醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理范文
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篇1
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;固定資產(chǎn);條形碼清查
Problems and Countermeasures of Fixed Assets Management of Medical Equipment
WANG Fei-fei
(Zhejiang Zhoushan Hospital,Zhoushan 316000,Zhejiang,China)
Abstract:From the perspective of Zhoushan hospital,the article analyzes the current situation and problems of the fixed asset of medical equipments,and proposes the solutions.
Key words:Fixed assets of medical equipments;Bar code;Checking
隨著我院的醫(yī)療設(shè)備種類日益繁多,數(shù)量持續(xù)增長,截至2014年年底我院醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)總值已達(dá)2.8億,并保持每年千萬的上升速度。那么如何管理醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn),使之在安全有效地滿足臨床和科研需求的同時,既能降低老百姓就醫(yī)費用,又能增加醫(yī)院收入,已經(jīng)成為當(dāng)下急需解決的難題。
1現(xiàn)存問題
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題諸多,其中突出的問題有以下幾點:
1.1在采購過程中,申請表、論證表虛而不實,填寫申請和論證表只是為了完成流程。加上醫(yī)療設(shè)備更新速度太快等相關(guān)原因,導(dǎo)致采購了使用率低、經(jīng)濟(jì)效益低、很快被市場淘汰的設(shè)備,造成設(shè)備的閑置和浪費。
1.2在驗收過程中,捐贈投放的設(shè)備沒有登記入賬,也有因發(fā)票、報關(guān)報檢資質(zhì)有問題或拖延贈送的附件等原因,使得設(shè)備在已經(jīng)安裝6個月~1年之后都無法驗收入庫,因而造成設(shè)備賬物不符。
1.3在使用過程中,科室間經(jīng)常需要借用、調(diào)撥設(shè)備,雖然醫(yī)院有明確的制度,但由于科室人員缺乏規(guī)范意識,未通過設(shè)備科私下處理,使得借用、調(diào)撥秩序紊亂。從而導(dǎo)致各科室設(shè)備資產(chǎn)雜亂不清。
1.4在設(shè)備報廢過程中,固定資產(chǎn)報廢手續(xù)復(fù)雜,正式文件下達(dá)時間過長。據(jù)統(tǒng)計,一般設(shè)備報廢過程需半年,或有更久。醫(yī)院沒有專用的倉庫存放這些待報廢的設(shè)備,如果該待報廢固定資產(chǎn)審核未通過,就會造成醫(yī)院資產(chǎn)的遺失。
從以上現(xiàn)象不難看出醫(yī)療設(shè)備存在隨意淘汰、設(shè)備閑置、損失浪費、捐贈投放漏記、移交不清、賬物不符等問題,如果解決這些困難,可以極大提高醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)的管理效能,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,減少醫(yī)院成本。
2解決方案
2.1嚴(yán)把采購論證關(guān) 臨床科室要切實根據(jù)科室發(fā)展需求及設(shè)備更新需求申請醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)。設(shè)備科在收到各科室的申請表之后,首先應(yīng)進(jìn)行整理統(tǒng)計,并通過網(wǎng)絡(luò)搜索、其他醫(yī)院咨詢和供應(yīng)商介紹對申請設(shè)備進(jìn)行市場調(diào)研。在滿足臨床需求的基礎(chǔ)上,考慮其經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測、配套條件、人員配備、維修力量、資金來源并且推薦三家產(chǎn)品并進(jìn)行綜合比較??捎行У谋苊饴犘殴?yīng)商"讒言"、在硬件上互相攀比,盲目購置造成的醫(yī)療設(shè)備資源浪費[1]。
2.2及時做好醫(yī)療設(shè)備臺賬 首先,對于除質(zhì)量問題以外的原因?qū)е买炇諢o法及時完成的設(shè)備,可以先行入庫和出庫,使賬面保持平衡。其次,科室之間醫(yī)療設(shè)備的借用和移交需要及時聯(lián)系設(shè)備科。短期的設(shè)備借用要寫好借條并及時歸還,但需長期借用或轉(zhuǎn)科的設(shè)備需要辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬登記。此外,對于捐贈投放的設(shè)備也需按照正常設(shè)備采購流程進(jìn)行安裝驗收、出入庫和建檔。報廢文件收到后及時做好固定資產(chǎn)報廢臺賬登記,然后協(xié)同財務(wù)科對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。才能從源頭上遏止醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)賬物不符。
2.3采用"身份證"管理體制 通過醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)自動生成固定資產(chǎn)編號,這就相當(dāng)于設(shè)備的身份證號,通過條形碼打印機(jī)給每臺設(shè)備打印身份證見圖1。該"身份證"還需包含設(shè)備名稱,規(guī)格型號,使用科室等信息,貼在設(shè)備明顯位置。利用條碼閱讀器可以輕松讀取設(shè)備全部信息。通過以上操作,不僅可以實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)的動態(tài)管理,還可以有效解決設(shè)備清查時大量數(shù)據(jù)匯總工作,保證賬物一一對應(yīng)[2-10]。
圖1 設(shè)備身份證
2.4定期檢查,設(shè)立清查小組 定期對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查、清查和科室自查。成立醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)清查小組。制定各個科室的醫(yī)療設(shè)備清查表,注明設(shè)備編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、使用科室、出廠編號等信息。并利用設(shè)備身份證進(jìn)行清查和匯總。對設(shè)備的盤盈盤虧轉(zhuǎn)科報廢等問題做好上報和相應(yīng)的處理。定期抽查、清查和自查是對醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理日常工作檢驗的有效方法,也是發(fā)現(xiàn)問題的直接途徑。
3總結(jié)
不斷完善醫(yī)療設(shè)備管理制度,如采購論證制度,報廢制度,清查制度等,將責(zé)任落實到各科各人,并納入醫(yī)院考核體系。使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理能規(guī)范化、科學(xué)化。
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篇2
【關(guān)鍵詞】 公立醫(yī)院; 固定資產(chǎn)管理; SWOT分析
中圖分類號:F235 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)09-0113-05
醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴以生存的主要物質(zhì)基礎(chǔ),也是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項活動的重要資源。目前大部分公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重已超過70%。醫(yī)院固定資產(chǎn)是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一,醫(yī)院固定資產(chǎn)存在形態(tài)決定著醫(yī)院服務(wù)規(guī)模和發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,加?qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,對保障醫(yī)院各項業(yè)務(wù)活動的順利進(jìn)行,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,保證醫(yī)院國有資產(chǎn)保值增值,使醫(yī)院國有資產(chǎn)更好地服務(wù)社會具有重要意義[1]。
一、固定資產(chǎn)管理的環(huán)境分析
(一)固定資產(chǎn)管理宏觀環(huán)境(PEST)分析
第一,政治環(huán)境。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的步伐加快,醫(yī)藥分家、取消藥品零差價銷售、醫(yī)療保險制度等政策的出臺,相關(guān)的配套措施陸續(xù)落實開來,公立醫(yī)院改革試點工作也逐步推開。公立醫(yī)院試點工作提出的“一個目標(biāo)、三個領(lǐng)域、九項任務(wù)”總體設(shè)計,為公立醫(yī)院改革明確了指導(dǎo)方向,而固定資產(chǎn)的配置和管理必須符合醫(yī)改的政策要求,以確保醫(yī)院的生存與發(fā)展能在正確的軌道上順利前行。第二,經(jīng)濟(jì)環(huán)境。中國經(jīng)濟(jì)增長勢頭良好,醫(yī)藥行業(yè)作為典型的消費類行業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)保持平穩(wěn)較快發(fā)展、城鄉(xiāng)居民收入穩(wěn)步增長的環(huán)境下,人們的自我保健意識也隨之增強(qiáng),不斷推動醫(yī)藥行業(yè)消費的增長。同時,在醫(yī)療需求未完全釋放和醫(yī)療體制改革持續(xù)推進(jìn)的背景下,由支付能力提升帶來的內(nèi)部需求必將進(jìn)一步推動醫(yī)藥行業(yè)穩(wěn)定增長。第三,我國的社會結(jié)構(gòu)是隨著歷史變化而不斷變化的,社會結(jié)構(gòu)影響消費基礎(chǔ),社會風(fēng)氣影響消費習(xí)慣。改革開放以后,外國醫(yī)藥企業(yè)大量入駐中國,西藥市場需求極度膨脹,價格也在不斷攀升,很多行業(yè)也紛紛轉(zhuǎn)向醫(yī)藥行業(yè),隨著企業(yè)數(shù)量的增多,市場供給量達(dá)到一定飽和度,企業(yè)效益開始下滑,傳統(tǒng)中藥此時又發(fā)揮出物美價廉的優(yōu)勢,成為市場新寵??傮w來看,社會結(jié)構(gòu)和社會風(fēng)氣改變對我國醫(yī)藥行業(yè)的影響不容忽視。第四,技術(shù)環(huán)境。技術(shù)環(huán)境是指企業(yè)所處環(huán)境中的科技要素及與該要素直接相關(guān)的各種社會現(xiàn)象的集合,包括國家科技體制、政策、水平和發(fā)展趨勢等。隨著我國科技水平的提升,國產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量性能得到了長足進(jìn)步,醫(yī)院在采購醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的時候也將獲得更多的選擇機(jī)會,可以采購到價廉物美的國產(chǎn)設(shè)備以降低醫(yī)院運營成本,進(jìn)而降低檢查收費價格,讓人民群眾得到實惠,緩解看病貴的問題。
(二)行業(yè)環(huán)境分析
由于傳統(tǒng)觀念的束縛,公立醫(yī)院一直以來對成本管理缺乏有效的認(rèn)知,造成公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全、不規(guī)范的局面。權(quán)責(zé)不分、缺乏競爭力的現(xiàn)狀也成為嚴(yán)重阻礙我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展的主要因素。從行業(yè)環(huán)境的角度來說,公立醫(yī)院在發(fā)展中存在以下問題:一是“公益性”不足。由于政府投入不足等原因,公立醫(yī)院形成了“以藥補醫(yī)”的模式,公益性淡化,造成“看病貴”,人民群眾對此意見很大。公立醫(yī)院既然姓“公”,政府就要承擔(dān)投入責(zé)任,可是目前政府直接投入一般只占公立醫(yī)院支出的9%左右,導(dǎo)致很多公立醫(yī)院為了生存和發(fā)展,在經(jīng)營過程中出現(xiàn)一些“趨利”行為。二是體制性問題。由于現(xiàn)行公立醫(yī)院管理體制存在弊端,以致醫(yī)院管理層在醫(yī)院內(nèi)決定重大投資和項目發(fā)展、資產(chǎn)處置、資金利用上具有無限的權(quán)力,非崗位職責(zé)行為沒有制約機(jī)制,其結(jié)果是效率低下和資產(chǎn)浪費。這種狀況嚴(yán)重地制約了公立醫(yī)院管理水平的提高,已越來越不適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下醫(yī)院管理的需要[2]。三是機(jī)制性問題。由于國家的財力有限,公立醫(yī)院管理體制沒有完全從計劃經(jīng)濟(jì)的框架下走出來,政府部門社會管理職能與國有資產(chǎn)運營職能不分,政府衛(wèi)生管理部門直接管理醫(yī)療機(jī)構(gòu),造成所謂的“政事不分”“管辦不分”[3]。四是結(jié)構(gòu)性問題。我國目前醫(yī)療資源總體不足,配置不合理。據(jù)國家衛(wèi)生監(jiān)管部門提供的數(shù)據(jù),目前全國80%的醫(yī)療資源集中在大城市,其中的30%又集中在大醫(yī)院。每年到大醫(yī)院就診的人群,有80%左右是在基層醫(yī)院即可解決的常見病、多發(fā)病[4]。因為公立醫(yī)院設(shè)備先進(jìn)、藥品多、醫(yī)生技術(shù)好等,導(dǎo)致公立醫(yī)院大小病全收,一方面使基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資源利用率和技術(shù)水平下降,另一方面也使公立醫(yī)院的資源得不到合理利用,醫(yī)院人滿為患,加劇了群眾“看病難,看病貴”。
(三)價值鏈分析
價值鏈(Value Chain)概念最早由美國學(xué)者邁克爾?波特提出,是企業(yè)在設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、交貨和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行各種活動的集合體,而這些活動可以用價值鏈來表示。對于醫(yī)院來講,各項醫(yī)療服務(wù)項目、采購、后勤服務(wù)以及醫(yī)院與供應(yīng)商、患者之間的交往,可看成一種相互鏈接的活動組成的鏈條,每項活動都將產(chǎn)生資源和價值的消耗,這種資源的傳遞過程就是價值鏈。價值鏈分析作為一種戰(zhàn)略分析工具,用來研究公立醫(yī)院的各成本價值活動及其相互之間的關(guān)系,有利于從戰(zhàn)略角度加強(qiáng)對醫(yī)院成本的動態(tài)管理,從而培養(yǎng)和提高醫(yī)院的核心競爭力和保持長期的競爭優(yōu)勢,促進(jìn)醫(yī)療資源的優(yōu)化配置[5]。醫(yī)院從價值鏈管理的角度降低醫(yī)院的成本,醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用是醫(yī)院價值鏈上體現(xiàn)價值的重要環(huán)節(jié)。
如何降低成本已成為現(xiàn)代醫(yī)院管理者關(guān)注的焦點。價值鏈管理認(rèn)為,將成本控制的重點放在流程控制上更為有效。醫(yī)院的價值鏈流程中蘊含著多種機(jī)會成本,通過價值鏈流程識別出各價值作業(yè)與成本之間的關(guān)系,從系統(tǒng)的角度降低醫(yī)療成本,增強(qiáng)醫(yī)院的競爭能力。醫(yī)院之間的競爭其實是整個鏈的競爭,只有不斷更新管理理念,以價值鏈為紐帶,強(qiáng)化運營意識,才能以較低的醫(yī)療成本向社會提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù),從而提高醫(yī)院的核心競爭能力。
(四)資源利用能力分析
1.營運能力分析
從表1中可以看出,2014年A中醫(yī)院勞動生產(chǎn)率比2013年增長了5.73%,醫(yī)院提高服務(wù)質(zhì)量,醫(yī)療環(huán)境進(jìn)一步改善,醫(yī)院業(yè)務(wù)量顯著提高,各項收入同步增長。
2.結(jié)余與風(fēng)險管理分析
(1)收支結(jié)余率分析
從表2可看出,2014年A中醫(yī)院業(yè)務(wù)收支結(jié)余率比2013年減少了1.27%,A中醫(yī)院應(yīng)采取措施,提高自身盈利能力。上述百元固定資產(chǎn)收入的負(fù)增長是造成收支結(jié)余率下降的主要原因之一。
(2)資產(chǎn)負(fù)債率分析
從表3來看,積極爭取上級撥款,優(yōu)化A中醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),才能降低財務(wù)風(fēng)險。基建項目的建設(shè)及大型醫(yī)療設(shè)備的購置產(chǎn)生的負(fù)債對償債能力影響較大。
(3)流動比率及速動比率指標(biāo)分析(見表4)
這兩項指標(biāo)用來衡量醫(yī)院流動資產(chǎn)中可以立即用于償付流動負(fù)債的能力,A中醫(yī)院短期負(fù)債償還能力比年初提高,醫(yī)保總額預(yù)付制度的實施,一定程度上加速了醫(yī)院流動資金的周轉(zhuǎn)。
3.發(fā)展能力分析(見圖1)
從圖1可以看出,2010―2014年間,醫(yī)院不斷加強(qiáng)硬件投入,改善就醫(yī)環(huán)境,優(yōu)化就診流程,圍繞“以病人為中心”的服務(wù)理念和模式,為新項目、新技術(shù)的開展積極創(chuàng)造條件,醫(yī)療穩(wěn)步增長。
二、A中醫(yī)院固定資產(chǎn)管理優(yōu)化模式分析
醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,不斷完善固定資產(chǎn)管理模式,既是醫(yī)院財務(wù)管理的要求,也是順應(yīng)國家優(yōu)化醫(yī)療資源配置,發(fā)展低碳、綠色經(jīng)濟(jì)的需要,更是醫(yī)院整個管理工作的重點。
(一)A中醫(yī)院固定資產(chǎn)管理統(tǒng)計管理及分析
A中醫(yī)院作為該省最大的綜合性中醫(yī)醫(yī)院,在醫(yī)院發(fā)展過程中,必須充分考慮可能會遇到限制或阻礙醫(yī)院發(fā)展的節(jié)點和難點,樹立各科室、各部門的開拓意識,優(yōu)化各項管理工作,支持和推進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)步實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于固定資產(chǎn)管理水平在一定程度上可以反映醫(yī)院的整體管理水平,是醫(yī)院營運過程中的重要手段,因此必須優(yōu)化醫(yī)院的資產(chǎn)管理模式,建立科學(xué)、有效的管理體系,實現(xiàn)醫(yī)院資源的合理、有效配置。
1.A中醫(yī)院固定資產(chǎn)價值統(tǒng)計分析
截至2014年12月31日,A中醫(yī)院固定資產(chǎn)原值88 199萬元,占醫(yī)院總資產(chǎn)的74.76%,其中:醫(yī)療設(shè)備總價值為44 397萬元,占醫(yī)院固定資產(chǎn)總額的50.34%,房屋及建筑物39 723萬元,占固定資產(chǎn)總額的45.04%。具體統(tǒng)計情況如表5。
2.醫(yī)療設(shè)備數(shù)量、價格統(tǒng)計分析
從表5可以看出,截至2014年12月31日,A中醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備總價值為44 397萬元,達(dá)到醫(yī)院固定資產(chǎn)總額的50.34%,是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重點和難點,因此,課題組結(jié)合該院的資產(chǎn)管理情況,就醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的統(tǒng)計情況進(jìn)行如表6的具體分析。
從表6可以看出,醫(yī)院價值500萬元以上的大型設(shè)備有8臺(套),數(shù)量少、金額大,約占醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備總額的五分之一,理應(yīng)作為醫(yī)院密切關(guān)注和保養(yǎng)的重點,投入資金為這些設(shè)備購置維保費,以保證這些設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);10萬元以下設(shè)備數(shù)量多,價格低,流動性強(qiáng),特別是萬元以下的設(shè)備更是遍布醫(yī)院的每一個科室,是科室管理的難點;醫(yī)院最主要的設(shè)備是10萬元以上500萬元以下的設(shè)備,此類設(shè)備價值大,約占設(shè)備總額的60%,數(shù)量適中,是國資部門管理和維修工作中的重點。
3.醫(yī)療設(shè)備購入時間統(tǒng)計分析
截至2015年6月,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備在保修期(一般為一年)的有366臺,金額8 974萬元,占設(shè)備總額的19.35%;3年以內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備處于穩(wěn)定期,現(xiàn)有478臺,金額最大,金額為12 730萬元,占設(shè)備總額的27.47%;超過3年不到6年的界定為磨損期,現(xiàn)有637臺,金額5 694萬元,占設(shè)備總額的12.30%;6年以上醫(yī)療設(shè)備基本處于淘汰報廢期,現(xiàn)有1 356臺,數(shù)量最大,金額為11 337萬元,占設(shè)備總額的24.45%。
(二)SWOT矩陣與模式選擇
運用SWOT分析方法從其矩陣和模式中尋找優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理新路徑。
1.優(yōu)勢(Strengths)分析
一方面,A中醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防保健、康復(fù)為一體的現(xiàn)代化大型中醫(yī)醫(yī)院,在省內(nèi)外有著較高的知名度。醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施比較完善,近年醫(yī)院引進(jìn)和購買大量的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備,使醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備配置更加合理,醫(yī)院的醫(yī)療水平不斷提高。另一方面,作為全省最大的中醫(yī)醫(yī)院,醫(yī)院擁有豐富臨床經(jīng)驗的醫(yī)護(hù)隊伍,擁有全國名老中醫(yī)、省名老中醫(yī)、省名中醫(yī)80余人,形成了全省最強(qiáng)大的名中醫(yī)方陣,是桂派醫(yī)學(xué)流派的發(fā)祥地和聚集地。
2.劣勢(Weaknesses)分析
首先,醫(yī)院缺少運作發(fā)展戰(zhàn)略的管理、策劃人才,醫(yī)院對行政管理人員不夠重視,行政管理和經(jīng)濟(jì)管理人員業(yè)務(wù)水平較低,無法適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的需要。其次,領(lǐng)導(dǎo)層對固定資產(chǎn)管理觀念的缺乏。大部分院領(lǐng)導(dǎo)作為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的專家,對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理存在一定的盲區(qū),重購置、輕管理的現(xiàn)象依然存在。再次,管理制度和組織架構(gòu)上的缺陷。相關(guān)資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)管理分工不明確,職責(zé)不清楚。雖然制定了一些固定資產(chǎn)管理制度、規(guī)定,但沒有嚴(yán)格執(zhí)行,常常流于形式,管理部門多,結(jié)構(gòu)混亂。最后,醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化建設(shè)滯后。醫(yī)院雖然投入了大量的資金開發(fā)、使用HIS系統(tǒng)和一些相關(guān)的系統(tǒng),但是醫(yī)院信息化管理制度和流程不健全,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)缺乏醫(yī)院信息技術(shù)和手段的有效支撐,造成了醫(yī)院資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部與使用部門之間信息不能共享,獲取信息時間長,準(zhǔn)確率低。由于多頭管理,固定資產(chǎn)管理部門各自為政,從而造成醫(yī)院資產(chǎn)賬實不符。
3.機(jī)遇(Opportunities)分析
第一,政策支持。建設(shè)健康中國的宏偉目標(biāo)對中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展提出了新要求,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)“十二五”期間深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革規(guī)劃暨實施方案的通知》(國發(fā)〔2012〕11號)以及《中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》對中醫(yī)藥工作的部署和要求,建立中醫(yī)藥適宜技術(shù)推廣的長效機(jī)制,提高中醫(yī)醫(yī)院提供中醫(yī)藥適宜技術(shù)的能力,充分發(fā)揮中醫(yī)藥在保障人民群眾身體健康中的作用。第二,資金支持。一方面,發(fā)揮醫(yī)保和補償監(jiān)管作用,同步推進(jìn)付費方式改革,政府通過購買服務(wù)對醫(yī)療機(jī)構(gòu)給予及時合理補償,引導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)主動控制成本,規(guī)范診療行為,提高服務(wù)質(zhì)量。另一方面,中醫(yī)藥作為我國獨有的生態(tài)資源、文化資源、科技資源、經(jīng)濟(jì)資源和衛(wèi)生資源,中央財政每年將安排一定的專項資金,用于支持民族地區(qū)中醫(yī)醫(yī)院中醫(yī)藥服務(wù)能力建設(shè)。第三,制度保障。各省衛(wèi)計委緊緊圍繞醫(yī)改,制定了一系列醫(yī)改資金補償、財務(wù)管理、資金管理、項目管理等制度,建立健全醫(yī)改資金補償機(jī)制和管理制度,為醫(yī)改工作提供制度保障。
4.威脅(Threats)分析
首先,政策調(diào)整。隨著公立醫(yī)院改革的不斷推進(jìn),取消藥品加成,降低大型設(shè)備檢查價格,政府投資購置的大型設(shè)備要按扣除折舊后的成本制定檢查價格。其次,醫(yī)療衛(wèi)生需求。人民群眾日益增長的醫(yī)療衛(wèi)生需求對公立醫(yī)院各項工作提出了新要求。隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,城鄉(xiāng)居民在追求高質(zhì)量生活條件、生活環(huán)境的同時,也更加渴望得到更加優(yōu)質(zhì)、便捷的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。而廣西區(qū)衛(wèi)生資源總量不足、優(yōu)質(zhì)資源短缺、結(jié)構(gòu)不合理、人才匱乏、服務(wù)能力較低、發(fā)展模式不可持續(xù)等問題依然突出,城鄉(xiāng)居民日益增長的多層次多樣化醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求遠(yuǎn)未得到滿足,看病難和看病貴問題還沒有得到根本上解決。最后,“名醫(yī)、名科、名院”工程建設(shè)亟待加強(qiáng)。中醫(yī)醫(yī)院的發(fā)展離不開中醫(yī)文化建設(shè)的提升,故此醫(yī)院中醫(yī)藥特色及中醫(yī)內(nèi)涵建設(shè)有待進(jìn)一步提高。中醫(yī)各??啤W(xué)科領(lǐng)軍人物不凸顯,在國內(nèi)外有影響力的專家、學(xué)者人數(shù)屈指可數(shù),名中醫(yī)隊伍建設(shè)工作需要繼續(xù)強(qiáng)化。
三、A中醫(yī)院固定資產(chǎn)管理優(yōu)化模式的實施
(一)法律法規(guī)相關(guān)制度保證
由于醫(yī)療設(shè)備的特殊性,國家出臺了許多規(guī)范醫(yī)療設(shè)備管理的法律法規(guī),以下為A中醫(yī)院必須使用或遵守的相關(guān)規(guī)定:(1)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》(國務(wù)院令第650號);(2)《中華人民共和國招投標(biāo)法》;(3)《中華人民共和國政府采購法》;(4)《中華人民共和國計量法》(主席令第二十六號);(5)該院根據(jù)國家和地方相關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整和形勢的轉(zhuǎn)變,重新修訂《醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備三級管理制度》《購買儀器設(shè)備審批制度》《儀器設(shè)備采購制度》《醫(yī)療設(shè)備報廢制度》《醫(yī)療設(shè)備效益分析制度》等,從而保證資產(chǎn)管理制度的實用性和時效性。
(二)SWOT模式的建立(見表7)
(三)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理模式
1.規(guī)范資產(chǎn)管理流程,實行資產(chǎn)精細(xì)化管理。資產(chǎn)管理部門必須結(jié)合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略建立健全內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,防止國有資產(chǎn)流失,完善權(quán)證手續(xù),實行分級分類管理和考核。
2.完善資產(chǎn)信息系統(tǒng),實施動態(tài)監(jiān)管。建立“使用科室―資產(chǎn)管理部門―醫(yī)院”三級信息管理平臺,使用射頻識別技術(shù)(RFID)可以實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的自動識別,管理工作可做到實時、動態(tài)、精確控制,以達(dá)到對固定資產(chǎn)從采購、驗收、入賬、增減、維修、報廢處置全周期跟蹤管理,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命過程動態(tài)監(jiān)管。
3.創(chuàng)新管理模式,突出考核指標(biāo)設(shè)置的操作性。首先,運用ABC管理法對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行分層管理,建立分級次的資產(chǎn)管理責(zé)任制;其次,對資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作和制度建設(shè)情況進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,設(shè)置經(jīng)營性資產(chǎn)收益率和非經(jīng)營性資產(chǎn)完整率等指標(biāo);對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行財務(wù)考核,保障醫(yī)院國有資產(chǎn)安全、合理、有效利用,以推進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)精細(xì)化管理,促進(jìn)國有資產(chǎn)管理工作制度化、規(guī)范化和信息化,提高國有資產(chǎn)使用效益。
(四)管理控制(見表8)
預(yù)算管理是調(diào)控醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)量,規(guī)范資產(chǎn)管理的科學(xué)手段,資產(chǎn)管理又是預(yù)算管理的基礎(chǔ)性工作。實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理的緊密結(jié)合,是提高醫(yī)院預(yù)算編制科學(xué)性的重要基礎(chǔ)。在資產(chǎn)與預(yù)算的結(jié)合上,從醫(yī)療設(shè)備管理入手進(jìn)行探索,以點帶面、先易后難、穩(wěn)步推進(jìn),逐步實現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化的資產(chǎn)管理優(yōu)化模式。運用戰(zhàn)略執(zhí)行理論――平衡計分卡,優(yōu)化資產(chǎn)管理模式的實施過程。
(五)醫(yī)院綜合績效評價
建立健全資產(chǎn)管理工作人員的績效綜合評價是醫(yī)院資產(chǎn)管理體系的重要組成部分,以工作崗位性質(zhì)、工作技術(shù)難度、風(fēng)險程度、工作量與質(zhì)量等工作業(yè)績?yōu)橹饕罁?jù),建立按崗取酬、按工作量取酬、按工作業(yè)績?nèi)〕甑目冃гu價機(jī)制。對資產(chǎn)管理、維修人員工作進(jìn)行正確、合理的評價,既是資產(chǎn)管理部門在醫(yī)院能否被醫(yī)院及職工認(rèn)可的主要形式,又是激勵和引導(dǎo)資產(chǎn)管理部門不斷完善工作的主要手段。
建立資產(chǎn)管理工作人員的綜合績效具體評價指標(biāo)將從服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效率等方面來設(shè)置。一是服務(wù)效率指標(biāo),按設(shè)備在實際有效使用期內(nèi),設(shè)備的運行和維保情況,保證其完好來評價,設(shè)置大型醫(yī)療設(shè)備年檢查率、設(shè)備完好率、功能利用率、機(jī)時利用率維保支出比等指標(biāo)。二是服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),按設(shè)備功能的開發(fā)和利用情況來評價,設(shè)置投資收益率、功能利用率、檢查陽性率、治療有效率等指標(biāo)。三是經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),首先按預(yù)算和實際發(fā)生的維保費用來評價,設(shè)置維保支出比指標(biāo);其次按創(chuàng)收能力設(shè)置百元固定資產(chǎn)醫(yī)療收入、利潤率等指標(biāo)評價。四是醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核,按臨床、患者滿意度來評價。通過服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效率等指標(biāo)設(shè)置,建立一種綜合的評價體系,科學(xué)合理地考核資產(chǎn)管理科室工作績效,依據(jù)技術(shù)水平、風(fēng)險程度、勞動強(qiáng)度的不同進(jìn)行考核和評價,理順各種關(guān)系,建立重技術(shù)、重實效、出貢獻(xiàn)的績效評價機(jī)制,用評價制度來引導(dǎo)大家向既定的目標(biāo)發(fā)展。
本文主要是在運用PEST分析法對A中醫(yī)院的內(nèi)外部環(huán)境、醫(yī)院的價值鏈及行業(yè)環(huán)境與資源能力的優(yōu)劣進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確該院在省內(nèi)外所處的競爭環(huán)境以及發(fā)展中將要遇到的各種風(fēng)險,積極為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的制定做好鋪墊。同時在對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行SWOT戰(zhàn)略分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合戰(zhàn)略執(zhí)行理論――平衡計分卡,分析優(yōu)化管理模式的實施步驟,從而以點帶面,構(gòu)建出適合A中醫(yī)院固定資產(chǎn)的優(yōu)化管理模式,為加強(qiáng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步推進(jìn)公立醫(yī)院改革,積極采取有效措施,增強(qiáng)醫(yī)院發(fā)展活力;為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供理論指導(dǎo)和借鑒。
【參考文獻(xiàn)】
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篇3
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改 醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理特點及現(xiàn)狀
醫(yī)院肩負(fù)著全民健康衛(wèi)生事業(yè)的特殊使命,因其行業(yè)的特殊性,較其他一般性企業(yè)相比,它的固定資產(chǎn)種類多,單價高,需求量大。一些大型器械和設(shè)備,相對分散的使用在各個科室,管理上跨度較大,導(dǎo)致管理效率較低,有些專業(yè)儀器對操作人員有較高的技術(shù)要求。某種程度上來說,固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量反映的是一個醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)實力,影響著醫(yī)院的等級評定,標(biāo)志著醫(yī)院的行業(yè)規(guī)模。醫(yī)療設(shè)備科技含量高,醫(yī)院采購高科技的設(shè)備,常常因為操作人員沒有接受相關(guān)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),或者僅僅是因為操作者個人操作不習(xí)慣,導(dǎo)致新設(shè)備閑置不用或者使用率不高。醫(yī)療設(shè)備不斷更新?lián)Q代,采購的器械等往往還沒有被熟悉和使用,就已經(jīng)被淘汰了。在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),缺乏周密的市場調(diào)研,日常使用和維護(hù)環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的管理。一部分設(shè)備由于科技不斷更新,體積小,便于攜帶和易流動性的優(yōu)點往往導(dǎo)致了設(shè)備丟失,給管理上造成不必要的損失;另一部分大型醫(yī)療器械,通常由多個科室部門或者班組人員交替使用,換班交接或者使用時,缺乏專人管理,個別管理人員缺少的專業(yè)知識,交接手續(xù)草草了事,導(dǎo)致管理效率的低下;一些已經(jīng)廢舊的設(shè)備在處置報廢時更是沒有具體的處理制度,或者未按制度實施,導(dǎo)致財產(chǎn)的流失;一些醫(yī)療設(shè)備對專業(yè)技術(shù)要求高,使用和維護(hù)都需要專人參與,往往是用的人不管,管的人不用,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的使用與管理維護(hù)不一致,各環(huán)節(jié)的不對稱性,增加的管理工作的難度。
二、針對加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理所采取的措施
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識
2011年實施的新會計準(zhǔn)則新制定了許多固定資產(chǎn)管理方面的具體管理細(xì)則,這些制度在醫(yī)院具體實施固定資產(chǎn)管理工作中提供了較好的政策指引和職業(yè)規(guī)范,對改善工作現(xiàn)狀,提高管理的效率起了很好的促進(jìn)和推動作用。新醫(yī)改背景下,醫(yī)院更多的參與市場經(jīng)濟(jì),固定資產(chǎn)管理直接影響著醫(yī)院成本核算和經(jīng)營利潤,做好固定資產(chǎn)管理工作是首要任務(wù)。首先上級領(lǐng)導(dǎo)單位給予相關(guān)工作的支持和重視,從戰(zhàn)略上樹立固定資產(chǎn)管理的重要地位與作用,組織各級醫(yī)院固定資產(chǎn)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者參與培訓(xùn)。其次,鼓勵醫(yī)院同行業(yè)間固定資產(chǎn)的具體工作者橫向交流,學(xué)習(xí)其他醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理模式和方法,借鑒成功經(jīng)驗。同時,醫(yī)院自身也要將固定資產(chǎn)管理理念和經(jīng)驗方法在在醫(yī)院內(nèi)部各科室推廣普及,實現(xiàn)醫(yī)院非財務(wù)人員與財務(wù)人員的全員參與。根據(jù)不同固定資產(chǎn)的性質(zhì),依據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定,進(jìn)行分類管理,形成系統(tǒng)化的固定資產(chǎn)管理體系,將固定資產(chǎn)管理納入到醫(yī)院整體管理體系中,完善內(nèi)部管理流程。
(二)健全固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)的管理是一項非常繁雜的工作,在采購、領(lǐng)用、保養(yǎng)、處置各環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的制度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
1.固定資產(chǎn)采購時,執(zhí)行先申請經(jīng)批準(zhǔn)后購置的采購流程。固定資產(chǎn)特別是先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備占有量通常是衡量一個醫(yī)院醫(yī)療水平的重要指標(biāo),醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的生產(chǎn)資料,是醫(yī)院日常工作的必要設(shè)施,在采購環(huán)節(jié),需要較大資金使用量。固定資產(chǎn)特別是大型的醫(yī)用設(shè)備和器械在采購前,要從醫(yī)院實際需要和資金實力出發(fā),進(jìn)行充分的內(nèi)部必要性核實和外部市場調(diào)研,嚴(yán)格按照采購計劃進(jìn)行購置,必要時按照政府采購的相關(guān)規(guī)定采取公開招標(biāo)的方式,使采購更透明;引進(jìn)價格昂貴的醫(yī)療設(shè)備時,充分考慮當(dāng)?shù)鼐用窬歪t(yī)能力,絕不盲目采購。管理者要加強(qiáng)采購工作的重視力度,對采購的渠道,價格、質(zhì)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,避免超標(biāo)準(zhǔn)采購。
2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用時實行簽字制度。使用過程中,派專人對其所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,保證在每個時間段每項固定資產(chǎn)都有相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。安排專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),日常使用中,要愛護(hù)設(shè)備,精心使用,熟悉專業(yè)的操作流程,減少由于操作失誤給設(shè)備造成的不必要的損壞。主管部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤查,隨時掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的動態(tài),保證賬賬、賬實相符。
3.處置,不得私自處理。對于報廢固定資產(chǎn),查明報廢原因,經(jīng)上級部門核實,按規(guī)定申請批準(zhǔn)進(jìn)行清理,及時上繳處置收入,財務(wù)部同時進(jìn)行報廢和銷賬的賬務(wù)處理工作。
(三)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)
醫(yī)院的固定資產(chǎn)由于品種多,數(shù)量大,專業(yè)性強(qiáng),需要及時性等一系列特點,導(dǎo)致管理工作相對復(fù)雜,管理起來難度較高。利用現(xiàn)代化的計算機(jī)操作平臺,依托互聯(lián)網(wǎng)的科技優(yōu)勢和強(qiáng)大的信息技術(shù)支持,運用網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式,引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)系統(tǒng)對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全方位立體、實時動態(tài)的管理,可以有效的提高固定資產(chǎn)使用效率和使用價值,管理上節(jié)省人力成本,服務(wù)上節(jié)約就醫(yī)者寶貴的就醫(yī)時間,提高醫(yī)務(wù)工作的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,受益全民。
三、結(jié)束語
醫(yī)院固定資產(chǎn)的科學(xué)有效管理對醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升起著關(guān)鍵性的作用,推動著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)良好的向前發(fā)展,關(guān)系著我國公民的切身利益。新醫(yī)改背景下,醫(yī)院認(rèn)真做好固定資產(chǎn)管理工作十分重要。實踐工作中采用現(xiàn)代化管理模式、高技術(shù)技術(shù)手段,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的利用率構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)體系框架,落實資產(chǎn)管理工作的具體細(xì)節(jié)職責(zé),充分挖掘固定資產(chǎn)的內(nèi)在價值,提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。為整個醫(yī)院的經(jīng)營管理奠定良好的基礎(chǔ),營造良好的就醫(yī)環(huán)境,徹底解決“就醫(yī)難,看病貴”的百姓難題,也是新醫(yī)改的出發(fā)點與歸宿。
參考文獻(xiàn)
篇4
醫(yī)療設(shè)備是現(xiàn)代醫(yī)療的重要組成部分,醫(yī)療設(shè)備不僅是衡量醫(yī)院現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,也是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ) 但長期以來,人們只重視醫(yī)療設(shè)備的采購和使用,卻忽視了醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)與管理,使得醫(yī)療設(shè)備相關(guān)責(zé)任事故時有發(fā)生; 在影響醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)步的同時,也影響了醫(yī)院綜合效益的提高。新管理理念,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理,提升管理層次,使醫(yī)療設(shè)備管理更加科學(xué)合理并促進(jìn)醫(yī)院效益的提高。以下我們主要從決策管理方面出發(fā),探討如何提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理水平。
能保障醫(yī)療設(shè)備安全的使用,一定要有規(guī)范化的管理。醫(yī)療設(shè)備保障從宏觀方面來看,它是指醫(yī)院醫(yī)療器材管理部門圍繞著醫(yī)療設(shè)備的安全使用問題、質(zhì)量問題、成本問題以及產(chǎn)生的效益問題等研制出切實可行的管理辦法,與此同時進(jìn)行一些技術(shù)活動。醫(yī)療設(shè)備管理部門有沒有精確的職能定位、內(nèi)部管理條例齊全與否和技術(shù)隊伍建設(shè)及培訓(xùn)制度嚴(yán)格與否,將對醫(yī)院諸方面的建設(shè)以及醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量保障與維護(hù)管理等帶來極其重大和深遠(yuǎn)的影響。醫(yī)療設(shè)備保障有嚴(yán)格的管理規(guī)程,動用設(shè)備要有章可循,這樣才能提高醫(yī)療設(shè)備使用效率。醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量保障的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是在保證醫(yī)療設(shè)備的正確使用率、操作完好率的前提下,大幅度的增長醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)院成本獲得全方位的降低,經(jīng)費結(jié)構(gòu)得到深層次優(yōu)化,醫(yī)療設(shè)備按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理配置,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的使用率,對醫(yī)院來說是具有無比重大意義。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志是較高的醫(yī)療水平、切實有效的科研課題、井然有序教研活動、扎實深入的教學(xué)工作。這也是最基本的要素,這是衡量一個醫(yī)院管理是否有序的一個標(biāo)志,同時也是不斷提升醫(yī)學(xué)科學(xué)研究水平的起碼標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院設(shè)備的管理的具體內(nèi)涵包含如次方面:設(shè)備技術(shù)含量、使用效率、應(yīng)用程序、安全保障、質(zhì)量優(yōu)良等。做好醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、檢查,是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理部門日常最重要的工作。做好醫(yī)療設(shè)備的日常管理也被納入醫(yī)院管理工作的重要范疇。
2醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)和檢查的范圍
醫(yī)療設(shè)備管理涉及醫(yī)院各方面利益,建立健全責(zé)權(quán)明確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次明朗的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理組織,切實強(qiáng)化對這一重要工作的領(lǐng)導(dǎo),全方位多層次的發(fā)揮其效用,這是提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量和水平的重要保障。實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)化管理,保證醫(yī)療設(shè)備購置、使用、維護(hù)系統(tǒng)工程的順利進(jìn)行,醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)和檢查是一項無比重要的工作,能夠有效地預(yù)防設(shè)備出現(xiàn)故障的和設(shè)備的使用壽命的延長。預(yù)防性維修的范疇包括保養(yǎng)與檢查兩部分,是相互作用并形成互補的兩項常規(guī)性工作。通過性能、狀態(tài)檢查來考查設(shè)備的完好率,通過保養(yǎng)來提升設(shè)備的性能、狀態(tài),使設(shè)備消耗得到減少,使設(shè)備故障隱患得到排除,使設(shè)備處于正常運轉(zhuǎn)情態(tài)。
2.1設(shè)備保養(yǎng) 一般工作是做好醫(yī)療設(shè)備儀器的防塵、防濕、防蝕,并派專門人員保管、定期做好保養(yǎng)、定點安置存放、定期實施檢驗。
2.1.1日常保養(yǎng)由醫(yī)療設(shè)備儀器使用專人負(fù)責(zé),它的常規(guī)項目是做好表面清潔,對易松動的螺絲和零件進(jìn)行緊固,對運轉(zhuǎn)是否正常的情況作全方位的檢查,對零部件是否完整也要徹查。
2.1.2一級保養(yǎng)由儀器專門保養(yǎng)人按管理部門制定的計劃常規(guī)進(jìn)行,主要是有關(guān)內(nèi)部的清潔狀況,檢查有無異常情況的隱藏和發(fā)生。隨機(jī)進(jìn)行局部檢查和做出合理的調(diào)整。
2.1.3二級保養(yǎng)由儀器專門保養(yǎng)人聯(lián)合儀器修理人員一道開展此項工作,嚴(yán)格檢查設(shè)備儀器的主體部分、主要組件,對設(shè)備儀器精度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,關(guān)鍵時刻對易損部件進(jìn)行更換。
2.2設(shè)備檢查是對儀器的工作狀態(tài)、工作過程顯現(xiàn)的精度以及磨損的程度進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和精確的校驗。這些常規(guī)工作經(jīng)常與維護(hù)保養(yǎng)工作結(jié)合起來進(jìn)行。
每日檢查:經(jīng)常在下班前或交班時同日常保養(yǎng)結(jié)合起來,由保管人員或者操作人員進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
3醫(yī)療設(shè)備維修管理措施
醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療活動的物質(zhì)基礎(chǔ)我們醫(yī)院管理階層從思想上重視,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識,建立了完善的醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理制度。工作中引入獎懲機(jī)制,管理上堅持"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人"的原則,建立資產(chǎn)明細(xì)賬目,實施三級管理制度,使經(jīng)費報銷與資產(chǎn)掛賬相結(jié)合,控制好資產(chǎn)購進(jìn)、使用和處置各環(huán)節(jié),做到會計賬與資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)明細(xì)賬與資產(chǎn)實物一致,保證了醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理規(guī)范、有序地進(jìn)行。
保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備始終處于運行工作的最佳的技術(shù)狀態(tài)是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理的基本任務(wù)。那么,迫切需要研究醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的工作運行狀況,按程序合理地運用醫(yī)療設(shè)備,使用先進(jìn)的檢測方法,隨機(jī)使用多種維修方式,在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理費用和維修費用得到節(jié)約的前提下,對現(xiàn)有醫(yī)院設(shè)備做好維修、保養(yǎng)工作,保證設(shè)備的處于正常工作狀態(tài),以此來增強(qiáng)設(shè)備的使用率和完好率,達(dá)到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備各項性能指標(biāo)達(dá)到最佳狀態(tài)。
篇5
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備 購置 財務(wù)操作 報廢 管理
目前,在我國大多數(shù)醫(yī)院為公立醫(yī)院,醫(yī)療設(shè)備也屬國有資產(chǎn),由于體制問題,使醫(yī)療設(shè)備管理出現(xiàn)許多問題,制約離醫(yī)院的服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高?,F(xiàn)就有關(guān)問題做簡要的分析,并就如何進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理加以探討。
一、醫(yī)療設(shè)備管理的特殊性
醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的主要物資設(shè)備,是醫(yī)院開展各項醫(yī)療服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的基礎(chǔ)。在醫(yī)院,醫(yī)療在其資產(chǎn)中占有很大份額。據(jù)統(tǒng)計,一般醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備約占醫(yī)院固定資產(chǎn)的1/2, 而其帶來的經(jīng)濟(jì)效益約占醫(yī)院日常收入的2/3,也就是說,它是醫(yī)院生產(chǎn)過程中最重要的固定資產(chǎn),也是最能體現(xiàn)效能的資產(chǎn)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展使新技術(shù)新成果不斷應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備,為醫(yī)務(wù)人員的診療提供可靠的、準(zhǔn)確的、精密的醫(yī)療數(shù)據(jù)和手段,同時也使患者再無痛苦或少痛苦的狀態(tài)下得到治療,受到醫(yī)務(wù)人員和患者的歡迎。因此,它在設(shè)備調(diào)研論證、實施購置、宣傳咨詢、培訓(xùn)等方面有更多的考慮,做到醫(yī)療設(shè)備與其他固定資產(chǎn)、經(jīng)營宗旨、市場定位、醫(yī)護(hù)人員的整體素質(zhì)、患者群體等的有效結(jié)合,達(dá)到醫(yī)院資源的合理配置,充分發(fā)揮其效用。
二、目前醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問題及分析
(一)醫(yī)療設(shè)備購置的盲目性和隨意性
1.醫(yī)療設(shè)備購置的盲目性
受醫(yī)院等級評審等外界因素影響攀比儀器的先進(jìn)性,購買設(shè)備時,人有我有的心理作祟,盲目攀比,對其作用,過程和結(jié)果認(rèn)識不清,導(dǎo)致設(shè)備購置的盲目性?,F(xiàn)階段不少醫(yī)院的決策者考慮不周,忽略醫(yī)療市場變化,不顧設(shè)備是否飽和適用,只是一味強(qiáng)調(diào)其先進(jìn)性,功能的多樣性,過于重視硬件配置,忽視人的主觀能動性,造成購置盲目。
2.醫(yī)療設(shè)備購置的隨意性
設(shè)備購置的隨意性是有些單位臨床科室可以自作主張確定所購設(shè)備的規(guī)模、型號及價格,整個購置過程沒有工程技術(shù)人員的指導(dǎo)或參與,這樣極易被廠家所左右。
(二)缺乏完善的論證過程
1.沒有一個明確的機(jī)構(gòu)來實施論證,對設(shè)備的購買過程實施全程監(jiān)督
設(shè)備購置是由使用科室、部門提出申請,說明儀器的先進(jìn)性、實用性、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的合理性等,再由設(shè)備科進(jìn)行論證審核。在實際生活中,設(shè)備購置論證往往只是一種形式,有的只是領(lǐng)導(dǎo)班子開個會研究一下就行了。即使重視設(shè)備購置論證的單位,也大多注意設(shè)備所實現(xiàn)的功能及價格,至于是否有質(zhì)量保證,是否有良好的售后服務(wù),以及其他必須審核的內(nèi)容并沒有列入論證的范圍。
2.供需矛盾突出,經(jīng)費不足,導(dǎo)致論證過程不透明
醫(yī)院 的撥款逐年減少,目前,大多數(shù)的醫(yī)院都以自創(chuàng)醫(yī)院收入作為經(jīng)費來源,因而設(shè)備經(jīng)費相對科室需求而言遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,一大型綜合醫(yī)院為例,每年需安排2000―3000萬以上的設(shè)備經(jīng)費,但由于大型綜合醫(yī)院大都開展40- -50個科室,因此,即使平均分配,每個科室只能安排50―80萬的經(jīng)費,這些經(jīng)費對部分小科室來說基本能滿足需求,而對部分大科室來說相當(dāng)杯水車薪,連購買大型設(shè)備的零頭都不夠。 因此經(jīng)費的分配就難以做到公平合理。其次,部分科室領(lǐng)導(dǎo)憑借個人魅力獲得經(jīng)費,容易使決策者做出輕率地決定,造成決策上的失誤,使部分急需引進(jìn)設(shè)備的科室可能分不到經(jīng)費。
(三)財務(wù)操作不規(guī)范
1.總賬與明細(xì)賬不符,財務(wù)科的專用設(shè)備固定資產(chǎn)總賬與設(shè)備科明細(xì)賬不符
在財務(wù)入賬方面:財務(wù)入賬手續(xù)以發(fā)票為準(zhǔn),這樣,凡涉及贈送設(shè)備,無法取得結(jié)算票據(jù),財務(wù)不做入賬手續(xù);委托器械公司進(jìn)口的設(shè)備,由于個別器械公司的賬務(wù)的混亂,影響了財務(wù)入賬手續(xù),在款已付清幾年的情況 尚未入賬。導(dǎo)致總賬明細(xì)賬不符。
2.明細(xì)賬與分戶賬不符,財務(wù)科明細(xì)賬與設(shè)備科明細(xì)賬不符
明細(xì)賬中不同的設(shè)備置于同一明細(xì)賬下,品名嚴(yán)重失真,查對困難;在倉庫管理的信息傳遞方面:設(shè)備科在科室之間的調(diào)撥,未做退庫及領(lǐng)用手續(xù);有的設(shè)備已經(jīng)報廢,但未做財務(wù)報廢手續(xù),造成財產(chǎn)虛盈、虛虧。
3.明細(xì)賬與實物賬不符
賬本上有的設(shè)備,可是卻找不到或沒有記載去向,原因是設(shè)備損壞維修、贈送、丟失均未作記錄,造成賬實不符。近幾年,很多醫(yī)院都在搞基建,擴(kuò)大床位,改善就診環(huán)境,不可避免搬遷這個過程,設(shè)備的丟失、損壞特別多,財產(chǎn)損失很大。
(四)不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),隨意調(diào)出
轉(zhuǎn)讓出售報廢的,固定資產(chǎn)所得收益不上交財務(wù)。職工國有資產(chǎn)意識淡漠,隨意處置報廢固定資產(chǎn),自行處置收益。
三、改善醫(yī)療設(shè)備管理的具體方法和思路
(一)加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備購置的可行性分析,提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益
1.設(shè)置專門機(jī)構(gòu)-設(shè)備管理委員會
形成集體研究、公開招標(biāo)、民主決策的工作制度。委員會由院長、業(yè)務(wù)院長、外聘專家組成。院長、業(yè)務(wù)院長、外聘專家主要負(fù)責(zé)采購計劃的審批、采購與供應(yīng)過程中的監(jiān)督控制。設(shè)備科長主要負(fù)責(zé)進(jìn)行市場價格調(diào)研,實施采購,保管設(shè)備。財務(wù)科長的主要職責(zé)是財務(wù)管理、資金管理、實施統(tǒng)供統(tǒng)管的全過程。這種專門的機(jī)構(gòu)設(shè)置能有效的集中醫(yī)學(xué)專家、工程專家和財務(wù)專家的意見,提高論證的科學(xué)性,并能增強(qiáng)談判能力,使購置行為公開化,使價格透明化,有利于扼制回扣現(xiàn)象的出現(xiàn),同時最大限度的克服購置的盲目性,從機(jī)制上遏制不合格的產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院。
2.實施論證報告制度
首先科室做出書面申請,由設(shè)備科做出預(yù)算,然后進(jìn)行必要的市場調(diào)研,做可行性分析。必須遵循以下原則:
(1)購買的實用性。醫(yī)療設(shè)備首先應(yīng)注意技術(shù)上的先進(jìn)性,也要注意先進(jìn)技術(shù)對客觀條件的適應(yīng)性與可行性。醫(yī)院要根據(jù)醫(yī)學(xué)技術(shù)全面發(fā)展、重點提高求精,從實際出發(fā),分輕重緩急,統(tǒng)籌規(guī)劃,分批分期地更新設(shè)備,在基本設(shè)備配備齊全的基礎(chǔ)上,應(yīng)考慮引進(jìn)高精尖設(shè)備。另外,如果國產(chǎn)設(shè)備質(zhì)量性能已符合要求,應(yīng)首先考慮裝備國產(chǎn)儀器,這樣即可節(jié)省資金,有可為儀器維修帶來方便。
(2)購買設(shè)備的適用性與效用性。選擇設(shè)備以滿足醫(yī)、教、研的需要為準(zhǔn),再先進(jìn)的設(shè)備不具備合理性、適用性也是不可取的,在考慮適用性的同時還應(yīng)注意設(shè)備的使用效用。使用率應(yīng)優(yōu)先購買,使用率低的不購買或通過借用、協(xié)作共用的方法解決。
(3)購買設(shè)備的維修性。即設(shè)備的可維修性、易修性,維修性影響設(shè)備的維護(hù)和修理的工作量和費用。一般來說,維修性能好的儀器多是結(jié)構(gòu)簡單,零部件組合合理,互換性強(qiáng)等。
(4)購買設(shè)備的配套性。使用設(shè)備必須配套,儀器裝備要結(jié)構(gòu)緊湊,操作靈活,否則性能不能發(fā)揮,造成浪費。
(二)充分利用計算機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)管理
醫(yī)院由于過去沒有使用專門的固定資產(chǎn)管理軟件,資產(chǎn)管理大都是手工操作,人工清理,工作量大,流程復(fù)雜,容易出錯。隨著信息化程度的提高,財務(wù)軟件的成熟及廣泛應(yīng)用,使資產(chǎn)管理的效率也大大提高?,F(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院都以實現(xiàn)財務(wù)電算化,充分利用計算機(jī)優(yōu)勢,及時對賬,分析原因,確保賬實相符。
(三)加強(qiáng)報廢資產(chǎn)的管理
1.完善、設(shè)置管理報廢設(shè)備的崗位
既要管實物,也要登記報廢設(shè)備的明細(xì)賬,并辦理報廢設(shè)備的轉(zhuǎn)讓、出售手續(xù)。真正做到設(shè)備一經(jīng)批準(zhǔn)報廢就納入集中入庫,統(tǒng)一出售,有償轉(zhuǎn)讓或交財政罰沒中心的管理程序。
2.建立健全處理報廢設(shè)備的規(guī)章制度,明確責(zé)任,建立獎懲制度
需要報廢的設(shè)備,實行層層把關(guān)制度,制定萬元以下至萬元以上報廢單,填單后,維修人員根據(jù)使用科室意見,對設(shè)備進(jìn)行檢修,符合報廢條件的給予報廢。但使用科室要填寫報廢的詳細(xì)原因,由科主任簽字,經(jīng)鑒定屬實,由設(shè)備科長及主管院長簽字后可報廢。報廢的設(shè)備,都要建立明細(xì)賬進(jìn)行登記管理,要由設(shè)備管理部門指派專人進(jìn)行妥善保管和維修,以確保報廢設(shè)備的完整性和剩余功能的延續(xù)性,使報廢設(shè)備的轉(zhuǎn)讓、出售得以順利進(jìn)行。
3.確保國有資產(chǎn)價值的完整性
有償轉(zhuǎn)讓、出售報廢設(shè)備所得收入,必須上繳財務(wù)部門,以彌補報廢設(shè)備的損失,確保國有資產(chǎn)價值的完整性。
(四)增強(qiáng)人員素質(zhì),設(shè)備與人同步配備
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備也日益增加,所涉及的科學(xué)和技術(shù)互相滲透必須要有相關(guān)的工程技術(shù)人員來承擔(dān)重任。在醫(yī)院設(shè)備引進(jìn)的同時,充分重視對臨床人員、技術(shù)人員、維修人員、管理人員的培養(yǎng)。在新形勢下,國家的法律法規(guī)在不斷的修訂完善,各種相關(guān)的規(guī)定、規(guī)范、要求在不斷的修訂完善,要求專業(yè)人員不斷加強(qiáng)對法律法規(guī)的認(rèn)識和學(xué)習(xí),通過進(jìn)修學(xué)習(xí),參加講座,交流經(jīng)驗,不斷提高專業(yè)技術(shù),這也是等級評審三甲醫(yī)院人員培訓(xùn)里的重要一條。
四、小結(jié)
醫(yī)療設(shè)備的管理和使用關(guān)系到醫(yī)院的正規(guī)化建設(shè),關(guān)系到醫(yī)院提高醫(yī)療水平及患者的診治效果,也關(guān)系到醫(yī)院的生存和發(fā)展,更關(guān)系到醫(yī)患關(guān)系的和諧發(fā)展。因此我們必須切實有效的加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理,完善固定資產(chǎn)記賬、核算、真實反映和監(jiān)督醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動,更加合理的配置資源。
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篇6
宣威市第一人民醫(yī)院財務(wù)科,云南宣威 655400
[摘要] 醫(yī)院是公益性社會組織,醫(yī)院對資產(chǎn)管理不重視,管理制度不健全,資產(chǎn)的采購和處置隨意,缺乏管理人員,缺乏有效的監(jiān)督約束機(jī)制。對醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革迫在眉睫,我國的醫(yī)療行業(yè)正處于深化體制的浪尖上。對此,我們必須強(qiáng)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理理念,建章建制,完善監(jiān)督約束機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計,并建立資產(chǎn)考核指標(biāo)體系。使其發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,是當(dāng)前迫切需要解決的社會課題。該文說明了醫(yī)院資產(chǎn)管理的特點,分析了目前醫(yī)院資產(chǎn)管理中存在的問題,并提出了解決問題的措施。
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關(guān)鍵詞 ] 醫(yī)院;資產(chǎn)監(jiān)管;分析;建議
[中圖分類號]R1-9;R197 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2015)01(b)-0055-02
2012年1月1日新醫(yī)院會計制度和財務(wù)制度在全國醫(yī)院的全面實行,新《醫(yī)院財務(wù)制度》第5條規(guī)定:“加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國有資產(chǎn),維護(hù)國有資產(chǎn)權(quán)益。”新制度關(guān)于醫(yī)院資產(chǎn)的管理和會計核算內(nèi)容與原有相比發(fā)生了許多變化。例如:固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)的提高。專用設(shè)備由原來的800元提高到1 500元,一般設(shè)備由原來的500元年到了1 000元,對未達(dá)到核算標(biāo)準(zhǔn)的列入了低值易耗品;固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)以凈值入賬,并要求對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)根據(jù)其性質(zhì)、使用年限等因素計提折舊和攤銷;藥品列入了庫存物資,不再單獨列表;增設(shè)了預(yù)付帳款對預(yù)付款項核算,不再將其并入其他應(yīng)收款核算[1]。
面對以上諸多變化,醫(yī)院必須加強(qiáng)對醫(yī)院資產(chǎn)的管理,制定一系列有針對性的資產(chǎn)管理制度和實施辦法,建立資產(chǎn)管理機(jī)制,以確保和維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整,保證資產(chǎn)的保值和增值。但在實施過程中,存在許多不完善的地方,本文僅對管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析并提出建議。
1 建立健全各項資產(chǎn)管理制度
現(xiàn)在,縣級醫(yī)院普遍存在各項資產(chǎn)管理制度的落實不到位,特別是庫存物資與固定資產(chǎn)的管理中尤為突出,單位管理不重視,重錢輕物、重買輕管、重賬輕實,財務(wù)與實物的關(guān)系不能很好地處理和協(xié)調(diào),經(jīng)常會出現(xiàn)賬務(wù)與實物無法對接的狀況。有些縣級醫(yī)院由設(shè)備直接進(jìn)入資產(chǎn)使用科室,而不按時辦理申報采購手續(xù),使財務(wù)人員無法對資產(chǎn)進(jìn)行決算而正式入賬等這些現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)賬物、賬賬、賬實不符。因此,必須扎扎實實保證各項管理制度實施,并對職能部門的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,切實有效地了解醫(yī)院資產(chǎn)狀況和經(jīng)營現(xiàn)狀等內(nèi)容,落實獎懲措施。
2 重視資產(chǎn)管理,通過科學(xué)有效的管理,進(jìn)一步提高資產(chǎn)的利用和使用效果,保證國有資產(chǎn)保值增值
2.1加強(qiáng)流動資產(chǎn)管理,努力提高資金使用效益
一般縣級醫(yī)院的貨幣資金包括現(xiàn)金及銀行存款,貨幣資金管理的重點在于安全和使用效益。近幾年來,隨著醫(yī)療市場競爭的日趨激烈,各醫(yī)療單位不斷改、擴(kuò)建基建項目,添置大型醫(yī)療設(shè)備,引入資金不再是政府投資,而是靠醫(yī)院合理利用自用資金和借資資金的引入。但縣級醫(yī)院管理者的資金管理意識簿弱,借貸資金利用不合理,常常造成財務(wù)資金成本過大。因此,將貨幣資金投入到成本效益較好的項目,增加資金積累,高度重視支付風(fēng)險和資產(chǎn)流動性風(fēng)險,才能加快醫(yī)院發(fā)展步伐。堅持由醫(yī)院財務(wù)部門統(tǒng)一管理貨幣資金[2]。
2.2 確定合理的庫存物資、藥品、材料的儲備數(shù)量
藥品和衛(wèi)生材料是醫(yī)院流動資產(chǎn)的主要組成部份,也是醫(yī)療活動中必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),因此,需要在保證必須庫存的同時,降低過多庫存的浪費現(xiàn)象,運用多樣手段,實現(xiàn)資金浪費的最小化,減少不必要的資金投入,并定期清倉查庫,積極處理沉淀資金,高效、安全的周轉(zhuǎn)有利于降低運營成本,對藥品物資最大限度地進(jìn)行公開招采購價格和費用。
2.3 及時清算資金往來狀況
對醫(yī)院往來款項的處理主要指的是醫(yī)院在維持運轉(zhuǎn)過程中,及時處理各種應(yīng)收和應(yīng)付款項,以及其中可能會出現(xiàn)的各種資金問題這一過程。往來款項不能及時清算會造成嚴(yán)重的后果,將會減少醫(yī)院的可流動資金,影響正常運轉(zhuǎn)。按財務(wù)管理內(nèi)控制度,定期不定期核對往來款項,對于重要的往來款應(yīng)進(jìn)行函證。嚴(yán)格控制結(jié)算資金的占用,避免呆賬、壞賬的發(fā)生。對醫(yī)療應(yīng)收款,準(zhǔn)確傳遞各醫(yī)?;颊叩尼t(yī)藥費數(shù)據(jù),按月定期同醫(yī)保單位核對、結(jié)賬。對醫(yī)保審核拒付款項,查明原因,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。此外,關(guān)于病患拖欠治療費用的情況,也要盡快處理,及時收繳應(yīng)收費用,對于那些實在無法處理的,要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記批復(fù),及時進(jìn)行處理[3]。
3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率
3.1善采購制度
縣級醫(yī)院中盲目購入資產(chǎn),缺乏可行性論證及效益分析,導(dǎo)致購進(jìn)的設(shè)備不實用。各部門各自為政,管理相對分散,資產(chǎn)之間的分配不合理,造成資產(chǎn)閑置及資金極大浪費。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置計劃的合理性及科學(xué)性,爭取有目的、有計劃的購買。對于大型的醫(yī)療設(shè)備,組織人員對當(dāng)?shù)蒯t(yī)療調(diào)研,寫出可行性論證分析,同時征求醫(yī)學(xué)專家和設(shè)備專家的建議,從多角度商討購買的確切性。
3.2 完善日常維護(hù)制度
縣級醫(yī)院一般資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,沒有專業(yè)的資產(chǎn)管理知識,使用不當(dāng),造成設(shè)備損壞、丟失,缺乏自已精悍的醫(yī)學(xué)工程人員,沒有掌握資產(chǎn)管理的科學(xué)流程和有效方法。因此建議醫(yī)院注重培養(yǎng)專業(yè)維修技術(shù)人員,同時在設(shè)備購買時要注意維修技術(shù)的同步培訓(xùn)和資料完整。適當(dāng)?shù)木S修和保養(yǎng)能夠有效保證設(shè)備的質(zhì)量,延長使用,同時還能夠節(jié)省部分維修費用,有效降低成本。在實施過程中,可制定相應(yīng)的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),讓醫(yī)療設(shè)備管理人員能夠自覺遵守,對設(shè)備進(jìn)行有效維護(hù),通過獎懲來實現(xiàn)有效監(jiān)督,完善設(shè)備使用壽命[4]。
3.3 建立醫(yī)療設(shè)備成本效益的觀念
在醫(yī)療設(shè)備的管理中,要深入學(xué)習(xí)和運用收益成本等經(jīng)濟(jì)分析方法,考核設(shè)備的投資回報率、投資回收期等指標(biāo)。這樣做有利于實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備作用發(fā)揮的最大化,同時避免資金浪費,形成醫(yī)療資金的合理運用,將醫(yī)院有限的資金用在最有效益的項目上。規(guī)范、科學(xué)的收集成本核算數(shù)據(jù),加強(qiáng)對醫(yī)技收入科室、個人、設(shè)備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯總,對多臺設(shè)備的共用成本進(jìn)行合進(jìn)分?jǐn)偂2拍鼙WC成本效益分析時數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。
4 加強(qiáng)醫(yī)院無形資產(chǎn)的管理
4.1 加大資產(chǎn)的內(nèi)部審計力度
縣級醫(yī)院的內(nèi)部審計基本處于初級階段甚至還有籌建階段,內(nèi)部審計尚未充分發(fā)揮作用,醫(yī)院專業(yè)審計人員較少,審計監(jiān)督的質(zhì)量失去保證。建立建全醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),對醫(yī)院各項資產(chǎn)進(jìn)行審計監(jiān)督,包括對固定資產(chǎn)、庫存物資出入庫管理、基建和維修項目的立項、拔付款項、決算等方面的審計,發(fā)現(xiàn)其檢查醫(yī)院的財務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)合法性,確保醫(yī)院資產(chǎn)的增值保值。提高審計人員的專業(yè)素質(zhì),建議領(lǐng)導(dǎo)引進(jìn)一些懂技術(shù)、工程、投資等各類高素質(zhì)人才[5]。
4.2 深化管理意識和責(zé)任意識
作為一種重要的經(jīng)濟(jì)資源,醫(yī)療資產(chǎn)對醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)至關(guān)重要,需要對其有明確的管理意識和責(zé)任意識,搞清楚自己有多少東西很有必要。資產(chǎn)的管理不僅僅依靠審計部門或國有資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督來治理,關(guān)鍵要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識。醫(yī)院管理層還應(yīng)充分鼓勵醫(yī)務(wù)人員利用現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行科學(xué)研究,發(fā)現(xiàn)新的醫(yī)療技術(shù),解決疑難病例,提高醫(yī)院聲譽和知名度,提高醫(yī)院的市場競爭力。
4.3 推進(jìn)資產(chǎn)信息化管理步伐
資產(chǎn)管理信息化是時展的趨勢,尤其是對醫(yī)院來講更顯得十分重要。眾所周知,醫(yī)院的資產(chǎn)是十分復(fù)雜的,涉及的方面很多,純?nèi)斯す芾砗茈y實現(xiàn)資產(chǎn)的明確統(tǒng)計。而資產(chǎn)信息化的管理和建設(shè)將有效的改善這種狀況,將計算機(jī)管理模式引入到資產(chǎn)管理當(dāng)中,可實現(xiàn)動態(tài)管理,從而及時有效地了解資產(chǎn)分布狀況,進(jìn)而合理的調(diào)配資源,避免重復(fù)性購置,實現(xiàn)醫(yī)院管理的科學(xué)性和現(xiàn)代性。
5 結(jié)語
醫(yī)院的發(fā)展需要不斷提升精細(xì)化、精益化的管理是醫(yī)院發(fā)展的必由之路,節(jié)約成本,使設(shè)備的運行效益最大化,降低醫(yī)療耗材的管理成本,完善醫(yī)院各種資源的管理,從總體上提升醫(yī)院運營管理效率和水平。
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參考文獻(xiàn)]
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篇7
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1.存在多頭購置現(xiàn)象。
當(dāng)前,大多數(shù)醫(yī)院的財產(chǎn)管理都分散在各職能部門,如財務(wù)部門管總賬、管金額,總務(wù)部門管房屋、家具,設(shè)備部門管醫(yī)療設(shè)備,而財產(chǎn)的購入和維修一般由這些部門承擔(dān),存在多頭購置現(xiàn)象,不符合相互制約的原則。這些部門的管理重點不同,工作人員不受財務(wù)部門調(diào)控,造成入賬標(biāo)準(zhǔn)不同,這就造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)賬目不清的現(xiàn)象。
2.固定資產(chǎn)管理制度不健全。
我國醫(yī)院一般資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)使用部門職責(zé)、權(quán)限不明確,管理制度不健全,缺乏相互制約,造成購進(jìn)、領(lǐng)用、保管固定資產(chǎn)等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。例如,資產(chǎn)使用部門出現(xiàn)固定資產(chǎn)使用效率較低或資產(chǎn)閑置現(xiàn)象,卻無人過問,資產(chǎn)管理部門只對固定資產(chǎn)購入、出庫、報廢等程序在財務(wù)上進(jìn)行管理。有些醫(yī)院管理固定資產(chǎn),在財會部門設(shè)立總賬,職能管理部門設(shè)立明細(xì)賬,器械科購入醫(yī)療設(shè)備直接進(jìn)入資產(chǎn)使用部門,而不按時辦理入賬手續(xù),由于時間長久,或供貨單位倒閉等原因,無法索要收據(jù),造成財會部門長期掛賬。資產(chǎn)使用部門因管理不善,使用不當(dāng),造成設(shè)備損壞、丟失現(xiàn)象時有發(fā)生。在管理上,有些醫(yī)院不按時報銷,長期不對賬,不進(jìn)行實地盤點清查,甚至不設(shè)立二級明細(xì)賬。這些現(xiàn)象都會造成賬賬不符,賬實不符,使得財務(wù)報表嚴(yán)重失真。
3.固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)不嚴(yán)格。
由于醫(yī)院沒有實行對固定資產(chǎn)計提折舊和減值準(zhǔn)備,這就嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)價值的真實性。在醫(yī)院的實際工作中,經(jīng)常發(fā)生不該報廢的固定資產(chǎn)報廢、報廢的固定資產(chǎn)卻沒有及時進(jìn)行賬務(wù)處理的情況,這就會造成資產(chǎn)賬面數(shù)不實,影響財務(wù)指標(biāo)的分析,不能正確反映長期償債能力、百元固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入、每床位占用固定資產(chǎn)等財務(wù)指標(biāo)。同時,有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門無專人保管財產(chǎn),使財產(chǎn)流失或視為廢物丟棄,造成固定資產(chǎn)虧損。
二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
1.轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識。
醫(yī)院開展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是醫(yī)院固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)也是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實力的重要指標(biāo)。因此,科學(xué)有效地搞好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,確保其安全完整、保值增值,充分發(fā)揮其效益具有很重要的作用。為此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須更新觀念,提高思想認(rèn)識,重視醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級核算、責(zé)任到人”的管理原則,真正將固定資產(chǎn)保值增值的任務(wù)落實到個人。同時還要在全體職工中宣傳資產(chǎn)管理知識,強(qiáng)化普及醫(yī)院固定資產(chǎn)管理重要性和必要性的教育。
2.完善固定資產(chǎn)折舊的核算方法。
隨著現(xiàn)代社會科技的迅速發(fā)展,產(chǎn)品更新?lián)Q代也越來越快,為確保醫(yī)療設(shè)備滿足臨床需要,必須快速收回投資成本。按照收入與費用相配比的基本原則,對醫(yī)院高新醫(yī)療儀器設(shè)備,可采用加速折舊法,以保證醫(yī)院儲備足夠的資金進(jìn)行設(shè)備更新。醫(yī)院應(yīng)該按照企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的辦法計提折舊,并定期對固定資產(chǎn)計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,這樣就有利于真實反映醫(yī)院固定資產(chǎn)價值。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)的管理。
加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的報廢管理,可以讓資產(chǎn)存量符合實際價值。固定資產(chǎn)管理委員會與職能部門應(yīng)該做到定期盤點,對人員變動較大或搬遷裝修的部門及時盤點,做到賬實相符,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行賬務(wù)處理,而對于閑置的或利用率較低的固定資產(chǎn)應(yīng)該進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥。固定資產(chǎn)的報廢則需經(jīng)固定資產(chǎn)管理委員會鑒定后才可辦理手續(xù)。要對待報廢的固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清理,并向上級主管部門提出報廢申請,資產(chǎn)管理部門按批示后的固定資產(chǎn)報廢清單進(jìn)行處理,這樣就可以減少報廢的固定資產(chǎn)存放成本。同時,財會部門也要及時調(diào)整賬務(wù),保證醫(yī)院資產(chǎn)的真實性。
篇8
1計算機(jī)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著時代的快速發(fā)展,醫(yī)院經(jīng)營管理體制也在不斷完善,尤其在現(xiàn)代醫(yī)療形勢下,醫(yī)療市場競爭激烈,醫(yī)院必須要加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備管理體制的改革,這樣才能確保醫(yī)院在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟。同時,醫(yī)療設(shè)備管理中計算機(jī)的有效應(yīng)用,也是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志之一。在治療過程中,醫(yī)療設(shè)備的有效供應(yīng)是十分關(guān)鍵的,醫(yī)院必須要確保每一種醫(yī)療設(shè)備在使用時都要事先經(jīng)過消毒無菌處理,要對每個醫(yī)療設(shè)備的處理情況進(jìn)行計算機(jī)錄入。假如出現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理異常事件,那可以通過計算機(jī)記錄迅速查詢到相關(guān)數(shù)據(jù),以便及時補救。醫(yī)院為了能夠提升醫(yī)療設(shè)備的使用安全和質(zhì)量,開始加強(qiáng)對計算機(jī)管理技術(shù)的升級與改進(jìn),從而實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備相關(guān)資料的全程監(jiān)測。計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)中應(yīng)用的時間較短,缺乏應(yīng)用經(jīng)驗,很多地方都與我國實際情況不相符,但是總體來說還是對醫(yī)院經(jīng)營管理有著極大的幫助。比如,在掛號、批價、收費、賬務(wù)處理等方面,改變了傳統(tǒng)人工處理的模式,既減少了工作失誤的出現(xiàn),還有效提高了工作效率。不過在對醫(yī)療設(shè)備計算機(jī)管理系統(tǒng)開發(fā)研究時,還需要對系統(tǒng)整合性和擴(kuò)充性進(jìn)行設(shè)計,要將各個計算機(jī)系統(tǒng)緊密聯(lián)合起來,這樣就可以實現(xiàn)各個部門之間的資源共享。
2計算機(jī)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用流程與運用
2.1系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
軟件環(huán)境:開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用C/S三層架構(gòu),包括客戶端、服務(wù)器端。使用Windows2007操作系統(tǒng),SQL2008數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)前端開發(fā)使用VB6.0程序。硬件與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:工作站配置CPUPIII、內(nèi)存超過1G,服務(wù)器為DELL8450;網(wǎng)絡(luò)主干應(yīng)用的以太網(wǎng)結(jié)構(gòu)為千兆,系統(tǒng)的輸入設(shè)備主要為條碼掃描器,標(biāo)簽打印機(jī)為針式打印機(jī),屬于輸出設(shè)備。
2.2醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)計算機(jī)管理流程
傳統(tǒng)的醫(yī)院設(shè)備管理主要是依靠人力來操作及完成,工作效率較低,而且還容易受到外界諸多因素的影響。因此,醫(yī)院開始引進(jìn)計算機(jī)管理系統(tǒng),將醫(yī)院所有資料數(shù)據(jù)都錄入到計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,快速實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備的有序管理。如果哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常事件,就可以在最短時間內(nèi)查詢到相關(guān)信息,將病人的傷害減小到最低。當(dāng)前我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理流程主要分為三部分:第一,醫(yī)院要定期對醫(yī)療內(nèi)容進(jìn)行合理安排,然后由醫(yī)療設(shè)備管理人員對將會使用到的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行清洗,并要對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行有序分類,做好條碼標(biāo)簽,也要記錄好設(shè)備清洗人員的名字。第二,當(dāng)醫(yī)療設(shè)備在送入殺菌鍋時,工作人員必須要對醫(yī)療設(shè)備的條形碼進(jìn)行掃描,要確保送入殺菌鍋的醫(yī)療設(shè)備與掃描信息相符。第三,當(dāng)醫(yī)療設(shè)備殺菌完成后,設(shè)備處理人員要將醫(yī)療設(shè)備重新送往醫(yī)院各部門。這時,各部門護(hù)士就要對醫(yī)療設(shè)備的條形碼進(jìn)行掃描,確認(rèn)設(shè)備是否與病人資料相符,并且要做好相關(guān)分類,以便需要時可以立刻使用。
2.3醫(yī)療設(shè)備計算機(jī)管理系統(tǒng)的功能
醫(yī)療設(shè)備倉庫負(fù)責(zé)對醫(yī)療設(shè)備的采購、入口以及出庫,設(shè)備發(fā)出后在使用過程中,若各個科室需要重新調(diào)拔、遺失以及報廢,對其處理,統(tǒng)計折舊資產(chǎn),億元核算部門、財務(wù)部門等管理部門具有數(shù)據(jù)依據(jù)。計算機(jī)系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備采購中應(yīng)用流程:首先采購管理部門提出采購申請、置頂對應(yīng)采購訂單、向供應(yīng)商發(fā)送,實現(xiàn)整個管理流程。醫(yī)院各個科室提供申請,并在系統(tǒng)的采購申請中錄入對應(yīng)信息,設(shè)備科在系統(tǒng)中查詢提交的申請單,并向供應(yīng)商下單,同時接收由相關(guān)部門提交的審批,在系統(tǒng)中對上述申請給予相應(yīng)答復(fù),再由設(shè)備科對其采購,完成采購訂單,向供應(yīng)商發(fā)送等。其次是醫(yī)療設(shè)備倉庫管理,系統(tǒng)中包含的功能模塊為入庫管理、出庫管理以及領(lǐng)用管理等,完成醫(yī)療設(shè)備的統(tǒng)一管理。最后,醫(yī)療設(shè)備在資產(chǎn)管理中應(yīng)用,通過資產(chǎn)管理功能在醫(yī)院已投入使用的設(shè)備中使用并加以管理。
2.4醫(yī)療設(shè)備計算機(jī)管理系統(tǒng)的運用
計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成熟,由于其具有的成本低廉性、較低的變異性以及不易受到情緒影響等特性,已經(jīng)成為醫(yī)療產(chǎn)業(yè)自動化中廣泛應(yīng)用的技術(shù)。通過計算機(jī)對各項核對以及辨識工作完成,降低在人為作用下產(chǎn)生的疏忽。計算機(jī)管理系統(tǒng)是由人開發(fā)的,那就難免會出現(xiàn)錯誤,因此,醫(yī)療信息管理系統(tǒng)就必須要與計算機(jī)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)相互合作,要能有效改善病人的就醫(yī)效率和質(zhì)量。
3結(jié)語
篇9
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 設(shè)備資產(chǎn) 會計核算
新會計制度要求建立固定資產(chǎn)折舊制度,便于企事業(yè)團(tuán)體全面了解資產(chǎn)的負(fù)債情況,使得成本核算更加真實準(zhǔn)確。醫(yī)院也在積極采取固定資產(chǎn)折舊核算,不斷完善全成本核算管理模式。目前,大多數(shù)學(xué)者聚焦于醫(yī)院固定資產(chǎn)方法及現(xiàn)狀介紹,而醫(yī)療設(shè)備在固定資產(chǎn)中占據(jù)十分重要的地位,對其研究較少。本文正是以醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)會計核算為出發(fā)點,探討該過程中存在的問題,并有針對性地提出解決對策。
1 會計核算存在的問題
1.1科目設(shè)置不合理
在原有醫(yī)院會計制度下設(shè)備資產(chǎn)的損耗和價值補償沒能建立完整的折舊體系,僅進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)核算,并不能反映資產(chǎn)的真實價值。舊的會計核算體系沒能設(shè)置“累計折舊”科目,只能簡單反映資產(chǎn)原值,并不能了解資產(chǎn)隨時間損耗的折舊情況,造成醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)虛高,不能有效指導(dǎo)醫(yī)院進(jìn)行設(shè)備采購。
1.2補償機(jī)制不健全
在舊有會計體制下,“修購基金”在固定資產(chǎn)并不是列為減項,而修購基金卻按照固定資產(chǎn)的總值進(jìn)行提取,使得“修購基金”虛高,計提偏差導(dǎo)致資產(chǎn)的價值消耗及補償極不合理。有的醫(yī)院直接按照月收入計提“修購資金”,不按照實際補償需要的盲目做法,導(dǎo)致計提結(jié)果與按需目標(biāo)極不對稱。
1.3核算方法不科學(xué)
醫(yī)療設(shè)備利用率高,技術(shù)更新快,功能有效使用年限明顯短于設(shè)備使用年限。資產(chǎn)可供選擇的計提方法較多,如年限平均法、工作量法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法等,但使用率較高的為年限平均法。年限平均法不能反映設(shè)備實際磨損及功能更新?lián)Q代,其折舊率較低;工作量法則不適合閑置率高和自然損耗大的資產(chǎn)會計核算;年數(shù)總和法的折舊率處于不斷變化之中,使得計算較為復(fù)雜;雙倍余額遞減法則沒有考慮資產(chǎn)的殘值,且核算量較大。
1.4未建立資產(chǎn)減值風(fēng)險科目
大多數(shù)設(shè)備資產(chǎn)的使用均能按照正常設(shè)計年限使用,但也不排除由于一些不可抵抗風(fēng)險造成的設(shè)備資產(chǎn)減值和提前報廢的情況,而在新會計考核體制中,未設(shè)置“減值風(fēng)險準(zhǔn)備”科目。若設(shè)備資產(chǎn)遇到上述情況,直接導(dǎo)致該設(shè)備的賬面資產(chǎn)極大地虛高。醫(yī)院應(yīng)按規(guī)定在一定期限內(nèi)對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行檢查,以確定其可回收金額,便于與賬面價值比較,避免設(shè)備賬務(wù)虛盈實虧的現(xiàn)象發(fā)生。
1.5捐贈設(shè)備會計處理不實
醫(yī)院在采購大型設(shè)備時會獲贈小型設(shè)備或是獲得社會公益組織機(jī)構(gòu)無償捐贈設(shè)備,在借記固定資產(chǎn)下另設(shè)設(shè)備明細(xì)科目,同時也需做無形資產(chǎn)減少處理。有的設(shè)備獲得捐贈后,但運輸費用和安裝費用需醫(yī)院自行承擔(dān),且需較長時間,這種情況下的會計處理不明確。購買設(shè)備額外捐贈小型設(shè)備的會計處理,采用購買設(shè)備價值轉(zhuǎn)移法,或是不同設(shè)備分別核算法,有時并不能反映醫(yī)院設(shè)備購買交易的真實意愿過程,也不利于醫(yī)院設(shè)備修購基金的計提管理。
1.6會計核算人員業(yè)務(wù)技能不足
醫(yī)院設(shè)備要想做到真實反映真實價值本來存在較多的困難,且相關(guān)人員的業(yè)務(wù)技能也存在不足之處。財務(wù)人員對財務(wù)本身知識不存在多大的問題,但是在進(jìn)行設(shè)備登記排查時,要了解各種設(shè)備的性能參數(shù),使用狀況等,需要財務(wù)人員有著較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和較好的識記能力,時時刻刻做個有心人,不斷地進(jìn)行相關(guān)知識的累積。醫(yī)院有些財務(wù)人員,思想觀念還較落后,服務(wù)意識不強(qiáng),對會計核算對象心中沒底,寄希望于設(shè)備使用部門,這樣使得設(shè)備資產(chǎn)的統(tǒng)計、會計核算會一錯百錯,明顯影響結(jié)果的可靠性。
2 醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)會計核算的建議
2.1調(diào)整設(shè)備資產(chǎn)會計核算科目
在設(shè)備資產(chǎn)的折舊核算中增加“累計折舊”科目,以此作為資產(chǎn)減項,并可以得出設(shè)備資產(chǎn)凈值。在會計核算體系中還應(yīng)增加過渡科目,如“資產(chǎn)清理”和“待沖基金”,還可以將核算設(shè)備資產(chǎn)的“修購基金”變?yōu)椤笆聵I(yè)基金”或“累計折舊”。在資產(chǎn)負(fù)債表中,設(shè)備凈值可用設(shè)備資產(chǎn)原值減去累計折舊來核算,這樣可以實時反映設(shè)備資產(chǎn)的規(guī)模及使用價值。通過“資產(chǎn)清理”,將出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損的設(shè)備資產(chǎn)處置計入當(dāng)期損益,則設(shè)備資產(chǎn)的臺面凈值便為原值扣減累計折舊與資產(chǎn)清理,它能更加直觀反映資產(chǎn)的價值變化情況。通過“待沖基金”,核算使用財政補助、科教項目資金購入的設(shè)備資產(chǎn),計提折舊時沖減資產(chǎn)設(shè)備原值。
2.2選擇合適的會計核算方法
醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)一般屬于科技含量較高的電子類設(shè)備,其殘值與使用狀況緊密相關(guān),因此.采用年限平均法并不能真正反映設(shè)備的折舊情況。固定資產(chǎn)計捉折舊常用的四種會計核算方法雖然各有優(yōu)缺點,但相對而言,工作量法和年數(shù)總和法還是比較符合醫(yī)療設(shè)備的實際狀況。年限平均法對于非電子類設(shè)備可以作為參考選擇的方法,至于雙倍余額遞減法則目前還不適合醫(yī)療設(shè)備的會計核算。因此,醫(yī)療設(shè)備在進(jìn)行會計核算方法選擇時,要根據(jù)設(shè)備的使用特點,有針對性的選出合理的方法,使核算結(jié)果能最大化的體現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的凈值,有助于保持會計核算結(jié)果的真實性。
2.3健全補償和風(fēng)險抵制機(jī)制
醫(yī)療設(shè)備面臨很大的市場價格突降、技術(shù)更新等風(fēng)險,還可以面對由于人為損壞、操作不當(dāng)、閑置等不可預(yù)判的狀況,導(dǎo)致設(shè)備可回收金額要遠(yuǎn)低于臺賬上反映的實際價值。為降低由于上述原因引起虛盈實虧的后果,保證會計核算結(jié)果的真實性,應(yīng)當(dāng)建立設(shè)備資產(chǎn)減值風(fēng)險準(zhǔn)備機(jī)制,以此來防范設(shè)備報廢、損毀的風(fēng)險。當(dāng)上述風(fēng)險發(fā)生后,為滿足醫(yī)院設(shè)備使用需求,要利用相關(guān)補償辦法加以彌補,這時可以利用“事業(yè)基金”和“累計折舊”進(jìn)行風(fēng)險防范,并予以補償。因此,健全風(fēng)險防范和補償機(jī)制,加強(qiáng)會計核算力度,保持設(shè)備的正常運行十分重要。
2.4深化設(shè)備資產(chǎn)管理檔案
目前,絕大多數(shù)醫(yī)院均建立了醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理檔案,但深度不夠,只記錄一些基本的臺賬信息,如名稱、型號、廠家、資產(chǎn)原值、采購時間、折舊年限、使用部門等,不能很好地指導(dǎo)會計核算。深化設(shè)備資產(chǎn)管理檔案要求采集設(shè)備一些有用參數(shù),以使能夠進(jìn)行設(shè)備效益分析,如單臺設(shè)備使用次數(shù)、收入、支出、運行累計小時數(shù)、維護(hù)參數(shù)、當(dāng)期設(shè)備價格指數(shù)等,方便設(shè)備定期會計核算時,進(jìn)行參考核算,能夠盡量準(zhǔn)確地了解設(shè)備殘值。通過設(shè)備資產(chǎn)管理檔案,還能對再次請購?fù)愋驮O(shè)備提供有益的參考,有利于預(yù)算的準(zhǔn)確性。
2.5加強(qiáng)隊伍建設(shè)
醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)會計核算對相關(guān)工作人員有著較高的要求,經(jīng)辦人員要足夠耐心、細(xì)心,要經(jīng)常深入基層熟悉設(shè)備運營情況,掌握第一手設(shè)備信息資料。會計核算工作的性質(zhì)要求工作人員要有愛崗敬業(yè)精神和過硬的專業(yè)技能,用辛勤的汗水爭取設(shè)備部門相關(guān)人員的支持與幫助,形成合力將工作做好。同一設(shè)備不同科室可能均有需要,或是有的部門閑置不用而其他科室急需,作為會計核算人員,可以起到牽線搭橋的作用,使得設(shè)備物盡其用,將醫(yī)院的有限資金花在最需要的地方,爭取資產(chǎn)利用率最大化。
篇10
(一)固定資產(chǎn)賬實不符。醫(yī)院固定資產(chǎn)多頭管理職責(zé)不明確,大部分固定資產(chǎn)管理屬于設(shè)備科和總務(wù)科,設(shè)備科管理醫(yī)療設(shè)備,總務(wù)科管理房屋、家具,財務(wù)科管理總賬和金額,各部門管理沒有建立明細(xì)賬或者明細(xì)賬不完整,使用部門沒有設(shè)立臺賬、無專人管理資產(chǎn),管理科室沒有建立設(shè)備收、發(fā)、維修記錄,設(shè)備在科室之間轉(zhuǎn)移沒有手續(xù),報廢毀損不及時通知財務(wù),固定資產(chǎn)多年不盤點,管理科室不與財務(wù)對賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理脫節(jié),固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實不符。
(二)固定資產(chǎn)購置存在盲目性。部分科室緊追潮流添置新設(shè)備,不調(diào)查研究,不進(jìn)行科學(xué)的分析、論證,設(shè)備盲目購入后,由于病人少,無法開展工作,導(dǎo)致設(shè)備閑置;有的設(shè)備即使使用了,由于沒有加強(qiáng)維修保養(yǎng),壞了就買新的,即使可以局部維修再使用,也不維修,根本不考慮資產(chǎn)的使用效益,“不計成本”的投入加大了醫(yī)院醫(yī)療成本開支,造成資金的嚴(yán)重浪費,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)利用率低。
(三)固定資產(chǎn)移交手續(xù)不規(guī)范,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。各科室負(fù)責(zé)人調(diào)動、離職時,沒有執(zhí)行嚴(yán)格的移交手續(xù)(又加上由于原使用科室沒有建立完善的固定資產(chǎn)臺賬,移交沒有確實的依據(jù)),對于科室公共財物的轉(zhuǎn)移使用缺乏專人監(jiān)督和管理制度,往往“物隨人走”,資產(chǎn)流失;醫(yī)院在應(yīng)對突發(fā)疫情時,增設(shè)臨時應(yīng)急科室,待疫情緩解后,調(diào)配的科主任、護(hù)士長都回到原科室,資產(chǎn)管理科室在接收應(yīng)急科室資產(chǎn)時沒有與原應(yīng)急科室管理人員辦理資產(chǎn)移交,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
(四)固定資產(chǎn)重采購輕管理,利用率低下。近年來,醫(yī)院為了發(fā)展的需要,購置了大量的醫(yī)療設(shè)備,改變了設(shè)備陳舊的狀況,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。但在設(shè)備采購中,醫(yī)院管理層重視資產(chǎn)的采購,輕視管理,只要是臨床提出的,在不充分考慮利用的基礎(chǔ)上購買,沒有對整體醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行全盤管理,申請購買設(shè)備是否屬重復(fù)購買,能否各科室之間調(diào)劑使用,沒有進(jìn)行完整的分析研究,導(dǎo)致購置資產(chǎn)占用大量資金,設(shè)備利用率低下,同時資產(chǎn)損耗不能從收入中補償,形成惡性循環(huán)……。
(五)會計核算方法不完善,報表反映固定資產(chǎn)價值失真。醫(yī)院會計報表反映的固定資產(chǎn)價值為固定資產(chǎn)初始建造或購置價值,隨著使用時間的增長,固定資產(chǎn)的磨損在加大,資產(chǎn)的實際價值在減少,由于對固定資產(chǎn)不計提折舊,資產(chǎn)的損耗無法從收入中得到補償。舊會計制度下,醫(yī)院是按照一定比例提取修購基金(由于結(jié)余少,往往無法按照規(guī)定比例提足),提取修購基金計入凈資產(chǎn)反映,不是固定資產(chǎn)的備抵科目,所以醫(yī)院固定資產(chǎn)直到資產(chǎn)完全報廢前,會計報表中資產(chǎn)價值一直保持不變,無法準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的真實價值,導(dǎo)致會計報表固定資產(chǎn)反映失真,醫(yī)院管理層和主管局無法對資產(chǎn)的實際情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
針對以上問題,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,以適應(yīng)新形勢下固定資產(chǎn)管理要求,確保固定資產(chǎn)的安全、完整、高效:
(一)建立專門的資產(chǎn)管理部門,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)購入的控制。醫(yī)院應(yīng)成立專門的資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)管理小組和資產(chǎn)管理部門,對固定資產(chǎn)從論證、決策、構(gòu)建、安裝、交付使用、清理的全過程進(jìn)行管理,財務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)一級明細(xì)賬,資產(chǎn)使用部門建立二級明細(xì)賬,資產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購進(jìn)的審批,資產(chǎn)管理部門掌管全院的資產(chǎn)分布和使用情況,由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一控制和管理,全院所有固定資產(chǎn)購置及入賬均需先通過固定資產(chǎn)管理部門;建立固定資產(chǎn)購置論證制度,特別是對大型醫(yī)療設(shè)備的購進(jìn),應(yīng)由使用部門提出申請,組織相關(guān)人員對本地醫(yī)療市場進(jìn)行調(diào)查研究,寫出可行性報告,報資產(chǎn)管理部門審核,資產(chǎn)管理部門報請資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,資產(chǎn)管理小組組織相關(guān)專家人員對報告進(jìn)行評價,充分考慮設(shè)備的先進(jìn)性和實用性,防止盲目購置;進(jìn)行公開招標(biāo),對固定資產(chǎn)的購置實行公開集中招標(biāo)制度,任何部門不能私自購買,采購部門要和使用部門及資產(chǎn)管理部門一起嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),保證固定資產(chǎn)采購過程開支的公開透明。
(二)轉(zhuǎn)變對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識,完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。醫(yī)院屬差額撥款的事業(yè)單位,年財政撥款只占人員經(jīng)費開支的4%,醫(yī)院大部分開支屬自掙自吃,固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成,是臨床醫(yī)技開展診療服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),醫(yī)院管理層要轉(zhuǎn)變過去“重采購、輕管理”、“重貨幣資金、輕實物資產(chǎn)”的錯誤觀點,管好用好實物資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的利用率,能夠節(jié)約資金、減少設(shè)備購置支出,同樣會給醫(yī)院帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)效益回報,因此醫(yī)院管理層要轉(zhuǎn)變觀念,把固定資產(chǎn)管理和臨床診療服務(wù)看得同等重要。
1、建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制度。明確固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程中不相容崗位的設(shè)置,即同一部門和崗位不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位包括:固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批,審批與執(zhí)行;固定資產(chǎn)購進(jìn)、驗收與付款;資產(chǎn)處置的申請與審批,審批與執(zhí)行。
2、建立固定資產(chǎn)的日常管理制度。資產(chǎn)管理部門要建立設(shè)備技術(shù)檔案、維修報告制度,設(shè)立專門技術(shù)人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維修和維護(hù)工作。對于固定資產(chǎn)的大修和技術(shù)升級,要由使用部門提出申請,按程序申報給管理部門,管理部門組織專家進(jìn)行調(diào)查、論證和經(jīng)濟(jì)效益分析后,報請資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;固定資產(chǎn)處置應(yīng)由資產(chǎn)管理部門會同專業(yè)技術(shù)人員、財務(wù)人員共同審核鑒定后,提出處置申請報告,報告醫(yī)院管理層審批,同時報同級財政部門和主管局批準(zhǔn)后才能辦理處置手續(xù),對于大型設(shè)備要進(jìn)行招標(biāo)處置;資產(chǎn)管理部門要建立大型設(shè)備的全過程監(jiān)管制度,定期進(jìn)行收支效益評價,并把評價報告匯報給醫(yī)院管理層,為管理層決策提供真實可靠的資料,以提高設(shè)備的營運收益。
3、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查盤點制度。固定資產(chǎn)清查是資產(chǎn)管理的常規(guī)工作(過去醫(yī)院雖有制度,由于是多頭管理,責(zé)任不清,沒有認(rèn)真確實的執(zhí)行盤點制度),醫(yī)院應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、審計部門共同參與進(jìn)行清查工作(資產(chǎn)盤點以資產(chǎn)管理和使用部門為主,審計和財務(wù)部門參與監(jiān)盤),對賬實不符、盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,報請醫(yī)院管理層或主管單位批準(zhǔn)及時做賬務(wù)處理,做到賬賬相符、賬實相符,確保會計報表反映的真實性、完整性。
4、建立資產(chǎn)管理考核獎懲制度。醫(yī)院要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理考核,將固定資產(chǎn)管理內(nèi)容列入對資產(chǎn)使用部門的考核范圍,與科室績效考核掛鉤,資產(chǎn)使用部門將資產(chǎn)管理落實到人,資產(chǎn)管理科定期對各科室資產(chǎn)管理情況進(jìn)行考核,并把考核情況上報財務(wù)科,財務(wù)科將資產(chǎn)占用、毀損、維修開支情況量化成數(shù)據(jù),列入科室績效體系考核,設(shè)立設(shè)備管理獎勵基金,獎勵設(shè)備管理成效顯著、經(jīng)濟(jì)效益突出的人員,并將結(jié)果定期公布,提高全院職工資產(chǎn)管理意識、增收節(jié)支意識。
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