供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的內(nèi)容范文
時(shí)間:2024-01-03 18:10:13
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【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理;采購(gòu)管理;意義;策略
1 供應(yīng)鏈管理概述
1.1 供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的定義
關(guān)于供應(yīng)鏈(Supply Chain, SC)的定義有很多,其中,美國(guó)供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)對(duì)供應(yīng)鏈的解釋為:企業(yè)在生產(chǎn)和銷售最終產(chǎn)品或服務(wù)過(guò)程中包含的供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商乃至于一切向前的關(guān)系,與用戶、用戶的用戶以一切向后的關(guān)系,供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N關(guān)系的集成;我國(guó)學(xué)者馬士華對(duì)供應(yīng)鏈的解釋則是:圍繞核心企業(yè),通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,從采購(gòu)原材料開(kāi)始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈,供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)網(wǎng)狀的鏈條結(jié)構(gòu)。不論怎么去解釋,供應(yīng)鏈均可以被認(rèn)為是一個(gè)價(jià)值鏈,這個(gè)價(jià)值鏈包含了供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶,它是從客戶需要開(kāi)始,到提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)滿足客戶需求結(jié)束,所以,這也是一條增值鏈。供應(yīng)鏈管理將相對(duì)松散、獨(dú)立的群體聯(lián)系起來(lái),通過(guò)彼此之間的信任與合作,整合成一個(gè)完整的增值鏈。
顧名思義,供應(yīng)鏈管理,則是對(duì)供應(yīng)鏈這條增值鏈進(jìn)行有效管理。嚴(yán)格地說(shuō),供應(yīng)鏈管理是通過(guò)各種信息流的匯總分析,對(duì)供應(yīng)商、制造商、分銷商以及最終用戶整體模式的綜合管理。有學(xué)者曾總結(jié):20世紀(jì)的70~80年代,得市場(chǎng)者得天下;90年代,得物流者得天下;21世紀(jì)則是做好供應(yīng)鏈管理者得天下,誰(shuí)的供應(yīng)鏈管理做得好,誰(shuí)將在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝。供應(yīng)鏈管理能夠促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,節(jié)約交易成本和采購(gòu)成本;促進(jìn)企業(yè)完善庫(kù)存管理,降低存貨數(shù)量和循環(huán)周期;促進(jìn)企業(yè)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量??梢?jiàn)供應(yīng)鏈管理的重要性。
1.2 供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容、原則與困境
供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容涉及供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、物流、需求四個(gè)方面,包含供應(yīng)商、用戶的合作關(guān)系管理,產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)和計(jì)劃,企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)間的物料供需管理,產(chǎn)品涉及與制造管理,用戶服務(wù)和物流管理,庫(kù)存管理,信息管理等。
供應(yīng)鏈管理一般遵循以下原則:第一,內(nèi)外兼顧。外部企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部的管理同等重要。第二,縱橫聯(lián)合。材料供應(yīng)商和最終用戶同為關(guān)系處理對(duì)象。第三,信息暢通。不論是庫(kù)存管理還是物流管理,甚或是產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)等,都要保持信息暢通。第四,風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)與利益共享。供應(yīng)鏈管理基于合作與信任,鏈條上的各方共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)收益。
企業(yè)實(shí)行供應(yīng)鏈管理同樣存在許多困難,如:(1)供應(yīng)鏈管理的成本較高。企業(yè)打造供應(yīng)鏈,實(shí)施管理的成本較高,普通企業(yè)難以承受。(2)部門間的協(xié)調(diào)難度較大。供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)間的內(nèi)部協(xié)調(diào)提出了較高要求,實(shí)際操作中,會(huì)因?yàn)椴块T職能、利益的不一致而增加難度。(3)客戶需求的多樣性增強(qiáng)。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的單一性和規(guī)模性,面對(duì)客戶需求的多樣性,調(diào)整難度較大。
2 供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理
2.1 采購(gòu)管理的意義
采購(gòu)管理作為其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要意義。
(1)降低企業(yè)的采購(gòu)成本。實(shí)施有效的采購(gòu)管理,最直接的成效就是降低企業(yè)的采購(gòu)成本,從第一環(huán)節(jié),減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,采購(gòu)成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%,具體如零售業(yè)占60~85,計(jì)算機(jī)業(yè)占60~80,汽車業(yè)占60~80,電子產(chǎn)品業(yè)占50~70,制藥業(yè)占25~50,服務(wù)業(yè)占10~40,鋼鐵業(yè)占75%,輕工業(yè)占80%,在有色金屬工業(yè)中甚至達(dá)到90%。采購(gòu)管理能夠促進(jìn)企業(yè)建立合適的采購(gòu)方案和價(jià)格監(jiān)測(cè)體系,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量,降低庫(kù)存占有率。
(2)提升企業(yè)的運(yùn)行效率。采購(gòu)管理將企業(yè)內(nèi)部各部門的材料需求信息進(jìn)行了整合,并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷售情況制定了細(xì)致地生產(chǎn)計(jì)劃,強(qiáng)化了內(nèi)部資源的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。各個(gè)部門在溝通協(xié)調(diào)中,加快了信息傳遞速度,無(wú)形中提升了企業(yè)的整體運(yùn)行效率。
(3)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)管理促進(jìn)的成本降低、效率提升,就是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的舉措。除此之外,采購(gòu)管理使企業(yè)與供應(yīng)商的談判能力、對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)的分析能力均有較大幅度的提高,是企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的重要推動(dòng)力。
由于傳統(tǒng)采購(gòu)審批環(huán)節(jié)多、內(nèi)部組織成本高、采購(gòu)周期延長(zhǎng),容易導(dǎo)致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響,強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理十分必要。
2.2 供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)策略
(1)完善企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程構(gòu)造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結(jié)合的采購(gòu)模式,即根據(jù)總、分/子公司的不同權(quán)限,分為總部集中采購(gòu),分、子公司分散收貨分散付款;分、子公司分散采購(gòu)、分散收貨分散付款兩種模式。前一種模式能夠有效降低采購(gòu)成本,但對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理效率提出較高要求;后一種模式便于分、子公司及時(shí)進(jìn)行采購(gòu),但不利于降低企業(yè)的整體采購(gòu)成本,容易各自為戰(zhàn)。因此,完善企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程,把兩種模式的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行整合,提升內(nèi)部組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,是供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)發(fā)展方向。
(2)加強(qiáng)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系建設(shè)。供應(yīng)鏈管理下,采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的關(guān)系從博弈走向合作,與供應(yīng)商之間形成戰(zhàn)略合作關(guān)系是主要特點(diǎn)。供應(yīng)商與采購(gòu)方基于合作互信的基礎(chǔ)上,共同面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),最小化交易成本、極大化收益,是一種帕累托最優(yōu)狀態(tài)?,F(xiàn)實(shí)競(jìng)爭(zhēng)中,供應(yīng)商有尋求采購(gòu)方進(jìn)行戰(zhàn)略合作的需要。在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不確定性逐漸增加的情況下,為了降低風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)定生產(chǎn),供應(yīng)商愿意與采購(gòu)方進(jìn)行戰(zhàn)略合作,既可以明確市場(chǎng),又可以減小生產(chǎn)成本,一舉兩得。同理,當(dāng)采購(gòu)方向另外一方供應(yīng)原料時(shí),也應(yīng)該積極與對(duì)方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè),有利于共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到共贏。
(3)堅(jiān)決實(shí)現(xiàn)JIT為主要管理目標(biāo)。所謂JIT(Just In Time,準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制)是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量,及時(shí)采購(gòu)物品,這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵舉措。供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理,應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)JIT為主要目標(biāo)。通過(guò)JIT的實(shí)現(xiàn),降低企業(yè)的庫(kù)存率和庫(kù)存成本,提高企業(yè)的物流管理能力。另外,JIT還廣泛運(yùn)用于企業(yè)向客戶配送產(chǎn)品中,達(dá)到提升運(yùn)行效率的目的。
3 結(jié)語(yǔ)
供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的重要利潤(rùn)源泉,采購(gòu)管理是其中降低成本的關(guān)鍵一環(huán),所以,企業(yè)還應(yīng)健全采購(gòu)管理的制度保障,形成良好地績(jī)效激勵(lì)機(jī)制;應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn),配備足夠的人員力量。
參考文獻(xiàn):
[1]王艷娜.供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購(gòu)流程的優(yōu)化研究[D].西安電子科技大學(xué),碩士學(xué)位論文,2005.
篇2
從理論的角度來(lái)看,物流與供應(yīng)鏈之間存在著較大的不同之處,與此同時(shí)在實(shí)際操作的過(guò)程中兩者之間同樣存在差異。物流管理企業(yè)的一般性工作都與物流具有緊密關(guān)系,物流運(yùn)輸、物流倉(cāng)儲(chǔ)等都可以說(shuō)是物流管理企業(yè)的工作內(nèi)容。但是在實(shí)際操作中就會(huì)發(fā)現(xiàn),供應(yīng)鏈的范圍更大,供應(yīng)鏈包含了物流的相關(guān)內(nèi)容。從這簡(jiǎn)單的闡述中就可以了解到,通過(guò)觀察物流對(duì)象,就很容易發(fā)現(xiàn)物流管理其實(shí)就是供應(yīng)鏈的組成部分。但是在分析的時(shí)候還應(yīng)當(dāng)注意兩外一個(gè)內(nèi)容,即物流與供應(yīng)鏈管理并不相同。在實(shí)性供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中,互聯(lián)網(wǎng)為其提供了發(fā)展的空間,電子商務(wù)信息是供應(yīng)鏈管理信息的重要內(nèi)容。在整個(gè)供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中將整個(gè)程序假想為一種理想狀態(tài),有助于供應(yīng)鏈的管理。但是在實(shí)際操作的時(shí)候就會(huì)了解到,供應(yīng)鏈管理的各項(xiàng)活動(dòng)并不都處于理想運(yùn)轉(zhuǎn)的模式下,其中必然會(huì)存在多樣化的影響因素。在供應(yīng)鏈管理實(shí)施的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到物流并不會(huì)受到供應(yīng)鏈管理的影響。在于供應(yīng)鏈相互分離的情況下,物流同樣可以正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。可以說(shuō),物流屬于供應(yīng)鏈管理的組成部分,但是并不受到供應(yīng)鏈管理的限制。在現(xiàn)如今物流迅速發(fā)展的過(guò)程中,物流與供應(yīng)鏈相互融合,也就形成了物流企業(yè)特色的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。將這種管理模式應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中,就能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行靈活管理。
2電網(wǎng)物資物流供應(yīng)管理體系
在整個(gè)電網(wǎng)物資物流供應(yīng)的過(guò)程中,要想使物流管理達(dá)到良好的效果,就應(yīng)當(dāng)根據(jù)電網(wǎng)物資物流供應(yīng)的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)物資物流供應(yīng)管理體系。管理體的構(gòu)建將有助于供應(yīng)鏈管理各項(xiàng)工作的順利實(shí)施,同時(shí)還可以完善管理。
2.1采購(gòu)管理
在電網(wǎng)物資物流供應(yīng)鏈管理體系中,采購(gòu)管理具有重要意義。而要想在采購(gòu)管理中獲得良好的效果,在此過(guò)程中要做到以下幾點(diǎn)。首先,戰(zhàn)略性目標(biāo)。采購(gòu)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理。在此過(guò)程中應(yīng)用跟蹤服務(wù),有效提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,進(jìn)而達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益供應(yīng)的局面。在供應(yīng)鏈管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)節(jié)約資源、規(guī)范管理的戰(zhàn)略性目標(biāo)。其次,實(shí)行保障措施。保障措施是電網(wǎng)物資物流管理必須具備的內(nèi)容。第一,應(yīng)用統(tǒng)一采購(gòu)策略,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的集中采購(gòu)。對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程中,首先就應(yīng)當(dāng)監(jiān)控價(jià)格,通過(guò)原料市場(chǎng)的跟蹤、對(duì)比確定屋子采購(gòu)價(jià)格。當(dāng)然在此過(guò)程中綜合考慮不同階段市場(chǎng)供應(yīng)管理的狀況,來(lái)確定市場(chǎng)采購(gòu)策略。第二,實(shí)行高校、規(guī)范的管理機(jī)制。在企業(yè)逐步發(fā)展的過(guò)程中,將招投標(biāo)制度引入于其中,就可以將良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制與成本測(cè)算方法應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中。在企業(yè)物資管理的時(shí)候可以對(duì)物資進(jìn)行良好的調(diào)運(yùn),促使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。第三,對(duì)供應(yīng)商管理應(yīng)當(dāng)秉持客觀公正的態(tài)度。企業(yè)如果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一的管理,可以實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)上進(jìn)行長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作,在需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改良的時(shí)候,與供應(yīng)上相互協(xié)商,促使供應(yīng)商提供的產(chǎn)品更符合企業(yè)生產(chǎn)的需要。與此同時(shí)企業(yè)在此方面還可以應(yīng)用其他的管理方式。如,采用資質(zhì)評(píng)估的方式對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行考察,評(píng)價(jià)產(chǎn)品的價(jià)格與質(zhì)量,進(jìn)而建立完整的評(píng)估流程,這樣有助于與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作。由此可見(jiàn),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤反饋,可以準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商。最后,組建專家評(píng)價(jià)小組。在企業(yè)逐漸發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的專家測(cè)評(píng)小組,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)建立和完善激勵(lì)機(jī)制。在經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)接測(cè)評(píng)后,對(duì)企業(yè)自身長(zhǎng)期的發(fā)展得非常具有幫助。
2.2履約管理
履約管理是物流供應(yīng)鏈管理不可缺少的內(nèi)容。首先,戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)就是保證高效、及時(shí)地實(shí)現(xiàn)執(zhí)行目標(biāo),促使物資能夠按時(shí)供應(yīng),并且還能夠在企業(yè)掌控的范圍中。其次,保障措施。保障措施無(wú)論在哪一環(huán)節(jié)中都具有非常重要的作用。如采購(gòu)管理一樣,履約管理中的保障措施同樣包含兩方面的內(nèi)容。一方面就是完善履約分級(jí)管理,建立考核評(píng)價(jià)機(jī)制。在對(duì)供應(yīng)商履約分級(jí)管理的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行責(zé)任制管理,要保證在商品略語(yǔ)的過(guò)程中能夠定期反應(yīng)供應(yīng)商的履約情況,企業(yè)根據(jù)履約情況進(jìn)行整理、分析,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,隨后采取相應(yīng)的解決措施。同時(shí)還需要將供應(yīng)商履約情況公布在網(wǎng)絡(luò)上,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息共享。另外一方面就是形成電力設(shè)備品質(zhì)空與設(shè)備監(jiān)控和執(zhí)行機(jī)制。通過(guò)監(jiān)控設(shè)備與質(zhì)量檢測(cè)的統(tǒng)一管理,根據(jù)專家測(cè)評(píng)的結(jié)果,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)信息公布在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中,達(dá)到服務(wù)與品質(zhì)共同管理的目的。當(dāng)然,在物流供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中還包含了倉(cāng)儲(chǔ)管理、配送管理、逆向管理與物資管理制度。這幾項(xiàng)管理共同組成電網(wǎng)物資管理體系,促進(jìn)電網(wǎng)物資管理有效性。
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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈 采購(gòu)管理 策略
中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2010)07-258-02
采購(gòu)管理是企業(yè)降低成本、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高利潤(rùn)水平的有效手段,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。波特在其價(jià)值鏈中指出了采購(gòu)環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略重要性,采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的開(kāi)端,是供應(yīng)鏈中“上游控制”的主導(dǎo)力量。如果忽視了采購(gòu)管理工作,輕則影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,重則使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中斷,甚至影響企業(yè)的走向和命運(yùn)。因此,研究基于供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理策略對(duì)于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。
一、采購(gòu)管理與供應(yīng)鏈管理思想
采購(gòu)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃,在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期,以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格購(gòu)入合適數(shù)量的物品或服務(wù)所采取的一切管理活動(dòng){1}。采購(gòu)管理主要包括采購(gòu)需求管理、供應(yīng)商與資源市場(chǎng)管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理等方面內(nèi)容。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理目標(biāo)是以最優(yōu)惠的條件得到事先預(yù)定的物品。供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理圍繞著如何為客戶創(chuàng)造價(jià)值,利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)采購(gòu)需求管理、供應(yīng)商與資源市場(chǎng)管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化和各個(gè)環(huán)節(jié)高效率的信息交換,達(dá)到成本最低、服務(wù)最好的目標(biāo)。
供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式{2}。供應(yīng)鏈管理是從全局和整體的角度對(duì)供應(yīng)鏈中的物流或服務(wù)流、信息流、資金流以及交易伙伴關(guān)系等進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。供應(yīng)鏈?zhǔn)顾缮⒙?lián)接著的獨(dú)立企業(yè)群體變?yōu)橐环N致力于提高效率和增加競(jìng)爭(zhēng)力的系統(tǒng),其目標(biāo)在于提高客戶服務(wù)水平和降低供應(yīng)鏈成本、增加供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限性
傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,特點(diǎn)是比較重視交易過(guò)程的供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低者作為供應(yīng)商。質(zhì)量、交貨期等都是通過(guò)事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制??偨Y(jié)起來(lái)其主要表現(xiàn)為:
1.供應(yīng)商選擇的不對(duì)稱信息博弈過(guò)程。在供應(yīng)商的選擇過(guò)程中,采購(gòu)方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇幾個(gè)最佳的供應(yīng)商,往往會(huì)保留私有信息,如果給供應(yīng)商提供的信息越多,供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)籌碼就越大,而供應(yīng)商之間為爭(zhēng)取訂單也在和其他的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞自己的信息,從而形成信息不對(duì)稱的博弈過(guò)程。
2.事后控制是采購(gòu)方的一個(gè)重要的工作。因?yàn)椴少?gòu)方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng),相互的工作是不透明的。要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過(guò)事后控制的辦法,因此需要通過(guò)各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時(shí)或短時(shí)期的合作關(guān)系。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,由于缺乏約束機(jī)制,采購(gòu)過(guò)程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時(shí)間消耗在解決日常問(wèn)題上,沒(méi)有更多的時(shí)間用來(lái)做長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)增加了風(fēng)險(xiǎn)。
4.應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)遲鈍。由于價(jià)值目標(biāo)取向不同,當(dāng)市場(chǎng)需求發(fā)生變化時(shí),供需雙方不能及時(shí)對(duì)已有的訂貨數(shù)量作出變更。因此采購(gòu)方在客戶需求減少時(shí)出現(xiàn)庫(kù)存增加;客戶需求增加時(shí)出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象。供需雙方對(duì)用戶需求的響應(yīng)不能同步進(jìn)行,導(dǎo)致對(duì)市場(chǎng)需求變化反應(yīng)遲緩。
三、供應(yīng)鏈模式下采購(gòu)管理的特點(diǎn)
在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,企業(yè)的采購(gòu)方式與傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有很大不同。這些差異主要表現(xiàn)在:
1.從為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是為庫(kù)存而采購(gòu)。采購(gòu)部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程,不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化,因此采購(gòu)過(guò)程比較被動(dòng),采購(gòu)部門制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)生產(chǎn)制造需求的變化。在供應(yīng)鏈模式下,采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的,用戶需求訂單產(chǎn)生制造訂單,然后,制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商,這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫(kù)存成本,提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
2.從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。正如前面所指出的,傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足之處,就是與供應(yīng)商之間缺乏合作,缺乏柔性和對(duì)需求快速響應(yīng)的能力,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量不能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。這些缺陷使供應(yīng)鏈企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作。在供應(yīng)鏈模式下需要改變以往單純?yōu)閹?kù)存而采購(gòu)的管理模式,提高采購(gòu)的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力,加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息聯(lián)系和合作,建立新的供需合作模式。實(shí)施外部資源管理也是實(shí)施精細(xì)化生產(chǎn)、零庫(kù)存生產(chǎn)的要求。其思想是在生產(chǎn)控制中采用基于訂單流的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)模式,使供應(yīng)鏈企業(yè)的業(yè)務(wù)流程朝著精細(xì)化生產(chǎn)努力,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的“零缺陷、零庫(kù)存、零交貨期、零故障、零(無(wú))紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費(fèi)”管理。
3.從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,供應(yīng)商與需求企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,因此無(wú)法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問(wèn)題。第一是庫(kù)存問(wèn)題。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下,供應(yīng)鏈的各級(jí)企業(yè)都無(wú)法共享庫(kù)存信息,各級(jí)節(jié)點(diǎn)企業(yè)都獨(dú)立地采用訂貨點(diǎn)技術(shù)進(jìn)行庫(kù)存決策,不可避免地產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象,因此供應(yīng)鏈的整體效率得不到充分提高。但在供應(yīng)鏈管理模式下,通過(guò)雙方的合作伙伴關(guān)系,供應(yīng)與需求雙方可以共享庫(kù)存數(shù)據(jù),因此采購(gòu)的決策過(guò)程變得透明多了,減少了需求信息的失真現(xiàn)象。第二是風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。供需雙方通過(guò)戰(zhàn)略性合作關(guān)系,可以降低由于不可預(yù)測(cè)的需求變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),比如運(yùn)輸過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)、信用的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)等。第三是降低采購(gòu)成本問(wèn)題。通過(guò)合作伙伴關(guān)系,供需雙方都從降低交易成本中獲得好處。由于避免了許多不必要的手續(xù)和談判過(guò)程,信息的共享避免了信息不對(duì)稱決策可能造成的成本損失。第四是戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過(guò)程的組織障礙,為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)創(chuàng)造了條件。
四、供應(yīng)鏈模式下采購(gòu)管理策略
經(jīng)濟(jì)全球化、企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨加劇,節(jié)流成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。國(guó)際采購(gòu)專家阿爾佰特丁?蓋瑟爾在《采購(gòu)與利潤(rùn)》一書中說(shuō)道:“采購(gòu)者應(yīng)對(duì)生產(chǎn)總成本的一半負(fù)責(zé)。”采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很重要的戰(zhàn)略環(huán)節(jié),在供應(yīng)鏈模式下加強(qiáng)采購(gòu)管理來(lái)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的上游供應(yīng)商、下游客戶、企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、流程、制度、文化等各個(gè)方面。為此,在供應(yīng)鏈模式下企業(yè)應(yīng)采取以下采購(gòu)管理策略。
1.與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)以客戶需求為中心的JIT采購(gòu)。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格評(píng)審的供應(yīng)商作為企業(yè)外部的戰(zhàn)略資源,可以有效地參與企業(yè)內(nèi)部流程運(yùn)作,并在商務(wù)條款、采購(gòu)提前期、緊急采購(gòu)、質(zhì)量控制與保證方面與企業(yè)達(dá)成長(zhǎng)期的協(xié)議,提高企業(yè)的柔性,使企業(yè)響應(yīng)客戶需求的能力大大提高。在這種合作模式下,采購(gòu)流程是以客戶需求訂單驅(qū)動(dòng)進(jìn)行的,通過(guò)JIT采購(gòu),使采購(gòu)流程得以及時(shí)響應(yīng)客戶的需求,并有效降低采購(gòu)流程的運(yùn)作成本,提高物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
2.加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),提高信息在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的流通速度。企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以信息化建設(shè)為手段,全面改造傳統(tǒng)的采購(gòu)模式,從需求計(jì)劃、平衡利庫(kù)、采購(gòu)計(jì)劃、合同管理、到貨登記、物資驗(yàn)收、物資領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)分析等環(huán)節(jié),全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,把發(fā)生在工廠外部的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),納入到企業(yè)內(nèi)部來(lái)進(jìn)行監(jiān)督控制,建立起一套決策透明、監(jiān)督到位、責(zé)任明確、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明、快速反應(yīng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的采購(gòu)流程,從而降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化,提升企業(yè)價(jià)值。
3.加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)部門與其他部門的合作。在企業(yè)改善采購(gòu)供應(yīng)鏈管理、追求最大利潤(rùn)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)部門間跨職能的合作是非常必要的,有利于加快采購(gòu)流程中信息在各部門間的傳遞速度,減少部門間反復(fù)解釋溝通和扯皮抱怨的情況。加強(qiáng)部門之間的合作,共同對(duì)供應(yīng)商實(shí)行質(zhì)量管理,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
4.完善企業(yè)采購(gòu)管理的激勵(lì)約束機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈體系中,采購(gòu)管理也存在著“短板”現(xiàn)象,即企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行結(jié)果偏離預(yù)期目標(biāo)是由最差的環(huán)節(jié)所決定的,因此,在整個(gè)供應(yīng)鏈體系中,必須對(duì)采購(gòu)管理比較薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。在采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)方面,企業(yè)通過(guò)制定程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多層次、多渠道和全方位的績(jī)效評(píng)估,約束供應(yīng)商采用標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理流程來(lái)運(yùn)作,激勵(lì)其進(jìn)行持續(xù)的目標(biāo)改進(jìn)。
注釋:
{1}蔡改成等著.采購(gòu)管理實(shí)務(wù)[M].北京:人民交通出版社,2008
{2}馬士林,林勇.供應(yīng)鏈管理[M].北京:高等教育出版社,2003
篇4
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈 物料采購(gòu)管理 采購(gòu)模式
一、基于供應(yīng)鏈管理的建筑工程項(xiàng)目物料管理理論
(一)建筑工程項(xiàng)目采購(gòu)的具體定義
采購(gòu)有廣義和狹之分,廣義的采購(gòu)著重指政府、軍事和教育等類型的采購(gòu)。狹義的采購(gòu)一般指的是企業(yè)收購(gòu),它是企業(yè)為了獲得巨額利潤(rùn)進(jìn)行的采購(gòu)類型后者就是文章要研究的內(nèi)容
(二)在供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理模型
在供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié)就是采購(gòu)管理,這也是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。系統(tǒng)的信息交流使得供應(yīng)商可以預(yù)測(cè)企業(yè)的所有需求以備不時(shí)之需。所以在這里說(shuō)的通過(guò)及時(shí)的信息交流來(lái)降低庫(kù)存率就是管理模式的核心問(wèn)題,我們研究的出發(fā)點(diǎn)就是通過(guò)這些來(lái)推動(dòng)企業(yè)的優(yōu)化管理。
(三)在供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)活動(dòng)
采購(gòu)、采購(gòu)活動(dòng)的分析是通過(guò)幾個(gè)主要環(huán)節(jié)完成的,他們是在供應(yīng)鏈管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其主要分為以下幾個(gè)步驟:
(1)大批量的或者是集中的采購(gòu)行為,也就是對(duì)于資料的購(gòu)買行為。
(2)對(duì)于物料進(jìn)行購(gòu)買的時(shí)候需要按時(shí)向需求點(diǎn)進(jìn)行配送,也就是物料的配送過(guò)程。
(3)采購(gòu)物料方依照單據(jù)對(duì)于配送的物料進(jìn)行驗(yàn)收并且依據(jù)內(nèi)部的規(guī)定進(jìn)行登記入庫(kù)等活動(dòng),也就是物料的驗(yàn)收以及庫(kù)存管理,只有通過(guò)這些努力才可以保證物料的安全以及以及數(shù)量質(zhì)量的可靠。
(4)采購(gòu)研究以及預(yù)測(cè)需求認(rèn)真分析物料市場(chǎng)的實(shí)際供需情況及其價(jià)格變化幅度,這樣有助于企業(yè)制定合理有效的采購(gòu)計(jì)劃,合理設(shè)計(jì)采購(gòu)成本及其庫(kù)存量。最后在結(jié)合市場(chǎng)的情況,提高性價(jià)比的物料實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更高的目標(biāo)。
(四)在供應(yīng)鏈管理模式下建筑工程項(xiàng)目物料采購(gòu)的特征
建筑工程項(xiàng)目由于自身生產(chǎn)的特點(diǎn),這樣就造成了在其購(gòu)買物料時(shí)有自己的特征,一幫建筑物料需求的體積很大,樣式也是很多,而且又不可以移動(dòng)。在其使用的過(guò)程中有著地域廣以及參與的單位多等特征,這些就決定了建筑項(xiàng)目工程物料采購(gòu)有著自己的特征。
1、物料采購(gòu)的多樣性
建筑物料采購(gòu)的多樣性是由于建筑產(chǎn)品本身自己具有的特點(diǎn)以及特殊的外部環(huán)境決定。其一建筑業(yè)需要很多的建筑物料或者是制成品或者是配件,有的時(shí)候還需要大量的施工機(jī)械進(jìn)行輔助生產(chǎn)。其二就是同種的建筑物料在不同的施工場(chǎng)合具有其自身的眾多規(guī)格。這樣就造成了建筑工程采購(gòu)項(xiàng)目物料的種類非常的多,各自具有自己的規(guī)格。再加上不同的施工環(huán)境具有不同的建筑圖紙,這些設(shè)計(jì)者們的水平也是參吃不齊,這樣對(duì)于物料的需求就各有不同。
2、物料供應(yīng)的多變性
建筑產(chǎn)品具有施工與使用地點(diǎn)為同一地點(diǎn)的特征,是的建筑產(chǎn)品在施工生產(chǎn)的過(guò)程中具有顯著的流動(dòng)性。建筑產(chǎn)品的施工地點(diǎn)不僅僅是隨著設(shè)備以及建筑物地點(diǎn)的不同而變動(dòng),有的時(shí)候還需要在不同的部門之間相互流動(dòng)。
二、目前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目采購(gòu)模式存在的問(wèn)題
(一)采購(gòu)成本高
在建筑企業(yè)現(xiàn)狀的購(gòu)買主要是對(duì)施工進(jìn)度的基礎(chǔ)上為每個(gè)項(xiàng)目確定,每購(gòu)買的量不是很大,所以我不能因?yàn)橘?gòu)買和享受一定的優(yōu)惠價(jià)格。有采購(gòu)部發(fā)送給買方購(gòu)買建筑材料,如采購(gòu)成本的原因。
(二)采購(gòu)過(guò)程繁瑣
這包括選擇產(chǎn)品的效率低,通常是由人工操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力和供應(yīng)商的信息溝通困難,幾乎沒(méi)有企業(yè)信息共享的部門和有一個(gè)長(zhǎng)期的采購(gòu)階段,這些都是由采購(gòu)流程繁瑣而引起的。
(三)資金利用率低
資本利用率太低,雖然是一個(gè)巨大的資本投資,但中國(guó)建筑施工企業(yè)的每一個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)股票購(gòu)買他們自己的,所以會(huì)有一組過(guò)剩和浪費(fèi)材料,使整個(gè)企業(yè)的資本利用率很低。
三、基于供應(yīng)鏈管理的建筑工程項(xiàng)目模式分析
隨著科技的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方式早已被突破。這些技術(shù)的發(fā)展也為物資采購(gòu)發(fā)展提供了機(jī)會(huì),對(duì)于地域的限制也幾乎被完全打破,這些已經(jīng)成為我國(guó)大型建筑企業(yè)進(jìn)行物理采購(gòu)管理的主要組成部分。
(一)重要資料的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略
在工程建設(shè)項(xiàng)目中,比例和材料采購(gòu)資金的重要品種的比例,但這對(duì)于整個(gè)工程非常重要,施工企業(yè)希望能夠準(zhǔn)時(shí)的采購(gòu)施工時(shí)需要的建筑材料,也避免了提前購(gòu)買行為給企業(yè)帶來(lái)的不便,同時(shí)還可以避免企業(yè)由于采購(gòu)造成的資金周轉(zhuǎn)等不必要的麻煩。
施工單位需要為其提供材料的供應(yīng)商可以在規(guī)定時(shí)間抵達(dá)施工的現(xiàn)場(chǎng),有助于在施工的現(xiàn)場(chǎng)節(jié)省建筑材料。供應(yīng)商的不準(zhǔn)時(shí)將直接導(dǎo)致項(xiàng)目拖延施工進(jìn)度。建筑施工企業(yè)對(duì)JIT采購(gòu)戰(zhàn)略的重要材料,可以減少在表演過(guò)程中建筑垃圾,也希望供應(yīng)商積極配合,實(shí)現(xiàn)JIT供應(yīng)。
(二)特殊物料的多項(xiàng)目聯(lián)合采購(gòu)策略
供應(yīng)鏈管理可以應(yīng)用到一個(gè)項(xiàng)目的想法,如果它在許多工程中得到應(yīng)用,它更能體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的潛在價(jià)值理念。建設(shè)項(xiàng)目的特殊材料一般包括材料以及戰(zhàn)略材料的采購(gòu),因?yàn)閷?duì)于戰(zhàn)略材料采購(gòu)的特點(diǎn)就是品種極少,不過(guò)需要購(gòu)買量很大,其供應(yīng)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。這些物料的質(zhì)量對(duì)于建筑項(xiàng)目的生產(chǎn)也會(huì)產(chǎn)生重大的影響,建設(shè)項(xiàng)目對(duì)威脅的生產(chǎn),采購(gòu)戰(zhàn)略重點(diǎn)應(yīng)保證供應(yīng)的連續(xù)性。因此,特殊的材料,建筑業(yè)的實(shí)施,對(duì)工程項(xiàng)目的聯(lián)合采購(gòu)電子應(yīng)用是多項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)新的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理。
參考文獻(xiàn):
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篇5
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;采購(gòu)管理;ABC物料分類;供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)
在當(dāng)今社會(huì)中,傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)管理模式已經(jīng)處于落后狀態(tài)了,必須有一種先進(jìn)的管理方法來(lái)接替它,不然企業(yè)就需要承擔(dān)高額的采購(gòu)費(fèi),還可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的采購(gòu)費(fèi)用過(guò)高而無(wú)法獲得利潤(rùn),使企業(yè)停留在原地,最終被其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打敗然后消失在市場(chǎng)中。所以運(yùn)用供應(yīng)鏈管理可以克服企業(yè)高額采購(gòu)費(fèi)用問(wèn)題,使得企業(yè)利潤(rùn)得到增加。供應(yīng)鏈管理可以得到其他企業(yè)的信息,從而克服企業(yè)信息的閉塞,使企業(yè)之間進(jìn)行更有效地信息交流,使得整個(gè)采購(gòu)管理更加有效的進(jìn)行。
一、供應(yīng)鏈管理概述
1.供應(yīng)鏈管理的概念
供應(yīng)鏈管理(Supply chain management,SCM)采用跨越公司邊界的整體化管理模式,管理從原材料供應(yīng)商,通過(guò)制造工廠、倉(cāng)庫(kù)到最終客戶的整個(gè)物流、信息流及服務(wù)流。
對(duì)于不同的人供應(yīng)鏈管理的意義理解各有千秋。伊文斯(Evens)認(rèn)為,“供應(yīng)鏈管理是通過(guò)前饋的信息流和反饋的物流及信息流,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商,直到最終用戶連接成一個(gè)整體模式”。飛利浦(Phillip)認(rèn)為,“供應(yīng)鏈管理不是供應(yīng)商管理的別稱,而是一種新的管理策略,他把不同企業(yè)集成起來(lái)以增加整個(gè)供應(yīng)鏈效率,注重企業(yè)之間的合作”。
2.供應(yīng)鏈管理的主要內(nèi)容
供應(yīng)鏈管理涉及到以下幾個(gè)方面:供應(yīng)方面、庫(kù)存方面與物流方面。供應(yīng)方面主要對(duì)從采購(gòu)商進(jìn)行的管理,例如我們應(yīng)該怎樣選擇合適的供應(yīng)商才能使我們的企業(yè)獲得最大利潤(rùn),并且在選好供應(yīng)商后如何與之建立長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系。庫(kù)存方面就是在了解上、下游的需求使庫(kù)存達(dá)到最優(yōu)。物流方面就是如何在成本最小與客戶滿意度的平衡點(diǎn)上把商品送到客戶手中。
3.供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)
供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)有利于企業(yè)自身管理達(dá)到最優(yōu)的效果,使線上與線下更好的結(jié)合,為企業(yè)節(jié)省不必要的額外開(kāi)支,同時(shí)更有助于為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最良好的產(chǎn)品質(zhì)量保證,更使企業(yè)自身庫(kù)存費(fèi)用降到最低、為商品周轉(zhuǎn)周期降到最短,在達(dá)到這些初級(jí)目標(biāo)后使最終目標(biāo)總成本達(dá)到最小。
二、傳統(tǒng)企業(yè)的采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)管理把采購(gòu)單獨(dú)劃分到一個(gè)領(lǐng)域,很少把它與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系在一起,使得企業(yè)采購(gòu)存在一些問(wèn)題,如企業(yè)與供應(yīng)商信息互博、企業(yè)與供應(yīng)商臨時(shí)的合作關(guān)系、企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求不能及時(shí)響應(yīng)、對(duì)庫(kù)存也不能有效的調(diào)節(jié)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式主要關(guān)注的是與供應(yīng)商之間的交易活動(dòng),雖說(shuō)把質(zhì)量與交貨期等因素也考慮進(jìn)來(lái)了,但重點(diǎn)還是在于價(jià)格。
1.傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是一種企業(yè)之間信息的不對(duì)稱的互博
過(guò)程。在企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,采購(gòu)方想要選取最好的供應(yīng)商就會(huì)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行最大程度的隱藏。因?yàn)楣?yīng)商擁有的信息量越多,他的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)越大,這就會(huì)使得采購(gòu)方處于不利環(huán)境。同樣的,供應(yīng)商也會(huì)最大程度的隱藏自己的內(nèi)部信息。這樣就導(dǎo)致供需雙方的信息不能更好的交換,所以說(shuō)此過(guò)程是企業(yè)之間信息互博的過(guò)程。
2.傳統(tǒng)的采購(gòu)關(guān)系是一種臨時(shí)性的合作,并且重在競(jìng)爭(zhēng)、輕于合作。在企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)模式中,采購(gòu)商與供應(yīng)商關(guān)系可以說(shuō)是一次性或者說(shuō)是暫時(shí)的合作關(guān)系。因?yàn)槿鄙賵F(tuán)隊(duì)之間的合作和協(xié)調(diào),在采購(gòu)過(guò)程中就會(huì)存在各種抱怨和不滿的事情,因此為了解決這些問(wèn)題就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和精力,把本應(yīng)用來(lái)做企業(yè)長(zhǎng)期預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作的時(shí)間都浪費(fèi)掉了。
3.對(duì)于客戶的需求反應(yīng)遲鈍。在企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,因?yàn)楣┬桦p方之間的信息共享量少,在變化莫測(cè)的市場(chǎng)中,采購(gòu)方與供應(yīng)方不能及時(shí)的改變?cè)瓉?lái)的訂貨合同,也就會(huì)造成采購(gòu)方在市場(chǎng)需求減少的時(shí)候,會(huì)庫(kù)存積壓;而在市場(chǎng)需求增加的時(shí)候,會(huì)供不應(yīng)求。
4.采購(gòu)的目的只是為了能夠按時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。在企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,采購(gòu)部門對(duì)生產(chǎn)的進(jìn)度與產(chǎn)品需求數(shù)量不了解,在采購(gòu)過(guò)程中缺少主動(dòng)性,采購(gòu)部門做出的采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)常沒(méi)有結(jié)合制造需求。關(guān)注經(jīng)濟(jì)訂貨批量,為了采購(gòu)價(jià)格更低,訂購(gòu)批量經(jīng)常會(huì)超過(guò)生產(chǎn)的需求計(jì)劃。
三、供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購(gòu)管理的實(shí)施
供應(yīng)鏈管理在克服了傳統(tǒng)的企業(yè)管理所存在的問(wèn)題后迅速的發(fā)展成為現(xiàn)代管理的主流。供應(yīng)鏈管理包含很多部分,采購(gòu)管理則是其中一個(gè)很重要的部分,它會(huì)影響到整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作。所以必需重視采購(gòu)管理,在分析采購(gòu)管理與供應(yīng)鏈管理的實(shí)施時(shí)要對(duì)企業(yè)采購(gòu)的物料進(jìn)行分類管理,再選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,最后要開(kāi)發(fā)與維持供應(yīng)商的合作關(guān)系。
1.把企業(yè)所采購(gòu)的原材料進(jìn)行ABC分類管理
對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),它們要生產(chǎn)產(chǎn)品就必須有各種各樣的原材料,它們不僅是種類不一樣,購(gòu)買的價(jià)格與購(gòu)買的數(shù)量也是各有差異的。有的原材料數(shù)量需求不是很多但是它價(jià)值卻很大,然而有的原材料需求數(shù)量很多但它價(jià)值卻不高。因?yàn)槠髽I(yè)所擁有的資源有限,以至于企業(yè)不能對(duì)所有原材料進(jìn)行精細(xì)的管理。因此為使公司采購(gòu)產(chǎn)品能進(jìn)行更有效控制,且對(duì)影響公司產(chǎn)品質(zhì)量的重要物資進(jìn)行嚴(yán)格控制,使采購(gòu)各環(huán)節(jié)更好管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量。依照原材料所受環(huán)境影響程度將其進(jìn)行ABC分類。
ABC分類法原理:按照不同原材料所占的比重把其分為ABC三類,然后根據(jù)其所價(jià)值與受環(huán)境影響程度不同運(yùn)用不一樣管理手段,對(duì)A類材料必需進(jìn)行重點(diǎn)管理,而對(duì)C類材料只要簡(jiǎn)單管理就行了。目的是既保證重點(diǎn),又兼顧一般。
(1)以下是根據(jù)ABC分類法原理進(jìn)行分類
A類(關(guān)鍵材料)―它是企業(yè)生產(chǎn)所需要的關(guān)鍵材料,是產(chǎn)成品的使用性能與安全性能的決定因素;占采購(gòu)物資中總價(jià)值60%~80%、種類占5%~20%。
B類(重要材料)―它是企業(yè)生產(chǎn)所需要的次重要材料,對(duì)于A類材料對(duì)產(chǎn)成品使用性能與安全性能要小一些;占采購(gòu)物資中總價(jià)值10%~25%、種類占20%~30%。
C類(一般材料)―基本上就是可以用其它材料來(lái)代替的,對(duì)產(chǎn)成品沒(méi)有多少質(zhì)量上的影響;占采購(gòu)物資中總價(jià)值15%以下、種類占60%~0%。
(2)對(duì)分類好的物資進(jìn)行管理
A類物品。對(duì)這類物品進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè)與定期盤點(diǎn),詳細(xì)記錄檢測(cè)信息,加強(qiáng)管理。對(duì)A類需要進(jìn)行時(shí)的監(jiān)控管理。
B類物品。它的管理強(qiáng)度介于A類與C類之間,一般進(jìn)行正常的例行管理。
C類物品。它對(duì)企業(yè)沒(méi)有什么重要性,就稍微兼顧一下就行了。
2.選擇合適供應(yīng)商合作伙伴
供應(yīng)商關(guān)系建立的第一步就是選擇合適的供應(yīng)商。所以說(shuō)為了以后與供應(yīng)商的合作的步驟能有條不紊的進(jìn)行,就要先把第一步做好。做好供應(yīng)商伙伴的選擇應(yīng)該要滿足以下的要求:
(1)供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)
①企業(yè)信譽(yù)和知名度。知名度可以說(shuō)是顧客對(duì)于企業(yè)的一種認(rèn)知程度,通過(guò)知名度考查可以看出企業(yè)在顧客的心理有著什么樣的地位。然后是企業(yè)信譽(yù)度就是指企業(yè)在與客戶合作中為客戶提供的產(chǎn)品或者是給客戶供貨時(shí)間是否能按照客戶的要求完成,從而得到客戶的肯定程度。只有得到客戶肯定程度高的供應(yīng)商才能成為首選的合作伙伴,一個(gè)首選的供應(yīng)商應(yīng)該是能夠不斷滿足嚴(yán)格的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要求和突發(fā)需求的企業(yè)。買方也可以通過(guò)其他方法來(lái)選擇供應(yīng)商例如可以與該供應(yīng)商曾經(jīng)合作過(guò)的其進(jìn)行溝通從而獲知它是否符合本企業(yè)的要求;還可以通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估,如果供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況良好也證明了它的經(jīng)營(yíng)狀況良好,也可以為將來(lái)長(zhǎng)期合作做一個(gè)保障。因?yàn)楣?yīng)鏈管理本身就是一個(gè)采購(gòu)者與少數(shù)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作,所以造成采購(gòu)者對(duì)供應(yīng)商的依賴程度很高,因此采購(gòu)者必須選擇好供應(yīng)商,以免在與他們合作時(shí)由于財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)問(wèn)題而導(dǎo)致無(wú)法再進(jìn)行合作,使得采購(gòu)者受到不可避免的損失。
②全面質(zhì)量績(jī)效。供應(yīng)商的質(zhì)量管理流程系統(tǒng)及原理是評(píng)估流程的一個(gè)主要部分,當(dāng)從供應(yīng)商那里采購(gòu)的產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,制造商就不可能將一項(xiàng)有質(zhì)量保證的產(chǎn)品或服務(wù)提供給客戶。如果采購(gòu)零部件和裝配組建會(huì)影響成本質(zhì)量和成品效果的話,供應(yīng)商的質(zhì)量績(jī)效就變得非常有必要。如美國(guó)鋁業(yè)公司(Alcoa)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量要求有四個(gè)方面:管理能力、質(zhì)量評(píng)估、安全及培訓(xùn)還有設(shè)備。在全球范圍內(nèi)能得到全民肯定的質(zhì)量管理體制只有是ISO(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織)9000和波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)。每個(gè)通過(guò)ISO9000認(rèn)證的供應(yīng)商都會(huì)吸引那些有意愿和獲得資格認(rèn)證的企業(yè)進(jìn)行生意來(lái)往的潛在客戶,因?yàn)镮SO認(rèn)證無(wú)論是對(duì)于買方還是供應(yīng)商都可從中得到很多的利益,而且對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)它不僅可以從擁有ISO認(rèn)證的供應(yīng)商那里獲得利益,而且還可以免除產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)。
③生產(chǎn)設(shè)備與技術(shù)水平,是決定供應(yīng)商所提品的質(zhì)量的好與壞程度最直接因素。還有設(shè)備操作的技術(shù)人員也是一個(gè)重要因素,所有設(shè)備是不能完全達(dá)到全自動(dòng)而且在運(yùn)作過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,所以這就要求我們的操作人員必須具備較高的責(zé)任感,并且在處理意外事件時(shí)必須快速冷靜處理,這樣才能確保產(chǎn)品的質(zhì)量。對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備與技術(shù)水平的評(píng)價(jià)還需要關(guān)注未來(lái)的工藝技術(shù)發(fā)展水平,供應(yīng)商有沒(méi)有對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā)或者改進(jìn)項(xiàng)目。并且供應(yīng)商還應(yīng)能夠?qū)δ壳爱a(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)。因此我們要選擇具有先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備與高技術(shù)水平的供應(yīng)商,這樣才能符合企業(yè)規(guī)劃的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略。
(4)價(jià)格與成本結(jié)構(gòu)。選擇供應(yīng)商時(shí)要考慮其提供商品的性能與價(jià)格比,在了解了產(chǎn)品的性能以及構(gòu)成產(chǎn)品的材料后才能正確判斷出供應(yīng)商所提供的商品是否符合本企業(yè)的質(zhì)量與安全問(wèn)題要求。這樣也可以使企業(yè)更好的判斷出在跟對(duì)方購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)給出合理的價(jià)格。同時(shí)也使得本企業(yè)在市場(chǎng)上能提供最有價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,以及可以保證企業(yè)的信譽(yù)不會(huì)受損。因此應(yīng)選擇性價(jià)比最合適的供應(yīng)商。
⑤交貨能力。交貨能力是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)中不可或缺的因素,一個(gè)供應(yīng)商是否準(zhǔn)時(shí)交貨關(guān)系到與其合作企業(yè)是否能夠準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),如果供應(yīng)商不能及時(shí)為企業(yè)提供材料,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常進(jìn)行生產(chǎn),使得企業(yè)的失信于其他合作伙伴或者消費(fèi)者,從而使企業(yè)信譽(yù)受損。交貨不及時(shí)導(dǎo)致最嚴(yán)重的后果是企業(yè)失去客戶。供應(yīng)商交貨不及時(shí)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)其他材料庫(kù)存積壓,造成庫(kù)存成本增加,使得總成本也增加利潤(rùn)減少。因此選擇交貨率高的供應(yīng)商可有效地保證企業(yè)正常生產(chǎn),使得企業(yè)生產(chǎn)能夠跟得上供應(yīng)鏈運(yùn)行的需求。
(2)供應(yīng)商選擇方法
供應(yīng)商選擇方法有很多種,但本文只用層次分析法,層次分析法(The analytic hierarchy process)簡(jiǎn)稱AHP。它是一種將定性和定量相結(jié)合、定性問(wèn)題定量化的決策方法。AHP法把供應(yīng)商選擇模型分為:最高層A,表示需解決的問(wèn)題,即選擇的最佳供應(yīng)商伙伴;中間層B,表示采用某種法案來(lái)解決問(wèn)題所需要的指標(biāo),即五種評(píng)價(jià)指標(biāo):B1企業(yè)信譽(yù)和知名、B2全面質(zhì)量績(jī)效、B3工藝和技術(shù)能力、B4價(jià)格與成本結(jié)構(gòu)、B5交貨能力;最底層P,表示解決問(wèn)題所選的方案,即各個(gè)候選供應(yīng)商:P1候選供應(yīng)商、P2候選供應(yīng)商、P3候選供應(yīng)商、P4候選供應(yīng)商。
3.開(kāi)發(fā)和維持長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系
供應(yīng)與采購(gòu)雙方要建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系的第一步是企業(yè)雙方的高層管理有效的溝通與協(xié)調(diào),這樣才能使雙方更好的了解對(duì)方的企業(yè)結(jié)構(gòu)和文化,并根據(jù)所了解到的內(nèi)容對(duì)自身進(jìn)行改善,提升企業(yè)內(nèi)部的綜合管理能力。這也可以消除企業(yè)與合作者之間存在的隔閡,使雙方都能秉承著互利共贏的信念。在雙方都堅(jiān)持互惠互利時(shí)那么他們之間的合作才可以長(zhǎng)期維持??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面著手。
(1)合作雙方應(yīng)該進(jìn)行定期的企業(yè)文化交流。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常與合作伙伴進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),在溝通與協(xié)調(diào)中有效的了解合作中應(yīng)該怎樣做才能激勵(lì)合作中的相關(guān)人員,讓大家一起享受合作帶來(lái)的好處,使得大家都能在工作中更加積極。
(2)合作雙方應(yīng)經(jīng)常對(duì)合作中涉及的一些因素(如成本、作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量監(jiān)控等)進(jìn)行討論并進(jìn)行調(diào)節(jié),這樣才能保證在供應(yīng)商供貨時(shí)提供的產(chǎn)品符合企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量及安全要求。
(3)供應(yīng)商與采購(gòu)商應(yīng)把對(duì)方視作自己的一部分。雙方之間應(yīng)該一起合作研發(fā)他們之間需要的產(chǎn)品,這不僅能保證生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合雙方的要求,并且也能提升雙方之間的信任程度。雙方在一起研發(fā)與生產(chǎn)產(chǎn)品能及時(shí)響應(yīng)消費(fèi)者的需求,為消費(fèi)者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
(4)使供應(yīng)商的計(jì)劃協(xié)調(diào)。隨著人們生活質(zhì)量的提高,對(duì)物質(zhì)自量要求也提高,促進(jìn)了優(yōu)秀供應(yīng)商會(huì)得到更多采購(gòu)商的親睞,這就使得供應(yīng)商具有較高選擇權(quán)。所以在這種情況下采購(gòu)商在處理與供應(yīng)商的合作關(guān)系時(shí)要更主動(dòng),要讓供應(yīng)商感受到你的積極與能力,要讓供應(yīng)商更加的信任你。也就是說(shuō)與供應(yīng)商更緊密合作,積極的輔助供應(yīng)商協(xié)調(diào)計(jì)劃。要確保與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系必須相互信賴,雙方之間互惠互利,在雙方觀點(diǎn)產(chǎn)生分歧時(shí)是協(xié)調(diào)解決而不是終止合作。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中生存下去就必須建立一條好的供應(yīng)鏈,而一個(gè)好的供應(yīng)鏈要有好的管理,好的供應(yīng)鏈管理必須做到每一環(huán)節(jié)都得到妥善的管理,因此包含在供應(yīng)鏈管理中的企業(yè)采購(gòu)管理也無(wú)例外。所以企業(yè)采購(gòu)管理一定要站在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展的層次上,統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理體系。供應(yīng)鏈在得到好的管理的情況下將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)源源不斷的財(cái)富,在財(cái)富的積累下使企業(yè)更加的壯大。
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篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè)采購(gòu)管理;供應(yīng)鏈集成化;發(fā)展趨勢(shì)
企業(yè)采購(gòu)包含很多方面的內(nèi)容,像原材料、生產(chǎn)或銷售所需要的設(shè)備設(shè)施等。由于通過(guò)壓縮采購(gòu)成本節(jié)省下來(lái)的資金可以直接轉(zhuǎn)化為利潤(rùn),采購(gòu)管理在企業(yè)管理中的重要作用漸漸突顯出來(lái),得到了更多的關(guān)注和重視。作為供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈集成化下的采購(gòu)管理需要解決供應(yīng)鏈中核心企業(yè)與眾多供應(yīng)商之間的聯(lián)系問(wèn)題[1]。提高采購(gòu)管理效率,打破原有傳統(tǒng)的供需模式,成為新形勢(shì)下企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的新趨勢(shì)。
1.企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展現(xiàn)狀
1.1發(fā)展現(xiàn)狀
本篇文章提到的企業(yè)采購(gòu)是指狹義的采購(gòu)定義,是指為以營(yíng)利為目的的企業(yè)公司生產(chǎn)最終產(chǎn)品和服務(wù)提供生產(chǎn)原料的活動(dòng)。
制定合理、適當(dāng)?shù)牟少?gòu)目標(biāo)是采購(gòu)管理的關(guān)鍵步驟。首先是對(duì)供應(yīng)商的選擇,供應(yīng)商的合適與否與企業(yè)的生產(chǎn)銷售關(guān)系緊密,需要通過(guò)多方面、多角度對(duì)供應(yīng)商的實(shí)力、信譽(yù)、行業(yè)評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行分析比較,選擇適合企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商,建立合作、共贏、穩(wěn)定的合作關(guān)系,以防止供應(yīng)商惡意抬高原材料價(jià)格、產(chǎn)品生產(chǎn)偷工減料、延長(zhǎng)交貨期限等現(xiàn)象發(fā)生。目前,企業(yè)的采購(gòu)重點(diǎn)一般放在供應(yīng)商所品的價(jià)格上,采購(gòu)部門在選擇供應(yīng)商的問(wèn)題上考慮價(jià)格因素會(huì)多于其他像供應(yīng)商信譽(yù)、實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、售后服務(wù)等因素。有些企業(yè)對(duì)采購(gòu)時(shí)間把握不夠準(zhǔn)確,無(wú)法保證合理的庫(kù)存。有時(shí)候過(guò)早采購(gòu),造成倉(cāng)庫(kù)積壓,浪費(fèi)空間;有時(shí)候采購(gòu)滯后,影響生產(chǎn)的連續(xù)性,企業(yè)生產(chǎn)線被迫停工。這些都是目前企業(yè)在采購(gòu)中經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題。
1.2存在的問(wèn)題
1.2.1缺乏重視
當(dāng)前,超過(guò)百分之八十的企業(yè)都將銷售板塊作為管理的重點(diǎn)。更多的關(guān)注在如何將企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售出去,集中大量的資金、人力、物力在產(chǎn)品的宣傳推廣上,而對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)卻缺少應(yīng)有的關(guān)注和重視,往往忽視采購(gòu)對(duì)產(chǎn)銷的直接作用,把“采購(gòu)”這一前期保障與后期銷售不能同等對(duì)待。
1.2.2盲目采購(gòu)
在我國(guó)的企業(yè),特別是以產(chǎn)品原材料為主要采購(gòu)內(nèi)容的工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),存在著一種較為普遍的現(xiàn)象――灰色采購(gòu)。采購(gòu)人員在利益的驅(qū)使下,盲目地選擇供應(yīng)商,直接造成采購(gòu)主體的經(jīng)濟(jì)損失,使得一些以次充好的原材料應(yīng)用到生產(chǎn)當(dāng)中,對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量造成了直接影響,給企業(yè)的聲譽(yù)帶來(lái)?yè)p失。近年來(lái),各地頻頻發(fā)生的安全事故、食品事故等多是源于采購(gòu)的原材料存在質(zhì)量問(wèn)題。
1.2.3打壓供應(yīng)商
企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的主要參與對(duì)象是采購(gòu)人員和供應(yīng)商。采購(gòu)人員為了降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,在購(gòu)買材料的過(guò)程中會(huì)對(duì)供應(yīng)商給出的價(jià)格進(jìn)行議價(jià)、還價(jià)、壓價(jià),一味地追求顯性的價(jià)格最低化,而忽視隱性的綜合成本最低化。針對(duì)行業(yè)內(nèi)的大型企業(yè)而言,規(guī)模大,需求量大無(wú)疑是企業(yè)的生存優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)人員也比較善于利用這些買方優(yōu)勢(shì)條件一再壓低供應(yīng)商的價(jià)格[2]。另一方面,供應(yīng)商為了維持合作關(guān)系,處于劣勢(shì)的境地只得降低報(bào)價(jià),但是這也為兩者間長(zhǎng)期穩(wěn)定合作埋下隱患。企業(yè)拖欠供應(yīng)商貨款的事件也時(shí)有發(fā)生,特別是在國(guó)內(nèi)的知名企業(yè),例如沃爾瑪集團(tuán)在中國(guó)各地都存在拖欠供貨商貨款的問(wèn)題,而在美國(guó)本土這種情況則是不會(huì)發(fā)生的,因?yàn)橥锨坟浛顣?huì)產(chǎn)生一筆高額的賠償金。
1.2.4采購(gòu)效率低下
采購(gòu)環(huán)節(jié)效率低下嚴(yán)重影響了企業(yè)的效益,企業(yè)內(nèi)部管理、運(yùn)營(yíng)制度不健全,導(dǎo)致在采購(gòu)審批過(guò)程中花費(fèi)大量的時(shí)間和人力,不能對(duì)供應(yīng)商及時(shí)下單,原料就會(huì)延遲發(fā)送,最終影響生產(chǎn)。缺少監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)采購(gòu)效率低下的另一個(gè)原因,企業(yè)用于采購(gòu)的專項(xiàng)資金被人挪用甚至占為己有,會(huì)直接導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行。
2.供應(yīng)鏈集成化
2.1供應(yīng)鏈集成化概述
在傳統(tǒng)的概念當(dāng)中供應(yīng)鏈就是指原材料的轉(zhuǎn)運(yùn),現(xiàn)今,供應(yīng)鏈有了更豐富的內(nèi)涵。供應(yīng)鏈?zhǔn)锹?lián)系原材料、產(chǎn)品、客戶三者之間的網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)鏈內(nèi)各成員為了實(shí)現(xiàn)整體績(jī)效,進(jìn)行信息、資源的協(xié)調(diào)整合。集成過(guò)程在企業(yè)內(nèi)部會(huì)經(jīng)歷三個(gè)步驟:(1)初始階段、(2)功能集成階段、(3)內(nèi)部集成;供應(yīng)鏈集成主要集中表現(xiàn)在外部集成階段。供應(yīng)鏈集成化由顧客化需求-集成化計(jì)劃-業(yè)務(wù)流程重組-面向?qū)ο筮^(guò)程控制組合成作業(yè)回路;顧客化策略-信息共享-調(diào)整適應(yīng)性-創(chuàng)造性團(tuán)隊(duì)組成策略回路;作業(yè)回路形成每個(gè)作業(yè)性能評(píng)價(jià)與提高回路,供應(yīng)鏈集成化就是圍繞著三個(gè)回路展開(kāi),形成一個(gè)相互作用的整體。
2.2供應(yīng)鏈集成化的實(shí)施應(yīng)用
由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,“買方市場(chǎng)”已經(jīng)取代了“賣方市場(chǎng)”。角色的轉(zhuǎn)變,也改變了生產(chǎn)者與消費(fèi)者之間的關(guān)系,買方主體對(duì)商品或者服務(wù)的要求更加多樣化。為了適應(yīng)新變化、在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,企業(yè)不斷改進(jìn)自身產(chǎn)品的質(zhì)量,縮短產(chǎn)品更新周期。供應(yīng)鏈集成化則可以將企業(yè)之間以及外部的采購(gòu)協(xié)同組合起來(lái),提高供應(yīng)商的應(yīng)變能力,同時(shí)可以及時(shí)反映消費(fèi)者的個(gè)性需求。
3.供應(yīng)鏈集成化下的采購(gòu)管理
3.1重視信息技術(shù)應(yīng)用
企業(yè)的采購(gòu)人員在供應(yīng)鏈集成化條件下,首先要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行尋找鑒別,為企業(yè)選擇長(zhǎng)期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的商家建立合作關(guān)系。解決采購(gòu)效率低下的問(wèn)題,必須依靠信息技術(shù)。企業(yè)與供應(yīng)商就所需采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨期、售后服務(wù)等信息進(jìn)行協(xié)商確定后,及時(shí)將采購(gòu)清單發(fā)送給企業(yè)各部門和供應(yīng)商,方便企業(yè)對(duì)生產(chǎn)和庫(kù)存的安排。
3.2轉(zhuǎn)變采購(gòu)思想
擺脫傳統(tǒng)的以補(bǔ)充庫(kù)存為目的的采購(gòu)思想,采購(gòu)部門應(yīng)該針對(duì)生產(chǎn)的進(jìn)度和對(duì)原材料的要求制定相適應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。增強(qiáng)采購(gòu)的主動(dòng)性,參考或使用準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式能夠有效避免因庫(kù)存過(guò)剩而導(dǎo)致的企業(yè)儲(chǔ)存成本的增加。
3.3轉(zhuǎn)變合作關(guān)系
企業(yè)與供應(yīng)商之間由一般的合作買賣關(guān)系上升為戰(zhàn)略合作關(guān)系,兩者之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),互通有無(wú)。利用供應(yīng)鏈集成化的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,共同發(fā)展。要想轉(zhuǎn)變企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,企業(yè)首先要拋開(kāi)自身的單一利己思想,消除無(wú)條件對(duì)供應(yīng)商價(jià)格的打壓、拖欠貨款等行為,以合作共贏的態(tài)度看待與供應(yīng)商的合作。這樣,一方面供應(yīng)商可以擁有穩(wěn)定重組的市場(chǎng)需求;另一方面企業(yè)也可以在保障產(chǎn)品質(zhì)量的條件下降低采購(gòu)成本、減少庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè),可以對(duì)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商在資金資源、技術(shù)等方面給予援助,使供應(yīng)商在與企業(yè)的合作中提升自身在眾多供應(yīng)商之間的實(shí)力,與企業(yè)一起達(dá)到“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”的效果。
3.4強(qiáng)化激勵(lì)政策
無(wú)論是對(duì)供應(yīng)商,還是企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)員工,都需要實(shí)施行之有效的激勵(lì)制度,企業(yè)通過(guò)樹立積極向上的企業(yè)文化,使員工認(rèn)同企業(yè)文化,認(rèn)識(shí)到自己企業(yè)的重要性,從主觀意識(shí)上加強(qiáng)采購(gòu)部門員工的工作熱情;企業(yè)采取獎(jiǎng)金、帶薪假期等福利政策激勵(lì)采購(gòu)部門員工提高采購(gòu)效率,獲得更多的利潤(rùn)[3]。對(duì)于供應(yīng)商,能夠確保持續(xù)高效的訂單就是對(duì)供應(yīng)商最大的激勵(lì),企業(yè)可以對(duì)長(zhǎng)期合作、信用較好的供應(yīng)商分配更多的訂單,實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化配置[4]。
4.總結(jié)
供應(yīng)鏈集成化順應(yīng)了經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈集成化條件下,也向著科學(xué)化、人性化、系統(tǒng)化趨勢(shì)發(fā)展。企業(yè)采購(gòu)部門從內(nèi)部、外部?jī)蓚€(gè)方面尋求改進(jìn)措施,結(jié)合運(yùn)用新的管理技術(shù)手段,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,促進(jìn)企業(yè)同供應(yīng)商之間“黑暗時(shí)代”的終結(jié),與供應(yīng)商建立互利共贏為宗旨的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。采購(gòu)管理的新變化勢(shì)必會(huì)從長(zhǎng)遠(yuǎn)和宏觀的層面上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化的追求目標(biāo)。
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篇7
在供應(yīng)鏈上的企業(yè)雖然是合作關(guān)系,但是當(dāng)企業(yè)加入供應(yīng)鏈時(shí),企業(yè)都會(huì)首先研究是否符合自身的利益,并根據(jù)某種判斷準(zhǔn)則,選擇合適的合作伙伴結(jié)成聯(lián)盟。供應(yīng)鏈上企業(yè)的這種分工合作、相互關(guān)聯(lián)會(huì)帶來(lái)企業(yè)間的信息不對(duì)稱現(xiàn)象。由于這種信息的不對(duì)稱性,供應(yīng)鏈企業(yè)之間形成一個(gè)典型的委托關(guān)系。
2001年經(jīng)濟(jì)學(xué)諾貝爾獎(jiǎng),三位獲獎(jiǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)家的核心理論是:當(dāng)產(chǎn)品的賣方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量比買方有更多的信息時(shí),低質(zhì)量產(chǎn)品將會(huì)驅(qū)逐高質(zhì)量商品,從而使市場(chǎng)上的產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)下降。實(shí)際上,當(dāng)信息不對(duì)稱時(shí),市場(chǎng)上便出現(xiàn)了次品驅(qū)逐優(yōu)質(zhì)品的現(xiàn)象。這個(gè)時(shí)候的市場(chǎng)是假冒偽劣盛行,真正好的產(chǎn)品賣不出去,最后和垮掉的是好企業(yè)。
供應(yīng)鏈的死穴
供應(yīng)鏈上的企業(yè)都是獨(dú)立的法人實(shí)體,都以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)。企業(yè)有自己獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益,為了獲得更有利的競(jìng)爭(zhēng)地位,企業(yè)的行為有可能會(huì)損害其它企業(yè)的利益。為了在談判中獲得優(yōu)勢(shì),企業(yè)往往會(huì)保留私有信息,如產(chǎn)品的成本與質(zhì)量、企業(yè)的生產(chǎn)能力等。這種供應(yīng)鏈上企業(yè)間的信息不對(duì)稱引發(fā)的委托問(wèn)題可以分為兩類:由于事前信息不對(duì)稱引起的逆向選擇問(wèn)題和由于事后隱藏行動(dòng)或信息的道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。所謂由事前信息不對(duì)稱引起逆向選擇是指,在委托問(wèn)題中,人完全了解自己的信息,知道自己的能力,而委托人則不能夠全面了解人的信息。為了爭(zhēng)取合同,人選擇發(fā)出價(jià)格信號(hào)等,委托人根據(jù)觀察到的人的信號(hào)判定是否與人簽訂合同。從理性經(jīng)濟(jì)人的觀點(diǎn)出發(fā),委托人似乎應(yīng)該選擇要價(jià)低者。但是要價(jià)低者是否其能力也低?
在供應(yīng)鏈環(huán)境下委托人的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不僅僅包括傳統(tǒng)意義上的價(jià)格因素,還應(yīng)該涵蓋了價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等諸多要素,通過(guò)多個(gè)要素的評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)彌補(bǔ)委托人在信息方面的劣勢(shì),因?yàn)槿说哪芰κ瞧渌接行畔?。這樣,人為了加入供應(yīng)鏈體系,獲得為數(shù)不多的供應(yīng)資格,建立與委托人持久的供求關(guān)系,就必須展開(kāi)全方位競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)清醒地認(rèn)識(shí)到,未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng),如果被淘汰出供應(yīng)鏈,競(jìng)爭(zhēng)地位將非常不利。由此,不擇手段的道德問(wèn)題就有可能發(fā)生 道德風(fēng)險(xiǎn)是指由于事后的信息和行動(dòng)不對(duì)稱,委托人無(wú)法觀察到人的行為,人可能做出有損委托人利益的行動(dòng)。有人會(huì)說(shuō),供應(yīng)鏈企業(yè)之間是共贏關(guān)系,信任可以減小風(fēng)險(xiǎn)。在這里,首先要明白信任是前提還是結(jié)果?信息不對(duì)稱情況下有多少關(guān)鍵因素存在共贏?實(shí)際上,重大因素在信息不對(duì)稱時(shí)往往只有單贏,譬如最重要的價(jià)格,誰(shuí)都想對(duì)自己更有利,如何雙贏?共贏往往變成合作慶功宴上安慰信息弱勢(shì)一方的漂亮詞語(yǔ)。
目前采購(gòu)管理的重點(diǎn)試圖讓信息對(duì)稱
叔本華說(shuō)得好:不了解原委的信任是一種偷懶行為。另一方面,信任就是速度,就是效益。合作方式越機(jī)動(dòng),時(shí)間越短,對(duì)信任的需求也就越大。信任是放棄對(duì)他人的監(jiān)督,因?yàn)槟茴A(yù)料到他人的行動(dòng)方式。
采購(gòu)管理工作主要的三個(gè)方面:價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間。供應(yīng)鏈無(wú)疑可以比較完美地解決時(shí)間問(wèn)題,但質(zhì)量和價(jià)格由于存在嚴(yán)重的供需雙方信息不對(duì)稱,而難以解決。而解決這些問(wèn)題,就應(yīng)該是采購(gòu)管理的工作。
以跨國(guó)公司的全球采購(gòu)為例,一般分為七個(gè)步驟:
1、查找供應(yīng)商。供應(yīng)商可分為交易型供應(yīng)商、合作型供應(yīng)商、全球戰(zhàn)略型供應(yīng)商;
2、供應(yīng)商基本情況調(diào)查;
3、供應(yīng)商管理體系認(rèn)證:如ISO9000、ISO1400等;
4、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證:UL認(rèn)證、CE認(rèn)證等;
5、試生產(chǎn);
6、合同談判;
7、供應(yīng)商考核管理。
其中,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估認(rèn)證是最重要的環(huán)節(jié)。跨國(guó)公司要評(píng)估企業(yè)七大體系,即品質(zhì)保障體系、交貨供應(yīng)體系、采購(gòu)價(jià)格體系、外貿(mào)流通體系、環(huán)保認(rèn)證體系、電子商務(wù)應(yīng)用體系、安全品質(zhì)體系等。要進(jìn)入全球采購(gòu)商的供應(yīng)鏈,必須符合其評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),全球采購(gòu)正在重塑我國(guó)企業(yè)的商業(yè)模式。而細(xì)節(jié)決定成敗,全球采購(gòu)對(duì)我國(guó)企業(yè)的管理水平是一個(gè)嚴(yán)格的考驗(yàn),我國(guó)企業(yè)要根據(jù)評(píng)估要求細(xì)則,精益求精,相應(yīng)地建立這七大體系。
如何做好全球采購(gòu)評(píng)估的準(zhǔn)備工作,青島跨國(guó)采購(gòu)促進(jìn)中心以食品行業(yè)為例提出以下建議:
1、編寫完整的質(zhì)量手冊(cè),并要中英文對(duì)照。全球采購(gòu)商對(duì)企業(yè)的了解,很大程度上是通過(guò)公司的文件,文件的科學(xué)性、縝密性、說(shuō)服性、可考究性顯得極其重要。同時(shí)要做到“言行一致”。即文件中規(guī)定要執(zhí)行的必須執(zhí)行,而且必須做好準(zhǔn)確、完整的原始記錄。
2、安全性是國(guó)外客戶評(píng)價(jià)一種產(chǎn)品可否食用的最重要標(biāo)準(zhǔn)。必須讓產(chǎn)品有可追溯性,即產(chǎn)品必須有準(zhǔn)確的序號(hào),任何產(chǎn)品都能溯源到哪天在哪條生產(chǎn)線上,由誰(shuí)加工的,原料是哪家的。萬(wàn)一出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,要有一套科學(xué)的糾正與預(yù)防措施。
3、所有記錄必須有條理性和易檢索性,每個(gè)部門都要將自己所負(fù)責(zé)的文件歸檔,并在客戶需要時(shí)能在3—5分鐘內(nèi)將其全部擺在他面前。
4、強(qiáng)化員工培訓(xùn)。新員工的廠級(jí)培訓(xùn)、車間培訓(xùn)、崗前培訓(xùn),都不可或缺,在培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容上都必須保證,而且有詳實(shí)的記錄。對(duì)老員工,最好每年能進(jìn)行一次培訓(xùn),包括企業(yè)文化、工藝操作規(guī)程、廠規(guī)廠紀(jì)等內(nèi)容的培訓(xùn),并做好記錄。
5、注意一些細(xì)節(jié)。比如:防蟲、防蠅、防鼠設(shè)施是否已安置,安置的位置是否具有科學(xué)性和完全能夠預(yù)防性;原料、半成品、成品是否完全隔離沒(méi)混放?員工在進(jìn)入車間及在工作崗位上是否形成了嚴(yán)格按衛(wèi)生管理制度操作的習(xí)慣?
以上措施努力方向是試圖讓信息對(duì)稱,確實(shí)起到相當(dāng)大的作用。但在原材料價(jià)格波動(dòng),質(zhì)量變化以及政策執(zhí)行方面,仍然出現(xiàn)嚴(yán)重的信息不對(duì)稱,由此發(fā)生含鉛涂料、蘇丹紅事件都是發(fā)生在跨國(guó)公司的采購(gòu)管理中。
篇8
(一)采購(gòu)物流。采購(gòu)物流有廣義和狹義之分。廣義的采購(gòu)物流是指以消費(fèi)為目的的社會(huì)采購(gòu);狹義的采購(gòu)物流則是指為了滿足生產(chǎn)、消費(fèi)的需要,以賺取利潤(rùn)為目的的企業(yè)采購(gòu),即生產(chǎn)商從供應(yīng)商那里購(gòu)買物資發(fā)生的物流。從物流角度看,最初的采購(gòu)流程運(yùn)行的成功與否,將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的獲利情況。因此,企業(yè)的采購(gòu)流程至關(guān)重要。在本文中所指的采購(gòu)物流及其管理均屬狹義范疇。
(二)采購(gòu)物流管理。采購(gòu)物流管理,是指為保證企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。采購(gòu)管理是物流管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一,它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,更是企業(yè)獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的一個(gè)重要源泉。采購(gòu)管理的目標(biāo)是為了保證企業(yè)的物資供應(yīng),通過(guò)實(shí)施采購(gòu)管理應(yīng)做到:在確保適當(dāng)質(zhì)量下,能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購(gòu)到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)。可以說(shuō)就是5R,即以正確的價(jià)格、在正確的時(shí)間、從正確的供應(yīng)商處購(gòu)買到正確數(shù)量和質(zhì)量的商品。
企業(yè)采購(gòu)管理的任務(wù)主要有以下三個(gè):1、通過(guò)采購(gòu)管理,保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng);2、通過(guò)采購(gòu)管理,能夠從市場(chǎng)上獲取支持企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的相關(guān)信息;3、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好的關(guān)系,建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地。
二、采購(gòu)物流在企業(yè)成本控制中的地位
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,采購(gòu)已顯得越來(lái)越重要。一般情況下,企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購(gòu)部分占了比較大的比例(60%~70%)。在全球企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中,采購(gòu)的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重大約在30%~90%之間,平均水平在60%以上。從世界范圍來(lái)說(shuō),對(duì)于一個(gè)典型的企業(yè),一般采購(gòu)成本(包括原材料、零部件)要占60%,工資和福利要占20%,管理費(fèi)用占15%,利潤(rùn)占5%。而中國(guó)的企業(yè),各種物質(zhì)的采購(gòu)成本要占企業(yè)銷售成本的70%。可以清楚地看出,采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分,采購(gòu)成本控制是企業(yè)成本控制中最有價(jià)值的部分。因此,外購(gòu)件與原材料的采購(gòu)成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,采購(gòu)與采購(gòu)管理往往是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源之一。
隨著信息技術(shù)發(fā)展與世界經(jīng)濟(jì)高度自由化,過(guò)去企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先、市場(chǎng)壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤(rùn)正快速消失,再加上保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的呼聲日益升高,偏高的產(chǎn)品售價(jià)必將在保護(hù)弱者的呼聲下逐步退讓,這一形勢(shì)的轉(zhuǎn)變迫使企業(yè)需要降低采購(gòu)成本以獲得更大的利潤(rùn)。
三、我國(guó)企業(yè)采購(gòu)物流管理現(xiàn)狀
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,物流已經(jīng)成為我國(guó)進(jìn)入21世紀(jì)后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題,現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn),需要物料的采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過(guò)程的多樣化及其質(zhì)量要求。
(一)國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)物流管理現(xiàn)狀。一般來(lái)講,制造行業(yè)的供應(yīng)鏈有三個(gè)階段:第一是制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)整合,即完成典型ERP構(gòu)架;第二是建立企業(yè)社區(qū),優(yōu)化供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈;第三,完成從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同,實(shí)現(xiàn)供求關(guān)系的結(jié)合。就目前我國(guó)企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)水平來(lái)說(shuō),中國(guó)制造業(yè)還處于第一階段,企業(yè)的供應(yīng)鏈成本高以及物流企業(yè)管理分散正在影響著我國(guó)制造業(yè)的發(fā)展。尤其在我國(guó)加入世貿(mào)組織之后,面對(duì)白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì),國(guó)內(nèi)企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)相比尚存在著較大的差距,在競(jìng)爭(zhēng)中顯得力不從心、難以應(yīng)對(duì)。尤其是采購(gòu)物流管理,已經(jīng)成為許多中國(guó)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),雖擁有知名品牌、能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,經(jīng)濟(jì)效益卻不高,其中的主要原因就是企業(yè)的采購(gòu)流程不科學(xué),采購(gòu)機(jī)制不合理,物流采購(gòu)供應(yīng)鏈采購(gòu)成本太高。鑒于上述情形,企業(yè)必須要敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí),積極研究對(duì)策,不斷改善經(jīng)營(yíng),提高物流管理水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,否則就會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。
(二)存在問(wèn)題分析。通過(guò)上述分析發(fā)現(xiàn),我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)物流方面主要存在三個(gè)方面的問(wèn)題:
1、采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低。在動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物資的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)。采購(gòu)人員是企業(yè)采購(gòu)工作的執(zhí)行主體,因此,采購(gòu)人員的素質(zhì)高低,會(huì)直接影響企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。如果采購(gòu)人員從一己私利出發(fā),收取回扣,為企業(yè)購(gòu)買價(jià)高質(zhì)次的產(chǎn)品,那么企業(yè)的效益怎么能好?
2、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度不健全。當(dāng)完成一項(xiàng)工作后,如果不對(duì)之進(jìn)行相應(yīng)的、有效的評(píng)估,就不會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,也不會(huì)為將來(lái)的工作提供借鑒和指導(dǎo),不利于下一步工作的開(kāi)展。對(duì)于采購(gòu)工作也是一樣,沒(méi)有完善的績(jī)效評(píng)估制度,企業(yè)采購(gòu)物流水平很難得以提高。
3、供應(yīng)商不穩(wěn)定。我國(guó)許多企業(yè)現(xiàn)在面臨的局面是:當(dāng)物資短缺時(shí),很難找到令人滿意的供應(yīng)商,導(dǎo)致原材料進(jìn)價(jià)過(guò)高,影響企業(yè)正常生產(chǎn);當(dāng)物資供過(guò)于求時(shí),又有許多供應(yīng)商蜂擁而至,爭(zhēng)相推銷自己的產(chǎn)品。但一個(gè)成功的企業(yè)真正需要的是穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商,這正是我國(guó)企業(yè)目前普遍缺少的戰(zhàn)略資源。
四、對(duì)策建議
(一)通過(guò)采購(gòu)管理的中心化、職能化和專業(yè)化,提高企業(yè)成本控制能力。采購(gòu)的中心化可以集中全公司和集團(tuán)的采購(gòu)力,對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響,使集團(tuán)采購(gòu)處于有利地位。由于一個(gè)窗口對(duì)外,便于公司對(duì)供應(yīng)商的管理,便于公司整體資源的優(yōu)化。采購(gòu)職能化就是要改變多年來(lái)采購(gòu)是內(nèi)部行政職能的觀點(diǎn),建立采購(gòu)管理的戰(zhàn)略,培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理和實(shí)施梯隊(duì)。采購(gòu)的專業(yè)化要求一名專業(yè)采購(gòu)員,需要掌握至少一門符合企業(yè)實(shí)際需要的采購(gòu)內(nèi)容的專業(yè),而不僅僅是掌握會(huì)計(jì)和英語(yǔ)等專業(yè)。需要了解世界市場(chǎng)變化和供應(yīng)商的表現(xiàn),英語(yǔ)表達(dá)能力和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)也是必須具備的。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)物流管理只有從總體上達(dá)到這三個(gè)方面的要求,才能使降低產(chǎn)品成本變?yōu)榭赡?,從而增加企業(yè)的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)加強(qiáng)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估,提高采購(gòu)效率。一個(gè)配備了有能力的雇員和恰當(dāng)組織的采購(gòu)部門可以在整個(gè)企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。定期、合理地評(píng)價(jià)采購(gòu)部門的績(jī)效可以節(jié)省費(fèi)用,直接增加企業(yè)利潤(rùn)。定期評(píng)估采購(gòu)人員工作績(jī)效。定期評(píng)估是配合公司年度人事考核制度進(jìn)行的。一般而言,如果能以目標(biāo)管理的方式,也就是從各種工作績(jī)效指標(biāo)中選擇年度重要性比較高的項(xiàng)目中的幾個(gè)定位績(jī)效目標(biāo),年終按實(shí)際達(dá)到的程度加以考核,那么一定能夠提升個(gè)人或部門的采購(gòu)績(jī)效,并且,這種方法因?yàn)檗鸪恕叭恕钡某橄笠蛩?,以“事”的具體成就為考核重點(diǎn),也就比較客觀、公正。不定期評(píng)估采購(gòu)人員工作績(jī)效。不定期績(jī)效評(píng)估是以專案的方式進(jìn)行的。比如,公司要求某項(xiàng)特定產(chǎn)品的采購(gòu)成本降低10%。當(dāng)設(shè)定期限一到,評(píng)估實(shí)際的成果是否高于或低于10%,并就此成果給予采購(gòu)人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。此種評(píng)價(jià)方法對(duì)采購(gòu)人員的士氣有巨大的提升作用,此種不定期的績(jī)效評(píng)估方式,特別適用于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、成本降低的專案。
(三)加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理。首先,企業(yè)要合理選擇供應(yīng)商。目前,供應(yīng)商選擇的一般標(biāo)準(zhǔn)為:(1)考慮是否有過(guò)良好的合作記錄;(2)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量;(3)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量;(4)供應(yīng)商的地理位置和按時(shí)送貨;(5)供應(yīng)商的信譽(yù);(6)價(jià)格;(7)供應(yīng)商的存貨政策等。其次,企業(yè)還應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)、評(píng)估系統(tǒng),對(duì)他們分別建立檔案,以便進(jìn)行分類管理。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類的時(shí)候還要特別注意動(dòng)態(tài)的問(wèn)題,就是不能給供應(yīng)商以固定級(jí)別,應(yīng)該根據(jù)評(píng)估結(jié)果隨時(shí)為其定級(jí),成績(jī)不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被立即淘汰。
企業(yè)還應(yīng)與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,是指存在于客戶及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長(zhǎng)期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任,通過(guò)彼此間的信息溝通,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利潤(rùn)共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過(guò)精誠(chéng)合作所產(chǎn)生的利潤(rùn)比各自獨(dú)立運(yùn)作所產(chǎn)生的利潤(rùn)大,因而,這是一種雙贏的企業(yè)營(yíng)運(yùn)策略。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率,提高經(jīng)濟(jì)效益,還有利于降低交易成本。
(四)注重“以人為本”的管理理念,選好采購(gòu)人員,控制采購(gòu)管理成本。企業(yè)的成本多種多樣,單就采購(gòu)物流管理來(lái)說(shuō),它也有自身的成本。我們不能一方面拼命地通過(guò)采購(gòu)管理來(lái)降低材料價(jià)格,另一方面又忽視了因此而增加的采購(gòu)管理成本,這樣會(huì)得不償失。
篇9
[關(guān)鍵詞]電力采購(gòu)管理創(chuàng)新
一、我國(guó)電力企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門與其他物資采購(gòu)部門一樣,經(jīng)歷了由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、由物資資源缺乏向物資資源極大豐富的轉(zhuǎn)變。由于大企業(yè)管理僵化,在采購(gòu)管理中嚴(yán)重表現(xiàn)出機(jī)械性,具體表現(xiàn)在:
1.采購(gòu)需求計(jì)劃分析模糊
目前企業(yè)采購(gòu)需求分析所做出的采購(gòu)單,采購(gòu)部門很少對(duì)它進(jìn)行分析。生產(chǎn)物資需求計(jì)劃是生產(chǎn)部門按月上報(bào),生產(chǎn)部門本職工作繁忙時(shí),容易忽視物資需求計(jì)劃上報(bào),只要有一個(gè)單位的采購(gòu)需求計(jì)劃沒(méi)到齊,采購(gòu)部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計(jì)。由于填報(bào)物資采購(gòu)需求計(jì)劃不是生產(chǎn)部門的專職工作,而且填制表格也不是他們自己所用,因而填表人填表不認(rèn)真、不負(fù)責(zé),胡亂填上一些項(xiàng)目,數(shù)字未經(jīng)認(rèn)真審核計(jì)算,造成采購(gòu)需求計(jì)劃不準(zhǔn)確。
2.供需關(guān)系不穩(wěn)定
電力企業(yè)物資現(xiàn)行采購(gòu)與供應(yīng)商的關(guān)系往往是短期的、松散的、競(jìng)爭(zhēng)式的關(guān)系,雙方重視的都是短期的優(yōu)勢(shì),缺乏長(zhǎng)期的合作,缺乏彼此的信任。造成不能識(shí)別制止偽劣供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)采購(gòu)市場(chǎng),增加了采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致采購(gòu)方不斷更換供應(yīng)商,代價(jià)高昂,價(jià)格成為以犧牲價(jià)值為代價(jià)的談判焦點(diǎn),雙方庫(kù)存增加,而且當(dāng)采購(gòu)方強(qiáng)迫供應(yīng)商接受不合理的價(jià)格時(shí),有些供應(yīng)商可能離開(kāi),而留下的供應(yīng)商已不為優(yōu)秀,當(dāng)市場(chǎng)狀況好轉(zhuǎn)時(shí),原來(lái)委曲求全的供應(yīng)商,必定會(huì)連本帶利來(lái)向采購(gòu)方要回,造成采購(gòu)方成本暴漲。
3.價(jià)格管理手段單一
采購(gòu)人員不對(duì)供應(yīng)商成本進(jìn)行科學(xué)合理分析,在談判過(guò)程中采取簡(jiǎn)單粗暴方法隨心所欲壓價(jià),或一律直接采取招標(biāo)手段。當(dāng)采購(gòu)價(jià)格大大低于市價(jià)時(shí),經(jīng)常造成買方斷料或缺貨;這種不擇手段的作法雖然使企業(yè)獲得了合同,但一味追求價(jià)格會(huì)使得產(chǎn)品質(zhì)量下降,導(dǎo)致經(jīng)常的退貨,造成各種管理費(fèi)用增加。而經(jīng)常性的退貨,會(huì)造成經(jīng)常性的計(jì)劃變更,增加生產(chǎn)裝置成本,影響交貨期,成品品質(zhì)超群不良率加大,客戶投訴及退貨增多,降低信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。
4.采購(gòu)評(píng)估體系、機(jī)制設(shè)計(jì)不完善
沒(méi)有建立對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)評(píng)估體系,不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià),對(duì)供應(yīng)商的管理只是主觀臆測(cè)。對(duì)重要物資的采購(gòu)活動(dòng)沒(méi)有采購(gòu)評(píng)價(jià)過(guò)程。對(duì)采購(gòu)人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵(lì)約束機(jī)制不健全。
二、電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)模式分析
20世紀(jì)80年代起,“橫向一體化”的思想日益興起,即利用企業(yè)外部資源快速響應(yīng)市場(chǎng)需求,本企業(yè)只抓最核心的東西:產(chǎn)品方向和市場(chǎng)?!皺M向一體化”形成了一條從供應(yīng)商到制造商再到分銷商的貫穿企業(yè)之間的“鏈”。由于相鄰的節(jié)點(diǎn)企業(yè)表現(xiàn)出一種需求與供應(yīng)的相互對(duì)應(yīng)關(guān)系,當(dāng)把所有相鄰企業(yè)連接起來(lái)時(shí),便形成了供應(yīng)鏈。為了使這條鏈上的企業(yè)能協(xié)調(diào)運(yùn)作,共同受益,產(chǎn)生了供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理是當(dāng)今國(guó)際企業(yè)管理的重要方向和重要領(lǐng)域,也是我國(guó)電力企業(yè)采購(gòu)管理創(chuàng)新的一個(gè)重要經(jīng)濟(jì)背景。
采購(gòu)是供應(yīng)物流與社會(huì)物流的銜接點(diǎn),它是依據(jù)市場(chǎng)需要、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃所要求的供應(yīng)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行原材料外購(gòu)的作業(yè)層,需要承擔(dān)市場(chǎng)資源、供貨商家、市場(chǎng)變化等信息的采集和反饋任務(wù);同時(shí),還要重視采購(gòu)的決策。而采購(gòu)決策內(nèi)容除市場(chǎng)資源調(diào)查、市場(chǎng)變化信息的采集和反饋、供貨商家選擇等外,重要的是決定進(jìn)貨批量、進(jìn)貨時(shí)間,從而使企業(yè)在生產(chǎn)不受影響的同時(shí),有效降低成本。基于供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代采購(gòu)觀念認(rèn)為:企業(yè)的核心是營(yíng)銷,在提供使客戶滿意的競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品或服務(wù)的同時(shí),要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。因此,對(duì)采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格、收益和時(shí)間等因素的評(píng)價(jià),必須根據(jù)它們與公司在市場(chǎng)細(xì)分、附加價(jià)值、前置時(shí)間及對(duì)顧客需求的反應(yīng)性等方面制定戰(zhàn)略和相互影響來(lái)進(jìn)行,其中重要的一點(diǎn)是建立有效的對(duì)用戶要求做出反映的采購(gòu)權(quán)利與責(zé)任制,一種能最大限度降低采購(gòu)成本,并使商品采購(gòu)實(shí)行“以需采購(gòu)”的原則,制造訂單產(chǎn)生于用戶需求,然后由制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,由采購(gòu)訂單驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商這種采購(gòu)供應(yīng)鏈模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶需求,從而降低了庫(kù)存成本,提高了物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。在供應(yīng)鏈管理的模式下,需方和供方是合作伙伴關(guān)系,供應(yīng)商是經(jīng)過(guò)資格認(rèn)證的,質(zhì)量和信用是可信的。采購(gòu)作業(yè)通過(guò)電子商務(wù),一次把需方的采購(gòu)定單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為供方的銷售定單;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)議,由供方完全負(fù)責(zé)保證,不需兩次檢驗(yàn)。由于信息暢通和集成,采用設(shè)在需方的供方管理倉(cāng)庫(kù)的VMI方式,把供方的產(chǎn)品庫(kù)和需方的材料庫(kù)合二為一,僅在需方生產(chǎn)需要時(shí),才把供方的產(chǎn)品直接發(fā)貨到需方的生產(chǎn)線,并進(jìn)行支付結(jié)算,減少供需方各自分別入庫(kù)的流程。新的流程與傳統(tǒng)流程相比,減少了許多不增值的作業(yè),如:定單的下達(dá)和接受轉(zhuǎn)換、生產(chǎn)跟蹤、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù)出庫(kù)和庫(kù)存積壓。這里的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組己經(jīng)不僅局限于一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部,而且延伸到企業(yè)外部的合作伙伴,體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理合作競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)。依靠信息技術(shù)的支持,使經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生了根本的變化。不言而喻,在這個(gè)模式下,信息溝通、經(jīng)營(yíng)成本、庫(kù)存等都有明顯的改善,提高了供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。這也是協(xié)同商務(wù)的一種體現(xiàn)。但由于訂單驅(qū)動(dòng)下的采購(gòu)管理,需求是離散的,消耗是不穩(wěn)定的,頻繁按需求批量補(bǔ)給生產(chǎn)會(huì)造成采購(gòu)成本增加,庫(kù)存成本隨庫(kù)存量增加而增加,采購(gòu)成本與訂貨量成反比,所以需要找到一個(gè)合理的經(jīng)濟(jì)訂貨批量,使總成本最小。
三、電力企業(yè)采購(gòu)管理的約束機(jī)制
電力企業(yè)采購(gòu)管理模式的建立還需有相應(yīng)的約束機(jī)制,主要包括權(quán)利約束、監(jiān)督約束和利益約束。
1.權(quán)力約束
電力企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理體制,根據(jù)采購(gòu)性質(zhì)和任務(wù)明確各崗位的工作描述,確定采購(gòu)人員的權(quán)利與義務(wù),建立決策民主、權(quán)力受控的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制。首先要有效控制采購(gòu)決策權(quán),建立權(quán)力受控的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制,對(duì)重大采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行集體、民主決策;其次要有效控制采購(gòu)管理權(quán),將采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)、招標(biāo)詢價(jià)權(quán)、市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收結(jié)算權(quán)等采購(gòu)管理權(quán)的職權(quán)主體分離。采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)由采購(gòu)單位掌握,采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施審批權(quán),招標(biāo)詢價(jià)權(quán)由采購(gòu)管理部門掌握,市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)由采購(gòu)業(yè)務(wù)部門掌握,驗(yàn)收結(jié)算權(quán)由采購(gòu)單位及財(cái)務(wù)部門掌握。各環(huán)節(jié)責(zé)任明確,互不干預(yù),相互制衡。
2.監(jiān)督約束
監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先,建立廉潔采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任,嚴(yán)格考核,增強(qiáng)采購(gòu)者的管理意識(shí)和廉政意識(shí),對(duì)采購(gòu)中嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、節(jié)約多、采購(gòu)質(zhì)量高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì);對(duì)采購(gòu)決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究。鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量,推動(dòng)廉潔采購(gòu),陽(yáng)光采購(gòu)。堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合,使監(jiān)督公開(kāi)化、經(jīng)?;⒅贫然?。通過(guò)建立制度,開(kāi)展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察,讓監(jiān)督部門全程參與到采購(gòu)活動(dòng)中,加大事前監(jiān)督力度,做到防患于未然,通過(guò)發(fā)動(dòng)群眾參與監(jiān)督,從群眾中和市場(chǎng)上聘請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)察員,對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為進(jìn)行公開(kāi)民主評(píng)議和監(jiān)督舉報(bào),對(duì)民主評(píng)議不合格的采購(gòu)人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問(wèn)題及時(shí)查處,并將查處結(jié)果公諸于眾。
3.利益約束
利益約束主要是從采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)考評(píng)體系入手,通過(guò)業(yè)績(jī)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)從利益上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的約束。采購(gòu)人員的績(jī)效考核不但是調(diào)動(dòng)員工積極性的主要手段,也是防止業(yè)務(wù)活動(dòng)中非職業(yè)行為的主要手段,甚至可以說(shuō)是防止采購(gòu)腐敗最有力的武器。供應(yīng)商給采購(gòu)員“好處費(fèi)”無(wú)非是想提高價(jià)格或在質(zhì)量、效率方面打折扣,如果采購(gòu)人員參與這些腐敗行為,也許具體情節(jié)不為人知,卻不能不體現(xiàn)在它的業(yè)務(wù)績(jī)效上。如果對(duì)采購(gòu)人員有績(jī)效考核這個(gè)“緊箍咒”,采購(gòu)腐敗的機(jī)會(huì)成本就會(huì)小得多。所以,績(jī)效考核是減少采購(gòu)腐敗主觀因素的法寶。
參考文獻(xiàn):
篇10
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理 準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)
采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)流程之一,它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半產(chǎn)品的生產(chǎn)合作交流等方面架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求與物料供應(yīng)。為使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫連接,提高供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運(yùn)作效率,就必須加強(qiáng)采購(gòu)管理。
在供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)工作要做到五個(gè)恰當(dāng):恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格、恰當(dāng)?shù)膩?lái)源,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)戰(zhàn)略,提高供應(yīng)鏈對(duì)市場(chǎng)需求的響應(yīng)速度,構(gòu)筑整個(gè)供應(yīng)鏈及各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)管理
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)的采購(gòu)方式和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
從庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)向訂單采購(gòu)
在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,采購(gòu)的目的非常簡(jiǎn)單,就是為了補(bǔ)充庫(kù)存。采購(gòu)部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程,也不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化,采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性,難以適應(yīng)制造需求的變化。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)活動(dòng)以訂單驅(qū)動(dòng)的方式進(jìn)行。制造訂單是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的,然后制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)制的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫(kù)存成本,提高了物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
從采購(gòu)管理轉(zhuǎn)向外部資源管理
傳統(tǒng)采購(gòu)模式中,供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)部門的要求不能得到實(shí)時(shí)的響應(yīng),對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量控制也只能進(jìn)行事后把關(guān),不能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,這些缺陷導(dǎo)致供應(yīng)鏈企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作,缺乏柔性和對(duì)市場(chǎng)需求快速響應(yīng)的能力。供應(yīng)鏈管理采購(gòu)模式的外部資源管理就是貫徹系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性、同步性的供應(yīng)鏈管理思想,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、零庫(kù)存生產(chǎn)的要求。要有效的實(shí)施外部資源管理,企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的、互惠互利的合作關(guān)系,通過(guò)信息反饋和教育培訓(xùn),在供應(yīng)商之間促進(jìn)質(zhì)量改善和質(zhì)量保證,并參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過(guò)程。
從一般買賣關(guān)系轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,上下游廠商之間是一種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系。雙方之間缺乏相互信任,難以實(shí)現(xiàn)信息和資源共享,供應(yīng)鏈上游的節(jié)點(diǎn)企業(yè)得到的市場(chǎng)需求信息出現(xiàn)嚴(yán)重的時(shí)間滯后和信息失真,提高了整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存要求和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),降低了供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作效率。在供應(yīng)鏈管理模式下,供需雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享,采購(gòu)管理決策更加透明,減少信息失真,降低交易成本,提高整個(gè)供應(yīng)鏈和各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)
準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)又稱為JIT(just in time)采購(gòu)法,是一種先進(jìn)的管理理念和采購(gòu)模式,其基本思想是:在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn),以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰?zhǔn)時(shí)采購(gòu)的運(yùn)作過(guò)程是:制造部門提出制造需求,采購(gòu)部門接到需求后,以采購(gòu)訂單的方式將需求傳遞給供應(yīng)商,供應(yīng)商以此為依據(jù)進(jìn)行備貨發(fā)貨。同時(shí),制造部門將制造過(guò)程中影響采購(gòu)的各項(xiàng)信息實(shí)時(shí)反饋給采購(gòu)部門,采購(gòu)部門據(jù)此對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行修正調(diào)整,同時(shí)將最新需求信息反饋給供應(yīng)商,供應(yīng)商據(jù)此進(jìn)行備貨交貨。根據(jù)這樣的操作模式,供應(yīng)商必須實(shí)時(shí)響應(yīng)制造過(guò)程中的不同需求,這也意味著供應(yīng)商可能一天一次、一天兩次、甚至幾個(gè)小時(shí)一次提供采購(gòu)物品。這一模式與傳統(tǒng)采購(gòu)在制造之前把采購(gòu)產(chǎn)品大批量送到的方法形成了鮮明的對(duì)比。具體而言,供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)戰(zhàn)略具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
供應(yīng)商數(shù)量較少
傳統(tǒng)采購(gòu)模式中企業(yè)一般是采取多頭采購(gòu),供應(yīng)商的數(shù)目相對(duì)較多。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)模式中的供應(yīng)商數(shù)量較少,甚至采取單一供應(yīng)商。這種變化一方面可以使供應(yīng)商獲得長(zhǎng)期訂貨和內(nèi)部規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,從而降低產(chǎn)品的價(jià)格;另一方面有利于供應(yīng)商與采購(gòu)商之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系,保證產(chǎn)品質(zhì)量的可靠穩(wěn)定。
綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商
在傳統(tǒng)采購(gòu)模式中,供應(yīng)商是通過(guò)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)而確定的,供需雙方的關(guān)系是短期合作關(guān)系,一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不符合要求,可以通過(guò)市場(chǎng)招標(biāo)的方式重新選擇。但在準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)模式中,供需雙方是長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,因而對(duì)供應(yīng)商的選擇非常慎重,需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。在選擇供應(yīng)商時(shí),價(jià)格不再是主要的因素,質(zhì)量成為最重要的標(biāo)準(zhǔn),這里的質(zhì)量不僅包括產(chǎn)品質(zhì)量,還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量等多個(gè)方面的內(nèi)容。
小批量采購(gòu)
小批量采購(gòu)是準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的一個(gè)基本特征。由于準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)過(guò)程中企業(yè)對(duì)原材料和外購(gòu)件的需求是不確定的,而準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)又旨在消除原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存,為了保證準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)所需的原材料和外購(gòu)件,采購(gòu)必然小批量。當(dāng)然,小批量采購(gòu)會(huì)增加運(yùn)輸次數(shù)和成本,這可以通過(guò)混合運(yùn)輸、運(yùn)輸、第三方物流等方式,或盡量使供應(yīng)商在地理位置上比較接近等加以解決。
有效的信息交流
只有供需雙方進(jìn)行可靠而迅速的雙向信息交流,才能保證所需的原材料和外購(gòu)件的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),同時(shí)充分的信息交流可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。所以,實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)就要求上下游廠商之間進(jìn)行有效的信息交流。信息交流的內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等等?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,如EDI、電子商務(wù)等,為有效的信息交換提供了強(qiáng)有力的支持。
交貨具有準(zhǔn)時(shí)性
準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí),這是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的前提條件。準(zhǔn)時(shí)交貨能力取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來(lái)說(shuō),要做到交貨準(zhǔn)時(shí),首先應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)生產(chǎn)條件,提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性,減少延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象,為此,供應(yīng)商同樣應(yīng)當(dāng)采用準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)模式,提高生產(chǎn)過(guò)程的準(zhǔn)時(shí)性;其次應(yīng)當(dāng)改進(jìn)運(yùn)輸系統(tǒng),因?yàn)檫\(yùn)輸問(wèn)題決定了交貨準(zhǔn)時(shí)的可能性。特別是全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng),運(yùn)輸路線長(zhǎng),而且可能要先后經(jīng)過(guò)不同的運(yùn)輸工具,需要中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)鹊?,因此要通過(guò)有效的運(yùn)輸計(jì)劃與管理,使運(yùn)輸過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤。
從根源上保證產(chǎn)品質(zhì)量
實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)以后,企業(yè)的原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存很少甚至為零,因此為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,采購(gòu)物資的質(zhì)量必須從根源上予以保證。也就是說(shuō),購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量保證,應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé),而非下游廠商的采購(gòu)部門。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)就是把質(zhì)量責(zé)任返回到供應(yīng)商,從而在根源上保證產(chǎn)品質(zhì)量。為此,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)參加制造商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程,制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商來(lái)提高技術(shù)水平和管理水平。
準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)對(duì)供應(yīng)鏈管理的意義
減少原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存
根據(jù)國(guó)外實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)戰(zhàn)略的一些企業(yè)資料統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)可以使原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存降低40%以上。原材料和外購(gòu)件庫(kù)存的降低,有利于減少流動(dòng)資金的占用,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),同時(shí)也有利于節(jié)省原材料和外購(gòu)件庫(kù)存占用的空間,從而降低庫(kù)存成本。
提高原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量
據(jù)統(tǒng)計(jì),實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu),可以使購(gòu)買的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量提高兩倍以上,而且原材料和外購(gòu)件質(zhì)量的提高,又能降低質(zhì)量成本。據(jù)估計(jì),推行準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)可以使企業(yè)的質(zhì)量成本減少25%以上。
降低原材料和外購(gòu)件的價(jià)格
由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),加之消除了采購(gòu)過(guò)程中的一些浪費(fèi)(如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗(yàn)手續(xù)等等),使得原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格得以降低。例如,生產(chǎn)感光化學(xué)制品的美國(guó)柯達(dá)公司,通過(guò)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)戰(zhàn)略,使其采購(gòu)物資的價(jià)格下降了20%以上。此外,推行準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)戰(zhàn)略,不僅縮短了交貨時(shí)間,節(jié)省了采購(gòu)過(guò)程中人力財(cái)力物力的消耗,而且提高了企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)了企業(yè)的適應(yīng)能力。
保證供應(yīng)鏈的協(xié)同運(yùn)作
供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)模式與傳統(tǒng)采購(gòu)模式的不同之處,在于前者采用了訂單驅(qū)動(dòng)的方式。訂單驅(qū)動(dòng)使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運(yùn)作,從而實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)化、同步化運(yùn)作。要實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作,采購(gòu)模式就必須是并行的,當(dāng)采購(gòu)部門產(chǎn)生一個(gè)訂單時(shí),供應(yīng)商就開(kāi)始著手物資的準(zhǔn)備工作。與此同時(shí),采購(gòu)部門編制詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃,制造部門也進(jìn)行生產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。當(dāng)采購(gòu)部門將詳細(xì)的采購(gòu)單提交給供應(yīng)商時(shí),供應(yīng)商就能很快將物資在較短時(shí)間內(nèi)交付給用戶。當(dāng)用戶需求發(fā)生改變時(shí),制造訂單又驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單發(fā)生改變,因此準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)提高了供應(yīng)鏈的敏捷性和柔性。
準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)模式體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性,供應(yīng)鏈管理需要準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)來(lái)保證供應(yīng)鏈的整體同步化運(yùn)作,因此準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)對(duì)于供應(yīng)鏈管理思想的貫徹實(shí)施具有重要的意義。
參考文獻(xiàn):
熱門標(biāo)簽
供應(yīng)鏈金融論文 供應(yīng)鏈論文 供應(yīng)鏈貿(mào)易 供應(yīng)商論文 供應(yīng)室 供應(yīng)商 供應(yīng)管理論文 供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈建立 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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