導(dǎo)語：如何才能寫好一篇圖書管理辦法制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵字：公共圖書管理；創(chuàng)新方向；創(chuàng)新方法

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，公眾對(duì)知識(shí)和信息的渴望越來越強(qiáng)烈。公共圖書館是人類智慧的寶庫，是為公眾提供知識(shí)和信息的重要渠道之一，是公眾終身學(xué)習(xí)的主陣地，如何將公共圖書館的知識(shí)和信息轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，提高公共圖書館提供公共服務(wù)的能力和效率，這就需要對(duì)公共圖書管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。

1 我國公共圖書管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

1.管理體制方面

當(dāng)前，我國公共圖書館是行政隸屬關(guān)系基礎(chǔ)上的縱向垂直行政管理體制，各系統(tǒng)有專門的圖書館管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)圖書館宏觀管理工作。改革開放以來，隨著圖書館業(yè)務(wù)工作的拓展以及新技術(shù)的應(yīng)用，絕大多數(shù)的圖書館在自己的組織機(jī)構(gòu)中增設(shè)了計(jì)算機(jī)、縮微、影像等技術(shù)服務(wù)部門。但是，這樣的管理體制在全國范圍內(nèi)圖書館宏觀調(diào)控方面的能力不足，導(dǎo)致各系統(tǒng)圖書館發(fā)展相對(duì)獨(dú)立，缺少總體規(guī)劃，文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)導(dǎo)致資源浪費(fèi)、降低了管理效率。

2.管理制度方面

為了規(guī)范公共圖書管理工作，提高公共圖書管理水平，我國制定了一系列的圖書館管理行政法規(guī)，細(xì)化了部分圖書館管理標(biāo)準(zhǔn)，明確了相關(guān)規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則，但領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意志對(duì)公共圖書館管理工作有較大影響，在法制建設(shè)方面仍有欠缺，缺乏有效的法規(guī)保障和制度規(guī)范。此外，隨著近幾年公共圖書館發(fā)展步伐的不斷加快，公共圖書管理的工作要求也發(fā)生了很大變化，但相應(yīng)的規(guī)章制度沒有能夠得到及時(shí)的更新，這對(duì)公共圖書管理工作發(fā)展產(chǎn)生了極大的制約。

3.管理理念方面

公共圖書館具有社會(huì)公益性，其運(yùn)營管理主要依靠國家的財(cái)政撥款，部分公共圖書館管理者存在依賴思想，坐等國家財(cái)政扶持，不主動(dòng)尋求發(fā)展，這樣的管理理念使得部分公共圖書館在提供公共服務(wù)能力方面嚴(yán)重欠缺，重藏輕用的管理思想讓公共圖書館形同虛設(shè)，信息共享不足造成資源浪費(fèi)，嚴(yán)重制約了公共圖書館的發(fā)展，阻礙了社會(huì)文化事業(yè)的進(jìn)步。與我國公共圖書館管理相比，發(fā)達(dá)國家更加注重“以人為本”的服務(wù)理念，其公共圖書管理工作的宗旨是要實(shí)現(xiàn)資源的共享，為社會(huì)公眾提供人性化的關(guān)懷和細(xì)致入微的服務(wù)，在公共圖書管理工作理念方面我國還有待提升。

4.管理技術(shù)方面

隨著國家大力推進(jìn)書目數(shù)據(jù)的電子化管理，我國許多圖書館實(shí)現(xiàn)了公共圖書管理的自動(dòng)化，電子閱覽室、館內(nèi)局域網(wǎng)、圖書館門戶網(wǎng)站等新技術(shù)在各大圖書館被逐步建立和使用，信息技術(shù)與公共圖書管理工作的深度融合為公共圖書館文獻(xiàn)資料更加高效便捷的共享提供了有利條件，目前，國家圖書館在全國范圍內(nèi)組織開展圖書館聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作，實(shí)現(xiàn)編目資源的網(wǎng)絡(luò)共享，有效減少成員單位數(shù)目數(shù)據(jù)資源的重復(fù)建設(shè)，降低編目成本。雖然我國公共圖書館在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化方面取得了顯著成效，但新技術(shù)應(yīng)用在不同地區(qū)的發(fā)展上并不均衡，受地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響，部分經(jīng)濟(jì)較落后地區(qū)還停留在原始手工操作階段，而發(fā)達(dá)地區(qū)則有大量的新技術(shù)被引用，地區(qū)間發(fā)展的不平衡導(dǎo)致我國公共圖書資源在全國范圍的互聯(lián)互通難以實(shí)現(xiàn)，嚴(yán)重制約了公共圖書管理事業(yè)的發(fā)展。

2 我國公共圖書管理工作的創(chuàng)新方向

1.創(chuàng)新管理思想

長久以來，重藏輕用、重書輕人的傳統(tǒng)管理思想嚴(yán)重制約著公共圖書館的發(fā)展，滯后的管理理念使得信息技術(shù)在開發(fā)文獻(xiàn)資源、滿足公眾需求方面難以充分發(fā)揮作用，人為的降低了公共圖書管理工作效率和質(zhì)量，要實(shí)現(xiàn)公共圖書管理工作的創(chuàng)新首先要轉(zhuǎn)變管理觀念。一是要有系統(tǒng)思維，公共圖書管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)是相互關(guān)聯(lián)的有機(jī)整體，合理有效的配置圖書館的人、財(cái)、物，實(shí)現(xiàn)圖書館的良性運(yùn)行，最大程度的實(shí)現(xiàn)公共圖書館功能是其最終目標(biāo)。二是要有發(fā)展的眼光，時(shí)代在進(jìn)步，公共圖書管理應(yīng)當(dāng)沖破傳統(tǒng)管理思想的桎梏，不斷吸收新思想、新內(nèi)容，在服務(wù)時(shí)間空間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式上樹立開放的觀念。三是效益優(yōu)先原則，市場經(jīng)濟(jì)體制下，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化是公共圖書管理工作的不斷追求，與時(shí)俱進(jìn)，時(shí)刻保持競爭意識(shí)，才能使公共圖書館在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下健康永續(xù)發(fā)展。

2.創(chuàng)新管理體制和管理制度

公共圖書館隸屬于文化部管轄，依靠財(cái)政撥款運(yùn)行，垂直型的行政隸屬管理在市場經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下難以完全適應(yīng)，內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理嚴(yán)重降低了辦事效率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展加速了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，面對(duì)全球一體化發(fā)展，公共圖書館應(yīng)當(dāng)形成一個(gè)整體互連的社會(huì)信息保障體系。各自為政、條塊分割的管理格局導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和信息資源占有不均，改變多頭分散的管理體制，建立一個(gè)統(tǒng)一集中的全國性管理機(jī)構(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)公共圖書館系統(tǒng)的宏觀管理和調(diào)控，對(duì)網(wǎng)絡(luò)化信息資源的建設(shè)、布局、共享等進(jìn)行總體規(guī)劃和實(shí)施，達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)、合作共贏的效果。同時(shí)，還必須合理配置管理制度，強(qiáng)有力的宏觀控制以及有效的微觀指導(dǎo)是我國公共圖書管理工作健康有序發(fā)展的必要保障，制定一部具有現(xiàn)代化原則和內(nèi)容的圖書館法以及與之相配套的規(guī)章制度，為我國公共圖書館事業(yè)的合理調(diào)控提供了法律保障。

3.創(chuàng)新管理方法

傳統(tǒng)公共圖書管理工作方法是以經(jīng)驗(yàn)管理為主，管理經(jīng)驗(yàn)的固化、領(lǐng)導(dǎo)思想的主觀性以及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的隨意性難以適用于信息技術(shù)飛速發(fā)展大背景下的公共圖書管理工作?，F(xiàn)代公共圖書管理方法方面的探究主要包括以物流、信息流為主體的管理方法、以人為主體的管理方法和其他綜合的管理方法，這些管理方法更加注重開放性，有效突破了傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理，通過吸收和利用現(xiàn)代管理理論和方法不斷豐富和完善自己，消除了個(gè)人意志的隨意性，保證了管理的客觀性，極大的提高了管理水平。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，公共圖書館突破了時(shí)間和空間的限制向著虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，信息技術(shù)在公共圖書管理上的應(yīng)用推動(dòng)了管理方法的創(chuàng)新，有效提高了圖書館吸收和利用信息的能力，館藏文獻(xiàn)的深度開發(fā)利用為公眾提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)提供了保障。

3 我國公共圖書管理工作的創(chuàng)新方法

1.探索知識(shí)管理，打造學(xué)習(xí)型圖書館

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，知識(shí)管理在社會(huì)各行各業(yè)的興起，將知識(shí)管理運(yùn)用于公共圖書管理成為業(yè)內(nèi)不少學(xué)者探索的焦點(diǎn)。運(yùn)用知識(shí)管理可以將公共圖書館館藏知識(shí)資源進(jìn)行科學(xué)的管理和有效的組織，提高信息資源的存取性和可獲取性，在集體智慧的幫助下公共圖書館的創(chuàng)新能力和可持續(xù)發(fā)展能力得到進(jìn)一步提升，提高了公共圖書館服務(wù)的效益和個(gè)性化發(fā)展，使知識(shí)得到最大程度的增值，切實(shí)發(fā)揮公共圖書館的社會(huì)效用。

2.完善用人機(jī)制，深度挖掘人力資源

傳統(tǒng)公共圖書管理以人治管理為主，公共圖書管理人員在學(xué)歷、專業(yè)、年齡等方面的比例失調(diào)問題引發(fā)了公共圖書館管理水平較低和服務(wù)質(zhì)量不高等問題。改革用人制度，對(duì)公共圖書館內(nèi)部人力資源進(jìn)行科學(xué)合理的管理與開發(fā)是提高公共圖書館管理和服務(wù)水平的迫切需求。建立科學(xué)的選拔錄用、獎(jiǎng)懲考核和任免調(diào)配制度有利于充分挖掘人的潛能，實(shí)現(xiàn)人盡其才，人事相宜，有效提高公共圖書管理工作效率。

3.實(shí)施綜合管理，構(gòu)建科學(xué)管理體系

隨著時(shí)代的發(fā)展和變化，公共圖書館的管理方法也在不斷更新，綜合運(yùn)用目標(biāo)管理法、全面質(zhì)量管理法、戰(zhàn)略管理法、人本管理法等科學(xué)管理辦法能實(shí)現(xiàn)各種管理方法的優(yōu)勢互補(bǔ)，從而有效發(fā)揮好公共圖書館的人力、物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)公共圖書管理的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)。不拘泥于一種管理方法，不固守于一種管理理念，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展變化及時(shí)調(diào)整和創(chuàng)新公共圖書管理的管理模式，才能使公共圖書管理工作適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，為公共圖書管理事業(yè)發(fā)展增添新的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

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篇2

【關(guān)鍵詞】 高校； 會(huì)計(jì)； 檔案管理

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-5937（2014）09-0123-02

會(huì)計(jì)法是以處理會(huì)計(jì)事務(wù)的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系為對(duì)象。以此為核心，各級(jí)會(huì)計(jì)組織需對(duì)各類社會(huì)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行分析、檢查等經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。高校作為立國之本的教育服務(wù)業(yè)，需加強(qiáng)貫徹十精神，切實(shí)有效履行國家賦予的重要社會(huì)責(zé)任，評(píng)價(jià)高校社會(huì)責(zé)任履行的效果，會(huì)計(jì)監(jiān)督必不可少，會(huì)計(jì)檔案管理作為這項(xiàng)工作的重要依據(jù)，亦顯得尤為重要。

一、會(huì)計(jì)檔案真實(shí)是推進(jìn)法制化管理的基礎(chǔ)

任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織和團(tuán)體都離不開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核，而會(huì)計(jì)系統(tǒng)是這一歷史使命的直接承擔(dān)者，會(huì)計(jì)系統(tǒng)加工形成的報(bào)表的信息資料將成為重要的歷史檔案資料留作高校運(yùn)營管理等重要?dú)v史事件核查的重要依據(jù)，而會(huì)計(jì)資料檔案的真實(shí)性、完整性和可靠性是重要基礎(chǔ)。

（一）會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量決定了高校的考核質(zhì)量

會(huì)計(jì)資料是高校會(huì)計(jì)檔案的重要構(gòu)成部分，而會(huì)計(jì)資料一般是指高校會(huì)計(jì)人員根據(jù)法定程序加工而成的會(huì)計(jì)信息。這些會(huì)計(jì)資料為報(bào)表使用者展現(xiàn)了高校的財(cái)務(wù)狀況和各項(xiàng)預(yù)算資金運(yùn)用的合規(guī)性?，F(xiàn)代社會(huì)中，高校會(huì)計(jì)信息的使用者已延伸至各層級(jí)的政府主管部門與監(jiān)管機(jī)構(gòu)，直接影響國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控與教育體制改革與發(fā)展秩序。高校運(yùn)營管理是否踐行了法制化軌道，在其會(huì)計(jì)檔案中必將有明確體現(xiàn)，是上級(jí)機(jī)關(guān)事后考評(píng)的依據(jù)。低質(zhì)量的會(huì)計(jì)資料不可能作出客觀、高質(zhì)量的高?？冃Э己恕?/p>

（二）會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量提供了教育產(chǎn)業(yè)反腐的利器

會(huì)計(jì)的基本職能是通過核算行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，需以高校實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象，以真實(shí)完整的會(huì)計(jì)資料檔案為依據(jù)，對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行的檢查與控制，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督職能，并為外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)提供真實(shí)的高校會(huì)計(jì)資料進(jìn)行檢查鑒定，以便對(duì)高校運(yùn)營管理與會(huì)計(jì)管理的評(píng)價(jià)。近年來高校搬遷及其他基建工作中查處出來的腐敗案件，以及違規(guī)挪用教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)等貪污案件，無一不是從會(huì)計(jì)檔案中找出端倪，無一不需要會(huì)計(jì)資料作為有力證據(jù)。

（三）會(huì)計(jì)檔案合規(guī)管理實(shí)現(xiàn)了管理手段的提升

我國《會(huì)計(jì)法》在立法宗旨和修訂內(nèi)容上，均對(duì)確保會(huì)計(jì)資料質(zhì)量、規(guī)范會(huì)計(jì)管理作出了明確的法律要求，表明《會(huì)計(jì)法》的根本任務(wù)就是規(guī)范會(huì)計(jì)活動(dòng)，力求會(huì)計(jì)資料完整可靠，為提高高校運(yùn)營管理和財(cái)務(wù)管理效率及穩(wěn)定財(cái)經(jīng)秩序保駕護(hù)航。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用，在一定程度上也杜絕了手工賬務(wù)處理的隨意行為，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范。為此，電子會(huì)計(jì)檔案的管理也顯得尤為重要。

二、會(huì)計(jì)檔案管理的局限與挑戰(zhàn)

會(huì)計(jì)資料檔案的真實(shí)完整性高度依賴于信息加工處理過程的可靠性，挑戰(zhàn)會(huì)計(jì)檔案資料真實(shí)性的主要影響因素包括會(huì)計(jì)制度體系的科學(xué)性、內(nèi)控體系的嚴(yán)密性和技術(shù)支持平臺(tái)的安全性。

（一）會(huì)計(jì)制度規(guī)范體系仍不夠細(xì)致

當(dāng)前體現(xiàn)國家宏觀調(diào)控政策意圖與市場管理目標(biāo)的高校會(huì)計(jì)管理體制還處于改革調(diào)整過程中，所執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度相對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的資產(chǎn)組等概念而言完備性不足，對(duì)于高校自行采購的零星設(shè)備核算并未強(qiáng)制要求按項(xiàng)目進(jìn)行歸類核算，各高校容易從自身利益出發(fā)在法律框架范圍內(nèi)偏離法規(guī)主旨來謀求套取預(yù)算收入等的局部利益，通過將同一個(gè)較大項(xiàng)目的采購活動(dòng)規(guī)避在政府統(tǒng)一采購系統(tǒng)之外，化整為零，讓事后監(jiān)督無法將業(yè)務(wù)的真實(shí)面貌還原，給監(jiān)管帶來一定困難。在一定程度上誘發(fā)了會(huì)計(jì)資料造假，導(dǎo)致留存的會(huì)計(jì)檔案可靠性和完整性不足。而電算化手段引入會(huì)計(jì)工作之后，高校在修訂自身會(huì)計(jì)檔案管理制度等方面不夠及時(shí)，會(huì)計(jì)電算化檔案保管只注重?cái)?shù)據(jù)的保管而忽視數(shù)據(jù)環(huán)境（軟件系統(tǒng)和硬件環(huán)境）的管理，甚至因疏于管理導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的自然損壞甚至人為破壞，形成會(huì)計(jì)資料信息失真的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

（二）利益驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致造假，內(nèi)控措施不到位

當(dāng)前市場上銷售的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件在基本界面上能夠防范操作人員的舞弊行為，但出于特殊需要的高校部分會(huì)計(jì)管理軟件，則可能通過自行開發(fā)實(shí)現(xiàn)，雖然操作界面并不出現(xiàn)后臺(tái)數(shù)據(jù)管理窗口，但可通過快捷組合熱鍵開啟這類隱藏?cái)?shù)據(jù)管理窗口。部分高校管理者出于自身利益的考慮，試圖利用電算化會(huì)計(jì)系的隱藏?cái)?shù)據(jù)管理窗口來操縱謀求局部利益，試圖給小集體帶來額外的經(jīng)濟(jì)收益，被修改過的會(huì)計(jì)系統(tǒng)所披露的會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)了其自身利益最優(yōu)的結(jié)果，不能反映高校預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際效果，屬于有動(dòng)機(jī)地操縱會(huì)計(jì)系統(tǒng)生成了虛假信息，降低了會(huì)計(jì)資料檔案的真實(shí)性和可靠性。

（三）會(huì)計(jì)支持系統(tǒng)的安全性仍留隱患

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)越來越多地滲透到人們工作與生活的方方面面，各高校已經(jīng)推行了會(huì)計(jì)電算化核算管理，使得防控會(huì)計(jì)舞弊更為隱蔽，查處難度被加大，會(huì)計(jì)檔案真實(shí)性受到挑戰(zhàn)。除了一些單機(jī)版會(huì)計(jì)電算化軟件會(huì)隱藏快捷熱鍵開啟的數(shù)據(jù)管理窗口可供隱蔽修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)外，基于自建服務(wù)器使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，也可以與軟件提供商的售后服務(wù)人員通過軟件維護(hù)途徑直接在服務(wù)器上篡改相關(guān)數(shù)據(jù)，操作手段更為隱蔽，這些行為的專門立法尚未引起重視。此外，基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)還存在著諸多安全隱患，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的開放性，易被病毒攻擊等不利因素依然存在。若不強(qiáng)化系統(tǒng)控制，電算化會(huì)計(jì)帶來的危害和損失將遠(yuǎn)高于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

三、多角度創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理模式

會(huì)計(jì)檔案管理的日趨規(guī)范是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要高校管理層高度重視，并有效做好管理制度建設(shè)、管理技術(shù)手段升級(jí)和從業(yè)人員同步提升等有效的配套管理工作方能顯示出成效。

（一）制度建設(shè)上實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理

要緊緊圍繞國家財(cái)政部及檔案局在2011年聯(lián)合下發(fā)的會(huì)計(jì)檔案的管理辦法征求意見稿開展檔案管理工作，建立統(tǒng)一而明確的會(huì)計(jì)檔案管理工作制度，即會(huì)計(jì)檔案管理需實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的模式。建議進(jìn)一步細(xì)化、同級(jí)財(cái)政部分作為統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)主體，將高校電算化條件下的會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)行權(quán)限分離，軟件的正常核算操作由高校自行管理，而數(shù)據(jù)的后臺(tái)維護(hù)則由上級(jí)主管部門統(tǒng)一采購和付費(fèi)，一旦發(fā)現(xiàn)協(xié)助高校違規(guī)篡改數(shù)據(jù)行為，將解除服務(wù)合同，并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，加大其違規(guī)成本。

（二）技術(shù)手段上采用未來通用的報(bào)表格式

會(huì)計(jì)文件和相關(guān)法規(guī)等文檔資料的保存通常需要用專門的會(huì)計(jì)軟件來處理。我國正著手開始采用XBRL（eXtensible Business Reporting Language，可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言）各項(xiàng)準(zhǔn)備和試運(yùn)行工作。這一技術(shù)基于互聯(lián)網(wǎng)傳遞數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)服務(wù)器存在于高校本地，可統(tǒng)一建立在同級(jí)或上級(jí)財(cái)政管理部門，杜絕后臺(tái)進(jìn)入服務(wù)器修改數(shù)據(jù)庫的可能。同時(shí)，采用這一獨(dú)立而開放的國際標(biāo)準(zhǔn)語言后，可對(duì)信息進(jìn)行分類并加上標(biāo)簽，就使得這些信息在經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部和外部能夠更加方便有效地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行自動(dòng)搜尋與使用。隨著會(huì)計(jì)報(bào)告范圍的延伸，也能促使改變當(dāng)前單一的通用財(cái)務(wù)報(bào)告模式轉(zhuǎn)向更豐富多樣的交互財(cái)務(wù)報(bào)告模式，為會(huì)計(jì)信息需求者更加高效利用會(huì)計(jì)資料檔案提供便利。

（三）從業(yè)準(zhǔn)入上持續(xù)提高檔案從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)

要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的連續(xù)性和有效性，會(huì)計(jì)檔案管理人員不僅需具備優(yōu)秀的職業(yè)道德素質(zhì)，也要具備一定的會(huì)計(jì)從業(yè)知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)基本流程和要素具有職業(yè)敏感性。不能把會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)成普通圖書管理員的角色，不僅要在崗位準(zhǔn)入上和工作中能切實(shí)堅(jiān)持履行職責(zé)，遵守各項(xiàng)法規(guī)，模范履行會(huì)計(jì)檔案管理工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度，保持廉潔與公正，還要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全、會(huì)計(jì)電算化等信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，加大檔案管理者對(duì)前臺(tái)財(cái)務(wù)核算人員的后期監(jiān)督與約束作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 財(cái)政部，國家檔案局.會(huì)計(jì)檔案管理辦法（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)），1998（8）.

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