供應(yīng)商管理的有效方法范文
時間:2024-01-02 17:44:27
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇供應(yīng)商管理的有效方法,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、引言
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,供應(yīng)商管理已經(jīng)逐漸成為企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略之一,對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的影響。當(dāng)前供應(yīng)商質(zhì)量管理在企業(yè)中顯得越來越重要,其在很大程度上直接決定著企業(yè)的運營成本,影響著企業(yè)的而市場發(fā)展?jié)摿?、市場競爭?yōu)勢以及市場聲譽(yù)等。但是,當(dāng)前我國企業(yè)在實施供應(yīng)商質(zhì)量管理的過程中還存在著諸多的問題,供應(yīng)商質(zhì)量管理理念較差、缺乏專門性的相關(guān)投入、缺乏完善的相關(guān)政策體系、缺乏專業(yè)化的供應(yīng)商質(zhì)量管理人才等長期困擾著企業(yè)的供應(yīng)商質(zhì)量管理。因此,必須要對其存在的問題進(jìn)行全方位的分析,并提出相應(yīng)的對策建議,提升企業(yè)的供應(yīng)商質(zhì)量管理能力。
二、供應(yīng)商質(zhì)量管理對企業(yè)的重要性分析
1.直接決定著企業(yè)的運營成本
當(dāng)前,隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)的各項成本支出具有不斷提升的趨勢,實施全面的成本控制對企業(yè)的生存和發(fā)展具有十分重要的意義。對企業(yè)而言,實施有效的供應(yīng)商質(zhì)量管理能夠使其在市場中不斷對供應(yīng)商進(jìn)行挑選,最終根據(jù)自身的發(fā)展情況選擇合適的供應(yīng)商,并不斷加強(qiáng)對其的有效管理,使得企業(yè)能夠在物資采購等方面可以大大節(jié)約相關(guān)的成本,因此企業(yè)可以將這部分成本運用到其他的發(fā)展方面,這就在很大程度上降低了企業(yè)的運營成本,對企業(yè)的健康長期發(fā)展具有十分重要的影響。
2.影響著企業(yè)的市場發(fā)展?jié)摿?/p>
隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)實現(xiàn)全球化發(fā)展,其生產(chǎn)過程中的各項原材料來自于國內(nèi)外不同的企業(yè),對供應(yīng)商的管理情況將直接決定了企業(yè)在未來市場中的發(fā)展?jié)摿?。實施有效的供?yīng)商質(zhì)量管理能夠使得企業(yè)在市場競爭的過程中不斷對其未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行有效的預(yù)測,并根據(jù)供應(yīng)商所提供的相關(guān)信息,制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略,并能夠在此基礎(chǔ)上不斷拓展其現(xiàn)有的市場,與供應(yīng)商形成良好的合作供應(yīng)關(guān)系。因此,供應(yīng)商質(zhì)量管理將在很大程度上影響著企業(yè)的市場發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3.影響著企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢
企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢受到多方面的影響,其各項因素均對企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢具有重大的影響。供應(yīng)商質(zhì)量管理將在很大程度上直接影響著企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。一方面,其影響著企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展成本,進(jìn)而通過資金層面對企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢產(chǎn)生一定的影響。另一方面,供應(yīng)商質(zhì)量管理將直接決定著企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的效率,良好的供應(yīng)商質(zhì)量管理能夠最大程度上提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,進(jìn)而提升其發(fā)展效率,使其能夠在市場變化過程中及時應(yīng)變。因此,供應(yīng)商質(zhì)量管理影響著企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
4.影響著企業(yè)的市場聲譽(yù)
在現(xiàn)代市場中,企業(yè)的市場聲譽(yù)對企業(yè)的生存和發(fā)展具有十分重要的作用。加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理將在很大程度上直接決定著企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,這將成為企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢之一。高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)能夠使得企業(yè)的享譽(yù)整個市場,使其能夠提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,并不斷增加銷售收入,進(jìn)而能夠為企業(yè)在市場中樹立其模范作用,提升企業(yè)的市場聲譽(yù),進(jìn)而在很大程度上有利于實現(xiàn)企業(yè)的健康長期發(fā)展。
三、供應(yīng)商質(zhì)量管理在企業(yè)中實施存在的問題
1.供應(yīng)商質(zhì)量管理的理念較差
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,必須要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展和市場變動的趨勢實時更新相關(guān)的管理理念,只有這樣才能夠全面促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前,大部分企業(yè)在供應(yīng)商質(zhì)量管理的過程中還缺乏完善的管理理念,使其管理的各項職能難以有效發(fā)揮,供應(yīng)商質(zhì)量管理也難以取得應(yīng)有的效果。一方面,我國大部分企業(yè)的管理者都十分重視供應(yīng)商的相關(guān)管理問題,但是在具體如何實施有效的供應(yīng)商質(zhì)量管理卻難以做出準(zhǔn)確的選擇,這樣一來就使得供應(yīng)商質(zhì)量管理難以得到創(chuàng)新和發(fā)展。另一方面,供應(yīng)商質(zhì)量管理雖然對企業(yè)的生存和發(fā)展具有十分重要的影響,但是其需要較長的時間才能顯現(xiàn),很多企業(yè)對其認(rèn)識不足,難以將其視為一項重要的管理和發(fā)展戰(zhàn)略。這是當(dāng)前我國大部分企業(yè)在供應(yīng)商質(zhì)量管理層面面臨的重要問題之一。
2.缺乏專門性的相關(guān)投入
在對供應(yīng)商質(zhì)量管理的過程中需要相應(yīng)的投入,比如要在短期內(nèi)花費一定的成本才能實現(xiàn)對供應(yīng)商的有效管理,這將會在很大程度上成為企業(yè)很重要的一項成本支出,會對企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。當(dāng)前,我國大部分企業(yè)在實施供應(yīng)商質(zhì)量管理的過程中還缺乏專門性的相關(guān)投入。一方面,資金投入不足,使得供應(yīng)商質(zhì)量管理只是停留在理論層面,難以得到有效的落實,其難以發(fā)揮供應(yīng)商質(zhì)量管理應(yīng)有的作用,使得企業(yè)在供應(yīng)商質(zhì)量管理方面并沒有太大的改進(jìn)。另一方面,缺乏人力投入,供應(yīng)商管理需要專門的人員和團(tuán)隊對供應(yīng)商進(jìn)行跟進(jìn),對其具體的現(xiàn)狀進(jìn)行管理,以進(jìn)一步選擇和維護(hù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,大部分企業(yè)難以在供應(yīng)商質(zhì)量管理方面投入相應(yīng)的人力,使得供應(yīng)商質(zhì)量管理難以得到全面的落實。同時,缺乏相關(guān)制度的投入,雖然很多企業(yè)都建立了供應(yīng)商管理制度,但是其在企業(yè)中所占的地位較低,往往容易被忽略,使得很多企業(yè)的供應(yīng)商管理缺乏有效的制度保障。
3.缺乏專業(yè)化的供應(yīng)商質(zhì)量管理人才
供應(yīng)商質(zhì)量管理不僅需要投入大量的人力,更是建立在一批具有專業(yè)化知識的人才團(tuán)隊基礎(chǔ)之上的。當(dāng)前,我國大部分企業(yè)在供應(yīng)商質(zhì)量管理方面還缺乏專業(yè)化的供應(yīng)商質(zhì)量管理人才。一方面,很多企業(yè)難以對其現(xiàn)有的供應(yīng)商管理人員和其他人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,其所掌握的知識和技能較為陳舊,難以有效促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)商質(zhì)量管理的提升,使其供應(yīng)商質(zhì)量管理的層次依舊處于較低水平;另一方面,大部分企業(yè)在發(fā)展的過程中不注重從外引進(jìn)專業(yè)化的供應(yīng)商質(zhì)量管理人才,其現(xiàn)有的人才團(tuán)隊整體質(zhì)量不高,管理能力相對有限,不僅難以提升供應(yīng)商質(zhì)量管理的水平,還會在很大程度上造成一定的不利影響。
四、強(qiáng)化供應(yīng)商管理在企業(yè)中實施的對策建議
1.提升對供應(yīng)商管理的重視程度
一方面,要對企業(yè)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使其能夠充分提升對當(dāng)前供應(yīng)商質(zhì)量管理的認(rèn)識度,對其重要程度有進(jìn)一步的重視,使其不斷學(xué)習(xí)當(dāng)前先進(jìn)的供應(yīng)商質(zhì)量管理理念和方法,進(jìn)而有效促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)商質(zhì)量管理的水平。另一方面,要樹立長期發(fā)展戰(zhàn)略眼光來看待供應(yīng)商質(zhì)量管理問題,將其視為企業(yè)的一項長期發(fā)展戰(zhàn)略之一,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和市場發(fā)展變化趨勢不斷對其進(jìn)行修正和完善。
2.加強(qiáng)相關(guān)的投入力度
加強(qiáng)相關(guān)的投入力度其一要不斷加強(qiáng)對供應(yīng)商質(zhì)量管理的資金投入,為其提供全方位的資金支持;其二,要不斷加強(qiáng)相應(yīng)的人力資源的投入,使得企業(yè)的供應(yīng)商質(zhì)量管理有充足的人員團(tuán)隊作為保障,實時跟進(jìn)與供應(yīng)商合作,為其發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。其三,要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,為企業(yè)實施相應(yīng)的供應(yīng)商質(zhì)量管理提供有效的制度或者政策方面的保障,切實保證其供應(yīng)商質(zhì)量管理的順利進(jìn)行。
3.培養(yǎng)和引進(jìn)專門的供應(yīng)商質(zhì)量管理人才
培養(yǎng)和引進(jìn)專門的供應(yīng)商質(zhì)量管理人才,是提升供應(yīng)商質(zhì)量管理的關(guān)鍵舉措。一方面,企業(yè)要對其現(xiàn)有的供應(yīng)商管理人員或者其他員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使其掌握先進(jìn)的供應(yīng)商質(zhì)量管理的方法和技能,并不斷在實踐中進(jìn)行提升,逐步走向供應(yīng)商質(zhì)量管理的關(guān)鍵崗位,為企業(yè)的供應(yīng)商質(zhì)量管理提供必要的人才保障;另一方面,要從高校及科研院所中引進(jìn)一批具有專業(yè)性的供應(yīng)商質(zhì)量管理人才,使其為企業(yè)的供應(yīng)商管理團(tuán)隊注入新鮮的血液,使其為企業(yè)的供應(yīng)商質(zhì)量管理出謀劃策,進(jìn)而不斷提升企業(yè)供應(yīng)商質(zhì)量管理的整體水平。
五、總結(jié)
當(dāng)前,供應(yīng)商質(zhì)量管理在企業(yè)的生存和發(fā)展過程中的作用不斷被強(qiáng)化,但是從其面臨的諸多問題來看,必須要從提升對供應(yīng)商質(zhì)量管理的重視程度、加強(qiáng)相關(guān)的投入力度、完善相關(guān)的政策體系、培養(yǎng)和引進(jìn)專門的供應(yīng)商質(zhì)量管理人才等方面出發(fā),全面加強(qiáng)企業(yè)對供應(yīng)商質(zhì)量管理的能力,通過有效的供應(yīng)商質(zhì)量管理來提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)的健康長期發(fā)展。
篇2
[關(guān)鍵詞]汽車零部件;供應(yīng)商;質(zhì)量風(fēng)險分析
中圖分類號:F426.471;F272.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)16-0281-01
1 質(zhì)量風(fēng)險概述
一般指不確定性對目標(biāo)實現(xiàn)的影響(GB/T24420),這種影響往往是消極的、負(fù)面的。企業(yè)的質(zhì)量風(fēng)險則是由于質(zhì)量問題或消極質(zhì)量事件產(chǎn)生的不確定性對企業(yè)獲利、生存及發(fā)展產(chǎn)生的影響。汽車制造業(yè)是典型的供應(yīng)鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),鏈上節(jié)點企業(yè)的質(zhì)量風(fēng)險具有相關(guān)性、積累性和傳遞性等特點。整車企業(yè)作為鏈上的主導(dǎo)企業(yè),其質(zhì)量風(fēng)險既存在于企業(yè)內(nèi)部的運行過程中,更來自于眾多的一、二級供應(yīng)商。值得注意的是,供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險的范圍不僅局限于產(chǎn)品質(zhì)量本身,對于整車企業(yè)而言,供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、人員管理水平、組織結(jié)構(gòu)變更等要素都是需要關(guān)注的重點。因此,本研究根據(jù)風(fēng)險的不同來源將供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險分為四個大類:產(chǎn)品風(fēng)險、過程風(fēng)險、產(chǎn)能風(fēng)險和變更風(fēng)險。(1)產(chǎn)品風(fēng)險這里是指與產(chǎn)品本身屬性密切相關(guān)的一類質(zhì)量風(fēng)險,包括產(chǎn)品質(zhì)量的控制狀態(tài)、實物抽檢狀態(tài)、缺陷產(chǎn)品鑒別等。(2)過程風(fēng)險過程能力指的是輸出特性滿足規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)的能力,而過程風(fēng)險表示該過程處于穩(wěn)定(加工)狀態(tài)下的波動性,反映了過程的質(zhì)量控制水平。(3)產(chǎn)能風(fēng)險產(chǎn)能風(fēng)險是由于供應(yīng)商生產(chǎn)能力的原因,在合同規(guī)定的時點內(nèi)可能發(fā)生的風(fēng)險,主要涉及生產(chǎn)設(shè)備效率、故障停線時間、訂單交付等。(4)變更風(fēng)險由于軟硬件資源(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測)發(fā)生了變更,可能會對供應(yīng)商產(chǎn)生積極或消極的影響,這部分影響被認(rèn)為是變更風(fēng)險。
2 質(zhì)量風(fēng)險分析方法
質(zhì)量風(fēng)險分析是供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險管理中的重要過程之一,更為供應(yīng)商的質(zhì)量風(fēng)險評價奠定了基礎(chǔ)。主觀分析包括專家評分法和層次分析法;客觀分析包括目標(biāo)偏離度法、測量系統(tǒng)能力法。(1)主觀分析該種方法主要適用于變更風(fēng)險,這些指標(biāo)需要供應(yīng)商向整車企業(yè)進(jìn)行實時通報,以便整車企業(yè)及時知曉變更的情況。由于變更之后對供應(yīng)商的質(zhì)量既有可能產(chǎn)生正面的影響,也有可能產(chǎn)生負(fù)面的影響,因此需要對變更的情況進(jìn)行優(yōu)劣的判斷。整車企業(yè)應(yīng)針對各種變更風(fēng)險,建立專家評分調(diào)查表,質(zhì)量管理專家根據(jù)收到的供應(yīng)商變更信息完成表中問題的評分工作,必要時須前往供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行變更核查。通過層次分析法確定問題間的權(quán)重,得到專家對于變更風(fēng)險的加權(quán)得分,進(jìn)而確定風(fēng)險高低程度,實現(xiàn)主觀層面的量化分析。(2)客觀分析與主觀分析的專家評分相對,另一部分風(fēng)險指標(biāo)能夠經(jīng)過客觀的數(shù)據(jù)分析過程來進(jìn)行風(fēng)險程度的劃分,以達(dá)到準(zhǔn)確評估風(fēng)險的目的。
2.1 目標(biāo)偏離度法
對于可以直接通過日常數(shù)據(jù)計算得出的風(fēng)險指標(biāo),如產(chǎn)品合格率、設(shè)備綜合效率、訂單交付率等以百分率作為指標(biāo),以偏離目標(biāo)值的幅度大小進(jìn)行風(fēng)險等級的劃分--低、中、高。目標(biāo)值的確定應(yīng)充分參考顧客(上級供應(yīng)商或整車企業(yè))的期望、歷史數(shù)據(jù),以及同行業(yè)水平等,明確目標(biāo)值后,可采取層差法、插值法、比例法等方法設(shè)置各個風(fēng)險等級對應(yīng)的百分率區(qū)間。使用該種分析方法的風(fēng)險指標(biāo)主要包括產(chǎn)品風(fēng)險和產(chǎn)能風(fēng)險。
2.2 測量系統(tǒng)能力法
優(yōu)異的測量系統(tǒng)是進(jìn)行其他過程能力分析的前提條件。測量系統(tǒng)的波動會造成供應(yīng)商生產(chǎn)、加工過程的輸出問題,為了防止或降低測量系統(tǒng)的風(fēng)險,需要考察人為操作或者量具誤差所產(chǎn)生的波動大小,同時還要橫向評測測量產(chǎn)品間的波動,進(jìn)行測量系統(tǒng)風(fēng)險等級的綜合劃分。對于計數(shù)型測量系統(tǒng),使用假設(shè)試驗分析―交叉表法進(jìn)行風(fēng)險等級的劃分。依次計算評價人之間的一致性(Kappa準(zhǔn)則)、評價人與基準(zhǔn)間的一致性,在兩者一致性較好的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步根據(jù)評價人的有效性G1、漏判率G2和誤判率G3來綜合確定測量系統(tǒng)性能G。風(fēng)險等級以三項指標(biāo)對應(yīng)的最高風(fēng)險等級為準(zhǔn),即LG=max{LG1,LG2,LG3}。
3 提升汽車零部件質(zhì)量的具體措施
3.1 提高供應(yīng)商高層及管理層的質(zhì)量意識,為質(zhì)量提升爭取足夠的資源
對于業(yè)績差、難于管理的供應(yīng)商,其中最大的題來源于供應(yīng)商管理層不重視質(zhì)量提升,他們將主要精力放在公司效益上,質(zhì)量意識淡薄。供應(yīng)商的管理層對質(zhì)量提升的態(tài)度直接決定著提升的成敗,因此提高供應(yīng)商管理層的質(zhì)量意識是推動供應(yīng)商質(zhì)量提升的關(guān)鍵。提高供應(yīng)商管理層質(zhì)量意識的方法有很多,比較有效的方法例如可以通過汽車企業(yè)管理層與供應(yīng)商管理層互訪溝通傳達(dá)汽車企業(yè)對供應(yīng)商的質(zhì)量要求、召開供應(yīng)商大會、適當(dāng)增加供應(yīng)商的危機(jī)意識等推動質(zhì)量提升進(jìn)程。
3.2 和供應(yīng)商成立質(zhì)量提升小組,雙方參與團(tuán)隊合作
業(yè)績差且難于管理的供應(yīng)商普遍存在部門之間合作差、沒有團(tuán)隊合作精神等問題,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題后,各部門推卸責(zé)任不能相互合作及時解決問題。對于這種供應(yīng)商,汽車企業(yè)要參與質(zhì)量提升的全過程,成立覆蓋與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的所有部門的質(zhì)量提升小組,并建立橫向和縱向溝通渠道,以會議溝通如制造系統(tǒng)及質(zhì)量晨會制度和微信溝通為主要形式,保持信息溝通流暢,決策效率高,對問題反應(yīng)迅速、有效,配合供應(yīng)商管理層消除各部門之間的障礙。
3.3 重視過程質(zhì)量,找出過程控制的薄弱環(huán)節(jié)
質(zhì)量提升的重點應(yīng)該是找出過程控制的薄弱環(huán)節(jié),針對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對性的質(zhì)量提升。汽車企業(yè)組織的工廠審核以及汽車企業(yè)和供應(yīng)商以外的組織實施的二方審核都是供應(yīng)商尋找生產(chǎn)過程薄弱環(huán)節(jié)的有效方法,工廠審核是基于汽車企業(yè)的質(zhì)量要求,二方審核該能夠比較全面地發(fā)現(xiàn)問題。對于業(yè)績較差的供應(yīng)商,建議采用二方審核,審核的重點是過程控制,找出生產(chǎn)過程中每個工序的質(zhì)量問題,確定薄弱工序,將薄弱工序作為質(zhì)量提升的重點,并要求供應(yīng)商薄弱工序的管理者和操作者作為質(zhì)量提升的主要責(zé)任人,實行全員參與。
4 結(jié)語
質(zhì)量風(fēng)險的分析僅是供應(yīng)商風(fēng)險管理的環(huán)節(jié)之一,風(fēng)險管理還應(yīng)包括內(nèi)外部環(huán)境分析、風(fēng)險識別、風(fēng)險評價和風(fēng)險應(yīng)對等環(huán)節(jié),因此風(fēng)險分析方法的科學(xué)、合理和可行性需要放在風(fēng)險管理的全過程當(dāng)中進(jìn)行衡量。本文主要是對質(zhì)量風(fēng)險指標(biāo)的部分分析方法進(jìn)行探討,并沒有涉及全部的風(fēng)險指標(biāo)和方法,只期望能夠在供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險分析方法體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行一些探索。
參考文獻(xiàn):
[1] 樊瑋. 汽車零部件供應(yīng)商供貨風(fēng)險分析方法的研究與應(yīng)用[D].重慶大學(xué),2005.
篇3
一、電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的意義
企業(yè)物資管理是電力企業(yè)管理現(xiàn)代化的一項重要工作。電力企業(yè)物資管理,是通過計劃、預(yù)算、招標(biāo)、訂購、運輸、儲備、發(fā)放、結(jié)算等方式,對企業(yè)在基建、生產(chǎn)和技術(shù)、環(huán)保改造過程中所需要的各類物資進(jìn)行科學(xué)有效的控制、組織與管理。細(xì)節(jié)決定成敗。電力企業(yè)物資管理的精細(xì)化,不僅有利于電力企業(yè)科學(xué)合理的采購、存儲和使用物資,也有益于保證企業(yè)基建、發(fā)電和技改質(zhì)量,幫助企業(yè)加快資金回流與周轉(zhuǎn)速度,降低基建、技改和生產(chǎn)成本,更有利于提高企業(yè)的盈利水平。
電力企業(yè)物資管理的精細(xì)化,有利于企業(yè)降低基建、技改和生產(chǎn)成本。電力企業(yè)物資管理是電力基建項目、生產(chǎn)和技改的前提條件,是一項重要而又復(fù)雜的物資準(zhǔn)備工作。尤其是在電力基建項目和技改項目的開工之前,更顯得尤為重要。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,電力基建、生產(chǎn)和技改過程中的所需物資的價格是千變?nèi)f化的,價格差異也會直接影響基建、施工、生產(chǎn)和技改的質(zhì)量。而電力物資在建設(shè)項目的總成本中的消耗大約占65%左右,在電力企業(yè)技術(shù)、環(huán)保改造項目和日常的檢修維護(hù)中的物資消耗,更是占到技改和檢修成本的70%以上。
二、電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的內(nèi)容
電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的內(nèi)容,主要是指對物資管理全過程中的各個要素及其物資運動軌跡進(jìn)行有計劃的、科學(xué)的組織、指揮、調(diào)度、協(xié)調(diào)與監(jiān)控的管理。精細(xì)化的物資管理涵蓋了對物資采購的計劃、預(yù)算、招標(biāo)、訂購、運輸、倉儲、備用、發(fā)放和結(jié)算的全過程。通過對企業(yè)物資管理全過程設(shè)置特定的管理方法、管理程序和管理機(jī)制,達(dá)到企業(yè)物資管理精細(xì)化的要求。
電力企業(yè)物資管理實現(xiàn)精細(xì)化,要遵循制度健全、結(jié)構(gòu)精簡、權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一高效的原則。要將不必要的各部門分散采購業(yè)務(wù)和采購權(quán)進(jìn)行重組整合,統(tǒng)一交由一個物資采購部門或單位進(jìn)行集中采購。同時,各物資需求部門或單位要提供技術(shù)、數(shù)據(jù)支持,在確保準(zhǔn)確高質(zhì)的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮集約化統(tǒng)一采購省時省力節(jié)約的優(yōu)勢,做到降本增效。
中國水利電力物資集團(tuán)有限公司正是這樣一家有進(jìn)出口資格、工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)甲級資質(zhì)、國際招標(biāo)甲級資質(zhì)、設(shè)備監(jiān)理甲級資質(zhì)、中央投資項目招標(biāo)機(jī)構(gòu)甲級資格、 政府采購機(jī)構(gòu)甲級資格以及煤炭經(jīng)營等20項國家級經(jīng)營資質(zhì)的,并通過國內(nèi)貿(mào)易部首批認(rèn)證的全國物資流通(綜合經(jīng)營)大型一類企業(yè)。中國水利電力物資集團(tuán)有限公司有一流的物資管理經(jīng)驗和精英團(tuán)隊,組建以來一直服務(wù)于中國大唐集團(tuán)公司系統(tǒng)和國內(nèi)外眾多的特大型電力生產(chǎn)和建設(shè)單位,保質(zhì)保量地完成了符合委托方要求的物資招標(biāo)、采購、保管和監(jiān)理任務(wù),也得到國內(nèi)外廠商的廣泛認(rèn)可,我們也在物資管理的現(xiàn)代化和精細(xì)化上進(jìn)行了積極有益的探索。
三、電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的方法
電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的方法和手段很多,首先應(yīng)當(dāng)遵循國家和各地方政府的法律法規(guī),要以法律為準(zhǔn)繩建立起完善可行、符合標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)物資管理的規(guī)章制度、管理機(jī)制和體系。如:建立物資采購的質(zhì)量監(jiān)督與評價管理體系,對采購從業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督評價;建立物資管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,對供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、服務(wù)水平進(jìn)行綜合評價;建立完善的運輸、入庫驗收管理機(jī)制,建立保管和發(fā)放管理機(jī)制等,以期對物資管理全過程實施精細(xì)化管理,這里不再一一贅述。下面,就電力企業(yè)在物資采購和庫存管理方法中,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的精細(xì)化管理以及運用ABC分類法對庫存進(jìn)行精細(xì)化管理的方法,分別進(jìn)行一下簡要闡述。
建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的精細(xì)化管理。實現(xiàn)對企業(yè)物資采購管理精細(xì)化的主要目的,就是要降低物資管理的采購費用。在企業(yè)物資采購的供應(yīng)商群體選定后,還要根據(jù)物資采購情況,建立起精細(xì)化的物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理庫。供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理庫,是對市場供應(yīng)商群體進(jìn)行科學(xué)的、精細(xì)化分類,一般將供應(yīng)商分為三類,即:一類為核心供應(yīng)商、二類為優(yōu)秀供應(yīng)商、三類為一般供應(yīng)商。當(dāng)然還可以根據(jù)物資供應(yīng)的實際情況,有針對性進(jìn)一步進(jìn)行精細(xì)化分類。要結(jié)合物資供應(yīng)情況分層次的處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,特別是要鞏固與一、二類供應(yīng)商(核心、優(yōu)秀供應(yīng)商)的長期合作關(guān)系,實現(xiàn)互惠互利;同時可根據(jù)需要選擇維持與三類供應(yīng)商(一般供應(yīng)商)的關(guān)系,并參照供貨情況及時調(diào)整三類供應(yīng)商數(shù)量。建立精細(xì)化的物資供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫,就是要創(chuàng)建一條擁有優(yōu)秀的供應(yīng)商群體、通暢的物資采購運轉(zhuǎn)流程和高效的信息傳遞與共享通道的供應(yīng)渠道,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的物資需求部門、物資采購部門與物資供應(yīng)商的高效合作。通過建立起精細(xì)化的物資供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫,可以整合各類物質(zhì)、信息和市場關(guān)系資源,提高供應(yīng)鏈的整體競爭力和運轉(zhuǎn)效率,保證企業(yè)物資供應(yīng)、降低采購成本、滿足物資需求和規(guī)避從業(yè)人員廉潔風(fēng)險,進(jìn)而實現(xiàn)共生共贏的目標(biāo)。
運用ABC分類法對庫存進(jìn)行精細(xì)化管理。實現(xiàn)物資庫存管理精細(xì)化的主要目的,也是要降低物資管理的庫存費用。我們運用ABC分類法,對庫存進(jìn)行分類,就是物資庫存精細(xì)化管理的基本方法之一 。ABC分類法,是把在物資的總體價值中占相當(dāng)大比重的物品、且在數(shù)量上只占很小的比例,也就是說把物資組類中的少數(shù)項目占總值的大部分的物資作為管理的重點進(jìn)行有效管控的方法。這一方法對電力物資庫存管理是特別適合的。電力物資中的電力設(shè)備等大宗物資對電力系統(tǒng)最重要、且具有數(shù)量少和價值高的特點,而一般的電力物資,就是數(shù)量和品種繁多而價值量相對較少的物資。ABC 分類法,就是將庫存的物資分為 ABC 三個等級。A 類物資是少數(shù)項目的價值占整個庫存量總值特別高的物資,通常為 15-20%的物資約占75-80%的總值;B類物資是指數(shù)量較多而總值不高的物資,通常有30-40%的物資約占15%的總值;C 類物資是指數(shù)量很多而價值占總量很少的物資,通常為40-50%的物資僅占5-10%的總值。將庫存物資分為 ABC 三類,也不是絕對固定的,也可以根據(jù)情況分為多個類別,只是為了對不同類型的物資更有效的控制。多年來,電力企業(yè)在物資倉儲保管和發(fā)放上,運用ABC 分類法的精細(xì)化管理,收到了很好的效果。
參考文獻(xiàn):
篇4
[關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈 供應(yīng)商管理 優(yōu)化方法 評價模型
企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning,簡稱:ERP )的概念是上世紀(jì)90年代初由Gartner Group Inc.公司提出的,是當(dāng)前國際上通用的管理信息系統(tǒng),根據(jù) Gartner Group 的定義,ERP 系統(tǒng)是“一套將財會、分銷、制造和其他業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)”。 它順應(yīng)企業(yè)面臨全球化市場競爭的管理需求,在供應(yīng)鏈流程中進(jìn)行信息集成處理,把原來的制造資源計劃拓展為圍繞市場需求而建立的企業(yè)內(nèi)外部資源計劃系統(tǒng),把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動,以及供應(yīng)商的資源融合在一起,以達(dá)成企業(yè)內(nèi)部和外部資源充分調(diào)配和平衡,適應(yīng)不斷變化的市場需求,提高企業(yè)的市場競爭力。
一、供應(yīng)商優(yōu)化管理的思路
ERP的基本思想就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條供應(yīng)商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò),以及客戶等各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,企業(yè)內(nèi)部又劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等,同時ERP體現(xiàn)的是面向企業(yè)供應(yīng)鏈的管理模式,可對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財務(wù)管理、投資管理等。在其中融合了如精益生產(chǎn)、敏捷制造、并行工程等先進(jìn)的管理理念,在EBP環(huán)璋下的供應(yīng)商管理應(yīng)從以下幾方面加以思考:
1.系統(tǒng)性原則把供應(yīng)商管理作為整個ERP的一個子系統(tǒng)來研究,使其具有系統(tǒng)性和完整性,以利于企業(yè)外部資源的有效利用。
2.系列性原則根據(jù)供應(yīng)商的不同資源,設(shè)置不同的指標(biāo)系列,進(jìn)行不斷線的改進(jìn)、評價,克服傳統(tǒng)企業(yè)的不連貫性和內(nèi)容設(shè)置上的缺陷。
3.可選性原則建立備選供應(yīng)商,使企業(yè)可在一定范圍內(nèi),根據(jù)自身在不同階段、不同項目的不同需求進(jìn)行選擇。
4.獨立性原則將供應(yīng)商進(jìn)行相對獨立的研究,進(jìn)行不同層次、不同范圍的比較,找出比較優(yōu)勢,確定優(yōu)劣。
5.交替性原則遵循“優(yōu)化-實踐-再優(yōu)化-再實踐”的原則,對不同的供應(yīng)商要分階段進(jìn)行優(yōu)化組合、合理配置,使企業(yè)的內(nèi)外資源相互協(xié)調(diào)和配套。
二、供應(yīng)商管理的優(yōu)化方法
在供應(yīng)鏈管理的實踐中,應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商考核和優(yōu)化,具體的方法如下:
1.對供應(yīng)商建立高標(biāo)準(zhǔn)的績效目標(biāo)。建立高標(biāo)準(zhǔn)的績效目標(biāo),意味著企業(yè)希望供應(yīng)商能夠以比他們競爭對手的供應(yīng)商更快的速度來改善他們的表現(xiàn)。企業(yè)通常使用標(biāo)桿法來進(jìn)行對比,目的是使自己的供應(yīng)商以優(yōu)于競爭對手的供應(yīng)商的速度完善供應(yīng)商的工作。
2.減少供應(yīng)商的數(shù)量,降低供應(yīng)面,實現(xiàn)世界一流供應(yīng)商質(zhì)量與最優(yōu)化或理性化企業(yè)的總供應(yīng)面有關(guān)。最優(yōu)化或理性化的過程,就是確定要保持合適數(shù)量的供應(yīng)商及確定供應(yīng)商的搭配和組合的過程,通過優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)面,從而影響供應(yīng)商的質(zhì)量。企業(yè)能夠正確地減少供應(yīng)商,就能夠使供應(yīng)商質(zhì)量的平均水平得到提高。
3.將商業(yè)道德作為考核供應(yīng)商資質(zhì)的重要內(nèi)容,對供應(yīng)商進(jìn)行評級,著重考查供應(yīng)商所遵循的商業(yè)道德是否與自己的商業(yè)道德相符合,以企業(yè)所擁有的商業(yè)道德水準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn),決定其能否成為合格的供應(yīng)商的一項重要內(nèi)容。
4.獎勵表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商。過去,企業(yè)總是設(shè)法尋找優(yōu)秀的供應(yīng)商,而不愿意與供應(yīng)商分享由此而得到的利益,這往往會妨礙供應(yīng)商積極性的提高,也因此不可能讓供應(yīng)商主動為改善工作而做長久的打算。縱觀供應(yīng)商管理的實踐,獎勵的方式一般有以下幾種:由供應(yīng)商改善工作而帶來的利益分享給供應(yīng)商;獎勵以期限更長的采購合同;在總采購額中,提高向這些供應(yīng)商采購的份額;公開承認(rèn)其優(yōu)秀供應(yīng)商的地位;在本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi),為優(yōu)秀供應(yīng)商提供新的業(yè)務(wù)機(jī)會;獎勵排名位于前十名的供應(yīng)商;把一些新技術(shù)介紹給這些供應(yīng)商;提供讓它們參與新產(chǎn)品早期設(shè)計的機(jī)會,這樣的機(jī)會能為供應(yīng)商帶來競爭優(yōu)勢,有助于他們在合同競標(biāo)時取勝。
5.對供應(yīng)商實行認(rèn)證制度。供應(yīng)商認(rèn)證是一種正式的考核供應(yīng)商的業(yè)務(wù)和工作方法的認(rèn)證過程,通常是由功能交叉的團(tuán)隊執(zhí)行高密度現(xiàn)場審計。供應(yīng)商一旦經(jīng)過認(rèn)證,就意味著其工作過程和方法全部都在質(zhì)量控制之內(nèi),它們提供的原材料、配件或子系統(tǒng)一般也無需進(jìn)行檢驗。認(rèn)證一般只對某些特定的部件、業(yè)務(wù)有效,而不是對整個企業(yè)和整個產(chǎn)品認(rèn)證。具體工作步驟包括:在審計團(tuán)隊到達(dá)之前,供應(yīng)商進(jìn)行自檢;由功能交叉的團(tuán)隊進(jìn)行綜合性的現(xiàn)場調(diào)查并及時將調(diào)查得到的結(jié)果反饋給供應(yīng)商;對供應(yīng)商,按其績效高低排隊。
6.參與供應(yīng)商的產(chǎn)品和工藝設(shè)計。市場競爭使企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)不斷根據(jù)市場的需求和變化及時調(diào)整經(jīng)營策略,對于尋求差異化經(jīng)營的企業(yè),如何能在經(jīng)營方式和管理水平上體現(xiàn)突出的優(yōu)勢成為了企業(yè)發(fā)展所面臨的主要挑戰(zhàn);對于尋求低成本經(jīng)營的企業(yè),如何優(yōu)化采購、生產(chǎn)、銷售等各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的流程,來降低經(jīng)營成本比率成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。而這一切都必須維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系,優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)菍崿F(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。
供應(yīng)商對企業(yè)具有非常重要的作用,而且其重要性有不斷提高的趨勢。因而與供應(yīng)商建立緊密的伙伴關(guān)系,在供應(yīng)鏈管理方面具有非常重要的意義。
三、供應(yīng)商評價模型的建立
1.供應(yīng)商評價指標(biāo)體系建立的原則。評價指標(biāo)涉及多類別、多層次的評價因素,建立一套通用的可擴(kuò)充的評價指標(biāo),應(yīng)遵循如下原則:
(1)完備性原則 評價指標(biāo)體系應(yīng)該從管理、技術(shù)和效益的角度出發(fā)全面反映被評價對象的各項特性。
(2)相關(guān)性原則 評價指標(biāo)要反映被評價對象與評價目的相關(guān)的本質(zhì)屬性。
(3)層次原則評價指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)能準(zhǔn)確反映各層次之間的支配關(guān)系,各指標(biāo)有明確內(nèi)涵,按照層次遞進(jìn)的關(guān)系,組成層次分明、結(jié)構(gòu)合理的評價體系。
(4)簡明原則指標(biāo)體系大小應(yīng)適宜,對評價對象影響大的重要指標(biāo)可以進(jìn)一步細(xì)分,其他指標(biāo)可以粗分,以減少工作量。
(5)可測性原則指標(biāo)含義要明確,對評價指標(biāo)要進(jìn)行量化,使不同指標(biāo)之間具有可比性和可操作性。
(6)獨立性原則評價指標(biāo)之間應(yīng)具有最小的相關(guān)性,指標(biāo)之間互不影響,具有互斥性,避免互相包容關(guān)系。
2.供應(yīng)商評價指標(biāo)體系的建立。由于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的不同,其評價的指標(biāo)體系也不同,根據(jù)指標(biāo)建立原則,應(yīng)選取不同類別進(jìn)行評價,每個大類指標(biāo)又分成若干二級指標(biāo),一些二級指標(biāo)還可再細(xì)分若干三級指標(biāo)。實際評價時,企業(yè)可根據(jù)實際情況取舍,常用批標(biāo)有:
(1)產(chǎn)品的性能/價格比;
(2)產(chǎn)品質(zhì)量一般事故次數(shù)、重大事故次數(shù)、其它事故次數(shù)、讓步事故次數(shù);
(3)交貨能力準(zhǔn)時交貨能力、柔貨能力;
(4)售后服務(wù)水平用戶隨訪、技術(shù)交流、服務(wù)響應(yīng)速度、質(zhì)量異議處理能力;
(5)發(fā)展能力。
價格/性能比:反映產(chǎn)品性能的一個綜合指標(biāo),其數(shù)值越小,則綜合性能越好,反之則越差;
質(zhì)量:可通過發(fā)生事故和讓步接受次數(shù)來度量,根據(jù)影響生產(chǎn)的程度進(jìn)行分類;
交貨能力:通過供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨和柔貨能力來評價,若交貨日期比合同規(guī)定日期提前,會產(chǎn)生附加庫存管理成本,可能造成庫存能力緊張,而拖期交貨又可能影響正常生產(chǎn),柔貨體現(xiàn)供應(yīng)商接受緊急訂貨的能力,是度量交貨能力的一個重要指標(biāo)。
發(fā)展能力:采用企業(yè)利潤增長率、固定資產(chǎn)凈值變化、培訓(xùn)費用比例三項之和的近三年內(nèi)的均值來度量
3.供應(yīng)商的評價方法。隨著全球化競爭的不斷加劇,制造企業(yè)正不斷地調(diào)整自身的核心能力,在產(chǎn)品的開發(fā)過程中更重視供應(yīng)商的作用,通過對已有產(chǎn)品設(shè)計的重用,以更快地響應(yīng)市場需求。供應(yīng)商的業(yè)績對企業(yè)的影響越來越大,在交貨期、產(chǎn)品、質(zhì)量、提前期等方面都影響著制造商的成功與否。因此,選擇一種合適的方法對供應(yīng)商進(jìn)行評價就顯得尤為重要。供應(yīng)商的評價、選擇是企業(yè)所研究的有關(guān)資源利用的經(jīng)典問題。隨著企業(yè)制造方式的不斷變化,對該問題的研究也不斷產(chǎn)生了新的方法。目前常用的供應(yīng)商評價方法主要有線性權(quán)重法、多目標(biāo)數(shù)學(xué)規(guī)劃法、成本估算法、層次分析法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法等。
供應(yīng)商的管理是一項系統(tǒng)性工作,其復(fù)雜程度高、數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)傳遞及時、可操作性強(qiáng)的工作,隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,特別是ERP技術(shù)在管理中不斷深化,為供應(yīng)商的及時管理提供了一個廣闊的發(fā)展空間和操作平臺,將企業(yè)的內(nèi)外部資源及時、有效、最優(yōu)化的配置,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
參考文獻(xiàn):
[1]夏健明陳元志:核心競爭力視角下的企業(yè)邊界[J].經(jīng)濟(jì)管理,2003,(4)
[2]薛正亮季建化:供應(yīng)鏈競爭環(huán)境分析模型[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理,2003,(2)
[3]張悟移:戰(zhàn)略管理在供應(yīng)鏈中的應(yīng)用[J].云南師范大學(xué)學(xué)報,2002.(7)
[4]林勇馬士華:供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商的綜合評價選擇研究[J].物流技術(shù),2000,5
[5]仲維清侯強(qiáng):供應(yīng)商評價指標(biāo)體系與評價模型研究[J]數(shù)量 經(jīng) 濟(jì) 技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究,2003,3
[6]李恩科馬玉祥徐國華:系統(tǒng)信息綜合評價的灰色層次分析 法 [J].情報學(xué)報,2001,4
篇5
[關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)商管理庫存 庫存管理
一、引言
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的供應(yīng)商管理庫存(Vendor Management Inventory,VIM),已經(jīng)成為現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,SCM)的重要內(nèi)容之一。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下,VMI代表了一種新的供應(yīng)鏈庫存管理方法。
美國生產(chǎn)與庫存控制協(xié)會(American Production and Inventory Control Society,APICS)對的VMI定義是:供應(yīng)商通過獲取其用戶的庫存數(shù)據(jù)和負(fù)責(zé)維持用戶的庫存水平來優(yōu)化供應(yīng)鏈的運作績效,它的一個重要措施就是供應(yīng)商有規(guī)律地定期檢查用戶的庫存,并快速完成補(bǔ)給任務(wù),從而獲得較高的用戶滿意度。
VMI是一種以供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的企業(yè)都獲得最低成本為目的,在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存,并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略,不但能降低供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的企業(yè)的成本,而且能克服下游企業(yè)信息和技術(shù)的局限,從而實現(xiàn)供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化。
二、SCM環(huán)境下的VIM問題分析
VIM問題和傳統(tǒng)的企業(yè)庫存問題有許多不同之處,SCM環(huán)境下的VIM控制存在的主要問題有三大類:信息類問題、供應(yīng)鏈的運作問題和供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略與規(guī)劃問題。這些問題可綜合成以下幾個方面的內(nèi)容:(1)沒有供應(yīng)鏈的整體觀念;(2)對用戶服務(wù)的理解與定義不恰當(dāng);(3)不準(zhǔn)確的交貨狀態(tài)數(shù)據(jù);(4)低效率的信息傳遞系統(tǒng);(5)忽視不確定性對庫存的影響;(6)庫存控制策略簡單化;(7)缺乏合作與協(xié)調(diào)性;(8)產(chǎn)品的過程設(shè)計沒有考慮供應(yīng)鏈上庫存的影響。
三、SCM環(huán)境下的VIM的管理策略
SCM環(huán)境下的庫存管理和傳統(tǒng)的庫存管理模式的差別和面臨的新問題,要求供應(yīng)鏈下的庫存管理方法必須作相應(yīng)的改變。一般來說,在以下的情況下適合實施VMI策略:零售商或批發(fā)商沒有IT系統(tǒng)或基礎(chǔ)設(shè)施來有效管理他們的庫存;制造商實力雄厚并且比零售商市場信息量大;有較高的直接存儲交貨水平,因而制造商能夠有效規(guī)劃運輸。
1.VIM的技術(shù)支持
VMI的支持技術(shù)主要包括:ID代碼和條碼技術(shù)、EDI/Internet、連續(xù)補(bǔ)給程序等。
(1)ID代碼和條碼技術(shù)。供應(yīng)商要對用戶的商品進(jìn)行正確識別,為此對供應(yīng)鏈商品進(jìn)行編碼,通過獲得商品的標(biāo)識(ID)代碼并與供應(yīng)商的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫相連,以實現(xiàn)對用戶商品的正確識別。目前國際上通行的商品代碼標(biāo)準(zhǔn)是國際物品編碼協(xié)會(EAN)和美國統(tǒng)一代碼委員會(UCC)共同編制的全球通用的ID代碼標(biāo)準(zhǔn)。條碼是對ID代碼進(jìn)行自動識別且將數(shù)據(jù)自動輸入計算機(jī)的方法和手段。條碼技術(shù)是實現(xiàn)庫存管理的電子化的重要工具手段,它使供應(yīng)商對產(chǎn)品的庫存控制一直可以延伸到和銷售商的POS系統(tǒng)進(jìn)行連接,實現(xiàn)用戶庫存的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)化控制。
(2)EDI/Internet。供應(yīng)商要有效地對用戶(分銷商、批發(fā)商)的庫存進(jìn)行管理,采用EDI進(jìn)行供應(yīng)鏈的商品數(shù)據(jù)交換,是一種安全可靠的方法。供應(yīng)商每天都能了解用戶的庫存補(bǔ)給狀態(tài)。采用基于EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)的庫存報告清單能夠提高供應(yīng)鏈的運作效率,每天的庫存水平、最低的庫存補(bǔ)給量都能自動地生成,這樣大大提高供應(yīng)商對庫存的監(jiān)控效率。分銷商(批發(fā)商)的庫存狀態(tài)也可以通過EDI報文的方式通知供應(yīng)商。
(3)連續(xù)補(bǔ)給程序。連續(xù)補(bǔ)給程序策略將零售商向供應(yīng)商發(fā)出訂單的傳統(tǒng)訂貨方法,變?yōu)楣?yīng)商根據(jù)用戶庫存和銷售信息決定商品的補(bǔ)給數(shù)量。這是一種實現(xiàn)VMI管理策略的有力工具和手段。為了快速響應(yīng)用戶“降低庫存”的要求,供應(yīng)商通過和用戶建立合作伙伴關(guān)系,主動提高向用戶交貨的頻率,使供應(yīng)商變?yōu)橹鲃訛橛脩舴謸?dān)補(bǔ)充庫存的責(zé)任,在加快供應(yīng)商響應(yīng)用戶需求的速度同時,也使用戶方減少了庫存水平。
2.VIM的實施步驟
企業(yè)實施VIM管理策略,可以極大地提高企業(yè)地資產(chǎn)利用率,縮短商品地交付時間,SCM環(huán)境下,企業(yè)成功實施VMI需要著重如下幾個步驟。
(1)建立顧客情報信息系統(tǒng)。供應(yīng)商要有效地管理銷售庫存,通過建立顧客的信息庫,才能夠獲得顧客的有關(guān)信息,把需求預(yù)測與分析功能集成到供應(yīng)商系統(tǒng)中來。
(2)建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要很好地管理庫存,還必須建立起完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),保證自己的產(chǎn)品需求信息和物流暢通。
(3)建立供應(yīng)商與分銷商(批發(fā)商)的合作框架協(xié)議。供應(yīng)商和銷售商(批發(fā)商)一起通過協(xié)商,確定處理訂單的業(yè)務(wù)流程以及控制庫存的有關(guān)參數(shù)(如再訂貨點、最低庫存水平)、庫存信息的傳遞方式等。
(4)業(yè)務(wù)流程重組。VMI策略改變了供應(yīng)商的組織模式,引入VMI策略后,在訂貨部門產(chǎn)生了一個新的職能負(fù)責(zé)用戶庫存的控制,庫存補(bǔ)給和服務(wù)水平。
四、VIM應(yīng)用效益分析
供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,實施VMI產(chǎn)生的效益可以從供應(yīng)商的效益和零售商的效益歸納以下兩點。
1.供應(yīng)商的收益
(1)通過信息共享,能夠更準(zhǔn)確了解消費市場,獲取競爭者產(chǎn)品的信息;(2)增加了供應(yīng)商對市場需求信息的透明度;(3)可以在一定程度上減弱銷售商對渠道的壟斷權(quán);(4)同時在多個零售商中實施VMI時,可提高需求預(yù)測的準(zhǔn)確性。
2.零售商的收益
(1)無需設(shè)立專門的庫存管理部門,減少流動資金的占用,減低庫存商品的風(fēng)險;(2)專注企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略,開拓市場,提高客戶服務(wù)水平和庫存周轉(zhuǎn)率。
五、結(jié)論
VMI是一種SCM環(huán)境下庫存管理的新方式,消除了供應(yīng)鏈間的組織障礙,有效降低了供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的企業(yè)的成本,提高了供應(yīng)鏈的整體競爭力。VMI必將受到國內(nèi)更多企業(yè)的關(guān)注,應(yīng)用前景也必將十分廣闊。
參考文獻(xiàn):
篇6
傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理以壓縮采購成本,獲得經(jīng)濟(jì)利益為主要目標(biāo),因此企業(yè)和供應(yīng)商之間是價格驅(qū)動下的競爭關(guān)系。生態(tài)型供應(yīng)商管理在考慮經(jīng)濟(jì)效益的同時考慮生態(tài)效益,即資源的使用效率和環(huán)境保護(hù),這種模式的核心思想認(rèn)為好的環(huán)境管理很大程度是好的資源管理,一個環(huán)境友好的供應(yīng)商是有效率的供應(yīng)商,而有效率的供應(yīng)商從長遠(yuǎn)來看具有更低的成本。
二、生態(tài)型供應(yīng)商管理的興起
據(jù)美國一項調(diào)研顯示:幾乎所有被調(diào)查公司都收到過他們顧客關(guān)于環(huán)境改善方面的要求。除了來自顧客的壓力外,企業(yè)還受到來自競爭者和投資者等方面的壓力。企業(yè)為了生存和發(fā)展必須不斷的改進(jìn)其環(huán)境行為,而要徹底的改變其環(huán)境狀況,必須從采購源頭開始,把供應(yīng)鏈上的其他成員整合在其環(huán)境管理過程中。通過生態(tài)型供應(yīng)商管理可使企業(yè)獲得額外的好處。
三、生態(tài)型供應(yīng)商管理的核心內(nèi)容
(1)供應(yīng)商的評價與選擇。選擇好的供應(yīng)商首先要有好的標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)基于環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商評價系統(tǒng)對于選擇供應(yīng)商和影響供應(yīng)商的環(huán)境行為非常重要。目前供應(yīng)商評價的主要標(biāo)準(zhǔn)包括:環(huán)境報告的公開披露;二級供應(yīng)商的環(huán)境行為評價;有害物質(zhì)和廢棄物排放;禁用物質(zhì)的使用;ISO4001認(rèn)證;清潔生產(chǎn)實施情況;資源使用效率;產(chǎn)品和包裝的環(huán)境友好性等。評價時,企業(yè)可通過發(fā)放調(diào)查問卷和實地調(diào)研等手段來獲取信息,并在此基礎(chǔ)上對供應(yīng)商進(jìn)行評價與分級,對于不同級別的供應(yīng)商給予不同的采購數(shù)量和政策。通常根據(jù)企業(yè)的環(huán)境表現(xiàn),可分為被動性、預(yù)防型和價值導(dǎo)向型三類。被動型企業(yè)以末端治理為主要行為方式。預(yù)防型企業(yè)的治理方式以生產(chǎn)過程為導(dǎo)向,在遵守環(huán)保法規(guī)的基礎(chǔ)上,將環(huán)境管理向供應(yīng)鏈上下游延伸,與供應(yīng)商在廢棄物管理等方面進(jìn)行合作。價值導(dǎo)向型把追求生態(tài)效益作為企業(yè)的最高宗旨之一,把環(huán)境因素融入企業(yè)的各項管理活動中,將上下游企業(yè)納入其環(huán)境管理體系,注重對產(chǎn)品整個生命周期的環(huán)境改善,通過不斷降低環(huán)境成本和提高資源的使用效率來獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。(2)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。生態(tài)型供應(yīng)商管理強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈企業(yè)之間的戰(zhàn)略合作,這也是生態(tài)型供應(yīng)商管理的核心內(nèi)容,通過供應(yīng)鏈上企業(yè)的合作或聯(lián)盟可有效的分享技術(shù)與信息,分擔(dān)環(huán)境改善的成本和風(fēng)險,提高資源的使用效率,而實現(xiàn)提高顧客價值和實現(xiàn)持續(xù)的競爭優(yōu)勢。在這樣的管理模式中環(huán)境信息的流動是雙向的,企業(yè)可向其供應(yīng)商提出環(huán)境要求,供應(yīng)商也可對其顧客施加壓力。在環(huán)境問題上,供應(yīng)鏈上各企業(yè)越合作,效率越高。
篇7
1傳統(tǒng)庫存管理中存在的問題
在傳統(tǒng)庫存管理中主要存在以下問題,①層層設(shè)庫,物資重復(fù)儲備現(xiàn)象嚴(yán)重;②局、礦之間庫存信息不能及時交流,難以實現(xiàn)資源共享、互調(diào)余缺;③采購權(quán)下放導(dǎo)致部分二級單位采購過程中,將許多質(zhì)次價高的或不需用的物資大量采購入庫,導(dǎo)致產(chǎn)生大量的殘次物資,積壓報廢現(xiàn)象嚴(yán)重;④由于重復(fù)儲備、物資積壓等問題的影響,煤炭企業(yè)集團(tuán)的儲備資金居高不下,嚴(yán)重地影響了企業(yè)的效益。
2改革思路及實施方法
2.1改革思路實施“三個三”管理:①通過明確相關(guān)部門職責(zé),實現(xiàn)“三集中、三分離、三加強(qiáng)”。由物資公司對所需物資進(jìn)行集中采購、集中儲備和集中配送,確保滿足集團(tuán)公司安全、生產(chǎn)、經(jīng)營對各類物資及相關(guān)服務(wù)的需求;加強(qiáng)物資批料領(lǐng)料、材料成本控制、使用管理,以及本單位油庫、坑木場、井下火工品庫的場所安全、實物收發(fā)存等現(xiàn)場管理;②充分發(fā)揮集團(tuán)公司原總庫的廠地、倉庫設(shè)施、交通運輸和倉庫管理的優(yōu)勢,根據(jù)庫存物資ABC分類管理原則,以儲備A類物資為主,兼儲部分B類物資,形成中央儲備格局;③根據(jù)礦井的地理分布,在礦區(qū)東西部設(shè)兩個大區(qū)儲備點,大區(qū)儲備點主要以儲備B類物資為主,兼儲少量A、C類物資,實現(xiàn)大區(qū)布點;④根據(jù)當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營單位需求計劃,結(jié)合生產(chǎn)消耗規(guī)律,定期進(jìn)行物資配送,對安全生產(chǎn)急需物資,經(jīng)確認(rèn)隨時給予配送。成立專門的配送中心,實行24h承諾服務(wù)。積極組建了汽車聯(lián)運公司,承辦國家三級營運資質(zhì),開展集團(tuán)公司內(nèi)部及外部的聯(lián)運業(yè)務(wù),實現(xiàn)儲運專業(yè)化;⑤建立與礦區(qū)現(xiàn)代物流模式相適應(yīng)的信息平臺,各單位庫存資源查詢共享,充分發(fā)揮物流資源數(shù)字化信息平臺的作用;⑥積極推進(jìn)建立具備多功能配送的中央儲備大區(qū)布點的物流模式,構(gòu)筑物資批發(fā)市場和油料批發(fā)市場。啟動“零儲備“工程和“大物流”工程,通過批發(fā)市場延伸供應(yīng)鏈,將集團(tuán)公司內(nèi)部與社會大物流融合,把物資批發(fā)市場建設(shè)成為區(qū)域性的現(xiàn)代物流中心。完善物流信息平臺:①構(gòu)建物流信息網(wǎng)絡(luò)體系。實行物資集中管理信息化,運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)走向全省、全國,最終納入全球采購系統(tǒng),依托社會大物流,實現(xiàn)企業(yè)的自我發(fā)展;②充分發(fā)揮信息平臺功能。物流信息系統(tǒng)涵蓋了從計劃、采購、合同、倉儲、結(jié)算等主要物資管理過程。形成支持“中央儲備、大區(qū)布點、集中配送、管理信息化”物流管理目標(biāo)和“三集中、三加強(qiáng)、三分離”物流管理模式的信息平臺,實現(xiàn)“編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)實時、管理優(yōu)化、集成財務(wù)”。通過物流管理信息化,推動集中管理工作向縱深發(fā)展,形成統(tǒng)一信息管理和物流信息化的良性互動。對物流的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實時跟蹤、有效控制和全過程管理。依托物資大市場,實現(xiàn)物資體制改革:召集各大供應(yīng)商入駐大市場,使企業(yè)與各供應(yīng)商的關(guān)系變成合作性的、戰(zhàn)略性的伙伴性關(guān)系,使物資供應(yīng)的貨源和質(zhì)量有了更加可靠的保證;變自己存儲為代儲代銷,使供應(yīng)商的庫存為自身儲備的一部分,減少了儲備資金的占用,除特種物資外,其余的物資可以實現(xiàn)零庫存,還可以對外部客戶開展供應(yīng)業(yè)務(wù),有利于物資供應(yīng)總公司盡早向真正的物流企業(yè)邁進(jìn)。推行準(zhǔn)時采購制:在舊的物資供應(yīng)管理模式下,煤炭企業(yè)大多實行的是一種二級采購、二級儲備的供應(yīng)管理模式,物資供應(yīng)總公司及各生產(chǎn)單位都設(shè)有倉庫。要改變這種現(xiàn)狀,必須取消各生產(chǎn)單位的物資儲備權(quán),實行集中儲備,這就要求準(zhǔn)時采購制的推行。這種供應(yīng)方式,提高了供應(yīng)系統(tǒng)對生產(chǎn)系統(tǒng)的響應(yīng)速度,減少了不必要的庫存,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性。組織機(jī)構(gòu)的改革:由于歷史原因,供應(yīng)站原屬各生產(chǎn)礦所有,負(fù)責(zé)協(xié)同各礦進(jìn)行物資的采購與管理工作。而物資管理體制的改革則要求將原先分散的物資采購與管理的權(quán)力集中起來,因此供應(yīng)站的收編就成為一個必然的趨勢。各礦供應(yīng)站的人員定編由物資供應(yīng)總公司根據(jù)各礦具體情況確定。各礦供應(yīng)站的人員實行雙向選擇、競爭上崗、擇優(yōu)聘用,選聘應(yīng)以各礦在編的供應(yīng)人員為主要對象。供應(yīng)站站長由物資供應(yīng)總公司征求所在礦意見后任命,副站長由總公司統(tǒng)一委派。供應(yīng)站的勞動、人事、考核、獎懲等由物資供應(yīng)總公司統(tǒng)一進(jìn)行管理。
2.2實施方法物資供應(yīng)管理改革實施辦法:①明確物資供應(yīng)總公司是煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購供應(yīng)的指定單位,使用單位的財務(wù)部門不再發(fā)生材料采購相關(guān)科目;②實行供應(yīng)商準(zhǔn)入制管理。物資采購活動在準(zhǔn)入供應(yīng)商內(nèi)進(jìn)行,超出范圍采購,報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。集團(tuán)公司每年審定一次準(zhǔn)入供應(yīng)商,定期公布,實現(xiàn)供應(yīng)商的動態(tài)管理、優(yōu)勝劣態(tài);③推廣招標(biāo)采購。凡一次采購單件價值5萬元以上,或年累計采購10萬元以上的物資,必須實行招標(biāo)采購或公開比價采購。不具備招標(biāo)采購條件的小批量、零星、急用物資,實行比質(zhì)、比價采購;④加強(qiáng)內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品管理。對多經(jīng)產(chǎn)品實行“廠家、資質(zhì)、產(chǎn)品、規(guī)格型號審核注冊、物資公司統(tǒng)一、最高限價管理”,已注冊的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品在質(zhì)量、交貨期能滿足要求,價格在企業(yè)核定最高限價以內(nèi)的,應(yīng)優(yōu)先擇優(yōu)采購。三家以上生產(chǎn)的多經(jīng)產(chǎn)品,在集團(tuán)公司內(nèi)部招標(biāo)采購,優(yōu)勝劣汰;⑤加強(qiáng)采購資金管理,實行采購資金預(yù)算制。集團(tuán)公司財務(wù)部門按照采購規(guī)模,定期撥付采購資金,物資公司對外統(tǒng)一付款,統(tǒng)一結(jié)算。嚴(yán)格履行采購合同,實行付款合同化、程序化,積極維護(hù)集團(tuán)公司的市場信譽(yù)。供應(yīng)商管理:①搞好供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。公司領(lǐng)導(dǎo)層要意識到供應(yīng)商管理是整個公司業(yè)務(wù)管理中最重要的有機(jī)組成部分,與供應(yīng)商建立信息交流和共享機(jī)制,建設(shè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。適時地對供應(yīng)商進(jìn)行價格、訂單、商譽(yù)、淘汰等激勵;②實現(xiàn)供應(yīng)商伙伴關(guān)系管理的程序化、規(guī)范化。要將供應(yīng)商分析、選擇、關(guān)系的評估以及有關(guān)人員在供應(yīng)商伙伴關(guān)系管理的職責(zé)等用程序性文件的方式固定下來,作為供應(yīng)商管理的依據(jù);③制定供應(yīng)商管理的方法。建立供應(yīng)商信用登記卡。通過對信用登記卡的應(yīng)用,基本上可以把供應(yīng)商分為良好型的供應(yīng)商、可接受型的供應(yīng)商、受限制型的供應(yīng)商和終止型的供應(yīng)商。對這四類不同類型的供應(yīng)商在進(jìn)行管理時應(yīng)區(qū)別對待,確定不同的管理策略。庫存管理的改革:收回了各礦的物資采購與儲備權(quán),以“集中采購,集中儲備,集中配送”的“三集中”思想來改革物資供應(yīng)管理體制。以物資大市場的建立和完善作為改革的突破口,開展代儲貸銷業(yè)務(wù)。在對企業(yè)的主要物資供應(yīng)商進(jìn)行評價、選擇之后,引導(dǎo)其進(jìn)入大市場,實現(xiàn)除少數(shù)特種物資外,其余物資均為零,變供應(yīng)商的庫存為自己的庫存,企業(yè)不再儲備相應(yīng)的物資。只在生產(chǎn)單位需要消耗物資從倉庫提貨進(jìn)行配送時,才將這部分物資劃作企業(yè)的購入物資,并與供貨單位進(jìn)行結(jié)算。
3結(jié)語
篇8
關(guān)鍵詞:印刷制造業(yè) 供應(yīng)鏈管理 采購管理
中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼;A 文章編號:1672-3791(2012)02(a)-0175-01
1 供應(yīng)鏈管理下的采購及采購管理的定義
簡單的講采購就是等價交換,就是企業(yè)根據(jù)自身的需求選定好合適的對象和合適的物資進(jìn)行等價交換的過程。從深層次來講通過除了以等價交換的方式來獲得物資之外,通過其他途徑取得物資的使用權(quán),以達(dá)到滿足自我需求的目的。我們主要可以從以下幾點來更全面的了解其含義:(1)采購是一種經(jīng)濟(jì)活動。(2)采購是從資源市場獲取資源的過程。(3)采購是物流和商流過程的統(tǒng)一。
2 供應(yīng)鏈管理下采購的特點
(1)協(xié)同采購。對于集團(tuán)公司而言,可以通過合并共同采購需求加以實現(xiàn)采購優(yōu)勢。
(2)采購物流的整合。一體化要求銷售、生產(chǎn)計劃、庫存、采購和質(zhì)量控制之間緊密合作,各部門不能只遵循自身的原則。
(3)采購管理集中化。采購管理集中化可以集中整個集團(tuán)的采購力,對供方市場產(chǎn)生一定影響,增加采購商務(wù)談判的籌碼,使采購處于有利地位;同時,也有利于公司對供應(yīng)商的管理,便于公司主體資源的優(yōu)化。
(4)采購管理專業(yè)化和職能化。許多公司將采購部門從生產(chǎn)部門獨立出來,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理直接管理并配備專業(yè)的團(tuán)隊,對其相應(yīng)地管理。采購部門職能越發(fā)的完善,既要滿足生產(chǎn)所需、又要做好采購需求分析、采購計劃、資金供應(yīng)計劃、控制和形成采購供應(yīng)戰(zhàn)略等等,達(dá)到節(jié)約資金、降低庫存指標(biāo)等一系列管理戰(zhàn)略資源和供應(yīng)商資源。
(5)即時采購和全面質(zhì)量管理。質(zhì)量的提高和生產(chǎn)率的增長得到企業(yè)越來越關(guān)注。企業(yè)內(nèi)部實行即時采購和全面質(zhì)量管理。為能保證即時生產(chǎn)的順利運行,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3 我國印刷制造型企業(yè)采購管理現(xiàn)狀
3.1 分級、多頭采購,一致性差
印刷制造業(yè)采用職能管理模式,企業(yè)確定了當(dāng)年的產(chǎn)銷計劃后,報上級公司審批。而上級公司審批時,只關(guān)注投資是否超限,大型項目是否有可行性研究報告等宏觀進(jìn)行控制;企業(yè)又分為不同的產(chǎn)品,除了資金規(guī)模、項目大小界定不同外,管理模式相同。由于實行分散式采購,企業(yè)在實施采購中,首要考慮的問題是采購的價格和以何種方式與供應(yīng)商進(jìn)行交易。一般而言,是通過多個供應(yīng)商進(jìn)行報價,充分利用多頭競爭,從中選擇價格最低的供應(yīng)商作為合作者。與價格比起來采購的質(zhì)量、數(shù)量和交貨及時率卻處于次要地位,而且這些問題都是通過一些事后驗證和控制的方法來實現(xiàn),及時性很差,經(jīng)常造成生產(chǎn)上的重大損失。
3.2 高度關(guān)注采購“殺價”,綜合效益意識淡薄
企業(yè)根據(jù)自己想要采購的相同或功能相近的項目,組織采購而不是統(tǒng)一調(diào)度或籌集資金進(jìn)行一次性的安排,無法從源頭上給予“通盤的、宏觀上的”考慮,無法產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。
3.3 采購成本高
每個企業(yè)都有自己的采購模式,管理水平也參差不齊,許多資源浪費,包括人員、物流、供應(yīng)商等等,造成了整個集團(tuán)采購成本的居高不下。就全集團(tuán)而言,對相同或功能相近的采購項目,出現(xiàn)分散進(jìn)行多次、重復(fù)采購相同類別的問題,重復(fù)勞動增大了工作量,又不能獲得更大的規(guī)模采購效益,降低了工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
3.4 事后把關(guān),質(zhì)量控制不及時
由于采購由企業(yè)單獨實施,企業(yè)很難參與眾多供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量的信息在采購之前很難被知曉,往往只有在采購后的驗收過程中才能知道所購商品的質(zhì)量是否符合預(yù)訂的標(biāo)準(zhǔn),這時再換貨、退貨或另外尋找其他供應(yīng)商有可能給企業(yè)的生產(chǎn)造成巨大的損失。因此,缺乏合作的質(zhì)量控制會加大采購商品質(zhì)量控制的難度。
4 供應(yīng)鏈管理下印刷企業(yè)采購管理面臨的挑戰(zhàn)
4.1 需要完善并規(guī)范供應(yīng)商管理體系
對于供應(yīng)商的評估在后評估環(huán)節(jié)做得不夠,缺少具體的應(yīng)對措施,往往只停留在根據(jù)權(quán)威人士評估的排序上;各部門之間往往得不到評估結(jié)果的有效分享,不能實現(xiàn)供應(yīng)商的動態(tài)循環(huán)和對供應(yīng)商做出比較客觀、全面、具體、動態(tài)的評估;其實對供應(yīng)商的規(guī)范管理我們應(yīng)該還是從頭抓起,從基礎(chǔ)落實,從點點滴滴一步一個腳印,不要好高驁遠(yuǎn),什么獎什么牌的,其實真正做到了,企業(yè)的地位、影響力會隨之而來。
4.2 需要加強(qiáng)供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)的銜接
對于供應(yīng)商的管理,每個企業(yè)也有自己管理供應(yīng)商的一套辦法。比如:采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行選擇與評估;技術(shù)部門會對產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)交底;制造部門會對產(chǎn)品的使用質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量有一定的評價等等。目前上述環(huán)節(jié)沒有形成一個管理的閉環(huán)結(jié)構(gòu),要把這些環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合到一起。應(yīng)產(chǎn)生一個信息共享平臺,有機(jī)地將各個環(huán)節(jié)銜接到一起,還要利用上下環(huán)節(jié)有效地結(jié)合。
4.3 建立供應(yīng)商信息平臺,不斷完善信息共享管理
由于供應(yīng)商管理中的重要信息涉及到企業(yè)內(nèi)部不同的部門,而每個部門提供的信息又是迥然不同的,比如合同執(zhí)行、運行質(zhì)量、供貨及時性、服務(wù)到位等信息可能分散在不同的部門,而這些信息需要信息管理機(jī)制來追蹤和采集并完善的。其中信息共享和利用尤為重要。目前,從橫向?qū)用鎭碇v:企業(yè)內(nèi)部不同部門收集到供應(yīng)商管理的信息不能很好地實現(xiàn)共享。
4.4 供應(yīng)商選擇方法需要補(bǔ)充和完善
(1)傳統(tǒng)的供應(yīng)商評估指標(biāo)已不健全、不適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展要求;(2)供應(yīng)商評估方法認(rèn)為因素太濃,主要缺乏定量分析。(3)供應(yīng)商評估程序有待改進(jìn)。只注重為評估而評估,缺乏對供應(yīng)商評估的長效機(jī)制,缺少實時監(jiān)控以及事后評估。
4.5 供應(yīng)商管理模式需要補(bǔ)充和完善
根據(jù)目前供應(yīng)商情況和供應(yīng)商管理模式的情況??梢圆扇《嘣墓?yīng)商管理模式來分門別類的管理不同種類的供應(yīng)商,從而更大限度的激發(fā)供應(yīng)商的積極性。供應(yīng)商管理的特點以及供應(yīng)商管理現(xiàn)狀來看:采購的產(chǎn)品基本用于產(chǎn)品,最終消費者就是企業(yè)本身,而采購管理的核心問題就是供應(yīng)商。另一方面,正面臨從采購模式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時期,這種采購模式雖然可以提高采購效率、降低采購成本,但是采購風(fēng)險在客觀提高了,對供應(yīng)商管理提出了更高的要求,應(yīng)急需解決下面兩個關(guān)鍵問題:(1)供應(yīng)商管理體系的構(gòu)建,從戰(zhàn)略高度構(gòu)建集團(tuán)供應(yīng)商管理體系以及落實具體實施步驟,包括供應(yīng)商管理的體系框架、支撐環(huán)節(jié)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等。(2)急需建立基于產(chǎn)品的供應(yīng)商選擇評估方法和模型。
所以,在采購管理集中化、職能化、專業(yè)化的發(fā)展趨勢下,印刷制造業(yè)應(yīng)由傳統(tǒng)采購方式,將逐步建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的供應(yīng)鏈,堅持全生命周期采購,由“按需定采”向“按需定采”、“按存定采”、“按實際供貨能力定采”相結(jié)合的供應(yīng)鏈采購策略值得印刷制造業(yè)的借鑒。
參考文獻(xiàn)
[1]王忠宗.采購管理實務(wù)[M].廣州:廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2001:18~20
篇9
(一)監(jiān)督管理作用
財務(wù)監(jiān)管是指以貨幣形式監(jiān)督和管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等活動,簡單地說,就是監(jiān)督和管理企業(yè)資金的籌措,使用,消耗,回收以及分配等活動。例如:分析企業(yè)資金周轉(zhuǎn)指標(biāo),監(jiān)督和管理企業(yè)資金的獲得和使用狀況,可以有效加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,使物資的供應(yīng)工作得以保證;分析產(chǎn)品成本指標(biāo),能夠反映生產(chǎn)過程中存在的浪費現(xiàn)象,促使企業(yè)有效地使用勞動力,物力,財力資源,盡可能減少損耗,節(jié)約成本;分析企業(yè)利潤指標(biāo),可以看出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和整體管理水平,嚴(yán)格監(jiān)督管理利潤分配,可以提高企業(yè)的總體競爭力,最大程度挖掘企業(yè)潛力,使企業(yè)獲得最大利益。
(二)資本合理運營
如果說企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理,那么資本運營就是財務(wù)管理的核心內(nèi)容。廣義的資本運營既包括產(chǎn)品的運營,又包括資本的運營。資本運營所采用的方法也很特殊,不同于財務(wù)會計的記賬,算賬,報賬的方法和管理會計中預(yù)測利潤的方法,資本運營采用的是投資組合選擇原理以及資本結(jié)構(gòu)理論,將投融資作為重要內(nèi)容。
二、現(xiàn)代企業(yè)管理意見
(一)建立與供應(yīng)商的合作
要想實現(xiàn)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的目標(biāo),首先要端正態(tài)度,合作雙方要相互信任,相互尊重,公平合理,互利互惠,為著相同的目標(biāo)共同努力,從而實現(xiàn)雙贏的企業(yè)戰(zhàn)略。這樣一來,一方面減少庫存成本,另一方面也減少了資金的占用。
(二)嚴(yán)格管理供應(yīng)商
企業(yè)應(yīng)該積極關(guān)注整個產(chǎn)品的供應(yīng)鏈,盡可能減少供應(yīng)商的數(shù)量。通過限制供應(yīng)商數(shù)量,最終篩選出高質(zhì)量的供應(yīng)商,更加密切合作,確保高質(zhì)高量的完成企業(yè)目標(biāo)。與此同時,還要優(yōu)化結(jié)構(gòu),培養(yǎng)長期合作的戰(zhàn)略合作伙伴,從而提高對供應(yīng)商的管理。
(三)提高財務(wù)預(yù)測精準(zhǔn)度
企業(yè)對銷售狀況進(jìn)行預(yù)測,就是需要從供應(yīng)商和銷售商了解消費者詳細(xì)信息,諸如:產(chǎn)品運輸路線,需求狀況以及銷售狀況等。根據(jù)市場,消費者需求以及環(huán)境的變化對銷售進(jìn)行更加準(zhǔn)確的預(yù)測,需要使企業(yè),供應(yīng)商和銷售商各自發(fā)揮優(yōu)勢,充分了解市場需求,從而提高預(yù)測精準(zhǔn)度。
(四)強(qiáng)化庫存管理
企業(yè)使庫存管理得以加強(qiáng)的關(guān)鍵在于端正對于庫存管理的認(rèn)識。庫存管理不僅僅只是滿足于生產(chǎn)和銷售的需要的作用,也包含了儲存成本。不少企業(yè)沒有認(rèn)識到這一點,就不能協(xié)調(diào)這兩者之前的關(guān)系,所以不能確定正確的存量。而在現(xiàn)有不少企業(yè)中,實行供應(yīng)商管理倉庫,多余的存貨就被退回供應(yīng)商那里,大大降低了存貨的風(fēng)險,有效地提高了反映速度,也使生產(chǎn)商的存貨周轉(zhuǎn)速度得以提高。
(五)結(jié)合存貨管理與物流管理
存貨管理實則是一個動態(tài)的過程,這一點在現(xiàn)代企業(yè)管理中不容忽視。存貨成本增加是現(xiàn)代企業(yè)共同面對的一個難題。隨著物流行業(yè)的發(fā)展,這一難題也迎刃而解,企業(yè)可以充分利用社會物流資源,加強(qiáng)對物流行業(yè)的管理,對渠道庫存加以清理,從而減少庫存渠道,提高企業(yè)收益。
(六)實現(xiàn)信息化管理
企業(yè)要實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式,使企業(yè)的人力,物力,財力等都實現(xiàn)集中管理。從而有效降低存貨水平,使企業(yè)的庫存管理水平有大幅度提高。
三、結(jié)語
篇10
[關(guān)鍵詞]供應(yīng)商管理選擇考核 管理流程
供應(yīng)商管理就是對供應(yīng)商的開發(fā)選擇,使用和考核等綜合性的管理工作的總稱,是企業(yè)用來改善與供應(yīng)商之間關(guān)系、實現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系的一種管理機(jī)制,其中,開發(fā)選擇是基礎(chǔ),使用是目的,考核是手段。對供應(yīng)商進(jìn)行管理的目的是要建立起一支穩(wěn)定可靠、品質(zhì)優(yōu)秀的供應(yīng)商隊伍,為高校教學(xué),管理更好地提供物資保障。對供應(yīng)商進(jìn)行更有效的管理,這既是高校物資供應(yīng)管理工作的一個重要環(huán)節(jié),也是完善高校物資供應(yīng)流程的需要。
美國管理咨詢公司科爾尼公司(A.T.Kearney)為供應(yīng)商管理提供了一個基本的參照系??茽柲峁菊J(rèn)為,企業(yè)的供應(yīng)商管理可從供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商關(guān)系、供應(yīng)商談判和供應(yīng)商評估4個方面劃分為3個階段。
高校國資部門在供應(yīng)商管理方面做了大量的工作,制訂了一系列相應(yīng)的規(guī)章制度,保證了教學(xué)科研的正常進(jìn)行,但對照上表可以看出還有許多不足之處:
(1)在供應(yīng)商關(guān)系處理方面,還不到位。目前高校國資部門與供應(yīng)商的關(guān)系僅是一種基于合同性的利益關(guān)系,這是臨時的或短期的合作關(guān)系,還沒有形成互相信任的關(guān)系。如信息不共享,為了獲得更好的供貨價格,部分供應(yīng)商在參加競爭的過程之中盡量隱瞞自己的信息,甚至出現(xiàn)生產(chǎn)商控制供應(yīng)商調(diào)控價格的行為,這樣就增加了采購過程之中的不確定性。
(2)在供應(yīng)商考核方面,還是一個空白。由于我們自身管理水平,專業(yè)技術(shù)能力等方面的欠缺,對供應(yīng)商的考核還停留在比較感性的認(rèn)識上,考核制度沒有建立,考核指標(biāo)也沒設(shè)定,這樣就無法準(zhǔn)確、客觀地評價供應(yīng)商的好壞,也很難對供應(yīng)商提出明確要求和改進(jìn)意見,導(dǎo)致在供應(yīng)商管理方面缺了一個重要環(huán)節(jié)。
對供應(yīng)商管理涉及方方面面,是一項系統(tǒng)工程,本文擬就供應(yīng)商選擇及考核二個方面作詳細(xì)探討,并在此基礎(chǔ)上建立供應(yīng)商管理新模式。
一、供應(yīng)商選擇
供應(yīng)商選擇是供應(yīng)商管理的首要環(huán)節(jié),我們必須建立完備的供應(yīng)商篩選程序,使用統(tǒng)一的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。
首先,對不同類型的物資,由國資部門經(jīng)市場調(diào)研后,提出5家左右潛在供應(yīng)商名單。國資部門尋找潛在供應(yīng)商要經(jīng)過對市場的仔細(xì)分析,通過向供應(yīng)商主動問詢和介紹,專業(yè)媒體廣告,互聯(lián)網(wǎng)搜索等各種公開信息和公開的渠道得到供應(yīng)商的聯(lián)系方式和供應(yīng)商的有關(guān)信息,包括注冊地,注冊資金,主要股東結(jié)構(gòu),生產(chǎn)場地,設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評估其供貨能力、貨源的穩(wěn)定性,貨源的可靠性等,從而初步判斷其綜合競爭能力。
其次,高校成立一個由國資部門、監(jiān)察審計部門組成的供應(yīng)商評選小組,可視具體情況邀請財務(wù)、技術(shù)、部分物管員一起參與,這種供應(yīng)商選擇的分權(quán)評選方法,不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗,有助于采購行為在高校內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào),而且有利于廉潔自律,也是廉政建設(shè)的需要。
最后,評選小組對供應(yīng)商初審并根據(jù)需要有選擇進(jìn)行實地考察后,從質(zhì)量,價格、服務(wù)、其它四個方面對供應(yīng)商進(jìn)行打分,并計算出總分排序后決定取舍。其中:
質(zhì)量:占50%權(quán)重,主要從三方面考慮:①質(zhì)量水平,包括:是否通過質(zhì)量保證體系,樣品質(zhì)量,對質(zhì)量問題的處理承諾:②技術(shù)能力,包括產(chǎn)品設(shè)計能力,對技術(shù)問題的反應(yīng)能力情況:③服務(wù)團(tuán)隊,包括:經(jīng)營團(tuán)隊,員工素質(zhì)。
價格:占20%權(quán)重,主要從其價格水平來考慮,包括優(yōu)惠程度,消化漲價的能力,成本下降空間。
服務(wù):占15%權(quán)重,主要指后援服務(wù)承諾,包括:零星訂貨保證,配套售后服務(wù)能力。
其他:占15%權(quán)重,主要包括以下承諾:交貨的及時性,擴(kuò)大供貨的彈性,出樣的及時性,增、減訂貨的反應(yīng)能力等。
打分按照從不具備要求到完全符合要求且結(jié)果令人滿意,可分為若干個分?jǐn)?shù)段(0分~100分區(qū)間),根據(jù)各分項要素計算平均得分,如80分以上為合格供應(yīng)商,60分以下為不合格供應(yīng)商。核準(zhǔn)為合格供應(yīng)商的,始得采購。60分~80分之間的,繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格。
二、供應(yīng)商考核
供應(yīng)商考核是供應(yīng)商管理的重要內(nèi)容,對供應(yīng)商考核由高校國資部門負(fù)責(zé),并視具體情況邀請使用部門代表、技術(shù)部門代表一起參與,主要對供應(yīng)商供貨質(zhì)量,供貨價格,供貨情況,服務(wù)水平,柔性供應(yīng)情況,誠信合作,貨款支付等7個要素進(jìn)行綜臺考量,并且賦予上述7個要素不同的權(quán)重,見表2:
在對供應(yīng)商進(jìn)行考核時,先對以上7個指標(biāo)進(jìn)行單項考核,并在此基礎(chǔ)上,對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核。綜合考核就是對以上各個指標(biāo)進(jìn)行加權(quán)平均計算而得到的一個綜臺考評成績。在各指標(biāo)考評中,質(zhì)量,價格兩個指標(biāo)采用定量考評方法。其公式為:質(zhì)量分值=(100%-拒收百分比)×100,價格分值=(了解到的市場最低價格/實際支付價格)×100(如計算有小數(shù)點時,采用四舍五八方式進(jìn)位至個位數(shù)),其余指標(biāo)均采用定性考評方法。
考核結(jié)果根據(jù)不同的分值分為4個檔次,并給予不同的獎懲,具體如下
從高校國資部門提供候選供應(yīng)商、評選小組初審、實地考察,到簽訂供貨合同、考核,僅僅是做好供應(yīng)商管理工作的第一步。在這個過程中,過程后均應(yīng)以項目小結(jié)、專家論證、兄弟單位或使用部門訪談的形式不斷發(fā)現(xiàn)新問題,并通過問題的解決推動工作流程,制度的改進(jìn),尤其是在下一輪合同簽訂前,要對整個過程和結(jié)果進(jìn)行回顧和總結(jié),使供應(yīng)商管理工作日益完善,走上良性發(fā)展的道路。
當(dāng)然,新模式的實施還需要高校國資部門建立相應(yīng)的新理念和新措施:
1 拋棄舊的單一的甲乙方理念,樹立互為甲乙方的理念,增強(qiáng)雙方的信任
信任是合作的根本,只有在彼此信任的基礎(chǔ)上,合作伙伴關(guān)系才能長久地維持和鞏固。相信對方,也是相信自己的選擇,有了信任作保障,可以降低合作中的逆向選擇和道德風(fēng)險,合作伙伴就可以共同致力于如何改善供應(yīng)各環(huán)節(jié),更好的提高供貨效率。
2 對供應(yīng)商實施有效的激勵措施
激勵機(jī)制是保持雙方長期關(guān)系、協(xié)調(diào)利益的有效措施,可以開發(fā)供應(yīng)商的潛在能力,變消極為積極,從而保持供貨的有效性和高效率,還可以造就良性的供應(yīng)商競爭環(huán)境,還可以留住優(yōu)秀的供應(yīng)商。如對于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以建立合作伙伴關(guān)系,優(yōu)先訂貨或加大訂貨量,還可請其一起監(jiān)管低一級的供應(yīng)商,從而激發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商的主人翁精神+高校也可以取得增值服務(wù);對于考核良好的供應(yīng)商,可以優(yōu)先訂貨或維持原有訂貨量。
3 要加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理
(1)供應(yīng)商檔案要集中統(tǒng)一專人管理,并對營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、特殊行業(yè)經(jīng)營證以及其他相關(guān)證書進(jìn)行動態(tài)管理,還應(yīng)及時收集、補(bǔ)充、更換到期的檔案材料,確保檔案資料完整性。
(2)注重管理手段創(chuàng)新,建立供應(yīng)商電子檔案信息,并通過計算機(jī)管理手段對電子檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行實時跟蹤,在接近有效期時通過數(shù)據(jù)庫信息自動進(jìn)行提示,內(nèi)及時更換即將到期的資質(zhì)信息資料,確保檔案材料的及時有效性。
(3)每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔,高校國資部門的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行。
熱門標(biāo)簽
供應(yīng)鏈金融論文 供應(yīng)鏈論文 供應(yīng)鏈貿(mào)易 供應(yīng)商論文 供應(yīng)室 供應(yīng)商 供應(yīng)管理論文 供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈建立 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
相關(guān)文章
1企業(yè)供應(yīng)鏈創(chuàng)新管理探討
2區(qū)塊鏈在農(nóng)業(yè)供應(yīng)鏈金融中的運用
3細(xì)節(jié)管理在消毒供應(yīng)中心護(hù)理的應(yīng)用