導(dǎo)語：如何才能寫好一篇對公司信息化工作的建議，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1996年計算機在很多的單位仍然是奢侈品，許多地方還在實行傳統(tǒng)的手工會計，會計工作還只處在會計核算上，并沒有真正把會計工作提升到一個管理階段。所以在這個階段制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》并沒有考慮太多的信息化條件下的基礎(chǔ)工作規(guī)范。而在信息化條件下，資金流、業(yè)務(wù)流和信息流可以實現(xiàn)“三流合一”，真正做到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，這一過程將極大地提高會計人員的工作效率。但在會計人員在享受信息化所帶來的便利的同時，也必須遵守1996年版的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，而其中有些基礎(chǔ)做法和規(guī)定不能很好地適應(yīng)信息化系統(tǒng)的內(nèi)在要求，因此有必要制定信息化條件下的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。

一、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》出臺的背景和意義

1984年4月，財政部了《會計人員工作規(guī)則》，對建立會計人員崗位責(zé)任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等問題作出了具體規(guī)定。這是一個全面規(guī)范各單位會計基礎(chǔ)工作的重要規(guī)章，對強化會計基礎(chǔ)工作建設(shè)起到了積極作用。但是，隨著經(jīng)濟管理和會計工作的發(fā)展，《會計人員工作規(guī)則》的一些規(guī)定已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的要求，于是在1996年，財政部制定并頒布實施了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》（財會字[1996]19號），《規(guī)范》分六章共一百零一條，分別圍繞：會計機構(gòu)設(shè)置、會計人員配備、會計人員職業(yè)道德、會計工作交接；會計核算一般要求、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)報告；會計監(jiān)督；內(nèi)部控制制度等方面作出了具體的規(guī)定。

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的出臺一方面為各基層單位和廣大會計人員開展會計基礎(chǔ)工作提出要求和示范，使加強和改進會計基礎(chǔ)有明確的目標(biāo)和具體努力方向，以此推動各單位的會計基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化；另一方面，為各級管理部門管理會計基礎(chǔ)工作、檢查會計基礎(chǔ)工作情況提供政策依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，督促各單位不斷改進和加強會計基礎(chǔ)工作。

二、會計信息化發(fā)展迅猛，《規(guī)范》已經(jīng)不適應(yīng)信息化發(fā)展的要求

現(xiàn)行的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》已經(jīng)了17年，當(dāng)時的強調(diào)的僅僅是會計電算化的背景。而在此期間，我國的信息化已經(jīng)有了長足的發(fā)展。

目前，很多企、事業(yè)單位和國家機關(guān)（如銀行、證券、稅務(wù)和不少大中型企業(yè)等）已建立了MIS系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了資金流、業(yè)務(wù)流和信息流的“三流合一”。

在信息化條件下，很多單位的業(yè)務(wù)和相關(guān)信息（包括財務(wù)信息）都由信息系統(tǒng)進行處理。信息系統(tǒng)不僅使記賬憑證、賬簿和報表等會計資料電子化，而且使企、事業(yè)單位內(nèi)部原有的紙性原始單據(jù)，如領(lǐng)料單、生產(chǎn)單、調(diào)撥單、入庫單、銷售單等全部成為存儲在信息系統(tǒng)內(nèi)的電子信息。使用了電子商務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)，甚至連來自或發(fā)送給客戶、供應(yīng)商、分銷商、銀行、稅務(wù)機關(guān)等的各種外部單據(jù)，如采購訂單、客戶訂單、發(fā)貨單、發(fā)票、支票、收款憑證等等都成為在網(wǎng)上傳送和系統(tǒng)中存儲的電子資料。

因此，在信息化的環(huán)境下，會計工作的流程和工作內(nèi)容已經(jīng)有一些不同，譬如一張采購訂單，原始的流程一般是采購部門提供單據(jù)，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，分管領(lǐng)導(dǎo)再進行簽字確認，然后交由財務(wù)部門，財務(wù)部門經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，再開始相應(yīng)的支付資金等工作，這一工作流程的時間有可能是一天或者是幾天，因為要集合幾個人的簽字后才能進行操作。但在信息化體系下，這一流程已經(jīng)改變?yōu)樾畔⒘鞯姆绞剑河刹少彶块T提交采購訂單后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行電子簽名來進行確認，由系統(tǒng)自動進行傳送到各個相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，時間已經(jīng)壓縮為幾分鐘。但在這一流程中，會計工作的流程與內(nèi)容已經(jīng)開始變化：其一是要審核信息系統(tǒng)里面的采購信息是否合規(guī)；其二是要跟蹤采購單據(jù)的流轉(zhuǎn)狀況；其三是要審核領(lǐng)導(dǎo)的電子簽名是否合規(guī)；其四是防范可能出現(xiàn)的信息泄露問題等等。這些流程和內(nèi)容已經(jīng)與之前的會計操作規(guī)范有很大變化。

另外，會計工作要求的是信息的真實、完整和可靠，因此《規(guī)范》是用來保障會計工作規(guī)范和秩序的關(guān)鍵手段，但在現(xiàn)實中，有國內(nèi)和國外諸多的信息系統(tǒng)，而不同廠家生產(chǎn)的信息系統(tǒng)對會計工作的流程和內(nèi)容都不相同，這一方面增加了會計工作的復(fù)雜性，另一方面也不利于會計工作的規(guī)范性和科學(xué)性。從這個角度出發(fā)，也有必要對《規(guī)范》進行調(diào)整。

三、信息化環(huán)境下改進《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的思考與建議

（一）人員素質(zhì)要求

信息化環(huán)境下，要求會計人員不僅只具備會計知識，也要對計算機、信息系統(tǒng)等知識有一定的了解，并且可以進行較為熟練的信息系統(tǒng)的使用和操作。另外，信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)會計手段相比，其信息的數(shù)量和覆蓋都將成倍的增加，因此，要求財務(wù)人員應(yīng)該具備一定的綜合能力，既要懂會計專業(yè)知識，又要懂信息技術(shù)，還要懂一定的業(yè)務(wù)知識。目前一些國外的公司，財務(wù)總監(jiān)往往也是企業(yè)資本運做的主管，也需要對企業(yè)業(yè)務(wù)有非常深的了解。

在信息化環(huán)境下，會計人員的工作，已經(jīng)不僅僅局限在簡單的記賬算賬，提供各種會計信息方面，更主要的是在資金管理、決策分析、財務(wù)管理等諸多領(lǐng)域中都發(fā)揮作用。會計人員從事后核算轉(zhuǎn)變到對經(jīng)濟活動的全過程的核算。

（二）信息安全要單獨進行規(guī)范

信息安全在目前的財務(wù)工作中已經(jīng)非常重要，其道理非常簡單，信息系統(tǒng)是單位很多人員都可以進行操作的系統(tǒng)，所以一旦信息安全做的不夠好，那導(dǎo)致的直接問題就是財務(wù)信息的安全和財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。

譬如單位在信息系統(tǒng)里都有分級管控及帳戶和密碼，但帳戶和密碼的管理有的單位卻并沒有管理好，如果有人私下用別人的號碼進入信息系統(tǒng)，進行信息的篡改，給財務(wù)工作將帶來非常嚴重的影響。

（三）會計工作交接

信息化環(huán)境下除了傳統(tǒng)會計資料、名章、實物資產(chǎn)等工作對象的交接外，更重要的是信息資源和系統(tǒng)職責(zé)的切換、更替和轉(zhuǎn)移，包括職責(zé)權(quán)限、文件存儲方式、系統(tǒng)控制要點、操作日志轉(zhuǎn)接等。建議增加流程及數(shù)據(jù)庫完整接程序及規(guī)范，對于各操作崗位的賬戶、密碼和權(quán)限應(yīng)單獨交接并明確限制過渡期限，即對交接人員交接前后的賬戶權(quán)限等進行過渡期約束，避免新的密碼權(quán)限生效之前，有人利用時間差進行越權(quán)操作或非法使用。依靠技術(shù)手段和操作日志制度來完整記錄操作過程，對交接全過程進行監(jiān)督。

（四）內(nèi)部控制與監(jiān)督

篇2

隨著時代的發(fā)展以及社會的進步，市場的競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)秀人才的競爭，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不僅是做好財務(wù)管理工作的關(guān)鍵，更重要的是為集團公司的長足發(fā)展奠定了扎實的人力資源基礎(chǔ)。詳細一點來講，首先，集團公司領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)現(xiàn)實發(fā)展情況，為財務(wù)人員提供更多的參與教育與培訓(xùn)的機會，通過專題會議、主題性的拓展訓(xùn)練活動、推薦優(yōu)秀員工外出深造以及邀請外界專家來公司指導(dǎo)等多種有效的手段，全方位地促進財務(wù)管理人員素質(zhì)的增強，引導(dǎo)他們更加自如地應(yīng)對財務(wù)工作中的新挑戰(zhàn)與新任務(wù)；其次，要十分重視對財務(wù)人員的會計信息化工作模式的培訓(xùn)，借助于公司已有的會計信息化系統(tǒng)，為財務(wù)人員提供更多的上機操練的機會，同時對他們開展必要的有關(guān)于信息技術(shù)理論的教育，讓他們能夠盡快地適應(yīng)會計信息化環(huán)境下財務(wù)工作模式；再者，要注重強化對財務(wù)人員的考核，考核的內(nèi)容要包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作能力、職業(yè)道德水平等方方面面的因素，并將考核的結(jié)果與他們所獲得的福利待遇、薪酬相掛鉤，從而在更大的程度上夯實財務(wù)人員對財務(wù)工作以及集團公司可持續(xù)發(fā)展的責(zé)任感與使命感，也提高了他們工作的熱情和主動積極性；還有，集團公司領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常性的深入到基層工作中去，加強與財務(wù)人員的溝通和交流，鼓勵他們針對會計信息化環(huán)境下財務(wù)管理的發(fā)展走向等積極地提出自己的想法與建議，從而在集思廣益的基礎(chǔ)上為財務(wù)管理水平的提高提供強而有力的催化劑成效，也拉近了與員工之間的距離，便于今后各項管理工作的順利開展。

2構(gòu)建更為科學(xué)合理的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度

科學(xué)合理的管理制度是保證財務(wù)管理工作沿著科學(xué)軌道發(fā)展的關(guān)鍵，集團公司要結(jié)合現(xiàn)實的發(fā)展需要以及社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展要求，構(gòu)建更完善、科學(xué)的內(nèi)部控制制度。具體來說，其一，要加強系統(tǒng)的安全建設(shè)，要想使得會計信息系統(tǒng)在財務(wù)管理中發(fā)揮出更大的作用，首先要做的就是安全建設(shè)，要通過安全會議宣傳、操作權(quán)限規(guī)定、操作方式設(shè)置、制定內(nèi)部操作系統(tǒng)制度以及機房管理辦法說明等方式，引導(dǎo)財務(wù)管理的信息化工作邁入更加科學(xué)、高效的道路；其二，要進一步強化會計檔案的管理，公司應(yīng)當(dāng)在構(gòu)建與完善合理的檔案制度的基礎(chǔ)上，強化對資料的借用與歸還、磁性介質(zhì)的備份、檔案保管設(shè)備的完善等工作的改革，保證公司所使用的會計軟件能夠隨時保持特定的功能，展現(xiàn)出更大的價值；其三，為了更好地推進責(zé)任機制的落實，要結(jié)合實際情況對公司的治理結(jié)構(gòu)進行必要的完善，及時地對本公司的相關(guān)章程進行必要的補充與修改，制定與完善《董事會議事制度》、《對外擔(dān)保管理制度》、《獨立董事工作制度》以及《監(jiān)事會議事規(guī)則》等規(guī)章制度，以便保證公司的最高權(quán)力、管理機構(gòu)、決策機構(gòu)等部門的規(guī)范性運行。

3進一步推進公司內(nèi)部審計工作的信息化與科學(xué)化

公司財務(wù)的內(nèi)部審計是一項巨大的工程，涉及到方方面面的內(nèi)容，在會計信息化環(huán)境下，加強內(nèi)部審計工作十分必要。可以考慮從以下幾個方面出發(fā)：一是要根據(jù)審計的相關(guān)行政法規(guī)的要求，盡快地完善諸如《審計準(zhǔn)則》、《審計操作指南》等內(nèi)容，特別是要制定合理的《計算機審計準(zhǔn)則》，應(yīng)當(dāng)側(cè)重于對計算機系統(tǒng)下數(shù)據(jù)處理方式、計算機審計程序、審計人員的資格、財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與保存等工作進行完善，以便為計算機審計工作提供良好的指南；二是加快公司內(nèi)部審計通用軟件的改革與開發(fā)力度，要盡可能地吸納更多社會優(yōu)秀人士融入到審計隊伍中去，對現(xiàn)有的審計軟件進行升級、完善與改進，在更大的程度上提高審計軟件的通用性與實用性；三是要逐步解決公司內(nèi)部審計機構(gòu)中的某些弊端，比如可以嘗試在董事會內(nèi)設(shè)立單獨的審計委員會，專門針對公司的財務(wù)計劃以及與公司發(fā)展密切相關(guān)的投資項目等進行審計，并及時將審計的情況曝曬于公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息平臺上，使得公司各部門、各人員能夠了解與掌握即時的審計工作現(xiàn)狀，在引導(dǎo)他們給予更多的配合與支持的前提下，督促審計工作朝著更加公開、公正、透明的方向邁進；四是要十分重視對基層工作細節(jié)的審計，比如財務(wù)賬簿是否完整、工作流程是否符合規(guī)定、財務(wù)人員的專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能是否達標(biāo)、考核方式是否科學(xué)等，這在一定意義上可以有效地避免財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)，為財務(wù)管理水平的提升作好鋪墊。

4結(jié)束語

篇3

關(guān)鍵詞： 會計信息化; 戰(zhàn)略; 流程

一、前言

近二十年來,隨著以信息技術(shù)為代表的高新技術(shù)突飛猛進地向前發(fā)展,信息化已經(jīng)成為產(chǎn)業(yè)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對公司的發(fā)展發(fā)揮著日益重要的作用。會計信息化是公司信息化的核心和基礎(chǔ)。在新的歷史發(fā)展階段,國際上和我國日益重視公司的會計信息化建設(shè)。2008年12月美國證券交易委員會(SEC)出臺新的XBRL(eXtensible Business Reporting Language)管理規(guī)定,用“交互式數(shù)據(jù)電子化應(yīng)用系統(tǒng)”(IDEA)取代現(xiàn)行的“電子化數(shù)據(jù)收集、分析及檢索系統(tǒng)”(EDGAR)。IDEA將使投資者可以更為迅速和便捷地獲取上市公司和共同基金的主要財務(wù)信息。這對我國海外上市公司的會計信息化建設(shè)提出了新的要求。為了貫徹我國國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略,全面推進我國會計信息化工作,財政部于2009年4月份了《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,成為貫徹落實國務(wù)院的《2006～2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》的重要舉措。該指導(dǎo)意見明確規(guī)定:“力爭通過5～10年左右的努力,建立健全會計信息化法規(guī)體系和會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系”。

會計信息化建設(shè)順應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢。會計信息系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用。在全球經(jīng)濟一體化的環(huán)境中,如何加強會計信息化建設(shè),滿足國內(nèi)外不同監(jiān)管部門和信息使用者的需求,已經(jīng)成為提升公司控制力、加強公司治理的迫切要求。

二、國外公司會計信息化建設(shè)的經(jīng)驗分析

縱觀世界上處于競爭優(yōu)勢的大公司,都把廣泛應(yīng)用信息技術(shù)作為推進體制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段,并且在促進運行效率,提升管理水平,優(yōu)化管理流程等方面,取得了明顯效果和經(jīng)濟價值。國外大型公司以資金的充足投入為信息化建設(shè)的前提。這可從國際大型石油公司的投資額占銷售額的比重體現(xiàn)出來。雪佛龍德士古(Chevron Texaco)公司在信息系統(tǒng)建設(shè)方面每年投資額約占公司總銷售額的1%。殼牌公司每年信息技術(shù)投入約30億美元,占銷售收入的1.3%。?？松梨诠久磕晷畔⒓夹g(shù)投入約20億美元,占銷售收入的1%。英國石油(BP)公司僅勘探開發(fā)板塊的信息化投入,每年就有25億美元。在保證投入的基礎(chǔ)上,國外大型公司在信息化建設(shè)的實時控制和集成化、信息系統(tǒng)的選用、信息化建設(shè)組織保障、信息化人才建設(shè)以及對外合作方面都積累了一定的經(jīng)驗,這些方面的綜合實施保證了會計信息化建設(shè)效果的充分發(fā)揮。

(一)強調(diào)會計信息化建設(shè)實時控制屬性的充分發(fā)揮

實時控制具有過程屬性、時空屬性和動態(tài)屬性。國外大型公司強調(diào)從內(nèi)部控制擴展到經(jīng)營活動全過程,利用實時信息對企業(yè)采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營活動全過程的全部活動進行實時控制;強調(diào)會計控制所需求的信息具有跨時空的特征,可以在最短的時間和任意地點獲取信息,每天、每月、每年的經(jīng)營活動時時刻刻都處于財務(wù)控制之下,每一個生產(chǎn)部門、業(yè)務(wù)部門、管理部門都集中于咫尺之內(nèi),監(jiān)控于天涯之外。

篇4

[摘要]本文在對財務(wù)監(jiān)控與公司治理實務(wù)的關(guān)系分析的基礎(chǔ)上，探討企業(yè)適時財務(wù)監(jiān)控與公司治理的融合，試圖為財務(wù)監(jiān)控在公司治理實務(wù)中的應(yīng)用提供一個研究框架。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)監(jiān)控公司治理企業(yè)信息化

企業(yè)信息化的逐漸鋪開，使中國企業(yè)的傳統(tǒng)戰(zhàn)略管理開始結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變化的實際情況，轉(zhuǎn)向最大程度滿足顧客的需求，創(chuàng)造企業(yè)最大價值的創(chuàng)新管理。正是由于企業(yè)信息化工程的展開，現(xiàn)代公司能夠便捷地利用電子商務(wù)、管理信息化等信息化管理工具，不同程度上提高了其對市場的應(yīng)變能力和競爭的靈活性。企業(yè)信息化的展開以及由其而引發(fā)的戰(zhàn)略管理模式的變革，為中國企業(yè)的公司治理實務(wù)帶來新的變化和挑戰(zhàn)。

本文在對財務(wù)監(jiān)控與公司治理實務(wù)的關(guān)系分析的基礎(chǔ)上，探討企業(yè)適時財務(wù)監(jiān)控與公司治理的融合，試圖為財務(wù)監(jiān)控在公司治理實務(wù)中的應(yīng)用提供一個研究框架，以期可以為企業(yè)的公司治理水平的提升帶來幫助。

一、適時財務(wù)監(jiān)控與公司治理的分析

中國企業(yè)的公司治理的研究在很大程度上還停留在公司的制度安排研究上，認為在充分競爭的市場上，一個有效的公司治理結(jié)構(gòu)必須在滿足個人理性約束和激勵相容的條件下最大化企業(yè)的總價值，必須是一個多贏的制度安排。因此李維安（2001）認為目前，中國把公司治理作為“三會”（股東大會、董事會、監(jiān)事會）的治理結(jié)構(gòu)來實踐，可能會出現(xiàn)現(xiàn)代公司改革中的新的“空洞化”的結(jié)局，導(dǎo)致公司改革實踐最重要的公司治理實務(wù)仍是一個空白。造成公司治理實務(wù)空白和治理結(jié)構(gòu)空洞化的原因是多方面的，其中沒有將公司的財務(wù)監(jiān)控貫穿于公司治理實務(wù)中并與其進行有機的融合則是一個不可忽視的原因。

1．財務(wù)監(jiān)控是公司治理實務(wù)不可或缺的一部分

公司治理結(jié)構(gòu)是一種據(jù)以對股份公司進行管理和控制的體系，是一組規(guī)范股份公司各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的制度安排。在公司治理實踐中明確規(guī)范股份公司的各個參與者的責(zé)任和權(quán)利的分布，并清楚地說明決策股份公司事務(wù)時應(yīng)遵循的規(guī)則和程序，并提供一種機制，使之用以設(shè)置股份公司的目標(biāo)。同樣在中國公司法中也明確規(guī)定了中國股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式，即股東通過股東大會選舉董事會負責(zé)公司的經(jīng)營決策；董事會再聘用經(jīng)理班子管理公司日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)；股東大會另選舉監(jiān)事會對董事和經(jīng)理的工作進行監(jiān)督。這種組織結(jié)構(gòu)模式中的股東大會是權(quán)力機構(gòu)，董事會是經(jīng)營決策機構(gòu)，經(jīng)理班子是執(zhí)行機構(gòu)，監(jiān)事會是監(jiān)督機構(gòu)。依據(jù)公司治理的實際和我國股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式，中國股份公司的運作從公司治理結(jié)構(gòu)的每一層次來看都有監(jiān)控的職能，而在企業(yè)中各種權(quán)力的監(jiān)控的實踐最終還得要歸結(jié)到企業(yè)的財務(wù)業(yè)績評價和監(jiān)控，也就是說有效的企業(yè)公司治理體系必然需要比較完整的財務(wù)監(jiān)控體系來支持和運作。因此，健全的公司治理是需要完善的財務(wù)監(jiān)控體系來支撐的，并其治理效率和效果高低也在一定程度上取決于各層級財務(wù)監(jiān)控的效率和效果。

2．現(xiàn)代公司治理實務(wù)需要適時財務(wù)監(jiān)控

企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)信息提供都是滯后的，而且所提供的信息大部分都是按照會計的歷史成本原則進行核算而形成的財務(wù)信息。但是，在全球網(wǎng)絡(luò)化和知識經(jīng)濟高競爭的經(jīng)營環(huán)境下，企業(yè)交易的對象更多的是存在于活躍市場的商品或金融產(chǎn)品，其市場價格變動頻繁。在這種情況下，企業(yè)要做出正確的財務(wù)財務(wù)決策和適宜的財務(wù)監(jiān)控，則需要的信息及時性和涵蓋內(nèi)容是要發(fā)生根本的變化，即信息的及時性要高，涵蓋的內(nèi)容要極大豐富。企業(yè)為了適應(yīng)這種變化，勢必要健全管理機制，謀求企業(yè)的創(chuàng)新，積極在企業(yè)中不同程度導(dǎo)入電子商務(wù)、管理信息化等企業(yè)信息化系統(tǒng)。因此，企業(yè)的現(xiàn)代公司治理實務(wù)就應(yīng)該突破傳統(tǒng)的觀念，特別是在財務(wù)監(jiān)控的觀念上要從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時連續(xù)監(jiān)控，以求取得及時的控反饋信息，從而達到快速處理例外差異問題和對市場變化做出及時調(diào)整的目的。

二、基于公司治理環(huán)境下的適時財務(wù)監(jiān)控構(gòu)建的一些建議

公司治理成效的提高，是需要在強化應(yīng)用先進的管理思想和適時財務(wù)監(jiān)控技術(shù)的基礎(chǔ)上，應(yīng)用先進管理思想和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)實時信息系統(tǒng)和適時監(jiān)控機制來實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期治理目標(biāo)。下面，筆者就適時財務(wù)監(jiān)控體系的構(gòu)建提出自己的意見。

1.構(gòu)建持續(xù)成長的適時財務(wù)監(jiān)控體系

為了確保企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)，提高企業(yè)資源的使用效率，消除無效率的資源占用和適時地為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動提供所需資源的這個目標(biāo)的實現(xiàn)，企業(yè)必然要在其經(jīng)營活動過程中，充分利用企業(yè)信息化系統(tǒng)所提供的各種信息對企業(yè)的企業(yè)的資源（包括現(xiàn)金、原材料、產(chǎn)品、人力等）實施及時且合理的監(jiān)督和控制。但是，現(xiàn)代企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境的高度不確定性和市場競爭的激烈性，使其需要一個能自我學(xué)習(xí)、自我進化和自我適應(yīng)市場環(huán)境變化的一個持續(xù)成長的監(jiān)控體系。因此，只有構(gòu)建出這種這種自我學(xué)習(xí)、自我進化和自我適應(yīng)市場環(huán)境變化的財務(wù)監(jiān)控體系，才能對企業(yè)的公司治理實務(wù)和公司的戰(zhàn)略管理必然進行了全方位的支持，更好適應(yīng)信息時代的現(xiàn)代企業(yè)的快速變化。

2．構(gòu)建高度開放的適時財務(wù)監(jiān)控體系

高度開放的適時財務(wù)監(jiān)控體系是為了使企業(yè)從單純業(yè)務(wù)性和局部性控制轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略性和全局性的控制管理，提高決策效率和治理水平。因此，企業(yè)應(yīng)該在其內(nèi)部適時地打通各組織、各成員之間的聯(lián)系，提高了管理工作的效率和信息反饋的速度，建立起全面涉及公司內(nèi)部供、產(chǎn)、銷以及財務(wù)、管理等主要環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)實時信息系統(tǒng)，是建立企業(yè)內(nèi)部管理整體信息優(yōu)勢的措施，同樣也是企業(yè)財務(wù)監(jiān)控的關(guān)鍵所在。為了達到這個目的，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該基于企業(yè)信息化系統(tǒng)，打通財務(wù)運營系統(tǒng)（包括日常資金結(jié)算與監(jiān)控系統(tǒng)、流動資金計劃與管理系統(tǒng)、投資和預(yù)算決策系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等等）與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)（電子商務(wù)系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)等等）的隔閡，形成集成化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而在整個企業(yè)中實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享。這樣，企業(yè)的監(jiān)控體系就可以適時地取得所需的信息和資料，同樣，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫能為企業(yè)的其他部門所利用，提高其他部門決策的效率和效果。

3．構(gòu)建全方位的適時財務(wù)監(jiān)控體系

在網(wǎng)絡(luò)全球化和知識經(jīng)濟高度競爭下，要不斷提高中國的公司治理的效率和效果，更需要結(jié)合公司信息系統(tǒng)的變革和適時財務(wù)監(jiān)控機制的重構(gòu)，將適時財務(wù)監(jiān)控與企業(yè)信息化系統(tǒng)集成并融合到公司治理的不同層級的監(jiān)控中去。

（1）推進適時財務(wù)監(jiān)控，提高經(jīng)理層管理效率。公司的各級經(jīng)理為了更好履行其職責(zé)，加強對公司決策的理解和對運作的有效支持，必然需要各種有效的適時的信息。這樣為了更好支持企業(yè)各級經(jīng)理的管理工作需要，有必要把企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)與公司現(xiàn)有內(nèi)部信息系統(tǒng)集成，讓信息自外向內(nèi)再自內(nèi)向外有序流動，形成一個閉環(huán)的實時網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，并把它建成公司適時信息與收集最有效的適時信息系統(tǒng)。通過這樣的適時信息系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)就可以將企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的每一業(yè)務(wù)和事件都按其對企業(yè)價值貢獻的大小進行分類實時地記錄下來，并按照一定的加工程序形成可用于感覺公司環(huán)境變化的各種信息，諸如圖表、圖象、聲音等，這樣就可以及時地反映企業(yè)所在市場環(huán)境的變化，使企業(yè)能及時和準(zhǔn)確地對其所在市場環(huán)境的變化做出適時反應(yīng)，傳遞給公司的各個部門，使之能相應(yīng)地調(diào)整采購、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)安排、營銷和銷售等一系列公司運作。

（2）強化適時財務(wù)監(jiān)控，提升董事會決策水平。董事會作為企業(yè)的最高決策機構(gòu)，在公司治理事務(wù)的實踐中占了重要的作用，為了有效運作整個企業(yè)，公司董事會也必然需要獲得企業(yè)各種適時重要信息并對企業(yè)進行有效的適時監(jiān)控。但是很多企業(yè)在構(gòu)建了企業(yè)信息化系統(tǒng)，對公司董事會的決策工作和戰(zhàn)略性監(jiān)控的支持很少，即使是其董事會對此也缺乏足夠的重視。另外，企業(yè)的董事會適時財務(wù)監(jiān)控所需要的財務(wù)信息與企業(yè)的高層經(jīng)理所需要的財務(wù)信息則是有所不同的，企業(yè)的董事會所需要的財務(wù)信息一般是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中直接加工處理得到的，當(dāng)然也可以從基層財務(wù)報表加工處理得到?？傊С侄聲呢攧?wù)監(jiān)控和決策系統(tǒng)是一個全新的信息系統(tǒng)，在企業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建中、要充分考慮到這種需要。

（3）重視適時財務(wù)監(jiān)控，落實獨立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能。落實獨立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能的方法有很多種，但是極大可能讓獨立董事和監(jiān)事利用現(xiàn)代企業(yè)的信息化工程適時獲得企業(yè)各種重要信息并能及時反饋他們的意見和建議，是在知識經(jīng)濟高度競爭簡短的最有效方法。這樣，不但可以解決獨立董事、監(jiān)事會與執(zhí)行董事和經(jīng)理人的信息不對稱，而且也在一定程度上保障了企業(yè)股東的權(quán)益。因此，有必要依據(jù)企業(yè)的公司治理實務(wù)的實踐工作，緊密結(jié)合企業(yè)獨立董事和監(jiān)事會的需求，建立支持監(jiān)事會和獨立董事監(jiān)控執(zhí)行董事和經(jīng)理人的戰(zhàn)略實施和經(jīng)營決策的適時信息披露制度和適時反饋制度。

參考文獻：

［1］李維安.中國公司治理原則與國際比較.北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2001年

［2］傅賢治.公司治理泛化與企業(yè)競爭力衰退.管理世界,2006（4）

篇5

中小板信息披露備忘錄

第13號

最近，深圳證券交易所修訂了《中小企業(yè)板信息披露業(yè)務(wù)備忘錄第13號——會計政策及會計估計變更》，對會計估計變更進行了詳細的說明，增加“一般情況下，會計估計變更應(yīng)自該估計變更被董事會等相關(guān)機構(gòu)正式批準(zhǔn)后生效，會計估計變更日不得早于董事會審議日”的表述，按照備忘錄，上市公司自主變更會計政策的董事會決議公告應(yīng)該包含本次會計政策變更情況概述，包括變更的日期、原因、變更前采用的會計政策、變更后采用的會計政策等，董事會關(guān)于會計政策變更合理性的說明，本次會計政策變更對公司的影響等7項內(nèi)容以及交易所認為需要說明的其他事項。

安全生產(chǎn)費用提取標(biāo)準(zhǔn)大幅提升

最近，財政部和國家安監(jiān)總局聯(lián)合下發(fā)《企業(yè)安全費用提取使用管理辦法》。與之前的相關(guān)辦法比較，《辦法》進一步完善了安全生產(chǎn)費用財務(wù)管理制度，擴大了適用范圍，大幅提升了煤炭安全生產(chǎn)費用提取標(biāo)準(zhǔn)。擴大并細化了安全生產(chǎn)費用的使用范圍，是《辦法》的主要變化之一，安全費用的使用不再局限于安全生產(chǎn)設(shè)施，而是增加了一些安全預(yù)防性的投入和預(yù)防職業(yè)危害、減少事故損失等方面的支出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強安全費用管理，編制年度安全費用提取和使用計劃，納入企業(yè)財務(wù)預(yù)算。企業(yè)提取的安全費用應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的會計制度規(guī)定單獨核算，按照《辦法》規(guī)定的范圍安排使用，不得擠占、挪用。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用，當(dāng)年計提安全費用不足的，超出部分按正常成本費用渠道列支?！掇k法》自4月13日起實施，原有相關(guān)辦法及文件中涉及安全生產(chǎn)費用的規(guī)定同時廢止。

“會計信息化工作規(guī)范”課題開題

最近，財政部2012年度重點科研課題“會計信息化工作規(guī)范研究”在上海開題。開題會議介紹了設(shè)立“會計信息化工作規(guī)范”這一重點科研課題的相關(guān)背景，對會計信息化建設(shè)多年來取得的成績給予肯定，同時指出了我國企業(yè)會計信息化工作規(guī)范相對滯后的現(xiàn)狀。作為牽頭單位的上海市財政局會計處在會上匯報了課題研究計劃書的主要內(nèi)容，安徽、貴州、遼寧、青海、大連等5省市財政廳（局）會計處的代表對課題研究計劃書給予高度評價，并提出相關(guān)修改建議。財政部會計司副司長應(yīng)唯參加會議并提出意見，建議協(xié)調(diào)好兩個關(guān)系：與會計電算化相關(guān)文件繼承和發(fā)展的關(guān)系；與現(xiàn)有規(guī)范性文件協(xié)調(diào)和分工的關(guān)系。

國資委：

央企不得在境外從事非主業(yè)投資

最近，國資委《中央企業(yè)境外投資監(jiān)督管理暫行辦法》，明確中央企業(yè)原則上不得在境外從事非主業(yè)投資。有特殊原因確需投資的，需經(jīng)國資委核準(zhǔn)。國資委有關(guān)負責(zé)人解釋說，境外投資是指中央企業(yè)及其各級獨資、控股子企業(yè)在我國境外以及香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的固定資產(chǎn)投資、股權(quán)投資等投資行為。央企境外投資應(yīng)當(dāng)符合國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃和境外投資產(chǎn)業(yè)政策；符合國有經(jīng)濟布局和結(jié)構(gòu)調(diào)整方向；符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和國際化經(jīng)營戰(zhàn)略，突出主業(yè)，有利于提高企業(yè)的國際競爭力；投資規(guī)模與企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、資產(chǎn)負債水平、實際籌資能力和財務(wù)承受能力相適應(yīng)；遵守投資所在國（地區(qū)）法律和政策，尊重當(dāng)?shù)亓?xí)俗?！稌盒修k法》將于5月1日起實施。

央企申報2011年度國有資本收益

最近，國務(wù)院國資委發(fā)出《關(guān)于做好中央企業(yè)2011年度國有資本收益申報工作的通知》，要求其監(jiān)管的中央企業(yè)按照有關(guān)國有資本收益收取的工作要求，認真組織落實，明確工作責(zé)任，嚴格工作規(guī)范，切實做好國有資本收益申報工作。按照國家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)上繳的國有資本收益主要包括應(yīng)繳利潤和國有股股利、股息，其中：國有獨資企業(yè)（公司）依據(jù)《通知》中規(guī)定的國有資本收益收取比例上繳應(yīng)繳利潤；國有控股（參股）公司依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)向國家股分配股利、股息。國有獨資企業(yè)（公司）應(yīng)繳利潤按照應(yīng)繳利潤基數(shù)乘以國家確定的上繳比例申報。

發(fā)給個人的福利均應(yīng)計征個稅

最近，國家稅務(wù)總局所得稅司巡視員盧云接受在線提問時介紹說，根據(jù)規(guī)定，對于發(fā)給個人的福利，不論是現(xiàn)金還是實物，均應(yīng)計征個稅，但目前對于集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利，原則上不計征個稅。單位以現(xiàn)金方式給出差人員發(fā)放交通費、餐費補貼應(yīng)并入當(dāng)月工資薪金計征個稅；關(guān)于通訊

轉(zhuǎn)貼于

費補貼，如果所在地規(guī)定了通訊費免稅標(biāo)準(zhǔn)的，標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)不計征個稅，如果未規(guī)定，單位發(fā)放此項補貼，應(yīng)計征個稅。盧云還介紹，按現(xiàn)行個稅法和有關(guān)政策規(guī)定，單位替職工繳納補充醫(yī)療保險，應(yīng)與當(dāng)月工資收入合并計征個稅。獨生子女補貼不屬于工資、薪金性質(zhì)的補貼、津貼，不征稅，但所說的“獨生子女補貼”，是指各地規(guī)定數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的補貼。按國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)給干部、職工的安家費、退職費、退休工資、離休工資、離休生活補助費，暫免征收個稅。

部分進口物品稅率適當(dāng)調(diào)整

最近，海關(guān)總署公告，從4月15日起適當(dāng)調(diào)整部分進口物品的完稅價格和稅率。據(jù)悉，和以前的政策相比，本次稅率新規(guī)只是略有調(diào)整，比如最為熱議的化妝品稅率50%，這和2007年修訂的版本是一樣的。食品、飲料稅率為10%，箱包及鞋靴稅率10%，鐘表稅率20%和30%等均保持不變。稅率有所下降的是，皮革服裝及配飾、攝影設(shè)備、計算機及外圍設(shè)備稅率均從20%降至10%。而大部分高端滋補品及化妝品的進口物品完稅價格有了大幅提升，如燕窩、冬蟲夏草等每千克的完稅價格分別從每千克1.5萬元和5萬元上調(diào)至3萬元及10萬元，香水等化妝品完稅價格也明顯上調(diào)。海關(guān)總署表示，此次調(diào)整不涉及進境旅客行李物品、個人郵寄物品免稅政策的調(diào)整，進境旅客仍可免稅攜帶進境價值人民幣5 000元的自用物品，個人郵寄進境物品免稅額度也未作調(diào)整。海關(guān)總署同時提示，旅客在境外購買貴重物品時最好開具正規(guī)發(fā)票，以便進境時作為海關(guān)估價的參考。

部分產(chǎn)品增值稅適用稅率明確

最近，國家稅務(wù)總局下發(fā)了《關(guān)于部分產(chǎn)品增值稅適用稅率問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2012年第10號）?！豆妗访鞔_，密集型烤房設(shè)備、頻振式殺蟲燈、自動蟲情測報燈、粘蟲板屬于《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈增值稅部分貨物征稅范圍注釋〉的通知》（國稅發(fā)[1993]151號）規(guī)定的農(nóng)機范圍，應(yīng)適用13%增值稅稅率。《公告》自2012年4月1日起執(zhí)行。此前已發(fā)生并處理的事項，不再做調(diào)整；未處理的，按《公告》規(guī)定執(zhí)行。

財政部明確

技工院校耕地占用稅政策

最近，財政部、國家稅務(wù)總局下發(fā)了《關(guān)于技工院校占用耕地免征耕地占用稅的通知》（財稅[2012]22號）?！锻ㄖ访鞔_，根據(jù)《中華人民共和國耕地占用稅暫行條例》第八條第二項規(guī)定，學(xué)校占用耕地免征耕地占用稅。其中，免稅的學(xué)校范圍，包括由國務(wù)院人力資源社會保障行政部門，省、自治區(qū)、直轄市人民政府或其人力資源社會保障行政部門批準(zhǔn)成立的技工院校。

四年內(nèi)科普單位

進口科普影視作品免稅

最近，財政部、海關(guān)總署、國家稅務(wù)總局下發(fā)了《關(guān)于鼓勵科普事業(yè)發(fā)展的進口稅收政策的通知》（財關(guān)稅[2012]4號）。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，自2012年1月1日至2015年12月31日，對公眾開放的科技館、自然博物館、天文館（站、臺）和氣象臺（站）、地震臺（站）、高校和科研機構(gòu)對外開放的科普基地，從境外購買自用科普影視作品播映權(quán)而進口的拷貝、工作帶，免征進口關(guān)稅，不征進口環(huán)節(jié)增值稅；對上述科普單位以其他形式進口的自用影視作品，免征關(guān)稅和進口環(huán)節(jié)增值稅。以上科普單位進口的自用科普影視作品，由省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市科技廳（委、局）認定。經(jīng)認定享受稅收優(yōu)惠政策的進口科普影視作品，由海關(guān)憑相關(guān)證明辦理免稅手續(xù)。

證監(jiān)會上市公司監(jiān)管指引

最近，證監(jiān)會向社會公布《上市公司監(jiān)管指引第1號——上市公司實施重大資產(chǎn)重組后存在未彌補虧損情形的監(jiān)管要求》。《指引》明確，對于上市公司因?qū)嵤┥鲜鲋亟M事項可能導(dǎo)致長期不能彌補虧損，進而影響公司分紅和公開發(fā)行證券的情形，相關(guān)上市公司應(yīng)當(dāng)遵守《公司法》規(guī)定，公司的資本公積金不得用于彌補公司的虧損，不得采用資本公積金轉(zhuǎn)增股本同時縮股以彌補公司虧損的方式規(guī)避上述法律規(guī)定。根據(jù)《指引》，相關(guān)上市公司應(yīng)當(dāng)在臨時公告和年報中充分披露不能彌補虧損的風(fēng)險并做出特別風(fēng)險提示；在實施重大資產(chǎn)重組時，相關(guān)上市公司應(yīng)當(dāng)在重組報告書中充分披露全額承繼虧損的影響并做出特別風(fēng)險提示。

中小企業(yè)私募債將實行備案發(fā)行

篇6

2020年是集團實施“十三五”規(guī)劃收官的關(guān)鍵年，也是公司實現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型與發(fā)展，兌現(xiàn)業(yè)績承諾的關(guān)鍵年，根據(jù)公司年初提出的年度十大任務(wù)，財資部全體人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，攻堅克難，群策群力，努力落實各項工作任務(wù)，夯實財務(wù)管理基礎(chǔ)，為公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對復(fù)雜經(jīng)營局面提供有力的決策支持?，F(xiàn)將本部門今年的工作總結(jié)如下：

第一部分 2020年工作總結(jié)

一、今年主要財務(wù)指標(biāo)預(yù)計完成情況

2020年末公司預(yù)計實現(xiàn)總資產(chǎn)69.51億元，歸屬于母公司所有者的凈資產(chǎn)33.09億元；資產(chǎn)負債率45.25%（其中母公司7.85%）；全年預(yù)計實現(xiàn)營業(yè)收入45.77億元（其中母公司40.98億元，風(fēng)電公司4.79億元），完成預(yù)算年度目標(biāo)60億元的76.28%；預(yù)計實現(xiàn)歸屬于母公司所有者的凈利潤3.50億元（其中母公司實現(xiàn)3.14億元），預(yù)計將圓滿完成3.5億元業(yè)績承諾目標(biāo)；預(yù)計凈資產(chǎn)收益率8.15%。

二、完成財務(wù)核算信息化建設(shè)工作

公司原財務(wù)信息系統(tǒng)無法與集團預(yù)算管理系統(tǒng)和合并報表系統(tǒng)對接、匹配。為更好地滿足集團財務(wù)管控的要求和適應(yīng)公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展，財資部從今年4月3日開始與軟件提供方金蝶公司溝通確認信息化建設(shè)實施方案，經(jīng)歷了近四個月的賬套拆分和初始化錄入建設(shè)周期，至8月6日正式結(jié)束初始化工作，然后經(jīng)過了近三個月的試運行和調(diào)整階段，目前財務(wù)信息化系統(tǒng)金蝶EAS（版本號V8.1）已正常運行，已初步完成了年初設(shè)定的信息化建設(shè)目標(biāo)，主要交付成果如下：

1.建立完成的財務(wù)核算系統(tǒng)是基于集團財務(wù)核算平臺的獨立賬套、獨立權(quán)限體系、獨立數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、獨立應(yīng)用的財務(wù)管控平臺。

2.已建立的財務(wù)信息管理系統(tǒng)包括總賬管理、出納管理、固定資產(chǎn)管理、報表管理幾大模塊。

3.實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接：通過信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)了將能投風(fēng)電公司原有賬套數(shù)據(jù)從能投系統(tǒng)完整拆分至我公司財務(wù)系統(tǒng)中。實現(xiàn)了我公司賬套與集團合并報表的集成使用，并能滿足向集團數(shù)據(jù)對接和送數(shù)的要求。

三、會計核算及財務(wù)管理各項日常工作

1、嚴格執(zhí)行會計準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定，建立和完善公司財務(wù)核算體系、使財務(wù)數(shù)據(jù)更能清晰反映公司業(yè)務(wù)特點，并充分發(fā)揮財務(wù)核算與監(jiān)督職能。

2、加強財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)：（1）通過建立和完善費用報銷OA審批流程，使公司的費用報銷工作更加信息化和規(guī)范化；（2）加強單據(jù)審核：單據(jù)的審核從簽字齊全、印章完整、發(fā)票真?zhèn)蔚茸罨A(chǔ)的工作抓起，認真稽核原始票據(jù)，認真抓好憑證錄入與審核等基礎(chǔ)工作，從源頭上切實提升會計報表信息質(zhì)量。

3、嚴格控制資金的使用范圍和審批權(quán)限，嚴把資金支付控制關(guān)，確保資金的安全和完整。

4、配合集團財務(wù)管控相關(guān)工作：（1）根據(jù)集團對下屬子公司財務(wù)管控的要求，按月填報集團合并報表系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)月度統(tǒng)計報表，并按月提交統(tǒng)計報表分析報告；（2）完成國資委年報決算系統(tǒng)填報相關(guān)工作，稽核通過后上報集團。

5、往來賬核對和催款工作：月末及時與公司業(yè)務(wù)人員及相關(guān)供應(yīng)商、客戶核對往來數(shù)據(jù)，清理往來賬，并于每個季度末發(fā)書面催款函和對賬函，確?？铐椀募皶r收回和往來核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

四、及時準(zhǔn)確的完成定期報告對外披露工作

1、完成年報披露工作：我公司被證監(jiān)局列為2019年重點審計單位，監(jiān)管部門主要關(guān)注的重點是公司業(yè)績的真實性、公司的商業(yè)模式交易實質(zhì)、關(guān)聯(lián)交易等。財資部就監(jiān)管部門關(guān)注的問題與天健會計師事務(wù)所反復(fù)溝通，確保了2019年報公告各項財務(wù)數(shù)據(jù)和報表編制的準(zhǔn)確性、及時性。

2、季報和半年報：及時準(zhǔn)確地完成一季報、半年報及三季報的信息披露工作，確保了財務(wù)信息的真實性和完整性，不存在重大信息漏報、錯報。

五、加強銀企合作、重塑公司信用支撐體系

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃和資金需求，財資部積極與各大銀行溝通洽談，重塑公司信用支撐體系，爭取授信支持，為公司各項業(yè)務(wù)的開展提供多樣化的金融支持方案。目前在中信銀行取得10個億的綜合授信；與建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行等銀行簽訂了120億的意向性授信合同。

2、根據(jù)公司資金的安排，積極制定理財方案，利用閑置資金從中信銀行、興業(yè)銀行、光大銀行購買結(jié)構(gòu)性存款理財產(chǎn)品，努力實現(xiàn)公司資金收益的最大化，今年全年預(yù)計實現(xiàn)理財收益7500萬元。

六、梳理和完善相關(guān)財務(wù)管理制度：

根據(jù)內(nèi)控工作要求，積極梳理和完善包括委托理財、籌資管理、投資管理、全面預(yù)算、收入成本管理、利潤分配、稅收管理等二十五項財務(wù)管理制度，編制財務(wù)管理制度匯編，確保各項工作有章可循，切實防范公司內(nèi)控風(fēng)險。

七、構(gòu)建財務(wù)分析模型，努力實現(xiàn)財務(wù)角色轉(zhuǎn)變

1.建立財務(wù)分析常態(tài)化機制，按月組織財務(wù)分析工作，堅持以準(zhǔn)確、客觀、及時和全面為原則，真實反映公司的財務(wù)狀況和潛在風(fēng)險，并提出可行性建議。

2.建立和完善財務(wù)分析指標(biāo)體系，建立、健全財務(wù)分析制度。充分利用財務(wù)報告反映的綜合信息，定期分析、總結(jié)和評價公司經(jīng)營管理業(yè)績和財務(wù)狀況的好壞，全面反映公司經(jīng)濟效益，不斷提高經(jīng)營管理水平。

八、補充公司財務(wù)隊伍，完善人才引進

根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，今年上半年積極通過市場化招聘，新引進財務(wù)人員四名，較好地滿足了財資部的人才需求。通過部門內(nèi)部崗位梳理，進一步明確了崗位職責(zé)要求，促使整個部門工作的開展更加協(xié)調(diào)有效。

九、應(yīng)對稅務(wù)稽查，防范公司稅務(wù)風(fēng)險

1、應(yīng)對四川省地稅稽查局要求的2017-2020年度稅收自查工作：公司作為重點稅源企業(yè)被被四川省地稅稽查局抽中為2019年度抽查對象，要求我公司在2020年3月底前完成2017-2020年度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營涉及的全部稅種的自查、自糾及稅款入庫事宜，不得延期。財資部人員加班加點于3月14日完成稅款的清查，并于29日完成稅款的申報繳納。

2、公司在2020年5月作為重點稅源企業(yè)被四川省國稅抽查為2020年度抽查對象，要求我公司在2020年6月30日前完成2016年-2019年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營涉及的全部國稅和地稅稅種的自查、自糾及稅款入庫事宜。

十、配合公司產(chǎn)業(yè)布局，作好重大資產(chǎn)重組等資本運作相關(guān)工作

（1）積極與中介機構(gòu)及各方溝通公司的2020年重大資產(chǎn)重組事項，并于2020年11月完成對氫能資產(chǎn)20%的股權(quán)收購。

（2）積極與集團資本運營部就興能動力基金轉(zhuǎn)讓事宜與相關(guān)資產(chǎn)評估和審計中介機構(gòu)進行反復(fù)溝通協(xié)調(diào)，努力在2021年前實現(xiàn)公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓。

第二部分 2021年工作計劃

2021年是集團實現(xiàn)“十四五”規(guī)劃的關(guān)鍵年，也是公司實現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和發(fā)展的關(guān)鍵年，根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，財資部認真梳理了本部門2021年工作重點，主要包括以下幾方面工作：

一、建立一套適應(yīng)集團化財務(wù)管控的信息化體系

今年建設(shè)完成的信息化系統(tǒng)主要是財務(wù)核算系統(tǒng)，是相對初級的階段，而未來我公司將會是一個集團化運作的公司，客觀上要求我們建立一套適合集團化財務(wù)管控要求的信息化體系，目前僅有核算系統(tǒng)無法滿足公司的發(fā)展需要，客觀上要求我們將信息化建設(shè)工作進一步推進，主要包括以下四個方面內(nèi)容：

1、強化數(shù)據(jù)共享，推動建立和完善包含資金管理、信用風(fēng)險管理、投資管理、費用管理等模塊的智能化財務(wù)信息體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、共通和共聯(lián)。

2、完善財務(wù)分析應(yīng)用系統(tǒng)，建立財務(wù)分析體系是公司強化財務(wù)管理，防范財務(wù)風(fēng)險的需要，公司需要建立一套以EVA為核心的財務(wù)分析應(yīng)用系統(tǒng)，完善對公司盈利質(zhì)量、資金資產(chǎn)使用效率、業(yè)務(wù)風(fēng)險以及并購項目等各項專題財務(wù)分析工作。

3、推進業(yè)務(wù)與財務(wù)核算一體化，加強數(shù)據(jù)的提取和分析工作，切實增加數(shù)據(jù)應(yīng)用的能力，通過信息化手段對業(yè)務(wù)過程進行有效的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和反饋問題，使一體化的信息核算系統(tǒng)實現(xiàn)對審計監(jiān)督、成本控制等全過程的控制與管理。

4、基于上市公司面臨的定期報告、回復(fù)問詢等各種監(jiān)管要求，迫切需要建立和完善一整套與之相適應(yīng)的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，通過信息化手段實現(xiàn)對公告數(shù)據(jù)的抓取和填報，以及數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系檢查等功能，確保公告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，切實提高公司對外公告的信息質(zhì)量。

二、作好人才建設(shè)管理，推動會計職能的轉(zhuǎn)型和發(fā)展

1、隨著公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，也對財資部的工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，僅僅作好財務(wù)核算工作是遠遠不夠的，財務(wù)人員需從核算會計角色逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫿巧瑥姆治鲐攧?wù)數(shù)據(jù)和參與經(jīng)營管理入手，為公司的發(fā)展提供更多有價值的參考意見，以及更多建設(shè)性方案和規(guī)劃，幫助公司改善經(jīng)營模式，提高經(jīng)濟效益，為公司長遠發(fā)展提供更多戰(zhàn)略性建議。

2、建立和完善良好的學(xué)習(xí)成長機制，加強部門人員培訓(xùn)工作，提升財資部整體實力。

三、加強和完善內(nèi)控建設(shè)相關(guān)工作

繼續(xù)加強財務(wù)制度的梳理和完善，根據(jù)內(nèi)控工作要求，完善梳理相關(guān)內(nèi)控流程，進一步規(guī)范會計基礎(chǔ)核算工作、查漏補缺，從制度上對各項工作進行規(guī)范。

四、繼續(xù)配合作好對外信息披露相關(guān)工作

根據(jù)公司定期報告披露要求，組織好2020年報以及2021年半年報、季報的披露工作，及時準(zhǔn)確披露相關(guān)財務(wù)信息，確保公司各項財務(wù)數(shù)據(jù)和報表編制的真實準(zhǔn)確，確保不存在重大信息漏報、錯報。

五、加強資金管理，拓寬籌融資渠道

1、切實作好資金規(guī)劃工作：提高編制資金計劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，提高閑置資金使用效率，努力實現(xiàn)公司資金收益的最大化。

2、繼續(xù)加強與銀行和證券公司等金融機構(gòu)的聯(lián)系，建立公司信用支撐體系，爭取更多授信支持，拓寬融資渠道，充分發(fā)揮財務(wù)杠桿作用，為公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和發(fā)展提供充足的資金保障。

六、配合公司新的產(chǎn)業(yè)布局作好稅收籌劃工作

根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)布局新局面，財資部要圍繞實現(xiàn)公司價值最大化目標(biāo)，積極與稅務(wù)局保持溝通，不斷學(xué)習(xí)和掌握最新的財稅政策，爭取稅收優(yōu)惠政策、依法開展納稅籌劃，為公司合理節(jié)稅、避稅，爭創(chuàng)效益。在公司投資決策、融資決策、運營決策等方面提供重要的稅務(wù)意見，將稅收籌劃納入公司經(jīng)營戰(zhàn)略的總體進行綜合衡量，以期有效地為公司降低稅收負擔(dān)，實現(xiàn)公司整體利益最大化。

七、加強全面預(yù)算管理，推動預(yù)算的執(zhí)行和考核

根據(jù)2020年預(yù)算的編制情況，切實加強預(yù)算的執(zhí)行和考核工作，通過預(yù)算管理實現(xiàn)合理控制成本（費用），有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能的目標(biāo)，并根據(jù)全面財務(wù)預(yù)算管理制度和財務(wù)預(yù)算管理指標(biāo)跟蹤財務(wù)的執(zhí)行情況，監(jiān)控財務(wù)預(yù)算費用的執(zhí)行和超財務(wù)預(yù)算費用的初步審核，為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂，出謀劃策，當(dāng)好參謀，精打細算，統(tǒng)籌規(guī)劃。

八、共同面對新局面

篇7

關(guān)鍵詞：金融危機　統(tǒng)計　職能　服務(wù)　生產(chǎn)經(jīng)營

中圖分類號：F222　文獻標(biāo)識碼：A　文章編號：1004-4914(2011)05-281-02

我國社會學(xué)家曾說：“學(xué)者不能離統(tǒng)計而研學(xué)；政治家不能離統(tǒng)計而施政；事業(yè)家不能離統(tǒng)計而執(zhí)業(yè)?！苯y(tǒng)計工作的重要性、必需性、廣泛性，由此可窺一斑。尤其是后危機時期，在鋼鐵產(chǎn)能過剩、原燃料漲價、環(huán)保門檻提高等因素的影響下，安鋼統(tǒng)計工作的任務(wù)越來越繁重，如何通過進一步發(fā)揮統(tǒng)計工作職能作用，為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，就成為一個值得深入研究的重要課題。

一、正確認識統(tǒng)計工作對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性

1、統(tǒng)計數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要基礎(chǔ)信息。統(tǒng)計數(shù)據(jù)既可以靜態(tài)反映庫存、人數(shù)等時點現(xiàn)狀，也可以動態(tài)反映某特定時段內(nèi)的變化；既可以反映粗鋼年生產(chǎn)能力等規(guī)模特征，也可以反映板材比等產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特征；既可以通過同比、環(huán)比等指標(biāo)來反映速度，也可以通過噸材利潤、勞動生產(chǎn)率等指標(biāo)來反映效益與效率；既可以反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，也可以反映企業(yè)自身與行業(yè)或兄弟單位相關(guān)的差別。因此，作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，統(tǒng)計工作是直接參與影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、決策的重要基礎(chǔ)性工作，而統(tǒng)計數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的直接體現(xiàn)，公司決策層只有準(zhǔn)確地掌握這些有效的基礎(chǔ)信息，才能夠作出正確的決策，才能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定和高效。

2、有效發(fā)揮統(tǒng)計職能是做好統(tǒng)計工作的關(guān)鍵。企業(yè)統(tǒng)計管理活動以統(tǒng)計的信息職能來實現(xiàn)，但統(tǒng)計工作不僅要提供信息，更要提供咨詢與建議，不僅要關(guān)注過去，更要把握現(xiàn)在，預(yù)測未來；同時。統(tǒng)計信息和統(tǒng)計咨詢工作的完整準(zhǔn)確可靠與否，要用統(tǒng)計監(jiān)督職能來控制把關(guān)，如，通過物料的投入成本與產(chǎn)品的產(chǎn)出成本對比，來判斷企業(yè)生產(chǎn)是否經(jīng)濟，若不經(jīng)濟，可查找和分析成本原因，優(yōu)化成本管理，堵塞成本漏洞，從而提高經(jīng)濟效益。隨著企業(yè)經(jīng)濟體制的改革，統(tǒng)計工作職能發(fā)揮的程度，直接反映著企業(yè)生產(chǎn)管理水平的高低，甚至影響到企業(yè)未來發(fā)展走向，統(tǒng)計以其特有的三大職能對企業(yè)經(jīng)營管理全過程進行著有效的控制、調(diào)節(jié)和指導(dǎo)，其作用也顯得越來越重要。

3、統(tǒng)計方法是影響統(tǒng)計服務(wù)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平的核心要素。正確的科學(xué)的統(tǒng)計方法能夠得出價值較高的指導(dǎo)信息，從而促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營良性發(fā)展；反之，錯誤的或不科學(xué)的統(tǒng)計方法，將得出錯誤的或有失偏頗的結(jié)論，從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生誤導(dǎo)。甚至產(chǎn)生致命影響。此種案例不勝枚舉。統(tǒng)計工作的方法有助于我們認識事物的發(fā)展規(guī)律，并有助于我們認清并擺正自己的位置。為得到正確的信息與結(jié)論，還要運用多種統(tǒng)計方法分析同一事件。比如在與行業(yè)對標(biāo)排序中，安鋼利用統(tǒng)計分組原理，根據(jù)公司的設(shè)備狀況，把對標(biāo)口徑、對標(biāo)范圍重新進行了劃分，使與同行業(yè)對標(biāo)的指標(biāo)更具有可比性和指導(dǎo)性；通過計算平均指標(biāo)，來反映行業(yè)平均水平、行業(yè)先進水平、安鋼與行業(yè)水平之間的差距；對某指標(biāo)值數(shù)列按照一定標(biāo)準(zhǔn)進行排序，就可明確安鋼在同類型企業(yè)或全國同行業(yè)中的位次，便于及時找到學(xué)習(xí)趕超的對象等，統(tǒng)計部門通過向企業(yè)決策層提供本企業(yè)、同行業(yè)和競爭對手的相關(guān)情況和建議，對制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、進行日常的決策和管理發(fā)揮著十分重要的作用。

二、安鋼提高統(tǒng)計服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營水平的創(chuàng)新實踐

近年來，安鋼統(tǒng)計工作立足于公司發(fā)展，緊緊圍繞低成本運行的總體布署，實抓統(tǒng)計管理，強化統(tǒng)計服務(wù)，提高服務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量，在五個“變”字上尋求統(tǒng)計工作的創(chuàng)新與提升。

1、統(tǒng)計服務(wù)內(nèi)容由單一變多樣。以往送呈公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的內(nèi)部報表和行業(yè)反饋資料，均是經(jīng)過整理的表格或文本形式，多屬單純的數(shù)字對比或文字說明，形式單一；現(xiàn)在堅持每月編發(fā)一期《安鋼與重點普鋼企業(yè)經(jīng)濟指標(biāo)對比分析》，將目前的熱點和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題濃縮提煉，有表有圖有文字，在安鋼與部分大鋼與重點普鋼企業(yè)之間進行了排名對比和原因分析，以直觀的形式，高質(zhì)量、高效率地反應(yīng)有價值的信息。

2、統(tǒng)計服務(wù)對象由公司決策層擴大至全體職工。以往統(tǒng)計工作服務(wù)的重點在公司管理決策層，統(tǒng)計資料發(fā)放范圍有限；2010年，從整理的報表里挑出六種主要資料，每月定時給各專業(yè)管理處室和各主體生產(chǎn)單位，同時提供方便快捷的信息咨詢服務(wù)，便于所有全體職工都能較全面、深入地了解安鋼的產(chǎn)量和指標(biāo)完成情況，了解行業(yè)水平、先進企業(yè)水平、同類型同規(guī)模企業(yè)水平，助其尋標(biāo)、對標(biāo)、趕標(biāo)、超標(biāo)，促進各單位提升管理水平和工作質(zhì)量，從而實現(xiàn)企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營效益的提高。

3、統(tǒng)計服務(wù)方式由被動變主動。以往僅靠被動接受行業(yè)反饋信息，現(xiàn)在積極加強與中鋼協(xié)及同行業(yè)企業(yè)間的聯(lián)系溝通，針對自己所需信息主動咨詢和交流，并能積極借助行業(yè)交換資料的平臺提出自己合理的建議和意見，以獲得更有價值的信息，擴大了信息來源的廣度。如201q年1月份，向中鋼協(xié)提出“關(guān)于在《鋼鐵行業(yè)統(tǒng)計月報》增加重復(fù)加工材統(tǒng)計的建議”，并就公布內(nèi)容和格式提出了書面申請；2月份，向普鋼網(wǎng)絡(luò)交換資料的理事會提出增加高強板、汽車用板等品種板統(tǒng)計的建議等，使獲取數(shù)據(jù)的渠道更廣，信息有效性更強。

4、信息傳輸方式由半人工變?nèi)W(wǎng)絡(luò)。以前各單位信息化水平不一致，統(tǒng)計人員電腦操作水平也有高有低，為保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，報表報送方式采用電話快報、電子表格報表兼送紙質(zhì)文檔，各單位都要派人送大量資料，工作任務(wù)量大，效率也較低。目前，借助公司ERP系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報、反饋、查詢，均通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享，不但加快了數(shù)據(jù)傳輸和處理的速度，而且促進統(tǒng)計工作的無紙化辦公，也讓統(tǒng)計人員有更多時間從事調(diào)查研究、分析工作，有效提高了統(tǒng)計服務(wù)的質(zhì)量和效率。

5、統(tǒng)計培訓(xùn)從活動型到專項型。以前的統(tǒng)計培訓(xùn)只是在舉辦統(tǒng)計競賽或有大型調(diào)查活動時，進行有關(guān)統(tǒng)計基礎(chǔ)知識的普及培訓(xùn)；2010年，安鋼把提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)水平和信息化知識作為一項重要日常工作。納入公司培訓(xùn)計劃，實現(xiàn)了定期開展培訓(xùn)。如2010年10月份。專門對公司統(tǒng)計人員進行了為期三天的系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，內(nèi)容包括工藝設(shè)備流程、統(tǒng)計基礎(chǔ)知識、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計法律法規(guī)、OA系統(tǒng)及數(shù)據(jù)共享知識，收到了良好效果，為進一步提高集團公司統(tǒng)計人員素質(zhì)，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供高質(zhì)量的統(tǒng)計信息服務(wù)，打下堅實的基礎(chǔ)。

三、目前安鋼統(tǒng)計工作亟待改進的幾個方面

1、內(nèi)部統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集渠道還需進一步疏通。編制《安鋼集團公司產(chǎn)品產(chǎn)量計劃完成情況表》和《統(tǒng)計綜合指標(biāo)月報》所需資料，公司要求各單位必須分別于每月1日6時之前、月后5日內(nèi)報到公司綜合統(tǒng)計部

門，因涉及到二級單位月報所有數(shù)據(jù)必須在與ERP上線數(shù)據(jù)核對一致、產(chǎn)量必須與半成品庫房或成品庫房數(shù)據(jù)核對一致、消耗指標(biāo)或成本指標(biāo)要與多個職能部門核對一致等對賬因索，盡管綜合統(tǒng)計部門已多次協(xié)調(diào)，要求各二級單位積極分時段及時對賬，把準(zhǔn)備工作做到前面，但在時間上仍不能保證數(shù)據(jù)報送的及時性。

2、統(tǒng)計信息化水平還有待進一步提高。隨著安鋼的發(fā)展，統(tǒng)計范圍越來越廣，統(tǒng)計內(nèi)容越來越多，統(tǒng)計人員所應(yīng)對的報表幾十種，還要隨時應(yīng)對各種信息查詢，由于仍采用Excel處理各種信息，存在大量重復(fù)勞動，整天只能埋首于報表編制中，難以開發(fā)出較好的統(tǒng)計產(chǎn)品，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。

3、統(tǒng)計分析應(yīng)繼續(xù)深入。從深度和廣度來講，因獲取同行業(yè)信息的渠道有限，獲取的信息量不充分，加之認知領(lǐng)域較窄，對所獲的統(tǒng)計信息進行剖析的程度明顯不夠深入，統(tǒng)計服務(wù)的前瞻性不足。

四、為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供好統(tǒng)計服務(wù)的幾點思考

1、保證信息的時效性?，F(xiàn)在國家加大節(jié)能減排力度越來越大，淘汰落后產(chǎn)能的推進也越來越難，粗鋼產(chǎn)量持續(xù)增長，鋼鐵企業(yè)隨時面臨著鋼材價格下降的風(fēng)險，安鋼要提高統(tǒng)計工作服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的水平，就要加強對統(tǒng)計人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高其工作能力和對信息的敏感性，時刻關(guān)注宏觀形勢動態(tài)對鋼鐵市場和企業(yè)的影響，并及時反饋生產(chǎn)運行情況，發(fā)揮統(tǒng)計信息的監(jiān)督和預(yù)警職能，做到快、全、準(zhǔn)，保證信息的時效性、全面性、準(zhǔn)確性，增強用統(tǒng)計數(shù)據(jù)指導(dǎo)、調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營的能力。

2、重點解決統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題。企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動都要用“數(shù)字”說話，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到分析結(jié)果的正確性，進而影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策，甚至影響到政府進行宏觀調(diào)控的措施及效果。安鋼ERP上線已兩年，運行基本穩(wěn)定，因此，統(tǒng)計工作應(yīng)繼續(xù)借助信息化，努力摒棄上報單位修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，嚴格執(zhí)行三級審核，做到真實上報，如實反映生產(chǎn)經(jīng)營真實情況，從而提高統(tǒng)計的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

3、持續(xù)提高公司信息數(shù)據(jù)對管理的支撐作用。要做到這一點，就要消除信息孤島，鏟除信息壁壘，全面實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)部共享。目前，統(tǒng)計月報系統(tǒng)和行業(yè)對標(biāo)資料已通過局域網(wǎng)、OA系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了自由交換，但有“數(shù)據(jù)倉庫”之稱的信息化系統(tǒng)，出于信息安全考慮，相關(guān)數(shù)據(jù)信息僅針對相應(yīng)職能部門授權(quán)，未能實現(xiàn)全公司數(shù)據(jù)共享，而各職能部門之間的數(shù)據(jù)交換，也少之又少，一定程度上制約了統(tǒng)計信息職能的發(fā)揮。數(shù)據(jù)開放式的共享，不但可以為管理決策提供信息支撐，而且可以實現(xiàn)人與數(shù)據(jù)的相對有效分離，減免不必要的重復(fù)勞動，有利于提高工作效率。

4、強化數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)“無生命的數(shù)據(jù)”向“有價值的信息”的飛躍。統(tǒng)計不僅僅是數(shù)據(jù)采集，更多的應(yīng)該是站在更高的層次上，在全面系統(tǒng)審核所搜集的信息資料準(zhǔn)確性、適用性的基礎(chǔ)上。再進行數(shù)據(jù)的深加工，“數(shù)字”背后隱藏的“重要信息”，找出企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的動態(tài)變化及運行特點、企業(yè)外部市場變化的規(guī)律，針對其變化及規(guī)律提出預(yù)測，整理出系統(tǒng)的統(tǒng)計報表、分析資料，使統(tǒng)計結(jié)果更方便實用，針對領(lǐng)導(dǎo)決策、單位對標(biāo)、工作總結(jié)等不同的用戶，還可以開發(fā)多種形式的統(tǒng)計產(chǎn)品，擴大統(tǒng)計的服務(wù)領(lǐng)域，更好地促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。

5、推進統(tǒng)計綜合月報系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)直報軟件與公司ERP系統(tǒng)的銜接。加大與計控部信息中心的溝通與合作，推進公司ERP平臺的實際應(yīng)用，努力實現(xiàn)“產(chǎn)品產(chǎn)量月報表”、“技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)月報表”等綜合性報表和向政府部門報送的月報，全部采用線上已有的數(shù)據(jù)信息，盡量減少或杜絕人工錄入工作，從而提高統(tǒng)計工作效率和報表質(zhì)量，促進信息化工作上新臺階。

篇8

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；促進；工會

Abstract: When the twenty-first century information technology swept the world, when the pace of information technology is unprecedented in its penetration deep into every corner of social life. Research, the use of information and speed up the transfer of information, promotion and innovative work of trade unions has been more recognition and attention.Key words: information technology; promotion; union

D412.6

引言

當(dāng)今中國社會，經(jīng)濟飛速發(fā)展，科技日新月異，特別是信息技術(shù)的發(fā)展更是異常迅猛，信息化程度的高低已成為衡量一個國家或地區(qū)綜合競爭力的重要因素。在一個日新月異的環(huán)境下，供電企業(yè)的工會工作也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。作為新時期的供電企業(yè)工會，要履行好自身的諸多職責(zé)，必須加快工會工作的信息化進程。以全局的觀點發(fā)展信息化，提高對信息化的認識，其根本目的在于拓寬信息渠道，優(yōu)化資源配置，提高現(xiàn)代化管理水平和企業(yè)競爭能力。

一、推進工會工作信息化建設(shè)的意義和作用

推進工會信息化建設(shè)，早日實現(xiàn)工會信息化，用信息技術(shù)替代傳統(tǒng)的管理方式，對提高工會工作整體水平有很大的推動作用。

1.有利于職工對掌握政策的需求。加強工會工作信息化建設(shè)，就要構(gòu)建一個有效的工會信息交流平臺，將職工會員需要及時了解的、與自身利益切實相關(guān)的法律法規(guī)、政策等及時到局域網(wǎng)絡(luò)上，使職工能方便地查閱到所需要的內(nèi)容。

2.有利于各供電企業(yè)工會之間相互交流學(xué)習(xí)。加強信息化建設(shè)，使各單位工會能夠利用工會信息這個有效平臺，拉近各直供局工會與電業(yè)工會之間的距離，及時了解各工會的思想動態(tài)和工作情況，還可以利用網(wǎng)絡(luò)加強學(xué)習(xí)與交流，互相學(xué)習(xí)如何開展工會工作，取長補短，也可以對如何開展好工會工作發(fā)表自己的意見，甚至利用網(wǎng)絡(luò)研討經(jīng)濟、時事形勢，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、拓寬知識面和工作能力。

3.有利于提高工會組織建設(shè)和管理水平。通過網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)工會對職工會員進行動態(tài)管理，加強工會與職工會員之間的相互配合，及時了解工會人員變化、工會活動等情況；其次是能及時了解職工會員反映的熱點、難點問題和要求，以及對工會工作的期望和要求，把不穩(wěn)定、不和諧因素消滅在萌芽狀態(tài)，促進企業(yè)和諧發(fā)展；再次，用信息化技術(shù)替代傳統(tǒng)的信息處理方式，有利于節(jié)約成本，提高效率，降低工會組織在這方面投入的精力和成本。

4.有利于提高工會組織的工作效率。通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化工作模式，促進公司工會與各職能部門之間和本級工會與本系統(tǒng)上下級工會組織之間的相互配合，實現(xiàn)部門間信息的橫向和縱向流動。信息化還能給工會組織文件的上傳下達、工會理論的探討、工作經(jīng)驗的交流提供平臺，工會需要下達的文件、通知等可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，可以快捷地下發(fā)到各級工會，也可以迅速地收集到各基層的反饋信息，及時對工會工作中出現(xiàn)的新情況新問題，在第一時間內(nèi)作出反應(yīng)，提高工會組織的反應(yīng)速度。

5.有利于企業(yè)開展廠務(wù)公開工作。信息化建設(shè)是廠務(wù)公開工作最有效載體，現(xiàn)代企業(yè)的快節(jié)奏步伐促使企業(yè)員工要求更多、更快的知情權(quán)和可參與性，需要掌握大量企業(yè)信息的要求。原有的“廠務(wù)公開欄”等模式實施多年，有著層次多、速度慢和階段性的弊端，很難適應(yīng)這一快節(jié)奏信息時代的要求，而利用信息化平臺建立“廠務(wù)公開欄”具有信息容量大、傳播速度快、實時性強、操作便捷、互動性好等優(yōu)點，可以滿足這一要求，可以更有效推進廠務(wù)公開工作的深入開展。

6.有利于提高工會組織信息工作水平。信息化能加強工會組織對內(nèi)對外的信息交流，通過網(wǎng)絡(luò)，我們能及時了解各基層工會所發(fā)生的事情，能及時了解職工反映的熱點、難點問題和要求，能及時掌握職工的思想動態(tài)，能及時把職工的要求反映到相關(guān)部門，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，能及時把不穩(wěn)定、不和諧因素消滅在萌芽狀態(tài)。

7.有利于提高工會維權(quán)幫扶工作水平。運用信息化，可以科學(xué)地動態(tài)地對公司困難職工檔案進行管理，能及時、全面地掌握公司困難職工生活困難狀況，既能為相關(guān)部門決策提供翔實的資料，又能及時快捷地給困難職工提供援助；可以使廣大會員群眾能通過網(wǎng)絡(luò)及時反映其呼聲和要求，工會特別是上級工會能迅速摸準(zhǔn)職工脈搏，貼近職工需求，能及時給他們提供法律咨詢和法律援助，實現(xiàn)維權(quán)工作零距離，真正使工會成為職工的“第一知情人、第一報告人、第一幫扶人、第一監(jiān)督人”，切實維護廣大職工的合法權(quán)益。

8.有利于提高工會干部素質(zhì)。加強信息化建設(shè)，有助于提高工會干部的素質(zhì)，工會干部可以利用網(wǎng)絡(luò)加強學(xué)習(xí)與交流，提高分析能力。加強工會信息化建設(shè)，有助于拉近工會干部與群眾之間的距離。

二、切實抓好工會網(wǎng)站建設(shè)，是工會信息化建設(shè)的重要舉措

加強工會信息化建設(shè)，需要工會構(gòu)建一個平臺，而這個平臺就是建設(shè)好“工會網(wǎng)站”。因此，我們要緊緊抓住工會網(wǎng)站建設(shè)，以帶動整個工會信息化建設(shè)。

要把工會網(wǎng)站建設(shè)成為公司廣大會員群眾和各級工會信息交流的平臺。既要加強信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高信息資源的開發(fā)利用水平，為廣大職工提供有價值的信息咨詢服務(wù)，實現(xiàn)知識、資料、信息共享，使有用的信息資源自由流動；又要及時搜集職工和會員反饋的信息，掌握職工的思想動態(tài)，迅速反應(yīng)到有關(guān)部門，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手的資料。要把工會網(wǎng)站建設(shè)成為為各級工會組織和廣大會員服務(wù)平臺，建設(shè)“網(wǎng)上工會”，通過開設(shè)各類人性化的網(wǎng)絡(luò)板塊，虛擬一個網(wǎng)絡(luò)“職工之家”，弘揚勞模精神，展示職工風(fēng)采，開展愛心幫困，交流先進經(jīng)驗，舉辦知識講座等，和職工實現(xiàn)“點對點”的零距離交流，為職工提供“心對心”的服務(wù)。要把工會網(wǎng)站建設(shè)成為提升工會管理水平的平臺。通過網(wǎng)絡(luò)，可以為各單位職工廣泛參與民主管理鋪路搭橋，廣大職工可以利用網(wǎng)絡(luò)進行“提案征集”工作，打破以往在征集對象上相對固定的局限性。

建設(shè)好工會網(wǎng)站，需要加強三個方面的工作：

一是主動性。在工會諸多工作中，宣傳工作占有重要地位。認真對員工做好宣傳思想工作，是工會義不容辭的神圣職責(zé)。因此，我們各級工會組織要增強辦好工會網(wǎng)站的主動性，高度重視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加快發(fā)展信息主導(dǎo)的文化產(chǎn)業(yè)，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，加大宣傳工作的覆蓋面，增強滲透力，提高宣傳工作的時效性和實效性。

二是及時性。網(wǎng)站應(yīng)保持實時更新，工會的時訊報道都能即時在網(wǎng)上看到，公司組織的一些重大活動工會各項賽事都以圖片形式展出，增大活動范圍與吸引力。而且可以在工會辦公自動化方面進一步做更加有益的嘗試。如各項活動的網(wǎng)上報名系統(tǒng)、網(wǎng)上文章發(fā)表系統(tǒng)等等。這樣對于公司運動會、各種球類比賽、歌詠比賽、專題講座等等大型活動的報名工作變得方便快捷，真正樂于參與的員工數(shù)增多，而且有利于保存查詢。另外讓網(wǎng)上投票系統(tǒng)真正發(fā)揮作用，可以準(zhǔn)備把握員工的心聲，增強工作的方向性和目的性。

三是拓展性。公司員工眾多，但是真正可以參加活動的人極少，并且人員比較固定，其它的員工參與的機會較少。因此，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)的普及，在網(wǎng)上開展活動，形式更加多樣、內(nèi)容更加豐富，也可以增加些更具思想性與藝術(shù)性的活動，同時，拓寬了工會開展活動的渠道。如可以搞一些有獎答題，法律知識、維權(quán)保障的互問互答等，另外可以開展各類有獎?wù)魑幕顒?，以文章、照片、網(wǎng)頁、多媒體片段等形式上傳到“職工之家”中展示，在網(wǎng)上與大家分享快樂，彼此共勉。這種活動集思想性、趣味性于一體，內(nèi)容豐富、主題鮮明、寓教娛樂，廣大員工必將踴躍參加。這樣一個具有鮮明工會特色的網(wǎng)站，就有了“家”的氛圍。也將增強了員工的凝聚力，營造良好的人際關(guān)系氛圍。讓公司工會網(wǎng)站成為宣傳公司和工會各項方針、政策的載體，溝通員工與公司信息交流的橋梁，實行民主管理、民主監(jiān)督與廠務(wù)公開的有效形式。

三、對工會工作信息化建設(shè)需求的幾點建議

1.提高認識，以全局的觀點發(fā)展信息化。提高對信息化的認識，要把握好三個度：一是認識要有高度。信息化不僅僅是一般意義上的信息的快速處理，也不僅僅是用計算機做簡單的文字打印、報表匯總等一般性處理，其根本目的在于拓寬信息渠道，優(yōu)化資源配置，提高現(xiàn)代化企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭能力。二是認識要有廣度。信息化不僅要經(jīng)營建設(shè)信息基礎(chǔ)設(shè)施，而且要以管理和業(yè)務(wù)兩個方面促使工會通過應(yīng)用信息技術(shù)和信息資源來提高工作效率，增進工會組織的凝聚力。三是認識要有深度。信息化是一個技術(shù)問題，更是一個經(jīng)濟和社會問題。因此在一定意義上講，信息化就是社會和經(jīng)濟發(fā)展需求相互聯(lián)系、相互結(jié)合的過程，這種聯(lián)系和結(jié)合越緊密，信息化水平就越高，也就是說新經(jīng)濟條件下，企業(yè)的發(fā)展和信息化是相互依存、同步發(fā)展的關(guān)系。

2.創(chuàng)新機制，推進工會管理系統(tǒng)的信息化?，F(xiàn)階段我局生產(chǎn)、營銷中的多個專業(yè)都相繼使用了新上線的管理系統(tǒng)，就工會組織來講，實現(xiàn)工會管理系統(tǒng)的信息化，就要大力推進網(wǎng)上辦事，目前我局工會沒有專門的信息化管理系統(tǒng)，開展工會標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的過程仍然使用傳統(tǒng)的方式。在今后的工作中，信息化建設(shè)要與工會組織緊密結(jié)合，使用專門的信息管理系統(tǒng)才能提高辦事效率和管理水平。

3.統(tǒng)籌規(guī)劃，搭建工會維權(quán)工作新平臺。在一個日新月異的生存環(huán)境下，工會要履行好自身的諸多職責(zé)，必須加快與員工的信息交流。而“網(wǎng)上工會”可以給職工提供多方面參與企業(yè)管理的機會和場所，是工會與職工聯(lián)系的新平臺。信息化建設(shè)可以架起企業(yè)與個人、員工與管理者之間溝通的一座有效橋梁。通過網(wǎng)絡(luò)，隨時隨地發(fā)表自己的意見、提出合理化建議等。

4.搶占陣地，注入“創(chuàng)爭”活動新活力。努力開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，爭做知識型職工”活動，引導(dǎo)廣大職工樹立學(xué)習(xí)為本的理念，這是一項重點工程。要充分發(fā)揮多媒體的優(yōu)勢和互聯(lián)網(wǎng)“資源共享”的特點，這樣有利于提高職工經(jīng)常性學(xué)習(xí)的自覺性，收到短、平、快的學(xué)習(xí)效果，從而推動“創(chuàng)爭”活動的蓬勃開展，造就一個高素質(zhì)的職工隊伍。

篇9

我于20__年9月10日開始到公司上班，從來公司的第一天開始，我就把自己融入到我們的這個團隊中，不知不覺已經(jīng)三個月了，現(xiàn)將這三個月的工作情況總結(jié)如下：

一、努力學(xué)習(xí)，虛心求教，不斷提高自身業(yè)務(wù)知識。雖然我參加工作已有一定的時間，但以前從來沒有接觸過軟件行業(yè)和冶金化工等行業(yè)的信息化專業(yè)問題。但要有效開展公司活動，必須了解公司和與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。因此，為了適應(yīng)新形勢下工作的需要，我的前期很大一部分工作就是再學(xué)習(xí)，了解和熟悉公司、公司產(chǎn)品、公司業(yè)務(wù)。在三個月的試用期間，我主要通過如下幾種渠道加強學(xué)習(xí)：一是向周圍的老同事學(xué)習(xí)，遇到不懂的問題虛心求教；二是通過公司宣傳冊、宣傳網(wǎng)站和其他行業(yè)資料進行學(xué)習(xí)，包括在寫新聞稿時向技術(shù)部、業(yè)務(wù)部等部門提供的資料學(xué)習(xí)等；三是在網(wǎng)上搜索相關(guān)資料進行學(xué)習(xí)；四是先后到江西新余項目組、湖北新冶鋼計質(zhì)量項目組等各個項目組實地學(xué)習(xí)。經(jīng)過在工作中處處留意，多看，多思考，多學(xué)習(xí)，以較快的速度熟悉著公司的情況，較好的融入到了我們的這個團隊中。

二、逐漸將宣傳策劃工作落到實處。公司的宣傳工作主要是做好公司網(wǎng)站；辦好公司內(nèi)刊；與相關(guān)行業(yè)組織建立良好的關(guān)系，并做好在其媒介上的宣傳，在客戶行業(yè)中樹立公司的良好形象；在公司內(nèi)部打造和諧的企業(yè)文化，包括適時印制各種公司的宣傳冊等相關(guān)宣傳資料，策劃各種活動積極調(diào)動員工積極性，使員工自覺融入到企業(yè)文化建設(shè)中來，以達到全體員工對企業(yè)文化的認同和參與。我進入公司以來，在逐步熟悉公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，圍繞以上工作重點積極開展工作：一是及時更新公司網(wǎng)站內(nèi)容，先后攥寫了7篇公司新聞貼在網(wǎng)上，及時對外傳遞公司的最新成果和動態(tài)，并收集了一些與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)新聞，以期對公司有點借鑒作業(yè)；二是針對原有網(wǎng)站的一些弊端，提出了調(diào)整修改方案，目前正在修改中；三是提出了出版公司內(nèi)刊的方案，舉辦了刊名征集活動，目前刊名征集活動在廣大同事的積極參與下已經(jīng)圓滿結(jié)束，出刊事宜正在進行之中，計劃出20__年1月1日前出版公司第一期內(nèi)刊；四是積極是相關(guān)行業(yè)協(xié)會聯(lián)系。在11月的時候，拜訪了中國鋼協(xié)信息及自動化推進中心的王巍巍處長和冶金自動化設(shè)計研究院的初秀蘭高工，了解了相關(guān)行業(yè)媒介的一些情況，為及時取得行業(yè)動態(tài)消息和以后在行業(yè)媒介宣傳公司奠定了基礎(chǔ)。目前，我已向快訊和冶金自動化雜志投稿，并正在和他們?nèi)〉寐?lián)系，爭取在20__年1月左右的時間在行業(yè)媒介上見到公司宣傳文章；五是根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要聯(lián)系相關(guān)印務(wù)公司印制了公司手提袋和產(chǎn)品sixmet的宣傳冊。

三、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，積極配合其他部門工作，與同事團結(jié)合作。從某個方面來說，宣傳工作的目的就是配合業(yè)務(wù)部門工作，因此，在工作中我十分注重與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，向他們學(xué)習(xí)，也請他們提出意見和建議。同時，我還十分注重服從領(lǐng)導(dǎo)安排，積極配合業(yè)務(wù)部門工作，如跟隨業(yè)務(wù)部門到業(yè)務(wù)單位武鋼設(shè)計研究院簽訂合同，并替業(yè)務(wù)部門去武漢遞送發(fā)票等。只要是與同事團結(jié)合作的事情，我都會以熱情的態(tài)度去完成。

篇10

一、加速融合，加強團結(jié)，迅速營造良好辦公環(huán)境

   

公司重組后，融合和團結(jié)是擺在我們面前的重要任務(wù)，第一，辦公室作為具有綜合協(xié)調(diào)性能的部門，其作用至關(guān)重要。對此，辦公室從小處做起、從點滴做起，迅速地給機關(guān)員工營造一個良好的辦公環(huán)境。第一，做到不搞“小團體”，多溝通、多交流，“”。在工作中，摒棄一己私念，對工作中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法；堅持共有的大原則、大方向。在生活上，多關(guān)心、多問候，遇到問題熱心幫助。第二，實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后，辦公室會根據(jù)會議內(nèi)容和工作情況對本部門員工召開內(nèi)部會議，一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中；另一方面，對各自工作進行匯報、總結(jié)，對需要協(xié)調(diào)的事項進行布置。第三，利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓(xùn)活動增強彼此之間的交流和溝通，加強同事之間的團結(jié)。月日，辦公室組織本部門員工進行了拓展訓(xùn)練，取得了很好的效果。

   

二、整章建制，嚴格執(zhí)行，確保各項工作順利進行

   

首先，為加強公司機關(guān)汽車的管理，降低費用支出，最大限度地滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和機關(guān)公務(wù)用車的需要，建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序，根據(jù)《中鐵七局集團有限公司財務(wù)管理通則》的有關(guān)規(guī)定，辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務(wù)工程有限公司機關(guān)車輛管理辦法》，加強車輛管理調(diào)度，強化安全行駛保證了機關(guān)公務(wù)用車，基本實現(xiàn)了安全行駛。其次，建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡(luò)形式進行辦公，并制定出相應(yīng)的一些措施和制度，并在使用的基礎(chǔ)上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關(guān)外圍設(shè)備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項規(guī)章制度。

   

三、承上啟下，互相溝通，促使信息工作更進一步

   

公司成立以來，為全面掌握各種動態(tài)，辦公室加強對各種信息的收集和整理，突出信息的廣泛性和時效性，充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先，辦公室立足領(lǐng)導(dǎo)要求和實際工作需要，把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、公司穩(wěn)定等方方面面，及時準(zhǔn)確地反映公司上下左右的工作情況，成為領(lǐng)導(dǎo)、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經(jīng)驗、聽取務(wù)方面意見的重要渠道。截至目前，共編排公司簡報期。其次，嚴格把握尺度，對各種會議進行整理、發(fā)放，確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來，共召開行政周例會次、黨政聯(lián)席會議次、機關(guān)全體會議次、多元經(jīng)營會議次。對每次的會議內(nèi)容辦公室都做到及時整理，加以編排，發(fā)送到各部門和各項目部，使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三，注重收集，認真篩選，將公司運營狀態(tài)反饋到集團公司。在信息的收集過程中，辦公室仔細認真的進行篩選，將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反饋到集團公司上級領(lǐng)導(dǎo)那里。自公司成立以來，七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫信息條，網(wǎng)絡(luò)刊登條。

   

四、推行網(wǎng)絡(luò)，無紙辦公，提高公司辦公效率水平

   

為進一步加速企業(yè)信息化進程，推動“無紙化”辦公，利用現(xiàn)代化的信息通道開展新形勢下的各項工作，辦公室從電務(wù)公司成立開始籌備建立電務(wù)公司網(wǎng)站，于月日正式開通，內(nèi)容做到及時更新。隨后，辦公室又組織公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各項目部的負責(zé)人和文件管理員學(xué)習(xí)“無紙化”辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)班。對電務(wù)公司的電子辦公系統(tǒng)、相關(guān)軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)使用技巧及信息化的新知識、新技術(shù)進行詳細地介紹、講解和交流，收到了很好的效果。此外，各基層單位都能夠積極配合此項工作，目前以上的基層實現(xiàn)了與公司的聯(lián)網(wǎng)，特別是一些項目部在條件設(shè)施不齊全的情況下，利用上網(wǎng)吧等方法進行文件的接收，確保了信息的傳達及時到位。

   

五、規(guī)范公文，強化管理，加強文件精神執(zhí)行力度

   

公司運行過程中，辦公室進一步規(guī)范公文管理，強化機要保密和檔案管理工作，公文處理質(zhì)量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發(fā)的新的公文處理格式，辦公室嚴把行文關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān)，全公司公文處理質(zhì)量明顯提高，越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現(xiàn)象基本杜絕。公文傳閱準(zhǔn)確、及時、安全、高效。目前，公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來，辦公室對機要保密工作十分重視，圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作，保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規(guī)范加強。注重檔案資源的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，實行計算機管理，并選派專業(yè)人員到七局進行相關(guān)培訓(xùn)。四是對公文進行不定期、不定項抽驗，調(diào)查文件的傳達和執(zhí)行情況。自成立來，辦公室累計組織集中文件檢查次，培訓(xùn)次，收集項目反饋信息次，均取得較好的效果。

   

六、靈活機動，搞好后勤，做好公司各項服務(wù)工作共3頁,當(dāng)前第1頁1

   

機關(guān)后勤工作牽涉到公司里方方面面，看似小事，卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來，員工之間的地域差異、生活習(xí)慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此，辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制，進行多方面調(diào)查，逐步改善提高。針對飲食差異，合理安排食堂進行調(diào)整，加強伙房衛(wèi)生；住宿上，在現(xiàn)有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所，既解決了住宿環(huán)境問題又便于辦公。此外，在接待工作上辦公室注意塑造電務(wù)公司形象，不斷提高接待質(zhì)量，堅持“有禮、有序、有節(jié)”的方針，熱情服務(wù)，周到細致，力爭萬無一失。截止目前，各項接待工作沒有出現(xiàn)失誤，較好地發(fā)揮了“窗口”作用，樹立了企業(yè)良好形象。

   

隨著公司不斷的發(fā)展，面對新的形勢，辦公室必須進一步解放思想，大膽創(chuàng)新，不斷拓寬工作思路，轉(zhuǎn)變工作方法，努力建設(shè)一支高素質(zhì)的隊伍，以高質(zhì)量的決策服務(wù)，高效率的工作機制，高水平的后勤保障，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，不斷提高工作質(zhì)量和水平。

   

××年辦公室工作的指導(dǎo)思想是：明確一條主線，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、做好三個服務(wù)、抓住五項重點。

   

明確一條主線，就是要將辦公室工作放到公司發(fā)展的新形勢中去研究、去琢磨，與領(lǐng)導(dǎo)保持同步

思維，打鑄一支視野更加開闊，反應(yīng)更加敏捷，知識更加豐富，工作更加扎實，服務(wù)更加到位的辦公室隊伍。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，強調(diào)“辦公室工作無小事”，打鑄嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、科學(xué)的工作態(tài)度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準(zhǔn)確，做到撰寫文件邏輯嚴密，不東拉西扯；考慮問題認真縝密，不顧此失彼；辦事程序規(guī)范周密，不出現(xiàn)漏洞；提供各種信息和資料，使用各種數(shù)據(jù)和事例準(zhǔn)確無誤，努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實可靠的參考依據(jù)；樹立良好的機關(guān)風(fēng)氣，做到對老同志多尊重一點，對年輕人多關(guān)心一點，對同級人員謙讓一點，對下級人員客氣一點，在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念，使辦公室真正成為團結(jié)拼搏的集體。

   

做好三個服務(wù)：即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為同級機關(guān)服務(wù)。要不斷改進服務(wù)手段，提高服務(wù)水平。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，要強化超前意識，充分發(fā)揮主觀能動性，善于想大事，謀全局，當(dāng)好參謀；為基層和機關(guān)服務(wù)，要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能，搞好部門間的協(xié)調(diào)，如實反映基層的意見，更好地溝通領(lǐng)導(dǎo)與部門、基層和員工的關(guān)系。

   

抓住五項重點：參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、后勤服務(wù)、辦公自動化。

   

對于當(dāng)好參謀助手，主要是努力為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的決策服務(wù)。面對繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩(wěn)定任務(wù)，各級領(lǐng)導(dǎo)對辦公室決策服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用，不斷提高決策服務(wù)質(zhì)量，努力做到報信息有質(zhì)量，搞調(diào)研有功夫，提建議有價值，擬文稿有創(chuàng)意，使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)決策的“計算機”和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環(huán)節(jié)。決策前主要是圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進行調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實情況和可靠依據(jù)；決策中主要是為公司領(lǐng)導(dǎo)提供指導(dǎo)性、針對性、可操作性強的工作預(yù)案，也就是文稿起草工作；決策后主要是抓好督促檢查，促進問題的解決，確保公司領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署的貫徹落實。

   

對于綜合協(xié)調(diào)，著重做好工作方面的協(xié)調(diào)，對各部門以及對公司領(lǐng)導(dǎo)班子工作的協(xié)調(diào)。辦公室協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)使各職能部門、各項目之間的工作關(guān)系和諧、匹配、步調(diào)一致地開展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時溝通，以避免公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業(yè)務(wù)交叉、重復(fù)等現(xiàn)象的發(fā)生。另外，辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好各種事務(wù)，協(xié)調(diào)來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運行機制，確保辦事不拖拉、不推諉，保證機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。

   

對于信息調(diào)研，我們將針對公司在改革重組新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決，發(fā)掘好的經(jīng)驗，并進行總結(jié)、提煉和推廣。在具體工作中，堅持做到“三多、四加強”，多掌握第一手資料，多總結(jié)典型經(jīng)驗，多抓落實辦實事；加強公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題的信息反饋和調(diào)查研究，加強公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點、難點問題的信息反饋和調(diào)查研究，加強全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問題的信息反饋和調(diào)查研究，加強改革與發(fā)展重大問題的信息反饋和調(diào)查研究，以此促進領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變，促進公司員工之間的融合。

   

對于后勤服務(wù)，我們將圍繞如何進一步提高后勤服務(wù)工作的水平進行展開，抓好以下三點：一是強化主動服務(wù)的意識，增強后勤工作人員的責(zé)任感，強化為基層、為機關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的意識，提高工作的熱情和主動性。二是積極創(chuàng)造條件，改善員工的辦公和生活條件，盡可能地為員工們創(chuàng)造一個好一點的工作和生活環(huán)境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流，相互學(xué)習(xí)，取長補短，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約之風(fēng)，把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中，努力塑造公司的良好形象。共3頁,當(dāng)前第2頁2

   

對于辦公自動化，我們將在鞏固前一階段成果的基礎(chǔ)上，繼續(xù)加大投入，提高裝備水平。辦公室主任帶頭做好辦公自動化工作，信息管理人員嚴格按照文件要求，及時準(zhǔn)確地做好各種文件和會議通知的接收和傳閱工作。定期加強對信息管理員及其他有關(guān)人員計算機知識的培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，推動辦公自動化水平上一個新臺階。同時，在不斷總結(jié)完善的基礎(chǔ)上，自明年起，辦公室將不斷督促各部門、各項目部使用網(wǎng)絡(luò)辦公，對相關(guān)的文件收發(fā)、耗材領(lǐng)取等網(wǎng)上工作進行完善。

   

總之，新的形勢給辦公室工作提出了更高的要求，廣大員工和公司領(lǐng)導(dǎo)對我們寄予了厚望。辦公室全體成員將同心同德，拼搏進取，以奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和一流的工作水平，努力把辦公室工作推上一個新臺階。