財(cái)務(wù)共享的作用范文
時(shí)間:2024-02-29 17:50:09
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篇1
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;建筑施工企業(yè);項(xiàng)目管理;提升作用
相對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而言,主要是建筑施工企業(yè)為了強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目管理,降低建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)成本,利用財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一項(xiàng)全新的管理模式,應(yīng)用在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理當(dāng)中,合理規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的基本工作流程,優(yōu)化了企業(yè)的實(shí)際管理能力,對(duì)于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
(一)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
目前,隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的確立,專業(yè)人才成為建筑施工企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享建立前,建筑施工單位面臨的主要工作便是對(duì)現(xiàn)有人力資源的優(yōu)化配置,全面培養(yǎng)現(xiàn)有的技術(shù)人員?;诟鱾€(gè)子單位的發(fā)展,必須擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,并且當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)專業(yè)性、技術(shù)性相對(duì)較強(qiáng),需要專業(yè)型的技術(shù)人才才能夠全面掌控財(cái)務(wù)工作,如若財(cái)務(wù)人員缺乏綜合能力,則無(wú)法滿足自單位的財(cái)務(wù)工作需要。而財(cái)務(wù)共享建立后,極大的降低了對(duì)財(cái)務(wù)人員全面性的要求,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員只需要滿足自身崗位的技能目標(biāo)。在很大程度上降低了出錯(cuò)率,提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)有助于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
隨著財(cái)務(wù)共享中心的建立,成功的解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,不但提升了財(cái)務(wù)工作的整體效率。而且極大的降低了財(cái)務(wù)運(yùn)行成本,有助于企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。同時(shí),在一定程度上增強(qiáng)了建筑施工單位綜合實(shí)力,提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展起著積極促進(jìn)作用。此外,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠幫助決策者及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際情況,為分析企業(yè)發(fā)展提供了重要的數(shù)據(jù)保障,進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)資源優(yōu)化配置,在某種程度上提升了建筑施工企業(yè)的整合能力。
(三)有助于降低企業(yè)的運(yùn)行成本
建筑企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)行發(fā)展當(dāng)中,要想實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目能夠健康有序開(kāi)展,則需要建筑施工企業(yè)擁有雄厚的資金保障。只有在資金上做好完備,才能夠確保項(xiàng)目的落實(shí)。建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本管理水平高低,在很大程度上決定著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本控制,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。而財(cái)務(wù)共享中心建立,不但有助于提高財(cái)務(wù)管理水平,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,而且還能夠提升其整體工作質(zhì)量?;诖?,財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,更能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)行成本的的最大收益。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用分析
(一)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)職能
財(cái)務(wù)共享中心在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,有助于建筑施工企業(yè)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)職能?;谪?cái)務(wù)共享中心特殊性而言,財(cái)務(wù)共享中心不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理與控制,還能夠基于標(biāo)準(zhǔn)化的條件下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理作出全面的細(xì)化考量。目前,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí),通常情況下會(huì)預(yù)先分離原有財(cái)務(wù)職能部門,糾其主要原因在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,都在財(cái)務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中,并且涉及到建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制職能方面的內(nèi)容。因此,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的過(guò)程當(dāng)中,需要結(jié)合實(shí)際需要,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)模式與部門結(jié)構(gòu)設(shè)置方式作出全面整合[2]。
(二)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化
優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程,為財(cái)務(wù)共享中心的順利開(kāi)展提供重要保障,促進(jìn)了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的集中化發(fā)展。同時(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,還有助于將財(cái)務(wù)管理遇到的復(fù)雜化問(wèn)題轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)單化,將抽象化問(wèn)題轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化,以此來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定發(fā)展。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,能夠借助質(zhì)量管理,將服務(wù)作為建筑施工企業(yè)工作的重點(diǎn)[3]。因此,建筑施工企業(yè)需要將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一操作,有助于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,幫助建筑施工企業(yè)化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失的現(xiàn)象。此外,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以不斷完善財(cái)務(wù)管理工作流程,促進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。
(三)提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,有助于企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理制度,合理規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,規(guī)劃財(cái)務(wù)管理發(fā)展前景,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,不但可以滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本要求,還能夠提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理體制,健全財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理體系,建筑施工企業(yè)通過(guò)該體系能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,為財(cái)務(wù)工作決策提供了重要的保障基礎(chǔ),進(jìn)而全面提升建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。
(四)強(qiáng)化總部監(jiān)控職能
建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式,已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的需要,無(wú)法真實(shí)的反應(yīng)出基層財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀[4]。導(dǎo)致建筑施工企業(yè)不能夠及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行全面的掌握了解,這在一定程度上使企業(yè)財(cái)產(chǎn)無(wú)法得到保障?;谪?cái)務(wù)管理諸多不穩(wěn)定因素所干擾,對(duì)于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了重要的影響,阻礙了其發(fā)展的步伐。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,成功的解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的弊端,彌補(bǔ)了其存在的缺陷。此外,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,有助于建筑施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控與檢查,促使財(cái)務(wù)管理工作更加透明化。同時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)分析共享中心的數(shù)據(jù)信息,能夠及時(shí)掌握各部門之間的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,加強(qiáng)對(duì)各部門之間的財(cái)務(wù)監(jiān)督,從而保證了財(cái)務(wù)管理工作的有效性。
(五)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的資源整合
財(cái)務(wù)共享中心工作是否高效,主要取決于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立,這也是當(dāng)前其高效工作得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在。因此,建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè),并健全其網(wǎng)路信息系統(tǒng),加快企業(yè)資源的整合。同時(shí),建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)改造升級(jí),設(shè)置統(tǒng)一的信息系統(tǒng),并將該系統(tǒng)應(yīng)用到下屬公司當(dāng)中,通過(guò)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,能夠充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中處理。當(dāng)前這種財(cái)務(wù)運(yùn)行管理模式,不但極大的提升了財(cái)務(wù)信息處理的精準(zhǔn)性,而且還由于減少部門開(kāi)資,有效的降低了建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)成本[5]。同時(shí),還能夠降低財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度,有助于緩解管理人員的工作壓力,進(jìn)而全面提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與工作效率。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建筑施工企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,則需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制企業(yè)的生產(chǎn)成本。而財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式已經(jīng)不能夠滿足其發(fā)展需要?;诖饲闆r下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心營(yíng)運(yùn)而生,并在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中得到了應(yīng)用,并在企業(yè)各個(gè)工作領(lǐng)域得到了滲透,極大的提升了企業(yè)各項(xiàng)工作的效率。因此,建筑施工企業(yè)要給予財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心足夠的認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展,進(jìn)而全面推進(jìn)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作的良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇2
關(guān)鍵詞:公司項(xiàng)目管理; 房地產(chǎn); 財(cái)務(wù)成本; 控制; 內(nèi)涵 ;問(wèn)題 ;必要性 ;措施
一、目前財(cái)務(wù)成本控制和項(xiàng)目成本管理的內(nèi)涵
1.財(cái)務(wù)成本控制的內(nèi)涵。財(cái)務(wù)成本控制就是企業(yè)的管理人員通過(guò)科學(xué)合理的手段和方法,在遵守相關(guān)的法律條例和制度規(guī)范的基礎(chǔ)上對(duì)公司的財(cái)務(wù)項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行合理的預(yù)算、評(píng)估和審核,盡可能低的降低項(xiàng)目的成本,提高公司資金的利用率,從而確保相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益和相關(guān)權(quán)利人的經(jīng)濟(jì)權(quán)益,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益的最大化。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資時(shí),要充分的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和考察,對(duì)投融資風(fēng)險(xiǎn),稅務(wù)籌劃以及其他財(cái)務(wù)支出活動(dòng)進(jìn)行合理的控制和規(guī)劃。2.項(xiàng)目管理的內(nèi)涵。項(xiàng)目管理是近年來(lái)隨著項(xiàng)目的不斷復(fù)雜化和多樣化而十分受管理者關(guān)心和重視的一個(gè)課題,它通過(guò)將各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),依照既定的規(guī)章制度和合同,從相關(guān)項(xiàng)目投資決策到后期項(xiàng)目的運(yùn)行進(jìn)行通過(guò)階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個(gè)方面對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行全程的管理和控制。
二、現(xiàn)階段房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)分析力度不夠強(qiáng)。目前,一些房地產(chǎn)公司在投資一個(gè)項(xiàng)目時(shí)只是對(duì)項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)中每個(gè)環(huán)節(jié)以及每個(gè)階段的資金進(jìn)行統(tǒng)籌和財(cái)務(wù)分析,沒(méi)有考慮到相關(guān)項(xiàng)目潛在的以及不可預(yù)測(cè)的成本和風(fēng)險(xiǎn),而且項(xiàng)目活動(dòng)是一個(gè)靈活多變的過(guò)程,這樣一來(lái),往往會(huì)出現(xiàn)由于工程的開(kāi)展,資金的不斷超支使得公司無(wú)力維持相關(guān)的項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目投資的失敗。2.質(zhì)量成本控制力度有待提高。質(zhì)量成本控制是指企業(yè)為了保證工程的質(zhì)量和服務(wù)的質(zhì)量支出的一切的費(fèi)用,以及不能滿足用戶和消費(fèi)者需求而產(chǎn)生的一切損失,現(xiàn)階段一些房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行投資時(shí)沒(méi)有充分的考慮到后期建設(shè)過(guò)程中質(zhì)量成本控制的費(fèi)用,導(dǎo)致豆腐渣工程的出現(xiàn),從根本上降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。3.對(duì)相關(guān)項(xiàng)目回報(bào)的合理估計(jì)不夠科學(xué)。房地產(chǎn)在投資一個(gè)項(xiàng)目時(shí)的最終目標(biāo)就是獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,所以在投資時(shí)就對(duì)即將投產(chǎn)的項(xiàng)目的回報(bào)進(jìn)行合理的預(yù)估就是十分必要和重要的,但是現(xiàn)階段,一些房地產(chǎn)公司為了促進(jìn)項(xiàng)目的開(kāi)始,往往會(huì)高估項(xiàng)目的回報(bào)率,沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目的外在成本和潛在成本進(jìn)行合理的預(yù)算和控制,稅務(wù)籌劃不合理,投融資決策失誤,最終不能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo)。
三、財(cái)務(wù)成本控制在房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理中的必要性
通過(guò)上述對(duì)現(xiàn)階段房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理工作中存在問(wèn)題的分析和研究發(fā)現(xiàn),合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和控制,提高房地產(chǎn)資金的利用率,減少不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)是需要房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作人員和管理人員一直努力的方向和目標(biāo)。此外,財(cái)務(wù)成本控制是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的定期反應(yīng),能夠?yàn)轫?xiàng)目管理提供一定的參考的價(jià)值,有利于公司決策者的決策和管理;而且財(cái)務(wù)成本控制能夠?yàn)轫?xiàng)目管理提供定量和定性的分析,能夠使公司相關(guān)的項(xiàng)目路有源有據(jù),有章可循,通過(guò)控制項(xiàng)目的進(jìn)度,保障項(xiàng)目按期定量的完成,能夠從根本上減少公司公司由于人為因素或者其他主客觀因素造成的不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失,由此可見(jiàn),在項(xiàng)目管理中實(shí)施成本控制是十分必要和重要的。
四、實(shí)證研究
1.假設(shè)的提出:創(chuàng)新財(cái)務(wù)成本控制有利于項(xiàng)目成本的管理的管理2.計(jì)算公式:項(xiàng)目各階段質(zhì)量成本率=各階段成本總額/項(xiàng)目成本總額*100%成本費(fèi)用利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/成本費(fèi)用總額*100%流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債*100%速度比率=速度資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債*100%3.分析研究:由上述公式可得,各階段成本總額越高,相關(guān)項(xiàng)目各階段質(zhì)量成本率越高;成本費(fèi)用總額越高,相關(guān)項(xiàng)目的成本費(fèi)用利潤(rùn)率越低;資產(chǎn)流動(dòng)值越多,流動(dòng)比率越高;速度資產(chǎn)越高,相關(guān)項(xiàng)目的速度比率也就越高。由此可見(jiàn),創(chuàng)新財(cái)務(wù)成本控制,能夠有效的降低公司相關(guān)項(xiàng)目各階段的成本總額,相應(yīng)的,成本總費(fèi)用也會(huì)越低,也就使企業(yè)相關(guān)的項(xiàng)目能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,也就越有投資的價(jià)值;同樣,創(chuàng)新成本財(cái)務(wù)成本控制,相關(guān)項(xiàng)目的資產(chǎn)流動(dòng)率和速度資產(chǎn)也會(huì)相應(yīng)的變高,也就能夠縮短相關(guān)項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)間,使其能夠更快的投入使用,獲得利潤(rùn)的周期也就會(huì)變長(zhǎng),有利于實(shí)現(xiàn)投資價(jià)值的最大化。
五、將財(cái)務(wù)成本控制應(yīng)用到房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中的措施
1.在企業(yè)層面。1.1建立健全成本控制管理體系。建立健全成本控制管理體系,一方面需要完善相關(guān)的制度規(guī)范,使其更加科學(xué)合理,增強(qiáng)其實(shí)用性和適用性,全面和細(xì)化財(cái)務(wù)成本控制的范圍,包括資產(chǎn)購(gòu)置的成本,相關(guān)固定資產(chǎn)使用和維護(hù)的成本,工作人員的薪資以及項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中各種不可避免的成本;一方面,要建立健全相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,在投融資以及稅務(wù)籌劃過(guò)程中,要充分的考慮到利率的變動(dòng)、投資人的財(cái)務(wù)狀況,從各方面降低成本,提高資金的利用率。1.2提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),一方面,要提高公司管理層財(cái)務(wù)成本控制的意識(shí),以身作則,加大宣傳和引導(dǎo)的力度;另一方面,要不斷的提高相關(guān)工作人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),減少由于人為因素造成的不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失,配合相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制提高相關(guān)工作人員的工作熱情和工作積極性1.3加大信息化技術(shù)的投入力度?,F(xiàn)代社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,所以加大信息化技術(shù)的投入力度,是提高財(cái)務(wù)成本控制力度,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理工作的關(guān)鍵,所以就要求公司一方面要采用會(huì)計(jì)電算化、作業(yè)成本法、VOA等現(xiàn)代化的成本核算和財(cái)務(wù)管理方法,提高財(cái)務(wù)成本控制工作的效率和質(zhì)量;另一方面,要提高創(chuàng)新和學(xué)習(xí)的意識(shí),向標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí),取其精華去其糟粕,構(gòu)建適合自己的財(cái)務(wù)成本控制體系。2.在業(yè)務(wù)層面。2.1在項(xiàng)目事前擬定方案,按權(quán)限審批。提出項(xiàng)目投資方案,進(jìn)行立項(xiàng),組織專家對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行充分論證和評(píng)審,出具審計(jì)意見(jiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)?xiàng)目進(jìn)行決策。2.2在項(xiàng)目事中期,執(zhí)行和控制偏差。項(xiàng)目中期,要注意項(xiàng)目中債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,資產(chǎn)負(fù)債率控制在合理區(qū)間,保持在合理的流動(dòng)比率和在速動(dòng)比率,注重項(xiàng)目質(zhì)量的控制,實(shí)行嚴(yán)格的工程建設(shè)監(jiān)控和預(yù)算管理,實(shí)行嚴(yán)格的工程監(jiān)理制度,嚴(yán)格控制工程變更,確需變更的應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批。2.3在項(xiàng)目后進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。企業(yè)收到工程竣工報(bào)告后及時(shí)竣工決算審計(jì),及時(shí)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的工程項(xiàng)目,及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。及時(shí)評(píng)價(jià)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的實(shí)行情況和投資效益,據(jù)以獎(jiǎng)懲。
六、結(jié)語(yǔ)
總之,隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,房地產(chǎn)市場(chǎng)間的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈,如何在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得更快更好的發(fā)展和進(jìn)步,在投資前從財(cái)務(wù)的角度對(duì)即將投產(chǎn)的項(xiàng)目進(jìn)行考察、預(yù)算和成本控制是十分必要和重要的,而且從商業(yè)的角度來(lái)看,有效的控制房地產(chǎn)工程投資的項(xiàng)目成本,有利于提高其競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。所以如何有效的控制和管理房地產(chǎn)項(xiàng)目投資的財(cái)務(wù)成本成為了現(xiàn)階段相關(guān)工作人員重點(diǎn)研究的課題之一,也是需要相關(guān)工作人員一直努力的方向和目標(biāo)。
作者:吳常紅 單位:浙江大都置業(yè)投資股份有限公司
參考文獻(xiàn):
篇3
【關(guān)鍵詞】思想政治工作;企業(yè)人才隊(duì)伍;作用
一、企業(yè)人才隊(duì)伍穩(wěn)定需要發(fā)揮思想政治工作的作用
(1)人的思想的開(kāi)放性與多樣性要求加強(qiáng)思想政治工作。
當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電視、移動(dòng)電視、報(bào)紙以及雜志組成的傳媒體系將各種思潮、各種事件及時(shí)、真實(shí)的傳遞給人們,這不僅改變了人的觀念,而且也助推了各種討論并形成了多樣化的思潮,并進(jìn)一步影響人們的行為。因此,企業(yè)要保持人才隊(duì)伍的穩(wěn)定,必須充分了解企業(yè)職工的思想狀況,探討可能的發(fā)展方向,并給予適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),通過(guò)思想的穩(wěn)定來(lái)保持人才隊(duì)伍的穩(wěn)定。(2)企業(yè)人才隊(duì)伍構(gòu)建的系統(tǒng)性要求加強(qiáng)思想政治工作。企業(yè)要獲得最佳的產(chǎn)出的條件之一是人才結(jié)構(gòu)的合理化,包括數(shù)量結(jié)構(gòu)和素質(zhì)結(jié)構(gòu),而這就要求通過(guò)思想政治工作了解人才隊(duì)伍中的各種不穩(wěn)定因素,并及時(shí)予以化解,在員工離職概率大幅上升時(shí),及時(shí)做好溝通工作,避免突然性離職給企業(yè)帶來(lái)重大影響。此外,企業(yè)還要通過(guò)思想政治工作激勵(lì)各類人才積極提高自身素質(zhì),以此適應(yīng)企業(yè)整體發(fā)展需要。(3)外部環(huán)境的復(fù)雜性要求企業(yè)加強(qiáng)思想政治工作。當(dāng)前,企業(yè)人才隊(duì)伍的穩(wěn)定收到諸多外部環(huán)境的挑戰(zhàn),表現(xiàn)在沿海地區(qū)、部分行業(yè)、部分企業(yè)通過(guò)高收入吸引高端人才不斷積聚,部分人才特別是青年人才對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度不高,員工流動(dòng)性較大,所有的這些都要求企業(yè)通過(guò)思想政治工作幫助企業(yè)形成凝聚力,促進(jìn)人才隊(duì)伍穩(wěn)定。
二、企業(yè)人才隊(duì)伍穩(wěn)定中思想政治工作的主要內(nèi)容
(1)通過(guò)思想政治工作鼓舞士氣。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中無(wú)可避免會(huì)遭遇各種挑戰(zhàn),并導(dǎo)致“士氣低落”,員工對(duì)企業(yè)未來(lái)喪失信心,并進(jìn)而導(dǎo)致員工離職的出現(xiàn),這就必然要發(fā)揮思想政治工作的作用。首先,通過(guò)思想政治工作消除誤會(huì)和誤區(qū),要通過(guò)思想政治工作傾聽(tīng)員工心聲,表達(dá)企業(yè)對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)的重視和采取的措施,通過(guò)溝通和交流增強(qiáng)員工的信心。其次,通過(guò)思想政治工作表達(dá)對(duì)員工的認(rèn)可,組織談話等方式可以有效的向職工傳遞一種信息即企業(yè)對(duì)某一職工的高度肯定,對(duì)某一種行為的高度肯定,這就對(duì)士氣形成鼓舞。(2)通過(guò)思想政治工作激發(fā)員工艱苦奮斗的動(dòng)力。首先,通過(guò)思想政治工作鼓勵(lì)員工克服困難,以艱苦奮斗的作風(fēng)干事創(chuàng)業(yè)。其次,通過(guò)思想政治工作鼓勵(lì)員工保持艱苦奮斗的作風(fēng),思想政治工作可以通過(guò)宣傳、教育等方式有效消除職工驕、奢、逸等不良習(xí)慣,長(zhǎng)期保持積極上進(jìn)的工作作風(fēng),與企業(yè)共同成長(zhǎng)共同進(jìn)步,并進(jìn)而保持人才隊(duì)伍的穩(wěn)定。(3)通過(guò)思想政治工作幫助員工樹(shù)立團(tuán)隊(duì)思想。首先,通過(guò)思想政治工作解決個(gè)人與團(tuán)隊(duì)協(xié)作問(wèn)題,努力形成更加穩(wěn)定的合作關(guān)系。思想政治工作可以較好的解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾如個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益的矛盾,個(gè)人成長(zhǎng)與團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步的矛盾,并進(jìn)而形成穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì)。其次,通過(guò)思想政治工作形成團(tuán)隊(duì)合力,思想政治工作可以有效的凝聚團(tuán)隊(duì)人心,并形成一種積極向上的發(fā)展氛圍,團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人能夠不斷的得到提高,并實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,這必將有利于人才隊(duì)伍的穩(wěn)定。
三、發(fā)揮思想政治工作作用促進(jìn)企業(yè)人才隊(duì)伍穩(wěn)定的對(duì)策
(1)提高思想政治工作的時(shí)效性和針對(duì)性。首先,要構(gòu)建職工思想政治情況動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理體系,充分利用各部門、工會(huì)、黨支部等機(jī)構(gòu)的力量,了解職工思想政治狀況,對(duì)需要企業(yè)及時(shí)介入的各種思想政治問(wèn)題采取積極的舉措,做到有問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理,提高思想政治工作的有效性。此外,企業(yè)還要根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針政策特別是事關(guān)勞動(dòng)者權(quán)益政策的變化,積極做好思想政治工作。其次,要根據(jù)企業(yè)人才隊(duì)伍構(gòu)建的需要,將企業(yè)人才劃分為不同的類型如技術(shù)型、研發(fā)型、管理型,青年、中年和老職工等,針對(duì)不同類型制定不同的思想政治工作方案,提高工作的針對(duì)性。(2)搭建完善的思想政治工作平臺(tái)。首先,要搭建思想政治教育平臺(tái),企業(yè)要不斷構(gòu)建完善思想政治教育基礎(chǔ)設(shè)施,如現(xiàn)代多媒體教育平臺(tái)等,通過(guò)這類平臺(tái)提高思想政治工作的效率。其次要搭建思想政治工作宣傳平臺(tái),企業(yè)要積極發(fā)現(xiàn)、挖掘各種思想政治工作素材,并組織宣傳、推廣,樹(shù)立先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)團(tuán)隊(duì)形象,從而發(fā)揮先進(jìn)示范、帶動(dòng)作用。(3)制定完善的配套制度。首先,要制定思想政治工作日程管理制度,將思想政治工作常態(tài)化、實(shí)際化、量化,避免“東一榔頭西一錘子”式的思想政治工作模式。其次,要制定思想政治工作激勵(lì)體系,通過(guò)對(duì)思想政治工作穩(wěn)定人才隊(duì)伍效果的評(píng)價(jià),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,以此調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]霍露惠.思想政治工作與人力資源管理的關(guān)系[J].經(jīng)營(yíng)管理者.2012(10):327~328
篇4
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)服務(wù)共享
一、前言
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要參與者,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想占據(jù)著有利的位置,必須提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)企業(yè)得到全面發(fā)展,與此同時(shí),二十一世紀(jì)的現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)入創(chuàng)新階段,對(duì)發(fā)展的事物進(jìn)行創(chuàng)新是起著促進(jìn)的作用。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,更新管理理念與管理方法,不僅有利于快速的整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,而且能夠更好的實(shí)現(xiàn)的企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo),從而促進(jìn)企業(yè)得到全方位的進(jìn)步與發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理究竟在企業(yè)管理中發(fā)揮著怎樣的作用呢?首先需要明確這一方面,才能在此基礎(chǔ)上了解加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理的重要性。第一,財(cái)務(wù)管理相較于企業(yè)內(nèi)部其他方面的管理而言,具有涉及面廣、綜合性強(qiáng)、靈敏度高等特點(diǎn),而且財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金以及其運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程,起到直接管理的作用,要知道資金對(duì)于企業(yè)而言,就如同人體的血液,其循壞和周轉(zhuǎn)好壞與否直接影響著企業(yè)效益的高低,因此,做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于資金的有效管理具有重要的影響,從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展以及效益的提高。第二,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理活動(dòng)中的核心內(nèi)容,做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,一方面,有利于幫助企業(yè)決策者明確企業(yè)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),從而有利于企業(yè)的決策者制度符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的決策,推動(dòng)企業(yè)得到整體性的進(jìn)步與發(fā)展;另一方面,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的危險(xiǎn)或者是隱藏于內(nèi)的商機(jī),從而有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式是企業(yè)財(cái)務(wù)的創(chuàng)新管理方式
在明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用之后,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新主要可以通過(guò)構(gòu)建“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式,使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)來(lái)得以實(shí)現(xiàn)?!柏?cái)務(wù)服務(wù)共享”模式的建立最為主要的目的就是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值以及節(jié)約成本等方面,將這一模式應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,所取得的效果以及作用可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)有利于實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算
在“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式的作用之下,打破原先的資金分散管理、分散支付的傳統(tǒng)管理模式,采用上收出納權(quán)限,集中支付每一筆報(bào)銷業(yè)務(wù)的方式,有效的解決了分散經(jīng)營(yíng)模式下的資金集中管理的難題,特別是從流程設(shè)置上解決了項(xiàng)目部大額付現(xiàn)的難題,既防范了控制風(fēng)險(xiǎn),又提升了資金集中管控的能力,實(shí)現(xiàn)了資金集中管理這一目標(biāo)。與此同時(shí),通過(guò)建立“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式,可以選拔一批具有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)豐富的財(cái)務(wù)人員,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到完善發(fā)展從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)得到整體性的進(jìn)步與發(fā)展。
(二)有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展
一方面,在公司的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,成功構(gòu)建“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式之后,公司的業(yè)務(wù)事項(xiàng)必須由掃描員將原始憑證的影像上傳,所有有關(guān)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須按照內(nèi)控制度的流程審批過(guò)后才能付款,在一定程度上減少了人為因素的影響,避免了有關(guān)于財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)不好風(fēng)氣的現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金全過(guò)程監(jiān)督。另一方面,在“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式之下,企業(yè)可以及時(shí)掌握項(xiàng)目部資金收支、財(cái)務(wù)核算、收入成本等方面的相關(guān)信息,使得財(cái)務(wù)人員的工作從制作會(huì)計(jì)憑證、記賬核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作中解脫出來(lái),而將工作的重點(diǎn)放在加強(qiáng)內(nèi)控管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,做好內(nèi)部管理臺(tái)賬等相關(guān)工作,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與其他方面的管理更好的融合,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)得到全面性發(fā)展。
四、構(gòu)建“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的策略研究
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中創(chuàng)建“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理的重要手段,那么,在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,如何構(gòu)建“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式呢?為此,本文提出以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行探討和研究。
(一)“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式
在構(gòu)建“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式的過(guò)程中,首先需要堅(jiān)持六項(xiàng)基本原則,分別為在穩(wěn)妥的基礎(chǔ)上以點(diǎn)帶面、在設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上科學(xué)規(guī)劃、在標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上規(guī)范操作、在共享的基礎(chǔ)上降低成本、在應(yīng)用的基礎(chǔ)上注重實(shí)效、在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上確保安全,在這六項(xiàng)基本原則的基礎(chǔ)上有效構(gòu)建“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式。其次要做好項(xiàng)目啟動(dòng)以及前期準(zhǔn)備工作,企業(yè)需要判斷、把握好相應(yīng)的時(shí)機(jī),在此基礎(chǔ)上設(shè)立項(xiàng)目籌備小組,并且在項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作中做好培訓(xùn)工作,以及企業(yè)要根據(jù)實(shí)際發(fā)展的情況和管理特點(diǎn)的不同,κ凳┎莆穹務(wù)共享要達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行分析,開(kāi)展模式分析和業(yè)務(wù)調(diào)研活動(dòng),以此來(lái)推動(dòng)“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式在企業(yè)中的構(gòu)建。
(二)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)
“財(cái)務(wù)服務(wù)共享”模式構(gòu)建與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)使用,雙重作用之下可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到全面發(fā)展。首先需要做好系統(tǒng)的上線準(zhǔn)備,企業(yè)要對(duì)軟件進(jìn)行考察,著重關(guān)注軟件的功能和技術(shù)性這兩個(gè)方面,從而在此基礎(chǔ)上組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并且制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,包括,明確、詳細(xì)的實(shí)施范圍和解決方案的設(shè)計(jì),為財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)行奠定良好的基礎(chǔ)。其次在做好系統(tǒng)的上線準(zhǔn)備之后,就需要做好系統(tǒng)的運(yùn)行工作,而系統(tǒng)的運(yùn)行體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,任何一個(gè)新運(yùn)用都要在模擬運(yùn)行無(wú)誤之后,才可以進(jìn)行試點(diǎn)的運(yùn)行,因此,需要對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行模擬以及試點(diǎn)的運(yùn)行,從而保證系統(tǒng)的順利工作。第二,當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)初步階段的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)之后,就需要對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行總結(jié)和全面推行服務(wù)。第三,還需要進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,讓財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可以更好的適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。
篇5
當(dāng)前,信息化發(fā)展速度較快,廣泛應(yīng)用于人們的生活,影響著人們的生活方式和工作方式。在信息化的背景下,影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致當(dāng)前的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)生了重大的變化。要想使信息化更好的融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來(lái),應(yīng)該促進(jìn)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)踐的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享制度在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化中的重要作用。因此,要想確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,必須要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),對(duì)其管理會(huì)計(jì)信息化
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);信息化;實(shí)施策略
一、前言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展,并且取得了良好的成效。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,其管理會(huì)計(jì)起到了一定的成效,需要借助信息化的手段來(lái)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。要想使財(cái)務(wù)共享服務(wù)更好的應(yīng)用到企業(yè)管理中來(lái),應(yīng)該促進(jìn)信息化水平的不斷提高,使其為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要的作用。因此,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行探討的過(guò)程中,應(yīng)該建立在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)之上,有利于擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息化的范圍,能夠推動(dòng)信息化發(fā)展的速度,提升企業(yè)的管理水平。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化概述
1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)
財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用,主要建立在財(cái)務(wù)流程的基礎(chǔ)之上,為了減少企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,創(chuàng)造企業(yè)的最佳效益,必須要保障組織結(jié)構(gòu)的合理性,對(duì)相應(yīng)的流程應(yīng)該按照規(guī)范的制度去執(zhí)行,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)工作效率的提升。同時(shí),還需要對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)行情做好充分的了解,站在客戶的角度上,提供專業(yè)化的服務(wù),并在企業(yè)內(nèi)部采取分布式的管理模式。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)各部門之間的財(cái)務(wù)整合,在實(shí)際的工作當(dāng)中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求和公司的財(cái)務(wù)狀況,充分利用專業(yè)性技術(shù)和信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)兩者的有效融合,建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一性和有效性管理。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),主要是通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與通信技術(shù)的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息現(xiàn)代化,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供良好的服務(wù),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化,使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠向著標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的進(jìn)程邁進(jìn)。然而,現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)共享主要建立在共享服務(wù)和企業(yè)模式建立當(dāng)中,需要結(jié)合企業(yè)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化的探討,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2.管理會(huì)計(jì)信息化
管理會(huì)計(jì)是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要組成部分,在應(yīng)用的過(guò)程中,主要是結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的搜集工作,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況做出系統(tǒng)的了解,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與管理之間的有效結(jié)合,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管控發(fā)揮了重要的作用,是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。管理會(huì)計(jì)起源于西方國(guó)家,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了較大的影響,被企業(yè)廣泛應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用的時(shí)間相對(duì)較晚,在實(shí)際應(yīng)用中存在著一定的問(wèn)題,影響著企業(yè)管理的效果,沒(méi)有充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的應(yīng)用過(guò)程中,還處于初級(jí)階段,要想充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,應(yīng)該講管理會(huì)計(jì)與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),為企業(yè)的發(fā)展和決策提供可靠的信息。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的作用
1.提升管理會(huì)計(jì)的水平
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效管理,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部制定完善統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息的有效整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)工作,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完善性提供理論依據(jù)。同時(shí),還需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理程序,保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作能夠按照一定的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,保障財(cái)務(wù)工作實(shí)施的有據(jù)可循。適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的客觀需要,能夠減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作效率的提升。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重管理會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中的重要性,充分體會(huì)到管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)揮的積極作用,應(yīng)該將全部的精力和關(guān)注度投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來(lái),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的更好發(fā)展。例如:某企業(yè)為了提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了完善的財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng),促進(jìn)了財(cái)務(wù)指標(biāo)的完善,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化。為了使管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮作用,取消了集團(tuán)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)部門,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展現(xiàn),制定出了合理科學(xué)的財(cái)務(wù)制度,保障了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員的集成化發(fā)展。另外企業(yè)的一部分會(huì)計(jì)人員還可以深入到企業(yè)內(nèi)部,對(duì)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況進(jìn)行掌握,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控。另外一部門財(cái)務(wù)人員應(yīng)該為了促進(jìn)企業(yè)投資的快速發(fā)展,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了解,以便制定出合理的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的快速發(fā)展。
2.提高會(huì)計(jì)信息化水平
會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,能夠推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的提高,成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重點(diǎn)內(nèi)容。因此,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮了重要的作用。但是企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,通常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)一定的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)各部門出現(xiàn)嚴(yán)重的分離,因此必須要解決企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,以便能夠快速的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核算、管理和決策等階段都需要建立在財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性和完整性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。當(dāng)前企業(yè)使用的信息化體系主要包括以下幾方面的內(nèi)容:ERP系統(tǒng),主要是作為企業(yè)的網(wǎng)上銀行來(lái)使用,企業(yè)能夠快速的進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,滿足資金使用方面的需求。還包括會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如:企業(yè)在利用信息系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬時(shí),信息系統(tǒng)需要對(duì)整個(gè)報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行管理和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)保障系統(tǒng)的全面監(jiān)控,在使用過(guò)程中,應(yīng)該充分利用保障系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),按照相關(guān)的要求和步驟,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷和支付等一系列功能的實(shí)現(xiàn),同時(shí),還需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、支付等一系列財(cái)務(wù)行為,保障財(cái)務(wù)指標(biāo)的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的便捷性,有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)
傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)施的過(guò)程中,通常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)弊端,影響著會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量,阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。造成該現(xiàn)象最主要的原因就是相關(guān)的管理人員在實(shí)際的工作中,沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)制度去執(zhí)行,導(dǎo)致工作內(nèi)容缺乏規(guī)范性,并且企業(yè)當(dāng)前的大多數(shù)財(cái)務(wù)人員由于沒(méi)有定期的進(jìn)行培訓(xùn),財(cái)務(wù)專業(yè)技能相對(duì)較差,不能對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題得到有效的解決,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的良莠不齊,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)紕漏,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的決策,不能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行良好的把握。為了彌補(bǔ)這一漏洞,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理和培訓(xùn),彌補(bǔ)企業(yè)員工在工作中出現(xiàn)的漏洞,提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),并且要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的分析能力,將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息融入到企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效份驚喜,防止由于人為事件對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息造成的影響,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)工作,減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作壓力,保障財(cái)務(wù)信息結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)該注重提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行掌握,給財(cái)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的策略
1.保障會(huì)計(jì)信息的安全性
要想促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的提高,必須要保障會(huì)計(jì)信息的安全性,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的安全實(shí)施,需要建立在企業(yè)財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)之上,借助企業(yè)財(cái)務(wù)信息的信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)績(jī)效評(píng)估體系的提升,在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展全面預(yù)算或者成本控制的方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息的控制,能夠促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,以便能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)在使用過(guò)程中,主要是借助企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)客戶端之間的內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)信息化的有效開(kāi)展,為企業(yè)信息的有效實(shí)行建立基礎(chǔ),保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和穩(wěn)定性,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的有效執(zhí)行。具體應(yīng)該結(jié)合以下幾個(gè)方面來(lái)執(zhí)行。需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)客戶的管理,對(duì)于部分用戶的行為應(yīng)該制止,并結(jié)合實(shí)際的應(yīng)用情況,提出合理化的建議,保障企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。在對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)該對(duì)用戶的各項(xiàng)行為進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)產(chǎn)生的違法行為應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行制止。
2.在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)理論
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的轉(zhuǎn)變,給會(huì)計(jì)人員既帶來(lái)機(jī)遇又帶來(lái)挑戰(zhàn),應(yīng)該對(duì)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行改革。大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中,都會(huì)面臨較多的財(cái)務(wù)問(wèn)題,由于企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)員工經(jīng)常會(huì)面臨票據(jù)信息無(wú)法難辨的情況,通過(guò)對(duì)企業(yè)大數(shù)據(jù)的分析可知,企業(yè)管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的了解,來(lái)辨認(rèn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的增加,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析。因此,在財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)中,應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息發(fā)展提供精準(zhǔn)的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)和決策。因此大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理運(yùn)行的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的快速理解,促進(jìn)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息的有效結(jié)合,為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化奠定良好的基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理人才的培訓(xùn)
要想促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效實(shí)施,必須要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的人員構(gòu)成中,都出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)失衡情況,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能夠不符合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的需求,企業(yè)傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)人員相對(duì)較多,而使用型會(huì)計(jì)人員相對(duì)比較匱乏。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展定期的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng),提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施的過(guò)程中,員工的專業(yè)能力是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要因素。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)具有重要的作用,相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的加工和處理,以便能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供可靠的財(cái)務(wù)信息,加快對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的了解。因此,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化管理培訓(xùn),是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,應(yīng)該轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的角色,使財(cái)務(wù)人員能夠掌握專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)。
4.拓寬管理會(huì)計(jì)的服務(wù)水平
會(huì)計(jì)信息化在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中被廣泛應(yīng)用,能夠起到良好的財(cái)務(wù)效果,成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的重要組成部分。通常在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中名,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)各部門出現(xiàn)分離的情況,要想解決這個(gè)問(wèn)題,需要客服區(qū)域上的距離,以提高服務(wù)質(zhì)量為主要目的,以便更好的促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高。在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)信息化技術(shù)的提高,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)施,保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的有效實(shí)施。當(dāng)前企業(yè)主要的信息化體系有:ERP系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等,有利于促進(jìn)企業(yè)的互聯(lián)系統(tǒng),在企業(yè)的報(bào)賬環(huán)節(jié)中,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)信息的全面覆蓋,應(yīng)該充分把握信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平的提高,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本的降低,減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5.加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用
云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用過(guò)程中,作為一種先進(jìn)性較強(qiáng)的技術(shù),在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中被廣泛應(yīng)用,在運(yùn)用過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),更好的運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中。首先,通過(guò)云計(jì)算的使用,能夠有效減少企業(yè)信息化的成本,在使用前,應(yīng)該將云計(jì)算平臺(tái)中的各項(xiàng)信息融入到財(cái)務(wù)共享信息當(dāng)中,通過(guò)提前購(gòu)買云計(jì)算服務(wù)器的形式,按照實(shí)際的情況支付一定的費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的維護(hù),防止成本信息的支出。其次,為了各企業(yè)之間的有效合作,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)該提高會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的共享,結(jié)合企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),加大對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持力度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)的提升。最后,應(yīng)該提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率,在企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)共享制度,將云計(jì)算更好的融入到財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中,提高員工的工作效率。
五、結(jié)論
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,必須要堅(jiān)持財(cái)務(wù)共享的服務(wù)性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。企業(yè)管理會(huì)計(jì)在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),借鑒國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效整合,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完善,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息能夠向著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向進(jìn)行邁進(jìn)。因此,一定要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息,完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:何云 彭麗坤 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院
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篇6
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)共享;司庫(kù)管理;企業(yè)財(cái)務(wù)管理
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的迫切性
(1)企業(yè)管理成本難以降低,信息透明度低,集團(tuán)控制力差。(2)企業(yè)管理體制不健全,官僚作風(fēng)問(wèn)題突出,導(dǎo)致企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展需求。(3)有些部門以自身利益為重,損害其他部門利益的現(xiàn)象突出。(4)缺乏全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行方法,也缺乏財(cái)務(wù)戰(zhàn)略整合和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理盲目化,只是為了應(yīng)付上級(jí)監(jiān)管部門的檢查,而不是以服務(wù)企業(yè)高層決策為出發(fā)點(diǎn)。(5)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交流渠道不暢通,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理呈現(xiàn)“兩張皮”,嚴(yán)重制約了工作效率的提高。(6)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的低附加值管理占用了大量財(cái)務(wù)人員資源,耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員大量寶貴時(shí)間,影響了財(cái)務(wù)人員從事更高層次的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理自身的價(jià)值。當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是時(shí)展的必然要求。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的宗旨是將能為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值的管理活動(dòng)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門中獨(dú)立出來(lái),充實(shí)到業(yè)務(wù)層面。在降低集團(tuán)管理成本、增強(qiáng)集團(tuán)控制能力的同時(shí),明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理價(jià)值鏈中的地位,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值[1]。
2企業(yè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理的發(fā)展方向
對(duì)企業(yè)而言,企業(yè)財(cái)務(wù)共享是創(chuàng)新發(fā)展的新機(jī)遇,有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享以提高效率和降低成本為出發(fā)點(diǎn),是基于信息系統(tǒng)的集成,統(tǒng)一財(cái)務(wù)操作過(guò)程,使財(cái)務(wù)人員專注從事財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理。拓展財(cái)務(wù)共享方面的增值服務(wù),是為了充分發(fā)揮共享服務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造作用[2]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,未來(lái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)必將依托大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化管理的突破。資金是企業(yè)的命脈。在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境劇烈波動(dòng)的情況下,不管是高效的資金交易管理、資產(chǎn)負(fù)債及資金流動(dòng)性管理,還是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及司庫(kù)管理,都是維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工作。其中,司庫(kù)管理是企業(yè)資金管理的核心[3]。對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型而言,司庫(kù)管理不容忽視。如果說(shuō)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是基于財(cái)務(wù)角度解決會(huì)計(jì)問(wèn)題,那么司庫(kù)管理就是基于資金角度考慮如何優(yōu)化企業(yè)資金管理資源配置。
3企業(yè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心的作用
財(cái)務(wù)共享服務(wù)旨在集中配置企業(yè)的各種業(yè)務(wù)資源,為同類業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供有償服務(wù)[4]。共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍往往覆蓋與財(cái)務(wù)管理相關(guān)聯(lián)的多個(gè)職能部門,職能是將大量重復(fù)性的業(yè)務(wù)從不同的區(qū)域集中于一個(gè)共享中心,以相同的標(biāo)準(zhǔn)化流程集中處理同質(zhì)業(yè)務(wù)。該中心成立初衷是為企業(yè)創(chuàng)新管理提供實(shí)施平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享中心的正常穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),能使企業(yè)集團(tuán)的資金管理部門對(duì)接財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu),通過(guò)司庫(kù)管理提高資金支付的有效性,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)資金的流動(dòng)性管理;通過(guò)信息系統(tǒng)將風(fēng)險(xiǎn)管理的分散過(guò)程集中至財(cái)務(wù)共享,運(yùn)用司庫(kù)管理途徑,幫助管理人員提高企業(yè)資金管理的效率,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理的完美對(duì)接,集中管理企業(yè)賬戶、協(xié)調(diào)金融資源,統(tǒng)一收付企業(yè)資金,提高資金透明度,有利于財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型[5]。
4企業(yè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理的必要性
4.1企業(yè)產(chǎn)生了較多分支機(jī)構(gòu)
在發(fā)展過(guò)程中,隨著規(guī)模的擴(kuò)張,企業(yè)分公司數(shù)量劇增,需要投入資金建立財(cái)務(wù)組織,在各分支機(jī)構(gòu)增加財(cái)務(wù)人員。這種重復(fù)性的基礎(chǔ)部門設(shè)施建設(shè),不僅浪費(fèi)嚴(yán)重,而且增加了企業(yè)管理成本。分散在各地區(qū)的財(cái)務(wù)部門,缺乏財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)機(jī)制,財(cái)務(wù)信息傳輸困難,在一定程度上影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的提高。為了降低結(jié)構(gòu)性成本,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),有必要通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理統(tǒng)一管理各分散賬戶[6]。
4.2是降低企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的需要
企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張后,分公司的財(cái)務(wù)組織行使獨(dú)立核算權(quán)利,自行控制風(fēng)險(xiǎn),但其管理水平參差不齊,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,總公司難及時(shí)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。因此,需要建立一個(gè)具有統(tǒng)一流程的規(guī)范管理服務(wù)平臺(tái),從而加大企業(yè)的業(yè)務(wù)管理控制力。
4.3是企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的需要
財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理都是將大量分散的操作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,降低重復(fù)性,將資金處理及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)統(tǒng)一流程的操作處理平臺(tái),可以提高企業(yè)處理財(cái)務(wù)事務(wù)的效率,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的需要。
5企業(yè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理存在的問(wèn)題
5.1管理成本不降反增
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理的目的是降低用人成本,但在實(shí)踐中,大部分規(guī)模企業(yè)的總部通常設(shè)立在用人成本較高的大中城市。從有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)看,大多數(shù)企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)為了承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,一般不會(huì)大規(guī)模裁員,因此人力資源的成本不僅沒(méi)有降低反而上升。財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心信息管理模型的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)需要花費(fèi)大量時(shí)間,系統(tǒng)更新備選方案的形成同樣需要投入相應(yīng)的成本,導(dǎo)致企業(yè)管理成本增加。
5.2存在一定的稅收風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)施財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理,需要將基層會(huì)計(jì)人員集中辦公,各地一線會(huì)計(jì)人員不再直接與分公司所在的當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)交流,存在難以適應(yīng)當(dāng)?shù)囟愂照咦兓娘L(fēng)險(xiǎn),還有的可能錯(cuò)過(guò)稅收優(yōu)惠政策而增加企業(yè)成本。
5.3可能導(dǎo)致人才流失
財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心一般隸屬企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,組織層級(jí)較低,其標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程缺乏拓展增值業(yè)務(wù)激勵(lì)措施,員工可能誤認(rèn)為該崗位的晉升空間狹窄,個(gè)人發(fā)展方向不明確,嚴(yán)重挫傷了從業(yè)人員的工作積極性,甚至可能導(dǎo)致人才流失。
5.4易導(dǎo)致企業(yè)的共享服務(wù)不到位
許多企業(yè)會(huì)在總部設(shè)立財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心,當(dāng)大量財(cái)務(wù)人員高度集中處理同質(zhì)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)時(shí),可能導(dǎo)致企業(yè)的共享服務(wù)不到位,有悖于通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)提高辦事效率的初衷。
6基于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理策略
6.1重視體系建設(shè)
企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理是管理模式的大變革,既涉及多區(qū)域、多部門集中處理會(huì)計(jì)事務(wù),也涉及人員裁減的利益沖突。不僅需要技術(shù)、人力和資金支持,還需要企業(yè)高級(jí)管理人員的實(shí)際行動(dòng)支持。為此,需要重視基于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理體系建設(shè)。各級(jí)管理人員必須對(duì)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)作出長(zhǎng)期規(guī)劃,妥善處理體系建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題[7]。
6.2加強(qiáng)信息技術(shù)支持
財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理體系涵蓋企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷體系與企業(yè)的結(jié)算體系等。成熟有效的信息技術(shù)是支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理的先決條件。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與傳輸速度緩慢,會(huì)影響企業(yè)高層的決策。應(yīng)用信息技術(shù),集中統(tǒng)一企業(yè)零散的財(cái)務(wù)資金,可以為企業(yè)決策層提供精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)支持,顯著降低潛在的決策錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)[8]。
6.3發(fā)揮政府監(jiān)管部門的作用
雖然建設(shè)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理是時(shí)展的必然趨勢(shì),但是,各地區(qū)企業(yè)與企業(yè)之間的發(fā)展實(shí)況千差萬(wàn)別。企業(yè)應(yīng)遵守事物的發(fā)展規(guī)律,遵循企業(yè)的管理規(guī)則,根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)模及所屬行業(yè)環(huán)境等因素決定是否建立財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心。政府監(jiān)管部門應(yīng)充分發(fā)揮正確引導(dǎo)作用,服務(wù)企業(yè),積極從法律法規(guī)和政策等方面消除企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的障礙,大力支持有條件的企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心。
6.4建立和完善適用于共享服務(wù)模式的會(huì)計(jì)檔案管理制度
6.4.1會(huì)計(jì)檔案管理需要適應(yīng)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理各方面的變化(1)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。建立財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心后,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向共享服務(wù)的管理系統(tǒng)。(2)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理需要,完善共享服務(wù)的圖像采集系統(tǒng),并重視圖像數(shù)據(jù)后形成的紙質(zhì)會(huì)計(jì)文檔的完整性。(3)財(cái)務(wù)共享和司庫(kù)服務(wù)的會(huì)計(jì)檔案管理難度增加,流程更復(fù)雜,會(huì)計(jì)檔案的形成環(huán)節(jié)長(zhǎng),中間環(huán)節(jié)的管理責(zé)任分工不明確,從而增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制難度。(4)會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制的主體發(fā)生變化,財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制主體需要承擔(dān)會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量責(zé)任。(5)在共享模式下,會(huì)計(jì)文件的形成、存儲(chǔ)、檢索等環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生大量電子化會(huì)計(jì)文件,增加了會(huì)計(jì)文件的電子化管理難度。(6)目前,電子檔案與紙質(zhì)檔案雖有同等效力,但異地保存。在集中核算的背景下,企業(yè)集中掃描原始單據(jù),傳輸電子版票據(jù),而紙質(zhì)的檔案仍然留在共享服務(wù)機(jī)構(gòu)所在地,無(wú)形中增加了會(huì)計(jì)檔案的遠(yuǎn)程存放管理難度。6.4.2創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理措施(1)明確共享服務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理責(zé)任。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程的合法化管理,并建立管理責(zé)任追溯制度,保證會(huì)計(jì)檔案的形成過(guò)程是合法的,提升會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量。(2)推行電子檔案管理形式。電子檔案方便傳輸,可減輕企業(yè)的管理費(fèi)用,節(jié)約管理成本。實(shí)施共享服務(wù)模式的企業(yè),應(yīng)完善檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),通過(guò)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)模效應(yīng)降低成本。(3)確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容的吻合度。重視規(guī)范電子檔案的制作流程,嚴(yán)格控制電子檔案變樣的風(fēng)險(xiǎn)。非專業(yè)人員不得制作電子檔案,防止在操作中丟失數(shù)據(jù)、破壞文檔。(4)優(yōu)化共享服務(wù)模式下會(huì)計(jì)檔案的集中管理方法。建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子文件的審查機(jī)制,確保電子檔案監(jiān)管的有效性,使之與企業(yè)的紙質(zhì)檔案保持高度一致。
6.5建立量化共享服務(wù)質(zhì)量與水平的管理體系
財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心所提供的服務(wù)都是共享服務(wù),共享服務(wù)不只是簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)械操作,而要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,不斷調(diào)整服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體內(nèi)容,提供與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相匹配的高質(zhì)量服務(wù)。當(dāng)前,由于衡量財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心效率的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,無(wú)法開(kāi)展統(tǒng)一考核,必須重視研究建立量化共享服務(wù)質(zhì)量與水平的管理體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心的健康發(fā)展。
6.6培養(yǎng)復(fù)合型人才
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,相應(yīng)的業(yè)務(wù)不斷增加,財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理崗位對(duì)相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高—其不僅要熟悉財(cái)務(wù)管理知識(shí),還要具備縝密的邏輯分析能力及較強(qiáng)的文字表達(dá)與交流能力,同時(shí)需要具備項(xiàng)目管理能力。只有這樣的高素質(zhì)人才,才能充分整合企業(yè)內(nèi)部的有效資源,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效開(kāi)展。因此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)具備知識(shí)、能力和思維的復(fù)合型人才。
7結(jié)束語(yǔ)
目前,成立財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心是跨地區(qū)整合企業(yè)不同領(lǐng)域職能的重要手段,也是加快企業(yè)管理轉(zhuǎn)型與國(guó)際化接軌的重要工具。企業(yè)要規(guī)范和完善財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)管理中心建設(shè),為實(shí)現(xiàn)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供重要的制度保障。
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篇7
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 信息系統(tǒng) 大型企業(yè)
一、財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)建設(shè)的背景和意義
隨著集團(tuán)多項(xiàng)目、多基地、多業(yè)務(wù)、跨國(guó)界發(fā)展格局的基本形成,給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。一是集團(tuán)的快速發(fā)展,特別是多業(yè)務(wù)、跨國(guó)界、跨區(qū)域的分子公司的增加,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難度加大,處在不同地域的公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范通過(guò)行政管理的方式顯然已經(jīng)不再適用;二是每家公司均設(shè)立財(cái)務(wù)部并配置完整的財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致公司成本的上升;三是大部分財(cái)務(wù)人員既做會(huì)計(jì)核算,又做財(cái)務(wù)管理,缺乏專業(yè)化分工所帶來(lái)的高附加值,難以在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)上有所作為。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)從根本上解決了這個(gè)問(wèn)題。
財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),不僅僅是實(shí)現(xiàn)了人員上的集中,最重要的是建設(shè)了一套全電子化的信息化系統(tǒng)。當(dāng)前國(guó)內(nèi)外的財(cái)務(wù)共享服務(wù)已開(kāi)始應(yīng)用,其中以下幾個(gè)較為典型的實(shí)施案例。摩托羅拉公司于1999年在天津成立“亞洲財(cái)務(wù)結(jié)算中心”,隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,更名為摩托羅拉全球會(huì)計(jì)服務(wù)中心,它承擔(dān)了公司90%的全球應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)。輝瑞公司作為全球最大的制藥公司之一,在大連成立了全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心亞太部分,將會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)集中在此,如此各個(gè)國(guó)家的機(jī)構(gòu)就能夠?qū)W⒂谄浜诵臉I(yè)務(wù)。2008在西安,中興通訊全球服務(wù)共享中心正式掛牌成立。將財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)向西安集中,將進(jìn)一步促進(jìn)集團(tuán)管理降低成本、優(yōu)化資源配置,提高效率,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
寶鋼集團(tuán)是中央企業(yè)中最先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的企業(yè)集團(tuán),中興通訊在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享之后,首先是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一,其次是財(cái)務(wù)人員減少了三分之一,有效地降低了成本,財(cái)務(wù)共享的實(shí)施,對(duì)寶鋼集團(tuán)規(guī)模化經(jīng)營(yíng)和提高上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,也起到了積極的作用。
高度集成各類財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件,區(qū)分不同崗位對(duì)系統(tǒng)的使用,建立全集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是很有必要性的。應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享軟件,使財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程融為一體,可以有效地提高企業(yè)內(nèi)部控制的水平。企業(yè)通過(guò)引進(jìn)或自行開(kāi)發(fā)的手段,使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)共享軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程的信息流、財(cái)務(wù)授權(quán)、資金流、支付流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅要對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)行規(guī)劃,而且,必須對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。加強(qiáng)和提升會(huì)計(jì)信息化技術(shù),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)預(yù)算管理,完善成本核算制度,在財(cái)務(wù)管理方面摸索到了一條發(fā)展的有效途徑,信息技術(shù)將為財(cái)務(wù)管理騰飛的翅膀。
財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)提高內(nèi)控的管理作用:財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)對(duì)提高企業(yè)內(nèi)控的作用應(yīng)該說(shuō)是明顯的,特別是對(duì)統(tǒng)一工作流、財(cái)務(wù)授權(quán)管理、主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)憑證規(guī)范、資金支付安全等方面,具有明顯的管理提升的作用。
二、財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)提升企業(yè)管理的主要途徑
(一)統(tǒng)一支付審批模式,為大型企業(yè)集團(tuán)快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)
對(duì)于大型企業(yè)來(lái)講,快速的擴(kuò)張,首先帶來(lái)的問(wèn)題如何將現(xiàn)有企業(yè)的管理文化和程序,快速的復(fù)制到新設(shè)立的公司或區(qū)域中去,并覆蓋到全集團(tuán),信息化為此帶來(lái)了可能。在現(xiàn)有的成熟和管理典范企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,總結(jié)出一套成熟的審批流系統(tǒng),并將它迅速?gòu)?fù)制到新設(shè)立公司中去,這樣可以將現(xiàn)有的企業(yè)文化和管理迅速滲透到集團(tuán)的企業(yè)中去,加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)這些企業(yè)的影響。財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)通過(guò)在全集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,推廣財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),可以以低成本的方式快速的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)支付流程在全集團(tuán)的規(guī)范和統(tǒng)一,因此,財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng),更是一個(gè)管理的信息系統(tǒng)。
大型企業(yè)的快速發(fā)展,信息化和財(cái)務(wù)共享是內(nèi)控的重要手段,特別是面向境外和偏遠(yuǎn)地區(qū)的快速擴(kuò)張,企業(yè)的管理者往往更加倚重財(cái)務(wù)共享的信息化系統(tǒng),因?yàn)檫@套信息系統(tǒng)中的審批流系統(tǒng)將使各公司的審批流趨于一致,也使新設(shè)立的公司能夠迅速到融入企業(yè)的管理文化中來(lái),同時(shí)也減少了新設(shè)立公司的管理成本
(二)統(tǒng)一管控的財(cái)務(wù)授權(quán),是財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要手段
財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)上線之前,各公司的財(cái)務(wù)授權(quán)主要是依靠人工控制,這樣對(duì)于運(yùn)行財(cái)務(wù)授權(quán)相對(duì)簡(jiǎn)單的公司來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享一般還可以清楚的記得每個(gè)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)授權(quán),但是對(duì)于一些財(cái)務(wù)授權(quán)比較復(fù)雜的公司,財(cái)務(wù)人員往往很難記得清楚,例如有一些大型的公司,往往存在一個(gè)人有多項(xiàng)兼職的情況,一位領(lǐng)導(dǎo)在職能部門和在項(xiàng)目公司或分公司的財(cái)務(wù)授權(quán)會(huì)有所不同,有時(shí)在不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域財(cái)務(wù)授權(quán)也有所不同。在使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之前,往往將財(cái)務(wù)授權(quán)的審核責(zé)任賦予了財(cái)務(wù)核算人員,這樣對(duì)財(cái)務(wù)審核人員的要求就非常高,在使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之后,財(cái)務(wù)核算人員不再需要審核每筆支付的財(cái)務(wù)授權(quán),回歸財(cái)務(wù)核算人員核算的初始職責(zé)。
一般企業(yè)的財(cái)務(wù)授權(quán)管理,是財(cái)務(wù)內(nèi)控的核心內(nèi)容之一,大部分企業(yè)均有財(cái)務(wù)授權(quán)管理制度,并且按級(jí)設(shè)置了財(cái)務(wù)授權(quán)體系,財(cái)務(wù)授權(quán)制度一般要經(jīng)過(guò)公司董事會(huì)審批,事實(shí)上一般公司領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)很難判斷本公司財(cái)務(wù)部門制訂的財(cái)務(wù)授權(quán)管理制度是否合理,是否在集團(tuán)的框架之內(nèi),那么財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)通過(guò)將集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)授權(quán)管理系統(tǒng)植入財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),各公司只需要在現(xiàn)有的框架內(nèi)調(diào)整各崗位或人員的財(cái)務(wù)授權(quán)金額即可,這樣做將有效將集團(tuán)層的財(cái)務(wù)授權(quán)的管理的精神落實(shí)到各下屬公司,有效地加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制。
(三)統(tǒng)一主數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)核算信息管理,是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化和快速?gòu)?fù)制的基礎(chǔ)
統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制、統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),以及后續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),企業(yè)多個(gè)信息系統(tǒng),必須要實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的同步管理,從而使各個(gè)信息系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)來(lái)源一致。
財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)一般需要從公司的ERP系統(tǒng)中調(diào)用采購(gòu)類的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、銀行主數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)類的預(yù)算主數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)憑證相關(guān)主數(shù)據(jù)等,筆者試圖將財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)變成財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的輔助系統(tǒng),即將前端業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)通過(guò)一定的邏輯有機(jī)的結(jié)合在一起,這樣可以有效地提高財(cái)務(wù)核算和支付的準(zhǔn)確性和效率,也有效地降低財(cái)務(wù)作假可能性。經(jīng)過(guò)研究表明,對(duì)于采購(gòu)類、預(yù)算類、成本類等大部分的主數(shù)據(jù)的調(diào)用,一般在員工發(fā)起申請(qǐng)的時(shí)候就應(yīng)該實(shí)現(xiàn),這樣就可以保證在整個(gè)流程中數(shù)據(jù)的一致性,但是對(duì)會(huì)計(jì)憑證和支付相關(guān)的主數(shù)據(jù)同步,也可以在財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)。總之,對(duì)于主數(shù)據(jù)的調(diào)用,筆者主張?jiān)跇I(yè)務(wù)發(fā)生的第一步就實(shí)現(xiàn)。
財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的起點(diǎn)和終點(diǎn)應(yīng)該都是公司ERP系統(tǒng),中廣核財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)全部來(lái)自于公司ERP系統(tǒng),包括ERP系統(tǒng)人資系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員歸屬、人員級(jí)別,商務(wù)系統(tǒng)的供應(yīng)商信息,銷售系統(tǒng)的客戶信息,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目、銀行信息等,主數(shù)據(jù)的一致是財(cái)務(wù)安全性和規(guī)范性的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)與公司ERP系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)的同步,包括預(yù)算凍結(jié)和釋放的功能,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享工作的基礎(chǔ)。眾所周知,財(cái)務(wù)共享一般共享公司都分布地域較廣,人員之間大部分并不熟悉,如果支付申請(qǐng)到了財(cái)務(wù)共享中心的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),才發(fā)現(xiàn)記賬的成本對(duì)象沒(méi)有預(yù)算,再與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)或者發(fā)起人協(xié)調(diào)預(yù)算的調(diào)整,是非常困難的,因此在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中,必須要設(shè)置發(fā)起環(huán)節(jié)預(yù)算凍結(jié)和會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)預(yù)算釋放的功能。
供應(yīng)商支付信息的自動(dòng)傳輸,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)際上是一個(gè)小型的銀行結(jié)算中心,供應(yīng)商支付信息從財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)在銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)的自動(dòng)傳輸,可以有效地保證支付信息的準(zhǔn)確性,也徹底改變了公司出納工作的流程,公司出納將由操作人員,轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金審核人員,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成的支付信息,較手工錄入支付信息,信息質(zhì)量也有了質(zhì)的飛躍。
在大型企業(yè)中,統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)核算信息管理,是企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理的基礎(chǔ),也使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的快速?gòu)?fù)制成為了可能,因?yàn)槠髽I(yè)的信息化的實(shí)施過(guò)程中,將不再需要向一些業(yè)務(wù)和系統(tǒng)均不太熟悉的人調(diào)研所謂的系統(tǒng)需求,從而開(kāi)發(fā)出來(lái)一套半成熟的系統(tǒng),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)施已經(jīng)有了標(biāo)準(zhǔn)版,信息系統(tǒng)實(shí)施容易只需要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施,后臺(tái)審核人員也根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)施的成果進(jìn)行檢查即可,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的快速?gòu)?fù)制,也將極大地降低企業(yè)信息化的成本。
參考文獻(xiàn):
篇8
一、多元化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)必要性分析
(一)集團(tuán)概況分析
西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)隸屬于陜西省人民政府,其前身為西安咸陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng),2003年機(jī)場(chǎng)屬地化改革后,西安咸陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng)接收榆林、延安、漢中、安康四個(gè)支線機(jī)場(chǎng),成立陜西省機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)公司。2004年、2006年,分別與寧夏、青海機(jī)場(chǎng)公司實(shí)現(xiàn)聯(lián)合重組,并更名為西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)公司。2012年10月,集團(tuán)與甘肅省政府簽署協(xié)議,負(fù)責(zé)天水、甘南、隴南、平?jīng)鰴C(jī)場(chǎng)的建設(shè)運(yùn)營(yíng)。目前,集團(tuán)負(fù)責(zé)咸陽(yáng)、銀川、西寧3個(gè)干線機(jī)場(chǎng)和陜、甘、寧、青四省區(qū)16個(gè)支線機(jī)場(chǎng)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)管理,管理機(jī)場(chǎng)數(shù)量和航空業(yè)務(wù)量分別占民航西北轄區(qū)總量的68%和84%,已經(jīng)發(fā)展成為全國(guó)第二大跨省區(qū)運(yùn)營(yíng)的大型機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán),總資產(chǎn)達(dá)到230億元,員工1萬(wàn)余人。
(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必要性
西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)目前分子公司較多,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理面對(duì)大量的財(cái)務(wù)賬目處理起來(lái)難度較大,而通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)資源集中處理,有效減少人力成本,降低整體運(yùn)作成本;其分子公司財(cái)務(wù)管理獨(dú)立于不同區(qū)域,并有其獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理形式,最后層層審批最后匯總,這個(gè)過(guò)程傳遞較復(fù)雜,易出現(xiàn)信息流失或誤差,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合,高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,提高整體財(cái)務(wù)管理水平;同時(shí),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,對(duì)提升企業(yè)整合能力、財(cái)務(wù)管控能力都有著直接作用,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)核心實(shí)力的提升。因此,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心十分必要。
二、財(cái)務(wù)管理模式存在問(wèn)題及構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可行性分析
(一)集團(tuán)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在問(wèn)題
西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)控股公司眾多,且集團(tuán)在市場(chǎng)化運(yùn)作模式下,規(guī)模越來(lái)越大,涉及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)也逐漸增多,這使得其財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)眾多,財(cái)務(wù)人員冗余,財(cái)務(wù)工作存在重復(fù)等現(xiàn)象,整體財(cái)務(wù)管理效率較低。同時(shí),西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)公司子公司較多,基于各子公司實(shí)行獨(dú)立財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上,層級(jí)較多,在層層核算、上報(bào)過(guò)程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息量大,過(guò)程復(fù)雜,不利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程化和規(guī)范化,使財(cái)務(wù)管理效率較低,無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)成本控制。
西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,大量財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行錄入、編制等,無(wú)法提供有效的財(cái)務(wù)信息,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程無(wú)法為企業(yè)財(cái)務(wù)管理者正確反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,因此制約財(cái)務(wù)控制功能的發(fā)揮。
(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的可行性分析
西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷壯大,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以降低企業(yè)成本,分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有助于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。對(duì)企業(yè)集團(tuán)和下屬子公司、分支機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部審計(jì),對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合規(guī)性和合法性進(jìn)行審計(jì)評(píng)估,及時(shí)提出審計(jì)意見(jiàn),并且督促整改落實(shí)。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,對(duì)于提升集團(tuán)公司管理水平,創(chuàng)新管理模式具有積極的作用。對(duì)于完善企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)信息披露、提升集團(tuán)公司會(huì)計(jì)信息的可靠性和透明度具有十分重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
三、搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)策分析
(一)完善財(cái)務(wù)集中管理
在搭建機(jī)場(chǎng)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過(guò)程中,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理,就2010年展開(kāi)財(cái)務(wù)集中管理以來(lái)取得了良好效果。集團(tuán)公司要實(shí)現(xiàn)資金集中管理,將各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的資金統(tǒng)一集中管理,并嚴(yán)格按照支付制度進(jìn)行執(zhí)行,形成資金收支管理和現(xiàn)金池管理管理兩種管理形式。并且要實(shí)現(xiàn)零余額管理。集團(tuán)企業(yè)要和銀行之間形成有機(jī)的對(duì)接,以保證財(cái)務(wù)信息傳遞的全面和準(zhǔn)確。企業(yè)要實(shí)行統(tǒng)一資產(chǎn)管理。由于西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)分子公司眾多,且分別以獨(dú)立財(cái)務(wù)管理形式存在,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理,要統(tǒng)一資產(chǎn)管理。同時(shí)要做到固定資產(chǎn)投資集中管理,即企業(yè)對(duì)投資效益、規(guī)模實(shí)行整體管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)投資項(xiàng)目的嚴(yán)格審批。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算也要實(shí)行統(tǒng)一制度,并制定統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)告。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)一核算方式等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)一本帳建設(shè)。
(二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理
集團(tuán)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理要從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā),在結(jié)合綜合分析基礎(chǔ)上進(jìn)行全面預(yù)算管理。加強(qiáng)全面預(yù)算管理,要立足于機(jī)場(chǎng)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略前提下,對(duì)集團(tuán)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出預(yù)測(cè),并通過(guò)財(cái)務(wù)情況真實(shí)反應(yīng)進(jìn)行未來(lái)財(cái)務(wù)預(yù)算,在對(duì)比分析中總結(jié)出企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)管理中尚存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,保證集團(tuán)利益不受損失,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算,要加強(qiáng)集團(tuán)總公司以及各分子公司的經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理以及決策預(yù)算管理。另外,全面預(yù)算管理要注重預(yù)算編制,即對(duì)集團(tuán)進(jìn)行全面調(diào)查分析,包括集團(tuán)總公司以及各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)信息,根據(jù)實(shí)際需求不同預(yù)算編制的方法也存在差異性。
(三)實(shí)現(xiàn)信息化規(guī)范管理
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)階段集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)模和市場(chǎng)需求,因此要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)始終堅(jiān)持以改革促發(fā)展,以創(chuàng)新促跨越。集團(tuán)按照市場(chǎng)化運(yùn)作、專業(yè)化經(jīng)營(yíng)、規(guī)模化發(fā)展的思路,大力發(fā)展航空延伸產(chǎn)業(yè),擁有涉及廣告、建筑、運(yùn)輸、酒店、房地產(chǎn)、信息技術(shù)等領(lǐng)域的10個(gè)輔業(yè)公司,其中有8家收入過(guò)億,7家利潤(rùn)過(guò)千萬(wàn)。就目前西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看 ,財(cái)務(wù)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)雜眾多,通過(guò)信息化、數(shù)字化手段的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息集成,優(yōu)化資源管理,既滿足人工成本節(jié)約,也實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息一體化,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司各層次財(cái)務(wù)流程管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部管理與成本控制
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立要在企業(yè)內(nèi)部控制體系相對(duì)完善的基礎(chǔ)上,只有保證內(nèi)部控制管理到位,才能降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),提高管理規(guī)范性。通過(guò)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制和評(píng)估,使內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供良好內(nèi)部環(huán)境。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)成本控制,即對(duì)產(chǎn)品生命周期的成本作業(yè)實(shí)現(xiàn)有效控制,使成本控制范圍進(jìn)一步加寬,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司宏觀成本管理,提高成本效益。
篇9
2013年12月,財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》明確要求:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?!闭叩某雠_(tái)一方面體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生需求,另一方面為大型企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了政策支持。
作為分支機(jī)構(gòu)較多的典型代表,陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)股份有限公司(簡(jiǎn)稱“陽(yáng)光保險(xiǎn)”)走在了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)潮流的前端。2010年,成立僅五年的陽(yáng)光保險(xiǎn)開(kāi)始醞釀財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的搭建,次年4月份項(xiàng)目正式啟動(dòng),僅用了一年時(shí)間就將全國(guó)范圍的分子公司全部納入共享服務(wù)中心。陽(yáng)光保險(xiǎn)財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總經(jīng)理潘麗靖從2006年開(kāi)始在外資企業(yè)搭建共享服務(wù)中心,加入陽(yáng)光保險(xiǎn)專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),有著十年的財(cái)務(wù)共享經(jīng)驗(yàn),是國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域的先行者。作為陽(yáng)光保險(xiǎn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的開(kāi)創(chuàng)者,潘麗靖強(qiáng)調(diào),“陽(yáng)光保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)前進(jìn)的每一步都是由內(nèi)在管理需求推動(dòng)的,而不是追隨市場(chǎng)的引導(dǎo)?!?/p>
勝在執(zhí)行力
陽(yáng)光保險(xiǎn)成立于2005年,作為目前國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)集團(tuán)的后起之秀,自成立之日起就開(kāi)始了裂變式增長(zhǎng)。成立三年躋身七大保險(xiǎn)集團(tuán),成為全球市場(chǎng)化企業(yè)中成長(zhǎng)最快的公司之一。截至目前,陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)旗下已擁有財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、人壽保險(xiǎn)、信用保證保險(xiǎn)、資產(chǎn)管理、融和醫(yī)院、惠金所等多家專業(yè)子公司,運(yùn)營(yíng)著36家分公司和2300多家三四級(jí)分支機(jī)構(gòu)?!皩?duì)于數(shù)量如此龐大的分支機(jī)構(gòu),只有集中管理才能確保運(yùn)營(yíng)管控的有效性。財(cái)務(wù)共享模式是真正適合陽(yáng)光保險(xiǎn)的管理模式。”潘麗靖介紹說(shuō)。
“集團(tuán)成立之后,我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可用性存在問(wèn)題,統(tǒng)計(jì)上來(lái)的數(shù)據(jù)口徑不一致,而且數(shù)據(jù)的真實(shí)性也存在值得質(zhì)疑之處。當(dāng)時(shí)集團(tuán)迫切需要建立一種能管理好近兩千家分支機(jī)構(gòu)的管理模式。”陽(yáng)光保險(xiǎn)從2010年開(kāi)始對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的可行性進(jìn)行調(diào)研,確定了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是真正適合陽(yáng)光保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管控模式,于是在2011年正式啟動(dòng)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目的建設(shè)。
“陽(yáng)光保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心無(wú)論從架構(gòu)上還是職能上都是比較完整和全面的?!迸他惥笇?duì)此自信滿滿?!柏?cái)務(wù)共享下設(shè)八個(gè)職能處室,提供的后援支持職責(zé)非常全面,包括人員管理、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、運(yùn)營(yíng)分析、項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)優(yōu)化和管理創(chuàng)新等?!?/p>
僅用了一年多時(shí)間就將所有產(chǎn)、壽險(xiǎn)公司以及分支機(jī)構(gòu)納入其中,不得不說(shuō),陽(yáng)光保險(xiǎn)的執(zhí)行力是毋庸置疑的。除此之外,潘麗靖認(rèn)為,決定成功的最根本因素是包括董事長(zhǎng)和總裁在內(nèi)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)給予的大力支持。
“FSSC是當(dāng)年集團(tuán)制定的重大戰(zhàn)略項(xiàng)目之一,因此,從這個(gè)角度講,項(xiàng)目很容易獲得子公司的支持。但只有支持是不夠的,操作層面上仍然會(huì)遇到一些問(wèn)題,如一旦出現(xiàn)涉及到自己切身利益的問(wèn)題時(shí),員工仍會(huì)有所顧慮。”對(duì)此,潘麗靖帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)以策略爭(zhēng)取子公司的配合。去任何分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研、宣講時(shí),都會(huì)跟財(cái)務(wù)人員強(qiáng)調(diào),“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更看重的是服務(wù),只是把日常操作性的工作進(jìn)行集中,管理權(quán)限沒(méi)有發(fā)生任何變化,審批流程也不變,我們只是提供會(huì)計(jì)和資金的服務(wù)?!蓖ㄟ^(guò)反復(fù)講幾個(gè)“不變”,反復(fù)強(qiáng)調(diào)“只做服務(wù)”,這一策略發(fā)揮了很好的效用。
此外,除了可行性高的實(shí)施方案之外,陽(yáng)光保險(xiǎn)在選擇試點(diǎn)機(jī)構(gòu)方面也著實(shí)花了一番心思。潘麗靖向《首席財(cái)務(wù)官》介紹,一方面,陽(yáng)光保險(xiǎn)首批選擇的是將業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)的省份作為試點(diǎn),為的是預(yù)防共享服務(wù)中心建設(shè)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展造成不利影響,從而避免試點(diǎn)公司產(chǎn)生抵觸心理。另一方面,選擇財(cái)務(wù)工作做得好、財(cái)務(wù)經(jīng)理配合程度高的省份進(jìn)行試點(diǎn),根據(jù)試點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)系統(tǒng)和流程逐步完善。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還在同步進(jìn)行招聘及培訓(xùn)工作,為共享服務(wù)中心的真正建成打牢基礎(chǔ)。
事實(shí)證明,穩(wěn)妥推進(jìn)的策略對(duì)于共享服務(wù)中心的順利建設(shè)是必不可少的。陽(yáng)光保險(xiǎn)首先以浙江省分公司作為試點(diǎn),隨后逐步將兩千多家機(jī)構(gòu)分為七個(gè)批次納入共享服務(wù)中心。潘麗靖談到,“之所以選擇浙江省作為第一個(gè)試點(diǎn),是因?yàn)檎麄€(gè)浙江分公司內(nèi)部的產(chǎn)、壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展較為均衡,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)也相對(duì)穩(wěn)固,所以推進(jìn)會(huì)比較順利?!庇辛撕玫拈_(kāi)始,接下來(lái)以每批涵蓋幾十家分公司的節(jié)奏穩(wěn)步推進(jìn),用了近一年時(shí)間就把所有的分支機(jī)構(gòu)的核算、資金等業(yè)務(wù)全部納入財(cái)務(wù)共享中心。
持續(xù)優(yōu)化
有了共享服務(wù)中心對(duì)人員、技術(shù)和流程的有效整合,集團(tuán)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)工作該怎么管理?“在財(cái)務(wù)方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只是扮演管理工具的職能。而集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)需要在集團(tuán)層面用平臺(tái)做管理的支撐?!迸他惥附忉屨f(shuō),財(cái)務(wù)共享中心首先把這些業(yè)務(wù)集中起來(lái),總部財(cái)務(wù)部門對(duì)這些業(yè)務(wù)承擔(dān)反饋的職責(zé)。“財(cái)務(wù)部一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就要及時(shí)反饋給總部,大家共同想辦法解決問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中,資金風(fēng)險(xiǎn)在降低,合規(guī)性也越來(lái)越強(qiáng),這也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在整個(gè)集團(tuán)管控層面發(fā)揮的作用?!?/p>
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施以來(lái),陽(yáng)光保險(xiǎn)看到了可喜的成果。首先,在人力成本方面,從建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)始,所有機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員數(shù)量沒(méi)有新增?!拔蚁嘈?,如果沒(méi)有建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,五年的發(fā)展中,財(cái)務(wù)人員的增長(zhǎng)肯定是驚人的。”另一方面,資金沉淀的成本得到大大降低。銀行帳戶分散管理時(shí)期,資金的沉淀既有成本又有風(fēng)險(xiǎn)?!坝械膸艚?jīng)常存在資金長(zhǎng)時(shí)間停留在賬戶上的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立之后,銀行帳戶得到集中管理,資金的劃撥權(quán)也都在財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心。經(jīng)過(guò)測(cè)算,幾年下來(lái)僅這種資金成本的節(jié)約就可高達(dá)近億元,資金的使用效率也得到很大提升?!?/p>
潘麗靖補(bǔ)充道,要想財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮應(yīng)有的作用,就需要把它作為一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制來(lái)建立。對(duì)此,陽(yáng)光保險(xiǎn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心專門設(shè)立了運(yùn)營(yíng)管理室,它所發(fā)揮的一項(xiàng)重要職能就是運(yùn)營(yíng)優(yōu)化,包括流程的優(yōu)化、系統(tǒng)的優(yōu)化以及人員管理的優(yōu)化。從上線的第一天起,陽(yáng)光保險(xiǎn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就一直在強(qiáng)調(diào)優(yōu)化的持續(xù)性。財(cái)務(wù)人員出身的潘麗靖解釋說(shuō),共享服務(wù)中心的特點(diǎn)首先是實(shí)現(xiàn)工作的集中化,然后標(biāo)準(zhǔn)化,但標(biāo)準(zhǔn)化并不是目的,還要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和信息化。要使系統(tǒng)識(shí)別這些需求,就要與技術(shù)相結(jié)合。這對(duì)于做財(cái)務(wù)共享的人來(lái)說(shuō),是永遠(yuǎn)沒(méi)有盡頭的?!肮芾硎菦](méi)有極限的,系統(tǒng)信息化也沒(méi)有止境,所以,我們共享服務(wù)中心的優(yōu)化也一直在進(jìn)行。每年無(wú)論是系統(tǒng)的優(yōu)化,還是新功能、新流程的上線速度都是非??斓?。而且集團(tuán)業(yè)務(wù)流程發(fā)展速度非常快,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,要保證效率在不斷的提升和成本的持續(xù)下降,系統(tǒng)和流程必須有持久的優(yōu)化?!?/p>
可以說(shuō),共享服務(wù)中心的建立為財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了標(biāo)準(zhǔn)化、信息化以及降低成本的多方面改善。潘麗靖說(shuō),人員成本是最高的,如果財(cái)務(wù)工作只依賴人的話,成本是無(wú)法降下來(lái)的,所以陽(yáng)光保險(xiǎn)更多的還是希望讓財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)最大程度的自動(dòng)化。得益于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與集團(tuán)總部之間的密切互動(dòng),陽(yáng)光保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一直保持較好的發(fā)展勢(shì)頭?!肮蚕矸?wù)中心和整個(gè)集團(tuán)是一個(gè)利益共同體,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能不能發(fā)揮好作用,是跟集團(tuán)的管控始終結(jié)合在一起的,集團(tuán)的管理要求要與共享服務(wù)中心的聯(lián)動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。在此過(guò)程中,集團(tuán)和總部的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)越來(lái)越優(yōu)化,高端人才能夠從操作性的事務(wù)中解放出來(lái),轉(zhuǎn)而從事管理性的工作,從而實(shí)現(xiàn)了良性的循環(huán)發(fā)展?!?/p>
探索輕量化眾包
篇10
筆者認(rèn)為,中國(guó)企業(yè)集團(tuán)對(duì)共享服務(wù)的認(rèn)知和定義范圍應(yīng)予以擴(kuò)大,企業(yè)集團(tuán)的共享服務(wù)應(yīng)從單一的“財(cái)務(wù)共享”擴(kuò)展到“全面共享”;以公司化的形式構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,可以有效降低運(yùn)營(yíng)成本,提高共享業(yè)務(wù)的工作效率;共享服務(wù)中心應(yīng)將“服務(wù)產(chǎn)品化、渠道多元化、運(yùn)營(yíng)商業(yè)化、信息智能化”作為核心發(fā)展理念,充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)優(yōu)勢(shì),降低成本,提升企業(yè)集團(tuán)的整體運(yùn)營(yíng)效率。
改革開(kāi)放以來(lái),中國(guó)企業(yè)集團(tuán)迅速涌現(xiàn),尤其是2000年以后隨著規(guī)?;腿蚧M(jìn)程不斷加快,中國(guó)企業(yè)集團(tuán)成長(zhǎng)速度不斷提升,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)進(jìn)入全球500強(qiáng)行列,從而對(duì)其經(jīng)營(yíng)效率提出了新的要求,而財(cái)務(wù)管理能力不足的問(wèn)題也逐步顯現(xiàn)。諸如企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升、財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)增大、跨區(qū)域或跨行業(yè)財(cái)務(wù)管控難度提高等問(wèn)題,已嚴(yán)重影響了國(guó)際化進(jìn)程中的中國(guó)企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。
對(duì)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,已成為中國(guó)企業(yè)集團(tuán)急需解決的問(wèn)題。但如何構(gòu)建適合企業(yè)自身情況的財(cái)務(wù)共享中心、如何處理財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)集團(tuán)原有財(cái)務(wù)管理體系的關(guān)系、如何對(duì)企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵影響因素進(jìn)行梳理分析等,將是企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)所必須面臨和解決的關(guān)鍵問(wèn)題。
一、H集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)及實(shí)行財(cái)務(wù)共享的必要性
1.H集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)
(1)企業(yè)發(fā)展速度快。自1993年創(chuàng)立至今,H集團(tuán)持續(xù)快速發(fā)展。截至2016年,集團(tuán)總資產(chǎn)逾萬(wàn)億元,2016年實(shí)現(xiàn)收入逾6000億元。2016年7月,H集團(tuán)再度榮膺2016《財(cái)富》世界500強(qiáng),以營(yíng)業(yè)收入295.6億美元,排名第353位,較上年上升111名。
(2)業(yè)務(wù)多元化特點(diǎn)明顯。H集團(tuán)經(jīng)20多年發(fā)展,已從單一的航空運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展成為囊括航空、酒店、旅游、地產(chǎn)、零售、金融、物流等多業(yè)態(tài)的大型企業(yè)集團(tuán)。H集團(tuán)總部直接管理六個(gè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán),各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)通過(guò)“二級(jí)平臺(tái)管理公司”對(duì)成員企業(yè)進(jìn)行具體管理。
(3)財(cái)務(wù)管控自成體系。在H集團(tuán)20多年的發(fā)展中,基于財(cái)務(wù)職能對(duì)公司發(fā)展的重要意義和作用,形成了“集團(tuán)總部業(yè)務(wù)層面垂直管理”與“成員企業(yè)公司層面橫向管理”相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式,為H集團(tuán)的發(fā)展壯大做出了重要貢獻(xiàn)。
2.H集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的必要性
(1)降低財(cái)務(wù)人力成本。基于內(nèi)控管理需求,新設(shè)企業(yè)均需配備財(cái)務(wù)人員,致使新設(shè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本不斷增加。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,將成員公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作整合到共享中心集中處理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,達(dá)到減少人力成本、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的目的。
(2)提高財(cái)務(wù)服務(wù)品質(zhì)與效率。將成員公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,為各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和分析提供業(yè)務(wù)平臺(tái),集團(tuán)總部對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、整理與分析效率將得到大幅提升,從而提高財(cái)務(wù)服務(wù)品質(zhì)與管理效率。
(3)提升企業(yè)整合能力,確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。隨著H集團(tuán)發(fā)展壯大,集團(tuán)總部及產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)職能逐步側(cè)重于向?qū)I(yè)化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,成為財(cái)務(wù)管理專家及集團(tuán)管理決策的參謀中樞,對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提出了更高要求;構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,使企業(yè)可以將有限的資源和精力投入于核心業(yè)務(wù),整合優(yōu)質(zhì)資源、提高工作效率,從而保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(4)增強(qiáng)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管控能力。隨著集團(tuán)管控范圍不斷擴(kuò)大,成員企業(yè)遍布全球,涉及眾多產(chǎn)業(yè),總部對(duì)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)管控能力不可避免的有所弱化。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)會(huì)計(jì)核算實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程,使成員企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺(tái)上規(guī)范化處理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)信息的“7X24小時(shí)”實(shí)時(shí)流動(dòng),可以對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)時(shí)監(jiān)控,增強(qiáng)總部對(duì)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)管控力度。
二、H集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.H集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀
(1)分階段推進(jìn)共享中心建設(shè)
2014年,H集團(tuán)開(kāi)始實(shí)施共享服務(wù)體系搭建。H集團(tuán)的共享服務(wù)體系搭建分為兩個(gè)階段:第一階段,實(shí)現(xiàn)人事、行政、員工服務(wù)等方面的共享服務(wù),即“非財(cái)務(wù)的共享服務(wù)”;第二階段,在“非財(cái)務(wù)的共享服務(wù)”體系運(yùn)營(yíng)初見(jiàn)效果的基礎(chǔ)上,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系搭建。
(2)“非財(cái)務(wù)的共享服務(wù)”體系建設(shè)情況
2014年下半年開(kāi)始,H集團(tuán)先后在???、上海、北京、天津、西安等13個(gè)城市建設(shè)了區(qū)域共享中心,2015年基本實(shí)現(xiàn)了員工關(guān)系、薪酬福利、證明辦理、外事證照、商旅服務(wù)、行政后勤、文字會(huì)務(wù)、人力資源信息化等業(yè)務(wù)的整合與共享。2016年5月,H集團(tuán)設(shè)立“商務(wù)服務(wù)有限公司”,將“非財(cái)務(wù)的共享服務(wù)”體系內(nèi)的各地共享服務(wù)中心進(jìn)行機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)整合,以公司化模式運(yùn)作。
(3)“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”體系建設(shè)情況
在體系搭建思路上,H集團(tuán)及各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部將向?qū)I(yè)化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,成為財(cái)務(wù)管理專家及集團(tuán)管理決策的參謀中樞;成員公司財(cái)務(wù)部將向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,深入生產(chǎn)一線,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將承接各成員企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作職能,提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)核算與結(jié)算服?眨?以此推動(dòng)H集團(tuán)整體財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系架構(gòu)上,以“公司化”形式來(lái)進(jìn)行架構(gòu)設(shè)計(jì)。設(shè)立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)有限公司”,將其定位為集團(tuán)內(nèi)部成員企業(yè)的財(cái)務(wù)外包服務(wù)中心,下屬按區(qū)域原則逐一設(shè)立業(yè)務(wù)部進(jìn)行兩級(jí)架構(gòu)管理;財(cái)務(wù)共享中心與成員企業(yè)雙方通過(guò)簽訂《服務(wù)水平協(xié)議》的方式,將各成員企業(yè)會(huì)計(jì)核算、結(jié)算、資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)報(bào)表、對(duì)賬、網(wǎng)上納稅申報(bào)等一系列財(cái)務(wù)交易處理型工作,按照統(tǒng)一管理規(guī)范與操作流程進(jìn)行集中處理。
通過(guò)“公司化”形式來(lái)設(shè)計(jì)和運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享中心,由財(cái)務(wù)共享中心和成員企業(yè)以協(xié)議方式確定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在集團(tuán)內(nèi)部以“市場(chǎng)化”方式倒逼財(cái)務(wù)共享中心加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)成本控制、提高運(yùn)營(yíng)效率。2017年4月,H集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心開(kāi)始進(jìn)入試運(yùn)行階段。
同時(shí),集團(tuán)總部鼓勵(lì)各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在條件成熟的地區(qū)先行建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作職能進(jìn)行業(yè)務(wù)整合,為集團(tuán)整體財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)。
2.H集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建中存在的問(wèn)題
(1)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的定位及認(rèn)識(shí)不足
非財(cái)務(wù)部門沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建不僅是對(duì)公司財(cái)務(wù)管控體系的重大變更,而且也是涉及到各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)體系的一項(xiàng)變革;部分財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心僅從事財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,沒(méi)有發(fā)展前景,且長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)共享中心的工作,會(huì)降低自己的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力。
(2)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建過(guò)程中存在障礙與阻力
財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建,涉及原有財(cái)務(wù)管理模式的重新梳理與調(diào)整、財(cái)務(wù)管控權(quán)力的重新劃分、既有規(guī)則的調(diào)整,將會(huì)觸及一部分人的利益格局,會(huì)遇到阻力與抵觸;集團(tuán)總部專注于財(cái)務(wù)共享的“系統(tǒng)建設(shè)”等上層設(shè)計(jì),未及時(shí)將進(jìn)展情況進(jìn)行內(nèi)部通報(bào),致使成員企業(yè)無(wú)法及時(shí)推進(jìn)相關(guān)工作。
(3)財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與對(duì)接問(wèn)題
財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)未考慮部分產(chǎn)業(yè)的特殊性。在開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí),僅從通用業(yè)務(wù)方面進(jìn)行設(shè)計(jì),未考慮到集團(tuán)產(chǎn)業(yè)的多樣性,對(duì)部分行業(yè)的特殊業(yè)務(wù)操作未能充分考慮;此外,新并購(gòu)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與集團(tuán)整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)不一致,存在系統(tǒng)對(duì)接困難。
三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的影響因素分析
1.成本因素。成本因素包括兩方面:第一,大量常規(guī)和重復(fù)性的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作造成了成本的增加,基于降低成本的考慮需要將重復(fù)的流程和分散的服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合,從而有了構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的需求。第二,財(cái)務(wù)共享是經(jīng)營(yíng)成本不斷增長(zhǎng)情況下的產(chǎn)物,所以管理者會(huì)更多地從降低成本的角度來(lái)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)共享中心提出較高地降低運(yùn)營(yíng)成本的目標(biāo)。
2.領(lǐng)導(dǎo)支持因素。在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建過(guò)程中,對(duì)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)控制權(quán)力進(jìn)行剝離和集中,不可避免地削弱了下屬各單位領(lǐng)導(dǎo)層的控制力,所以在構(gòu)建的過(guò)程中就會(huì)遇到實(shí)施單位的阻力,此時(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持不可或缺。領(lǐng)導(dǎo)支持將是財(cái)務(wù)共享中心成功構(gòu)建并順利運(yùn)營(yíng)的重要因素。同時(shí),高層領(lǐng)導(dǎo)者還可以協(xié)調(diào)不同部門,使分散的服務(wù)得以集中。
3.單位協(xié)同因素。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建過(guò)程也是一個(gè)將原來(lái)分散在不同產(chǎn)業(yè)集團(tuán)和眾多成員公司中的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中整合的過(guò)程,需要不同單位、不同機(jī)構(gòu)之間協(xié)作配合才能完成。單位之間的密切合作、相互交流對(duì)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心有重要影響。
4.人員因素。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建是在企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算工作的具體業(yè)務(wù)和人員的基礎(chǔ)上實(shí)施的,必須充分考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等具體情況。
四、H集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的對(duì)策
1.清晰的發(fā)展戰(zhàn)略及管理層的強(qiáng)力支持
財(cái)務(wù)共享中心的建立,是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系的顛覆式創(chuàng)新,必須將其與企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享理念在企業(yè)內(nèi)部的宣傳與溝通;同時(shí),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)給予強(qiáng)力支持,自上而下推動(dòng),才能確保財(cái)務(wù)共享中心的成功構(gòu)建及高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.注重人員培訓(xùn),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的工作團(tuán)隊(duì)
財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)細(xì)化分工及標(biāo)準(zhǔn)化、流程化操作,不利于員工工作能力的充分發(fā)揮,可能會(huì)出現(xiàn)人員流失的現(xiàn)象。通過(guò)建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的地位與作用有正確的認(rèn)識(shí)和了解,同時(shí)使員工時(shí)刻關(guān)注服務(wù)對(duì)象的需求,通過(guò)流程優(yōu)化與改進(jìn)提升服務(wù)效率和品質(zhì),從而提升自己和財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值,在實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí)穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的流程管理力度
一是加大對(duì)財(cái)務(wù)基層人員的培訓(xùn)力度,促使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參加到流程管理中,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)流程管理的認(rèn)識(shí);二是有針對(duì)性地培訓(xùn)財(cái)務(wù)共享中心流程管理人員的技能,滿足流程優(yōu)化的要求,確保財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)效率不斷提升。
4.信息系統(tǒng)支持
硬件方面,要加大資金投入力度,為服務(wù)平臺(tái)的優(yōu)化提供必要的網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等硬件層面的支持;軟件方面,要在保證網(wǎng)絡(luò)信息安全的基礎(chǔ)上,通過(guò)技術(shù)手段來(lái)提升整個(gè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的服務(wù)水平。
五、H集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的啟示與借鑒
1.“共享服務(wù)”定義范圍應(yīng)予以擴(kuò)大。對(duì)“共享服務(wù)”的認(rèn)識(shí)應(yīng)從單一的“財(cái)務(wù)共享”擴(kuò)展到涵蓋中后臺(tái)服務(wù)職能的“全方位共享”。
2.“非財(cái)務(wù)的共享服務(wù)”建設(shè)先行?!胺秦?cái)務(wù)的共享服務(wù)”體系建設(shè)難度及風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低,可先行搭建,為“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”體系建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。
3.以“公司化”形式搭建“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”體系。通過(guò)設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)公司,與成員企業(yè)之間以服務(wù)協(xié)議的方式明確各自權(quán)利義務(wù),有利于厘清責(zé)任、規(guī)范運(yùn)作、提高運(yùn)營(yíng)效率、降低經(jīng)營(yíng)成本。
4.“自上而下”的建設(shè)思路與“自下而上”的局部試點(diǎn)相結(jié)合。由于大型企業(yè)集團(tuán)的成員企業(yè)眾多、業(yè)務(wù)情況復(fù)雜,既需要有符合總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”體系建設(shè)思路,也需要有在條件成熟產(chǎn)業(yè)或區(qū)域的局部試點(diǎn),從而“以點(diǎn)帶面”、逐步完成整體的體系搭建。
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