會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀范文
時(shí)間:2023-11-24 17:17:45
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篇1
一、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀
我國(guó)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化,始于20世紀(jì)70年代末,而教育事業(yè)單位運(yùn)行更晚些,因此在實(shí)踐工作中存在一些亟需解決的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)淡薄。一些學(xué)校校長(zhǎng)重視教學(xué)及科研,認(rèn)為只要把升學(xué)率搞上去,就是最重要的目標(biāo);而對(duì)財(cái)務(wù)工作不夠重視,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不夠。他沒(méi)有從時(shí)代變革的大氣候中意識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)進(jìn)步的必然。有的甚至膚淺地認(rèn)為教育資金來(lái)源是財(cái)政,怎么計(jì)算和管理也就那么回事,支出大數(shù)都在腦子里,不用細(xì)算。這種老式腦筋還存在不少學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)中,它制約著學(xué)校會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,同時(shí)也存在一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由于年齡等條件限制,習(xí)慣于手工記賬,不熟悉會(huì)計(jì)電算化工作,對(duì)會(huì)計(jì)電算化持懷疑的態(tài)度和不能勝任的狀況。
2. 會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用依賴于良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理和內(nèi)控制度,而許多學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化工作管理依然薄弱,電算化的操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位分工不合理,沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)電算化的工作流程和崗位責(zé)任制及管理工作制度。實(shí)際工作中為了工作方便,電算化操作人員之間的工作權(quán)限界定不清,與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位缺乏必要的限制措施,其安全性存在隱患。另外,教育單位的會(huì)計(jì)檔案管理也存在一些問(wèn)題。例如,許多學(xué)校把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)資料歸檔,而電子類的磁盤(pán)和資料未能歸檔,導(dǎo)致以后查找工作出現(xiàn)問(wèn)題,造成學(xué)校財(cái)務(wù)信息泄密。還有,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱導(dǎo)致手工帳轉(zhuǎn)向電算化帳的過(guò)程中,遲遲甩不了帳,好多學(xué)校是手工帳與電算化帳并行,運(yùn)行效率低下,增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。
3. 會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才短缺。會(huì)計(jì)電算化工作需要既精通財(cái)務(wù)知識(shí),又熟悉計(jì)算機(jī)操作的復(fù)合型人才,能把二者有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),為單位財(cái)務(wù)活動(dòng)提供分析。目前的現(xiàn)狀是:學(xué)校的財(cái)務(wù)人員本身就有許多人是轉(zhuǎn)崗而來(lái),會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)不全面,事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員年齡偏大,對(duì)計(jì)算機(jī)了解甚少,動(dòng)手能力差;年輕的會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)能力尚可,但會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)欠豐富。雖有一部分是專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,也經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),但學(xué)習(xí)的速度跟不上日新月異的計(jì)算機(jī)更新的速度,在實(shí)際工作中計(jì)算機(jī)水平還有待提高,而單位的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員只熟悉軟硬件,不了解會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn),因此很難解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4. 會(huì)計(jì)軟件重日常核算,輕財(cái)務(wù)管理。目前學(xué)校使用的會(huì)計(jì)軟件大部分是用友軟件和天財(cái)軟件。很多人認(rèn)為,在單位應(yīng)用電算化就是簡(jiǎn)單地取代了手工計(jì)算,忽視了計(jì)算機(jī)在分析數(shù)據(jù)、整合信息等方面的強(qiáng)大功能。會(huì)計(jì)電算化目前在學(xué)校主要停留在日常業(yè)務(wù)的核算,比如工資的發(fā)放、固定資產(chǎn)的核算、報(bào)表的編制等方面,大體負(fù)責(zé)記賬算賬等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,并沒(méi)有參與到學(xué)校的全面財(cái)務(wù)管理中,如學(xué)校的年級(jí)成本分析、財(cái)務(wù)分析等需要的詳實(shí)數(shù)據(jù)提煉不出來(lái)。在財(cái)務(wù)分析、績(jī)效考評(píng)工作中應(yīng)用有限,沒(méi)能很好地發(fā)揮其應(yīng)盡的作用。應(yīng)提高會(huì)計(jì)電算化的利用水平,提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平。
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用問(wèn)題的對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作是一個(gè)重大的變革,我們廣大財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及出現(xiàn)的漏洞及時(shí)解決,并根據(jù)實(shí)際工作積極提出對(duì)策及建議。
1. 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會(huì)計(jì)電算化。重視學(xué)校的財(cái)務(wù)工作繁瑣且工作量大,傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)適應(yīng)不了新的財(cái)務(wù)管理要求。計(jì)算機(jī)記賬取代手工記賬導(dǎo)致了一系列的變化,從會(huì)計(jì)的核算方式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存形式到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理都有很大變化,而且改變了學(xué)校內(nèi)部控制的方法,會(huì)計(jì)電算化不僅革新了相關(guān)核算的方法,而且也造成會(huì)計(jì)工作組織和會(huì)計(jì)人員日常工作分工的改變,大大減輕了教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的工作量,這種翻天覆地的變化首先應(yīng)取得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持,財(cái)務(wù)人員應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)了解電算化、接觸電算化并逐漸接受它,這樣才能事半功倍。同時(shí),應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化在加強(qiáng)日常核算的同時(shí),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供詳細(xì)真實(shí)的數(shù)據(jù)依托,讓領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)可,財(cái)務(wù)人員的工作才能提高效率。
2. 夯實(shí)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作。學(xué)校的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是學(xué)校會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作開(kāi)展的保障。一個(gè)學(xué)校的會(huì)計(jì)制度是否全面、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)票據(jù)的管理是否嚴(yán)格、會(huì)計(jì)工作是否規(guī)范、會(huì)計(jì)保存及單位內(nèi)控設(shè)立及執(zhí)行的情況會(huì)直接影響會(huì)計(jì)電算化的工作。會(huì)計(jì)電算化工作在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行提純、分析數(shù)據(jù),為單位的管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。因此,在重視傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的同時(shí),應(yīng)更加重視電算化的基礎(chǔ)工作。首先,重視單位會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn);其次,建立并完善符合自己?jiǎn)挝坏囊幌盗袃?nèi)部控制制度;第三,建立科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化管理方法及制度。目前,由于很多單位沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度或者有章不循,因而使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
3. 培養(yǎng)教育系統(tǒng)既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作越來(lái)越不適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求,由于電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的逐漸應(yīng)用,大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,要求財(cái)務(wù)人員摒棄傳統(tǒng)的手工帳轉(zhuǎn)而適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化,然而大部分學(xué)校的財(cái)務(wù)人員年齡偏大,對(duì)計(jì)算機(jī)的操作很難上手,即使參加培訓(xùn)在實(shí)際工作中也很難有立竿見(jiàn)影的效果,但他們的財(cái)務(wù)知識(shí)豐富;而年輕的大學(xué)畢業(yè)的財(cái)務(wù)工作者計(jì)算機(jī)操作水平較高,但財(cái)務(wù)知識(shí)和實(shí)際工作能力卻有待加強(qiáng),因此在工作中老同志應(yīng)該做好對(duì)新人的培養(yǎng),使之在實(shí)踐中不斷磨練,逐漸增加閱歷,成為會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)兩手均過(guò)硬的復(fù)合型人才。因此,要經(jīng)常培訓(xùn)電算化管理人員,并選拔積極進(jìn)取、職業(yè)道德良好的有計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),久而久之,就會(huì)培養(yǎng)出一批既熟悉會(huì)計(jì)法規(guī),又懂得計(jì)算機(jī)操作的復(fù)合型人才,以推動(dòng)教育單位會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展。
4. 會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量有待提升。目前的會(huì)計(jì)電算化軟件沒(méi)有國(guó)家統(tǒng)一的軟件標(biāo)準(zhǔn),各自為了自身的經(jīng)濟(jì)利益,軟件開(kāi)發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊等等。首先,國(guó)家應(yīng)出臺(tái)管理規(guī)范的政策法規(guī),各家的軟件可以互相兼容、降低社會(huì)成本,并加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù)。同時(shí),應(yīng)注重軟件開(kāi)發(fā)人員的綜合素質(zhì),以提高軟件的開(kāi)發(fā)水平。其次,是軟件的安全性問(wèn)題,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)單位的機(jī)密,應(yīng)保證其數(shù)據(jù)不被黑客和其他侵入者竊取,在軟件開(kāi)發(fā)利用上減少隱患和漏洞。第三,開(kāi)發(fā)的軟件應(yīng)有意識(shí)地從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,需要打破這種局限性并為單位的全面財(cái)務(wù)管理提供必要的支撐。
會(huì)計(jì)電算化雖然經(jīng)過(guò)二三十年的漫長(zhǎng)發(fā)展,但我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化仍然處于初級(jí)階段,隨著我國(guó)財(cái)政政策改革的不斷深入,對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息數(shù)量和質(zhì)量的要求也越來(lái)越高。學(xué)校會(huì)計(jì)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,教育系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員也應(yīng)從幕后走向臺(tái)前,通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將學(xué)校財(cái)務(wù)的工作重點(diǎn)從事中記賬、算賬,事后報(bào)賬,轉(zhuǎn)向事先預(yù)測(cè)、規(guī)劃,事中控制、監(jiān)督,事后分析、決策的一種全新的積極的模式,以適應(yīng)教育改革的迅猛發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]王鑫則.會(huì)計(jì)電算化之研究[M].北京:北京大學(xué)出版社,2003.
篇2
摘 要 隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,在經(jīng)濟(jì)大繁榮的同時(shí),也帶來(lái)了科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展。特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,催生了電子商務(wù)的新型商務(wù)模式。在這一背景下,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化迅速被廣大企業(yè)所認(rèn)可,并帶來(lái)了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的改革。電算化在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展做出了功不可沒(méi)的貢獻(xiàn)。但是,從企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來(lái)看,還存在著一些不可忽視的問(wèn)題。如何加強(qiáng)企業(yè)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是擺在我們面前的重要課題。本文先從概述企業(yè)會(huì)計(jì)電算化入手,分析了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制目前的現(xiàn)狀,闡明了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化迅速被廣大企業(yè)所認(rèn)可,并帶來(lái)了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的改革。電算化在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展做出了功不可沒(méi)的貢獻(xiàn)。但是,從企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來(lái)看,還存在著一些不可忽視的問(wèn)題。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的概述
會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為依托的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。其功能主要是:用電子計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)報(bào)賬、記賬、核算,對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)高層的決策提供正確、科學(xué)、真實(shí)的第一資料,提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作效率,和經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)會(huì)計(jì)工作步入現(xiàn)代化發(fā)展的快車(chē)道。實(shí)踐證明:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能夠更好的滿足現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展的需要。它是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作管理模式上的繼承、改革和發(fā)展。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式相比,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具有的明顯優(yōu)勢(shì)是:準(zhǔn)確、方便、快捷、高效。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)管理中,會(huì)計(jì)電算化已被廣泛應(yīng)用,但從電算化在企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀來(lái)看,還存在著一些制約會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用和可持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度與現(xiàn)代企業(yè)電算化要求不適應(yīng)
在企業(yè)電算化飛速發(fā)展的今天,一些企業(yè)的電算化制度卻沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),很難與企業(yè)電算化要求相適應(yīng)。有部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,企業(yè)電算化無(wú)非就是進(jìn)行簡(jiǎn)單的加、減、乘、除,只是把計(jì)算機(jī)作為計(jì)算的工具,所以相應(yīng)制度沒(méi)有更新,無(wú)法很好地管理企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作。更有甚者,采用的手工會(huì)計(jì)的分工和考評(píng)模式,根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化的高效運(yùn)行,更不用說(shuō)為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更高的效益。究其原因就是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有正確領(lǐng)會(huì)國(guó)家全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化的精神實(shí)質(zhì)。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)
從現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍建設(shè)來(lái)看,普遍存在著以下一些問(wèn)題:
1.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)參差不齊,缺乏培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制
企業(yè)電算化的培訓(xùn)現(xiàn)狀是:一是注重崗前一次性培訓(xùn),忽視上崗后培訓(xùn)。很多企業(yè)認(rèn)為上崗前培訓(xùn)是必須的,而上崗后則不需要再培訓(xùn)了。正因?yàn)榕嘤?xùn)合格上崗后缺乏長(zhǎng)效機(jī)制,也導(dǎo)致了部分會(huì)計(jì)人員上崗后不再注重業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí)和提高。二是喜歡搞突擊培訓(xùn),缺乏培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制。我們都知道,現(xiàn)在已進(jìn)入信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是突飛猛進(jìn),相應(yīng)的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件、技術(shù)的換代升級(jí)是日新月異,企業(yè)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員也提出了新的要求,這都需要企業(yè)重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)發(fā)展,必須建立健全會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員待遇普遍不高,缺乏激勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制
因?yàn)橐恍┢髽I(yè)還是沿用的老辦法來(lái)考核評(píng)價(jià)電算化會(huì)計(jì)人員,所以導(dǎo)致了考評(píng)準(zhǔn)確性、權(quán)威性、科學(xué)性等的不足,造成了工作業(yè)績(jī)與待遇不成正比,庸者不能下,能者不能上的奇怪現(xiàn)狀,大大挫傷了電算化會(huì)計(jì)人員的工作積極性,少數(shù)會(huì)計(jì)人員滋生了“當(dāng)日和尚撞日鐘”得過(guò)且過(guò)的消極心理,嚴(yán)重影響了企業(yè)電算化工作的正常運(yùn)行和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)策略
為了更好地發(fā)揮企業(yè)電算化的優(yōu)勢(shì),企業(yè)必須對(duì)相應(yīng)的制度和管理模式進(jìn)行改革和完善。
(一)建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)管理制度
企業(yè)應(yīng)深入分析自身發(fā)展的現(xiàn)狀,找出存在的問(wèn)題,研究出相應(yīng)的措施,進(jìn)一步完善企業(yè)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)管理制度和管理模式。在進(jìn)行管理改革時(shí)必須立足于企業(yè)現(xiàn)狀,根據(jù)電算化的要求完善相關(guān)管理模式。在崗位職責(zé)上必須細(xì)化,做到責(zé)、權(quán)、利捆綁。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理,規(guī)范操作應(yīng)用、維護(hù)的流程,確保會(huì)計(jì)電算化準(zhǔn)確、高效的開(kāi)展,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的效益,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極的作用。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍建設(shè),完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展,其關(guān)鍵是提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和待遇。
一方面,企業(yè)建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制,促進(jìn)其專業(yè)快速健康的發(fā)展。把崗前培訓(xùn)和上崗后培訓(xùn)、短期培訓(xùn)和長(zhǎng)期培訓(xùn)結(jié)合起來(lái)。
另一方面應(yīng)完善會(huì)計(jì)電算化人員的激勵(lì)考評(píng)機(jī)制,不斷提高其待遇。企業(yè)應(yīng)想方設(shè)法將會(huì)計(jì)電算化人員的待遇與責(zé)任和工作績(jī)效相掛鉤,構(gòu)建科學(xué)合理的新管理格局。
總之,做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是事關(guān)企業(yè)發(fā)展的重要工作。我們應(yīng)不斷探究,創(chuàng)新工作思路,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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篇3
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;問(wèn)題
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 004
[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)16- 0006- 02
1 企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義
會(huì)計(jì)電算化,是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合,利用電子計(jì)算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好地為會(huì)計(jì)工作服務(wù),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。所以說(shuō),企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)會(huì)計(jì)電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
(2)會(huì)計(jì)電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。
(3)會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。
(4)會(huì)計(jì)電算化可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái),使他們能夠更多地參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。
(5)會(huì)計(jì)電算化可以推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
2 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
隨著20世紀(jì)80年代我國(guó)改革開(kāi)放政策的實(shí)施,大量國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)被引入我國(guó)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化作為提升我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素也被很快地引入了中國(guó)。相比較其他發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程起步較晚。從20世紀(jì)80年代開(kāi)始,我國(guó)才逐步開(kāi)始摸索會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)和使用。但是,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度極其驚人。
1988年我國(guó)的會(huì)計(jì)界提出了建立會(huì)計(jì)電算化的倡議。1994年我國(guó)財(cái)政部提出了15年實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)。2000年我國(guó)70%以上的大中型企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。到目前為止,我國(guó)的企業(yè)基本已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分,并且正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
伴隨會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過(guò)程中也出現(xiàn)了許許多多的問(wèn)題,這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
3.1 數(shù)據(jù)不能共享,信息反映滯后
在20世紀(jì)90年代,我國(guó)涌現(xiàn)出一大批制作會(huì)計(jì)電算化軟件的公司,這些公司的涌現(xiàn)極大地促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。然而隨之帶來(lái)的問(wèn)題就是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),造成了我國(guó)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺(tái)上運(yùn)作,無(wú)法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián),無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。
同時(shí),隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也是日新月異,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期及更新?lián)Q代速度也不斷縮短。這就使得企業(yè)的收入、成本等財(cái)務(wù)指標(biāo)隨時(shí)都在發(fā)生著變化。然而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件的更新速度還無(wú)法跟上企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件提供的信息往往滯后于企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,最終將影響到企業(yè)的管理決策。
3.2 重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
現(xiàn)階段,我國(guó)大部分企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),往往只重視軟件的賬務(wù)功能,而忽視會(huì)計(jì)電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡(jiǎn)單地將原有的核算程序和方法僵硬地移植到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,而沒(méi)有對(duì)這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問(wèn)題和漏洞在新的會(huì)計(jì)電算化流程中依然存在。這就使得會(huì)計(jì)電算化的功效大打折扣。
3.3 會(huì)計(jì)電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差
現(xiàn)階段,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的會(huì)計(jì)功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。
會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露,造成企業(yè)在同其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)失去優(yōu)勢(shì)。
會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)容易被計(jì)算機(jī)病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。
3.4 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏
會(huì)計(jì)電算化不僅需要有豐富的會(huì)計(jì)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),還需要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。然而現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才都是由過(guò)去的會(huì)計(jì)或者出納經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)。這些人雖然有著豐富的會(huì)計(jì)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)于同會(huì)計(jì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的了解還非常欠缺。這就使得這些人雖然清楚地知道會(huì)計(jì)的操作流程和方法,卻無(wú)法在計(jì)算機(jī)或者會(huì)計(jì)電算化軟件上操作和實(shí)現(xiàn)。
4 對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化改進(jìn)的建議
篇4
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;信息共享;網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)代替人工開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,機(jī)器部分地代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的搜集、整合、分析、處理就是會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步于20世紀(jì)80年代,隨著改革開(kāi)放進(jìn)程的加快,會(huì)計(jì)電算化面臨著急需解決的問(wèn)題。
1我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀和問(wèn)題
我國(guó)初期的會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單,僅僅滿足代替人工記賬和統(tǒng)計(jì)的需要,如今已經(jīng)從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)過(guò)渡到以會(huì)計(jì)軟件為核心,成為融財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策為一體的會(huì)計(jì)體系。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化功能強(qiáng)大和用途廣泛也帶來(lái)一些深層次的問(wèn)題,阻礙著會(huì)計(jì)電算化在企事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用。
1.1會(huì)計(jì)電算化管理職能深度開(kāi)掘不足
會(huì)計(jì)電算化不僅僅是信息的交換和數(shù)據(jù)處理,它最為重要的是管理職能,這是電算化最為核心和實(shí)效的應(yīng)用。從筆者觀察和了解的情況看,很多單位的電算化還局限于記賬功能,與其他管理系統(tǒng)的鏈接并不充分,許多會(huì)計(jì)管理工作無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成。最為突出的表現(xiàn)是,大量的財(cái)務(wù)分析還需人工操作,尤其是關(guān)系預(yù)決算、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略決策等方面的內(nèi)容,在財(cái)務(wù)管理上還不能避免人為因素的干擾。此外,會(huì)計(jì)電算化的智能分析和自動(dòng)生成功能開(kāi)發(fā)滯后的現(xiàn)象比較普遍。
1.2會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息共享渠道狹窄
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步,各企事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息的資源共享已經(jīng)成為了現(xiàn)實(shí),但是會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)來(lái)源渠道比較狹窄,基本上停留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化管理還沒(méi)有達(dá)到數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享,還不能完全依靠網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)文件,數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)的成本較高,及時(shí)性和時(shí)效性較差。
1.3會(huì)計(jì)電算化安全和保密系數(shù)不高
會(huì)計(jì)電算化管理普及程度不高的另一個(gè)原因是安全性問(wèn)題,企業(yè)缺乏必要的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度保證,使責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到人,經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料不能及時(shí)錄入、完善和歸檔,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的缺失、遺漏、損壞,甚至發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露的惡性事故。主要表現(xiàn)是,會(huì)計(jì)電算化軟件多注重于功能的開(kāi)發(fā)和拓展,而對(duì)于財(cái)務(wù)本身所應(yīng)具備的保密性能不夠重視,給別有用心的人留下了可乘之機(jī)。不法分子可以通過(guò)復(fù)制、篡改、偽造、刪除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到某種目的,系統(tǒng)一旦遭受侵蝕損失嚴(yán)重。
1.4會(huì)計(jì)電算化缺乏復(fù)合型人才
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理最重要的因素是人力資源,對(duì)從事電算化的會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。我國(guó)企事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,有相當(dāng)人員還不具備應(yīng)有的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平,電算化軟件處理賬務(wù)理論知識(shí)不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足,雖經(jīng)多次培訓(xùn),也難以擔(dān)此重任??梢哉f(shuō),會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化不能快速發(fā)展的瓶頸,也是本文研究的主要方面。
2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的建議
2.1提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平
各企事業(yè)單位的情況不同,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的要求也不相同,要根據(jù)單位的性質(zhì)來(lái)逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的電算化。在應(yīng)用的初期要嚴(yán)格商品化軟件的接入制度,避免簡(jiǎn)單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專業(yè)性強(qiáng)、擴(kuò)展范圍大、安全可靠的會(huì)計(jì)管理軟件和通用軟件,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步采取委托和自主開(kāi)發(fā)的方式創(chuàng)新更適合企業(yè)具體情況的應(yīng)用軟件,使會(huì)計(jì)電算化水平達(dá)到一個(gè)新的高度。
2.2拓展會(huì)計(jì)電算化信息整合渠道
會(huì)計(jì)電算化管理還要與企業(yè)其他信息系統(tǒng)和外部管理系統(tǒng)相融合,成為一個(gè)有機(jī)的信息共享系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用中最為活躍的領(lǐng)域,企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作管理者和會(huì)計(jì)人員要開(kāi)拓視野,改變會(huì)計(jì)管理工作的傳統(tǒng)方式,不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會(huì)計(jì)人員要努力改變當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,充分利用海量的網(wǎng)絡(luò)信息,把簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)信息整合為高效的會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng),使之不僅僅是手工操作的替代者,還能成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的有力助手。
2.3嚴(yán)格會(huì)計(jì)電算化管理制度
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理的一大難題是安全性和保密系數(shù)不高,容易引發(fā)財(cái)務(wù)事故,這就要求財(cái)務(wù)部門(mén)建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是,不兼容權(quán)限要嚴(yán)格分離;二是,各職能崗位要相互協(xié)助和相互制約,遵守各自的保密規(guī)定;三是,完善內(nèi)部防范機(jī)制,實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正和處理。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和代碼化,使會(huì)計(jì)電算化管理在一個(gè)安全高效的環(huán)境下健康運(yùn)行。
2.4培養(yǎng)專業(yè)化的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化管理說(shuō)到底還是專業(yè)人才的使用,而我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏是急需解決的問(wèn)題,可以通過(guò)多條渠道逐步解決。①層次培訓(xùn):包括軟件研發(fā)管理、系統(tǒng)完善和維護(hù)、具體操作人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。②證書(shū)培訓(xùn):經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),使每個(gè)在崗人員都擁有相應(yīng)的從業(yè)資格,獲取會(huì)計(jì)專業(yè)資格和計(jì)算機(jī)等級(jí)資格證書(shū)。③綜合素質(zhì)培訓(xùn):通過(guò)進(jìn)修和深造提升財(cái)務(wù)人員的電算化管理綜合能力,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理的改造和升級(jí)。
3結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化管理是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的必由之路,雖然存在著這樣那樣的問(wèn)題,但是前景十分廣闊。企業(yè)事業(yè)單位要從會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用兩個(gè)方面入手,加大培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合人才力度,不斷解決電算化工作中疑難問(wèn)題,為推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作作出貢獻(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]趙平.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2012(1).
篇5
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程,同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題,現(xiàn)分析如下:
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足
目前,許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè),僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。其次,在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來(lái),電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
(二)缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才
篇6
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此,本文將對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)及未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了一些粗淺的探討和研究。
2關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概述
2.1會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的更高層次,指的是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合、加工、輸送和處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理和控制決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息。當(dāng)前,“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展推動(dòng)了信息技術(shù)融入傳統(tǒng)行業(yè)中,改變了產(chǎn)品及服務(wù)的供給模式,會(huì)計(jì)電算化讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)共享,為相關(guān)主體提供了充分的資料,由“單機(jī)版”向“網(wǎng)絡(luò)版”轉(zhuǎn)化。應(yīng)該講,會(huì)計(jì)信息化不僅是先進(jìn)技術(shù)在傳統(tǒng)行業(yè)中的應(yīng)用,而且對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理水平、完善會(huì)計(jì)制度建設(shè)等方面具有重要意義。
2.2會(huì)計(jì)電算化的作用與影響
當(dāng)前,隨著信息技術(shù)革命的快速發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在人們的工作、生活中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,越來(lái)越重要。第一,改變了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作方式。會(huì)計(jì)人員只需將收集到的會(huì)計(jì)原始憑證錄入財(cái)務(wù)核算軟件,審核、記賬、報(bào)表生成等一系列工作在財(cái)務(wù)人員的輔助下自動(dòng)由計(jì)算機(jī)完成,大大提高了工作效率,降低了會(huì)計(jì)從業(yè)人員日常核算工作量,縮短了會(huì)計(jì)信息處理時(shí)間。第二,規(guī)避了人為處理可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的每一步都按照既定程序嚴(yán)格運(yùn)行,提高了風(fēng)險(xiǎn)控制能力,保證了企業(yè)資金安全、高效運(yùn)行。第三,提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。會(huì)計(jì)電算化和信息化及時(shí)全面地為企業(yè)管理提供了各種管理所需的信息,使企業(yè)的管理由經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理,為科學(xué)化管理創(chuàng)造了條件。第四,轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)的職能。在人工操作的條件下,會(huì)計(jì)人員受到人工處理會(huì)計(jì)信息能力和時(shí)間的限制,難以對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息做出全面判斷,而在電算化條件下,計(jì)算機(jī)可以代替人工實(shí)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的反饋和管理,達(dá)到計(jì)算機(jī)管理決策模型對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)的事先預(yù)測(cè)、控制和決策。
2.3研究綜述
付榮彪(2010)在《會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)》中主要以當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀和會(huì)計(jì)電算化軟件使用情況調(diào)查為依據(jù),深入分析了企業(yè)開(kāi)展電算化工作的流程,提出了可應(yīng)用于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)方案,包括文檔處理、收銀員管理、圖書(shū)館管理、財(cái)務(wù)分析等功能。徐芝君(2012)在《試論會(huì)計(jì)電算化響應(yīng)用策略》中指出,會(huì)計(jì)電算化是一種取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)核算方式,它將會(huì)計(jì)核算、報(bào)賬等業(yè)務(wù)作為一個(gè)整體,使會(huì)計(jì)信息在處理過(guò)程中更加及時(shí)和準(zhǔn)確。這種核算方式已廣泛應(yīng)用于中國(guó)企業(yè),在會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐方面具有著重大影響。吳丹(2014)在《會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策》中指出,在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中,許多單位對(duì)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化的持續(xù)教育和培訓(xùn)方面沒(méi)有足夠的重視,導(dǎo)致難以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的更新,阻礙了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用。另外,在會(huì)計(jì)電算化管理方面,會(huì)計(jì)主體沒(méi)有實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限管理制度,導(dǎo)致發(fā)生越權(quán)現(xiàn)象,會(huì)計(jì)人員權(quán)責(zé)不明確。為此,提出應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作,強(qiáng)化電算化軟件開(kāi)發(fā)與維護(hù),加強(qiáng)在電算化條件下的風(fēng)險(xiǎn)防控。陳圓(2014)在《會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展探析》中對(duì)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的必然趨勢(shì)做出研究,并重點(diǎn)描述了會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化的概念和特點(diǎn),提出了會(huì)計(jì)信息化的可能性和會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑。聶小英(2017)在《關(guān)于會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的探討》中除了描述會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用和可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)外,還對(duì)從業(yè)者提出了熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子商務(wù)等方面的要求。謝睿(2013)在(會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)發(fā)展的影響)中描述了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況及現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀,指出了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化處于單機(jī)版、多用戶版、網(wǎng)絡(luò)版和ERP等多種模式。在此過(guò)程中,中層會(huì)計(jì)人員正逐漸被會(huì)計(jì)電算化所取代。綜上所述,我國(guó)電算化工作仍存在諸多問(wèn)題,而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也面臨著新的機(jī)遇,會(huì)計(jì)電算化正在為向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變積攢能量,而這種轉(zhuǎn)變對(duì)整個(gè)社會(huì)環(huán)境、會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身綜合素質(zhì)都提出了更高的要求。為此,會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要掌握更多信息技術(shù)和電子商務(wù)等方面的專業(yè)技能。
3會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
3.1會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
20世紀(jì)80年代,中國(guó)實(shí)行改革開(kāi)放,國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和科技隨之引入到我國(guó)。1988年財(cái)政部正式提出建立會(huì)計(jì)電算化制度,1994年提出了普及會(huì)計(jì)電算化的總體規(guī)劃。時(shí)至今日,幾乎全部企業(yè)都在使用會(huì)計(jì)軟件完成相關(guān)工作。
3.2會(huì)計(jì)從業(yè)人員執(zhí)業(yè)狀況
會(huì)計(jì)是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所必需的,企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須依靠會(huì)計(jì)人員來(lái)維持,會(huì)計(jì)人員在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中,能夠提供有用信息,這使得會(huì)計(jì)教育成為熱門(mén)。但是,我國(guó)的會(huì)計(jì)從業(yè)門(mén)檻非常低,會(huì)計(jì)人員的數(shù)量越來(lái)越多,已經(jīng)達(dá)到嚴(yán)重飽和狀態(tài),財(cái)政部的《我國(guó)會(huì)計(jì)人才供求狀況研究報(bào)告》中表明,截至2015年,我國(guó)會(huì)計(jì)人員數(shù)量已超過(guò)2000萬(wàn),嚴(yán)重超出了行業(yè)需求。但是,從目前的會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)看,存在著兩極分化趨勢(shì),即:會(huì)計(jì)人員數(shù)量快速增長(zhǎng),而高水平的會(huì)計(jì)人員卻有著很大缺口,使得普通會(huì)計(jì)人員薪資不高。
3.3會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題
(1)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作比較薄弱。在會(huì)計(jì)電算化基本普及之后,原來(lái)的財(cái)務(wù)分工模式已不能適應(yīng)企業(yè)在新形勢(shì)下的業(yè)務(wù)處理,隨之出現(xiàn)了一些新的會(huì)計(jì)職位,增加了會(huì)計(jì)管理的難度。目前,我國(guó)很多企業(yè)適應(yīng)這種變化的反應(yīng)較慢,無(wú)法在會(huì)計(jì)電算化背景下采用新的會(huì)計(jì)管理方法,致使會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,即便在制定了較為完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度的情況下,由于管理部門(mén)和基層會(huì)計(jì)人員不重視,在日常工作中很難做到規(guī)范。(2)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的安全隱患。在會(huì)計(jì)電算化條件下,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作需要兼顧各方面的因素,對(duì)人員的素質(zhì)要求也相應(yīng)地有所提高。一是為了滿足會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的需要,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要添加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理和金融分析師等職位,但缺乏相應(yīng)的人事管理制度。二是由于資料共享要求,使更多主體更容易接觸到企業(yè)會(huì)計(jì)資料,造成了風(fēng)險(xiǎn)。三是由于信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳播渠道增加,且傳播速度較快,造成了企業(yè)信息泄露問(wèn)題嚴(yán)重。四是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇以及公司財(cái)務(wù)報(bào)表的公布,使公司內(nèi)部資料被各類人士接觸,極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
4未來(lái)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
4.1會(huì)計(jì)信息處理的擴(kuò)大化
隨著會(huì)計(jì)軟件的不斷開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,電算化發(fā)展趨于成熟,更多會(huì)計(jì)工作將被程序化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所取代,由人工處理變成電腦自動(dòng)處理,促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展。
4.2與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合
會(huì)計(jì)電算化在降低人工操作帶來(lái)處理錯(cuò)誤的同時(shí),也避免了財(cái)務(wù)人員的舞弊問(wèn)題。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展仍有較大的上升空間,會(huì)計(jì)理論的發(fā)展和完善,推動(dòng)了企業(yè)電算化的成熟,要想建立完整的電算化,就必須在原來(lái)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)成本控制管理。(1)軟件開(kāi)發(fā)及售后工作的人性化。由于會(huì)計(jì)信息更新?lián)Q代速度較快,且在操作過(guò)程中,容易出現(xiàn)各種問(wèn)題,所以,企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件時(shí)會(huì)著重考慮企業(yè)的售后服務(wù)?;诖?,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)開(kāi)發(fā)、售后工作的完善,為消費(fèi)者提供滿意的服務(wù)。(2)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的更加科學(xué)智能。企業(yè)要建立覆蓋全局的信息交流系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息共享,就必須有較高水平的會(huì)計(jì)電算化。當(dāng)前,電算化工作主要朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展,員工利用網(wǎng)絡(luò)完成會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)資料被保存在網(wǎng)絡(luò)上,可以供相關(guān)人員直接參考、查閱、監(jiān)督,加快了信息傳遞速度。
5會(huì)計(jì)電算化背景下對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)發(fā)展的要求
篇7
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,并在各個(gè)領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用,在會(huì)計(jì)工作中逐漸實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作有著較大的影響,規(guī)范了會(huì)計(jì)工作,保證了會(huì)計(jì)質(zhì)量,提高了工作效率。文中將對(duì)會(huì)計(jì)電算化的概況進(jìn)行分析,闡述會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作及其實(shí)務(wù)的影響。
二、會(huì)計(jì)電算化的概況
(一)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化有著諸多的特點(diǎn),下文將對(duì)其主要的特點(diǎn)進(jìn)行介紹:其一,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息處理的電算化。會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)計(jì)算機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理的技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化處理的信息將更加準(zhǔn)確、其處理的速度更快,通過(guò)對(duì)原始數(shù)據(jù)編碼方式的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)存儲(chǔ)空間的合理利用。其二,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)人員通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效處理,結(jié)合了人與計(jì)算機(jī),通過(guò)程序?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的程序化、科學(xué)化與規(guī)范化。
(二)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及不足
會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了較長(zhǎng)的發(fā)展時(shí)間,通過(guò)不斷地發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)工作做出了突出的貢獻(xiàn),但目前,會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,其中仍存在諸多的問(wèn)題,急需解決,才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,才能保證會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展。
會(huì)計(jì)電算化的不足主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有得到足夠的重視。目前,雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在不斷發(fā)展,但在其應(yīng)用過(guò)程中,沒(méi)有得到足夠重視,應(yīng)用也不夠充分。在會(huì)計(jì)工作中,未能實(shí)現(xiàn)全員學(xué)習(xí)與運(yùn)用,會(huì)計(jì)工作部分還停留在工作人員手寫(xiě)、手抄階段,未能全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。其次,會(huì)計(jì)人員綜合能力偏低。目前,會(huì)計(jì)人員雖然具備一定的專業(yè)技能,但在會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)儲(chǔ)備不足,不能發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。要通過(guò)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的全面實(shí)施與應(yīng)用。最后,會(huì)計(jì)電算化的需求在不斷提升。隨著全球化、一體化經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的不斷增強(qiáng),會(huì)計(jì)電算化的工作水平要不斷提高,才能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展,如果會(huì)計(jì)電算化的水平有限,將導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而影響著企業(yè)的發(fā)展,制約著企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。[1]
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作是十分重要的,影響著會(huì)計(jì)工作的眾多方面。下文將闡述會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的幾方面影響。
(一)會(huì)計(jì)電算化能夠提高工作效率
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,會(huì)計(jì)工作的壓力逐漸加大,通過(guò)會(huì)計(jì)電算化,對(duì)計(jì)算機(jī)的有效應(yīng)用,極大地提高了會(huì)計(jì)工作的工作效率,通過(guò)計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的電算化處理,保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
(二)會(huì)計(jì)電算化能夠規(guī)范會(huì)計(jì)工作
會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜,技術(shù)要求較高的工作,通過(guò)會(huì)計(jì)電算化,規(guī)范了會(huì)計(jì)工作,保證了會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一操作,減少了會(huì)計(jì)工作中人為因素造成的錯(cuò)誤;同時(shí),會(huì)計(jì)工作的逐漸規(guī)范,保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
(三)會(huì)計(jì)電算化能夠保證會(huì)計(jì)管理
會(huì)計(jì)點(diǎn)算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一管理,利于會(huì)計(jì)信息資源的合理配置,會(huì)計(jì)人員能夠逐漸融入企業(yè)的管理層,促進(jìn)企業(yè)的管理;同時(shí),會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合能力有著較高的要求,會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不斷提升,不僅具備較強(qiáng)的專業(yè)技能,同時(shí)還能夠?qū)Ω呖萍技夹g(shù)進(jìn)行及時(shí)有效地掌握,利于企業(yè)對(duì)其人員的有效管理。
(四)會(huì)計(jì)電算化能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的持續(xù)發(fā)展,積極推動(dòng)著會(huì)計(jì)工作的改革,促使會(huì)計(jì)工作逐漸實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的與科技化的改革。會(huì)計(jì)電算化影響著會(huì)計(jì)工作的諸多方面,如工作方法、工作理論、工作程序等,會(huì)計(jì)電算化逐漸深入會(huì)計(jì)工作人員的內(nèi)心深處,將利于會(huì)計(jì)人員不斷實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,將利于會(huì)計(jì)工作不斷發(fā)揮其積極的作用。[2]
四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的影響
(一)會(huì)計(jì)核算流程方面的影響
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程有著較大的影響,會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用后,會(huì)計(jì)核算流程通過(guò)對(duì)手工核算無(wú)誤的記賬憑證信息進(jìn)行處理,將其輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi),通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行核算,能夠保證信息的準(zhǔn)確性。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)的核算。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展改善了會(huì)計(jì)流程,減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,從而提高了會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量與工作效率。
(二)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量方面的影響
會(huì)計(jì)電算化影響著會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,能夠?yàn)樨?cái)政部門(mén)提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)的有效決策。會(huì)計(jì)工作通過(guò)會(huì)計(jì)電算化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化處理、整理與歸類,減少了人為因素的影響,同時(shí),會(huì)計(jì)核算的方法更加多樣,范圍更加廣闊,利于提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(三)會(huì)計(jì)方法方面的影響
會(huì)計(jì)電算化影響著會(huì)計(jì)方法,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)信息的處理,由于計(jì)算機(jī)的核算速度較高,并能夠?qū)?fù)雜運(yùn)算進(jìn)行有效的處理,能夠解決手工會(huì)計(jì)工作不能完成的任務(wù)。會(huì)計(jì)人員通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,降低了工作復(fù)雜度,節(jié)約了大量的時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí),進(jìn)而提高自身的工作能力。
(四)企業(yè)內(nèi)部控制制度方面的影響
會(huì)計(jì)電算化影響著企業(yè)內(nèi)部控制制度,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),有利于會(huì)計(jì)信息的采集,有利于會(huì)計(jì)信息的核算,有利于會(huì)計(jì)信息的傳輸。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),明確了會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容與操作權(quán)限;會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)軟件的安全,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的完整性與準(zhǔn)確性。[3]
篇8
[關(guān)鍵詞]企業(yè)會(huì)計(jì) 電算化 審計(jì) 發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用極大地提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率,并且使企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)得到了有效提升。但是電算化也猶如一把“雙刃劍”,操作的便捷勢(shì)必交織著會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的保障風(fēng)險(xiǎn)與審計(jì)工作的困難。財(cái)務(wù)與審計(jì)工作的對(duì)接成為當(dāng)前急需解決的問(wèn)題。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀可以從成績(jī)和不足兩個(gè)方面分析。在成績(jī)方面,企業(yè)應(yīng)用電算化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成果顯著。首先,很多企業(yè)都具備計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息化條件,財(cái)務(wù)管理人員擁有電腦操作技能,可以將傳統(tǒng)記賬方式與電算化緊密結(jié)合,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需求。其次,高校每年培養(yǎng)大批會(huì)計(jì)專業(yè)人才輸送企業(yè),報(bào)考會(huì)計(jì)資格證、會(huì)計(jì)師的人員數(shù)量持續(xù)增加,源源不斷地積蓄企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的人才動(dòng)能。最后,會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)揮了積極的作用。我國(guó)自行開(kāi)發(fā)的各種財(cái)務(wù)管理軟件能夠?qū)⒂涃~、算賬、報(bào)賬等功能融為一體,將大量的人力、物力、財(cái)力從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中解放出來(lái),方便企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,并且工作的準(zhǔn)確性也取得了根本性的改善。
在不足方面,電腦操作的效率和便捷是有目共睹的,但是電子存儲(chǔ)介質(zhì)和手工原始憑證有著天壤之別,最重要的就是對(duì)原始記錄真實(shí)性的保障受到限制。企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的動(dòng)機(jī)不僅包含工作效率的提高,也會(huì)存在對(duì)會(huì)計(jì)信息的修改,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象更為隱蔽。企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的人員經(jīng)常處于新老交替的局面,不少企業(yè)進(jìn)行電算化改革時(shí)會(huì)受到原有會(huì)計(jì)人員的阻礙,如果新型專業(yè)人才供給不足,就會(huì)使電算化的實(shí)施進(jìn)程受到影響。所以盡管會(huì)計(jì)電算化在國(guó)內(nèi)從無(wú)到有走過(guò)了較長(zhǎng)的歲月,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)始終有待提高,因?yàn)殡娝慊恢皇欠?wù)于企業(yè)管理水平的顯現(xiàn),更是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)警,改善財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的工具。比如財(cái)務(wù)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)密碼保護(hù)設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn),就有可能引發(fā)企業(yè)其他人員修改記錄信息的風(fēng)險(xiǎn)。電算化不是形式,當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用尚未達(dá)到深層次應(yīng)用的要求。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用對(duì)審計(jì)工作的發(fā)展要求
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀對(duì)我國(guó)審計(jì)工作的發(fā)展也提出了多方面的要求。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是財(cái)務(wù)管理方式的變化,而是從軟硬件、管理方法、管理人才多角度、多方面的變革,所以審計(jì)工作不能停滯不前。
第一,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要求審計(jì)內(nèi)容發(fā)展。審計(jì)的目的是審核企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的合法合規(guī),一切與企業(yè)財(cái)務(wù)管理真實(shí)性相關(guān)的量化信息都應(yīng)當(dāng)被納入審計(jì)工作的內(nèi)容范疇。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,必然要求審計(jì)內(nèi)容隨之發(fā)展。原先審計(jì)工作主要針對(duì)企業(yè)手工記賬的賬簿、原始會(huì)計(jì)憑證,發(fā)現(xiàn)其中是否存在問(wèn)題。現(xiàn)在審計(jì)人員必須要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中記錄的內(nèi)容進(jìn)行全面核查。這種基于會(huì)計(jì)電算化管理的核查不簡(jiǎn)單等同于原先對(duì)原始記錄和憑證的檢查,更重要的是從電子記賬系統(tǒng)中分析企業(yè)可能存在的非真實(shí)記錄環(huán)節(jié),并要將電子記錄與原始憑證相對(duì)照,從中挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的漏洞。所以企業(yè)電算化應(yīng)用后,審計(jì)的工作量和難度大大增加,工作內(nèi)容的發(fā)展勢(shì)在必行。
第二,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要求審計(jì)技術(shù)發(fā)展。審計(jì)是一門(mén)頗具技術(shù)含量的工作,傳統(tǒng)手工記賬時(shí)審計(jì)工作就已充滿挑戰(zhàn)性,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,技術(shù)難度更是大幅提升。原先存儲(chǔ)在紙質(zhì)憑證的會(huì)計(jì)信息可以相對(duì)容易地查找修改記錄,但是電子存儲(chǔ)介質(zhì)的使用甚至能在修改后不留任何痕跡。從事審計(jì)工作的人員以前在傳統(tǒng)手工記賬時(shí)積累的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)可謂技術(shù)的源泉,而電子記賬條件下,審計(jì)人員不可能僅憑肉眼就發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)不合規(guī)管理的端倪。同一審計(jì)人員要面對(duì)多種財(cái)務(wù)管理軟件,不同軟件的操作方法、操作界面之間的邏輯性都存在區(qū)別,沒(méi)有技術(shù)支持,僅靠人為審查,審計(jì)的精確性會(huì)大打折扣。而且從技術(shù)進(jìn)步的角度講,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是技術(shù)的質(zhì)變飛躍,審計(jì)作為財(cái)務(wù)監(jiān)管的核心,如果不能取得超越性的技術(shù)變革,將會(huì)顯現(xiàn)工作的被動(dòng)局面,甚至將會(huì)遭遇“瓶頸”。
第三,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要求審計(jì)人才發(fā)展。審計(jì)人才直接關(guān)系著審計(jì)工作的質(zhì)量,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)普遍應(yīng)用后,審計(jì)工作難度加大,技術(shù)需要變革,因而也對(duì)審計(jì)人才提出了更高的要求。原先審計(jì)工作的方法、流程、套路在電算化環(huán)境下不能起到全面監(jiān)督的作用,只能適用于對(duì)手工記賬部分的審計(jì),電算化部分的審計(jì)必須應(yīng)用新的方法和流程,這就要求審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備復(fù)合型技能。電算化應(yīng)用在先,審計(jì)工作需要隨之進(jìn)行改革和發(fā)展,所以審計(jì)探索是在持續(xù)進(jìn)行的,目前不僅復(fù)合型審計(jì)人才欠缺,電算化審計(jì)還需要大量的研究人才,深入到實(shí)踐當(dāng)中,開(kāi)發(fā)更加行之有效的審計(jì)技術(shù)與方法。而且人才的綜合素養(yǎng)與能力也代表著審計(jì)行業(yè)整體的水平,國(guó)家的可持續(xù)發(fā)展、上市公司的規(guī)范等等,都離不開(kāi)微觀企業(yè)的合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。只有審計(jì)人才的發(fā)展,才能從根本上解決現(xiàn)存的問(wèn)題,帶動(dòng)行業(yè)的跨越式發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)工作發(fā)展的舉措
為了更好地推進(jìn)我國(guó)審計(jì)工作的發(fā)展,使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用邁上新的臺(tái)階,真正發(fā)揮電算化的潛在動(dòng)力,今后應(yīng)當(dāng)著力展開(kāi)審計(jì)制度建設(shè)、信息平臺(tái)建設(shè)和專業(yè)人才建設(shè)三個(gè)方面的工作。
第一,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下應(yīng)構(gòu)建新型審計(jì)制度。審計(jì)制度是工作開(kāi)展的指導(dǎo),當(dāng)前宏觀和微觀的審計(jì)制度建設(shè)并不完善。從宏觀角度來(lái)看,國(guó)家應(yīng)當(dāng)根據(jù)《審計(jì)法》的要求,將實(shí)際工作和法律對(duì)接,明確審計(jì)問(wèn)題發(fā)生后的處理規(guī)定,尤其是要建立責(zé)任人制度,無(wú)論參與審計(jì)的人員還是企業(yè)內(nèi)部電算化管理人員,都應(yīng)當(dāng)職責(zé)清晰,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)問(wèn)題都能找到直接和間接責(zé)任人,以便增強(qiáng)審計(jì)和財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)與自覺(jué)意識(shí)。從微觀角度來(lái)看,國(guó)家應(yīng)樹(shù)立復(fù)合型審計(jì)的工作方針。所謂復(fù)合型審計(jì),就是將傳統(tǒng)手工記賬與電算化環(huán)境下的審計(jì)工作結(jié)合起來(lái),界定兩者的關(guān)鍵結(jié)合點(diǎn),并要求兩者審計(jì)結(jié)果的一致性,打破現(xiàn)在審計(jì)工作制度不清的現(xiàn)狀。另外,在新型審計(jì)制度建設(shè)中,細(xì)化審計(jì)流程,提交相對(duì)應(yīng)的復(fù)合型審計(jì)報(bào)告,都是不可或缺的發(fā)展工作。
第二,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下應(yīng)創(chuàng)建審計(jì)信息平臺(tái)。我國(guó)目前設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)信息化管理軟件在各個(gè)企業(yè)中應(yīng)用的占比不同,企業(yè)使用不同財(cái)務(wù)軟件時(shí)不具備統(tǒng)一的軟件接口,信息共享困難,所以審計(jì)工作需要統(tǒng)一信息平臺(tái)的支持。信息平臺(tái)總體上要求審計(jì)機(jī)構(gòu)和企業(yè)之間能夠全面對(duì)接,用時(shí)時(shí)監(jiān)控作為審計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)性的保障。審計(jì)信息平臺(tái)應(yīng)涵蓋瀏覽、記錄、檢索、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)警、傳遞等功能,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的各項(xiàng)操作可通過(guò)信息平臺(tái)顯示,審計(jì)部門(mén)在日常工作中可設(shè)立相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)警,對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)操作進(jìn)行監(jiān)督檢查。國(guó)家政府部門(mén)也能借助信息平臺(tái)了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的狀況,審計(jì)發(fā)展的進(jìn)程。所以國(guó)家應(yīng)大力推動(dòng)審計(jì)信息平臺(tái)的建設(shè),提供政策和資金的支持,使我國(guó)審計(jì)工作的發(fā)展速度加快,克服技術(shù)困難,挖掘隱性問(wèn)題。
第三,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)后備力量的培養(yǎng)。由于我國(guó)目前存在較大的審計(jì)人才缺口,后備力量的培養(yǎng)不僅是必要的,而且是迫切的。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要求具備復(fù)合型技能的審計(jì)人才,所以高校應(yīng)從教育的方式改革入手,使審計(jì)專業(yè)的學(xué)生在校期間就獲得充分的時(shí)間鍛煉機(jī)會(huì)。為此,高校應(yīng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)審計(jì)專業(yè)學(xué)生參加第二專業(yè)的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)其他專業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),認(rèn)識(shí)審計(jì)工作在各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用需求,培養(yǎng)擁有跨行業(yè)能力的審計(jì)人才。此外,高校還應(yīng)為學(xué)生創(chuàng)造廣泛的學(xué)習(xí)實(shí)踐機(jī)會(huì),將審計(jì)工作劃分為由淺入深的實(shí)踐歷程,從手工記賬審計(jì)工作開(kāi)始,逐漸向企業(yè)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)過(guò)渡,幫助學(xué)生按部就班參與審計(jì)實(shí)踐工作的學(xué)習(xí),積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)對(duì)實(shí)踐的領(lǐng)悟和思考,加深對(duì)審計(jì)工作的研究,創(chuàng)新實(shí)踐技術(shù)和工作方法,成為優(yōu)秀的審計(jì)人才。
四、總結(jié)
在倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的今天,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與審計(jì)工作的完善是相輔相成的,推動(dòng)審計(jì)工作的系統(tǒng)化發(fā)展,可以說(shuō)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)性的一種敦促,最終都將服務(wù)于國(guó)家的整體利益。相信在上述舉措的應(yīng)用下,我國(guó)審計(jì)工作將會(huì)步入新的發(fā)展階段。
參考文獻(xiàn):
[1]黃大雙.淺談會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制.財(cái)會(huì)通訊,2009
篇9
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;電算水平
1.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀
(1)缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度。雖然近些年來(lái),會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,進(jìn)一步提高了工作人員的工作效率,降低了工作人員的工作量,但其依然存在一些問(wèn)題,例如難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的信息處理等等。筆者認(rèn)為,這些問(wèn)題的存在在一定程度上影響會(huì)計(jì)電算化管理水平。相關(guān)工作人員在從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作向會(huì)計(jì)電算化這一目標(biāo)發(fā)展的過(guò)程中,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的熟練運(yùn)用,也缺乏對(duì)信息處理和存檔方法的重視,導(dǎo)致系統(tǒng)應(yīng)用效率不高。雖然絕大多數(shù)企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,制定了科學(xué)詳細(xì)的管理制度,但由于沒(méi)有將制度應(yīng)用到具體的實(shí)踐當(dāng)中去,沒(méi)有發(fā)揮管理制度的積極作用。
(2)忽視了會(huì)計(jì)電算化的重要性?,F(xiàn)階段在會(huì)計(jì)行業(yè)中,電算化的應(yīng)用速度和應(yīng)用范圍得到了進(jìn)一步提高,引起了廣大民眾的高度重視。但部分企業(yè)對(duì)于電算化的重視力度不夠,覺(jué)得所謂會(huì)計(jì)電算化就是在市面上購(gòu)買(mǎi)幾臺(tái)電腦提供給會(huì)計(jì)人員就可以了,沒(méi)有充分意識(shí)到完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的積極作用。與此同時(shí),很多會(huì)計(jì)工作人員自身也缺乏必要的專業(yè)意識(shí),在具體工作中僅將電算化放在計(jì)算機(jī)設(shè)備的增加以及軟件的更新上,極大地制約了會(huì)計(jì)電算化的工作效率。
(3)缺少會(huì)計(jì)電算化綜合型人才。目前,社會(huì)在招聘會(huì)計(jì)專業(yè)人才的時(shí)候,往往要求會(huì)計(jì)工作人員考取相應(yīng)的資格證,但值得注意的是,這種考試難以將考生電算化處理能力顯示出來(lái),這不利于會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域人才的選拔。眾所周知,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)不斷要求提高的領(lǐng)域,工作人員只有在日常的工作活動(dòng)中不斷地學(xué)習(xí)才能夠?qū)崿F(xiàn)自身水平的提高,才能夠滿足社會(huì)的需求,但很多會(huì)計(jì)電算化人員都缺乏必要的學(xué)習(xí)意識(shí),將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地看成了電腦的應(yīng)用,長(zhǎng)此以往,綜合性的會(huì)計(jì)電算化人才數(shù)量就會(huì)越來(lái)越少,直接影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)策略
(1)建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)電算化管理制度。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,會(huì)計(jì)電算化會(huì)逐步應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中,而在這一過(guò)程中,相關(guān)法律政策也會(huì)不斷完善,為了方便企業(yè)管理,提高會(huì)計(jì)電算化工作效率,筆者認(rèn)為,有必要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化管理制度:首先,相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)完善法律法規(guī),避免會(huì)計(jì)電算化法律規(guī)定出現(xiàn)漏洞。其次,在選擇會(huì)計(jì)工作人員的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)規(guī)定辦事,避免由于人員的選擇不當(dāng)而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。最后,還要制定企業(yè)內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化操作流程的科學(xué)性,避免出現(xiàn)由于計(jì)算機(jī)病毒或者是其他網(wǎng)絡(luò)安全給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失,影響企業(yè)的發(fā)展。
(2)科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件。每一個(gè)企業(yè)都有每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),因此在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)一定要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況,選擇適合企業(yè)的軟件,只有這樣,才能夠確保企業(yè)的順利進(jìn)行,才能夠明確企業(yè)工作人員的職責(zé),建立完善的工作環(huán)境,應(yīng)用相應(yīng)的電算化軟件系統(tǒng),保障會(huì)計(jì)工作人員工作的有效性和順序性。
(3)培養(yǎng)綜合型會(huì)計(jì)人才。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員中,既需要那些具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才,還需要那些能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人才。但我們也應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,在現(xiàn)階段的工作中,很多工作人員都會(huì)面臨以下兩種情況,一方面能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)的人員則缺乏必要的會(huì)計(jì)工作專業(yè)知識(shí)和能力,難以實(shí)現(xiàn)二者的統(tǒng)一。另一方面能夠靈活掌握會(huì)計(jì)工作專業(yè)知識(shí)的人員不能夠在電算化工作中熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),為電算化工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
(4)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視。市場(chǎng)變化日新月異,在這種情況下,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到電算化工作對(duì)企業(yè)的積極作用,并采取有效措施將會(huì)計(jì)電算化工作推廣到企業(yè)當(dāng)中去。只有企業(yè)管理人員能夠充分意識(shí)到這一點(diǎn),才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的更好更快發(fā)展,電算化工作也能夠更好地同企業(yè)工作結(jié)合在一起。會(huì)計(jì)人員在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,還能夠樹(shù)立學(xué)習(xí)意識(shí),不斷提升自身對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí),更好地為企業(yè)而服務(wù)。
結(jié)語(yǔ)
隨著信息行業(yè)的不斷發(fā)展,原本的會(huì)計(jì)審核方式已經(jīng)難以滿足社會(huì)和企業(yè)的需求,在這種情況下,將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到企業(yè)工作當(dāng)中,已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用一方面能夠提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,另一方面也與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)相吻合,因此,有必要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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篇10
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)事業(yè)
一、會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,并用電子計(jì)算機(jī)作為工具替代手工記賬、算賬、報(bào)賬等,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測(cè)、決策等,它是一門(mén)融合了現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)、現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù),集會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的綜合性邊緣學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分,狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;也就是說(shuō)是運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件完成計(jì)算機(jī)替代手工記賬的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。廣義的會(huì)計(jì)電算化使指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,使會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法有了很大改變,它優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提高了會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)也改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。會(huì)計(jì)電算化是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳,減輕會(huì)計(jì)人員的繁重工作,提高會(huì)計(jì)核算的精確度。然而,會(huì)計(jì)電算化改變的不僅僅是會(huì)計(jì)核算的方式和技術(shù),還引起了會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也同時(shí)需要會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)變化、發(fā)展和創(chuàng)新的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)發(fā)展史的一個(gè)里程碑,它對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)工作都產(chǎn)生了十分深遠(yuǎn)的影響。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展
(1)初始發(fā)展階段。在國(guó)外,會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始于20世紀(jì)50年代,1954年美國(guó)通用汽車(chē)公司第一次運(yùn)用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資,開(kāi)始了利用電子數(shù)據(jù)解決會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的新征程。而我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作相對(duì)于國(guó)外起步較晚,發(fā)展較慢一些。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步于二十世紀(jì)70年代,在長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠首先進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)工作。隨后,召開(kāi)了以總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和成果為目的的 “財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用計(jì)算機(jī)問(wèn)題研討會(huì)”。會(huì)上提出了把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用稱為“會(huì)計(jì)電算化”的這一概念,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的起步,同時(shí)也加快了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)應(yīng)用的步伐。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。1983年至1986年這個(gè)階段,是會(huì)計(jì)電算化的自發(fā)發(fā)展階段。這期間,會(huì)計(jì)電算化在全國(guó)得到了廣泛的推廣。當(dāng)時(shí),計(jì)算機(jī)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的大量涌現(xiàn),推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。大量的公司在此期間紛紛開(kāi)發(fā)新技術(shù),研制新軟件。但由于當(dāng)時(shí)我國(guó)計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中還處于初級(jí)階段,會(huì)計(jì)電算化工作也缺乏相應(yīng)規(guī)范的政策與制度,會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展難見(jiàn)成效,進(jìn)程緩慢。至此,我國(guó)開(kāi)始總結(jié)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),逐步開(kāi)展理論研究工作,培養(yǎng)全方位發(fā)展人才。
(3)穩(wěn)步發(fā)展階段。 1987年至1996年是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)步發(fā)展階段。這一階段我國(guó)財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)號(hào)召全國(guó)大力開(kāi)展加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理工作,會(huì)計(jì)電算化得到了進(jìn)一步的推廣與運(yùn)用。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也走向了制度化,組織化的發(fā)展道路。各地各企業(yè)都制定了規(guī)范的制度與措施,使會(huì)計(jì)電算化工作有了制度上的保障。不僅如此,會(huì)計(jì)電算化也取得了技術(shù)上的支持。財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)初步形成,由于認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在今后經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性,大量企業(yè)都購(gòu)買(mǎi)或自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)替代手工記賬的新局面。這階段,在大中專院校的會(huì)計(jì)電算化課程的開(kāi)設(shè)和人才的培養(yǎng)方面都取得了顯著的成效。
(4)創(chuàng)新提高階段。1996年至今是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新提高階段。這一階段,由于會(huì)計(jì)電算化工作的大量開(kāi)展以及在全國(guó)的大力推廣,會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。各軟件公司也逐步壯大,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。國(guó)外與國(guó)內(nèi)的軟件公司爭(zhēng)相開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新軟件,以立足于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。目前,財(cái)務(wù)軟件用的最多的當(dāng)屬用友軟件,而用友軟件也在不斷的開(kāi)發(fā)創(chuàng)新,滿足會(huì)計(jì)工作的新需求。此階段的會(huì)計(jì)電算化的人才培養(yǎng)力度也在不斷加大,會(huì)計(jì)電算化方向設(shè)立的研究生、博士生正逐年增多。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題
當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)基本普及,應(yīng)用范圍較廣,多數(shù)的企業(yè)都采用了電算化核算方式。提高了會(huì)計(jì)質(zhì)量與水平,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提供了重要支持。但總的來(lái)說(shuō),還存在以下方面的不足:
各地區(qū)發(fā)展不平衡,各企業(yè)的實(shí)際情況有所不同,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍小,普及率較低,致使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡,一般是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化水平越高。東部發(fā)達(dá)地區(qū)大多數(shù)企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,而西部地區(qū)卻普及率不高。
目前,會(huì)計(jì)電算化方面的人才嚴(yán)重缺乏,現(xiàn)有的人才并不能滿足當(dāng)前的市場(chǎng)需求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要的既要懂會(huì)計(jì)知識(shí),也要懂計(jì)算機(jī)知識(shí)。而目前,這種復(fù)合型人才供不應(yīng)求,一些經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的電算化人員雖懂得一些計(jì)算機(jī)專業(yè)的知識(shí),但卻不能靈活的掌握與運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)。
商品軟件市場(chǎng)的發(fā)展有限,缺乏高層次高質(zhì)量的財(cái)務(wù)軟件。目前,市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件不管是哪一種類型,其信息采集都有一定的局限性。大部分軟件在使用方法上存在巨大差異,兼容性差,給用戶帶來(lái)很多不便。而有些企業(yè)的開(kāi)發(fā)者為了自身利益,不顧現(xiàn)實(shí)需求,盲目開(kāi)發(fā),造成軟件功能低,版本升級(jí)更新困難。
會(huì)計(jì)電算化管理體系不夠健全。目前,我國(guó)的企業(yè)缺乏嚴(yán)格而有力的會(huì)計(jì)電算化管理制度與措施,我國(guó)頒布的有些法規(guī)過(guò)于死板,阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。許多單位領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的不夠重視,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管力度。從而使會(huì)計(jì)電算化管理體系出現(xiàn)一些問(wèn)題,反而效率與質(zhì)量得不到提高。
會(huì)計(jì)國(guó)際化進(jìn)程問(wèn)題欠缺思考。當(dāng)今,全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)加劇,電子商務(wù)與信息網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,資金流轉(zhuǎn)迅速,競(jìng)爭(zhēng)激烈。企業(yè)為自身發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)產(chǎn)品更新,技術(shù)改造。而依照當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件水平,很難與國(guó)際接軌。
四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的完善與趨勢(shì)
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作雖取得巨大的進(jìn)展,但通過(guò)以上問(wèn)題的分析,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化還不容樂(lè)觀。我們應(yīng)該做出更大的努力,完善我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作。同時(shí)展望其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)揮出重要作用。
提高會(huì)計(jì)電算化普及程度,對(duì)其予以高度重視。雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已基本普及,但還有一些地區(qū)和企業(yè)沒(méi)有應(yīng)用。其次,企業(yè)及個(gè)人也應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,作出正確決策,制定相應(yīng)制度,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,提高人員的知識(shí)水平與業(yè)務(wù)水平。人才是會(huì)計(jì)電算化的核心,人才對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展至關(guān)重要。只有培養(yǎng)既具有會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,才能滿足市場(chǎng)的不同需求。
完善商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),提高會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量。由于目前我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件參差不齊,種類多樣,我們應(yīng)該努力改善會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量,滿足用戶的需求。讓會(huì)計(jì)軟件向智能化、專家系統(tǒng)方向發(fā)展。
建立健全會(huì)計(jì)電算化制度與政策,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理體系。會(huì)計(jì)電算化要擁有配套的法規(guī),符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度,才能滿足其一致性與安全性,為其提供制度保障。企業(yè)還應(yīng)采用新的管理手段,制定與組織新的管理辦法,向管理一體化方向發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化、制度化。積極調(diào)整我國(guó)的會(huì)計(jì)政策、法律法規(guī),使會(huì)計(jì)電算化能夠加快國(guó)際化進(jìn)程,與國(guó)際接軌。
會(huì)計(jì)電算化的最終目標(biāo)—“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)全球化,跨國(guó)公司等新的經(jīng)濟(jì)組織出現(xiàn),需要企業(yè)改善其經(jīng)營(yíng)管理方法與策略,以應(yīng)對(duì)目前的態(tài)勢(shì)。所以這就必然要求會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化。這就是“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”。的確,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展又一座里程碑。所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Internet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)行,將會(huì)改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的空間與模式,有利于信息多元化,會(huì)計(jì)核算及在線財(cái)務(wù)管理,以取得更大的經(jīng)濟(jì)利益。
五、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及的過(guò)程,取得了巨大的進(jìn)展。但也應(yīng)該看到存在的不足與問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。而且與國(guó)外相比,還存在著一定的差距。為此,我們要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),進(jìn)行深入探討,要積極努力,勇往直前,運(yùn)用各種方法、措施解決這些問(wèn)題,以推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,使其愈加成熟與完善。大力發(fā)展培養(yǎng)復(fù)合型人才,培養(yǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件的人才,提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的人員,加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度,提高會(huì)計(jì)人員的整體水平。會(huì)計(jì)電算化人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時(shí)也要不斷改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例,以保障會(huì)計(jì)電算化的制度化。為了完善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè),加速其向國(guó)際化邁進(jìn),我們也要吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、進(jìn)步,爭(zhēng)取早日與國(guó)際接軌。
一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì)計(jì)電算化時(shí)代即將到來(lái)。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)是一個(gè)革命的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),而不是一個(gè)在原有基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上,利用國(guó)際上先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)全新的、符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的會(huì)計(jì)電算化,并能為今后企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理事業(yè)做出不可替代的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]黃亦平.高級(jí)會(huì)計(jì)電算化[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2007.
[2]孫蓮香.財(cái)務(wù)軟件實(shí)用教程[M].清華大學(xué)出版社,2011.
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