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關鍵詞: 地方高校 縱向科研項目 提高結題率

隨著國家對科學研究的重視和投入的增加,作為科學研究主力軍的高校尤其是地方高校承擔的縱向科研項目和科研經(jīng)費總量大幅提升[1],例如安徽理工大學2006年承擔各類縱向科研項目53項,經(jīng)費456萬元;2009年承擔各類縱向課題178項;經(jīng)費1522萬元。在科研總量增加以后,如何對各類縱向科研項目進行有效管理,提高結題率,保障國家經(jīng)費投入的使用效益成為地方高校急需解決的問題。

一、以學科建設、高水平科技研究平臺為依托,創(chuàng)新學?？萍脊芾眢w制,為科研項目的成功申請和順利結題營造優(yōu)質的外部環(huán)境和制度保證。

1.加強學科建設,構筑高水平的科技研究平臺。學科建設和高水平科技平臺兩者互相依存、互相帶動,兩者都是做好學?？蒲泄ぷ鞯闹匾ＷC,加強兩者的建設有利于高水平人才的聚合和高素質人才的培養(yǎng);有利于多學科的交叉融合和產生新學科增長點;有利于學校優(yōu)勢學科和特色學科承擔高水平的重大科研項目。學科和高水平科研平臺的發(fā)展和建設可以將優(yōu)勢資源和特色資源轉化成學校的科技競爭力,可以為學校各級科研項目申請的成功率和結題率的提供人才、智力、制度保證[2]。

我校始終將學科建設和高水平的科技平臺作為學校科研工作的重點之一,并根據(jù)依靠特色、發(fā)揮優(yōu)勢的平臺建設思路和統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、開放共享、整合集成的建設原則,不斷加大人力、物力、財力的投入。目前我校擁有6個省級重點學科,擁有“采礦工程”等4個博士點與36個碩士點,擁有“安徽省現(xiàn)代礦業(yè)工程重點實驗室”、“安徽省煤炭資源綜合利用工程技術研究中心”和安徽省高校“礦山地質災害防治重點實驗室”、“礦山建設工程重點實驗室”等省部級重點實驗室和研究中心。這些科技平臺基本覆蓋了我校的礦業(yè)工程、地質資源與地質工程、土木工程、材料科學與工程等優(yōu)勢學科和特色學科,并且已經(jīng)形成了一批穩(wěn)定的、學術水平較高的科技人才隊伍,為各級科研項目的申請和按期高質完成奠定了基礎。

2.創(chuàng)新學?？萍脊芾眢w制,優(yōu)化科研環(huán)境?？蒲泄芾硎且豁棌碗s的系統(tǒng)工程,制定一套行之有效、切實可行的科研管理制度,充分發(fā)揮其政策導向作用,是推動學?？蒲泄ぷ鹘】涤行虬l(fā)展,提高學?？蒲袑嵙蛯W術水平的根本保證[3,4]。我校從實際出發(fā),積極探索適合自身發(fā)展的新途徑,出臺了項目管理、經(jīng)費管理、成果管理、學術管理等一系列規(guī)章制度,使學?？蒲泄ぷ骰咀呱狭艘?guī)范化、科學化的管理軌道。同時,我校在全省高校中率先在加強科研量化管理,制定科研成果的量化標準,完善科研機構評估體系,修改科研獎勵措施等方面作了有益的嘗試,營造了一個有利于提高科研質量,推動科研成果轉化、鼓勵科技創(chuàng)新、實現(xiàn)科研人才輩出的良好環(huán)境。在“十五”期間我校先后出臺和進一步完善了《安徽理工大學碩博科研啟動基金管理辦法》、《安徽理工大學校青年科研基金管理辦法》、《安徽理工大學引進人才暫行辦法(修訂)》、《安徽理工大學選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀創(chuàng)新學術群體實施辦法》、《安徽理工大學院系年度綜合考核實施辦法(修訂)》、《安徽理工大學校內津貼改革暫行辦法(修訂)》等政策文件,形成了涵蓋人才引進、人才培養(yǎng)、項目孵化、職務晉升、個人和院系考核等各個方面的完整的科研評價和考核制度系統(tǒng),為學?？蒲泄芾砉ぷ魈峁┝送晟频闹贫缺ＷC。在這里需要強調的是為了提高項目按時結題率,爭取更多的科技成果獎勵,我校出臺的各種科研政策文件在重視科研經(jīng)費和項目數(shù)量穩(wěn)定增長的前提下,更加注重科研項目的層次和完成的水平。如在制定我校教職工和院系工作業(yè)績評價體系時,除了考慮科技成果、科技項目和經(jīng)費數(shù)量,還特別重視質的評價,特別是各級重點項目是否按期高質完成在個人和院系考核中占有很大的比重。此外,學校對項目完成質量高的負責人予以重獎,例如對按期完成的項目負責人一次性最高按照項目經(jīng)費的15%予以獎勵;對國家級獎獲得者,學校按照所獲獎金的1∶3予以配套獎勵對其他級別的獲獎也有不同的配套獎勵,這些措施大大提高了教職工按期結題、申報成果、參加報獎的積極性。

二、充分發(fā)揮學?？蒲泄芾聿块T的能動作用。

我校科研管理部門重點從以下四關入手,將按期高效結題的思想貫徹于項目申報至結題的全過程中。

1.項目申報關。好的開始是成功的一半,只有把好申請項目的質量關,才能從源頭保證項目最終結題的質量。為了保證申請項目的質量,我校實行系、科研處和校學術委員會三級審查制度,從不同的方面逐一進行審查。首先,系部就課題對國內外科研現(xiàn)狀的了解與分析,科學水平及意義,預期研究前景,研究目標、內容、方法及技術路線,研究方案等學術角度進行審查。其次,科研處從申報者的科研能力,學術水平、科研信用,申請書的形式,課題組人員結構、現(xiàn)有儀器、設備及前期工作基礎學術水平及研究能力、申請經(jīng)費及預算依據(jù)的合理程度等角度進行審查。最后校學術委員會從課題的科學價值和意義,觀點、方法和理論的創(chuàng)新、可行性,經(jīng)濟效益和社會效益等方面進行宏觀把握。

2.中期檢查關。中期檢查作為項目過程管理的重要一環(huán),是把握項目進展程度,了解項目研究情況的手段。我校2009年一年各級項目立項超過200項,而各級結題項目數(shù)超過150項,如果僅僅依靠校科研處少數(shù)幾個管理人員,很難保證對各級項目都進行有效的過程管理。因此,我校目前采用院系二級分級管理制。學校科研處主要對那些國家級和省部級重點項目進行直接管理和監(jiān)督,以保證高級別項目的完成質量。對于一般項目,學校科研處主要負責組織協(xié)調和宏觀把握,系部主要負責具體的日常管理,并定期向科研處匯報項目進展。學校明文規(guī)定,無論什么級別的項目負責人都要按照《安徽理工大學科研項目中期檢查實施細則》按時填寫《安徽理工大學科研項目中期檢查報告書》送交科研處審查。國家級和省部級重點項目除了填寫《安徽理工大學科研項目中期檢查報告書》,學校還以中期檢查時間為參照,對每個項目制定了不同的實施階段,并要求項目負責人及時填寫《安徽理工大學重點科研項目階段檢查報告書》。學校組織的檢查評議小組根據(jù)項目計劃任務書對材料審核后形成檢查意見,作出“繼續(xù)進行”或“需要整改”的判斷,對極少數(shù)與項目計劃書要求差距較大的研究項目進行調查,視不同情況采取限期改正、追回經(jīng)費和終止項目等處理辦法。

3.項目結題關、項目延期關。在把好項目申報關、中期檢查關的前提下,項目一般都可以按時結題。但為了防止出現(xiàn)意外情況,我校每年六月、十二月組織下發(fā)《關于加強縱向到起項目結題與驗收(鑒定)工作的通知》文件,及時通知相關系部和個人,督促項目負責人在規(guī)定的時間內提交各種材料。學?？蒲刑帉椖控撠熑颂峁┑牟牧线M行認真審核并交校結題驗收評議組,按《安徽理工大學學科研項目結題驗收實施細則》檢查驗收并形成驗收意見,通過的項目移交上級主管部門。如果的確有不可抗拒因素造成項目不能按期結題,就必須提前三個月向學?？蒲刑幪峤弧栋不绽砉ご髮W科研項目延期申請書》,由學校調查核實后在上報相關主管部門待批。

三、我校項目結題率高的其他原因

1.我校依據(jù)《安徽理工大學碩博科研啟動基金管理辦法》、《安徽理工大學校青年科研基金管理辦法》、《安徽理工大學引進人才暫行辦法(修訂)》設立的安徽理工大學碩博啟動基金和安徽理工大學青年基金是學校支持學校青年教師從事創(chuàng)新科學研究,培養(yǎng)青年科研骨干人才隊伍,培育孵化有研究潛力和發(fā)展前景的科研課題的專項基金,學校每年的投入達到100多萬元,并且投入呈逐年上升的趨勢。這兩項基金的有著共同特點,就是項目負責人幾乎都是初次承擔研究課題,既缺乏項目宏觀把握的經(jīng)驗,對課題研究進展過程把握的能力不強,又沒有形成固定的科研態(tài)度,具有極強的可塑性。我?？蒲泄芾聿块T針對這個特點,不僅加大了對項目負責人的培訓和項目的全過程管理的力度,而且重點從科研思想和態(tài)度入手,幫助他們樹立正確的科研方向和嚴謹?shù)目蒲袘B(tài)度,讓他們從自己的第一個課題開始就認真按照計劃任務書踏踏實實保質保量地進行研究,形成按時結題的好習慣。

2.建立科研信用檔案。學校為每一位科研人員建立科研信用檔案,信用檔案主要詳細記錄該科研人員歷來在科研方面的得與失,具體包括主持或參加哪些課題的研究,取得了哪些研究成果,成果質量如何,課題結題概況等記錄。這些記錄基本上可以反映一個科研人員的科研實力,通過適當?shù)牧炕?可以形成一個信用值(我校分為優(yōu)、良、一般、差四個級別),反映該科研人員在科研方面的信用狀況。當該科研人員申報新課題時,我校根據(jù)信用值分別采取以下措施:信用值優(yōu)和良者學校負責重點推薦申報,信用值一般者限項申報,信用值差者一年內不準申報,同時,項目獲批后根據(jù)信用值學校分別予以不同數(shù)額的經(jīng)費配套。

3.規(guī)范科研經(jīng)費管理,做到科研經(jīng)費既要加強管理,又要簡化手續(xù),方便合理使用,以便提高科研經(jīng)費的使用效能。經(jīng)費是一個課題順利開展的保證,其花費是否合理決定了項目能否取得預期成果。因此,我校在予以各級項目配套經(jīng)費以保證項目研究經(jīng)費充足的前提下,也針對科研經(jīng)費管理的特點出臺了《安徽理工大學科研經(jīng)費管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。《辦法》中規(guī)定項目按期(科研處出具證明)完成后,剩余經(jīng)費并入項目負責人其它項目并且優(yōu)先并入高級別項目課題。同時,學校參照項目剩余經(jīng)費的50%予以現(xiàn)金獎勵課題組成員。若沒有按期結題,學校根據(jù)《安徽理工大學校內津貼改革暫行辦法(修訂)》規(guī)定扣除項目負責人相應的津貼。這樣不僅保證了經(jīng)費的使用效率,而且大大提高了項目負責人的研究熱情和按期結題的積極性。

參考文獻:

[1]古廣靈,劉碧容.高?？萍紕?chuàng)新教育的認識與思考[J].科技創(chuàng)新導報,2009,(01).

[2]谷菲菲,安勝軍.高校科學研究的六大關系探析[J].中國高?？萍寂c產業(yè)化,2009,(11).

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閱讀能力是英語四會能力中最基本最重要的能力之一。它可以幫助學生獲取大量信息，使學生養(yǎng)成良好的英語讀寫習慣和讀寫的技巧，最終達到提高學生綜合運用語言的能力，為學生的終身學習打下基礎。

為此，我校特承擔了市《提高小學生英語讀寫能力研究子課題———提高小學生英語課外閱讀能力》的課題研究。本學年是位于本課題的實施階段。在本學年中，我們課題組主要開展以下工作：

本著課外閱讀與真實生活相融合的原則。英語組把重點放在培養(yǎng)學生良好閱讀習慣，營造濃厚閱讀氛圍上。有效利用學校讀報課時間，組織學生閱讀英語報刊，雜志。老師還充分利用每天的“課前三分鐘”時間，對學生的日常閱讀進行反饋和及時鼓勵，同時將學生課外閱讀的情況納入學生的期末考核當中。以此達到讓學生“為學而讀，讀中學，學了就用”的目的。

學校一直堅持進行英語廣播站播音，每周一播。廣播站新穎的節(jié)目內容給大家創(chuàng)造了集體閱讀的空間。并且配合學校定期開展的各項活動，如：英語學科節(jié)、英語風采賽、講故事比賽、演講比賽等等。讓孩子不但愛閱讀也敢于將自己閱讀的內容分享給大家，勇敢地展示出來。

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關鍵詞 科研管理 信息化 高?？蒲许椖?企業(yè)科研項目

中圖分類號：G311 文獻標識碼：A

科研項目管理信息化是隨著社會發(fā)展的必然發(fā)展趨勢，依托于現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術，信息化管理以絕對的優(yōu)勢贏得了使用市場，現(xiàn)在絕大部分高校和科研單位都已經(jīng)建設了科研項目信息化管理系統(tǒng)?？蒲泄芾硎菍M行科研工作中所涉及的經(jīng)費問題、人員和其他具體操作問題的管理，在前期準備工作中和科研過程中都具有重要的作用，因此，需要保證科研管理的順利有效進行，才能使具體研究工作順利開展。

而使用信息化方法管理科研項目可以有效地提高科研項目管理的效率。通過開發(fā)和共享科研信息資源，能不斷提高科學研究之間的學術交流、信息交流，從而達到共同進步。而相連的信息系統(tǒng)之間也能實現(xiàn)信息共享，在科研進行時搜集資料和科研成果時能達到事半功倍的效果。

一、科研項目信息化管理的現(xiàn)狀

在我國的高校管理中，借助“211工程”和整個社會信息化發(fā)展的契機，高校信息化建設進程加快，包括教務管理、科研管理等都隨著高校網(wǎng)絡基礎設施和信息系統(tǒng)的建立而得到完善。各高校對信息技術有不同利用度，而在科研項目管理信息系統(tǒng)建設中一般有三種模式，即聯(lián)合開發(fā)、自主開發(fā)和引進吸收結合。自主開發(fā)是高校根據(jù)實際情況，基于對科研項目管理信息業(yè)務的需求來使用自身的資源和技術力量開發(fā)有側重點的科研項目管理信息系統(tǒng)。代表高校是浙江師范大學；聯(lián)合開發(fā)則是高?；谧陨淼男枨蠛蛯嶋H情況與軟件公司共同開發(fā)的有側重點的科研項目管理系統(tǒng)，代表院校是四川師范大學；最后是引進吸收相結合的模式，即不參與系統(tǒng)開發(fā)，基于實際情況和科研管理的需求引進其他院?；蚩蒲袡C構成熟的可以項目管理系統(tǒng)，必要時進行二次開發(fā)來適應院校環(huán)境。

二、科研項目信息化管理的內容和流程

科研項目管理的主要內容包括科研準備工作階段的管理、科研過程中的管理和監(jiān)督、科研完成后的總結、評估和內容儲存。具體流程可分為四個階段：

第一階段，項目申報管理。處理對其他項目申報的統(tǒng)計以外，還有其他的管理工作包括制定詳細的科研計劃，制定和管理經(jīng)費預算，計劃大概框架和分階段研究進度，對科研過程中會遇到的問題和風險規(guī)避進行管理等等項目前期的各種瑣碎的準備工作。

第二階段，研究過程項目管理。首先是對研究項目批準后進行建檔和經(jīng)費統(tǒng)計的錄入，而在科研活動中的不同過程如資料搜集、實驗分析、整理總結等都需要金牛星階段性成果的總結，因此，這些階段性總結報告和情況匯總包括需要以文字的形式也一起儲存在管理系統(tǒng)中。另外，還要對參與研究的人員進行管理，匯總個人的基本資料，在科研過程中出現(xiàn)意外情況時也能用于有效地調度人員。

第三階段，項目終結管理。一項科研項目完成后需要對各種情況進行總結，因此管理系統(tǒng)除了收入完整的科研成果和報告以外，還有項目的評估和驗收報告、整個科研進度情況、最終所用的全部經(jīng)費結算和審核文件等等。

第四階段，完成項目跟蹤管理。有的科研項目需要記錄可行性和實踐情況，因此需要將反饋信息輸入管理系統(tǒng)。

科研項目的信息化管理就是負責項目管理的整個流程，有效快速地完成每個階段的管理任務，保證科研工作的順利進行。

三、企業(yè)科研項目信息化管理

企業(yè)中的科研項目管理與高校的科研項目管理有所不同，前者是以盈利為目的的，后者是以學術研究和學術交流為目的的。在企業(yè)中，科研項目的管理方法與其他項目管理性質有所差異，因科研項目具有多變性和不確定性，風險較高，因此很多研發(fā)型企業(yè)一般都是同時進行多個研究項目來相對地降低所承受的風險。筆者認為，企業(yè)中科研項目信息化的管理是在高校中單個科研項目管理的基礎上發(fā)展而來的，但并不是幾個管理項目的簡單疊加，項目管理者需要通過信息技術有效地實現(xiàn)各項目之間的資源配置（包括人員配置、資金配置和材料配置等）。因此，在實際信息管理過程中需要明確哪些信息可以得到共享和交流，需要高效地處理各個環(huán)節(jié)的信息反饋問題，最終使科研項目信息正確地收入到各自的數(shù)據(jù)庫中。

另外，與高?？蒲许椖抗芾聿煌氖牵谄髽I(yè)中項目管理還要涉及到績效問題，因此，企業(yè)科研項目管理還包括有對參與科研人員在不同階段的投入情況匯總來實現(xiàn)績效管理。

四、結語

科研項目的信息化管理能對科研過程中不同階段的資料和信息進行高效管理，因此在高校、科研單位和部分企業(yè)中都得到了推廣，本文通過對科研項目的信息化管理的應用現(xiàn)狀和內容分析畫出一個大致的信息化管理研究框架。在了解其具體的管理內容和流程之后能更好地應用科研項目信息管理系統(tǒng)來進行科研信息的管理。

（作者單位：山東中煙工業(yè)有限責任公司）

參考文獻：

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關鍵詞：高效教師；績效評價；指標體系；科研

大學生貴為當今社會的天之驕之，高校一定程度代表著一個國家的文化氛圍，這對高校教師提出了更高的要求，但是這些要求的實現(xiàn)，不能僅靠教師自覺，還應當建立科學、可靠、嚴謹?shù)闹笜梭w系，因此對高校教師績效評價指標體系的研究與實踐問題便迫在眉睫!下面一一闡述其現(xiàn)狀、研究成果和實踐問題。

1高校教師績效評價指標體系現(xiàn)狀

我國教師績效評價指標體系與西方國家相比，形式不完整，結構不完善，效果不明顯，這與我國的教育體制起步較晚有關，我國的教育歷史并不落后于西方任何國家，早在春秋戰(zhàn)國時期便有孔子私塾辦學，且達到一定規(guī)模，但是都沒有完善的管理體制，直到20世紀末相關法律如《教師法》和《中華人民共和國教育法》的正式出臺，才意味著教育正走向正規(guī)和法制化。至于高效教師績效評價指標體系則起步更晚，雖然不完善，但也有一些方法，下面一一介紹。

1.1學生評價法

教師的天職便是教授學生，因此某種程度上對教師的評價要反映在學生的學習成果上。學生的學習成績便是其中一種，雖然素質教育下，不強調學生的分數(shù)，但是這也可作為其中一項指標，成績的反映得以與有質量的出題試卷，所以這需要學校對試卷內容做一定質量要求。除此之外，大多數(shù)學校還設置了學生對教師的打分環(huán)節(jié)，打分內容一般包括教師的教學質量、教師素質、教學方法、教學風格等各個方面，是對教師的一個綜合評價，匯總結果往往具有一定的代表性。

1.2個人總結和領導評定相結合法

這種形式不僅在高校普遍適用，中小學也適用。這種方法形式主要是教師通過寫年終總結、工作計劃等形式，領導進行多方面考查，是否認可，根據(jù)認可程度評定等級，一般分為：優(yōu)秀、良好、合格、不合格級次，一般評定結果會與績效獎金和職稱評定相關聯(lián)。雖然這種方法應用普遍但效果極差，一是教師不知道自己的總結內容和模式，而是領導沒有辦法就教師的總結進行核實，只能憑借主觀印象，不夠客觀公正和科學化，認為因素顯著。

1.3課堂教學評定法

優(yōu)質公開課是最常見的課堂教學評定方法，這種方法能全面地考查一位教師的綜合素質，一般分為國家級、省級、市級公開課評選，在比賽時一般分學科進行，評委進行不記名投票，從教師的語言風格、教學方式、人格魅力等方面進行評定。

1.4專業(yè)能力評定法

這部分是高校與中小學區(qū)別最大的一塊，中小學大都不注重這部分的素質，高校則主要關注這方面的成果，主要方法為教師發(fā)表文章數(shù)目，當然發(fā)表的期刊質量是重要的考核點；出版書的數(shù)目也是考核項目之一；除此之外，教師的科研能力是重要的指標，因為高效承擔著為國家輸送理論研究成果的重任，所以教師的科研成果是評定一位教師能力的重要指標。

2高效教師績效評價指標體系研究

2.1建立教學相長的高校教師績效評價指標體系

如今的教師評價指標體系只關注學生的成長，很少關注教師的成長問題，這種方式不具有可持續(xù)發(fā)展，教師只有有了一桶水才能教會學生一碗水，而且這桶水還應該是源源不斷的活水，可見教師成長對教學活動的重要性。

2.2建立追蹤式的高校教師績效評價指標體系

教師的工作不同于其他工作，它是一份可以影響人的一生的工作，因此教師的工作成果反映往往不那么立竿見影，其實能夠立刻反映出的成果都是次要的，往往那些帶給學生一生影響的東西才是教學的主要目的，比如學生目前學到的知識不是重要的，這些知識或許以后會用到或許不會，不如教會學生學習的能力，使其終生受益，這就是我們常說的“授之以漁不如授之以漁”，這種評定方法主要建立追蹤式的評價指標體制，學生畢業(yè)并不是終點，恰恰相反，是檢驗教師成果的開始，社會才是最好的檢驗工具，當然檢驗的內容多種多樣，不僅僅衡量學生的賺錢能力，可以有學生的成就感、工作生活的協(xié)調能力、努力勤奮程度、為社會的貢獻度、幸福感等等。

2.3建立發(fā)展型的高校教師績效評價指標體系

建立的教師績效評價指標體系應有助于教師的可持續(xù)發(fā)展，而不應僅僅是反映過往的教學過程?？蓱土P與教師發(fā)展相結合，高校教師的科研能力既然是一個重要的評價指標，且對教師發(fā)展意義重大，可重金獎勵研發(fā)科研成果的教師，并且學校積極支持，且提供最有利的研發(fā)條件供教師利用，盡可能滿足教師的任何科研需求，尊重教師的勞動成果。在建立高效教師績效評價指標體系時，應注意一下幾點：目標一致性，在建立之前就應該有明確的目標，目標一旦確定應堅定目標，等到實踐一段實踐在驗證目標的對錯；實踐一視同仁性，盡量不要有特例發(fā)生，在建立時綜合考量多種情況，一旦發(fā)生特例應及時補救，可補充體系，但不可過量；要可操作，簡單易行；可靠性，要保證得到的指標具有代表性，能盡量客觀真實的反映教師綜合能力。

3高效教師績效評價指標體系實踐問題

3.1科研業(yè)績方面

科研成果、科研經(jīng)費、學術水平、科研項目、人才隊伍等要素是學校賴以生存和發(fā)展的基礎，它能反映出一個學校的研究水平，是科技創(chuàng)新的源泉所在，在所有的績效評價體系里面占有最重要的位置。（1）科研項目同比增加率：是指當期增加的所有類別的科研項目與對應相比較的期次增量的幅度。按級別的不同采用各異的比重，體現(xiàn)出增加到的科研項目多少。（2）科研經(jīng)費同比增加率：科研經(jīng)費到位數(shù)與對應相比較的期次增量的百分率?？蒲薪?jīng)費到位數(shù)是指扣除轉撥給協(xié)作單位后，本單位還剩余的科研經(jīng)費數(shù)目。（3）科研成果獲獎數(shù)：由于科學研究的風險也是相當高的，是否能獲得成果較高水平的科研成果具有很大的不確定性，同期比較很難進行，因此，采用的是考核期獲獎數(shù)評價體系進行，并按不同級別采用不同權重。（4）譯文、論文以及著作同比增加數(shù)：可以按人均譯文、論文、著作與比較期增加的數(shù)量，并級別進行考核評價，反映單位的學術水平。（5）學術交流同比增加數(shù)：指按照人均學術交流數(shù)來比較增加數(shù)，并分別采用國際、全國和省級別的權重進行相應的評分，反映學校的學術水平。在人才引進、培養(yǎng)同比增加數(shù)方面：指與比較期比較專業(yè)學科帶頭人、副高以上職稱和博士學歷人數(shù)的增加情況，反映出單位發(fā)展的后勁。

3.2教學與科研的關系

現(xiàn)在有兩種觀點，有的高校教師認為，教學是教師的天職，因此應中教學成果輕科研成果，科研只是教學的附屬物；有的高校教師認為，高校應區(qū)別于中小學，有更高的追求，因此應重視科研成果，教學是輔助的；其實以上兩種觀點都不正確，存在片面性，教學和科研應該是相輔相成的，不用獨立分開，搞好教學會積累大量實踐經(jīng)驗，有助于專業(yè)能力的提高，還能了解到最前沿的學科知識，所有這些都是科研需具備的必要條件，因此搞好教學有助于科研工作的開展；反之亦然，專心鉆研科研工作對專業(yè)知識和能力有很大幫助，在科研過程中的所想所得會自然而然的運用到教學中去，會對學生產生啟發(fā)和影響，因此二者結合才是最有效的方式方法。

3.3管理權和學術權的關系

高等學校因其特有的職業(yè)特色，存在兩種權力并行的情況，即管理權和學術權，孰高孰低爭執(zhí)不下，其只要設置好兩者的管理權限，并不存在矛盾關系，還可以各司其職，發(fā)揮各自的作用，相互促進，如果發(fā)生沖突時應管理群服從學術權，畢竟高校是研究學術的地方，學術成果重于一切。

3.4注重評價結果的利用

大部分高校都只利用了評價成果很淺的一部分，要么與獎金掛鉤，要么與職稱相關，其實并沒有利用指標體系深刻分析其反應的問題，應對指標體系結構縱向橫向的比較，分析教師的成長情況，學校的變化等。只有建立數(shù)據(jù)庫或云數(shù)據(jù)這些隱藏的現(xiàn)象才會顯現(xiàn)出來。

3.5權重分配方面在考察因子分析

完成后，需要對每個具體指標在評估體系中的重要性—權重進行一一確定，也就是對每個指標在總分中的比重進行分析確定。不同的評估對象對應的同一評估指標也會具有不同的地位和作用，為了提升評估結果和效度的效果，可在各評估指標之間差異度的基礎上綜合考量后，通過專家調查加權法、層次分析法、主觀經(jīng)驗法對每個指標的值進行確定。

4結語

高校教師績效評價指標體系現(xiàn)在主要有學生評價法、個人總結和領導評定相結合法、課堂教學評定法和專業(yè)能力評定法，幾種方法綜合使用；研究發(fā)現(xiàn)建立教學相長、追蹤式和發(fā)展型的高校教師績效評價指標體系是當今最先進和流行的評定體系；在建立高校教師績效評價指標體系時應注重以下幾個問題：教學和科研的關系，管理權和學術權的關系、以及評價結果的利用。這些都是現(xiàn)實中經(jīng)常遇到和棘手的問題。

參考文獻

[1]陳紹輝.吉林省地方高校教師績效評價體系研究[D].東北師范大學，2012：146-150.

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關鍵詞：高校青年教師；申報；科研項目

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）13-0029-02

一、引言

高校青年教師一般指的是40周歲以下的在高校任職的年輕教師，占全國高校教師的總數(shù)比例高達62%。他們是一個教師隊伍中充滿朝氣的特殊群體，擁有高學歷，年富力強，是高校教學科研力量的重要組成部分，更是高?？萍紕?chuàng)新、學科發(fā)展的源動力、生力軍?？梢院敛豢鋸埖卣f，青年教師決定著學校及國家教育的未來和發(fā)展，是學校的核心競爭力，是教育可持續(xù)發(fā)展的決定性因素。

教學和科研是高校青年教師所承擔的雙重任務。其中，申報并承擔科研項目對青年教師來講，其意義遠不止項目研究的工作本身，更是為了讓青年教師在科研的海洋里得到獨立的鍛煉，在項目研究過程中發(fā)掘科技創(chuàng)新點，學會科研項目管理，為個人的長遠發(fā)展打下堅實基礎。文章著重剖析了青年教師在申報科研項目過程中存在的問題，并針對問題提出了個人的思考和建議。

二、青年教師在申報科研項目中存在的問題

高校青年教師具有學歷高、知識面廣、思維活躍、創(chuàng)造力強、敢闖敢為等新時代特點，是比較適合申報科研項目的，但就其自身仍然存在著一些問題，這些問題嚴重制約了青年教師的科研能力，影響了青年教師在科研項目申請的成功率。本人將青年教師在申報科研項目中存在的問題，做了如下分析總結：

（一）科研意識不強，缺乏科研經(jīng)驗

當前，大多數(shù)高校青年教師都是走出校門不久的碩士或博士，而其學生時期的科研實踐活動大多是在導師的指導安排下被動進行的，因而缺乏自主性和積極性，無法正確認識科研工作的重要性。許多高校青年教師走上工作崗位后，對科研工作重要性的認識只是局限地停留在職稱評定和年度考核這個層面上，不能很好地將科研活動與個人長遠發(fā)展有機聯(lián)系起來，這種意識上的弊病嚴重制約了高校青年教師的科研能力發(fā)展。特別是當青年教師被繁重的高校日常工作拖累時，一些人往往會覺得自身研究成果積累不多、科研經(jīng)驗不足，再加上科研項目申報過程的繁瑣，從而導致了一些青年教師的自信心不足，主動積極性不夠，因而錯過了很多難能可貴的鍛煉機會。

（二）知識結構相對單一，科研能力不足

高校青年教師大多是具有高學歷年輕人，具有扎實的專業(yè)知識、旺盛的精力和活躍的思維。但是，如今的大多數(shù)學科，在經(jīng)過前輩們長時間的探索和研究后，似乎已經(jīng)到了“山窮水盡”的境界，留給年輕教師的看上去都是些“難啃的骨頭”，在里面每走一步都顯得那樣艱難。

同時，隨著科技的飛速發(fā)展，科研活動也越來越趨于跨學科跨領域，具有多學科交叉、多領域融合的特點，這就對青年教師有了更高的要求，不僅要掌握自己學科內的知識，更要掌握相關學科所涉及的知識。然而，大多數(shù)青年教師在科研道路上才剛剛起步，知識結構相對單一，積累遠遠不夠，無法自如應對跨學科問題，這也直接導致了青年教師的科研能力受限，很難獲得高水平科研項目的資助。同時，科研能力的提高還必須在不斷地申請科研項目中總結科研經(jīng)驗，青年教師恰恰缺少科研項目申請經(jīng)驗的積累，這直接制約了其科研能力水平。

（三）盲目申請項目，選題把握不準

科研項目類型和選題方向的把握是青年教師獲得科研項目資助的一個重要環(huán)節(jié)。而對于大多數(shù)剛剛投入到科研工作中的青年教師來講，許多人對國家科研項目類型了解不多，對選題方向把握不準，不分項目類型和研究方向，見到項目就申請，這直接影響了青年教師科研項目申請的成功率，同時還浪費了寶貴的科研時間。比如國家“863計劃”項目、“973計劃”項目，都是旨在解決國家戰(zhàn)略需求中的重大科學問題和高尖端關鍵技術攻關的國家重大項目，主要面向在某領域內具有較高研究水平和一定奠基的學術帶頭人，一般年青教師就不適合申請。但是像國家自然科學基金以及各類開放基金，課題研究方向相對開放，主要是支持青年教師立足自己研究方向開展科研活動，就非常適合青年教師申報的。

（四）科研心態(tài)有待調整

科研的道路從來就不是平坦的，特別是對青年教師而言，科研中的挫折和失敗更是家常便飯。隨著科研工作在高校中的重要性日益凸顯，同時，迫于高校的職稱評定和年度考核等多重壓力，青年教師在科研項目申請過程中或多或少存在一些急于求成、急功近利的心理。每次的項目申請都要花費大量時間和精力來準備相關材料，一旦沒有獲得資助，有些青年教師就會存在很強的挫敗感，這樣的心態(tài)既挫傷了青年教師科研工作的積極性，也影響了其科研工作的開展。

三、青年教師申報科研項目中的幾點建議

從上面的青年教師在申報科研項目中存在的問題分析來看，如何才能讓高校青年教師避免以上問題，走出申報科研項目的誤區(qū)，從有效管理角度而言，不妨對此進行必要的探索。筆者結合實際工作，對此進行了一定意義上的梳理，對青年教師申報科研項目提出了以下幾點建議：

（一）加快角色轉變，主動積極開展科研工作

青年教師應當盡快完成從學生到教師的角色轉變，深入了解科研的功能和目的，明白科研不只是為了職稱評定和年度考核，充分認清科研工作對個人長遠發(fā)展的重要性，不斷增強科研自信心，勇于攀登科技高峰，變“被動”為“主動”。青年教師要樹立科研信心，明白搞科研并不是那么遙不可及，只要經(jīng)過自己的努力，認真做好每一步，就能做出高質量的科研成果。青年教師要立足于工作崗位，結合科研工作實際，多向身邊前輩請教，多與同行同事交流，及時掌握所屬研究領域的最新動態(tài)和技術發(fā)展，通過積極參與科研活動，有效提升自身科研素質，才能讓自己的科研道路越走越寬。

（二）加強能力培養(yǎng)，全面提升科研能力素質

“厚基礎、重實踐、強能力”是提升科研能力素質的重要保證：夯實數(shù)理基礎和學科基礎；重視實驗動手能力和工程實踐能力；強化在科研實踐中的提煉能力、分析能力和思維創(chuàng)新能力等科研能力。青年教師在科研工作中要牢固樹立“活到老學到老”的觀念，不斷學習理論知識，拓寬知識面；要牢固樹立“實踐出真知”的觀念，加強實驗實踐工作，提升“學以致用”的能力水平。只有具備了扎實的基本理論、開闊的學術視野和較強的動手能力，才能真正全面提升自身的科研能力素質。

（三）注重學習凝練，有效提高項目申請命中率

在科研活動中，青年教師一方面要緊跟國家科技改革步伐，及時掌握了解各種科研項目類型的不同要求和內涵，學會總結提煉研究方向，選準申報科研項目；另一方面要潛心研究科研項目申報規(guī)律，學結科研經(jīng)驗，長遠謀劃項目申報材料，搞清“做什么？為什么做？如何做？為什么必須我來做？”這幾個重要問題。

（四）積極調整心態(tài)，正確面對項目申請中的得與失

“失敗乃成功之母”。對青年教師而言，科研項目申請中的挫折和失敗是在所難免的。但是，面對每一次的失敗，青年教師必須保持良好的心態(tài)，不拋棄不放棄，正確面對失敗，客觀冷靜地分析失敗原因，查找自身的不足，認真總結經(jīng)驗教訓。只有這樣，每一次失敗才能轉變?yōu)檫M步的階梯，終有一天你會走進成功的殿堂。

四、結束語

科研項目是運用科學方法，有目的、有計劃的探索實際問題的一種科學認識活動。青年教師進行科研，本質上是在提高自身的素質，高校加強科研管理工作、重視青年教師科研項目申報的指導工作，具有十分重要的意義。

青年教師決定著高校的未來和發(fā)展，是高校的希望，是高校的核心競爭力。文章分析了青年教師在申報科研項目過程中存在的問題，并針對問題提出了個人的思考和建議。希望能為那些有志于提高科研能力及科研項目申請成功率的青年教師，提供一定的參考。

隨著國家科技改革的步伐不斷加快，科研工作逐漸朝著“公開透明、規(guī)范有序”方向發(fā)展，為高校青年教師的發(fā)展提供了良好的機遇與挑戰(zhàn)。高校青年教師只要腳踏實地，不斷學結，勢必成為未來科技創(chuàng)新的弄潮兒。

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關鍵詞：高校；科研檔案；規(guī)范化

1高?？蒲袡n案管理工作的內涵及作用

高?？蒲袡n案管理是指高等學校在科學技術研究過程中直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料?？蒲袡n案是科研活動的真實記錄，是科技儲備的一種形式，是一項重要的信息資源。它真實地記述了科研、生產活動的過程和成果及有關科研人員的科技思想、方法和經(jīng)驗，具有原始記錄的基本屬性，同時具有法律憑證、促進交流、提供資源再開發(fā)利用物質基礎等作用。

2高?？蒲袡n案管理的歸檔范圍

對于高?？蒲袡n案管理必須集中統(tǒng)一管理，確保完整、準確、系統(tǒng)、安全，以利開發(fā)利用。目前，根據(jù)《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定(1987)》高?？蒲袡n案管理包括五個階段，即科研準備、研究實驗、總結鑒定驗收、成果和獎勵申報、推廣應用。

2．1科研準備階段

許多檔案工作者會忽略此階段的檔案收集，往往此階段的資料又存在一些重要信息。如:項目申報通知，項目申報書(含經(jīng)費預算)、項目審批文件、任務書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協(xié)議書、合同等文件。

2．2研究實驗階段

各種載體的重要原始記錄(各類錄音或錄像資料、照片，電子或紙質筆記等)，實驗報告，計算材料，專利申請的有關文件材料，設計文件、圖紙，關鍵工藝文件，重要的來往技術文件等，同時，應注意收集項目的年度進展報告。

2．3總結鑒定驗收階段

工作總結，科研報告，科研成果(專利、論文、專著)，技術鑒定材料，科研投資情況、決算材料、驗收材料的整套文件。

2．4成果和獎勵申報階段

成果和獎勵申報材料及審批材料、獲獎證書、推廣應用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等。

2．5推廣應用階段

推廣應用方案、總結，擴大生產的設計文件、工藝文件，生產定型鑒定材料，轉讓合同，用戶反饋意見等。根據(jù)教育部令第27號文件:《高等學校檔案管理辦法》科研類檔案應當在項目完成后兩個月歸檔。

3科研檔案的規(guī)范化管理

3．1完善科研檔案管理制度

目前，高校科研檔案管理大多數(shù)是參照《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學校檔案管理辦法》、《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》要加強科技檔案管理，保證科研檔案的系統(tǒng)、準確、完整，各高校應當根據(jù)自身實際，制定屬于本單位的《檔案管理辦法》。辦法應該明確科研檔案管理的總則、科研檔案歸檔范圍、歸檔材料細節(jié)整理要求、各部門職能分工、歸檔責任人、歸檔時間截點、歸檔后管理及保管期限。

3．2實現(xiàn)科研檔案管理信息化

檔案管理并不是一成不變的，隨著時代的不斷進步，電子檔案也已成為趨勢，對于該些檔案的處理，需要高?？蒲胁块T與時俱進，定期組織檔案管理人員進行學習。學?？蒲刑帒泄δ芡晟频目蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)，并對該系統(tǒng)的維護落實到人。構建完善的科研管理信息體系，首先需要管理機制的建設，加強信息化管理的規(guī)劃。信息管理系統(tǒng)日新月異，在舊有系統(tǒng)的基礎上不斷完善是必要的，新建的系統(tǒng)也必須要有“先行一步”的預知感，能夠彰顯人性化并做到短期內不落后?？蒲行畔⑾到y(tǒng)應實現(xiàn)每個科研檔案管理人員都擁有自己的賬號，隨時登陸以便能對檔案進行收集、整理、歸檔，實現(xiàn)科研檔案多渠道、多方式的管理軌道。一個合格的科研信息管理系統(tǒng)，應實現(xiàn)科研項目管理的數(shù)據(jù)化，各項指標有據(jù)可查;科研資料管理標簽化，檔案資料進行分類整理，做出詳細目錄;資料信息整理標準化，一是對每一個項目做統(tǒng)一順序整理，二是按照綜合利用信息化要求，實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)標簽的錄入建庫;科研檔案交接、查閱記錄的信息化，規(guī)范完整的交接、移交記錄，建立必要的查閱審批授權制度，做好科研檔案保密管理和查閱記錄。［1］

3．3提高科研人員歸檔意識

在很多的一段時間里，高?？蒲许椖抗芾淼倪^程中，高校只對項目申報、項目驗收、項目成果評定等環(huán)節(jié)非常重視，對科研項目數(shù)量和到賬經(jīng)費特別看重，而忽略了科研檔案的收集和歸檔。目前，科研檔案歸檔工作已經(jīng)慢慢得到重視，但仍有部分科研人員對科研檔案的管理的意識薄弱。對于項目負責人來說，他更多的精力在于項目的研究與結題，而忽視了項目由申報到結題的資料整理，待項目結題時該項目的前期資料已經(jīng)遺失。由于高校科研項目多、人員雜，僅僅依靠科研處的少數(shù)工作人員，根本無從掌握項目現(xiàn)實的研究階段，更無法完成每個項目的資料歸檔。還有部分科研人員將科研成果看做自己的私有財產，許多具有歸檔價值的資料，如獲獎證書、專利證書、論著等均不愿上交或移交檔案時拖拖拉拉，有所保留。檔案工作的“三參加”(即檔案工作納入到企業(yè)計劃，納入到領導議事日程，納入到企業(yè)職工的經(jīng)濟責任制、崗位責任制中)在科研檔案管理工作中同樣適用?？蒲袡n案工作就應該納入高校工作計劃、納入校領導的議事日程、納入到每一位科研人員的崗位職責中。明確知識產權為判定高校科研實力與核心競爭力的主要標準，應采取各種形式加強對科研檔案工作重要性的宣傳。［2］強化科研人員與科研檔案管理人員的檔案意識，高校應該實現(xiàn)資料歸檔的各級責任人，以實現(xiàn)科研項目歸檔的系統(tǒng)、準確、完整。項目立項之時，應要項目負責人提交《科研項目責任書》，該文件中應明確項目組成員及個人分工(含檔案管理人)。各二級學院應有專職科研秘書，對各學院科研教師全面掌握，督促各項目負責人在時間截點內交材料，并統(tǒng)一項目盡量做到有一式兩份的檔案，一份交?？蒲刑?，一份留在二級學院，二級學院應該小型科研資料檔案室。?？蒲刑幵谌？蒲胁牧蠚w檔方面責無旁貸，應配專職人員對全?？蒲袡n案進行管理，對項目全過程材料進行整理，保護材料完整性，注意材料裝訂細節(jié)，在科研系統(tǒng)對歸檔材料作登記，并定期交校檔案室?？蒲袡n案管理人員是科研檔案工作的主體，能否充分認識檔案管理工作的重大意義和所承擔的重任，能否及時督促科研人員歸檔，是確保檔案整體質量、提高科研檔案內在價值和利用率的關鍵一環(huán)，也是為經(jīng)濟建設和科技服務的一個必要前提。［3］

3．4提高科研檔案利用率，保證科研檔案完整性

針對目前情況而言，使用率和完整性都較好的是縱向項目，尤其是國家級、省級項目，這些材料在科研教師職稱評定、再次申請項目、獎項申報等時候，尤為重要，科研教師對縱向項目的檔案收集也相對認真，相比之下，橫向項目的檔案管理就較為欠缺。橫向項目沒有固定的申報書、合同等，這就需要科研處對橫向項目所需要的材料進行規(guī)范，提倡教師使用格式合同，填報格式一致的責任書，監(jiān)督教師定期進行中期檢查，對符合驗收條件的項目應敦促其盡快結題。對于經(jīng)常有科研項目的教師而言，對于該些步驟較為熟悉，并不需要科研秘書的再三叮囑就可完成檔案收集，但是，對于一些項目不是太多，忙于教學，并對科研檔案整理缺乏耐心的教師而言，往往對以上步驟產生誤會、厭倦、反感，覺得職能部門“多此一舉”，往往因此不斷找借口，基層秘書及工作人員不好再三“得罪”該些教師，最終將導致科研項目的不完整。由不同時間段出現(xiàn)的分散資料到一個完整的科研檔案的出現(xiàn)，并不是一個人努力的結果，它需要一個團隊付出精力，需要制度來規(guī)范團隊中每一個人的行為，為此，科研處應制定相關條例，對不能按時提交材料的項目進行處理，例如，未能交《責任書》就不能立項，未能交《驗收表》就不能辦結題手續(xù)，未能辦結題手續(xù)就要預留響應百分比的項目經(jīng)費等。古語云，溫故而知新，科研檔案的整理和再次利用，將迸發(fā)出更多創(chuàng)作的火花。

作者:歐建韶 單位:電子科技大學中山學院科技與研究生處

參考文獻:

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一、明確為科研服務的指導思想

首先高校審計部門作為學校的一個內部監(jiān)督部門，承擔監(jiān)督和服務雙重職責，監(jiān)督和服務是并駕齊驅的，甚至在某些時候，服務職能超過監(jiān)督職能；其次，高校審計人員應深刻理解國家和地方及高校有關科研經(jīng)費管理方面的方針政策，熟悉各種途徑科研資助經(jīng)費的使用范圍和使用比例，為高?？蒲腥藛T做好參謀；第三，高校審計人員應熟悉科研人員，了解他們的想法，了解他們在項目申報和經(jīng)費使用過程中存在的困難，了解科學研究的基本規(guī)律和共性的東西。

二、科研經(jīng)費審計過程中應把握的幾個關鍵點

科研經(jīng)費審計在近幾年才成為高校內部審計部門的常規(guī)工作，隨著形勢的發(fā)展，必將和財務審計一樣重要。如何做好科研經(jīng)費審計實務，筆者認為應掌握以下兩個關鍵點：

第一，注意對被審計項目資料的收集。科研項目經(jīng)費審計資料，除了財務部門提供的原始財務資料和記賬憑證，還要收集以下資料：（1）國家及省內有關部門關于科研經(jīng)費管理及使用的有關法規(guī)；（2）高校相關科研經(jīng)費管理條例；（3）科研項目基本情況匯總表（內容包括項目經(jīng)費編號、主持人、項目類別、課題名稱、累計金額、學校配套資金等）。（4）項目科研申報、立項資料（項目申報書、科研合同、經(jīng)費計劃書、結題報告、經(jīng)費收支表、學校配套經(jīng)費等）。

第二，審計重點著眼于科研經(jīng)費使用的真實性和合規(guī)性。主要應注意如下幾個方面：（1）科研項目經(jīng)費開支是否符合國家及學校科研經(jīng)費的管理辦法和相關財經(jīng)規(guī)章制度；（2）科研項目經(jīng)費是否納入財務管理，并按照國家有關規(guī)定建立分項目的科研課題經(jīng)費核算（要求每個項目必須開立一個收支登記本，接受財務監(jiān)督）；（3）科研項目經(jīng)費購置的固定資產是否依據(jù)科研項目合同和實際需要，相關資產是否納入學校資產統(tǒng)一管理，是否安全完整，其利用效率和使用效果如何；（4）出差調研、接待餐費、獎勵補助、臨時工工資等支出是否確因項目研究需要，有無虛列支出、截留、挪用、擠占項目經(jīng)費等違反財經(jīng)紀律的行為；（5）科研項目管理費、人員經(jīng)費、業(yè)務費等是否按照科研經(jīng)費預算、科研項目合同的要求執(zhí)行，其支出數(shù)額是否合理，比例是否合適；（6）項目結題時，經(jīng)費的財務決算編制是否符合有關規(guī)定，數(shù)額是否真實、完整和準確；（7）是否存在結題不結賬或不及時結題，導致科研經(jīng)費沉淀閑置、長期掛賬、效益喪失的情況，是否存在超過20萬的結余未及時退回國家自然科學基金委的情況。

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關鍵詞： 高校二級學院 科研管理 現(xiàn)狀分析 提高措施

隨著高校逐漸由教學型為主向教學科研復合型過渡，科研工作成為高校發(fā)展過程不可或缺的重要組成部分。高?？蒲兴脚c科研管理有著密切的關系，二級學院科研管理的質量將直接影響全校科研工作的安排和效率，有時還會對相關科研人員的科研成果產生一定的影響。因此，我們要加強高校二級學院科研管理工作，促進學校科研工作健康發(fā)展。

下面我結合自己擔任南京曉莊學院生物化工與環(huán)境工程學院科研管理工作的實踐經(jīng)歷，找出并分析當前存在的一些問題，提出自己的見解，為進一步提高高校二級學院科研管理的質量提供參考和借鑒。

一、高校二級學院科研管理現(xiàn)狀

（一）工作模式。

為了適應高水平研究型大學的建設，我國很多高校對科研工作都采用校、院二級科研管理機制。校級科研管理部門在學校黨政領導下，設立科研處（一般分為科技處和社科處，分別負責理工科院系和文科院系），直接與國家、地方各級計劃部門、科學基金會聯(lián)系，掌握計劃下達、外來經(jīng)費的管理信息，把握學校的科研管理文件和政策；院級科研管理部門在院長負責下，設有科研秘書，負責具體工作，如各種項目的申請、評審、中期檢查、結題申請及本院系科研工作者科研檔案的采集、匯總等。

（二）科研管理中常遇到的問題。

1.院系科研管理人員隊伍的建設和素質培養(yǎng)表現(xiàn)重視不夠。

學?？蒲泄ぷ魅嫦路牛聦僭合倒芾砣藛T配備不足。有些學校負責科研的職能部門都是在各二級學院（系）的辦公室，而對于規(guī)模較大的分院而言，他們缺乏專業(yè)的知識，平時工作繁忙，很難靜下心細細研讀學校科研管理政策、條例及院系科研人員的檔案等，他們僅僅起到上情下達、統(tǒng)計上報、填填表格、匯總材料的作用，很難真正實施和發(fā)揮科技管理的職能。

有些高校雖然配備了專職的科研秘書，但大多是非管理專業(yè)人員，專業(yè)型人才多，復合型管理人才少，一般沒有系統(tǒng)學習過科研管理的業(yè)務知識，在具體操作中往往對上級文件精神和管理辦法理解不透、把握不準，管理方法上缺乏先進的管理知識和熟練的管理技能，造成辦事效率低，成效不顯著。

2.下達工作不太及時。

（1）科技處下發(fā)通知中有些申報條件存在二義性，二級學院科研管理人員難以理解一時無法向相關科研人員傳達，影響了管理的效率和質量。

（2）為了適應國家經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要，整合和凝聚力量，進一步加強相關領域的學科建設、人才培養(yǎng)和科學研究工作，很多高校在幾個學科相近的系的基礎上，整合成新的學院?？蒲忻貢鴮Ω鱾€學科的特殊性不太了解，對本學院科研人員的學歷、職稱甚至學科專業(yè)等不夠熟悉，難以將有關科研任務信息及時傳遞給更合適的相關人員，從而影響了科研管理的效率。

3.上傳工作有時不符合要求。

當科研秘書按照要求可下達完通知后，進入接收相關科研材料并整理、上報科技處的階段時，通常會出現(xiàn)一些問題。

（1）科研人員沒有認真研讀具體通知，有些項目申報有很多限制，科研秘書沒有將每項要求體現(xiàn)在通知上，一些科研工作者花了大量的精力進行準備，上交材料時才發(fā)現(xiàn)自己不符合條件。

（2）部分科研人員提供的材料不符合規(guī)范。以一年一次的國家自然科學基金工作為例，科研人員十分重視此項工作的申報，但有時由于科研人員的多次更改，經(jīng)常會出現(xiàn)提交的紙質版與電子版的版本號不一致，導致申報困難。

（3）很多高校的科研管理部門往往十分重視項目的前期管理，包括項目的申請、評審和批準，將重心偏向于高層次的立項，而對項目的中后期管理工作重視不夠，忽視科研實施過程的質量控制，對高質量、創(chuàng)新性的科研成果的取得產生了一定影響。而科研人員對科研項目的進度管理力度不夠，項目延期問題越來越突出，個別教師在執(zhí)行項目的進程中存在敷衍了事、草草結題的現(xiàn)象。

二、提高科研院校二級管理水平的措施

（一）加強二級學院科研管理人員的隊伍建設。

1.增設專職科研秘書崗位。

科研秘書主要負責組織學院教師各類科研項目的申報、管理，協(xié)調項目實施；組織科研成果申報；處理科研工作日常事務，包括計劃任務的通知落實、檔案的整理、項目的常規(guī)管理、學術交流活動的計劃管理、科研設備管理及協(xié)助開展科技服務、技術咨詢、成果轉化等，工作內容繁多，院系應該設置專門的科研秘書，有利于各司其職，把工作做精、做細，以充分發(fā)揮管理的功能。

2.加強學習和培訓，提高管理人員的素質和管理水平。

科研管理人員的素質和工作能力對學院科研工作的質量有很大影響。科研管理具有業(yè)務性強和事務性多的性質，要求比較高。首先，要重視科研管理人員的職業(yè)道德教育，提倡敬業(yè)愛崗精神，培養(yǎng)良好的心理素質和創(chuàng)新性工作能力。其次，采取多種途徑開展有計劃、系統(tǒng)的科技管理崗位培訓，如定期舉辦各類有關科研申報、知識產權、專利申請等專業(yè)培訓班、研討會。此外，科研管理人員必須加強學習，提高文書處理和寫作能力；增強協(xié)調和社交能力，做好內部事務的管家；增強對辦公設備的操作能力和信息處理能力，學會建立和使用數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡，進一步提高工作效率，適應形勢發(fā)展，更好地為科研管理服務。

3.制訂行之有效的激勵機制。

縮小科研管理人員和科研人員地位及待遇上的差距，對在科技管理崗位上做出突出貢獻的單位，設立優(yōu)秀管理獎進行表揚。對提出管理創(chuàng)新舉措并取得實效或發(fā)表高水平管理論文的個人給予精神和物質獎勵。同時，引進合理的競爭和流動機制，建立完善的考核指標，實現(xiàn)合理流動，淘汰缺乏責任心、辦事推諉拖沓的人員。

（二）建立科學化科研管理體系。

1.時序化管理。

科研管理工作有自己的流程或時序，每年各級各類課題的申報、審批都有時間要求。申報過程也需經(jīng)過成果鑒定評審、報獎、申請專利等程序。有些環(huán)節(jié)的時間性非常強，要求科研秘書在平日工作中，注重積累，根據(jù)往年的申報信息，按照時間順序（比如按照申報月份）提供一個申報時間表，讓科研工作者有充足的時間做準備，把握每次機會，在競爭中取勝，達到預期的目的。

2.信息化管理。

科研管理過程中，信息是十分重要和必不可少的因素。沒有靈敏、準確、有力的信息支撐，有效的科學管理就無從談起。以前因為二級院系數(shù)據(jù)、資源庫的不完善，每次在申報一些重大項目的時候都要重新整理相關科研人員的科研信息和相關成果材料，浪費了大量的時間和精力。為了解決這個問題，二級學院可根據(jù)自己的情況，建立數(shù)據(jù)庫，內容包括：系（院）內成員所從事的研究工作、取得的成果、成果使用或轉讓的情況、獲獎紀錄及各種科研活動的紀錄（包括較大的實驗、各類研討班、舉辦各種學術會議的紀錄），此外還應包括與外單位及學術交流或學術合作（包括產研結合）等內容?？山⒁粋€資源庫，將科研人員所獲得的一些成果確認后掃描，最終轉化成PDF格式，進入資源庫，通過查看科研資源庫確認科研人員的成果。

3.建立院系二級科研管理制度。

根據(jù)學校的科研發(fā)展規(guī)劃、科研管理制度，學院應建立相應的二級科研管理制度。根據(jù)學校每年分解下達的科研目標，根據(jù)本院的學科發(fā)展狀況、資源配置情況，進一步分解落實到每個學科團隊、每一位教師，讓他們都能清楚地了解自己應達到什么樣的目標。從團隊到個人，實施目標管理，定期檢查目標的進展情況，按目標完成過程中的具體情況來進行績效考核，以保證學校科研目標的實現(xiàn)。在建立院系二級科研管理制度時，還應充分發(fā)揮學科帶頭人和學科團隊在學院科研管理中的作用。學院可以建立院系分學術委員會，在科研項目申報中發(fā)揮指導和咨詢作用，對限項申報的一些科研項目進行決策、論證和協(xié)調，以提高項目申報的成功率。在學院建立學科團隊，集思廣益，群策群力，是保證團隊目標和個人目標實現(xiàn)的一項重要舉措。鼓勵學科團隊積極申報科研研究平臺，利用平臺資源更好地開展科研活動。鼓勵學科團隊和個人加強與企事業(yè)單位及其他高校、科研機構的合作，轉化為研究成果，服務于社會。

（三）加強科研項目全程管理。

1.在科研項目的管理上各個環(huán)節(jié)都十分重要，中期管理包括項目的計劃編制、組織實施、檢查督促和階段總結，后期管理包括研究工作結題總結、和專著的出版及被引用情況的信息收集、分析評價等。各管理工作在科研管理中所處的階段不同，但同等重要、缺一不可。因此科研秘書要轉變觀念，積極配合學?？萍继?，認真執(zhí)行學校關于科研項目的中后期管理制度，保證最大限度地利用科研經(jīng)費，提高績效，注重科研成果管理。

2.避免項目延期，一方面學校要建立健全的項目管理制度，完善科研項目管理的激勵與約束功能，另一方面二級學院的科研管理人員要按時提醒科研人員嚴格按照任務書執(zhí)行，在科研人員中做好宣傳工作，克服“重申報，輕研究”的思想觀念。

（四）校院兩級共同努力，加強科研團隊的合作與建設

學?？蒲泄芾響卦诠芾碇蟹蘸驮诜罩泄芾?，要創(chuàng)新管理理念，調整學院科研管理方面的權限設置，真正做到管理重心下移。在放權過程中，明確校院二級管理責任制，盡可能最大限度地調動學院的主動性，充分利用學院各類形式的委員會（如學術委員會、教授委員會等），充分發(fā)揮學院中學科帶頭人、骨干教師為主體的學術群體的作用。通過院級科研管理的協(xié)調、溝通，加強課題組之間的信息交流和合作，使課題組在申請項目的過程中，敢于承擔自己不同難度的課題，調動一切可以調動的力量，為爭取重大項目創(chuàng)造條件。

參考文獻：

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篇9

國家中長期科學和技術發(fā)展規(guī)劃綱要（2006年―2020年）指出：大學是我國培養(yǎng)高層次創(chuàng)新人才的重要基地，是我國基礎研究和高技術領域原始創(chuàng)新的主力軍之一，是解決國民經(jīng)濟重大科學問題、實現(xiàn)技術轉移、成果轉化的生力軍[1]。在知識經(jīng)濟高速發(fā)展的時代背景下，高等院校正積極響應并倡導產學研結合的發(fā)展道路，全國各大高校已成為科學研究的前沿陣地，科研成果的多少成為衡量高校軟實力的重要標準。二級學院科研秘書，作為高?？蒲泄芾砺?lián)絡和協(xié)調的中間力量，其地位和作用逐日顯現(xiàn)出來。高校領導應充分認識并認可二級學院科研秘書的重要性，解決當前科研秘書隊伍普遍存在的問題，加強隊伍制度建設，實現(xiàn)高校科研管理工作的高效開展。

一、科研秘書的工作職責及特點

二級學院科研秘書是高?？蒲泄芾黻犖橹械幕鶎訊徫唬瑓f(xié)助開展科研管理工作，主要職責包括：熟悉各類關于科研管理的制度、規(guī)定；密切關注科研信息，將學?？蒲刑幍母骷壐黝惪蒲许椖俊ⅹ勴椛陥蠊ぷ骷皶r通知學院教師及科研人員，并協(xié)助學院領導組織和協(xié)調完成申報工作；及時將學校關于科研項目的立項、中期檢查、結項通知告知項目負責人，督促并檢查項目完成情況；協(xié)助學院申辦各類學術講座、開展各類學術交流活動；負責科研成果的申報、登記、收集、整理，建立學院科研檔案，做好檔案資料管理工作；通知并協(xié)助教師、科研人員完成年度科研登記工作；協(xié)助學院領導做好年度科研工作總結、年鑒，制定年度科研工作計劃；認真、及時完成學?？蒲刑幖皩W院領導布置的其他科研管理工作等?？蒲忻貢墓ぷ骶哂幸韵绿攸c：

（一）專業(yè)性強

科研項目種類繁多，根據(jù)項目來源不同，可以分為國家級項目、省部級項目、校級項目等；根據(jù)項目的進度不同，可以分為申報、中期、變更、結項等。不同的科研項目，其科研內容和性質各異，相關的政策及規(guī)定也不同，因此，科研秘書的工作具有較強的專業(yè)性，雖然科研秘書并不具體參與科研項目，但必須熟悉國家關于科研的相關方針政策和導向，領會各級各類科研文件精神，掌握科研信息動態(tài)，通讀相關法律和法規(guī)，這樣才能及時傳達給學院教師和科研人員，確?？蒲许椖可陥?、結項等工作的順利完成。

（二）內容繁雜

科研秘書的主要任務是協(xié)助科研人員申報各類科研項目，協(xié)助學院領導開展各類學術交流，涉及的工作內容繁雜，包括項目（申報、跟蹤進度、中期檢查、結項監(jiān)督等）、學術交流（聯(lián)絡、申辦、宣傳等）、科研成果（申報、登記、收集、整理、歸檔等），撰寫科研工作相關文件等，僅就科研項目一項內容來講，因不同人員申報不同的科研項目，需采取的科研管理方法不同，過程也不同，可見科研秘書工作的復雜性。

（三）保密性

科研秘書因參與教師、科研人員的科研項目申報，進行科研成果的收集和整理，經(jīng)常接觸大量的內部信息和文件，對于涉及專利等具有秘密性的科研成果，科研秘書必須做到嚴守保密，守口如瓶，要有絕對的職業(yè)操守。

（四）重復性

科研秘書的很多日常工作具有重復性，比如為了向教師及時傳達科研信息，必須經(jīng)常留意、查看學校的各類通知，一有信息，立即以最快捷的方式通知教師；又比如每年需撰寫科研工作總結和計劃等。因此，作為科研秘書，除了細致、認真地面對繁雜的工作外，耐心也尤為重要。

二、科研秘書的地位和作用

教師是高?？蒲械闹髁?，有別于專業(yè)的科研單位，高校教師根據(jù)所屬專業(yè)、學科不同，分布于不同的二級學院，具有一定的分散性，因此，除了有學校專設的科研處對之進行科研管理外，還需要二級學院科研秘書參與其中，進行紐帶式協(xié)調管理。由于二級學院科研秘書是在這種特殊情況下設立的，因此，其工作具有一定的特殊性，是學?？蒲刑幣c學院和教師、科研人員之間進行溝通的重要橋梁，在科研聯(lián)絡和管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用，是科研管理隊伍中不可或缺且不容忽視的重要崗位?？蒲忻貢诳蒲泄芾砉ぷ髦邪l(fā)揮以下作用：

（一）輔助作用

這是科研秘書的首要角色和職能設定的依據(jù)，也是科研秘書工作的核心[2]。由于學院領導大多身兼數(shù)職，不可能每項工作都能周全，因此需要科研秘書從中協(xié)助完成?？蒲忻貢⒎侵苯庸芾碚?，不享有決策權，僅是領導的參謀和助手，其為學院提供輔助管理，根據(jù)領導的授權安排，輔助做好科研管理的具體事務，確保科研管理工作順利開展。

（二）組織和協(xié)調作用

對于學?？蒲刑?，科研秘書負責將其的各類科研信息、政策和通知下達給科研人員；對于科研人員，科研秘書負責組織和協(xié)調開展各類科研項目的申報，并上報材料給學?？蒲刑??？梢哉f，在科研管理工作整個運行過程中，科研秘書起到了上傳下達的作用，是各方關系的代言人和信息傳遞者，是組織和協(xié)調各方關系的重要紐帶。

（三）服務作用

科研秘書是高?？蒲泄芾淼幕鶎訊徫唬咝＝處熓强蒲械囊痪€力量，兩者之間的業(yè)務往來構成了高校科研管理工作中最基礎的關系?？蒲忻貢闹饕蝿帐菫榻處熖峁┛蒲蟹?，及時傳遞科研信息，積極協(xié)助申報科研項目、獎項，做好項目結項、資料提交工作，幫助教師正確解讀并掌握科研政策等，確保教師能順利開展科研工作，從而增加學?？蒲挟a量。

三、科研秘書隊伍普遍存在的問題

長期以來，高校沒有認識到科研秘書工作的重要性。在傳統(tǒng)思想的作用下，人們普遍認為科研秘書從事的工作較為簡單，只需上傳下達，按部就班就行。由于缺乏對科研秘書工作性質的正確認識和對其的模糊定位，科研秘書的重要性被忽視，導致目前高校二級學院科研秘書隊伍普遍存在著諸多問題。

（一）工作不積極，隊伍不穩(wěn)定

由于高校對科研秘書工作的錯誤認識和定位，使得該崗位不受各級領導的重視，雖基本上每個學院設有科研秘書崗位，但多數(shù)是由其他秘書兼任。科研秘書無論從地位、薪資，還是職稱評定、晉升空間、獎勵等方面，都得不到學校應有的重視和支持，沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度來管理和保障。

科研秘書工作看似簡單，實則復雜煩瑣，且工作量較大，因此，學校的不重視使得他們牢騷滿腹卻又無可奈何，容易對前途逐漸失去信心，工作的積極性嚴重受挫，長此以往，不但科研管理工作不能順利完成，人員的頻繁調動更會導致科研秘書隊伍的不穩(wěn)定。而對于身兼數(shù)職的秘書來說，科研秘書本為兼職，自當首選完成本職工作，再加上科研秘書工作量大，即使有心做好，往往也是心有余而力不足。這些問題必然導致科研秘書隊伍不穩(wěn)定，科研管理工作脫節(jié)，高校科研管理工作無法順利開展。因此，高校有必要正確認識科研秘書工作，并對其地位給予肯定和重視。

（二）缺乏專業(yè)的培訓和學習

目前高校二級學院科研秘書普遍擁有研究生學歷，雖然提升了管理隊伍的整體素質，但由于科研秘書工作具有專業(yè)性強等特點，僅憑學歷資質仍不能較好地勝任該崗位。新上崗的科研秘書缺乏專門、系統(tǒng)的培訓和學習，缺少專業(yè)的科研管理知識和技能，不了解和掌握科研秘書工作的性質、運行過程和管理方法，即使長期工作后擁有相當經(jīng)驗，也僅是以經(jīng)驗型管理為主，遇到超出經(jīng)驗范圍外的事件仍復為新手，從而嚴重降低了科研管理工作的效率。

（三）隊伍整體素質不高

由于科研秘書工作專業(yè)性強等特點，一名合格的科研秘書必須具備良好的個人素質和較強的專業(yè)素養(yǎng)。但因高校普遍對科研秘書不夠重視，從事科研秘書工作的人員多為兼職，且所學專業(yè)各異，導致了科研秘書的管理水平和業(yè)務能力參差不齊。再加上科研秘書人員頻繁更換，兼職秘書沒有更多時間和精力進行科研管理方面的學習和深造，科研秘書隊伍整體素質難以提高，從而導致了學?？蒲泄芾硭酵磺?。

（四）隊伍管理存在制度缺失

目前高校在科研隊伍方面的制度并不完善，大多高校缺少統(tǒng)一的適用于科研秘書的管理辦法，包括聘用條件、職稱評定、獎懲等，有些甚至無章可循，很難對科研秘書進行有效管理，阻礙科研管理水平的提升，而科研秘書的自身利益也難以得到保障，從而導致科研秘書缺少工作熱情，崗位人員流動頻繁。

四、加強科研秘書隊伍建設的意見和建議

從上文分析，不可否認，高校二級學院科研秘書業(yè)務能力和管理水平將對學校整體科研管理水平和科研成果的多少產生不可忽視的影響，因此，面對目前高校科研秘書隊伍普遍存在的問題，如何加強科研秘書管理水平，提升高?？蒲忻貢犖樗刭|值得探討。

（一）重視并確立地位，增加隊伍的穩(wěn)定性

要想建立一支精干的科研管理隊伍，首先應對其進行準確定位，學校及二級學院應認可并強化科研秘書在工作中的地位和作用，給予其充分的支持和重視，同時考慮到兼職的種種弊端，應設立專崗專職，創(chuàng)造良好的工作氛圍，從而提高科研秘書工作的積極性，增加科研秘書隊伍的穩(wěn)定性，保障科研管理工作的系統(tǒng)性和連貫性。

（二）建立培訓制度，提高業(yè)務能力和水平

要想建立一支精干的科研管理隊伍，學校應制定相關的培訓制度，使其擁有熟練的業(yè)務能力和管理水平。學?？梢远ㄆ谂e辦科研管理崗位專題培訓，提供出國深造、進修學習機會，組織科研秘書參加科研管理類的國內外大小研討會，創(chuàng)造校際、院際間科研秘書崗位工作交流機會，通過專業(yè)的培訓、學習和交流，提高其工作能力和業(yè)務水平。

此外，隨著現(xiàn)代科技的不斷進步，科研秘書還需及時掌握現(xiàn)代化的信息處理手段進行現(xiàn)代化科研管理，比如利用互聯(lián)網(wǎng)平臺獲取、收集、、傳遞信息，科研項目進度實時跟蹤，科研檔案電子化管理等，這些都需要學校定期進行專題培訓，以使其能與時俱進，跟上并適應崗位新要求，從而有效促進學校整體科研管理水平，推動科研成果產量的提升。

（三）加強自身建設，培養(yǎng)和提高個人素質

學校應鼓勵科研秘書利用業(yè)余時間，加強專業(yè)知識的學習，提高專業(yè)技能。上文已提到，科研秘書的工作專業(yè)性較強，必須熟悉并領會國家有關科研方面的方針和政策、法律法規(guī)，此外，還需熟悉學院教師的專業(yè)領域和研究方向，除了學校針對性的輔導培訓外，還需其本人擁有積極學習的態(tài)度，自覺消化并領會相關文件和精神，及時關注相關信息和動態(tài)，不斷適應并總結工作經(jīng)驗。

同時，科研秘書還需注重自身素質的培養(yǎng)。面對工作內容繁雜，重復性高，具有保密性的特點，科研秘書必須具備良好的個人素質，才能細致、耐心、認真、負責任地完成每一項任務。在科研管理過程中，科研秘書是聯(lián)系各方關系的重要紐帶，要同各個部門建立穩(wěn)定和諧的工作關系，需要具備較強的組織協(xié)調及人際交往能力。學校在招聘、管理科研秘書隊伍等環(huán)節(jié)，都需注重發(fā)掘和培養(yǎng)其個人綜合素質，鼓勵其不斷提高自身素質，以具備相應的業(yè)務能力和水平。

（四）加強科研秘書隊伍的制度建設，實現(xiàn)制度化和規(guī)范化

學校應健全科研管理隊伍制度，出臺相應的科研秘書工作管理辦法，明確崗位職責，建立有效激勵機制，以實現(xiàn)科研秘書工作的制度化和規(guī)范化，從而有效提升學校整體科研管理水平。主要可涉及以下幾方面：

1.聘用：結合科研秘書工作的特點，注重從學歷、專業(yè)背景、工作經(jīng)歷和經(jīng)驗、個人素質和業(yè)務能力等方面考慮，進行人員選聘，以建立隊伍結構合理，基礎素質過硬的隊伍。此外，還可以以人才引進的方式，將擁有豐富科研管理經(jīng)驗的優(yōu)秀人才充實到隊伍中來，提升科研秘書隊伍的整體管理水平。

2.考核：考核標準應區(qū)別于一般的行政人員考核，應從專業(yè)化科研管理的角度進行考核。如從項目管理能力、信息技術能力、科研檔案管理能力等方面予以規(guī)范。[3]考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格。

3.獎懲：結合年度考核結果、工作表現(xiàn)對科研秘書進行一定的獎懲。對具有創(chuàng)新意識，積極進取，在工作中表現(xiàn)突出的科研秘書，學校應給予一定的獎勵，在職稱評定、課題申報時給予適當傾斜，對于出現(xiàn)工作失誤和不能按時完成工作的科研秘書則要追究責任[4]。以此創(chuàng)造良性循環(huán)的激勵機制，達到既能激發(fā)工作熱情，又能對之進行有效管理的效果。

篇10

高校的科研管理人員整天忙于具體的事務當中，并且由于專業(yè)化知識的缺失，導致無法對科研管理理論進行系統(tǒng)化地研究。但是科研管理人員也應當利用身處管理第一線的優(yōu)勢，深入開展研究，多參加各種類型的培訓，將平時工作過程中的實踐和理論結合起來，讓自己成為科研管理工作方面的專家。要建立和健全科研管理人員的考核制度，如科研人員的信息管理能力和科研人員的保密意識等。要轉變觀念，對科研管理工作和科研管理隊伍予以足夠的重視。高?？蒲泄芾韺I(yè)化建設要在制度上予以規(guī)范，為科研管理人員的發(fā)展提供制度上的保障。對于高等學校而言，科研管理隊伍應當以研究生及以上的學歷層次為主，各個部門應當擁有具備不同學科背景的人共同組成，根據(jù)工作的具體情況，培養(yǎng)出能組織重大會議項目的人才，著力培養(yǎng)科研管理方面的專家?？蒲泄芾聿块T可以從學校和機關申請一定量的科研管理方面的課題，通過課題的調查研究，可以促進科研管理人員定期總結出管理方面的經(jīng)驗，從而形成管理方面新的理論。在管理部門的內部，也要安排管理人員之間適當?shù)妮啀?，讓每一個管理人員對科研管理的所有流程都能熟悉起來，讓管理人員能統(tǒng)籌管理科研的每個環(huán)節(jié)。在不影響部門工作的情況下，適當?shù)妮斔涂蒲泄芾砣藛T去進行深造，讓管理者擁有更加專業(yè)化的知識，對于日常管理工作能擁有系統(tǒng)的理論去支持，而不是僅僅停留在機械操作的層面上。

2.素質建設，提高高校科研管理人員內在的素質

科研人員在科研管理的過程當中，應當努力提高個人工作的主動性和服務意識?；粍訛橹鲃?，積極的問詢科研人員對于科研管理工作的訴求。這樣一來才能更好地進行科研工作方面的管理。科研管理工作者應當在組織科研管理工作的時候，注意工作方法的創(chuàng)新。在科研管理理念方面，科研管理方式和方法上以及辦公技術方面都有所突破。科研工作者應當提高科研管理知識方面的素質，應當學習科研相關方面的專業(yè)知識。因為高?？蒲泄芾硎菍τ趯I(yè)知識的管理，是否能掌握好專業(yè)方面的知識，是高?？蒲泄芾砩戏浅Ｖ匾囊画h(huán)?？蒲泄芾砣藛T還必須具備一定的管理學知識，要把科研管理上升到科學研究的高度。

3.專業(yè)理念的建設