(jìn)行分級(jí)存儲(chǔ)，根據(jù)系統(tǒng)使用人員的身份將其劃分為單位組織、用戶組織、管理員等幾部分，通過匿名訪問控制、功能模塊權(quán)限、數(shù)據(jù)列表權(quán)限等方法提供網(wǎng)站訪問權(quán)限能力。項(xiàng)目溝通流程主要通過電子郵件、會(huì)議工作區(qū)、協(xié)調(diào)辦公3種方式進(jìn)行，會(huì)議中心能夠?qū)⒁淮位蛘叨啻蔚臅?huì)議信息及資料收集起來，其中包括會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等，供使用人員進(jìn)行瀏覽、下載。通過電子郵件能夠及時(shí)地將項(xiàng)目的通知、文件等下發(fā)給用戶，討論版上用戶可以與其他的人員進(jìn)行自由的交流溝通，討論版主要由用戶自己創(chuàng)建，討論的主題也由用戶根據(jù)自身的需求進(jìn)行確定。為了方便用戶的使用還需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)協(xié)調(diào)辦公中心，對(duì)公文檔案管理、督查督辦、信息采編、人員值班管理、車輛使用管理等這部分工作進(jìn)行集中管理，所有記錄信息用戶可以分權(quán)限進(jìn)行綜合信息查詢。

4結(jié)語

該文簡單地構(gòu)建了一個(gè)面向電力信息化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，并從結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)及項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)3個(gè)方面就該系統(tǒng)進(jìn)行了簡單的分析介紹，希望能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的項(xiàng)目管理工作有所幫助。

作者:韓業(yè)飛 梁婧 單位:北京中電普華信息技術(shù)有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]張馳.淺析發(fā)電企業(yè)信息化項(xiàng)目管理建設(shè)[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2015(9):53.

篇8

關(guān)鍵詞：BS；CS；混合架構(gòu)；施工企業(yè)；項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

引言

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢，也是我國建筑產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我國經(jīng)過多年的施工管理實(shí)踐雖然已經(jīng)建立一套施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范，但在管理信息化方面還非常薄弱，需要通過信息化技術(shù)得以實(shí)踐和提升。國家及國際各項(xiàng)建筑資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)也明確要求采用信息化手段規(guī)范企業(yè)管理手段，提高綜合管理水平。

施工企業(yè)借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)國家施工企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合國內(nèi)施工領(lǐng)域的具體實(shí)際，開發(fā)符合企業(yè)需求的施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)，必將極大提升我國施工企業(yè)綜合競爭力，改變傳統(tǒng)施工方式，引發(fā)施工領(lǐng)域的重大變革。

1 施工企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性和意義

建筑施工企業(yè)管理信息化，是指對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱 。在我國，施工項(xiàng)目具有分布廣、周期緊、損耗大的特點(diǎn)，在施工過程中，施工項(xiàng)目管理人員需要對(duì)大量工程工序進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工安排，調(diào)度物資設(shè)備進(jìn)出，并動(dòng)態(tài)控制各項(xiàng)施工成本，這些工作都涉及對(duì)海量信息的獲取和分析控制。長期以來，我國施工企業(yè)對(duì)施工周期和施工資源的精細(xì)化控制一直依靠傳統(tǒng)的人工管控，粗放的人工管理模式往往造成施工工期延期，物料損耗嚴(yán)重，工程結(jié)算利潤低甚至虧損。

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，利用計(jì)算設(shè)備的高速處理能力結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，設(shè)計(jì)一套科學(xué)的施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的綜合管理能力，成了建筑施工企業(yè)發(fā)展突破的關(guān)鍵所在。施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)可有力促進(jìn)各級(jí)工程管理人員工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化，提高工作效率，為各級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)以及現(xiàn)場工程管理人員提供全面、準(zhǔn)確、快捷、方便的施工信息和輔助決策，進(jìn)而提高企業(yè)施工效率，降低施工成本，提升企業(yè)綜合競爭力。

2 系統(tǒng)需求分析

中鐵二十四局的施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)依照二十四局的施工業(yè)務(wù)發(fā)展變化，遵循實(shí)用原則進(jìn)行逐步實(shí)現(xiàn)的。根據(jù)該局施工項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)達(dá)到以下幾個(gè)目標(biāo)：

（1）圍繞施工管理提供一系列和業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的應(yīng)用功能模塊，為綜合施工管理奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。（2）在實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊功能的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)間的橫向應(yīng)用，進(jìn)一步提升信息化管控。（3）廣泛采集施工過程涉及的各類數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供信息支持。

企業(yè)應(yīng)能迅速建立以工程項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)級(jí)綜合工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，構(gòu)建施工企業(yè)高效率的信息鏈，有效控制項(xiàng)目成本和項(xiàng)目進(jìn)度，全面管理生產(chǎn)資源，提高施工企業(yè)的綜合管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的各個(gè)應(yīng)用模塊應(yīng)有效地在企業(yè)和具體施工項(xiàng)目的不同業(yè)務(wù)與職能領(lǐng)域應(yīng)用，并可靈活的整合企業(yè)和具體施工項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，適應(yīng)企業(yè)不斷擴(kuò)充和復(fù)雜發(fā)展的業(yè)務(wù)流程和信息要求。結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需求，施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)如圖1所示：

圖1中鐵二十四局的施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)框圖

具體的系統(tǒng)功能劃分包括：

進(jìn)度計(jì)劃：對(duì)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分解，按施工的邏輯進(jìn)行合理安排，反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況，是工程項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容。成本管理：貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和每個(gè)方面，從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收，在整個(gè)工程建設(shè)過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的成本監(jiān)控與分析。合同管理：合同管理系統(tǒng)以工程合同為主線，支持其它各類相關(guān)合同的管理，全程跟蹤合同的執(zhí)行過程，為企業(yè)制訂資金計(jì)劃、監(jiān)控合同進(jìn)度等提供強(qiáng)有力的輔助工具。物資管理：處理物資的供、管、用三方面的工作，保障供應(yīng)，降低庫存，加速資金周轉(zhuǎn)，加強(qiáng)物資使用監(jiān)督和財(cái)務(wù)監(jiān)督，促進(jìn)鐵路工程建設(shè)的發(fā)展。質(zhì)量管理：以施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理為核心，搭建施工方、監(jiān)理方和業(yè)主方的協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量檢驗(yàn)資料的評(píng)定、報(bào)審、驗(yàn)收，通過互聯(lián)網(wǎng)完成工程質(zhì)量數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)本部和質(zhì)量監(jiān)督部門的上報(bào)和工程質(zhì)量監(jiān)督的遠(yuǎn)程管理。安全管理：涵蓋工程安全監(jiān)督及相關(guān)證件管理、安全目標(biāo)管理與考核、安全施工組織設(shè)計(jì)管理、安全技術(shù)交底管理、安全檢查管理等，從而建立完善的施工現(xiàn)場安全管理體系，保證施工現(xiàn)場安全技術(shù)資料的原始性和真實(shí)性?？⒐す芾恚簩?shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目分解工程編制竣工驗(yàn)收計(jì)劃，記錄相應(yīng)的驗(yàn)收和移交信息后，進(jìn)入竣工結(jié)算、缺陷及保修服務(wù)支持。系統(tǒng)通過提煉竣工核心流程，集成承包、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等多方網(wǎng)絡(luò)信息，實(shí)現(xiàn)竣工驗(yàn)收過程協(xié)同一致。風(fēng)險(xiǎn)管理：針對(duì)項(xiàng)目全生命周期對(duì)項(xiàng)目管理的各個(gè)職能范疇進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,系統(tǒng)圍繞項(xiàng)目管理的計(jì)劃、預(yù)算、合同、進(jìn)度等各個(gè)管理職能建立一整套完整的風(fēng)險(xiǎn)源控制機(jī)制。設(shè)備管理：規(guī)范設(shè)備管理的操作過程，建立起科學(xué)高效的設(shè)備管理體系，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源全生命周期管理，最大化利用設(shè)備資源，幫助客戶提高資產(chǎn)管理質(zhì)量和資產(chǎn)服務(wù)水平。

4 應(yīng)用開發(fā)技術(shù)和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.1 B/S+C/S系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

通常施工項(xiàng)目具有多種業(yè)務(wù)場景，施工現(xiàn)場項(xiàng)目部由于涉及大量現(xiàn)場作業(yè)，工作人員每天都要對(duì)大量單據(jù)進(jìn)行操作；在公司本部，需掌握公司所有項(xiàng)目部的各類動(dòng)態(tài)信息，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行各類統(tǒng)計(jì)匯總分析和再利用。因此在應(yīng)用架構(gòu)上需要選擇一個(gè)既要保障施工現(xiàn)場各類業(yè)務(wù)開展的高效穩(wěn)定，又要兼顧上級(jí)公司對(duì)企業(yè)整體施工項(xiàng)目管理便利的應(yīng)用架構(gòu)。

B/S即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)，是一種新型的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模式，由瀏覽器(客戶端)和Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成的三層結(jié)構(gòu)C/S體系結(jié)構(gòu) 。B/S模式下，一個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)需要通過瀏覽器觸發(fā),經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳輸至服務(wù)器響應(yīng)并做出相應(yīng)計(jì)算，最后再返回至瀏覽器呈現(xiàn)，該模式比較適合在查詢、統(tǒng)計(jì)等場景上應(yīng)用。由于B/S模式的事件響應(yīng)機(jī)制受制于瀏覽器響應(yīng)能力和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此不適合需要快速響應(yīng)的應(yīng)用場合，比如現(xiàn)場的物料出入，每分鐘可能就涉及數(shù)百個(gè)物料的進(jìn)出信息收集處理，B/S則反應(yīng)較慢。C/S即Client/Server(客戶端/服務(wù)器)，是指一個(gè)或多個(gè)客戶和一個(gè)或多個(gè)服務(wù)器與下層的操作系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所形成的一種分布式計(jì)算、分析和表示的復(fù)合系統(tǒng)。C/S模式下，專用客戶端可以在客戶端上對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行緩存，并直接在客戶端上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，過程中無需通過服務(wù)端響應(yīng)，非常適用于對(duì)現(xiàn)場操作效率要求較高的應(yīng)用場景。同時(shí)C/S模式存在分散的緩存數(shù)據(jù)，當(dāng)公司本部需要對(duì)所有施工現(xiàn)場進(jìn)行匯總分析或者再利用時(shí)，C/S模式則有較大的限制。綜合以上兩種模式的優(yōu)缺點(diǎn)，本系統(tǒng)采用了B/S+C/S混合模式，在施工現(xiàn)場采用C/S進(jìn)行業(yè)務(wù)的高效辦理，施工現(xiàn)場所形成的數(shù)據(jù)通過B/S定時(shí)集中提交至公司服務(wù)器，形成公司層面的各類統(tǒng)計(jì)匯總信息，進(jìn)行搜索等再利用。這樣設(shè)計(jì)，既可充分發(fā)揮兩種模式的優(yōu)越性，又可以避免單一模式的缺陷，滿足施工項(xiàng)目管理的需求。

4.2 系統(tǒng)開發(fā)思路和采用的開發(fā)技術(shù)

4.2.1 開發(fā)思路

本系統(tǒng)涉及眾多用戶，用戶數(shù)量較大、用戶類型復(fù)雜，需要充分而綜合地考慮多用戶并發(fā)的特點(diǎn)和復(fù)雜情況，以保證各級(jí)用戶能同時(shí)使用本系統(tǒng)實(shí)時(shí)傳輸有關(guān)信息。系統(tǒng)采用功能模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，每個(gè)模塊都被獨(dú)立地實(shí)現(xiàn)，并通過標(biāo)準(zhǔn)接口聯(lián)系在一起。每個(gè)功能模塊在功能上獨(dú)立，同時(shí)可根據(jù)用戶需求靈活配置、組合，實(shí)現(xiàn)平滑升級(jí)擴(kuò)容。模塊化的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)保證了系統(tǒng)的延展性和穩(wěn)定性，便于應(yīng)用程序的升級(jí)及擴(kuò)展，減少了應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)（二次開發(fā)、定制）的成本。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上考慮到多層構(gòu)架中的緩存技術(shù)的使用，用以提升系統(tǒng)的性能指標(biāo)。在代碼實(shí)施階段將進(jìn)行充分的代碼以及算法優(yōu)化。在測試部署階段將進(jìn)行多層次的壓力測試。

系統(tǒng)安全方面，應(yīng)用層將采用MD5加密和密鑰驗(yàn)證的方式，實(shí)現(xiàn)用戶信息和權(quán)限信息的多重校驗(yàn)，同時(shí)結(jié)合IP綁定、校驗(yàn)碼、超時(shí)自動(dòng)注銷、登錄審計(jì)等多種手段確保對(duì)系統(tǒng)的操作安全有效。另外還從操作系統(tǒng)的角度考慮系統(tǒng)安全措施，防止不法分子利用操作系統(tǒng)的一些BUG、后門取得對(duì)操作系統(tǒng)的非法操作權(quán)限。

4.2.2 開發(fā)平臺(tái)

選擇Microsoft .NET作為系統(tǒng)的主要開發(fā)平臺(tái)，NET是 Microsoft支持新一代Internet軟件和服務(wù)的平臺(tái)。作為一個(gè)開發(fā)平臺(tái)，它徹底支持XML和Web Services技術(shù)，以及支持面向服務(wù)的體系架構(gòu)，適于構(gòu)建靈活的分布式軟件構(gòu)架。NET多層分布式架構(gòu)體系是Windows DNA 體系的下一代，它可以非常容易地按照邏輯分組來加以理解，在每一個(gè)類別（或?qū)樱┲?，特定的基礎(chǔ)元素和組件會(huì)在多種企業(yè)級(jí)應(yīng)用程序中重現(xiàn)。并充分考慮了表示層、中間層、數(shù)據(jù)層之間的交互，在整個(gè)的交互設(shè)計(jì)中采用MVC（即模型－視圖－控制器）的軟件設(shè)計(jì)模式，能很好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)層與表示層的分離，對(duì)保證代碼的可重用性、和軟件的健壯性具有重要意義。

4.2.3 數(shù)據(jù)庫平臺(tái)

由于施工工程具有施工點(diǎn)多、施工關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)量大等特點(diǎn)，因此在數(shù)據(jù)庫選型和設(shè)計(jì)時(shí)，選用具有較佳性能的MICROSOFT SQLSERVER 2008數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫提供與.NET集成的開發(fā)環(huán)境和更高級(jí)的數(shù)據(jù)提取，同時(shí)簡化了對(duì)數(shù)據(jù)的訪問復(fù)雜度，能夠快捷的根據(jù)業(yè)務(wù)創(chuàng)建各類應(yīng)用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。在具體業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)方面，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫瓶徑主要集中在SQL語句的執(zhí)行效率、數(shù)據(jù)表關(guān)系的復(fù)雜程度、以及數(shù)據(jù)表的記錄數(shù)，在數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)時(shí)采用存儲(chǔ)過程實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯，以提高SQL語句的執(zhí)行效率。通過高度抽象降低數(shù)據(jù)表關(guān)系的復(fù)雜程度、提高數(shù)據(jù)的重用率以減少數(shù)據(jù)庫的訪問次數(shù)，優(yōu)化性能。同時(shí)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)還對(duì)用于查詢的海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分表分庫，以提高海量數(shù)據(jù)的查詢響應(yīng)速度。

結(jié)論

施工企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施，不僅是企業(yè)信息化建設(shè)的必然要求，更是施工企業(yè)管理系統(tǒng)綜合實(shí)力與管理水平的重要標(biāo)志之一。它是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，必須進(jìn)行細(xì)致充分的調(diào)查，對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的各種經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行分析與比較，不斷完善系統(tǒng)功能，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門提供了有力的輔助決策支持，從而最大程度地提高施工企業(yè)工作效率，促進(jìn)企業(yè)管理水平提升。

參考文獻(xiàn)

[1]陶建新.建筑施工企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策[J].甘肅科技縱橫，2010(02):119-120，126.

篇9

一、綜合能力的培養(yǎng)

1.操作能力隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代，為壯大工程項(xiàng)目的發(fā)展，工程項(xiàng)目管理正朝著電子化、信息化的方向發(fā)展，而絕大部分大型工程項(xiàng)目文檔控制工作也已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)版管理模式逐漸向電子化、信息化的管理模式轉(zhuǎn)變。以核電工程項(xiàng)目建設(shè)為例，由于參建單位眾多，包括業(yè)主、設(shè)計(jì)方、工程總承包商、施工承包商、分包商、設(shè)備供應(yīng)商等，僅使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版管理模式實(shí)現(xiàn)文控管理已無法滿足文檔流轉(zhuǎn)的時(shí)效性和安全性要求，于是利用專有的信息化手段規(guī)范文控流程，采用專門的電子文檔管理系統(tǒng)對(duì)電子文檔的生成、流轉(zhuǎn)和歸檔進(jìn)行管理控制被廣泛地運(yùn)用到了日常工作中。電子文檔管理系統(tǒng)的建立要求文控人員熟悉信息系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)并能有效地對(duì)文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行操作、應(yīng)用、改進(jìn)和管理，有效地幫助用戶熟悉電子文檔管理系統(tǒng)流程、程序，以便準(zhǔn)確查找所需文件。同時(shí)，文控人員還要掌握WindowsOffice等辦公軟件，能夠熟練地編制、修改文檔，幫助其他部門糾正文檔格式等問題，更好地輔助工程項(xiàng)目管理的開展。

2.溝通能力伴隨著工程項(xiàng)目的國際化運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)外引進(jìn)、消化、吸收的合作項(xiàng)目日益增多，文檔控制工作中產(chǎn)生了大量的信息交互工作，因此工程項(xiàng)目管理對(duì)文控人員的溝通協(xié)調(diào)能力有著較高的要求。首先，要求文控人員能夠熟練掌握外語，具有較強(qiáng)的聽、說、讀、寫能力，能夠處理全外文的信函、圖紙、會(huì)議紀(jì)要等文件，與外方進(jìn)行全外文的溝通。其次，要求文控人員具有良好的文字組織能力。文控人員在實(shí)際工作中接觸最多的就是文字，因此需要有較高的文字編輯、組織功底，才能夠有效地溝通與協(xié)調(diào)工作。文控人員不僅要能夠把正確的信息傳達(dá)給相應(yīng)的交互方和工作界面接口處，同時(shí)還要通過自身對(duì)工作的了解來協(xié)調(diào)多個(gè)工作界面之間的工作內(nèi)容和工作進(jìn)度，以此來促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目工作質(zhì)量和工作進(jìn)度的提高。

二、思想意識(shí)的樹立

1.服務(wù)為先的理念文控管理工作貫穿工程項(xiàng)目始終，全面掌握著工程項(xiàng)目各個(gè)階段的信息，是項(xiàng)目接口內(nèi)部、協(xié)調(diào)外部的重要橋梁。文控部門管控著與外單位往來的正式文件，掌控著工程項(xiàng)目部內(nèi)各職能部門的信息，文控人員對(duì)文件的傳輸、整理、歸檔、保管、利用和處置進(jìn)行全程統(tǒng)籌，文控人員的服務(wù)意識(shí)直接影響著整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)程。作為工程項(xiàng)目職能管理部門中的一員，文控人員要樹立良好的服務(wù)意識(shí)，要有積極的工作態(tài)度、較強(qiáng)的責(zé)任感以及團(tuán)結(jié)合作精神，同時(shí)要以絕對(duì)的耐心對(duì)待每一個(gè)文控環(huán)節(jié)，做到不抱怨、不急躁，以“項(xiàng)目為先，服務(wù)整個(gè)工程”的積極心態(tài)服務(wù)工程項(xiàng)目。

2.安全保密意識(shí)文控人員必須具備安全保密意識(shí)。文控部門保留著工程項(xiàng)目的所有原始文件(公司發(fā)展戰(zhàn)略、程序管理文件、技術(shù)資料、商務(wù)信息、薪酬政策、人事方案及預(yù)算、投資規(guī)劃、關(guān)系國家安全和公司利益的秘密文件等)，其管理的信息資源既有共享性又有保密性，任何一份資料外泄都可能為工程項(xiàng)目帶來不可估量的損失。因此，有效控制項(xiàng)目文件，防止失密和泄密是文控人員的基本職責(zé)。要對(duì)保密文件進(jìn)行有效管理，就要在文件檢查、接收、分發(fā)、移交、歸檔、銷毀等各方面做到有效管控。特別是在科技化、信息化的時(shí)代，文件信息的安全保密更為重要，對(duì)紙質(zhì)版保密文件要做到親手交付、電子版保密文件控制訪問權(quán)限。文控人員只有具備較強(qiáng)的安全意識(shí)和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守程序和規(guī)章制度，工程項(xiàng)目信息管理的安全性、完整性、可用性、保密性和可靠性才能得以真正實(shí)現(xiàn)。

三、自我素質(zhì)的修養(yǎng)

1.參加全方位、多層次培訓(xùn)為了建設(shè)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作扎實(shí)、積極進(jìn)取的人才隊(duì)伍，培養(yǎng)高素質(zhì)的員工，全面提升企業(yè)核心競爭力，為項(xiàng)目發(fā)展提供人才保證，很多大型工程項(xiàng)目公司會(huì)定期開展全員崗位技能和能力培訓(xùn)。與此同時(shí)，文控人員要深刻地認(rèn)識(shí)到“適應(yīng)崗位要求，提升自身素質(zhì)”的重要性和緊迫性，積極主動(dòng)地參加全方位、多層次的培訓(xùn)，全面提升崗位勝任能力。對(duì)于新員工來說，要充分了解企業(yè)文化，系統(tǒng)學(xué)習(xí)公司基本規(guī)章制度、文檔控制體系流程、文檔管理基礎(chǔ)知識(shí)，進(jìn)而參與實(shí)際操作培訓(xùn)。老員工則要定期、有針對(duì)性地參加工作流程和規(guī)范，工作手冊(cè)、體系文件等細(xì)化的專業(yè)培訓(xùn)。文控人員要從思想上、行動(dòng)上高度重視培訓(xùn)工作，才能對(duì)文控工作有更好的理解。

2.提升自我修養(yǎng)要提高員工素質(zhì)就一定要落實(shí)到自我管理，而只有認(rèn)識(shí)到自己的目標(biāo)、思想、心理和行為才能有效地進(jìn)行自我管理。自身修養(yǎng)無論好壞，一旦養(yǎng)成不易改變，但是確立目標(biāo)，注重人際溝通，尊重差異，取長補(bǔ)短，是可以促使自己不斷進(jìn)步的。每個(gè)人都會(huì)在不知不覺中影響身邊的人，文控人員只有不斷提升自己，對(duì)自己和他人的學(xué)習(xí)和發(fā)展提供方向和支持，共同進(jìn)步，才能使文控團(tuán)隊(duì)的效應(yīng)得到最大限度的發(fā)揮。

篇10

公司信息化建設(shè)經(jīng)過幾年的高速發(fā)展，取得了長足的進(jìn)步。取得成績的同時(shí)我們也在思考，未來的信息化的發(fā)展方向，以及現(xiàn)有信息化建設(shè)瓶頸，最突出就是信息化推進(jìn)過程中的系統(tǒng)應(yīng)用深度與廣度不夠，各系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)全面系統(tǒng)地集成，還沒有發(fā)揮整體的協(xié)同效益等問題。首先從理論上分析，哈佛大學(xué)的理查德?諾蘭教授于上世紀(jì)80年代提出了企業(yè)信息化發(fā)展的階段理論，被稱為“諾蘭模型”，將一個(gè)組織信息化的過程分為“起步”、“擴(kuò)展”、“控制”“集成”“數(shù)據(jù)管理”和“成熟”6個(gè)階段，控制階段是實(shí)現(xiàn)從計(jì)算機(jī)管理為主到數(shù)據(jù)管理為主的轉(zhuǎn)換關(guān)鍵，一般發(fā)展較緩慢。目前公司處于控制到集成的過渡階段，而這個(gè)階段正是企業(yè)“信息化悖論”顯現(xiàn)期，所謂信息化悖論,就是指信息化建設(shè)的投入不再產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,甚至出現(xiàn)局部領(lǐng)域技術(shù)效率下降的現(xiàn)象，信息化悖論是信息化建設(shè)過程中的必然現(xiàn)象,是由于信息技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)運(yùn)作機(jī)制缺乏進(jìn)一步的深度融合所致。從業(yè)務(wù)角度來分析信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)融合，目前公司的業(yè)務(wù)階段總體處在“可控的業(yè)務(wù)流”向“聚焦的業(yè)務(wù)流”邁進(jìn)的過程中，業(yè)務(wù)處于“有限業(yè)務(wù)/IT的認(rèn)識(shí)、功能層面的成本效益分析、可操作的流程”的初步階段，實(shí)現(xiàn)我們既定的目標(biāo)，需要跨越式發(fā)展。其次，從公司實(shí)際需求出發(fā)，我們要理解為什么要推進(jìn)信息化建設(shè)，就是要提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、競爭能力，這里的經(jīng)濟(jì)效益不是當(dāng)前的效益，要著眼于潛在的經(jīng)濟(jì)效益，這需要一個(gè)積累過程，而且是一個(gè)痛苦的信息積累過程，最終才能提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)競爭力的提升。

2公司信息化管理思路

2.1管理思路的轉(zhuǎn)變

企業(yè)信息化建設(shè)過程是規(guī)范業(yè)務(wù)流程與管理流程，推動(dòng)企業(yè)管理提升的過程，基于這樣的認(rèn)識(shí)，公司信息化管理團(tuán)隊(duì)以全局及全價(jià)值鏈的角度去統(tǒng)籌，提升信息化整體應(yīng)用能力為目地，理順了信息化管理思路。出臺(tái)相關(guān)“辦法”，明確提出聚焦公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)與信息化深度融合的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)，規(guī)定了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)主導(dǎo)地位，從企業(yè)制度上保障了有效推進(jìn)信息系統(tǒng)應(yīng)用廣度與深度的管理環(huán)境。2.1.1認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變提升信息化管理的站位。信息化管理是企業(yè)管理的一部分，理解信息化不單單是軟件的使用、系統(tǒng)的開發(fā)，它是業(yè)務(wù)管理模式變革的工程，可以理解為企業(yè)架構(gòu)的搭建也不為過。要在信息化建設(shè)中體現(xiàn)管理思想，應(yīng)用業(yè)務(wù)管理流程，開展所管理的業(yè)務(wù)，最終提升業(yè)務(wù)管理水平，使信息化與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無縫連接，有效的促進(jìn)公司信息化建設(shè)的發(fā)展。2.1.2管理職責(zé)的轉(zhuǎn)變信息化主導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)變。按照公司領(lǐng)導(dǎo)層的信息化業(yè)務(wù)主導(dǎo)思路，轉(zhuǎn)變了公司整體信息化管理模式，信息化管理部門提綱挈領(lǐng)，緊握公司戰(zhàn)略，統(tǒng)籌信息化規(guī)劃，促進(jìn)信息化與各業(yè)務(wù)體系的深度融合，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要拓展信息系統(tǒng)的應(yīng)用，承擔(dān)起信息化建設(shè)的擔(dān)子，這與之前的信息化管理思路是不一樣的，需要各部門主導(dǎo)與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)與深入應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)主導(dǎo)、信息化引領(lǐng)”的管理原則。2.1.3管理過程的轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的規(guī)范化。以項(xiàng)目管理的全生命周期管理為思路，吸收國內(nèi)外成熟應(yīng)用的軟件成熟度（CMM）管理理念，從項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、驗(yàn)收及應(yīng)用維護(hù)的管控，規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施過程的每一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)，為公司信息化項(xiàng)目推進(jìn)提供了詳盡的指導(dǎo)，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

2.2正確處理業(yè)務(wù)與信息化的關(guān)系

正確處理好業(yè)務(wù)與信息化的關(guān)系，是從操作層面上保證信息化與業(yè)務(wù)融合過程得以較好實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。堅(jiān)持“規(guī)劃引領(lǐng)、系統(tǒng)統(tǒng)籌、業(yè)務(wù)主導(dǎo)、協(xié)同融合”的原則，業(yè)務(wù)主導(dǎo)是“融合”效果的基礎(chǔ)，只有業(yè)務(wù)部門積極主動(dòng)地在信息化建設(shè)和應(yīng)用全過程中的主導(dǎo)，才有可能使信息化和業(yè)務(wù)結(jié)合得更加緊密，更能承載業(yè)務(wù)的需求，保證融合的效果。

3信息化建設(shè)推進(jìn)方法

3.1信息化規(guī)劃與業(yè)務(wù)融合

在信息化規(guī)劃中體現(xiàn)出信息化與業(yè)務(wù)融合的理念與目標(biāo)。信息化與業(yè)務(wù)的融合理念體現(xiàn)在建立起支持信息化航空的信息化戰(zhàn)略愿景。通過信息技術(shù)支撐和實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈在組織、流程和技術(shù)上的整合，支持企業(yè)高效、可持續(xù)、快速、健康地發(fā)展，進(jìn)而加速中航工業(yè)發(fā)展成為國際一流的航空制造企業(yè)?？偟膩碚f就是從源頭上奠定“融合”的基礎(chǔ)。

3.2信息化管理模式與業(yè)務(wù)融合

在搭建信息化管理體系時(shí)，人才要素是第一位的，專職信息化管理、技術(shù)支持崗位的建設(shè)和業(yè)務(wù)部門的信息化崗位的建設(shè)同步進(jìn)行，對(duì)于優(yōu)秀人才給予信息化專家崗位。業(yè)務(wù)部門的信息化崗位（人員）雖然受業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)，但也可以看成是信息化部門在業(yè)務(wù)部門職能的延伸；業(yè)務(wù)部門的信息化管理崗位（人員）一方面熟悉本部門的業(yè)務(wù)，是業(yè)務(wù)需求溝通的橋梁，另一方面對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用特點(diǎn)比較熟悉，能夠使信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用更加符合業(yè)務(wù)的需要。

3.3信息化建設(shè)過程與業(yè)務(wù)融合

主要體現(xiàn)在信息化項(xiàng)目的組織和實(shí)施過程中的融合。通過信息化管理辦法的規(guī)定，采用均衡矩陣式組織管理和職能分工相結(jié)合的項(xiàng)目管理推進(jìn)模式來實(shí)施業(yè)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)。這種模式強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門對(duì)系統(tǒng)的需求、建設(shè)、應(yīng)用全面負(fù)責(zé)，管理與創(chuàng)新部及數(shù)據(jù)中心從實(shí)現(xiàn)需求的方案、技術(shù)實(shí)現(xiàn)上予以全力支持。使得信息系統(tǒng)在建設(shè)、應(yīng)用的過程中更具有生命力；同時(shí)還便于實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)上的融合，如業(yè)務(wù)流程融合、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分析口徑統(tǒng)一等。

3.4信息化應(yīng)用過程與業(yè)務(wù)融合

在公司應(yīng)用層面上推動(dòng)信息化與業(yè)務(wù)深入融合，重點(diǎn)是要推動(dòng)信息系統(tǒng)與研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理等方面緊密結(jié)合、融為一體，從而提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力和自主創(chuàng)新能力。在信息化應(yīng)用層面上進(jìn)行信息化與業(yè)務(wù)的融合時(shí)，一定要考慮從專業(yè)的角度，必須使用統(tǒng)一的或可擴(kuò)展、可集成的信息系統(tǒng)；真正解決業(yè)務(wù)上的需求，支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和生產(chǎn)經(jīng)營決策；系統(tǒng)要得到業(yè)務(wù)人員的認(rèn)同，才能在應(yīng)用中取得較好的效果。

4結(jié)束語