導語：如何才能寫好一篇化學品采購管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

化學品使用管理規(guī)定如下

1 目的

規(guī)范化學品的運輸、裝卸、貯存、使用、廢棄及處理，避免對環(huán)境造成影響和對人員造成傷害。

2 適用范圍

適用于本公司經(jīng)營活動中使用的所有化學品的管理。

3 定義

化學品：在本體系中是指有易燃易爆有毒有害性質(zhì)的物質(zhì)。包括爆炸品;壓縮氣體和液化氣體;易燃液體;易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品;氧化劑和有機過氧化物;有、放射性物品和腐蝕品等。

4 職責

4.1技術(shù)部負責收集、編制MSDS 和“化學品清單”，并負責本部門化學品的使用、貯存管理。

4.2采購部負責采購、運輸化學品及與相關(guān)方的溝通。

4.3生產(chǎn)部負責本部門化學品的使用、貯存管理。

4.4服務(wù)部負責銷售的化學品的貯存、運輸管理。

4.5安全環(huán)保辦負責對外委托服務(wù)承包商處理化學品廢棄物。

4.6其他有化學品的部門負責本部門的化學品的管理。

4.7安全環(huán)保辦負責對有關(guān)化學品的各環(huán)節(jié)情況進行監(jiān)督。

5.工作程序

5.1分類

5.1.1易燃液體(如各種樹脂、溶劑、成品油漆等)閃點較低的有機試劑(如乙醚、乙醇、丙酮、苯等) 5.1.2易燃固體(如鋁粉)、自燃物品和遇濕易燃物品(鋅粉及投料抽風機抽出的粉塵)。

5.1.3氧化劑和有機過氧化物，化驗室的化學試劑中某些強氧化劑( 如氯酸鉀、硝酸鉀、高錳酸鉀等 )或其混合物、強腐蝕性酸、堿等。生產(chǎn)使用原料有機過氧化物(如過氧化環(huán)已酮、過氧化苯甲酰)

5.1.4毒害品中防污漆的毒料(如有機錫化合物，蛋白質(zhì)凝固劑等) 有毒藥品(如重鉻酸鉀、鋇鹽、鉛鹽、砷化物、汞的化合物)

5.1.5技術(shù)部應(yīng)制定目前本公司所使用的化學品的分類明細表，該表每年修訂一次。

5.2化學品安全技術(shù)說明書

5.2.1采購部在簽定化學品購買協(xié)議時，須向供應(yīng)商索取原料安全技術(shù)說明書。 如供應(yīng)商無法提供原料安全技術(shù)說明書，則須提供該化學物質(zhì)的成分、化學名稱及其危險特性。

5.2.2采購部、技術(shù)部及生產(chǎn)部均有責任通過其他可能的渠道，獲取化學品的原料安全技術(shù)說明書。

5.2.3技術(shù)部負責確認各部門收集的原料安全技術(shù)說明書及相關(guān)資料，根據(jù)實際情況制定適用格式，并統(tǒng)一存檔管理。

5.2.4安全環(huán)保辦應(yīng)組織對化學品使用及保管人員進行化學品的原料安全技術(shù)說明書的培訓。

5.3化學品的標識

5.3.1根據(jù)化學品的原料安全技術(shù)說明書或其危險特性，安全環(huán)保辦應(yīng)制定包括化學品的名稱、危險特性、防護措施、急救、儲運、泄露處置等內(nèi)容在內(nèi)的化學品標牌內(nèi)容草稿。并將該標牌草稿提交行政部制定相應(yīng)標牌。

5.3.2主要化學品的貯存、使用場所都應(yīng)設(shè)置有效的并經(jīng)安全環(huán)保辦批準的化學品標牌。

5.4化學品管理

5.4.1易燃液體(如各種樹脂、溶劑、成品油漆等)。在生產(chǎn)儲存時，應(yīng)杜絕一切火源，嚴禁煙火。電器設(shè)備、照明等應(yīng)采用防爆裝置，不發(fā)生跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，做好防靜電措施，不能與氧化劑及氧化性酸類混存，通風要良好。

5.4.2易燃固體(如鋁粉)，遇濕易燃物品(鋅粉及投料抽風機抽出的粉塵)。生產(chǎn)和儲存，應(yīng)杜絕一切火源，嚴禁煙火，嚴防有水滲入，生產(chǎn)時要輕拿輕放，防止撞擊，拖拉摩擦等。儲存地方必須干燥，不準露天堆放，不能和含水的液體及其它化學品混存，特別是要與酸類物品隔存，滅火時嚴禁用水撲救。

5.4.3生產(chǎn)使用原料有機過氧化物(如過氧化環(huán)已酮、過氧化苯甲酰)。有著氧化性和著火爆炸并存的雙重危險性，在生產(chǎn)和儲存中，應(yīng)杜絕一切火源，嚴禁受熱，生產(chǎn)時要輕拿輕放，防止撞擊，拖拉摩擦等，避免與可燃物、還原劑(如鋁粉、鋅粉)、酸堿接觸。有機過氧化物對眼睛有嚴重的傷害作用，要避免與眼睛接觸。

5.4.4化驗室的化學試劑中某些強氧化劑( 如氯酸鉀、硝酸鉀、高錳酸鉀等 )或其混合物不允許隨意混存，以免起化學反應(yīng)后發(fā)生火災和爆炸事故。閃點較低的有機試劑(如乙醚、乙醇、丙酮、苯等)極易引燃，儲存和使用時應(yīng)嚴禁火種，并妥為保管。有毒藥品(如重鉻酸鉀、鋇鹽、鉛鹽、砷化物、汞的化合物)要嚴格管理，切勿觸及傷口和誤入口內(nèi)，其廢液嚴禁倒入下水道。使用和保存上述物品，應(yīng)了解其性能和保存方法，實行專人負責管理，對試劑的名稱、數(shù)量、規(guī)格以及進出時間，必須進行詳細記錄，任何人不得擅自取用貯存室內(nèi)的化學試劑，貯存室內(nèi)嚴禁煙火，保持室內(nèi)通風良好，確保安全。

5.4.5毒害品中防污漆的毒料(如有機錫化合物，蛋白質(zhì)凝固劑等)，接觸皮膚后會破壞皮膚組織，一些樹脂(如低分子量異氰酸酯)對身體有很大危害，切勿吞入或接觸皮膚。使用時一定要按規(guī)定做好防護措施。

5.4.6化學品使用部門的人員應(yīng)按照相關(guān)作業(yè)規(guī)程要求，使用時須注意個人防護。參照各崗位操作規(guī)程。

5.5化學品的運輸和裝卸

5.5.1由供應(yīng)商或委托外方提供運輸?shù)幕瘜W品，采購部、服務(wù)部必須確認其具有資質(zhì)，服務(wù)部須檢查其是否三證齊全。

5.5.2運輸、裝卸參照《運輸管理規(guī)定》及《成品倉操作規(guī)程》。

5.6化學品的廢棄物必須按照《廢棄物管理制度》的規(guī)定進行，不得任意拋棄廢棄物，污染環(huán)境。

5.7化學品的異常、緊急事件處理

5.7.1泄漏或滲漏化學品的包裝容器應(yīng)迅速移至安全區(qū)域;如發(fā)生人員受到傷害或環(huán)境受到污染的事件時;發(fā)生嚴重環(huán)境污染或起火、爆炸等嚴重事件時，應(yīng)按照《應(yīng)急準備與響應(yīng)管理程序》的規(guī)定實施。

5.7.2對化學品的異常、緊急事件后必須按照《糾正和預防措施控制程序》進行糾正，并作出預防措施。

 

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篇2

物資供應(yīng)管理是石油企業(yè)的一項重要工作，其關(guān)系到企業(yè)的正常運作和長期發(fā)展。本文通過分析長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的供應(yīng)現(xiàn)狀，強調(diào)了在長慶油田化工產(chǎn)品供應(yīng)鏈中采購、供應(yīng)、檢驗、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的重要性。

關(guān)鍵詞：化工；物資；供應(yīng)

1、長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的供應(yīng)現(xiàn)狀

長慶油田作為國家特大型石油企業(yè)，年物資采購量超過100億元，其中石油專用化工產(chǎn)品近11.73億元。石油專用化工產(chǎn)品以油田化學助劑為主，多以液態(tài)形式存在，產(chǎn)品包含幾十個種類上百項規(guī)格，系統(tǒng)完整的物資供應(yīng)管理體系有效保證了油氣田生產(chǎn)的正常運行。

1.1源頭入手。

從采購入手，把采購質(zhì)量作為質(zhì)量控制的重點，通過規(guī)范進貨物資質(zhì)量監(jiān)督與管理，提高采購物資質(zhì)量水平。采購管理部門相應(yīng)制定了一整套嚴格的審核入網(wǎng)制度，審核供應(yīng)商資質(zhì)，審核產(chǎn)品的供貨渠道，嚴格管理和考核，真正行使質(zhì)量否決權(quán)。

1.2完善的質(zhì)量管理制度。

物資入庫驗收，是物資供應(yīng)部門管理工作的開始，物資到庫后必須經(jīng)過保管員嚴格驗收才能入庫，入庫應(yīng)做好四項驗收工作：驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量。產(chǎn)品必須三證齊全，即產(chǎn)品質(zhì)檢證書、合格證、產(chǎn)品安全技術(shù)說明書?；ぎa(chǎn)品的說明書涵蓋產(chǎn)品簡介、技術(shù)指標、性能特點、使用方法、包裝貯運等方面，對化學品的安全使用、生產(chǎn)、儲存、運輸、裝卸等方面均作了相應(yīng)規(guī)定。嚴格執(zhí)行國家和有關(guān)部門的規(guī)定，遵照《物資供應(yīng)處倉儲管理標準及考核細則》，強化物資入庫驗收、檢驗、保管、物資出庫等倉儲環(huán)節(jié)的管理。

1.3標準化庫房建設(shè)。

以打造中石油一級標準化庫房為目標，持續(xù)加強標準化庫房的考核達標工作。統(tǒng)一規(guī)范了庫存物資標牌和標識，有效推進了標準化庫房建設(shè)和管理上水平、上臺階?；Ｓ脦旆勘仨氷帥龈稍铮瑹o火源，具有良好的通風設(shè)施，堆碼高度一般為一層，沒有特殊要求的也不得超過兩層。加強化工庫房等生產(chǎn)要害部位的安全保衛(wèi)工作，構(gòu)建了“三位一體”的要害保衛(wèi)體系。嚴格化工材料在儲存、裝卸、拉運作業(yè)中的過程控制，防止因震動、撞擊、摩擦造成的環(huán)保事故的發(fā)生。

1.4樹立高度的責任心。

化工產(chǎn)品包裝容器上應(yīng)有明顯標志，標明產(chǎn)品名稱、型號、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、凈質(zhì)量、廠名、廠址、標準編號。有效期多為一年，消泡劑、助凝劑自生產(chǎn)之日起保質(zhì)期為半年，破乳劑、粘土穩(wěn)定劑、緩蝕劑、洗井液自生產(chǎn)之日起保質(zhì)期為兩年。要求必須遵循“先進先出，后進后出”的原則，庫房保管員必須樹立高度的責任心，精心核對，認真檢查，及時報檢，準確驗收，按時發(fā)放。由于石油專用化工產(chǎn)品有它的特殊性，破乳劑、阻垢劑按作業(yè)區(qū)不同配方有所差異，嚴禁錯收、錯放、錯發(fā)。

1.5信息化管理取得新突破。

近兩年信息化管理再上新臺階，物資管理水平日益提高。目前正在全油田使用的ERP系統(tǒng)是以系統(tǒng)化的管理思想運行的工作管理平臺，內(nèi)容包括物料管理、制造與計劃、銷售以訂單管理、財務(wù)與成本管理。物資供應(yīng)處數(shù)字化管理系統(tǒng)于2012年1月11日也正式上線運行，填補了物資供應(yīng)生產(chǎn)指揮數(shù)字化管理的空白，真實反映了庫存物資實物管理動態(tài)。

2、長慶油田石油專用化工產(chǎn)品供應(yīng)工作存在的問題

長慶油田石油化工產(chǎn)品屬于集中采購，全部列入強檢物資，即強制檢驗產(chǎn)品。嚴格規(guī)范的管理至關(guān)重要，一些問題的存在使得石油專用化工產(chǎn)品的物資供應(yīng)工作難上加難。

2.1物資品種方面

2.1.1物資名稱分類不清。

遵照長慶油田物資供應(yīng)工作界面的分工，物資采購管理部負責物資編碼的審核、計劃的審批、合同的簽訂、供應(yīng)商的管理工作，因為審核不嚴，造成物資名稱有誤，譬如正確的是單向壓力封堵劑DF-A，系統(tǒng)是單向壓力封閉劑DF-1；正確的是緩蝕阻垢劑WT-225，系統(tǒng)是注水處理用緩蝕阻垢劑WT-225；正確的是緩蝕阻垢劑 SIB，系統(tǒng)是注水處理用防垢劑 阻垢劑-SIB和注水處理用緩蝕阻垢劑 SIB。

2.1.2物資編碼一物多碼。

由于審核部門把關(guān)不嚴，ERP系統(tǒng)中同一個物資名稱出現(xiàn)多個物資編碼，給后續(xù)結(jié)算工作造成困難，譬如油氣集輸用清防蠟劑 CX-3的物料編碼有兩個11001917357和11002607518；油氣集輸用清防蠟劑 HQL-02的物料編碼有三個11001917359、11002607519和10000269634。

2.2物資檢驗方面

2.2.1檢驗周期長。

石油專用化工產(chǎn)品的檢驗統(tǒng)一由技術(shù)檢測中心取樣、檢驗。取樣地點分布在延安、慶城、靖邊，而產(chǎn)品檢驗地點在西安未央湖，取樣時間一般是一周一次，各類產(chǎn)品的檢驗周期更是有所差異，一般來說，殺菌劑14天，破乳劑、清蠟劑5天，其余是7天，所以說從產(chǎn)品送到我們庫房后，從取樣到檢驗出結(jié)果時間一般都超過10天。

2.2.2檢驗報告上傳慢。

由于系統(tǒng)運行不正常，檢驗報告多次無法全部上傳，造成即便合格的產(chǎn)品也不能及時辦理驗收手續(xù)。

2.3運輸方面

2.3.1自提的運輸方式降低了用戶滿意度。

由于石油專用化工產(chǎn)品的料性獨特，運輸車輛必須具備危險化學品運輸許可證，特殊的運輸要求更讓使用單位對自提的運輸方式抱怨很大。

2.3.2自提的運輸方式影響了物資周轉(zhuǎn)。

石油專用化工產(chǎn)品料性多而雜，發(fā)放起來多到幾十噸，少到零點幾噸。一般情況下，作業(yè)區(qū)也不愿意多領(lǐng)，一是占地方，二是存在安全隱患，往往是報計劃是季度、半年或者一年的計劃，使用是按實際投用數(shù)量準備，都是需要時才來拉需要用的料，造成不急需的物資周轉(zhuǎn)周期慢。

2.3.3自提的運輸方式增加了檢驗費用。

由于石油專用化工產(chǎn)品從使用單位報計劃到合同簽訂一般需要兩個月，時常出現(xiàn)已按合同驗收的物資因為使用單位調(diào)整生產(chǎn)方案，出現(xiàn)長期滯留，庫房因為無法配送，工作被動，造成產(chǎn)品積壓。特別是化工產(chǎn)品有效期多為是一年，對于本已檢驗合格卻因為用戶不提造成有效期過期的產(chǎn)品在使用時要求再次報檢，增加了檢驗費用。

3、物資供應(yīng)工作中石油專用化工產(chǎn)品管理的建議

2013年，物資供應(yīng)取得新業(yè)績，全年吞吐物資369.2萬噸，其中石油專用化工產(chǎn)品吞吐量近35萬噸。面對日益上產(chǎn)的油田大好形勢，供應(yīng)組織超前主動、及時有效保障的難度越來越大，在集中采購、分段運行的條件下，處于供應(yīng)末端的我們?nèi)绾胃冒l(fā)揮保障能動性，確保物資供應(yīng)萬無一失，都始終面臨著考驗，建立適合油田特點的石油專用化工產(chǎn)品供應(yīng)管理模式，迫在眉睫。

3.1 科學劃分物資儲備結(jié)構(gòu)，保持合理庫存，減少儲存成本。

物資采購部門應(yīng)該根據(jù)不同生產(chǎn)單位擔負的生產(chǎn)任務(wù)或物料類型，按照物資重要程度和使用頻率科學合理地確定重點物資、常規(guī)物資和特殊物資的儲備，譬如重晶石粉為應(yīng)急物資，清防蠟劑、清蠟劑在冬季生產(chǎn)用量大，應(yīng)按冬季重點物資儲備；要參考歷年物資采購數(shù)據(jù)和油田公司每年的生產(chǎn)任務(wù)初步確定最優(yōu)庫存滿足油田生產(chǎn)需要和庫存控制的要求，和供應(yīng)商簽訂一年代儲協(xié)議，供應(yīng)商按照簽訂數(shù)量將物資運送到物資供應(yīng)處對應(yīng)站庫，庫房實行以發(fā)代收，業(yè)務(wù)部門按照實際用量進行結(jié)算，緩解運輸、取樣的次數(shù)，減小因計劃審批時間長、產(chǎn)品檢驗周期長對生產(chǎn)用料造成的影響；采購部門應(yīng)該根據(jù)油田公司油氣生產(chǎn)的工作進度情況經(jīng)常和各生產(chǎn)單位溝通，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量，從而保證合理的庫存水平，既可加快資金周轉(zhuǎn)，也可降低存儲費用。

3.2 完善物流配套設(shè)施，合理配送，加強物資周轉(zhuǎn)。

由于長慶的各個生產(chǎn)現(xiàn)場都地處偏遠地區(qū)，道路狀況不好，物資的需求量多而且雜，所以生產(chǎn)運行部門應(yīng)該將各個生產(chǎn)作業(yè)區(qū)塊的小批量物資的需求計劃及時進行歸納整理，超前制定物資配送、運力保障方案，超前調(diào)整庫存和到貨物資布局，切實做好采購、供應(yīng)和需求銜接工作，綜合考慮物資的料性特點、交通情況等因素，按照共同配送的原則合理安排運力，減少運輸次數(shù)。各作業(yè)區(qū)就不會出現(xiàn)攢貨、壓貨的現(xiàn)象，我們的庫房也就減少了“憋庫”、“空庫”現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.3 借助信息平臺，推進物資供應(yīng)現(xiàn)代化運行。

目前我們使用的操作系統(tǒng)有數(shù)字化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)，數(shù)字化系統(tǒng)直觀反映了庫房入庫、發(fā)放、庫存實物情況的第一手記錄數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)是計劃、合同、報檢、驗收、發(fā)放、結(jié)算綜合信息的一個系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)是為了合同結(jié)算形成的一個獨立的系統(tǒng)。三個系統(tǒng)之間的完全融合還有待完善，特別要提出的是ERP系統(tǒng)，在信息共享上還沒達到同步，一些重要物資的動態(tài)信息應(yīng)該設(shè)置提示窗口，譬如重晶石粉、破乳劑、阻垢劑、清蠟劑、清防蠟劑等產(chǎn)品的庫存，以真正利用現(xiàn)代化信息手段最大限度實現(xiàn)庫存調(diào)劑，及時補充或調(diào)整庫存，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

3.4 加強“內(nèi)、外”溝通，提升生產(chǎn)組織能力。

我們要主動加強與油田公司相關(guān)部門及用料單位的溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)季節(jié)需求，按產(chǎn)品配方調(diào)整庫存，減小生產(chǎn)與庫容的矛盾，保證生產(chǎn)急需物資的及時到位；在內(nèi)部溝通方面，要加強科室、部門和基層單位之間的配合協(xié)調(diào)，緊扣物資到貨、檢驗、入庫、配送等環(huán)節(jié)，密切協(xié)作，相互配合，加快業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)，形成保障合力，及時解決生產(chǎn)運行中出現(xiàn)的各類問題；基層供應(yīng)站庫充分發(fā)揮靠近生產(chǎn)、貼近一線的優(yōu)勢，主動深入生產(chǎn)單位和作業(yè)現(xiàn)場，做好日常供應(yīng)銜接和業(yè)務(wù)聯(lián)系。

結(jié)論

長慶油田大發(fā)展的前景美好而廣闊，長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的物資供應(yīng)工作任重而道遠。我們要切實貫徹落實物資供應(yīng)工作的整體管理模式，在“集中采購，分段運行”總體指導思想下，加強計劃、采購、驗收、檢驗、倉儲、發(fā)放、運輸、結(jié)算工作之間的銜接管理，減小采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與庫容的矛盾，提高用戶滿意度，充分實現(xiàn)共同為油田生產(chǎn)建設(shè)提供物資保障的目標。

參考文獻：

[1]李健，楊臻 油田企業(yè)物資采購質(zhì)量管理精細化探討 《石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督》2010 第10期

[2]邢培銀，張軍勝，劉迎霞 加強進貨物資質(zhì)量監(jiān)督管理提高石油企業(yè)采購產(chǎn)品質(zhì)量 《石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督》2009 第2期

篇3

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)商；長期合作；采購；數(shù)據(jù)庫

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.066

[中圖分類號]F273.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）12-0-02

無論是在生產(chǎn)型企業(yè)還是在項目建設(shè)中，原材料供應(yīng)商的選擇是關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進度和項目建設(shè)成敗的重要因素。如何甄選出最合適的供應(yīng)商并與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，是至關(guān)重要的。很多企業(yè)在采購過程中，經(jīng)常把供應(yīng)商當作對手、乙方，沒有與之形成良性互動，經(jīng)常造成供求雙方關(guān)系緊張，無法獲得雙贏。因此，如何選擇并培養(yǎng)供應(yīng)商，與之共同成長，是眾多企業(yè)一直在探索的。

1 目前企業(yè)供應(yīng)商管理中存在的普遍性問題

第一，盲目選擇供應(yīng)商。采購方對擬采購產(chǎn)品的市場情況知之甚少，導致供應(yīng)商先入為主，采購方偏聽偏信，最終選擇了質(zhì)量較差、價格較高的產(chǎn)品。

第二，對所有供應(yīng)商“一視同仁”，沒有進行差異化管理。很多采購方都把供應(yīng)商當作對立的一方，總是處在博弈的角度去看待供求雙方關(guān)系，忽略了不同供應(yīng)商對企業(yè)的重要性是不同的，造成了管理資源的均攤和浪費。

第三，缺乏對合同執(zhí)行情況的評價和對供應(yīng)商的后評估，無法對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行總結(jié)，對履約較差、甚至的違約供應(yīng)商無法形成壓力和震懾。

2 解決供應(yīng)商管理普遍性問題的對策

2.1 與供應(yīng)商進行廣泛的接觸

不與供應(yīng)商進行廣泛而深入的接觸是無法完成采購工作的。通過與不同供應(yīng)商銷售人員的接觸，采購方能達到以下幾個目的。①初步了解供應(yīng)商所能提品的名稱、性能、規(guī)格；②掌握當前市場的基本狀況與價格水準，了解該產(chǎn)品市場銷售業(yè)績，掌握當前市場上本產(chǎn)品的價格走勢，有利于準確把握采購時機；③通過銷售人員的表現(xiàn)和素質(zhì)也可以從側(cè)面了解該供應(yīng)商的服務(wù)水平。

同供應(yīng)商的訪談是了解該行業(yè)信息及其他供應(yīng)商情況的重要渠道。在同供應(yīng)商訪談的時候可以詢問如下問題：您公司的產(chǎn)品的質(zhì)量和價格在業(yè)內(nèi)處在什么位置？您的主要競爭對手有哪些？您了解您的競爭對手嗎？他們的產(chǎn)品同您的相比有什么不同？雖然供應(yīng)商都會著重闡述自己產(chǎn)品各項優(yōu)勢，但在供應(yīng)商對其競爭對手的描述中，采購方可以搜集到很多有價值的信息，并加以分析和了解，形成采購方自己的結(jié)論。對采購方接觸新市場、開發(fā)新供應(yīng)商具有很重要的作用。

2.2 供應(yīng)商調(diào)查表的使用

在參與采購活動之前要求供應(yīng)商通過調(diào)查表的形式填報相關(guān)信息并提供資質(zhì)文件等檔案資料。這種方法可以避免口頭交流的隨意性，也使供應(yīng)商的相關(guān)資料能夠記錄保存，具有可追溯性。

在這一環(huán)節(jié)通常需要供應(yīng)商如實填寫準確名稱、地址、聯(lián)系人、負責人、聯(lián)系電話、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品規(guī)格、供應(yīng)能力、質(zhì)量標準及財務(wù)狀況等信息，并提供三證合一的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或其他資質(zhì)證明，對于合同額較大的供應(yīng)商還要提交銀行開戶證明、信用評級和經(jīng)過審計的財務(wù)報表。這些資料對于評估供應(yīng)商能力及制定投標供應(yīng)商名單，都是至關(guān)重要的依據(jù)。

一份記載著供應(yīng)商基本信息的調(diào)查表是供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ)條件。而定期要求供應(yīng)商按照要求的格式填報供應(yīng)商調(diào)查表也是了解供應(yīng)商信息動態(tài)更新的重要手段。

2.3 對供應(yīng)商進行實地考察

對供應(yīng)商調(diào)查要求采購方或其聘請的第三方根據(jù)對供應(yīng)商的生產(chǎn)廠區(qū)、產(chǎn)品使用現(xiàn)場、辦公所在地進行實地走訪。采購方的技術(shù)和商務(wù)人員應(yīng)當同時參與考察，且考察必須具備相關(guān)生產(chǎn)材料知識、設(shè)備知識，熟悉生產(chǎn)制造過程。考察小組應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商所提供的調(diào)查表內(nèi)容，做好調(diào)查前的準備工作，如與供應(yīng)商接洽，確定調(diào)查內(nèi)容、時間、參加人員、路線等，在出發(fā)前形成完整的調(diào)查計劃。

在調(diào)查過程中，要對供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、人員素質(zhì)、原料準備、成品庫存、主要生產(chǎn)設(shè)備的新舊程度及自動化水平、工廠占地及廠房面積、質(zhì)量管理體系、質(zhì)量檢測設(shè)備完備程度以及主要業(yè)績等具體情況進行深入了解。在調(diào)查結(jié)束后，應(yīng)結(jié)合書面資料和實地考察針對所調(diào)查的供應(yīng)商編寫調(diào)查報告?？疾煨〗M應(yīng)端正態(tài)度，以良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)認真完成考察任務(wù)，實事求是寫出調(diào)查評估報告，將其作為未來工作的有效依據(jù)。

2.4 科學制訂供應(yīng)商選擇計劃

供應(yīng)商選擇計劃應(yīng)包括3個要素：①潛在供應(yīng)商名單，即參與采購活動的供應(yīng)商名單；②供應(yīng)商選擇方式，公開招標、邀請招標、競爭性談判與議標等；③采購時間表，包括發(fā)標、收標、定標和合同簽訂時間等。制訂此項計劃的目的在于在之前供應(yīng)商考察的基礎(chǔ)上通過規(guī)范的流程選取最適合的供應(yīng)商。營造有利于采購方的競爭環(huán)境，增強采購工作的靈活性，降低采購風險和成本。在保證質(zhì)量和供應(yīng)時間的前提下，最大限度地降低采購成本，做到依法合規(guī)。

在采購計劃制訂過程中應(yīng)注意如下問題。①潛在供應(yīng)商名單的制訂是根據(jù)前期供應(yīng)商調(diào)查表、考察報告、行業(yè)排名、采購方經(jīng)驗來確定的，應(yīng)選擇經(jīng)營狀況良好，信譽良好的生產(chǎn)制造廠家，盡量避免商投標。②在采購方式的選擇上應(yīng)首先符合國家法律法規(guī)要求，符合企業(yè)內(nèi)部管理制度要求，綜合考慮采購效率和采購成本，選擇最合適的采購方式。③采購時間表應(yīng)考慮法定招標時間限制、企業(yè)生產(chǎn)需求時間、供應(yīng)商生產(chǎn)周期、運輸時間等因素，科學合理排出時間表。

2.5 對供應(yīng)商合同執(zhí)行情況進行后評價

采購方應(yīng)為每個供應(yīng)商建立履約情況檔案，在內(nèi)部建立供應(yīng)商合同執(zhí)行情況評價體系。該評價體系應(yīng)由采購方的供應(yīng)商管理部門負責建立，生產(chǎn)和技術(shù)部門參與。在評價標準中應(yīng)考慮到產(chǎn)品質(zhì)量、供貨周期、付款條件、售后服務(wù)與安全管理等因素，甚至包裝細節(jié)、供應(yīng)商對采購方要求的響應(yīng)速度也要考慮在內(nèi)。在合同執(zhí)行完畢后，采購方要按照評價體系對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行后評價，這將是采購方未來進行采購工作的重要依據(jù)，也是供應(yīng)商持續(xù)管理的必要條件。重點可以從以下六方面考核。

（1）產(chǎn)品質(zhì)量：產(chǎn)品技術(shù)指標是否符合合同要求，質(zhì)量管理是否完善，是否進行質(zhì)量自檢或第三方質(zhì)量檢驗。

（2）供貨周期：產(chǎn)品能否按采購方要求及時到達，過早到達可能會對采購方庫存產(chǎn)生壓力，而延遲交付則會耽誤采購方的生產(chǎn)或者工期，造成停工待料的窘境，而供應(yīng)商也將面臨索賠。

（3）付款條件：供應(yīng)商對預付款、質(zhì)保金、付款進度的要求都是采購方考慮的重要因素。

（4）售后服務(wù)：供應(yīng)商對售后服務(wù)期的承諾代表其對產(chǎn)品正常壽命的信心，所以產(chǎn)品售后服務(wù)期長短及供應(yīng)商對產(chǎn)品更換、維修、專人保障等售后問題的承諾直接關(guān)系到采購方后續(xù)成本高低，所以也是衡量供應(yīng)商優(yōu)劣的一個重要標準。

（5）安全管理：對于需要現(xiàn)場進行調(diào)試安裝的設(shè)備、有毒有害或易燃易爆原料，供應(yīng)商的產(chǎn)品要符合安全標準，而且需要提供安全保障計劃，原料要提供化學品安全技術(shù)說明書（MSDS），這些都是涉及生命財產(chǎn)安全的問題，不可忽視。

（6）其他要素：如包裝細節(jié)、供應(yīng)商相應(yīng)速度等要素如果能得到很好的保障，則采購方會節(jié)省很大精力，專注于生產(chǎn)和建設(shè)，對于提升項目整體效率是有益的。

2.6 白名單與黑名單的制定

對于合同執(zhí)行情況良好，有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)新能力的供應(yīng)商，應(yīng)該將其納入“白名單”，作為未來采購活動中優(yōu)先使用的供應(yīng)商。加強與白名單供應(yīng)商的聯(lián)系，共享技術(shù)標準，著力培養(yǎng)“白名單”供應(yīng)商，在生產(chǎn)或建設(shè)中讓供應(yīng)商更早更多介入其中，為采購方提供更專業(yè)更具前瞻性的意見。這樣不僅采購方可以獲益，也能使供應(yīng)商獲得快速成長，雙方可以結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，達到共生共贏的效果。

對于那些合同執(zhí)行情況不佳，如不能按時交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、售后服務(wù)不到位的供應(yīng)商，應(yīng)在供應(yīng)商后評價時對其行為造成的損失進行評估和記錄。情節(jié)嚴重的確定列入“黑名單”。在后續(xù)采購活動中，避免仍黑名單上的供應(yīng)商參與。重新使用必須按照標準嚴格進行重新評估，評估合格后方可恢復使用。白名單與黑名單屬于企業(yè)內(nèi)部資源，未經(jīng)授權(quán)不得對外。如果從對供應(yīng)商實施獎懲的角度，可以通過適當途徑該名單。

2.7 通過信息化手段建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫

目前，很多企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)還是依靠手工記錄工作表格的方式實現(xiàn)，在表格中包含了供應(yīng)商的名稱、供應(yīng)物資或服務(wù)的類別、聯(lián)系方式、主要產(chǎn)品或服務(wù)項目、業(yè)績等基本內(nèi)容。但手工工作表格在實際使用中更新次數(shù)極少，過期信息比較多，不便于查找，而且經(jīng)常隨著人員的變動和軟硬件損壞導致供應(yīng)商數(shù)據(jù)丟失。

借助信息化手段提高供應(yīng)商管理水平是目前供應(yīng)商管理的重要方向之一。建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是其中的基礎(chǔ)工作，該系統(tǒng)可以與企業(yè)的資源管理系統(tǒng)（ERP）集成，從需求開始分解采購任務(wù)，自動篩選出潛在供應(yīng)商名單，而且可以方便快捷地查詢所需要供應(yīng)商的詳細資料和參與采購活動的記錄。其要點如下。①將供應(yīng)商調(diào)查中獲得的基本數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，包括供應(yīng)商名稱、地址、電話、傳真等企業(yè)的基本情況。②建立統(tǒng)一的物資、服務(wù)編碼。這是數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ)。該編碼就是供應(yīng)商的產(chǎn)品代碼，它可以由字母和數(shù)字組成，代表所有產(chǎn)品與服務(wù)類型，建立物資編碼分類管理機制，通過物資編碼管理物料及其背后的供應(yīng)商。這樣可以避免因同樣的產(chǎn)品名稱不統(tǒng)一而造成的數(shù)據(jù)庫混亂。③將物資、服務(wù)編碼與供應(yīng)商相匹配。此項工作完成后，可以通過供應(yīng)商查詢其提供的產(chǎn)品和服務(wù)。通過需求物資自動篩選供應(yīng)商也可以實現(xiàn)。通過與物資管理系統(tǒng)或庫存管理系統(tǒng)的接口就可以實現(xiàn)對物資統(tǒng)一管理和庫存的良好利用。

因此，通過信息系統(tǒng)可以建立和維護采購方自己的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，保存供應(yīng)商的相關(guān)信息，通過人機對話的友好窗口界面可以查詢所需要的物資或服務(wù)的供應(yīng)商，通過大數(shù)據(jù)分析能夠積累供應(yīng)商選擇經(jīng)驗。此外，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)，做到資料的永久保存和廣泛共享，這是企業(yè)管理供應(yīng)商的捷徑。

3 結(jié) 語

供應(yīng)商選擇和管理，是采購管理工作當中一項重要內(nèi)容，其管理水平的好壞直接影響產(chǎn)品質(zhì)量，影響到企業(yè)的管理與發(fā)展，因此，需要在日常工作中不斷總結(jié)和完善，從而提高整體管理水平，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不之地。

通過以上幾點措施，企業(yè)可以系統(tǒng)地選擇供應(yīng)商并對其進行有效的管理，減少采購的盲目性，提高采購效率，使企業(yè)選到信譽好、實力強、價格低、服務(wù)優(yōu)良的供應(yīng)商。

主要參考文獻

[1]齊二石，周剛.物流工程[M].天津：天津大學出版社，2001.