導語：如何才能寫好一篇財務會計電算化管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：會計；管理型；發(fā)展思路

一、會計電算化的發(fā)展意義

傳統(tǒng)企業(yè)會計信息管理，一般是以財務憑證、會計賬薄、會計報表等形式，借助核算單據(jù)進行保存處理。這樣管理起來，難免存在賬面信息核對難、問題賬目比對不便捷等問題。對此，會計電算化的應用，在解決上述局限問題時體現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢。比較而言，會計電算化的應用，體現(xiàn)出如下的便捷之處。第一，保存方式多樣化。利用計算機管理會計檔案，一方面保留傳統(tǒng)會計檔案管理的優(yōu)勢，另一方面實現(xiàn)硬盤、光盤等多種形式的貯存，避免單一票據(jù)管理造成的信息流失。第二，信息查閱便捷化。以賬薄管理財務，易形成操作誤差。借助現(xiàn)代網(wǎng)絡管理財務信息，使著信息查閱更便捷，分析更加準確。第三，信息保存時間更長。管理會計電算化的應用，大大延長數(shù)據(jù)保存的時間維度。但是，應注意計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護，注意對檔案資料的備份，避免網(wǎng)絡破壞而造成信息失真。受上述便捷化的影響作用，會計電算化對整個會計行業(yè)的發(fā)展將體現(xiàn)變革時代的發(fā)展意義。一是提升企事業(yè)單位會計工作效率。會計電算化是企事業(yè)單位財務管理的重要組成部分，在具體的應用過程中大大提升財務會計工作的整體效率?，F(xiàn)階段，無論實現(xiàn)財務會計電算化，還是管理會計電算化，都將實現(xiàn)與企業(yè)財務管理制度的高度吻合，保證企事業(yè)單位經(jīng)營管理的健康穩(wěn)步發(fā)展。而現(xiàn)階段，會計管理制度的優(yōu)化還有很多問題有待改進，而實現(xiàn)電算化則是邁出的關鍵一步。在企事業(yè)單位的優(yōu)化改革發(fā)展中，確保會計電算化模式的順利進行，勢必是適應時展的重要之舉，將大大提升企事業(yè)單位會計工作效率。二是有利于規(guī)范會計內(nèi)部管理制度。會計電算化這一順應時展的管理模式，在當前將更優(yōu)地為企業(yè)財務實務管理提供服務。尤其在管理模式推進過程中，勢必要事先規(guī)定好操作步驟，嚴格執(zhí)行操作規(guī)范要求，保證會計電算化的應用按程序操作。同時，會計電算化程序的介入，大大提升會計核算信息的準確性。在后期維護過程中，制定專人負責做好系統(tǒng)管理，將確保整個會計電算化運行的健康穩(wěn)定。三是確保會計電算化的有效運轉。網(wǎng)絡信息化時代的來臨，尤其計算機及相關技術的不斷成熟，推進會計電算化應用有其現(xiàn)實的必要性。但是，計算機系統(tǒng)本身是脆弱的，易受各種病毒的攻擊，而造成系統(tǒng)運行的不穩(wěn)定性。對此，推進電算化應用模式，可以通過定期檢查計算機，及時查殺病毒，備份好資料等措施，確保會計電算化的有效運作。

二、財務會計電算化和管理會計電算化的區(qū)別

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，具體應用到企業(yè)財務管理實踐中去，大大提升企業(yè)財務管理的時效水平，同時有利于優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展水平。但是，無論應用效果好壞，對財務會計電算化和管理會計電算化之間的本質(zhì)區(qū)別，我們應有一個大致的了解。

1.工作側重點不同

財務會計的側重點在于根據(jù)日常的業(yè)務記錄，登記賬簿，定期編制有關的財務報表，向企業(yè)外界具有經(jīng)濟利害關系的團體、個人報告企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營成果，其具體目標主要為外部提供財務報告信息。管理會計側重點在于針對企業(yè)經(jīng)營管理遇到的特定問題進行分析研究，以便向企業(yè)內(nèi)部各級管理人員提供預測決策和控制考核所需要的信息資料，其具體目標主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務。

2.方法體系不同

財務會計工作方法單一，數(shù)字運算簡單，嚴格會計準則，做好經(jīng)濟核算事宜。管理會計工作方法多樣，多種方法處理不同問題。即使對同一問題，也可嘗試不同的方法處理。期間，運用大量的現(xiàn)代數(shù)學方法。

3.遵循的原則、標準不同

財務會計遵循的是《企業(yè)會計準則》，執(zhí)行的是會計行業(yè)統(tǒng)一標準制度，這樣能保證提供財務信息時間的一致和空間的可比。管理會計則不受《企業(yè)會計準則》、會計行業(yè)統(tǒng)一標準制度等的約束，對存在的問題靈活運用現(xiàn)代管理理論加以處理。

4.作用時效不同

財務會計的作用時效主要在于反映過去，無論從強調(diào)客觀性原則，還是堅持歷史成本原則，都可以證明其反映的只能是過去實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務。因此，財務會計實質(zhì)上屬于“報賬型會計”。管理會計的作用時效不僅限于分析過去，而且還在于能動地利用財務會計的資料進行預測和規(guī)劃未來，同時控制現(xiàn)在，從而橫跨過去、現(xiàn)在、未來三個時態(tài)。管理會計面向未來的作用時效擺在第一位，而分析過去是為了控制現(xiàn)在和更好地指導未來。因此，管理會計實質(zhì)上屬于“經(jīng)營型會計”[1]。

5.信息的特征、載體不同

財務會計能定期地向與企業(yè)有利害關系的集團或個人提供較為全面的、系統(tǒng)的、連續(xù)的和綜合的財務信息。財務會計的信息載體是有統(tǒng)一格式的憑證系統(tǒng)、賬簿系統(tǒng)和報表系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)定財務報告的種類。管理會計所提供的信息往往是為滿足內(nèi)部管理的特定要求而有選擇的、部分的和不定期的管理信息。管理會計的信息載體大多為沒有統(tǒng)一格式的各種內(nèi)部報告，而且對報告的種類也沒有統(tǒng)一規(guī)定[2]。

三、實現(xiàn)財務會計電算化向管理會計電算化轉變的發(fā)展對策

1.推進管理會計電算化管理制度執(zhí)行

財務會計電算化，作用時效更多體現(xiàn)的是過去，堅持的是歷史成本原則，反映的是以往發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務。現(xiàn)階段，企業(yè)經(jīng)營市場環(huán)境風雨莫測，僅僅局限分析過去往往是不夠的，要能動地利用財務會計資料預測未來，規(guī)劃進一步的發(fā)展戰(zhàn)略顯得很重要。認識到這些問題，推進管理會計電算化的應用，將有現(xiàn)實的必要性?，F(xiàn)階段，應首先從領導意識著手，提升應用會計電算化的重視程度，不斷修正會計制度確保電算化的有效運行。此外，應根據(jù)電算化的發(fā)展要求，企事業(yè)單位結合程序編制對賬戶設置、登記方式、數(shù)據(jù)處理等進行優(yōu)化，制定迎合管理會計電算化運行的財務管理制度[3]?？傊⒁馔七M制度優(yōu)化，避免制度問題而造成的會計財務處理不當。

2.健全完善管理會計電算化使用制度

管理會計電算化的操作使用，應建立在一定的操作規(guī)程之上，并能在此基礎上，形成系統(tǒng)化的執(zhí)行文件，標注一些操作注意問題，尤其是一些細節(jié)問題。比如：交接好使用手續(xù)、做好登記；做好數(shù)據(jù)備份，規(guī)范數(shù)據(jù)使用流程；做好系統(tǒng)操作數(shù)據(jù)分析；規(guī)范點算計系統(tǒng)操作的次數(shù)等。同時，還要注意做好系統(tǒng)維護，并進一步授權電算化操作人員，形成規(guī)范的操作規(guī)章，確保會計電算人員能按規(guī)章辦事。

3.注意提升管理會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性

管理會計電算化的應用，往往成立于多網(wǎng)絡子系統(tǒng)的應用，而不是一個獨立單系統(tǒng)能完成的。為此，為提升管理會計電算化水平，務必注意對管理會計信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級。其一，明確系統(tǒng)優(yōu)化重難點，解決好資產(chǎn)核算相關問題，配套完善管理子系統(tǒng)。注意加強信息交換質(zhì)量，提升信息交換水平，確保財務數(shù)據(jù)信息傳輸中的安全。其二，注意網(wǎng)絡信息的安全優(yōu)化，企事業(yè)單位設置防火墻，保護內(nèi)部電算化系統(tǒng)，確保網(wǎng)絡免受病毒的攻擊，避免財務信息的被盜取或被破壞。

四、體會總結

隨著科學技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)會計電算化管理越來越普遍。比較傳統(tǒng)企業(yè)會計管理，電算化管理在信息保存方式多樣化、信息查閱便捷化等方面都體現(xiàn)巨大的優(yōu)勢。而且，應用管理過程中，將大大提升企事業(yè)單位會計工作效率，不斷規(guī)范會計內(nèi)部管理制度，確保會計電算化的有效運轉?？傊?，未來會計電算化的發(fā)展，將對整個會計行業(yè)發(fā)展體現(xiàn)變革時代的發(fā)展意義。今后，為提升管理會計電算化發(fā)展水平，勢必要對應推進管理會計電算化管理制度的執(zhí)行，不斷健全完善管理會計電算化使用制度。同時，注意維護管理會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性，確保網(wǎng)絡免受病毒的攻擊，避免財務信息的被盜取或被破壞，提升電算化信息利用的高效率。

參考文獻

[1]王瑤.新形勢下財務會計與管理會計的融合發(fā)展問題研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019，（6）：172-173.

篇2

計算機替代手工記帳是指會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，在計算機內(nèi)進行處理，并打印輸出會計帳簿、報表的過程。計算機替代手工記帳以及由此而產(chǎn)生的種種可能，要求單位加強對計算機替代手工記帳后的管理，以提高會計信息系統(tǒng)運行的安全、效率和效果，充分利用系統(tǒng)提供的各種手段、便利，從而為實現(xiàn)會計電算化的目標服務。會計電算化系統(tǒng)包括計算機硬件設備、系統(tǒng)軟件、會計軟件、會計人員、會計電算化的組織工作和單位的會計管理工作等方面的。會計電算化系統(tǒng)管理和使用的財務會計部門，在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，必需充分考慮會計電算化系統(tǒng)的各個方面的特點。下面簡單介紹會計電算化系統(tǒng)各個方面的特點。

（一）會計部門必需對計算機系統(tǒng)的硬件和軟件進行管理

實行會計電算化后，各單位用于會計電算化工作的計算機設備，一般都是由財務會計部門管理的，硬件設備比較多的單位，財務會計部門還單獨設立了計算機室。因此，會計部門還必須對計算機系統(tǒng)的特點，制定對用于會計工作的計算機硬件和軟件的有關操作，管理和維護的制度。

計算機硬件設備是指計算機系統(tǒng)中的那些看得見，摸得著的所有機械、電、磁、光設備，硬件設備都是精密的機械電子設備，計算機硬件設備包括計算機（一般微型計算機）、顯示器、鍵盤、打印機、設備、UPS不間斷電源等。計算機硬件設備可以構建進行會計電算化工作的單機環(huán)境和網(wǎng)絡環(huán)境，供會計軟件運行，滿足不同會計軟件對不同的計算機環(huán)境的要求。如單用戶會計軟件在一臺計算機上運行，生成的會計數(shù)據(jù)存儲在這臺計算機中，網(wǎng)絡會計軟件在用通訊線連接的多臺微機上運行，會計人員在不同的工作站上可以共享網(wǎng)絡服務器上的軟硬件資源，共同使用同一個會計軟件，對同一套會計帳進行操作而互不。

系統(tǒng)軟件是管理計算機資源和支持應用程序運行的程序。會計軟件是在計算機上運行的，它的物質(zhì)基礎是計算機。不同的會計軟件適用于不同的行業(yè)，有不同的操作，會計軟件在不同的應用情況下要進行必要的調(diào)整和修改，軟件要不斷地進行升級更新。會計電算化后，會計信息必需通過會計軟件進行管理，會計軟件還具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結構復雜、數(shù)據(jù)處理和軟件操作方法要求嚴格的特點。

計算機中的各種信息和軟件是存儲在磁介質(zhì)中，看不見摸不著，磁場、電場、潮濕、灰塵、計算機病毒等因素容易造成計算機硬件設備和軟件的損害。而會計數(shù)據(jù)具有真實性、準確性、連續(xù)性、可造性和安全要求高，數(shù)據(jù)要有可驗證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。

（二）會計工作流程和工作重點發(fā)生了變化

實行會計電算化后，會計人員不再需要手工記帳，算帳和編制報表，輸入記帳憑證后，憑證通過計算機進行傳遞并自動進行核算和編制報表工作，憑證的輸入和審核成為主要任務，操作計算機成為會計工作的基本技能；存貸采用實際成本計價、對大量的固定資產(chǎn)進行個別計提折舊、進行詳細的部門核算等，在手工方式下工作量非常大，使用計算機便使之方便快捷；要求會計人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策。

（三）會計人員的協(xié)作性要求更強了

會計軟件通常由多個功能模塊組成，每個功能模塊處理特定部分的會計信息，各功能模塊之間通過信息傳遞相互聯(lián)系，能夠完成日常的會計核算業(yè)務，包括帳務處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、產(chǎn)成品銷售核算、應收應付款核算（往來核算）、存貨核算、會計報表生成與匯總等等；進一步完成會計管理和控制工作，如資金籌集的管理、流動資金管理、成本控制、銷售收入和利潤管理等，幫助決策者制定的經(jīng)營決策和預測。尤其是在網(wǎng)絡情況下，會計人員在不同的工作站共同使用同一個會計軟件，彼此的憑證傳遞、交接都是通過計算機進行的，相互之間聯(lián)系非常緊密，一個人出現(xiàn)問題，會影響其他工作的順利進行，因此要求各崗位的會計人員之間必須加強協(xié)作，才能順利進行會計工作。

（四）內(nèi)部控制的內(nèi)容各重點也有所變化

由于計算機自動進行總帳和明細帳的核對工作，手工條件下的總帳明細帳的核對工作可以取消；記帳憑證的審核工作變得更加重要和關鍵；計算機軟開發(fā)人員對軟件結構和設計的熟悉程度，使得他們有能力進行非正常的數(shù)據(jù)修改，因此還必須限制計算機軟件開發(fā)人員操作會計軟件進行會計記帳工作，尤其是不能兼任出納工作。

（五）會計人員分工和職責發(fā)生了變化

實現(xiàn)會計電算化后，會計人員必須人人操作會計軟件才能夠進行會計核算工作，會計人員必須改變原來的自己的工作習慣，以適應會計電算化工作的要求；必需增設一些新的工作崗位，同時需要減掉一些不適應電算化工作臺的崗位。會計人員的分工、工作職責都發(fā)生了很大的變化。

（六）對會計人員素質(zhì)的要求提高了

一是因為會計軟件的許多種自定義功能，要求會計人員定義各種轉帳公式、數(shù)據(jù)來源公式、費用分配公式等；二是因為解脫了會計人員繁雜的計算和抄寫工作后，要求會計人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策，對會計信息進行綜合和利用。

（七）會計檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化

會計電算化的會計檔案包括打印輸出的各種帳簿、報表、憑證和存貯在計算機軟硬盤及其他存貯介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)、程序，以及軟件開發(fā)進行中編制的各種文檔以及其他會計資料。許多會計檔案都成磁性的了，看不見摸不著，正在運行的計算機中的會計數(shù)據(jù)也成為比較完整的會計資料，因此包括用于會計電算化工作的計算機也必須嚴格管理。

二、會計電算化內(nèi)部管理制度的基本內(nèi)容

實現(xiàn)會計電算化后，不僅使核算手段發(fā)生了重大變化，而且還改變了許多手工管理的習慣和方法，對單位會計工作管理的方法、程序、核算體系產(chǎn)生了巨大的影響。針對會計電算化工作的特點，內(nèi)部會計管理制度的內(nèi)容也必須進行相應的調(diào)整，才能適應實行會計電算化后的新情況。會計電算化內(nèi)部管理是指對已建立的會計電算化系統(tǒng)進行全面管理，保證安全，正常運行，是保證單位會計工作和會計電算化工作有序進行的重要措施。計算機替代手工記帳后的管理主要包括，建立崗位責任制、日常操作管理、計算機軟硬件系統(tǒng)維護管理和會計檔案管理等內(nèi)容。

（一）建立會計電算化崗位責任制

計算機替代手工記帳后應該加強對會計電算化系統(tǒng)維護、使用人員的管理，建立崗位責任制是會計電算化工作的順利實施的保證。對會計人員的管理要體現(xiàn)“責、權、利相結合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責、權限并與利益掛鉤，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。建立、健全崗位責任制，一方面是為了加強內(nèi)部牽制，保護資金財產(chǎn)的安全；另一方面能夠提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益。此外，還要加強會計售貨員的培訓，逐步提高會計人員的業(yè)務水平。

（二）日常操作管理

日常操作管理指是通過對系統(tǒng)日常運行的管理，保證系統(tǒng)正常運行，完成核算工作，保證會計信息的安全與完整。如果操作管理制度不健全或實施不得力，都會給各種非法舞弊行為以可乘之機；如果操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的破壞或丟失，造成會計數(shù)據(jù)的錯誤，系統(tǒng)的正常運行，直至輸出不正確的會計報表；如果各種數(shù)據(jù)不及時備份，則有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障時不能恢復會計資料；如果各種差錯不能及時記錄下來，則有可能使系統(tǒng)錯誤運行，輸出不正確，不真實的會計信息。日常操作管理主要包括機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。

1.計算機使用系統(tǒng)管理。計算機系統(tǒng)是會計軟件運行的物質(zhì)基礎。對計算機系統(tǒng)的管理旨在為電算化系統(tǒng)的硬件設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護計算機設備，防止各種非指定人員進入機房和操作計算機，保證機內(nèi)的程序與會計數(shù)據(jù)的安全。在計算機替代手工記帳后，應制定與貫徹各種嚴格的計算機硬件管理制度，為會計電算化系統(tǒng)的正常運行提供一個良好的物質(zhì)條件。

2.上機操作管理。上機操作的管理是通過建立與實施各項操作管理制度，要求會計人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、記帳憑證、執(zhí)行各功能模塊、輸出種類信息、作好系統(tǒng)內(nèi)有關數(shù)據(jù)的備份，嚴格禁止越權操作、非法操作會計軟件，確保會計電算化系統(tǒng)安全、有效、正常地操作運行。操作管理制度主要包括上機操作的規(guī)定，操作人員的職責、權限與操作程序等方面的規(guī)定。

3.會計業(yè)務處理程序的管理，要按照《會計基礎工作規(guī)范》的要求處理會計業(yè)務，保證輸入計算機的會計數(shù)據(jù)正確合法，會計軟件處理正確，當天會計業(yè)務當天記帳，期末要及時結帳和打印輸出會計報表，靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合。

（三）計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理

軟件維護是指當單位的會計工作發(fā)生變化而進行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進行的排除修復工作。硬件維護是指在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復，以及在設備更新、擴充、修復后的調(diào)試等工作。

系統(tǒng)維護人員負責系統(tǒng)的硬件設備和軟件的維護工作，及時排除故障，確保系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)維護一般由系統(tǒng)維護員或指定的專人負責，系統(tǒng)維護員可進行維護工作但不得操作會計軟件進行會計核算工作。

（四）會計檔案管理

實現(xiàn)會計電算化后，會計檔案的磁性化和不可見性，要求對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份。良好的會計檔案管理是在實現(xiàn)會計電算化后會計工作連續(xù)進行、保證系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)安全完整的關鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用，更好地為管理服務的保證。

三、怎樣建立會計電算化內(nèi)部管理制度

為了建立完善的會計電算化內(nèi)部管理制度，應該注意以下方面的：

1.單位領導應當重視建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度。實行會計電算化后，單位內(nèi)部職能各部門，會計工作各崗位等方面都必須進行必要的調(diào)整，包括會計電算化機構的設置和會計電算化隊伍的組織。因此，單位領導應當協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化內(nèi)部管理制度的建設和落實工作。

2.財務會計部門應當負責建立健全單位會計電算化內(nèi)部管理制度的具體工作。財務會計部門是會計電算化內(nèi)部管理制度的具體執(zhí)行和落實部門，因此在各部門的配合下、財務會計部門應當負責和承擔崗位的分工、會計電算化內(nèi)部管理制度的制定、有關會計人員的調(diào)整等工作。

3.建立會計電算化內(nèi)部管理制度、要遵守國家的有關規(guī)章和制度，如《會計法》、“兩則”、分行業(yè)會計制度、分行業(yè)財務制度、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等。

4.開展會計電算化工作的單位，應該根據(jù)本單位管理工作需要、會計核算的特點和手工管理的經(jīng)驗，改善其中不合理部分，制定適合本單位會計工作管理要求的會計電算化內(nèi)部管理制度；應該滿足單位當前的實際需要，并考慮到今后工作的要求；還應該根據(jù)執(zhí)行中的問題，逐步完善和提高。

5.建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡便易行、可操作性強，以便會計人員掌握和執(zhí)行，并能夠據(jù)以考核會計電算化人員的工作情況。

6.在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，應該會計電算化工作開展成功的單位的經(jīng)驗和有關條款，這樣可以迅速建立有關制度，少走彎路。

7.在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，應該注意滿足審計要求，計算機在會計工作中的對審計工作也產(chǎn)生很大的影響，包括改變了審計線索、內(nèi)部控制和審計的等。

8.要根據(jù)電算化的特點，加強內(nèi)部控制的有關內(nèi)容，及時調(diào)整會計核算、工作流程和會計工作重點。

9.要強調(diào)會計人員之間的協(xié)作性。所有操作軟件的會計人員都應該有整體配合的精神，緊密合作、加強協(xié)作。尤其是建立了以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統(tǒng)之后，更應該使會計人員認識到在信息資源共享的情況下，不符合操作規(guī)程的操作會導致系統(tǒng)發(fā)生錯誤。

篇3

關鍵詞：農(nóng)村 財務會計 電算化 關鍵點

借助電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工算賬、記賬、報賬以及對相應的資料綜合利用的記賬手段，將信息技術與當代電子合理的運用到財務會計工作，這就是財務會計的電算化工作。我國的會計電算化工作起步較晚，在實際的運用遇到很多問題需要我們提出有效地解決措施。

一、做好各項基礎工作

當前農(nóng)村實現(xiàn)財務會計電算化工作需要做好基礎工作，需要考慮財務工作人員的素質(zhì)、與電算化工作有關的設施等等，確保財務會計電算化順利進行。

（一）提高財務會計工作者的素質(zhì)

財務工作者素質(zhì)的高低直接決定財務工作效率的高低，為了實現(xiàn)電算化工作順利進行，需要提高財務會計工作者的素質(zhì)。一方面要求工作人員具有專業(yè)知識素質(zhì)。工作人員在掌握會計專業(yè)知識還需要掌握一定的計算機知識。在進行電算化工作時需要熟練的運用計算機，確保工作的高效。另一方面對工作人員的職業(yè)道德要求越來越高，會計工作者的職業(yè)道德高低決定著工作效率高低。在當前的農(nóng)村財務會計工作中很多人員職業(yè)道德較低，導致工作效率較低，影響工作質(zhì)量。在今后的工作中加強對工作人員的道德教育，確保工作人員高效、有序地進行工作。工作人員在日常的工作需要加強學習，不斷提高自己的能力更好地投入到工作。有關部門可以定時組織學習培訓以及定期考核，培養(yǎng)一批復合型的財務會計人員，這些復合型人才對財務信息將具備“會計―計算機―管理”的能力，保證電算化工作的順利進行。

（二）配置相應的設施

進行電算化工作需要配置電腦、軟件、打印機等設施，配置這些設施需要籌集資金。政府部門要投入相應的資金購買配套的設施，確保這些設施的及時到位，順利進行電算化工作。在選擇電算化軟件時要符合國家的相應的規(guī)定要求。對于一些電腦老化的硬件或是經(jīng)常出故障的設備要及時更新、替換。

（三）實行清產(chǎn)核資

在進行農(nóng)村電算化工作時需要對村里賬目初始化，開始時需要輸入賬目的余額再輸入本期所有經(jīng)濟事項。在進行電算化工作前需要進行一次徹底的清產(chǎn)核資，將積累下來的死賬、債務等全面清理，及時核銷相應的賬目，及時過賬。

二、嚴格規(guī)范程序

財務會計電算化的順利進行建立在在嚴格的規(guī)范程序，明確分工，規(guī)范管理，確保工作質(zhì)量。當前的農(nóng)村財務會計工作缺乏明確的規(guī)范程序，無法保證財務管理地順利進行。在財務工作中必須確保真實的財務信息，在現(xiàn)在的農(nóng)村財務工作中缺乏真實地監(jiān)督管理很多地方出現(xiàn)財務造假或是財務信息不符合實際的現(xiàn)象，財務管理很難順利進行。相關的政府部門必須做好財務工作的審核，及時找出財務工作中出現(xiàn)的問題采取有效處理措施，比如對會計資料進行定期審查，電算化賬務是否正確；檢查憑證附件規(guī)范完整；是否違背《會計法》以及相關的法律；審查書面賬目是否與電子數(shù)據(jù)一致，是否有錯賬、漏賬。如果出現(xiàn)較大的財務漏洞必須采用法律手段處理相關人員，保證公平和公正。在現(xiàn)在的農(nóng)村財務工作中經(jīng)常出現(xiàn)財務報表未能及時完成等問題，在今后的工作中要制定出管理規(guī)范，提高工作效率和工作質(zhì)量。完成的財務報表及時送到相關部門工作人員手中，確保財務工作的真實性。相關的部門必須做好內(nèi)部審計，這是確保財務會計電算化真實、公正的前提。

在管理財務工作時，安排好職責分工。將任務明確的落在每個工作人員身上。職責分工就是將用戶部門和電算化部門的職責盡可能分離，盡可能地使這兩個部門的職能不相容，最好實現(xiàn)電算化內(nèi)部之間的職責分工，彌補不相容職務集中的不足。工作人員在進行電算化工作時，嚴格按照相關規(guī)定，每次輸入數(shù)據(jù)要確保輸入數(shù)據(jù)的真實性并且與手工帳本的數(shù)據(jù)、時間一致，保證一張原始憑證對應每一筆電子記錄，做好會計電算化的檔案管理，完成會計檔案的收集、查詢、保存等各方面的工作。

三、健全完善相應的制度

財務會計電算化的有序進行需要完善的制度，這在一定程度有效避免現(xiàn)象。農(nóng)村財務管理必須結合實際，依據(jù)財務內(nèi)部相互牽制的制度，進一步確保電算化工作的有序、順利地進行。在實際的工作中，逐漸完善會計電算化相關的管理制度、財務收支審查制度、財務管理制度、電算化操作員的工作制度、會計資料的保存管理制度以及機房管理、計算機管理制度等等，逐步實現(xiàn)財務會計工作的規(guī)范化工作。工作人員在上級工作時嚴格要求自己，盡最大可能減少工作中的錯誤，根據(jù)實際情況采取靈活、適宜的操作步驟完成規(guī)定的工作。

四、完善保障措施

為了確保當前農(nóng)村財務會計實行電算化工作順利進行，相關的部門需要制定一系列的保障措施。

（一）做好組織領導

各級鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門要重視農(nóng)村財務會計實現(xiàn)電算化的工作，進一步推進社會主義農(nóng)村的稅務改革，各級政府都必須大力支持，推進財務電算化工作。

（二）做好宣傳

在當前的農(nóng)村，財務會計實行電算化工作需要做好宣傳工作。財務實行電算化在很大程度上能夠將村級財務相關的制度落實到實處，提高財務管理的效率。它加強了對農(nóng)村干部的監(jiān)督管理，使農(nóng)村財務實現(xiàn)透明化、可信化，避免財務管理不當。財務數(shù)據(jù)記錄按照會計制度的相關規(guī)定輸入、處理與輸出，消除手工記錄數(shù)據(jù)的不規(guī)范、錯賬和假賬等問題。借助計算機的分析使財務管理更加科學、合理，對各個農(nóng)村的財務狀況分析地更加公平，有利于領導科學決策。財務電算化在很大程度上減輕財務工作人的勞動強度，極大地提高財務工作效率。從目前已經(jīng)實行電算化的農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)來看，每個會計平均管理10個村莊的賬務。電算化的實行推進了農(nóng)村信息的建設，借助網(wǎng)絡的平臺向千家萬戶農(nóng)民提供最新的農(nóng)業(yè)信息、技術、政策等等。由此可見，做好財務電算化的宣傳很重要，讓人們真正地了解開展這項工作的好處。

（三）加強監(jiān)督與指導

各級鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門做好監(jiān)督工作，將監(jiān)督工作落實到實際工作中，定期抽查相關的財務管理工作。政府人員可以適當組織會計工作者定期學習，指導他們的工作并進行定期考核，對于電算化工作中遇到的困難及時解決，確保財務電算化工作的順利進行。

五、做好財務數(shù)據(jù)的保護措施

在農(nóng)村實行財務電算化工作一段時間后，可能出現(xiàn)部分電腦經(jīng)常出故障或是硬件出問題，這給電算化工作帶來了很大的不便。為了保證數(shù)據(jù)的安全和電算化工作安全進行，我們需要做好安全工作。第一，及時更換硬件。在電腦運行一定時間后，它的硬件可能會出現(xiàn)老化的現(xiàn)象。工作人員要及時檢查電腦的硬件是否老化，若是有老化的硬件及時更換，防止財務數(shù)據(jù)的丟失。第二，計算機設定開機密碼。工作人員必須設定計算機的開機密碼，非工作人員不準擅自使用計算機更不能隨意進入財務系統(tǒng)。開機密碼需要定期更換，注意保密，必須經(jīng)過批準才能使用相關的財務系統(tǒng)。做好財務信息的保密工作，避免財務信息外漏。第三，做好數(shù)據(jù)的備份工作。財務工作者每次利用計算機操作時在硬盤做好數(shù)據(jù)備份，盡量避免在計算機的C盤，與此同時需要在光盤、U盤等等存儲介質(zhì)做好備份，妥善保管這些數(shù)據(jù)，做到專人保管，置于安全、防磁、防水等場所中。第四，及時更新財務系統(tǒng)的軟件，定期殺毒。操作人員不要隨意瀏覽陌生網(wǎng)站，隨意下載和工作無關的文件，這都可能帶有一些病毒。計算機必須安裝有效的防毒、殺毒軟件，并且定期升級更新。如果計算機中病毒及時殺毒，做好相關財務數(shù)據(jù)的備份。

隨著國家財務管理改革的進行，當前農(nóng)村的財務管理也將會作出適當程度的改革。但是由于現(xiàn)在部分農(nóng)村條件的限制，農(nóng)村財務會計實行電算化工作還需要作出很多的努力。在今后的農(nóng)村財務工作中，要做好相關的基礎工作，嚴格規(guī)范程序，完善財務管理制度以及財務數(shù)據(jù)保障工作，確保我國農(nóng)村實行財務會計實現(xiàn)電算化工作的高效、順利地進行。

參考文獻：

[1]劉光清.關于會計電算化與企業(yè)信息管理的探討[J].中國管理信息化，2011；10：2-3

篇4

關鍵詞:電算化;內(nèi)部制度;實施

中圖分類號:F23文獻標識碼:A

隨著電子計算機技術的不斷應用和發(fā)展,會計電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)大社會的必然趨勢。會計電算化制度在國內(nèi)外都有很廣泛的應用和推廣,我國的大部分企業(yè)也已經(jīng)實現(xiàn)了這一不發(fā)展,所以中小型企業(yè)應該建立電算化制度,從而減少手工運用來處理經(jīng)濟業(yè)務。

一、中小企業(yè)實施會計電算化的意義

計算機會計信息系統(tǒng)是利用信息技術,現(xiàn)代化會計技術,以先進的計算機為工具。會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的一個重要的組成部分,包括了現(xiàn)代信息管理技術在會計領域的開發(fā),使用、培訓、服務、制訂和執(zhí)行法規(guī)制定以及實施微觀與宏觀管理會計業(yè)務和會管理現(xiàn)代化的全部。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計信息處理已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。許多私營企業(yè)一樣還是采用傳統(tǒng)的手工做賬模式,為了能夠適應社會發(fā)展,利于以后的企業(yè)擴展,采用會計電算化制度來處理經(jīng)濟業(yè)務勢在必行。

二、中小企業(yè)會計電算化發(fā)展以及存在的問題狀況

(一)會計電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡

隨著計算機在各個領域中廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐步顯示出其優(yōu)越性,從而得到了眾多會計工作者的青睞,并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實際情況有較大的差異,導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化程度越高。

(二)會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)展迅速,但其安全機制有待加強

我國會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速,但隨著網(wǎng)絡系統(tǒng)更進一步的發(fā)展,會計電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計算機病毒和網(wǎng)絡黑客的攻擊等;在內(nèi)部有軟件本身的缺陷,計算機內(nèi)部控制制度的不完善,將導致會計數(shù)據(jù)的不完整性、會計工作內(nèi)部控制失效,這些是會計電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。

(三)軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高

目前財務之間的不統(tǒng)一,不兼容性,導致了一系列的問題存在。特別在同一行業(yè)內(nèi)部,由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā),各下屬單位使用的財務軟件品種多,各種財務軟件的數(shù)據(jù)接口,使用方法不一致,就導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。還有在同一部門內(nèi)部中,由于財務軟件的購買時,往往只考慮財務部門工作需要,沒有從整個單位信息管理的高度出發(fā),結果導致財務部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網(wǎng)絡有效的共享財務部門的信息。

三、會計電算化管理制度

一個良好的會計電算化管理制度,是保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是會計電算化工作成功的基礎。實行會計電算化后,跨機核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會計電算化管理制度時,除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外,還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點。會計電算化管理制度的基本內(nèi)容是:

(一)會計電算化崗位責任制。

(二)會計電算化操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的管理,保證系統(tǒng)正常運行,完成會計核算工作。每個操作人員都設置各自的密碼,以確保他們不會篡改自己的操作。

(三)計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項管理制度內(nèi)容是做好計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護,以保證電算化系統(tǒng)的正常運行。

(四)電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲會計數(shù)據(jù)與信息的,具有磁性化和不可見的特點。

四、會計電算化的具體實施步驟

(一)制定管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與進程

會計電算化是單位管理系統(tǒng)的一個重要組成部分,所以需要制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進程,在此基礎上制定出會計電算化發(fā)展規(guī)劃?？紤]整個發(fā)展進程劃分為幾個階段,明確各階段的工作目標、要求和進度。

(二)資源的配備計劃

首先考慮會計軟件的處理流程是否適應企業(yè)現(xiàn)行的財務流程;再次考慮會計軟件所用的數(shù)據(jù)庫是否與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致;最后還要考慮到會計軟件的性能是否安全可靠。所謂的安全可靠一般是指,會計軟件防止財務信息被泄露和被破壞的能力,會計軟件防錯和糾錯的能力。會計軟件的操作設計是否適應企業(yè)的特點也是要充分考慮的問題。

(三)會計電算化人員的培訓

會計電算化是一項系統(tǒng)工程,不僅涉及財會部門和財會人員,還涉及到單位內(nèi)部各個部門和相關人員,需要具體有新知識結構的人才來完成會計電算化的組織、實施、開發(fā)和應用等工作。作為財會部門的人員,我們必須參加電算化培訓,以便能夠適應電算化下的業(yè)務處理工作。

五、會計電算化的展望

所以說會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工方式處理經(jīng)濟業(yè)務,已成為不可逆的潮流。首先,提高會計數(shù)據(jù)處理的時效和準確性,提高會計核算的水平和質(zhì)量,減輕會計人員的勞動強度。其次,他提高了經(jīng)營管理水平,使財務會計管理由事后向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。再次,他推動了會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作進一步發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)實際的情況,積極建立會計電算化制度,制定嚴格的內(nèi)部管理制度,提高經(jīng)營管理水平,從而提高企業(yè)的競爭力。會計電算化制度必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度的提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好的為提高各企業(yè)、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。

參考文獻:

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[3]飛楊.會計電算化實施的內(nèi)容目標及原則.2007,12,1

篇5

會計電算化就是利用計算機技術和計算機軟件代替人來進行計算，記賬，輸出的過程，簡單的說就是代替人來進行比較復雜的計算過程。高校財務會計電算化是指將計算機技術應用于高校財務會計工作領域，用財務會計軟件指揮各種計算機替代手工或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。使用會計電算化可以極大的提高工作效率以及工作準確度，減輕從業(yè)人員負擔和工作強度。是會計業(yè)走向現(xiàn)代化的一個必要武器。

二、會計電算化在高校會計工作中的應用

（一）會計數(shù)據(jù)的處理

會計數(shù)據(jù)處理是任何一個系統(tǒng)最基礎的業(yè)務，高校也不例外。目前的高校會計工作中的核心問題在于會計核對，主要采用對算、報、匯等工作方式為高校財務部門提供信息。高校會計工作復雜，繁瑣，是一個很龐大的系統(tǒng)。會計電算化是當今時代高校會計工作無法取代的方式，采用會計電算化可以的使會計工作在高校中產(chǎn)生巨大作用，使高校會計工作的質(zhì)量得到提高。會計電算化的應用，使得高校會計工作效率極大提高，并且規(guī)范了高校會計工作。使得數(shù)據(jù)處理有據(jù)可查，并且使數(shù)據(jù)處理更及時，準確度也大幅度提高，減輕了工作人員的負擔。

（二）體現(xiàn)了會計工作的共享

當前，大部分的高校都是綜合性質(zhì)高校，分支多，結構復雜，校區(qū)大，科室之間的聯(lián)系交流較之前難度大。在此環(huán)境影響下，高校的會計信息和數(shù)據(jù)處理難度加大，但是在應用會計電算化之后，高校之間個部門與財務的聯(lián)系方便快捷的多，而且可以形成一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享。方便了各部門之間的信息交流，節(jié)省了以前信息交流的多個步驟，提高了信息交流的準確度。因此，會計電算化的使用可以有效地使財務處和相關部門之間的關聯(lián)提升。

（三） 數(shù)據(jù)信息的管理

在高校會計工作多元化的今天，高校會計工作收入與支出也越來越多渠道化，數(shù)據(jù)信息管理的難度越來越大，會計電算化的應用，使得數(shù)據(jù)信息的管理更加完整，把傳統(tǒng)的計算轉為現(xiàn)在的預算，使高校的財政支配更加合理，更加切合實際。會計電算化的應用也使得信息的備份，保存，恢復等功能得以實現(xiàn)，提高了會計工作的質(zhì)量。

三、高校會計電算化管理中存在的主要問題

（一）專業(yè)型人才少

在當代，會計算機軟件的人很多，會計專業(yè)的人也很多，但是掌握會計電算化的卻不多，會計電算化是一門綜合性專業(yè)，不僅要對計算機軟件、編程等非常熟悉，也要對會計專業(yè)非常熟悉。但是現(xiàn)在高校會計人員只熟悉會計電算化軟件的使用，還和以前一樣注重數(shù)據(jù)的計算，而忽略了會計電算化的其他功能。會計電算化后，各種會計賬目等信息存儲、文件傳遞都以電子文件存在計算機內(nèi)，由于操作人員技能不高、維護不當或其它疏忽，存在丟失、篡改或刪除會計信息的危險。

（二）電算化制度不健全或執(zhí)行程序不嚴格電算化基礎管理工作薄弱

在高校會計電算中，管理制度的充實和完善慢于會計電算化，特別是網(wǎng)絡化的發(fā)展進程缺乏一定的預見性和前瞻性。個別單位未按規(guī)定建立、健全會計電算化的各項管理制度。認為會計電算化后就萬無一失了，存在麻痹的思想。有的單位雖然有健全的制度，但嚴格的內(nèi)控管理制度和科學的規(guī)范程序往往只停留在紙面上，不能很好地落實。這樣就不可避免地出現(xiàn)一些違法違紀事件，如：盜用操作密碼進行越權操作或違背不相容崗位設置電算化崗位，從而達到侵吞資產(chǎn)的目的。

（三）會計核算軟件開發(fā)與設計存在缺陷會計軟件功能的設計有待于進一步拓展

由于軟件研發(fā)人員考慮問題不全面，不能夠完全符合各單位實際情況，很容易出現(xiàn)偏差，這樣就會給財務核算帶來風險，甚至給犯罪分子以可乘之機。近幾年來，一些高科技犯罪頻繁發(fā)生，其中有的也正是利用了會計核算軟件的設計缺陷。

四、解決對策

（一）轉變思想，增加從業(yè)人員業(yè)務深度

高校必須大力加強復合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度，強化電算化管理人員的培訓工作，提高會計人員的綜合業(yè)務素質(zhì)?，F(xiàn)有的會計人員必須加速知識更新，提高對新技術的適應能力。但更為重要的是應著眼于造就新一代會計人才，使他們真正成為網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下的理財能手和財務信息工作者。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動高校會計電算化工作的進一步提高。

（二）選擇適合本校核算管理的會計軟件計算機應用日益廣泛，高校財務活動日益復雜化，信息處理要求也不斷提高

使用的財務軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，保證會計資料的質(zhì)量和財務工作正常進行。高校財務軟件的選購問題，應注意以下幾個方面：一是一定要選擇通過評審的商品化軟件；二是軟件的易用性要強；三是軟件要容易維護；四是軟件開發(fā)文檔要齊全；五是數(shù)據(jù)要安全可靠；六是數(shù)據(jù)的保密性要強；七是軟件要能及時升級。對選購好的財務軟件，根據(jù)自己的需要，可以組織人員二次開發(fā)，開發(fā)出符合本校需要的功能模塊，安裝到自己原有的會計電算化系統(tǒng)中，這樣高校就可用搭積木的方法，組建自己的整個會計電算化系統(tǒng)，使它的功能更加適用并可節(jié)約投資，服務于高校管理需要。

（三）加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

篇6

關鍵詞：企業(yè) 會計電算化 存在問題 應對措施

一、前言

隨著社會的不斷發(fā)展，計算機已經(jīng)應用到了社會的很多領域，企業(yè)會計電算化在各個單位已經(jīng)普遍，電算化不但節(jié)省了財務會計的工作時間，也增強了企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)的財務管理水平上了一個新臺階。但是目前來看我國企業(yè)會計的電算化水平還很落后，仍舊處在財務會計核算電算化水平，很多企業(yè)把電算化應用到工資和報表等的核算上，而并沒有實現(xiàn)完全的電算化，很多企業(yè)甚至還在手工核算一些財務問題，很顯然現(xiàn)代社會手工核算已經(jīng)不再適應社會形勢的需求，會計電算化對數(shù)據(jù)的處理上有明顯優(yōu)于手工核算的優(yōu)勢，電算化不但能迅速準確的處理財務問題，很多財務支出收入的總體趨勢也能一目了然的顯現(xiàn)出來，這樣更直觀的幫助管理人員了解企業(yè)的財務收入與支出情況，對公司要做出的重大據(jù)頂也是重要理論依據(jù)。然而企業(yè)電算化發(fā)展仍有很多棘手問題需要解決，電算化的發(fā)展完善是一個漫長的過程。

二、企業(yè)會計電算化發(fā)展遇到的問題

1.對企業(yè)會計電算化的認識欠缺

現(xiàn)在很多企業(yè)都應用到了會計電算化，但其實對電算化的認識卻不深入，沒有認識到電算化發(fā)展是社會發(fā)展的必然，也是順應社會發(fā)展的必然要求。中國人的思想模式很難被改變，傳統(tǒng)的手工記賬方式在很多人的思想里根深蒂固，而且也總愿意停留在固有的思想模式里，不愿意相信電子核算方式，這就導致很多企業(yè)仍然保留一些手工記賬的工作的方式，還有的企業(yè)是手工和電算化并行使用。電算化記賬方式能節(jié)省很大人力物力，并行使用手工和計算機記賬對計算機的很多功能沒有充分利用起來，這會造成極大浪費，而且企業(yè)對報表、對賬等都用手工操作，這會浪費很多時間和人力資源，這樣就得不償失了，歸根究底是企業(yè)對會計電算化的應用認識不健全，很多人抱有懷疑態(tài)度，這是導致電算化發(fā)展的重要因素。

2.企業(yè)的基礎管理和軟件管理不足

企業(yè)對基礎管理不足也是造成會計電算化發(fā)展受到障礙的問題所在，企業(yè)電算化的崗位沒有明確的分工，一般企業(yè)對電算化不會配置系統(tǒng)的管理者，這樣各個部門都有各自的服務器就導致很多功能不能得以實現(xiàn)，企業(yè)各部門間很難通過計算機傳遞報表和財務信息，這就是企業(yè)基礎管理不完善導致的。企業(yè)非常欠缺一個可以對數(shù)據(jù)進行收集、存儲和傳遞加工的高效系統(tǒng)，這樣企業(yè)人員若是想查詢信息和傳遞信息就變得非常困難，企業(yè)應該完善電算化系統(tǒng)，這樣也能增強企業(yè)的核心競爭力。

3.會計電算化缺少綜合人才

進行會計電算化操作的人才現(xiàn)在社會上很有限，社會上不乏精通計算機和網(wǎng)絡等的人才也有很多學習會計的人才，但是既會會計又懂計算機的卻少之又少。一些財務會計人員會些電腦的基礎操作，但是對數(shù)據(jù)庫管理沒有了解，這樣就很難對電算化軟件進行操作研究。企業(yè)的財務管理工作其實是個敏感型工作，工作團隊也非常復雜，很多企業(yè)愿意運用一些資質(zhì)比較高比較可靠的老員工，但是這些員工的年齡很大，讓這些人員順應社會發(fā)展去學習了解會計電算化是件非常難的事，企業(yè)對這些人員進行電算化培養(yǎng)是個非常艱巨的任務，所以現(xiàn)在社會非常欠缺一些會計電算化的專業(yè)人才。

三、加強會計電算化的措施

1.企業(yè)應給予足夠重視，要注意相關的專業(yè)人才培養(yǎng)

企業(yè)應該充分認識到把會計電算化運用到企業(yè)的會計核算中不但可以減少手工記賬的人力工作，從根本上提高會計核算速遞，它還可以改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集存儲方式，提高了數(shù)據(jù)的使用效率，這樣企業(yè)的信息就更能方便獲取和整理，從而全面提高了企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)不但要從根本上認識到會計電算化的作用，還要認真去落實，首先企業(yè)需要引進一些具有專業(yè)電算化操作的人員，補充企業(yè)的后備力量，給企業(yè)帶來活力。企業(yè)還可以選派一些人員進行培訓，或者是到別的企業(yè)進行交流學習，充實自己的能力，增加見識。企業(yè)可以讓那些負責財務會計工作的人員進行換崗，讓他們對彼此的工作都有些了解，也增進了相互間的交流與進步，這樣以后在工作中也能起到監(jiān)督的作用，對他們自我約束也有一定作用。

2.企業(yè)應完善電算化管理相關的制度

企業(yè)的財務會計電算化管理制度完善與否與企業(yè)正常發(fā)展有重要聯(lián)系，只有有科學的管理制度的約束企業(yè)的會計電算化工作才能有規(guī)有矩的操作下去，有有效的管理制度的約束人員才能在工作中嚴格要求自己，這樣可以避免其發(fā)生很多常識性錯誤，對于工作中犯下錯誤的員工公司應視情況給予相應處罰，當然公司是賞罰分明的，對于工作中表現(xiàn)突出的工作人員公司應給予獎勵，勉勵其再接再厲。但是制度不是定格在一個地方，如果經(jīng)過長期實踐發(fā)現(xiàn)制度有很多問題，有很多東西可以改善或者加以完善就要根據(jù)實際情況加以完善，但大致綱領是不能輕易改變的。對會計電算化的管理制度改善過程中應該不斷明確對各個工作崗位的職責劃分，要讓工作崗位上的每個人都明白自己的職責所在，在工作中對自己的本職工作嚴格要求，這樣才能保證整個企業(yè)的有序健康發(fā)展。

3.加強軟件操作管理等基礎工作

要想加強企業(yè)的會計電算化管理工作就要先加強企業(yè)的基礎工作。對于會計基礎工作主要是說具有完善的會計制度、還有核算的章程，還要保證數(shù)據(jù)的完整和嚴謹?shù)?，這些都是做好會計電算化的重要措施。在會計的實際工作中，首先應該做好初始化問題，這些工作都是在軟件的輔助下完成的，這整個過程都在像計算機網(wǎng)絡化發(fā)展，運用到很多相關軟件，如數(shù)據(jù)采集軟件和小型智能管理系統(tǒng)等，只有通過把這些高效的軟件結合起來才能發(fā)揮最大的力量對企業(yè)信息進行管理。

4.要注重對企業(yè)會計電算化的安全管理措施

企業(yè)財務問題是非常關鍵的問題，在財務信息的收集、計算和合并的各個環(huán)節(jié)都應該嚴格把關，不能出現(xiàn)絲毫紕漏，對于計算機打印出的財務信息和電子資料要進行安全管理，企業(yè)應該配置專門的管理人員對財務信息的傳遞過程進行實時控制，還要注意采取各種措施對電算化系統(tǒng)進行安全保護，還要定期對系統(tǒng)進行維護，以免有惡意病毒入侵破壞系統(tǒng)的穩(wěn)定性，財務信息的傳遞過程要時刻保證保真性，要確保傳遞的企業(yè)管理者手中的信息是最準確的。企業(yè)應該對業(yè)務的數(shù)據(jù)信息進行備份，以免磁盤被破壞或者是丟失導致整個管理系統(tǒng)的混亂，在備份中要注意運用刻錄的光盤，它的性能相對穩(wěn)定，對于會計電算化計算機要盡量不要上網(wǎng)，防止病毒入侵，總之要采取各種手段方法確保電算化系統(tǒng)的安全。

5.要加強審計和監(jiān)督力度

為了保證會計電算化系統(tǒng)的安全性和高效性，企業(yè)可以設立一些監(jiān)管審計職位，如微機操作、系統(tǒng)維護和會計主管等，這些職位的職責就是對整個電算化系統(tǒng)進行監(jiān)督管理，這些職位之間也是相互制約的關系。現(xiàn)代社會是信息化社會，審計中也可以應用到這些高科技東西，如運用審計軟件對數(shù)據(jù)進行審計，審計軟件比常規(guī)的方法更有效，它能檢測出數(shù)據(jù)是否更改，除此之外，審計方法也應該根據(jù)情況進行調(diào)整，比如審計可以是沒經(jīng)過預先通知而進行的，而且也沒有通知審計的內(nèi)容，這樣才能保證審計的真實性，以免發(fā)生賬外賬的情況。公司也可以讓員工進行相關工作的輪流換崗，讓大家對彼此的工作性質(zhì)都有所了解，這樣更能方便大家的監(jiān)督，對大家的日常工作也有約束作用。

四、結束語

企業(yè)的會計電算化是順應社會發(fā)展的產(chǎn)物，也是社會發(fā)展帶給企業(yè)的福利，它在工作中提高了工作效率節(jié)省了大量的人力物力，通過電算化系統(tǒng)，公司的很多信息都能及時有效的反映一些企業(yè)動態(tài)，非常直觀的能觀察出企業(yè)的發(fā)展趨勢，但是電算化的發(fā)展還有很多方面需要完善，相信通過它的不斷完善會對社會發(fā)展造成重要影響。

參考文獻：

[1]張雪松.企業(yè)會計電算化存在的問題和對策[J].經(jīng)濟師，2009（1）.

[2]雷婭濱.淺談企業(yè)會計電算化的風險防范[J].時代金融（下旬），2011（8）.

篇7

一、我國會計電算化現(xiàn)狀及存在的問題

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我國會計電算化工作始于本世紀70年代末，至今已走過20多年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

從會計電算化工作的開展程度、組織管理和會計軟件開發(fā)等因素綜合分析，我國會計電算化的發(fā)展可以概括為4個階段：第一階段為1982年以前，這一階段屬于起步階段。1979年在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作，1981年8月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會，會上把電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。這標志著我國會計電算化已經(jīng)起步，并逐步跨入應用階段。第一階段是1983年到1988年，該階段屬于推廣應用階段。這個階段，全國掀起了計算機應用熱潮，許多單位也開展了會計電算化工作。但此階段，技術上遠遠落后于計算機的發(fā)展和會計變革的形勢，使會計電算化在我國的推進非常緩慢。第三階段是1989年至1996年，該階段屬于普及與提高階段。此階段出現(xiàn)了會計軟件產(chǎn)業(yè)。1998年8月在吉林召開了我國首屆會計電算化學術研討會，提出了實現(xiàn)會計軟件通用化的若干措施，并將市場機制引進我國會計軟件市場，極大地促進了我國會計電算化的發(fā)展。第四階段為1997年以后，屬制度化與創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟時代的到來，管理型會計軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點。[1]

我國企業(yè)會計電算技術的特點：

1、會計電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發(fā)展速度。當前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。

2、會計電算技術的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。

3、會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用，但財務管理和決策分析功能部分的使用率很低。也有一些企業(yè)干脆仍然采用手工會計核算，會計信息系統(tǒng)只作輔助作用，或者擱置不用。

4、會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會計信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務實的現(xiàn)象，將其看作是一種身份，一種形象，在購置軟件時盲目求大求先進而不顧企業(yè)實際，造成高價購進的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件，不重視或不懂軟件的維護和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。致使會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)投入高，運行成本高和效率低的所謂“兩高一低”現(xiàn)象。在很大程度上挫傷了企業(yè)啟用會計電算軟件的熱情和主動性。[2]

會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，要進行大量復雜的工作。雖然我國的會計電算化工作形勢看好，但是會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題：

1、對開展會計電算化工作認識的局限性。許多單位的領導和相關個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。一方面，一些人認為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。另一方面，傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害，嚴重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。

2、會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應會計電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化服務的，而目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。

3、會計軟件發(fā)展模式的局限性。目前，我國有許多會計軟件開發(fā)公司，各家公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。由于用戶會計電算化基礎知識薄弱，會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負責”模式的結果嚴重影響了會計電算化向深層次發(fā)展。此外，會計軟件低水平重復開發(fā)現(xiàn)象嚴重。部分單位熱衷于自己研究開發(fā)會計軟件，不顧現(xiàn)實需要和自身技術力量，盲目開發(fā)出的會計軟件模塊少、功能低，版本升級無保障，軟件更新和提高無從談起。

4、會計電算化人才嚴重遺乏。一方面，財會隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果。另一方面，會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場需要，復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展。[3]

5、會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)；一般實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入；會計檔案形成和保管過程中存在風險。

6、財務軟件的使用較混亂。由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰馇闆r看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡及時地進行財務報告的傳送等。

7、匆忙甩掉手工賬。甩賬是指會計實行會計電算化后，直接用計算機進行會計核算、財務分析等，停止手工記賬。甩賬是建立在會計電算化達到一定基礎之上的，手工記賬與計算機記賬并行一段時間以后，從人員素質(zhì)及硬件設施完全具備，并達到一定熟練程度的情況進行的。有些地方的財政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定：實行會計電算化的單位要甩賬，需經(jīng)財政部門或財政部門委托的社會中介機構驗收確認后方可。但是，不少實行會計電算化的單位錯誤地認為，實行會計電算化就立即不用手工記帳了。[4]

計算機及網(wǎng)絡技術在會計領域的廣泛應用，一方面大大提高了會計工作效率，保證了會計工作質(zhì)量，另一方面，給會計工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，電算化會計信息系統(tǒng)面臨種種管理與控制風險。

1、系統(tǒng)故障風險。計算機會計信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機械故障、零配件損壞、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡環(huán)境中，網(wǎng)絡的開放性、動態(tài)性和虛擬性導致系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。

2、人員職責集中帶來的風險。手工會計系統(tǒng)強調(diào)組織內(nèi)部人員職責分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄，如：制單、稽核、收付款、會計主管簽章等。在網(wǎng)絡環(huán)境中，由于網(wǎng)絡管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權限，在相對開放的網(wǎng)絡環(huán)境里，有可能掌握重要的財務信息，竊取企業(yè)商業(yè)機密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。

3、數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風險。在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù)，計算機接受這部分數(shù)據(jù)并進行自動化處理，將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復性，造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤，給投資人、債權人及其關聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失，會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。在網(wǎng)絡環(huán)境中，會計數(shù)據(jù)通過通訊線路傳輸，數(shù)據(jù)來源的廣泛性使得其面臨著被未授權人員的非法截取或修改，會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性難以保證。

4、信息存儲無紙化風險。在計算機會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個基本環(huán)節(jié)，雖然交易伙伴間的信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成，但加工過程的自動化可能導致可視性審計線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報表外，大多數(shù)會計信息是以機器可讀的形式存儲在各種磁介質(zhì)中，這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風險，由此產(chǎn)生的大量會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴重的安全威脅。[5]

二、會計電算化的發(fā)展趨勢及影響

第一種觀點認為，會計電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢將轉向網(wǎng)絡環(huán)境下信息系統(tǒng)控制。網(wǎng)絡環(huán)境下的會計系統(tǒng)是一個由計算機硬件、軟件、操作人員和各種操作規(guī)程構成的復雜系統(tǒng)。計算機作為信息處理最快捷有效的工具在會計領域中運用，使會計信息有了質(zhì)的飛躍，網(wǎng)絡的發(fā)展為會計信息提供了最大限度的全方位的信息支持，特別是Internet技術在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用，則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實行開放，同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。

網(wǎng)絡環(huán)境下會計是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。信息系統(tǒng)有著不同于單機環(huán)境下的特點。在網(wǎng)絡環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡傳遞，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務數(shù)據(jù)流動過程中的簽章等傳統(tǒng)手段不再存在，數(shù)據(jù)信息的完整與真實確難以保證了，財務信息易被截取，給網(wǎng)絡會計帶來一定的風險。電子商務是網(wǎng)絡環(huán)境下的必然產(chǎn)物，隨著電子商務的逐步普及，網(wǎng)上交易越來越普遍。電子商務給企業(yè)經(jīng)營帶來無限的生機，又給網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)。可以看到網(wǎng)絡環(huán)境下的會計電算化信息系統(tǒng)更為復雜，因此要使用內(nèi)部控制與外部控制相結合，只有從企業(yè)的內(nèi)部稽核與外部審計兩個方面進行全方位控制，才能達到在網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化信息系統(tǒng)的有效控制。

會計信息系統(tǒng)在不同的環(huán)境控制下有著不同的會計處理方法，隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，采用網(wǎng)絡對企業(yè)進行經(jīng)營管理必將成為一種趨勢，會計電算化作為現(xiàn)代化企業(yè)的管理核心，其內(nèi)涵和外延都已擴大，網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化信息系統(tǒng)的控制，將是會計發(fā)展史上的一次重大革命。[6]

第二種觀點認為，會計電算化將向以下方面發(fā)展：

1、物流、資金流和信息流的一體化。目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發(fā)展趨勢下，傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復存在，取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務管理模塊，原有的單一財務軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應收應付賬款的管理，以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動資金和成本費用的管理，財務分析預測等實現(xiàn)一體化，進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃，即ERP.所以，將現(xiàn)有的財務賬務系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉換接口，保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進行交換與重組，實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化。現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)要逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理的需要。同時，應加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

2、網(wǎng)絡財務。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應，誰就能在競爭中占有發(fā)言權，信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和方法改善其經(jīng)營管理，尤其是財務管理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡財務”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡財務”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。

所謂的“網(wǎng)絡財務”是基于Intranet技術，以財務管理為核心，業(yè)務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現(xiàn)各種遠程控制（如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等）和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。

“網(wǎng)絡財務”的提出和推行，具有重要的意義；（1）“網(wǎng)絡財務”改變了財會工作空間和模式，使得各項業(yè)務能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進行實時處理，標志著一個新的財務管理時代——網(wǎng)絡財務管理時代的到來；（2）由于采用了Intranet技術，為財務信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉變并最終形成以財務管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術上無限的空間；（3）“網(wǎng)絡財務”改變了財務信息的獲取方式，財務數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，有利于信息多元化的利用；（4）“網(wǎng)絡財務”全面支持電子商務，使得企業(yè)緊跟時代潮流，從電子商務的角度進行業(yè)務重整，有利于保持和加強企業(yè)的競爭地位；（5）“網(wǎng)絡財務”將對傳統(tǒng)的會計觀念、會計理論、會計實務等產(chǎn)生重大的影響。[7]

第三種觀點認為，我國會計電算化發(fā)展的趨勢有以下幾個方面：

1、業(yè)務處理的規(guī)范化，成本核算軟件的通用化。會計電算化在我國發(fā)展的歷史已不算太短，那么為何遲遲解決不了成本核算的通用性問題呢？原因就在于成本核算工作存在著程度不等的差別。只靠提高編程能力，無法從根本上解決成本核算軟件通用化問題。那么，為什么賬務處理與報表生成軟件可以不受行業(yè)、工藝流程等因素的限制而產(chǎn)生共同語言呢？眾所周知，無論何種類型和規(guī)模的企業(yè)，在憑證的填制、日記賬的登記、過賬以及報表生成等方面都相差無幾，業(yè)務流程比較穩(wěn)定。這就給我們以啟示：會計應用軟件通用化的關鍵不在于程序編制本身，而是取決于業(yè)務流程是否穩(wěn)定、規(guī)范，應該是業(yè)務流程去適應應用軟件，而不是應用軟件來滿足“千姿百態(tài)”的業(yè)務流程。因此，要使成本核算軟件做到通用化，首先要解決成本核算業(yè)務處理的規(guī)范化問題。

2、向管理會計電算化發(fā)展。在我國，管理會計的應用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會計是以財務會計為基礎、以數(shù)理統(tǒng)計方法為手段的，面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在實際工作中，常常會碰到大量的數(shù)據(jù)需要分析、歸類，還會涉及到較為復雜的計算。因此，許多企業(yè)往往主觀上希望通過管理會計解決一些決策與控制問題，但客觀上顯得有些力不從心。由于管理會計與成本會計有著緊密的聯(lián)系，管理會計的許多資料來源于成本會計。因此，如能解決成本核算軟件的通用性問題，將有助于管理會計電算化的發(fā)展。

3、向知識處理、智能型方向發(fā)展。計算機應用經(jīng)歷了數(shù)值計算和數(shù)據(jù)處理兩個階段，現(xiàn)在正向知識處理的新階段發(fā)展。作為會計電算化這門新興學科，需要在傳統(tǒng)會計的基礎上與計算機科學、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學科相互滲透，研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會計電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會計信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS，如何有效地把它們結合起來應用，是會計電算化發(fā)展的方向。[8]

第四種觀點認為，電算化會計信息系統(tǒng)是融財務會計和管理會計為一體的網(wǎng)絡化財務管理系統(tǒng)。

財務會計一直被人們認為是報帳型會計，即按照特定的會計準則或會計制度對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動進行事后的核算和監(jiān)督，單純地提供信息和解釋信息；而管理會計則是屬于經(jīng)營型會計，即是按照企業(yè)內(nèi)部管理的需要，靈活采用多種會計處理程序和方法，不僅反映過去，而且要能生動地利用歷史信息來預測前景、參與決策、規(guī)劃未來，控制和評價一切經(jīng)濟活動。事實上，會計產(chǎn)生以來就是為了企業(yè)管理服務的，只是由于客觀條件和技術水平所限，會計的職能作用不能得到充分發(fā)揮，僅局限于會計核算而已。在會計電算化信息系統(tǒng)中，由于消除了手工會計環(huán)境下諸多處理環(huán)節(jié)，如平行登記、結帳、對帳、試算平衡、編制報表等，會計人員的工作重點由原來的核算轉向參與企業(yè)經(jīng)營管理，實現(xiàn)會計工作由單純報帳型向經(jīng)營管理型轉變，由此可以預見財務會計與管理會計的職能將趨于統(tǒng)一，兩者之間“財務會計對外，管理會計對內(nèi)”的界限將重新消失，財務會計、管理會計將與現(xiàn)代信息技術的應用結合起來，融合為一個統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡環(huán)境下，財務管理所需的數(shù)據(jù)主要來自于會計核算，同樣，電算化財務管理系統(tǒng)的大部分數(shù)據(jù)來自于會計信息系統(tǒng)，其中所需數(shù)據(jù)可以從會計信息系統(tǒng)直接轉換獲得，亦可以與會計信息系統(tǒng)共享，所提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門開放，也有控制地向企業(yè)外部開放，把企業(yè)各部門及各項業(yè)務有效地聯(lián)系起來，使財務會計工作從桌面環(huán)境走向互聯(lián)網(wǎng)平臺，從而消失桌面系統(tǒng)中財務數(shù)據(jù)傳送時間長，資源不能共享、信息交換不暢的“信息孤島”現(xiàn)象。因此，會計電算化信息系統(tǒng)不再是一個簡單模擬手工方式的“仿真型”系統(tǒng)或“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個人機相互作用的“智能型”系統(tǒng)，即是融財務會計和管理會計為一體的網(wǎng)絡化財務管理系統(tǒng)。[9]

第五種觀點認為，會計電算化事業(yè)的發(fā)展如火如荼，我國會計電算化將面臨巨大的變化和廣闊的發(fā)展前景：

1、以機代賬的單位將逐漸增加。自實施《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》以來，隨著軟件評審工作和以機代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用計算機代替手工開展工作。

2、會計電算化的開展與管理將向規(guī)范化標準化方向發(fā)展，并與國際接軌。全球經(jīng)濟一體化是21世紀經(jīng)濟的主旋律，企業(yè)會計信息作為一種進入全球經(jīng)濟的資源，將不受國界的限制。標準的賬表文件格式將由有關權威機構統(tǒng)一制定出來以解決各種軟件之間接口問題、會計信息的傳遞問題、會計工作電算化后的審計問題，從而更為充分和廣泛的利用會計信息。

3、向管理一體化方向發(fā)展。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務工作結合起來，由單純的會計業(yè)務工作的電算化向形成本單位的財務信息、統(tǒng)計信息、其他業(yè)務信息、綜合數(shù)據(jù)庫的綜合利用方面發(fā)展。

4、向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預測決策型。會計決策是指根據(jù)會計資料，使用會計模型，運用會計分析方法對未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各種備選方案進行優(yōu)選，從而達到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)就是指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計算機會計信息系統(tǒng)。

5、逐步建立為宏觀管理現(xiàn)代化服務的各級會計信息中心。會計電算化從主要的微觀經(jīng)濟服務，逐步轉向為宏觀經(jīng)濟服務。為了使會計信息在宏觀管理中發(fā)揮更大的作用，有必要開始建立以微觀會計信息為基礎，計算機為手段，收集、處理和利用會計信息的從中央到地方的各級會計信息中心。

結論：我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，來開發(fā)計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進經(jīng)驗，不斷總結、不斷進步，會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。[10]

第六種觀點認為，目前亟須解決的問題主要有：

第一，提高人們對會計電算化的思想認識。我們必須清醒地認識到，會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

第二，重視會計電算化理論的研究。理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展有賴于會計電算化理論的發(fā)展。會計電算化研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展。因此，會計電算化理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。從長期看，隨著電子技術的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立又將使會計電算化在新的基礎上獲得進一步的完善和發(fā)展。

第三，加強對會計電算化人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。三是要求會計人員的知識更新更加及時有效。隨著計算機技術的發(fā)展，不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持，電子商務的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。一方面，要求會計人員知識更新速度更快，以適應新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化；另一方面，也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。[11]

第七種觀點認為，我國會計信息產(chǎn)業(yè)這些年的高速增長，除了廠商的努力，在很大程度上要歸功于我國的財政制度和財政部門。財政部規(guī)定我國境內(nèi)的企事業(yè)單位在實施會計信息化工作時必須使用合法的管理軟件。這就對國外的財務軟件商形成比較難突破的市場堡壘。隨著我國會計核算制度的進一步國際化，國外會計軟件對我國會計制度的適應性明顯增強，無形中削弱了國產(chǎn)軟件遵循現(xiàn)有會計制度、符合財務會計人員操作習慣的優(yōu)勢。

加入WTO以后，國外軟件企業(yè)會搶占中國市場，包括國外風險投資基金在內(nèi)的外資也會在中國軟件行業(yè)中大量投資，國外企業(yè)與我國企業(yè)的兼并與合作機會大大增加，國內(nèi)企業(yè)之間的聯(lián)合和重組也是在所難免。

對于我國現(xiàn)行的會計制度，國外軟件一直很難適應，這是國外軟件在我國無法打開市場局面的重要原因。但是我們的會計制度也不能在國際上得到認同。因此，要適應會計國際化，我國的會計制度要逐步與國際會計制度接軌。中國的會計信息產(chǎn)業(yè)才能高速發(fā)展。

加入WTO以后，我國經(jīng)濟已迅速參與世界經(jīng)濟體系中，經(jīng)濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，必將對企事業(yè)單位的信息化進程產(chǎn)生新的推動力，管理和電子商務軟件的需求將大大增加。競爭的國際化會促進軟件質(zhì)量和服務效率的全面提高，會計信息化市場將擺脫原有的行政干預的陰影，形成公平有序競爭的新秩序。在網(wǎng)絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。[12]

三、會計電算化發(fā)展的建議與對策選擇

建議之一認為，應根據(jù)財政部的《會計電算化工作規(guī)范》中提出的電算化內(nèi)部管理制度的基本要求，針對各種風險因素，制定嚴格的電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施，以加強會計電算化內(nèi)部管理，將給電算化會計信息系統(tǒng)提供一個良好的運行環(huán)境。

1、硬件的內(nèi)部控制措施。計算機及其相關設備等硬件是電算化會計信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎，硬件出現(xiàn)故障，會導致系統(tǒng)中斷工作，所以各單位必須嚴格硬件設備控制管理。（1）建立健全機房制度，保持良好的工作秩序，保證計算機及其相關設備的安全。（2）建立計算機及其相關設備的定期檢查制度。

2、軟件的內(nèi)部控制措施。會計應用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件的支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。因此，必須加強會計軟件的管理，以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統(tǒng)的運行。（1）慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、安全、正常地進行。（2）健全會計系統(tǒng)軟件的維護制度，防范會計風險。（3）建立授權操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權操作。（4）加強技術和管理控制措施，防止計算機病毒侵入電算化會計信息系統(tǒng)。

3、會計數(shù)據(jù)的安全維護措施。為有效防止會計數(shù)據(jù)泄密、丟失，防止發(fā)生計算機舞弊行為，必須建立健全會計數(shù)據(jù)的安全維護制度。（1）采取不相容職責分離的措施，嚴格崗位責任制。（2）建立會計數(shù)據(jù)備份與恢復制度。（3）健全電算化會計檔案保管制度。

建立健全電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施，是目前電算化會計行業(yè)巫待解決的問題。由于引起會計風險的各個因素是相互關聯(lián)的，因此，除了上述內(nèi)部控制措施之外，還應通過其他制度促進會計電算化的發(fā)展。[13]

建議之二認為，會計電算化發(fā)展中應采取如下對策：

1、進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)做進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化做進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

2、創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境。良好的會計信息系統(tǒng)環(huán)境是會計電算化運行的保證。（1）數(shù)據(jù)采集規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計算機加工處理的會計數(shù)據(jù)進行手工準備的過程。要確保系統(tǒng)提供會計信息的正確、可靠、道德、規(guī)范。（2）數(shù)據(jù)處理規(guī)范性。首先要加強接觸控制，杜絕未經(jīng)授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次應設置必要的稽核檢查。再次做好工作日志，以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。（3）會計信息輸出規(guī)范性。應制定備份制度，對數(shù)據(jù)文件進行日備份、月備份，并按財政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負責歸檔，做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質(zhì)損失，保證各種檔案的安全與保密，保證檔案得到合理、有效利用。

3、建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度應遵循以下原則：（1）不兼容權限分離原則。即對會計電算化權限嚴格控制，凡上機操作人員必須經(jīng)過授權，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統(tǒng)應有拒絕錯誤操作的功能。（2）相互制約原則。加強對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護人員的職責范圍。（3）安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設備設施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機接觸控制等；使用偵測裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等。（4）內(nèi)部防范原則。主要解決個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

4.加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性進行，并進行經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，推動會計電算化工作質(zhì)量的進一步提高。[14]

建議之三認為，針對會計電算化存在的問題，提出以下幾個對策：

1、企業(yè)領導者要自覺強化認識，大力支持會計電算化的實施和運作。企業(yè)領導者要充分認識會計電算化的重要性，以及它將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。

2、建立統(tǒng)一通用的財務軟件協(xié)議，使得會計電算化系統(tǒng)有一個標準的對內(nèi)對外接口。這樣，即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用，不必再做處理，可降低對操作員的要求，也可最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。而且，在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)方面有自己的版權產(chǎn)品，能為會計電算化系統(tǒng)提供一個很好的技術支持。

3、在研制會計電算化系統(tǒng)時，加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，將手工與電算化結合起來，找到最佳的人機結合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務的處理流程，哪些環(huán)節(jié)應完全由計算機代替，為適應計算機處理，又需增加哪些環(huán)節(jié)。

4、加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作。建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護機構，加強數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù)，而對非相關人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權利。同時，要增強網(wǎng)絡安全防范能力，采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權等措施。

5、培養(yǎng)復合型的會計人才。我們企業(yè)要真正做到會計電算化，就要造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的“會計——計算機——管理”型的復合型人才，促進會計電算化的順利發(fā)展。

6、建立健全完善的會計電算化管理制度。完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，內(nèi)容主要包括：（1）人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責。（2）操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權限、操作記錄、代碼設計標準、管理制度及內(nèi)部制度。（3）數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。（4）系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務，系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權限的規(guī)定、機房管理制度和軟件修改的手續(xù)。（5）崗位責任制度。主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的責任制。[15]

建議之四認為，財務管理問題并不僅僅是財務管理部門的問題，非財務管理部門（業(yè)務管理部門）的支持和配合，也是做好財務管理工作的重要環(huán)節(jié)。因此，構建財務部門和業(yè)務部門相互溝通的財務管理信息平臺，形成齊抓共管的財務管理局面至關重要。

機關財務網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)，就是機關財務部門和機關各部門關于財務管理信息相互溝通的網(wǎng)絡平臺。其主要功能包括：（1）信息公告，用于機關重要財務事項的；（2）信息查詢，用于機關各部門年度預算和經(jīng)費使用情況的查詢；（3）用款計劃管理，用于機關各部門按季分月用款計劃提交，保證正常用款需要；（4）留言簿，用于機關各部門和財務部門有關財務問題的意見交流；（5）事項提醒，就機關各部門未報銷或還款事項（借現(xiàn)金和支票情況）進行提醒，督促有關財務事項的及時辦理；（6）工資查詢，用于機關工作人員的個人工資查詢；（7）系統(tǒng)維護，用于用戶管理和基本信息維護。

通過登錄機關財務信息管理網(wǎng)站，機關各部門能夠及時了解有關財務信息、辦理相關事項，如：經(jīng)費使用情況查詢、未報銷和還款情況、個人工資情況、報送用款計劃等。財務部門負責有關財務信息的及時更新、用款計劃的接收和匯總以及有關財務工作布置和答疑。這種互動式的財務管理模式，加強了機關經(jīng)費使用的監(jiān)管，機關各部門對其部門和項目經(jīng)費的收、支、余情況一目了然，有利于機關各部門更好地統(tǒng)籌安排經(jīng)費使用；同時，財務部門的理財活動也得到了機關各部門的監(jiān)督，有利于機關財務管理工作的規(guī)范和加強。

從信息化的動態(tài)演進和財務管理的不斷發(fā)展看，機關財務信息化僅是財務信息化建設的初步實踐。只要立足實際，踏實工作，開拓進取，就能不斷推動機關財務管理的創(chuàng)新和發(fā)展。[16]

建議之五認為，會計信息系統(tǒng)是一個復雜的系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)的標準化應該是一個由各標準所構成的一個標準體系。按照標準化理論，所謂標準體系是指一定范圍內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學的有機整體?！耙欢ǚ秶?，是指標準所覆蓋的范圍。對會計信息系統(tǒng)而言，就是要定義有關會計信息系統(tǒng)結構的標準，另一個重要工作就是要界定會計信息系統(tǒng)的環(huán)境，即與其他系統(tǒng)的關系和接口?！皟?nèi)在聯(lián)系”，是指上下層次關系，即共性與個性的聯(lián)系和左右之間的聯(lián)系，即相互統(tǒng)一協(xié)調(diào)，銜接配套的聯(lián)系。對會計信息系統(tǒng)而言，就需要我們對會計信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的功能給出標準，同時給出各子系統(tǒng)間的接口?！翱茖W的有機整體”，是指為實現(xiàn)某一特定目的而形成的整體，它不是簡單的疊加，而是根據(jù)標準的基本要素和內(nèi)在聯(lián)系所組成的，具有一定集合程度和水平的整體結構。對會計信息系統(tǒng)而言，就需要我們對會計信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)進行整合，以便于會計信息互訪的暢通無阻。[17]

建議之六指出，加強會計電算化工作的幾點對策：

1、轉變觀念，提高認識。會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此，各級領導和財會人員應高度重視這一工作，充分認識到會計電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用，把會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要舉措，這是會計電算化快速普及提高的前提。

2、拓寬渠道，培養(yǎng)人才。實現(xiàn)會計電算化人的素質(zhì)是關鍵。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。

3、突出特點，注重推廣。會計電算化是一項較為復雜的系統(tǒng)工程，各有關單位要把會計電算化工作列入本單位管理自動化和辦公現(xiàn)代化建設的議事日程，按照統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施，講求效益，逐步提高的原則，加大會計電算化工作的推廣。在會計電算化軟件開發(fā)中，要突破為單純追求市場占有率而一味強調(diào)通用性的作法。依據(jù)不同的會計制度分別設計開發(fā)有行業(yè)部門業(yè)務特色的會計電算化軟件，以減輕工作人員的工作強度和學習難度。

4、健全制度，科學管理。會計電算化必須有一套相應的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領導和會計人員要提高認識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓，使電算化納入科學化、規(guī)范化的軌道。一般來講主要包括：會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度，會計電算化工作下的檔案管理制度，以及會計電算化工作檢查、驗收、評比、獎懲等制度。通過科學有效地管理，保證會計電算化工作健康有效地發(fā)展。[18]

建議之七認為，財務管理系統(tǒng)對軟件設計的要求主要有：

1、高起點、高規(guī)格開發(fā)高質(zhì)量的軟件。財務系統(tǒng)對企業(yè)很重要，準確程度要求高，不允許有半點差錯，因而必須從高起點出發(fā)，聘請高水平、有資格、有財務軟件開發(fā)經(jīng)驗的公司和工程人員負責開發(fā)。否則，會影響系統(tǒng)的質(zhì)量、進度，甚至半途而廢。

2、做好系統(tǒng)分析工作。軟件設計首先要從系統(tǒng)分析著手，其目的在于了解財務工作流程，廣泛收集必要數(shù)據(jù)，對相關的各種因素進行詳細分析。對問題的分析是否深入細致、完整透徹，體現(xiàn)了設計人員對將要進行的工作的了解程度，也體現(xiàn)著基礎工作準備是否充分，這關系到未來系統(tǒng)的成敗，因而必須充分重視系統(tǒng)分析工作。

3、在程序設計階段采用模塊化設計。模塊化就是把一個復雜的程序分成若干個功能不同的多個部分，各個子模塊均有獨立功能，可以單獨運行，而把各個子模塊組合在一起，又能方便地搭配成一個完整的系統(tǒng)。

4、設計要有擴展性，以適應企業(yè)未來發(fā)展。會計電腦系統(tǒng)設計要預計到企業(yè)各類業(yè)務的發(fā)展，要預留足夠的擴展空間，以適應業(yè)務高層次、多元化發(fā)展。會計系統(tǒng)設計一定要有超前意識，要考慮到未來業(yè)務發(fā)展需要，設計有擴展性、多功能的軟件。財務電腦系統(tǒng)應有處理特殊業(yè)務的設計，要考慮到特殊業(yè)務的需要。

5、強調(diào)面向用戶。財務系統(tǒng)的最終使用者是企業(yè)及其一線業(yè)務人員，所以要特別強調(diào)操作簡單、方便用戶，要設計良好的用戶界面，具體操作應盡可能易于掌握。在屏幕顯示方式上，最好只顯示與業(yè)務相關的資料，對可有可無的資料，如參考性、輔的資料則能省則省。在目前企業(yè)計算機應用水平、管理水平不很高的情況下，“面向用戶性”很值得廣大設計人員的重視。

6、試運行。系統(tǒng)完成開發(fā)后必須反復測試，證明達到設計要求后才能交付使用，不能邊檢測、邊使用、邊補救。

7、制定應急計劃。系統(tǒng)設計完成后，開發(fā)方應編制與系統(tǒng)相關的運行文件，并提出有關注意事項，以使在出現(xiàn)意外情況時能夠有條不紊地采取相應措施，使用單位也應制訂自己的應急計劃，以備急需。令人擔憂的是，不少單位恰恰忽視了這一關鍵步驟，沒有起碼的應急計劃，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障，后果不堪設想，損失將是巨大的。

8、加強風險控制，保證信息安全。一方面制訂各種嚴格的管理制度，加強風險控制；另一方面加強對員工的信息安全教育，嚴禁未經(jīng)授權人員上機操作，禁止連接互聯(lián)網(wǎng)及其它與業(yè)務無關的終端，采用先進的加密技術，并安裝“病毒防火墻”，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實踐證明，嚴格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

9、加強對財務系統(tǒng)使用前的審計。財務系統(tǒng)必須確保正確，才能投入使用，這是保證財務數(shù)據(jù)安全的關鍵。系統(tǒng)在投入使用前，應組織專家小組進行嚴格審計、從嚴檢測，并實地模擬運行，證明正確無誤后方可正式投入使用，只有經(jīng)過“實戰(zhàn)”檢驗的系統(tǒng)才具有可靠性。[19]

資料來源：

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[2]我國企業(yè)會計電算技術的普及現(xiàn)狀、問題成因及治理對策劉亦陳、陳維良《企業(yè)經(jīng)濟》2005年第2期

[3]會計電算化工作中存在的問題及對策劉黎《遼寧經(jīng)濟》2005年第1期

[4]當前會計電算化工作存在的問題探討杜秀英《農(nóng)業(yè)經(jīng)濟》2005年第4期

[5]會計電算化對會計工作的影響的探討李翔《湖南第一師范學報》2005年第1期

[6]不同環(huán)境中會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制劉艷芬《天津成人高等學校聯(lián)合學報》2005年第1期

[7]會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢劉志《太原城市職業(yè)技術學院學報》2005年第1期

[8]會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展之我所見楊道策《市場周刊》2005年3月刊

[9]電算化會計信息系統(tǒng)對財務會計的影響任曉紅《山西經(jīng)濟管理干部學院學報》2005年第1期

[10]會計電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢王冬梅《商場現(xiàn)代化（學術版）》2005年第2期

[11]會計電算化目前存在的問題及對策錢冰玉《山西煤炭管理干部學院學報》2005年第2期

[12]淺析會計電算化在我國的發(fā)展董金艷《黑龍江對外經(jīng)貿(mào)》2005年第2期

[13]電算化會計信息系統(tǒng)風險分析及其防范徐俊暉《渤海大學學報》2005年第1期

[14]我國會計電算化存在的問題及對策叢彪、宋秀芬《稅務與經(jīng)濟》2005年第2期

[15]會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策黎大均《沿海企業(yè)與科技》2005年第2期

[16]以信息化推進機關財務管理現(xiàn)代化陸光杰《中國水利》2005年第2期

[17]論我國會計信息化過程中的瓶頸——會計信息標準化劉群望《中國管理信息化》2005年第4期

篇8

【關鍵詞】會計電算化；推行；問題；思考

一、有關企業(yè)推行會計電算化出現(xiàn)的問題

企業(yè)會計電算化的出現(xiàn)的確給公司和相關工作人員帶來了許多的便利，使公司的財務管理更信息化、系統(tǒng)化，并把相關的工作人員從傳統(tǒng)繁雜的會計工作中解脫出來，讓其有更多的時間與精力參與到公司的經(jīng)營成本管理中，使公司的管理水平得到了進一步提升。但是目前，我國大多數(shù)企業(yè)對會計電算化的了解還不夠深入、徹底，導致其在實行中國出現(xiàn)一些問題：（1）企業(yè)在會計電算化的實行上具有盲目性。目前，有些企業(yè)現(xiàn)行的會計工作隨意性很大，會計科目的設置不符合相關的會計制度，數(shù)據(jù)之間不連接、不吻合，企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善，并且缺乏能做好會計電算化的相關高級人才，但該企業(yè)依然決定使用會計電算化，這樣做不但不能使會計電算化的優(yōu)點體現(xiàn)出來，相反，在一定程度上還會影響企業(yè)會計工作的順利進行。（2）在會計軟件的選擇上隨大流。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，出現(xiàn)了各種各樣的會計電算化軟件。在會計軟件的選擇上，許多企業(yè)不能根據(jù)公司的實際情況對會計軟件做出正確的選擇，不是出現(xiàn)所選軟件功能過于強大就是出現(xiàn)所選軟件不能滿足企業(yè)正常工作要求的問題，這不僅給企業(yè)的經(jīng)濟增加了額外的負擔，還給企業(yè)會計的正常工作帶來了影響。（3）缺少精通會計電算化的高級人才。會計電算化與傳統(tǒng)的手工記賬不同，它對會計人員的要求更高，要求會計從業(yè)人員不但要掌握相關的會計知識，還需掌握一定的計算機知識。但目前看來，經(jīng)驗豐富的會計人員在計算機的使用上都會存在一些困難，很難得心應手地用計算機來處理會計業(yè)務，在一定程度上阻礙了我國企業(yè)對會計電算化的推行。（4）在會計制度上出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。我國目前實行的相關財務會計制度是以手工核算作為基礎的，在企業(yè)使用會計電算化之后，并沒有對其作出相應的修改，這使規(guī)章制度與實際情況脫軌，嚴重影響了我國會計電算化的順利發(fā)展。

二、針對出現(xiàn)問題的改進對策

（1）不符合會計電算化運行環(huán)境的企業(yè)應事前對會計工作作出相應的調(diào)整。會計電算化的運行環(huán)境對會計電算化的實行至關重要，決定了后期會計工作能否正常運行，因此，準備實行會計電算化的企業(yè)對會計電算化運行環(huán)境的了解十分有必要。會計電算化運行的具體環(huán)境如下：會計科目的設置需符合會計的相關制度，會計數(shù)據(jù)的記錄必須真實、準確、有效，數(shù)據(jù)之間保持一定的連續(xù)性，以確保會計電算化初始工作的順利完成；會計人員需要具備高素質(zhì)、高技能，能在計算機上完成對會計工作的記錄、分析；企業(yè)需要有規(guī)范的會計工作流程和嚴格的內(nèi)部控制，防止貪污舞弊行為的出現(xiàn)。（2）正確選擇會計電算化軟件。在會計軟件的選擇上要結合企業(yè)的實際情況，做出正確的決定。首先，需要分析企業(yè)會計工作的特殊性，根據(jù)特殊要求的多少來決定是否購買留有自由定義空間的軟件。其次，隨著企業(yè)的不斷壯大，業(yè)務的多方位延伸，以及我國會計制度的完善，在軟件的選擇上還需考慮其成長性和前瞻性，避免軟件更換帶來的經(jīng)濟損失。最后，在滿足以上條件的情況下，還需考慮軟件的價位、人員的培訓、以及售后服務等等一系列問題。（3）注重精通會計電算化人才的引進與培養(yǎng)。為了適應企業(yè)會計電算化的相關要求，引進大量精通會計電算化的人才的確有點困難，因此，企業(yè)可以利用引進與培養(yǎng)相結合的方式來增加所需人才。在對人才培養(yǎng)的過程中，除了需要訓練其應付日常會計工作的能力外，還需使其對計算機的應用與維護有所了解，能熟知財務會計軟件的知識。（4）完善相關財務會計制度，加強企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制。在企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制方面，首先，應建立起會計電算化的操作管理制度，在制度中要明確系統(tǒng)的合法使用人以及操作權限，從而形成相互牽制的形式，杜絕貪污舞弊行為的出現(xiàn)。其次，要建立起會計電算化軟件、硬件以及數(shù)據(jù)的管理制度，在計算機出現(xiàn)故障時保證數(shù)據(jù)完整性以及信息的安全性等。最后，建立起網(wǎng)絡安全管理制度，通過采用口令控制、操作授權、數(shù)據(jù)加密等系統(tǒng)的控制方法來提高系統(tǒng)的安全性。

綜上所述，由于企業(yè)會計電算化有著方便、新穎、高效、快捷的獨特特點，使其深受各種企業(yè)的青睞，不免出現(xiàn)一些企業(yè)盲目跟風的現(xiàn)象，這給企業(yè)的正常經(jīng)營活動帶來了諸多不便。因此，這就需要企業(yè)加深對會計電算化的了解，做到對會計電算化的合理、正確使用，使其功能得到充分地發(fā)揮，讓企業(yè)的經(jīng)濟效益不斷提升。

參 考 文 獻

[1]王建華．會計電算化的問題及對策[J]．企業(yè)技術開發(fā)．2008（11）

篇9

關鍵詞：電算化；財務會計檔案；管理

一、前言

根據(jù)財政部、國家檔案局財會字（1998）32號文件，1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數(shù)據(jù)，而且應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，這在制度上確立了電算化會計檔案是雙重的會計檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤、光盤以及其他磁性介質(zhì)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)等形式的電子會計檔案。本文在這種情況下，首先對會計電算化及其特點進行了簡單的介紹，然后對會計電算化環(huán)境下的財務會計檔案管理應當注意的問題進行了分析，具有一定的借鑒意義。

二、概念論述

（一）會計電算化的概念

所謂會計電算化，是指計算機技術在會計工作中的應用，即采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行分析和利用的工程。

（二）會計電算化特點

1、數(shù)據(jù)處理方式效率提升

用人工進行科目匯總表、資產(chǎn)負債表、借貸試算平衡以及相關的財務報表的匯總被稱為傳統(tǒng)手工會計工作模式，這種傳統(tǒng)的工作模式會造成財務人員巨大的工作負擔。隨著科學技術的發(fā)展，電算化會計應運而生，它是指把原始數(shù)據(jù)進行分析整合，然后再錄入計算機財務軟件進行會計分錄，并且可以通過計算機的軟件的對錄入項目的審核、修改、確認從而達到科目匯總，實現(xiàn)計算機的自動控制。除此之外，電算化會計可以根據(jù)需要建立會計報表，不僅提高了工作人員的工作效率，也在一定程度上減小了錯誤率。

2、數(shù)據(jù)記錄與保存介質(zhì)電子化

在傳統(tǒng)的手工會計工作模式下，數(shù)據(jù)記錄主要由工作人員來完成。并且工作人員在進行錄入的時易出現(xiàn)不可避免的錯誤。長期以來，“紙”是作為傳統(tǒng)會計工作的主要介質(zhì)，管理人員必須依靠專門人員對這些介質(zhì)給與保護，并且還要做好防潮、防盜等工作。而隨著電算化會計的應用，“磁盤”作為一種新的保存介質(zhì)受到人們的青睞。工作人員使用磁性介質(zhì)不僅有利于數(shù)據(jù)的保存，也有利于工作人員對數(shù)據(jù)的分析和拷取。利用計算機技術的會計電算化避免了手工記錄出現(xiàn)的種種問題。作為磁性介質(zhì)的保存工作，要做好磁盤的防病毒、防磁化工作。。同時，因為磁盤存在一定的易損性，需要要及時做好備份管理。

三、電算化下財務會計檔案管理要注意的問題

（一）外部環(huán)境方面

1、強化網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)部控制

第一，設置三重用戶口令，不僅要設置開機口令和網(wǎng)絡用戶名口令還要設置相關的應用系統(tǒng)名口令。只有這樣才能保障財務檔案不被侵犯盜取。第二，要建立完善的多級權限控制機制，既要做好用戶級控制和數(shù)據(jù)庫級控制的工作，也要完善網(wǎng)絡系統(tǒng)級控制系統(tǒng)。第三，要建立完善的電子表單來對歸檔的檔案進行管理，員工必須通過網(wǎng)絡管理員的授權才能查閱相關的信息資料。

2、強化對會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境的管理與維護

網(wǎng)絡安全性的指標主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財務數(shù)據(jù)的讀??；起用防火墻，隔離會計電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系，限制外界透過防火墻對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行非法訪問；采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術手段進行網(wǎng)絡管理以防止由于遮蔭問題、設備故障導致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財務數(shù)據(jù)信息等安全隱患，保障會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境的安全運行。

3、建立及完善計算機病毒應對措施

隨著計算機技術的發(fā)展，計算機病毒成為危害計算機發(fā)展的終于阻力。很多單位因為計算機病毒導致信息受到損壞，計算機病毒的來源一般是帶毒軟盤或光盤，因為會計電算化系統(tǒng)是一個局域網(wǎng)的形式。所以，會計操作人員應該加強對磁盤和光盤的管理，防止磁盤出現(xiàn)病毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)病毒的光盤要堅決棄用。

（二）內(nèi)部管理方面

1、嚴格財務會計檔案歸類

管理人員要充分學習電算化會計所具有的特性。做好電算化會計檔案的保管工作，對各類文檔要歸類保管，嚴格按照歸檔標準來管理文件，保證管理的文件內(nèi)容不受損害。除此之外，相關部門要完善會計檔案管理制度，做到執(zhí)法必嚴，違法必究。認真分析總結檔案管理人員的工作職責，完善管理人員的定期備份制度，做到定期檢查、定期檢閱。同時要注意維護會計電算化的計算機設備維護做好庫房的清潔衛(wèi)生工作。

2、實行財務會計數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)管理員的主要工作是對賬務數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)進行分析和整理。這在《賬務系統(tǒng)管理制度》和《報表系統(tǒng)管理制度》都有相關的職責規(guī)定。管理員的備份次數(shù)一年不少于十二次；進行備份管理的軟盤要放在具有保護封條的包裝盒內(nèi)，放置磁盤的信息受到損壞，同時注意保管區(qū)域的衛(wèi)生狀況。同時做好雙備份的工作，對于雙備份的磁盤不應該放在同一個保管地點。

3、保護財務會計檔案的存貯

（1）會計檔案的存貯介質(zhì)要選用質(zhì)量高、穩(wěn)定性較好的存儲介質(zhì)，因為存貯介質(zhì)的質(zhì)量直接會影響到檔案文件以后的使用情況，只有質(zhì)量好的存儲介質(zhì)才能提高文檔的使用效果。（2）管理人員要在存貯介質(zhì)上寫好保護字樣，并且要把存儲介質(zhì)放在適合存儲的地方。（3）對于那些存放較久的介質(zhì)要定期更新，以保證信息的時效性，比如說可以把半年作為定期復制的周期。（4）存貯介質(zhì)要根據(jù)時間的因素進行替換。

4、注意紙質(zhì)版本的備案及保存

《會計電算化工作規(guī)范》中對會計資料的提出了以下幾點：（1）每天登記并打印輸出的不僅是現(xiàn)金日記賬，號包括銀行存款日記賬，做到日日清，月月清。由于可能會受到打印機條件的限制，所以現(xiàn)金日記賬和銀行存款可以用活頁賬頁裝訂成冊。（2）而對于那些一般賬簿，要做到具體問題具體分析，對文檔進行管理分類，形成按月或按季打印的規(guī)律；（3）可以利用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”對記賬憑證數(shù)據(jù)進行明細劃分。

5、實行專門的電算化檔案人員

首先，應設置專職的會計電算化檔案管理人員，且不能由出納人員兼管。其崗位職責有：（1）按規(guī)定期限，向會計電算化系統(tǒng)各類有關人員催收會計數(shù)據(jù)備份及存檔資料，并填寫存檔清單；（2）負責保管存檔的機制會計檔案、機讀會計檔案和計算機系統(tǒng)檔案；（3）負責會計檔案的安全保密，不能擅自借出。經(jīng)系統(tǒng)主管和企業(yè)負責人批準允許借閱、復制的會計檔案應辦理登記手續(xù)，并注意避免調(diào)用者越權使用或改動數(shù)據(jù)；存儲于磁介質(zhì)的會計檔案調(diào)用后歸還時，應進行檢查、殺毒工作。同時，在財務檔案管理工作中，檔案人員要不斷提高專業(yè)素養(yǎng)?？梢赃x擇把檔案從業(yè)人員送到高校進行培訓。在業(yè)務外包方面，機構擔心最多的可能是財務數(shù)據(jù)的保密問題，現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了一種檔案事務所，承接機構自己不想承擔的檔案業(yè)務。

四、結論

電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，需要單位內(nèi)各部門相互協(xié)調(diào)共同完成。本文對會計電算化環(huán)境下的財務會計檔案管理應當注意的問題進行了分析，認為應該：

（1）強化網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)部控制；

（2）強化對會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境的管理與維護；

（3）建立及完善計算機病毒應對措施；

（4）嚴格財務會計檔案歸類；

（5）實行財務會計數(shù)據(jù)備份；

（6）保護財務會計檔案的存貯 ；

（7）注意紙質(zhì)版本的備案及保存；

（8）實行專門的電算化檔案人員。

參考文獻

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[2]張海秋.電算化會計檔案管理中存在的問題與對策[J].黑龍江檔案，2011，（4）：45-45.

[3]張芹，郭江松.企業(yè)電算化會計檔案管理芻議[J].民營科技，2008，（8）：93-94.

[4]張培臣，南岳峰.淺變電算化會計檔案管理應注意的問題[J].四川會計，1999，（6）：45-46.

篇10

關鍵詞：計算機 會計電算化 電腦管理

隨著近年來計算機信息技術的發(fā)展和社會的進步，在會計領域廣泛應用計算機既是社會與企業(yè)發(fā)展的要求，也是財務會計實現(xiàn)自我發(fā)展，更快提升的需要。在我國，經(jīng)過近二十年來的實踐與探索，會計電算化在很多方面都取得了極大的發(fā)展。面對全新環(huán)境下信息技術的發(fā)展，我們有理由相信會計電算化必將面臨著巨大的變革與廣闊的發(fā)展前景。

一、計算機在會計領域的應用現(xiàn)狀及其造成的影響

我們可以將計算機在會計領域的應用總結為會計電算化。會計電算化軟件正在向著通用化與商品化的方向前進，為我國的會計電算化事業(yè)的發(fā)展注入了相當?shù)幕盍?。于此同時，大部分的企業(yè)在會計電算化的大潮下注重對單位的財務人員進行會計電算化培訓，相關的財經(jīng)院校及高校中的相關專業(yè)也都及時開設了會計電算化的課程。

我國電算化審計軟件還不成熟，不完善：由于我國軟件公司在設計會計軟件時未能考慮到審計的需要，沒有設置相應的電算化審計窗口，以致影響了審計工作。其主要表現(xiàn)為兩方面：一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統(tǒng)”，既不提供審計所需數(shù)據(jù)接口，也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報表的文件結構及設置，這方面的工作就需要由人工來完成，光靠軟件很難進行審計取證工作。二是會計軟件未能預留審計測試通道。審計人員經(jīng)常要進行穿過測試，在系統(tǒng)不提供審計測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除，極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。

縱觀會計全局，會計電算化給會計行業(yè)帶來的影響是深刻的也是全方位的。首先，會計電算化的廣泛應用對會計核算環(huán)境有本質(zhì)的改變，節(jié)約了大量的人力物力。其次，會計工作的業(yè)務處理方式與處理程序也得到很大的改變。在會計電算化系統(tǒng)下，會計憑證的形式，會計信息的存儲，會計報告的填列等都有了本質(zhì)的變化，有相當一部分復雜的工作已經(jīng)由計算機內(nèi)部運行核算完成，增加了數(shù)據(jù)的準確性和信息處理的速度。

二、我國會計電算化應用存在的幾個問題

我國企業(yè)的會計電算化工作起步較晚，發(fā)展過快，同國際水平相比仍然還有很大的差距。目前，我國企業(yè)會計電算化存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）會計電算化的相關政策法規(guī)對其發(fā)展存在一定的不適應性。

為了規(guī)范會計行為，我國已經(jīng)出臺了多部相關的會計電算化政策與法規(guī)，但是由于會計電算化的發(fā)展日新月異，那些旨在促進會計電算化工作發(fā)展的政策與法律法規(guī)很快就被社會所淘汰，難以跟上會計電算化的發(fā)展腳步，最終難以起其最初理想的作用，甚至還會影響到會計電算化的普及工作。

（2）電算化軟件在發(fā)展模式上存在一定的局限性。

隨著會計軟件的商品化發(fā)展，市場上出現(xiàn)諸多的會計軟件開發(fā)公司，這些開發(fā)公司都注重強調(diào)具備公司特色的開發(fā)模式與特點，這就造成了大部分的會計軟件之間難以相互兼容。同時，這些軟件開發(fā)中也存在較為普遍的低水平重復開發(fā)現(xiàn)象，與企業(yè)的會計實務存在不小的脫節(jié)，也缺乏一定的保障。

（3）電算化信息系統(tǒng)在安全性與保密性方面存在不小的漏洞。

我國會計電算化信息系統(tǒng)在安全性與保密性方面也存在一定的問題，保密性普遍較差。我國很多企業(yè)的會計電算化工作中還存在較為嚴重的的安全漏洞和泄密隱患。從而導致會計資料出現(xiàn)丟失或錯誤現(xiàn)象，對病毒的防范意識較為薄弱，其安全風險與保密隱患是顯而易見的。

三、加強我國企業(yè)會計電算化建設，提高企業(yè)財務管理水平

會計電算化已經(jīng)成為會計發(fā)展的必然趨勢，不管是國家還是企業(yè)都應該采取相應的措施來加強我國企業(yè)會計工作的電算化，提高企業(yè)財務管理水平。

其一，要加強會計電算化，一定要根據(jù)企業(yè)實際情況完善企業(yè)的會計電算化軟件和硬件。隨著會計電算化的普及，與手工記賬相對應的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求，其審計風險也日益顯現(xiàn)，在會計電算化的環(huán)境下進行審計，原有的審計線索和審計數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化，因此形勢要求審計人員加快新的審計技術和方法的應用。同時，對會計電算化的審計范圍也擴大了，電算化審計不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計，更需要對會計電算化程序進行檢查，已確定其未受攻擊，計算過程是可靠的。

其二，要加強會計電算化，一定要先實行雙賬并行，不可忽略手工賬的制作。在會計的電算化開始階段，我們一定要實行手工記賬與會計電算化的雙賬并行制度，在此期間手工賬還是最基礎最關鍵的部分。會計準則對手工賬等基礎工作的規(guī)范很嚴格，我們只有通過手工賬打好會計工作的基礎，為會計電算化做好充分的前期準備才能更好地實行會計的電算化。

其三，要加強會計電算化，一定要完善企業(yè)的電算化管理制度。對于一個企業(yè)來說，尤其是上市企業(yè)，財務數(shù)據(jù)往往是絕對的機密，與企業(yè)的生存與發(fā)展有著非常大干系，因此企業(yè)的會計電算化需要嚴格的管理制度，在企業(yè)電算化模式下制定較為完善的內(nèi)部控制制度，電腦管理制度與相關的安全維護措施。

參考文獻：

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