公司管理的規(guī)章制度范文
時(shí)間:2024-02-06 17:34:29
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篇1
第一條 按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工(試用工和臨時(shí)工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎(jiǎng)金和風(fēng)險(xiǎn)收入。
二. 工資結(jié)構(gòu)
第三條:?jiǎn)T工工資由固定工資、績(jī)效工資兩部分組成。
第四條:工資包括:基本工資、崗位工資、技能工資、職務(wù)津貼、工齡工資、住房補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。
第五條:固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對(duì)固定的工作報(bào)酬。固定工資在工資總額中占40%。
第六條:績(jī)效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績(jī)效及公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)確定的、不固定的工資報(bào)酬,每月調(diào)整一次。績(jī)效工資在工資總額中占0-60%。
第七條:?jiǎn)T工工資總額由各部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理擬定后報(bào)總經(jīng)理審批。部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理每月對(duì)員工進(jìn)行考核,確定績(jī)效工資發(fā)放比例并報(bào)人力資源部審核、總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。
第八條:?jiǎn)T工工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、代扣通訊費(fèi)等。
三. 工資系列
第九條:公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)五類(lèi)工資系列。
第十條:管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
第十一條:職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、質(zhì)管、物流等日常管理或事務(wù)工作的員工。
第十二條:項(xiàng)目管理工資系列適用于各項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部成員。
第十三條:生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事調(diào)試、焊接、接線(xiàn)等生產(chǎn)工作的員工。
第十四條:營(yíng)銷(xiāo)工資系列適用于銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員(各項(xiàng)目部銷(xiāo)售人員可參照?qǐng)?zhí)行)。
第十五條:?jiǎn)T工工資系列適用范圍詳見(jiàn)下表1:
表1工資系列適用范圍
工資系列
適用范圍
管理層系列
1.總經(jīng)理 2.副總經(jīng)理
職能管理系列
辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)管部、物流管理部所有員工
項(xiàng)目管理系列
各項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部成員
生產(chǎn)系列
生產(chǎn)部從事調(diào)試、焊接、接線(xiàn)等生產(chǎn)工作的員工
營(yíng)銷(xiāo)系列
銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員(各項(xiàng)目部銷(xiāo)售人員可參照?qǐng)?zhí)行)
四. 工資計(jì)算方法
第十六條 工資計(jì)算公式:
應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績(jī)效工資
實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣除項(xiàng)目
固定工資=工資總額×40%
績(jī)效工資=工資總額×60%×績(jī)效工資計(jì)發(fā)系數(shù)(0-1)
第十七條:工資標(biāo)準(zhǔn)的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù),依據(jù)《崗位工資一覽表》確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。待崗人員工資按照本地區(qū)當(dāng)年度最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;試用期員工工資參照附件1《試用期員工工資標(biāo)準(zhǔn)表》。
第十八條:績(jī)效工資與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,試用期與待崗員工不享受績(jī)效工資???jī)效工資確定方法見(jiàn)表2。
表2:績(jī)效工資確定方法
考核成績(jī)
績(jī)效工資計(jì)發(fā)系數(shù)
績(jī)效工資發(fā)放數(shù)額
90(含)--100分
≤1
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
80(含)--90分
≤0.8
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
60(含)--80分
≤0.5
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
60分以下
≤0.3
績(jī)效工資×計(jì)發(fā)系數(shù)
第十九條:職能部門(mén)普通員工考核由其部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé);部門(mén)經(jīng)理考核由其主管副總負(fù)責(zé);項(xiàng)目部成員考核由其項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。考核成績(jī)和計(jì)發(fā)系數(shù)每月8號(hào)前上報(bào)至人力資源部。
注1:原則上管理層工資由公司承擔(dān),若管理層人員兼任項(xiàng)目經(jīng)理,則其基本工資由公司承擔(dān),績(jī)效工資由項(xiàng)目部承擔(dān)。
篇2
關(guān)鍵詞:規(guī)章制度;體系建設(shè);經(jīng)營(yíng)管理
作者簡(jiǎn)介:尹蓉(1983-),女,北京人,華能資本服務(wù)有限公司業(yè)務(wù)主管,經(jīng)濟(jì)師。(北京 100031)
中圖分類(lèi)號(hào):F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2013)02-0215-02
“不以規(guī)矩,不成方圓”,依靠制度管人、管事、管財(cái)、管物是企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展最為重要的保障。秉承“有章可循、有章必循、執(zhí)章必嚴(yán)、違章必究”的工作理念,建設(shè)協(xié)同貫通的規(guī)章制度體系,探索科學(xué)高效的規(guī)章制度管理方式是現(xiàn)代電力企業(yè)提升管理效率和管理水平的必由之路。而規(guī)章制度建設(shè)并沒(méi)有特定的模式可以遵循,筆者結(jié)合近年來(lái)的理論學(xué)習(xí)和工作實(shí)際,對(duì)如何通過(guò)加強(qiáng)規(guī)章制度過(guò)程管控,夯實(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率與效益進(jìn)行了分析與研討。
一、現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中存在的普遍問(wèn)題
現(xiàn)行的公司管理制度主要包括國(guó)家(政府)的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、上級(jí)單位及公司管理制度等,對(duì)公司各專(zhuān)業(yè)工作起著指導(dǎo)和約束作用。但從公司制度建設(shè)及運(yùn)行情況來(lái)看,還存在一些問(wèn)題和差距,需要逐步研究解決。
1.規(guī)章制度缺乏系統(tǒng)性
現(xiàn)行的管理制度基本上是以逐步增加和補(bǔ)充的方式建立起來(lái)的,導(dǎo)致部分制度之間的邏輯關(guān)系不明確,管理制度體系結(jié)構(gòu)、內(nèi)容分類(lèi)不合理。部分管理制度內(nèi)容存在交叉重復(fù),甚至矛盾現(xiàn)象。
2.規(guī)章制度缺乏全面性
由于缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃,各職能部門(mén)只是站在本部門(mén)的角度訂立制度,所以不可避免地導(dǎo)致規(guī)章制度表面上看面面俱到,實(shí)際上卻是各自為政,部分制度在制定過(guò)程中未能做到全覆蓋,對(duì)部分工作、部分管理環(huán)節(jié)的管控存在缺位。
3.規(guī)章制度缺乏穩(wěn)定性
穩(wěn)定的規(guī)章制度可以使人們養(yǎng)成近乎本能的遵循習(xí)慣??梢源蟠鬁p少規(guī)章制度的執(zhí)行成本。但伴隨著各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理人員的交替,規(guī)章制度會(huì)隨著個(gè)人的管理風(fēng)格而不斷改變,從而對(duì)制度的穩(wěn)定性提出挑戰(zhàn)。
4.規(guī)章制度缺乏適應(yīng)性
規(guī)章制度必須隨著多變的環(huán)境及時(shí)變化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。目前公司多項(xiàng)基礎(chǔ)制度難以與公司目前的發(fā)展階段相適應(yīng),也無(wú)法與企業(yè)文化形成良性互動(dòng)。
二、加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度體系建設(shè)的重要性和必要性
建立規(guī)章制度體系與管理機(jī)制,是公司適應(yīng)外部市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)環(huán)境和建立現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化內(nèi)控體系的需要,也是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部制度化依法運(yùn)營(yíng)的需要,在企業(yè)制度層面和執(zhí)行層面構(gòu)建與之相適應(yīng)的規(guī)章制度體系成為公司夯實(shí)管理基礎(chǔ)、提高依法治企水平的重要舉措之一。
1.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是公司適應(yīng)法律環(huán)境變化的客觀需求
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,電力系統(tǒng)日益成為法律意義上的市場(chǎng)交易主體,面臨的法律環(huán)境日趨復(fù)雜,違法經(jīng)營(yíng)成本大幅度提高。而天然壟斷的企業(yè)屬性,也決定了來(lái)自政府監(jiān)管和社會(huì)媒體的關(guān)注明顯高于其他行業(yè)。同時(shí),勞動(dòng)、安全、環(huán)保等糾紛也因外部法律環(huán)境的變化對(duì)企業(yè)管理的日趨規(guī)范而呈上升趨勢(shì)。要規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),首先要加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)細(xì)節(jié)管理,即通過(guò)完善有效的規(guī)章制度體系去扼制各種法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,適應(yīng)不斷發(fā)展變化的法律法規(guī)環(huán)境,推動(dòng)公司可持續(xù)健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是主動(dòng)適應(yīng)系統(tǒng)體制改革的先行要求
華能系統(tǒng)以電力為主,綜合發(fā)展,這預(yù)示著公司在變革組織架構(gòu)、創(chuàng)新管理模式、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等方面要做大量的工作。應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際,率先進(jìn)行規(guī)章制度的排查與梳理工作,逐步探索嘗試對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),為下一步管理體制改革的平穩(wěn)過(guò)渡奠定基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是公司提高基礎(chǔ)管理水平的重要舉措
規(guī)章制度是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、制度化,穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),不斷提升基礎(chǔ)管理水平的重要保證。特別是近年來(lái)公司發(fā)展迅猛,迫切需要完善分層次的管理機(jī)制,建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督體系框架,通過(guò)不同管理層次的激勵(lì)和約束機(jī)制,才能使各級(jí)職能定位準(zhǔn)確和管理模式規(guī)范、健全。正是由于沒(méi)有完善的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和扎實(shí)的管理基礎(chǔ)作為支撐,公司難以保持行業(yè)領(lǐng)先地位,因此建立戰(zhàn)略協(xié)同、資源配置有效、整體利益驅(qū)動(dòng)的制度體系將成為公司夯實(shí)管理基礎(chǔ)、提高管理水平的重要舉措。
4.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是公司搭建一體化管理平臺(tái)的有效手段
企業(yè)實(shí)施一體化管理能夠?qū)崿F(xiàn)市場(chǎng)反應(yīng)實(shí)時(shí)、內(nèi)部協(xié)作快速、信息交互及時(shí)準(zhǔn)確,達(dá)到推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展及提升企業(yè)管理水平的目的。公司原有經(jīng)營(yíng)管理模式,存在各專(zhuān)業(yè)管理體系產(chǎn)生背景不同、控制對(duì)象不同、設(shè)立體系目標(biāo)不同,暴露了多套體系各自為政致使職責(zé)權(quán)限交叉和混淆、應(yīng)付審核等多種問(wèn)題和矛盾。鑒于此,公司應(yīng)建立統(tǒng)一規(guī)范制度體系,將各管理體系的管理活動(dòng)納入整體考慮,符合系統(tǒng)管理的觀點(diǎn),更是解決這一問(wèn)題的根本途徑,且能真正達(dá)到最佳管理效果。
5.加強(qiáng)制度體系建設(shè)是公司落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃的主要抓手
規(guī)章制度體系是保障其將已有資源優(yōu)勢(shì)、能力優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略“落地”的重要措施,是規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理的行為準(zhǔn)則,承載著公司的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,體現(xiàn)了公司經(jīng)營(yíng)理念、管理思想和價(jià)值取向。因此加強(qiáng)規(guī)章制度體系建設(shè)是伴隨企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性和根本性問(wèn)題,對(duì)于保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)公司全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展有著基礎(chǔ)性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性作用。
三、構(gòu)建科學(xué)合理的規(guī)章制度建設(shè)管理模式
1.構(gòu)建企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)管理模式的原則
(1)科學(xué)合法原則。公司規(guī)章制度要符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,且要與華能集團(tuán)規(guī)章和相關(guān)規(guī)定相銜接。要結(jié)合公司功能定位和管理實(shí)際,切實(shí)反映先進(jìn)的管理理念、管理方法,簡(jiǎn)約易行,有利于公司管理水平的提升。
(2)協(xié)調(diào)性原則。公司規(guī)章制度要以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,綜合考慮內(nèi)部各組織及職能之間的相互關(guān)系,形成各環(huán)節(jié)、各層次的規(guī)章制度相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的局面。規(guī)章制度要對(duì)各個(gè)層級(jí)的管理者的職能、權(quán)力、利益和責(zé)任給予合理的界定,實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利對(duì)應(yīng),真正體現(xiàn)激勵(lì)制約作用。
(3)穩(wěn)定與適應(yīng)原則。公司規(guī)章制度既要把經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)行之有效的管理方式予以延續(xù),以保持穩(wěn)定,又要根據(jù)環(huán)境變化,不斷調(diào)整管理方式,以適應(yīng)企業(yè)實(shí)際。
(4)精簡(jiǎn)原則。公司規(guī)章制度要防止內(nèi)容交叉、沖突,結(jié)構(gòu)多而細(xì),前后制度效力不一致等影響管理效率的現(xiàn)象,要堅(jiān)持有用、管用、能用的原則,力求項(xiàng)目少,質(zhì)量精,簡(jiǎn)潔易行。
(5)與企業(yè)文化相結(jié)合原則。企業(yè)作為一種以人與人的組合為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主體,其經(jīng)營(yíng)行為必然最終都要人格化。即企業(yè)是人格化的企業(yè),企業(yè)的所有活動(dòng)最終都要靠人來(lái)執(zhí)行。正是因?yàn)槿绱耍髽I(yè)的制度建設(shè)管理模式,最終都必然會(huì)體現(xiàn)在人的價(jià)值理念中,即以企業(yè)文化的形式表現(xiàn)出來(lái)。因此,企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)管理模式的構(gòu)建須與企業(yè)文化相結(jié)合。
2.構(gòu)建科學(xué)有效的規(guī)章制度管理模式
科學(xué)有效的規(guī)章制度管理模式是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),它的建立必須以科學(xué)的管理理念為指導(dǎo),并不斷創(chuàng)新方式方法。實(shí)現(xiàn)從“調(diào)研起草”“審核會(huì)簽”“審議簽發(fā)”“宣貫培訓(xùn)”“執(zhí)行落實(shí)”“評(píng)估反饋”“修訂完善”的閉環(huán)管理。
(1)建立規(guī)章制度的效力等級(jí)體系。目前公司規(guī)章制度沒(méi)有依重要程度和效力等級(jí)劃分的體系,難以保證公司確立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的指導(dǎo)思想、基本原則和要求在公司規(guī)章制度中得以正確體現(xiàn),無(wú)法通過(guò)效力等級(jí)的約束保證不同層次之間制度的一致性。沒(méi)有公司基本制度和一般制度的劃分,更使公司制度缺少了一個(gè)重要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法解決一旦在制度間出現(xiàn)矛盾和沖突給管理帶來(lái)的不良影響。同時(shí),由于缺乏體系劃分,一些涉及公司重要制度沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理辦公會(huì))的審核,而以部門(mén)(專(zhuān)業(yè))制度形式下發(fā),在與之相關(guān)的制度之間出現(xiàn)矛盾和沖突,造成難以貫徹執(zhí)行。按照《公司法》的規(guī)定,公司規(guī)章制度按效力等級(jí)依次排列為公司章程、公司基本管理制度、公司一般管理制度。結(jié)合上述規(guī)定并通過(guò)對(duì)國(guó)家立法制度的研究,符合公司目前管理實(shí)際的制度體系應(yīng)由公司章程、公司基本管理制度、各部門(mén)(專(zhuān)業(yè))管理制度三級(jí)組成,重要程度和效力等級(jí)由高到低,下一等級(jí)的制度在原則和內(nèi)容要求上均不得違背上一等級(jí)制度的規(guī)定。通過(guò)規(guī)章制度效力等級(jí)的建立,改變公司目前重要管理事項(xiàng)制度的如法人治理規(guī)則、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理、投資管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等基本管理制度,與差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、辦公用品管理等一些細(xì)小具體管理事項(xiàng)的規(guī)定混雜的問(wèn)題。
(2)建立分專(zhuān)業(yè)的規(guī)章制度審核委員會(huì)制度。目前規(guī)章制度的管理不僅僅是起草部門(mén)的事情,也不單純是經(jīng)理部的事情,實(shí)際上涉及到很多部門(mén),單純依靠非專(zhuān)業(yè)部門(mén)很難從根本上提高規(guī)章制度的管理效能。公司各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)均不同程度承擔(dān)著公司管理職能,而每一項(xiàng)管理職能的行使均應(yīng)通過(guò)相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)實(shí)現(xiàn),因此應(yīng)以專(zhuān)業(yè)管理職能的劃分為主要依據(jù),再按照某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理內(nèi)在規(guī)律的要求,結(jié)合實(shí)際情況建立制度的邏輯結(jié)構(gòu),驗(yàn)證制度建設(shè)的狀況并指導(dǎo)制度的動(dòng)態(tài)管理,減少制度制發(fā)的隨意性。應(yīng)建立分專(zhuān)業(yè)的規(guī)章制度審核委員會(huì),并把委員會(huì)作為各專(zhuān)業(yè)規(guī)章制度審核的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),研究制定各專(zhuān)業(yè)規(guī)章制度建設(shè)規(guī)劃,梳理本專(zhuān)業(yè)制度體系邏輯結(jié)構(gòu),查找規(guī)章制度管理漏洞與空白,并就一些重要的專(zhuān)業(yè)制度進(jìn)行定期會(huì)審。
(3)建立規(guī)章制度計(jì)劃管理與清理匯編制度。公司目前制度建設(shè)的計(jì)劃性較差,職能部門(mén)不了解本專(zhuān)業(yè)管理規(guī)章制度的情況,不清楚現(xiàn)有的規(guī)章制度哪些有待完善,哪些制度需要及時(shí)擬定,往往只重視制度的新訂,忽略制度的修改和廢止。久而久之,只立不修,造成同一管理事項(xiàng)有多項(xiàng)制度規(guī)范,相互交叉重復(fù)甚至矛盾;只立不廢,造成制度效力混亂,這些都給制度的執(zhí)行帶來(lái)困難,執(zhí)行人往往無(wú)所適從。因此應(yīng)建立規(guī)章制度年度計(jì)劃管理機(jī)制,規(guī)章制度建設(shè)列入部門(mén)年度計(jì)劃工作,在統(tǒng)籌規(guī)劃下一年重點(diǎn)工作的同時(shí)制定配套制度的立、改、廢計(jì)劃,使規(guī)章制度建設(shè)成為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要抓手。同時(shí)應(yīng)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行定期清理,編制制度匯編,一方面解決“試行”制度轉(zhuǎn)正的問(wèn)題,將一些經(jīng)過(guò)一定時(shí)間試行的制度變成正式制度,另一方面對(duì)一些不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求的制度進(jìn)行及時(shí)修訂或廢止,并在此基礎(chǔ)上定期編制公司制度匯編,使廣大干部職工及時(shí)知悉公司現(xiàn)存規(guī)章制度情況。
篇3
(1)工作人員習(xí)慣性違章。工作人員的習(xí)慣性違章是工作人員安全意識(shí)差的一個(gè)十分重要的方面,因?yàn)楣ぷ魅藛T的習(xí)慣性違章而出現(xiàn)的事故在整個(gè)安全事故當(dāng)中所占的比重較大。習(xí)慣性違章主要是指工作人員在日常的工作過(guò)程當(dāng)中習(xí)以為常的處理工作的方式和正規(guī)的處理方式之間存在著很大的差異,主要包括違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違章指揮。習(xí)慣性違章具體體現(xiàn)在臨時(shí)性的作業(yè)當(dāng)中配電工作人員進(jìn)行無(wú)票操作,在操作的過(guò)程當(dāng)中,因?yàn)槲丛顚?xiě)修理票而進(jìn)行修理,導(dǎo)致配電工作人員或群眾出現(xiàn)人身觸電的事故發(fā)生。
(2)基層安全管理工作落實(shí)不到位?,F(xiàn)在我國(guó)的很多電力企業(yè)的基層管理當(dāng)中存在著很大的弊病,具體則體現(xiàn)在基層安全管理的措施落實(shí)不到位。很多的電力企業(yè)重視大型的項(xiàng)目操作管理而忽視日常的管理。近些年的電力安全事故多數(shù)發(fā)生在小型的、分散的項(xiàng)目當(dāng)中。具體原因有:①管理人員對(duì)于工作人員的習(xí)慣性違章見(jiàn)怪不怪,沒(méi)能引起充分的重視,或是怕影響同事之間的關(guān)系,從而不進(jìn)行處理;②檢查、督促工作浮于表面,對(duì)于具體的工作情況不了解,從而導(dǎo)致了沒(méi)有辦法去抓安全管理工作;③對(duì)于出現(xiàn)事故的負(fù)責(zé)人處理不嚴(yán)格,存在著姑息養(yǎng)奸的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致對(duì)于整個(gè)的管理工作得不到應(yīng)有的效果,事故的發(fā)生得不到有效的控制。
(3)安全規(guī)章未能有效實(shí)行。針對(duì)于電力生產(chǎn)的安全管理工作,電力企業(yè)制定了很多的規(guī)章制度,這些規(guī)章制度在電力生產(chǎn)的日常工作當(dāng)中,沒(méi)有有效的實(shí)施,從而導(dǎo)致了安全事故的發(fā)生。究其原因主要有一下幾個(gè)方面:①電力工作人員對(duì)于規(guī)章制度爛熟于心,但是在具體的操作過(guò)程當(dāng)中為了圖一時(shí)的方便而心存僥幸,對(duì)規(guī)章制度明知故犯;②工作人員對(duì)于規(guī)章制度的理解不夠充分,處于一知半解的狀態(tài),所以在操作的過(guò)程當(dāng)中,根據(jù)自己對(duì)于規(guī)章的理解,而進(jìn)行操作難免會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題;③工作人員對(duì)于規(guī)章制度處于完全不理解的狀態(tài),但是卻不懂裝懂,直到事故發(fā)生之后才恍然大悟。
(4)缺乏必要的設(shè)備管理。在電力生產(chǎn)的過(guò)程當(dāng)中有很多工具和設(shè)備的質(zhì)量不過(guò)關(guān),尤其是體現(xiàn)在農(nóng)村的供電上。在農(nóng)村的供電所中所采用的登高器具和小型器材的質(zhì)量明顯不過(guò)關(guān),這對(duì)于農(nóng)村的電力生產(chǎn)安全造成極大的隱患。與此同時(shí),對(duì)于安全器具的定期檢查不到位,對(duì)于達(dá)到使用年限應(yīng)該報(bào)廢的器具,明顯損壞的工器具等仍在進(jìn)行超限使用,使報(bào)廢管理流于形式,并沒(méi)有在電力生產(chǎn)安全管理的過(guò)程當(dāng)中起到應(yīng)有的作用。
2加強(qiáng)電力生產(chǎn)管理的措施
(1)強(qiáng)化員工安全責(zé)任意識(shí)。強(qiáng)化電力企業(yè)員工的電力安全生產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及解決辦法劉蓉(河南省電力公司信陽(yáng)供電公司,河南信陽(yáng)464000)摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,生產(chǎn)力的進(jìn)一步解放,我國(guó)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于電力的需求也越來(lái)越大。電力的安全生產(chǎn)管理一直是電力工作的重中之重。文章對(duì)目前我國(guó)電力安全生產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析,并提出切實(shí)可行的解決辦法,旨在更好地促進(jìn)我國(guó)電力安全生產(chǎn)管理工作質(zhì)量的提高,更好地為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。安全責(zé)任意識(shí)是一個(gè)自上而下的過(guò)程。①電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須要樹(shù)立生產(chǎn)安全高于一切的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾響B(tài)度。必須自始至終堅(jiān)持憂(yōu)患意識(shí)和責(zé)任意識(shí),居安思危,時(shí)刻要把生產(chǎn)安全放在第一位,以此來(lái)確保安全生產(chǎn)。②身為電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),在電力生產(chǎn)安全管理的工作過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該把工作的重點(diǎn)放在可能導(dǎo)致出現(xiàn)安全事故的危險(xiǎn)因素的控制和防范之上,盡可能地將安全隱患扼殺在萌芽的狀態(tài)。在此基礎(chǔ)上還要建立安全的管理網(wǎng)絡(luò),明確分工,落實(shí)工作職責(zé),將工作內(nèi)容承包到個(gè)人。
(2)規(guī)范電力安全生產(chǎn)管理。①電力生產(chǎn)安全管理人員要做好監(jiān)督、檢查工作。作為一個(gè)管理人員,就必須要做到對(duì)于規(guī)章制度認(rèn)識(shí)到位,對(duì)監(jiān)督工作盡職盡責(zé)。在此基礎(chǔ)上還要在工作的過(guò)程當(dāng)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而完善安全生產(chǎn)的監(jiān)督體系。在具體的監(jiān)督檢查的過(guò)程當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),切實(shí)發(fā)揮出安全監(jiān)督的職能,將企業(yè)的生產(chǎn)安全管理落到實(shí)處。②要加強(qiáng)生產(chǎn)第一線(xiàn)的管理,以此來(lái)確保整個(gè)生產(chǎn)的安全性。在具體的生產(chǎn)第一線(xiàn),就要求現(xiàn)場(chǎng)的工作人員具有高度的責(zé)任心和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。這些都需要對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程制定嚴(yán)格的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),從而使管理人員和一線(xiàn)的工作人員精誠(chéng)合作,從而保證整個(gè)電力生產(chǎn)的安全。
(3)落實(shí)責(zé)任,確保工作質(zhì)量。落實(shí)崗位責(zé)任是確保工作能夠正常進(jìn)行的基石。這就要求電力企業(yè)的各級(jí)監(jiān)察管理部門(mén)要充分理解企業(yè)對(duì)于電力生產(chǎn)安全管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,并且在實(shí)際操作的過(guò)程當(dāng)中嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行操作,把企業(yè)的安全生產(chǎn)目標(biāo)細(xì)分,真正落實(shí)到每一個(gè)企業(yè)員工的身上。與此同時(shí),還要制定符合本地區(qū)、本企業(yè)實(shí)際情況的一線(xiàn)員工獎(jiǎng)懲制度,充分發(fā)揮制度在保證電力生產(chǎn)安全管理中的作用,徹底把規(guī)章制度融入到員工的日常工作當(dāng)中,做到整個(gè)電力企業(yè)的制度化和規(guī)范化管理。
(4)以人為本,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。在電力生產(chǎn)的過(guò)程當(dāng)中,一線(xiàn)的員工是整個(gè)電力生產(chǎn)的主體,所以在電力生產(chǎn)安全管理的過(guò)程當(dāng)中就必須要注重以人為本,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。①作為電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),必須要以身作則,充分理解并且?guī)ь^遵守安全管理當(dāng)中的各項(xiàng)規(guī)章制度。由于電力生產(chǎn)的一線(xiàn)工作人員工作內(nèi)容單一、重復(fù)性較高,工作人員容易產(chǎn)生懈怠情緒。所以,領(lǐng)導(dǎo)需要在日常的工作當(dāng)中,了解和關(guān)心一線(xiàn)員工的思想狀態(tài),在嚴(yán)格要求他們遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),還要關(guān)心和幫助出現(xiàn)困難的一線(xiàn)員工。②樹(shù)立以人為本的思想,對(duì)于全體員工,特別是一線(xiàn)的工作人員進(jìn)行深入的安全思想的教育,使他們可以充分地理解各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí),確保生產(chǎn)的安全。
(5)設(shè)備管理不能浮于表面。在電力生產(chǎn)的過(guò)程當(dāng)中,維修器具和設(shè)備管理的不規(guī)范嚴(yán)重地影響我國(guó)電力生產(chǎn)的安全性,所以必須加強(qiáng)管理。①必須嚴(yán)格遵守器具和設(shè)備的報(bào)廢制度,對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題和超過(guò)使用年限的器具和設(shè)備必須強(qiáng)制報(bào)廢,在報(bào)廢之后,要做到避免外流,造成其它的生產(chǎn)單位的安全隱患。②需要建立合理、規(guī)范的審查制度,從而確保設(shè)備和器具的安全性。
3結(jié)語(yǔ)
篇4
一、公司實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)實(shí)必要性
1.能夠增強(qiáng)公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,能夠起到對(duì)公司生產(chǎn)活動(dòng)、管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面監(jiān)督,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,幫助公司管理人員制定生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)整經(jīng)營(yíng)方針,從而預(yù)測(cè)市場(chǎng)供需動(dòng)向、防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約生產(chǎn)成本、合理配置各項(xiàng)資源,最終逐步增強(qiáng)公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.落實(shí)企業(yè)規(guī)章制度的重要手段
企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度是企業(yè)正常運(yùn)行的主要依據(jù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展建設(shè)必須建立健全的企業(yè)規(guī)章制度。企業(yè)內(nèi)控工作具有明顯的專(zhuān)業(yè)性和綜合性,企業(yè)建設(shè)者應(yīng)該結(jié)合企?I發(fā)展的實(shí)際狀況,在提高企業(yè)內(nèi)控工作可操作性和可行性的同時(shí),全面提高企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量,為落實(shí)企業(yè)規(guī)章制度提供動(dòng)力保障。
3.財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能夠幫助公司實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的實(shí)施,將公司的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃融入到日常生產(chǎn)活動(dòng)、管理組織活動(dòng)當(dāng)中,從而保證公司長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的逐步推進(jìn)、實(shí)現(xiàn),穩(wěn)步幫助公司實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型,提升公司的勞動(dòng)力生產(chǎn)率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,降低經(jīng)營(yíng)管理歐中可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與隱患。
二、公司內(nèi)控工作管理的不足之處
1.企業(yè)重視程度不夠
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)發(fā)展建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)事務(wù)的決策者和引導(dǎo)者,提升企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致內(nèi)控工作執(zhí)行力度偏弱,部分企業(yè)內(nèi)控工作機(jī)制形同虛設(shè),很少按照實(shí)際規(guī)章制度執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的引導(dǎo)作用,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量難以提升。
2.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在問(wèn)題
審計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的重要組成部分,在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。從我國(guó)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際現(xiàn)狀來(lái)看,很多企業(yè)忽視了內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作問(wèn)題重重。首先,工作人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際目標(biāo)認(rèn)識(shí)不明確;其次,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作認(rèn)識(shí)程度不夠,導(dǎo)致審計(jì)工作缺乏健全的規(guī)章制度;最后,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作依賴(lài)性太強(qiáng),在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中很容易受其他部門(mén)影響,實(shí)際效益難以提升。
3.全面預(yù)測(cè)管理認(rèn)識(shí)不到位
在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中部分企業(yè)對(duì)全面預(yù)測(cè)管理的重視程度不夠,認(rèn)為企業(yè)全面預(yù)測(cè)管理工作可有可無(wú),不影響企業(yè)正常的發(fā)展建設(shè),單純地將全面預(yù)測(cè)管理與企業(yè)成本控制混為一談。另外,部分企業(yè)認(rèn)為全面預(yù)測(cè)管理不利于企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),過(guò)分注重當(dāng)前利益,忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)利益對(duì)企業(yè)的影響;受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,部分企業(yè)對(duì)全面預(yù)測(cè)管理的責(zé)任認(rèn)識(shí)模糊不清,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量難以提升。
三、公司內(nèi)控管理的優(yōu)化策略與方法
1.培養(yǎng)公司員工的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念
一方面,作為公司的經(jīng)營(yíng)決策者和領(lǐng)導(dǎo)管理人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),率先認(rèn)識(shí)到公司實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,然后加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理。從公司的領(lǐng)導(dǎo)決策者開(kāi)始,應(yīng)當(dāng)提高自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí),在公司內(nèi)部推行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,明確各部門(mén)所需要承擔(dān)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理職責(zé)與協(xié)調(diào)配合責(zé)任,加強(qiáng)各部門(mén)之間的對(duì)話(huà)與配合。
2.制定公司員工的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)
公司員工職業(yè)素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)能力與工作責(zé)任心,決定了公司內(nèi)控管理的水平。公司可以從社會(huì)、學(xué)界中邀請(qǐng)專(zhuān)家和學(xué)者來(lái)到公司開(kāi)展職業(yè)講座、學(xué)習(xí)課堂、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),為公司員工提供參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),轉(zhuǎn)變、增強(qiáng)公司職員的內(nèi)控管理理念,協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)做好內(nèi)控管理工作。
3.協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)之間的關(guān)系
一方面,公司應(yīng)當(dāng)構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,從各方面加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)的內(nèi)控監(jiān)管;另一方面,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)將精力集中在新型項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與建設(shè)上,依照原有的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,在保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)力穩(wěn)步增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上,按計(jì)劃逐步拓展公司的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,提升公司的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)占有份額,提升公司的勞動(dòng)力生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
4.將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理融入公司理念與文化中
為了適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),國(guó)內(nèi)公司在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)公司職員主觀能動(dòng)性的培養(yǎng)與訓(xùn)練,激發(fā)公司職員的工作熱情,挖掘公司職員的勞動(dòng)潛力和創(chuàng)新能力,從而推動(dòng)公司勞動(dòng)力生產(chǎn)率與公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。公司之間的競(jìng)爭(zhēng),也可以看作是公司人才的競(jìng)爭(zhēng)、科學(xué)技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),因此為了幫助公司培養(yǎng)新世紀(jì)的創(chuàng)新人才,應(yīng)當(dāng)從公司文化與理念精神入手,讓公司職員認(rèn)識(shí)到自身進(jìn)步與公司發(fā)展之間相互促進(jìn)、和諧共生的關(guān)系,通過(guò)公司文化理念的傳播,將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念引入到公司職員的思想認(rèn)識(shí)中,有利于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的順利實(shí)施。
5.引導(dǎo)公司其他部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作提供支持
為了保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作在公司內(nèi)部的順利開(kāi)展,為了構(gòu)建一體化的公司內(nèi)控管理機(jī)制,應(yīng)當(dāng)確保額各部門(mén)之間協(xié)調(diào)分工、有序配合,共同為公司開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作提供方便條件,不斷推動(dòng)公司健康、穩(wěn)定發(fā)展,提升公司的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,將公司所有部門(mén)的工作職責(zé)、工作目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),為公司爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)和長(zhǎng)期、可持續(xù)發(fā)展。
6.成立公司內(nèi)控管理的績(jī)效監(jiān)督機(jī)制
篇5
一、指導(dǎo)思想和目標(biāo)
指導(dǎo)思想:以“科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo),以集團(tuán)公司創(chuàng)建“三化一型”大企業(yè)集團(tuán)為目標(biāo),以全面提升執(zhí)行力、提高效率和效益為出發(fā)點(diǎn),圍繞分公司中心工作,運(yùn)用科學(xué)適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ吆头椒?,把“精、?xì)、實(shí)、嚴(yán)”落實(shí)到管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié),不斷提高分公司整體管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,有效促進(jìn)分公司的可持續(xù)發(fā)展。
目標(biāo)要求:以“精”為目標(biāo),以“細(xì)”為手段,用1-2年時(shí)間,把精細(xì)化理念貫徹到運(yùn)營(yíng)管理的整個(gè)過(guò)程,以“精細(xì)化的規(guī)劃,精細(xì)化的分析,精細(xì)化的控制,精細(xì)化的操作,精細(xì)化的核算”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從機(jī)會(huì)型到戰(zhàn)略型、從經(jīng)驗(yàn)型到科學(xué)型、從定性到量化、從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)、從外延式到內(nèi)涵式、從粗放型到精細(xì)化的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)分公司發(fā)展思路明晰化、組織體系科學(xué)化、績(jī)效考核全面化,使員工執(zhí)行力、服務(wù)質(zhì)量大幅提高。
二、活動(dòng)內(nèi)容
(一)精細(xì)化管理
實(shí)施精細(xì)化管理,是針對(duì)分公司當(dāng)前管理現(xiàn)狀,解決經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)細(xì)節(jié)為著力點(diǎn),提高整體管理水平。
1、精細(xì)化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細(xì)化管理的核心理念:精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。精是做精、做好,精益求精;準(zhǔn)是準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí),信息與決策準(zhǔn)確無(wú)誤;細(xì)是操作細(xì)化、管理細(xì)化,重視細(xì)節(jié);嚴(yán)是嚴(yán)格執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)和程序規(guī)定,嚴(yán)格控制偏差。
精細(xì)化管理的突破口:完善制度與規(guī)范流程、提高員工的執(zhí)行力,即通過(guò)精細(xì)化管理,使崗位責(zé)任、流程、制度執(zhí)行到位。
精細(xì)化管理的基本方法:細(xì)化、量化、實(shí)證化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化。
2、精細(xì)化管理的主要內(nèi)容
一是制定并細(xì)化落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略和任務(wù)目標(biāo)。6月底前,完成分公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃(草案)編制工作,并報(bào)集團(tuán)公司;10月底前,根據(jù)集團(tuán)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃,完善分公司的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)有關(guān)任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、落實(shí)。
二是完善細(xì)化規(guī)章制度。對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度進(jìn)行全面的清理、修訂,細(xì)化規(guī)章制度的執(zhí)行程序。4月底前,將現(xiàn)有制度匯編以及修訂方案報(bào)送集團(tuán)公司;6月底前,將修訂后的規(guī)章制度匯編成冊(cè),并報(bào)送集團(tuán)公司審核;審核后,在分公司內(nèi)網(wǎng)公布。
三是細(xì)分業(yè)務(wù)流程,細(xì)化產(chǎn)品與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。要全面梳理、細(xì)化、再造業(yè)務(wù)流程,明確管理層級(jí)之間、前后工序之間的界面與權(quán)限,處理好業(yè)務(wù)之間的接口。根據(jù)實(shí)際,將集團(tuán)公司制定的標(biāo)準(zhǔn)體系落實(shí)到管理和員工操作中去,確保執(zhí)行到位。
四是以貫標(biāo)為抓手,推行精細(xì)化管理。根據(jù)自身實(shí)際,努力建立OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系和SA8000社會(huì)責(zé)任體系。在生產(chǎn)、辦公等現(xiàn)場(chǎng)積極推廣“6S”管理、流程再造、可視化管理等精細(xì)化管理方法。通過(guò)人的規(guī)范化、事的流程化、物的規(guī)格化,提高效率,保證質(zhì)量,保障安全,使工作環(huán)境整潔有序,提高員工素養(yǎng)和企業(yè)形象。
五是樹(shù)立精細(xì)化管理的理念,抓好服務(wù)與生產(chǎn)過(guò)程中的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗、細(xì)節(jié)體現(xiàn)管理水平。要把“五精四細(xì)”的要求落實(shí)到管理與生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié),積極學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理精華,掌握管理企業(yè)的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,業(yè)務(wù)流程之間要做到協(xié)同精密;要細(xì)分職責(zé)崗位、細(xì)化任務(wù)目標(biāo)、細(xì)化制度流程,培育精益求精的企業(yè)文化。結(jié)合文明創(chuàng)建工作,樹(shù)立“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的管理理念,全面細(xì)化業(yè)務(wù)流操作規(guī)范,提高員工職業(yè)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)提升司乘人員滿(mǎn)意度和市場(chǎng)占有率的目標(biāo)。提出1-2條體現(xiàn)精細(xì)化管理的理念。
六是加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程與管理環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)。要加強(qiáng)辦公自動(dòng)化、人力資源管理、投資管理、統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、業(yè)績(jī)考核等方面的信息化建設(shè)。同時(shí),要加大信息技術(shù)在道路運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的應(yīng)用,提高生產(chǎn)效率和服務(wù)能力。
(二)創(chuàng)新活動(dòng)
創(chuàng)新活動(dòng)要以精細(xì)化管理為基礎(chǔ)、以理念創(chuàng)新為先導(dǎo)、以管理創(chuàng)新為重點(diǎn)、以技術(shù)創(chuàng)新為手段,建立創(chuàng)新型企業(yè)。
1、理念創(chuàng)新。加強(qiáng)在發(fā)展理念、經(jīng)營(yíng)理念、管理理念、服務(wù)理念、等方面的創(chuàng)新,加強(qiáng)引導(dǎo)和鼓勵(lì)。2010年要總結(jié)出1-2條有實(shí)效的創(chuàng)新觀念。
2、管理創(chuàng)新。針對(duì)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn),從管理方法、管理手段和管理模式等方面,加強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略、三項(xiàng)制度改革、管理架構(gòu)、績(jī)效考核等領(lǐng)域的創(chuàng)新力度。同時(shí),要加強(qiáng)具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的創(chuàng)新工作,關(guān)注細(xì)節(jié)的改進(jìn),把創(chuàng)新工作滲透到每個(gè)管理環(huán)節(jié)和生產(chǎn)工序。2010年,要選擇1-2個(gè)創(chuàng)新課題,要見(jiàn)實(shí)效,出成果。
3、科技創(chuàng)新。以提高管理效率為目標(biāo),加大在管理手段、管理工具等方面的創(chuàng)新,推廣與開(kāi)發(fā)相關(guān)的新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備。
三、實(shí)施步驟
1、動(dòng)員部署階段。3月20日前,召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),廣泛宣傳發(fā)動(dòng),全面部署。充分利用網(wǎng)站、內(nèi)部信息、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開(kāi)展“精細(xì)化管理與創(chuàng)新年”活動(dòng)的重要意義、好經(jīng)驗(yàn)、好典型,積極營(yíng)造良好的氛圍。
2、查找問(wèn)題與方案制定階段。要全面查找管理中存在的問(wèn)題,并形成自查報(bào)告;針對(duì)存在的問(wèn)題,制定精細(xì)化管理方案,明確精細(xì)化管理的重點(diǎn)、方式方法和步驟等;要確定創(chuàng)新課題方向、題目、內(nèi)容概要和時(shí)間安排等。方案于3月15日前報(bào)集團(tuán)公司。
3、活動(dòng)實(shí)施階段。4月至11月,全面開(kāi)展精細(xì)化管理和創(chuàng)新工作,把活動(dòng)貫穿到日常管理與經(jīng)營(yíng)中去?;顒?dòng)采取自上而下、自下而上或上下結(jié)合等多種方式進(jìn)行。每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)一次調(diào)度交流會(huì),分析情況,交流經(jīng)驗(yàn),及時(shí)改進(jìn)。
4、總結(jié)考核階段。12月份,對(duì)“精細(xì)化管理與創(chuàng)新年”活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),要形成相應(yīng)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、科研課題、創(chuàng)新成果、信息化系統(tǒng)等成果。分公司對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行考核,并納入年度績(jī)效考核體系。新晨
5、鞏固深化階段。2011年,要按照精益求精、持續(xù)改進(jìn)的要求,對(duì)活動(dòng)形成的規(guī)章制度、管理體系、信息系統(tǒng)、科研課題等成果進(jìn)行鞏固和深化,使活動(dòng)常態(tài)化,把精細(xì)化與創(chuàng)新精神作為分公司的價(jià)值觀,提升到企業(yè)文化的范疇。
四、保障措施
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。分公司成立“精細(xì)化管理與創(chuàng)新年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,負(fù)責(zé)活動(dòng)的發(fā)動(dòng)、組織、監(jiān)督和考核等工作。主要負(fù)責(zé)人親自抓,抽調(diào)精干力量并明確一個(gè)職能部門(mén),集中開(kāi)展活動(dòng)。
篇6
一、指導(dǎo)思想和目標(biāo)
指導(dǎo)思想:以“科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo),以集團(tuán)公司創(chuàng)建“三化一型”大企業(yè)集團(tuán)為目標(biāo),以全面提升執(zhí)行力、提高效率和效益為出發(fā)點(diǎn),圍繞分公司中心工作,運(yùn)用科學(xué)適
當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ吆头椒ǎ选熬?、?xì)、實(shí)、嚴(yán)”落實(shí)到管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié),不斷提高分公司整體管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,有效促進(jìn)分公司的可持續(xù)發(fā)展。
目標(biāo)要求:以“精”為目標(biāo),以“細(xì)”為手段,用1-2年時(shí)間,把精細(xì)化理念貫徹到運(yùn)營(yíng)管理的整個(gè)過(guò)程,以“精細(xì)化的規(guī)劃,精細(xì)化的分析,精細(xì)化的控制,精細(xì)化的操作,精細(xì)化的核算”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從機(jī)會(huì)型到戰(zhàn)略型、從經(jīng)驗(yàn)型到科學(xué)型、從定性到量化、從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)、從外延式到內(nèi)涵式、從粗放型到精細(xì)化的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)分公司發(fā)展思路明晰化、組織體系科學(xué)化、績(jī)效考核全面化,使員工執(zhí)行力、服務(wù)質(zhì)量大幅提高。
二、活動(dòng)內(nèi)容
(一)精細(xì)化管理
實(shí)施精細(xì)化管理,是針對(duì)分公司當(dāng)前管理現(xiàn)狀,解決經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)細(xì)節(jié)為著力點(diǎn),提高整體管理水平。
1、精細(xì)化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細(xì)化管理的核心理念:精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。精是做精、做好,精益求精;準(zhǔn)是準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí),信息與決策準(zhǔn)確無(wú)誤;細(xì)是操作細(xì)化、管理細(xì)化,重視細(xì)節(jié);嚴(yán)是嚴(yán)格執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)和程序規(guī)定,嚴(yán)格控制偏差。
精細(xì)化管理的突破口:完善制度與規(guī)范流程、提高員工的執(zhí)行力,即通過(guò)精細(xì)化管理,使崗位責(zé)任、流程、制度執(zhí)行到位。
精細(xì)化管理的基本方法:細(xì)化、量化、實(shí)證化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化。
2、精細(xì)化管理的主要內(nèi)容
一是制定并細(xì)化落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略和任務(wù)目標(biāo)。6月底前,完成分公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃(草案)編制工作,并報(bào)集團(tuán)公司;10月底前,根據(jù)集團(tuán)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃,完善分公司的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)有關(guān)任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、落實(shí)。
二是完善細(xì)化規(guī)章制度。對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度進(jìn)行全面的清理、修訂,細(xì)化規(guī)章制度的執(zhí)行程序。4月底前,將現(xiàn)有制度匯編以及修訂方案報(bào)送集團(tuán)公司;6月底前,將修訂后的規(guī)章制度匯編成冊(cè),并報(bào)送集團(tuán)公司審核;審核后,在分公司內(nèi)網(wǎng)公布。
三是細(xì)分業(yè)務(wù)流程,細(xì)化產(chǎn)品與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。要全面梳理、細(xì)化、再造業(yè)務(wù)流程,明確管理層級(jí)之間、前后工序之間的界面與權(quán)限,處理好業(yè)務(wù)之間的接口。根據(jù)實(shí)際,將集團(tuán)公司制定的標(biāo)準(zhǔn)體系落實(shí)到管理和員工操作中去,確保執(zhí)行到位。
四是以貫標(biāo)為抓手,推行精細(xì)化管理。根據(jù)自身實(shí)際,努力建立ohsas18000職業(yè)健康安全管理體系、iso14000環(huán)境管理體系和sa8000社會(huì)責(zé)任體系。在生產(chǎn)、辦公等現(xiàn)場(chǎng)積極推廣“6s”管理、流程再造、可視化管理等精細(xì)化管理方法。通過(guò)人的規(guī)范化、事的流程化、物的規(guī)格化,提高效率,保證質(zhì)量,保障安全,使工作環(huán)境整潔有序,提高員工素養(yǎng)和企業(yè)形象。
五是樹(shù)立精細(xì)化管理的理念,抓好服務(wù)與生產(chǎn)過(guò)程中的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗、細(xì)節(jié)體現(xiàn)管理水平。要把“五精四細(xì)”的要求落實(shí)到管理與生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié),積極學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理精華,掌握管理企業(yè)的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,業(yè)務(wù)流程之間要做到協(xié)同精密;要細(xì)分職責(zé)崗位、細(xì)化任務(wù)目標(biāo)、細(xì)化制度流程,培育精益求精的企業(yè)文化。結(jié)合文明創(chuàng)建工作,樹(shù)立“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的管理理念,全面細(xì)化業(yè)務(wù)流操作規(guī)范,提高員工職業(yè)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)提升司乘人員滿(mǎn)意度和市場(chǎng)占有率的目標(biāo)。提出1-2條體現(xiàn)精細(xì)化管理的理念。
六是加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程與管理環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)。要加強(qiáng)辦公自動(dòng)化、人力資源管理、投資管理、統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、業(yè)績(jī)考核等方面的信息化建設(shè)。同時(shí),要加大信息技術(shù)在道路運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的應(yīng)用,提高生產(chǎn)效率和服務(wù)能力。新晨
(二)創(chuàng)新活動(dòng)
創(chuàng)新活動(dòng)要以精細(xì)化管理為基礎(chǔ)、以理念創(chuàng)新為先導(dǎo)、以管理創(chuàng)新為重點(diǎn)、以技術(shù)創(chuàng)新為手段,建立創(chuàng)新型企業(yè)。
1、理念創(chuàng)新。加強(qiáng)在發(fā)展理念、經(jīng)營(yíng)理念、管理理念、服務(wù)理念、等方面的創(chuàng)新,加強(qiáng)引導(dǎo)和鼓勵(lì)。2010年要總結(jié)出1-2條有實(shí)效的創(chuàng)新觀念。
篇7
【關(guān)鍵詞】剛性管理;主導(dǎo);油田電力;建設(shè);項(xiàng)目管理
前言
中國(guó)石油冀東油田公司是中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司所屬地區(qū)公司,集油氣勘探、開(kāi)發(fā)、研究、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的大型石油公司,實(shí)行油公司管理體制。冀東油田自1988年成立以來(lái),陸續(xù)在南堡陸地發(fā)現(xiàn)并投入并發(fā)了高尚堡、柳贊、老爺廟、唐海四個(gè)油田。
2013年,冀東油田圍繞“加快向精細(xì)、高水平開(kāi)發(fā)和穩(wěn)步上產(chǎn)轉(zhuǎn)變”的工作主線(xiàn),大力開(kāi)展精細(xì)油藏描述和地質(zhì)大調(diào)查,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)能建設(shè)部署和生產(chǎn)組織管理,強(qiáng)化以細(xì)分注水、精細(xì)注水為重點(diǎn)的老油田挖潛及低效、無(wú)效、長(zhǎng)停井治理,在提高采收率技術(shù)攻關(guān)、全面改善注采關(guān)系等7個(gè)方面取得新突破,自然遞減率比上年下降1.8個(gè)百分點(diǎn),含水上升率連續(xù)4年負(fù)增長(zhǎng),水驅(qū)儲(chǔ)量控制程度和動(dòng)用程度大幅提高,原油和天然氣產(chǎn)量分別完成年度計(jì)劃的103%、134%。尤其是2013年作為冀東油田5年來(lái)建造的最大采油平臺(tái)――新堡古2平臺(tái)第一口井――南堡3―26井開(kāi)鉆,迅速使得冀東油田油氣產(chǎn)量創(chuàng)歷史新高:2013年共計(jì)生產(chǎn)原油170萬(wàn)噸、天然氣5.91億立方米,油氣當(dāng)量217.11萬(wàn)噸,較上年增加13.31萬(wàn)噸,創(chuàng)歷史最高水平,呈現(xiàn)出“增儲(chǔ)上產(chǎn)、箭頭向上”的穩(wěn)健發(fā)展態(tài)勢(shì)。新形勢(shì)下冀東油田之所以取得這樣一份輝煌的成績(jī),除了公司按照“大油田、新體制、新技術(shù)、高水平”的工作要求,著力轉(zhuǎn)變?cè)鲩L(zhǎng)方式,加強(qiáng)安全生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新、發(fā)揚(yáng)大慶精神、鐵人精神等方面的精益化管理,更離不開(kāi)公司的電力建設(shè)項(xiàng)目管理的制度化建設(shè)。也就是筆者探討的“剛性管理”主導(dǎo)理念。
剛性管理是一種依靠組織制度和職責(zé)權(quán)力強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的管理模式。相對(duì)于“剛性管理”而言的就是“柔性管理”(Flexibility ofManagement),它強(qiáng)調(diào)以人為中心,注重感彩和人際互動(dòng)關(guān)系,注重人的情感需要。柔性管理是依靠組織的共同價(jià)值觀和心理文化氛圍,采用非強(qiáng)制性方式,在員工心目中產(chǎn)生一種潛在說(shuō)服力,使員工產(chǎn)生自控意識(shí),達(dá)到自我管理和自我約束,從而把組織意志變?yōu)閭€(gè)人的自覺(jué)行動(dòng)?,F(xiàn)代大型企業(yè)規(guī)模大,內(nèi)部分工細(xì),需要高度的統(tǒng)一,制定一套系統(tǒng)、科學(xué)的管理制度,剛性管理從不同側(cè)面保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。中國(guó)石油冀東油田公司是中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司所屬地區(qū)公司,集油氣勘探、開(kāi)發(fā)、研究、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的大型石油公司,公司總部位于唐山市,下設(shè)15個(gè)二級(jí)單位(分公司)、4個(gè)直屬采油作業(yè)區(qū)、15個(gè)機(jī)關(guān)處室、7個(gè)直屬機(jī)構(gòu)、10個(gè)國(guó)有、集體控股公司。因此,此類(lèi)大型企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)快速增長(zhǎng)必須重視“剛性管理”的主導(dǎo)作用。
“剛”在中文中可從《故訓(xùn)匯纂》中找到多種注釋?zhuān)皠?,?jiān)硬也”; “剛,堅(jiān),全之性也”等,可見(jiàn),“剛”是指事物的特性:堅(jiān)硬,質(zhì)地正而有條理;二是泛指一切活動(dòng)中體現(xiàn)堅(jiān)強(qiáng)、正直、果敢、無(wú)私心的動(dòng)作、狀態(tài)都稱(chēng)為剛。中國(guó)的吳起、商鞅、韓非子等人提出人性好利惡害,所以,提供一個(gè)大家共同遵守的行為準(zhǔn)則,設(shè)立賞罰制度,才能抑制人們無(wú)窮的欲望,使人們的“私心”服從“公心”,這是關(guān)于剛性管理思想的萌芽。剛性管理所強(qiáng)調(diào)的“制度為中心”的強(qiáng)制性管理,早在西歐中世紀(jì)思想家的管理思想中就有所體現(xiàn)。如意大利歷史學(xué)家尼克羅?馬基雅維利在《君主論》中提出必須適用強(qiáng)制手段對(duì)人進(jìn)行管理和控制才能達(dá)到目標(biāo)、完成任務(wù),就影射出剛性管理的思想。
一、剛性管理在油田電力建設(shè)中的必要性
油田電力公司因?qū)儆诟呶L厥庑袠I(yè),安全生產(chǎn)管理工作尤為重要。電力企業(yè)安全管理的根本目的是保護(hù)員工安全和電網(wǎng)穩(wěn)定,具體實(shí)施中,應(yīng)該主要采取制度至上的剛性管理模式。
(一)剛性管理有著方便、快捷的優(yōu)勢(shì)
明確的規(guī)章制度、嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)及理性的處理使管理活動(dòng)體現(xiàn)出執(zhí)行速度快、實(shí)施效果明顯的優(yōu)勢(shì)。管理人員圍繞著工作流程制定相應(yīng)明確具體的制度。群體中每位成員都要嚴(yán)格遵守既定的制度,不得自行其是,并按照制度對(duì)成員的工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),或表?yè)P(yáng)肯定或懲罰,形成一種良好的有序工作環(huán)境,以便高效完成組織的目標(biāo)。
(二)剛性管理對(duì)提高工作效率和管理成效等方面具有不可替代的作用
在剛性管理中,制度是它的核心,而法制對(duì)任何時(shí)期、任何對(duì)象的管理來(lái)說(shuō),都是不可或缺的?,F(xiàn)今的一些大型跨國(guó)公司,職工雖然有很高的自我約束和管理能力,但公司規(guī)章制度仍然是支撐公司的高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要武器。如果一個(gè)組織沒(méi)有制度,管理就會(huì)無(wú)序,行為無(wú)法一致、協(xié)調(diào),組織必然會(huì)迅速崩潰。
二、油田電力建設(shè)中“剛性管理”主導(dǎo)理念下的對(duì)策措施
(一)健全規(guī)章制度
加強(qiáng)制度化建設(shè),首先要健全制度。用制度約束職工,激發(fā)職工工作積極性。細(xì)節(jié)決定品質(zhì)。剛性管理主導(dǎo)的企業(yè),要求全體員工都處于企業(yè)規(guī)章制度的硬性約束中。安全生產(chǎn)是項(xiàng)目管理中最基本也是最重要的要求。在項(xiàng)目施工的進(jìn)程當(dāng)中,首先要建立專(zhuān)門(mén)的安全管理職能機(jī)構(gòu),并在整個(gè)施工過(guò)程當(dāng)中嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲。企業(yè)運(yùn)用一整套系統(tǒng)的規(guī)章制度既能保證企業(yè)各項(xiàng)工作有章可循,又使每個(gè)職工都明白自己的工作職責(zé),進(jìn)而相互監(jiān)督、相互約束。管理紀(jì)律是執(zhí)行路線(xiàn)的保證,沒(méi)有嚴(yán)格的紀(jì)律,目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn)。油田電力建設(shè)中只有制定紀(jì)律的剛性約束,合理執(zhí)行懲罰,才能真正促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
(二)量化目標(biāo),實(shí)行精細(xì)管理
剛性管理的大師泰勒,曾利用秒表規(guī)定流水線(xiàn)工人數(shù)十個(gè)工序的精確時(shí)間,以提高總體效率,可見(jiàn)“量化”是剛性管理主要手段。油田電力建設(shè)管理對(duì)象繁復(fù),種類(lèi)繁多,需要量化來(lái)確立管理標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)十分繁重。精細(xì)管理是剛性管理在現(xiàn)代的最新發(fā)展,也是油田電力建設(shè)管理的一個(gè)理論前沿,對(duì)提高管理效益,最大限度地節(jié)約后勤資源有立竿見(jiàn)影的作用。
(三)嚴(yán)格項(xiàng)目建設(shè)程序,強(qiáng)化前期管理
從項(xiàng)目下達(dá)、工程招標(biāo)、合同簽訂、物資采購(gòu)、項(xiàng)目施工和完工結(jié)算等環(huán)節(jié),實(shí)行分段考核。編制質(zhì)量管理綱要,強(qiáng)化工程質(zhì)量管理。明確項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和責(zé)任人,嚴(yán)格控制隱蔽工程質(zhì)量,執(zhí)行見(jiàn)證取樣制度,嚴(yán)格控制原材料質(zhì)量,從源頭上保證工程質(zhì)量。實(shí)行工程里程碑計(jì)劃管理模式,強(qiáng)化工程進(jìn)度管理。嚴(yán)格按照工程里程碑計(jì)劃組織施工,對(duì)里程碑計(jì)劃的調(diào)整,需提供書(shū)面報(bào)告,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)延誤里程碑計(jì)劃的責(zé)任部門(mén)嚴(yán)格考核。嚴(yán)格分部分項(xiàng)驗(yàn)收制度,強(qiáng)化工程驗(yàn)收管理。按照工程驗(yàn)收管理規(guī)定,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程檔案資料管理。建立項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人制度,每個(gè)項(xiàng)目設(shè)立負(fù)責(zé)人,以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工程管理,清晰掌握項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)。
(四)創(chuàng)新培訓(xùn)模式,加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程安全監(jiān)督
創(chuàng)新培訓(xùn)模式,突出油田電力特色。對(duì)進(jìn)入項(xiàng)目施工場(chǎng)地的所有人員都要進(jìn)行必要的安全施工技能訓(xùn)練,考核合格以后才能頒發(fā)上崗證,做到持證上崗,并進(jìn)行嚴(yán)格的管控。對(duì)技術(shù)要求高的壓力容器、電工、金屬焊接等工種,以提高技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力為主,增強(qiáng)安全意識(shí)為輔。對(duì)于安全管理人員、特種作業(yè)人員的培訓(xùn),按照國(guó)家安監(jiān)總局“四統(tǒng)一”,即:統(tǒng)一大綱、材、統(tǒng)一考核和統(tǒng)一發(fā)證的原則,統(tǒng)一培訓(xùn)教材的原則,加強(qiáng)教學(xué)過(guò)程的監(jiān)控,對(duì)培訓(xùn)班實(shí)行監(jiān)督檢查。建立專(zhuān)職的安全監(jiān)督部門(mén)和健全的安全獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格實(shí)行審計(jì)、監(jiān)理制度、開(kāi)工報(bào)告制度、信息統(tǒng)計(jì)周報(bào)制度,對(duì)工程建設(shè)的安全、質(zhì)量、進(jìn)度及造價(jià)進(jìn)行全過(guò)程管控。對(duì)照“項(xiàng)目管理”的總體要求,嚴(yán)格執(zhí)行年度項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,規(guī)定所有電網(wǎng)工程以項(xiàng)目為最小單位進(jìn)行流轉(zhuǎn)實(shí)施,對(duì)設(shè)計(jì)、發(fā)包、施工、結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)實(shí)施重點(diǎn)管控。
不以規(guī)矩,無(wú)以成方圓。沒(méi)有規(guī)章制度約束的油田電力建設(shè)項(xiàng)目必然是雜亂無(wú)章的,柔性管理也必然喪失其立足點(diǎn),成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。因此,在倡導(dǎo)柔性管理的今天,仍不可否定或排斥剛性管理。剛性管理在管理活動(dòng)中有其不可替代的優(yōu)勢(shì)作用。至于管理者在實(shí)際管理實(shí)踐中應(yīng)該采取剛?cè)崛叻?,還是剛?cè)崞呷?,既要遵循法則,又要“隨機(jī)制宜”。針對(duì)油田電力建設(shè)公司,筆者認(rèn)為應(yīng)該采取剛?cè)崞呷值墓芾砟J?,即“剛性管理”為主?dǎo)的管理模式,這樣才能使屬于高危特殊行業(yè)的油田電力公司向科學(xué)化、安全化邁進(jìn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:
楊永濤(1968―),男 ,河北唐山人,大學(xué)本科,工程師,河北唐山冀東油田供電公司技術(shù)副經(jīng)理。
篇8
關(guān)鍵詞:電力安全;生產(chǎn)管理;問(wèn)題;措施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)電力的依賴(lài)程度不斷提高,從而使得政府部門(mén)、電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)、媒體網(wǎng)絡(luò)等高度重視電網(wǎng)的安全問(wèn)題。作為電網(wǎng)安全的責(zé)任主體,電力企業(yè)承擔(dān)著安全生產(chǎn)的責(zé)任,所以,提高電力安全生產(chǎn)管理的質(zhì)量,保障電力安全,維護(hù)人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,成為電力企業(yè)生存和發(fā)展的前提。
一、電力安全生產(chǎn)管理中的問(wèn)題
1.工作人員的安全意識(shí)不強(qiáng)
目前,在電力企業(yè)中,存在著部分工作人員安全意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象,一些員工的工作能力較低,學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng),經(jīng)常進(jìn)行違章操作,從而給電力生產(chǎn)安全管理工作埋下安全隱患。而且,在日常工作中,一些員工不能正確處理安全、穩(wěn)定和業(yè)績(jī)?nèi)咧g的關(guān)系,安全生產(chǎn)意識(shí)薄弱,缺乏較強(qiáng)的自我保護(hù)能力,從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。2.工作人員的工作行為不規(guī)范工作人員習(xí)慣性的違章行為,不僅反映了工作人員缺乏安全意識(shí),而且增加了安全事故發(fā)生的概率。習(xí)慣性違章是指在日常工作過(guò)程中,工作人員沒(méi)有按照正規(guī)的方式處理工作,而是用習(xí)以為常的方式處理工作,使得工作的質(zhì)量較低,主要表現(xiàn)為違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違章指揮等。例如,在臨時(shí)性的作業(yè)中,配電工作人員未填寫(xiě)修理票就進(jìn)行修理,導(dǎo)致人身觸電事故的發(fā)生。
3.基層安全管理工作沒(méi)有落實(shí)到位
目前,我國(guó)的電力企業(yè)基層管理中存在著很多的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在基層安全管理的措施沒(méi)有能夠落實(shí)到位[1]。很多電力企業(yè)只重視大型項(xiàng)目的操作管理,忽視了日常的管理工作,沒(méi)有采用有效的管理措施,使得管理效果較差。由于管理人員沒(méi)有充分重視工作人員的習(xí)慣性違章,沒(méi)有做好檢查、督促工作,不了解具體的工作情況,導(dǎo)致安全管理工作的效果較差。
4.未能有效實(shí)行安全規(guī)章
雖然電力企業(yè)制定了很多的規(guī)章制度,來(lái)開(kāi)展電力生產(chǎn)安全管理工作,但是,在日常工作中,沒(méi)有有效地實(shí)施,從而導(dǎo)致電力安全事故的發(fā)生。一些工作人員雖然知曉規(guī)章制度,但是,在操作過(guò)程中,存在僥幸心理,為了貪圖方便,故意違反規(guī)章制度;部分工作人員沒(méi)有能夠充分理解規(guī)章制度,在操作的過(guò)程中,根據(jù)主觀理解,隨意操作,從而埋下了安全隱患。
5.設(shè)備管理方式不科學(xué)
電力工具和設(shè)備是供電的主要工具,其質(zhì)量的好壞會(huì)給電力生產(chǎn)安全造成一定的影響。目前,許多農(nóng)村供電所,使用質(zhì)量不過(guò)關(guān)的登高器具和小型器材,給農(nóng)村的電力生產(chǎn)安全埋下隱患[2]。同時(shí),由于沒(méi)有定期檢查安全器具,很多農(nóng)村供電所存在著使用應(yīng)該報(bào)廢的器具、明顯損壞的工器具等現(xiàn)象,從而降低了電力生產(chǎn)安全管理的質(zhì)量。
二、解決電力安全生產(chǎn)管理中問(wèn)題的措施
1.增強(qiáng)工作人員的安全責(zé)任意識(shí)
電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)安全管理理念,具有憂(yōu)患意識(shí)和責(zé)任意識(shí),把生產(chǎn)安全放在第一位工作,以確保安全生產(chǎn)管理的質(zhì)量。同時(shí),在電力生產(chǎn)安全管理中,電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)清工作的重點(diǎn),建立安全的管理網(wǎng)絡(luò),明確工作職責(zé),以提高電力生產(chǎn)安全管理的科學(xué)性和針對(duì)性。
2.提高電力安全生產(chǎn)管理工作的規(guī)范性
電力企業(yè)管理人員,要正確認(rèn)識(shí)規(guī)章制度,不斷完善安全生產(chǎn)的監(jiān)督體系,增強(qiáng)電力安全生產(chǎn)管理的規(guī)范化和制度化,以提高電力安全生產(chǎn)管理工作的水平[3]。在監(jiān)督檢查工作中,管理人員要充分發(fā)揮安全監(jiān)督的職能,積極落實(shí)生產(chǎn)安全管理工作,制定嚴(yán)格的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)第一線(xiàn)的管理,確保管理人員和一線(xiàn)的工作人員有效溝通和親密合作,以提高整個(gè)生產(chǎn)的安全性。
3.提高生產(chǎn)安全管理的效果
崗位職責(zé)可以明確工作人員的工作任務(wù),確保電力安全生產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展,因此,電力企業(yè)的各級(jí)監(jiān)察管理部門(mén),應(yīng)該充分了解電力生產(chǎn)安全管理方面的規(guī)章制度,積極落實(shí)崗位職責(zé),明確分工,并且嚴(yán)格要求工作人員按照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行操作,以提高生產(chǎn)安全管理的效果。同時(shí),電力企業(yè)的管理者應(yīng)該細(xì)化企業(yè)的安全生產(chǎn)目標(biāo),切實(shí)落實(shí)崗位職責(zé),制定符合本企業(yè)實(shí)際情況的獎(jiǎng)懲制度,充分發(fā)揮制度的積極作用,不斷提高工作人員工作的積極性和主動(dòng)性,從而促進(jìn)電力企業(yè)的健康發(fā)展。
4.充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情
在電力生產(chǎn)的過(guò)程中,一線(xiàn)員工是整個(gè)電力生產(chǎn)的主體,所以,在電力生產(chǎn)安全管理中,堅(jiān)持以人為本,充分發(fā)揮員工的積極作用,是提高管理效果的必要手段[4]。電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則,遵守規(guī)章制度,樹(shù)立良好的學(xué)習(xí)榜樣,以提高員工的工作質(zhì)量。同時(shí),電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解和關(guān)心一線(xiàn)員工的思想狀態(tài),關(guān)心和幫助有困難的員工,增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí),以確保生產(chǎn)的安全性。
5.加強(qiáng)設(shè)備管理
在電力生產(chǎn)的過(guò)程中,不規(guī)范的設(shè)備管理方式,是影響電力生產(chǎn)安全性的一個(gè)重要因素,因此,加強(qiáng)管理設(shè)備,根據(jù)器具和設(shè)備報(bào)廢制度,強(qiáng)制報(bào)廢有問(wèn)題的器具和設(shè)備,不斷提高設(shè)備的管理水平,以維護(hù)電網(wǎng)的安全運(yùn)行。同時(shí),電力企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)的審查制度,定期維修和檢測(cè)設(shè)備,確保設(shè)備的安全性,以提高設(shè)備的質(zhì)量。
三、總結(jié)
總而言之,電力安全生產(chǎn)管理是電網(wǎng)安全運(yùn)行的前提條件。在日常管理過(guò)程中,電力企業(yè)應(yīng)該建立完善的管理體系,積極落實(shí)規(guī)章制度,為電力生產(chǎn)提供堅(jiān)實(shí)的安全保障。同時(shí),在工作過(guò)程中,工作人員應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的原則,增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí),充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,不斷提高自身的職業(yè)能力,以保障電網(wǎng)的安全運(yùn)行。
作者:吳非 單位:國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司錦州供電公司
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篇9
關(guān)鍵詞:證券營(yíng)業(yè)部 財(cái)務(wù)管理 策略探析
從19世紀(jì)80年代的上海、深圳證券交易所成立之時(shí)到2005年8月上市的公司已經(jīng)達(dá)到了1390家,與銀行和保險(xiǎn)業(yè)相比,證券業(yè)仍然處于的是正在發(fā)展中的尚未成熟行業(yè)。在2007年3月了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系時(shí),實(shí)現(xiàn)了中國(guó)會(huì)計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的實(shí)質(zhì)性大致相同。我國(guó)在財(cái)務(wù)管理方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)并且取得了很大的成就,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,有很多問(wèn)題存在著。本篇文章主要研究證券財(cái)務(wù)管理上的策略,給我國(guó)財(cái)務(wù)管理方面的迅速發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)。
一、財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平
證券財(cái)務(wù)管理人員是證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的招聘以及培訓(xùn)也就成為了證券營(yíng)業(yè)部進(jìn)一步發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此,強(qiáng)化證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn),是做好證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。首先,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員招聘環(huán)節(jié),證券公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于高素質(zhì)高水平人才的引進(jìn),為證券公司的財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步發(fā)展注入新鮮的血液,提高證券公司財(cái)務(wù)工作科學(xué)性。其次,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)環(huán)節(jié),對(duì)于那些低素質(zhì)低水平的財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn),包括財(cái)務(wù)基本知識(shí)、財(cái)務(wù)法律法規(guī)及以及企業(yè)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),提高他們財(cái)務(wù)工作的熱情以及科學(xué)性。
二、加快證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,我國(guó)早已進(jìn)入到信息社會(huì),計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)社會(huì)的影響極大,早已滲透到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面。在證券行業(yè)財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行信息化建設(shè),可以極大的提高證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與水平。為此,證券營(yíng)業(yè)部應(yīng)該建立起基于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),增強(qiáng)對(duì)于證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。證券營(yíng)業(yè)部還可以通過(guò)信息系統(tǒng)了解國(guó)家有關(guān)證券信息以及市場(chǎng)信息,針對(duì)出現(xiàn)的市場(chǎng)信息以及國(guó)家政策進(jìn)行有效解剖,進(jìn)而做好證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理工作。
三、證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不健全
國(guó)家對(duì)于證券行業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的法律法規(guī)建設(shè)雖然取得了重大的進(jìn)步,但是財(cái)務(wù)管理方面的法律法規(guī)建設(shè)還不是很完善,很多漏洞都存在。另外,證券行業(yè)在自身財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)上存在著眾多的問(wèn)題,甚至在財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行力上嚴(yán)重不足,嚴(yán)重影響著證券行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。為此,證券營(yíng)業(yè)部要想做好財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)一步要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度建設(shè),建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,保證證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理工作有法可依。其次,對(duì)于制定好的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,證券營(yíng)業(yè)部還應(yīng)該做好相應(yīng)的執(zhí)行力,增強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的執(zhí)行力度,保證證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理工作的順利高效開(kāi)展。
四、加強(qiáng)證券營(yíng)業(yè)部文化建設(shè)
證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理工作是動(dòng)態(tài)中的管理工作,要想使財(cái)務(wù)管理工作時(shí)時(shí)刻刻面對(duì)著不斷發(fā)生變化的行業(yè)與變化的外部環(huán)境,就必須在企業(yè)文化上進(jìn)行投入,增強(qiáng)證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理相關(guān)的文化建設(shè)。文化是一種潛在的生產(chǎn)力,從一定程度上講,企業(yè)文化決定著證券營(yíng)業(yè)企業(yè)到底能夠走多遠(yuǎn),也是衡量證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理工作的重要指標(biāo)準(zhǔn)。因此,證券營(yíng)業(yè)部要重視管理人員對(duì)于企業(yè)的文化知識(shí)學(xué)習(xí)與灌輸,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德以及社會(huì)公德培養(yǎng),增強(qiáng)證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)能力,提高財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理科學(xué)性以及有效性。
五、加強(qiáng)證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理
預(yù)算管理是證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),證券營(yíng)業(yè)部在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,對(duì)于自身的預(yù)算管理工作做的不到位,由于缺乏對(duì)于證券營(yíng)業(yè)部預(yù)算管理的有效監(jiān)督,導(dǎo)致證券營(yíng)業(yè)部預(yù)算管理很容易出現(xiàn)預(yù)算審計(jì)錯(cuò)誤。加上缺乏相應(yīng)的預(yù)算管理手續(xù)以及程序,導(dǎo)致證券營(yíng)業(yè)部預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際的脫節(jié)。加強(qiáng)證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理,也就成為了證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,為此,證券營(yíng)業(yè)部對(duì)于自身的每一筆預(yù)算都做好相應(yīng)的計(jì)劃,并且做好相應(yīng)的記錄和管理,促進(jìn)證券營(yíng)業(yè)部預(yù)算財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化以及有效化。
六、結(jié)束語(yǔ)
科技的進(jìn)步為企業(yè)的財(cái)務(wù)方面的工作帶來(lái)了深刻的影響,從原有的面向過(guò)去到現(xiàn)今的關(guān)注未來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)人員有著越來(lái)越多的任務(wù),根據(jù)所學(xué)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行判斷,提供全方面的、具有前瞻性的方法來(lái)提高會(huì)計(jì)信息的創(chuàng)新能力,并參與企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng),能很好的為信息的使用者提供服務(wù)。在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的過(guò)程中,現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用建設(shè),給證券財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供了發(fā)展空間。為我國(guó)的財(cái)政管理方面提供了經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際財(cái)務(wù)管理的同時(shí),出現(xiàn)了狠多問(wèn)題,嚴(yán)重影響著證券營(yíng)業(yè)部各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。證券營(yíng)業(yè)部應(yīng)該深入研究自身財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,創(chuàng)新并改革營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理的策略與措施,給我國(guó)證券的營(yíng)業(yè)部門(mén)在財(cái)務(wù)管理方面提供了借鑒與參考,是我國(guó)的證券營(yíng)業(yè)部門(mén)在管理方面的水平得到進(jìn)一步的提高。
參考文獻(xiàn):
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篇10
筆者結(jié)合自己長(zhǎng)期從事外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等工作實(shí)踐,將外貿(mào)企業(yè)建立內(nèi)部控制體系的實(shí)踐與體會(huì)進(jìn)行總結(jié)和分析,與同行交流探討。
一、外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建
筆者所在公司的母公司是境內(nèi)外的上市公司,在美國(guó)上市并發(fā)行股票。根據(jù)美國(guó)“薩班斯”法案,在美國(guó)上市的公司,每年除了出具財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告外,還要出具內(nèi)部控制報(bào)告。因此,母公司于2005年起實(shí)施了內(nèi)部控制,子公司亦于同年構(gòu)建了內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系主要由公司的《內(nèi)部控制手冊(cè)》和規(guī)章制度構(gòu)建而成。
(一)《內(nèi)部控制手冊(cè)》格式與要求
建立內(nèi)部控制體系須編制《內(nèi)部控制手冊(cè)》,把內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、控制活動(dòng)、信息溝通及內(nèi)部監(jiān)督5要素需實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)完整地體現(xiàn)在《內(nèi)部控制手冊(cè)》中,該“5要素”與2008年5月22日財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)和保監(jiān)會(huì)聯(lián)合頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中的“5要素”相一致。
1.內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境是影響、制約內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱(chēng),是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括企業(yè)文化、治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、人力資源政策、反舞弊機(jī)制、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制等。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的各種不確定因素并制定應(yīng)對(duì)策略的過(guò)程。
3.控制活動(dòng)
控制活動(dòng)是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)。
4.信息與溝通
信息與溝通是及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
5.內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督是對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性。內(nèi)部監(jiān)督,主要包括對(duì)建立并執(zhí)行內(nèi)部控制的整體情況進(jìn)行持續(xù)性檢查評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查評(píng)價(jià),以及提交相應(yīng)的檢查報(bào)告、提出有針對(duì)性的改進(jìn)措施等。
(二)《內(nèi)部控制手冊(cè)》主要內(nèi)容
《內(nèi)部控制手冊(cè)》主要由總則、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制矩陣、權(quán)限指引、檢查與評(píng)價(jià)考核辦法、附則6個(gè)部分組成。
1.總則,內(nèi)控制度的概述。
2.業(yè)務(wù)流程,《內(nèi)部控制手冊(cè)》的主要內(nèi)容,它包括了企業(yè)的各重要業(yè)務(wù),基本涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的各個(gè)方面和相關(guān)業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié),是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體控制程序和措施。
3.內(nèi)部控制矩陣,包括財(cái)務(wù)報(bào)告計(jì)劃矩陣和業(yè)務(wù)控制矩陣。計(jì)劃矩陣旨在將會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目和事項(xiàng)與業(yè)務(wù)流程建立聯(lián)系,以確保內(nèi)控制度可以合理保證會(huì)計(jì)報(bào)表真實(shí)可靠。業(yè)務(wù)控制矩陣針對(duì)每一控制點(diǎn),明確其業(yè)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、適用單位、不相容崗位、控制點(diǎn)分值、控制點(diǎn)相關(guān)資料、相關(guān)制度索引、會(huì)計(jì)報(bào)表認(rèn)定、會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目。
4.權(quán)限指引,針對(duì)各業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵環(huán)節(jié),明確董事會(huì)/董事長(zhǎng)、總經(jīng)理班子/總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各部門(mén)等層級(jí)的管理、決策權(quán)限。
5.檢查評(píng)價(jià)與考核辦法,公司每年統(tǒng)一組織內(nèi)部控制執(zhí)行情況綜合檢查。依據(jù)公司《內(nèi)部控制手冊(cè)》和《內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)與考核辦法》,對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核。
6.附則包括業(yè)務(wù)流程適用部門(mén)、《內(nèi)部控制手冊(cè)》配套規(guī)章制度目錄、員工守則等。
(三)《內(nèi)部控制手冊(cè)》的編制
編制《內(nèi)部控制手冊(cè)》要與公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)要求相結(jié)合,《內(nèi)部控制手冊(cè)》目錄與內(nèi)容除按《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》要求外、具體選擇哪些業(yè)務(wù)流程是有效實(shí)施內(nèi)控管理的重要環(huán)節(jié)。
《內(nèi)部控制手冊(cè)》的業(yè)務(wù)流程是手冊(cè)的主要內(nèi)容,它由4部分組成:業(yè)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)流程與控制點(diǎn)和相關(guān)制度,其中業(yè)務(wù)流程與控制點(diǎn)是內(nèi)部控制體系的核心。外貿(mào)企業(yè)主要的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程是進(jìn)口和出口流程,其按商品權(quán)屬可分為自營(yíng)和,按加工與否可分為進(jìn)料加工和來(lái)料加工。因此,在編制《內(nèi)部控制手冊(cè)》前須對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理與確定。
例如對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程的選擇,首先要對(duì)公司原有的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,要研究國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)及公司在該行業(yè)所處的位置,要分析哪些經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是公司的發(fā)展方向,哪些是要進(jìn)行調(diào)整的,然后再確定具體的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程。通過(guò)梳理所選擇的業(yè)務(wù)流程要體現(xiàn)公司發(fā)展的目標(biāo)。
選擇了業(yè)務(wù)流程后,要充分重視業(yè)務(wù)流程的結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)恰當(dāng)與否,對(duì)能否順利實(shí)施公司發(fā)展的目標(biāo)至關(guān)重要。例如將采購(gòu)與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)歸在一個(gè)業(yè)務(wù)流程還是分在兩個(gè)業(yè)務(wù)流程,又如關(guān)鍵控制點(diǎn)的設(shè)置等,它們會(huì)引導(dǎo)出產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)的營(yíng)銷(xiāo)模式和產(chǎn)品經(jīng)理制的理念。
(四)《內(nèi)部控制手冊(cè)》配套規(guī)章制度的修訂
《內(nèi)部控制手冊(cè)》是實(shí)施內(nèi)部控制體系最主要的工具,為了更有效的實(shí)施內(nèi)部控制體系,就要以《內(nèi)部控制手冊(cè)》中的業(yè)務(wù)流程為管理思路,對(duì)原有的規(guī)章制度進(jìn)行全面的修訂,將各規(guī)章制度間 “縫隙”降至最小。
二、外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制體系的實(shí)施
(一)以業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)為例
業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)展必須以《內(nèi)部控制手冊(cè)》各業(yè)務(wù)流程的控制點(diǎn)要求執(zhí)行,執(zhí)行的過(guò)程須留下痕跡,做到對(duì)控制點(diǎn)的可追溯性。例如進(jìn)口業(yè)務(wù)流程的主要控制點(diǎn)為:季度產(chǎn)品短(中)期經(jīng)營(yíng)方案分析、年度計(jì)劃、合同評(píng)審、簽約、執(zhí)行(包括開(kāi)證、收貨、付款、發(fā)貨、收款等)、下季度產(chǎn)品短(中)期經(jīng)營(yíng)方案分析,這些控制點(diǎn)都必須留下痕跡,將資料歸集在管理文件、業(yè)務(wù)卷和財(cái)務(wù)憑證中。
為加深理解,以下列舉2個(gè)重要控制點(diǎn):
1.每筆業(yè)務(wù)簽約前的合同評(píng)審
產(chǎn)品部所做的每筆業(yè)務(wù)須進(jìn)行簽約前的合同評(píng)審,該控制點(diǎn)操作順序與要求是:由產(chǎn)品部業(yè)務(wù)員填寫(xiě)合同評(píng)審表(合同評(píng)審表須列明產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格、毛利、供應(yīng)商、客戶(hù)、物流等情況),經(jīng)產(chǎn)品部門(mén)經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部、貿(mào)易管理部預(yù)審,再報(bào)總經(jīng)理(超權(quán)限的報(bào)董事長(zhǎng))審批。這一評(píng)審過(guò)程涵蓋了業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與管理的諸多內(nèi)容,其中涉及到采購(gòu)、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、保險(xiǎn)、盈虧核算、財(cái)務(wù)運(yùn)作、貿(mào)易法律風(fēng)險(xiǎn)控制等方面,在“合同評(píng)審”控制點(diǎn)各環(huán)節(jié)操作中形成了產(chǎn)品部、管理部門(mén)、公司管理層共同關(guān)注的態(tài)勢(shì),構(gòu)成了矩陣管理的目標(biāo)要求。
合同評(píng)審過(guò)程已將產(chǎn)品部、財(cái)務(wù)部、貿(mào)易管理部門(mén)和公司管理層納入以業(yè)務(wù)流程為主線(xiàn)的管理過(guò)程。
2.每季度開(kāi)展產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)方案分析
產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)方案分析,前端要了解該產(chǎn)品主要生產(chǎn)廠產(chǎn)能、供應(yīng)商供貨能力、行情等情況,中端要掌控合同執(zhí)行、物流、資金流和信息流情況,后端要了解主要客戶(hù)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存和毛利等情況,即要對(duì)該產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)全流程、全方位負(fù)責(zé)。通過(guò)對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)、供應(yīng)商、客戶(hù)等資料分析,不斷地尋找有潛力的產(chǎn)品,將單一產(chǎn)品做大,形成穩(wěn)定的供應(yīng)商、客戶(hù)和物流設(shè)施。
(二)科學(xué)設(shè)計(jì)信息溝通系統(tǒng)
每筆業(yè)務(wù)執(zhí)行中的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和物流信息的共享是提高效率、防范風(fēng)險(xiǎn)重要保證。公司需應(yīng)用IT信息技術(shù)輔助經(jīng)營(yíng)管理,要將該產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)的前端,需了解的主要供方產(chǎn)能、行情等情況,中端要掌控的合同執(zhí)行、物流、資金流和單證流的信息流情況,后端需了解的主要客戶(hù)的銷(xiāo)售和毛利情況歸集到信息系統(tǒng)中,按分級(jí)管理的原則,讓公司管理層、產(chǎn)品部門(mén)、管理部門(mén)共同分享,提高資源利用率,防范風(fēng)險(xiǎn)。
(三)年中進(jìn)行內(nèi)部控制執(zhí)行情況檢查
公司年中定期按《內(nèi)部控制手冊(cè)》和規(guī)章制度,對(duì)各業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。公司應(yīng)在各部門(mén)選擇1名經(jīng)營(yíng)管理骨干作為該部門(mén)的“內(nèi)控聯(lián)絡(luò)員”,平時(shí)“內(nèi)控聯(lián)絡(luò)員”負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部控制的督導(dǎo)工作,每年定期(不少于2次)將這些“內(nèi)控聯(lián)絡(luò)員”組成檢查小組,對(duì)《內(nèi)部控制手冊(cè)》各“業(yè)務(wù)流程”執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以隨機(jī)抽樣的方法,將樣本的執(zhí)行情況記錄在“檢查表”上,檢查完畢后對(duì)“檢查表”中“未執(zhí)行”控制點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行分析。屬于環(huán)境變化的問(wèn)題應(yīng)將資料收集完整,以備在修改《內(nèi)部控制手冊(cè)》和制度時(shí)作參考,屬于操作錯(cuò)誤的則記錄在案,要求限期整改。檢查情況在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),屬于操作錯(cuò)誤的事項(xiàng)應(yīng)在個(gè)人、部門(mén)績(jī)效考核中予以體現(xiàn)。
(四)年末對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估
公司需成立由管理層、部門(mén)經(jīng)理、“內(nèi)控聯(lián)絡(luò)員”組成的管理小組,年末對(duì)本年度的內(nèi)部控制體系執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,分析內(nèi)部控制體系執(zhí)行中的有效和需改進(jìn)部分,確定下一年度《內(nèi)部控制手冊(cè)》版本和相關(guān)規(guī)章制度修改的原則。
(五)修改《內(nèi)部控制手冊(cè)》和相關(guān)規(guī)章制度
公司每年應(yīng)按內(nèi)部控制體系執(zhí)行評(píng)估意見(jiàn),對(duì)《內(nèi)部控制手冊(cè)》和相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行修改,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境的變化,提高流程化管理的效率,持續(xù)改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理。
(六)實(shí)施內(nèi)部控制的效果
實(shí)施內(nèi)部控制5年來(lái),公司的人力、物力、資金等資源按產(chǎn)品貢獻(xiàn)度來(lái)配置,在機(jī)制上按產(chǎn)品貢獻(xiàn)度來(lái)考核,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)連年增長(zhǎng),公司年均增加營(yíng)業(yè)收入13%,年均利潤(rùn)增長(zhǎng)15%,期間未產(chǎn)生任何逾期應(yīng)收賬款。
期間員工隊(duì)伍經(jīng)受了鍛煉。如在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,產(chǎn)品經(jīng)理就是一個(gè)CEO,有獲取資源的權(quán)力,也有承擔(dān)考核的義務(wù),要統(tǒng)攬全局,要設(shè)計(jì)、策劃、執(zhí)行、分析、再策劃等不斷地提高經(jīng)營(yíng)管理的能力。由于內(nèi)部控制對(duì)管理部門(mén)的要求是將管理工作的節(jié)點(diǎn)全部體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程中,因此管理人員的視野得到了拓展,管理能力得到了較大的提高。
三、實(shí)施內(nèi)部控制體系需改進(jìn)之處
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