供應商年度評審報告范文
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篇1
關鍵詞:風力發(fā)電;供應商;質量
中圖分類號:TM315 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)02-0-01
確保顧客(按照目前行業(yè)通俗稱呼,以下簡稱業(yè)主)對產品和服務滿意,以“低成本、高質量”的理念打造企業(yè)的品牌,贏得業(yè)主的信賴。如圖圖1-1所示
圖1-1 供應商質量管理基本流程圖
一、供應商的選擇和評審
風力發(fā)電機組產品的研發(fā)、生產、運輸、儲存、服務等都是由供應商和制造商共同保證完成,產品質量的形成和實現過程實際上是由不同單位實施的。
風力發(fā)電機組主機廠和供應商之間建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關系是供應商管理的關鍵;建立良好的相互信任關系對降本增效起到積極作用。在選擇供應商時必須確保目的清晰、渠道暢通、資料齊全、信息真實。
供應商復評是指對合格供應商階段性的進行的年度評審。通過供貨業(yè)績、合作中出現的問題、新技術/新材料研發(fā)的需要、市場新需求等信息,進行合格供應商的復評工作。
供應商年度業(yè)績評價是供應鏈戰(zhàn)略管理的主要依據,通過年度業(yè)績評價,可以將所有供應商劃分為A、B、C、D四級。A級(95分及以上)是優(yōu)秀供應商,B級(85分及以上)是良好供應商,C級(80分及以上)是合格供應商,D級(80分以下)是不合格供應商。供應商業(yè)績評價的目的在于對供應商滿足企業(yè)要求的結果進行評定,及時肯定優(yōu)秀供應商、鞭策合格供應商、淘汰不合格供應商。關于供應商復評可根據企業(yè)的需要及供應商年度業(yè)績評價策劃,確保供應商實物質量的控制。
二、供應商質量的動態(tài)管理
1.樣品試制階段。風力發(fā)電機組主關零部件的試制、試運行和驗證是非常重要的,是確保可靠運行的關鍵,和供應商批量采購之前進行。首先與初評合格的N家供應商簽署保密協(xié)議,發(fā)出采購規(guī)范及相關圖紙等技術文件,要求供應商提供報價表,根據“貨比三家”的原則,按照市場情況和相關信息,確定試制價格,原則上不允許超過當年中標價格原價,簽訂樣品試制合同(含樣品試制計劃),進行樣品試制。如果是涉及到供應商二次開發(fā)設計的,技術人員對供應商相關圖紙、技術文件(設計方案、總裝圖等)進行評審,并要求供應商提供相應的工藝方案和質量保證計劃等,由技術人員和質量管理人員分別認可后才能進行樣品試制。
2.小批量采購階段。樣品試制通過后進入小批量采購階段,合同標的的數量為5-10件(臺)/批次,為了保證供應鏈的良性循環(huán),每年應預留總產量的5%-10%作為小批量采購數量需求。當連續(xù)供貨3批次全部合格,并且滿足合同要求時加大采購量,進入批量采購階段。小批量采購不超過6批次,如沒有達到連續(xù)3批次合格則淘汰。
在小批量采購階段,按照國家有關法規(guī)、規(guī)章、技術標準等,對設備制造過程進行工藝審核和實施質量監(jiān)督,按工藝路線確定見證點,并確定見證方式。一般見證方式包括H、W、R點見證。停工待檢(H點):指重要工序節(jié)點、隱蔽工程、關鍵的試驗驗收點或不可重復試驗驗收點。按照與制造方約定的停工待檢項目必須有用戶和(或)制造監(jiān)理代表參加,現場檢驗簽證后方能轉入下道工序?,F場見證(W點):在現場對產品制造過程中的某些過程進行監(jiān)督檢查?,F場見證項目應有制造監(jiān)理代表(或用戶與制造監(jiān)理代表共同參加)在場對制造廠商的試驗、檢驗等過程進行現場監(jiān)督檢查,對符合要求的予以簽認。文件見證(R點):制造監(jiān)理工程師審查查閱制造廠商提供的有關合同設備原材料、元器件、外購外協(xié)件及制造過程中的檢驗、試驗記錄等資料。由制造監(jiān)理代表對合同約定應提供業(yè)主的資料予以簽認。
3.批量采購階段。小批量采購階段結束后,將進行批量采購。為確保供應商具有長期、穩(wěn)定提供滿足技術規(guī)范、圖樣和外協(xié)采購文件要求的產品,其質量保證能力滿足合格供應商要求,必須嚴格監(jiān)控供應商質量動態(tài)。
供應商對采購變更、工序委外、加工設備變更、生產場地變更、加工工藝變更等,必須向主機廠提交申請報告,對于涉及二次供方供貨狀態(tài)變更的,必須提供潛在的二次供方的詳細調查資料和原始質量能力評審資料,必要時組織復評。
在簽訂采購合同時,明確質量控制和處罰索賠約定。根據質量問題的嚴重性和緊急程度,對供應商提出整改糾正、黃牌警告、紅牌警告三個級別的管控要求。
整改糾正是指因重復發(fā)生實物質量問題或過程控制出現偏差、經濟損失超過1萬元或者出現讓步接收的物資時要求供應商進行糾正,提出糾正預防措施。
黃牌警告是指因供方實物質量出現嚴重偏差影響裝配、材質批量報廢、引起用戶抱怨或過程失控經濟損失超過5萬元的、當年度供應商業(yè)績評價分數小于80分或者復評小于80分時對供方采取的警告方式,12個月內受領二次黃牌警告即開出紅牌警告。
紅牌警告是指凡是發(fā)生道德品質問題、后果嚴重的質量問題、嚴重粗制濫造、隱瞞重大質量隱患、材料以次充好隨意替代、嚴重違反工藝操作及其他極其不負責任的做法,經濟損失超過10萬元或者是企業(yè)名譽受到嚴重影響的出示紅牌警告。
三、結束語
在供應商質量控制時,為了公平、公正、公開的透明化操作,設立供應商評分體系是比較合理的,不同發(fā)展階段的評分標準是不同的??蓪⒐痰馁|量控制分為供應商的初評、樣品試制、資格評審、小批量采購、批量采購、供應商復評階段的質量控制,在每一階段、按照不同的控制標準,進行評定。以供應鏈管理為主導思想的運行環(huán)境下,產品質量是由供應鏈上所有的成員企業(yè)共同保證,質量管理模式由單一企業(yè)質量管理模式轉變?yōu)槎嗥髽I(yè)協(xié)同質量管理模式,質量管理職能從企業(yè)內部擴展到企業(yè)間。產品質量取決于構成供應鏈的所有企業(yè)的質量管理水平和控制水平,供應商的質量管理協(xié)同能力對產品質量的可靠性、質量成本的降低起到關鍵作用。(指導老師:朱洪興)
參考文獻:
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篇2
第一條為了加強中央單位政府集中采購管理,完善和規(guī)范政府集中采購運行機制,根據《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)和有關制度規(guī)定,制定本辦法。
第二條中央單位實施納入政府集中采購范圍的采購活動,適用本辦法。
政府集中采購范圍,按照國務院頒布的年度“中央預算單位政府集中采購目錄及標準”(以下簡稱目錄及標準)執(zhí)行。
第三條政府集中采購組織形式分為集中采購機構采購和部門集中采購。
集中采購機構采購,是指集中采購機構目錄及標準規(guī)定的政府集中采購目錄中項目的采購活動。
部門集中采購,是指主管預算單位(主管部門)組織本部門、本系統(tǒng)列入目錄及標準的部門集中采購項目的采購活動。
第四條政府集中采購實行監(jiān)督管理職能與操作執(zhí)行職能相分離的管理體制。
財政部是中央單位政府采購工作的監(jiān)督管理部門,負責政府集中采購活動中的各項監(jiān)督管理職責。
中央單位和集中采購機構履行操作執(zhí)行職能,接受財政部的監(jiān)督管理。其中,中央單位作為采購人,應當依法實施集中采購。集中采購機構,作為采購機構和非營利事業(yè)法人,應當依法接受中央單位的委托辦理集中采購事宜。
第五條主管部門應當明確內設機構牽頭負責政府采購工作。屬于政府集中采購目錄的項目,應當按照規(guī)定委托集中采購機構采購。屬于部門集中采購項目,已經設立部門集中采購機構的,應當由部門集中采購機構具體組織實施;未設立的,可以委托集中采購機構或經財政部門認定資格的政府采購機構(以下簡稱社會機構)具體組織實施。
第六條集中采購項目達到國務院規(guī)定的公開招標數額標準的,應當采用公開招標方式。因特殊情況需要采用邀請招標、競爭性談判、詢價或單一來源等采購方式的,中央單位應當在采購活動開始前報經財政部批準。
因廢標需要采取其他采購方式采購的,應當在作出廢標處理決定后由中央單位或集中采購機構報財政部審批。
第七條政府集中采購信息應當按照財政部《政府采購信息公告管理辦法》的規(guī)定,在財政部指定的政府采購信息媒體(以下簡稱指定媒體)上公告。
第八條政府集中采購活動中所需評審專家應當按照財政部、監(jiān)察部《政府采購評審專家管理辦法》的規(guī)定,從財政部建立的中央單位政府采購評審專家?guī)熘谐槿 ?/p>
經抽取,專家?guī)觳荒軡M足需要的,可以另行選取專家,但應當在評審工作結束后10日內,將評審專家名單報財政部。
第九條政府集中采購活動中簽訂的合同應當使用財政部監(jiān)制的政府采購格式合同文本,具體辦法和實施步驟另行規(guī)定。
按照政府采購格式合同文本簽訂的合同是政府集中采購活動合法有效的證明文件和采購資金支付報銷的有效憑證。
第十條中央單位應當依據采購文件和政府采購合同約定,組織對供應商履約的驗收,不得另行增加或者改變驗收內容和標準。凡符合采購文件和政府采購合同約定的,即為驗收合格。
第十一條財政部負責政府集中采購活動中相關備案和審批事宜,其中,備案事項不需要財政部回復意見,審批事項應當經財政部依法批準后才能組織實施。
需要財政部審批的事項,中央單位應當提出書面申請。財政部應當在收到申請后15個工作日內批復。
第二章預算和計劃管理
第十二條中央單位在編制下一財政年度部門預算時,應當在部門預算中單獨列出該財政年度政府采購的項目及資金預算,按照程序逐級上報,由主管部門審核匯總后報財政部。
年度政府采購項目,是指目錄及標準規(guī)定的項目。
第十三條財政部對部門預算中政府采購的項目及資金預算進行審核,并批復各主管部門。
第十四條主管部門應當自財政部批復部門預算之日起40個工作日內,編制政府集中采購目錄和部門集中采購項目的實施計劃,報財政部備案,并將政府集中采購目錄實施計劃抄送集中采購機構。
政府集中采購目錄實施計劃,是指主管部門對部門預算中屬于政府集中采購目錄的項目,按照項目構成、使用單位、采購數量、技術規(guī)格、使用時間等內容編制的操作計劃。
部門集中采購項目實施計劃,是指主管部門對部門預算中屬于部門集中采購項目和依本部門實際制定的部門集中采購項目編制的操作計劃。
第十五條在年度預算執(zhí)行中,因未報、漏報和預算調整等增加政府采購項目預算的,中央單位應當在采購活動開始前報財政部備案。
第十六條中央單位應當嚴格按照部門預算中編列的政府采購項目和資金預算開展政府集中采購活動。
第十七條政府集中采購資金的支付按照財政國庫管理制度相關規(guī)定執(zhí)行。
第三章目錄及標準制定與執(zhí)行
第十八條目錄及標準由財政部擬訂,報國務院批準。
中央單位和集中采購機構應當按照目錄及標準的規(guī)定執(zhí)行。
第十九條中央單位不得將集中采購機構的政府集中采購目錄項目委托社會機構采購或者自行采購。
集中采購機構不得拒絕中央單位的委托,也不得將政府集中采購目錄項目轉委托或以其他方式轉交給社會機構和人員采購。
第二十條集中采購機構的政府集中采購目錄項目,因特殊情況確需轉為部門集中采購或分散采購的,中央單位或集中采購機構應當報經財政部批準。
第二十一條中央單位和集中采購機構在執(zhí)行目錄及標準中遇到問題,應當及時向財政部反映,并由財政部按有關規(guī)定進行處理。
第二十二條集中采購機構應當在目錄及標準后20日內,按政府集中采購目錄項目類別制定具體操作方案,并報財政部備案。
第四章集中采購機構采購
第二十三條集中采購機構采購活動應當包括以下基本工作程序:根據中央單位政府集中采購目錄實施計劃確定采購方式,辦理委托事宜,制定采購文件,組織實施采購,提交中標或成交結果,確定中標或成交結果,簽訂政府采購合同,履約驗收。
第二十四條主管部門可以按照項目或者一個年度與集中采購機構簽訂委托協(xié)議。
主管部門所屬各級預算單位就本單位政府集中采購項目與集中采購機構簽訂委托協(xié)議的,應當事先獲得主管部門同意。
第二十五條委托協(xié)議應當就下列事項明確中央單位與集中采購機構雙方的權利和義務:
(一)采購需求和采購完成時間的確定;
(二)采購文件的編制與發(fā)售、采購信息的、評審標準的制定、評審專家的抽取、供應商資格的審查等;
(三)中標或成交供應商的確定和履約驗收;
(四)詢問或質疑的答復、申請審批或報送備案文件和雙方違約責任及爭議解決方式等;
(五)雙方約定的其他事項。
因協(xié)議內容不清而無法確定權利和義務的,由中央單位承擔責任。
第二十六條中央單位在實施具體采購項目委托時,不得指定供應商或者品牌,不得在商務和技術等方面提出排他性要求。
第二十七條集中采購機構應當堅持規(guī)范與效率相結合,做好采購項目的具體實施工作。
集中采購機構工作人員不得參與評審,不得干預或影響政府集中采購正常評審工作。
第二十八條集中采購機構應當按照有關規(guī)定和委托協(xié)議的約定開展采購活動,并按照協(xié)議約定的時間發(fā)出中標或成交供應商通知書。中央單位應當在接到中標或成交供應商通知書后30日內,確定中標結果并與中標商或者成交商簽訂政府采購合同。
集中采購機構可以在不影響政府集中采購工作的前提下,接受中央單位委托,其他項目采購事宜。
第二十九條集中采購機構應當在每個季度結束后10日內,向財政部報送政府集中采購項目季度執(zhí)行情況。執(zhí)行情況包括:目錄及標準中各個項目執(zhí)行的數量及規(guī)模,委托采購的單位及項目內容,采購計劃完成情況,項目采購時間、采購方式和信息等執(zhí)行情況,答復質疑情況等。
第三十條在供應商簽訂政府采購合同并履約后,中央單位應當根據政府采購合同對供應商提供的產品及時組織驗收,集中采購機構應當做好配合工作。
第三十一條政府集中采購目錄中規(guī)格及標準相對統(tǒng)一,品牌較多,日常采購頻繁的通用類產品和通用的服務類項目,可以分別實行協(xié)議供貨采購和定點采購。
第三十二條在協(xié)議供貨采購和定點采購工作中,財政部負責對協(xié)議供貨或定點采購的管理、執(zhí)行要求和處罰等作出規(guī)定。集中采購機構負責確定和公告協(xié)議供貨和定點采購中標貨物、服務項目目錄和供應商名單。中央單位應當按照財政部規(guī)定和集中采購機構公告的協(xié)議供貨和定點采購貨物、服務項目目錄和供應商名單實施采購。
第三十三條集中采購機構應當在協(xié)議供貨或定點采購活動開始前征求中央單位和供應商等方面的意見,制定采購方案。采購方案應當在確定貨物、服務項目目錄和供應商名單前報財政部備案。
采購方案包括:擬采用的采購方式、采購進度計劃、供應商資格條件、評標或評審標準、中標或成交供應商數量或淘汰比例、服務承諾條件、協(xié)議有效期等內容。
第三十四條中央單位執(zhí)行協(xié)議供貨或定點采購時,一次性采購金額達到公開招標限額標準的,可以單獨委托集中采購機構另行組織公開招標采購。
第三十五條協(xié)議供貨或者定點采購的執(zhí)行以財政部規(guī)定和指定媒體及相關媒體共同公告的貨物、服務項目目錄和供應商名單為準,媒體公告結果不一致時,以財政部指定媒體為準。中央單位因特殊原因確需采購協(xié)議供貨或定點范圍外產品或服務的,中央單位應當在采購前報財政部批準。
第三十六條集中采購機構應當在投標截止日期后15個工作日內完成協(xié)議供貨、定點采購的中標貨物、服務項目目錄和供應商名單公告工作,其中,應當在10個工作日內將中標貨物、服務項目目錄和供應商名單報財政部備案。
第三十七條協(xié)議供貨或定點采購實施中,集中采購機構應當根據協(xié)議約定對實施情況進行跟蹤和市場調查,督促中標供應商按照協(xié)議規(guī)定履行價格和服務的承諾。
供應商違反協(xié)議或者不遵守中標承諾的,中央單位可以向集中采購機構反映,也可以向財政部反映。集中采購機構可以根據協(xié)議約定追究其違約責任。涉及對中標供應商處以罰款、禁止參加政府采購活動、列入不良行為記錄名單等處罰的,應當由財政部依法作出決定。
第五章部門集中采購
第三十八條部門集中采購活動應當包括以下基本工作程序:根據部門預算編制部門集中采購實施計劃、制定采購方案、選擇采購機構、組織實施采購、確定中標或成交結果、簽訂政府采購合同、履約驗收、支付采購資金。
第三十九條列入目錄及標準的部門集中采購項目的,主管部門應當編制集中采購實施計劃,并報財政部備案。
主管部門可以根據本部門、本系統(tǒng)的實際情況,增加實施部門集中采購的項目范圍,報財政部備案。
第四十條中央單位應當按照財政部批準的采購方式和規(guī)定的程序開展采購活動。對符合《政府采購法》規(guī)定情形的采購項目,需要采用公開招標以外采購方式的,應當在采購活動開始前,向財政部提出采購方式變更申請。
第四十一條部門集中采購項目的招投標事務,中央單位可以自行選擇采購機構(集中采購機構或社會機構),并簽訂委托協(xié)議。
社會機構必須是獲得財政部門頒發(fā)資格證書的社會中介機構。
第四十二條中央單位應當在中標或者成交通知書發(fā)出之日起30日內,與中標或成交供應商簽訂政府采購合同。任何一方無故拒絕簽訂政府采購合同的,應當承擔相應的違約責任。
第四十三條主管部門應當在每個季度結束后10日內,向財政部報送部門集中采購項目季度執(zhí)行情況。執(zhí)行情況包括:各個采購項目執(zhí)行的數量及規(guī)模,執(zhí)行的單位范圍及項目內容,項目采購時間、采購方式和信息等執(zhí)行情況,答復質疑情況等。
第四十四條在實施部門集中采購中,本部門、本系統(tǒng)的政府采購工作人員以及其他工作人員不得以評審專家身份參加本部門政府采購項目的評標、談判或詢價工作。
第六章監(jiān)督檢查
第四十五條財政部應當依法對中央單位、集中采購機構、供應商執(zhí)行政府采購法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度情況進行監(jiān)督檢查。
第四十六條財政部對中央單位監(jiān)督檢查的主要內容是:
(一)政府采購預算編制情況;
(二)政府集中采購項目委托集中采購機構采購情況;
(三)政府采購審批或備案事項的執(zhí)行情況;
(四)政府采購信息公告情況;
(五)政府采購方式、采購程序和評審專家使用情況;
(六)政府采購合同的訂立和資金支付情況;
(七)對供應商詢問和質疑的處理情況;
(八)有關政府采購的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
第四十七條財政部對集中采購機構監(jiān)督檢查的主要內容是:
(一)內部制度建設和監(jiān)督制約機制落實情況;
(二)政府集中采購項目以及集中采購規(guī)定政策的執(zhí)行情況;
(三)集中采購委托協(xié)議的簽訂和履行情況;
(三)政府采購審批或備案事項執(zhí)行情況;
(四)政府采購信息公告情況;
(五)政府采購方式、采購程序和評審專家使用的情況;
(六)采購效率、采購價格和資金節(jié)約率情況;
(七)工作作風、服務質量和信譽狀況;
(八)對供應商詢問和質疑處理情況;
(九)有關政府采購的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
第四十八條財政部對社會機構監(jiān)督檢查的主要內容是:
(一)有關政府采購的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行情況;
(二)對供應商詢問和質疑處理情況;
(三)服務質量和信譽狀況;
(四)投訴情況。
第四十九條財政部應當加強采購資金支付管理。有下列情況之一的,屬于不符合采購資金申請條件,財政部或者中央單位不予支付資金:
(一)未按規(guī)定在財政部指定媒體公告信息的;
(二)采購方式和程序不符合規(guī)定的;
(三)未使用財政部監(jiān)制的政府采購合同標準文本的。
第五十條主管部門應當對本部門、本系統(tǒng)政府集中采購工作情況實施監(jiān)督檢查。
第五十一條集中采購機構應當加強內部管理,建立內部監(jiān)督制約機制,規(guī)范高效地為中央單位做好集中采購項目的采購活動。
第五十二條中央單位或供應商有違反政府采購法律、行政法規(guī)或者規(guī)章制度規(guī)定行為的,集中采購機構應當及時向財政部報告,由財政部依法予以處理。
第五十三條財政部依法加強對供應商參與政府采購活動情況的監(jiān)督管理,建立投訴處理報告制度,定期在指定媒體上公告投訴處理情況。供應商因違反規(guī)定受到財政部行政處罰的,列入不良行為記錄名單。
第五十四條財政部作出的投訴處理決定、對中央單位和集中采購機構違法行為的處理決定,在財政部指定政府采購信息指定媒體上公告。
第七章附則
篇3
一、我省集中采購工作開展情況
近年來,我省各級人民銀行根據《中國人民銀行集中采購管理試行辦法》和《中國人民銀行集中采購工作規(guī)程》等規(guī)章制度的要求,建立健全制度、辦法,不斷加強采購管理;嚴格采購組織程序,規(guī)范采購、評審行為;加大對集中采購的宣傳力度,提高集中采購的透明度;同時,還切實加強對集中采購工作的管理和監(jiān)督,從而使全省集中采購工作逐步規(guī)范化、程序化,較好地發(fā)揮了集中采購在提高資金使用效率、防止商業(yè)腐敗、促進廉政建設中的作用。
1.建立健全組織機構,強化集中采購有效管理。近年來,我省非常重視集中采購管理工作,根據總行的要求及相關的文件、制度及規(guī)定,于2005年8月成立了中國人民銀行長沙中心支行集中采購管理委員會(由主管副行長、后勤、會計、內審、科技、辦公室、發(fā)行、保衛(wèi)等主要負責人組成),并在會計財務處下設集中采購辦公室(固定資產管理科);2007年,為適應會計財務管理工作的需要,更好地履行集中采購管理職責,將會計財務處原固定資產管理科分設為固定資產管理科和集中采購管理科(以下簡稱采購辦公室),單設后的集中采購管理科專職履行集中采購辦公室的職責,具體負責集中采購工作的日常事務活動,做到了全省的集中采購工作有專門機構、專職人員負責組織實施和管理。
2.加強集中采購制度建設,不斷完善相關規(guī)定、辦法。為進一步健全完善集中采購制度,首先,我們參照《中國人民銀行集中采購工作規(guī)程》,制訂了《湖南省人民銀行系統(tǒng)集中采購操作規(guī)程》,進一步明確了采購相關部門的職責和工作程序,優(yōu)化了集中采購操作流程,有效提高了采購工作效率;同時,又相應制訂了《湖南省人民銀行系統(tǒng)集中采購流程圖》(流程圖分為編制計劃、實施采購、驗收、入庫、資金結算、入帳、調撥、檔案管理、信息統(tǒng)計九大步驟),使采購過程中的每個步驟,各部門的職責非常清楚,一目了然,強化了集中采購工作的規(guī)范和程序,避免了采購過程中各部門職責不清、流程不暢、互相推萎的現象;其次,為了進一步規(guī)范集中采購工作,嚴肅集中采購行為,刻制并啟用了“集中采購管理委員會”(用于采購的授權、采購任務單、市場調查通知書及評審通知的下達和集中采購中標通知書的)和“集中采購管理委員會辦公室”(用于采購項目評審人員的推薦、采購驗收通知書及采購付款通知書的發(fā)放等)兩枚公章,從而使采購各個環(huán)節(jié)緊密相扣,程序規(guī)范。另外,在《合同管理辦法》中,對集中采購合同進行了統(tǒng)一的規(guī)范。
3.實行采購項目負責人制,真正實現管理與操作分離。為加強對集中采購項目管理,我們全面推行了采購項目負責人制,項目負責人對采購項目全面負責,具體組織實施采購。在這種機制下,需求部門向采購辦公室提出采購要求;采購辦公室負責組織協(xié)調和相關管理,向采購管理委員推薦項目負責人及項目評審人員名單,向項目負責人下達采購任務通知單;項目負責人對采購項目全面負責,確定調查小組和驗收小組,按集中采購程序和任務單所確定的采購方式具體組織實施采購;采購管理委員會批準項目負責人的人選,并根據項目負責人提交的評審結果,確定中標單位。從組織的多次集中采購項目來看,項目負責人制使各職能部門能相互監(jiān)督制約,實現了需、采、管三方分離的管理要求,并提高了采購行為的公正性和效益性;同時,還通過不斷完善內控制度,及時加強與監(jiān)督部門的聯(lián)系,嚴格按照操作規(guī)程組織采購項目,使每個采購項目的申購、審批、采購、驗收、付款等各環(huán)節(jié)形成了一種相互監(jiān)督、相互制約的作用,有效遏制了采購過程中的商業(yè)賄賂現象,杜絕了腐敗行為,有利于反腐倡廉。
4.實行有計劃、分步驟采購,采購活動成效顯著。根據需求部門要求及項目輕重緩急情況,將采購項目按時間順序編制集中采購計劃表,實行有計劃、分步驟采購,有效避免了“急忙”采購的現象,使采購產品質量和服務質量得到了進一步保證;另外,還嘗試通過“中央政府采購網”進行網采購,不僅規(guī)范、公正,而且效果非常明顯。僅2007年,節(jié)約資金600多萬元,節(jié)約率高達21%,成效非常顯著。
5.加強集中采購檔案管理,確保采購檔案資料完整。近年來,對每一項集中采購活動都建立了詳細的文本檔案。按照采購的每個項目,建立了檔案記錄,詳細記載每個項目采購時間、具體采購實施和評審情況等等,待每項采購項目資料收齊后,進行歸納整理,并裝訂成冊統(tǒng)一保管,從而進一步完善了對集中采購資料的整理和規(guī)范。
6.加強政策信息的宣傳和,增強集中采購透明度。目前,我省已充分發(fā)揮網絡優(yōu)勢,以長沙中支內網平臺和“金信港”為依托,搭建集中采購工作平臺,及時集中采購信息,宣傳集中采購工作政策;同時,在內網上公開對外招標公告,并將采購完成情況整理成評標報告在網上進行公布,不斷增強集中采購的透明度。
二、存在的問題
1.集中采購計劃性不強,隨意性較大。一是個別臨時性需求多。有的需求部門缺乏全局規(guī)劃和長期目標,科學性、預見性不強,需要采購的項目沒有計劃性,臨時性提出需求多,且時間要求急。由于采購實施過程中時間緊、任務急,采購辦公室對需求部門提出的未納入采購計劃的項目,疲于應付,不僅增加了采購機構的工作量,而且難以充分發(fā)揮集中采購的規(guī)模效益;二是臨時更改已納入采購計劃的項目。有的需求部門對已納入采購計劃、已安排采購資金的項目在啟動采購時又臨時更改,甚至提出暫緩采購,比較隨意,不利于預算資金的使用效益。同時,人民銀行各項業(yè)務的不斷發(fā)展、創(chuàng)新以及職能轉換或增強,也導致了臨時性采購項目的增加。
2.集中采購方式不全面。目前,全省組織的集中采購活動中,80%以上的采購金額是采用邀標、競爭性談判和詢價方式進行的,公開招標方式僅占14.7%。同時,據統(tǒng)計,從全省2007年實際采購項目數量看,公開招標的項目僅有兩個,占比不到2%。根據《中國人民銀行辦公廳關于2007-2008年集中采購項目及限額標準的通知》(銀辦法[2007]138號文)規(guī)定,單項或批量采購金額達到120萬元以上的貨物和服務項目、200萬元以上的工程項目,應采用公開招標方式采購,但由于我省目前沒有符合公開招標必須具備的有評標資格條件的人員,因此,很難組織起這種運作規(guī)范、組織嚴密的采購方式。因此,有些已達到公開招標限額標準的項目,大多采用其他別的方式進行。同時,有部分市(州)中支全年的采購項目僅只采用兩種以下的方式實施采購(有五種集中采購方式)。采購方式較單一,不利于資金使用效益的提高。
3.集中采購專業(yè)人才匱乏,評審人員專業(yè)技術素質有待提高。集中采購工作具有較強的政策性、技術性、綜合性,要求從事集中采購工作的人員和評審人員應具有相應的職業(yè)素質和專業(yè)技能,而目前全省現有的大部分的從事集中采購工作的人員和評審人員未經過采購、招投標、商業(yè)談判、市場調查、商品質量鑒定、合同簽訂等方面的培訓學習,缺乏相關的專業(yè)知識和技能,對商品信息來源、商品性能、配置、技術含量,招標文件制作,評標方法選擇等問題,缺乏應有的專業(yè)判斷能力,不能進行有效的評審。同時,由于缺乏相關的制度對評審人員進行有效管理,導致部分評審人員比較松散,責任心不強,僅僅是應付式地參與評審;還有的評審人員因各種原因臨時提出更換,有的甚至中途退出。
4.采購需求及技術要求不標準、不規(guī)范。從目前需求部門已報送的需求報告及技術要求來看,大多數需求報告對所需采購的項目描述不清楚,很模糊,技術指數、技術參數沒有統(tǒng)一的標準,有的甚至出現根本不存在的技術指數,且有的項目需求與總行的相關規(guī)定相沖突,從而造成組織項目采購活動中很難界定,直接影響到采購活動的順利進行。
5.可供選擇的供應商面較窄。目前現有的采購項目中,可供選擇的供應商面較窄,總是近幾年來參與過投標的那么幾個供應商,新增的不多,這樣造成了集中采購中競爭伙伴較少,不利于集中采購活動的競爭效應。
三、對策及建議
為了更好地做好集中采購工作,進一步規(guī)范集中采購行為,使集中采購效益能得到最大化,針對目前集中采購工作中存在的問題,特提出以下建議及措施:
1.提高采購計劃的科學性和嚴肅性。各需求部門應全面考慮工作需要后慎重提出采購計劃,先報歸口管理部門審核(電子設備、軟件開發(fā)歸口科技部門、電視監(jiān)控配套設備歸口保衛(wèi)部門、發(fā)行機具歸口貨幣金銀部門、其他物品歸口后勤服務中心)。歸口部門必須對其采購計劃進行嚴格審核,對其確需采購的項目并根據全年的預算指標編制年度采購計劃,經主管行領導簽署意見后,交采購辦公室,盡量避免采購的隨意性,提高采購的計劃性。對已納入采購計劃且已安排預算資金的項目,需求部門要臨時變更的,必須詳細寫出變更理由,并經主管行領導同意,報采購辦公室。
2.采購形式嘗試多樣化。針對采購項目的不同要求,應采取不同形式的采購方式(五種采購方式)進行采購,除了完善邀投標、競爭性談判等采購形式外,應充分利用“中央政府采購網”進行網上采購。凡集中采購項目在“中央政府采購網”上能找到貨源的,盡量在網上采購,既節(jié)約了預算資金,顯示出集中采購的最大效應,又充分體現了集中采購“公開、公平、公正”的宗旨,盡可能地實現了集中采購的效應最大化。同時,對一些符合公開招標條件的項目應按規(guī)定實行公開招標。
3.加強對采購人員和評審人員的管理和業(yè)務培訓。一是制訂《集中采購評審人員管理辦法》,從制度上加強對評審人員的管理,規(guī)范評審人員行為,增強評審人員的責任感,以利于提高集中采購工作質量;二是為了確保評審行為規(guī)范及集中采購評審的公證,擬定《集中采購項目評審程序》;三是補充、完善全省“評審人員庫”。在已建立的“評審人員庫”的基礎上,挑選一批熟悉業(yè)務、廉潔、廉政、自身素質高的干部補充進來,使評審人員整體素質和整體水平不斷得到提高,能有效保證目前集中采購業(yè)務工作的需要;四是組織對采購人員和評審人員進行相關知識培訓,建立高素質采購、評審人員隊伍,以利于不斷提高集中采購效率。對一些有一定專業(yè)化要求且技術性較強的采購項目,可在實施采購前有針對性地對采購人員和評審人員進行相關專業(yè)知識培訓。另外,對一些專業(yè)化程度較高的采購項目,可外聘專家進行評審;五是為進一步調動集中采購活動中評審等相關人員的積極性、主動性,更好地實現集中采購的效應最大化,可適當對以上人員按標準發(fā)放評審費。
4.確保需求報告及技術要求的標準、規(guī)范、可行。需求部門必須先弄清所需采購項目的技術指數及參數后,再形成采購項目的需求報告(技術要求),需求報告務必對所采購的項目描述清楚且技術要求可行,然后報送其歸口管理部門。歸口管理部門對需求部門報送的需求報告進行審核,以確保其需求報告及技術指數、技術參數的規(guī)范、標準。另外,采購項目評審組在進行評審前,對需求報告再重新進行一次確認。
5.建立供應商庫,實行供應商評估制度。采取到市場調查、網上查找及與兄弟行密切聯(lián)系等多種形式,搜集有關項目的供應商資料,在全省著手建立集中采購供應商庫,以滿足全省集中采購的需要;同時,在條件成熟的情況下,可嘗試建立全省集中采購專業(yè)網頁,用于公布全省各地區(qū)集中采購項目、采購價格及產品供應商等相關信息及資料,以便于集中采購信息資源的共享,使全省各地區(qū)在實施采購中能起到參考和比較作用,有利于降低采購成本。另外,還應建立供應商評估制度,對已中標項目的供應商進行年度評估,實行優(yōu)勝劣汰,以確保供應商的資質優(yōu)良,以利于集中采購貨物(服務)能獲得優(yōu)質保障。
6.積極探索建立評標體系,制訂統(tǒng)一、標準的招標文件。應積極探索建立評標體系,逐步量化采購項目的評審標準,以確保評審的客觀、公正;同時,嘗試制訂標準的招標文件范本和采購合同格式文本,使集中采購活動能得到進一步的規(guī)范和統(tǒng)一。
7.進一步增強集中采購透明度,加大對集中采購的宣傳力度。進一步充分發(fā)揮網絡優(yōu)勢,及時公布采購項目的招標及評標情況;同時,編制集中采購宣傳手冊,加大對集中采購工作的宣傳力度和認知程度。
篇4
全國大學生智能車競賽是教育部為了加強大學生實踐、創(chuàng)新能力和團隊精神的培養(yǎng)而設立的。競賽要求參賽者在組委會提供的模型車體及主控微控制器-飛思卡爾汽車用S12微控制器芯片的基礎上設計制作具有自主道路識別能力的智能汽車。
各臺凝聚了同學們的創(chuàng)造性設計和開發(fā),外型極具個性的模型賽車使比賽現場精彩紛呈。精確和速度是各輛賽車追求的最高目標。比賽裁判組結合現場電腦聯(lián)網的評判系統(tǒng),以電子計時器時實顯示賽車成績,邊線員裁決賽車沖出跑道次數。綜合賽車單圈最短時間,并加權技術報告成績和賽車沖出跑道次數等項的分數得出賽車最終成績。十分微弱的成績差異即決定優(yōu)勝者名次。
獲得本屆大賽冠軍的團隊除可獲得象征榮譽的冠軍流動獎杯和現金獎勵外,更可獲飛思卡爾公司邀請,前往德國的慕尼黑和斯圖加特,參觀飛思卡爾海外汽車客戶的廠房和汽車博物館。據悉,在本屆賽事的成功舉辦基礎上,下一屆杯賽依然由飛思卡爾公司全力贊助。并將范圍擴大到全國具有以自動化專業(yè)為主的理工類高等本科學校約300余所,并采取賽區(qū)比賽和全國總決賽結合的比賽形式。第二屆“飛思卡爾”杯全國大學生智能車競賽決賽承辦院校將從申報單位競爭產生。
本次競賽不但吸引了全國大學相關學科學生的參與,亦在有關網上互動活動中得到網友的積極響應。這項名為選出你心中的最佳車模――“飛思卡爾”杯大學生智能車設計競賽網上有獎投票的活動已進入尾聲,獲勝車模和抽獎結果即將產生。網友可于9月4日起登陸網址:.cn/S12smartcar關注投票結果。
為汽車競賽而設的S12平臺
飛思卡爾S12系列具有16位解決方案的固有優(yōu)勢,如代碼簡短高效、功耗低、體積小巧、購買和開發(fā)成本低、可以升級到50MHz,同時能夠達到通常只有32位控制器才能達到的性能水平。而這些顯著優(yōu)點來源于增強CPU,以及與XGATE協(xié)同處理器的結合。S12是一個非常成功應用在汽車上的芯片系列,并具有為中國市場度身定造的相宜價格和性能。它被全球領先的汽車生產商采用,廣泛應用于發(fā)動機管理系統(tǒng)、防撞安全氣囊、ABS、車身電子和信息娛樂等汽車系統(tǒng)中。
飛思卡爾汽車電子解決方案
作為全球最大的汽車電子半導體供應商,飛思卡爾一直致力于為汽車電子系統(tǒng)提供全范圍應用的單片機、模擬器件和傳感器等器件產品和解決方案。飛思卡爾在汽車電子的半導體器件市場擁有領先的地位并不斷贏得客戶的認可和信任。其中在8位、16位及32位汽車微控制器的市場占有率居于全球第一。
? 飛思卡爾是排名第一的汽車電子半導體供應商。
? 超過40%的新車都使用了飛思卡爾的技術。
? 從1997年到現在,飛思卡爾出售的微控制器已超過45億單位。
? 在德國斯圖加特頒發(fā)的2005年年度國際引擎獎中,12款獲獎引擎中的8臺由飛思卡爾的技術控制,包括來自寶馬的年度引擎獎得主。
? 飛思卡爾獲得通用汽車2004年年度全球供應商獎,這是頒發(fā)該獎項的13年歷史中第一家半導體供應商獲得該獎項。
? 年度全球Visteon重要合作伙伴,Visteon歐洲電子VIP和Visteon北美VIP。
篇5
一 、努力工作,順利完成各項任務
XX 年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續(xù)全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
二 、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
20xx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務,另選 xxxxxxxx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三 、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
20xx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,XX年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
篇6
在依法治國、依法行政的法制環(huán)境下,我們所有的行為都要納入法律的軌道,我們技術服務項目的采購,必須在法律的監(jiān)督下有序進行。根據《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定,政府采購是指各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。在此框架內完成服務類采購程序。
1.主要采購方式政府采購采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購方式。公開招標應作為政府采購的主要采購方式。z公開招標:是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標;z邀請招標:是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標;z競爭性談判:投標截止時間結束后參加投標的供應商不足三家的或在評標期間出現符合專業(yè)條件的供應商或者對招標文件做出實質響應的供應商不足三家的情形的,經報政府采購監(jiān)督管理部門批準,可以采用競爭性談判采購方式。經談判低價中標;z單一來源采購:單一來源采購是指只能從唯一供應商處采購、不可預見的緊急情況、為了保證一致或配套服務從原供應商添購原合同金額10%以內的情形的政府采購項目,采購人向特定的一個供應商采購的一種政府采購方式;z詢價采購:是指采購的服務標準統(tǒng)一,對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。政府采購法還規(guī)定任何單位和個人不得將依法必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標。政府采購貨物或服務的項目,單項或批量采購金額一次性達到120萬元以上的,必須采用公開招標方式。因特殊情況需要采用公開招標以外的其他采購方式的,采購人應當在采購活動開始前,按規(guī)定要求將擬采用的政府采購方式需申請文件(項目情況說明及該項目預算金額;采購計劃及預算批復文件;擬申請變更的采購方式和變革理由;供應商名稱、機構名稱、相關產品名稱;3位以上專家針對變更采購方式的理由,分別出具的手寫意見原件)報中央電視臺政府采購領導小組審批。
2.制定采購技術服務計劃項目采購方式確定后,就要詳細地制定可行、合理和周密的采購計劃,確保能夠采購到優(yōu)質的技術服務。編寫采購技術需求書,首先根據技術系統(tǒng)需求,制定維護方案同時還要控制在預算范圍內。任何一個服務性能指標都關系到整個服務性采購的成敗。必須要嚴格按照國家標準或行業(yè)標準嚴格提出服務指標。采購技術需求書的編寫者必須非常全面地了解整個系統(tǒng),精通設備服務的技術要求,通過技術需求書對采購設備具體服務性能和數量等詳細編寫,嚴格框定采購的技術要求。技術需求書是制定招標文件的基礎,也是招標公司編制具有法律效應招標文件的唯一依據。根據技術服務方案的要求,制定招標權重,具有可操作、科學合理、評定標準規(guī)范的招標評定標準。
3.招標過程在政府采購的招標過程中,前來投標的維護公司在應標文件中,將對技術需求書的需求逐項進行應答,而進入評審范圍的維護公司,除個別外,基本都能正常響應技術需求書中提出的需求,其差異在于價格、對技術需求的理解、提供的技術服務和培訓等。我們在技術服務采購過程中,采購側重點在政府采購的評審中,采購結果由行業(yè)內專家組成招投標委員會或評審小組來對應答標書管理收集論證和評估,最終提出中標意見。
4.招標談判政府采購通常由評審委員會或評審小組來對招標進行談判,評審委員會或評審小組一般由3~5位或以上單數政府采購專家組成,其中包含采購人代表。在政府采購過程中,專家有義務為政府采購工作提供真實,可靠的評審意見,以保證政府采購工作有序進行。
二、技術服務外包項目合同簽署管理
技術服務外包合同在雙方公開、公平情況下自愿協(xié)商簽署?;靖袷接珊贤竞透郊刹糠纸M成。正本是合同的總則和基本條款,與中央電視臺簽署技術服務外包合同的任何單位或技術服務公司必須遵守的。附件是設備系統(tǒng)所屬部門根據其系統(tǒng)的具體需求,要求技術服務公司承擔的詳細工作條款和技術服務公司對系統(tǒng)維護工作的承諾條款,以及外包項目合同收取費用的依據和明確服務質量關鍵考核指標,單項期望值、達標值及服務質量保證金。合同擬定完成后經各職能部門審批簽署意見,最終完成合同簽署。在合同執(zhí)行過程中,對合同的執(zhí)行情況進行日常服務質量評估、年度服務質量考核,監(jiān)督、改進與驗收工作。每年的重大活動、重要宣傳報道期是觀眾收視高峰期,如何做好這一時段的技術保障工作,將電視節(jié)目安全、優(yōu)質地送到千家萬戶,最能體現設備技術維護工作做得如何。所以,合同服務內容要明確每次重大活動和重要節(jié)目播出前,技術服務公司要對系統(tǒng)和設備進行嚴格的檢修,檢查備品備件是否完好到位,認真做好清潔保養(yǎng)工作,備份系統(tǒng)要加電測試,確保系統(tǒng)運行正常。
三、技術服務外包項目維修維護數據統(tǒng)計
技術服務外包項目維護維修數據的匯總統(tǒng)計,可以給技術主管領導提供系統(tǒng)、設備使用情況,同時也可以分析設備故障原因,為以后的系統(tǒng)設計,技術設備的采購提供指導數據。數據統(tǒng)計包括維修維護公司信息、設備廠家信息、設備基本信息、維護費用信息等內容,各維度統(tǒng)計確保數據全面準確。五技術服務外包項目的監(jiān)管由于廣電設備專業(yè)性強,而且許多廠商或商就是系統(tǒng)建設時的集成商或供貨商,有些設備可能就只有一家廠商或商,所以采購外包項目服務商時用原廠商或商服務也是本行業(yè)的設備維護特點。為保證技術服務外包合同有效執(zhí)行,在項目執(zhí)行監(jiān)管方面對項目實行月度、季度、年度考評制度?!凹夹g服務外包項目月服務質量考核表”是技術運行部門、外包項目管nteraction理部門對技術服務公司提供的服務,進行月、季、年度服務考核、驗收的重要依據。報表內容包括維護維修內容,次數和結果,事件響應時間及恢復時間,備品備件使用情況,當月實際到崗人數、出勤情況等。并設定服務質量關鍵考核指標(KPI),監(jiān)控外包服務是否達標,也可通過抽測檢查被委托系統(tǒng)和設備的技術指標來評估實際服務質量。對服務考核指標未達標的項目進行跟蹤分析,組織相關方召開服務質量分析會,督促外包服務商限期采取有效措施改進服務質量。
技術運行部門根據階段運行情況,定期收集維護數據并進行分析,根據分析結果,回顧服務管理情況,組織維護團隊識別存在的服務質量差距。不同類型的服務項目KPI指標不同,同類項目KPI指標數及達標值設定也因項目特點而不同。如:安全抽查合格率、崗位培訓考核等。對每個指標的定義值要遵循“跳一跳,夠得著”的原則,定義合理目標值區(qū)間,設最低值、最高值和達標值。只有把KPI指標的評估權及月服務質量考評權交給技術運行部門,才能更好地開展技術服務外包項目日常管理。對出現問題的項目及時反饋項目管理部門,并提出服務質量改進方案以及服務質量考核指標調整方案。對整改后服務未發(fā)生變化的外包公司,扣罰當月服務質量保證金,服務質量考評嚴重不合格的解除合同。對年度考核優(yōu)秀的外包服務公司給予表彰。一個含有多個用戶部門的服務外包項目,需將其服務質量保證金分解到每個服務項中,并根據每個服務項的KPI指標分別進行服務質量考評,把服務保證金量化到每個服務層次,既體現了量化責任的目的又提高了服務管理的精細化。
篇7
第一條為了發(fā)揮部門集中采購的優(yōu)勢,滿足特殊要求采購項目的需要,提高我市政府采購的效率和效益,根據《中華人民共和國政府采購法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,結合我市實際,制定本辦法。
第二條部門集中采購,是指納入市級政府采購管理的單位,由本單位組織實施屬于部門集中采購范圍的采購項目的行為。
各單位在實行部門集中采購時,其采購方式及委托的采購機構等審批手續(xù),均由各單位按本辦法的規(guī)定進行辦理
第三條屬于當年公布的*市市級政府采購集中采購目錄范圍的采購項目,符合以下條件之一的應當納入部門集中采購:
(一)貨物、服務及其他工程類項目,其單項或同類批量價值15萬元至50萬元的,實行部門集中采購;
(二)市財政批復當年的政府采購預算中,列明應進行部門集中采購的項目;
(三)屬本單位有特殊技術或時間要求的,由該單位提出書面申請,經政府采購管理部門批復同意實行部門集中采購的項目。
第四條實行部門集中采購管理的單位,應當由本單位分管政府采購工作的領導、紀檢監(jiān)察部門、財務部門和負責政府采購業(yè)務的部門組成本單位的“政府采購管理小組”,并報市財政局政府采購管理辦公室(下稱“采購辦”)備案。
第五條各單位的政府采購管理小組負責管理本單位的部門集中采購,包括編制本單位的采購計劃,確定采購項目的采購方式,委托采購機構(含市政府采購中心和各采購機構,下同)采購,會同采購機構編制采購文件,整理、歸集采購項目采購全過程的有關文件,采購結束后向采購辦提交備案資料等。
第六條各單位政府采購管理小組應當建立采購項目檔案,將采購全過程產生的文件、資料進行妥善保存。檔案保存時間應不少于十五年。
采購文件、資料包括:已確定資金來源的政府采購計劃表、采購活動情況記錄、采購(招標)文件、評標標準、供應商投標文件、采購結果確認書、采購合同、驗收報告、質疑及投訴情況答復和處理決定以及其他相關的文件。
第七條采購辦是我市政府采購管理部門,負責對各單位部門集中采購項目指導和監(jiān)督管理,并定期向市人民政府進行通報。
第二章部門集中采購的操作程序
第八條各單位政府采購管理小組在實施部門集中采購時,應按以下程序進行辦理:
(一)編制政府采購計劃。
各單位采購屬于本辦法第三條規(guī)定政府采購項目時,應按《*市政府采購市級工作程序》(東財〔*〕63號)中關于部門集中采購項目編制政府采購計劃表的規(guī)定,編制政府采購計劃。
1、應填寫有“部門集中采購”字樣的政府采購計劃表。
2、屬市財政安排資金的采購項目應根據下達的年度政府采購預算填報采購形式。使用年度政府采購預算以外的資金采購(包括單位自籌資金)納入當年《*市市級政府采購集中采購目錄》的采購項目,應根據限額標準填報采購形式。
3、政府采購計劃表應用A3紙編制一式四份,連同有計劃表電子文檔的軟盤報送到市財政局業(yè)務主管科。
4、政府采購計劃表報送的時間要求:應于每年12月1日前(節(jié)假日順延,下同)報送下年度第一季度的《采購計劃表》,每年在3月1日、6月1日、9月1日前分別報送本年第二季度、第三季度和第四季度的《采購計劃表》,逾期報送《采購計劃表》的,如無合理理由,將視為報送下一季度的《采購計劃表》。
同一年度內,對同一采購品目可以安排兩次采購計劃,但不得超過兩次。
5、部門集中采購采用以下方式:公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源進行采購。公開招標是政府采購的主要方式。
各單位政府采購管理小組在填報政府采購計劃時,應自行確定部門集中采購項目的采購方式。
(二)政府采購計劃的資金確認和批復。
1、一般情況下,市財政局業(yè)務主管科收到各單位報送的部門集中采購的政府采購計劃后,在3個工作日內,對擬進行部門集中采購的項目資金來源情況進行審核。
市財政局業(yè)務主管科對其資金來源完成審核后,將一式四份的政府采購計劃退一份給采購人,同時各抄送一份給采購辦和市會計核算中心(國庫支付中心)。
2、如有關單位因采購項目特殊,要求以邀請方式進行部門集中采購的,應在報送政府采購計劃的同時,向采購辦提出書面申請(詳細說明原因)。市財政局業(yè)務主管科對其資金來源完成審核后,將一式四份的《采購計劃表》連同采購人的書面申請轉采購辦對其采購方式進行批復。
采購辦對采購項目是否符合以邀請方式進行部門集中采購的要求審核完畢后,即向相關單位作出批復,并將《*市市級單位政府采購計劃批復書》(下稱“計劃批復書”)和政府采購計劃發(fā)回采購人各一份,送市財政局業(yè)務主管科和市會計核算中心(國庫支付中心)各一份。
(三)政府采購計劃的調整。
政府采購計劃一經確定,原則上不作調整。如遇特殊情況需調整的,按原報批程序執(zhí)行。
(四)委托采購機構。
各單位在編報政府采購計劃時,將擬委托實施項目采購的采購機構填寫清楚,并在收到市財政局確認采購資金和方式進行部門集中采購的政府采購計劃(需要采購辦批復的項目,應在收到計劃批復書)后,在3個工作日內將政府采購計劃(或計劃批復書)送達委托的采購機構實行部門集中采購,并按《*市政府采購機構管理辦法》的有關規(guī)定與采購機構簽訂書面的委托協(xié)議。
(五)編制采購(招標)文件。
各單位的政府采購管理小組應當派出專門人員會同有關的采購機構編制采購項目的采購(招標)文件。如采購項目技術復雜的,應邀請有關專家協(xié)助編制采購文件。
采購(招標)文件中應明確采購項目的開標、評標地點。開標、評標地點原則上應在*市政府采購招投標服務大廳,應由采購機構向采購辦提出使用市政府采購招投標服務大廳開標室和評標室的申請。如因市政府采購招投標服務大廳無法安排開標室和評標室的,由采購人向采購辦提出改換開標、評標地點的申請,經采購辦同意后才可指定地點進行開標、評標。
(六)確定部門集中采購的中標(成交)供應商。
采購機構應當嚴格遵照《政府采購法》及其相關法律法規(guī),以及*市有關政府采購的規(guī)范性文件的相關規(guī)定,對部門集中采購項目進行公告、開標、評標,并推選出部門集中采購項目的候選中標(成交)供應商。
各單位政府采購管理小組依法對推選出的部門集中采購項目候選中標(成交)供應商進行書面確認。采購結果確認后由采購機構按《*市政府采購信息公告管理辦法》的規(guī)定將采購結果公示。
組成部門集中采購項目評審委員會的評審專家,應在相關的采購機構的專家?guī)熘?,由采購機構參照《*市政府采購評審專家管理辦法》關于隨機抽取評審專家的有關規(guī)定進行隨機抽取。
(七)申請中標(成交)通知書編號。
采購結果公示完畢后,由采購機構向采購辦申請統(tǒng)一的中標(成交)通知書編號,并向有關中標(成交)供應商發(fā)出中標(成交)通知書。
沒有申請統(tǒng)一中標(成交)通知書編號的部門集中采購項目,不得發(fā)中標(成交)通知書。
(八)簽訂采購合同。
各單位與中標(成交)供應商應當在中標(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內,按照采購(招標)文件確定的事項簽訂部門集中采購項目的采購合同。
采購合同自簽訂之日起五個工作日內,各單位應當將合同副本報采購辦備案。
第九條中標(成交)通知書發(fā)出后,采購機構應當在五個工作日內將部門集中采購項目的相關采購資料報采購辦備案。
第十條各單位政府采購管理小組應當對供應商履行合同情況進行不定期檢查;合同履行完畢后,政府采購管理小組負責組織對采購項目的驗收工作。
屬大型或技術復雜的政府采購項目,應當邀請國家認可的質量檢測機構參與驗收。
第十一條各單位政府采購管理小組應按合同的規(guī)定及時辦理有關款項的撥付手續(xù),資金撥付的程序按市財政局印發(fā)的《關于我市市級政府采購資金撥付若干問題的通知》(東財〔*〕14號)執(zhí)行。
第十二條各采購機構應當在每月14和28日,將接受委托的部門集中采購項目的有關情況反饋采購辦。
第三章違規(guī)責任
第十三條各單位政府采購管理小組有以下行為之一的,采購辦將要求其進行整改,并由采購辦定期向市人民政府通報相關情況:
(一)采購項目未經市財政局確定資金,擅自委托采購機構進行采購的;
(二)超出本辦法第三條規(guī)定的采購項目,未向政府采購管理部門提出申請,擅自委托采購機構進行采購的;
(三)有拆分項目行為,規(guī)避公開招標的;
(四)中標(成交)通知書發(fā)出后,無正當理由拒絕與中標(成交)供應商簽訂采購合同的;
(五)采購結束后,不按規(guī)定將采購活動相關資料送政府采購管理部門備案的;
(六)不按合同規(guī)定支付有關款項給供應商,被相關供應商投訴的;
(七)一年內連續(xù)三次以上委托同一采購機構的;
(八)拒絕接受政府采購管理部門依法實施監(jiān)督檢查的。
第十四條各單位在實施部門集中采購過程中,如有違法違規(guī)行為的,取消其實施部門集中采購的資格一年。
篇8
現在看來,去年7月份的第19期國家年度物流報告(SOL)已經有很久遠的歷史了,報告中人們謹慎樂觀地認為能源成本的降低加上消費者信心的稍微上漲可以成功地恢復承運商和供應商逐漸減少的財富。
第20期美國國家年度物流報告指出,2007年的物流貿易成本占美國GDP的比重由過去的略低于10%上升到超過10%,然而2008年又降低到美國GDP的9.4%(見圖1)。
2008年的存貨占用成本下降了13%(圖2),這是年度物流成本降低的主要因素。存貨占用成本降低的原因是存貨量下降了2.2%以及存貨占用資金的利率下降了11.2%。然而,倉儲成本上漲了9.5%。由于存貨花了更多的時間在倉庫里,實際上庫存周轉率比過去下降了。這個數字從2007年占GDP的10.1%開始下降了。
對消費者來講,這些新的數據表明美國的最終貨物交付成本可能已經輕微下降。實際上,去年美國總的物流成本下降至1.3萬億美元(圖3),比2007年下降了490億美元,但這仍然是歷史上第二高的記錄。此外,2008年的利率驟然下降,同2007年相比跌幅超過50%,這使得貨運和其他中介商融資更加容易。在一個完美的世界,這對托運商意味著風險降低。
第20期美國國家年度物流報告的作者Rosalyn Wilson是一個由供應鏈管理專家委員會(CSCMP)資助的獨立顧問,她認為我們還沒有達到最壞的程度。Wilson報道說2008年間總的物流成本在繼續(xù)下降,以資產為基礎的承運人和第三方物流供應商幾乎沒有人愿意在長期增長策略上進行投資,他們這樣做是自負風險的。
與占運輸費用大約4.4%的鐵路、空運和海運相比,占運輸費用78%的貨車運輸業(yè)增長了1.3%。整車運力以一個空前的速度下降,而貨物運輸量下降的速度比運力下降還要快,這使得對車隊的激勵特別少。雖然運輸成本只比2007年的水平高2%,但這還不足以彌補存貨占用成本的急劇下降。
托運商在2009年下半年并沒有機會從受困的承運商那里獲得更多的利潤。相反,他們還得考慮做出一些犧牲來減少承運商的損失,以幫助他們恢復盈利能力。合作是最重要的,所有人“注意他們之間的關系”,并朝著一個共同的目標努力。但是,如果托運商放棄他們的離岸業(yè)務或者以微弱的基礎經營業(yè)務的話,這個目標是無法達成的。這是不可持續(xù)的,也只能意味著經濟恢復得更慢。
托運商要善待承運商。托運商在承運商受損的時候對他們友善一些,這樣托運商也能走得更遠。報道指出,目前的磨損率正在逐漸增加,因為承運商合并或者完全放棄了一些航線。從孟菲斯到圣路易斯或巴吞魯日預定運力可能會變得更加困難。
雖然這些數據對承運商和第三方物流供應商來講是十分不樂觀的,但是每一個巨大的挑戰(zhàn)都提供了超越自我的機會,這意味著人們要以一個更加積極的態(tài)度來培養(yǎng)供應鏈關系。
公路的艱難時期
這是資產解放的好時機,因為無船運營商(NVOs)和第三方物流公司處于最穩(wěn)定的企業(yè)之列,其中有些甚至是盈利的。
這是一個美好的第三方物流世界,很多事情與去年第19期報告所預期的情況一樣。許多卡車貨運公司連續(xù)失利或者退出經營。雖然那并不意味著當經濟改善的時候一些公司不會重新經營,但是就目前情況來看,進入市場的壁壘是很高的。
由于法律法規(guī)的執(zhí)行更為嚴峻,因而幾年前的司機短缺情景可能重新出現,燃油價格在今年接下來的時間里會穩(wěn)步攀升。直到那個場景出現并改變更多的需求,即期運費率將會繼續(xù)出奇地低。
目前,汽車承運商只獲得他們應得收費的50%。但是他們的觀點是有些錢總比沒有錢好。換句話說,他們僅僅是在追求金錢,那意味著某一天托運人可能會開始尋求運力。
物流管理部門的領導知道,這個潮流不會突然重新出現。在過去的3至5年的時間里,托運人發(fā)現區(qū)域性和地方性貨車運輸公司界限變模糊了??偟膩碚f,運距變短了。所有的運輸業(yè)都萎縮了,因為制造商選擇了更多的區(qū)域配送中心。
物流專家們正在考慮一個更大范圍的改變,因此,從長期來說,采購決策將會有重大變化。其結果是一些現存的企業(yè)在不破產的前提下盡量變得精簡。每一種運輸方式都要開始尋找將來投資的某種形式,尤其是卡車貨運業(yè)。
激蕩的航空與和諧的海運
業(yè)界專家認為航空貨運費率可能已經降到谷底。國際航空運輸協(xié)會(IATA)在過去的6月份修正了它對2009年的航空財務預測,認為2009年全球虧損達90億美元,這個虧損數額幾乎是協(xié)會3月份預測的47億美元的兩倍。協(xié)會也修正了之前對2008年虧損的預測,從原來的85億美元改為104億美元。
在吉隆坡舉行的第65屆IATA會員大會和世界航空運輸峰會上,IATA的總監(jiān)兼CEO Gigvanni Bisignani說:當今的經濟危機沒有現代的先例。對行業(yè)狀況的前景表示悲觀。
IATA修正的預測顯示,2009年的營業(yè)收入從2008的5280億美元空前地下降了15%(800億美元),跌至4480億美元。
到今年年底為止,空運貨物需求預期將會下降17%。預計2009年的航空貨運量為3330萬噸,而2008年的航空貨運量為4010萬噸。2009年的旅客需求量預期減少8%,即從2008年的22.4億人減少到2009年的20.6億人。需求量下降帶來的財務沖擊將會由于收益的大幅度下降而進一步擴大――貨運收入下降11%。
在海洋運輸方面,新的船舶配置計劃正在開始成形,貨運航線是從亞洲經過蘇伊士運河到達美國東海岸港口的“全水路”運輸。其他分析師注意到美元的貶值同樣也促進了這個趨勢,因為貿易商意識到在到達美國目的地紐約、查爾斯頓和薩凡納之前,在歐洲先卸載一些貨物有明顯的好處。
巴拿馬運河的交通量也恢復了活力,這給休斯頓和其他海灣內港口帶來了更多的貨物。巴拿馬運河的擴張項目將會沿著巴拿馬運河建設一條新的運輸通道,這是通過建設一套新的船閘來實現的,這個運輸通道可以使吞吐量加倍并允許通過更多的交通量和更寬的船只。這個擴張計劃預計在2014年完成,這個項目對最新巨型船的營運商來講會更加有吸引力,因為這種巨型船在過去歷史上還無法通過這個通道。
此外,由大部分東海岸碼頭勞務組成的國際碼頭和倉儲工會(ILA)已經與碼頭營運商和港口當局合作以保持在互惠互利基礎上的更加可持續(xù)的關系。有組織的非工會工人在守護這些門戶港口的時候一樣有著很大的風險,而不像他們的大陸同行,他們知道這是可行的。
緩慢艱苦的復蘇跡象
很多金融分析師預測經濟將會在2010年有一個緩慢艱苦的回升。隨著部分消費者信心的恢復,明年上半年美國房地產市場將會有明顯的輕微復蘇,世界其他國家的經濟將會在6至12個月后趕上來。
然而,第20期美國國家年度物流報告的撰稿人Wilson強烈建議,只有到那個時候才能恢復到主動行動而不是被動行動。她建議托運人增加使用多式聯(lián)運,改變分銷網絡的結構從而使效用最大化、運輸里程最小化。
許多其他的行業(yè)分析家支持在IT和實時數據流行業(yè)進行投資以增加能見度和提高生產效率。然而,同時進行環(huán)保綠色改造會有更多的壓力。
篇9
[關鍵詞] 人民幣升值 中小企業(yè) 國際采購
自2005年7月21日起,我國開始實行浮動匯率制度。此后,人民幣一直小幅穩(wěn)步升值,給國內出口企業(yè)造成影響。在人民幣的升值壓力下,附加值較低、利潤較薄、僅僅依靠低成本與周邊國家競爭的中小型出口企業(yè)所受影響相對較大。對于中小型出口企業(yè)來說,自身品牌缺乏市場號召力,定價能力不強,本幣升值后難以提高產品的外幣標價,利潤空間進一步被壓縮。
但從進口的角度看,人民幣升值提高了人民幣購買力,在一定程度上改善了我國的貿易條件。降低了商品的進口成本,特別進口能源和原料成本的降低,緩和通貨膨脹的壓力,保持經濟持續(xù)、穩(wěn)定地增長。中小企業(yè)可以通過加大國際采購力度,從國外進口原材料來降低生產成本,提高競爭力。
一、主動了解國際采購程序和規(guī)則
國際采購是指企業(yè)利用全球的資源,在全世界范圍內去尋找供應商,尋找質量最好,價格合理的產品(貨物與服務)。與國內采購進行比較,國際采購業(yè)務方面查找咨詢和評估供應則較為困難。進入國際采購的成本較高,而且進入其他國家進行采購存在著文化背景差異,這些都可能會使缺乏經驗的中小企業(yè)感到困惑。首先,中小企業(yè)要了解進行國際采購的基本程序和要求。中小企業(yè)應多參加國際采購說明會,加深對采購程序、條件和要求的了解,提出疑惑問題現場求解。跨國采購商確定一家供貨企業(yè)至少需要兩個月以上至數年時間,以形成標準化的采購程序??鐕少彽囊话愠绦驗?尋找供應商認證供應商與供應商談判、協(xié)商實施采購。與該程序相配套的是一套標準化的質量跟蹤評估體系。其次,要了解國際采購通用的規(guī)則。全世界公認的有四大采購法則,即《聯(lián)合國采購示范法》、《世貿組織政府采購協(xié)議》、《歐盟采購指令》和《世界銀行采購指南》,中小企業(yè)應當弄懂弄通這些相關法則。
二、謹慎建立預備供應商數據庫
國際采購與國內采購有很大的不同,各國技術成熟程度、原材料成本大小、供求關系都存在較大差別,供應商資質也參差不齊。在具體操作中,要考察國際供應商的整個生存環(huán)境中所有間接影響到成本的因素,如供應商所在國家的風險、貿易開放情況、運輸便利程度、其產品的生命周期、成本結構、同類產品的平均市價,以及市場競爭中所處的地位、供應商平均狀況和當地的供銷渠道等。
中小企業(yè)一開始可以通過對外采購信息,并通過查詢互聯(lián)網、專業(yè)期刊、報紙、產品目錄,以及通過訂貨會商貿論壇中供應商的主動介紹等途徑,聯(lián)系可能符合采購目標的供應商,并請有意向的供應商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)代碼、銀行信用證明、行業(yè)資質證及法定代表人證書、身份證;注冊資金、生產場地、生產或經營范圍及主要產品的目錄、生產設備及技術和管理人員狀況,生產能力與信譽及服務狀況;主要客戶、上一年度和近期的財務報告等材料。
中小企業(yè)依據這些材料對國際供應商進行初步篩選,在此基礎上建立起預備供應商數據庫。在條件允許的情況下,要對供應商進行實地考察,一般由生產人員、技術人員和財務人員共同參與對供應商的管理體系及合約執(zhí)行能力、設計開發(fā)與工藝水平、生產運作及質量控制的穩(wěn)定性與可靠性,以及員工的素質等方面進行現場評審和評分,剔除明顯不適合進一步合作的供應商后,就能夠得出一個基本合格的供應商名錄。綜合參考其公司獲得的國際認可的有效關于專業(yè)、質量、環(huán)境、社會等各項認證,選出一定數目的入圍供應商。然后,可以對這些供應商發(fā)出詢價文件,一般包括圖紙、規(guī)格、樣品、數量,以及大致采購周期和交付日期等細節(jié),并要求供應商在指定的日期內完成報價。
三、靈活運用層次分析方法選擇國際供應商
決定是否和某個入圍供應商合作需要一系列合理的標準。通常情況下,采購者對供應商能否滿足自己質量、數量、交付、價格、服務目標等的觀察將支配決策結果。進行國際采購時,應把風險作為評價供應商的一個主要標準。
從定性分析的角度出發(fā),打分制比較常見。比如在實際選擇國際供應商時,對供應商的評估主要應考慮是價格、質量、交貨能力與風險四方面標準,主觀確定各標準的權重Ai(Ai=100%),然后對各供應商按每個標準分別進行打分(Bi),加權求和(AiBi),然后根據得分多少進行排序,分多者入選。
中小企業(yè)一般比較習慣使用定性方法。定性分析方法決策速度快,但主觀因素較強,往往無法從整體上把握供應商的情況,得到的結論也容易與事實偏離,而定量的分析方法由于計算方法復雜繁瑣,難以在中小企業(yè)實施。在實際應用中,可以將層次分析方法(Analytic Hierarchy Program,AHP)簡化。如在構造層次分析模型中,供應商的選擇標準限定在三到四個,如:價格、質量、交貨能力和風險。在構造判斷矩陣、計算權重時,通過詢問從最高管理層到采購部門的有關人員對標準的兩兩比較權衡來實現的。從中小企業(yè)的實際出發(fā),可將Saaty的9級標度簡化為5級。
需要說明的是,傳統(tǒng)的層次分析法算法具有構造判斷矩陣不容易、計算繁多重復且易出錯、一致性調整比較麻煩等缺點。因此,在具體實施時,建議使用Expert Choice之類的現成應用軟件。只需將管理層的判斷輸入,計算機會自動進行計算,并做出一致性判斷。主要精力要放在組織企業(yè)各部門管理層對指標認真進行兩兩比較上。
由于中小企業(yè)所需物料眾多,AHP分析的范圍可以僅限在A類物料的供應商。而對其他類物料來說,每個供應商的得分可仍通過主觀評分來得出,而不是通過AHP方法對各供應商比較得出。隨著中小企業(yè)國際采購管理水平的逐漸提高和與國外供應商關系的逐步發(fā)展,供應商信用等級評價體系也將隨之調整,并通過AHP方法量化。
參考文獻:
[1]楊 博:制造業(yè)企業(yè)在國際采購中的供應商選擇行為研究.財經界.2006,(11)
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述職報告是指各級各類機關工作人員,一般為業(yè)務部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務為主,少有職能和管理部門陳述。主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點問題、設想,進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。下面就讓小編帶你去看看采購主管年終工作述職報告范文5篇,希望對你有所幫助吧
采購主管述職報告1時光荏苒、日月如梭。本人已在________合成纖維廠從事采購員工作20余年。過去的工作中,我作為采購部的一名員工,在董事長的領導下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認真地履行了崗位職責,__地完成了采購任務。由于按時按期,保質保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領導的贊賞,廠里的嘉獎,并曾多次獲得“先進工作者”榮譽稱號。下面我就作一簡單總結,上報各級領導同志。
1、優(yōu)化采購流程
采購流程是:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時認真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用;對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、降低采購成本
我了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。尤其注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。在熟悉和掌握市場行情的情況下,我按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。我不僅合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃,及時購進;而且注意合理降低物資積壓和采購成本。
只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我都會認真研究,并與同事商討辦法,千方百計降低成本。我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進行,從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,也間接性地降低成本。當其他同事及時將市場價格信息傳遞給我后,我便在與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
3、嚴格采購質量
我主要是通過競標方式選擇供貨渠道,從而嚴把采購質量關。物資采購時我選擇樣品供使用部門審核定樣;購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。我還積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強物品保管
采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫后,我加強與驗收、保管人員的協(xié)作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點
眾所周知,采購部是工廠業(yè)務的后勤保障,關系到工廠整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購員崗位責任重大。而成為一個優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質就是要在有良好的職業(yè)道德基礎上,保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
多年以來,我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責、任勞任怨。雖然取得了一定的成績,但同時也感到離領導和生產的要求還有很大差距,具體表現在:
1、在思想上觀念老舊,有時跟不上形勢發(fā)展的要求,不能與時俱進,銳意進取意識差。
必須加強學習,以適應企業(yè)深化改革的需要。
2、在管理上力度不夠,有時執(zhí)行制度不夠堅決,工作中還有拖拉現象,這是在今后工作中必須加以克服的問題。
3、在工作中容易急躁,有時不能妥善處理好設備和生產、領導和同事等問題的關系。
4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到。
6、設想努力方向
今后的工作中,我要努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,使自己的素質有一個新的提高;我還要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法;并進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績,再立新功!
采購主管述職報告2回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在a區(qū)各位指導老師辛苦的帶領下,在公司ceo的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了公司各項工作任務,并取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將的工作情況總結如下:
一、個人工作總結
(一)主要工作職責:作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業(yè)務范圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料采購,設備采購等具體業(yè)務。并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進行采購。及時做好原材料、設備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務。
(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關系。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,減少采購費用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應商聯(lián)系合作,通過個人和部門的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價格的優(yōu)惠,運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經營業(yè)務,為公司財務部節(jié)省了不少開支。
(三)認真按時做好采購部相關單據,及時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經濟效益。
(四)積極配合各部門,認真地完成采購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析報告、年度采購預算與預算執(zhí)行情況分析總結、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務分析報告、供應商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經營創(chuàng)造更大價值。
二、存在的問題
雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在工作中注意的,也算是整個實習之后得到的經驗教訓。
首先,采購部主管對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
其次,由于在公司磨合過程中出現了些問題,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費,造成物流?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ韉鬧禿蟆?/p>最后,經過這段時間的學習和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必須加強學習,拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現了許多錯誤。例如經濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務,減少公司財務負擔是我的職責。通過于財務部人員的溝通和協(xié)調,最終較好地完成了采購工作。
三、工作總結與體會
眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!
通過三年的模擬經營活動,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經做到了。
要努力學習采購專業(yè)知識和相關法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時的信息,的市場狀況。對于采購部內部,更應該注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進采購部對其他部門的支持能力、服務水平。
采購主管述職報告3尊敬的領導:
您好!
我是____經理,全面負責____所需物資、設施設備和各種用品的采購配送工作。擔任____經理的三年時間里,在酒店領導班子的正確領導和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和____的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,主要表現在以下幾個方面:
一、完善制度建設
根據酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行。根據制度的執(zhí)行情況以及運行中出現的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。____的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
二、嚴格規(guī)范采購計劃管理
嚴把采購計劃關,認真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。
三、強化進貨管理
針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織____員工認真學習了食品衛(wèi)生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,____的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據。
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期。
3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店。
4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理
從資質、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議,通過質價評審委員會的評審后進入____,確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證,價格經得起考驗,質量都能追溯。在__月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉
“保證采購質量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”,嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質證明、合格證明,商定售后服務并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。
六、按照酒店采價定價相關制度
定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進貨質量,降低了采購成本。
七、按照酒店質價評議
合同評審和采購招標的相關規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經過多方詢價,多方對比,并召開質價評議和合同評審會,切實做到采購質優(yōu)價廉的物品,降低采購價格。
八、加強了對車輛的管理
由于工作業(yè)務的需要,去年__月份酒店三輛車劃歸____管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
述職人:______
2020年__月__日
采購主管述職報告4各位領導、各位同事:
大家好!
能在這里和大家一起探討工作、總結經驗,使我感到非常榮幸,2009年7月1日__好家園與__升超市合并,2009年9月20日,因工作需要,我從非食區(qū)調到生鮮區(qū)任部門負責人。經營方式的不同,讓我有了很大的壓力,但在超市領導的正確領導下,在同事們的積極支持和大力幫助下,我能夠嚴格要求自己,較好的履行一名負責人的職責,圓滿完成了各項任務,得到領導的肯定和同事們的好評。在負責__市店生鮮部期間運轉良好,在同事們的團結和努力下,使生鮮區(qū)的銷售有了明顯的改善。
在4月18日閉店裝修期間,我以學習協(xié)助配合部門經理與供應商合同談簽的各項準備工作。在招商談判的過程中讓我的溝通技巧談判技巧有了一定的提高。讓我在面對供應商談判時有了一定的把握,并對公司的流程有了全面的認識。2010年6月1日我正式被公司提拔為生鮮部見習主管。從茫然失措的非食區(qū)領班到生鮮區(qū)見習主管,在領導的關懷、培養(yǎng)和同事們的幫助下我一步步成長起來。在籌備開業(yè)前期由我和部門經理對本部門的員工促銷進行了企業(yè)文化,商品知識。商品陳列,商品分類一系列的培訓。加強市調,深入市場了解消費者的需求,了解市場動向,分析本地的商業(yè)結構,以及合理制定
促銷計劃。對成功的開業(yè)奠定了堅實的基礎。并使我__市店生鮮部在開業(yè)第一天銷售達到145378.60元,銷售毛利11864.91元,銷售占比31.26%的好成績。近兩個月見習主管工作,讓我看到了美好家園充滿激情與挑戰(zhàn)的團隊,以及誠實做人、精明做事、勤奮工作、追求美好的企業(yè)文化精神。作為見習主管的我,很多時候也很茫然,但總能在困難之時得到領導和同事的支持和幫助,使我收獲很大,感觸很深。
一、__好家園生鮮銷售的基本情況
生鮮實現銷售______萬元,增長幅度為______%,實現毛利________萬多元,同比增長______萬多元,增幅____%,在非常困難的局面下取得這個成績與美好家園認真貫徹集團公司“廉潔、高效、優(yōu)質、低成本”的工作方針是分不開的。
如何確保生鮮區(qū)持續(xù)良好的發(fā)展,如何在更加激烈的市場競爭和新的競爭力不斷分流客源的情況下,鞏固基礎,保持可持續(xù)發(fā)展,我們圍繞工作方針主要做了以下幾件事:
1、調整品牌結構和經營方式,新引進南北干貨(果脯、密餞、水產干貨、干花、燉料)形成賣場新的增長點。
挖掘成長期商品,保證了低溫奶制品的持續(xù)高增長;歐亞、來思爾、海子(云南本地著名品牌)雙匯、思念、三全、龍鳳等強勢商品的引進優(yōu)化了賣場品牌形象。
2、季節(jié)性商品及時調整陳列布局。
季節(jié)性商品采取賣場裝飾主通道堆頭擺放,顧客在濃濃的季節(jié)商品包圍下讓顧
客感受到季節(jié)的變化。對于散米、雞蛋、速凍湯圓、水餃制品的陳列布局及時調整滿足了消費者的購賣需求。
二、履行的工作職責
1、加大商品的監(jiān)管力度,降低商場的一些額外損耗。
加強員工培訓,并讓員工清楚收貨的注意事項,退貨的注意事項,對保質期定期檢查,對不能退換的臨期商品及時反饋,并采取一些補救措施。
我們目前的主要工作是等學習標準門店的商品經營和管理,主要學習內容包括:(1)、加強零售理論知識的學習,不斷提高為廣大顧客服務的意識;努力鉆研零售專業(yè)知識,不斷提高服務的技能。(2)學習商品的進貨及陳列管理,維護、管理好超市職責區(qū)域,做到商品新鮮、品種齊全、質量可靠、價格合理。(3)學習制訂進貨計劃,以及商品的退貨和報損的檢查。
三、工作中的幾點體會和認識
在培訓中我們要學的最重要就是商品管理,包括商品的陳列管理,促銷管理,價格管理等。所以我們必須保持歸零心態(tài),從自身開始,從頭干起,從各方面加強自己。做為見習主管來說,我認為應從幾方面提升自己:首先,不斷加強自身的學習,努力提高工管理能力。其次,發(fā)揮表率作用,身先士卒。最后,堅持原則,按要求辦事。
四、存在的問題
一個多月,雖然在工作中取得了一定的成績,但還存在著很多不足,我不希望這些方面制約了我個人的發(fā)展和工作上的開拓創(chuàng)新,所以需進一步的努力學習實踐。首先是零售理論知識學習還不夠。由于整天在賣場工作,忽視了個人的理論學習,另外在學習上還欠缺多問,導致我們對零售專業(yè)程度掌握進度慢。其次是工作中有時急躁情緒克服不夠。偶爾時間任務重,要求標準高,有時急于完成工作任務,抱怨、急躁等現象有所表現,表現出心態(tài)調整還不夠完整,希望逐漸改變這些現狀。
五、以后的工作期望
接下來,我希望秉承“合力同心,共創(chuàng)輝煌”的核心價值觀,在食品主管和組長的帶領下,積極學習相關方面的管理工作,使自己逐漸走向成功:(1)商品陳列管理,包括生鮮商品的陳列和非生鮮商品的陳列,主要加強學習貨架商品、端架商品和堆頭商品的陳列標準和陳列方法。(2)商品訂退貨流程管理,包括訂貨流程管理和退貨流程管理,尤其期望了解電腦自動訂貨流程,以及手工制單退貨流程知識。(3)超市營運基本管理,包括如何樹立合力超市天天低價的價格形象,如何樹立合力超市豐富新鮮的環(huán)境形象,如何樹立“始于需求,止于需求”的社區(qū)形象,以及熟悉超市相關的營運管理指標。
做好營銷文章,積極擴銷創(chuàng)利。在營銷部的大力支持下,
超市著手實施八月十五中秋節(jié),十一黃金周的大型活動和各雙休日及常規(guī)節(jié)日的自主性營銷活動及針對各競爭勢力的對抗性營銷活動。
3:通過嚴格食品質價管理,不滿意就退換的售后和頻繁的員工技能培訓確保了服務優(yōu)質;通過完善商品陳列,優(yōu)化賣場布局,烘托節(jié)日氣氛確保了購物環(huán)境好;通過安全隱患的自查自改,完善防損體系確保了賣場安全經營;通過嚴格的績效考核和三工考核確保了分配合理,員工收入好。
4:狠抓精細化管理工作。超市經歷了連續(xù)幾年的高增長,大刀闊斧的蠻勁和精耕細作相比,后者成效更為突出。我們通過晨會組織全員學習《細節(jié)決定成敗》,從思想上給員工灌輸精細化管理意識。要銷售更要管好庫存周轉,今年全年未出現一起惡性庫存事件。要優(yōu)質營銷企化案,更要不折不扣的執(zhí)行隊伍,每次營銷活動,我們將工作內容明確細分到人,保證了營銷活動效果。要建章立制,更要有嚴格的檢查督辦體系,各柜組長、文員遞交的月度工作計劃均由賣場人事助理理順督辦,保證了各項工作的準時完成。生鮮商品、聯(lián)營商品一樣做單品管理、單品促銷是生鮮和百文兩課別銷售增長的主要原因。通過供應商主要單品、品牌的計劃考核等精細措施,為壓縮調整提供了淘汰依據。
5:建立了一支團結的、能打硬仗的、高績效的團隊。盤點壓縮調整的兩天時間里賣場全體工作人員充分展現了
超市青年昂揚向上,不怕困難,能打硬仗的精神風貌。增加了賣場班子的凝聚力。為希望在超市有所發(fā)展成就未來的賣場積極分子提供了舞臺。
當然,我們也存在一些不足,主要表現在:
1:防損管理需進一步加強,杜絕放流等惡性事件,需進一步總結防損經驗。
2:超市生鮮硬件設施,照明需進一步完善,增加生鮮服務功能。
3:部分課別績效需進一步提高,文體課需加強管理。
4:超市團購需進一步強化。
回顧過去,我們信心十足,面對未來,我們永不滿足,在以后的工作中,超市將經受更加激烈的市場環(huán)境和更加繁重的調整任務,期待我們生鮮區(qū)員工以更大的工作熱情面對挑戰(zhàn)。按照“堂堂正正做人,勤勤懇懇做事”的行為準則著手開展各項工作。
最后,我代表我們生鮮區(qū)集體,也代表個人,對每一位為超市賣場做出努力的領導、各職能部門及生鮮區(qū)全體員工表示感謝,感謝你們的支持、感謝你們的努力工作,如果沒有你們?yōu)槌械母冻?,我們是不會取得這么好的成績的,你們?yōu)槌械牧己冒l(fā)展奠定了基礎,期待在以后的工作中,大家一道為__好家園做出更大的貢獻。
采購主管述職報告5尊敬的公司領導:
上(下)午好!
感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛煉的機會!感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!
20____年1月,我被公司任命為采購部負責人,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的采購及部門內部管理工作,達到提高物資采購效率,降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內,在公司領導的帶領下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,在思想覺悟、業(yè)務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。
接下來,我根據崗位職責對上半年的工作進行述職:
一、上半年工作情況總結
1、根據公司的要求,明確了采購部各崗位的工作職責,理順了采購部的采購流程。
建立了物資采購數據庫,對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。
2、加強采購部人才隊伍建設,按照采購部編制招聘人手,部門人員由2人增加到現在的6人。
每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開盤前派單的支援中得到體現。
3、對部門人員進行工作分工,各司其職。
在人員配備充足的情況下,嚴格按照“三個三”原則詢價,采購流程和相關制度已經相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入正常運行的狀態(tài)。
4、每月定期培訓公司采購相關制度,不斷提高部門員工綜合素質,目標是使每位同事在采購工作中獨當一面;
每周召開部門會議,不斷總結日常采購工作中的經驗和教訓,提出改進措施,以便在下次采購時避免發(fā)生同樣的失誤。
5、我部上半年克服任務重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作,為欽州恒大綠洲開盤盡獻了一份力量。
6、每季度深入各項目所在城市進行市場調研,把握建筑材料市場行情,為公司相關部門提供乙供主材的最新價格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。
7、截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元,甲供材下單6宗,金額約13萬元。
二、工作中的不足主要表現在:
1、采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象;
2、有時候與需求部門或供貨商溝通不到位,導致采購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。
3、對工程材料缺乏透徹的認識和理解,專業(yè)知識和經驗不足,在一定程度上影響采購效率,需要著重學習和加強。
4、我部大部分員工雖擁有3年采購工作經驗,但采購經驗積累還不夠,重點體現在議價能力偏弱,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采購成本。
5、對地區(qū)公司采購工作中的出現的一些新問題思考不夠。
比如三線城市采購問題,集團未有明確制度要求,地區(qū)公司采購部應當如何操作。
三、下半年的改進方向:
1、不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平;
2、堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3、經常關注市場變化,抓住市場主動權,搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應商資源,保證采購工作更快、更好地開展。