辦公室主任培訓(xùn)方案范文
時(shí)間:2024-01-10 17:59:01
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篇1
關(guān)鍵詞:勝任力;辦公室主任勝任力;勝任力評(píng)價(jià)
中圖分類號(hào):G46 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-8631(2010)02-0114-01
一、理論基礎(chǔ)及研究現(xiàn)狀
勝任力是指?jìng)€(gè)體所具備的、能夠明確地區(qū)別出績(jī)效優(yōu)秀者和績(jī)效平平者的內(nèi)在、穩(wěn)定特征,包括動(dòng)機(jī)、態(tài)度、價(jià)值觀、意志、某領(lǐng)域的能力、知識(shí)和技能等個(gè)體特征。作為多學(xué)科復(fù)合概念“勝任力”來(lái)界定,如麥克萊蘭(1994年)所定義的勝任力是指動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、自我概念、態(tài)度或價(jià)值觀、知識(shí)或技能等能夠可靠測(cè)量并能把高績(jī)效與一般績(jī)效員工區(qū)分出來(lái)的個(gè)體特征。
中學(xué)辦公室是指承擔(dān)著黨務(wù)、文秘、人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等事務(wù)性工作的管理機(jī)構(gòu)。中學(xué)辦公室主任即這一機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,在中學(xué)行政管理系統(tǒng)中與德育主任、教務(wù)主任等同屬于學(xué)校中層干部,與這些面向教育對(duì)象(學(xué)生)的管理機(jī)構(gòu)不同,其職責(zé)范圍涵蓋三個(gè)大的方面:對(duì)教師的人事管理與服務(wù)、學(xué)校的對(duì)外宣傳協(xié)調(diào)等、處理行政性事務(wù)。
二、勝任力研究引入到中學(xué)辦公室主任崗位的必要性分析
目前。從總的情況看,關(guān)于“勝任力”的研究呈現(xiàn)兩個(gè)特點(diǎn):一是國(guó)外研究多國(guó)內(nèi)研究少,二是管理學(xué)與心理學(xué)研究多而教育中的研究少,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的特別是人力資源方面的研究較多。國(guó)內(nèi)管理方面對(duì)勝任力的學(xué)術(shù)研究始于上個(gè)世紀(jì)90年代末期。在我國(guó)的教育領(lǐng)域,目前已有徐建平、戴瑜、王強(qiáng)、王芳等博士做了比較系統(tǒng)的研究,但都是基于教師或校長(zhǎng)勝任力的研究,除了一系列的學(xué)位論文外如西南大學(xué)代湯勤《高中班主任勝任力模型的構(gòu)建》、上海師范大學(xué)劉立明《上海高中教師勝任力模型初步構(gòu)建》等,在研究課題方面如西北師范大學(xué)西北少數(shù)民族教育發(fā)展研究中心王沛《中小學(xué)教師勝任特征模型的建構(gòu)研究》納入教育部2005年教育心理方面重點(diǎn)課題、華東師范大學(xué)教育管理學(xué)系馮大鳴《中小學(xué)校長(zhǎng)培訓(xùn)模式研究》納入2001年全國(guó)教育科學(xué)規(guī)劃教育管理課題,中學(xué)辦公室主任勝任力研究還是空白,聚焦于辦公室主任這一特定研究對(duì)象上的相關(guān)實(shí)證研究資料相當(dāng)缺乏。
目前,對(duì)辦公室主任的專業(yè)發(fā)展和能力要求尚未有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的、系統(tǒng)性的測(cè)量工具,帶有很大的隨意性。辦公室主任勝任力應(yīng)包含三個(gè)主要方面:學(xué)習(xí)能力、專業(yè)能力和工作績(jī)效。工作績(jī)效是衡量辦公室主任是否勝任崗位工作最直接的、最顯化的一個(gè)指標(biāo),在模型中工作績(jī)效處于最頂端的位置i學(xué)習(xí)能力和專業(yè)能力是勝任力模型的基礎(chǔ)。
三、勝任力研究的可行性以及實(shí)際操作設(shè)計(jì)
人們對(duì)勝任力的本質(zhì)內(nèi)涵、結(jié)構(gòu)要素等至今尚未達(dá)成一致的認(rèn)識(shí)。在研究中應(yīng)盡量避免復(fù)雜的模型建構(gòu),從辦公室主任勝任力的結(jié)構(gòu)(包括要素、指標(biāo)及其關(guān)系)進(jìn)行嘗試。由于不同的理論基礎(chǔ)和不同的技術(shù)手段所形成的勝任力模型結(jié)果各異,這樣的情況投射到中學(xué)辦公室主任勝任力研究領(lǐng)域,建構(gòu)的模型要么是思辨的理論構(gòu)想,要么就是對(duì)通用管理者模型的驗(yàn)證,所得結(jié)果缺乏說(shuō)明力。對(duì)于辦公室主任勝任力這樣一個(gè)新的研究方向,研究的思路應(yīng)該是先縱觀全局,“以面建點(diǎn),以點(diǎn)帶面”,即先框定辦公室主任勝任力涵蓋的面,再深人去研究辦公室主任勝任力涵蓋的具體要素。
首先通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及成因,然后根據(jù)問(wèn)題及成因設(shè)計(jì)具體改良方案,并在實(shí)踐中不斷調(diào)試方案,從而在改良研究對(duì)象專業(yè)實(shí)踐的同時(shí),形成促進(jìn)中學(xué)辦公室主任勝任力高效率發(fā)展的變革流程或操作模型。具體從中學(xué)辦公室主任勝任力發(fā)展的內(nèi)容(即中學(xué)辦公室主任勝任力模型)及標(biāo)準(zhǔn)(即中學(xué)辦公室主任勝任力行為指標(biāo))的研究出發(fā),從“學(xué)校慣用模式改良”及“學(xué)校組織變革”等不同視角探究中學(xué)辦公室主任勝任力發(fā)展各環(huán)節(jié)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的模式與流程,并用對(duì)其他研究者在其它情境中的研究以具有啟發(fā)性的方式表征出來(lái)。
要順利完成以上研究議題則需要打通三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是中學(xué)辦公室主任勝任力建模及行為指標(biāo)體系;二是中學(xué)辦公室主任勝任力發(fā)展各環(huán)節(jié)中的問(wèn)題與原因分析;三是針對(duì)具體問(wèn)題的改良方案。國(guó)內(nèi)現(xiàn)在有部分研究者逐漸在嘗試建立各種職業(yè)、職位的勝任力模型,然而在他們的模型建立研究中,出現(xiàn)了兩個(gè)不足:一個(gè)是為了快速、高效、省事、簡(jiǎn)單而單純選用科學(xué)性與客觀性較差的定性研究:另一個(gè)是過(guò)分追求數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用的定量研究,從而造成重要信息遺失和增加建模難度,以致影響勝任力模型的應(yīng)用和推廣。采用定性研究與定量研究相結(jié)合的方式可以提高了研究的精確度。
篇2
辦公室主任工作計(jì)劃一201X年是我們公司業(yè)務(wù)開(kāi)展至關(guān)重大的開(kāi)局之年,對(duì)于一個(gè)剛剛上任的辦公室主任來(lái)說(shuō),也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的開(kāi)始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我逐步認(rèn)識(shí)本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識(shí)到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長(zhǎng)為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計(jì)劃
一、工作計(jì)劃:
1、 在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作。
2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來(lái)。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問(wèn)題也會(huì)逐步出現(xiàn),我會(huì)好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。
二、 制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識(shí)。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、 加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。 積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上,是我對(duì)201X年的一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望201X年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室主任工作計(jì)劃二1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作,辦公室主任工作計(jì)劃。
2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來(lái)。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問(wèn)題也會(huì)逐步出現(xiàn),我會(huì)好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃:
不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力,工作計(jì)劃《辦公室主任工作計(jì)劃》。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識(shí)。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上,是我辦公室個(gè)人工作計(jì)劃的準(zhǔn)備情況,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
(一)科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。
正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意見(jiàn)和各級(jí)各項(xiàng)決議、計(jì)劃、方案,及時(shí)了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實(shí)情況,并進(jìn)行督辦。合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負(fù)責(zé)好辦公紀(jì)律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時(shí)糾正。及時(shí)做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策。
做好協(xié)調(diào)各部門工作,深入實(shí)際,搜集信息,調(diào)查問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)和建議。對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立良好形象。
(三)加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。
篇3
競(jìng)職演講辦公室主任
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
今天,XX機(jī)關(guān)首次采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式選拔處室領(lǐng)導(dǎo),我為自己有幸成為第一次又是第一個(gè)參加競(jìng)爭(zhēng)演講者而感到高興。
工作經(jīng)歷(略)
這年的工作經(jīng)歷使我具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、文字表達(dá)能力和調(diào)查研究能力,而這些能力是辦公室主任所需要的。
辦公室是一個(gè)重要的綜合協(xié)調(diào)部門,它的主要職責(zé)在新的“三定”方案中已作了明確的規(guī)定,概括起來(lái)說(shuō),就是要參與政務(wù),處理事務(wù),搞好服務(wù)。根據(jù)辦公室的工作職能和特點(diǎn),我提出的工作思路是“一個(gè)目標(biāo)”、“三項(xiàng)措施”。
一個(gè)目標(biāo):把辦公室建設(shè)成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序、團(tuán)結(jié)勤奮的辦事機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮辦公室的參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和保障作用。
三項(xiàng)措施:搞好內(nèi)部建設(shè),突出工作重點(diǎn),強(qiáng)化“三個(gè)”服務(wù)。
一、搞好內(nèi)部建設(shè)。一是要以新的“三定”方案賦予辦公室的職責(zé)為依據(jù),按照整體效能原則,搞好定崗定位,完善工作責(zé)任制。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步提高全體人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。三是搞好團(tuán)結(jié),增強(qiáng)凝聚力,調(diào)動(dòng)一切積極因素,充分發(fā)揮辦公室的整體功能。
二、突出工作重點(diǎn)。辦公室的工作很多,機(jī)構(gòu)改革后人少事多的矛盾更加突出。因此,要按照突出重點(diǎn)、兼顧一般的原則使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。機(jī)關(guān)辦公室多年來(lái)已經(jīng)建立了一系列行之有效的工作制度,積累了很多寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。要在堅(jiān)持制度、繼承傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步做好五項(xiàng)工作。
一是要進(jìn)一步加強(qiáng)信息工作。信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的客觀依據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確的信息可以幫助領(lǐng)導(dǎo)作出正確的判斷,制定正確的決策。因此,一定要把信息工作提到重要的日程上來(lái)。要建立縱橫交錯(cuò)的信息網(wǎng)絡(luò),疏通各種信息渠道,擴(kuò)大信息源,增大信息量。同時(shí)搞好信息的加工、整理和利用,及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)提供各種有用的信息;
二是進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。辦公室是機(jī)關(guān)公文處理的管理機(jī)構(gòu)。要按照“及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全”的要求,加強(qiáng)公文處理的程序化和規(guī)范化,努力提高計(jì)委機(jī)關(guān)公文處理的質(zhì)量;
三是要繼續(xù)提高機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化水平。機(jī)關(guān)經(jīng)過(guò)機(jī)構(gòu)改革后,人員相對(duì)減少,工作相對(duì)增多,工作節(jié)奏加快,工作質(zhì)量要求越來(lái)越高,因此必須提高機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化水平,主要渠道就是要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn),提高機(jī)關(guān)電腦網(wǎng)絡(luò)的普及程度和應(yīng)用程度;
四是要進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)務(wù)工作。會(huì)議是一項(xiàng)很重要的行政手段,計(jì)委每年都要召開(kāi)各種各樣的會(huì)議,每次會(huì)議都要涉及很多人,花很多錢。辦公室作為會(huì)議的主要承辦部門,應(yīng)該研究網(wǎng)絡(luò)時(shí)代該怎樣開(kāi)會(huì),改進(jìn)會(huì)議的開(kāi)法,達(dá)到既能保證會(huì)議質(zhì)量,又能節(jié)約時(shí)間和經(jīng)費(fèi);
五是進(jìn)一步搞好組織協(xié)調(diào)工作。組織協(xié)調(diào)是辦公室一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)。要通過(guò)科學(xué)的組織、合理的安排、認(rèn)真的協(xié)調(diào),使整個(gè)機(jī)關(guān)步調(diào)一致,互相配合,同步向前。
三、強(qiáng)化“三個(gè)”服務(wù)。我講的三個(gè)服務(wù)就是辦公室要踏踏實(shí)實(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)。搞好這“三個(gè)”服務(wù),是辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)所決定的。
為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)要做到:一是要及時(shí)、準(zhǔn)確為領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,使領(lǐng)導(dǎo)不失時(shí)機(jī)地掌握各種客觀情況,以便作出正確的判斷和決策;二是要忠實(shí)地執(zhí)行委領(lǐng)導(dǎo)的指示,努力完成委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù);三是要當(dāng)好參謀,善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思想決策,通過(guò)輻射性地思維活動(dòng),拓展領(lǐng)導(dǎo)的思維領(lǐng)域,深化領(lǐng)導(dǎo)的思想。比如說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)提出了一個(gè)好的想法,他沒(méi)有時(shí)間和精力再深入思考,辦公室就要順著領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題思考下去,加以系統(tǒng)化、理論化,然后為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
為機(jī)關(guān)服務(wù)要做到:—是要加強(qiáng)與各處室的工作溝通,協(xié)調(diào)好處室之間、處室與領(lǐng)導(dǎo)之間的工作關(guān)系;二是要按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,安排好機(jī)關(guān)各個(gè)時(shí)期的工作,保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);三是要協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)家理財(cái),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,既要開(kāi)源,又要節(jié)流,同時(shí)盡可能地搞好機(jī)關(guān)的福利,多為機(jī)關(guān)辦實(shí)事;四是搞好后勤保障,使辦公用品、車輛運(yùn)輸?shù)饶軌驖M足機(jī)關(guān)的需要。
為基層服務(wù)主要做到:熱情接待;熱心服務(wù)。
篇4
辦公室秘書(shū)工作計(jì)劃范本
一、宣傳工作:
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊(duì)伍中,部門最新動(dòng)態(tài),宣傳活動(dòng)、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。
外部宣傳:制定對(duì)外宣傳計(jì)劃,爭(zhēng)取向福清電視臺(tái)每月提供兩次簡(jiǎn)訊,每季度一個(gè)小專題。
二、教育培訓(xùn)
年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。
課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,在聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。
新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對(duì)集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、具體一些。
考核制度:以前有制定,20xx年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
三、文秘工作
注重學(xué)習(xí),每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書(shū)籍;主動(dòng)請(qǐng)教,不懂的地方多向劉慧、王珊請(qǐng)教。
重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動(dòng)提升自己。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),尋找信息報(bào)道點(diǎn)。
四、文明創(chuàng)建
把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來(lái),比如把青年文明號(hào)示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),在宣傳客戶節(jié)的同時(shí),也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。
創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,逐項(xiàng)分類,讓考評(píng)員無(wú)可挑剔。
新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道。
五、企業(yè)文化
文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,爭(zhēng)取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng),至少保證兩次集體活動(dòng)。
公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),減少大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書(shū)、如何催交書(shū)評(píng)等內(nèi)容,讓一切有章可循。
六、黨務(wù)工作
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情。
發(fā)展兩名黨員,擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍。
結(jié)合上級(jí)黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時(shí)填寫(xiě)黨務(wù)工作手冊(cè)和報(bào)送組工信息。
辦公室秘書(shū)工作計(jì)劃范文
辦公室秘書(shū)一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無(wú)巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”.但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書(shū)個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計(jì)劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室秘書(shū)工作計(jì)劃范本精選
俗話說(shuō):不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
篇5
辦公室學(xué)生會(huì)部門的工作計(jì)劃一
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、堅(jiān)持完善例會(huì)制度。
針對(duì)我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)人員較多,開(kāi)會(huì)場(chǎng)地不夠,采取分批次開(kāi)會(huì)制度,這樣就會(huì)出現(xiàn)開(kāi)會(huì)簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對(duì)這樣的問(wèn)題,我們會(huì)不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進(jìn)行。保證例會(huì)的正常進(jìn)行。
同時(shí)改善開(kāi)會(huì)流程,提升開(kāi)會(huì)的效率,給大家留出更多的時(shí)間提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,節(jié)約大家的時(shí)間。
二,加強(qiáng)溝通,保證消息的正常流通。
積極的協(xié)調(diào)好老師和主席團(tuán)的工作,保證學(xué)生會(huì)工作正常的進(jìn)行,及時(shí)和溝通,我將會(huì)指派專門的干事負(fù)責(zé)上傳下達(dá),保證我院各類消息的傳達(dá),
三,加強(qiáng)文檔的收集整理。
針對(duì)策劃方案的寫(xiě)作,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、活動(dòng)后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)?;顒?dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
對(duì)于文檔的的收集,我將安排干事專門負(fù)責(zé),同時(shí)并進(jìn)行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。
對(duì)于文檔的整理,我將對(duì)干事加強(qiáng)前期培訓(xùn),確保五四紅旗團(tuán)總支培訓(xùn)時(shí)能夠按時(shí)完成任務(wù)。
四、我們將拿出意見(jiàn)箱,給大家提供平臺(tái),給出大家提意見(jiàn)的機(jī)會(huì),讓大家有更寬廣的渠道表達(dá)自己的意見(jiàn)和建議
五、我將加強(qiáng)與校學(xué)生會(huì),還有其他學(xué)院的學(xué)生會(huì)的溝通。保證與其他院系的信息交流,提升我院學(xué)生工作的效率。
六.我將提前與干事做好溝通,下班學(xué)期配合好其他部門的工作,尤其是針對(duì)我校運(yùn)動(dòng)會(huì),我們將提供完善的后勤服務(wù),為我院體育健兒取得良好的成績(jī)奠定平臺(tái)。
七、加強(qiáng)對(duì)干事的指導(dǎo),提升干事的專業(yè)素養(yǎng),為學(xué)期末的換屆選舉培養(yǎng)人才,確保為學(xué)生會(huì)集成和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
八,對(duì)于我個(gè)人,我也將會(huì)不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力工作,保持工作的熱情,積極為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)做貢獻(xiàn)。
辦公室學(xué)生會(huì)部門的工作計(jì)劃二
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、 活動(dòng)目的、意義及目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
篇6
1. 辦公室主任在院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督下開(kāi)展工作。
2. 人力資源管理:
考核管理:1)門診、住院、出院、意見(jiàn)本等患者滿意度調(diào)查及總結(jié)2)實(shí)時(shí)監(jiān)控考核數(shù)據(jù)來(lái)源3)醫(yī)師資格與執(zhí)業(yè)注冊(cè)、變更工作,考試相關(guān)信息、報(bào)名4)經(jīng) 常 深 入科 室 ,采集員工和患者對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案。
招人,相關(guān)信息上報(bào),新人培訓(xùn),錄入人事檔案(K3、紙質(zhì)版)。
行政文書(shū)管理:院內(nèi)文書(shū):(1)各種會(huì)議記錄(2)文件傳達(dá)、落實(shí)、歸檔。院外文書(shū):1)接回上級(jí)部門文件第一時(shí)間告知院長(zhǎng)(2)文件傳達(dá)、落實(shí)、歸檔。
4.每周一次提醒院長(zhǎng)各類行動(dòng)計(jì)劃的落實(shí)情況。
3. 營(yíng)銷管理:
(1)院內(nèi)營(yíng)銷:堅(jiān)持執(zhí)行我院VI管理流程(見(jiàn)附件)。
(2)院外營(yíng)銷: 1)尋找增加門診量的有效途徑(VIP客戶的追尋)2)設(shè)計(jì)適合當(dāng)?shù)氐臓I(yíng)銷方式(深入客戶當(dāng)中要了解客戶,善于發(fā)現(xiàn)客戶的需求)3)通過(guò)各種新媒體營(yíng)銷4)公益性活動(dòng)(體檢、學(xué)生健康教育,針對(duì)男性,女性的專題講座)5)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查工作。
4.外聯(lián)管理: 1)每?jī)芍茏咴L政府相關(guān)部門一次2)按規(guī)定時(shí)間內(nèi)審驗(yàn)各種證件(附件)3)實(shí)時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài)4)醫(yī)院所在地周邊相關(guān)單位如:社區(qū),派出所,街道要有良好的關(guān)系群并每周走訪一次。
5.網(wǎng)絡(luò)管理:
院內(nèi)工作:1)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)2)電腦維護(hù)3)系統(tǒng)維護(hù)4)打印機(jī)維護(hù)5)電話維護(hù)6)監(jiān)控維護(hù)7)總網(wǎng)管的緊密聯(lián)絡(luò)。
院外工作:1)網(wǎng)絡(luò)專線維護(hù)(醫(yī)保、農(nóng)合、聯(lián)通、電信)3)上報(bào)月度、季度、年度衛(wèi)生網(wǎng)絡(luò)直報(bào)3)性病報(bào)告卡上報(bào)。
6.固定資產(chǎn)管理:1)新增資產(chǎn)入庫(kù)及錄入賬本(每月核實(shí)一次)2)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)(儀器設(shè)備、電梯、發(fā)電機(jī)、消防和生活用水水泵等)要有定期維護(hù)記錄本。3)所有固定資產(chǎn)按照年限編號(hào)管理(年終盤(pán)點(diǎn)一次)。4)固定資產(chǎn)的處理(參照財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)處理辦法)
7.安保管理:
堅(jiān)持執(zhí)行我院安保管理流程。(見(jiàn)附一)
8.消防管理:
此工作外包(監(jiān)督消防公司每月一次的安保檢測(cè)工作并做好記錄)。
9.供應(yīng)管理:1)一線人員的后勤保障工作2)辦公用品和日常用品的及時(shí)供應(yīng)3)員工的關(guān)愛(ài)類其它事項(xiàng)。4)時(shí)刻關(guān)注行政性成本并拿出節(jié)約計(jì)劃5)每周二上午行政查房一次。
10.員工福利:1)職工食堂(外包管理)2)員工宿舍安排及管理
3)組織員工安排各類活動(dòng)。
11.院內(nèi)環(huán)境:1)搞好院內(nèi)綠化2)組織清潔工培訓(xùn)3) 備齊衛(wèi)生工具,監(jiān)督院內(nèi)衛(wèi)生。
12.每周五下班前向院長(zhǎng)遞交周工作匯報(bào)及下周工作計(jì)劃。
13.水、電、暖氣的管理
14.醫(yī)院證件的管理
15.院長(zhǎng)臨時(shí)安排的一些其他工作。
篇7
2008年度的農(nóng)家書(shū)屋建設(shè)工程,在縣委、縣政府的高度重視下,按照上級(jí)部門的統(tǒng)一部署,精心選點(diǎn),穩(wěn)步推進(jìn),狠抓落實(shí)。目前按照原定的年度建設(shè)目標(biāo),已基本完成任務(wù),現(xiàn)已陸續(xù)開(kāi)放運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將有關(guān)情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實(shí)。
省、市出版部門下達(dá)我縣2008年農(nóng)家書(shū)屋工程建設(shè)任務(wù)后,我們及時(shí)向縣委、縣政府的分管領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào),迅速拿出建設(shè)方案,布置各鎮(zhèn)精心選點(diǎn),我局組織人員對(duì)書(shū)屋地址和管理員資格進(jìn)行審核把關(guān),按時(shí)上報(bào)全縣45個(gè)點(diǎn)的建設(shè)計(jì)劃。為了加強(qiáng)對(duì)農(nóng)家書(shū)屋建設(shè)工程的組織領(lǐng)導(dǎo),由縣“兩辦”發(fā)文,成立了由縣政府分管副縣長(zhǎng)任組長(zhǎng)、政府辦、宣傳部、組織部和新聞出版(版權(quán))局負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)工委、發(fā)改委、教育局、科技局、民政局、財(cái)政局、新聞出版(版權(quán))局、農(nóng)委、計(jì)生委、團(tuán)縣委、婦聯(lián)等單位分管負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)組;領(lǐng)導(dǎo)組辦公室設(shè)在縣新聞出版(版權(quán))局,具體負(fù)責(zé)工程建設(shè)的組織實(shí)施工作,縣新聞出版(版權(quán))局分管負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任。
二、部門配合,經(jīng)費(fèi)保障。
2008年度農(nóng)家書(shū)屋工程建設(shè)計(jì)劃為45個(gè)村,中央和省下?lián)艿膶m?xiàng)經(jīng)費(fèi)76.5萬(wàn)元和縣財(cái)政配套13.5萬(wàn)元。我縣雖然財(cái)政比較困難,屬于保工資、保運(yùn)轉(zhuǎn)的“吃飯”財(cái)政,但因領(lǐng)導(dǎo)重視、財(cái)政部門支持到位,縣財(cái)政不僅將農(nóng)家書(shū)屋的專項(xiàng)資金及時(shí)足額撥付到縣新聞出版局賬戶,確保資金的專款專用。還另?yè)?.8萬(wàn)元的工作經(jīng)費(fèi)和0.7萬(wàn)元的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),從而保證了農(nóng)家書(shū)屋建設(shè)工程的各項(xiàng)工作有序推進(jìn)??h新華書(shū)店和郵政部門的分項(xiàng)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告均已簽訂,貨款按財(cái)務(wù)程序撥付有關(guān)供貨方。
三、精選書(shū)刊,內(nèi)容豐富。
書(shū)刊的內(nèi)容是否為農(nóng)民群眾所需要、所接受、所喜愛(ài),決定了農(nóng)家書(shū)屋受歡迎程度和效能的發(fā)揮。我們?cè)跁?shū)刊目錄的選擇上,多次與書(shū)店、郵政部門溝通協(xié)商,本著淺顯易懂、簡(jiǎn)明易學(xué)、科學(xué)實(shí)用的原則,精挑細(xì)選,在書(shū)店和郵政部門提供的書(shū)報(bào)刊目錄中,我們根據(jù)農(nóng)村、農(nóng)業(yè)和農(nóng)民的生產(chǎn)、生活需求。選擇政經(jīng)、法律、科技、生活、文學(xué)和少兒類圖書(shū)品種1207種,1859冊(cè),其中音像100種;雜志25種,報(bào)紙3種。從農(nóng)民讀者的反映來(lái)看,很受歡迎。這些精神食糧,必將對(duì)農(nóng)民群眾的生產(chǎn)、生活提供科學(xué)的指導(dǎo),有效地豐富和活躍了群眾的精神文化生活。
四、配置設(shè)施,培訓(xùn)人員。
2008年12月,在農(nóng)家書(shū)屋的縣級(jí)配套資金中,通過(guò)縣政府采購(gòu)中心給每個(gè)書(shū)屋集中采購(gòu)了4組書(shū)柜、期刊架,統(tǒng)一配置了報(bào)紙架,制作了“農(nóng)家書(shū)屋”銅牌和柜頭《農(nóng)家書(shū)屋》標(biāo)識(shí)。2009年3月14日,我縣舉辦了農(nóng)家書(shū)屋管理員培訓(xùn)班,46個(gè)農(nóng)家書(shū)屋的管理員(含07年省試點(diǎn)村一個(gè))和各鎮(zhèn)分管負(fù)責(zé)人參加了業(yè)務(wù)培訓(xùn)??h農(nóng)家書(shū)屋領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)、縣政府分管副縣長(zhǎng)做了動(dòng)員報(bào)告,縣新聞出版局分管負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)組辦公室主任就如何做好管理員工作做了主題發(fā)言??h圖書(shū)館負(fù)責(zé)人就圖書(shū)的分類、排架、借閱管理等業(yè)務(wù)知識(shí),進(jìn)行了專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)輔導(dǎo)。
五、檢查落實(shí),發(fā)揮效能。
從2008年11月份以來(lái),我局主要負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人對(duì)首批農(nóng)家書(shū)屋的選點(diǎn)情況和設(shè)備、圖書(shū)配送情況進(jìn)行了逐點(diǎn)的檢查落實(shí),對(duì)部分場(chǎng)所條件較差的進(jìn)行了村內(nèi)地址微調(diào),對(duì)書(shū)屋面積、業(yè)務(wù)管理和定時(shí)開(kāi)放提出了要求,使工程建設(shè)穩(wěn)步扎實(shí)推進(jìn)。目前已有部分鎮(zhèn)統(tǒng)一印制借書(shū)證,正陸續(xù)為村民辦理借閱手續(xù),提供公益性文化服務(wù)。
篇8
鎮(zhèn)安委會(huì)成立由副鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),鎮(zhèn)安全生產(chǎn)監(jiān)管辦公室主任任副組長(zhǎng),鎮(zhèn)林業(yè)站、水利站、派出所及應(yīng)急小分隊(duì)的同志為成員的“除火患、保平安”冬春專項(xiàng)行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在鎮(zhèn)安全生產(chǎn)監(jiān)管辦公室,具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)溝通、督查考核、編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)等工作,辦公室主任由鎮(zhèn)安辦主任擔(dān)任。各單位也要成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確職責(zé)分工,強(qiáng)化信息溝通,定期分析研判形勢(shì),向鎮(zhèn)“除火患、保平安”冬春專項(xiàng)行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告工作情況,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
二、工作內(nèi)容
(一)強(qiáng)力排查整治火災(zāi)隱患。各村、各部門要組織對(duì)本轄區(qū)、行業(yè)消防安全形勢(shì)進(jìn)行分析研判和綜合評(píng)估,分析摸排火災(zāi)防范薄弱環(huán)節(jié)和重點(diǎn)對(duì)象,督促落實(shí)最嚴(yán)格的火災(zāi)防范措施。要結(jié)合正在開(kāi)展的“百日安全生產(chǎn)活動(dòng)”,組織有關(guān)部門部署開(kāi)展行業(yè)系統(tǒng)消防安全檢查。對(duì)人員密集場(chǎng)所、高層地下建筑、施工工地、節(jié)慶場(chǎng)所和小單位、“三合一”場(chǎng)所,對(duì)各類危險(xiǎn)化學(xué)品場(chǎng)所,對(duì)建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)學(xué)校和幼兒園、對(duì)賓館飯店、寺廟、養(yǎng)老院、醫(yī)院和其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)及公共娛樂(lè)場(chǎng)所深入開(kāi)展火災(zāi)隱患排查整治。對(duì)冬春專項(xiàng)行動(dòng)中檢查發(fā)現(xiàn)的重大火災(zāi)隱患,要互通執(zhí)法信息,要堅(jiān)決依法采取限期整改、查封、關(guān)停等措施,確保消防安全。
(二)加強(qiáng)消防安全源頭管控。全面落實(shí)建設(shè)工程消防質(zhì)量主體責(zé)任,嚴(yán)禁擅自降低消防安全標(biāo)準(zhǔn),遺留“先天隱患”。嚴(yán)禁違章施工和采用不符合國(guó)家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行裝修。
(三)嚴(yán)格消防安全網(wǎng)格化管理。要高度重視消防安全“網(wǎng)格化”管理,積極推動(dòng)村、社區(qū)按照有辦公場(chǎng)所、有組織機(jī)構(gòu)、有專兼職人員、有工作制度、有辦公經(jīng)費(fèi)、有器材設(shè)施、有檔案資料和工作記錄“七個(gè)有”的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展共工作,確保年底前70%以上的村、社區(qū)實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)格化”管理,40%的村(社區(qū))達(dá)到“網(wǎng)格化”建設(shè)目標(biāo)。
(四)廣泛發(fā)動(dòng)群眾舉報(bào)投訴火災(zāi)隱患。要廣泛發(fā)動(dòng)群眾舉報(bào)投訴火災(zāi)隱患。要完善工作機(jī)制,對(duì)舉報(bào)投訴的隱患做到及時(shí)核查處理、及時(shí)反饋答復(fù)、及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)者。
(五)強(qiáng)化消防宣傳教育。各單位要認(rèn)真抓好“消防安全進(jìn)萬(wàn)家、平安幸??看蠹摇敝黝}宣傳活動(dòng);要充分利用廣播,開(kāi)展“除火患、保平安”冬春專項(xiàng)行動(dòng)專題宣傳,因地制宜組織實(shí)施家庭社區(qū)、學(xué)校、農(nóng)村、人員密集場(chǎng)所大力開(kāi)展消防安全進(jìn)村、全民疏散逃生演練活動(dòng),著力提升全民消防安全意識(shí)和火災(zāi)自防自救能力。
三、工作步驟
“除火患、保平安”冬春專項(xiàng)行動(dòng)分三個(gè)階段:
(一)組織部署階段(2013年1月10日至2013年1月12日)。各單位要結(jié)合本地實(shí)際,制定實(shí)施方案,成立組織機(jī)構(gòu),建立工作機(jī)制,召開(kāi)專門會(huì)議,逐級(jí)動(dòng)員部署,落實(shí)工作任務(wù)、責(zé)任措施。
(二)實(shí)施攻堅(jiān)階段(2013年1月13日至全國(guó)“兩會(huì)”閉幕)。各單位要細(xì)化工作措施,統(tǒng)籌推進(jìn)火災(zāi)隱患排查整治、消防安全教育培訓(xùn)等工作。春節(jié)前,各單位要專題分析消防安全形勢(shì),開(kāi)展安全大檢查,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和突出問(wèn)題,查漏補(bǔ)缺,開(kāi)展攻堅(jiān)行動(dòng),強(qiáng)化督導(dǎo)檢查,確保各項(xiàng)火災(zāi)防控措施落實(shí)到位。
(三)提煉總結(jié)階段(全國(guó)“兩會(huì)”閉幕后3日內(nèi))。各單位要對(duì)“除火患、保平安”冬春專項(xiàng)行動(dòng)情況進(jìn)行匯總分析,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,查找問(wèn)題和不足,研究建立長(zhǎng)效工作機(jī)制。
篇9
一、領(lǐng)導(dǎo)注重、組織保證、職責(zé)明確。
管委會(huì)指導(dǎo)非常注重單位的信息化建立和信息化工作的治理。依據(jù)長(zhǎng)常新發(fā)〔〕20號(hào)文件,新區(qū)治理委員會(huì)成立了以管委會(huì)副主任同志為組長(zhǎng),行政綜合辦公室主任王鵬俊為副組長(zhǎng),各部室為成員的信息工作小組。認(rèn)真制訂切實(shí)可行的信息工作方案,明確工作重點(diǎn),為提高信息化工作作出具體規(guī)劃,制訂信息化工作治理、運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)則。財(cái)政室做好信息化建立的資金投入方案,保證信息化建立需購(gòu)物資的資金需求。(包括購(gòu)置安全防護(hù)軟件、硬件等設(shè)備)還,指派專人負(fù)責(zé)治理收集運(yùn)轉(zhuǎn)及維護(hù)工作。
二、準(zhǔn)則健全、保證信息安全。
我單位十分注重信息工作的準(zhǔn)則建立,結(jié)合本身實(shí)踐,堅(jiān)持健全了各項(xiàng)信息治理準(zhǔn)則,制訂了《核算機(jī)運(yùn)用準(zhǔn)則》、《信息安全應(yīng)急預(yù)案》和《收集信息安全治理準(zhǔn)則》等。為保證信息保護(hù)秘密和工作需求,并根絕在網(wǎng)上干與工作無(wú)關(guān)的工作,單位共有電腦28臺(tái),實(shí)踐連網(wǎng)電腦15臺(tái)僅為營(yíng)業(yè)部室供應(yīng)了疾速、自力的上網(wǎng)通道,使網(wǎng)上辦公成為單位工作的中間,保護(hù)秘密和安全工作也獲得增強(qiáng)。初步堅(jiān)持了單位信息化、收集化及無(wú)紙化治理,步入正軌化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的治理軌道。
三、積極做好電子政務(wù)網(wǎng)的使用工作。
依據(jù)運(yùn)用電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)辦公主動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行公函交流的要求,指定專人天天上班時(shí)間保證上岸機(jī)關(guān)辦公系統(tǒng)進(jìn)行公函交流,可以實(shí)時(shí)、精確、具體地搞好電子公函的上傳下達(dá)工作,以便于指導(dǎo)盡快把握最新的信息動(dòng)態(tài)。充分發(fā)揚(yáng)政務(wù)信息為指導(dǎo)決定計(jì)劃服務(wù)的顧問(wèn)助手效果。并認(rèn)真總結(jié),做好年管委會(huì)電子政務(wù)的總結(jié)工作。
四、保證區(qū)縣政府門戶網(wǎng)站信息內(nèi)容具體且實(shí)時(shí)更新。
我單位布置專人依照長(zhǎng)政辦發(fā)[]116號(hào)文件要求,對(duì)區(qū)縣政府門戶網(wǎng)站信息內(nèi)容保證工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,經(jīng)過(guò)各科室積極支撐共同,供應(yīng)各類動(dòng)態(tài)信息,經(jīng)審核后實(shí)時(shí)、精確了單位工作職責(zé)、指導(dǎo)成員、機(jī)構(gòu)信息、科室職責(zé)、年度總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃、年度工作方案、工作動(dòng)態(tài)等網(wǎng)站信息。實(shí)時(shí)將信息資本向社會(huì)開(kāi)放。
五、增強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高思想看法。
篇10
一、指導(dǎo)思想
為全面貫徹《中國(guó)農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)綱要》,依據(jù)開(kāi)發(fā)式扶貧方針和扶貧到戶原則,采取貸款貼息的方式,扶持經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)類項(xiàng)目,以加大開(kāi)發(fā)力度,增加扶貧投入,增強(qiáng)其自我發(fā)展和自我積累的能力,加快全縣脫貧致富步伐。
二、合作金融機(jī)構(gòu)
縣信用聯(lián)社及其各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支機(jī)構(gòu)為發(fā)放貼息貸款的主體。
三、貼息貸款方式
(一)貼息信貸對(duì)象。縣內(nèi)從事種植、養(yǎng)殖、加工(指農(nóng)產(chǎn)品)且能帶動(dòng)農(nóng)民脫貧致富的民營(yíng)經(jīng)濟(jì)大戶和龍頭企業(yè);醫(yī)院(不含村級(jí)衛(wèi)生室);學(xué)校(含雨露計(jì)劃培訓(xùn)基地,不含中小學(xué))。
(二)貼息期限。不超過(guò)一年(含一年)。
(三)貼息標(biāo)準(zhǔn)。按農(nóng)戶小額信用貸款利率(貸款期限在6個(gè)月以內(nèi)的月利率為8.7‰,超過(guò)6個(gè)月、一年以內(nèi)<含一年>的月利率為9.3‰)貼息6.3‰,超過(guò)部分由貸款人承擔(dān)。
四、貼息貸款程序
(一)扶貧貼息貸款人申請(qǐng)。
(二)縣信用社承貸分支機(jī)構(gòu)按貸款程序?qū)彶椴⒑炇鹨庖?jiàn)。
(三)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)或主管部門簽署意見(jiàn)。
(四)縣扶貧辦和縣信用聯(lián)社聯(lián)合審定。
(五)信用社發(fā)放貸款。
(六)實(shí)施貼息貸款項(xiàng)目。
(七)驗(yàn)收貼息貸款項(xiàng)目??h扶貧辦牽頭,縣財(cái)政、信用社、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或主管部門參加,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收。
(八)貼息資金報(bào)帳。貸款人持《巴東縣貼息貸款項(xiàng)目申請(qǐng)表》、項(xiàng)目驗(yàn)收單和利息結(jié)算憑證到縣扶貧辦報(bào)帳??h扶貧辦審查核實(shí)后并支付貼息,最后由縣扶貧辦到縣財(cái)政局報(bào)帳。
五、保障措施
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織。成立巴東縣扶貧到戶貼息貸款工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)鄭開(kāi)廷任組長(zhǎng),縣委常委、副縣長(zhǎng)鄭凱,副縣長(zhǎng)劉太可任副組長(zhǎng),縣委辦公室副主任鄧玉鵬,縣政府辦公室副主任黃圣虎,縣扶貧辦主任譚明憲、副主任薛云長(zhǎng),縣財(cái)政局副局長(zhǎng)高云,縣人民銀行行長(zhǎng)王建國(guó),縣信用聯(lián)社主任徐向東,縣審計(jì)局局長(zhǎng)師藝,縣監(jiān)察局局長(zhǎng)劉傳誼為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,在縣扶貧辦辦公,譚明憲兼任辦公室主任,薛云長(zhǎng)兼任辦公室副主任,負(fù)責(zé)日常工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)工作負(fù)總責(zé)。
(二)廣泛宣傳,營(yíng)造氛圍??h、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村要廣泛利用廣播、電視、報(bào)紙等各種媒體,積極做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。要將宣傳資料送到農(nóng)民手中,使貼息政策做到家喻戶曉,讓貧困戶了解貼息資金的用途,引導(dǎo)貧困戶樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和信用意識(shí),正確處理好貼息、發(fā)展、脫貧的關(guān)系。
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主管:中國(guó)儀器儀表學(xué)會(huì)
級(jí)別:部級(jí)期刊
影響因子:0.24
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辦公自動(dòng)化
主管:中國(guó)儀器儀表學(xué)會(huì)
級(jí)別:部級(jí)期刊
影響因子:0.24
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辦公自動(dòng)化
主管:中國(guó)儀器儀表學(xué)會(huì)
級(jí)別:部級(jí)期刊
影響因子:0.24
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辦公設(shè)備技術(shù)與信息
主管:天津復(fù)印技術(shù)研究所;中國(guó)(儀器儀表)復(fù)印科學(xué)與工程學(xué)會(huì);機(jī)械工業(yè)辦公自動(dòng)化設(shè)備檢驗(yàn)所
級(jí)別:省級(jí)期刊
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