建筑工程公司考勤管理制度范文

時(shí)間:2024-02-08 18:01:56

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建筑工程公司考勤管理制度

篇1

2019年度,綜合部以“完善公司制度,提升綜合素質(zhì),規(guī)范管理行為,提高服務(wù)質(zhì)量”為工作重點(diǎn),較好地完成了全年工作目標(biāo)任務(wù)。

一、2019年度主要工作成績(jī)

(一)強(qiáng)化文秘工作,提升行政管理能力

搜集匯總公司各部門、項(xiàng)目部2019年工作計(jì)劃,編制先河建筑工程公司2019年工作計(jì)劃,明確各項(xiàng)目部2019年全年工作目標(biāo)任務(wù)。牽頭籌備并成功召開2019年上半年工作總結(jié)會(huì),明確2019年下半年工作目標(biāo)任務(wù)及掃尾項(xiàng)目完成結(jié)算工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。先后完成公司2019年上半年工作總結(jié)和2019年度工作總結(jié)。搜集公司部門、項(xiàng)目2019年2月-2016年1月份工作計(jì)劃和工作小結(jié),編制每月工作月報(bào)匯總12期。全年先后擬發(fā)規(guī)范性文件65份、《先河簡(jiǎn)訊》12期、《會(huì)議紀(jì)要》5份,出刊《心靈雞湯》專題欄目55期,草擬招聘廣告等其他文書材料65份,不斷加強(qiáng)員工職業(yè)道德和遵紀(jì)守法教育,努力提升員工進(jìn)取精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。通過網(wǎng)絡(luò)及書面征求意見、個(gè)別走訪談話、會(huì)議討論等多種形式,逐漸完善了公司工作規(guī)則、崗位工作職責(zé)、項(xiàng)目管理辦法等管理制度,新匯編《員工手冊(cè)》(2019版),為公司的規(guī)范化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),提升員工整體素質(zhì)

做好公司及各項(xiàng)目部員工動(dòng)態(tài)管理工作,編制2019年度公司員工花名冊(cè),全面清理公司員工人事檔案。做好公司及項(xiàng)目部勞務(wù)文員、安裝技術(shù)、電氣工程、園林施工、質(zhì)檢等急需人才招聘和人事調(diào)整工作。采取文件形式,規(guī)范員工薪酬調(diào)整制度,完成新聘員工、轉(zhuǎn)正員工工資核定以及老員工薪酬調(diào)整工作。與新進(jìn)員工和部分合同到期人員簽訂勞動(dòng)合同,妥善做好離司人員的善后工作。按期完成全年12個(gè)月公司總部、相關(guān)項(xiàng)目部員工社保每月增、減調(diào)整及繳費(fèi)工作。深入項(xiàng)目部做好項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度及人事調(diào)查研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)提出關(guān)于加強(qiáng)項(xiàng)目管理和人事調(diào)整工作建議。兩輪招聘、三次調(diào)整綜合部員工分工,妥善做好綜合部離職、新聘員工的工作交接,不斷提高綜合部綜合素質(zhì)和辦事能力。

(三)強(qiáng)化平臺(tái)建設(shè),提升公司考核水平

新建先河高管、先河開發(fā)兩個(gè)微信群,成功搭建公司通過手機(jī)聯(lián)系和匯報(bào)工作的工作平臺(tái)。完善公司員工出勤考核制度,做好公司總部、項(xiàng)目部員工出勤考核工作,充分利用指紋打卡記錄、微信說明,每日記載、按月統(tǒng)計(jì)分析員工出勤情況;做好OA平臺(tái)利用情況和員工平臺(tái)撰寫工作日志的督查工作,按月統(tǒng)計(jì)分析員工平臺(tái)利用情況,擬發(fā)員工平臺(tái)撰寫工作日志督查結(jié)果通報(bào)12期,統(tǒng)計(jì)、編制平臺(tái)利用光榮榜12期,定期通報(bào)表彰利用平臺(tái)好的優(yōu)秀員工和先進(jìn)單位,積極推進(jìn)公司現(xiàn)代辦公水平的不斷提升。

(四)強(qiáng)化資質(zhì)維護(hù),提升公司資質(zhì)檔次

做好公司資質(zhì)以及公司員工資格證書的日常維護(hù)工作,開展員工現(xiàn)有技術(shù)職稱、上崗證的摸底調(diào)查工作,多方組織員工參加技術(shù)職稱申報(bào)和資格證書及上崗證的學(xué)習(xí)考試。組織4人參加勞務(wù)員、機(jī)械員學(xué)習(xí)考試均1次性合格,基本滿足公司資質(zhì)相關(guān)要求,組織二級(jí)建造師、安全B、C證、資料員、預(yù)算員等近20名持證上崗員工參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)培訓(xùn)。完成幾個(gè)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證的更新及“三證合一”辦理工作,先河地產(chǎn)暫定二級(jí)資質(zhì)延期經(jīng)市建委開發(fā)辦審核通過,先河建筑、瑞豪裝飾等2個(gè)建筑行業(yè)公司資質(zhì)證書正在等待辦理以舊換新。多次協(xié)調(diào)處理公司掛證員工掛證費(fèi)支付、解除掛證協(xié)議等相關(guān)瑣事。根據(jù)需要隨時(shí)向貸款公司提供有效貸款資料,為巫溪頤博園項(xiàng)目等每一筆融資貸款都奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

(五)強(qiáng)化后勤管理,提升后勤服務(wù)質(zhì)量

做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、OA現(xiàn)代辦公平臺(tái)、金蝶財(cái)務(wù)軟件、監(jiān)控設(shè)施以及其他辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)工作,主動(dòng)前往巫溪頤博園項(xiàng)目、大山村集中點(diǎn)維護(hù)、檢修電腦20余臺(tái),為公司節(jié)省了一定的辦公經(jīng)費(fèi)。修改公司車輛保險(xiǎn)、油耗、維修管理辦法,牽頭做好公司車輛保險(xiǎn)、年檢、路橋管理工作,完成全年12個(gè)月車輛違法記錄查詢工作,擬發(fā)相關(guān)督查通報(bào)12期,從5月份起對(duì)不自覺處理違法記錄者,試行由公司在駕駛員工資中代扣代繳的工作制度。加大公司食堂管理力度,實(shí)行兩人買菜,一人記賬報(bào)賬,每天公布開支明細(xì),不斷提高公司員工午餐供應(yīng)質(zhì)量。做好公司清潔衛(wèi)生、盆花管理及其他后勤服務(wù)工作,不斷美化、凈化公司辦公環(huán)境。

二、工作中存在的主要問題

(一)部分工作制度執(zhí)行困難。受公司不夠重視管理工作的影響,部分工作制度執(zhí)行比較困難。如,車輛違法處理,每月查詢通報(bào),要求違章駕駛員自己到相關(guān)部門接受處罰,部分同志根本不當(dāng)回事,至今還有2013年的遺留問題尚未處理。又如,個(gè)別部門、項(xiàng)目部常年不上交工作計(jì)劃和總結(jié),每月點(diǎn)名通報(bào)無濟(jì)于事。

(二)基本工作經(jīng)費(fèi)無法保證。車輛保險(xiǎn)、路橋費(fèi),公司資質(zhì)維護(hù)及掛證員工掛證費(fèi)支付,辦公設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)等日常費(fèi)用的開支無法按時(shí)得到保障,給綜合部的工作增添難度,甚至造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)公司資質(zhì)維護(hù)比較困難。由于公司資質(zhì)頭多、等級(jí)偏低,部分證件和印章抵押在其他公司,實(shí)際生產(chǎn)項(xiàng)目基本上都采取掛靠公司投標(biāo)、中標(biāo),自己公司一直處于無業(yè)績(jī)狀態(tài),致使公司資質(zhì)維護(hù)十分困難。先河地產(chǎn)公司暫定二級(jí)資質(zhì)2年期已到,要轉(zhuǎn)為二級(jí)資質(zhì)面臨危機(jī)。

三、明年工作的打算

(一)搞好職工教育工作

一是加強(qiáng)綜合部員工職業(yè)道德教育,不斷增強(qiáng)綜合部團(tuán)隊(duì)精神,尤其是加強(qiáng)駕駛員責(zé)任心教育,培養(yǎng)文秘人員獨(dú)立工作的能力。二是加強(qiáng)公司職工教育工作,開展新進(jìn)員工培訓(xùn)活動(dòng),分期分批組織專業(yè)人員參加專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),逐漸提高員工技能水平。三是印發(fā)新匯編的《員工手冊(cè)》,做到公司員工及新進(jìn)員工都人手一冊(cè),開展《員工手冊(cè)》知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。四是繼續(xù)抓好“心靈雞湯時(shí)間”專題教育活動(dòng),強(qiáng)化公司員工職業(yè)道德教育,努力提高公司員工職業(yè)道德水平。

(二)搞好行政文秘工作

一是進(jìn)一步明確部門工作職責(zé),不斷完善公司的規(guī)章制度,做好工作制度、工作職責(zé)落實(shí)情況的督導(dǎo)檢查工作。二是加強(qiáng)文秘人員寫作基礎(chǔ)的培養(yǎng),把好公司公文出口質(zhì)量關(guān),不斷提升公司辦文辦會(huì)水平,加大公司工作外宣力度。三是加大公司計(jì)劃管理的統(tǒng)籌力度,認(rèn)真做好公司每月工作月報(bào)的搜集匯總及考核工作。四是繼續(xù)抓好現(xiàn)代OA辦公平臺(tái)使用的督導(dǎo)考核工作,強(qiáng)力推進(jìn)公司無紙化辦公進(jìn)程,不斷提高公司現(xiàn)代化辦公水平。

(三)搞好人事管理工作

一是嚴(yán)格編制管理,按照《人力資源管理實(shí)施辦法》,審定各項(xiàng)目部人員編制,嚴(yán)格按編制用人。二是常年做好人事招聘工作,根據(jù)各部門及項(xiàng)目部的需要,按程序把好公司員工入口關(guān)。三是做好員工薪酬統(tǒng)籌工作,把好新進(jìn)員工薪酬核定工作關(guān),定期調(diào)整員工的司齡津貼。四是做好員工考核考勤工作,協(xié)助各部門、項(xiàng)目部做好年底員工履職情況的評(píng)價(jià)工作。五是做好各項(xiàng)目部人力資源調(diào)配,協(xié)助相關(guān)部門做好掃尾項(xiàng)目人員清理工作。六是落實(shí)員工福利待遇,做好員工“五險(xiǎn)”參保和員工紅白喜事慰問工作,不斷增強(qiáng)公司員工的凝聚力。