導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)信息化方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)；信息化建設(shè)；方案與規(guī)劃

1引言

當(dāng)前，在國家教育領(lǐng)域信息化的政策要求之下，越來越多的高校實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化校園的有效建設(shè)，其不僅是對高校教育信息化程度的表現(xiàn)，同時(shí)也是高校管理及服務(wù)能力的體現(xiàn)。而隨著高校財(cái)務(wù)信息化水平的不斷提升，原本低層次的會計(jì)電算化已經(jīng)升級為數(shù)字化信息化的財(cái)務(wù)管理平臺，有效促進(jìn)了其管理水平的提升。

2高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方案

2.1財(cái)務(wù)信息化的硬件建設(shè)。由于高校財(cái)務(wù)管理的特殊性，就需要所建設(shè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有著安全性、可靠性及穩(wěn)定性高的特點(diǎn)，同時(shí)對于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的傳輸也有著較高的要求，不僅需要其具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性，還要能夠確保數(shù)據(jù)信息的安全性，另外如果有重大事故出現(xiàn)時(shí)，其數(shù)據(jù)應(yīng)該還具有良好的可恢復(fù)性。因此在硬件建設(shè)的過程中，其主要就是圍繞著數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器進(jìn)行建設(shè)的，并分為用戶的訪問區(qū)及財(cái)務(wù)管理人員的管理專區(qū)。還需要保證其相關(guān)數(shù)據(jù)只會向財(cái)務(wù)管理的人員進(jìn)行開放，而普通的訪問用戶職能對查詢區(qū)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的訪問。2.2財(cái)務(wù)信息化的軟件建設(shè)。在高校財(cái)務(wù)信息化的實(shí)踐過程中，其主要的關(guān)鍵建設(shè)內(nèi)容應(yīng)該為：財(cái)務(wù)核算、預(yù)算資金管理、項(xiàng)目管理等，也就是說要始終將會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理這兩個(gè)功能模塊作為其核心部分，并與校園一卡通系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合，對校園財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的構(gòu)建與梳理。一是應(yīng)該將預(yù)算、核算、數(shù)據(jù)分析這幾項(xiàng)核心的業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化的建設(shè)。要將預(yù)算業(yè)務(wù)作為建設(shè)的核心內(nèi)容，預(yù)算涵蓋了學(xué)校本年度全部的經(jīng)費(fèi)收支。而核算的內(nèi)容則主要包括：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、學(xué)生收費(fèi)核算與工資系統(tǒng)等多種業(yè)務(wù)。而數(shù)據(jù)扥洗，就需要通過對多種統(tǒng)計(jì)分析方式對于多種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計(jì)與分析，通過對有效信息的提出形成結(jié)論，其最終的目的就是為管理提供有效的改進(jìn)與決策的依據(jù)，從而能夠滿足各種不同信息使用者的實(shí)際需求。二是則需要對多功能的財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺進(jìn)行有效的建設(shè)。想要保證廣大師生能夠更加的便利，所以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就需要滿足多功能的服務(wù)平臺的實(shí)際需求。例如，員工薪酬的查詢、相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢、網(wǎng)上的預(yù)約、財(cái)務(wù)的查詢，以及學(xué)生自助信息系統(tǒng)的應(yīng)用和對外信息公開等多種業(yè)務(wù)與功能，都需要進(jìn)行有效的信息化建設(shè)。三是要能夠保證財(cái)務(wù)信息化和高校其他部門信息化的銜接與協(xié)調(diào)。通常在高校中與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的部分為：高校的人事處、教務(wù)處、國資處以及研究生部與學(xué)工部等等。但當(dāng)前卻存在著各部門應(yīng)用系統(tǒng)的獨(dú)立，普部分的應(yīng)用系統(tǒng)有“信息孤島”的情況，且還導(dǎo)致數(shù)據(jù)會重復(fù)的進(jìn)行錄入，多方面同時(shí)管理，知識數(shù)據(jù)出現(xiàn)了不一致，這些問題都嚴(yán)重地制約了高校財(cái)務(wù)管理效率的提升。因此，要對各個(gè)相關(guān)的部分進(jìn)行有效的銜接與協(xié)調(diào)，并規(guī)劃和建設(shè)其具有戰(zhàn)略支撐目標(biāo)的一體化業(yè)務(wù)體系，從而保證其內(nèi)部管理效率的有效提升。四是還應(yīng)該對財(cái)務(wù)軟件信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效的建設(shè)，這就需要對：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、銀行對賬系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、出納票據(jù)聯(lián)打系統(tǒng)、結(jié)算中心財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、科研及專項(xiàng)資金管理系統(tǒng)、網(wǎng)上綜合查詢系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、銀行直聯(lián)收費(fèi)系統(tǒng)、銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)、網(wǎng)上薪酬申報(bào)系統(tǒng)、網(wǎng)上部門預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)等進(jìn)行建設(shè)，從而通過專門化、系統(tǒng)化的系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

3高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)劃

想要對當(dāng)前在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行有效的解決，就需要對基于云平臺基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行有效的規(guī)劃。一是需要對信息化云平臺的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。當(dāng)前云計(jì)算技術(shù)作為計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)主要的發(fā)揮在那趨勢，不僅由于其具有較高的擴(kuò)展性、服務(wù)性、可靠性、成本低等優(yōu)勢，還由于其能夠更加快速可靠的對共享的虛擬化資源庫進(jìn)行有效的建設(shè)，從而以一個(gè)統(tǒng)一的界面對相關(guān)信息進(jìn)行動態(tài)智能的呈現(xiàn)與提供。二是就需要在此平臺上，對于高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行有效的建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化作為云計(jì)算平臺的重要組成部分，通過對其的有效建設(shè)，就能夠?qū)崿F(xiàn)對于財(cái)務(wù)云有效的管理與維護(hù)，從而促使其財(cái)務(wù)管理效率的不斷提升。

4結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)其財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，因此就需要從多個(gè)方面對其進(jìn)行信息化的建設(shè)。而隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，高校規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，還需要對其智能化的發(fā)展進(jìn)行充分的重視，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作效率的提升，使其能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)健康的發(fā)展。

作者:杜衛(wèi)國 單位:武漢大學(xué)財(cái)務(wù)部

參考文獻(xiàn)

[1]周瑞,任軍利.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案與規(guī)劃[J].教育財(cái)會研究,2015（4）.

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（1）業(yè)財(cái)一體化

財(cái)務(wù)信息化是在不斷進(jìn)步的，在發(fā)展的過程中，企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門與其他相關(guān)部門之間不再是各自為政，而是有了更多聯(lián)系與合作，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程以及管理流程實(shí)現(xiàn)了交匯融合，企業(yè)內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)，不同部門之間都是共享的，這樣可以讓員工更加了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化和協(xié)同化。

（2）核算動態(tài)化

企業(yè)每天的經(jīng)營活動是不斷變化的，隨之產(chǎn)生的業(yè)務(wù)材料也會在系統(tǒng)中進(jìn)行上傳和更新，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)處理是跟隨經(jīng)營業(yè)務(wù)在不斷變化的，由此可見，企業(yè)中的財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作具有動態(tài)化的特征。

（3）集中管理

現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更加完善和成熟，在這種條件下，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有了新功能，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，這種不受時(shí)間地點(diǎn)限制的技術(shù)，幫助企業(yè)可以在任何一個(gè)時(shí)間點(diǎn)去調(diào)取想要的數(shù)據(jù)信息，而且也可以對經(jīng)營業(yè)務(wù)做到隨時(shí)追蹤和調(diào)查，這種技術(shù)會讓數(shù)據(jù)分析的處理效率得到較大的提高，并且在企業(yè)進(jìn)行決策的時(shí)候，會為其提供更多幫助，這樣對企業(yè)的內(nèi)部資源整合有著非常大的幫助，能夠有效促進(jìn)管理水平的提升。

2財(cái)務(wù)信息化中的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)

（1）硬件系統(tǒng)方面

硬件系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息化的重要前提，只有硬件系統(tǒng)過硬，才能讓財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行更加順利。但是如果硬件系統(tǒng)出現(xiàn)了問題，那么將會直接影響財(cái)務(wù)軟件的工作。尤其是硬件系統(tǒng)中負(fù)責(zé)存儲工作的部分出現(xiàn)問題，那么保存的數(shù)據(jù)都會有丟失的風(fēng)險(xiǎn)，這將會嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)。

（2）軟件系統(tǒng)方面

軟件系統(tǒng)是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息運(yùn)行的基礎(chǔ)，企業(yè)要想提升網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的工作效率，首先要保證系統(tǒng)的平穩(wěn)化運(yùn)行，而要做到這一點(diǎn)，需要的是更加成熟和完善的軟件系統(tǒng)。不僅如此，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的使用不是暫時(shí)的，而是長時(shí)間持續(xù)使用。我們都知道，企業(yè)中的財(cái)務(wù)政策、管理要求等都是跟隨形勢在不斷變化的，如果此時(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)沒有跟隨這些信息的變化而變化，長此以往會影響工作的效率，這對財(cái)務(wù)信息工作來說是不利的，對其及時(shí)性特點(diǎn)的發(fā)揮造成了阻礙。

（3）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面

網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是開放性，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也是開放的，在網(wǎng)絡(luò)中有各種各樣的信息和用戶，這些用戶在通過網(wǎng)絡(luò)獲取信息的時(shí)候，存在很大的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。一方面，網(wǎng)絡(luò)中的用戶不乏惡意訪問者，其通過不正當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)手段攻擊企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，獲得企業(yè)的機(jī)密信息，這種類似的情況會讓企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在非常大的安全隱患，非法入侵的風(fēng)險(xiǎn)是隨時(shí)都存在的；另一方面，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有好有壞，不同信息的交織使其更加復(fù)雜化，因此風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)直線上升。比如網(wǎng)絡(luò)病毒越來越多，且很難對其進(jìn)行全面的防范。網(wǎng)絡(luò)病毒具有傳播范圍廣、破壞力強(qiáng)、危害大的顯著特點(diǎn)。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與通信線路是否穩(wěn)定也有著莫大的聯(lián)系。

（4）數(shù)據(jù)存儲方面

第一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲，過去更多是紙質(zhì)保存，但是財(cái)務(wù)管理融合信息技術(shù)以后，存儲的方式便不再僅僅依靠紙質(zhì)了，電子存儲被財(cái)務(wù)管理更多地運(yùn)用。但是在紙質(zhì)向電子存儲過渡的階段，很多原始數(shù)據(jù)會有丟失的情況，甚至還會出現(xiàn)被盜和損壞。第二，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)，有一部分屬于機(jī)密數(shù)據(jù)，會設(shè)置訪問權(quán)限或者加密等，這樣做可以大幅度提升機(jī)密數(shù)據(jù)的安全性，但是也會讓數(shù)據(jù)的提取工作出現(xiàn)更多麻煩。當(dāng)信息沒有在規(guī)定時(shí)間錄入到系統(tǒng)中的時(shí)候，那么在查詢信息的時(shí)候會有無法查詢的情況，甚至?xí)?jì)檔案在信息系統(tǒng)中進(jìn)行保管的時(shí)候，也承擔(dān)著一定的風(fēng)險(xiǎn)。第三，財(cái)務(wù)系統(tǒng)更多依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化的特征越來越明顯，系統(tǒng)存儲的各項(xiàng)數(shù)據(jù)隨著時(shí)間的延長，數(shù)量是在不斷增長的，所以存儲設(shè)備如果容量太小，就無法儲存更多的數(shù)據(jù)信息，擴(kuò)容工作是必須要做的，如果擴(kuò)容不及時(shí)，那么數(shù)據(jù)就不能順利儲存，而且數(shù)據(jù)量超過存儲容量的時(shí)候，會讓系統(tǒng)的運(yùn)行出現(xiàn)更大的問題。

（5）人員責(zé)任方面

財(cái)務(wù)管理信息化的形勢愈加明顯，并且網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)在企事業(yè)單位中得到了廣泛的普及，在這種條件下，財(cái)務(wù)人員的個(gè)人專業(yè)能力和素質(zhì)需要隨之提升的，在具備專業(yè)會計(jì)技能和財(cái)務(wù)技能的基礎(chǔ)上，更需要具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技能。很多企業(yè)中年長的會計(jì)人員因年齡大，接受新鮮事物的能力比較弱，所以對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識不能全盤接受，甚至?xí)械钟|的心理，這會讓其工作受到影響。另外，還有一種現(xiàn)象是財(cái)務(wù)人員的財(cái)會技能比較弱，并且沒有較強(qiáng)的安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識，對待工作的責(zé)任心不足，在工作中頻繁失誤。除此之外，權(quán)限劃分的問題，內(nèi)控監(jiān)管的問題等，都是導(dǎo)致機(jī)密數(shù)據(jù)遭到泄漏和非法篡改等風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要原因。

3防范財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的有效策略和方法

（1）提升財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟硬件設(shè)施的穩(wěn)定性

財(cái)務(wù)信息化能夠順利運(yùn)行，需要網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具備穩(wěn)定性。為了保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，企業(yè)要從網(wǎng)絡(luò)的軟件和硬件兩方面進(jìn)行加強(qiáng)。硬件方面需要在日常管理和維護(hù)工作中進(jìn)行加強(qiáng)，指派相應(yīng)人員對其負(fù)責(zé)，在企業(yè)內(nèi)部形成并落實(shí)定期檢查和維修網(wǎng)絡(luò)硬件的制度，這樣做能夠最大程度上保證網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施能夠更加安全穩(wěn)定，確保財(cái)務(wù)信息化的水準(zhǔn)和質(zhì)量，降低硬件風(fēng)險(xiǎn)；軟件方面，相關(guān)人員管理維護(hù)意識要逐步培養(yǎng)，維護(hù)制度也需要進(jìn)一步完善和加強(qiáng)，對于網(wǎng)絡(luò)軟件的運(yùn)行需要特定人員的監(jiān)督，當(dāng)發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行出現(xiàn)異常，需要在第一時(shí)間進(jìn)行處理。另外，信息操作系統(tǒng)的調(diào)整和升級也是需要不斷重視的，將政策的變化等在軟件系統(tǒng)中隨時(shí)更新，在充分保證與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ)上，促進(jìn)軟件系統(tǒng)更加符合企業(yè)發(fā)展的需要。

（2）制定和完善管理制度

只有在企業(yè)內(nèi)部建立完善相關(guān)管理制度，才能讓網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作能夠具有一定的效果，另外，硬件操作基本流程要求也是必不可少的。首先，需要將設(shè)備和數(shù)據(jù)的使用要求進(jìn)行更加具體的規(guī)定；其次，要保證訪問系統(tǒng)操作程序的穩(wěn)定性，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要更加明確，同時(shí)操作人員使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作權(quán)限和流程也是需要進(jìn)一步規(guī)范的；最后，為了促進(jìn)檔案管理工作的全方面和全方位等要求的實(shí)現(xiàn)，需要將檔案管理制度進(jìn)行確定，同時(shí)把財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、資料以及文件等列入檔案保管范圍中。

（3）提升安全風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)急補(bǔ)救的力度

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的防范工作要做到位，進(jìn)而才能讓網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境更加安全和穩(wěn)定，對于此，企業(yè)需要做好防護(hù)工作，還需要對信息系統(tǒng)的安全監(jiān)測進(jìn)一步加強(qiáng)，另外，要借助訪問控制技術(shù)、防火墻技術(shù)以及信息加密技術(shù)等手段，將網(wǎng)絡(luò)抵抗外部侵襲的能力進(jìn)行增強(qiáng)，從而讓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以更加安全穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)資源的安全也能得到保證。不僅如此，企業(yè)對于安全風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急補(bǔ)救工作也需要加以重視，為了降低不良現(xiàn)象帶來的嚴(yán)重后果，以及在最短時(shí)間內(nèi)將不良現(xiàn)象持續(xù)的時(shí)間縮短，需要針對各項(xiàng)安全風(fēng)險(xiǎn)隱患，制定好具有針對性的應(yīng)急補(bǔ)救措施，進(jìn)而讓企業(yè)的損失降到最低。同時(shí)企業(yè)也能在風(fēng)險(xiǎn)中獲得更多經(jīng)驗(yàn)，將內(nèi)部的技術(shù)和管理制度進(jìn)一步完善，防止相似問題的出現(xiàn)。

（4）做好檔案管理工作

首先，在財(cái)務(wù)信息化背景下，檔案管理的范圍囊括了電子檔案，將檔案管理制度進(jìn)一步完善，檔案的保管工作要做到專人負(fù)責(zé)，同時(shí)，檔案保管還需要在等級、管理和查詢等方面做出努力；其次，為了檔案數(shù)據(jù)損失的風(fēng)險(xiǎn)能夠降到最低，需要制定實(shí)施檔案定期備份，將數(shù)據(jù)文件在第一時(shí)間做好妥善的保存；再次，為了在今后使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的時(shí)候能夠更加方便查詢和故障恢復(fù)的操作，需要將隔代數(shù)據(jù)兼容的問題處理好，原始數(shù)據(jù)以及重要數(shù)據(jù)信息，需要通過不同的方式做好備份；最后，檔案的存放管理工作也是非常重要的，特別是重要資料，不僅要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，還需要在數(shù)據(jù)管理的時(shí)候?qū)⒃紨?shù)據(jù)和備份數(shù)據(jù)進(jìn)行異地管理，兩份數(shù)據(jù)資料需要在不同的地點(diǎn)保存好，加強(qiáng)保密的工作。

（5）確定并落實(shí)崗位責(zé)任制

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的推行，要將工作人員的崗位責(zé)任制度進(jìn)行落實(shí)，從崗位職責(zé)入手，明確操作者的使用權(quán)限，同時(shí)操作流程和工作流程需要事先確定好，這樣能讓財(cái)務(wù)管理人員明確工作的職責(zé)和范圍，將網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)在源頭上進(jìn)行遏制。

篇3

廣東遠(yuǎn)光軟件股份有限公司是服務(wù)電力行業(yè)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息化的資深軟件供應(yīng)商。不久前，遠(yuǎn)光與惠普強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，為電力行業(yè)提供了“遠(yuǎn)光集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)解決方案”，該方案基于惠普硬件平臺(采用英特爾安騰Ⅱ處理器)，以遠(yuǎn)光集中核算軟件作為應(yīng)用系統(tǒng)，共同為客戶構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算解決方案。目前已成功應(yīng)用并受到客戶好評。

針對電力企業(yè)的特點(diǎn)，遠(yuǎn)光集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)充分利用internet/intranet技術(shù)，通過將下級單位的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在上級單位的數(shù)據(jù)庫，使上級單位可實(shí)時(shí)了解下級單位財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)信息，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行起到了很好的保障作用。

而作為企業(yè)解決方案潮流的領(lǐng)導(dǎo)者，惠普為打造一流、全面的解決方案，安排專家團(tuán)隊(duì)與遠(yuǎn)光緊密協(xié)作，積極協(xié)助遠(yuǎn)光及時(shí)處理各種問題，同時(shí)通過惠普合作伙伴門戶(/partner)的網(wǎng)絡(luò)交流平臺，進(jìn)一步加強(qiáng)與遠(yuǎn)光的合作與互動，為遠(yuǎn)光提供快速、便捷的服務(wù)響應(yīng)和支持配合。

“在方案實(shí)施期間，惠普對遠(yuǎn)光集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的測試、移植，以及解決方案的實(shí)施及后續(xù)服務(wù)等方面，給予了有力的支持；而遠(yuǎn)光軟件對電力行業(yè)的管理特點(diǎn)、管理模式和業(yè)務(wù)流程均有著深刻的理解，產(chǎn)品能夠高度適應(yīng)電力行業(yè)的管理模式，在電力行業(yè)的應(yīng)用非常廣泛。通過二者強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，緊密合作，最終打造出令客戶非常滿意的一站式整體解決方案。”遠(yuǎn)光公司系統(tǒng)集成部副總經(jīng)理江澤華這樣評價(jià)說。

一個(gè)成熟、可靠的解決方案，不僅體現(xiàn)在應(yīng)用系統(tǒng)的強(qiáng)大，相應(yīng)的硬件平臺也至關(guān)重要?；萜帐紫葏f(xié)助遠(yuǎn)光與客戶積極溝通，在了解客戶對硬件需求的基礎(chǔ)上，提出了一套有針對性的硬件平臺解決方案。該方案包括2臺RX8620數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、2臺DL580應(yīng)用服務(wù)器，以及包括EVA4000、MSL6030和DP在內(nèi)的硬件平臺，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對存儲和安全的要求。同時(shí)，為確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，惠普解決方案中心進(jìn)行了該方案的認(rèn)證與性能調(diào)優(yōu)，并在惠普的安騰產(chǎn)品上進(jìn)行了充分測試和移植?；萜战鉀Q方案中心一直致力于與合作伙伴(ISV、SI等)合作，將前端應(yīng)用在基于英特爾 安騰TM處理器的惠普Integrity動能服務(wù)器上進(jìn)行移植、調(diào)優(yōu)等工作，并以數(shù)據(jù)測試報(bào)告的形式，為合作伙伴提供強(qiáng)有力的“子彈”。在整個(gè)競標(biāo)的過程中，惠普與遠(yuǎn)光緊密配合，在人員、技術(shù)、信息等資源上相互支持，最終共同為客戶打造出一套無可比擬的解決方案，得到了客戶的高度認(rèn)可。

篇4

河北承德露露股份有限公司是露露集團(tuán)有限責(zé)任公司的控股子公司和核心企業(yè)，1997年年在深圳證券交易所成功上市。公司的主營業(yè)務(wù)是利用當(dāng)?shù)刎S富的自然野生杏仁資源，生產(chǎn)和銷售杏仁露系列飲料產(chǎn)品。公司目前的主導(dǎo)產(chǎn)品“露露”牌杏仁露已獲得國家技術(shù)專利，并多次在國際和國內(nèi)各種評選中獲得金獎，1999年1月國家工商局商標(biāo)局認(rèn)定“露露”商標(biāo)為中國馳名商標(biāo)。

目前，承德露露股份公司在國內(nèi)食品飲料行業(yè)已形成了較高的品牌影響力和產(chǎn)品美譽(yù)度，初步構(gòu)建了以“露露”品牌為核心競爭力的蛋白飲料產(chǎn)品系列群。

獲獎理由

以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，是我國為應(yīng)對新世紀(jì)世界信息化浪潮而采取的國家戰(zhàn)略的重要組成部分。對中國企業(yè)而言，必須解決的問題就是加強(qiáng)企業(yè)管理的信息化戰(zhàn)略研究，為企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施保駕護(hù)航。河北承德露露股份有限公司是我國民族飲料工業(yè)的重點(diǎn)骨干企業(yè)，多年來以“打造民族飲料的世界品牌”為己任，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，積極推行財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略，有效地增強(qiáng)了企業(yè)核心競爭力。

露露的實(shí)踐證明，財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，也是中國企業(yè)融入全球化的必然選擇。

隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)面臨的國內(nèi)外市場競爭越來越激烈，提高我國企業(yè)的綜合競爭力是擺在我們面前的一個(gè)亟待解決的課題。這就要求企業(yè)不斷提高管理水平，同時(shí)信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理和核算水平提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。如何更好地運(yùn)用和發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的作用，是提高我國企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵問題。

一、實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的必要性

我國的集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上普遍存在著資金管理松散、預(yù)算管理困難、集團(tuán)監(jiān)管力度和時(shí)效性不足和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高等問題，需要通過財(cái)務(wù)信息化的開展、各類制度的建設(shè)、監(jiān)管體系的建立、管理理念的變革和基礎(chǔ)工作的規(guī)范等綜合治理，其中財(cái)務(wù)信息化的開展是解決上述問題最有效的方法之一。

隨著我國企業(yè)組織形式日趨集團(tuán)化，經(jīng)營方式多元化，組織結(jié)構(gòu)傾向于扁平化和網(wǎng)絡(luò)化，跨行業(yè)、跨地區(qū)財(cái)務(wù)核算和管理等情況大量出現(xiàn)，集團(tuán)公司必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營管理信息，以便對集團(tuán)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和優(yōu)化配置，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)由核算型轉(zhuǎn)變成為管理控制型。

二、公司未來發(fā)展對管理的需求

河北承德露露股份有限公司充分發(fā)揮地域資源優(yōu)勢，力爭在五年內(nèi)產(chǎn)銷量達(dá)到50萬噸占領(lǐng)全國市場，再用十年的時(shí)間把產(chǎn)銷量擴(kuò)大到100萬噸，把我國的民族飲料銷往全世界。公司在實(shí)施管理信息化工程的過程中，首次提出了實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)管理為中心的全面的管理信息系統(tǒng)，以適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要。

（一）公司未來發(fā)展對運(yùn)營管理的需求

公司的不斷發(fā)展和未來發(fā)展規(guī)劃對管理水平提出了新的要求，必須找到一個(gè)現(xiàn)代化的管理工具來為管理層服務(wù)。

新的管理信息系統(tǒng)必須能迅速提高工作效率，節(jié)約勞動成本。要能夠幫助企業(yè)建立一種包括激勵(lì)機(jī)制和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的新管理體制，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進(jìn)，有效提高生產(chǎn)效率。

新的管理信息系統(tǒng)要把組織看作是一個(gè)社會組織，以社會組織的相互協(xié)作功能為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，在組織內(nèi)部建立起“上情下達(dá)、下情上達(dá)”的有效信息交流溝通系統(tǒng)，迅速提高組織的效率。

新的管理信息系統(tǒng)要把企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈管理發(fā)展為全行業(yè)和跨行業(yè)的供應(yīng)鏈管理。把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種資源的充分利用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息化管理思想的出現(xiàn)要求企業(yè)充分利用Internet技術(shù)及信息交換技術(shù)，將供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)辦公自動化等功能全面集成優(yōu)化，以支持產(chǎn)品協(xié)同商務(wù)等企業(yè)經(jīng)營管理模式。

（二）公司未來發(fā)展對財(cái)務(wù)管理與核算的需求

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)重要的決策支持系統(tǒng)。對外報(bào)告的財(cái)務(wù)會計(jì)信息，要把握真實(shí)性、時(shí)效性、重要性和決策性的原則。這些原則對滿足企業(yè)決策層和管理層的財(cái)務(wù)管理信息同樣要適用，只有努力推廣財(cái)務(wù)預(yù)算和分析功能，才能很好的完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的確立是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步而不斷深化。企業(yè)不僅僅歸屬股東，而且也歸屬于相關(guān)利益主體，企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)除了要滿足股東財(cái)富最大化和關(guān)注相關(guān)利益主體的利益，還要求企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理活動兼顧社會效益，履行社會責(zé)任。

（三）財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也要進(jìn)行創(chuàng)新

在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理內(nèi)容中預(yù)算管理是首要點(diǎn)。通過預(yù)算目標(biāo)的確定、分解與落實(shí)、執(zhí)行與調(diào)整、評價(jià)與考垓等，反映企業(yè)對市場要求的應(yīng)變和措施，對企業(yè)起到規(guī)劃發(fā)展、協(xié)調(diào)行動、控制經(jīng)營等方面的作用。

（四）風(fēng)險(xiǎn)管理的作用應(yīng)高度重視

企業(yè)發(fā)展到一定階段一定規(guī)模時(shí)，固定資產(chǎn)投資的加大、擔(dān)保的增加、應(yīng)收賬款的滯收、生產(chǎn)資金的各有短缺等，企業(yè)有發(fā)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性，因此建立資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況評價(jià)體系和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)核算和企業(yè)運(yùn)營管理相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息化解決方案

承德露露股份有限公司于1999年引進(jìn)安易財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司了財(cái)務(wù)信息管理第一次飛躍。自2001年開始開發(fā)實(shí)施企業(yè)信息化到2003年，公司已成功的實(shí)施動行了ERP管理系統(tǒng)，為以后財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化鋪墊了基礎(chǔ)。2003年公司提出了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計(jì)思想，并與吉大工易軟件公司合作在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上開發(fā)設(shè)計(jì)出了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化《露露運(yùn)營管理系統(tǒng)》。

（一）方案的提出

根據(jù)公司未來發(fā)展對財(cái)務(wù)信息化解決方案的需求，最佳的企業(yè)財(cái)務(wù)解決方案應(yīng)該是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)相結(jié)合的集成系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，公司融合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)的特點(diǎn)提出了“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的運(yùn)營管理系統(tǒng)概念。

隨著公司業(yè)務(wù)品種的增加和業(yè)務(wù)量的增大，將公司的產(chǎn)、購、銷、存與財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來的“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的運(yùn)營管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，建立起產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)核算及登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動集成。

（二）方案的實(shí)施

加強(qiáng)完善企業(yè)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案的前題是必須先有業(yè)務(wù)信息化的基礎(chǔ)，做為一財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來說，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確是最基礎(chǔ)的，只有企業(yè)將信息化發(fā)展到成熟階段業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能保證準(zhǔn)確，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化前，必須將公司分銷、生產(chǎn)、采購、存儲等管理模塊完善，并在保證上線運(yùn)行無誤，這樣才能確保傳給財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。

對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行綜合素質(zhì)培訓(xùn)。信息化的過程就是一個(gè)管理的變革，業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)，會設(shè)計(jì)到組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及人員業(yè)務(wù)的改變。首先對人員進(jìn)行信息化認(rèn)識上的講解，其次對人員進(jìn)行系統(tǒng)操作及流程的培訓(xùn)。

對系統(tǒng)進(jìn)行綜合評價(jià)。系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后要對系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行評價(jià)，要讓所有人員發(fā)表自己的看法，讓他們談出自己的體會，由項(xiàng)目經(jīng)理分析研究，對系統(tǒng)進(jìn)行完善改進(jìn)，促使系統(tǒng)更好的運(yùn)行。

（三）方案的使用效果

目前，公司信息化建設(shè)基本上完成，組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，流程優(yōu)化已結(jié)束，各業(yè)務(wù)流程運(yùn)行正常，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，一個(gè)以客戶為中心，以訂單為導(dǎo)向，圍繞實(shí)現(xiàn)成本核算所展開的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的大型財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)已全面實(shí)施。

實(shí)現(xiàn)了公司的數(shù)據(jù)共享。在傳統(tǒng)管理中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不連接，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要滯后并且容易出現(xiàn)失誤造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了直接由業(yè)務(wù)端的及時(shí)準(zhǔn)確傳輸。

實(shí)現(xiàn)了公司資源的統(tǒng)一配置。公司所有資源經(jīng)過整合后能夠最大限度的發(fā)揮其效能，物流資源經(jīng)過整合使公司物流的流程更加合理，流動資金周轉(zhuǎn)速度加快，商流資源和銷售資源配置更加合理，資金流資源也得到有效整合。

企業(yè)財(cái)務(wù)核算和企業(yè)運(yùn)營管理相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息化解決方案的實(shí)施還加強(qiáng)了公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督功能，提高了公司整體的運(yùn)營效率。

四、加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高中國企業(yè)綜合競爭力

篇5

關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實(shí)力。對于企業(yè)而言，物品采購已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對物品采購的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量。

一、信息化對企業(yè)采購管理的意義

信息化對企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實(shí)物資入庫管理、驗(yàn)收管理以及合同管理等，從而實(shí)現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。

二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題

目前，企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題：首先，目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享，庫房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長此以往，會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購計(jì)劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對采購管理計(jì)劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購物資時(shí)無法做到對流程的及時(shí)公開，因此無法及時(shí)采取各項(xiàng)監(jiān)督措施。

三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略

(一)詢價(jià)書管理信息化

企業(yè)在進(jìn)行采購管理信息化建設(shè)時(shí)，可以根據(jù)詢價(jià)方案制作出詢價(jià)書，其包括報(bào)價(jià)截止時(shí)間、交貨地點(diǎn)以及相關(guān)的采購措施等內(nèi)容。采購員在編制完畢詢價(jià)書后，可以根據(jù)實(shí)際采購情況和形勢的變化對詢價(jià)書進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫搿⑿薷暮蛣h除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)書對報(bào)價(jià)方案進(jìn)行一定的調(diào)整。

(二)采購方案管理信息化

企業(yè)還要進(jìn)行采購方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購都是對采購方案的落實(shí)。在一般情況下，采購方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價(jià)格的影響，采購員在對采購方案進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)后，要提交給相關(guān)部門審批。然后，企業(yè)采購部門才能進(jìn)行方案實(shí)施。在管理采購方案的過程中，企業(yè)要加大對物資采購計(jì)劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，從而提高企業(yè)采購方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。

(三)采購合同管理信息化

在企業(yè)中，采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理，還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱、交貨時(shí)間與地點(diǎn)以及采購數(shù)額、資金等基本信息，采購員要及時(shí)修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時(shí)解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購合同的管理水平。

(四)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化

企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計(jì)收發(fā)單據(jù)及申請付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。

(五)企業(yè)計(jì)劃管理信息化

企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對物資采購計(jì)劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對采購計(jì)劃進(jìn)行錄入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對物資庫存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購計(jì)劃，更好地開展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購管理中，對提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識到信息化對企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]李高雯.基于信息化的企業(yè)采購管理模式探析[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2016(05)

[2]國燕萍.基于會計(jì)信息化視角的中小企業(yè)存貨采購管理新探[J].財(cái)會月刊,2015(11)

篇6

本文從集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理中存在的主要問題入手，全面闡述了其問題表現(xiàn)形式，進(jìn)而對實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵要素加以分析，最后總結(jié)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理信息化方案，以期待對集團(tuán)企業(yè)推行戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理信息化提供些許幫助。

【關(guān)鍵詞】

集團(tuán)企業(yè)；戰(zhàn)略；財(cái)務(wù)管理；信息化；關(guān)鍵要素

集團(tuán)企業(yè)需要戰(zhàn)略只有一個(gè)目的，就是確保企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理也并不神秘，就是通過企業(yè)的日常管理活動，實(shí)現(xiàn)公司結(jié)構(gòu)、組織行為的不斷改良，以創(chuàng)造更高的績效，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?！敖Y(jié)構(gòu)、行為、績效”構(gòu)成了集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理的三個(gè)基本要素，集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心就是企業(yè)績效。而集團(tuán)企業(yè)績效的核算、評價(jià)正是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)。如何提高財(cái)務(wù)管理工作的工作效率、工作質(zhì)量進(jìn)而建立完善的集團(tuán)企業(yè)績效評價(jià)指標(biāo)體系和精確度就成了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵問題。推行集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是解決這一問題的關(guān)鍵所在。

1 集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理中存在的主要問題

1.1在制定企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)時(shí)，有些企業(yè)沒有真正了解市場的環(huán)境、目標(biāo)客戶的需求和企業(yè)自身的實(shí)力，所以在發(fā)展中或多或少碰到一些困難。

1.2在制定具體戰(zhàn)略時(shí)，沒有整合企業(yè)人力、財(cái)力、物力等資源，特別是沒有將這些資源調(diào)配到一個(gè)統(tǒng)一的方向上來。有的即使整合了，企業(yè)內(nèi)部各級組織、部門仍然方向不一致，各行其是。即使每個(gè)組織都能做到很好，整體發(fā)展卻無法達(dá)到最優(yōu)，甚至還會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部分裂，戰(zhàn)略目標(biāo)最終成為紙上談兵。

1.3在擬定計(jì)劃時(shí)，企業(yè)沒有將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化、分解到每一個(gè)部門及員工日常工作當(dāng)中，同時(shí)缺少對戰(zhàn)略執(zhí)行的科學(xué)評價(jià)體系。

1.4缺乏合理的執(zhí)行戰(zhàn)略、監(jiān)控績效的流程，導(dǎo)致戰(zhàn)略執(zhí)行不力。其原因主要有：①是流程，如果沒有明確、合理、科學(xué)、有效的戰(zhàn)略執(zhí)行流程，就無法按制度辦事。②是人，即使有最好的流程制度，如果沒有稱職的組織者、管理者、執(zhí)行者，一切仍然等于零。③是缺乏實(shí)時(shí)的監(jiān)控和報(bào)告，無法將結(jié)果與績效考核掛鉤，也是戰(zhàn)略執(zhí)行不力的重要原因。

2 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵要素

2.1 與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效結(jié)合

集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理信息化解決方案必須將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)，使集團(tuán)企業(yè)的短期經(jīng)營與長期戰(zhàn)略相結(jié)合。結(jié)合的方法主要是通過企業(yè)績效管理將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為績效目標(biāo)，進(jìn)一步依據(jù)績效目標(biāo)制定計(jì)劃并付諸實(shí)施，進(jìn)而通過評價(jià)、控制和監(jiān)督達(dá)到業(yè)績期望的進(jìn)程，使集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化具有戰(zhàn)略性、前瞻性和適應(yīng)性。

2.2 建立全面的預(yù)算管理體系

通過預(yù)算管理，有效地聚合企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源，將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置規(guī)劃加以量化，依據(jù)責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則，在企業(yè)內(nèi)科學(xué)地管理和可靠地執(zhí)行，使預(yù)算決策、預(yù)算行為與預(yù)算結(jié)果高度協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，從而使最高決策者的戰(zhàn)備思想得以落實(shí)，并最終帶來效益的提高。

2.3 實(shí)現(xiàn)資金的集中管理

資金管理作為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，其實(shí)現(xiàn)信息化可以滿足如下需求：

（1）對集團(tuán)各個(gè)賬戶余額能動態(tài)監(jiān)控以調(diào)度資金，確保資金平衡；通過資金動態(tài)平衡表模擬結(jié)果進(jìn)行資金短缺預(yù)警，以提前做好融資準(zhǔn)備。

（2）通過建立結(jié)算中心，實(shí)現(xiàn)資金在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度，加快資金周轉(zhuǎn)、提高資金的使用效率，結(jié)合績效考核納入激勵(lì)體系。

（3）進(jìn)行資金管理的全面預(yù)算，監(jiān)督資金使用情況，發(fā)現(xiàn)各分支機(jī)構(gòu)的真實(shí)需求，避免不必要的資金占用。

（4）對資金的來源、結(jié)構(gòu)、成本、用途明細(xì)及項(xiàng)目收益情況進(jìn)行綜合反映。

2.4 建立集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理

在基本核算的職能內(nèi)，建立統(tǒng)一的會計(jì)核算平臺，自動產(chǎn)生憑證、自動進(jìn)行報(bào)表合并、實(shí)時(shí)反映各下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，并在核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和管理，做事前、事中、事后的全過程分析和監(jiān)控。

2.5 準(zhǔn)確、及時(shí)的信息報(bào)告系統(tǒng)

準(zhǔn)確、及時(shí)的信息報(bào)告系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)實(shí)時(shí)控制和管理的基本條件。準(zhǔn)確、及時(shí)的信息報(bào)告系統(tǒng)必須滿足建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)告體系、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)合并工作規(guī)范高效，以及合并報(bào)告真實(shí)準(zhǔn)確的要求。

2.6 為決策支持提供依據(jù)

建立基于統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一模板的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、共享的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要通過提取數(shù)據(jù)和組合數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析以支持決策的。此外，可以預(yù)設(shè)針對不同下屬公司的財(cái)務(wù)考核指標(biāo)，對重要財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行事前控制，通過預(yù)警進(jìn)行事中控制，以確保管理目標(biāo)的達(dá)成。

3 集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理信息化方案解析

集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理解決方案吸取了現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理思想，以企業(yè)績效管理為核心，涵蓋財(cái)務(wù)集中管理、資金集中管理、全面預(yù)算管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析與決策支持等集團(tuán)財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵性業(yè)務(wù)，為集團(tuán)企業(yè)提供了一整套分析集團(tuán)業(yè)務(wù)、提升企業(yè)績效的工具與方法。下面以金蝶K3集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)解決方案為例，解析集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理信息化方案。

3.1 集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理的應(yīng)用層次

企業(yè)戰(zhàn)略管理信息化將企業(yè)戰(zhàn)略管理分解為3個(gè)縱向的應(yīng)用層次，以保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)能相互貫通、互為一體。這3個(gè)應(yīng)用層次自上而下分別為：企業(yè)績效管理（BPM）、商業(yè)智能與數(shù)據(jù)倉庫（BI&DW）、業(yè)務(wù)運(yùn)管（ERPⅡ）。這種層次劃分體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理、管理控制、業(yè)務(wù)運(yùn)營三者在應(yīng)用層次上相互聯(lián)系又相對獨(dú)立的關(guān)系特點(diǎn)。

在企業(yè)戰(zhàn)略管理信息化的應(yīng)用架構(gòu)中，戰(zhàn)略規(guī)劃過程表現(xiàn)為從上到下的過程，體現(xiàn)了從戰(zhàn)略決策到戰(zhàn)略執(zhí)行的業(yè)務(wù)邏輯；戰(zhàn)略實(shí)施過程表現(xiàn)為從下到上的過程，體現(xiàn)了從業(yè)務(wù)操作到戰(zhàn)略反饋的控制邏輯。3個(gè)層次的劃分，從根本上解決了企業(yè)信息化的通病，那就是有權(quán)利者沒有信息、有信息者沒有權(quán)利。

3.2 集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理中的企業(yè)績效管理

集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理中的企業(yè)績效管理就是管理者通過一定的方法和制度確保企業(yè)及其子系統(tǒng)（部門、流程、工作團(tuán)隊(duì)和員工個(gè)人）的績效成果能夠和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，并促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)的過程。BPM貫穿企業(yè)短期計(jì)劃、中期規(guī)劃、長期戰(zhàn)略，通過全方位的企業(yè)績效管理循環(huán)，提供徹底貫穿戰(zhàn)略管理全過程的決策信息，以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理。它是一個(gè)循環(huán)過程，包括6個(gè)相互銜接的階段，按順序分別是設(shè)定目標(biāo)、建模預(yù)測、計(jì)劃預(yù)算、監(jiān)分析評估及報(bào)告。

（1）設(shè)定集團(tuán)財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)在這一階段通過對市場環(huán)境、未來發(fā)展趨勢、目標(biāo)客戶需求以及企業(yè)自身實(shí)力的了解，設(shè)定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)全面整合企業(yè)內(nèi)外財(cái)力、人力、物力等資源，統(tǒng)一工作方向并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)。

（2）建立財(cái)務(wù)運(yùn)行模型。這個(gè)階段首先按設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)，建立多套企業(yè)運(yùn)營的執(zhí)行路徑、資源配備及盈利計(jì)算的模型，然后通過模型預(yù)測企業(yè)在采用不同的戰(zhàn)略執(zhí)行方案后對目標(biāo)所產(chǎn)生的影響，最后根據(jù)模擬結(jié)果選擇最佳企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行方案。

（3）編制集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算。該階段需要將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的語言，層層分解到各部門及每個(gè)員工的日常工作計(jì)劃中去，并設(shè)定相應(yīng)的績效指標(biāo)。此外還需要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標(biāo)制定部門和集團(tuán)的預(yù)算計(jì)劃。

（4）監(jiān)控財(cái)務(wù)指標(biāo)額度。在企業(yè)、部門、員工執(zhí)行預(yù)算過程中，須對績效指標(biāo)進(jìn)行跟蹤并將跟蹤結(jié)果與設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作比較，分析其中的差異并對潛在的問題發(fā)出預(yù)警，或者與企業(yè)外部的標(biāo)桿績效作比較，這些工作都是監(jiān)控的范圍。

（5）分析評估即通過對財(cái)務(wù)、制造、物流、客戶、市場等數(shù)據(jù)的多維度分析，提供信息幫助管理者作出實(shí)正確的決策，最后分析評估戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施績效、將結(jié)果與部門及員工的績效考核掛鉤。

（6）報(bào)告。這個(gè)階段需要及時(shí)、完整、精確地將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、經(jīng)營的績效報(bào)告給企業(yè)管理者，同時(shí)外部報(bào)告應(yīng)考慮日益嚴(yán)格的規(guī)章制度和更加謹(jǐn)慎的投資者。企業(yè)績效管理者同時(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部報(bào)告和外部報(bào)告。

3.3 集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理信息化方案

本方案包含了資金集中管理、全面預(yù)算管理、集團(tuán)合并報(bào)表、分散核算集團(tuán)并賬、集團(tuán)集中控制、財(cái)務(wù)集中核算、財(cái)務(wù)決策支持等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，在不同組織架構(gòu)、不同地域分布下的應(yīng)用模式，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和集團(tuán)管理模式，既可實(shí)現(xiàn)信息的集中式管理應(yīng)用模式，也可實(shí)現(xiàn)分布式管理應(yīng)用模式。

【參考文獻(xiàn)】

[1]蔡立新.計(jì)算機(jī)會計(jì)學(xué)，北京，首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社，2007

篇7

（一）編制企業(yè)集團(tuán)《會計(jì)手冊》的依據(jù)

企業(yè)集團(tuán)《會計(jì)手冊》可以根據(jù)企業(yè)集團(tuán)管理架構(gòu)和業(yè)務(wù)分類的設(shè)置進(jìn)行編制，旨在進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)會計(jì)核算和賬務(wù)處理，全面提升會計(jì)核算水平和質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)會計(jì)規(guī)章制度的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營和行業(yè)特點(diǎn)編制。

（二）編制企業(yè)集團(tuán)《會計(jì)手冊》的設(shè)計(jì)思路

為了讓會計(jì)手冊更具可操作性，為財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)人員提供“核算指南”，在設(shè)計(jì)思路上主要考慮以下因素：

1、從布局上看，突出重點(diǎn)，按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類編排，分冊編制，以利于使用人員搜索和查找相關(guān)的資料，節(jié)省大量時(shí)間。

2、從內(nèi)容上看，一目了然，主線清晰，涵蓋的內(nèi)容比較豐富，按章節(jié)進(jìn)行分類，主要包括：總則（包括適用范圍、主要內(nèi)容、實(shí)施時(shí)間、解釋和修訂）、企業(yè)集團(tuán)和各類型業(yè)務(wù)簡介（突出各類型業(yè)務(wù)介紹和組織架構(gòu)）、財(cái)務(wù)部職責(zé)架構(gòu)、主要項(xiàng)目核算標(biāo)準(zhǔn)及說明（對會計(jì)估計(jì)、會計(jì)政策加以清晰描述，是會計(jì)手冊編制的重要項(xiàng)目，包括應(yīng)收壞賬、固定及無形資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、長期待攤等項(xiàng)目的判斷標(biāo)準(zhǔn)）、業(yè)務(wù)流程和賬務(wù)處理（是會計(jì)手冊編制的核心）及附錄（包括會計(jì)科目等，以備查看）。

3、從特色上，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行延伸，不再是單純的會計(jì)核算，是具業(yè)務(wù)與核算于一體的“操作指南”，主要體現(xiàn)在：一是對企業(yè)集團(tuán)各業(yè)務(wù)類型進(jìn)行梳理，理清各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生的起點(diǎn)、過程和終點(diǎn)，業(yè)務(wù)發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié)及需要提供的相關(guān)資料都進(jìn)行了記錄，也是適用于新進(jìn)員工對各類型業(yè)務(wù)了解的一本“詞典”；二是會計(jì)人員對業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)如何進(jìn)行賬務(wù)處理的真實(shí)教材。

二、聯(lián)動信息化助推財(cái)務(wù)管理

再好的指南，如果沒有運(yùn)用現(xiàn)代化工具，效果上是提升了，但效率上卻沒有得以提升。因此，提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化水平，是提高集團(tuán)《會計(jì)手冊》應(yīng)用效率的直接體現(xiàn)。

（一）財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)點(diǎn)

由于財(cái)務(wù)信息化的普及，許多企業(yè)集團(tuán)自行開發(fā)或向成熟的軟件開發(fā)商購買適合自身要求的會計(jì)信息系統(tǒng)，從而大大提高了會計(jì)工作的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量，其具有時(shí)效性強(qiáng)、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點(diǎn)，主要是：

1、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量。主要表現(xiàn)在：減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬任務(wù)中解脫出來，憑借計(jì)算機(jī)的自動化處理，及時(shí)完成各項(xiàng)會計(jì)核算任務(wù)，工作效率大大提高；縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，會計(jì)循環(huán)在信息化環(huán)境下實(shí)時(shí)完成，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性；數(shù)據(jù)處理工作由計(jì)算機(jī)自動處理，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

2、為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立往往是從建立會計(jì)信息系統(tǒng)開始的，并以會計(jì)信息系統(tǒng)為核心發(fā)展起來，從事后管理實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營管理過程的事中控制、反饋和事先預(yù)測和決策，因此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。3、推動會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，從而促進(jìn)會計(jì)理論與實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展和提高。

（二）整合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化一體化，提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平

由于企業(yè)集團(tuán)的多元化結(jié)構(gòu)，其業(yè)務(wù)類型和經(jīng)營區(qū)域分布的不統(tǒng)一，往往其業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是相對獨(dú)立的，不利于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和內(nèi)部控制的建設(shè)，通過實(shí)施整合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化后，運(yùn)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的強(qiáng)大技術(shù)平臺，有利于及時(shí)收集、分析和掌握企業(yè)集團(tuán)各經(jīng)營業(yè)務(wù)和分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)總部與分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)對接和監(jiān)督管理，提高財(cái)務(wù)信息披露質(zhì)量。因此，整合企業(yè)集團(tuán)信息一體化是十分有必要的。建議對接方案如下：

1、以企業(yè)集團(tuán)《會計(jì)手冊》為切合點(diǎn)，整合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化，實(shí)現(xiàn)一個(gè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)內(nèi)對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的管理，提升集團(tuán)財(cái)務(wù)工作者的管理能力和水平，對接業(yè)務(wù)。

2、擬定方案，立刻進(jìn)入系統(tǒng)建設(shè)階段。通過擬定財(cái)務(wù)信息一體化方案，落實(shí)時(shí)間、人員、進(jìn)度和責(zé)任，結(jié)合企業(yè)集團(tuán)《會計(jì)手冊》的要求對賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理、歸納、重分類，在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中搭建集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化的整體實(shí)施框架，設(shè)置編碼規(guī)則，基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)初始化錄入，實(shí)現(xiàn)新舊會計(jì)科目體系下的一一對應(yīng)關(guān)系及賬套銜接。

篇8

乘車沿著邢臺市鋼鐵南路向南行兩公里，便來到這家擁有十年信息化建設(shè)歷史的鋼鐵企業(yè)——邢臺鋼鐵有限責(zé)任公司（下稱邢鋼）。透過一排整齊的樹木，可以看到邢鋼正在建設(shè)中的新辦公大樓，這里也是邢鋼未來公司整體ERP系統(tǒng)的信息中心所在。邢鋼副總經(jīng)理戴鶴祥每每望向這棟樓，眼中總會流露出無限欣慰。

作為邢鋼信息化建設(shè)的負(fù)責(zé)人，戴鶴祥在這十年間是公司信息化發(fā)展的布道者，更是邢鋼信息化從無到有這一變化歷程的見證人。

提起這項(xiàng)由自己一手帶起的信息化工作，戴鶴祥的臉上流露出一絲慚愧。在他看來，負(fù)責(zé)一家公司信息化這個(gè)領(lǐng)域，至少要在IT技術(shù)方面具備相關(guān)的知識。然而1949年出生的戴鶴祥，如今已年過花甲，那個(gè)歷史年代注定了他無法出身于正規(guī)的學(xué)校和專業(yè)，更遑論接受IT方面的專業(yè)培訓(xùn)。

緣起

上個(gè)世紀(jì)60年代末，老家在上海的戴鶴祥加入了“上山下鄉(xiāng)”的隊(duì)伍。1975年下鄉(xiāng)結(jié)束后，被分配到石家莊的一家焦化廠工作，廠子讓他負(fù)責(zé)工廠里面的財(cái)務(wù)工作。也正因?yàn)樽鲐?cái)務(wù)出身，對電算化的了解比較多，因此接觸信息化還比較早。此后，戴鶴祥還曾在河北省冶金廳從事了十年的財(cái)務(wù)管理工作。直到1999年調(diào)到邢鋼，任總會計(jì)師一職。

那時(shí)，邢鋼對信息化的理解已經(jīng)從大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)電算化水平，上升到了財(cái)務(wù)管理層面?！靶箱摰男畔⒒鸩竭€是比較早的，”戴鶴祥回憶道，“我到邢鋼那會兒，公司總部與下屬14家生產(chǎn)分廠之間依靠電話撥號和數(shù)據(jù)備份的方式，將各財(cái)務(wù)部門連接到一起，進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理?！?/p>

雖然當(dāng)時(shí)的環(huán)境簡陋，既沒有成熟的網(wǎng)絡(luò)條件，也沒有大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫管理，但邢鋼各財(cái)務(wù)部門之間還是實(shí)現(xiàn)了包括財(cái)務(wù)核算、成本管理、預(yù)算管理在內(nèi)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化集中管理，并且能夠保證將每月的財(cái)務(wù)報(bào)表在下月的2日或者3日全部報(bào)出。

財(cái)務(wù)部門的信息化實(shí)踐效果讓董事長袁世臻頗為滿意，因此在2002年邢鋼開始大規(guī)模施行信息化戰(zhàn)略時(shí)，決定由財(cái)務(wù)部門牽頭，著手開展信息化建設(shè)。

這項(xiàng)工作由袁世臻親自掛帥，而具體的企業(yè)各部門的信息化任務(wù)則是直接落到了戴鶴祥身上。雖然戴鶴祥對于信息化的技術(shù)層面并不了解，但他在財(cái)務(wù)管理工作上有多年經(jīng)驗(yàn)，并且能夠參與到邢鋼日常的經(jīng)營決策中，因此對下屬的各業(yè)務(wù)部門比較了解，同時(shí)也可以深刻地理解企業(yè)實(shí)施信息化的戰(zhàn)略期望。

由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)信息化建設(shè)，這樣的做法在企業(yè)里并不多見。大部分企業(yè)在實(shí)施信息化過程中會由自動化部門或是IT部門牽頭負(fù)責(zé)，但在戴鶴祥看來，技術(shù)部門與財(cái)務(wù)部門各有優(yōu)勢。

財(cái)務(wù)部門有其特殊的運(yùn)行體系，在建立起良好的資金管理與預(yù)算管理機(jī)制的前提下，經(jīng)營管理的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，包括投入與產(chǎn)出的比例、能源與原材料的耗費(fèi)等，都可以從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上得以顯現(xiàn)，而身為總會計(jì)師的戴鶴祥可以從財(cái)務(wù)視角上，對企業(yè)的運(yùn)行狀況進(jìn)行全局把控。

此外，在信息化建設(shè)過程中所需的信息數(shù)據(jù)中，財(cái)務(wù)信息所占的比重是最大的。實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，所有的信息都是各自獨(dú)立的，一個(gè)部門將相關(guān)數(shù)據(jù)整理好后再逐一傳遞到后續(xù)部門手中。這樣的信息交接雖然浪費(fèi)時(shí)間，但卻可以減少差錯(cuò)率，上一個(gè)部門整理的數(shù)據(jù)若有問題，下一個(gè)部門能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。然而信息化系統(tǒng)一上線，每一項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入大家都同時(shí)實(shí)現(xiàn)共享，這樣一來，數(shù)據(jù)一旦出錯(cuò)便很難追根溯源。

戴鶴祥無奈地說：“在財(cái)務(wù)部門里，類似這樣的煩瑣事情很多。若信息化建設(shè)的任務(wù)交給其他部門來做，出了問題，財(cái)務(wù)部門的員工少不了會抱怨。這還是其次，若是因?yàn)檫@些差錯(cuò)而延誤了公司財(cái)報(bào)公布的時(shí)間，豈不因小失大，難免會影響到信息化的整體推進(jìn)。所以，倒不如由財(cái)務(wù)部牽頭實(shí)施信息化，在保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性之余，還可以調(diào)動財(cái)務(wù)部門對信息化建設(shè)的積極性?！痹谪?cái)務(wù)系統(tǒng)有著30余年工作經(jīng)驗(yàn)的戴鶴祥深諳此道。

相比之下，在部分由技術(shù)部門牽頭的信息化項(xiàng)目推進(jìn)過程中，財(cái)務(wù)部門本身作為被服務(wù)的對象，難免對信息化工作不夠上心。信息部門提供一個(gè)系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)工具，運(yùn)行順暢則罷，若運(yùn)行不暢，員工一定不會反思是自己操作不當(dāng)，而是反過頭來指責(zé)信息部提供的工具不好。這樣的抱怨若是出在其他部門也就算了，但財(cái)務(wù)部門在企業(yè)里的地位向來比較高，這樣的聲音若是傳到高層耳朵里，勢必會對這家企業(yè)的信息化建設(shè)帶來消極影響。

然而讓戴鶴祥決心擔(dān)下這一重任，并立志把這個(gè)項(xiàng)目做好的背后還有另外一層原因。據(jù)戴鶴祥透露，國內(nèi)鋼鐵企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)過程中大多使用的是國外軟件，由于國內(nèi)和國際財(cái)務(wù)制度不同、報(bào)表格式不一致，這些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門使用國外軟件最終都無法運(yùn)行出一個(gè)合格的財(cái)務(wù)報(bào)表。

“據(jù)我所知，邯鄲鋼鐵、石家莊鋼鐵，甚至是比較著名的濟(jì)南鋼鐵，都沒有走出這個(gè)怪圈，”戴鶴祥說，“既然邢鋼信息化的責(zé)任落在了我身上，我自然要盡力選擇一個(gè)能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商，避免可能會出現(xiàn)的系統(tǒng)故障。”

嘗試

2002年，當(dāng)邢鋼決定啟動信息化戰(zhàn)略時(shí)，有數(shù)十家管理軟件和管理咨詢公司與邢鋼聯(lián)系，參加信息化項(xiàng)目的競標(biāo)。為了從中選出適合邢鋼的供應(yīng)商，戴鶴祥帶領(lǐng)手下工作人員對各個(gè)供應(yīng)商展開了詳細(xì)的調(diào)研。

篇9

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 高等院校 資金管理

當(dāng)今，信息技術(shù)正成為占主導(dǎo)地位的技術(shù)，特別是已形成信息產(chǎn)業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步，也是人類進(jìn)入信息時(shí)代的重要特征。在信息時(shí)代，該如何利用信息技術(shù)進(jìn)行資金管理創(chuàng)新，如何利用信息技術(shù)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效管理呢？

一、信息化環(huán)境下S高校資金管理現(xiàn)狀

S高校是一所普通全日制公辦院校，碩士學(xué)位授予單位。現(xiàn)有各類全日制在校學(xué)生23027人（含獨(dú)立學(xué)院學(xué)生8547人）。 學(xué)校開設(shè)58個(gè)本科專業(yè)，涵蓋經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)、管理學(xué)、藝術(shù)學(xué)等十大學(xué)科門類。

負(fù)責(zé)S高校資金管理的部門主要是學(xué)校的一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)―計(jì)劃財(cái)務(wù)處（后面簡稱計(jì)財(cái)處）。下設(shè)計(jì)劃管理科、財(cái)務(wù)管理科和結(jié)算中心。計(jì)財(cái)處目前有會計(jì)人員19人，其中高級會計(jì)師3人，會計(jì)師11人，助理會計(jì)師5人。

隨著信息技術(shù)日新月異的變化，計(jì)算機(jī)在S高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是從2000年開始的。先是從工資核算開始，慢慢地過渡到整個(gè)賬務(wù)處理系統(tǒng)的使用，逐步建立了計(jì)財(cái)處內(nèi)部的會計(jì)電算化局域網(wǎng)。當(dāng)前，S高校財(cái)務(wù)管理尚處于信息化初級階段，資金管理方面也是單純的電算化代替人工操作。目前資金管理主要軟件系統(tǒng)有：財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)。與S高校財(cái)務(wù)相關(guān)的財(cái)政系統(tǒng)有：部門預(yù)算管理系統(tǒng)、國庫集中支付系統(tǒng)、財(cái)政決算報(bào)表系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)等；與S高校財(cái)務(wù)相關(guān)的其他系統(tǒng)：校園網(wǎng)系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)。

二、信息化環(huán)境下S高校資金管理存在的問題分析

第一，信息不對稱引起的預(yù)算編制不精準(zhǔn)。S高校預(yù)算編制采用“零基預(yù)算”的編制方法，編制預(yù)算的總要求是“量入為出，量力而行，收支平衡，留有后備，科學(xué)精細(xì)，規(guī)范透明”。

可按照兩上兩下編制流程進(jìn)行。其中，一上一下是指計(jì)財(cái)處通過召開預(yù)算編制會議，下達(dá)預(yù)算編制通知及編制要求，然后等待各部門編報(bào)其下年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，接下來各部門陸續(xù)將預(yù)算草案遞交計(jì)財(cái)處匯總，由計(jì)財(cái)處編制預(yù)算初步方案，在初步方案經(jīng)各主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由計(jì)財(cái)處向各部門下達(dá)預(yù)算初步方案（實(shí)際操作中，預(yù)算有問題需要修改的部門，計(jì)財(cái)處采取電話通知或上門溝通的方式，預(yù)算沒問題的部門暫時(shí)不通知）；二上二下是指各部門修改其下年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案并上報(bào)計(jì)財(cái)處，然后計(jì)財(cái)處編制學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算建議方案；經(jīng)校長辦公會議討論通過后，由校黨委常委會審議批準(zhǔn)，最后由計(jì)財(cái)處編制正式財(cái)務(wù)預(yù)算。這一過程的完成至少需要半年時(shí)間。

由于資金管理系統(tǒng)主要由校領(lǐng)導(dǎo)決策層、資金管理職能部門和學(xué)校經(jīng)濟(jì)運(yùn)作部門以及教職員工幾個(gè)層次組成。整個(gè)資金管理的信息系統(tǒng)，就是由縱向各層次之間與橫向各部門之間縱橫交錯(cuò)的信息收集，反饋和所構(gòu)成的一個(gè)復(fù)雜的信息流系統(tǒng)。S高校資金管理信息傳遞渠道不暢、信息流失、信息失真等信息不對稱現(xiàn)象引起的博弈思想，是S高校預(yù)算編制不精準(zhǔn)的根本原因。

第二，經(jīng)費(fèi)核算效率低。首先，由于S高校經(jīng)費(fèi)種類多，業(yè)務(wù)多，為滿足學(xué)校資金管理的需要，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需要了解全校的財(cái)務(wù)制度，填寫不同類型的報(bào)銷單據(jù)，不同的費(fèi)用報(bào)銷還需要不同的流程，所以報(bào)銷借款的流程復(fù)雜；其次，學(xué)院及部門經(jīng)費(fèi)報(bào)銷存在著繁瑣復(fù)雜的審批程序，又由于領(lǐng)導(dǎo)出差頻繁，經(jīng)常因?yàn)楹炁鷨栴}耽誤報(bào)銷，使得很多程序僅僅流于形式。這不僅延長結(jié)算所需時(shí)間、影響結(jié)算效率，對規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出也沒起到應(yīng)有的作用。最后，由于單據(jù)紙質(zhì)填寫，無法進(jìn)行相應(yīng)的填寫控制。使得單據(jù)填寫不規(guī)范，為高校內(nèi)部控制留下了巨大的隱患。

第三，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制局限于事后靜態(tài)控制。S高校資金管理中盡管實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，但目前只能對已支出的指標(biāo)進(jìn)行會計(jì)核算，而不能控制和管理各院系的指標(biāo)支出情況，很容易造成指標(biāo)超支；S高校只能通過查詢會計(jì)憑證事后控制預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況；不能直接輸出資金管理所需的各種匯總賬表。如：反映學(xué)校指標(biāo)期初余額、已支出金額、已借出指標(biāo)、可用指標(biāo)余額等信息的表格。查詢憑證等信息時(shí)耗時(shí)過長，管理效率較低。財(cái)務(wù)難以結(jié)合預(yù)算形成控制機(jī)制，單位資金來源較多，資金使用流向不清楚。另外財(cái)務(wù)內(nèi)部管理涉及軟件多，各軟件相對獨(dú)立又無法建立相關(guān)連接。財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制由于組織層次復(fù)雜、管理鏈條長，特別是獨(dú)立核算單位，更因交通問題，無法實(shí)時(shí)監(jiān)控。

三、優(yōu)化S高校資金管理的對策

第一，利用信息技術(shù)開發(fā)高校的預(yù)算管理系統(tǒng)。結(jié)合S高校的實(shí)際需求情況，充分考慮S高校當(dāng)前預(yù)算管理中存在的問題，利用“自上而下”與“自下而上”相結(jié)合這一先進(jìn)的管理方法對預(yù)算管理流程進(jìn)行重組優(yōu)化。新的預(yù)算編制流程通過網(wǎng)絡(luò)完成，學(xué)校計(jì)財(cái)處根據(jù)學(xué)校年度發(fā)展總體目標(biāo)，制定一個(gè)個(gè)子目標(biāo)，并用財(cái)務(wù)術(shù)語進(jìn)行量化，下發(fā)到各二級學(xué)院（部處），二級學(xué)院（部處）根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定預(yù)算的細(xì)化方案，并上報(bào)學(xué)校預(yù)算管理中心（計(jì)財(cái)處）進(jìn)行審批，預(yù)算管理中心對上報(bào)預(yù)算方案進(jìn)行研究，審批后下達(dá)至二級學(xué)院（部處），二級學(xué)院（部處）基于預(yù)算編制方案卡站預(yù)算工作。在預(yù)算執(zhí)行的過程中，預(yù)算中心當(dāng)發(fā)揮監(jiān)督控制只嗯呢剛，對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行全程監(jiān)督，保障動態(tài)性及全面性，按照實(shí)際情況在預(yù)算執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)預(yù)算調(diào)整，并反饋全程信息，年終進(jìn)行預(yù)算考評，制備下一次預(yù)算使用策略。這一流程將過去S高校依靠手工報(bào)表，將預(yù)算上報(bào)、審批、下達(dá)的程序簡化，使S高校真正實(shí)現(xiàn)高效及時(shí)的預(yù)算統(tǒng)籌工作。

高校預(yù)算管理系統(tǒng)始于預(yù)算草案編制，在經(jīng)過“兩上兩下”預(yù)算編制程序后，經(jīng)校相關(guān)部門審批決策后將預(yù)算案納入預(yù)算指標(biāo)分配程序中；預(yù)算指標(biāo)分配基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作，以會計(jì)憑證為媒介，分學(xué)院（部處）資金管理系統(tǒng)進(jìn)行指標(biāo)下達(dá)，落實(shí)至各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施部門；預(yù)算控制系統(tǒng)通過實(shí)時(shí)或定期獲取資金管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對預(yù)算實(shí)施內(nèi)容進(jìn)行控制；預(yù)算執(zhí)行分析系統(tǒng)收集并分析預(yù)算過程中差異數(shù)據(jù)及差異原因，將已審核數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，提出解決意見；預(yù)算執(zhí)行反饋系統(tǒng)則負(fù)責(zé)將分析結(jié)果傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任人，并將各部門的反饋意見傳達(dá)給管理層，以便對預(yù)算管理目標(biāo)及實(shí)施方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

第二，充分利用信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程。根據(jù)S高校的實(shí)際情況，利用已有的計(jì)算機(jī)設(shè)備，設(shè)計(jì)網(wǎng)上報(bào)銷財(cái)務(wù)系統(tǒng)總體框架及網(wǎng)上報(bào)銷。

網(wǎng)上報(bào)銷財(cái)務(wù)系統(tǒng)總體框架以財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)為中心，收集財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括預(yù)算數(shù)據(jù)、項(xiàng)目指標(biāo)數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)等，能夠完成與財(cái)務(wù)緊密相關(guān)的各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)處理，包括部門指標(biāo)控制、往來款項(xiàng)管理、報(bào)表管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、銀行對賬、固定資產(chǎn)管理、工資管理及學(xué)生收費(fèi)管理等的全面管理。無論會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在何時(shí)何地，一旦確認(rèn)都將存入相應(yīng)的服務(wù)器，并主動送到網(wǎng)上報(bào)銷財(cái)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行實(shí)時(shí)處理并自動生成，使會計(jì)核算實(shí)時(shí)和迅速?；谛畔⒓夹g(shù)的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)不僅優(yōu)化了財(cái)務(wù)核算流程，還可以大大縮短教職工的報(bào)銷時(shí)間，使教職工可以把更多的精力投入到本職工作中。

第三，充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)控動態(tài)化。

首先，對預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。預(yù)算實(shí)時(shí)控制是指高校在利用財(cái)務(wù)一體化平臺的基礎(chǔ)上，將預(yù)算管理的整個(gè)流程嵌入財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，并通過系統(tǒng)將預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)對比，而形成的一種實(shí)時(shí)控制和自動控制。

信息化條件下，高校通過預(yù)算管理信息系統(tǒng)將各類預(yù)算表編制完成，并將信息存放于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，若高校發(fā)生相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，該事件會引發(fā)系統(tǒng)處理程序，相應(yīng)子系統(tǒng)自動收集信息，并驅(qū)動預(yù)算子系統(tǒng)收集經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)；預(yù)算控制器將實(shí)際數(shù)與計(jì)劃書進(jìn)行比較，調(diào)用已存在的控制組策略進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，使得原有的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)控制。

信息技術(shù)環(huán)境中，控制器對預(yù)算進(jìn)行控制的方案分為多累。按照控制方式分，控制方法主要包括柔性控制與剛性控制兩大類。其中，柔性控制是在實(shí)際數(shù)大于計(jì)劃數(shù)的條件下，系統(tǒng)將自動發(fā)送郵件至上級主管郵箱中，上級主管通過郵件獲取預(yù)算控制信息，通過審批并進(jìn)行調(diào)整后實(shí)施計(jì)劃，或提示控制人，將控制權(quán)交給控制人。剛性控制，即當(dāng)實(shí)際數(shù)大于計(jì)劃數(shù)時(shí)，系統(tǒng)自動拒絕任何預(yù)算申請。此外，按照控制層次分，還可以將控制辦法分為總額控制與分項(xiàng)控制兩種，其中，總額控制不按項(xiàng)目狀況分，不論各項(xiàng)目額度高低，只要總額度不超出警戒值，則該事件可通過，審批完成。

其次，對審批流的實(shí)時(shí)控制。根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的需要，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需要根據(jù)票據(jù)金額的大小經(jīng)過層層審批才能進(jìn)入報(bào)銷環(huán)節(jié)，由此形成一條審批流程。因此筆者認(rèn)為可以將審批流程和審批控制規(guī)則用計(jì)算機(jī)語言表述并嵌入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，實(shí)施審批流的實(shí)時(shí)控制。例如，當(dāng)報(bào)銷業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，若發(fā)票金額等于10萬元，財(cái)務(wù)審核人員從系統(tǒng)中獲取此報(bào)銷業(yè)務(wù)并進(jìn)行付款處理時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫的控制規(guī)則進(jìn)行自動分析和判斷，并給予提示：“付款金額超過你的審批權(quán)限，請財(cái)務(wù)處長審批！”并將單據(jù)自動傳遞給財(cái)務(wù)處長；當(dāng)財(cái)務(wù)處長審批時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫的控制規(guī)則進(jìn)行自動分析和判斷，并給予提示：“付款金額超過你的審批權(quán)限，請分管校領(lǐng)導(dǎo)！”并將單據(jù)自動傳遞給分管校領(lǐng)導(dǎo)，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。

利用信息技術(shù)不僅可以對資金管理過程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，而且可以對資金管理實(shí)施遠(yuǎn)程控制和監(jiān)督，使財(cái)務(wù)控制從事后的靜態(tài)控制發(fā)展為事中的動態(tài)監(jiān)控。盡管學(xué)校內(nèi)部組織層次復(fù)雜、管理鏈條長，但通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以突破時(shí)間和空間的限制，隨時(shí)監(jiān)控各級的財(cái)務(wù)活動。

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篇10

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；流程

一、完善戰(zhàn)略、績效管理，建立管理與業(yè)務(wù)流程相銜接的管理體系

企業(yè)在業(yè)務(wù)單元層面的競爭策略細(xì)化研究工作中，已有部分業(yè)務(wù)單元能夠展開較為全面和詳細(xì)的競爭策略分析，其業(yè)務(wù)發(fā)展空間、市場定位、經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略舉措有較為堅(jiān)實(shí)的制定依據(jù)。公司比較清晰地掌握了戰(zhàn)略規(guī)劃工作深化和細(xì)化的途徑，以及戰(zhàn)略規(guī)劃方案落地的手段和辦法，并已著手開展相關(guān)工作。企業(yè)進(jìn)一步明確了組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方向，并制訂實(shí)施了組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案，向投資控股型組織結(jié)構(gòu)又邁出了關(guān)鍵的一步。然而，雖然有部分業(yè)務(wù)單元能夠展開較為全面和詳細(xì)的競爭策略分析，但是，多數(shù)業(yè)務(wù)單元在外部市場和競爭對手分析方面還存在較大欠缺，SWOT分析與業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)略舉措脫節(jié)，在業(yè)務(wù)定位、發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略舉措等方面制定依據(jù)不充分。因此，集團(tuán)、板塊層面的戰(zhàn)略分析和管理能力需要進(jìn)一步增強(qiáng)，

應(yīng)具備能夠跳出現(xiàn)有框架束縛，在更高的層次和更廣闊的空間中發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)和捕捉潛在機(jī)會的戰(zhàn)略研究能力以及方案制定與實(shí)施能力。

同時(shí)，公司業(yè)績管理方案設(shè)計(jì)人員擺脫了KPI指標(biāo)設(shè)定方面的條框約束，能夠較為貼切合理地設(shè)計(jì)部門、板塊層面的KPI體系和考核辦法。但仍應(yīng)繼續(xù)提高集團(tuán)、板塊、業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃工作的深度和細(xì)度，并以其作為KPI指標(biāo)設(shè)定的基礎(chǔ)，特別是對于非財(cái)務(wù)指標(biāo)的選取和設(shè)置，以提高KPI和公司戰(zhàn)略的匹配度性，健全更加有效的績效管理。

二、規(guī)范核算、資金、投資、預(yù)算等管理流程，加強(qiáng)集團(tuán)管控力度

企業(yè)管理流程的梳理與優(yōu)化，規(guī)范了公司核算、資金、投資、預(yù)算等管理流程，將有力地加強(qiáng)集團(tuán)管控力度。具體表現(xiàn)為：在核算上，對于按照業(yè)務(wù)流程的順序?qū)εc其相匹配的會計(jì)核算流程進(jìn)行了補(bǔ)充和優(yōu)化，更貼近公司業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)，準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)信息。它統(tǒng)一了與業(yè)務(wù)銜接的各項(xiàng)財(cái)務(wù)處理依據(jù)、時(shí)點(diǎn)、單據(jù)，明確財(cái)務(wù)部在業(yè)務(wù)活動中的職能定位，明確各部門的職責(zé)，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)對資產(chǎn)的監(jiān)督控制。

在資金上，詳細(xì)設(shè)計(jì)著眼于資金管理的計(jì)劃、監(jiān)控功能，補(bǔ)充了資金中期計(jì)劃流程，有利于提高資金管理效率，降低資金成本；梳理明確了預(yù)算管理與資金管理的關(guān)系，為加強(qiáng)資金管理奠定良好的基礎(chǔ)，有效支撐業(yè)務(wù)需要。同時(shí)，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)優(yōu)化了資金結(jié)算流程，形成一套涵蓋所有資金管理重要方面，內(nèi)容完整、重點(diǎn)突出的資金管理流程。

在投資上，增加投資規(guī)劃或計(jì)劃流程，提高了公司投資管理的主動性和戰(zhàn)略一致性；增加投資項(xiàng)目監(jiān)控流程，加強(qiáng)投資過程管理和重大決策事項(xiàng)管理；增加投資項(xiàng)目監(jiān)控流程，加強(qiáng)投資過程管理和重大決策事項(xiàng)管理。

三、規(guī)范業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、改善核算規(guī)則，保障財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的一體化

公司通過規(guī)范集團(tuán)各種業(yè)務(wù)信息主數(shù)據(jù)的增加與維護(hù)流程，搭建統(tǒng)一的信息平臺，將使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息一體化。經(jīng)過梳理和優(yōu)化，公司由原先的系統(tǒng)性薄弱、操作缺乏統(tǒng)一性、流程管理環(huán)節(jié)明顯缺失的業(yè)務(wù)流程，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)來源統(tǒng)一、操作環(huán)節(jié)規(guī)范、流程管理完善的業(yè)務(wù)流程?；谕恍畔⑵脚_數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程與財(cái)務(wù)匹配處理，提高集團(tuán)的存貨管理水平

通過梳理業(yè)務(wù)流程、適當(dāng)選取關(guān)鍵信息點(diǎn)等，有助于幫助集團(tuán)及時(shí)掌握貨物和資金的轉(zhuǎn)換狀態(tài)、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)；規(guī)范進(jìn)口內(nèi)貿(mào)直運(yùn)業(yè)務(wù)出倉審核環(huán)節(jié)的審核，提出了在業(yè)務(wù)過程中加強(qiáng)物流部門對貨物的集中控制的管理方向，并在適合的時(shí)機(jī)下逐步推行，完善物流、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)參與的盤點(diǎn)流程，有效地控制貨物風(fēng)險(xiǎn)。如由風(fēng)險(xiǎn)管理部審批，嚴(yán)格控制出庫、直運(yùn)和零售業(yè)務(wù)的放貨流程。補(bǔ)充完善了倉庫選擇、倉庫評估、移庫和盤點(diǎn)流程，明確了儲運(yùn)部作為唯一的物流管理部門在各流程中的責(zé)任和關(guān)鍵控制點(diǎn)。

五、明確業(yè)務(wù)、管理需求，為提升信息化鋪平道路

隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)類型不斷擴(kuò)展、風(fēng)險(xiǎn)管理力度不斷加大、決策支持需求不斷提升，現(xiàn)有信息系統(tǒng)己經(jīng)無法有效滿足集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理需要。為此，集團(tuán)應(yīng)計(jì)劃采用先進(jìn)的軟件系統(tǒng)以提升集團(tuán)管理水平。公司的業(yè)務(wù)需求和管理需求既是公司建立信息化體系的出發(fā)點(diǎn)，也是完善信息化體系的落腳點(diǎn)。集團(tuán)的信息化體系服務(wù)于公司業(yè)務(wù)和管理需求。因此，明確公司的業(yè)務(wù)和管理需求，有助于提高信息化系統(tǒng)運(yùn)用的效率和效果。

而對業(yè)務(wù)流程及管理流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，卻是引進(jìn)新信息系統(tǒng)之前工作的重要環(huán)節(jié)之一。梳理業(yè)務(wù)、管理流程，為選擇和實(shí)施系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)，為信息化鋪平道路。

六、明確集團(tuán)IT戰(zhàn)略規(guī)劃，確保集團(tuán)信息化建設(shè)的有序性和計(jì)劃性